Postanowienie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 20 czerwca 2002 r. N GKPI2002-663 W jaki sposób można zwrócić dzień wolny w związku z podróżą służbową? Jakie warunki musi spełnić pracownik chcący w dniu wolnym od pracy skorzystać z urlopu za przebywanie w trasie:
- W celu ustalenia terminu udzielenia urlopu należy złożyć pisemny wniosek.
- W dokumentach meldunkowych pracownik ma obowiązek załączyć odpowiednie dokumenty podróży potwierdzające daty i kwoty przejazdów w trakcie podróży służbowej.
- Jeżeli zdecydujesz się na wzięcie osobnego dnia wolnego, za pracę w dzień wolny płacisz jednolitą stawkę.
- Dzień wolny nie jest płatny.
- Jeżeli pracownik pobierający wynagrodzenie odmówi wzięcia urlopu (na dzień przyjazdu lub wyjazdu), należy mu się wynagrodzenie za ten dzień w wysokości dwukrotności dziennego wynagrodzenia.
Szczególną uwagę należy zwrócić na polecenie podróży.
Czy można wziąć wolne w podróży służbowej?
Uwaga
Przykładowy wniosek o wyjazd służbowy można pobrać z naszej strony internetowej. Kwestię przyjścia do pracy w dniu zatrucia i powrotu z podróży służbowej należy wcześniej uzgodnić z pracodawcą, p.
4
Postanowienia 749. Zarządzenie w sprawie urlopu Jeżeli plan zajęć w czasie podróży służbowej jest znany z góry, należy wyrazić zgodę pracownika na pracę w godzinach nadliczbowych oraz jego pisemny wniosek w sprawie formy wynagrodzenia za tę pracę (odpoczynek lub dwukrotna średnia stawka dobowa) otrzymano, polecenie wysłania w podróż służbową sporządza się z uwzględnieniem daty dnia wolnego od pracy w podróży służbowej. Jeśli wszystko nie poszło zgodnie ze wstępnym planem, po powrocie specjalisty wydawane jest polecenie zrekompensowania pracy przekraczającej normę miesięczną dodatkowymi dniami odpoczynku.
Specyfika pracy kobiet w podróży służbowej Kodeks pracy, choć zabrania dyskryminacji pracowników ze względu na płeć, nadal jako odrębną grupę wyodrębnia kobiety ze specjalnymi potrzebami.
Czas wolny na podróż służbową
Wyjazdy służbowe w dni powszednie i weekendy Najbardziej produktywny czas na realizację zlecenia pracodawcy to dni powszednie w godzinach dziennych. Przecież większość rosyjskich przedsiębiorstw pracuje osiem godzin dziennie od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 19:00.
Informacje
Dlatego też kierownictwo stara się organizować podróż służbową na początku lub w środku tygodnia, aby zoptymalizować spędzony czas i koszty finansowe związane z jego opłaceniem. Całkiem logiczne jest, że czas wolny na wyjazd służbowy w dzień powszedni jest możliwy tylko wtedy, gdy przydzielony pracownik wykonywał powierzone mu zadanie dłużej niż normalny dzień pracy.
Warunkiem jest posiadanie przez pracownika delegowanego pisemnego pouczenia od przełożonych o konieczności pracy w godzinach nadliczbowych, art. 99TK. Co innego, gdy podróż służbowa obejmuje weekendy lub święta.
Menu
Ważny
Na przykład, jeśli pracownik został zmuszony do pracy w sobotę, to po powrocie z podróży służbowej będzie miał prawo otrzymać podwójne wynagrodzenie, w zależności od otrzymanego wynagrodzenia lub jeden dzień nieplanowanego odpoczynku. W tym wypadku można wybrać dowolny okres z bieżącego miesiąca, jednak z reguły większość osób woli przyjąć początek tygodnia (część 3).
