จัดทำเอกสารความสัมพันธ์กับคู่สัญญา ลดความเสี่ยงของภาระภาษีเพิ่มเติมและดำเนินการตรวจสอบภาษีนอกสถานที่ ลดความเสี่ยงในการเรียกร้องต่อเจ้าหน้าที่ การตรวจสอบคู่สัญญา: เราลดความเสี่ยงด้านภาษีในขั้นตอนการเลือกโพสต์

ยูริ อเล็กซานโดรวิช ลูคาช

ในกฎหมายแพ่ง สัญญาคือข้อตกลงระหว่างสองฝ่ายขึ้นไปที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้าง เปลี่ยนแปลง หรือยุติสิทธิและภาระผูกพันของพลเมือง นี่เป็นข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร ลงวันที่ และลงนามระหว่างฝ่ายสองฝ่ายขึ้นไป ซึ่งกำหนดการจัดการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับขอบเขตของงาน ความรับผิดชอบ และการเงิน พื้นฐานของสัญญาอาจเป็นโปรโตคอลการวิจัย

คำว่า "ข้อตกลง" ยังหมายถึงความสัมพันธ์ทางกฎหมายทางแพ่งที่เกิดขึ้นจากข้อตกลง เช่นเดียวกับเอกสารที่ระบุเนื้อหา (เงื่อนไข) ของข้อตกลงที่สรุปเป็นลายลักษณ์อักษร

การสรุปข้อตกลงช่วยให้คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองฝ่าย การประสานงานผลประโยชน์ส่วนบุคคลของพวกเขา และยังสร้างหลักประกันทางกฎหมายสำหรับผู้เข้าร่วม: ไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงฝ่ายเดียวในเงื่อนไขของข้อตกลง และการละเมิดทำให้เกิดภาระผูกพัน เพื่อชดเชยความสูญเสียที่เกิดขึ้น

ข้อตกลงมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการค้าต่างประเทศ ซึ่งมักเรียกว่าสัญญา มีสัญญาประเภทต่อไปนี้ ความยินยอมซึ่งข้อตกลงของคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายเพียงพอและเป็นเรื่องจริงซึ่งนอกจากนี้จำเป็นต้องมีการโอนทรัพย์สินจริงซึ่งอยู่ภายใต้สัญญา (เช่นการขนส่งสินเชื่อ)

กฎเกี่ยวกับธุรกรรมทวิภาคีและพหุภาคีที่กำหนดไว้ในบทที่ 9 ของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียใช้กับสัญญา

บทบัญญัติทั่วไปเกี่ยวกับภาระผูกพัน (มาตรา 307–419 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ใช้กับภาระผูกพันที่เกิดจากข้อตกลง เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นโดยกฎของบทนี้และกฎของข้อตกลงบางประเภทที่มีอยู่ในประมวลกฎหมายแพ่งของ สหพันธรัฐรัสเซีย

สำหรับสัญญาที่ทำโดยคู่สัญญามากกว่าสองฝ่าย ให้ใช้ข้อกำหนดทั่วไปในสัญญา เว้นแต่จะขัดแย้งกับลักษณะพหุภาคีของสัญญาดังกล่าว

สัญญาส่วนใหญ่ได้รับการชำระ: แต่ละฝ่ายในสัญญาจะได้รับผลประโยชน์อย่างใดอย่างหนึ่ง: ทรัพย์สิน เงิน บริการ สิทธิ

ตัวอย่างของสัญญาที่ให้เปล่าอาจเป็นการบริจาค การจัดเก็บโดยเปล่าประโยชน์ ฯลฯ

ขึ้นอยู่กับลักษณะของผลทางกฎหมายที่เกิดจากสัญญา จะมีความแตกต่างระหว่างสัญญาขั้นสุดท้ายและสัญญาเบื้องต้น ขั้นตอนสุดท้ายให้สิทธิ์และความรับผิดชอบแก่คู่สัญญาโดยมีเป้าหมายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่พวกเขาสนใจและกำหนดเงื่อนไขทั้งหมดของสัญญา

ข้อตกลงเบื้องต้นก่อให้เกิดภาระผูกพันสำหรับคู่สัญญาในการทำข้อตกลงในอนาคตหรือตกลงเพิ่มเติมในเงื่อนไขบางประการ (ปริมาณ ราคา ฯลฯ ) ข้อตกลงดังกล่าวมักใช้ในการค้าต่างประเทศ

ข้อตกลงที่มีการตกลงเงื่อนไขสำคัญ แต่ข้อตกลงที่สำคัญน้อยกว่ายังคงเปิดให้อภิปรายหรือไม่ระบุ ถือว่าเปิดกว้าง

หากสัญญามีภาระผูกพันหลายข้อแยกจากกัน เรียกว่าแบ่งแยกได้ มิฉะนั้นจะเรียกว่าแบ่งแยกไม่ได้

กระบวนการตามสัญญาเริ่มต้นด้วยการส่งข้อเสนอให้อีกฝ่ายเพื่อสรุปสัญญา - ข้อเสนอ ข้อตกลงกับข้อเสนอเรียกว่าการยอมรับ (ดูการยอมรับ) และการรับข้อเสนอถือเป็นข้อสรุปของสัญญา อย่างหลังยังเป็นไปได้โดยการลงนามในข้อความที่เตรียมไว้ล่วงหน้าโดยฝ่ายต่างๆ

ตามรูปแบบของการสรุป สัญญาจะแบ่งออกเป็นแบบเรียบง่ายและมีการรับรอง

ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามสัญญาอย่างไม่เหมาะสม คู่สัญญาจะต้องรับผิดทางแพ่ง ซึ่งประกอบด้วยการชำระค่าปรับตามกฎหมายหรือสัญญา และการชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้น ซึ่งตามกฎทั่วไปจะไม่บรรเทาจาก ภาระผูกพันในการปฏิบัติตามสัญญาที่สรุปไว้เช่น ตามเงื่อนไขของสัญญา

คำว่า "สัญญา" ในภาษาอังกฤษใช้กับข้อตกลงภายในรัฐและสัญญาประเภทอื่น ๆ ยกเว้นสัญญาระหว่างรัฐ สนธิสัญญาระหว่างประเทศที่เทียบเท่ากันคือคำว่า "สนธิสัญญา"

ระบบงานตามสัญญาที่เป็นที่ยอมรับในองค์กรเป็นหนึ่งในรากฐานของความมั่นคงทางกฎหมายของธุรกิจเนื่องจากสามารถป้องกันข้อผิดพลาดที่ไม่จำเป็นและความเข้าใจผิดที่เบี่ยงเบนทรัพยากรบุคคลและการเงินขององค์กรอย่างต่อเนื่องดังนั้นจะช่วยหลีกเลี่ยง เกิดข้อพิพาททางกฎหมายมากมาย

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เกิดการดำเนินคดีเช่น:

– ความไม่ซื่อสัตย์ของคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งตามสัญญา

– วิกฤตทางธุรกิจของหนึ่งในคู่สัญญา

– การตีความกฎหมาย บทบัญญัติสัญญา หรือเงื่อนไขทางกฎหมายไม่ถูกต้องเมื่อลงนามในสัญญา

– การมี “ช่องโหว่” ทางกฎหมายในข้อความของข้อตกลง

– การดำเนินการเอกสารไม่ถูกต้องยืนยันการดำเนินการตามสัญญาโดยคู่สัญญา

ในกรณีแรกของกรณีที่ระบุไว้ข้างต้น การตรวจสอบคู่สัญญาใหม่อย่างละเอียดเบื้องต้น (การตรวจสอบเอกสารทางกฎหมาย อำนาจของผู้ลงนามในสัญญา การของบดุล ฯลฯ) และการคุ้มครองผลประโยชน์สูงสุดเมื่อลงนามในสัญญาฉบับแรก (ชำระเงินล่วงหน้า 100% หรือในทางกลับกัน ก่อนส่งมอบ) สามารถช่วยได้

ในกรณีที่สอง นโยบายสินเชื่อที่ได้รับการพัฒนาอย่างดีสามารถมีบทบาทเชิงบวกได้

กรณีที่ 3 ถึง 5 จำเป็นต้องมีระบบการรับส่งข้อมูลเอกสารตามสัญญาที่มีโครงสร้างอย่างดี ระบบนี้ประกอบด้วยหลายด้าน: จากการพัฒนารูปแบบมาตรฐานของสัญญาที่ปรับให้เข้ากับประเภทของกิจกรรม ลูกค้า วิธีการทางธุรกิจ กระบวนการทางธุรกิจขององค์กร องค์กรของการไหลของเอกสาร และการฝึกอบรมบุคลากรขององค์กรในขั้นพื้นฐานด้านกฎหมาย การรู้หนังสือภายในขอบเขตความรับผิดชอบงานการพัฒนารายละเอียดงาน

น่าเสียดายที่การทำงานกับสัญญาและเอกสารสัญญามักได้รับความไว้วางใจให้กับพนักงานซึ่งงานนี้ไม่ปกติ (ผู้จัดการฝ่ายขาย, ผู้จัดการโครงการ, นักบัญชีและแม้กระทั่งเลขานุการ) และเนื่องจากงานนี้สำหรับพวกเขาเป็นส่วนเสริมของงานหลักซึ่งมี ก็เพียงพอแล้ว หากปริมาณงานภายในความสามารถโดยตรงสูง แน่นอนว่าคุณภาพของงานตามสัญญาจะลดลง

หัวหน้าองค์กรหลายแห่งมีความเชื่อว่าคนซื่อสัตย์สองคนสามารถทำได้โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากทนายความ โดยไม่ต้องมีการพัฒนาข้อตกลงโดยละเอียด โดยไม่ต้องจัดทำเอกสารการรายงานอย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม ดูเหมือนว่าคนซื่อสัตย์สองคนนี้จะเข้าใจกันแตกต่างกัน แต่ถึงแม้ว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นเราก็ไม่ควรลืมว่าในข้อตกลงใด ๆ จะมีบุคคลที่สามที่มองไม่เห็นอยู่ในบุคคลของเจ้าหน้าที่ภาษีเสมอและข้อผิดพลาดที่ง่ายที่สุดในการทำงานตามสัญญาสามารถนำไปสู่ข้อพิพาทด้านภาษีไม่เพียง แต่เท่านั้น รวมถึงการเริ่มต้นคดีอาญา "ภาษี" ซึ่งสามารถลดชื่อเสียงขององค์กรในสายตาของคู่ค้าได้อย่างมาก

อย่างไรก็ตาม มีหลายกรณีที่องค์กรได้ส่งมอบเอกสารหลักสำหรับการยื่นคำร้องต่อทนายความแล้ว พบว่าเอกสารที่สร้างขึ้นมีคุณภาพต่ำจนไม่มีคุณค่าที่เป็นหลักฐานใดๆ

การดำเนินการเอกสารที่ไม่ถูกต้องเพื่อยืนยันการปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญาเป็นเรื่องปกติมาก - ตัวอย่างเช่นองค์กรเข้าสู่สัญญาคุณภาพสูงโดยสมบูรณ์หลังจากนั้นจะทำลายความคิดริเริ่มที่ยอดเยี่ยมในการออกใบรับรองโดยไม่ระบุต้นทุนของงาน ไม่ทำการโอนเอกสารที่พัฒนาแล้วอย่างเป็นทางการ ไม่จัดรูปแบบหรือจัดรูปแบบการโอนวัสดุไปยังผู้รับเหมาช่วงอย่างไม่ถูกต้อง ฯลฯ

การทำงานที่มีความสามารถกับสัญญาช่วยอำนวยความสะดวกในการวางแผนและส่งผลให้การหมุนเวียนของเงินทุนเร็วขึ้นและลดลูกหนี้

การสร้างระบบงานตามสัญญาสามารถแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน เช่น

– การสำรวจกระบวนการทางธุรกิจและวิธีการขององค์กร ในขั้นตอนนี้ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับปัญหาที่มีอยู่ ข้อพิพาททางกฎหมาย และการโต้ตอบการเรียกร้อง

– การพัฒนาแบบฟอร์มสัญญาและเอกสารการรายงานตามลักษณะเฉพาะและลักษณะของกิจกรรมขององค์กรและความสัมพันธ์กับคู่สัญญา

– การพัฒนาอัลกอริทึมสำหรับการไหลของเอกสารสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการสร้าง การปรับปรุง การสรุป และการดำเนินการตามสัญญา ในขั้นตอนนี้ จะกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบและความสามารถของผู้จัดการ การบัญชี สำนักเลขาธิการ ผู้อำนวยการฝ่ายการค้า เจ้าหน้าที่บริหาร และแผนกอื่น ๆ

– การพัฒนางานและลักษณะงานสำหรับงานตามสัญญา

– การบรรยายสรุปของบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับโฟลว์เอกสารสัญญา

– การตรวจสอบ ในขั้นตอนนี้ จะมีการตรวจสอบการทำงานที่ถูกต้องของระบบ รวมถึงระบุปัญหาและความหยาบ

– การให้คำปรึกษา

การสร้าง การแก้ไขจุดบกพร่อง การตรวจสอบงาน และปรับปรุงระบบสำหรับการทำงานกับเอกสารสัญญาจำเป็นต้องมีส่วนร่วมของทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสม - การป้องกันข้อผิดพลาดจะมีประโยชน์มากกว่าการแก้ไขให้ถูกต้อง

พฤติกรรมที่ไม่เป็นธรรมในระหว่างการเจรจาก่อนสัญญา

ตามประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย มีความเป็นไปได้ที่จะกำหนดความรับผิดก่อนสัญญากับฝ่ายที่ไร้ยางอายเฉพาะในบางสถานการณ์เท่านั้น ดังนั้น ในกรณีที่พฤติกรรมที่ไม่ซื่อสัตย์ของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง ซึ่งนำไปสู่การเป็นโมฆะของข้อตกลงที่สรุปไว้ ความรับผิดก่อนสัญญาจะเกิดขึ้นในกรณีที่ข้อตกลงที่สรุปเป็นโมฆะภายใต้อิทธิพลของความเข้าใจผิด การหลอกลวง ความรุนแรง การคุกคาม ข้อตกลงที่เป็นอันตรายของตัวแทนของฝ่ายหนึ่งกับอีกฝ่ายหนึ่ง ข้อตกลงที่ทำขึ้นภายใต้สถานการณ์ที่ยากลำบาก สัญญาที่ทำโดยผู้ไร้ความสามารถหรือบุคคลที่ไม่สามารถเข้าใจความหมายของการกระทำของเขาหรือจัดการได้ ความรับผิดก่อนการทำสัญญาประเภทที่สอง (เกิดขึ้นในกรณีที่ไม่สามารถสรุปข้อตกลง) จะใช้เฉพาะในกรณีที่ไม่มีการตอบสนองต่อโปรโตคอลเกี่ยวกับความขัดแย้งเมื่อสรุปสัญญาการจัดหาในกรณีที่มีการหลีกเลี่ยงจากการสรุปสัญญาหลักใน การมีสัญญาเบื้องต้นหรือภาระผูกพันอื่น ๆ ในการทำข้อตกลงในกรณีที่มีการหลีกเลี่ยงการลงทะเบียนของรัฐหรือใบรับรองสัญญารับรองเอกสาร

วิธีการป้องกันวิธีหนึ่งคือการกำหนดความรับผิดก่อนทำสัญญาให้กับฝ่ายที่ทำให้อีกฝ่ายเข้าใจผิดในขั้นตอนการเจรจา ตัวอย่างเช่น ศิลปะ ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 178 กำหนดว่าธุรกรรมที่สรุปภายใต้อิทธิพลของข้อผิดพลาดสามารถประกาศว่าไม่ถูกต้องได้ และฝ่ายที่เข้าใจผิดมีสิทธิ์เรียกร้องค่าชดเชยจากอีกฝ่ายสำหรับความเสียหายที่แท้จริงที่เกิดขึ้น หากพิสูจน์ได้ว่า ความผิดพลาดเกิดขึ้นจากความผิดของฝ่ายตรงข้าม หากข้อผิดพลาดไม่ได้เกิดขึ้นจากความผิดของคู่สัญญา ฝ่ายที่ทำผิดเองก็มีหน้าที่ต้องชดเชยอีกฝ่ายสำหรับความเสียหายที่แท้จริงที่เกิดขึ้น

หนึ่งในกรณีพิเศษของการรับรู้ถึงความรับผิดของฝ่ายที่ประพฤติไม่สุจริตในขั้นตอนก่อนสัญญาคือการประกาศว่าสัญญาไม่ถูกต้องและกำหนดให้มีภาระผูกพันในการชดเชยความสูญเสียของฝ่ายที่หลอกลวงคู่สัญญาในระหว่างการเจรจา ตามมาตรา 179 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ธุรกรรมที่ทำภายใต้อิทธิพลของการหลอกลวงสามารถประกาศได้ว่าไม่ถูกต้องตามคำขอของเหยื่อ เมื่อวิเคราะห์พื้นฐานนี้สำหรับความรับผิดก่อนการทำสัญญา สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการตัดสินใจว่าอะไรถือเป็นการฉ้อโกง โดยทั่วไปแล้ว การหลอกลวงถือเป็นการให้ข้อมูลเท็จเกี่ยวกับสถานการณ์ของธุรกรรมหรือข้อเท็จจริงที่สำคัญสำหรับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเมื่อสรุปธุรกรรม (ซึ่งฝ่ายดังกล่าวแจ้งให้อีกฝ่ายทราบ) เป็นการยากกว่าที่จะตัดสินว่าการไม่เปิดเผยข้อมูล (เช่น การไม่รายงานสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไปจากที่ประกาศโดยฝ่ายต่างๆ ก่อนหน้านี้) ควรถือเป็นการฉ้อโกงหรือไม่

หลักเกณฑ์พิเศษที่ฝ่ายที่เข้าร่วมการเจรจาอาจได้รับค่าตอบแทนในกรณีที่มีพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมของฝ่ายที่สองคือกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการเพิ่มคุณค่าที่ไม่ยุติธรรม (บทที่ 60 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) บ่อยครั้งที่ปัญหาการคืนคุณค่าที่ไม่ยุติธรรมเกิดขึ้นเมื่อในระหว่างการเจรจาฝ่ายหนึ่งเปิดเผยข้อมูลมูลค่าเชิงพาณิชย์แก่อีกฝ่ายหนึ่งและฝ่ายที่สองเมื่อได้รับข้อมูลดังกล่าวแล้วยังคงใช้ข้อมูลดังกล่าวต่อไปหลังจากยุติการเจรจาที่ทำ ไม่นำไปสู่การสรุปข้อตกลง ในกรณีนี้ข้อมูลได้รับมาอย่างถูกต้องตามกฎหมาย (เนื่องจากเจ้าของข้อมูลเปิดเผยโดยเจตจำนงเสรีของเขาเอง) ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้เหตุผลทั่วไปสำหรับความรับผิดของบุคคลในการรับข้อมูลด้วยวิธีการที่ผิดกฎหมาย ภาระผูกพันในการคืนทรัพย์สินที่ไม่ยุติธรรมไม่ใช่ประเภทย่อยของความรับผิดก่อนสัญญา แต่ผู้เสียหายสามารถใช้เพื่อคืนทรัพย์สินที่ได้รับหรือเก็บไว้เป็นค่าใช้จ่ายได้

เกณฑ์ความน่าเชื่อถือของสัญญา

เมื่อสรุปธุรกรรม องค์กรใดๆ จะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือสูงสุดที่เป็นไปได้ของความสัมพันธ์กับคู่สัญญา เนื่องจากนี่คือการรับประกันการทำธุรกรรมเชิงพาณิชย์ที่ประสบความสำเร็จ

ในเรื่องนี้ สามารถระบุเกณฑ์หลายประการสำหรับความน่าเชื่อถือของสัญญา โดยเฉพาะ:

– สรุปข้อตกลงเพื่อผลประโยชน์ขององค์กรนี้

– สิทธิภายใต้สัญญาได้รับการคุ้มครองอย่างน่าเชื่อถือ และภาระผูกพันของคู่สัญญาภายใต้สัญญานั้นรับประกันด้วยความรับผิด

– ข้อตกลงไม่มี “หลุมพราง” หรือที่เรียกว่า “เหมืองทางกฎหมาย”

การสรุปธุรกรรมใด ๆ และตามข้อตกลงจะต้องนำหน้าด้วยงานที่จริงจังและอุตสาหะเพื่อค้นหาคู่สัญญาที่เหมาะสม เพื่อตกลงเบื้องต้นในประเด็นหลักของธุรกรรมที่จะเกิดขึ้น ฯลฯ

การปฏิบัติได้พัฒนากฎพื้นฐานสำหรับการสรุปธุรกรรมทุกประเภท เช่น:

– ขั้นแรก คุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าคุณวางแผนจะได้อะไรจากธุรกรรมนี้ มีความจำเป็นต้องสร้างแบบจำลองในอุดมคติของการดำเนินการที่กำลังจะเกิดขึ้น โดยกำหนดสิ่งที่จะตามมา สิ่งที่ผู้เข้าร่วมแต่ละคนต้องทำ และแยกย่อยออกเป็นขั้นตอนและเงื่อนไข ตั้งแต่การสรุปสัญญาจนถึงการดำเนินการ อะไรและอย่างไรควรเป็นอย่างไร ทำในแต่ละขั้นตอน สิ่งที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ คำนวณความเสี่ยงที่เป็นไปได้ หลังจากนี้เท่านั้น คุณจึงสามารถจินตนาการถึงเหตุการณ์ทั้งหมดโดยรวมได้อย่างชัดเจน และด้วยเหตุนี้จึงรับประกันการควบคุมสถานการณ์ที่อยู่ในขั้นตอนการเตรียมการ หลังจากนี้คุณสามารถเริ่มค้นหาคู่สัญญาที่มีศักยภาพที่เกี่ยวข้องและต่อมาเพื่อร่างข้อความของสัญญาและเตรียมเอกสารที่จำเป็น

– เป็นการดีกว่าที่จะเตรียมร่างสัญญาที่กำลังจะเกิดขึ้นด้วยตัวเองแทนที่จะมอบความไว้วางใจให้กับคู่สัญญาและด้วยเหตุนี้จึงทำให้ตัวเองมีตำแหน่งที่ได้เปรียบมากกว่าเมื่อเทียบกับคู่สัญญาในอนาคต - คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขของคุณได้ชัดเจนยิ่งขึ้นและคำนึงถึงความสนใจของคุณ

– ไม่ว่าในกรณีใด ๆ ห้ามลงนามในข้อตกลงจนกว่าคุณจะได้อ่านและลงนามกับทนายความ นี่เป็นหนึ่งในกฎที่สำคัญที่สุดที่ผู้ประกอบการควรปฏิบัติตาม ในแง่ของความสำคัญ กฎนี้สามารถจัดได้ว่าเป็น "บัญญัติทองของนักธุรกิจ" สัญญาใด ๆ จะเป็นเอกสารทางกฎหมายเสมอและจะไม่มีค่าใด ๆ หากจัดทำขึ้นโดยผู้ไร้ความสามารถ ทนายความจะแนะนำให้เปลี่ยนถ้อยคำของเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่ง อธิบายให้คุณทราบถึงผลทางกฎหมายของข้อกำหนดบางประการของสัญญา และแนะนำส่วนหรือข้อกำหนดของสัญญาในเวอร์ชันของเขาเอง ผู้ประกอบการจำนวนมากในกิจกรรมของพวกเขาใช้กันอย่างแพร่หลายในทางปฏิบัติของสัญญามาตรฐานรูปแบบต่าง ๆ ซึ่งเพิ่งมีมากมายในวรรณกรรมที่เกี่ยวข้อง การใช้แบบฟอร์มมาตรฐานช่วยลดความยุ่งยากในการร่างสัญญาเฉพาะอย่างมาก และช่วยให้ผู้ที่ไม่มีการศึกษาพิเศษสามารถนำทางความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่ซับซ้อนได้ อย่างไรก็ตาม มีความจำเป็นต้องคำนึงว่าไม่มีข้อตกลงสากลใดที่สามารถรักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจได้อย่างสมบูรณ์ สัญญาเป็นการกระทำส่วนบุคคล และรูปแบบมาตรฐานไม่สามารถแทนที่ผู้เชี่ยวชาญที่มีชีวิตได้

– ไม่ควรอนุญาตให้มีความคลุมเครือและการละเว้นในถ้อยคำของสัญญา เมื่อกำหนดและตกลงตามเงื่อนไขของสัญญา จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ขจัดความคลุมเครือ ความคลุมเครือ หรือความคลุมเครือของวลีออกไป ในสัญญา ทุกตัวอักษรและทุกเครื่องหมายจุลภาคมีความสำคัญ ต้องจำไว้ว่าคู่สัญญาในกรณีที่มีข้อพิพาทจะพยายามตีความและตีความถ้อยคำที่คลุมเครือและไม่ชัดเจนเพื่อประโยชน์ของตน นอกจากนี้ เขาอาจรวมข้อความในบทบัญญัติสัญญาที่เข้าใจยาก (เช่น ในภาษามืออาชีพ) ซึ่งผลประโยชน์ของคุณอาจถูกละเมิดจากด้านที่ไม่คาดคิดที่สุด หากมีความคลุมเครือและการละเว้นในถ้อยคำของสัญญา ศาลจะตัดสินคำถามในการตีความบทบัญญัติข้อใดข้อหนึ่งหรือข้ออื่นในกรณีที่มีข้อพิพาท ไม่อาจตัดสินให้เป็นประโยชน์แก่คุณได้ เนื่องจากเป็นไปตามมาตรา 4 431 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อตีความเงื่อนไขของสัญญาศาลจะคำนึงถึงความหมายที่แท้จริงของคำและสำนวนที่มีอยู่ในนั้น ความหมายที่แท้จริงของเงื่อนไขของสัญญา (หากไม่ชัดเจน) จะถูกสร้างขึ้นโดยการเปรียบเทียบกับเงื่อนไขอื่น ๆ และความหมายของสัญญา

