วิธีลดต้นทุนของบริษัทโดยไม่ต้องเลิกจ้างพนักงานและลดค่าจ้าง

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการทางเลือกหลายวิธีในการลดต้นทุนขององค์กร และทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างจากแนวปฏิบัติของตะวันตก (ดูวิธีลดต้นทุนบุคลากรในบริษัทต่างประเทศ และ วิธีหยุดการสูญเสียเงินโดยไม่ต้องใช้ความพยายามอย่างมาก: คำแนะนำจากเพื่อนร่วมงานชาวรัสเซีย) เราขอนำเสนอ 16 วิธีดั้งเดิมในการจัดการกับการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

วิธีลดต้นทุนบุคลากรในบริษัทต่างประเทศ

บริษัทตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ Luxury Retreats ได้ทำการสับเปลี่ยน ดังนั้นพนักงานแปดคนจากแผนกพัฒนาจึงได้รับการฝึกอบรมและเริ่มทำงานในฝ่ายขาย (ในตำแหน่งที่นำผลกำไรมาสู่บริษัท)

Rhino Foods บริษัทผลิตส่วนผสมไอศกรีม ส่งพนักงานไปทำงานที่ Autumn Harp บริษัทเครื่องสำอางสี เมื่อความต้องการลดลง

หัวหน้าหน่วยงานจัดหางานของ Accolo ขอให้พนักงานลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างเป็นเวลาห้าวัน โดยสัญญาว่าจะไม่ตัดเงินเดือน

ผู้ผลิตสี Sherwin-Williams ได้แนะนำตารางวันหยุดที่เปลี่ยนแปลงได้สำหรับพนักงานโดยออกค่าใช้จ่ายเอง ซึ่งก็คือการระงับงานโดยสมัครใจเป็นเวลาหกสัปดาห์

Bob Fifer หัวหน้าบริษัทที่ปรึกษา Fifer Associates ได้ใช้วิธีเหล่านี้

• เขาหยุดรวมถึงค่าใช้จ่าย "บังคับ" ในงบประมาณ - สำหรับการซื้อเฟอร์นิเจอร์การจ้างพนักงานใหม่ ฯลฯ เขาประกาศว่าการจัดสรรเงินสำหรับรายการเหล่านี้ต้องได้รับอนุมัติจากเขา ได้รับใบสมัครน้อย เงินไม่ได้ใช้
• ปฏิเสธการส่งสินค้า หกเดือนต่อมา ทุกอย่างเรียบร้อยดี: พวกเขาเริ่มส่งบางอย่างทางไปรษณีย์ พนักงานส่งมอบบางสิ่งให้ผู้รับเหมาเมื่ออยู่บนท้องถนน
• ได้จำกัดงบประมาณในการบำรุงรักษาสำนักงาน ขณะให้คำปรึกษาบริษัทแห่งหนึ่ง เขาแนะนำโดยไม่ต้องพูดคุย ให้ลดงบประมาณ 40% (3 ล้านเหรียญต่อปี) ส่งผลให้ไม่เกินงบประมาณที่ปรับแล้ว

วิธีหยุดการสูญเสียเงินโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมาก: คำแนะนำจากเพื่อนร่วมงานชาวรัสเซีย

แนะนำการจัดซื้อจัดจ้างทางอิเล็กทรอนิกส์ การประกวดราคาที่ประกาศบนเว็บดึงดูดซัพพลายเออร์จำนวนมากที่พร้อมจะสัมปทานเพื่อที่จะชนะ หากคุณทำการประมูลกับรายชื่อซัพพลายเออร์สั้นๆ ในแบบเรียลไทม์ ราคาจะลดลงโดยเฉลี่ย 10-15%

กำหนดปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ เนื่องจากการบรรทุกของยานพาหนะสำหรับการส่งมอบปลีกน้อยเกินไป ความสามารถในการทำกำไรอาจลดลง 8-12% เมื่อเทียบกับการส่งมอบให้กับลูกค้ารายใหญ่ คุณสามารถป้อนจำนวนการสั่งซื้อขั้นต่ำหรือเรียกเก็บเงินสำหรับการจัดส่งสินค้าที่มีมูลค่ารวมน้อยกว่าจำนวนเงินที่คุณกำหนด

ห้ามใช้โทรศัพท์สำนักงานเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว บริษัทการพิมพ์จาก Nizhny Novgorod ได้รับการพิมพ์การโทรจากโทรศัพท์ที่ทำงานจากผู้ให้บริการมือถือ และวิเคราะห์การโทรที่มีค่าใช้จ่ายมากกว่าหลายร้อยรูเบิล บริษัทได้เตือนคนงานว่าค่าใช้จ่ายในการโทรส่วนตัวจะถูกหักออกจากเงินเดือนของพวกเขา เป็นผลให้ค่าบริการรายเดือนสำหรับการสื่อสารทางโทรศัพท์ลดลงจาก 200,000 เป็น 40,000 rubles

ประสบการณ์การฝึก: Kirill Gulyaev - ผู้อำนวยการทั่วไปของโรงพิมพ์แห่งแรก Krasnogorsk (ภูมิภาคมอสโก)

ประหยัดความร้อน โหลดโกดัง ทำการค้าโรงอาหาร

เครื่องทำความร้อนเนื่องจากความร้อนที่เกิดจากอุปกรณ์ วิธีนี้เรียกว่าการนำความร้อนกลับมาใช้ใหม่: เราใช้ลมร้อนที่ระบายออกเพื่อให้ความร้อนแก่โรงงานผลิต อากาศบริสุทธิ์ที่มาจากอุปกรณ์การพิมพ์จะไม่ถูกปล่อยออกสู่บรรยากาศตามปกติ แต่จะเข้าสู่เครื่องแลกเปลี่ยนความร้อนแบบพิเศษ ที่นั่นก๊าซร้อนทำให้น้ำที่เข้าสู่ระบบทำความร้อนขององค์กรร้อนขึ้น ซึ่งจะช่วยลดภาระในหม้อไอน้ำและลดต้นทุนการทำความร้อน การติดตั้งเครื่องแลกเปลี่ยนความร้อนทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นเพียงเศษเสี้ยวของราคาเดิม และการใช้เทคโนโลยีนี้ทำให้เราประหยัดได้ประมาณ 8 ล้านรูเบิลตามการประมาณการที่อนุรักษ์นิยมที่สุด ในปี.

ลดต้นทุนด้านลอจิสติกส์ด้วยการเช่าพื้นที่คลังสินค้าให้กับซัพพลายเออร์ เรามีโกดังสินค้าของเราเอง พื้นที่ 7500 ตร.ม. ม. ตามเทคโนโลยีการผลิตเราต้องเก็บสีในคลังสินค้าเป็นเวลาสองสัปดาห์ ในขณะเดียวกันเครื่องอุปโภคบริโภคส่วนใหญ่นำเข้าจากต่างประเทศ เพื่อลดต้นทุนในการขนส่ง เราเสนอให้ซัพพลายเออร์รายใหญ่รายหนึ่งให้เช่าพื้นที่คลังสินค้าของเรา (ประมาณ 6% ของพื้นที่คลังสินค้าทั้งหมด) ซัพพลายเออร์ตกลงกัน และตอนนี้สำหรับเรา โลจิสติกส์จำกัดแค่การจัดส่งหมึกจากคลังสินค้าของเราเองไปยังโรงพิมพ์ วัตถุดิบไม่ได้ระบุไว้ในคลังสินค้าของเราและมีการจัดหาในปริมาณที่จำเป็นตามความจำเป็น นอกจากนี้ เราได้รับรายได้ค่าเช่าเพิ่มเติม และพันธมิตรของเราได้คลังสินค้าที่ตั้งอยู่ในสถานที่สะดวกและลูกค้าประจำในที่เดียวกัน

บริการห้องอาหารของตัวเองสำหรับบริษัทบุคคลที่สาม มีโรงอาหารในองค์กรของเรา พนักงานสามารถรับประทานอาหารที่อร่อยและมีคุณภาพสูงได้ในราคาขั้นต่ำอันเนื่องมาจากเงินอุดหนุนจากบริษัท เมื่อถึงจุดหนึ่ง ค่าใช้จ่ายของโรงอาหารกลายเป็นภาระสำหรับเรา เนื่องจากอาหารมีราคาแพงขึ้น และการขึ้นราคาอาหารเป็นมาตรการที่ไม่เป็นที่นิยม ด้วยเหตุนี้ เราจึงทำการค้าโรงอาหารและทำสัญญากับองค์กรที่ตั้งอยู่ในบริเวณใกล้เคียง ตอนนี้เราส่งอาหารกลางวันไปยังสำนักงานใกล้เคียงโดยใช้เครื่องจักรของโรงงาน และพนักงานบางคนในสถานประกอบการเหล่านี้มาหาเราเอง เนื่องจากการซื้ออาหารเพิ่มขึ้น เราจึงสามารถลดต้นทุนได้ ทำให้สามารถทำลายโรงอาหารขององค์กรได้โดยไม่ต้องเพิ่มภาระในกระเป๋าเงินของพนักงานของตัวเอง

ประสบการณ์ฝึกฝน: Sergey Shilov - หุ้นส่วนผู้จัดการและเจ้าของ AT Consulting, Moscow

ย้ายแผนกไอทีมาพึ่งตนเอง

วิธีหนึ่งในการลดต้นทุนคือการทำให้แผนกที่ปกติไม่สร้างผลกำไรโดยตรงแบบพอเพียง ตัวอย่างเช่น ในช่วงวิกฤตเศรษฐกิจ แผนกไอทีของเราเริ่มให้บริการลูกค้าบางส่วนของเรา (โดยเฉพาะผู้ที่ใช้ระบบอีเมลเดียวกันกับที่เราทำ) พนักงานเริ่มสนับสนุนระบบนี้สำหรับค่าตอบแทนที่แยกต่างหาก โดยเป็นการชดเชยบางส่วนสำหรับเนื้อหาของพวกเขา เป็นผลให้ค่าใช้จ่ายของ บริษัท สำหรับแผนกนี้ลดลง 40% ในสี่เดือน

ประสบการณ์ฝึกฝน: Evgeny Firsov - รองผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการ APK Stoilenskaya Niva, Stary Oskol (ภูมิภาคเบลโกรอด)

จัดซื้อวัตถุดิบตามราคาตลาดขั้นต่ำ

กลุ่ม บริษัท เบเกอรี่หนึ่งโหลครึ่งซื้อวัตถุดิบในราคา 190-200 ล้านรูเบิลต่อเดือนส่วนแบ่งรวมในต้นทุนการผลิตประมาณ 40% ช่วงความผันผวนของราคาในกลุ่มวัตถุดิบต่างๆ อยู่ที่ 3 ถึง 30% ปรากฎว่าการเปลี่ยนแปลงในราคาของบางประเภทเพียง 1 รูเบิลสามารถทำให้เราเสียค่าใช้จ่าย 5 ล้านรูเบิล ต่อเดือนตลอดระยะเวลาถือครองทั้งหมด

การจัดซื้อดำเนินการโดยตรงที่สถานประกอบการของการถือครองซึ่งสร้าง

ดินอุดมสมบูรณ์สำหรับการทุจริต เพื่อไม่ให้ล่อใจพนักงาน เราได้แนะนำระบบข้อมูลพิเศษ "Stoilenskaya Niva - วัตถุดิบ" (อย่างไม่เป็นทางการ เราเรียกว่า "Izyum") ตอนนี้ศูนย์จัดซื้อ 14 แห่งของเราดำเนินการภายใต้สภาวะการแข่งขันภายในและความโปร่งใสอย่างแท้จริง เมื่อทุกคนเห็นทุกคน

หลักการทำงานของระบบมีดังนี้ พนักงานของแผนกจัดหาซึ่งกำลังจะซื้อวัตถุดิบต้องพิมพ์แผ่นงานพิเศษซึ่งระบบ Izyum สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ โดยจะอธิบายรายละเอียดเมื่อมีการซื้อวัตถุดิบนี้ทั้งโดยองค์กรเองและโดยบริษัทอื่นๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม เอกสารแสดงราคาซื้อวัตถุดิบที่ดีที่สุดในช่วง 10, 30, 60 และ 90 วันที่ผ่านมา เป็นผลให้พนักงานแผนกจัดหาได้รับข้อมูลที่จำเป็นและผู้อำนวยการฝ่ายการเงินที่ไม่เข้าใจความแตกต่างของตลาดน้ำตาลจะไม่พลาดข้อตกลงเฉพาะเพราะเขาจะเห็นเช่นน้ำตาลถูกซื้อที่ บริษัทเพื่อนบ้านเมื่อสามวันก่อน หากมีการทำธุรกรรมที่เสนอ มันจะเข้าสู่ระบบข้อมูลส่วนกลางทันที ซึ่งจะมีการสร้างฐานข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น วิสาหกิจขนาดใหญ่ที่ซื้อวัตถุดิบในปริมาณมากกลายเป็นราคากลาง ในขณะที่วิสาหกิจขนาดเล็กซึ่งราคาดูเหมือนจะสูงขึ้นเนื่องจากปริมาณน้อย ได้ราคาวัตถุดิบที่ต่ำที่สุดในบรรดาวิสาหกิจทั้งหมดของ กลุ่ม. โดยปกติ เราแยกทางกับผู้ซื้อในองค์กรขนาดใหญ่ และย้ายผู้เชี่ยวชาญจากบริษัทเล็กๆ ที่นั่น สถานการณ์เปลี่ยนไปทันที และวันนี้เป็นผู้นำด้านประสิทธิภาพการจัดซื้อจัดจ้างของเรา มีหลายกรณีที่ผู้จัดการสายงานของแผนกจัดหาในองค์กรต่างๆ พยายามทดสอบระบบ บางคนประกาศเป็นคำขาด: “ไม่มีราคาดังกล่าวสำหรับชีสกระท่อม ถ้าคุณไม่เชื่อ มาและลองซื้อเอง” แต่ระบบกลับพูดตรงกันข้าม และด้วยเหตุผลบางอย่างทุกอย่างก็ดำเนินไปในทันทีสำหรับผู้เชี่ยวชาญซึ่งถูกแทนที่ด้วยผู้ถูกไล่ออก

ผู้ดูแลระบบ - คนสองคนในสำนักงานกลางของบริษัท: หัวหน้าฝ่ายบริการวิเคราะห์ราคาและผู้ช่วยของเขา งานของกลุ่มนี้คือการบริหารด้านเทคนิค การถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับราคาที่ดีที่สุดให้กับผู้จัดการของทุกองค์กร และข้อเสนอให้กับผู้จัดการเพื่อยุติความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับผู้ซื้อที่ไร้ยางอาย นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้จะควบคุมการซื้อพร้อมกันสำหรับโรงงานหลายแห่งในคราวเดียว เพื่อที่เราจะได้รับส่วนลดเพิ่มเติมโดยการโต้ตอบ

ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการทำงานควรอยู่ในมือ - สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มผลผลิต

เราได้ใช้เทคโนโลยีการจัดการกระบวนการในองค์กรของเราเป็นปีที่สามแล้ว ในการเริ่มต้น เราวัดและวิเคราะห์การใช้เวลาทำงานสำหรับการดำเนินการผลิตแต่ละครั้ง (เช่น การเตรียมวัตถุดิบ การเตรียมอาหาร) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ปรากฏว่าใช้เวลาค่อนข้างมากในการค้นหาส่วนผสมหรือเครื่องมือที่เหมาะสม การปรับพื้นที่ทำงานให้เหมาะสมทำให้เราสามารถลดของเสียและเพิ่มผลผลิตได้ถึง 16% สิ่งนี้สำเร็จได้ด้วยกฎ "งอแขน" แก่นแท้ของกฎข้อนี้คือ คุณสามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานโดยไม่ต้องยื่นมือออกไปเต็มที่ ตัวอย่างเช่น ตอนนี้สถานที่ทำงานของเชฟได้รับการจัดระเบียบเพื่อไม่ให้เขาต้องวิ่งหาสินค้าคงคลังจากปลายด้านหนึ่งของเวิร์กช็อปไปยังอีกด้านหนึ่ง (นอกจากนี้ เราได้กำหนดมาตรฐานของบริษัทว่าควรอยู่ใกล้มือซ้ายของพ่อครัว และสิ่งที่ควรอยู่ถัดจากด้านขวา ว่าควรวางสินค้าคงคลังและอุปกรณ์ไว้ไกลแค่ไหน) จากมาตรการที่ดำเนินการ เราสามารถลดจำนวนบุคลากรในโรงงานแต่ละแห่งได้โดยการย้ายคนไปยังโรงงานผลิตแห่งใหม่

ต้นทุนการผลิตคือต้นทุนในการได้มาซึ่งปัจจัยการผลิตที่ใช้ โมเดลการผลิตที่มีประสิทธิภาพสูงสุดจากมุมมองทางเศรษฐกิจคือรูปแบบที่สามารถลดต้นทุนการผลิตได้ พวกเขาจะถูกกำหนดโดยการแสดงออกของมูลค่าของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

สาระสำคัญทางเศรษฐกิจของต้นทุนขึ้นอยู่กับปัญหาของทรัพยากรที่จำกัดและการใช้ทางเลือกอื่น เช่น การใช้ทรัพยากรในการผลิตนี้ไม่รวมความเป็นไปได้ในการใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์อื่น

การเลือกปัจจัยการผลิตการใช้จ่ายที่ยอมรับได้มากที่สุดและการลดต้นทุนเป็นหนึ่งในงานหลักของนักธุรกิจ

ต้นทุนภายใน (โดยนัย) คือต้นทุนที่บริษัทจ่ายโดยใช้ทรัพยากรของตนเองด้วยตนเอง

จำนวนเงินที่บริษัทใช้จ่ายสำหรับผู้รับเหมา (งาน เชื้อเพลิง วัตถุดิบ) เรียกว่าต้นทุนภายนอก (โดยชัดแจ้ง)

ประเภทของต้นทุนการผลิต

ต้นทุนทางเศรษฐกิจคือต้นทุนทางเศรษฐกิจที่ผู้ประกอบการละทิ้งในขณะที่ผลิต ซึ่งรวมถึง: ทรัพยากร, การซื้อของบริษัท, ทรัพยากรของบริษัท, การหมุนเวียนของตลาดไม่รวม