Jak rozliczany jest czas wolny w podróży służbowej? Jeżeli zdecydujesz się na udzielenie wolnego w czasie podróży służbowej w weekendy, nie przysługuje Ci za nie żadne dodatkowe wynagrodzenie. Pracodawca wydaje zarządzenie, zgodnie z którym pracownikowi przysługuje prawo do nieplanowanego odpoczynku przy zachowaniu podstawowego wynagrodzenia.
Jeśli wybrano płatność, należy ją podać w podwójnej kwocie, na podstawie dziennego lub godzinowego obliczenia zarobków.
Powrót z podróży służbowej – kiedy wyjechać?
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) Kobiety zatrudnione na podstawie umowy o praktykę. Podróż służbowa musi mieć bezpośredni związek ze szkoleniem, harmonogram pracy będzie uzgadniany z placówką edukacyjną (nie dopuszcza się urlopu w związku z podróżą służbową), zgodnie z art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Nieletni pracownicy, z wyjątkiem zawodów kreatywnych. Wysyłanie jej do innej miejscowości w celu zarządzania pracą jest zdecydowanie zabronione. (Artykuł 268 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) Wszystkie pozostałe kobiety praktycznie nie różnią się prawami pracowniczymi od pracowników płci męskiej, co oznacza, że można je wysyłać w podróże służbowe. W tym samym zakresie mają prawo żądać zwrotu przepracowanych godzin w postaci podwójnej płacy lub odpoczynku.
Jeżeli pracownik wyjechał w sobotę w podróż służbową, a przyjechał w niedzielę, to oba weekendy należy uznać za wykorzystane na realizację zadania. W związku z tym rekompensata (pieniądze lub czas wolny) powinna wynosić już dwa dni, s.
5 dekretu 749.
Czy po podróży służbowej w celach szkoleniowych przysługuje dzień wolny?
Kwota płatności za dzień wyjazdu wyniesie: 200 rubli. + 1761,9 rub. x2 = 3723,8 rub. Jeżeli pracownik weźmie wolne w weekend w podróży służbowej, wówczas ten dzień podróży służbowej jest wypłacany jednorazowo, a kwota płatności wyniesie: 200 rubli.
1761,9 rub. = 1961,9 rub. Wynagrodzenie pracowników specjalnie kierowanych do pracy w weekendy przedstawia tabela: Pracownicy - pracownicy akordowi Pracownicy z wynagrodzeniem czasowym Pracownicy z wynagrodzeniem miesięcznym Podwójna stawka akordowa Podwójna stawka dzienna lub godzinowa Pojedyncza stawka dzienna lub godzinowa dodatkowo do wynagrodzenia, z zastrzeżeniem do pracy w ramach normy miesięcznej Podwójna stawka dzienna lub godzinowa z zastrzeżeniem pracy powyżej normy miesięcznej Czas wolny przysługuje pracownikom wyłącznie na podstawie ich decyzji z jednorazową stawką za dzień pracy.
Jak zapłacić za podróż służbową w dzień wolny
Upoważniony pracownik ma obowiązek odnotować ten fakt. W tym celu używany jest kod „РВ”. Dodatkowo umieszczony jest kod informujący o tym, że jesteś w podróży. W przypadku braku znaku dana osoba nie będzie mogła otrzymać zwiększonego wynagrodzenia za pracę. Jeżeli faktycznie nie wykonano żadnej pracy, umieszcza się standardowy znak. Za ten dzień nie przysługuje wynagrodzenie, ale osoba ta będzie mogła otrzymać dietę dzienną i rekompensatę za zakwaterowanie. Czas wolny w podróży służbowej Przepisy prawa nie regulują kwestii udzielania czasu wolnego w trakcie podróży służbowej w celu wykonania zadania organizacyjnego. W praktyce zdobycie dnia wolnego w podróży służbowej nie sprawdzi się. Wyjątkiem są standardowe weekendy. Podróż służbowa to podróż służbowa, podczas której osoba musi wykonywać polecenia swoich przełożonych. W tym okresie nie przysługują dodatkowe dni wolne.
