Ако z докладът се взема на следващия ден. Какво е Z доклад и колко често трябва да се взема? Написване на обяснителна бележка за грешка в работата - инструкции и примери

Инструкции

Невъзможно е да публикувате отчет със задна дата. Следователно загубата на чек означава, че той не може да бъде извлечен и прикрепен към финансови документи. Но в същото време всички отчети се записват в паметта на EKLZ и можете да получите фискален бон, който ще потвърди приходите на смяната, която е загубила Z-отчета.

Съставете протокол за загуба на протокола, като при попълването му трябва да присъстват касиерът на смяна, старши касиер, главен счетоводител и упълномощен служител от администрацията.

Помолете касиера да напише обяснение къде, кога и при какви обстоятелства е изгубен отчетът и защо информацията за изтеглянето на касовия апарат с анулиране не е вписана в дневника на касиер-оператора.

Попълнете заявка за извикване на специалист от техническия център за обслужване на касови апарати, с който имате договорка.

Специалист от технически център ще изготви фискален отчет. Посочете за какъв период трябва да имате потвърждение за финансови приходи за смяната във връзка със загубения отчет с анулиране.

Прикрепете фискалния отчет към дневника на касата вместо изгубения отчет с анулиране; въведете информацията в дневника. Информацията от фискалния отчет 100% замества изгубения Z-отчет. Няма да има претенции към вашата компания от данъчните власти.

Имате право да съставите акт, да издадете писмено порицание и да накажете финансово касиера, отговорен за загубата на финансови документи. Не е забранено от закона, ако не налагате никакви санкции или наказания, а се ограничавате само със строго предупреждение или устно порицание.

Загубата на документи за финансови отчети е сериозна причина да помислите за едностранно прекратяване на договора по причина. Ако касиерът постоянно губи отчети или имате други също толкова убедителни причини да не се доверявате на финансово отговорното лице, формализирайте уволнението си в съответствие с действащите правила на Кодекса на труда на Руската федерация.

Фискалният отчет е документ, извлечен от фискалната памет на касовото оборудване, който съхранява всички резултати от продажбите. Достъпът до него е защитен с парола, която се въвежда от данъчния инспектор при регистрация на касовия апарат в данъчния орган. В тази връзка е възможно изтегляне на фискален отчет само в определени ситуации и по установения ред.

Инструкции

Определете защо трябва да създадете фискален отчет. Данъчното законодателство предвижда следните случаи на получаване на достъп до паметта на касов апарат: извършване на данъчна ревизия, дерегистрация на касов апарат, подмяна на блок с фискална памет, ремонт на касово оборудване, загуба, повреда или пълно попълване на касов апарат Книга.

Свържете се с Центъра за поддръжка на касова техника, с който вашата фирма има договор. Изготвяне на декларация за необходимостта от изтегляне на фискален отчет и неговите цели. В този случай трябва да запомните, че този документ е валиден само за един ден, така че веднага след премахването му се свържете с данъчния орган, за да регистрирате документа.

Използването на технологията на касов апарат при парични разплащания е предпоставка за извършване на дейността на организации или индивидуални предприемачи (вижте →). В селища с населението и предприятията се използват касови апарати след регистрация във Федералната данъчна служба и регистрация на блока с памет - EKLZ. При използване на технологията касиер-операторът има възможност да вземе сумите. Една от основните форми на документооборота на CCP е Z-докладът. В статията ще разгледаме как се прави Z касов отчет, каква е процедурата и санкциите, глоби при грешка.

Честота на погасяване на отчета

Z-отчетът е дневен отчет, който приключва смяната на касата. Съгласно техническите изисквания за работа с касово оборудване, продължителността на една смяна не може да надвишава 24 часа. Компанията определя броя на анулациите на ден въз основа на необходимостта, причинена от нуждите на производствения процес. Когато касата работи денонощно с участието на няколко оператора, отварянето и затварянето на смяна се извършва от всеки касиер.

Броят пъти, в които Z-докладите могат да бъдат анулирани, не е ограничен от закона и се определя от вътрешните правила в зависимост от броя на смените.