การป้องกันข้อผิดพลาดในการร่างสัญญา

การดำเนินการที่ถูกต้องและการร่างสัญญาอย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นหลักประกันบางประการในการดำเนินการ ในขณะที่การเอาใจใส่องค์ประกอบไม่เพียงพออาจนำไปสู่ผลเสีย

ศิลปะการจัดทำสัญญาประกอบด้วยความสามารถในการกำหนดบทความในลักษณะที่ผู้ร่างได้รับข้อได้เปรียบที่สำคัญและในเวลาเดียวกันก็ไม่มีใครสังเกตเห็นข้อได้เปรียบเหนือคู่สัญญา ความสามารถหากจำเป็นในการให้สัมปทานในบทความเดียวและ ในอีกทางหนึ่ง - เพื่อลบล้างความสามารถในการกำหนดเงื่อนไขในลักษณะข้อตกลงเพื่อให้พันธมิตรสนใจในการดำเนินการ

ดังที่คุณทราบข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถสรุปได้โดยการจัดทำเอกสารหนึ่งฉบับที่ลงนามโดยคู่สัญญาตลอดจนการแลกเปลี่ยนเอกสาร ข้อความของเอกสารดังกล่าวสามารถแบ่งออกเป็นสามส่วน: คำนำ, ข้อความที่แท้จริงของข้อตกลง, รายละเอียดและการลงนามของคู่สัญญา สัญญาใดๆ เริ่มต้นด้วยคำนำ ซึ่งระบุ: วันที่และสถานที่ของสัญญา; นามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้แทนที่ได้รับมอบอำนาจของคู่สัญญาซึ่งระบุตำแหน่งหากบุคคลนั้นกระทำการโดยผู้รับมอบฉันทะ ชื่อเต็มของคู่สัญญาตามกฎบัตร

เมื่อทำการสรุปสัญญา คุณจะต้องใส่ใจกับสถานการณ์ที่สำคัญ เช่น:

– ไม่ว่าคู่สัญญาจะมีสิทธิสรุปข้อตกลงที่คุณต้องการหรือไม่

– จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานการจัดการที่เกี่ยวข้องของคู่สัญญาเพื่อสรุปธุรกรรมหรือไม่

ในคำนำมักจำเป็นต้องให้คำจำกัดความของปรากฏการณ์วัตถุที่เกี่ยวข้องกับการสรุปสัญญา - ในกรณีนี้จะสามารถเข้าใจได้แม้กระทั่งกับผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในสาขาความสัมพันธ์ทางกฎหมาย

คำนำจะตามด้วยข้อความที่แท้จริงของข้อตกลง กฎพื้นฐานคือข้อตกลงไม่จำเป็นต้องเขียนกฎของกฎหมายที่ควบคุมข้อตกลงประเภทใดประเภทหนึ่งใหม่ แม้ว่าจะไม่มีการอ้างอิงถึงสิ่งเหล่านั้น แต่บรรทัดฐานของกฎหมายที่บังคับใช้จะยังคงมีผลใช้บังคับ อย่างไรก็ตาม จากการปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายไม่ค่อยพิจารณากฎหมายปัจจุบัน โดยจำกัดตัวเองอยู่แค่การดูสัญญา ดังนั้นในบางกรณี ประเด็นที่สำคัญที่สุดของกฎหมายจึงสามารถระบุได้ในสัญญา

ตามกฎแล้วข้อตกลงทางธุรกิจสามารถและได้รับการจัดทำขึ้นอย่างเพียงพอในรูปแบบของรายการจุดอย่างง่าย ๆ หรือการจัดระบบกฎของข้อตกลงออกเป็นส่วน ๆ:

– เรื่องของข้อตกลง;

- หน้าที่ของคู่กรณี

– ระยะเวลาของสัญญา

– ราคาและขั้นตอนการชำระเงิน

– ความรับผิดชอบของคู่กรณี

- บทบัญญัติสุดท้าย

- รายละเอียดและลายเซ็น

เงื่อนไข (บทความ) ทั้งหมดต้องมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนและละเอียด เพื่อไม่ให้มีการตีความแบบคู่ โปรดทราบว่าในภายหลัง ในกรณีที่เกิดข้อพิพาทเกี่ยวกับเงื่อนไขของสัญญา คู่สัญญาจะพยายามตีความถ้อยคำที่ไม่ถูกต้องในสัญญาให้เป็นประโยชน์

คำจำกัดความของหัวข้อสัญญาต้องกระชับและเฉพาะเจาะจง ในกรณีส่วนใหญ่ มีความเป็นไปได้ที่จะอ้างอิงถ้อยคำของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับประเภทของสัญญาที่เกี่ยวข้อง

โดยการเรียกตัวเองว่าผู้รับเหมาและลูกค้า ผู้ซื้อและผู้ขาย ฯลฯ คู่สัญญาจะเชื่อมโยงการกระทำของตนกับกฎแห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียที่ควบคุมประเภทของสัญญาที่เกี่ยวข้องซึ่งอาจไม่รวมอยู่ในแผนของคู่สัญญาใน สัญญา. ให้เราระลึกว่ามาตรา 421 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียให้สิทธิ์ในการสรุปสัญญาที่ไม่ได้กำหนดไว้ในกฎหมายหรือการกระทำทางกฎหมายอื่น ๆ รวมถึงสัญญาแบบผสมที่รวมคุณสมบัติลักษณะองค์ประกอบของสัญญาที่มีชื่ออยู่ในประมวลกฎหมายแพ่งของรัสเซีย สหพันธ์.

เมื่อกำหนดเงื่อนไขสัญญาในหัวข้อนี้ สิ่งสำคัญคือต้องคิดให้ละเอียดทุกคำ ตัวอย่างเช่นหากผู้รับเหมายืนยันคำว่า "การสร้างใหม่" และ "การปรับปรุงให้ทันสมัย" มากกว่า "การซ่อมแซม" ก็สามารถสันนิษฐานได้ว่าเขากำลังติดตามเป้าหมายในการเพิ่มสถานะของตนเองและดังนั้นต้นทุนของงาน ดังนั้นบางทีสัญญาควรรวมแผ่นข้อบกพร่องซึ่งแสดงรายการข้อบกพร่องเฉพาะที่อาจต้องซ่อมแซม คำว่า "ฝ่ายจัดหาสินค้า" ผูกมัดคู่สัญญาโดยไม่ได้ตั้งใจตามกฎของสัญญาการจัดหาและสามารถมีบทบาทสำคัญในการตีความสัญญาในศาล ดังนั้นในบางกรณีควรเลือกคำว่า "โอนสินค้า"

สัญญากฎหมายแพ่งใด ๆ จะต้องมีส่วนที่เกี่ยวกับความรับผิดชอบของคู่สัญญา เมื่อจัดทำข้อตกลงทางธุรกิจ จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงวลีเช่น "คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะปฏิบัติตามภาระผูกพันของตนอย่างถูกต้องภายใต้" เนื่องจากถ้อยคำดังกล่าวไม่มีความหมายเชิงความหมายใด ๆ และมีเพียงความยุ่งเหยิงในเอกสารเท่านั้น

เป้าหมายของผู้ร่างสัญญาเมื่อร่างบทบัญญัติเกี่ยวกับสิทธิและภาระผูกพันของคู่สัญญาควรเป็นการใช้บรรทัดฐานการกำจัดของกฎหมายแพ่งอย่างมีศักยภาพ ข้อตกลงจำนวนหนึ่ง (เช่น สัญญาเช่าอสังหาริมทรัพย์) จะต้องได้รับการจดทะเบียนของรัฐ นอกจากนี้ ในบางกรณี คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะลงทะเบียนข้อตกลงกับทนายความ ในส่วนนี้มีเหตุผลที่จะพิจารณาว่าใครจะเป็นผู้จัดการการลงทะเบียนกันแน่ นอกจากนี้ยังสามารถจัดให้มีภาระผูกพันของคู่สัญญาในการประกันวัตถุประสงค์ของสัญญา เช่น สินค้า ด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง

สัญญาจะต้องสะท้อนถึงข้อกำหนดที่สำคัญทั้งหมด ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับระยะเวลาของสัญญาและกำหนดเวลาในการปฏิบัติตามภาระผูกพัน ขั้นตอนการส่งมอบและการยอมรับการดำเนินการภายใต้สัญญา และข้อกำหนดสำหรับคุณภาพของการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญา

ข้อตกลงทางธุรกิจจะต้องมีส่วนพิเศษเกี่ยวกับราคาและขั้นตอนการชำระเงิน ราคาสามารถระบุเป็นดอลลาร์หรือหน่วยทั่วไป สิ่งสำคัญคือการชำระเงินเป็นรูเบิล ในกรณีนี้ข้อตกลงจะต้องกำหนดว่าจะต้องจ่ายตามอัตราที่กำหนดไว้ในรูเบิล - ในอัตราของธนาคารกลางแห่งรัสเซีย MICEX เป็นต้น

เมื่อจัดทำข้อตกลงขอแนะนำให้ระบุจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม เป็นการดีที่จะระบุราคาที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม และราคารวมของสัญญา (ราคา + ภาษีมูลค่าเพิ่ม)

ในบางกรณี (เช่น ในความสัมพันธ์ตามสัญญา) เมื่อลงนามในสัญญา คู่สัญญายังไม่ทราบราคาที่แน่นอนของสัญญา ปัญหานี้แก้ไขได้โดยใช้ข้อความเช่น “สำหรับงานตามสัญญานี้ ลูกค้าจะจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาตามราคาที่ประมาณการไว้ ราคางานที่กำหนดโดยการประมาณการเป็นราคาโดยประมาณ ราคาสุดท้ายที่ต้องชำระสำหรับงานภายใต้สัญญานี้จะถูกกำหนดไว้ในใบรับรองการยอมรับสำหรับงานที่ทำ”

หากผู้ประกอบการใช้การชำระเงินล่วงหน้าในความสัมพันธ์กับคู่ค้าเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางธุรกิจ เขาควรใช้วิธีการนี้เพื่อรักษาภาระผูกพัน เช่น เงินฝาก ซึ่งสาระสำคัญคือในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันของตนได้ ลูกหนี้จะต้องชำระ จำนวนเงินฝากเป็นสองเท่า - ค่าปรับประเภทหนึ่ง

ข้อตกลงทางธุรกิจใดๆ จำเป็นต้องมีส่วนที่เกี่ยวกับความรับผิดชอบของคู่สัญญา ซึ่งควรหลีกเลี่ยงวลีทั่วไปในทางปฏิบัติ เช่น: “คู่สัญญาต้องรับผิดตามกฎหมายปัจจุบัน” มีความจำเป็นที่จะต้องปฏิบัติต่อการพัฒนาบทบัญญัติของสนธิสัญญาภายใต้การพิจารณาอย่างรอบคอบอย่างยิ่ง หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในสัญญาเป็นผู้ประกอบการแต่ละราย ควรระลึกไว้ว่าคู่สัญญาในสัญญาอาจนำความรู้สึกผิดมาตามเงื่อนไขความรับผิดของผู้ประกอบการ ความรับผิดชอบต่อความล้มเหลวของผู้ประกอบการที่เป็นพลเมืองในการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของเขาที่เกิดจากกิจกรรมเชิงพาณิชย์เกิดขึ้นตามกฎเกี่ยวกับความรับผิดสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจ กล่าวคือ โดยไม่มีความผิดสำหรับข้อเท็จจริงของการละเมิดสัญญาหรือก่อให้เกิดอันตราย อย่างไรก็ตาม ผู้ประกอบการแต่ละรายควรทราบว่ากฎเกณฑ์เกี่ยวกับการไม่มีความผิดนั้นเป็นทางเลือก ผู้ประกอบการมักจะกำหนดจำนวนบทลงโทษในสัญญา: บทลงโทษหรือค่าปรับ

ค่อนข้างสมเหตุสมผลที่จะจัดทำรายการข้อมูลเฉพาะที่ถือว่าเป็นความลับทางการค้าในสัญญา

คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจะได้รับการปลดเปลื้องจากความรับผิดสำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือการปฏิบัติตามภาระผูกพันที่ไม่เหมาะสม หากการไม่ปฏิบัติตาม (การปฏิบัติตามที่ไม่เหมาะสม) ดังกล่าวเกิดจากเหตุสุดวิสัย อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากที่ยอมรับโดยทั่วไปแล้ว สัญญายังสามารถจัดให้มีสถานการณ์เพิ่มเติมที่คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายพิจารณาว่าเป็นเหตุสุดวิสัย

บทบัญญัติสุดท้ายของสัญญาจะต้องมีกฎเกี่ยวกับระยะเวลาของสัญญา ขั้นตอนการแก้ไขข้อพิพาท ฯลฯ ขอแนะนำให้กำหนดขั้นตอนการเรียกร้องที่จำเป็นในการแก้ไขข้อพิพาทในสัญญา นี่เป็นเพราะความจำเป็นในการแบกรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินคดี (อย่างน้อยนี่คือจำนวนหน้าที่ของรัฐ) ในขณะที่การเรียกร้องทำให้สามารถแก้ไขข้อพิพาทได้โดยไม่ต้องขึ้นศาล ในกรณีนี้ มีความจำเป็นต้องกำหนดวิธีการส่งข้อเรียกร้องและกำหนดกรอบเวลาที่จะต้องตอบกลับการเรียกร้อง อย่างไรก็ตาม ดูเหมือนว่าเหมาะสมที่จะทราบว่าขอแนะนำให้ใส่ลายเซ็นของคู่สัญญาในแต่ละแผ่นของข้อตกลง

สรุปสัญญาโดยแยกส่วนงาน

ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดความรับผิดสำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามข้อผูกพันที่ไม่เหมาะสม บทบัญญัติของกฎหมายแพ่งเกี่ยวกับความรับผิดสำหรับการละเมิดภาระผูกพันยังใช้กับความสัมพันธ์ที่เกิดจากสัญญา:

– ฝ่ายที่ไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามภาระผูกพันของตนอย่างไม่เหมาะสมภายใต้สัญญา (ลูกหนี้) มีหน้าที่ต้องชดเชยอีกฝ่าย (เจ้าหนี้) สำหรับความสูญเสียที่เกิดจากสิ่งนี้ แนวคิดเรื่อง "การสูญเสีย" ครอบคลุมถึงความเสียหายที่เกิดขึ้นจริงและการสูญเสียผลกำไร ความเสียหายที่แท้จริงหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เจ้าหนี้ได้กระทำและจะต้องชำระ และการสูญเสีย (ความเสียหาย) ของทรัพย์สิน กำไรที่สูญเสียไปคือรายได้ที่สูญเสียไปซึ่งเจ้าหนี้อาจได้รับในช่วงเวลาเดียวกันภายใต้เงื่อนไขที่เทียบเคียงได้กับการปฏิบัติตามสัญญาที่เหมาะสม ความสูญเสียจะถูกกำหนดโดยราคาที่มีอยู่ในสถานที่และเวลาที่ควรปฏิบัติตามข้อผูกพันและเมื่อใด

– สำหรับบุคคลที่ไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามข้อผูกพันโดยไม่เหมาะสม สัญญาอาจกำหนดให้มีภาระผูกพันในการชำระค่าปรับ ถ้าสัญญากำหนดค่าปรับ ค่าเสียหายนั้นจะได้รับการชดเชยส่วนที่ไม่ครอบคลุมอยู่ในค่าปรับ เว้นแต่ในกรณีที่สัญญาหรือกฎหมายกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

หากลูกหนี้ไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามไม่ครบถ้วนหรือเกินกำหนดชำระภาระผูกพันทางการเงินภายใต้สัญญาแล้วหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาในการปฏิบัติตามสัญญาตามข้อ 4. มาตรา 395 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการยอมรับว่าเป็นการใช้เงินทุนของผู้อื่น ในกรณีนี้ลูกหนี้จะต้องจ่ายดอกเบี้ยสำหรับจำนวนเงินที่เกินกว่าเงินเหล่านี้ ดอกเบี้ยในกรณีนี้จะพิจารณาจากอัตราคิดลดของดอกเบี้ยธนาคารที่มีอยู่ ณ สถานที่ของเจ้าหนี้ในวันที่ระบุในสัญญาเป็นวันสุดท้ายของการชำระหนี้ ในกรณีนี้ลูกหนี้จะไม่พ้นจากการปฏิบัติตามข้อผูกพัน หากความสูญเสียที่ลูกหนี้ทำให้เจ้าหนี้ไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินเกินจำนวนดอกเบี้ยที่กำหนด เจ้าหนี้มีสิทธิเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากลูกหนี้สำหรับความสูญเสียในจำนวนที่เกินกว่าดอกเบี้ย

ภาระผูกพันของคู่สัญญาตามข้อตกลงจะสิ้นสุดลงหลังจากที่คู่สัญญาปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้ข้อตกลง

การเตรียมการสำหรับการสรุปสัญญา

ข้อตกลงเป็นแหล่งที่มาของสิทธิพลเมืองและภาระผูกพัน ไม่ว่ากฎหมายปัจจุบันจะกำหนดไว้สำหรับธุรกรรมประเภทนี้หรือไม่ (มาตรา 2 ของมาตรา 421 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) โดยมีเงื่อนไขว่าข้อตกลงดังกล่าวไม่ผิดกฎหมาย

งานตามสัญญาจะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขพื้นฐานดังต่อไปนี้: การปฏิบัติตามและการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายบทบัญญัติของการกระทำในท้องถิ่น ประสิทธิภาพ ความเกี่ยวข้อง ความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ ความรู้ทางกฎหมายของเอกสารที่ร่างขึ้นและกิจกรรมที่ดำเนินการ ความมั่นคงทางการเงินของโครงการ

สัญญาทั้งหมดจะต้องได้รับการตรวจสอบ รวมถึงกฎหมายและเศรษฐกิจ ในทุกขั้นตอนของการทำงาน การตรวจสอบดังกล่าวสามารถดำเนินการภายในองค์กร โดยให้พนักงานของคุณเองได้รับการฝึกอบรมทางวิชาชีพที่เหมาะสม หรือได้รับความช่วยเหลือจากองค์กรบุคคลที่สามที่เชี่ยวชาญด้านนี้ เมื่อนำมารวมกัน การตรวจสอบจะสร้างเงื่อนไขเบื้องต้นสำหรับการจัดทำสัญญาที่เตรียมไว้อย่างครอบคลุมสำหรับการดำเนินการ การตรวจสอบทางกฎหมายของเอกสารไม่เพียงแต่รวมถึงการระบุเงื่อนไขที่ไม่สอดคล้องกับผลประโยชน์ของฝ่ายที่เป็นตัวแทนและการกำหนดข้อเสนอที่ขัดแย้งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการตรวจสอบการปฏิบัติตามการทำธุรกรรมที่สรุปไว้กับกฎหมายในความหมายกว้าง ๆ ของแนวคิดนี้ การปฏิบัติตามกฎหมายไม่เพียงหมายถึงการมีอยู่ของสัญญาภายในกรอบของกฎระเบียบที่มีอยู่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการปฏิบัติตามหลักการทั่วไปของกฎหมายแพ่งด้วยซึ่งไม่อนุญาตให้ใช้สิทธิของตนโดยมีเจตนาที่จะทำร้ายบุคคลอื่นหรือละเมิดผู้มีอำนาจเหนือกว่า ตำแหน่งในตลาด ฯลฯ ความเชี่ยวชาญทางเศรษฐกิจก็เป็นแนวคิดที่กว้างขวางมากและจะต้องดำเนินการโดยคำนึงถึงโครงสร้างของวิทยาศาสตร์เศรษฐศาสตร์ซึ่งรวมถึงการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ (รวมถึงการเงิน การตลาด การบัญชี) และการวางแผน (เชิงกลยุทธ์และปัจจุบัน)

ดังนั้นผลของการตรวจสอบทางกฎหมายและเศรษฐกิจของข้อตกลงที่ได้ข้อสรุปจึงกลายเป็นข้อตกลงที่มีความสามารถทางกฎหมาย มีความปลอดภัยทางการเงิน และเป็นประโยชน์ทางเศรษฐกิจของทั้งสองฝ่าย

การสรุปข้อตกลงจะต้องนำหน้าด้วยงานเตรียมการที่ครอบคลุมซึ่งดำเนินการโดยคู่สัญญาในอนาคต การเลือกพันธมิตรทางธุรกิจที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาขององค์กรหรือปัญหาอื่น ๆ ในความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองฝ่ายในระหว่างการดำเนินการตามสัญญา

ภารกิจหลักในขั้นตอนการเตรียมการทำงานกับสัญญาคือการได้รับข้อมูลสูงสุดเกี่ยวกับนิติบุคคลหรือบุคคลอื่นที่วางแผนจะสรุปด้วย

เมื่อเลือกคู่สัญญา คุณควรใช้ความระมัดระวังสูงสุด โดยเฉพาะสำหรับโครงการระยะยาว การลงทุนในปริมาณมาก และปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้ เมื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่อาจเป็นพันธมิตร คุณควรดำเนินการภายในกรอบที่กำหนดโดยกฎหมายที่คุ้มครองการรักษาความลับของข้อมูลบางอย่าง (ซึ่งเป็นตัวแทนของความลับทางการค้า ทางการ และอื่น ๆ) ก่อนอื่นจำเป็นต้องค้นหาว่าบุคคลที่ทำข้อเสนอเพื่อสรุปข้อตกลงนั้นได้รับอนุญาตให้ดำเนินการเจรจาประเภทนี้หรือไม่ ถัดไป คุณต้องกำหนดว่าบุคคลนี้ทำหน้าที่ในนามของใคร หากเป็นตัวแทน ให้สร้างสถานะทางกฎหมายของบุคคลที่เป็นตัวแทน (นิติบุคคล ผู้ประกอบการเอกชน หน่วยโครงสร้าง ฯลฯ ) รูปแบบองค์กรและกฎหมาย (LLC, AOZT, JSC ฯลฯ ) ความเชี่ยวชาญ

อำนาจของตัวแทนของทั้งสองฝ่ายได้รับการตรวจสอบโดยการนำเสนอเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ในบางกรณีเป็นหนังสือมอบอำนาจและเอกสารแสดงตัวตน ในส่วนอื่น ๆ - กฎบัตร ข้อบังคับ เอกสารประกอบ) ในกรณีที่ไม่มีอำนาจในการดำเนินการในนามของบุคคลอื่นหรือเกินกว่าอำนาจดังกล่าว ธุรกรรมจะถือว่าเสร็จสิ้นในนามของและเพื่อประโยชน์ของบุคคลที่ทำธุรกรรม เว้นแต่บุคคลอื่นจะอนุมัติธุรกรรมโดยชัดแจ้งในภายหลัง

ปัญหาของการสรุปสัญญาโดยหน่วยงานที่แยกจากกันสมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษซึ่งยังเกี่ยวข้องกับปัญหาความสามารถทางกฎหมายของนิติบุคคลด้วย แผนกที่แยกจากกันรวมถึงสำนักงานตัวแทนและสาขา แต่ไม่ใช่นิติบุคคล หัวหน้าแผนกได้รับการแต่งตั้งโดยนิติบุคคลและการกระทำรวมถึงการทำสัญญาตามหนังสือมอบอำนาจ หนังสือมอบอำนาจจะต้องดำเนินการตามกฎที่กำหนดโดยมาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย หนังสือมอบอำนาจจะต้องระบุอย่างชัดเจนว่าการกระทำใดที่ผู้จัดการมีสิทธิ์ดำเนินการในนามของนิติบุคคล ควรคำนึงว่าเอกสารดังกล่าวอาจมีข้อยกเว้นและข้อจำกัดต่างๆ ที่กำหนดโดยการดำเนินการของหัวหน้าหน่วยแยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น สัญญาอาจมีข้อกำหนดว่าสิทธิ์ในการทำธุรกรรมนั้นจำกัดอยู่ที่จำนวนหนึ่งของสัญญา สำหรับสัญญาที่สรุปโดยแผนกที่แยกต่างหาก กฎและข้อกำหนดทั้งหมดที่มักจะใช้กับการสรุปธุรกรรมโดยนิติบุคคลนั้นมีความเกี่ยวข้อง ไม่อนุญาตให้สรุปธุรกรรมโดยหน่วยโครงสร้างในนามของตนเอง แม้จะเพื่อผลประโยชน์ของตนเองก็ตาม ไม่ว่าในกรณีใด ธุรกรรมจะต้องสรุปในนามของนิติบุคคล มิฉะนั้นจะถือเป็นโมฆะ