Czy w weekend można wziąć urlop w związku z wyjazdem służbowym?
Co mówi prawo? Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zawiera pojęcia „czasu wolnego”. W praktyce oznacza to dodatkowy czas odpoczynku dla pracownika za czas wcześniej przepracowany.
Artykuł 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje przypadki, w których czas spędzony w podróży służbowej pokrywa się z weekendami lub świętami. Podczas pobytu mogą wystąpić weekendy:
- w miejscu podróży;
- za dni wyjazdu w podróż służbową i przyjazdu stamtąd, dni podróży w trakcie podróży;
- w przypadku wyraźnego skierowania pracownika do pracy w weekend.
Pracownik ma obowiązek przestrzegać harmonogramu pracy i odpoczynku dostarczonego przez przedsiębiorstwo (instytucję, organizację), do którego jest wysyłany, wykorzystując odpowiednie dni wolne, a średnie zarobki w czasie podróży służbowej są utrzymywane zgodnie ze standardami organizacji pracodawców.
Wyjazd służbowy w dzień wolny
W szczególności to na podstawie oznaczeń na odwrocie świadectwa można wiarygodnie ustalić fakt pracy w te dni, za które pracownik może następnie poprosić o urlop w związku z podróżą służbową. Wypełnienie wniosku o urlop Nawet jeśli początkowo planowano, że w podróży nie będzie potrzeby odpoczynku, a pracownik sam zgodził się na tę potrzebę, pracownikom HR będzie potrzebne oświadczenie o tym, w jaki sposób i kiedy udziela urlopu dla firmy podróż będzie przydatna dla tej osoby.
Lepiej napisać to przed wyjazdem, a następnie zapisać w zamówieniu datę odpoczynku. Jeżeli w dzień wolny musieli Państwo pracować spontanicznie, wówczas dopuszczalne byłoby złożenie takiego wniosku już po przyjeździe. O urlop mogą ubiegać się osoby, które przynajmniej telefonicznie ustaliły wszystkie szczegóły. Jeśli podróżny nie ma żadnego potwierdzenia zgody pracodawcy, można jedynie liczyć na uczciwość menadżera.
Jak zdobyć wolne w weekend w podróży służbowej? Należy mieć świadomość, że takie preferencje nie są nadawane automatycznie, dlatego w każdym przypadku należy postępować zgodnie z procedurą aplikacyjną. Oznacza to, że jeśli pracownik nie złoży samodzielnie wniosku i nie wskaże wcześniej zakończonego przetwarzania, jego pracodawca nie może podjąć absolutnie żadnych działań w tym zakresie.
Dlatego najwłaściwszą decyzją byłoby złożenie wniosku u formalnego pracodawcy zaraz po powrocie z wyjazdu. Zalecamy skontaktowanie się z nami w tej sprawie w momencie wręczania oficjalnego biletu podróżnego.
Ale wniosek o niezaplanowany urlop to osobny dokument.
Czy po przyjeździe z podróży służbowej jest dzień wolny?
Jeżeli obywatel na polecenie firmy zmuszony jest wyjechać do pracodawcy w celu wykonania zlecenia, po powrocie ma prawo dochodzić odszkodowania. Zgodnie z dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 742 za moment wyjazdu uważa się dzień wyjazdu pojazdu z miejscowości, w której obywatel wykonuje stałą pracę. Za datę przyjazdu uważa się moment przybycia. Dla Twojej informacji art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia możliwość otrzymania alternatywnego wynagrodzenia. Osoba ma prawo wystąpić do pracodawcy o podwójne wynagrodzenie. Płatność naliczana jest wyłącznie na podstawie faktycznie przepracowanego czasu. Wolne od wyjazdu służbowego w weekendy Wolne od wyjazdów służbowych nie zawsze przysługuje pracownikowi.
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jak dokładnie przydzielić odpowiedni czas wolny i jak to zorganizować w praktyce, w zależności od konkretnego przypadku, rozważymy bardziej szczegółowo w tym artykule.