Основни принципи на изготвяне на Z-доклади

Генериране на отчет при липса на приходи

Z-отчетите се изготвят ежедневно, независимо от постъпленията на приходите („Стандартни правила за работа с касови апарати..“). При липса на нулеви отчети данъчните власти не наказват предприятия и касиери. Федералната данъчна служба признава, че Z-отчетът не трябва да се отпечатва, ако смяната на касата не е отворена. Необходимо е да се изясни позицията на конкретен териториален клон на Федералната данъчна служба по този въпрос.

Редица видове оборудване не позволяват отпечатването на нулев отчет. При използване на модификация на оборудване, което не позволява гасене при нулева скорост, предприятието издава заповед за отваряне на смяна, ако има приходи. Основание за поръчката и оправдателен документ може да бъде удостоверение от центъра, обслужващ касовия апарат - централния сервизен център.

Необходимостта от анулиране на отчета на касовия апарат

Въз основа на отчетните данни показателите се записват в счетоводната книга на касиер-оператора. За всеки отчет се отделя отделен ред в дневника.Записът се води в стриктна хронология по датите и номерацията на отчетите. Когато се генерира отчет:

• Погасяване на сумите на дневния оборот на дневните приходи. Осигурена е ефективност на отчитането и контрола на приходите.
• Оборот при затваряне на смяна по отдел (информацията се използва за определяне на оборота и оперативната ефективност на сегментите).
• Прехвърляне на данни във фискална памет. Данните се използват при проверки от касови отдели на контролни органи и при техническа повреда на оборудване.
• Нулиране на натрупания резултат за смяна на каса.
• Затваряне на продажби по продуктова категория за контрол на балансите. Осигурена е техническа възможност продуктовата база данни да е свързана с касовия апарат.

ТюленZ-отчетът се изготвя веднъж, няма възможност за повторно получаване на документа.

Технически наслагвания. Пример за техническа повреда

В процеса на анулиране и премахване на отчета може да възникне обективна намеса, която да усложни получаването на пълен отчет.

Всички случаи на несъответствия в суми, дати, номерация, включване на ДДС и други несъответствия се отстраняват от специалистите на сервизния център, който поддържа оборудването.

Нека разгледаме пример за техническа повреда. Предприятието LLC Rubin използва касови апарати за изчисления. По време на работа възникна скок на тока, в резултат на което се промени хронологията в отчитането. Касовият ден, открит на 18 май 2016 г., беше изчистен от Z-отчети в края на смяната с дата 19 май 2016 г. Действия на администратора на Rubin LLC: съставете бележка и се обадете на специалист от централния сервизен център. Действия на касата: събиране на приходите и направете запис в дневника с дата 19 май. Освен това е необходимо да се получи сертификат (технически доклад) от контролния център за факта на повредата.

Грешки на касата при изготвяне на Z-отчет

Когато правите изчисления с помощта на касови апарати, често се намесва субективен фактор. Касиерът може да се отклони от инструкциите за процедурата, което води до грешка. Ситуациите включват:

• Липса на запис в дневника за всеки от отчетите, взети по време на смяната.
• Основата за записите в дневника не са данните от отчета, а показателите на собствените изчисления.
• Вписване в ред на дневника при липса на Z-отчет в ден, когато не са извършени касови операции. Обичаен запис е да се посочи почивен ден на линията.
• Смяна, която се пада на 2 календарни дни, се тегли веднъж (необходимо е двойно теглене, за да се получи запис в хронологичен ред).

Редица грешки на касата не представляват нарушение, което води до глоба. Обмислете често срещани примери за грешки на касата

Нарушаване на срока за подаване на отчет

Основната грешка на касиер-оператора е ненавременното изтегляне на отчета, който не е направен в деня на откриване на смяната. В зависимост от времето на откриване на грешката:

• Преди откриването на нова касова смяна се записват данни в дневника въз основа на отчета, взет в началото на деня. Средствата се внасят в касата на организацията.
• Ако липсата на отчет от предходния ден се установи едва след откриване на смяната, показателите за попълване на дневника се приемат от блок ЕКЛЗ от специалист от централния сервизен център и се вземат мерки за спазване на счетоводството на парични операции.