ต้นทุนทางบัญชีคือการชำระเงินเบ็ดเตล็ดเพื่อให้ได้มาซึ่งปัจจัยที่จำเป็นสำหรับการผลิต ต้นทุนทางบัญชีคือต้นทุนจริงที่เกิดขึ้นในการซื้อแหล่งจากผู้ผลิตภายนอก แบ่งออกเป็นต้นทุนทางตรงและทางอ้อม ต้นทุนที่ใช้ไปในระหว่างกระบวนการผลิตเป็นต้นทุนโดยตรงเท่านั้น ต้นทุนทางอ้อมเรียกว่าต้นทุนโดยที่บริษัทไม่สามารถทำงานได้ - ต้นทุนทางอ้อม

ต้นทุนค่าเสียโอกาสคือต้นทุนในการสร้างผลิตภัณฑ์ที่บริษัทไม่ได้ตั้งใจจะผลิตด้วยเหตุผลบางประการ ต้นทุนที่อาจมีอยู่แต่พลาดไปคือต้นทุนค่าเสียโอกาส ต้นทุนมีส่วนทำให้เพิ่มขึ้นในระหว่างการเพิ่มขึ้นของปริมาณการผลิต สิ่งเหล่านี้เป็นตัวบ่งชี้ถึงขนาดที่เหมาะสมที่สุดของการผลิตในสภาวะปัจจุบัน เพราะเป็นที่ชัดเจนสำหรับทุกคนว่าการผลิตจะไม่ขยายตัวอย่างไม่มีกำหนด ค่าใช้จ่ายสามารถแบ่งออกเป็น:

ต้นทุนคงที่ (FC) คือต้นทุนที่บริษัทจะต้องจ่ายโดยไม่คำนึงถึงปริมาณการผลิต ค่าใช้จ่ายประเภทนี้รวมถึง: ภาษีทรัพย์สิน, เงินสำหรับอุปกรณ์, ค่าจ้าง, ค่าเช่า

ต้นทุนผันแปร (VC) คือต้นทุนขององค์กรที่เปลี่ยนแปลงหากการผลิตเพิ่มขึ้น ซึ่งรวมถึง: ค่าจ้างแรงงานจ้าง ภาษีและภาษีมูลค่าเพิ่ม บริการขนส่ง ต้นทุนวัตถุดิบ ฯลฯ

• 3 KPI สำหรับการผลิตที่ทำงานโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

วิธีการกำหนดต้นทุนการผลิต

ค่าใช้จ่ายทั้งหมด (TC หรือ C)สามารถกำหนดได้โดยสูตรต่อไปนี้: TC = FC + VC และ TC = f(Q)

ต้นทุนคงที่เฉลี่ย (AFC)- AFC = FC/Q โดยที่ Q คือจำนวนสินค้าที่ผลิต

ต้นทุนผันแปรเฉลี่ย (AVC)- จำนวนต้นทุนผันแปรที่มาต่อหน่วยของผลผลิตที่บริษัทผลิต สูตร: AVC = VC/Q

ต้นทุนส่วนเพิ่ม (MC)- ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหน่วยผลผลิตเพิ่มเติม สามารถคำนวณได้โดยใช้สูตรต่อไปนี้: MC = ∆TC / ∆Q = ∆VC / ∆Q.g8g

วิธีลดต้นทุนด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพของเสียในการผลิต

มีวิธีสร้างรายได้จากของเสียจากการผลิตไม่มากนักหากตรงตามเงื่อนไขสองประการ: การบัญชีที่เข้มงวดของขยะและการใช้อย่างระมัดระวัง ในบทความของนิตยสารอิเล็กทรอนิกส์ "ผู้อำนวยการทั่วไป" ผู้ผลิตสินค้าที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง - windows, แจ็คเก็ตลง, แป้ง, ขนม, ระบบไฟฟ้า - พูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์การกำจัดขยะ

วิธีติดตามต้นทุนการผลิต

ต้นทุนที่มาพร้อมกับกระบวนการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมการซื้อขายคือต้นทุนการจัดจำหน่าย สามารถแบ่งออกได้เป็นประเภทที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับความก้าวหน้าของการผลิตในการหมุนเวียนและที่เกิดจากการซื้อและขาย ต้นทุนจะหักจากต้นทุนที่สังเกตได้ในระหว่างการเคลื่อนย้ายสินค้าไปยังผู้ซื้อ และต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ การผลิตและการขายสินค้าในสถานประกอบการจัดเลี้ยงสาธารณะ

บทความของการจำหน่ายและต้นทุนการผลิต:

1. บริการขนส่ง.
2. ค่าจ้างพนักงาน.
3. ความต้องการทางสังคม
4. ค่าเช่าและอุปกรณ์
5. ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร
6. ค่าซ่อม.
7. การบรรจุและการจัดเรียงสินค้า
8. ค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมการขาย
9. อัตราดอกเบี้ยเงินกู้
10. อุปกรณ์เสีย.
11. ปริมาณการใช้เชื้อเพลิง ก๊าซ ไฟฟ้า

บัญชีปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนการผลิต:

ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร
การใช้ประโยชน์จากสินค้า
การใช้เงินสดของธุรกิจ
ค่าใช้จ่ายสินเชื่อของวิสาหกิจ
หนี้ภาษี
การหักเงินประกันสังคมและการจัดหาพนักงานบริษัท
เงินเดือนพนักงาน
ค่าใช้จ่ายรวมอยู่ในค่าขนส่งของการไหลเวียน
การขาดแคลนสินค้า
ส่วนเกินเงินสด
ปัญหาการขาดแคลนที่ยอมรับก่อนหน้านี้เป็นค่าใช้จ่ายของผู้ประกอบการค้า
ค่าใช้จ่ายในการจัดจำหน่ายซึ่งตัดจำหน่ายไปยังบัญชีการขายเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน

กฎสำหรับการควบคุมต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ

ค่าใช้จ่ายจะลดลงหากนำมาพิจารณา ตัวอย่างเช่น บริษัทสามารถตรวจสอบการโทรเพื่อลดค่าโทรศัพท์ พนักงานจะหยุดเรียกร้องเรื่องส่วนตัวและค่าใช้จ่ายจะลดลง

ทีมงานควรมุ่งมั่นเพื่อเป้าหมายร่วมกัน - เพื่อลดค่าใช้จ่ายของบริษัท การสนทนากับพนักงานเกี่ยวกับความสำคัญของการลดต้นทุนจะทำให้คุณได้รับคำแนะนำในการประหยัดเงิน

จำเป็นต้องจัดระบบค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลตามปริมาณการผลิต ต้นทุนแบ่งออกเป็นคงที่และผันแปร เป็นไปได้ที่จะจัดระบบต้นทุนผันแปรขึ้นอยู่กับความง่ายดายที่สามารถปรับเปลี่ยนได้เมื่อกิจกรรมในการผลิตเปลี่ยนไป การใช้จ่ายจริงของวัสดุ เช่น เพิ่มขึ้นหรือลดลงตามการเปลี่ยนแปลงของปริมาณการผลิต และด้วยการลดจำนวนพนักงาน การลดเงินเดือน จึงสามารถแก้ไขค่าแรงได้ แต่ค่าแรงทางตรงสามารถแก้ไขได้ก็ต่อเมื่อฝ่ายบริหารของบริษัทสามารถใช้มาตรการที่เหมาะสมได้ (การลดพนักงาน การลดเงินเดือน ฯลฯ) ในทางกลับกัน ฝ่ายบริหารของบริษัทแทบจะไม่สามารถลดต้นทุนการเช่าสถานที่ได้ หากผลผลิตลดลง

พยายามติดตามไม่เพียง แต่โครงสร้างของค่าใช้จ่าย แต่ยังรวมถึงสาเหตุของการปรากฏตัวในองค์กรด้วย หากคุณขจัดสาเหตุของการเพิ่มขึ้นของต้นทุนที่ไม่พึงประสงค์ คุณสามารถกำจัดต้นทุนได้เอง ตัวอย่างเช่น เมื่อต้นทุนการบริการสูง ให้ค้นหาสาเหตุที่บริษัทใช้เงินเป็นจำนวนมาก: เพื่อเพิ่มฐานลูกค้า ในระหว่างที่จำนวนสัญญาที่สรุปได้สำเร็จเพิ่มขึ้น หรือเนื่องจากไม่มีการควบคุมการใช้จ่ายของกองทุนโรงแรม

• เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการต้นทุน: กฎ 7 ข้อในการจัดการกับต้นทุน

วิธีลดต้นทุนการผลิต

การเพิ่มประสิทธิภาพของต้นทุนการผลิต

1. โลจิสติกคลังสินค้า มักจะมีเงินสำรองที่คุณสามารถลดต้นทุนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมักใช้อุปกรณ์ควบคุมคุณภาพวัตถุดิบแบบเก่า มีหลายกรณีที่วัตถุดิบได้รับการยอมรับด้วยพารามิเตอร์ที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดของเทคโนโลยี ต่อมากระบวนการผลิตหยุดชะงัก ทำให้ต้นทุนพลังงานและการใช้วัตถุดิบเพิ่มขึ้น หากคุณซื้ออุปกรณ์ใหม่ คุณจะได้รับทั้งการลดต้นทุนในการผลิตและการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับซัพพลายเออร์

ในสถานประกอบการต่างๆ เนื่องจากพนักงานคลังสินค้ามีไม่เพียงพอ และเวลาจำกัดในการขนถ่ายเกวียน เกวียนที่มีวัตถุดิบจึงไม่ถูกชั่งน้ำหนัก จากการตรวจสอบพบว่ามีน้ำหนักน้อยเกินไปประมาณ 10% และผู้จำหน่ายต้องรับผิด บรรทัดล่าง: ความสูญเสียที่องค์กรจากปริมาณการซื้อมากกว่าจากค่าจ้างของพนักงาน

นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่วัตถุดิบสามารถอยู่ในที่โล่ง วัตถุดิบสูญเสียคุณสมบัติทางเคมีและเทคโนโลยีถูกละเมิดระหว่างการผลิต ปัญหานี้จะเพิ่มปริมาณวัตถุดิบที่ต้องใช้ในขณะทำการผลิต และทำให้มีการใช้ทรัพยากรอื่นๆ เช่น ไฟฟ้าเพิ่มขึ้น คุณสามารถรับสินค้าที่มีข้อบกพร่องได้

2. การขนส่งทางลอจิสติกส์ ภายใน (การเคลื่อนไหวข้ามอาณาเขตขององค์กร) และการขนส่งภายนอกขององค์กร (การจัดส่งวัตถุดิบหรือผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป) มักจะจัดไม่ดี! ผู้จัดการมักประสบปัญหาการใช้รถอย่างไม่มีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเช่น บริษัทจัดการงานกับลูกค้า กำหนดปริมาณการขายที่น้อยที่สุด แต่ไม่ได้หารือเกี่ยวกับปริมาณการส่งมอบที่น้อยที่สุด ปริมาณการส่งมอบมีความสำคัญมาก เนื่องจากราคาเมื่อส่งมอบอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อรายได้จากการสั่งซื้อ

ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายวัตถุดิบและสินค้าที่ยังไม่เสร็จอย่างเหมาะสมคือการขนส่งภายใน ตัวอย่างเช่น วัตถุดิบถูกขนถ่ายสำหรับการตรวจสอบที่เข้ามา จากนั้นจึงขนส่งเพื่อเตรียมสำหรับการผลิต และต่อมาก็ถูกขนส่งอีกครั้งเพื่อไปที่โรงปฏิบัติงาน อันเป็นผลมาจากการขนส่งที่ไม่เป็นระเบียบต่อไปนี้ บริษัท ทำให้เกิดต้นทุนและวัตถุดิบที่สูญหายระหว่างการแช่และการขนส่ง

ในบริษัทต่างๆ ค่าใช้จ่ายในการขนส่งลดลง แต่ด้วยค่าใช้จ่ายที่ไม่ชัดเจนนัก ดังนั้น ในบริษัทแห่งหนึ่ง คนขับสามารถไปรับประทานอาหารกลางวันในรถที่ทำงานได้ และไม่มีใครสนใจ กองเรือส่วนใหญ่ประกอบด้วยรถบรรทุกและรถแทรกเตอร์ ดังนั้น ค่าอาหารกลางวันดังกล่าวจึงทำให้ต้นทุนของบริษัทเพิ่มขึ้นอย่างมาก ในการนี้ผู้บริหารของบริษัทได้ซื้อรถสองแถวเพื่อพาพนักงานไปรับประทานอาหารกลางวัน นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการลดต้นทุน

3. การจัดซื้อ แม้จะมีขั้นตอนการเสนอราคาที่ดี แต่ก็ไม่นำไปสู่ระบบอัตโนมัติของต้นทุนการจัดซื้อ ไม่เพียงแต่การทุจริตเท่านั้นที่ต้องถูกตำหนิสำหรับสิ่งนี้ ซึ่งกล่าวได้ว่ายังไม่ถูกกำจัดให้หมดไปจากทุกที่ สาระสำคัญของปัญหามักมาจากการจัดกระบวนการ และหากมีการแก้ไข ก็สามารถลดต้นทุนได้ มาดูการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้กัน:

การกำจัดการทำให้เป็นทางการมากเกินไป มันเกิดขึ้นที่กฎระเบียบสูงสุดของการควบคุมการจัดซื้อ ผลลัพธ์ไม่สูง สาระสำคัญทั้งหมดของแผนกจัดซื้อนำไปสู่การรวบรวมและบันทึกเอกสารตามปกติ แต่ท้ายที่สุดแล้ว สิ่งสำคัญที่สุดในการทำงานของพนักงานคือการหาซัพพลายเออร์ที่ดีและสรุปข้อตกลงกับเขา ในบริษัทขนาดใหญ่ การประชุมคณะกรรมการประกวดราคาแต่ละครั้งมีจำนวนการซื้อตั้งแต่ 15 รายการขึ้นไป จากนี้ เป็นที่ชัดเจนว่าพนักงานบริการจัดซื้อจัดจ้างใช้เวลามากในการเตรียมการประกวดราคาและวิเคราะห์ซัพพลายเออร์ แต่การพัฒนาโดยละเอียดของการซื้อแต่ละครั้งนั้นเป็นไปไม่ได้เนื่องจากไม่มีเวลา

ไม่สามารถวิเคราะห์รายละเอียดการซื้อจำนวนมากได้ ประเด็นหลักคือการกำหนดซัพพลายเออร์ที่มีความสำคัญสำหรับบริษัท เนื่องจากพวกเขาสามารถจัดหาอุปทานจำนวนมากด้วยเงื่อนไขที่ดี การหาซัพพลายเออร์รายอื่นช่วยขจัดความเสี่ยง ในการประกวดราคา คุณสามารถตั้งคำถามเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุดหรือไม่ดีมาก และอนุมัติเงื่อนไขในการทำงานร่วมกับเขา เงื่อนไขใดจะเอื้ออำนวยมากกว่า ซัพพลายเออร์เหล่านั้นจะถูกเลือก

ปรับปรุงการประสานงานระหว่างการผลิตและบริการด้านเทคนิคและบริการจัดซื้อ เมื่อฝ่ายเทคนิคและบริการจัดซื้อทำงานร่วมกัน การลดต้นทุนสามารถทำได้ กำหนดการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในตัวบ่งชี้การผลิตและส่งการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ตามข้อกำหนดสำหรับวัสดุ ส่วนประกอบ การดำเนินการนี้จะช่วยในการวางแผน การเลือกซัพพลายเออร์ ช่วยในการค้นหาราคาและคุณภาพที่ดีที่สุดพร้อมทั้งปรับต้นทุนให้เหมาะสม

การประเมินสภาพการทำงานปัจจุบันกับซัพพลายเออร์โดยอิสระและค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ บริษัทอิสระสามารถทำการวิเคราะห์สถานการณ์ตลาดและค้นหาซัพพลายเออร์ได้ ในขั้นเริ่มต้น จะมีการวิเคราะห์โอเพ่นซอร์สเพื่อรวบรวมรายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพทั้งหมดและกำหนดระดับราคาทั่วไป ต่อไป จำเป็นต้องเจรจากับซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพบางรายเกี่ยวกับราคาและเงื่อนไขการซื้อที่เป็นไปได้ นี้จะแสดงตำแหน่งอาวุโสใน บริษัท แคมเปญประกวดราคาใหม่และเชิญผู้ชมที่กว้างขึ้น ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณจะพบว่าบริษัทสามารถซื้อวัสดุได้ต่ำกว่าเมื่อก่อนมาก

หมอบอก

วาดิม อาฟานาซีเยฟ, นักวิเคราะห์ชั้นนำของ ZAO Samara Oxygen Plant

ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา เรามีความใส่ใจในการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์มากขึ้น โดยวิเคราะห์ราคาของวัสดุที่จัดซื้ออย่างรอบคอบมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากต้นทุนของทรัพยากรจำนวนมากลดลง

เรามีระบบลอจิสติกส์ที่ซับซ้อนมาก: ใช้ทั้งการขนส่งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ สำหรับการขนส่งและการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ที่เป็นของเหลว เราใช้การขนส่งทางราง เช่นเดียวกับเรือบรรทุกน้ำมันแบบเคลื่อนที่และแบบอยู่กับที่ นอกจากนี้ เนื่องจากกฎหมายทางกายภาพ ไม่สามารถเก็บก๊าซเหลวได้เป็นเวลานาน และความสูญเสียของก๊าซเหล่านี้ไม่สามารถย้อนกลับได้ ดังนั้น ตอนนี้เราจึงให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับการปรับระบบโลจิสติกส์และการจัดเก็บให้เหมาะสมที่สุด เราคำนวณทุกอย่างด้วยรายละเอียดที่เล็กที่สุด การคาดการณ์ยอดขายที่ชัดเจน การผลิตปริมาณผลิตภัณฑ์ที่แม่นยำที่สุด การส่งมอบที่เหมาะสม - เราประหยัดได้ทุกที่เพียงเล็กน้อย แต่ในขนาดขององค์กรนั้นมีเป็นล้าน