- 1 Czy w weekendy przysługuje Ci czas wolny w związku z wyjazdem służbowym?
- 1.1 Ile wolnego potrzeba w podróży służbowej?
- 1.2 W jaki sposób rozliczany jest czas wolny w podróży służbowej?
- 2 Jak uzyskać czas wolny w podróży służbowej w dzień wolny?
- 2.1 Wniosek o udzielenie czasu wolnego w związku z wyjazdem służbowym w weekend – wzór
- 2.2 Czas wolny w podróży służbowej w dniu wolnym od pracy – przykładowa kolejność
- 3 Czas wolny w podróżach służbowych dla personelu wojskowego
- 3.1 Przeczytaj więcej
Czy w weekend przysługuje Ci dzień wolny w związku z wyjazdem służbowym? Praca w jeden z dni wolnych wiąże się z koniecznością albo odpowiedniego wynagrodzenia, albo zapewnienia nadzwyczajnego dnia wolnego.
Będziesz potrzebować
- - świadectwo podróży z notatkami dotyczącymi wyjazdu i przyjazdu;
- - bilety tam i z powrotem;
- - kalendarz;
- - kalkulator.
Instrukcje
Pierwsza zasada, o której należy pamiętać: za dni uważa się nie tylko każdy pełny dzień spędzony przez pracownika w trasie i bezpośrednio w miejscu oddelegowania, ale także dni wyjazdu i przyjazdu. Nawet jeśli pracownik, jak wynika z biletu, wyjechał w podróż służbową o godzinie 23:59, formalnie uważa się, że w dniu odjazdu swojego lub innego transportu spędził cały dzień w podróży służbowej. I nie ma znaczenia, ile tego dnia faktycznie spędził w ciągu minuty.
To samo należy zrobić, jeśli pojazd powrotny (lub inny pojazd) przybył o godzinie 0 godzin i 1 minuty.
Co więcej, nawet jeśli pracownik, który przybył w nocy, zdążył przed rozpoczęciem dnia pracy wypocząć, to w tym dniu, ściśle według litery prawa, ma on prawo nie stawić się w ogóle w miejscu pracy, gdyż formalnie nadal przebywa w podróży służbowej. W praktyce wszystko zależy od wielu niuansów: świadomości pracownika, relacji w firmie, kultury korporacyjnej, sytuacji produkcyjnej w konkretnym przypadku i różnych innych czynników. Ale nikt formalnie nie może wymagać od pracownika, aby w dniu powrotu z podróży służbowej stawił się do pracy.
Trudności w obliczeniu dni podróży służbowej spowodowane są także koniecznością dojazdu z miasta, w którym mieszka pracownik. Jeżeli samolot odlatuje następnego dnia w nocy, za moment rozpoczęcia podróży służbowej przyjmuje się zazwyczaj moment wsiadania pracownika do pojazdu dowożącego go na lotnisko (autobus, pociąg, ekspres). Mówiąc najprościej, osoba wyleciała w poniedziałek o 4:00, ale aby dostać się na lotnisko położone poza granicami miasta, musiała wsiąść w ostatni autobus o 23:00 w niedzielę. W tym przypadku dniem wyjazdu jest niedziela. Ta sama sytuacja dotyczy dnia przyjazdu.
Biorąc pod uwagę wszystkie te punkty, liczone są dni pobytu w podróży służbowej. Księgowy lub inny pracownik prowadzący dokumentację podróży służbowych musi zatem wychodzić z udokumentowanego czasu przyjazdu i wyjazdu podróżującego służbowo i korzystając z kalendarza obliczyć liczbę pełnych dni od pierwszego dnia do drugiego włącznie. Wynikowa liczba, zgodnie z prawem, to czas spędzony przez pracownika w podróży służbowej.
notatka
W praktyce w niektórych organizacjach (najczęściej z udziałem zagranicznym lub gdy podróż służbową opłaca partner zagraniczny) za dni podróży służbowej można uznać jedynie cały dzień spędzony przez pracownika bezpośrednio w miejscu docelowym.