При ненавременно оттеглянеЗа Z-отчет е важно да се предадат пари в брой след приключване на смяната на оперативна каса. Действието се предприема за предотвратяване на глоба, наложена на организацията при откриване на нарушение в размер до 50 хиляди рубли.

Компанията Mayak LLC извършва плащания за търговски доставки с помощта на касови системи. Касиер-операторът, след приключване на работа на 21 ноември 20XX г., не е закрил сметката своевременно, не е извадил Z-отчета и не е направил запис в дневника. Сигналът е свален ден по-късно, сутринта на 22 ноември. Небрежното отношение към отговорностите изисква коригиране на ситуацията. Касиерът трябва: да направи запис в дневника въз основа на доклада от 22 ноември, да представи обяснителна бележка на управителя. При проверка на контролните органи може да бъде наложена глоба на касата и / или организацията Mayak LLC.

Движение на документ Z-отчет

След изготвяне на отчета и попълване на дневника въз основа на данните от документа, той се прехвърля в мястото за съхранение - счетоводния отдел. Z-отчетът традиционно се подшива с телбод с удостоверение-отчет от касиер-оператор и се зарежда заедно във файла. Могат да се съхраняват документи:

• За 5 години, последвано от унищожаване по акт.
• Преди получаване на доклада от проверката на KKM.
• Преди получаване на данни за инвентаризация, извършена например в края на годишния данъчен период или след изготвяне на годишния баланс. Отчетите се изхвърлят след 15 дни от датата на одобрение на резултатите от инвентаризацията.

Възможно е да се определи периодът на съхранение на документите независимо, като се вземе предвид необходимостта и необходимостта от представянето им на контролния орган.

Срок на годностНе е необходимо да се спазват Z-докладите за 5 години. Формулярът не важи за първични счетоводни документи.

Труден проблем при съхранението е нестабилността на боята върху касовата лента. Печатът използва чувствителна към топлина хартия, която не осигурява яснота на изображението във времето. Контрастът на печат рядко се поддържа след 5 години. Ако е необходимо дългосрочно използване на тези отчети, се съхраняват заверени копия. Списанията и EKLZ трябва да се съхраняват 5 години.

Санкции за нарушения в управлението на паричните средства

Налагането на административни наказания е ограничено в двумесечен давностен срок. Проверката на данните от касовия апарат и установяването на грешка в рамките на период над 2 месеца позволява на лицето да избегне глоба по Административния кодекс.

За липсата на Z-доклади може да се наложи наказание по чл. 19.7 или чл. 15.6 от Кодекса за административните нарушения за непредставяне на документи. Налага се глоба в размер от 300 до 500 рубли за ръководител на предприятие и от 3000 до 5000 за организация.

Отговори на експерти на належащи въпроси

Нека разгледаме текущите въпроси с отговори на експерти

Въпрос No1.Необходимо ли е да се водят записи и да се отпечатват отчети на касовите апарати, ако срокът за подмяна на EKLZ е пропуснат?

Не се допуска работа на касов апарат с изтекъл ЕКЛЗ. В допълнение към предупредителните известия, работата ще бъде блокирана след 13 месеца и няма да е възможно да пробиете чек или да изтеглите отчети.За подмяна на фискалната памет от специалисти от централната служба е необходимо разрешение от Федералната данъчна служба.

Въпрос No2.Възможно ли е да се изтегли Z-отчет, да се нулира сумата в касата, но да не се предаде цялата сума на операционната каса за използване на дребни?

В края на смяната и след внасяне на пари в брой не трябва да остават пари в касата на касата. Сумата за обмяна се получава на касата в началото на смяната от операционната каса по касов апарат и се предава на касата заедно след приключване на работния ден.

Въпрос No3.Кога кумулативната сума на Z-отчета може да бъде нулирана?

Натрупаната сума в отчета може да бъде нулирана в редица случаи. Сумата представлява касовия брояч с добавяне на текущи разписки за смяна след приключване на смяната. Данните могат да бъдат нулирани в случай на технически ремонт, извършен от специалисти на централния сервизен център, подмяна на EKLZ или пререгистрация на касовия апарат, след като оборудването е закупено от друга организация.