รัฐให้ "ของขวัญ" แก่ธุรกิจในรูปแบบของการเพิ่มอัตราค่าไฟฟ้า ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดการกับปัญหาประสิทธิภาพพลังงาน เราวิเคราะห์การทำงานของอุปกรณ์ทั้งหมดอย่างรอบคอบ ตัวอย่างเช่น การผลิตของเราใช้หน่วยแยกอากาศ ซึ่งการปรับให้เหมาะสมได้ส่งผลให้ค่าไฟฟ้าลดลงอย่างมาก

นอกจากนี้เรายังพยายามประหยัดการเดินทางเพื่อธุรกิจ เราจะไปก็ต่อเมื่อจำเป็นจริงๆ และการแก้ปัญหาต้องมีพนักงานของเราในทันที เราใช้รถไฟแทนการเดินทางทางอากาศ

4. การผลิต เนื่องจากบริษัทจำนวนมากกำลังลดหรือหยุดโครงการลงทุน เราขอแนะนำให้คุณมุ่งเน้นไปที่ทิศทางที่สามารถลดต้นทุนได้ในขณะผลิต ไม่รวมการบัญชีสำหรับการลงทุนของคุณเอง

การนำเครื่องมือการผลิตแบบลีนมาใช้ มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะยึดติดกับวิธีการผลิตแบบลีน ฉันต้องการทราบว่าในระหว่างการลงมือปฏิบัติจริง การกระทำดังกล่าวให้ผลทางเศรษฐกิจที่สำคัญ แต่การดำเนินการอาจใช้เวลานาน สถานการณ์นี้เชื่อมโยงกับความจริงที่ว่าผลลัพธ์ของการลดในสถานการณ์นี้ไม่ได้เกิดขึ้นทันที แต่เกิดขึ้นได้ระหว่างการเปลี่ยนแปลงการผลิตในวัฒนธรรมของพนักงาน

การบัญชีและการควบคุมการใช้สินค้าคงคลังและของเสียอย่างมีประสิทธิภาพ การใช้ระบบบัญชีที่มีประสิทธิภาพและการควบคุมสินค้าคงคลังและของเสียมีจุดมุ่งหมายเพื่อลดต้นทุนด้วยการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ในสถานประกอบการของรัสเซียส่วนใหญ่ ปริมาณของเสียและการควบคุมการใช้งานนั้นไม่ได้นำมาพิจารณา ในเวลาเดียวกัน มูลค่าของของเสียดังกล่าวอาจมีนัยสำคัญ เมื่อเทียบกับต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และของเสียจากอุตสาหกรรมจำนวนมากจะถูกแปลงเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีความต้องการโดยมีการแปรรูปเพียงเล็กน้อย

ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ

ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการส่วนใหญ่จะคงที่ ซึ่งส่วนใหญ่เป็นค่าใช้จ่ายโดยตรง - ผลประโยชน์พนักงาน โบนัส ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นปัจจัยหลักในการเติบโตหรือลดต้นทุนอื่นๆ ในการจัดการ: เนื่องจากการเติบโตของจำนวนคนงาน ค่าเช่าและบริการขนส่งอาจเพิ่มขึ้น เพื่อให้ต้นทุนการจัดการต่ำที่สุด คุณต้องจัดการต้นทุนพนักงาน

1. ลดต้นทุนโดยไม่ลดจำนวนพนักงาน การลดค่าใช้จ่ายโดยไม่ต้องเลิกจ้างพนักงานดูเหมือนจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับหลายๆ บริษัท: ช่วยให้คุณรักษาพนักงานไว้ในบริษัทได้และไม่ทำลายวัฒนธรรมองค์กร ข้อแม้เพียงอย่างเดียวคือระยะเวลาสั้น ๆ ของเอฟเฟกต์ที่ได้รับ

ศักยภาพในการเลิกจ้างอยู่ในหลายพื้นที่:

• ลดค่าใช้จ่ายในการบริหารและการขนส่ง การเดินทาง และค่าเช่า
• ลดค่าจ้าง, ค่าประกันสุขภาพ, ค่าใช้จ่ายของบริษัทต่างๆ, ทบทวนกิจวัตรประจำวัน

การดำเนินการทั้งหมดข้างต้นสามารถแก้ปัญหาการลดต้นทุนโดยไม่ต้องเลิกจ้างพนักงาน

2. การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร

หนึ่งในเครื่องมือในการลดจำนวนพนักงานคือการเปลี่ยนโครงสร้างองค์กร โครงสร้างนี้ยังไม่สมบูรณ์แบบในบริษัทรัสเซีย มันแตกต่างกันใน "แบน" ที่ด้านบนและ "แคบ" ที่ด้านล่าง

ผลที่ตามมาของคนงานจำนวนมากที่รายงานต่อ CEO คือโครงสร้าง "แบน" โดยปกติจำนวนคนดังกล่าวจะถึง 7-10 คนและบางครั้งมี 15 คน

เมื่อหัวหน้าไม่เกินสามคนรายงานต่อผู้นำ โครงสร้างจะเรียกว่า "แคบ" ที่ด้านล่าง การดำเนินการนี้นำไปสู่ปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างหน่วยงาน ระหว่างผู้จัดการโครงการและผู้จัดการ

เพื่อให้บริษัททำงานได้ดีขึ้นในช่วงวิกฤต บริษัทจำเป็นต้องมีโครงสร้างด้านล่างที่ "ประจบ" ทำได้สามวิธี:

• ขยายส่วนย่อยของโครงสร้าง (รวมสองแผนก);
• การลดระดับการจัดการระดับกลาง (เช่น การยกเลิกแผนกและการอยู่ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าแผนกโดยตรงต่อหัวหน้าคณะกรรมการ)
• การกำหนดจำนวนตำแหน่งที่เหมาะสมและจำนวนแผนก (เช่น มากถึงเจ็ดถึงเก้าคนในแผนกหนึ่ง อย่างน้อยสี่แผนกในแผนกหนึ่ง อย่างน้อยสามแผนกในแผนกหนึ่ง)

การรวมหน่วยโครงสร้างและการลดระดับการจัดการจะช่วยลดต้นทุนของผู้จัดการระดับกลาง - หัวหน้าแผนกและแผนก - โดยมีการเปลี่ยนแปลงน้อยที่สุดในขอบเขตของหน้าที่ดำเนินการและไม่มีการเลิกจ้างพนักงานธรรมดา ตัวอย่างเช่น บริษัทที่จัดการบริษัทโฮลดิ้งขนาดใหญ่แห่งหนึ่งสามารถลดต้นทุนด้านบุคลากรได้ 1.5 ล้านดอลลาร์ต่อปีโดยขจัดระดับกลางของการจัดการและการรวมแผนก

• 3 วิธีในการลดต้นทุนการผลิตลง 20% ในหนึ่งปี

หมอบอก

Andrey Evseev, ผู้อำนวยการทั่วไปของ CJSC Tula Transformer Plant

พนักงานฝ่ายผลิตทั้งหมดของเราทำงานแบบทีละชิ้น ดังนั้นปริมาณคำสั่งซื้อที่ลดลงโดยอัตโนมัติจึงส่งผลให้ค่าจ้างตามหน่วยลดลงโดยอัตโนมัติ (อัตราการทำงานต่อชิ้นยังคงเท่าเดิม)

เพื่อลดต้นทุนค่าจ้างสำหรับบุคลากรด้านการจัดการ จึงมีการแนะนำสัปดาห์การทำงานที่สั้นลง (สี่วัน) (เช่นเดียวกับคนงานที่ทำงานเป็นชิ้น) พนักงานทุกคนสามารถใช้วันหยุดเพิ่มเติมได้ตามดุลยพินิจของตนเอง รวมถึงการทำงานนอกเวลาด้านข้าง ในความคิดของฉัน หนึ่งสัปดาห์ที่สั้นลงย่อมดีกว่างานนอกเวลา เนื่องจากผู้คนมีเวลาว่างเต็มวัน

เราไม่มีพนักงานฟุ่มเฟือยในหมู่ผู้บริหารและฝ่ายวิศวกรรม ดังนั้นจึงไม่มีใครตัดขาดที่นี่ ในส่วนของคนงานในการผลิตนั้น สามารถลดได้ และในขณะที่รักษากองทุนค่าจ้างทั่วไป ค่าจ้างเฉลี่ยก็จะเพิ่มขึ้น อย่างไรก็ตาม คนงานเองไม่ต้องการสิ่งนี้ เพราะกลัวว่าจะตกงาน

3. การลดและแจกจ่ายฟังก์ชัน

การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสามารถทำได้ในบางทิศทาง

ลดจำนวนรายงาน แหล่งที่มาของข้อมูลที่ประมวลผล และระดับรายละเอียด ผู้จัดการมักเต็มไปด้วยรายงานที่ใหญ่เกินไปและมีโครงสร้างไม่ดี หากคุณลดระดับรายละเอียดของรายงาน การดำเนินการนี้จะลดลง 20-30% และสามารถปรับปรุงความเร็วในการตัดสินใจในการจัดการได้

การถ่ายโอนหน้าที่ของหน่วยโครงสร้างถาวรไปยังหน่วยโครงการ (คณะทำงาน) และหน่วยงานจัดการระดับวิทยาลัย ในบริษัทแห่งหนึ่ง มีการตัดสินใจที่จะเลิกกิจการหน่วยพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการรวมและการปรับโครงสร้างสินทรัพย์ใหม่ และโอนความรับผิดชอบไปยังคณะทำงานที่ประกอบด้วยตัวแทนจากกลุ่มการทำงานต่างๆ สิ่งนี้ให้ผลลัพธ์ที่ดีในแง่ของการลดต้นทุน

การจัดสรรฟังก์ชั่นให้กับศูนย์บริการทั่วไปและการโอนไปยังการเอาท์ซอร์ส ตัวอย่างคือการถ่ายโอนฟังก์ชันการสนับสนุนและการจัดการด้านไอทีไปยังบริษัทบุคคลที่สาม สิ่งนี้ใช้ได้ผลเพราะในการค้นหาลูกค้าใหม่ บริษัท เหล่านี้บางแห่งได้ลดราคาลง

• ยัน: ก้าวเล็กๆ สู่เป้าหมายที่ยิ่งใหญ่

หมอบอก

Mikhail Semenov ผู้อำนวยการทั่วไปของ Qbik มอสโก

บริษัทของเราผลิตและติดตั้งโครงสร้างเคลื่อนที่ในงานแสดงสินค้าและเทศกาลต่างๆ เราเรียกหน่วยของการออกแบบดังกล่าว (สถานที่สำหรับผู้ขายรายหนึ่ง) ว่าลูกบาศก์ เมื่อเราเปิดการผลิตครั้งแรก การติดตั้งลูกบาศก์หนึ่งก้อนมีราคาแพง เนื่องจากไม่ได้คำนึงถึงการใช้วัสดุแต่อย่างใด เราเริ่มทำงานเพื่อลดต้นทุนอย่างค่อยเป็นค่อยไป มีการจัดตั้งศูนย์วิทยาศาสตร์พิเศษขึ้น ซึ่งรวมถึงสถาปนิก นักออกแบบ หัวหน้าหน่วยการผลิต และผู้อำนวยการทั่วไป ทุก ๆ สองสัปดาห์ หัวหน้าแผนกจะสำรวจความคิดเห็นของพนักงานเพื่อขอคำแนะนำหรือแนวคิดในการเพิ่มประสิทธิภาพ จากนั้นจึงนำพวกเขาขึ้นมาอภิปรายในการประชุมสามัญของกรรมการในศูนย์ ซึ่งจะมีขึ้นเดือนละครั้ง ให้ฉันบอกคุณเกี่ยวกับแนวคิดที่นำมาใช้บางส่วน

การกำหนดมาตรฐานขององค์ประกอบลูกบาศก์ ขนาดและรูปร่างขององค์ประกอบทั้งหมดของคิวบ์ได้รับการกำหนดมาตรฐานและอธิบายไว้ในระเบียบพิเศษ ตัวอย่างเช่น เสาด้านหน้าและด้านหลังของลูกบาศก์ถูกรวมเป็นหนึ่งเดียว ซึ่งทำให้งานของผู้ติดตั้งง่ายขึ้น: วันนี้พวกเขาไม่จำเป็นต้องคิดว่าเสาไหนและด้านไหนที่จะพอดี ส่งผลให้เวลาในการประกอบลูกบาศก์ลดลง นอกจากนี้ ขนาดยังเล็กลง (ปัจจุบันเล็กลง 15-20 ซีซี) โดยไม่ทำให้ฟังก์ชันการทำงานลดลง

ลดของเสียให้น้อยที่สุดเมื่อเลื่อยคานและแผ่นพื้น สถาปนิกร่วมกับผู้อำนวยการฝ่ายผลิตได้เปรียบเทียบขนาดตลาดมาตรฐานของวัตถุดิบกับรายละเอียดของลูกบาศก์ เป็นผลให้แต่ละคานแต่ละกระดานและแผ่นถูกจัดเรียงเพื่อให้วัสดุเหลือทิ้งไม่เกิน 5% ตัวอย่างเช่น ในอดีต OSB (บอร์ดมาตรฐานเชิงเดี่ยว) หนึ่งรายการก็เพียงพอแล้วที่จะสร้างพื้น ตอนนี้คุณสามารถทำทั้งพื้นและโต๊ะได้แล้ว สำหรับการผลิตเสา คานทั้งท่อนเคยหายไปหมดแล้ว แต่ตอนนี้มีวัสดุสำหรับวางขาโต๊ะ ซึ่งช่วยลดต้นทุนได้ 4% ในระดับการผลิต วิธีการเลื่อยคานและแผ่นทุกประเภทได้รับการแก้ไขในข้อบังคับซึ่งพนักงานฝ่ายผลิตแต่ละคนต้องปฏิบัติตาม เราไม่ทิ้งขยะ 5% - ใช้สำหรับตกแต่งโครงสร้างและซ่อมแซมลูกบาศก์

ออกแบบ. ก่อนหน้านี้ เราทำลูกบาศก์เหมือนกันที่เรียงเป็นแถว และตอนนี้เรารวบรวมเฉพาะคิวบ์แรกและรวมที่เหลือเข้ากับมัน เนื่องจากลูกบาศก์มีองค์ประกอบร่วมกัน (เช่น ผนังทั่วไปหนึ่งผนัง) ปริมาณการใช้ไม้จึงลดลง 8% นอกจากนี้การออกแบบเดียวก็แข็งแกร่งขึ้นในตัวเอง

เพิ่มความแข็งแรงของโครงสร้าง หัวหน้าหน่วยผลิตในการประชุมครั้งต่อไปแนะนำให้เตรียมเสาทั้งหมดด้วยเม็ดมีดไม้ ในงานเทศกาลหนึ่ง เราเชื่อมั่นในประสิทธิภาพของแนวคิดนี้: ระหว่างที่เกิดพายุลูกเห็บ ต้นไม้ล้มทับลูกบาศก์ แต่สิ่งนี้ไม่ได้ส่งผลกระทบต่อการออกแบบแต่อย่างใด

ลูกบาศก์ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ ก่อนหน้านี้เมื่อประกอบลูกบาศก์จะใช้สกรูยึดตัวเอง เมื่อประกอบลูกบาศก์เป็นครั้งที่สอง ต้องทำรูใหม่สำหรับสกรู เนื่องจากน้ำเข้าไปในรูเก่าและสึกกร่อนโครงสร้างจากด้านใน ตอนนี้เรายึดทุกอย่างด้วยสลักเกลียว รูสำหรับพวกเขาจะทำในระหว่างกระบวนการผลิตและใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก เวลาติดตั้งลูกบาศก์ลดลง 20 นาที และไม่มีรูเพิ่มเติมอีก ในอนาคต เราวางแผนที่จะปรับปรุงภูเขา

การผลิตผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง เมื่อเราสร้างสถานที่จัดงานเทศกาลในโมนาโก ผู้จัดงานได้ขอให้เราติดตั้งไม่เพียงแค่บล็อก แต่ยังรวมถึงชิงช้าสำหรับเด็กและองค์ประกอบอื่นๆ ด้วย แล้วเราก็มีความคิดที่จะขยายการผลิต ตอนนี้เรายังสร้างชิงช้า โต๊ะ และอื่นๆ อีกมากมาย ไม่จำเป็นต้องขยายขีดความสามารถและการปรับอุปกรณ์ใหม่ เฉพาะปริมาณการซื้อไม้ที่เพิ่มขึ้นเท่านั้น

ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ถึงมิถุนายน 2558 งานของศูนย์การปรับต้นทุนการผลิตให้เหมาะสมที่สุดของเราช่วยลดต้นทุนได้เกือบ 14% ตอนนี้สำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่แต่ละรายการที่เปิดตัวสู่การผลิต เราจะกำหนดมาตรฐานทันที (วิธีตัดวัสดุต้นทาง วิธีประกอบ ฯลฯ) เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดซ้ำเมื่อเริ่มต้นคิวบ์แรกของเรา

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการลดต้นทุนการผลิต

1. การระบุรายการต้นทุนที่สำคัญที่สุดที่จำเป็นต้องลดคือหนึ่งในข้อผิดพลาดที่เป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กร ฝ่ายบริหารตระหนักดีถึงต้นทุนที่ใหญ่ที่สุดของบริษัทอยู่เสมอ แต่เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น ธุรกิจก็มีความซับซ้อนมากขึ้น และผู้บริหารก็ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการเติบโตของต้นทุนได้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่น บริษัท ให้ความสำคัญกับสิ่งที่ชัดเจนที่สุด แต่ไม่ได้สังเกตเห็นต้นทุนที่ไม่ยุติธรรมจากหมวดหมู่ของผู้อื่น
2. การพิจารณาอย่างไม่ถูกต้องว่าอะไรคือต้นทุนที่สำคัญที่สุดถือเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ เมื่อบริษัทตั้งเป้าที่ต้นทุนการผลิตขั้นต่ำ บริษัทอาจเพิ่มผลผลิตแต่ไม่สามารถขายได้ เป็นผลให้ความปรารถนาที่จะลดต้นทุนการผลิตต่อหน่วยของผลผลิตจะนำไปสู่การเพิ่มขึ้นเนื่องจากมีการผลิตจำนวนมาก หากคุณแทนที่การดำเนินการนี้ด้วยการลดต้นทุนการผลิต ประสิทธิภาพจะเพิ่มขึ้น
3. การสูญเสียความเป็นเอกเทศและความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ของบริษัท หากมีคุณภาพสูง เป็นผลเสียของการลดต้นทุน แม้จะลดรายจ่ายลง แต่ก็มีรายได้เพิ่มขึ้น แต่ในระยะยาวการกระทำนี้จะส่งผลเสียต่อบริษัทอย่างไม่ยุติธรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ร้านขายเครื่องประดับแฟชั่นอาจสามารถสร้างรายได้บางส่วนจากการออมในสต็อกและการฝึกอบรมพนักงาน แต่ถึงกระนั้น การดำเนินการที่ประหยัดดังกล่าวจะบ่อนทำลายความน่าเชื่อถือของร้านค้าและทำให้ลูกค้าลดลง
4. เสียความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ คนงานของบริษัท เนื่องจากสภาพการทำงานที่ไม่สะดวก
5. การสูญเสียพนักงานที่สำคัญในขณะที่ลดต้นทุนในพื้นที่วิกฤติ
6. ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับกลไกการพึ่งพาต้นทุนซึ่งกันและกันของบริษัท ท้ายที่สุด บางครั้งการลดต้นทุนโดยทั่วไปสามารถทำได้โดยการเพิ่มค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมบางประเภท ตัวอย่าง: ค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เพิ่มขึ้นอาจนำไปสู่การทำสัญญากับซัพพลายเออร์รายใหม่ซึ่งขายวัตถุดิบได้ถูกกว่าซัพพลายเออร์รายเก่า

เครื่องกำเนิดการขาย

เวลาอ่านหนังสือ: 18 นาที

เราจะส่งเอกสารให้คุณ:

ค่อนข้างสมเหตุสมผลว่าในสภาวะที่เศรษฐกิจไม่มั่นคง บริษัทต่างๆ ต้องการ "อยู่ได้" ซึ่งพวกเขาใช้วิธีการต่างๆ เพื่อลดต้นทุน ปัญหานี้ไม่ยอมรับการตัดสินใจที่รีบร้อนและวิธีการที่ไม่ชำนาญ ดังนั้นมากขึ้นอยู่กับวิธีการที่ใช้ในองค์กรและสิ่งที่คุณต้องการประหยัด

วิธีเริ่มลดต้นทุนในธุรกิจต่างๆ

เริ่มต้นด้วยการแบ่งต้นทุนขององค์กรออกเป็นประเภทต่อไปนี้:

1. ประสิทธิภาพ.

ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ที่จะขายในภายหลังถือว่ามีประสิทธิผล ค่าใช้จ่ายที่ไม่มีประสิทธิภาพรวมถึงการสูญเสียทุกประเภท: ความเสียหาย การแต่งงาน การโจรกรรม เวลาหยุดทำงาน และอื่นๆ ต้นทุนที่ไม่มีประสิทธิภาพควรถูกเก็บไว้ให้น้อยที่สุด

1. ความเกี่ยวข้อง.

ผู้จัดการต้องควบคุมการพึ่งพาการวางแผนในการตัดสินใจของเขา ค่าใช้จ่ายที่ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารถือว่ามีความเกี่ยวข้อง

หาก CEO ไม่สามารถมีอิทธิพลต่อต้นทุนด้วยการตัดสินใจของเขาได้อีกต่อไป จะถูกจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้อง (เช่น ต้นทุนที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ผ่านมา ซึ่งเขาไม่สามารถมีอิทธิพลในทางใดทางหนึ่งได้อีกต่อไป)

ผู้บริหารควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับค่าเสียโอกาสทางการขายที่จัดประเภทตามความเกี่ยวข้อง

1. ความคงทน.

ขึ้นอยู่กับระดับการผลิต มีค่าใช้จ่ายคงที่ ไม่คงที่ และแบบผสม หนึ่งในเงื่อนไขหลักที่สามารถควบคุมต้นทุนคงที่ได้คือการเพิ่มประสิทธิภาพ ซึ่งในที่สุดก็ต้องมีการแบ่งต้นทุนการผลิต

ในการทำเช่นนี้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าต้นทุนผันแปรไม่ส่งผลกระทบต่อปริมาณการผลิตคงที่และเป็นสัดส่วนโดยตรงกับระดับการผลิต ในขณะที่ต้นทุนแบบผสมนั้นมีทั้งต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่

1. ผลกระทบต่อต้นทุน

มีค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อมในหมวดนี้ หากต้นทุนเกี่ยวข้องกับบริการหรือผลิตภัณฑ์เฉพาะประเภท ให้พิจารณาโดยตรง (เช่น ต้นทุนการจัดซื้อวัสดุ การจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานในหน่วยการผลิต)

ต้นทุนที่เหลือซึ่งไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่งเรียกว่าทางอ้อม (เช่น ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการจัดการและบำรุงรักษาเครื่องมือในการบริหาร) หากองค์กรผลิตผลิตภัณฑ์เพียงชิ้นเดียว ต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายจะพิจารณาโดยตรง

ตอนนี้ คุณต้องระบุต้นทุนที่จะปรับปรุงและวางแผนเพื่อลดค่าใช้จ่ายโดยใช้วิธีการลดต้นทุนบางอย่าง

หลังจากวิเคราะห์งานของหลายองค์กรแล้ว เราก็ได้ข้อสรุปว่าตามกฎแล้ว ต้นทุนการผลิต บุคลากร คุณภาพและการโฆษณาจะลดลง

วิธีการลดต้นทุนการผลิต

วิธีที่ 1 ลดต้นทุนการผลิต

โลจิสติกคลังสินค้า

ค่อนข้างบ่อยในคลังสินค้าจะมีเงินสำรองไว้ใช้ลดต้นทุนการผลิตได้ ตัวอย่างเช่น การควบคุมคุณภาพของวัตถุดิบมักดำเนินการโดยใช้อุปกรณ์ที่ล้าสมัย (ในทุกแง่มุม) สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าวัตถุดิบที่ได้รับไม่ตรงตามข้อกำหนดทางเทคโนโลยี

ในกรณีนี้ การหยุดชะงักของกระบวนการผลิตเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เนื่องจากทั้งปริมาณวัตถุดิบที่ใช้และต้นทุนด้านพลังงานเพิ่มขึ้น ด้วยการอัพเกรดอุปกรณ์ คุณจะไม่เพียงแต่ลดต้นทุนการผลิต แต่ยังได้รับโอกาสในการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

มันเกิดขึ้นที่ต้นทุนการผลิตเพิ่มขึ้นเนื่องจากจำนวนพนักงานคลังสินค้าไม่เพียงพอ สมมุติว่าเกวียนพร้อมวัตถุดิบมาถึงแล้ว ซึ่งต้องขนถ่ายในเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัดเพื่อที่จะพบกับพวกเขา พวกมันก็จะไม่ชั่งน้ำหนัก

และผลจากการตรวจสอบอีกชิ้นหนึ่งแสดงให้เห็นว่าวัตถุดิบมีน้ำหนักน้อยเกือบ 10% ซึ่งแน่นอนว่าซัพพลายเออร์จะต้องถูกตำหนิ สรุป: องค์กรจะใช้จ่ายค่าจ้างคนงานคลังสินค้าน้อยกว่าที่จะสูญเสียไปกับน้ำหนักที่น้อยของวัตถุดิบ

มันเกิดขึ้นที่วัตถุดิบถูกเก็บไว้ในสภาพที่ไม่เหมาะสม (กลางแจ้ง ฯลฯ ) สิ่งนี้เต็มไปด้วยความจริงที่ว่ามันสูญเสียคุณสมบัติและไม่สามารถหลีกเลี่ยงการละเมิดเทคโนโลยีได้อีกต่อไป ไม่เพียงแต่ปริมาณวัตถุดิบที่เพิ่มขึ้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทรัพยากรอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ไฟฟ้าด้วย นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ว่าการละเมิดดังกล่าวจะส่งผลเสียต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์

โลจิสติกส์การขนส่ง

วิธีการลดต้นทุนในองค์กรรวมถึงการทำงานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการใช้ยานพาหนะ บ่อยครั้ง การเคลื่อนย้ายทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กร (การส่งมอบวัตถุดิบหรือสินค้าสำเร็จรูป) ถูกจัดระเบียบอย่างไม่น่าพอใจอย่างมาก

ตัวอย่างเช่น องค์กรได้จัดตั้งการทำงานกับลูกค้าโดยการกำหนดปริมาณการขายขั้นต่ำ แต่ไม่ได้พิจารณาถึงปัญหาของปริมาณการส่งมอบ แม้ว่าจะมีผลกระทบอย่างมากต่อรายได้จากการสั่งซื้อทั้งหมด

ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายวัตถุดิบที่ไม่มีประสิทธิภาพเกี่ยวข้องกับการขนส่งภายใน ตัวอย่างเช่น การขนถ่ายซ้ำและการขนส่งวัตถุดิบ: ยกเลิกการโหลด - ดำเนินการควบคุมขาเข้า - โหลด - ขนส่ง - ขนออก - เตรียมไว้สำหรับการผลิต - โหลด - ขนส่งไปยังเวิร์กช็อป

โซ่ยาวสวยใช่มั้ย? ผลของการปรับเปลี่ยนดังกล่าวเป็นต้นทุนของบริษัทที่เกิดขึ้นจากการบรรทุกและขนส่งซ้ำ

หลายบริษัทใช้วิธีที่น่าสงสัยเพื่อลดต้นทุนการขนส่ง ตัวอย่างเช่น ที่บริษัทแห่งหนึ่ง คนขับรถไปรับประทานอาหารกลางวันในรถที่ทำงานอย่างใจเย็น ไม่มีใครคิดว่านี่เป็นความสุขที่มีราคาแพง (การขนส่งตามกฎคือค่าขนส่ง) แน่นอนว่าค่าขนส่งนั้นสูงมาก

ฝ่ายบริหารแก้ไขปัญหานี้ด้วยการซื้อรถสองแถวซึ่งเริ่มพาพนักงานไปรับประทานอาหารกลางวัน บรรทัดล่าง: ค่าขนส่งลดลงอย่างมาก

การดำเนินการจัดซื้อ

ไม่สามารถดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อได้โดยอัตโนมัติ แม้ว่าจะมีการดำเนินการตามขั้นตอนการประกวดราคาในระดับที่ค่อนข้างสูงก็ตาม ไม่สามารถตำหนิการทุจริตเพียงอย่างเดียวได้ บ่อยครั้งปัญหาอยู่ที่การจัดกระบวนการที่ไม่เหมาะสม

คุณอาจใช้เทคนิคการลดต้นทุนบางอย่างได้หากคุณคิดใหม่เกี่ยวกับแนวทางการจัดซื้อของคุณ แก้ไขอะไรได้บ้าง? ตัวอย่างเช่นต่อไปนี้:

• การกำจัดการทำให้เป็นทางการซ้ำซ้อน

บางครั้งการควบคุมการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นที่ยอมรับไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ เนื่องจากงานของแผนกจัดซื้อทั้งหมดคือการรวบรวมข้อมูลและเอกสารให้ครบถ้วน แม้ว่าพนักงานของแผนกควรมีส่วนร่วมในการค้นหาซัพพลายเออร์ที่ "มีกำไร" และข้อสรุปของสัญญา

บริษัทที่จริงจังจะจัดประชุมประกวดราคาเมื่อมีข้อเสนอมากกว่า 15 รายการ โดยปกติ เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อจะใช้เวลามากในการวิเคราะห์ข้อเสนอและเตรียมเอกสารที่จำเป็น แต่การพัฒนารายละเอียดของการซื้อทั้งหมดใช้เวลานาน และมักจะไม่เพียงพอ

• การซื้อบางรายการอาจไม่ได้รับการวิเคราะห์โดยละเอียด

สิ่งสำคัญคือการสร้างซัพพลายเออร์ที่มีลำดับความสำคัญ เนื่องจากเป็นผู้ที่สามารถจัดหาวัตถุดิบหรือวัสดุจำนวนมากตามเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ร่วมกันได้ การหาซัพพลายเออร์ที่จะกลายเป็น “ทางเลือก” จะช่วยลดความเสี่ยงของบริษัท

โดยการจัดประกวดราคา คุณสามารถระบุซัพพลายเออร์ที่ทำกำไรได้และหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขของความร่วมมือกับพวกเขา รวมทั้งตัดสินใจว่าใครจะดีกว่าสำหรับบริษัทที่จะไม่ติดต่อกับใคร

• การเพิ่มระดับการโต้ตอบระหว่างแผนกจัดซื้อกับฝ่ายผลิตและฝ่ายเทคนิค

"การซื้อ - การผลิต" ควบคู่กันสามารถลดต้นทุนได้อย่างมาก: ใช้วิธีการบางอย่างเพื่อลดต้นทุน จัดทำข้อเสนอเฉพาะสำหรับการเปลี่ยนแปลงในตัวบ่งชี้การผลิตและข้อกำหนดสำหรับวัตถุดิบ

ข้อเสนอเหล่านี้สามารถนำมาใช้เมื่อจัดทำแผนงานสำหรับองค์กรเมื่อเลือกซัพพลายเออร์ นอกจากนี้ การประสานงานร่วมกันในการดำเนินการของบริการเหล่านี้จะช่วยในการเลือกซัพพลายเออร์ที่มีผลิตภัณฑ์ที่รวมข้อกำหนดที่บริษัทกำหนดไว้สำหรับราคาและคุณภาพได้สำเร็จมากที่สุด

• การประเมินอิสระของเงื่อนไขความร่วมมือที่มีอยู่กับซัพพลายเออร์และค้นหาช่องทางการจัดหาใหม่

บริษัทอิสระสามารถช่วยวิเคราะห์สถานการณ์ตลาดในปัจจุบันและค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ ในขั้นตอนแรก เพื่อเตรียมรายชื่อซัพพลายเออร์รายใหม่ที่เป็นไปได้ และเพื่อระบุราคาที่เสนอและเงื่อนไขการจัดส่ง การวิเคราะห์โอเพนซอร์สจึงถูกดำเนินการ

จากผลการวิเคราะห์ ฝ่ายบริหารขององค์กรจะสามารถขยายขอบเขตของแคมเปญประกวดราคาได้ ตัวอย่างเช่น การประเมินโดยอิสระ อาจแสดงให้เห็นว่ามีบริษัทที่สามารถหาวัสดุที่คล้ายกันได้ราคาถูกกว่าที่เคยทำมาก่อนมาก

การผลิต

เนื่องจากหลายบริษัทกำลังลดจำนวนโครงการลงทุน (หรือละทิ้งโครงการทั้งหมด) จึงสามารถแนะนำเทคนิคการลดต้นทุนเพื่อช่วยให้มุ่งเน้นไปที่พื้นที่ที่สามารถลดต้นทุนการผลิตได้ ตัวอย่างเช่น,

• วิธีการผลิตแบบลีน

การให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการนี้ไม่มีความหมาย สิ่งเดียวที่ฉันต้องการให้ความสนใจคือประสิทธิภาพ (แม้ว่าจะต้องใช้เวลามากเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เห็นได้ชัดเจน)

ความจริงที่ว่ากระบวนการนี้ยืดเยื้อมาเป็นเวลานานนั้นง่ายต่อการอธิบาย: ประกอบด้วยการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมของพนักงานในระหว่างการดำเนินการผลิต

• การบัญชีและการควบคุมค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์วัสดุ คลังสินค้า และของเสียจากอุตสาหกรรมอย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีนี้ช่วยลดต้นทุนด้วยการใช้ทรัพยากรการผลิตทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ ตามกฎแล้ววิสาหกิจของรัสเซียแทบจะไม่ได้เก็บบันทึกของเสียและแน่นอนว่าการใช้งานของพวกเขาไม่ได้ถูกควบคุม

แม้ว่าบางครั้งต้นทุนของของเสียอาจสูงกว่าต้นทุนของผลิตภัณฑ์ได้มาก และหากนำกลับมาใช้ใหม่เพียงเล็กน้อย ขยะก็จะกลายเป็นผลิตภัณฑ์ที่เป็นที่ต้องการ

ส่งใบสมัครของคุณ

วิธีที่ # 2 ลดต้นทุนการจัดการ

ค่าใช้จ่ายในการจัดการมักจะถูกจัดประเภทเป็นคงที่ นอกจากนี้ ส่วนใหญ่เป็นค่าใช้จ่ายโดยตรง (โบนัสและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงาน) วิธีการลดต้นทุนหลายวิธีเกี่ยวข้องกับการแก้ไขรายการต้นทุนเฉพาะเหล่านี้ เนื่องจากเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อต้นทุนการจัดการ

ลดต้นทุนโดยไม่ต้องตัดพนักงาน

สำหรับบริษัทส่วนใหญ่ การลดต้นทุนโดยไม่ลดจำนวนพนักงานคือตัวเลือกในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนที่เหมาะสม เนื่องจากช่วยส่งเสริมการสร้างทีม ป้องกันการหมุนเวียนพนักงาน และปรับปรุงวัฒนธรรมองค์กร แต่น่าเสียดายที่ประสิทธิผลของแนวทางนี้เป็นระยะสั้น

โดยทั่วไป การลดขนาดมีเป้าหมายดังต่อไปนี้:

• ลดค่าใช้จ่ายในการบริหาร การขนส่ง และการเดินทาง ตลอดจนค่าเช่าสถานที่
• ลดค่าจ้างและค่าประกันสุขภาพ
• ทบทวนโครงสร้างวันทำงาน

การปรับโครงสร้างองค์กร

โครงสร้างองค์กรของหลายๆ บริษัทในรัสเซียนั้นยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบ ดังนั้นบางครั้งการใช้เครื่องมือนี้เพื่อลดจำนวนพนักงานก็มีความจำเป็น ตามอัตภาพ โครงสร้างองค์กรสมัยใหม่สามารถแบ่งออกเป็นสองระดับ ซึ่งอยู่ด้านบน ("โครงสร้างเรียบ") และด้านล่าง ("โครงสร้างแคบ")

สาระสำคัญของ "โครงสร้างเรียบ" คือการอยู่ใต้บังคับบัญชาของพนักงานจำนวนมากต่อ CEO (ตามกฎแล้วคือ 7-10 คนและบางครั้งอาจมีถึง 15 คน)

หากผู้บริหารมีผู้บังคับบัญชาไม่เกินสามคน แสดงว่านี่เป็น "โครงสร้างที่แคบ" องค์กรดังกล่าวสามารถนำไปสู่ปัญหาระหว่างหน่วยงาน (เช่น ระหว่างผู้จัดการโครงการและผู้บังคับบัญชา)

เพื่อให้บริษัททำงานได้อย่างเต็มที่ในช่วงวิกฤต บริษัทจำเป็นต้องมี "โครงสร้างเรียบ" จากด้านล่าง วิธีการลดต้นทุนมีสามวิธีในการแก้ปัญหานี้:

1. ขยายแผนกโครงสร้างโดยการรวมแผนกต่างๆ เข้าด้วยกัน (คุณสามารถจำกัดตัวเองได้ เช่น เหลือเพียงสองแผนก)
2. ทำให้ระดับกลางของการจัดการสั้นลง (เช่น แนะนำคำสั่งใหม่ของการอยู่ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าแผนก: ถอดแผนกออก เหลือตัวแทนของคณะกรรมการหนึ่งคน)
3. กำหนดจำนวนตำแหน่งและแผนกที่ต้องการ (คุณสามารถเลือกได้ไม่เกินเก้าคนในแผนก และแต่ละแผนกสามารถแสดงด้วยสามแผนกซึ่งประกอบด้วยสี่แผนก)

ด้วยการลดระดับการจัดการและการขยายหน่วยโครงสร้าง คุณสามารถประหยัดเงินได้มากซึ่งมีไว้สำหรับการบำรุงรักษาผู้จัดการระดับกลาง การปรับเปลี่ยนดังกล่าวจะส่งผลเพียงเล็กน้อยต่อหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้บังคับบัญชาที่เหลืออยู่ นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องลดจำนวนพนักงานลง

ตัวอย่างเช่น บริษัทที่จัดการบริษัทโฮลดิ้งขนาดใหญ่แห่งหนึ่งสามารถลดต้นทุนพนักงานได้ 1.5 ล้านดอลลาร์ต่อปีโดยการขยายหน่วยขององค์กรและลดระดับการจัดการระดับกลาง

การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

วิธีการลดต้นทุนช่วยลดฟังก์ชันการทำงานหลายด้านและการแจกจ่ายซ้ำ:

• การลดปริมาณเอกสารการรายงานแหล่งที่มาของข้อมูลที่ประมวลผลและระดับของรายละเอียด.