เงื่อนไขประการหนึ่งสำหรับความสามารถทางกฎหมายของนิติบุคคลคือมีใบอนุญาตพิเศษ (ใบอนุญาต) ซึ่งเป็นหลักฐานของสิทธิ์ที่ได้รับในการมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่กฎหมายได้กำหนดขั้นตอนพิเศษไว้ ธุรกรรมที่ทำโดยนิติบุคคลที่ไม่มีใบอนุญาตอาจถูกประกาศว่าไม่ถูกต้องตามคำขอของนิติบุคคลนี้ ผู้ก่อตั้ง หรือหน่วยงานของรัฐที่ใช้การควบคุมหรือกำกับดูแลกิจกรรมของนิติบุคคล หากอีกฝ่ายทำธุรกรรม รู้หรือควรรู้เกี่ยวกับการกระทำที่ผิดกฎหมาย

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าในงานตามสัญญาจะต้องรับประกันการมีปฏิสัมพันธ์ที่ครอบคลุมระหว่างหน่วยงานต่างๆ ขององค์กรที่จะได้รับความไว้วางใจในการดำเนินการตามสัญญาหรือหน้าที่ของการควบคุมเฉพาะทางในอนาคต - การบัญชี แผนกการเงิน บริการด้านกฎหมายและสัญญา และหากจำเป็น การผลิต เทคนิค เทคโนโลยี ฯลฯ แน่นอนว่าต้องมีผู้นำเป็นหัวหน้ากิจกรรมดังกล่าว

หากสัญญาจัดให้มีการดำเนินงานด้านเทคนิคใด ๆ จำเป็นต้องตรวจสอบข้อกำหนดจากมุมมองทางเทคนิคซึ่งจะป้องกันการเกิดขึ้นของโครงการซึ่งอาจเป็นไปไม่ได้ในการดำเนินการเนื่องจากความไม่สอดคล้องทางเทคนิค (ความไม่สะดวก การทำไม่ได้ ฯลฯ)

ผลลัพธ์ของงานเตรียมการสำหรับการสรุปสัญญาอาจเป็นสัญญาที่พร้อมสำหรับการสรุปหรือการสรุปข้อตกลงเบื้องต้น ก่อนที่จะสรุปข้อตกลง แนวคิดต่างๆ เช่น โปรโตคอลแสดงเจตนา ข้อตกลงทั่วไป ฯลฯ มักถูกนำมาใช้ในทางปฏิบัติ และโดยการวิเคราะห์เนื้อหาของเอกสารเหล่านี้เท่านั้นที่สามารถสรุปเกี่ยวกับสาระสำคัญของเอกสารเหล่านี้ได้

หากคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายได้จัดทำและลงนามข้อตกลงโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งใช้ระบบลายเซ็นดิจิทัล (อิเล็กทรอนิกส์) พวกเขาสามารถส่งหลักฐานต่อศาลอนุญาโตตุลาการเกี่ยวกับข้อพิพาทที่เกิดขึ้นจากข้อตกลงนี้ ซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นดิจิทัล (อิเล็กทรอนิกส์) ด้วยเช่นกัน หากมีข้อพิพาทเกิดขึ้นระหว่างคู่สัญญาเกี่ยวกับการมีอยู่ของข้อตกลงและเอกสารอื่น ๆ ที่ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัล (อิเล็กทรอนิกส์) ศาลอนุญาโตตุลาการจะร้องขอจากคู่สัญญาให้แยกออกจากข้อตกลงซึ่งควรระบุขั้นตอนในการประนีประนอมข้อขัดแย้งและฝ่ายใน ผู้ที่ได้รับมอบหมายภาระ (ภาระผูกพัน) ให้พิสูจน์ข้อเท็จจริงเหล่านั้นหรืออื่น ๆ และความถูกต้องของลายเซ็น ในลักษณะที่ระบุไว้ในสัญญา ศาลอนุญาโตตุลาการจะตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐานที่คู่กรณีนำเสนอ หากจำเป็น ศาลจะแต่งตั้งการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญเพื่อแก้ไขปัญหาข้อขัดแย้ง โดยคำนึงถึงขั้นตอนที่กำหนดไว้ในสัญญาอีกครั้ง หากข้อตกลงไม่ได้ควบคุมปัญหาขั้นตอนเหล่านี้ หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งโต้แย้งการมีอยู่ของข้อตกลงที่ลงนามและเอกสารอื่น ๆ ศาลอนุญาโตตุลาการมีสิทธิ์ที่จะไม่รับเอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัล (อิเล็กทรอนิกส์) เพื่อเป็นหลักฐาน ขณะเดียวกันศาลระงับข้อพิพาทประเภทนี้จะประเมินพฤติการณ์ของคดีโดยพิจารณาคำถามอย่างครอบคลุม รวมถึงว่าคู่ความสมัครใจและมีความรู้ในเรื่องที่รวมอยู่ในสัญญาเป็นขั้นตอนในการพิจารณาข้อพิพาทและพิสูจน์ข้อเท็จจริงบางประการหรือไม่ มันถูกกำหนดโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งต่อคู่สัญญาเพื่อให้แน่ใจว่าผลประโยชน์ของตนเองเท่านั้นและละเมิดผลประโยชน์ของฝ่ายตรงข้ามและเมื่อคำนึงถึงการประเมินนี้จะทำให้มีการตัดสินใจที่เหมาะสม หากเงื่อนไขเหล่านี้ถูกละเมิด ธุรกรรมอาจถูกศาลประกาศว่าเป็นโมฆะ

เมื่อทำธุรกรรม อนุญาตให้ใช้การทำซ้ำลายเซ็นทางโทรสารโดยใช้วิธีการทางกลหรือวิธีการคัดลอกอื่น ๆ ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์หรืออะนาล็อกอื่น ๆ ของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในกรณีและในลักษณะที่กฎหมายกำหนด การกระทำทางกฎหมายอื่น ๆ หรือข้อตกลงของ ฝ่าย.

เอกสารที่ได้รับจากระบบข้อมูลอัตโนมัติจะมีผลบังคับใช้ทางกฎหมายหลังจากลงนามโดยเจ้าหน้าที่ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้ อำนาจทางกฎหมายของเอกสารที่จัดเก็บ ประมวลผล และส่งโดยใช้ข้อมูลอัตโนมัติและระบบโทรคมนาคมสามารถยืนยันได้ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ อำนาจทางกฎหมายของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์จะได้รับการยอมรับหากระบบข้อมูลอัตโนมัติมีซอฟต์แวร์และเครื่องมือฮาร์ดแวร์ที่รับรองการระบุลายเซ็น และปฏิบัติตามระบอบการปกครองที่กำหนดไว้สำหรับการใช้งาน สิทธิในการรับรองตัวตนของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์นั้นใช้สิทธิตามใบอนุญาต

โครงสร้างสัญญา

เรื่องของข้อตกลงจะต้องสอดคล้องกับเนื้อหาของความสัมพันธ์ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุม มิฉะนั้น ในกรณีที่เกิดสถานการณ์ความขัดแย้ง ศาลจะแก้ไขคดีโดยไม่ได้ขึ้นอยู่กับชื่อของข้อตกลง แต่ในสาระสำคัญของ ความสัมพันธ์ที่ควบคุม แม้ว่าประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียจะกำหนดว่าข้อตกลงดังกล่าวจะต้องได้รับการตีความโดยผู้พิพากษาอย่างแท้จริง หากการตีความไม่สามารถกำหนดเจตจำนงของคู่สัญญาได้อย่างน่าเชื่อถือ ศาลจะดำเนินการจากสถานการณ์ที่บ่งชี้การแสดงออกที่แท้จริงของเจตจำนงของคู่สัญญา ได้แก่: การเจรจาก่อนทำสัญญา (จัดทำเป็นเอกสาร) การโต้ตอบ แนวทางปฏิบัติที่กำหนดขึ้นในความสัมพันธ์ของ ฝ่ายต่างๆ, ประเพณีทางธุรกิจ, พฤติกรรมที่ตามมาของคู่สัญญา ( ศิลปะ 431 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งได้รับการยืนยันโดยการพิจารณาคดี

สิ้นสุดการทดลองใช้ฟรี

ข้อตกลงนี้เป็นลักษณะบังคับของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของการชำระหนี้ร่วมกัน ไม่จำกัดจำนวนสัญญากับคู่สัญญา เมื่อทำงานกับรายงานการชำระหนี้ร่วมกัน คุณสามารถวิเคราะห์หนี้โดยรวมของคู่สัญญาได้โดยไม่ต้องระบุรายละเอียดข้อตกลงเฉพาะ แต่เมื่อลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจจำเป็นต้องระบุข้อตกลงเฉพาะซึ่งการชำระหนี้ร่วมกันจะเกิดขึ้น ณ เวลาที่บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ ในการจัดเก็บข้อตกลงที่สรุปกับคู่สัญญา ไดเร็กทอรี "ข้อตกลงคู่สัญญา" นั้นมีจุดมุ่งหมาย ซึ่งอยู่ในลำดับรองของไดเร็กทอรี "คู่สัญญา" มาดูรายละเอียดกันดีกว่า

ไดเรกทอรี "ข้อตกลงคู่สัญญา"

รายละเอียดของไดเรกทอรี “ข้อตกลงคู่สัญญา”

ข้อตกลงจะต้องระบุองค์กรแม้ว่าการชำระหนี้ร่วมกันภายใต้ข้อตกลงนี้จะดำเนินการตามการบัญชีการจัดการเท่านั้น ในเอกสารหลัก มีการตรวจสอบการปฏิบัติตามขององค์กรที่ระบุในเอกสารและองค์กรในข้อตกลงที่เลือก

คู่สัญญาเป็นเจ้าของสัญญา

กลุ่มข้อตกลง - ระบุว่าองค์ประกอบเฉพาะอยู่ในกลุ่มไดเร็กทอรี "ข้อตกลงคู่สัญญา" ตัวอย่างเช่น “ผลิตภัณฑ์” หรือ “บริการ”

ชื่อของข้อตกลงที่ผู้ใช้กรอกในรูปแบบใดก็ได้ ขอแนะนำให้ตั้งชื่อที่มีความหมายซึ่งคุณสามารถเดาพารามิเตอร์ของสัญญาได้

ประเภทของสัญญาและคุณสมบัติของสัญญา

ประเภทของข้อตกลงในรายละเอียดจะกำหนดประเภทของความสัมพันธ์กับคู่สัญญา รายการประเภทสัญญาที่คุณสามารถเลือกมูลค่าได้จะขึ้นอยู่กับมูลค่าของช่องทำเครื่องหมาย "ผู้ซื้อ" และ "ซัพพลายเออร์" ที่ตั้งไว้ในแบบฟอร์มคู่สัญญา สัญญาประเภทต่อไปนี้ถูกกำหนดไว้ในการกำหนดค่า:

กับซัพพลายเออร์

กับผู้ซื้อ

มีความมุ่งมั่น;

กับตัวแทนค่านายหน้า;

แลกเปลี่ยน;

ประเภทของข้อตกลงส่งผลต่อรายการธุรกรรมทางธุรกิจที่สามารถดำเนินการได้ภายในกรอบข้อตกลง ตัวอย่างเช่น:

ธุรกรรมการซื้อสินค้าและวัสดุสามารถสะท้อนได้ภายใต้สัญญาประเภทต่อไปนี้เท่านั้น: "กับซัพพลายเออร์", "การแลกเปลี่ยน";

การดำเนินการรับสินค้าและวัสดุตามค่าคอมมิชชั่นสามารถสะท้อนให้เห็นได้เฉพาะภายใต้สัญญาประเภท: "พร้อมเงินต้น";

รายการนี้อนุญาตให้มีรายละเอียดเพิ่มเติมของการชำระหนี้ร่วมกันจนถึงเอกสารการชำระเงิน (ก่อนใบแจ้งหนี้ ก่อนเอกสารการชำระเงิน) สำหรับตัวเลือกใดๆ ของการชำระหนี้ร่วมกัน

ธง "เศรษฐกิจต่างประเทศ"

ข้อนี้ทำให้สามารถแยกสัญญาที่ดำเนินการเป็นสกุลเงินต่างประเทศเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีการจัดการเท่านั้นจากสัญญาที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศจริงๆ คุณลักษณะนี้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของการบัญชีที่มีการควบคุมเนื่องจากการชำระหนี้ทางเศรษฐกิจต่างประเทศเท่านั้นที่สามารถสะท้อนให้เห็นในการบัญชีเป็นสกุลเงินต่างประเทศได้ ธุรกรรมภายใต้สัญญาในสกุลเงินต่างประเทศที่ไม่มีการตั้งค่าสถานะนี้ไม่สามารถสะท้อนให้เห็นในการบัญชีที่มีการควบคุม

ธง "ส่งออกขาย"

ข้อนี้ปรากฏในสัญญาเฉพาะในกรณีที่ประเภทของสัญญาคือ "กับผู้ซื้อ" และอนุญาตให้ควบคุมการรับเงินจากผู้ซื้อได้ เหล่านั้น. ด้วยแฟล็กนี้ คุณจะไม่สามารถชำระเงินผ่านเอกสารเงินสดได้ แต่จะทำได้ผ่านเอกสารการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดเท่านั้น

ประเภทของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

คุณลักษณะการวิเคราะห์เพิ่มเติมที่ทำหน้าที่แยกการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน ค่าของแอตทริบิวต์นี้ถูกเลือกจากไดเร็กทอรี "ประเภทของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน" ซึ่งว่างเปล่าในตอนแรก - ผู้ใช้จะต้องกรอกด้วยตนเอง ในอนาคต คุณสามารถแยกและกรองตัวบ่งชี้ในรายงานการชำระเงินตามค่าของคุณลักษณะนี้ได้

เงื่อนไขข้อตกลง

หากเลือกค่า "พร้อมเงื่อนไขเพิ่มเติม" จะสามารถกำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติมภายในกรอบข้อตกลงได้ ซึ่งความหมายจะอธิบายไว้ด้านล่าง

การบัญชีสินค้า

ความหมายและวัตถุประสงค์ของพารามิเตอร์การควบคุมบัญชีลูกหนี้และพารามิเตอร์การจอง (ในแท็บ "ทั่วไป" และ "การบัญชีสินค้า") จะมีการหารือเพิ่มเติม

แท็บ "ขั้นสูง"

บนแท็บ "ขั้นสูง" คุณกำหนดพารามิเตอร์เริ่มต้นเมื่อประมวลผลธุรกรรมภายใต้ข้อตกลงนี้

ประเภทราคา

คุณลักษณะจะกำหนดประเภทของราคาที่จะกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อเตรียมเอกสารสำหรับการซื้อ/ขายสินค้าภายใต้ข้อตกลงนี้ ค่าจะถูกเลือกจาก:

• การปฏิบัติตามเงื่อนไขภายใต้ข้อตกลงคู่สัญญา

  สำคัญ!คุณไม่สามารถป้อนเงื่อนไขหลายประการสำหรับข้อตกลงการชำระหนี้ร่วมกันภายใต้ข้อตกลงเดียวที่มีผลใช้ได้พร้อมกัน

  แท็บ "ส่วนลด"

  แท็บนี้จะปรากฏอยู่ในแบบฟอร์มสัญญาสำหรับประเภทสัญญา "กับผู้ซื้อ" ("กับตัวแทนค่านายหน้า") และในช่วงเวลาที่กำหนดและโดยการคลิกที่ปุ่ม "แสดง" ของเหลวปัจจุบันสำหรับคู่สัญญานี้และภายใต้ข้อตกลงนี้จะสะท้อนให้เห็น ข้อมูลถูกแทรกจากการลงทะเบียน "ส่วนลดและมาร์กอัปของรายการ"

  แท็บ "การบัญชีภาษี"

  ในแท็บ "การบัญชีภาษี" จะมีการกำหนดรูปแบบการบัญชีภาษีภายใต้ข้อตกลงคู่สัญญาเช่น ช่วงเวลากำหนดฐานภาษี VAT ช่วงเวลาในการกำหนดฐานภาษีจะถูกตั้งค่าแยกต่างหากสำหรับธุรกรรมการซื้อและการขาย และสามารถเลือกได้จากรายการต่อไปนี้:

  • โดยเหตุการณ์แรก

    ในการจัดส่ง;

    เมื่อชำระเงิน;

    ไม่ได้กำหนด

  แผนการบัญชีภาษีสำหรับบรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืนถูกกำหนดแยกต่างหาก

  แท็บ "พิมพ์"

  ในแท็บนี้จะมีการกรอกชื่อจริงของสัญญาซึ่งจะปรากฏในเอกสารที่พิมพ์ออกมา

  บนแท็บ "คุณสมบัติ" และ "หมวดหมู่" คุณสามารถแสดงลักษณะการวิเคราะห์เพิ่มเติมสำหรับสัญญาได้

  หากเมื่อใดก็ตามที่มีการโพสต์เอกสารในระบบที่มีลิงก์ไปยังข้อตกลงรายละเอียดของข้อตกลงคือ "องค์กร", "การรักษาการชำระหนี้ร่วมกัน", "สกุลเงินของการชำระหนี้ร่วมกัน", "ประเภทของข้อตกลง", "เงื่อนไข สำหรับการดำเนินการตามข้อตกลง” และ "รูปแบบการบัญชีภาษี" เป็นสิ่งต้องห้าม - ระบบจะบล็อกความพยายามดังกล่าว

  รายละเอียดการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

  ภายในกรอบของข้อตกลงเดียวกับคู่สัญญา คุณสามารถดำเนินการระงับข้อพิพาทร่วมกันได้:

  หรือตามข้อตกลงโดยรวม

  หรือคำนึงถึงรายละเอียดเพิ่มเติม - ตามธุรกรรม ตามคำสั่งซื้อ ตามบัญชี

  โดยไม่คำนึงถึงการใช้ธุรกรรม คุณสามารถเก็บบันทึกการชำระหนี้ร่วมกันโดยมีรายละเอียดลึกลงไปถึงเอกสารการจัดส่งหรือการชำระเงิน - ตามเอกสารการชำระหนี้กับคู่ค้า

  เมื่อสะท้อนถึงการชำระหนี้ร่วมกัน "ภายใต้ข้อตกลงโดยรวม" คุณสามารถสร้างทั้งใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินและคำสั่งซื้อได้ แต่ไม่จำเป็นและจำนวนการชำระหนี้ร่วมกันภายใต้ข้อตกลงดังกล่าวจะแสดงหนี้ภายใต้ข้อตกลงโดยรวม - โดยไม่คำนึงถึงเอกสารเหล่านี้

  ภายใต้สัญญา

  ประเภทนี้สะดวกต่อการเลือกหากไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการรับส่งเอกสารตามสัญญา นั่นคือในบางกรณีสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้ก่อนเริ่มธุรกรรมทางธุรกิจครั้งต่อไป ในบางกรณีสามารถสร้างคำสั่งซื้อได้ (โดยมีการสำรองคำสั่งซื้อ) และบางครั้งสามารถจัดส่ง (ใบเสร็จรับเงิน) ของรายการสินค้าคงคลังได้ โดยไม่มีเอกสารประกอบเหล่านี้ ด้วยวิธีนี้ ขั้นตอนแรกของการดำเนินการ (ธุรกรรม) อาจเป็นเอกสารประเภทใดก็ได้ ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้การชำระหนี้ร่วมกันประเภทใดก็ได้ "สำหรับธุรกรรม" ธุรกรรมถือเป็นเอกสารที่เริ่มต้นและมักจะเป็นตัวกำหนดธุรกรรมทางธุรกิจใดๆ ในการตั้งค่าคอนฟิกทั่วไป ธุรกรรมอาจเป็นการสั่งซื้อสินค้า ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน และเอกสารสินค้าโดยตรงหรือเอกสารการชำระเงิน

  ไม่มีการบันทึกสถานะของเอกสารธุรกรรมอย่างชัดเจนในการกำหนดค่า ในความเป็นจริง ธุรกรรมจะกลายเป็นเอกสารที่เข้าสู่มิติ "ธุรกรรม" แรกของการลงทะเบียนการชำระหนี้ร่วมกันภายในหลายขั้นตอนของธุรกรรมทางธุรกิจเดียว

  การดำเนินการชำระหนี้สำหรับการทำธุรกรรม

  ในการกำหนดค่ามาตรฐาน มีการใช้โหมดการดำเนินการชำระเงินร่วมกันสำหรับธุรกรรมต่อไปนี้:

  ตามคำสั่ง ในโหมดนี้ เฉพาะใบสั่งผลิตภัณฑ์เท่านั้นที่สามารถทำหน้าที่เป็นธุรกรรมได้ นั่นคือขั้นตอนแรกและจำเป็นในการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจคือการสร้างคำสั่งซื้อ เอกสารสินค้าโภคภัณฑ์และการเงินที่ตามมาทั้งหมดภายในกรอบของข้อตกลงดังกล่าวจะต้องอ้างอิงถึงคำสั่งซื้อที่สร้างขึ้น ในโหมดนี้ เอกสารสินค้าโภคภัณฑ์หรือการเงินที่ออกภายในกรอบคำสั่งเฉพาะสามารถชำระหนี้ที่มีอยู่ภายใต้คำสั่งนี้ได้ และหากจำนวนเงินตามเอกสารเกินกว่าจำนวนหนี้ ให้ทำการล่วงหน้า ในกรณีนี้การชำระเงินล่วงหน้าจะมีผลกับคำสั่งซื้อเดียวกัน

  

  ตามคำสั่ง

  .ў ตามบัญชี. ในที่นี้ ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินจะทำหน้าที่เป็นธุรกรรม หนี้ในกรณีนี้จะได้รับการชำระคืนในลักษณะเดียวกันกับกฎที่อธิบายไว้ข้างต้น แต่อยู่ในกรอบของใบแจ้งหนี้ไม่ใช่คำสั่ง การสร้างบัญชีกลายเป็นขั้นตอนแรกที่จำเป็นในการบันทึกธุรกรรมภายใต้ข้อตกลงดังกล่าว ขั้นตอนต่อมาของการดำเนินการ (การเคลื่อนย้ายสินค้าและเงิน) จะต้องมีลิงก์บังคับไปยังใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้น หนี้ที่เกิดจากคู่สัญญาจะถูกติดตามแยกกันสำหรับแต่ละบัญชี

  
  

  ตามบัญชี

  รักษาข้อตกลงร่วมกันกับคู่สัญญาตามเอกสาร

  เมื่อสะท้อนการชำระหนี้ร่วมกัน “ตามข้อตกลงโดยรวม”, “ตามคำสั่ง” หรือ “ตามบัญชี” ซึ่งทำให้สามารถควบคุมหนี้ได้อย่างแม่นยำในการทำธุรกรรมสามารถเก็บบันทึกรายละเอียดได้มากขึ้น หนี้ถูกต้องตามเอกสารการจัดส่งหรือการชำระเงิน ยิ่งไปกว่านั้น การไหลของเอกสารไม่ว่าในกรณีใดจะถูกกำหนดโดยวิธีดำเนินการชำระหนี้ร่วมกันในสัญญา แต่ไม่เพียงแต่เอกสารธุรกรรมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารการชำระบัญชี (การชำระเงิน การจัดส่ง ใบเสร็จรับเงิน) จะถูกลงทะเบียนเป็นพื้นฐานสำหรับการเกิดหนี้

  เอกสารการชำระเงินและการจัดส่งมีลิงก์ไปยังเอกสารที่ก่อให้เกิดการชำระหนี้ตามเอกสารปัจจุบัน ลิงก์จะปรากฏในส่วนหัว (ในเอกสารการชำระเงิน) หรือในส่วนตาราง (ในเอกสารสินค้าโภคภัณฑ์) ของเอกสาร "การปิดบัญชี" ในฟิลด์ "เอกสารการชำระหนี้กับคู่สัญญา"

  เอกสารที่แสดงถึงขั้นตอนแรกของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น เอกสารการจัดส่ง ถูกจัดทำขึ้นโดยไม่มีการอ้างอิงถึง "เอกสารการชำระหนี้กับคู่สัญญา" ในกรณีนี้มันจะกลายเป็น "เอกสารการชำระหนี้กับคู่สัญญา" (ซึ่งสะท้อนให้เห็นในทะเบียนที่เกี่ยวข้อง "การชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาภายใต้เอกสารการชำระหนี้") ขั้นตอนเพิ่มเติมทั้งหมดภายในกรอบของธุรกรรม (การชำระเงิน) ดังกล่าวสามารถทำได้โดยอ้างอิงกับเอกสารการชำระเงินต้นฉบับ (เอกสารการจัดส่ง) เท่านั้น เหล่านี้ต้องเป็นเอกสารเปลี่ยนหนี้ไปในทิศทางตรงกันข้าม นั่นคือหนี้การจัดส่งสามารถลดลงได้โดยการชำระเงินที่ได้รับเท่านั้น (และสามารถรับการชำระเงินเป็นงวดตามเอกสารหลายฉบับ) หรือโดยการคืนสินค้า

  หากหนี้เกิดขึ้นภายใต้เอกสารการเงิน (ชำระล่วงหน้า) ขั้นตอนต่อไปในการปิดหนี้สามารถทำได้อย่างเป็นทางการโดยการเคลื่อนย้ายสินค้าเท่านั้น (นอกจากนี้สินค้ายังสามารถจัดส่งได้หลายขั้นตอนโดยใช้เอกสารหลายฉบับ) หรือการคืนเงิน .