Въпрос No4.Как да отразя в дневника на касата възстановяване на стоки въз основа на касова бележка, издадена предния ден, преди отварянето на текущата смяна на касата?

Възстановяването на предварително заплатени суми за получени стоки се извършва от касата на ККМ въз основа на заявка, одобрена от отговорното лице в деня на реалното получаване на сумата в брой. Внесените преди това суми подлежат на връщане от оперативната каса на предприятието.

Въпрос No5.Как да осчетоводявам суми в дневника, ако приходите от Z-отчета отразяват чек за безкасов превод, за който е извършено възстановяване в деня на плащането?

Възстановяването на суми за плащания, направени с карти, се извършва само чрез системата за безкасово плащане. Касиерът не докосва транзакциите и взема предвид цялата сума в отчета.

Не всички предприемачи са задължени да използват касово оборудване в своята дейност, но ако такова устройство е надлежно регистрирано в INFS, тогава при използването му трябва стриктно да се спазва касовата дисциплина, за да се избегнат сериозни глоби.

Един от задължителните елементи на работата на касиер-оператора е изготвянето на Z-отчет. Какъв вид документ е това, за какво служи, какво да направите, ако бъде изгубен и какви санкции могат да бъдат наложени на предприемачите за неправилно Z-отчитане - всичко подробно по-долу.

Какво е z-отчет

Z-отчет ("Z-доклад", известен още като доклад за анулиране) е крайната касова бележка, която трябва да бъде разпечатана до 24 часа. Това означава завършване на смяната на касовия апарат, предаване на приходите и нулиране на RAM на касовия апарат. Всички данни от предишния момент на анулиране остават във фискалната памет на касовия апарат и на лентата ЕКЛЗ.

ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ!В касовия апарат има контролна лента (), на която се записват всички показатели от броячите. В случаите, когато информацията за отчетите е загубена по някаква причина, EKLZ е единственият начин да я възстановите.

От този документ можете да проследите:

• данни от брояча на парите в началото и в края на смяната;
• общата сума на постъпленията до анулиране;
• сумата на възстановяването, ако има такова;
• размера на предоставените отстъпки;
• сума за анулирани чекове.

Взехме Z-доклада, какво следва?

Разпечатаният чек с окончателния отчет трябва да бъде закрепен или залепен към „Сертификат-доклад на касиер-оператор“. Следната информация се въвежда в касата като отделен ред:

• дата на всеки документ;
• неговия номер;
• бруто общо (сума в началото и в края на смяната);
• суми на продажби, връщания, отстъпки и др.

Заедно със записаните приходи, касовият апарат в края на смяната (работен ден) се предава на старшия касиер, на счетоводния отдел или лично на мениджъра (в зависимост от това как това е установено от вътрешната процедура на организацията ).

Събраните Z-доклади, както и използваните EKLZ, трябва да се съхраняват най-малко 5 години, като отговорен за времето и безопасността е мениджърът.

ВАЖНО!Погрижете се за тези документи, не губете и не изхвърляйте взетите Z-отчети, дори ако са извършени от майстор при настройка на касата, съдържат нулеви индикатори или са взети като тест. Абсолютно всички анулирани отчети трябва да се записват в дневник.

Ежедневен контрол

„Зетка” е документ за строга финансова отчетност.

Трябва да се отстранява след смяна или работен ден, но поне веднъж на 24 часа. Ако това не бъде направено, касата ще бъде блокирана. Всички касови апарати, съгласно изискванията на закона, са оборудвани със система за автоматично заключване при надвишаване на 24-часова смяна. Докато Z-отчетът не бъде премахнат, касата няма да може да извършва никакви операции.

Ами ако нямаше операции?

Писмото на SFSU от 10 февруари 2015 г. пояснява, че не е необходимо да се отпечатват нулеви отчети, ако в рамките на 24 часа не е извършена нито една парична транзакция. Въпреки това, често вътрешните документи на предприятието изискват отваряне и затваряне на смяна, независимо от преминаването през касата. Освен това на практика най-често в машината се съхраняват дребни пари и това също са финанси, които трябва да се извършват ежедневно през касата („сервизен депозит“) и това е операция, която ще бъде отразена в Z - доклад.