บ่อยครั้งที่ผู้จัดการต้องประมวลผลรายงานจำนวนมากและมีโครงสร้างไม่ดี หากระดับของรายละเอียดลดลง ปริมาณงานก็จะลดลงด้วย (20-30%) สิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

• แจกจ่ายหน้าที่ระหว่างหน่วยโครงสร้างถาวร คณะทำงาน และหน่วยงานจัดการวิทยาลัย

เรารู้จักบริษัทหนึ่งที่เลือกพื้นที่ของการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนี้: ฝ่ายบริหารตัดสินใจที่จะเลิกกิจการแผนกที่มีส่วนร่วมในการรวมและปรับโครงสร้างสินทรัพย์

ความรับผิดชอบเหล่านี้ถูกกำหนดให้กับคณะทำงานซึ่งรวมถึงตัวแทนจากแผนกต่างๆ ซึ่งทำให้บริษัทสามารถลดต้นทุนได้อย่างมาก

• การกระจายฟังก์ชันระหว่างศูนย์บริการและการเอาท์ซอร์ส

ตัวอย่างเช่น บริษัทภายนอกอาจให้บริการด้านการดูแลระบบและบริการสนับสนุนด้านไอที วันนี้มีกำไรค่อนข้างมากเนื่องจาก บริษัท ดังกล่าวเสนอบริการในราคาที่สมเหตุสมผลพยายามขยายฐานลูกค้า

วิธีลดต้นทุนคุณภาพสินค้า-ตำนานหรือความจริง?!

อันที่จริง เราไม่สามารถหลีกเลี่ยงต้นทุนด้านคุณภาพได้ แต่เทคนิคการลดต้นทุนบางอย่างสามารถลดค่าใช้จ่ายด้านคุณภาพให้ต่ำที่สุดที่ยอมรับได้ มีค่าใช้จ่ายด้านคุณภาพดังกล่าว โดยที่ไม่มีองค์กรใดทำไม่ได้ และบางส่วนก็สามารถขจัดออกไปได้โดยสิ้นเชิง

หลังรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเนื่องจากลักษณะของการแต่งงานหรือข้อบกพร่องบางอย่าง หากไม่สามารถทำได้ ให้พยายามลดข้อบกพร่องให้เหลือน้อยที่สุด ตามหลักการ: ข้อบกพร่องน้อยลง - ต้นทุนน้อยลง

ค่าใช้จ่ายที่หลีกเลี่ยงได้คือ:

• วัสดุเหลือใช้;
• การแก้ไขหรือปรับปรุงข้อบกพร่อง
• ค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานเพิ่มเติมที่จำเป็นในการกำจัดข้อบกพร่อง, ความล่าช้า;
• การตรวจสอบเสริมและการควบคุมเพิ่มเติมเพื่อตรวจหาข้อบกพร่องซึ่งมีการกำหนดเปอร์เซ็นต์ไว้ล่วงหน้าแล้ว
• ความเสี่ยงเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามภาระผูกพันของบริษัท (รวมถึงการค้ำประกัน)
• ยอดขายต่ำเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้บริโภค

ต้นทุนบังคับคือเงินทุนที่มุ่งรักษาคุณภาพของผลิตภัณฑ์ไว้ในระดับสูงและมีข้อบกพร่องในระดับต่ำสุด ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จำเป็นสำหรับการประกัน แม้ว่าจะมีสัดส่วนการสมรสต่ำก็ตาม

โดยทั่วไป ต้นทุนบังคับจะสัมพันธ์กับกิจกรรมต่อไปนี้:

• การตรวจสอบและการทำงานของระบบคุณภาพ
• การตรวจสอบและบำรุงรักษาอุปกรณ์
• การประเมินซัพพลายเออร์
• การเพิ่มระดับความรู้ของพนักงานในประเด็นด้านคุณภาพ
• การตรวจสอบและควบคุมคุณภาพ (ขั้นต่ำ)

แน่นอนว่าวิธีการลดต้นทุนเกี่ยวข้องกับการลดต้นทุนด้านคุณภาพ แต่การกำจัดสิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องจริง

เทคนิคการลดต้นทุนธุรกิจขนาดเล็ก

ไม่ใช่บริษัทรัสเซียทุกแห่งที่เป็นตัวแทนของธุรกิจขนาดใหญ่ แต่ทุกบริษัทมีการยกประเด็นเรื่องการลดต้นทุนเป็นระยะๆ ดังนั้นเราจึงต้องการเสนอวิธีการลดต้นทุนของกิจกรรมทางธุรกิจสำหรับบริษัทที่อยู่ในหมวดหมู่ "เล็ก" และ "กลาง"

ออกจากออฟฟิศ

ทุกวันนี้ งานทางไกล (ที่บ้าน) มีความเกี่ยวข้องมากขึ้นเรื่อยๆ หากคุณไม่ใช้พื้นที่สำนักงานสำหรับจัดเก็บสินค้า พบปะกับลูกค้าหรือโชว์ผลงาน ลองคิดว่า: “ทำไมคุณถึงต้องการมัน” เป็นไปได้ว่าคุณควรเลิกสัญญาเช่าดีกว่า

แนวทางนี้มาพร้อมกับข้อดีหลายประการ:

• ลดต้นทุน.ธุรกิจขนาดเล็กใช้เงินเป็นจำนวนมากในการชำระค่าสาธารณูปโภค ดังนั้นการปฏิเสธที่จะเช่าสำนักงานจะช่วยลดต้นทุนได้อย่างมาก
• การใช้เวลาอย่างชาญฉลาดแทนที่จะเสียเวลาเดินทางไปทำงาน
• ตารางฟรีคุณวางแผนเวลาทำงานด้วยตัวเองและด้วยวิธีการที่สมเหตุสมผล คุณจะยุ่งไม่เพียงแต่กับการปฏิบัติหน้าที่ตามหน้าที่ของคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถอุทิศเวลาให้กับคนที่คุณรักและการพัฒนาของคุณเองได้อีกด้วย

ไม่ใช่นายจ้างทุกคนที่แน่ใจว่าหากไม่มีการควบคุมผู้ใต้บังคับบัญชาจะทำหน้าที่ของเขาอย่างมีคุณภาพและแก้ปัญหาที่ได้รับมอบหมาย แน่นอน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับพนักงาน: พนักงานที่มีประสิทธิภาพไม่จำเป็นต้องมีการควบคุมทั้งหมด

สำหรับการเปลี่ยนไปใช้งานทางไกลที่ "ไม่เจ็บปวด" จำเป็นต้องทำกิจกรรมหลายอย่าง: เตรียมคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชา กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ ค่าจ้างสำหรับพนักงานดังกล่าวจะไม่ถูกเรียกเก็บสำหรับเวลาที่ใช้ไปกับการทำงาน แต่สำหรับผลการปฏิบัติงานจริง

เข้าเจรจากับเจ้าบ้าน

หากคุณยังต้องการสำนักงานหรือพื้นที่อื่นๆ ให้ลองเจรจากับเจ้าของบ้านเพื่อลดค่าเช่า

แน่นอนว่าบทสนทนาดังกล่าวไม่ได้จบลงตามที่ผู้เช่าต้องการเสมอไป แต่ยังคงมีการสังเกตแง่บวกอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถได้ยินซึ่งกันและกันและเข้าสู่การเป็นหุ้นส่วนตามปกติ

เมื่อเช่าห้อง อย่าปล่อยตารางเมตรที่ไม่ได้ใช้ และบางทีคุณอาจจะได้ข้อสรุปว่าคุณสามารถใช้พื้นที่ขนาดเล็กลงได้ (และสิ่งนี้จะเตือนอีกครั้งถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น)

อย่า "ยึดมั่น" กับลูกค้าที่ไม่มีกำไร

ไม่ใช่ลูกค้าทุกคนที่สามารถทำกำไรได้ บางครั้งลูกค้าต้องใช้เวลา ความพยายาม และเงินมากจนจำนวนเงินที่ได้รับจึงไม่สามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้

คิดว่า: ทำไมคุณถึงต้องการลูกค้าแบบนี้? ความร่วมมือของคุณเป็นประโยชน์ร่วมกันหรือไม่?

มีเหตุผลมากกว่าที่จะใช้เงินเหล่านี้เพื่อดึงดูดลูกค้าใหม่โดยเสนอโปรแกรมความภักดี โบนัส หรือบริการเพิ่มเติมที่น่าสนใจ

บางครั้งสถานการณ์ทางการเงินของบริษัทอาจจำเป็นต้องใช้วิธีบางอย่างเพื่อลดต้นทุน การเจรจาใหม่กับซัพพลายเออร์เป็นวิธีที่ดีในการแก้ปัญหา แน่นอน ก่อนอื่น คุณต้องให้ความสนใจกับคนที่คุณเป็นลูกค้าที่ทำกำไรได้และผู้ที่คุณร่วมมือด้วยความสำเร็จมาเป็นเวลานาน

ติดต่อซัพพลายเออร์ของคุณสำหรับการชำระเงินหรือส่วนลดที่รอการตัดบัญชี เป็นไปได้ว่าซัพพลายเออร์จะไม่ปฏิเสธคุณ

ความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน

มีบริษัทหลายแห่งที่กำลังมองหาทางเลือกใหม่ๆ สำหรับความร่วมมือทางธุรกิจเพื่อลดต้นทุน

คุณสามารถใช้การดำเนินการร่วมกันของแคมเปญต่างๆ ได้ ตัวเลือกหนึ่ง ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณเช่าสถานที่ใกล้เคียงหรือพื้นที่ค้าปลีกในไฮเปอร์มาร์เก็ตเดียวกัน คุณสามารถดำเนินการส่งเสริมการขายร่วมกันหรือแบ่งปันค่าใช้จ่ายของผู้โปรโมตที่แจกจ่ายใบปลิวบนถนนได้

ตัวเลือกในอุดมคติคือการผสมผสานระหว่างธุรกิจที่มีความสัมพันธ์กันเฉพาะเรื่อง ตัวอย่างเช่น ร้านชุดแต่งงานและร้านดอกไม้ บริษัทตัวแทนท่องเที่ยว และร้านอุปกรณ์การเดินทาง

อย่าละเลยโซลูชั่นสำเร็จรูป

มันถูกกว่าสำหรับบริษัทที่อยู่ในหมวดหมู่ของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่จะใช้โซลูชันสำเร็จรูปมากกว่าที่จะพัฒนาสิ่งใหม่ (แน่นอน หากคุณไม่ได้มีส่วนร่วมในการออกแบบหรือการพัฒนาเว็บ)

องค์กรสามารถใช้โซลูชันธุรกิจสำเร็จรูปต่อไปนี้:

• ซอฟต์แวร์บัญชี
• ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ (การวางแนวการวิเคราะห์หรือการเงิน);
• การพัฒนาเว็บไซต์
• บริการที่หลากหลายสำหรับองค์กรและการนำโปรแกรมการสื่อสารไปใช้ ฯลฯ

นอกจากนี้ ตลาดบริการที่ทันสมัยยังนำเสนอระบบการขายที่มีประสิทธิภาพสูงอีกด้วย

17 วิธีในการลดต้นทุนบุคลากรภายในกรอบของประมวลกฎหมายแรงงาน

1. ไม่รับพนักงาน "พิเศษ"

วิธีการลดต้นทุนบางอย่างขึ้นอยู่กับความรู้ทางคณิตศาสตร์เบื้องต้น ดังนั้นจึงไม่ยากที่จะคำนวณว่าเงินเดือนของแปดคนที่ดำรงตำแหน่งเดียวกันนั้นน้อยกว่าเช่นสิบคน

หากพนักงานที่มีอยู่แปดคนสามารถรับมือกับหน้าที่ของตนได้สำเร็จ แล้วทำไมต้องจ่ายเงินเพิ่มและกรอกตำแหน่งงานว่างทั้งหมดในตารางการจัดหาพนักงาน?

1. ขึ้นค่าแรงส่วนแปรผัน

หากองค์กรใช้ระบบค่าจ้างตามเวลา แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะใช้วิธีการใดๆ เพื่อลดต้นทุนค่าจ้าง รวมทั้งจัดการกองทุนด้วยตัวมันเอง ตามมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน สามารถเปลี่ยนระบบและจำนวนเงินได้เฉพาะในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานในสภาพการทำงานของเทคโนโลยีหรือองค์กร

หากคุณมีเหตุผลในการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ให้แจ้งพนักงานเกี่ยวกับเรื่องนี้และดำเนินการตามโปรแกรมนี้หลังจากผ่านไปสองเดือน

หากพนักงานปฏิเสธที่จะลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมที่ระบุเงื่อนไขการชำระเงินใหม่และพร้อมที่จะออกจากบริษัท คุณจะต้องจ่ายค่าชดเชยให้เท่ากับรายได้ของเขาเป็นเวลาสองสัปดาห์

บนพื้นฐานของบทความเดียวกัน นายจ้างอาจย้ายบริษัทไปทำงานนอกเวลาและ/หรือรายสัปดาห์ได้เป็นระยะเวลาไม่เกินหกเดือน

1. ป้อนการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน

ไม่ต้องจ่ายค่าล่วงเวลาเป็นรายเดือน มาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานระบุว่าการชำระเงินดังกล่าวสามารถทำได้เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน เทคนิคการลดต้นทุนไม่ได้กีดกันวิธีการดังกล่าวหากการผลิตไม่เต็มกำลังการผลิตหรืออาจมีการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาล

1. ใช้ระบบเงินเพิ่มและเบี้ยเลี้ยงระยะสั้น

หากในช่วงระยะเวลาหนึ่ง พนักงานคนใดคนหนึ่งต้องทำงานจำนวนมากขึ้น ให้เปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานโดยไม่ปล่อยให้เขาออกจากงานหลัก ตามมาตรา 151 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน เป็นพื้นฐานในการเพิ่ม จำนวนเงินที่ชำระ

ดังนั้น ค่าจ้างอาจลดลงหากไม่มีเหตุให้ต้องจ่ายเงินเพิ่ม

1. จ่ายโบนัสหลังจากที่บริษัทบรรลุเป้าหมายที่กำหนดเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น พนักงานจะได้รับโบนัสหากบริษัทปฏิบัติตามแผนการผลิตสำเร็จ และในทางกลับกัน หากไม่มีแผนก็จะไม่มีโบนัส มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดขั้นตอนการจ่ายโบนัสและการเปลี่ยนแปลงระบบการชำระเงินเป็นไปตามมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

1. ลดจำนวนพนักงานหรือลดพนักงาน

การลดจำนวนพนักงานถูกควบคุมโดยวรรค 2 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ดูเหมือนว่าวิธีการลดต้นทุนดังกล่าวควรให้ผลในทันที แต่ก็ยังห่างไกลจากกรณีนี้

ประการแรก เนื่องจากต้องมีการวางแผนขั้นตอนการลดหย่อนล่วงหน้า คุณต้องแจ้งพนักงานเกี่ยวกับเรื่องนี้ก่อนเลิกจ้างไม่เกินสองเดือนและจ่ายค่าชดเชย (เงินเดือน 2-3 เดือน) ให้พวกเขา

ดังนั้นคุณจะ "รู้สึก" ถึงประสิทธิผลของวิธีการนี้ เพียง 4-5 เดือนหลังจากที่คุณตัดสินใจลดจำนวนพนักงาน (ลดขนาด)

1. ทบทวนมาตรฐานแรงงานและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการผลิต

การลดต้นทุนในองค์กรคือเมื่อมีพนักงานเข้าร่วมในการดำเนินการตามแผนการผลิตน้อยลง หรือพวกเขารับมือกับงานที่กำหนดไว้เร็วขึ้น

เมื่อใช้วิธีนี้ คุณต้องได้รับคำแนะนำจากมาตรา 160 และ 74 ของประมวลกฎหมายแรงงาน ซึ่งระบุถึงความจำเป็นในการแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับแผนของคุณในการแก้ไขมาตรฐานแรงงานและสรุปข้อตกลงด้านแรงงานเพิ่มเติมกับพวกเขาล่วงหน้าสองเดือน

1. ลงนามในสัญญาจ้างงานระยะยาว

เหตุผลสำหรับการใช้วิธีนี้มีอยู่ในมาตรา 59 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานซึ่งกำหนดข้อ จำกัด ในการใช้งานด้วย

1. ใช้แรงงานนอกระบบ (จ้างเหมา)

กฎสำหรับการใช้วิธีนี้มีอยู่ในบทที่ 53.1 ของประมวลกฎหมายแรงงาน ก่อนใช้งาน คุณต้องชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียและประเมินผลประโยชน์ของคุณก่อน

ในอีกด้านหนึ่ง การรับพนักงานออกเป็นวิธีที่ดีในการลดต้นทุนการจัดการ: คุณไม่จำเป็นต้องเลือกพนักงานและดูแลเงินคงค้างที่ตรงเวลาและการจ่ายเงินเดือนให้กับพวกเขา ฯลฯ

แต่ในทางกลับกัน การชำระค่าบริการของบริษัทที่จัดหาพนักงาน คุณยังใช้เงินกับพนักงานอยู่

1. ใช้ประโยชน์จากการเอาท์ซอร์ส

วิธีการลดต้นทุนคือการซื้อบริการโดยการทำสัญญากับบริษัททำความสะอาด ตัวอย่างเช่น โดยการซื้อบริการ "Clean Office" คุณไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานทำความสะอาด

เป็นไปไม่ได้ที่จะพูดในทันทีว่าจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณหรือไม่ - ทุกอย่างต้องคำนวณ แม้ว่าในงบประมาณ ต้นทุนบุคลากรจะลดลงอย่างแน่นอน

1. ลงนามในสัญญาทางแพ่ง

จะดีมากหากผลงานไม่ก้าวข้ามกรอบสัญญากฎหมายแพ่ง ในกรณีนี้ คุณไม่ถือว่าเป็นนายจ้าง และความสัมพันธ์ของคุณกับลูกจ้างไม่อยู่ภายใต้ประมวลกฎหมายแรงงาน

อย่างไรก็ตาม ก่อนเริ่มใช้วิธีลดต้นทุนดังกล่าว จำเป็นต้องศึกษามาตรา 15 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานอย่างละเอียดถี่ถ้วน ซึ่งกำหนดเหตุในการเข้าสู่ความสัมพันธ์ทางแพ่ง

หากข้อตกลงดังกล่าวกลายเป็นสิ่งผิดกฎหมาย เงินออมทั้งหมดของคุณก็จะสูญเปล่า

1. ประกาศง่ายๆ.