  หากมีความก้าวหน้าหลายประการภายใต้ข้อตกลงเดียวกัน (เอกสารทางการเงิน) เอกสารดังกล่าวแต่ละฉบับจะกลายเป็น "เอกสารการชำระหนี้กับคู่สัญญา" ธุรกรรมดังกล่าวสามารถปิดได้ด้วยเอกสารเดียวสำหรับการขนส่งสินค้า โดยที่แท็บ "การชำระเงินล่วงหน้า" โดยใช้ปุ่ม "กรอก" คุณสามารถดูเอกสารทางการเงินทั้งหมดที่จะถูกปิดโดยเอกสารการจัดส่งโดยใช้วิธี FIFO เหล่านั้น. หนี้ในเอกสารการเงินที่จดทะเบียนเร็วกว่าอื่น ๆ จะถูกปิดก่อน หนี้ที่ชำระล่วงหน้าสามารถปิดได้ด้วยวิธีอื่น - โดยการคืนเงินสำหรับ "เอกสารการชำระหนี้กับคู่สัญญา" แต่ละฉบับ

  ในความเป็นจริงประเภทของการชำระหนี้ร่วมกันในข้อตกลงส่งผลกระทบต่อการไหลของเอกสารสินค้าโภคภัณฑ์ที่ใช้ภายในกรอบของข้อตกลงนี้และการกรอกรายละเอียดการชำระหนี้ร่วมกันในเอกสารภายในกรอบของข้อตกลง

  ตัวอย่างเช่น สามารถสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์และใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับผู้ซื้อพร้อมกับรายละเอียดการชำระหนี้ร่วมกันภายใต้สัญญา แต่หากประเภทการชำระเงินร่วมกันถูกตั้งค่าเป็น "ตามบัญชี" การสร้างใบแจ้งหนี้จะกลายเป็นขั้นตอนแรกของการรับส่งเอกสารที่จำเป็น และเอกสารสินค้าและการเงินทั้งหมดที่สร้างขึ้นภายในบัญชีนี้จะต้องมีลิงก์บังคับไปยังบัญชีนี้ (กรอกรายละเอียด "ธุรกรรม")

  อีกตัวอย่างหนึ่ง คำสั่งซื้อของผู้ซื้อและคำสั่งซื้อของซัพพลายเออร์สามารถกำหนดค่าได้ในการกำหนดค่าของข้อตกลงนั้นเท่านั้น การชำระหนี้ร่วมกันซึ่งดำเนินการ "ภายใต้ข้อตกลงโดยรวม" หรือ "ตามคำสั่งซื้อ" นอกจากนี้ ในกรณีหลังนี้ จำเป็นต้องใช้คำสั่ง ตามข้อมูลการสั่งซื้อ ผู้ซื้อสามารถสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินได้ โปรดทราบว่าใบแจ้งหนี้จะออกเพื่อสร้างแบบฟอร์มที่พิมพ์เท่านั้น และควรกรอกเอกสารในการขนส่งสินค้าและวัสดุและการชำระเงินตามคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ การปฏิบัติตามเงื่อนไขนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการใช้กลไกในการจองสินค้าอย่างถูกต้องตามคำสั่งซื้อและการปิดการชำระบัญชีร่วมกัน: โดยคู่สัญญาไม่เพียง แต่ในแง่ของสัญญาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงธุรกรรมและเอกสารการชำระบัญชีด้วย ดังนั้น หากสามารถลงทะเบียนทั้งคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินพร้อมกันได้ ควรดำเนินการชำระเงินร่วมกันในบริบทของคำสั่งซื้อ

  การควบคุมบัญชีลูกหนี้

  ข้อตกลงมีการตั้งค่าหลายประการที่ช่วยให้คุณสามารถระบุพารามิเตอร์สำหรับควบคุมบัญชีลูกหนี้ได้ ในการกำหนดค่า "บัญชีลูกหนี้" หมายถึงหนี้ของคู่สัญญาต่อองค์กรซึ่งบันทึกในนามของฐานข้อมูลถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล

  สำคัญ!การควบคุมบัญชีลูกหนี้จะใช้เฉพาะเมื่อประมวลผลสินค้าโภคภัณฑ์และเอกสารเงินสดทางออนไลน์เท่านั้น ดังนั้น การตั้งค่าจะมีผลกับเอกสารที่โพสต์ในโหมด "ออนไลน์" เท่านั้น

  ธง “ควบคุมจำนวนหนี้ วงเงินไม่เกิน...”

  รายละเอียดนี้จะกำหนดจำนวนลูกหนี้สูงสุดที่เป็นไปได้ของคู่สัญญาภายใต้สัญญา สามารถใช้สำหรับวิธีการบัญชีใด ๆ สำหรับการชำระหนี้ร่วมกันภายใต้สัญญา โดยที่:

  .ў สำหรับผู้ซื้อสินค้าสามารถจัดส่งสินค้าได้เฉพาะในกรณีที่ลูกหนี้ตามสัญญาภายหลังการจัดส่งไม่เกินจำนวนที่ระบุในรายละเอียด การเปิดใช้งานการตั้งค่าสถานะและการตั้งค่าจำนวนเป็นศูนย์สำหรับผู้ซื้อหมายถึงกลยุทธ์ "จัดส่งเป็นการชำระเงิน"

  .ў สำหรับซัพพลายเออร์ การชำระค่าสินค้าที่จัดหาสามารถทำได้เฉพาะในกรณีที่ลูกหนี้ภายใต้สัญญาหลังการชำระเงินไม่เกินจำนวนที่ระบุ จำนวนเงินเป็นศูนย์เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าสถานะสำหรับซัพพลายเออร์หมายถึงกลยุทธ์ "ชำระเงินตามที่จัดส่ง"

  ธง "ควบคุมจำนวนวันหนี้ วันไม่มาก..."

  รายละเอียดนี้จะกำหนดจำนวนวันสูงสุดของลูกหนี้ของคู่สัญญาภายใต้สัญญา เมื่อประมวลผลเอกสารจะมีการตรวจสอบจำนวนวันชำระหนี้สำหรับธุรกรรมทั้งหมดภายในกรอบของข้อตกลงนี้ หากเกินจำนวนที่ระบุในพารามิเตอร์สัญญา เอกสารจะไม่ผ่านรายการ พารามิเตอร์จะใช้เฉพาะในกรณีที่มีแฟล็ก "รักษาตามเอกสารการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา" ไม่ว่าการชำระหนี้ร่วมกันจะดำเนินการภายใต้ข้อตกลง คำสั่งซื้อ หรือใบแจ้งหนี้ก็ตาม

  แจ้งว่า "เก็บจองโดยไม่ต้องชำระเงิน ระยะเวลาจำกัด ไม่เกินวัน..."

  รายละเอียดนี้กำหนดจำนวนวันสูงสุดในระหว่างที่เอกสาร "การปิดคำสั่งซื้อ" จะไม่ "เห็น" ยอดคงเหลือของสินค้าที่จองไว้ก่อนหน้านี้ภายใต้ข้อตกลงนี้ และด้วยเหตุนี้ จะไม่สามารถตัดออกจากทุนสำรองได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ภายในจำนวนวันที่กำหนด เงินสำรองจะไม่ถือว่าค้างชำระหากไม่มีการชำระเงิน

  ตั้งค่าสถานะ "จำนวนเงินชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการสั่งซื้อของผู้ซื้อ เปอร์เซ็นต์ไม่น้อยกว่า..."

  
  

  การติดตามสถานะของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

  รายละเอียดนี้กำหนดเปอร์เซ็นต์ของการชำระเงินล่วงหน้าบังคับสำหรับใบสั่งเพื่อให้สามารถจัดส่งสินค้าได้ มันสมเหตุสมผลถ้าการตั้งถิ่นฐานร่วมกันดำเนินการ "ตามคำสั่ง" หรือ "ตามข้อตกลงโดยรวม" ใช้สำหรับการตั้งถิ่นฐานกับลูกค้าเท่านั้น อนุญาตให้จัดส่งได้หากคำสั่งซื้อได้รับ (ตามจริง/ตามแผน) เปอร์เซ็นต์การชำระเงินล่วงหน้าที่ระบุ

  จากแผนภาพด้านบน คุณสามารถเข้าใจการประยุกต์ใช้พารามิเตอร์ที่อธิบายไว้ข้างต้นกับประเภทของการชำระบัญชีที่นำไปใช้ในการกำหนดค่า:

  การจัดทำบัญชีของการชำระหนี้ภายใน

  บ่อยครั้งเมื่อวิเคราะห์การตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างองค์กรและคู่สัญญา งานจะเกิดขึ้นในการพิจารณาว่าคู่สัญญาเป็นคู่สัญญาภายนอกหรือองค์กรที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร การเปรียบเทียบดังกล่าวมีความจำเป็นเพื่อระบุการหมุนเวียนทางการเงินภายในระหว่างองค์กรองค์กร

  การกำหนดค่าใช้กลไกสำหรับการบัญชีสำหรับสถานการณ์ดังกล่าว คุณสามารถบันทึกรายชื่อคู่สัญญาที่:

  .ў หรือองค์กรที่รวมอยู่ในวิสาหกิจนั้น

  .ўหรือลูกจ้างของสถานประกอบการ

  ในการบันทึกความสอดคล้องระหว่างรายการในไดเร็กทอรี "คู่สัญญา" และไดเร็กทอรี "องค์กร" หรือ "บุคคล" การกำหนดค่าจะใช้การลงทะเบียนข้อมูล "คู่สัญญาของตนเอง"

  
  

  คู่สัญญาของตัวเอง

  แต่ละรายการลงทะเบียนจะระบุ:

  คู่สัญญา;

  ประเภทของการเชื่อมต่อ - ไม่ว่าคู่สัญญาจะเป็นองค์กรหรือรายบุคคล

  องค์กรหรือบุคคล (ขึ้นอยู่กับประเภทของการเชื่อมต่อ)

  
  

  ความสัมพันธ์ของคู่สัญญาของตนเอง

  การลงทะเบียนข้อมูลไม่เป็นระยะ นั่นคือสันนิษฐานว่าองค์ประกอบของคู่สัญญาของตนเองนั้นคงที่ และหากมีการเปลี่ยนแปลงก็ไม่จำเป็นต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

  ในอนาคต ข้อมูลนี้จะใช้ในการประมวลผล "การป้อนเอกสารเป็นชุด" ในกรณีของการลงทะเบียนการดำเนินการ "สินค้าสำหรับผู้รับเหมาของตัวเอง (จากยอดคงเหลืออิสระ)" และยอดคงเหลือติดลบขององค์กร (ซื้อจากผู้รับเหมาของตัวเอง)" เมื่อใช้การประมวลผลนี้ เอกสารการขายจะถูกสร้างขึ้นในนามขององค์กรหนึ่งและเอกสารการรับสินค้าในนามขององค์กรอื่นๆ คู่ค้าขององค์กรเหล่านี้จะถูกนำมาใช้เป็นคู่ค้าในเอกสารเหล่านี้

  ข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ องค์กร - คู่สัญญา - ส่วนบุคคล ไม่ได้ใช้โดยกลไกการกำหนดค่า

  
  

  พวกเขาพบเรา: ประเภทของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน, ไดเรกทอรี 1c ของกลุ่มข้อตกลงการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน, ข้อตกลงการชำระหนี้ร่วมกัน, เก็บเงินสำรองโดยไม่ต้องชำระเงินในระยะเวลาที่ จำกัด 1s8, ข้อตกลงคู่สัญญา, ประเภทของข้อตกลงกับคู่สัญญา, ประเภทของการชำระหนี้ร่วมกัน, ข้อตกลงกับคู่สัญญา, พวกเขาคืออะไร, เงื่อนไขการชำระหนี้ร่วมกัน, ข้อตกลงกับคู่สัญญา

  
  

  การจำแนกประเภทของสัญญา

  แนวคิดของสัญญากำหนดขึ้นโดยมาตรา 420 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) สัญญาคือข้อตกลงระหว่างบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปเพื่อสร้าง เปลี่ยนแปลง หรือยุติสิทธิและภาระผูกพันของพลเมือง

  ในกฎหมายแพ่งมีสัญญาหลายประเภท การจำแนกประเภทพื้นฐานถือได้ว่าเป็นการแบ่งตามลักษณะทางกฎหมายของสัญญาหรือธุรกรรม นอกจากนี้ยังมีการแบ่งประเภทตามประเภทของภาระผูกพันตามสัญญา

  การจำแนกประเภทของสัญญาตามลักษณะทางกฎหมาย

  1. ฐาน: จำนวนด้าน
     • สนธิสัญญาทวิภาคีซึ่งมีสองด้าน (สัญญาซื้อขาย)
     • พหุภาคีโดยอาจมีคู่สัญญามากกว่าสองรายก็ได้ (สัญญามอบหมาย)
  2. พื้นฐาน: ช่วงเวลาที่สัญญาได้รับการพิจารณาสรุป
     • ข้อตกลงยินยอมซึ่งจะถือว่าสิ้นสุดเมื่อทั้งสองฝ่ายได้ตกลงตามข้อกำหนดที่สำคัญทั้งหมดของสัญญา (จัดหา ซื้อ และขาย)
     • จริงซึ่งนอกเหนือจากการตกลงเงื่อนไขสำคัญแล้ว การโอนทางกายภาพของสิ่งที่อยู่ภายใต้ข้อตกลงดังกล่าวก็เป็นสิ่งที่จำเป็น (สัญญาเช่า, สัญญาเงินกู้)
  3. เหตุผล: พิจารณาหรือขาดไป
     • ข้อตกลงการชดเชยโดยที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งได้รับค่าตอบแทนหรือค่าตอบแทนอื่นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของตน (ข้อตกลงการแลกเปลี่ยน)
     • เปล่าประโยชน์โดยที่ฝ่ายหนึ่งจัดหาสิ่งของให้อีกฝ่ายโดยไม่ได้รับค่าตอบแทนหรือค่าตอบแทนอื่นจากเขา (ข้อตกลงการบริจาค)
  4. เหตุผล: การมีอยู่ของสัญญาประเภทใดประเภทหนึ่งในนิติกรรม
     • สัญญาที่มีชื่อชื่อที่ระบุโดยตรง เช่น ในกฎหมายแพ่ง (เช่า แลกเปลี่ยน สัญญากู้ยืม)
     • ไม่มีชื่อ,ซึ่งไม่ได้ระบุไว้โดยเฉพาะ แต่ไม่ขัดแย้งกับหลักการทั่วไปของกฎหมายและหลักกฎหมาย ควรสังเกตที่นี่ว่ามี สัญญาผสมประกอบด้วยองค์ประกอบของสัญญาที่มีชื่อ ตัวอย่างเช่นสัญญาเช่าอุปกรณ์พร้อมการจัดหาวัสดุให้ หากสัญญาแบบผสมได้รับการควบคุมโดยบรรทัดฐานทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับแต่ละส่วนของสัญญาดังกล่าว สัญญาที่ไม่มีชื่อจะถูกควบคุมโดยการเปรียบเทียบกับกฎหมายเท่านั้น
  5. เหตุผล: ระยะเวลาของสัญญา
     • สัญญาระยะยาวซึ่งกำหนดเวลาของการมีผลใช้บังคับทางกฎหมายและช่วงเวลาของการสิ้นสุดข้อตกลง
     • ไม่มีกำหนดซึ่งไม่ได้กำหนดระยะเวลามีผลบังคับใช้
  6. พื้นฐาน: ความสัมพันธ์ระหว่างทั้งสองฝ่าย
     • ข้อตกลงความไว้วางใจแตกต่างกันในการมีความสัมพันธ์ส่วนตัวพิเศษและความไว้วางใจระหว่างทั้งสองฝ่าย เช่น สัญญาตัวแทน. หากความสัมพันธ์ของทั้งสองฝ่ายเปลี่ยนแปลงไป ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งอาจปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามสัญญาเพียงฝ่ายเดียว
     • ไม่ไว้วางใจรวมถึงข้อตกลงอื่นๆ

  จำแนกตามประเภทของภาระผูกพันตามสัญญา

  1. พื้นฐาน: การกระจายสิทธิและหน้าที่ระหว่างคู่สัญญาในข้อตกลง
     • ฝ่ายเดียวโดยที่ฝ่ายหนึ่งมีสิทธิเท่านั้น และอีกฝ่ายหนึ่งมีหน้าที่เท่านั้น ตัวอย่างเช่นเงินกู้
     • ทวิภาคีหรือ synallagmaticโดยที่แต่ละฝ่ายมีสิทธิโต้แย้งและภาระผูกพัน
     • ข้อตกลงที่เป็นประโยชน์ต่อบุคคลที่สามโดยที่ลูกหนี้ปฏิบัติตามสัญญาไม่ใช่กับเจ้าหนี้ แต่กับบุคคลอื่น
  2. เหตุผล: บทบาทหลักหรือรองของข้อตกลง
     • สัญญาหลักซึ่งประกอบด้วยสิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญาเกี่ยวกับหัวข้อหลักของการทำธุรกรรม
     • เพิ่มเติมหรืออุปกรณ์เสริมซึ่งเพิ่มเติมจากอันหลักและเชื่อมโยงกับมันอย่างแยกไม่ออก ดังนั้นข้อตกลงการรับประกันจะสิ้นสุดลงหากปฏิบัติตามภาระผูกพันหลักแล้ว
  3. ฐาน: เรื่องของการตกแต่ง
     • สัญญาทรัพย์สินที่มีวัตถุประสงค์เพื่อรับหรือโอนผลประโยชน์อันเป็นสาระสำคัญ
     • องค์กรนั่นคือการสร้างการเชื่อมต่อระหว่างผู้เข้าร่วมในการหมุนเวียนทางการค้า ในบรรดาข้อตกลงดังกล่าว ได้แก่ :
       1. ข้อตกลงเบื้องต้นซึ่งมีการกำหนดภาระผูกพันในการสรุปสัญญาหลักและเงื่อนไขในการสรุปได้รับการตกลงกัน
       2. ข้อตกลงทั่วไปบนพื้นฐานของการสรุปสัญญาประเภทเดียวกันหลายฉบับในภายหลังโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อดำเนินการตามข้อตกลงทั่วไป มันเกิดขึ้นในองค์กรประกันภัยเมื่อคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตกลงในข้อตกลงทั่วไปกับเงื่อนไขการประกันภัย จากนั้นผู้ถือกรมธรรม์แต่ละรายจะได้รับกรมธรรม์ตามข้อตกลงดังกล่าว
       3. ข้อตกลงพหุภาคี ซึ่งผู้เข้าร่วมหลายคน เช่น หุ้นส่วนหรือผู้ก่อตั้ง กำหนดขั้นตอนในการสร้างและการทำงานของห้างหุ้นส่วนหรือบริษัท
  4. เหตุผล: วิธีการสรุป
     • สัญญาสาธารณะซึ่งบุคคลหนึ่งคนที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมเชิงพาณิชย์มีหน้าที่จัดหาสินค้าและบริการให้กับบุคคลใดก็ตามที่ติดต่อกับเขา นอกจากนี้สินค้าและบริการทั้งหมดยังจัดไว้ให้ในราคาเดียวกันสำหรับผู้สมัครทุกคน เมื่อสรุปข้อตกลงดังกล่าว ผู้ประกอบการไม่มีสิทธิ์เลือกคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง สัญญาประเภทนี้ใช้สำหรับการขายปลีกหรือบริการทันตกรรม
     • ข้อตกลงภาคยานุวัติมีข้อกำหนดที่กำหนดโดยฝ่ายเดียวเท่านั้น มักจะนำเสนอในรูปแบบที่พรรคกำหนดไว้ บุคคลที่สองในสัญญาไม่มีอิทธิพลต่อการกำหนดเงื่อนไขและสามารถยอมรับได้ทั้งหมดหรือไม่เท่านั้น ข้อตกลงดังกล่าวมักพบในอุตสาหกรรมการธนาคาร

  ส่งผลงานดีๆ ของคุณในฐานความรู้ได้ง่ายๆ ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

  นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

  เอกสารที่คล้ายกัน

  การก่อตัวของต้นทุนของสินค้าคงคลังนำเข้าและขั้นตอนการสะท้อนการได้มาในการบัญชี จัดทำบันทึกข้อมูลธุรกรรมทางธุรกิจ การประเมินมูลค่าทางการเงินของธุรกรรมในสกุลเงินต่างประเทศและเทียบเท่าในรูเบิล

  ทดสอบเพิ่มเมื่อ 02/08/2015
  

  พื้นฐานสำหรับการสะท้อนข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่ถูกต้องในการบัญชีขององค์กร ขั้นตอนการจัดงานรับเหมา การจัดตั้ง การแก้ไข หรือการยกเลิกสิทธิและหน้าที่ร่วมกัน องค์กรของการลงทะเบียนและการจัดเก็บสัญญา

  ทดสอบเพิ่มเมื่อ 26/04/2558
  

  หลักการและสมมติฐานทางการบัญชี องค์กรของงานวิเคราะห์ในองค์กร จัดทำรายการทางบัญชีและบันทึกไว้ในวารสารธุรกรรมทางธุรกิจ การกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินจากการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

  งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 11/03/2013
  

  งานหลักของการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆขั้นตอนในการจัดทำเอกสาร นโยบายการบัญชีและโครงสร้างของบริการบัญชีของ OJSC BKF "Zeya" ขั้นตอนการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรสถานะของการชำระหนี้กับคู่สัญญา

  งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 07/08/2015
  

  การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญาที่ Tipol-Top LLC การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และลูกค้าสำหรับธุรกรรมตัวกลาง การละเมิดการบัญชีของการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญาที่ระบุในระหว่างการศึกษาการกำจัดของพวกเขา

  วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 06/04/2552
  

  เอกสารทางบัญชี: ประเภทวัตถุประสงค์ขั้นตอนการลงทะเบียน ภาพสะท้อนของธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชี เอกสารเป็นวิธีหนึ่งในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ การวิเคราะห์งานประจำวันขององค์กร สาระสำคัญของงบการเงิน (การเงิน)

  ทดสอบเพิ่มเมื่อ 11/04/2013
  

  การจัดองค์กรการดำเนินงานเงินสดในธนาคารพาณิชย์ ลักษณะของธุรกรรมเงินสดบางประเภทในแผนกธนาคาร คุณลักษณะและขั้นตอนการสะท้อนในการบัญชี การวิเคราะห์ข้อบกพร่องที่ระบุในงานและพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง

  งานหลักสูตรเพิ่มเมื่อ 15/01/2555
  

  การบัญชีสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการซื้อวัสดุจากโรงงานผลิตลูกกวาด การกระทบยอดข้อมูลทางบัญชีกับความพร้อมใช้งานจริงตามสินค้าคงคลัง ภาพสะท้อนผลการตรวจสอบในการบัญชี

  ทดสอบเพิ่มเมื่อ 29/04/2014

  เมื่อพูดถึงฟังก์ชันการทำงานต่างๆ ของการกำหนดค่ามาตรฐาน "การบัญชีองค์กร" บนแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise 8 เป็นการยากที่จะไม่คำนึงถึงความเป็นสากลในการใช้งานส่วนใหญ่: การใช้เอกสารประเภทเดียวกันคุณสามารถสะท้อนธุรกรรมที่มีสินทรัพย์ต่างๆ และใช้บัญชีการชำระบัญชีที่แตกต่างกัน ไดเรกทอรี สัญญาของคู่สัญญาสามารถเรียกได้ว่าเป็น "สากล" แต่ข้อดีทั้งหมดของไดเร็กทอรีนี้สามารถชื่นชมได้โดยการตั้งค่ารายละเอียดที่อยู่ในนั้นอย่างถูกต้องเท่านั้น บทความนี้โดย V.N. Khomichevskaya ที่ปรึกษาอิสระขึ้นอยู่กับประสบการณ์ส่วนตัวของผู้เขียนในการใช้งานจริงของโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 และอุทิศให้กับหัวข้อการเลือกค่าที่ถูกต้องของแอตทริบิวต์ไดเรกทอรี ประเภทของสัญญาตลอดจนอิทธิพล ของตัวเลือกนี้ในการทำงานในภายหลังกับเอกสารของส่วนธนาคารและแผนกเงินสด

  สัญญาของคู่สัญญา

  คู่สัญญา สัญญาของคู่สัญญา สัญญาของคู่สัญญา.