Докато законодателите не изяснят напълно този въпрос, по-добре е Z-отчетът да се отпечатва ежедневно и да се регистрира в касовата книга, дори ако е нула, за да се избегнат проблеми.

Характеристики на Z-доклада

1. Всеки протокол за анулиране има свой собствен сериен номер, така че не трябва да има пропуски в дневника на касата.
2. Не може да бъде отстранен или отменен повторно, тъй като е записан във фискалната памет на устройството и на контролната лента.
3. Ако не са извършени парични транзакции в рамките на 24 часа, можете да издадете нулев Z-отчет.
4. По време на смяна или работен ден можете да вземете произволен брой Z-доклади, като всеки трябва да се издава отделно и да се прилага към сертификата на оператора.
5. След отпечатване на Z-отчета за втори път, той не може да бъде изтеглен, докато не бъде извършена каквато и да е касова транзакция.

ЗАБЕЛЕЖКА!Първият отчет с анулиране, взет в INFS при регистриране на касовия апарат, ще остане там: липсата му по никакъв начин няма да повлияе на коректността на касовия апарат. Но с всички следващи трябва да сте особено внимателни.

Z-отчетът е изгубен, какво да правя?

В живота всичко може да се случи и дори незаменим отчет с анулиране може по някаква причина да не бъде документиран в дневника, както трябва. Най-често това се случва:

• с неопитни служители, които несъзнателно изхвърлят такава важна проверка;
• поради ремонта на устройството, когато докладът е избит от капитана за проверка, те не винаги мислят да го запазят;
• ако касовата бележка не е отпечатана поради повреда на касовия апарат, проблеми с лентата или хартията или прекъсване на захранването;
• ако чекът е изгубен;
• когато документът е скъсан, износен, наводнен или повреден по някакъв друг начин.

Липсата на Z-доклад заплашва компанията с големи глоби. За да ги избегнете, трябва незабавно да следвате предписаните от закона процедури, когато откриете загубата на контакта.

Последователност от действия при откриване на загуба на отчет с анулиране

1. Съставете акт за загуба на Z-отчет (трябва да бъде подписан от касиера на смяната, старшия касиер, ако има такъв, счетоводителя на фирмата и представител на администрацията).
2. Задължете касиера да предостави обяснителна бележка, която ще подчертае времето и обстоятелствата на загубата на отчета, както и причините, поради които изискваната информация не е въведена в касата.
3. Постигнете получаване на фискален бон по данни на ЕКЛЗ, потвърждаващ приход за смяна със загубен Z-отчет. За да направите това, ще трябва да се обадите на техник от сервизния център на KKM.
4. Фискалният отчет, взет за необходимия период, трябва да бъде съставен в касовия дневник вместо изгубения Z-отчет.

ВАЖНО!Управителят има право да наложи наказание на касиера, виновен за загуба на документ за строг отчет, ако сметне за необходимо въз основа на резултатите от неговата обяснителна бележка. За такова нарушение няма уволнение, но е възможно порицание или устно предупреждение.

Забравихте да направите Z-доклад навреме?

В края на смяната те не премахнаха капачката, но извършиха това действие в началото на следващия ден? Това често се случва, но това е нарушение, което след като бъде уловено, данъчните няма да спестят глоби. Причината ще бъде, че по документи постъпленията ще бъдат ненавременно капитализирани.

Не трябва да разчитате на факта, че данъчната служба няма да сравни датите на отчетите и осчетоводяването на парите в касата. Възможно е нарушение да „се разкрие“ в резултат на обслужване на представители на юридическо лице. След като получи чек за продукт или услуга, подпечатан на определена дата, той може да го представи в счетоводния отдел на своята организация за отчет за изразходваните средства. Напълно възможна е насрещна проверка, в резултат на която ще стане ясно, че парите, получени според представения чек, са капитализирани не в деня на получаване, а по-късно.