หากการหยุดทำงานเกิดจากความผิดของนายจ้าง ตามมาตรา 157 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ลูกจ้างจะได้รับเงินเดือนจำนวนไม่น้อยกว่า 2/3 ของเงินเดือนเฉลี่ยของเขา

หากทั้งนายจ้างและลูกจ้างไม่ต้องถูกตำหนิสำหรับการหยุดทำงาน ค่าจ้างจะถูกคำนวณตามสัดส่วนของเวลาหยุดทำงานอย่างน้อย 2/3 ของเงินเดือน (อัตราภาษี)

หากลูกจ้างถูกตำหนิว่าไม่ได้ใช้งานก็จะไม่ได้รับค่าจ้าง

1. ดำเนินการประเมินพนักงาน

ในกรณีลูกจ้างมีตำแหน่งหรือหน้าที่ปฏิบัติหน้าที่ไม่สอดคล้องกันตามมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน อาจถูกไล่ออกได้ ผลการรับรองเป็นการยืนยันคุณสมบัติของเขา

เทคนิคดังกล่าวไม่สามารถจัดเป็นหนึ่งในวิธีการลดต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด เนื่องจากต้องใช้ความลำบากและคัดเลือกมาเป็นอย่างดี

1. ยกเลิกการชำระเงินทางสังคมและการชดเชย

เราหมายถึงการยกเลิกการชำระเงินทั้งหมดหรือบางส่วนตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

คุณในฐานะนายจ้างมีสิทธิ์แก้ไขการชำระเงินตามระเบียบข้อบังคับบางประการ เช่น ค่าเดินทาง ค่าอาหาร ค่าที่พักหรือค่ารักษาพยาบาล และความช่วยเหลือทางการเงิน

หากข้อตกลงร่วมกันหรือข้อตกลงการจ้างงานของคุณมีภาระผูกพันในการชำระเงินเพิ่มเติม เอกสารเหล่านี้จะต้องได้รับการปรับปรุง

คุณไม่มีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงข้อตกลงร่วมด้วยตนเอง แต่ตามมาตรา 74 ของประมวลกฎหมายแรงงาน เป็นไปได้ที่จะแก้ไขสัญญาจ้างเพียงฝ่ายเดียว เช่น ยกเลิกการชำระค่าเดินทางสำหรับพนักงานที่ลักษณะงานเปลี่ยนไป (เขาหยุดเดินทางไปเพื่อแก้ไขปัญหาด้านการผลิต)

1. จัดการการหมุนเวียนของพนักงาน

มีหลายปัจจัยที่ส่งผลต่อการลาออกของพนักงานในระดับสูง ได้แก่ สภาพการทำงานที่ไม่เหมาะสม การทำงานหนักหรือตารางเวลาที่ไม่สะดวก ระบบค่าจ้างหรือเงินเดือน เป็นต้น

นายจ้างสามารถใช้มาตรการทางกฎหมายเพื่อควบคุมระดับของอิทธิพลของปัจจัยเหล่านี้ที่มีต่อการลาออกของพนักงาน ดังนั้นจึงแนะนำวิธีการลดต้นทุน (และเป็นการยากที่จะให้คำแนะนำในเรื่องนี้ ทุกอย่างเป็นรายบุคคลในที่นี้)

1. ลดต้นทุนการฝึกอบรมพนักงาน

ส่วนที่ยากที่สุดคือการจัดการต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมพนักงาน

เมื่อวางแผนงบประมาณสำหรับต้นทุนบุคลากร สามารถทำได้หลายวิธี เช่น

• จำกัด ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมพนักงานคนหนึ่ง
• ระบุวัตถุประสงค์การเรียนรู้ที่มีลำดับความสำคัญ
• ดำเนินการฝึกอบรมอย่างอิสระ
• เชิญผู้เชี่ยวชาญทำการฝึกอบรม ฯลฯ

การฝึกอบรมพนักงานเป็นโอกาสที่ดีในการแสดงความคิดสร้างสรรค์และความคิดสร้างสรรค์ หัวข้อนี้มีมากมายจนต้องมีการตีพิมพ์แยกต่างหาก

1. ให้วันหยุดโดยไม่ได้รับค่าจ้าง กำหนดตารางพาร์ทไทม์/สัปดาห์

ตามมาตรา 128 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน เพื่อที่จะได้รับอนุญาตให้ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง ลูกจ้างต้องเขียนใบสมัคร

เพื่อแนะนำระบอบการทำงานนอกเวลา จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงแรงงานเพิ่มเติมตามมาตรา 93 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

ความต้องการของนายจ้างและลูกจ้างย่อมไม่ตรงกันเสมอไป ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำการเจรจากับพนักงาน โดยในระหว่างนั้นพวกเขาจะรับทราบถึงสิ่งที่อาจเกิดขึ้นได้ หากมีการใช้วิธีการที่เข้มงวดมากขึ้นในการลดต้นทุนด้านบุคลากร โดยปกติ การตัดสินใจในลักษณะนี้เหมาะสมกับทั้งสองฝ่าย

สรุปแล้ว ควรสังเกตว่าการเลือกวิธีการขึ้นอยู่กับคุณเท่านั้น แต่ก่อนตัดสินใจ ขอแนะนำให้ปรึกษากับนักการเงินและนักกฎหมายที่มีประสบการณ์

วิธีการลดต้นทุนการโฆษณาและการตลาด

หากคุณให้คำตอบยืนยันอย่างน้อยหนึ่งข้อ เราสามารถช่วยคุณปรับงบประมาณการตลาดของคุณให้เหมาะสมได้โดยเสนอวิธีการลดต้นทุนดังต่อไปนี้

ห้ามสื่อสารกับฝูงชนที่ไร้หน้าเรียกว่า "กลุ่มเป้าหมาย"

ระดับการพัฒนาเทคโนโลยีในปัจจุบันทำให้สามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ซื้อที่มีศักยภาพมากกว่าแค่ซ้ำซาก: “ผู้หญิงคนหนึ่ง; อายุ: 35-45 ปี; รายได้เฉลี่ย 100,000 รูเบิล

สมมติว่าคุณมีลูกค้าหลายพันราย - นี่ไม่ใช่เหตุผลที่จะดึงดูดผู้ชมเป้าหมายทั้งหมด ผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อแตกต่างจากคนอื่นๆ มาก: เขาสนใจที่จะซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณหรือเทียบเท่า เขาต้องการมัน!

คุณต้องค้นหาว่าทำไมเขาถึงต้องการมัน เมื่อความต้องการนี้เกิดขึ้น เขาพยายามตามหาเขาที่ไหน เขาขอคำแนะนำจากใคร ทำไมเขาถึงยังไม่ซื้อมัน และจะทำการซื้อด้วยเงินอะไร

อันดับแรก เมื่อคุณตอบคำถามเกี่ยวกับผู้ซื้อ คุณสามารถระบุแหล่งข้อมูลของพวกเขาได้ อาจไม่ตรงกับสื่อมวลชนที่คุณใช้เพื่อแจ้งกลุ่มเป้าหมายของคุณ

วางข้อมูลเกี่ยวกับช่องทางการสื่อสารที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าต้องการ บอกข้อมูลที่รวมอยู่ในบริบทของการซื้อ

เมื่อกล่าวถึงบุคคลที่ต้องเผชิญกับงานซื้อผลิตภัณฑ์นี้หรือไม่คุณจะเสนอวิธีแก้ปัญหาสำเร็จรูปให้เขา เพียงพอสำหรับเขาที่จะฟังข้อมูลหนึ่งครั้ง สูงสุด สองครั้ง เพื่อจดจำหรือจดข้อมูลที่ได้รับ

งบประมาณ SEO และต้นทุนการแข่งขันอาวุธมีความคล้ายคลึงกัน

เสิร์ชเอ็นจิ้นทำงานบนอัลกอริทึมที่จัดอันดับผลการค้นหาตามระดับที่พวกเขาตอบสนองคำขอของผู้ใช้ นอกจากนี้ SEO-optimizers มักจะทำงานเพื่อ "ชิงไหวชิงพริบ" เครื่องมือค้นหาและอัปเดตอัลกอริธึมเป็นประจำ มันกลับกลายเป็นวงจรอุบาทว์

มันเกิดขึ้นที่เสิร์ชเอ็นจิ้น "เข้ายึดครอง" แต่หลังจากนั้นไม่นาน ช่างฝีมือ SEO ก็ข้ามมันไปอีกครั้ง หากทรัพยากรของคุณเข้าสู่ TOP เนื่องจากการเพิ่มประสิทธิภาพ SEO อย่างมีประสิทธิภาพ ในไม่ช้าก็สามารถย้าย "ไปที่สนามหลังบ้าน" ด้วยทรัพยากรที่มีการแข่งขันมากขึ้น

แต่มีทางออก! กรอกทรัพยากรที่ต้องการโดยผู้ซื้อที่มีศักยภาพ ซึ่งสามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น ในบล็อกของคุณ

วิธีการลดต้นทุนคืออะไร?

ประการแรกบล็อกไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญที่มีราคาแพง ไม่ใช่ทุกบล็อกที่ทำงานเพื่อสร้างรายได้ ตามกฎแล้วผู้คนสนใจมัน และในบริษัทของคุณจะมีคนที่ชอบงานของตัวเองและต้องการพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำ (ขายหรือผลิต)

ประการที่สอง การดึงดูดบล็อกเกอร์มืออาชีพจะไม่มีค่าใช้จ่ายมากไปกว่าการชำระค่าบริการของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ SEO ประเด็นเดียวคือค้นหาว่าเขาเข้าใจผลิตภัณฑ์ของคุณดีแค่ไหน (บางทีเขาอาจจะนำเสนอข้อมูลอย่างสวยงาม?)

ประการที่สาม เนื่องจากเสิร์ชเอ็นจิ้นอัปเดตอัลกอริธึมเป็นประจำ ดังนั้นการเพิ่มประสิทธิภาพ SEO จึงต้องดำเนินการอย่างต่อเนื่อง ซึ่งทำให้เกิดค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่อง

หากคุณเผยแพร่เอกสารที่ให้ข้อมูล ทรัพยากรนั้นสามารถ “ทำงานให้คุณ” ได้หลายปี คุณสามารถดูสิ่งนี้ได้เมื่อคุณพบข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในบทความ "เก่า" (เผยแพร่เมื่อหลายปีก่อน)

หน่วยความจำเก็บโฆษณาที่สร้างสรรค์

พิจารณาสโลแกนที่น่าจดจำ:

1. "มาเปลี่ยนโลกให้ดีขึ้นกันเถอะ" . ใครและอย่างไร?
2. "บางครั้งเคี้ยวดีกว่าพูด". แน่นอน หมากฝรั่ง! และอะไรกันแน่?
3. “เป็นไปไม่ได้ เป็นไปได้” . คุณได้ยินมันที่ไหนสักแห่ง? เกี่ยวกับกีฬา! หรือเพลงของ Bilan?
4. “มากกว่าเชื้อเพลิง” . น่าจะเป็นน้ำมันเบนซิน หรือไม่เกี่ยวกับเขา

เราใช้สโลแกนที่ได้รับการยอมรับทั่วโลก พวกเขาถูกสร้างขึ้นโดยครีเอทีฟที่ดีที่สุด

มีภาพที่คล้ายคลึงกันซึ่งสัมพันธ์กับเทคนิคพิเศษ วันนี้รองเท้าผ้าใบสามารถนำเจ้าของไปสู่อวกาศได้ อย่างมีประสิทธิภาพ - ใช่ อย่างมีประสิทธิภาพ - แทบจะไม่ ผู้ชมรู้ดีว่าสิ่งนี้ไม่สมจริง ดังนั้นคุณไม่ควรคาดหวังให้ทุกคนรีบซื้อ

วิธีการลดต้นทุนคืออะไร?

เพื่อความคิดสร้างสรรค์ ละทิ้งความคิดสร้างสรรค์ เมื่อได้รับคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับลูกค้าแล้ว คุณจะเข้าใจได้ไม่เพียงแค่ว่า “ใคร” แต่ยังรวมถึง “ทำไม” “เมื่อ” ซื้อสินค้าของคุณอีกด้วย เป็นข้อมูลที่ควรวางไว้ในข้อความโฆษณา อย่าเปลี่ยนวิธีการเป็นทางจบ แต่จงใช้มันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น

การมีส่วนร่วมในการโฆษณาดาราภาพยนตร์ กีฬา หรือธุรกิจมีส่วนในการท่องจำหรือไม่? แน่นอน! มันส่งผลกระทบต่อทางเลือกของผู้ซื้อหรือไม่? ไม่น่าจะเป็นไปได้!

การเลือกธนาคารที่เชื่อถือได้ซึ่งผู้คนจะไว้วางใจ "เงินที่หามาอย่างยากลำบาก" พวกเขาจะมองหาแหล่งที่สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความมั่นใจ พวกเขาจะเชื่อใคร? พนักงานธนาคารธรรมดาที่จะเป็นเพื่อนที่ดีหรือญาติ (แม้ว่าจะอยู่ห่างไกล) หรือดาราฮอลลีวูด?

ไม่น่าเป็นไปได้ที่คนดังคนนี้จะเก็บเงินไว้ในธนาคารแห่งหนึ่งในรัสเซีย มันไม่ได้กล่าวถึงแม้แต่ในโฆษณา ความมั่นใจในความน่าเชื่อถือดังกล่าวมาจากไหน?

วิธีการลดต้นทุนใดที่เหมาะสมที่นี่

ตัวอย่างเช่น นักกีฬาที่มีชื่อเสียงสามารถปรากฏในโฆษณารองเท้าผ้าใบได้หากเขาทำการทดสอบด้วยตัวเอง ในกรณีอื่นๆ จะเป็นการดีกว่าที่จะวิเคราะห์ผู้ที่คุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ของคุณ เพื่อให้ทุกคนเข้าใจ: "ทำไม" เขาจึงซื้อผลิตภัณฑ์นี้ และ "วิธี" ที่ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวแก้ปัญหาของเขาได้ ข้อมูลดังกล่าวจะมีประโยชน์มากกว่า "บุคคลที่มีชื่อเสียง"

เราได้จัดเตรียมวิธีการลดต้นทุนทั่วไปให้กับคุณ อย่าลืมว่าทุกธุรกิจเป็นรายบุคคล เช่นเดียวกับเจ้าของธุรกิจ บริษัท ใด ๆ ต้องเผชิญกับงานเฉพาะที่ไม่เหมือนใคร

วันนี้ตัวแทนธุรกิจทั้งหมดอยู่ในสถานะที่ยากลำบาก เป็นไปได้มากว่าผู้ที่สามารถดำเนินกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จต่อไปได้ด้วยต้นทุนการผลิตและการตลาดที่ต่ำที่สุดจะสามารถ "ยืนหยัด" และ "รุ่งเรือง" ได้

แจ้งผู้บริโภคเกี่ยวกับข้อดีของผลิตภัณฑ์ของคุณโดยไม่ต้องลงทุนกับมันมาก นี่เป็นวิธีเดียวที่เรียกได้ว่าได้ผล!

การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนในองค์กรเป็นขั้นตอนที่จำเป็นและสำคัญในสถานการณ์ที่ไม่มั่นคงทางเศรษฐกิจ ลองพิจารณาในรายละเอียด

คำถามหลัก

ในการทำทุกอย่างให้ถูกต้องและไม่กลายเป็น "เผด็จการและอุปถัมภ์" ในสายตาของพนักงาน คุณต้องเข้าใจ:

• ประเภทที่มีอยู่และทางเลือกในการลดต้นทุน
• หลักการและวิธีการวางแผนควบคู่กับมาตรการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน
• วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการลดต้นทุนจากมุมมองเชิงปฏิบัติ
• วิธีการลดต้นทุนของวัสดุ
• สาระสำคัญของผลประโยชน์จากการลดต้นทุนการขนส่ง
• วิธีการเลือกกลยุทธ์ในการลดต้นทุน
• หลักการพื้นฐานของการเพิ่มประสิทธิภาพ

งบประมาณ

บ่อยครั้งพวกเขาพยายามที่จะย้ายการจัดทำงบประมาณไปยังแผนกที่พนักงานเชื่อว่าพวกเขาไม่มีความสามารถอย่างเต็มที่ในเรื่องนี้ อย่างไรก็ตาม การจัดทำงบประมาณเป็นขั้นตอนที่สำคัญ การเข้าร่วมจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลจำนวนมากที่สำคัญสำหรับทุกแผนก

งบประมาณถูกสร้างขึ้นในหลายขั้นตอน:

• การจัดทำแผนโครงการสำหรับงบประมาณในอนาคต
• การพิจารณาร่างงบประมาณ
• การอนุมัติงบประมาณ
• การดำเนินการด้านงบประมาณ
• การวิเคราะห์ประสิทธิภาพ

การเพิ่มประสิทธิภาพของรายจ่ายงบประมาณเป็นขั้นตอนต่อไปหลังจากการจัดทำงบประมาณ

ค่าใช้จ่าย

การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนเป็นไปไม่ได้หากไม่เข้าใจเนื้อหาของคำว่า "ค่าใช้จ่าย"

เป็นกองทุนที่เกี่ยวข้องกับการสร้างผลกำไรในช่วงเวลาหนึ่ง ต้นทุนส่วนหนึ่งสะสมในรูปของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป สินทรัพย์ไม่มีตัวตน หรืองานระหว่างก่อสร้างในสินทรัพย์ของบริษัท แผนภาพแสดงโครงสร้างแบบง่ายที่สอดคล้องกับมาตรฐาน IFRS

พูดง่ายๆ ก็คือ ค่าใช้จ่ายคือการเพิ่มหนี้สินหรือสินทรัพย์ที่ลดลงซึ่งส่งผลให้ทุนลดลง

การเพิ่มประสิทธิภาพ

เป็นที่เชื่อกันว่าการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนเริ่มต้นด้วยการลดต้นทุนในขณะนี้ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่เป็นความจริงเลย

การเพิ่มประสิทธิภาพของการใช้จ่ายงบประมาณในองค์กรไม่ได้เริ่มต้นในขณะที่พวกเขาเริ่มควบคุมการใช้จ่ายเงินที่มีอยู่ในบัญชีอย่างเคร่งครัด น่าเสียดายที่ในขณะนี้ คำถามที่ว่าเงินในบัญชีมาจากไหนนั้นไม่ได้ถูกควบคุมเลย การดึงดูดการให้กู้ยืมที่มีความเคลื่อนไหวตลอดจนการจัดการค่าใช้จ่ายเพียงอย่างเดียวทำให้เกิดการขาดแคลนเงินทุนในองค์กรอย่างเรื้อรัง และจากนั้นก็อาจล้มละลายได้

ประสิทธิผลของขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับการเก็บบันทึกทั้งรายได้และค่าใช้จ่าย รายการเหล่านี้ต้องมีการวางแผน และฝ่ายบริหารต้องคอยตรวจสอบตัวเลขตามปี ไตรมาส เดือน หรืองวดการเงินอื่นๆ อย่างต่อเนื่อง มีโอกาสเสมอที่โครงการที่มีราคาแพงในปัจจุบันจะมีกำไรมากในระยะยาว

พื้นที่ทำงาน

การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนไม่ได้หมายความถึงการดำเนินการเพื่อสร้างความเสียหายต่อผลประโยชน์ทางธุรกิจ งานลดต้นทุนควรได้รับการแก้ไขอย่างดีที่สุดเมื่อเปรียบเทียบต้นทุนและรายได้ระหว่างกัน

ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้หลายวิธี:

1. การลดต้นทุนเนื่องจากทรัพยากรภายใน (ลดโดยตรง) การดำเนินการดังกล่าวรวมถึงการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต การลดต้นทุนวัสดุ ลดต้นทุนการจัดการ ตลอดจนการลดพนักงานขององค์กร
2. การลดต้นทุนการผลิต (การลดแบบสัมพัทธ์) สามารถทำได้โดยการเพิ่มปริมาณการผลิต ในกรณีนี้จะใช้เงินส่วนเดียวน้อยลงมาก
3. การก่อตัวของข้อเสนอเนื่องจากการวิจัยการตลาดที่ดำเนินการ ในกรณีนี้ ปริมาณการซื้อของลูกค้าจะถูกกระตุ้นและมีลูกค้าใหม่หลั่งไหลเข้ามา
4. การก่อตัวของวินัยทางการเงินที่เข้มงวด ในรูปแบบนี้ กลุ่มคนที่จำกัดสามารถให้ "ไปข้างหน้า" สำหรับค่าใช้จ่ายได้

โปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่ายงบประมาณควรครอบคลุมพื้นที่ที่แคบที่สุด แล้วจะได้ผลมากที่สุด

วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพ

แผนการปรับต้นทุนให้เหมาะสมสามารถมีได้สามทิศทางซึ่งองค์กรสามารถไปได้

จัดสรรให้กับต้นทุนขององค์กรอย่างรวดเร็ว ลดลงอย่างเป็นระบบ

แต่ละวิธีใช้ในสถานการณ์เฉพาะ มาตรการที่นำมาใช้ในเรื่องนี้ควรสอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบันและขึ้นอยู่กับการวางแผนระยะยาวด้วย

ลดด่วน

เมื่อเลือกวิธีนี้เพื่อลดต้นทุนแล้ว จึงจำเป็นต้องหยุดจ่ายค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้าบางรายการอย่างเร่งด่วน ในการพิจารณาผลลัพธ์ คุณต้องค้นหาผลที่ตามมาของวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพแต่ละวิธี

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดแบ่งออกเป็น:

• ลำดับความสำคัญสูง ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจำเป็นสำหรับองค์กรในการดำเนินกิจกรรมต่อไป ซึ่งรวมถึงการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน การซื้อวัตถุดิบเพื่อการผลิต
• ลำดับความสำคัญ. นี่คือค่าใช้จ่ายในการชำระค่าสื่อสารเคลื่อนที่, โฆษณา หากคุณหยุดจ่ายเงินตามบทความนี้ แสดงว่างานของบริษัทล้มเหลว
• อนุญาตให้ทำได้. ได้แก่ สวัสดิการพนักงาน ค่ารักษาพยาบาลพนักงาน หากบริษัทไม่มีเงินทุนฟรี การชำระเงินเหล่านี้อาจถูกระงับ แต่ควรเก็บไว้
• ไม่จำเป็น. ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายดังกล่าว ได้แก่ ค่าเครื่องบินส่วนตัวสำหรับหัวหน้าบริษัท การยกเลิกค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะไม่ส่งผลเสียต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัท

เมื่อเลือกการลดต้นทุนด่วน อันดับแรก การชำระเงินสำหรับรายการ "ที่ไม่จำเป็น" จะหยุดลงและรายการอนุญาตจะมีข้อจำกัดอย่างมาก ไม่ควรลดสองประเภทแรก

ลดต้นทุนอย่างรวดเร็ว

การปรับต้นทุนให้เหมาะสมในองค์กรอย่างรวดเร็วเป็นไปได้อันเป็นผลมาจากมาตรการหลายอย่าง เพื่อลดต้นทุนอย่างมีประสิทธิผลที่สุด ฝ่ายบริหารต้องกำหนดก่อนว่าจะประหยัดที่ไหนก่อน

1. ประหยัดวัสดุในการผลิตและวัตถุดิบ วิธีเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนอาจแตกต่างกัน การแก้ไขสัญญากับซัพพลายเออร์เพื่อให้ได้สินค้าในราคาที่เหมาะสมเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการลดต้นทุน นอกจากนี้ ซัพพลายเออร์สามารถเสนอการเลื่อนเวลาการชำระเงิน ซึ่งจะทำให้บริษัทมีโอกาสที่จะเพิ่มจำนวนเงินที่ต้องการโดยไม่ต้องได้รับเงินกู้เพิ่มเติม
2. การวิเคราะห์ต้นทุนการขนส่งและการเพิ่มประสิทธิภาพของรายการค่าใช้จ่ายนี้ นอกจากนี้ คุณสามารถลดต้นทุนค่าไฟฟ้า โทรคมนาคม สามารถเอาต์ซอร์ซแล้วติดต่อศูนย์โลจิสติกส์ซึ่งจะจัดทำโปรแกรมเพื่อลดต้นทุนการขนส่ง เพื่อลดต้นทุนค่าไฟฟ้า ควบคุมการบริโภค ตรวจสอบระดับความสว่างในที่มืด ติดตั้งอุปกรณ์ประหยัดพลังงาน การลดรายชื่อพนักงานที่มีสิทธิ์ในการสื่อสารผ่านมือถือขององค์กรจะช่วยลดต้นทุนได้อย่างมาก คุณสามารถเจรจากับผู้ให้บริการโทรศัพท์เคลื่อนที่หรือผู้ให้บริการโทรคมนาคมเพื่อทำสัญญาองค์กรที่มีเงื่อนไขที่ดีได้
3. การลดจำนวนพนักงานและการลดเงินเดือน การเอาท์ซอร์สและฟรีแลนซ์ช่วยลดต้นทุนในการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และบริษัทจัดหางานหรือแผนกจัดหางานภายในจะช่วยแทนที่พนักงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น ไม่จำเป็นต้องมีพนักงานทำความสะอาด พนักงานบริการเอาท์ซอร์สจะประหยัดได้ถึง 20% ของการจ่ายเงินต่อพนักงานหนึ่งคน

อีกทางเลือกหนึ่งคือการปรับต้นทุนให้เหมาะสมโดยการลดค่าจ้าง แต่ให้สวัสดิการสังคม: ขยายรายการเงื่อนไขการประกันสุขภาพ จัดหาอาหารให้พนักงานโดยเสียค่าใช้จ่ายของบริษัท หรือกาแฟฟรีจากตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ จากการศึกษาพบว่าการลงทุนในกรณีนี้จะเกิดผลกำไรในระยะยาว เนื่องจากจะเพิ่มความจงรักภักดีของพนักงาน

ตัวย่ออย่างเป็นระบบ

ตามชื่อของวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพนี้ สาระสำคัญอยู่ที่การดำเนินการตามมาตรการเป็นระยะเพื่อลดต้นทุน

1. การจัดการการลงทุน. การลงทุนระยะยาวควรได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบเสมอ เพื่อให้ บริษัท ซื้ออุปกรณ์ใหม่ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นแผนกที่เกี่ยวข้องต้องโต้แย้งว่าอะไรจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท เมื่อโครงการจ่ายเงินเมื่อเริ่มทำกำไร การนำเทคโนโลยีการแข่งขันใหม่เข้ามาช่วยในการพัฒนาธุรกิจ อย่างไรก็ตาม เมื่อตัดสินใจซื้อบางอย่าง ผู้บริหารต้องคำนึงถึงเป้าหมายหลัก - การลดต้นทุน
2. การจัดซื้อจัดจ้าง ประกอบด้วยการค้นหาซัพพลายเออร์รายใหม่เป็นระยะเพื่อจัดหาสินค้าที่มีคุณภาพในราคาที่ดีกว่า
3. การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ. "การจัดการอย่างกะทันหัน" ที่มีมาแต่กำเนิดในประเทศของเรา ส่งผลอย่างมากต่อหลักการทำธุรกิจ จากมุมมองของวิธีการใหม่ เมื่อจัดกระบวนการทางธุรกิจ เสนอให้ดูการผลิตจากด้านข้างของผู้ซื้อ ดำเนินการวิเคราะห์กระบวนการ ผู้จัดการองค์กรต้องถามตัวเองว่า ผู้ซื้อจะจ่ายสำหรับสิ่งนี้หรือไม่? ลูกค้าจะไม่ต้องการชำระเงินสำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้า, การหยุดทำงาน, การปรับอุปกรณ์การผลิตใหม่โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ช่วยปรับปรุงผลิตภัณฑ์ ดังนั้นควรลดค่าใช้จ่ายดังกล่าวให้มากที่สุดหรือตัดทิ้งให้หมด

กฎการเพิ่มประสิทธิภาพ

เมื่อจัดทำแผนปฏิบัติการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน ต้องจำไว้ว่าการแก้ปัญหาตามสถานการณ์ไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป การลดต้นทุนเป็นงานที่น่าเบื่อซึ่งควรเป็นนิสัยที่ดีทุกวัน

โดยการปฏิบัติตามกฎของการเพิ่มประสิทธิภาพ คุณสามารถบรรลุผลสูงสุดโดยสูญเสียน้อยที่สุด

1. ไม่จำเป็นต้องลดค่าใช้จ่ายเสมอไป ส่วนใหญ่มักต้องได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ บางครั้ง เพื่อลดต้นทุนโดยรวม คุณต้องเพิ่มจำนวนต้นทุนในพื้นที่เฉพาะ
2. ค่าใช้จ่ายจะถูกเก็บไว้ให้น้อยที่สุดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด กฎประสิทธิภาพบอกว่าต้นทุนหนึ่งหน่วยจำเป็นต้องให้ผลลัพธ์สูงสุด
3. มีค่าใช้จ่ายเสมอ ไม่ว่าจะเป็นการกระทำหรือไม่กระทำ
4. ไม่มีเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ เมื่อพูดถึงการใช้จ่าย ให้พนักงานบริษัทโกรธเรื่องรายงานการใช้ปากกาโหลที่สามในหนึ่งเดือน แต่เมื่อคุ้นเคยกับการใส่ใจกับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ แล้ว ก็จะสามารถเห็นการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนหรือสภาพการทำงานที่ดีขึ้นได้
5. การพยายามรักษาต้นทุนให้ต่ำที่สุดอาจไม่เป็นประโยชน์เสมอไป อาจเป็นการดีที่สุดที่จะลดค่าใช้จ่ายเล็กน้อยและคงไว้ซึ่งระดับที่ต้องการ
6. การเพิ่มประสิทธิภาพของการใช้จ่ายงบประมาณเป็นไปไม่ได้หากไม่มีการลงทุนทางการเงิน
7. มีค่าใช้จ่ายประเภทหนึ่งที่ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสูญเสียที่มากขึ้นได้ ซึ่งรวมถึงการประกันภัย การจ้างเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย การติดตั้งสัญญาณเตือน และปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์
8. พนักงานทุกคนของบริษัทควรถูกรวมเข้าไว้ในกระบวนการ แต่ทุกคนควรมีงานที่สำคัญเป็นของตนเอง
9. ข้อควรระวังไม่เคยมากเกินไป ความคิดที่เข้ามาในหัวของคุณหรือความสงสัยที่เกิดขึ้นจากการอ่านรายงาน บังคับให้คุณวิเคราะห์ตัวบ่งชี้อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นและมักจะนำไปสู่การลดต้นทุนได้เกือบทุกครั้ง
10. การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนควรดำเนินการอย่างต่อเนื่อง รายการรายจ่ายใหม่ส่งผลกระทบต่อกำไรของบริษัท ปรากฏขึ้นอย่างกะทันหันและหายไปโดยไม่มีใครสังเกต อาจทำให้เกิดความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญต่องบประมาณของบริษัท การติดตามค่าใช้จ่ายควรเป็นงานบังคับ ซึ่งจะรายงานผลการปฏิบัติงานต่อผู้บริหารทั่วไปของบริษัท

การเพิ่มประสิทธิภาพของรายได้และค่าใช้จ่าย - ขั้นตอนที่จับมือกัน ค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถควบคุมได้จะไม่นำผลกำไรมาสู่บริษัท และการเติบโตของกำไรนั้นเกี่ยวข้องโดยตรงกับการควบคุมต้นทุน

ความสับสนในแนวคิด

โปรแกรมการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนที่รวบรวมโดยแผนกการเงินมักจะมีรายการที่ไม่เกี่ยวข้องกับต้นทุน

ในการสร้างโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ทีมผู้บริหารต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างประเภทของต้นทุน

ตัวอย่างเช่น การควบคุมต้นทุนตามกำไรขาดทุนจะไม่ถือเป็นการควบคุมต้นทุน

การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนเป็นหนึ่งในหน้าที่แรกในรายละเอียดงานของนักการเงิน ในขณะที่บางองค์กรกำลังดิ้นรนเพื่อลดต้นทุนลงเพียงเศษเสี้ยวของเปอร์เซ็นต์ องค์กรอื่นๆ สามารถลดค่าใช้จ่ายด้านงบประมาณได้ทันที 20% หรือมากกว่านั้น แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างที่พวกเขาทำไม่ได้ มาดูกันว่าการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนเป็นแฟชั่นหรือความจริง?

การลดหรือเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน

เมื่อพยายามลดค่าใช้จ่ายในขั้นตอนของการวางแผนทางการเงินประจำปี จะเห็นได้ชัดเจนในทันทีว่าการตัดรายจ่ายตามงบประมาณแบบเส้นตรงไม่ได้ผล ตามบทความ "บนกระดาษ" ที่ลดลงส่วนใหญ่เมื่อสรุปผลลัพธ์จะมีการบุกรุก และเหตุใดจึงควรเป็นอย่างอื่นหากกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

วิธีเริ่มปรับค่าใช้จ่ายขององค์กรให้เหมาะสม

แนวคิดเรื่องค่าใช้จ่ายไม่ได้ผูกติดอยู่กับช่วงเวลาหนึ่งและหมายถึงมูลค่าสินทรัพย์ที่ลดลง ค่าใช้จ่ายเป็นเพียงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับผลประกอบการทางการเงินของงวดนี้เท่านั้น ไม่มีค่าใช้จ่ายในกิจกรรมการผลิตเกิดขึ้นเอง ทุกรูเบิลที่ใช้ไป ทุกๆ มูลค่าที่ลดลงของสินทรัพย์นั้นเกิดจากกระบวนการทางธุรกิจบางอย่าง ง่ายๆ อย่างที่คิด นี่คือประเด็นสำคัญที่ใช้วิธีการจัดการต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพทั้งหมดเป็นพื้นฐาน

แต่ละองค์กรสามารถแสดงเป็นห่วงโซ่ของกระบวนการได้ ได้รับทรัพยากรบางส่วนซึ่งผ่านลำดับนี้ได้รับการแก้ไขโดยได้รับรูปแบบของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เอาต์พุต ในเวลาเดียวกัน แต่ละลิงก์ในห่วงโซ่เป็นหน้าที่เฉพาะ ซึ่งต้องใช้ทรัพยากรบางอย่างสำหรับการนำไปใช้งานและมีค่าใช้จ่ายของตัวเอง

จากความเข้าใจนี้ ทั้งการลดต้นทุนและการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนควรเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจ จำเป็นต้องระบุความสอดคล้องกับต้นทุน จากนั้นแก้ปัญหาการลดทรัพยากรที่ใช้ไปและเพิ่มผลผลิต นี่คือสิ่งที่เกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนที่แท้จริงในองค์กร

วิธีใดในการจัดกลุ่มต้นทุนที่เหมาะสมกว่าสำหรับวัตถุประสงค์ในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนในองค์กร

เมื่อปรับต้นทุนให้เหมาะสมในองค์กร วิธีทั่วไปที่สุดคือการจัดกลุ่มต้นทุนตามแผนกโครงสร้างขององค์กร โมเดลนี้สามารถเรียกได้ว่าเป็นแบบดั้งเดิม ในเวอร์ชันต่างๆ กันจะแสดงตารางเดียวกันโดยประมาณ โดยมีรายการประเภทของต้นทุน (ค่าเช่า ค่าจ้าง ภาษี ฯลฯ) ซึ่งจัดกลุ่มตามแผนกต่างๆ ขององค์กร ตารางดังกล่าวอาจมีขนาดใหญ่หรือเล็กกว่า อาจมีระดับรายละเอียดและระบบอัตโนมัติที่แตกต่างกันไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของกิจกรรม แต่สาระสำคัญของตารางดังกล่าวยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

แนวทางในการจัดกลุ่มต้นทุนนี้มีความสมเหตุสมผลในการคำนวณกำไรสุทธิและการประเมินการมีส่วนร่วมของแต่ละแผนก ตลอดจนการวิเคราะห์ขั้นพื้นฐาน แต่มันไร้ประโยชน์ในทางปฏิบัติสำหรับวัตถุประสงค์ในการปรับค่าใช้จ่ายของบริษัทให้เหมาะสมที่สุด เพราะการเชื่อมโยงไปยังโครงสร้างองค์กรไม่ได้บอกอะไรเกี่ยวกับความสัมพันธ์แบบเหตุและผลระหว่างต้นทุนและกระบวนการ ช่วยให้คุณกำหนดจำนวนต้นทุนได้ แต่ไม่สามารถจัดการได้ ไม่ให้คำตอบสำหรับคำถาม "ต้องทำอย่างไร"

อีกวิธีในการจัดกลุ่ม - เป็นค่าคงที่และตัวแปร - ดีกว่า แต่ยังให้ข้อมูลไม่เพียงพอ ตัวเลือกที่ซับซ้อนด้วยการเพิ่มต้นทุนคงที่แบบมีเงื่อนไขและแบบมีเงื่อนไข ก็ยังเป็นการยากที่จะพูดได้ว่าสิ่งใดที่มากกว่า ชี้แจงหรือทำให้รูปภาพสับสน

การจัดกลุ่มเพื่อวัตถุประสงค์ในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนในองค์กรจะสัมพันธ์กับต้นทุนกับกระบวนการที่ทำให้เกิดค่าใช้จ่าย ภายนอกจะคล้ายกับรูปแบบของงบกำไรขาดทุนและโดยทั่วไปมีลักษณะดังนี้:

• ต้นทุนวัตถุดิบ วัตถุดิบ สินค้าเพื่อขายต่อ
• ต้นทุนการผลิต;
• ต้นทุนการทำธุรกรรมทางการเงิน
• ต้นทุนทางธุรกิจและการบริหารทั่วไป

อย่างไรก็ตาม แม้จะมีความคล้ายคลึงกันภายนอก แต่ความแตกต่างพื้นฐานอยู่ที่วิธีการกระจายต้นทุนภายในกลุ่มเหล่านี้ ไม่ใช่ตามโครงสร้างองค์กร แต่เป็นไปตามหน้าที่ที่เป็นเนื้อเดียวกัน

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนการผลิตที่องค์กร

ในการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและค่าใช้จ่ายในการบริหารและการจัดการบางประเภทของบริษัท เป็นการดีที่จะใช้วิธีการวิเคราะห์ต้นทุนการทำงานที่ปรับให้เข้ากับสถานการณ์เฉพาะ ลำดับของการกระทำในกรณีทั่วไปมีลักษณะดังนี้:

1. จัดทำรายการฟังก์ชันที่ดำเนินการภายในองค์กร
2. เพื่อให้สอดคล้องกับแต่ละหน้าที่ของนักแสดง ต้นทุนแรงงาน เวลา และทรัพยากรอื่นๆ ที่จำเป็น
3. ระบุคุณสมบัติที่แพงที่สุด

นี่เป็นขั้นตอนแรกอย่างเป็นทางการ ตามด้วยขั้นตอนสร้างสรรค์ ไม่มีวิธีแก้ปัญหาและสูตรสำเร็จรูปสำหรับกิจกรรมเฉพาะ เช่นเดียวกับที่ไม่มีอัลกอริธึมที่เป็นทางการ แต่นี่คือความสำเร็จของการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนของบริษัท:

• หาวิธีลดต้นทุนของฟังก์ชันที่เน้นทรัพยากรมากที่สุด
• ระบุและกำจัดฟังก์ชันที่ซ้ำซ้อนหรือซ้ำซ้อน
• หาโอกาสในการแบ่งปันทรัพยากรเดียวกันด้วยฟังก์ชันต่างๆ

หากพบวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้อย่างน้อยก็เป็นไปได้ที่จะเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากการปรับให้เหมาะสม แจกจ่ายทรัพยากรที่ว่างระหว่างฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพสูงสุด หรือนำไปยังส่วนอื่นๆ

แม้ว่าจะเป็นไปไม่ได้ที่จะได้รับผลอย่างรวดเร็ว แต่งานที่ดำเนินการไม่ว่าในกรณีใดจะมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการจัดการขององค์กร แผนที่ผลลัพธ์ของฟังก์ชันและความสัมพันธ์กับต้นทุนจะทำให้สามารถจัดสรรทรัพยากรอย่างมีจุดมุ่งหมายและทำให้ระบบงบประมาณมีความสมจริงมากขึ้น

กรณีศึกษา

ในทางปฏิบัติ วิธีการวิเคราะห์ต้นทุนการทำงานในรูปแบบคลาสสิกแบบเต็มอาจใช้เวลานานอย่างไม่สมเหตุสมผล แต่ก็มักจะเพียงพอแล้วที่จะใช้โครงร่างแบบง่าย ลองพิจารณาการใช้งานของพวกเขาในตัวอย่างจริง

ผู้ถือหุ้นของบริษัทจัดจำหน่ายตั้งเป้าลดต้นทุนลง 20% การวิเคราะห์พบว่าหนึ่งในคุณสมบัติที่แพงที่สุดกลายเป็นการส่งสินค้าให้กับลูกค้าฟรี เมื่อไม่มีฟังก์ชันนี้ สินค้าจะไม่ถูกจัดส่ง และผู้ซื้อได้รับโดยการจัดส่งด้วยตนเอง การเปิดตัวบริการดังกล่าวล่าช้าได้กลายเป็นข้อได้เปรียบทางการแข่งขันที่แข็งแกร่ง และทำให้สามารถเพิ่มฐานลูกค้าและเพิ่มส่วนแบ่งการตลาดได้อย่างมาก อย่างไรก็ตาม เมื่อสถานการณ์เปลี่ยนไป คู่แข่งก็ได้รับการจัดส่งฟรี และตอนนี้การแข่งขันที่ดุเดือดทำให้ไม่สามารถปฏิเสธบริการนี้หรือรวมค่าจัดส่งในราคาขายได้ ผู้ซื้อไม่ต้องการจ่ายแยกต่างหากสำหรับการจัดส่งเพราะคุณสามารถสั่งซื้อจากคู่แข่งได้พวกเขาจะนำมาให้ฟรี

งานของเราคือลดต้นทุนของฟังก์ชัน ในระหว่างการวิเคราะห์ เราได้ศึกษาปัจจัยทั้งหมดที่มีอิทธิพลต่อการนำไปใช้:

• ภูมิศาสตร์ของคำสั่งซื้อ ระยะทางจากคลังสินค้ากลาง เวลาจัดส่ง
• เวลา ความถี่ ปริมาณการสั่งซื้อ จำนวนลูกค้า
• ปัจจัยการเจริญเติบโตตามฤดูกาลและความต้องการลดลง
• ขั้นตอนการรวบรวมใบสมัครและการก่อตัวในคลังสินค้า
• ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของคลังสินค้าของคู่แข่งและเงื่อนไขการส่งมอบ

เป็นผลให้พบและดำเนินการแก้ไขต่อไปนี้:

• อาณาเขตของกิจกรรมของ บริษัท (หลายภูมิภาค) แบ่งออกเป็นโซนตามเงื่อนไขตามจำนวนลูกค้าความใกล้ชิดทางภูมิศาสตร์และปริมาณการส่งมอบทั้งหมด
• ตารางการจัดส่งถูกวาดขึ้นโดยมีช่วงเวลาที่แตกต่างกันสำหรับโซนต่างๆ ขึ้นอยู่กับปัจจัยข้างต้น
• การจัดส่งฟรีถูกยกเลิกในหลายพื้นที่
• กฎการขนถ่ายได้รับการพัฒนา โหมดการทำงานของคลังสินค้าถูกเปลี่ยนเพื่อลดเวลาการส่งมอบทั้งหมด
• เวลาปิดรับใบสมัครสำหรับการจัดส่งครั้งต่อไปได้รับการแนะนำ
• มีการคำนวณและกำหนดขนาดการสั่งซื้อขั้นต่ำที่สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจสำหรับการจัดส่งฟรี

ผลลัพธ์ของมาตรการเหล่านี้คือการลดต้นทุนการขนส่งของบริษัทจัดจำหน่ายลง 30% และยิ่งไปกว่านั้น ปริมาณการส่งมอบไม่เพียงแต่ไม่ลดลง แต่ยังเพิ่มขึ้นอีกด้วย

วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนค่าโสหุ้ยของบริษัท

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปส่วนใหญ่มักใช้เพื่อทำหน้าที่สนับสนุนกิจกรรมขององค์กรโดยรวม และไม่สามารถแบ่งออกเป็นกระบวนการส่วนประกอบที่สามารถวิเคราะห์ได้ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

ในกรณีเช่นนี้ วิธีที่สมเหตุสมผลที่สุดในการปรับต้นทุนขององค์กรให้เหมาะสมที่สุด คือ การกำหนดมาตรฐานของตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องและสัมบูรณ์ที่เลือกไว้ ตัวอย่างเช่น

1. ราคาเฉลี่ยของพื้นที่สำนักงาน 1 ม. 2
2. พื้นที่สำนักงานเฉลี่ยต่อพนักงานออฟฟิศหนึ่งคน
3. ค่าสาธารณูปโภคเฉลี่ยต่อหนึ่งเมตรของพื้นที่เช่า
4. ต้นทุนเฉลี่ยของอุปกรณ์ต่อสถานที่ทำงาน
5. การบริโภคเครื่องเขียนและของใช้ในครัวเรือนโดยเฉลี่ยต่อพนักงานหนึ่งคน
6. รายได้ที่เป็นของพนักงานฝ่ายบริหารหนึ่งคน
7. จำนวนลูกค้าต่อพนักงานฝ่ายบริหาร (การขาย การบัญชี ฯลฯ)
8. ส่วนแบ่งเงินเดือนของเจ้าหน้าที่ธุรการในบัญชีเงินเดือนทั้งหมด

และตัวชี้วัดอื่นๆ อีกมากมาย ขอบเขตของความคิดสร้างสรรค์ในที่นี้ไม่มีจำกัด การรักษาสมดุลเป็นสิ่งสำคัญเท่านั้น เพื่อที่การไล่ตามตัวบ่งชี้บางอย่างจะไม่นำไปสู่การลดประสิทธิภาพของฟังก์ชันหรืองานย่อยอื่นๆ เพื่อให้รูปแบบนี้ใช้งานได้นอกเหนือจากระบบสัมประสิทธิ์คุณต้อง:

1. แต่งตั้งพนักงานที่มีความรับผิดชอบซึ่งสามารถโน้มน้าวคุณค่าของตนได้
2. ตั้งค่าตัวบ่งชี้เป็น ตัวชี้วัดพนักงานเหล่านี้

แน่นอนว่านี่หมายความว่าตัวชี้วัดจะต้องเป็นจริงและสามารถวัดได้ และการคำนวณจะต้องโปร่งใสและเข้าใจได้สำหรับทั้งสองฝ่าย

การเพิ่มประสิทธิภาพของค่าใช้จ่ายทางการเงิน

ในแนวคิดที่เสนอ ต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระแสเงินสดจัดประเภทเป็นการเงิน นอกเหนือจากบริการธนาคารโดยตรงแล้ว ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่ง ซึ่งมักจะถือเป็นธุรกิจทั่วไปหรือการบริหาร รายการต้นทุนทางการเงินทั้งหมดอาจเป็นดังนี้:

1. บริการชำระเงินและเงินสด
2. ธุรกรรมสกุลเงินและการควบคุมสกุลเงิน
3. ดอกเบี้ยเงินกู้ยืมและเงินกู้ยืมที่ค้างชำระ
4. บริการของผู้ประกอบการระบบการชำระเงิน
5. บริการของตัวแทนการชำระเงินที่ไม่ใช่ธนาคาร
6. การได้มา
7. ของสะสม.
8. การบำรุงรักษานายทะเบียนการเงินและบริการ OFD
9. เงินเดือนของแคชเชียร์, นักบัญชีกระแสรายวัน, เจ้าหน้าที่พิเศษในการปฏิบัติตาม 115-FZ
10. ภาษีและเงินสมทบบางประเภท

เมื่อมองแวบแรก การจัดกลุ่มนี้อาจดูไม่ปกติ แต่ในความเป็นจริง การจัดกลุ่มดังกล่าวทำให้เกิดความสอดคล้องกันระหว่างต้นทุนและการทำงานที่แม่นยำกว่าการจัดประเภทแบบเดิมๆ

แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นต้นทุนของกลุ่มเดียว แต่วิธีการในการเพิ่มประสิทธิภาพนั้นต้องการวิธีที่แตกต่างกัน บางส่วนถูกผูกไว้เป็นเปอร์เซ็นต์ในขั้นต้นกับปริมาณกระแสเงินสด ในขณะที่บางรายการจะคงที่และไม่ขึ้นอยู่กับมูลค่าการซื้อขาย ในกรณีเหล่านี้ วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพจะถูกจำกัดให้ค้นหาข้อเสนอที่ให้ผลกำไรสูงสุดในตลาดสำหรับบริการที่คล้ายคลึงกัน อีกส่วนหนึ่งของต้นทุนสามารถทำได้ขึ้นอยู่กับกระแสเงินสดผ่าน KPI ซึ่งจะช่วยขจัดต้นทุนที่ไม่เป็นผล

ลดดอกเบี้ยค้างจ่าย

ส่วนใหญ่จำนวนดอกเบี้ยที่จ่ายสำหรับการใช้เงินที่ยืมมานั้นขึ้นอยู่กับนโยบายทางการเงินที่องค์กรดำเนินการ แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าต้นทุนของทรัพยากรที่ยืมมาในกรณีส่วนใหญ่จะใกล้เคียงกับค่าเฉลี่ยของตลาด แต่บริษัทก็สามารถมีอิทธิพลต่อปริมาณเงินทุนที่ยืมมาและเงื่อนไขการดึงดูดได้ ปัจจัยทั้งสองนี้กำหนดประสิทธิภาพขั้นสุดท้ายของการใช้เงินทุนภายนอก วิธีการปรับต้นทุนประเภทนี้ให้เหมาะสมที่สุดคือการลดระยะเวลาของวงจรการเงิน

วัฏจักรทางการเงินคือกระบวนการโอนเงินขององค์กรไปเป็นวัตถุดิบ วัสดุหรือสินค้าเพื่อขายต่อก่อน จากนั้นจึงกระบวนการย้อนกลับของการแปลงผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นเงินในบัญชีกระแสรายวันและที่โต๊ะเงินสด จุดเริ่มต้นของวงจรการเงินคือการชำระให้กับซัพพลายเออร์ และจุดสิ้นสุดคือการรับการชำระเงินจากผู้ซื้อ ระยะเวลาของรอบ - เวลาที่ผ่านไปตั้งแต่ต้นรอบจนถึงสิ้นสุด - เกี่ยวข้องโดยตรงกับความจำเป็นในการกู้ยืมเงิน ยิ่งวัฏจักรการเงินยาวนานขึ้น การพึ่งพาอาศัยกันขององค์กรกับแหล่งเงินทุนจากภายนอกก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นโดยทั่วไปแล้ว การลดระยะเวลาของวงจรการเงินจึงเป็นเป้าหมาย ซึ่งความสำเร็จดังกล่าวจะไม่เพียงแต่นำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพของจำนวนค่าธรรมเนียมสำหรับการใช้เงินกู้เท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจในฐานะที่เป็น ทั้งหมด.

สรุป

โดยสรุป ฉันต้องการให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนที่สำคัญและยั่งยืนสามารถเกิดขึ้นได้จากการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจเท่านั้น ไม่น่าเป็นไปได้เลยที่จะลดรายจ่ายประเภทเดียวอย่างมีนัยสำคัญโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอย่างอื่น เกือบทุกครั้งต้องมีการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันนี้ แต่ในกรณีที่ประสบความสำเร็จ มีการเพิ่มประสิทธิภาพเพิ่มเติมด้วยการกำจัดฟังก์ชันที่ซ้ำซ้อน ลดความจำเป็นในการใช้ทรัพยากรและแจกจ่ายซ้ำ การพัฒนารูปแบบนี้ต่อไปจะเป็นการเปลี่ยนไปใช้การจัดการกระบวนการทางธุรกิจผ่านการจัดการต้นทุน