  "ข้อตกลง" ถึง "ข้อตกลง" - ไม่ลงรอยกัน

  เพื่อความเรียบง่ายที่ชัดเจน หนังสืออ้างอิงที่ "ไม่โอ้อวด" แต่ "แพร่หลาย" เล่มนี้ สัญญาของคู่สัญญาเช่นเดียวกับภูเขาน้ำแข็งมีคุณสมบัติที่สำคัญมากมาย โดย 9 ใน 10 ของคุณสมบัตินั้นไม่ปรากฏแก่ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ โอกาสเหล่านี้สามารถเป็นทั้งผู้ช่วยในมือที่มีทักษะและเป็นอุปสรรคในการทำงานหากละเลย ในบทความนี้เราจะพยายามทำความเข้าใจ “เหรียญสองด้านที่เหมือนกัน” เหล่านี้

  เริ่มจากข้อเท็จจริงที่ว่านี่ไม่ใช่โปรแกรม 1C รุ่นแรกที่ใช้การรวมไดเร็กทอรีในการกำหนดค่าทั่วไป คู่สัญญาและไดเร็กทอรีย่อย สัญญาของคู่สัญญา- เฉพาะองค์ประกอบของรายละเอียดของไดเร็กทอรีล่าสุดเท่านั้นที่เปลี่ยนจากฉบับหนึ่งไปอีกฉบับหนึ่ง หัวข้อของบทความนี้เป็นหนังสืออ้างอิงอย่างแน่นอน สัญญาของคู่สัญญา.

  มี “สนธิสัญญา” หรือไม่?

  หากดำเนินการเปลี่ยนจาก "1C: การบัญชี 7.7" ก็ไม่ยากนักเนื่องจากผู้ใช้ยังคงมี "จุดอ้างอิง" ที่คุ้นเคย (เราจะพูดถึงความแตกต่างที่สำคัญของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวด้านล่าง)

  หากการเปลี่ยนแปลงดำเนินการจากโปรแกรมที่เคยเขียนโดยบริการไอทีภายในหรือผู้รับเหมาภายนอกโดยเฉพาะสำหรับองค์กรที่กำหนด (โดยทั่วไปเรียกว่า "เขียนเอง") บ่อยครั้งในโปรแกรมดังกล่าวจะมีสิ่งนี้ เนื่องจากไม่มี "ข้อตกลงคู่สัญญา" ซึ่งแสดงเป็นองค์ประกอบของระบบอัตโนมัติเลย สิ่งนี้ทำให้การรับรู้ "ฮีโร่" ของบทความของเรามีความซับซ้อนอย่างมากโดยผู้ใช้เนื่องจากในระบบก่อนหน้านี้ปัญหาของการเป็นเจ้าของเช่นการชำระเงินให้กับข้อตกลง "กระดาษ" จริงอย่างใดอย่างหนึ่งหรือเอกสารพื้นฐานอื่น ๆ มักจะได้รับการแก้ไขโดยการป้อนข้อความ เชือก แน่นอนว่ารูปแบบการสะท้อนการเชื่อมโยงไปยังสัญญาจริงนี้ถือเป็น "แบบไม่มีอัลกอริทึม" และสามารถประมวลผลได้เฉพาะในโหมดการควบคุมด้วยภาพและ "ซ่อน" การเคลื่อนไหวที่พิมพ์ออกมาในบัญชีใดบัญชีหนึ่งเท่านั้น จากมุมมองตามหลักสรีรศาสตร์ วิธีการนี้ล้าสมัยอย่างสิ้นหวังและเห็นได้ชัดว่าเป็น "วันก่อนเมื่อวาน" ของกระบวนการทำงานบัญชีอัตโนมัติ ไม่ต้องพูดถึงการบัญชีแบบ "กระดาษ" แบบแมนนวลซึ่งรวมถึงความช่วยเหลือจากโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต

  ดังนั้นหากคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนไปใช้ "1C: การบัญชี 8" จากระบบข้อมูลที่คล้ายกัน โปรดอ่านความสามารถในการดูแลรักษาไดเร็กทอรีอย่างละเอียด สัญญาของคู่สัญญาใน "1C: การบัญชี 8" ล่วงหน้าก่อนที่คำถามจะเกิดขึ้นเกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูล (ยอดคงเหลือ ยอดยกมา) ของบัญชีของคุณไปยังระบบใหม่!

  เพื่อนเก่ากับคุณสมบัติใหม่

  “ข้อตกลง” สำหรับผู้ใช้ “1C: การบัญชี 7.7” เป็นองค์ประกอบที่คุ้นเคยมากกว่ามาก ดังนั้นผู้เขียนจึงต้องสังเกตซ้ำๆ ว่าเมื่อเปลี่ยนมาใช้ “1C: การบัญชี 8” ผู้มีประสบการณ์ “นักศึกษาเจ็ดปี” โบกมือมาทางเขาแล้วพูดว่า “โอ้ แน่นอน ฉันรู้…” . แต่ไดเร็กทอรีนี้ได้ "ขยาย" ไปพร้อมกับการกำหนดค่าดูเหมือนว่าจะได้ย้ายไปยังอีกระดับหนึ่งและมีส่วนร่วมในการแก้ไขปัญหาที่ร้ายแรงยิ่งขึ้นดังนั้นการกรอกข้อมูลจึงควรดำเนินการอย่างจริงจังมาก

  แต่สิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปในนั้นสิ่งที่ต้องการความสนใจเพิ่มขึ้น - เราจะพูดถึงเรื่องนี้ตอนนี้!

  ข้อตกลง "ใต้กล้องจุลทรรศน์"

  "ข้อตกลง" โดยทั่วไปและ "ข้อตกลงคู่สัญญา" ในภาษา 1C

  สิ่งแรกที่ต้องจำ (โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่เข้ามาติดต่อกับโปรแกรมของตระกูล 1C เป็นครั้งแรก) คือธุรกรรมใด ๆ สำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญาจำเป็นต้องมีข้อบ่งชี้บังคับของข้อตกลง

  ก่อนอื่นเรามาตกลงกันว่า "ข้อตกลง" ที่เราหมายถึงคืออะไร แม้ว่าเราจะไม่ได้สัมผัสถึงข้อมูลเฉพาะของการใช้โปรแกรม 1C: การบัญชี 8 แต่เราต้องพูดว่า:

  • เกี่ยวกับสัญญาซึ่งเป็นข้อเท็จจริงของการเกิดขึ้นของความสัมพันธ์ทางกฎหมายทางแพ่ง (เราจะแนะนำการกำหนด "สัญญา - ความสัมพันธ์")
  • เกี่ยวกับข้อตกลงเป็นเอกสาร (โดยปกติจะเป็นกระดาษซึ่งมีลายเซ็นและ/หรือตราประทับของคู่สัญญา) เพื่อแก้ไขความสัมพันธ์เหล่านี้ เรียกมันว่า "ข้อตกลง - เอกสาร"

  หากเราเพิ่มคำศัพท์ของโปรแกรม คำว่า "ข้อตกลงคู่สัญญา" จะถูกเพิ่ม - หลังชื่อของไดเร็กทอรีซึ่งช่วยให้เราสามารถสะท้อนข้อเท็จจริงของการเกิดขึ้นของ "ข้อตกลง - ความสัมพันธ์"

  ควรเข้าใจว่าในบริบทของการทำงานกับโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 นั่นคือด้วยโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจที่เกิดขึ้นจริงเราจะสนใจเฉพาะใน "ข้อตกลงความสัมพันธ์" และ/หรือ "ข้อตกลงเอกสาร" เหล่านั้นเท่านั้น นำมาซึ่ง (หรือควรนำมาซึ่ง) การเปลี่ยนแปลงสถานะของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันของหนึ่งในองค์กรของตนเองกับคู่สัญญา - ผู้เข้าร่วมในความสัมพันธ์ตามสัญญา

  ตามทฤษฎีในขั้นตอนการสรุปสัญญา นักบัญชีอาจไม่มีส่วนร่วมในการอภิปรายเกี่ยวกับความสัมพันธ์ทางกฎหมายแพ่งที่เกิดขึ้น แม้ว่าการมีส่วนร่วมของเขาอาจมีความสำคัญจากมุมมองของการวางแผนภาษีสำหรับผลที่ตามมาของธุรกรรมทางธุรกิจที่เกิดขึ้นจริงในอนาคต แต่หัวข้อนี้สมควรได้รับบทความแยกต่างหาก รวมถึงการอภิปรายด้านกฎหมายในการสรุปสัญญา

  ในบทความเดียวกันนี้ ผมขอเน้นย้ำว่า “ข้อตกลงความสัมพันธ์” (ทั้งที่มี “สัญญา-เอกสาร” ในรูปแบบคลาสสิก และที่มีรูปแบบใบแจ้งหนี้ธรรมดา ใบกำกับสินค้า และยังไม่มีแบบฟอร์มสารคดีเลย ซึ่งได้รับอนุญาตจากกฎหมายแพ่งในปัจจุบันว่าเป็น "รูปแบบปากเปล่าในการสรุปสัญญา") จะต้องป้อนลงในฐานข้อมูลในเวลาที่ภาระผูกพันเกิดขึ้นเมื่อถ่ายโอนสินค้าหรือผลิตภัณฑ์ การให้บริการ หรือชำระเงินสำหรับธุรกรรมเหล่านี้ นั่นคือเพื่อสร้างการวิเคราะห์ที่จำเป็น - องค์ประกอบไดเร็กทอรี สัญญาของคู่สัญญาเพียงพอกับเนื้อหาของ “ข้อตกลง-ความสัมพันธ์” เราจงใจเน้นในส่วนของเนื้อหา ไม่ใช่ชื่อของข้อตกลง ทำไม - ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทความ

  สัญญาหลายหน้า

  ในเวลาเดียวกัน เราควรคำนึงถึง "ความสัมพันธ์ระหว่างข้อตกลง" ที่หลากหลายด้วย ให้เราแสดงรายการเหล่านี้เป็นรายการโดยประมาณและรายการทั่วไปในรูปแบบของรายการลำดับเลขเพื่อให้เราสามารถวิเคราะห์ความสามารถของไดเร็กทอรีในภายหลังได้ สัญญาของคู่สัญญาโดยอ้างอิงถึงพันธุ์ของมัน

  1. ข้อตกลงแสดงเจตจำนง- สัญญาระยะยาวภายในกรอบที่สามารถเกิดขึ้นได้ทั้งสัญญาที่เป็นเป้าหมาย (และระยะยาว) และความสัมพันธ์ทางธุรกิจแบบครั้งเดียว (การซื้อและการขายการจัดหาอุปกรณ์ ฯลฯ ) ข้อตกลงดังกล่าวมีลักษณะเฉพาะคือเป็นเพียงข้อตกลงทั่วไปเท่านั้น ซึ่งเป็นการวางกรอบเจตนาของคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย และไม่ได้ใช้เป็นแหล่งที่มาของภาระผูกพันในการชำระหนี้ร่วมกัน ดังนั้นชื่อที่ใช้บ่อยคือ “กรอบข้อตกลง”
  2. สัญญาระยะยาวซึ่งภายในนั้น การกระทำของคู่กรณีไม่เป็นระยะๆแต่ถูกกำหนดโดยสัญญา (ไม่เชื่อมโยงกับรอบระยะเวลาปฏิทิน เช่น เดือนและ/หรือไตรมาส) เรื่องของสัญญาดังกล่าวอาจเป็น เช่น การจัดหา/ซื้อสินค้า ผลิตภัณฑ์ งาน บริการ ข้อตกลงดังกล่าวมีลักษณะเฉพาะคือสถานะของการชำระหนี้ร่วมกันนั้นไม่เป็นระยะและขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของธุรกรรมที่ดำเนินการโดยคู่สัญญาในข้อตกลง (การจัดหาสินค้า การให้บริการ ฯลฯ ตลอดจนการชำระเงินสำหรับพวกเขา) สะท้อนให้เห็นในเอกสารหลัก
  3. สัญญาระยะยาวภายใต้กรอบการดำเนินการของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ การดำเนินงาน,การคำนวณ มีความมุ่งมั่นด้วยบาง ความถี่ที่กำหนดโดยสัญญา(ส่วนใหญ่เดือนละครั้ง) สัญญาดังกล่าวมีลักษณะเฉพาะคือภาระผูกพันในการชำระหนี้ร่วมกันสำหรับบริการเกิดขึ้นเป็นประจำทุกเดือน (เช่น การชำระค่าบริการเช่า รวมถึงค่าสาธารณูปโภคที่ใช้ สำหรับบริการของผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือ ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต ฯลฯ) นอกจากนี้ ขนาดรายเดือนสามารถกำหนดหรือกำหนดตามการใช้บริการได้ (ไม่เท่ากันในแต่ละเดือน)
  4. "ข้อตกลงความสัมพันธ์" แบบครั้งเดียว- พวกเขาสามารถออกในรูปแบบของใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าที่ออกโดยซัพพลายเออร์ให้กับองค์กรหรือให้กับผู้ซื้อจากองค์กร, คำสั่งชำระเงิน, ใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่จัดส่ง, ใบรับรองการให้บริการ ฯลฯ

  การลงทะเบียนความสัมพันธ์ตามสัญญาแต่ละประเภททั่วไปเหล่านี้สามารถนำเสนอแตกต่างกันในฐานข้อมูล 1C: การบัญชี 8 หากคุณใช้ความสามารถของไดเร็กทอรีอย่างยืดหยุ่น สัญญาของคู่สัญญาคุณสามารถปรับปรุงความสะดวกสบายของผู้ใช้ได้อย่างมากสำหรับผู้ปฏิบัติงานระบบที่รับผิดชอบสถานะของส่วนการชำระหนี้ร่วมกันในระดับหนึ่งหรืออย่างอื่น แสดงให้เห็นความจริงที่ว่าสถานะของการชำระหนี้ร่วมกันสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วโดยใช้รายงานมาตรฐาน โดยไม่สร้างปัญหาที่ไม่จำเป็นสำหรับแผนกบัญชีหนึ่งหรือส่วนอื่น (โดยเฉพาะสำหรับธนาคารและผู้ประกอบการโต๊ะเงินสด) ซึ่งมีความสำคัญในการลด ปัจจัยของข้อผิดพลาดของผู้ใช้

  อุปกรณ์ประกอบฉากเล็กๆ แต่มีราคาแพง

  ก่อนอื่น เรามาดูรูปแบบขององค์ประกอบไดเร็กทอรีกันก่อน สัญญาของคู่สัญญา(ดูรูปที่ 1)*

  บันทึก:
  * สันนิษฐานว่าผู้อ่านคุ้นเคยกับวิธีการพื้นฐานในการป้อนองค์ประกอบใหม่ลงในไดเรกทอรี 1C: การบัญชี 8

  ข้าว. 1

  สนาม คู่สัญญากำหนดโดยเจ้าขององค์ประกอบใหม่โดยเฉพาะ และขึ้นอยู่กับว่าคุณทำข้อตกลงใหม่กับคู่สัญญาในฐานข้อมูลอย่างไร (โดยตรงในไดเร็กทอรีหรือผ่านเอกสารที่สร้างขึ้น) ฟิลด์ องค์กรสามารถกรอก "ตามค่าเริ่มต้น" ด้วยข้อมูลอื่น* ดังนั้นจึงจำเป็นต้องตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อมูลที่ป้อนด้วย "ความสัมพันธ์ตามสัญญา" ที่แท้จริงหรือ "เอกสารสัญญา" ที่แม่นยำยิ่งขึ้น

  บันทึก:
  * เกี่ยวข้องในกรณีของการรักษาการบัญชีหลายบริษัทใน 1C: การบัญชี 8 (หมายเหตุบรรณาธิการ)

  ดัชนี 1 ในรูปที่ 1 มีวัตถุประสงค์เพื่อเน้นความสนใจของผู้ที่ดูแลการบัญชีหลายบริษัทในโปรแกรม (การบัญชีสำหรับหลายองค์กร) และผู้ที่ "ความสัมพันธ์ข้อตกลง" เกิดขึ้นระหว่างสององค์กรที่เป็นส่วนหนึ่งของการถือครอง แม้ว่า "ข้อตกลงเอกสาร" นี้สองชุดจะตกอยู่ในมือของผู้ใช้ฐานข้อมูลเพียงคนเดียว แต่องค์ประกอบไดเร็กทอรีทั้งสองก็ถูกสร้างขึ้น สัญญาของคู่สัญญาด้วยการแสดง "กระจก" แสดงชื่อขององค์กรของตนเองและคู่สัญญา (สำหรับสำเนาหนึ่งองค์กรหนึ่งในองค์กรของตัวเองจะเป็น "องค์กร" ฝ่ายที่สองจะเป็น "คู่สัญญา" สำหรับอีกกรณีหนึ่งพวกเขา จะ “สลับสถานที่”)

  สนาม กลุ่มข้อตกลงสามารถเติมหรือเว้นว่างไว้ - เราจะพิจารณาความแตกต่างของการทำงานกับลำดับชั้นในหนังสืออ้างอิงนี้เพิ่มเติม

  ชื่อของข้อตกลง- ฟิลด์ค่าสัญลักษณ์นี้คือฟิลด์ของ "ความคิดสร้างสรรค์" ของผู้ใช้ วิธีการป้อนชื่อของสัญญา (โดยคำนึงถึงการจัดระบบข้างต้น) เป็นเรื่องส่วนตัวสำหรับองค์กร/บริษัทที่บันทึกข้อมูลถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลนี้ ฉันจำเป็นต้องใช้เทมเพลตอินพุต (นั่นคือ ป้อนชื่อตามกฎที่ตกลงกันไว้) หรือไม่ จำเป็นต้องระบุเลขที่สัญญาเท่านั้น? จำเป็นต้องระบุความหมายโดยย่อของสัญญาหรือไม่ (เช่น การจัดหาสินค้า การจัดหาผลิตภัณฑ์ การให้บริการ ฯลฯ) ทั้งหมดนี้เป็นประเด็นของข้อตกลงระหว่างผู้ที่ป้อนองค์ประกอบไดเร็กทอรีสัญญาของผู้รับเหมาลงในฐานข้อมูลเป็นครั้งแรกและผู้ที่จะใช้! ยิ่งพวกเขาเข้าใจซึ่งกันและกันในเรื่องนี้ดีขึ้น ข้อผิดพลาดก็จะน้อยลงและระดับของกระบวนการอัตโนมัติก็จะสูงขึ้น (อย่างไรก็ตาม นี่เป็นเรื่องปกติสำหรับหนังสืออ้างอิงทั้งหมดของระบบโดยไม่มีข้อยกเว้น) ตัวอย่างเช่น การระบุหมายเลขสัญญาโดยใช้เทมเพลตที่ตกลงกันสามารถช่วยในการค้นหาหรือเลือกการกำหนดค่ามาตรฐานโดยใช้เครื่องมือมาตรฐานได้อย่างรวดเร็ว

  ตัวชี้ 2 ในรูปที่ 1 ระบุรายละเอียดที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งขององค์ประกอบไดเร็กทอรี สัญญาของคู่สัญญา- นี่เป็น "สิ่งเล็กน้อย" ที่ชัดเจนซึ่งในตอนแรกไม่ได้ถูกนำมาจริงจังโดยอดีตผู้ใช้ 1C: การบัญชี 7.7 ที่มั่นใจซึ่งจะเปลี่ยนมาทำงานใน 1C: การบัญชี 8 อย่างไรก็ตามฟิลด์นี้ถูกละเลย (หรือปล่อยให้ระบบป้อนค่า "โดยค่าเริ่มต้น" ไว้) ซึ่งกลายเป็นสิ่งที่น่ารำคาญเมื่อทำงานกับเอกสารอื่น ๆ เนื่องจากเป็นองค์ประกอบของการเลือก ค่าที่ถูกต้อง

  ลองดูสถานการณ์โดยใช้ตัวอย่าง

  สมมติว่ามีการลงนามสัญญาสามฉบับสำหรับคู่สัญญารายหนึ่งและ ประเภทของข้อตกลงแต่ละคนมีความแตกต่างกัน กับซัพพลายเออร์, กับผู้ซื้อ, อื่นๆ- เพื่อความสะดวกในการพิจารณา จำนวนของมันจะลดลงเป็นจำนวนที่เหมือนกันรวมกัน (ดูรูปที่ 2)

  ข้าว. 2

  และเพื่อสาธิตความสามารถในการเลือกในตัว เรามาเริ่มใช้เอกสารกันดีกว่า คำสั่งจ่ายเงิน.

  รูปที่ 3 แสดงเอกสารพร้อมการดำเนินการที่เลือก ชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์- ตามสายโซ่ของพอยน์เตอร์ คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำหรับการเลือกในสนาม ข้อตกลงอัลกอริทึมของเอกสารจะกำหนดการเลือกสัญญาตามประเภทในกรณีนี้ กับซัพพลายเออร์และผู้ใช้จะไม่มีโอกาสเปลี่ยนการเลือกนี้

  ข้าว. 3

  ดังนั้นหากผู้ใช้เลือกการดำเนินการ คืนเงินให้กับผู้ซื้อจากนั้นในกรณีนี้ระบบจะจัดการคัดเลือกที่เหมาะสมตามประเภทของสัญญา กับผู้ซื้อ(ดูรูปที่ 4)

  โปรดทราบว่าในสองกรณีที่อธิบายไว้ ระบบจะเลือกไม่เฉพาะสัญญาตามประเภทเท่านั้น กับซัพพลายเออร์และ กับผู้ซื้อแต่ยังรวมถึงข้อตกลงการค้าตัวกลางทั้งสองประเภท - โดยมีนายหน้าตัวแทนและ ด้วยความมุ่งมั่น.

  ข้าว. 4

  หากข้อตกลงไม่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมการซื้อและการขาย ให้ไปที่องค์ประกอบไดเร็กทอรี ข้อตกลงคู่สัญญาคุณควรเลือกประเภทของสัญญา คนอื่น- ในกรณีนี้การดำเนินการด้านเอกสาร คำสั่งจ่ายเงินคุณต้องเลือกอันที่เหมาะสม - ป การตั้งถิ่นฐานอื่น ๆ กับคู่สัญญา- จากนั้นระบบจะเลือกเฉพาะสัญญาที่จำเป็นสำหรับการเลือกอีกครั้งพร้อมมุมมอง คนอื่น(ดูรูปที่ 5) จากนั้นระบบจะเลือกเฉพาะสัญญาที่จำเป็นสำหรับการเลือกอีกครั้งพร้อมมุมมอง คนอื่น.

  ข้าว. 5

  ในรูปที่ 3, 4 และ 5 จะไม่มีการบันทึกประเด็นสำคัญอีกหลายประการ - การเลือกสัญญาในรายการสำหรับการเลือกนั้นไม่เพียงดำเนินการตามประเภทของสัญญาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคู่สัญญาด้วย องค์กร - คู่สัญญา(เจ้าของข้อตกลง) เช่นเดียวกับสกุลเงินที่เลือกของข้อตกลง ซึ่งจะกล่าวถึงคำอีกสองสามคำด้านล่างนี้

  ดังนั้นระบบจะช่วยเหลือผู้ใช้หากคู่สัญญารายเดียวกันมีสัญญาหลายประเภทกับองค์กรต่างๆ ของตัวเองซึ่งบันทึกไว้ในฐานข้อมูลนี้ - ในมุมมองของผู้ปฏิบัติงาน (ผู้ใช้ - ผู้ดำเนินการของไซต์ ธนาคาร) ไม่รวมข้อมูลที่ไม่จำเป็น ไม่จำเป็นต้องบอกว่าทั้งหมดนี้จะทำงาน "เหมือนเครื่องจักร" ก็ต่อเมื่อเข้าสู่องค์ประกอบไดเร็กทอรีที่เกี่ยวข้อง สัญญาของคู่สัญญาเลือกค่าฟิลด์ทั้งหมดอย่างถูกต้อง

  แน่นอนว่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องทั้งหมดใน 1C: การบัญชีซึ่งตรงกันข้ามกับความคิดเห็นที่บางครั้งปรากฏขึ้นสามารถแก้ไขได้ คำถามเดียวคือการแก้ไขนั้นง่ายเพียงใด จะต้องใช้เวลาและความพยายามเท่าใดในการแก้ไขดังกล่าว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ "แก้ไข" ปัญหาเกี่ยวกับประเภทสัญญาที่ป้อนไม่ถูกต้องโดยเลือก "เพื่อความรวดเร็ว" การดำเนินการอื่นที่เหมือนกัน คำสั่งจ่ายเงิน(ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน จึงไม่ได้ให้ตัวอย่างของ "วิธีแก้ปัญหา" นี้ไว้) แต่ในกรณีนี้ปัญหาจะเกิดขึ้น เช่น ณ เวลาที่ลงทะเบียนการรับสินค้า หรือในทางตรงกันข้าม การขายมูลค่าวัสดุหรือบริการ และหากในขณะนี้คุณต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดในที่สุด มันจะเป็นงานที่ต้องใช้แรงงานมากขึ้นเพราะถ้า ข้อตกลงคู่สัญญาได้รับการป้อนลงในเอกสารที่โพสต์แล้ว จากนั้นระบบจะบล็อกความสามารถในการแก้ไขด้วยเหตุผลที่ชัดเจน

  การเลือกตัวเลือกการชำระบัญชีร่วมกันขึ้นอยู่กับประเภทของข้อตกลง

  เพื่อให้บัญชีการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาอย่างถูกต้อง การเลือกค่าที่ถูกต้องในฟิลด์เป็นสิ่งสำคัญมาก การตั้งถิ่นฐานร่วมกันกำลังดำเนินการอยู่(ดูดัชนี 3 ในรูปที่ 1) ระบบให้คุณเลือกจากสองตัวเลือก - ตามข้อตกลงโดยรวมและ ตามเอกสารการชำระบัญชี- ให้เรานึกถึงการจำแนกประเภททั่วไปตามเงื่อนไขของสัญญาที่ให้ไว้ในส่วนย่อย "สัญญาหลายรูปแบบ" แน่นอนว่าการเลือกตัวเลือกที่สองสำหรับค่าฟิลด์นั้นเหมาะสมที่สุดสำหรับสัญญาประเภทที่สองและสาม ส่วนหนึ่งสำหรับสัญญาฉบับแรก และมีประโยชน์เพียงเล็กน้อยสำหรับสัญญาที่สี่ โดยไม่คำนึงถึงขอบเขตของบทความโดยคำนึงถึงความเป็นไปได้ของการบัญชีสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันตามเอกสารการชำระบัญชีโดยละเอียดเราจะอาศัยเพียงด้านเดียวเท่านั้น

  การบัญชีสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันตามเอกสารการชำระบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อดูข้อมูลว่าเอกสารการรับสินค้า/การจัดส่งใดที่ชำระ หรือตามเอกสารการชำระเงินใดที่บันทึกการรับหรือส่งสินค้า สินค้า บริการ ข้อมูลนี้สามารถหาได้จากงบดุลสำหรับบางบัญชีหากมีการตั้งค่าความเป็นไปได้ในการดำเนินการชำระหนี้ร่วมกันดังกล่าวในการตั้งค่าการบัญชี อย่างไรก็ตามเมื่อเลือกวิธีการดำเนินการชำระหนี้ร่วมกันนี้ซึ่งสะดวกสำหรับรายละเอียดอย่างไม่ต้องสงสัยพยายามอย่าทำให้งานของผู้ดำเนินการส่วนการชำระเงินสดซับซ้อนขึ้น ธนาคาร- ความจริงก็คือคนงานในพื้นที่นี้จะต้องใส่ใจกับข้อมูลจำนวนมากที่สะท้อนอยู่ในคำสั่งจ่ายเงิน ก่อนอื่นนี่คือจำนวนเงินและรายละเอียดการชำระเงินของผู้รับเมื่อส่ง คำสั่งจ่ายเงินออก(ลองจินตนาการถึงผลที่ตามมาของสถานการณ์ที่ผู้ปฏิบัติงานส่ง "จำนวนเงินที่เรียบร้อย" ไปยังที่อยู่ผิดโดยมุ่งเน้นไปที่การเลือกเอกสารการชำระหนี้ร่วมกัน!) นอกจากนี้ มุมมองของผู้ปฏิบัติงาน (และความรับผิดชอบ) ก็เป็นทางเลือกเช่นกัน ประเภทของกระแสเงินสดและอีกมากมาย คูณด้วยจำนวนเอกสารธนาคารที่ดำเนินการทุกวันในบริษัทขนาดใหญ่ - แล้วคุณจะพบโซนความเสี่ยงที่ค่อนข้างสังเกตได้!