Rozważmy na przykład sytuację, w której pracownik został wysłany w podróż służbową z Moskwy do Petersburga i spędził dwa dni w północnej stolicy. W tym celu w poniedziałek wieczorem opuścił Moskwę, we wtorek rano przybył do miasta nad Newą, a w środę wieczorem wyjechał z powrotem do Moskwy, a jego pociąg przybył na stację Leningradzkiego w czwartek rano. Według rosyjskiego prawa przebywał w podróży służbowej przez cztery dni – od poniedziałku do czwartku włącznie. A w przypadku obcokrajowców można uznać, że pracownik przebywał w podróży służbowej tylko dwa dni. Jednocześnie dzienne diety zagranicznych firm na dwa dni są znacznie wyższe niż standardowe rosyjskie na cztery. Jednak zgłaszając się w takiej sytuacji do rosyjskich organów regulacyjnych, najprawdopodobniej wszystko jest przetwarzane zgodnie ze standardem krajowym, ponieważ prawo Federacji Rosyjskiej nie przewiduje żadnej specjalnej procedury przetwarzania podróży służbowych opłacanych przez cudzoziemców.
Pomocna rada
Znajomość tych niuansów nie zaszkodzi samym osobom podróżującym służbowo, ponieważ bardzo wskazane jest wzięcie ich pod uwagę przy pisaniu wniosku i umieszczeniu dat wyjazdu z punktu początkowego podróży służbowej i powrotu do niej w certyfikacie podróży.
Powiązany artykuł
Źródła:
- Praca w dniu podróży służbowej
Wyjazdy służbowe i diety to pojęcia nierozłączne. Ale tylko dla pracowników organizacji finansowanych z budżetu. Aby prawidłowo rozłożyć budżet na okres podróży służbowej, należy poprawnie obliczyć dietę dzienną.
Będziesz potrzebować
- Paszport ze znakiem wjazdu/wyjazdu do innego kraju (w przypadku zagranicznej podróży służbowej);
- Bilety na transport w Rosji;
- Raport dotyczący liczby dni spędzonych w podróży służbowej.
Instrukcje
Dzienna dieta w Rosji wynosi 100 rubli dziennie. Normę tę podyktowuje Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 2 października 2002 r. nr 729 „W sprawie wysokości zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi na terytorium Federacji Rosyjskiej organizacji finansowanych z budżetu federalnego”. Okazuje się, że dzienna dieta dla osób podróżujących po naszym kraju wynosi 100 rubli pomnożonych przez liczbę dni spędzonych w podróży służbowej.
Jeżeli podróż służbowa miała miejsce, odbywa się ona inaczej. Przez cały czas pobytu podróżującego służbowo na terytorium Rosji obowiązują normy przyjęte dla Rosji, czyli 100 rubli dziennie. Jednak od dnia przekroczenia granicy rosyjskiej diety wypłacane są zgodnie z normą ustaloną dla podróży służbowych do odpowiedniego kraju. Przykładowo dzienna dieta za podróż służbową do Ameryki wynosi 67 dolarów, a do Kanady – 59 dolarów.
Dieta dzienna obejmuje także dzień wyjazdu w podróż służbową oraz dzień powrotu z podróży służbowej. Wszystkie są płatne według taryfy obowiązującej w naszym kraju. Jednak niektóre firmy mogą płacić dietę przekraczającą normę.
Wideo na ten temat
W przypadku organizacji komercyjnych obowiązujące przepisy nie przewidują górnego limitu diet dziennych. Zatem każdy ma prawo ustalić własny limit dla swoich pracowników. Istnieją pewne ograniczenia dotyczące czasu przebywania w podróży służbowej i w związku z tym liczby dni, za które należy naliczać dietę dzienną.
Będziesz potrzebować
- - bilety potwierdzające godzinę wyjazdu pracownika w podróż służbową i powrót z niej;
- - wysokość diety dziennej ustalona przez Twoją firmę;
- - kalkulator.