Има специална ситуация с предприемачите, използващи опростената данъчна система, които са длъжни да покажат приходи в KUDIR на точната дата, когато са попаднали в касата. Ако днес е издаден чек за покупка или услуга, а Z-отчетът за него ще бъде изваден едва утре, тогава в KUDIR ще има несъответствие: ще трябва да посочите днешния чек срещу „z“, който все още не е изваден, според което проверките вече ще са от вчера.

ЗАБЕЛЕЖКА!Изолирани случаи на ненавременно оттегляне на отменен отчет могат да останат ненаказани: в крайна сметка те могат да бъдат причинени и от технически проблеми, това може да бъде отразено в обяснителната бележка. Важно е подобни случаи да не се превръщат в редовна практика.

Санкции и глоби за нарушения на Z-отчет

Нарушенията на Z-отчитането, установени от данъчна проверка, са изпълнени със сериозни глоби за ръководството на организацията.

Липсата на една или повече „точки“ е нарушение на член 19.7 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, тъй като всъщност това е непредоставяне на представителите на държавните органи на информацията, която те изискват.

За това длъжностните лица могат да бъдат глобени в размер от 300 до 500 рубли, а юридическите лица - десетократно.

Ако данъчните власти преценят, че неподадените Z-доклади представляват неподчинение на изискванията на надзорния орган (член 19.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация), тогава може да бъде наложена глоба в размер от 1000 до 2000 рубли.

Ако сте забравили да направите z-доклад вечерта, какво трябва да направите? нямаше пристигане за деня, х-докладът беше направен чак сутринта

Отговор

Отговорност за несвалянето на Z-отчет от касата не е установена. Установява се отговорност за неполучаване на пари в брой (не е вашата ситуация).

Съставете Z-отчет сутринта на следващия ден, попълнете книгата на касиер-оператора за предходния ден въз основа на отчета Изгответе бележка, като посочите причините.

Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата GlavAccountant и VIP версията на системата GlavAccountant

Край на работната смяна

В края на работната смяна касиерът-оператор:

• на база прави записи в * от ;
• съставя удостоверение-протокол на касиер-оператора. Този документ също така отразява показанията на контролните и сумиращите измервателни уреди, размера на приходите на смяна и сумата на парите, върнати на клиентите. Протоколът се съставя в един екземпляр и заедно с постъпленията се прехвърля в главната каса.
• връща на старшия касиер сумата пари, получена в началото на смяната за промяна и първоначални разплащания с клиенти. Това връщане се записва в книгата за отчитане на средствата, приети и издадени от касата. За да потвърди връщането на тази сума, старшият касиер се подписва в колона 9.

Тази процедура е предвидена от Примерните правила, одобрени с параграфи, инструкции на Банката на Русия от 11 март 2014 г. № 3210-U, инструкции за попълване на формуляри и, одобрени, инструкции за попълване, одобрени.

Ситуация: необходимо ли е да се извадят отчети от фискалната памет на касовия апарат (Z-отчети), ако по време на работната смяна не са получени приходи в операционната каса (нито с платежни карти, нито в брой)

Да нужда.

Всеки ден в края на работната смяна касиерът-оператор е длъжен да попълва дневника. Дневникът се попълва в хронологичен ред. Това следва от одобрените. Основата за вписванията в дневника са Z-отчети, взети от касата в края на всяка смяна. По този начин ежедневното получаване на Z-отчети е отговорност на касиера-оператор, която той трябва да изпълнява независимо от наличието или липсата на приходи. Ако по време на работната смяна не са получени приходи от оперативната каса, тогава трябва да се впишат тирета в съответните колони в дневника на касиер-оператора (въз основа на направения Z-отчет).

Руското министерство на финансите се придържа към подобна позиция.

2. Статия:Изготвяне на Z-доклад

Касиерката взе X-отчета в края на деня, а Z-отчета едва на следващата сутрин. Той показваше приходите за предходния ден, както и датата на новия ден. Заплашителни ли са санкциите?

Ако Z-докладът е взет на следващата сутрин, но преди началото на работния ден, то това не е нарушение.