  หากผู้ดำเนินการเลือก ข้อตกลงคู่สัญญามีการบ่งชี้ประเภทของการชำระหนี้ร่วมกันสำหรับเอกสารจากนั้นจะต้องระบุเอกสารนี้มิฉะนั้น คำสั่งจ่ายเงินไม่สามารถดำเนินการได้ และจะดีหากได้กรอกเอกสารที่ต้องการลงในฐานข้อมูลล่วงหน้าแล้ว! และถ้าไม่? ไม่มีความลับใดที่แผนกบัญชีสามารถอวดอ้างการป้อนข้อมูลที่ตรงเวลาและรวดเร็วในทางทฤษฎีเท่านั้นและความไร้ประสิทธิภาพในบางกรณีเท่านั้นที่เป็นความผิดของแผนกบัญชี ดังนั้นแม้จะมี "เจตนาดี" ทั้งหมด แต่การรับรายงานเกี่ยวกับการชำระหนี้ร่วมกันในบริบทของเอกสารอาจกลายเป็นปัจจัยเสี่ยงในการทำให้การประมวลผลการชำระเงินล่าช้า

  ดังนั้นบุคคลที่เข้าสู่องค์ประกอบไดเร็กทอรีเข้าสู่ระบบ สัญญาของคู่สัญญาสิ่งสำคัญคือต้องคำนวณไม่เพียงแต่ชัดเจนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพารามิเตอร์อินพุตที่ซ่อนอยู่ตามลักษณะองค์กรขององค์กรใดองค์กรหนึ่งด้วย

  สถานการณ์ที่มีรายละเอียดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันสามารถทำให้ง่ายขึ้นอย่างมากโดยใช้ความสามารถในการสร้างลำดับชั้นขององค์ประกอบไดเร็กทอรี สัญญาของคู่สัญญาซึ่งจะกล่าวถึงในส่วนสุดท้ายของบทความ

  ส่วนถัดไปของบทความเกี่ยวกับชุดฟิลด์องค์ประกอบไดเร็กทอรีอีกชุดหนึ่ง สัญญาของคู่สัญญาเช่นเดียวกับฟิลด์ที่เพิ่งกล่าวถึงซึ่งรวมอยู่ในกลุ่มรายละเอียด การดำเนินการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน- การพิจารณาโดยละเอียดมีความจำเป็นเนื่องจากในทางปฏิบัติมีข้อผิดพลาดจำนวนมากที่เกิดขึ้นจากการขาดความเข้าใจในความสัมพันธ์ระหว่างออบเจ็กต์ของระบบต่างๆ และแง่มุมขององค์กรในการดำเนินการ

  วิธีหลีกเลี่ยงความร้ายกาจของ "หน่วยธรรมดา"

  ในส่วนนี้เราจะพูดถึงรายละเอียดบางประการ ข้อตกลงคู่สัญญา - สกุลเงินและ การคำนวณในหน่วยทั่วไป(ในรูปที่ 1 จะแสดงด้วยตัวชี้ที่ 4)

  เห็นได้ชัดว่าในทางปฏิบัติพวกเขามักจะใช้เมื่อผู้ใช้ตีความชื่อของพวกเขาแม้ว่าสิ่งนี้จะไม่สอดคล้องกับสิ่งที่เป็นอยู่ก็ตาม "คำสแลง" ของ 1C: โปรแกรมการบัญชีและไม่ใช่ในครั้งแรก รุ่น. ใน "1C: การบัญชี 7.7" มีการใช้รายละเอียดร่วมกันนี้แล้ว และสิ่งที่น่าหดหู่ยิ่งกว่านั้นคือการใช้งานที่ไม่ถูกต้องโดยอดีตผู้ใช้ "ผู้มีประสบการณ์" ของโปรแกรมนี้ ซึ่งกำลังทำซ้ำข้อผิดพลาดก่อนหน้านี้ใน "1C: การบัญชี 8"

  ที่นี่เราจะพูดถึงข้อตกลงในสองความหมาย: "ข้อตกลง - ความสัมพันธ์" และ "ข้อตกลง - เอกสาร"

  ดังนั้น. อุปกรณ์ประกอบฉาก สกุลเงินโดยตัวมันเองมักจะไม่ก่อให้เกิดปัญหาใดๆ ด้วยข้อยกเว้นที่ไม่ค่อยเกิดขึ้น ผู้ใช้เข้าใจว่าควรระบุสกุลเงินที่ใช้กำหนด "เอกสารสัญญา" ในที่นี้ ต้นทุนเรื่องของสัญญา- อย่างไรก็ตาม ใน “เอกสารสัญญา” รวมถึงใน “ความสัมพันธ์ตามสัญญา” คำจำกัดความของสกุลเงินไม่ได้จำกัดอยู่เพียงเท่านี้ กำหนดและ สกุลเงินการชำระเงินนั่นคือวิธีที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในสัญญาจะชำระค่าสินค้าผลิตภัณฑ์งานหรือบริการที่ได้รับ (เราไม่ถือว่าสถานการณ์ที่มีการแลกเปลี่ยนเป็นอนุพันธ์ของความสัมพันธ์ในการซื้อและการขายแบบโต้ตอบสองทางในบทความนี้)

  นี่คือจุดที่รายละเอียด "ควบคู่" เข้ามามีบทบาทอย่างเต็มที่ - สกุลเงินและ การคำนวณในหน่วยทั่วไป.

  ในขณะนี้ ความหมายประการหนึ่งของคำว่า "หน่วยทั่วไป" เริ่มที่จะ "มีไหวพริบ" ในใจของผู้ใช้ซึ่งเป็นการแสดงออกถึงความเทียบเท่าทางการเงินซึ่งในความทรงจำของนักบัญชีชาวรัสเซียมักทำหน้าที่เป็น "ตัวแทน" ตัวแทนสำหรับสกุลเงินโลกที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่วุ่นวายของยุค 90 เมื่อเส้นโค้งของการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินโลกมีลักษณะคล้ายกับ cardiogram ของหัวใจที่มีภาวะหัวใจเต้นผิดจังหวะ (ซึ่งอนิจจาเกิดขึ้นซ้ำแล้วซ้ำอีกในปัจจุบัน) จากนั้นสิ่งที่เรียกว่า "หน่วยทั่วไป" ("CU") ก็ช่วยในเรื่องความมั่นคงสัมพัทธ์ซึ่งกำหนดโดยคู่สัญญาในสัญญา ยิ่งไปกว่านั้น "หน่วยทั่วไป" ที่จริงแล้วสามารถเรียกได้ว่าเป็นสกุลเงินของการชำระหนี้ภายใต้ข้อตกลงที่กำหนดโดยคู่สัญญาโดยเฉพาะว่า "USD ที่อัตราของธนาคารกลาง + 5%", "EUR ที่อัตรา N-Bank" หรือแม้แต่ " หน่วยของตะกร้าสองสกุลเงิน” จากมุมมองทางเทคนิค (จากมุมมองของการใช้งานในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8) ความแตกต่างระหว่างสกุลเงินดังกล่าวกับสกุลเงิน "ปกติ" มีเพียงผู้ใช้เท่านั้นที่จะ ต้องรักษาการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยนของสกุลเงิน "เทียม" เหล่านี้ด้วยตนเอง ในขณะที่สกุลเงิน "ปกติ" สามารถอัปเดตได้โดยอัตโนมัติ

  ดังนั้นจึงเป็นเรื่องธรรมดาอย่างยิ่งที่จะกรอกไดเร็กทอรี เป็นต้น สกุลเงินซึ่งแสดงไว้ในรูปที่ 6

  ข้าว. 6

  ผู้เขียนบทความนี้ใช้ตัวอย่างมากมาย (อนิจจา!) ต้องแน่ใจว่าผู้ใช้บางคนรับรู้ช่องทำเครื่องหมาย การคำนวณในหน่วยทั่วไปเป็นความเกี่ยวข้องบางประการกับสกุลเงิน “ปลอม” ดังกล่าว ซึ่งเป็นผลมาจากการที่ “U.E” ดังกล่าวถูกนำมาใช้ในไดเรกทอรีสกุลเงินอย่างผิดกฎหมายโดยสิ้นเชิง (สำหรับในกรณีนี้)

  แต่อันนี้ ธงมีความหมายแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง- และเชื่อมโยงกับสิ่งที่ "รวมอยู่ในโปรแกรม" เกี่ยวกับการใช้ทั้งบัญชีที่ไม่ใช่เงินสด (51 และ 52) และบัญชีย่อยบางบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญา

  พิจารณาตัวเลือกสำหรับการรวมกันของค่า (สถานะ) ของรายละเอียด สกุลเงินและการชำระเงินในหน่วยทั่วไป- มีเพียงสามคนเท่านั้น A. ต้นทุนของสัญญาแสดงเป็นรูเบิล- ตัวเลือกที่ง่ายที่สุด เห็นได้ชัดว่าในกรณีนี้การชำระเงินภายใต้ข้อตกลงไม่สามารถดำเนินการในสกุลเงินอื่นที่ไม่ใช่รูเบิลเดียวกันได้ (ดังนั้นช่องทำเครื่องหมาย การคำนวณในหน่วยทั่วไปไม่สามารถใช้ได้) ดังนั้นสำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด บัญชี 51 จะถูกนำมาใช้ และอัลกอริธึมของเอกสารการชำระเงินจะตรวจสอบความสอดคล้องของสกุลเงินสัญญากับบัญชีที่เลือกในฟิลด์ บัญชีบัญชี (BU)- สิ่งนี้จะต้องสอดคล้องกับบัญชีปัจจุบันที่เลือกขององค์กร (ดูรูปที่ 7) นอกจากนี้การรวมกันดังกล่าวจะต้องสอดคล้องกับบัญชีเหล่านั้นสำหรับการชำระบัญชีกับคู่สัญญาที่ไม่มีคุณสมบัติการบัญชีสกุลเงินในผังบัญชี (ดูรูปที่ 8) วิธีกำหนดค่าบัญชีดังกล่าวสำหรับการทดแทนเริ่มต้นจะถูกระบุไว้ในตอนท้ายของบทความนี้

  ข้าว. 7

  ข้าว. 8

  B. มูลค่าของสัญญาจะแสดงเป็นสกุลเงินใดก็ได้และการชำระหนี้ภายใต้สัญญาจะกำหนดเป็นสกุลเงินด้วย ในกรณีนี้ จะมีการเลือกสกุลเงินใดๆ ยกเว้นสกุลเงินของการบัญชีที่มีการควบคุม (รูเบิล) ด้วยข้อแม้เดียวที่องค์กรสามารถเปิดบัญชีธนาคารในสกุลเงินนี้ได้ (แน่นอนว่าในกรณีนี้ "U.E." ปลอมๆ แทบจะไม่สามารถใช้ได้) จากมุมมองของเอกสารการชำระเงิน ระบบจะตรวจสอบความสอดคล้องของสกุลเงินของสัญญา บัญชีบัญชี (BU)และจะให้คุณเลือกเป็นบัญชีธนาคารเฉพาะบัญชีที่เปิดอยู่เท่านั้น ไม่ได้อยู่ในรูเบิล(ดูรูปที่ 9) และในฐานะบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญา คุณควรเลือกบัญชีที่มีคุณลักษณะของการบัญชีสกุลเงินซึ่งมีการกำหนดอัลกอริธึมการคำนวณที่เกี่ยวข้องในโปรแกรม - ด้วยการประเมินค่ายอดคงเหลือในสกุลเงินใหม่ (ยกเว้นการรับล่วงหน้าหรือชำระเงินล่วงหน้า) ที่ส่วนท้ายของ เดือนตามเอกสาร ปิดเดือน(ดูรูปที่ 10)

  ข้าว. 9

  ข้าว. 10

  B. ต้นทุนของสัญญากำหนดเป็นสกุลเงินต่างประเทศ(เวลานี้ - ใดๆยกเว้นสกุลเงินของการบัญชีที่มีการควบคุมแน่นอน) แต่การชำระเงินภายใต้ข้อตกลงนั้นมีให้ในรูเบิล- นี่คือตัวเลือกที่บางครั้งทำให้เกิดปัญหา เป็นและเฉพาะสำหรับกรณีที่ตำแหน่งนั้นตั้งใจไว้เท่านั้น ที่จัดตั้งขึ้นธง การคำนวณในหน่วยทั่วไป- ปฏิกิริยาของเอกสารการชำระเงินในกรณีนี้สอดคล้องกับที่ระบุไว้ในตัวเลือก ก- แต่การเลือกบัญชีสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาในกรณีนี้ควรเหมือนกับที่ระบุไว้ในรูปที่ 11

  ข้าว. สิบเอ็ด

  คู่สัญญา - ตามลำดับ - ลุกขึ้นยืน!

  ความสำคัญของการใช้บัญชีและบัญชีย่อยที่ "ถูกต้อง" (ระบุไว้อย่างชัดเจนในอัลกอริทึมของโปรแกรม) สำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญาในการชำระหนี้กับคู่สัญญานั้นแทบจะประเมินค่าสูงไปไม่ได้แม้ว่าจะอยู่ในพื้นที่นี้ที่ความวุ่นวายของผู้ใช้มักจะเกิดขึ้นก็ตาม สิ่งนี้เป็นที่เข้าใจได้ - นี่คือจุดที่ยากที่สุดที่จะทำลายแบบแผนที่เกิดขึ้นในหัวของเรา (บางครั้งมาจากสมัยการบัญชีของสหภาพโซเวียต) โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากเป็นบัญชีของการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญาที่ได้รับผลกระทบน้อยที่สุดจากนวัตกรรมเมื่อเปลี่ยนแปลง ผังบัญชี อย่างไรก็ตาม หลักการ “ฉันจะไม่ประนีประนอมนิสัย” ในกรณีนี้สามารถมีบทบาทเช่นเดียวกับการละเลยความรู้เกี่ยวกับประเพณีของชนเผ่าพื้นเมืองเมื่อเดินทางไปยังประเทศที่แปลกใหม่ ไม่ใช่ว่าฉันต้องการเปรียบเทียบ "1C: การบัญชี 8" กับอาณาเขตที่อยู่อาศัยของชนเผ่า "Mumba-Yumba" ซึ่งห่างไกลจากอารยธรรม แต่อย่างน้อยก็ต้องเคารพสิ่งที่รวมอยู่ในโซลูชันมาตรฐานที่ประหยัดและเป็นสากลนี้อยู่แล้ว มีเหตุผล. อย่างน้อยที่สุดในภายหลัง คุณไม่จำเป็นต้องมองหาคำตอบสำหรับคำถาม: “เหตุใดโปรแกรมเวรนี้จึงไม่ประเมินยอดคงเหลือภายใต้สัญญาสูงเกินไป”

  และที่นี่เรามาดูกันว่าข้อดีของโปรแกรมนี้คืออะไร ความสามารถในการปรับแต่งของโปรแกรมคือ "ม้าหลังค่อม" โดยการฝึกฝนซึ่งคุณจะได้รับข้อได้เปรียบทั้งหมดและไม่ตกอยู่ในคำถามรัสเซียแบบดั้งเดิมที่ไม่มีที่สิ้นสุด "ใครจะตำหนิ" และ "จะทำอย่างไร" เมื่อวิเคราะห์งานด้วย โปรแกรม (โดยเฉพาะหากคำถามสุดท้ายเกิดขึ้นก่อนยอดคงเหลือ)

  แน่นอนภายในกรอบของบทความเราจะให้ความสนใจเฉพาะกับการตั้งค่าโปรแกรมจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่กำลังพิจารณา - การตั้งค่าบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับคู่สัญญา และเราจะพิจารณาเนื่องจากเอกสารส่วนใหญ่ในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 อนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนและแก้ไขบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับรายการบัญชีในอนาคต

  หัวข้อนี้เชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดไม่เพียง แต่ด้านเทคนิคของงานในการใช้งานโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 เท่านั้น แต่ยังรวมถึงแง่มุมขององค์กรและจิตวิทยาด้วย

  ตัดสินด้วยตัวคุณเอง ตัวอย่างเช่นหากแผนกบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการป้อนเอกสารในการรับหรือขายสินค้าและวัสดุหรือบริการในองค์กรก็ไม่เลวนัก มีความหวังว่านักบัญชีธุรกรรมจะเข้าหรือตรวจสอบรายการที่ป้อนเพื่อให้สอดคล้องกับ "จิตวิญญาณและจดหมาย" ของการบัญชี

  จะเกิดอะไรขึ้นหากการไหลของเอกสารองค์กรในองค์กรมีโครงสร้างในลักษณะที่ผู้จัดการที่ไม่คุ้นเคยกับคำสแลงทางบัญชีของรหัสบัญชีเป็นภาษาของชนเผ่า Mumba-Yumba ป้อนเอกสารดังกล่าว ในกรณีนี้จะมีการใช้ช่องทำเครื่องหมายในการตั้งค่าผู้ใช้ ซ่อนบัญชีการบัญชีในเอกสาร!

  ใช่ แต่เราซ่อนพวกมันไว้ให้ผู้จัดการ และอะไร? สิ่งนี้จะช่วยเราจากการเข้าสู่บัญชีการชำระเงินเลยหรือไม่?

  ไม่เลย! ใบแจ้งหนี้จะต้องถูกป้อนหรือแก้ไข ซึ่งต้องใช้แรงงานมากกว่ามาก...

  ดังนั้นจึงควรจัดโครงสร้างสมุดอ้างอิงไว้ล่วงหน้าก่อนที่จะป้อนเอกสารชุดแรกลงในโปรแกรม คู่สัญญา(ระบุลำดับชั้นที่ต้องการ) และกำหนดบัญชีการชำระบัญชีที่จำเป็นสำหรับกลุ่มคู่สัญญา ต้องกล่าวถึงสิ่งนี้ เนื่องจากอาจมีบัญชีการชำระเงินไม่กี่บัญชีที่กำหนดค่าไว้แล้วแม้จะอยู่ในฐานข้อมูลการทำงานใหม่ที่สะอาดตา เนื่องจากนักบัญชีจำนวนมากต้องการใช้ไม่ใช่บัญชีย่อยของบัญชี 60 และ 62 แต่เป็นบัญชีย่อยของบัญชี 76

  หากเราคำนึงว่าไดเร็กทอรี คู่สัญญาเมื่อการบำรุงรักษาการบัญชีหลายบริษัทนั้นเหมือนกันสำหรับการใช้งานโดยองค์กรของตัวเองทั้งหมด ดังนั้นงานในการตั้งค่าการลงทะเบียน บัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญามีความสำคัญมากยิ่งขึ้น

  ผู้เขียนขอเชิญคุณศึกษารูปที่ 12 ซึ่งเป็นตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถแก้ไขปัญหาการใช้บัญชีเป็นนิสัยได้อย่างไรโดยไม่ต้องแสดงความคิดเห็นที่ไม่จำเป็น ยังคงต้องเพิ่มว่าการตั้งค่าดังกล่าวจะต้องมาพร้อมกับมาตรการขององค์กรเพื่อให้พนักงานธุรกรรม (ไม่ว่าจะเป็นนักบัญชีหรือผู้จัดการ) ใช้กลุ่มโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดเมื่อทำงานกับคู่ค้าบางประเภท จากนั้นปัญหาที่อธิบายไว้ก่อนหน้าในบทความจะได้รับการแก้ไขได้สำเร็จ - ตัวเลือกที่ถูกต้องของบัญชีย่อยสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญาสำหรับการรวมกันของสกุลเงินของสัญญาและสกุลเงินของการชำระเงินสำหรับพวกเขา

  ข้าว. 12

  สะดวกในการระบุรายละเอียดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันอันเป็นผลมาจากการใช้โครงสร้าง

  และสิ่งสุดท้ายที่ฉันอยากจะพูดถึงในหัวข้อการใช้ไดเร็กทอรี สัญญาของคู่สัญญา- ทั้งบทความนี้และบทความก่อนหน้านี้ได้กล่าวไปแล้วว่าข้อตกลงความสัมพันธ์อาจแตกต่างกันและยังจัดให้มีการจำแนกประเภททั่วไปตามเงื่อนไขอีกด้วย

  หากคุณจัดเตรียม "เอกสารข้อตกลง" แต่ละรายการและแม้แต่ "ข้อตกลง-ความสัมพันธ์" บางประเภท "การควบคุมอินพุต" "การเรียงลำดับ" (อย่างน้อยตามรูปแบบทั่วไปสี่แบบ) คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่น่าอัศจรรย์ ในแง่ของความสะดวกในการรับข้อมูลขั้นสุดท้าย

  ลองดูตัวอย่างบางส่วน

  หากเรามีข้อตกลงประเภท 3 ซึ่งมีลักษณะเป็นข้อตกลงระยะยาวทั่วไปและจำนวนเงินจริงที่คำนวณได้เป็นรายเดือนสำหรับการให้บริการซึ่งเขียนไว้ภายในกรอบการทำงาน แสดงว่ามีสองทางเลือกในการสะท้อนข้อตกลงดังกล่าว ทั้งสองมีความสะดวกในแง่ของการได้รับทั้งการเคลื่อนไหวทั่วไปและผลลัพธ์ของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันและจากมุมมองของรายละเอียดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเหล่านี้ (พูดเป็นรายเดือน)

  หนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้คือการใช้ตัวเลือกในการชำระหนี้ร่วมกันตามเอกสารเมื่อทำข้อตกลงใหม่ลงในฐานข้อมูล แต่เราได้กล่าวไปแล้วข้างต้นว่าตัวเลือกที่สะดวกสบายนี้อาจนำไปสู่ปัญหาสำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านการธนาคาร/เงินสด องค์กรไดเร็กทอรีนี้สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ “โดยไม่สูญเสีย” สัญญาของคู่สัญญาโดยที่สัญญาหลักถูกป้อนในรูปแบบขององค์ประกอบกลุ่ม (ทั่วไป) และเอกสารการชำระบัญชีสำหรับแต่ละเดือนจะถูกป้อนในรูปแบบขององค์ประกอบสุดท้ายจริงของไดเร็กทอรี (ดูรูปที่ 13)

  ข้าว. 13

  ด้วยการตั้งค่านี้ การทำงานของพนักงานธนาคารจะได้รับการอำนวยความสะดวกอย่างมาก (ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดได้อย่างมาก) แต่ในขณะเดียวกัน ความสามารถในการรับข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณในรูปแบบทั่วไปหรือรายละเอียดใด ๆ ก็จะไม่สูญหายไป มาดูความสามารถของมันโดยใช้ตัวอย่างของตัวเลือกการกำหนดเองสำหรับรายงานมาตรฐาน งบดุลบัญชี- หากในการตั้งค่า (รูปที่ 14) ผู้ใช้เลือกประเภท องค์ประกอบเขาได้รับโอกาสในการดูการคำนวณโดยละเอียดตามเดือนหากเขาเลือก ลำดับชั้นเท่านั้น- เขาเห็นเพียงสถานะทั่วไปของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันภายใต้ข้อตกลงนี้โดยรวม ถ้ามันถูกเลือก ลำดับชั้นผู้ใช้จะเห็นทั้งสองตัวเลือกพร้อมกัน - ทั้งแบบทั่วไปและแบบละเอียด

  ข้าว. 14.

  "เคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ " อีกประการหนึ่งโดยใช้ลำดับชั้นของไดเรกทอรี สัญญาของคู่สัญญาจะช่วยให้คุณรับมือกับสถานการณ์อื่นที่ค่อนข้างปกติได้

  เราได้ระบุไว้ข้างต้นแล้วว่า "1C: การบัญชี 8" อนุญาตให้คุณป้อนข้อตกลงประเภทเดียวเท่านั้นสำหรับข้อตกลงเดียว - กับซัพพลายเออร์, กับผู้ซื้อฯลฯ

  แต่แล้วสถานการณ์เมื่อ “เอกสารสัญญา” มีลักษณะคู่กันล่ะ? ยกตัวอย่างสัญญาเช่า ข้อตกลงทั้งหมดสะท้อนให้เห็นว่า ตัวอย่างเช่น องค์กร กค่าเช่าจากคู่สัญญา บีสถานที่ผลิตแห่งหนึ่ง และในกรณีนี้คือความสัมพันธ์กับ บีเกิดขึ้นใน กเช่นเดียวกับซัพพลายเออร์ แต่ในข้อความของข้อตกลงมีข้อเล็กๆ แยกต่างหากที่ระบุว่าหากสิ่งของที่เช่าต้องการการซ่อมแซม ผู้ให้เช่าจะดำเนินการด้วยตนเอง หลังจากนั้นเขาจะออกใบแจ้งหนี้ให้กับผู้เช่าสำหรับงานที่ทำ ในกรณีนี้ สถานการณ์ตอบโต้จะเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อข้อกำหนดแยกต่างหากของสัญญาหมายถึงความสัมพันธ์อื่น ๆ ที่ บีพูดต่อหน้า กในฐานะผู้ซื้ออยู่แล้ว

  จะเป็นอย่างไร? ท้ายที่สุดแล้วเอกสารโปรแกรมที่เกี่ยวข้องจะไม่อนุญาตให้คุณเลือกข้อตกลงประเภทนั้น กับซัพพลายเออร์เพื่อสะท้อนถึงการใช้บริการ!

  และที่นี่ความเป็นไปได้ในการสร้างรายการแบบลำดับชั้นก็เข้ามาช่วยเหลือเราเช่นกัน

  เราสามารถจัดทำสัญญาเช่าทั้งหมดให้เป็นองค์ประกอบกลุ่มได้ (ดูรูปที่ 11) และภายในกลุ่มนี้ คุณจะต้องสร้างสององค์ประกอบสุดท้ายของไดเร็กทอรี - แยกกันสำหรับความสัมพันธ์ตามประเภท กับซัพพลายเออร์และแยกความสัมพันธ์ตามประเภท กับผู้ซื้อ- ดังนั้นเราจะแก้ปัญหาทั้งการใช้เอกสารมาตรฐานของการกำหนดค่ามาตรฐานและปัญหารายละเอียดการชำระบัญชีร่วมกันเมื่อได้รับรายงานมาตรฐาน (เช่น รายงาน การวิเคราะห์ย่อย- โครงการที่คล้ายกันนี้สามารถนำไปใช้กับข้อตกลงที่ให้การชำระเงินแบบแลกเปลี่ยนได้

• เหตุใดกฎระเบียบในการตรวจสอบคู่สัญญาจึงมีความจำเป็น?
• กฎหมายตีความขั้นตอนนี้อย่างไร
• วิธีการจัดทำกฎระเบียบหรือข้อบังคับเกี่ยวกับการตรวจสอบคู่สัญญาอย่างถูกต้อง
• วิธีการใช้ระเบียบในการตรวจสอบคู่สัญญา

คุณต้องทำข้อสอบให้ถูกต้องจึงจะผ่านการทดสอบใดๆ ได้สำเร็จ กฎเกณฑ์ในการตรวจสอบคู่สัญญา- ในเนื้อหานี้เราจะวิเคราะห์รายละเอียดทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับปัญหานี้

กฎระเบียบในการตรวจสอบคู่สัญญา

ไม่มีบทความในกฎหมายของรัสเซียที่ควบคุมหรือบังคับใช้ผู้ประกอบการ ตรวจสอบคู่สัญญาก่อนสรุปธุรกรรมจริง ดังนั้นจึงไม่มีความรับผิดใด ๆ สำหรับการปฏิเสธที่จะจัดงานดังกล่าว แต่เมื่อสรุปข้อตกลงกับคู่สัญญารายใหม่หรือที่น่าสงสัยก็ควรจดจำ 3 ประเด็น:

• รูปร่าง บัญชีลูกหนี้.
• ความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการรับรู้ธุรกรรมว่าไม่ถูกต้องโดยหน่วยงานด้านภาษี
• การเสื่อมเสียชื่อเสียงในกรณีที่มีการดำเนินคดีอาญาหากคู่ค้ากลายเป็นบริษัทเชลล์

อย่างเป็นทางการกฎหมายไม่ได้ระบุถึงความจำเป็นในการตรวจสอบนิติบุคคลและผู้ประกอบการ แต่ต้องรับผิดชอบต่อผลดังกล่าว ข้อเสนอที่มีความเสี่ยงไม่ถอด ข้อมูลทั้งหมดในหัวข้อนี้สามารถหาได้จาก 2 แหล่ง:

• จดหมายของ Federal Tax Service หมายเลข ED-4-2/13005@ ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2017 “ในการพิจารณาอุทธรณ์”
• มาตรา 173.1 และ 173.2 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในจดหมาย Federal Tax Service อธิบายถึงการสูญเสียผลประโยชน์ของผู้ประกอบการที่ไม่ได้ใช้ "ความรอบคอบและความระมัดระวัง" และบทความต่างๆ จะควบคุมความรับผิดสำหรับกิจกรรมของบริษัทเชลล์

คุณสามารถใช้ตัวอย่างที่เราให้ไว้ด้านล่างเป็นตัวอย่าง ไม่มีตัวเลขที่ชัดเจนในการกำหนดขอบเขตของกลุ่ม แต่ละบริษัทกำหนดขีดจำกัดของตนเอง

แนวทางนี้ปรับกิจกรรมให้เหมาะสมสำหรับการตรวจสอบนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละราย ขั้นตอนในการมอบหมายคู่สัญญาให้กับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งสามารถกำหนดได้ในกฎระเบียบเดียวกันหรือภาคผนวก นอกจากนี้ในการตรวจสอบจำเป็นต้องคำนึงถึงชื่อเสียงของลูกค้าด้วย สำหรับบริษัทต่างๆ เช่น Rostelecom หรือ MTS อาจไม่มีแพ็คเกจเอกสารและไม่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบเลย

ควรใช้ความระมัดระวังเมื่อขยายสัญญาที่ได้สรุปไว้แล้ว เป็นไปได้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงในการทำงาน คู่สัญญาที่เขาเลือกที่จะซ่อนไว้ ก่อนการทำธุรกรรมใหม่ ควรออกคำสั่งแยกต่างหากเพื่อตรวจสอบคู่สัญญาที่มีลายเซ็นของผู้จัดการเสมอ

ตรวจสอบคู่สัญญาของคุณ
ใช้บริการ "ตรวจสอบคู่สัญญา" ↓

ส่วนประกอบของข้อบังคับในการตรวจสอบคู่สัญญา

แต่ละองค์กรพัฒนากฎระเบียบในการตรวจสอบคู่สัญญาอย่างเป็นอิสระซึ่งได้รับการอนุมัติ หัวหน้าองค์กร.

ด้านล่างเราจะพิจารณารายละเอียดประเด็นหลักที่คุณควรมุ่งเน้นเมื่อจัดทำเอกสารนี้

เป้า

การกำหนดเป้าหมายในการตรวจสอบคู่สัญญาอย่างถูกต้องเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ จุดนี้จะเป็นข้อดีอีกประการหนึ่งของผู้ประกอบการหาก อรรถคดีและข้อพิพาทเกี่ยวกับการทำธุรกรรมไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้

การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ ขั้นตอน และหลักการปฏิสัมพันธ์ของพวกเขา

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงองค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งแต่ละแผนกทำหน้าที่เฉพาะของตนเอง ข้อมูลใด ๆ ที่เก็บรวบรวมจะต้องได้รับการวิเคราะห์ในท้ายที่สุด จากนี้จะมีการสรุปผลและสรุปผล ตามกฎแล้วจะมีการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ ผู้จัดการหรือนักบัญชี

ช่วงเวลาที่แท้จริงของการจัดงาน

ระยะเวลาขึ้นอยู่กับความเสี่ยงของยอดคงค้างเพิ่มเติมในธุรกรรม ยิ่งค่าเหล่านี้สูงเท่าใด จะต้องมีการรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลมากขึ้นเท่านั้น และจะยิ่งใช้เวลามากขึ้นเท่านั้น

ระบุแหล่งที่มาของการรวบรวมข้อมูล

แหล่งที่มาดังกล่าวอาจรวมถึง:

• ชุดเอกสารมาตรฐานจากคู่สัญญาที่จำเป็นในการจัดทำข้อตกลง:

1. สำเนาใบรับรองการจดทะเบียนของบุคคลกับหน่วยงานภาษีที่ได้รับการรับรอง
2. ทุกหน้าของกฎบัตร (รวมถึงสำเนาที่ได้รับการรับรองด้วย);
3. คำสั่งของผู้อำนวยการ (ควรจำไว้ว่าเอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นระยะเวลา 5 ปี)
4. เอกสารยืนยันตัวตนของหัวหน้าหรือตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจของบริษัท
5. สารสกัดใหม่จากการลงทะเบียน (Unified State Register of Legal Entities และ Unified State Register of Individual Entrepreneurs) พร้อมข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับองค์กรที่อยู่ระหว่างการศึกษาและข้อบ่งชี้ของ OKVED
6. ในกรณีที่กิจกรรมของบุคคลอยู่ภายใต้การรับรองหรือใบอนุญาต - สำเนาเอกสารดังกล่าว

• งบการเงินล่าสุด ข้อมูลจำนวนวิสาหกิจ คู่สัญญาไม่มีสิทธิ์ที่จะไม่จัดทำงบดุลและรายงาน ผลลัพธ์ทางการเงินเนื่องจากเอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารสาธารณะ หน่วยงานทางสถิติจะให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายเมื่อมีการร้องขอ
• คำขอไปยังบริการภาษีของรัฐบาลกลาง หน่วยงานด้านภาษีจะให้ข้อมูลที่จำเป็นเมื่อมีการร้องขอ คุณต้องได้รับสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities และ Unified State Register of Individual Entrepreneurs ค้นหาว่ามีการเปิดตัวขั้นตอนการล้มละลาย การปรับโครงสร้างองค์กร หรือการชำระบัญชีขององค์กรหรือไม่ และยังระบุการละเมิดของผู้จัดการด้วย มีหนี้ภาษีค้างชำระเบี้ยปรับและค่าปรับหรือไม่สามารถตรวจสอบได้ที่เว็บไซต์บริการภาษี ในวันที่ 1 ตุลาคม และ 1 ธันวาคม ข้อมูลนี้จะได้รับการอัปเดต
• เว็บไซต์ FSSP จะอนุญาตให้คุณตรวจสอบการมีส่วนร่วมของบริษัทในการดำเนินคดีทางกฎหมาย
• เมื่อดำเนินการตรวจสอบสถานะธุรกรรมที่มีความเสี่ยงปานกลางและสูง คุณควรปรึกษา บริการตรวจสอบซึ่งมีการเผยแพร่อยู่ด้านล่าง

คำถาม: เป็นไปได้หรือไม่ที่จะนำต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบนิติบุคคลและผู้ประกอบการมาเป็นค่าใช้จ่ายขององค์กร?

คำตอบ: ใช่ ใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระค่าธรรมเนียมในการรับสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities และ Unified State Register of Individual Entrepreneurs รวมถึงค่าใช้จ่ายที่จัดทำเป็นเอกสารอื่น ๆ จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษีเงินได้ แม้จะไม่เคยทำข้อตกลงกับบุคคลเหล่านี้ก็ตาม

แหล่งข้อมูลอีกแหล่งหนึ่งของคู่สัญญาคืออินเทอร์เน็ต ความคิดเห็นเกี่ยวกับ บริษัท สภาพไซต์“บัญชีดำ” ของนายจ้างหรือซัพพลายเออร์สามารถใช้เป็นอีกวิธีหนึ่งในการยืนยันความน่าเชื่อถือของคู่ค้าได้ อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรเชื่อถือแหล่งข้อมูลดังกล่าว 100% เนื่องจากบทวิจารณ์ทั้งเชิงบวกและเชิงลบอาจกลายเป็นการกำหนดเองได้ ดังนั้นจึงควรปฏิบัติตามรายการแหล่งข้อมูลหลักตลอดจนเอกสารอื่น ๆ ที่ไม่ละเมิดความลับทางการค้า รัฐ หรือภาษี

เมื่อเตรียมการทำธุรกรรมกับคู่สัญญาใหม่ คุณต้องตรวจสอบความพร้อมของทรัพยากรที่จำเป็น - บุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสมประสบการณ์องค์กรและวัสดุและฐานทางเทคนิค ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถขอใบเสร็จรับเงินที่ระบุถึงความพร้อมของทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อดำเนินการธุรกรรมในอนาคต

เมื่อตรวจสอบคู่สัญญาคุณไม่ควรละเลย ประชุมธุรกิจเดินทางไปสถานประกอบการเพื่อยืนยันความถูกต้องของที่อยู่ ตลอดจนทำความคุ้นเคยกับบุคลากรและวัสดุและอุปกรณ์ทางเทคนิคของบริษัท

ขั้นตอนการสรุปและจัดรูปแบบข้อมูล

ย่อหน้านี้อธิบายถึงวิธีการและรูปแบบข้อมูลที่ต้องระบุ

ขั้นตอนและเงื่อนไขการจัดเก็บข้อมูลที่รวบรวม

สำเนาเอกสารทั้งหมดรวมถึงรายงานที่รวบรวมตามพื้นฐานจะต้องถูกเก็บไว้ที่องค์กรเป็นเวลา 3-10 ปี 3 ปีคืออายุความ โดยระบุด้วยระยะเวลาการจัดเก็บขั้นต่ำ ในย่อหน้าเดียวกันจะต้องระบุวิธีการจัดเก็บเอกสารดังกล่าว: กระดาษหรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์

วิธีการรับรู้ถึงผู้ฉ้อโกงในคู่สัญญา

ทุกวันนี้ ลูกค้าที่ไม่ซื่อสัตย์จะใช้ประโยชน์จากจุดยืนที่อ่อนแอของซัพพลายเออร์ และผู้ขายที่ประสงค์ร้ายก็ไม่พลาดโอกาสในการขาย โดยอ้างถึงวิกฤต หมูตัวหนึ่งที่คาดว่าจะมีราคาต่ำ

ค้นหาวิธีรับรู้คู่สัญญาที่ฉ้อโกงและป้องกันผลที่ไม่พึงประสงค์ของธุรกรรมดังกล่าวจากบทความในนิตยสารอิเล็กทรอนิกส์ "ผู้อำนวยการทั่วไป"

ตัวอย่างกฎระเบียบในการตรวจสอบเอกสารคู่สัญญา

แพคเกจเอกสารที่เตรียมไว้จะช่วยในระหว่างการตรวจสอบภาษี แต่คุณไม่ควรคิดว่ายิ่งมีเอกสารมากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น Federal Tax Service จะตรวจสอบความถูกต้องของธุรกรรม ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับพยาน และขอเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดที่อาจบ่งบอกถึงความเท็จของข้อตกลงที่สรุปไว้

เพื่อความชัดเจนด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนโดยประมาณในการตรวจสอบคู่สัญญา

วิธีใช้กฎเกณฑ์การตรวจสอบคู่สัญญา

กฎระเบียบในการตรวจสอบคู่สัญญาเป็นเอกสารที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างอัลกอริทึมสำหรับตรวจสอบคู่สัญญาและตัดสินใจได้อย่างถูกต้องในการทำธุรกรรมในภายหลัง ผู้ที่ถูกตรวจสอบจะกลายเป็นหุ้นส่วนทางธุรกิจของคุณและผู้อำนวยการควรลงนามในข้อตกลงดังกล่าวหรือไม่?

ชี้แนะตามข้อบังคับผู้รับผิดชอบ การตรวจสอบคู่สัญญาสรุปข้อมูลทั้งหมดและบันทึกไว้ในรายงานพิเศษหรือข้อสรุปซึ่งระบุระดับความน่าเชื่อถือของพันธมิตร

คำแนะนำ: คุณต้องการเพิ่มแรงจูงใจของพนักงานในการดำเนินการตรวจสอบอย่างละเอียดหรือไม่? รวมไว้ในมาตรการด้านกฎระเบียบเพื่อให้รางวัลแก่พนักงานในการระบุลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ที่ไม่น่าเชื่อถือ

เอกสารที่รวบรวมจากคู่สัญญาที่ได้รับการตรวจสอบจะเป็นประโยชน์ในระหว่างการตรวจสอบภาษีด้วย ปริมาณเอกสารที่เตรียมไว้ การยืนยันความน่าเชื่อถือของคู่ค้า การวิเคราะห์งบการเงินสามารถช่วยขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มได้

บทสรุป

แม้ว่าหน่วยงานภาครัฐจะขาดการควบคุมที่ชัดเจนในเรื่องการตรวจสอบคู่สัญญา แต่ก็ต้องดำเนินการตามขั้นตอนนี้ด้วยความรับผิดชอบ ช่วยให้คุณลดความเสี่ยงของบริษัทให้เหลือน้อยที่สุด รวมทั้งหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมายในกรณีที่บุคคลที่ถูกตรวจสอบกลายเป็นคนไม่น่าเชื่อถือ ด้วยการระมัดระวังและใช้เวลาในการวิเคราะห์และการรวบรวมข้อมูลอย่างรอบคอบ คุณสามารถมั่นใจในความสำเร็จของข้อตกลงได้

ทำข้อตกลงหลังจากตรวจสอบคู่สัญญาของคุณอย่างละเอียดแล้วเท่านั้น!

นักบัญชีและกรรมการมีความเชื่อผิดๆ เกี่ยวกับวิธีตรวจสอบคู่สัญญาตามกฎใหม่ การเชื่อนั้นมีความเสี่ยง นี่คือหลักฐานจากข้อพิพาทด้านภาษีล่าสุด

ตำนานหนึ่ง การรวบรวมชุดเอกสารมาตรฐานก็เพียงพอแล้ว

เหมือนจริงๆ การขอกฎบัตรและใบรับรองการลงทะเบียนและการจดทะเบียนของรัฐจากคู่สัญญานั้นไม่เพียงพอ คุณต้องตรวจสอบทรัพยากรและชื่อเสียงทางธุรกิจของคุณ

• บทความสำคัญ:

บริษัท มักจะแสดงเอกสารมาตรฐานสำหรับคู่สัญญาในระหว่างการตรวจสอบเท่านั้น: กฎบัตรใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐและการจดทะเบียนภาษี นอกจากนี้ยังอาจเพิ่มการตัดสินใจของผู้ก่อตั้งในการจัดตั้งบริษัทคู่สัญญาและคำสั่งแต่งตั้งกรรมการ

เอกสารเหล่านี้ไม่เพียงพออีกต่อไป นอกจากนี้ยังขอสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities (มติของศาลอนุญาโตตุลาการที่เจ็ดลงวันที่ 11 สิงหาคม 2016 ในคดีหมายเลข A45-2063/2016) ขณะนี้เจ้าหน้าที่ภาษีจัดทำรายการเกี่ยวกับความไม่น่าเชื่อถือในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร สารสกัดจะแสดงว่ามีรายการดังกล่าวในทะเบียนหรือไม่

นอกจากนี้ สำหรับการตรวจสอบ คุณต้องมีหนังสือมอบอำนาจเพื่อสิทธิในการลงนามในสัญญา ใบแจ้งหนี้ เอกสารหลัก (คำตัดสินของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 14 พฤศจิกายน 2560 หมายเลข 308-KG17-16382) ตั้งแต่วันที่ 19 สิงหาคม 2017 ลายเซ็นปลอมเพียงอย่างเดียวในการยื่นหลักไม่เพียงพอที่จะลบค่าใช้จ่ายและการหักเงิน (ข้อ 3 ของข้อ 54.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) แต่ผู้ตรวจสอบจะใช้ลายเซ็นดังกล่าวพร้อมกับหลักฐานอื่น ๆ

นอกจากนี้ยังควรตรวจสอบชื่อเสียงทางธุรกิจของคู่สัญญาด้วยว่ามีทรัพยากรที่จำเป็น - อุปกรณ์การผลิต, บุคลากรที่มีคุณสมบัติ, ประสบการณ์ (มติของศาลอนุญาโตตุลาการเขตไซบีเรียตะวันตกเมื่อวันที่ 17 ตุลาคม 2560 เลขที่ F04-4035/2017) . หากบริษัทเพียงตรวจสอบสถานะทางกฎหมายของคู่สัญญาตามทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรไม่ได้หมายความว่าได้เลือกอย่างระมัดระวัง ไม่เพียงแต่เจ้าหน้าที่ภาษีเท่านั้น แต่ผู้พิพากษาก็คิดเช่นนั้นด้วย (มติของศาลอนุญาโตตุลาการเขตตะวันตกเฉียงเหนือ ลงวันที่ 21 กันยายน 2560 เลขที่ F07-9897/2017)

ตำนานที่สอง คู่สัญญาทั้งหมดจะต้องได้รับการตรวจสอบอย่างเท่าเทียมกัน

เหมือนจริงๆ คุณสามารถตรวจสอบคู่สัญญาได้โดยใช้ทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลเท่านั้น หากจำนวนธุรกรรมไม่สำคัญสำหรับบริษัท

บริษัทมักต้องการชุดเอกสารเดียวกันจากคู่สัญญาทุกราย และกฎระเบียบภายในกำหนดกฎการตรวจสอบเดียวกันสำหรับซัพพลายเออร์ทั้งหมด

ที่จริงแล้วหากธุรกรรมมีปริมาณและจำนวนน้อยก็ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบคู่สัญญาผ่านแหล่งที่มาที่เป็นไปได้ทั้งหมด นี่คือความคิดเห็นของผู้พิพากษา

ตัวอย่างที่ 1. บริษัทพิสูจน์ได้อย่างไรว่าไม่ควรตรวจสอบคู่สัญญาอย่างรอบคอบ

บริษัท ประกาศการหักเงินสำหรับการทำธุรกรรมกับซัพพลายเออร์เป็นจำนวน RUB 760,000 จำนวนการหักทั้งหมดในไตรมาสนี้มีจำนวน 19 ล้านรูเบิล ดังนั้นส่วนแบ่งการหักค่าสินค้าที่บริษัทซื้อจากซัพพลายเออร์จึงมีเพียง 4 เปอร์เซ็นต์เท่านั้น ดังนั้น บริษัท จึงตรวจสอบคู่ค้าให้น้อยที่สุด - เพียงให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการจดทะเบียนในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

คณะกรรมการตัดสินว่าบริษัทไม่มีพื้นฐานสำหรับมาตรการอื่นๆ เช่น การประเมินชื่อเสียงทางธุรกิจ หรือการพบปะส่วนตัวกับกรรมการของซัพพลายเออร์ ท้ายที่สุดแล้ว ธุรกรรมดังกล่าวไม่มีนัยสำคัญในแง่ของปริมาณการจัดหา (มติของศาลอนุญาโตตุลาการเขตอูราลลงวันที่ 11 ตุลาคม 2560 เลขที่ F09-6352/17)

ยิ่งธุรกรรมมีความสำคัญมากสำหรับบริษัท ก็ยิ่งต้องมีมาตรการมากขึ้นในการตรวจสอบคู่สัญญา หากราคาการทำธุรกรรมมีความสำคัญ บริษัท จะต้องพิสูจน์การเลือกคู่สัญญา (คำตัดสินของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 มิถุนายน 2559 หมายเลข 308-KG16-7173)

ตัวอย่างที่ 2 วิธีที่หน่วยงานด้านภาษีโน้มน้าวผู้พิพากษาว่าบริษัทไม่รอบคอบ

บริษัทซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์มูลค่ามากกว่า 20 ล้านรูเบิล ในเวลาเดียวกัน ผู้อำนวยการไม่ได้พบปะกับซัพพลายเออร์เป็นการส่วนตัว และไม่มีการติดต่อทางธุรกิจ บริษัทไม่ได้ตรวจสอบชื่อเสียงทางธุรกิจและความพร้อมของทรัพยากร ซึ่งหมายความว่าซัพพลายเออร์ได้รับเลือกอย่างไม่ระมัดระวัง (มติของศาลอนุญาโตตุลาการเขตอูราลลงวันที่ 6 ตุลาคม 2558 เลขที่ F09-9767/14)