В тази ситуация обаче е препоръчително към протокола да приложите обяснителна бележка от служителя защо Z-докладът не е взет вечерта. Такава причина може да бъде например техническа невъзможност.*

3. Статия:При отпечатването на Z-отчета касата свърши

В края на смяната касиерката започва да разпечатва Z-отчета и точно в този момент лентата в касата свършва. В резултат на това отчетът не е премахнат напълно или изобщо го няма. Какво трябва да се направи незабавно, за да се отстранят счетоводните грешки и претенциите на инспекторите?

Поставете нова касова лента. Някои модели касови апарати в такива случаи самостоятелно отпечатват отчета. Ако това се случи, ще трябва да го залепите заедно или да закрепите двете части с телбод - и проблемът е решен. Няма да има оплаквания за такъв документ.

Ако след подмяна на хартията касовият апарат не продължи да отпечатва отчета, първо е необходимо да се определи дали данните за приходите за деня са нулирани. За да направите това, премахнете X-отчета.

Приходите не са възстановени. Ако показателите за приходи в X-отчета не са нула, тогава можете да заснемете Z-отчета отново. В края на краищата приходите никога не достигат до нула. След това попълнете дневника на касиера-оператор () по обичайния начин.

Показателите в Х-доклада са нула. Ако анулирането се случи, тогава отпечатването на нов Z-отчет е безсмислено - той ще бъде нула. Също така няма да е възможно да се възстанови липсващ отчет. Касовите апарати нямат тази функция.

В такава ситуация касиерът трябва да напише обяснителна бележка. По-долу сме предоставили примерен документ. В обяснителната бележка трябва да се посочи точната дата на неуспешния опит за премахване на Z-доклада и да се посочи подробно причината за проблема. В преписа трябва да се подпише и касиерът.

Журналът на касиер-оператора трябва да се попълни въз основа на предишните и следващите Z-отчети. Серийният номер на отчета ще бъде с един повече от предишния запис.

Показанията на електромера в началото на работния ден ще бъдат същите като показанията в края на предходния ден. А показанията в края на смяната могат да се вземат от данните от Z-отчета, които касиерът ще вземе на следващия ден. Те ще бъдат отразени в него като начално салдо.

Ако дневникът за този ден не е попълнен, тогава, първо, ще има празнина в броячите. И второ, непоследователните записи ще привлекат вниманието на инспекторите не само по време на проверката, но и в случай на пререгистрация на касовия апарат. В крайна сметка неразпечатаният Z-доклад все още беше записан на електронната лента. Няма санкции за грешки в дневника.

Но данъчните власти могат да изискат Z-отчет за деня, в който е пропуснато влизането, и поради липса на документ да глобят компанията с 200 рубли. (). Но за касата отговорността е различна - от 300 до 4000 рубли. (Член от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Преходът към онлайн касови апарати повдига много въпроси сред предприемачите не само от общ, но и от „приложен” характер. И така, много хора се чудят какво да правят, ако са забравили да затворят смяната си на онлайн касата? Това счита ли се за основание за глоба от Федералната данъчна служба? Колко може да се таксува? И какво трябва да направите, за да избегнете глоба? Ще отговорим на тези и други въпроси в нашата статия.

Какво ще научите за:

Какво е смяна на каса?

Касовата смяна е период, който започва с отчет за откриването на смяната и завършва с отчет за нейното закриване (Z-отчет).

Отчетът за края на смяна е задължителен фискален документ, който се генерира от фискалното устройство на онлайн касата и съдържа информация за всички плащания (в брой или по електронен път) по време на работната смяна.

Въз основа на него се записват приходите, получени чрез конкретна онлайн каса. Генерирането на този отчет е сигнал за нулиране на информация за изчисленията и автоматично онлайн предаване на OFD данни (и от него към Федералната данъчна служба).

Всеки протокол за завършена смяна се разпечатва на хартия, но има и електронен вариант, който благодарение на възможностите на онлайн касата се съхранява 30 дни без възможност за корекция.

Изискванията за генериране на отчети за отваряне и закриване на смяна при използване на онлайн касов апарат са формулирани от Министерството на финансите на Руската федерация в писмо от 05.05.2017 г. № 03-01-15/28066.