ตำนานที่สาม ยิ่งมีเอกสารมากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น

เหมือนจริงๆ แพคเกจเอกสารที่มีขนาดใหญ่เกินไปทำให้เกิดความสงสัยในหมู่เจ้าหน้าที่ภาษี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีจดหมายจากคู่สัญญาที่น่าสงสัยเกี่ยวกับความเป็นจริงของการส่งมอบ

บางครั้งกรรมการเชื่อว่าข้อตกลงที่มีอยู่เพียงบนกระดาษสามารถได้รับการคุ้มครองได้ คุณเพียงแค่ต้องรวบรวมเอกสารเพิ่มเติม รับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากคู่สัญญาของคุณ และที่ดียิ่งกว่านั้นคือให้พวกเขารับรองเอกสาร คำอธิบายดังกล่าวจะลบคำถามทั้งหมดออกจากผู้ตรวจสอบ

จริงๆแล้วสิ่งนี้ไม่เป็นความจริง หากข้อเท็จจริงระบุว่าคู่สัญญาไม่ได้ทำธุรกรรมจริง คำอธิบายของเขาจะไม่ช่วยอะไร ในทางตรงกันข้าม เอกสารเหล่านี้จะยืนยันเฉพาะความสงสัยของหน่วยงานภาษีว่าการดำเนินการของบริษัทและคู่สัญญาได้รับการประสานงานกันเท่านั้น

ตัวอย่างที่ 3 ชุดเอกสารขนาดใหญ่เกินไปทำงานกับองค์กรอย่างไร

บริษัทได้ทำข้อตกลงทางกระดาษ แต่ในความเป็นจริงแล้วคู่สัญญาไม่ได้ดำเนินการ สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยคำให้การของพยาน คำตอบของเจ้าหน้าที่ศุลกากรต่อคำขอจากเจ้าหน้าที่ภาษี การเคลื่อนย้ายเงินในบัญชี ฯลฯ เพื่อโน้มน้าวผู้ตรวจสอบและผู้พิพากษา บริษัทจึงได้นำเสนอชุดเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคู่สัญญา:

• สารสกัดจากทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลสำหรับวันที่แตกต่างกัน
• กฎบัตร;
• หนังสือรับรองการจดทะเบียนและการจดทะเบียนภาษี
• รายงานการประชุมผู้ก่อตั้ง
• คำสั่งของอธิบดีเกี่ยวกับการแต่งตั้งผู้มีอำนาจลงนาม
• สำเนาหนังสือเดินทางของผู้มีอำนาจ;
• งบดุลสามปี
• สัญญาเช่าและข้อตกลงเพิ่มเติมดังกล่าว
• สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนกรรมสิทธิ์ของผู้ให้เช่า
• จดหมายจากผู้อำนวยการทั่วไปของคู่สัญญาระบุว่ามีการส่งมอบ

ผู้พิพากษาวิพากษ์วิจารณ์เอกสารเหล่านี้ โดยเฉพาะจดหมายของคู่สัญญา แพ็คเกจหลักทรัพย์ดังกล่าวไม่ได้บ่งชี้ว่าบริษัทระมัดระวังในการเลือกคู่สัญญา ในทางตรงกันข้าม นี่เป็นข้อโต้แย้งที่สนับสนุนความจริงที่ว่า บริษัท และคู่สัญญาจงใจจัดทำเอกสารปลอมเพื่อสร้างลักษณะธุรกรรมที่แท้จริง (มติของศาลอนุญาโตตุลาการเขตมอสโกลงวันที่ 6 ตุลาคม 2560 เลขที่ F05- 12206/2017)

ตัวอย่างที่ 4 บริษัท หนึ่งสูญเสียความหวังไปกับคำอธิบายที่มีการรับรองอย่างไร

บริษัทตัดสินใจที่จะพิสูจน์ข้อตกลงในลักษณะนี้ เธอได้รับคำอธิบายรับรองจากกรรมการของคู่สัญญา ผู้จัดการยืนยันการส่งมอบ แต่เมื่อหน่วยงานสรรพากรเรียกกรรมการเหล่านี้ ก็ไม่มาปรากฏตัวที่สำนักงานตรวจราชการและไม่ได้ให้การเป็นพยาน ดังนั้นผู้พิพากษาจึงไม่ไว้วางใจคำอธิบาย (มติของศาลอนุญาโตตุลาการเขตไซบีเรียตะวันตก ลงวันที่ 30 ตุลาคม 2560 เลขที่ F04-4022/2560)

บางครั้งบริษัทส่งคำถามจากหน่วยงานด้านภาษีเกี่ยวกับคู่สัญญา การคำนวณมีดังนี้: หากผู้ตรวจสอบไม่ตอบสิ่งใด ๆ คำขอก็จะยืนยันว่าบริษัทพยายามตรวจสอบคู่สัญญา อย่างไรก็ตาม Federal Tax Service เตือนผู้ใต้บังคับบัญชาว่าบริษัทต่างๆ ได้เรียนรู้ที่จะเลียนแบบ “การตรวจสอบสถานะ” วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการขอข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญาจากสำนักงานสรรพากร

Federal Tax Service แนะนำให้หน่วยงานภาษีใส่ใจกับคำขอเหล่านี้อย่างใกล้ชิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคู่สัญญาเป็นบริษัทที่ดำเนินกิจการแบบวันเดียว (จดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 13 กรกฎาคม 2017 เลขที่ ED-4-2/13650) เตือนผู้กำกับเกี่ยวกับเรื่องนี้ หากธุรกรรมดังกล่าวน่าสงสัย คำขอดังกล่าวอาจก่อให้เกิดคำถามที่ไม่จำเป็นจากเจ้าหน้าที่ภาษี

ตำนานที่สี่ สามารถรับเอกสารเกี่ยวกับคู่สัญญาได้ตลอดเวลา

เหมือนจริงๆ ต้องขอเอกสารเกี่ยวกับคู่สัญญาก่อนที่บริษัทจะเข้าทำธุรกรรม

บางครั้งบริษัทต่างๆ จะเริ่มรวบรวมเอกสารเกี่ยวกับคู่สัญญาโดยไม่ได้ล่วงหน้า แต่หลังจากที่หน่วยงานด้านภาษีเริ่มสนใจการทำธุรกรรมกับเขาเท่านั้น พวกเขาคิดว่าสามารถตรวจสอบคู่สัญญาได้ตลอดเวลา

ในความเป็นจริงคุณต้องตรวจสอบคู่สัญญาก่อนที่บริษัทจะตกลงกับเขาเสียอีก ทั้งหน่วยงานภาษีและผู้พิพากษาคิดเช่นนั้น (มติของศาลอนุญาโตตุลาการเขตไซบีเรียตะวันตก ลงวันที่ 26 มิถุนายน 2017 เลขที่ F04-2129/2017)

ตัวอย่างที่ 5 บริษัท ได้รับความเสียหายอย่างไรจากข้อมูลที่ดึงมาจาก Unified State Register of Legal Entities

บริษัทได้รับข้อมูลจาก Unified State Register of Legal Entities สำหรับคู่สัญญา ณ วันที่ 12 ธันวาคม และฉันได้ลงนามในข้อตกลงเมื่อวันที่ 5 ธันวาคม หมายความว่าบริษัทไม่ได้ตรวจสอบคู่สัญญาก่อนสรุปธุรกรรม (มติของศาลอนุญาโตตุลาการเขตอูราล ลงวันที่ 2 ตุลาคม 2560 เลขที่ F09-4420/17)

บริษัทอ้างอิงข้อเสนอแนะจากลูกค้าของคู่สัญญา อย่างไรก็ตาม ผู้พิพากษาพบว่าลูกค้าไม่สามารถให้คำแนะนำเหล่านี้ได้ก่อนเดือนมกราคมหรือกุมภาพันธ์ และบริษัทได้รับสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับคู่สัญญาเมื่อต้นเดือนธันวาคม นอกจากนี้ บริษัทไม่ได้พิสูจน์ว่าได้รับคำแนะนำก่อนลงนามข้อตกลงกับคู่สัญญา (มติของศาลอนุญาโตตุลาการเขตไซบีเรียตะวันตก ลงวันที่ 28 กันยายน 2560 เลขที่ F04-3665/2017)

เราขอแนะนำให้อัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ทั่วไปของคุณเป็นประจำ เช่นก่อนที่บริษัทจะต่อสัญญาใหม่อีกครั้งหรือทุกๆ 6 เดือน ท้ายที่สุดแล้วข้อมูลเกี่ยวกับคู่สัญญาอาจเปลี่ยนแปลงได้เช่นบันทึกที่ไม่น่าเชื่อถืออาจปรากฏในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรของนิติบุคคล

ตำนานที่ห้า การติดต่อทางธุรกิจไม่เกี่ยวข้องกับผู้ตรวจสอบ

เหมือนจริงๆ การติดต่อทางธุรกิจช่วยพิสูจน์ว่าข้อตกลงนั้นมีอยู่ไม่ใช่แค่บนกระดาษเท่านั้น

การติดต่อทางธุรกิจช่วยโน้มน้าวหน่วยงานด้านภาษีว่าธุรกรรมไม่ได้มีเพียงบนกระดาษเท่านั้นและได้ดำเนินการจริงแล้ว ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่เป็นประโยชน์ของบริษัทในการรักษาการติดต่อสื่อสารกับซัพพลายเออร์ตลอดจนข้อมูลการติดต่อของพนักงานของคู่สัญญาที่บริษัทโต้ตอบด้วย (คำตัดสินของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 19 ธันวาคม 2559 ฉบับที่ 309-KG16 -17342)

บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการที่บริษัทพบคู่สัญญาเฉพาะเจาะจงด้วย ตัวอย่างที่เหมาะสม ได้แก่ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ภาพหน้าจอของเว็บไซต์ โบรชัวร์โฆษณา และแค็ตตาล็อก

หากบริษัทไม่สามารถให้การติดต่อทางธุรกิจได้ ผู้พิพากษามักจะถือว่าสิ่งนี้เป็นลบ (คำตัดสินของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มิถุนายน 2017 หมายเลข 309-KG17-5897)

ตำนานที่หก กฎระเบียบการตรวจสอบจะโน้มน้าวหน่วยงานด้านภาษีว่าซัพพลายเออร์ได้รับการคัดเลือกอย่างระมัดระวัง

เหมือนจริงๆ กฎระเบียบเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ มีความจำเป็นต้องแสดงเอกสารที่บริษัทได้รับจากคู่สัญญาตามระเบียบนี้

เอกสารภายในเกี่ยวกับการตรวจสอบคู่สัญญาช่วยให้บริษัทต่างๆ เลือกซัพพลายเออร์อย่างรอบคอบ แต่เนื้อหาของข้อบังคับนั้นยังไม่เพียงพอ จำเป็นต้องแสดงให้หน่วยงานภาษีเห็นว่าบริษัทปฏิบัติตาม นั่นคือในความเป็นจริง ฉันได้รับและตรวจสอบเอกสารและข้อมูลเหล่านั้นจากคู่สัญญาที่ฉันระบุไว้ในกฎระเบียบ

ตัวอย่างที่ 8 วิธีที่องค์กรที่มีระเบียบวินัยปกป้องข้อกำหนดในการตรวจสอบคู่สัญญา

บริษัทอนุมัติกฎระเบียบ “ในการตรวจสอบภาคบังคับของคู่สัญญา” ตามเอกสารนี้ บริษัท ได้รับกฎบัตรใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐและการจดทะเบียนภาษีจากคู่สัญญาสารสกัดจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรคำสั่งแต่งตั้งกรรมการหนังสือมอบอำนาจและหนังสือเดินทางพนักงานและการคืนภาษี . หัวหน้าคู่สัญญายืนยันว่าพวกเขาถูกขอเอกสารเหล่านี้ทั้งหมดจริงๆ ผู้พิพากษาพิจารณาว่าบริษัทเลือกซัพพลายเออร์อย่างสมเหตุสมผล (มติของศาลอนุญาโตตุลาการของเขตคอเคซัสเหนือลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2017 เลขที่ F08-252/2017)

ตัวอย่างที่ 9 คำสั่งซื้อโดยไม่ทราบสาเหตุมีผลกับบริษัทอย่างไร

ผู้อำนวยการแจ้งหน่วยงานภาษีว่าบริษัทมีคำสั่งให้ตรวจสอบคู่สัญญา แต่ฉันไม่สามารถอธิบายได้ว่าเช็คประกอบด้วยอะไร อีกทั้งบริษัทไม่เคยส่งคำสั่งให้ตรวจสอบคู่สัญญากับผู้ตรวจสอบเลย ในที่สุดผู้พิพากษาก็สนับสนุนหน่วยงานด้านภาษี (มติของศาลอนุญาโตตุลาการเขตอูราลลงวันที่ 18 ตุลาคม 2559 เลขที่ F09-8644/16)

ตำนานที่เจ็ด จะไม่มีการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากซัพพลายเออร์ หากคุณกล่าวว่ามีการประกวดราคา

เหมือนจริงๆ หากไม่ชัดเจนว่าใครมีส่วนร่วมในการประกวดราคา จะไม่สามารถพิสูจน์การเลือกคู่สัญญาได้

บริษัทต่างๆ อนุมัติเอกสารการประกวดราคาภายในและเชื่อว่าสิ่งนี้จะช่วยให้ตัดสินใจเลือกซัพพลายเออร์ได้อย่างแน่นอน แต่เกิดขึ้นว่าในความเป็นจริงไม่มีการประกวดราคาหรือซัพพลายเออร์ทั้งหมดไม่ถูกต้อง จากนั้นจะไม่สามารถโน้มน้าวหน่วยงานด้านภาษีได้ว่าคู่สัญญาได้รับเลือกอย่างระมัดระวัง หากบริษัทจัดการประกวดราคาจริงๆ นี่จะเป็นข้อโต้แย้งที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัท

ตัวอย่างที่ 10 เงื่อนไขการประกวดราคาจะไม่มีประโยชน์หากไม่มีการเสนอราคาจากซัพพลายเออร์

บริษัทอนุมัติหลักเกณฑ์การคัดเลือกคู่ค้า ตามข้อบังคับ ซัพพลายเออร์จะต้องได้รับการคัดเลือกตามผลการประกวดราคา การประกวดราคาจะจัดขึ้นตามการสมัครขอรับวัสดุจากผู้รับเหมา บริษัทคัดเลือกซัพพลายเออร์โดยพิจารณาจากราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และการจัดส่ง แต่บริษัทไม่สามารถนำเสนอใบสมัครประกวดราคาและบันทึกการลงทะเบียนต่อหน่วยงานด้านภาษีได้ บริษัทรวบรวมเฉพาะตารางเท่านั้น พวกเขาไม่ได้ระบุซัพพลายเออร์เฉพาะที่เข้าร่วมในการประกวดราคา แต่มีเพียง "ซัพพลายเออร์ของภูมิภาค Omsk" เท่านั้นที่ถูกเขียน นอกจากนี้ยังมีข้อเสนอทางการค้าจากซัพพลายเออร์อีกด้วย แต่ผู้ตรวจสอบพบว่าซัพพลายเออร์ไม่ได้ส่งพวกเขาก่อนที่จะลงนามในสัญญา แต่ได้ส่งไปในช่วงระยะเวลาของการจัดส่งสินค้าแล้ว

บริษัทยังได้นำเสนอข้อสรุปในการตรวจสอบคู่สัญญาด้วย สรุประบุว่าจำเป็นต้องได้รับสำเนาหนังสือมอบอำนาจสำหรับพนักงานของคู่สัญญา แต่แท้จริงแล้วไม่มีสำเนาหนังสือมอบอำนาจแต่อย่างใด ซึ่งหมายความว่าบริษัทมีกลไกในการตรวจสอบคู่สัญญาอย่างเป็นทางการเท่านั้น บริษัทไม่ได้ใช้กฎระเบียบเหล่านี้กับซัพพลายเออร์ที่ถูกโต้แย้ง (คำตัดสินของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 ตุลาคม 2017 เลขที่ 304-KG17-13976)

ตัวอย่างที่ 11 กฎระเบียบด้านการจัดซื้อจัดจ้างพิสูจน์ได้อย่างไรว่าบริษัทมีความรอบคอบ

บริษัทดำเนินขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อคัดเลือกและคัดเลือกผู้รับเหมา สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยระเบียบการของคณะกรรมการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับการเลือกคู่สัญญา แผนที่การแข่งขัน และลักษณะของข้อเสนอทางเลือก ผู้พิพากษาตัดสินใจว่าบริษัทได้คัดเลือกซัพพลายเออร์อย่างระมัดระวัง (มติของศาลอนุญาโตตุลาการเขตมอสโกลงวันที่ 11 ตุลาคม 2559 เลขที่ F05-15166/2016)

มีการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของคู่สัญญาก่อนที่จะสรุปข้อตกลงกับเขา นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อลดความเสี่ยงที่ข้อตกลงความร่วมมือจะเป็นโมฆะ จากจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2015 เลขที่ ED-4-2/13005@ เกณฑ์ต่อไปนี้ในการประเมินภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นมีดังนี้:

• อำนาจของหัวหน้าบริษัทคู่สัญญาไม่มีเอกสารหลักฐาน
• ไม่สามารถระบุที่อยู่ที่แท้จริงของคู่สัญญาได้
• ในฐานข้อมูล ทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคลนี้
• มีข้อสงสัยว่าคู่สัญญามีความสามารถในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญาหรือไม่

วิธีการตรวจสอบคู่สัญญา

กระบวนการคัดเลือกจากรายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพและผู้ปฏิบัติงานควรมอบหมายให้กับเจ้าหน้าที่หนึ่งคนขึ้นไป ขอแนะนำให้บันทึกความรับผิดชอบตามหน้าที่นี้ไว้ในรายละเอียดงาน พนักงานที่มีความรับผิดชอบเมื่อระบุองค์กรธุรกิจที่ไร้ศีลธรรมจะต้องใช้วิธีการที่อธิบายไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นในการตรวจสอบคู่ค้า (ตัวอย่างได้รับการพัฒนาโดยองค์กรอิสระ)

ในขั้นตอนแรกของการโต้ตอบกับคู่สัญญาที่มีศักยภาพ ขอแนะนำให้ขอชุดใบรับรองมาตรฐาน สารสกัด ใบรับรองและเอกสารอื่น ๆ จากเขาที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความเป็นจริงขององค์กรได้

เอกสารสำหรับการตรวจสอบคู่สัญญา:

• สำเนาทะเบียนและใบรับรองการจดทะเบียนภาษี
• กฎบัตร;
• ใบรับรองยืนยันการไม่มีหนี้ภาษีตามงบประมาณ

หากจำเป็นต้องวิเคราะห์สถานะทางการเงินปัจจุบันขององค์กรธุรกิจ คุณสามารถขอข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนบุคลากร ต้นทุนคงที่ หรือ สินทรัพย์หมุนเวียนมีประสบการณ์ในตลาดเฉพาะกลุ่ม ทางเลือกหนึ่งคือศึกษางบการเงินล่าสุด คู่สัญญาไม่สามารถปฏิเสธได้ในเรื่องนี้ - เอกสารการรายงานถูกจัดประเภทตามกฎหมายว่าเป็นข้อมูลสาธารณะ

ในขั้นตอนต่อไปจะมีการให้ความช่วยเหลือจาก Federal Tax Service - การตรวจสอบคู่สัญญาจะดำเนินการโดยส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังหน่วยงานกำกับดูแลเพื่อรับข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับองค์กรที่น่าสนใจ คุณสามารถยืนยันสถานะอย่างเป็นทางการของคู่สัญญาได้จากเว็บไซต์ Federal Tax Service คุณสมบัติของบริการอิเล็กทรอนิกส์ของเว็บไซต์:

• รับข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
• ตรวจสอบคู่สัญญาเพื่อล้มละลาย
• คุณสามารถดูออนไลน์ได้ว่ามีการเริ่มต้นกระบวนการชำระบัญชีหรือการปรับโครงสร้างองค์กรหรือไม่ หรือหัวหน้าของบริษัทถูกตัดสิทธิ์เนื่องจากความผิดหรือไม่

ข้อมูลที่ระบุทั้งหมดจัดทำโดยบริการภาษี การตรวจสอบคู่สัญญาผ่านคำขอทางอิเล็กทรอนิกส์หรือลายลักษณ์อักษรไปยัง Federal Tax Service นั้นฟรี สามารถใช้บริการของเว็บไซต์ Federal Tax Service ได้ที่ ]]> https://egrul.nalog.ru/ ]]> ฐานทรัพยากรได้รับการอัปเดตทุกวัน ประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับคู่สัญญาในสถานะของนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละราย การตรวจสอบคู่สัญญาตามชื่อบนเว็บไซต์สามารถแทนที่ได้โดยการค้นหาด้วยหมายเลข TIN หรือ OGRN.

ขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของไฟล์กระบวนการพิจารณาอนุญาโตตุลาการในปัจจุบัน (บน ]]> เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของคุณ ]]>) ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถชี้แจงได้อย่างรวดเร็วว่าบริษัทเป็นคู่กรณีในการดำเนินคดีหรือไม่ ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการบังคับใช้ในปัจจุบันสามารถรับได้จาก ]]> บริการค้นหา ]]> บนเว็บไซต์ FSSP

สามารถตรวจสอบความสมบูรณ์ของคู่สัญญาได้อีกครั้งโดยใช้เอกสารสิทธิ์การใช้งาน ในการดำเนินการนี้คุณต้องใช้การค้นหาในทะเบียนใบอนุญาตบนเว็บไซต์ของแผนกที่เกี่ยวข้อง

อำนาจของเจ้าหน้าที่ในส่วนของคู่สัญญาในการเจรจาและสรุปธุรกรรมถูกกำหนดไว้หลายวิธี:

• เอกสารตามกฎหมายระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของสิทธิของผู้จัดการที่ได้รับการแต่งตั้งในการอนุมัติเอกสาร
• กฎบัตรอาจมีข้อห้ามไม่ให้ผู้จัดการลงนามข้อตกลงในธุรกรรมที่มีมูลค่าเกินเกณฑ์ทางการเงินที่ผู้ก่อตั้งกำหนด

มาตรการเพิ่มเติมของการประกันภัยต่อข้อพิพาทกับหน่วยงานกำกับดูแลสามารถดำเนินการใบรับรองการออกไปยังซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ เอกสารยืนยันความเป็นจริงของการมีอยู่ขององค์กรตามที่อยู่ที่ระบุไว้ในเอกสาร หาก บริษัท เข้าร่วมในการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ในการประมูล ในกรณีที่มีการทุ่มราคา บรรทัดฐานของกฎหมายว่าด้วยสัญญารัฐบาลหมายเลข 44-FZ วันที่ 04/05/2556 กำหนดให้ซัพพลายเออร์ต้องแสดงสัญญาสำหรับการซื้อสินค้าและ จดหมายแสดงเจตนาดีของคู่สัญญา เอกสารสุดท้ายถูกวาดขึ้นในรูปแบบใดก็ได้

กฎระเบียบในการตรวจสอบคู่สัญญา: ตัวอย่าง

กฎระเบียบและวิธีการในการตรวจสอบคู่ค้าที่มีศักยภาพในการทำธุรกรรมได้รับการพัฒนาโดยองค์กรธุรกิจอย่างเป็นอิสระ ไม่มีรูปแบบหรือโครงสร้างแบบครบวงจร เอกสารแนะนำให้ระบุบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการดำเนินงานของกลุ่มงานนี้ ในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน สามารถใช้อัลกอริธึมเฉพาะสำหรับการตรวจสอบคู่สัญญาได้:

• ชุดมาตรการการตรวจสอบเพิ่มเติมถูกนำไปใช้กับบริษัทที่จดทะเบียนเมื่อเร็ว ๆ นี้ ชุดการดำเนินการขั้นต่ำจะถูกนำไปใช้กับบริษัทที่ดำเนินกิจการมายาวนาน
• สามารถจัดให้มีกลไกการโต้ตอบแยกต่างหากสำหรับองค์กรที่มีการสรุปธุรกรรมแล้ว
• คุณสามารถแยกคู่ค้าตามจำนวนสัญญาได้

กฎระเบียบในการตรวจสอบคู่สัญญาประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับชุดเอกสารที่ผู้รับผิดชอบต้องขอจากผู้ที่อาจเป็นคู่ค้า กฎระเบียบเปิดเผยข้อมูลที่จะรวบรวมและวิเคราะห์ ขั้นตอนในการได้มา และวิธีการประมวลผล เอกสารได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการและส่งให้ผู้รับผิดชอบตรวจสอบ (พร้อมลายเซ็น) ขอแนะนำให้กฎระเบียบกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับฐานข้อมูลขององค์กรของคู่ค้า ระบุมาตรการความรับผิดชอบสำหรับเจ้าหน้าที่ และวิธีการให้รางวัลแก่พวกเขา