Какво ще стане с онлайн касата, ако не се затвори смяната?

Всяка смяна на касата задължително трябва да завършва с генериране на финален отчет.

Максималната продължителност на смяната на касата е 24 часа (клауза 2 на член 4.3 от Федералния закон № 54).

важно! Ако сте забравили да затворите касата на онлайн касата и тя е работила повече от ден, фискалното устройство ще бъде блокирано.

Ще спре генерирането на фискални атрибути, а това от своя страна ще доведе до ограничаване на функционалността на онлайн касата - ще бъде спряно отпечатването на нови документи, ще бъдат спрени продажбите и ОФД няма да получава данните за изчислението има нужда.

В резултат на това законовата процедура за работа с онлайн касов апарат ще бъде нарушена, а собственикът му ще бъде глобен.

Опитайте онлайн касовия апарат Business.Ru и получете възможност за дистанционно управление на действията на касата: проверете отварянето и затварянето на смените на касовия апарат и задайте забрана за продажби и тегления от касата в отрицателна посока. С интелигентен касов апарат, свързан с интернет, можете да работите в модула за инвентар от всяко място и да наблюдавате работата на вашия магазин.

Какво да направите, ако касата е блокирала

По правило в режим на блокиране онлайн касата може да отчете само края на смяната.

важно! За да премахнете блокирането, трябва да затворите смяната си на онлайн касата възможно най-скоро.

За целта е достатъчно да следвате последователността от действия, предоставена от софтуера на конкретен модел онлайн каса.

Как да затворите смяна на каса на онлайн каса Elwes-MF

Инструкции стъпка по стъпка за закриване на смяна на каса:

• Ако онлайн касата ви позволява да генерирате отчет автоматично, изберете секцията „Затваряща каса“ и щракнете върху „Затвори смяна“;
• Ако е наличен само ръчен режим, тогава най-вероятно ще трябва да използвате възможностите на администратора - изберете секцията „Отчети“, след това „Отчети за пари“ и щракнете върху „Край на смяната“.

След това можете да отворите нова смяна и да продължите да работите както обикновено.

Възможни глоби

След затваряне на смяната на касовия апарат и премахване на блока от онлайн касата, трябва да сте подготвени за факта, че операторът на фискални данни незабавно ще прехвърли информация за случилото се на Федералната данъчна служба, така че въпросите от данъчните власти не могат да бъдат избегнати. Но минимизирането на загубите е напълно възможно.

За да направите това, първо трябва да се опитате да не избиете чекове, тъй като за данъчните власти това ще бъде ключовият момент при определяне на степента на вашата отговорност за нарушения на правилата за използване на онлайн касов апарат.

важно!Ще зависи от това дали сте изтрили чековете или не, ще ви бъде начислена глоба или просто ограничено до предупреждение (клауза 4 от член 14.5 от Административния кодекс).

Ако чековете не са нокаутирани, ще има предупреждение.

Ако бъдете нокаутиран - административна глоба, чиито размери са установени със закон:

• юридическо лице ще плати от 5 000 до 10 000 рубли;
• длъжностно лице (директор) или предприемач - от 1500 до 3000 рубли.

Все пак има начин да избегнете глоба, дори ако касиерът е избил чековете. За да направите това, трябва да информирате Федералната данъчна служба възможно най-скоро (за предпочитане преди OFD да има време да направи това), че сте забравили да затворите смяната на касата в онлайн касата (част 2 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

За да направите това, трябва лично да отидете до най-близката данъчна служба или да съобщите за проблема чрез личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Можете да представите аргументите си под формата на писмо или петиция, в които да обясните, че в възникналата ситуация не е налице злонамереност, нарушенията са отстранени и собственикът на онлайн касата ще положи всички усилия те да не се повтарят .

Не трябва да се надявате, че ще се „промъкне“ и операторът на фискални данни няма да информира Федералната данъчна служба за неизправности във вашия онлайн касов апарат - според закона OFD е длъжен да направи това и той ще го направи.

Следователно единственият вариант да избегнете сурови санкции (или поне да намалите глобата) е сами да признаете това пред данъчните власти.