Dzień wyjazdu w podróż służbową do obwodu moskiewskiego (z zakwaterowaniem) przypada na godzinę 15:00 w dniu 07.07.13 (niedziela), a wyjazd następuje o godzinie 02:00 w dniu 15.07.13 (niedziela). Kiedy (o której godzinie) pracownik powinien rozpocząć pracę?
Odpowiedź
Zgodnie z prawem za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień odjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazdu z miejsca stałej pracy osoby podróżującej służbowo, a dzień przyjazdu z podróży służbowej data przybycia określonego pojazdu do miejsca pracy stałej. W przypadku wysłania pojazdu przed godziną 24 włącznie za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień bieżący, a od godziny 00 - dzień następny. Podobna zasada obowiązuje w przypadku powrotu pracownika z podróży służbowej.
Zatem okres podróży służbowej Twojego pracownika będzie liczony od dnia 07.07.2013. do 15.07.2013r
Kwestię obecności pracownika w pracy w dniu wyjazdu i przyjazdu z podróży służbowej ustala się w porozumieniu z kierownikiem organizacji. Od 15.07.2013r jest dla pracownika dniem podróży służbowej, ma on prawo nie stawić się w tym dniu do pracy.
Można zatem powiedzieć, że przepisy nie regulują kwestii obecności pracowników w miejscu pracy w dniu wyjazdu lub przyjazdu z podróży służbowej. W związku z tym kwestią wyjścia i czasu wyjścia pracownika jest 15.07.2013. do pracy musisz podjąć decyzję w drodze porozumienia.
Zauważamy również, że jeśli pracownik mimo wszystko idzie do pracy w dniu podróży służbowej, to w karcie czasu pracy należy wskazać zarówno godziny pracy, jak i podróż służbową (na przykład K/Ya) na ten dzień. Jednocześnie za ten dzień będziesz zobowiązany zapłacić pracownikowi zarówno podróż służbową, jak i czas pracy proporcjonalnie do przepracowanych godzin.
Szczegóły w materiałach Systemu:
Odpowiedź: Jaka jest maksymalna długość pobytu pracownika w podróży służbowej?
Czas trwania podróży służbowej pracownika ustala kierownik organizacji, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy oficjalnego zadania (Zatwierdzony Regulamin). Zasada ta dotyczy zarówno wyjazdów służbowych na terytorium Rosji, jak i wyjazdów służbowych za granicę (Regulamin zatwierdzony).
Długość pobytu pracownika w podróży służbowej jest odnotowywana w urzędowym zadaniu () i wydanym na jego podstawie zamówieniu wysłania w podróż służbową (formularz lub). Dokumenty te podpisuje kierownik organizacji lub upoważniony przez niego pracownik (na przykład zastępca). Zamówienie to wynika z podanych formularzy i ich wypełnienia, zostało zatwierdzone.
Siergiej Razgulin
Odpowiedź: Jakie dokumenty należy wypełnić wysyłając pracownika w podróż służbową?
Dokumenty podróży służbowej
Przed wysłaniem pracownika w podróż służbową należy wypełnić:
Wzory tych dokumentów zostały zatwierdzone.
Oficjalne zadanie należy wykonać w dwóch etapach: podczas wyjazdu pracownika w podróż służbową i po jego powrocie. Po powrocie z podróży służbowej pracownik ma obowiązek wypełnić sekcję „Krótki raport z wykonania zlecenia”.
Na podstawie zatwierdzonego przydziału pracy obsługa personalna (upoważniony pracownik organizacji) przygotowuje zamówienie do wysłania w podróż służbową (formularz lub). Zamówienie podpisuje kierownik organizacji lub upoważniony przez niego pracownik (na przykład zastępca).
Sytuacja: Jak wskazać początek i koniec podróży służbowej w dokumentach. Pociąg pracowniczy odjeżdża 13 lutego 2012 r. o godzinie 1:00 i wraca 16 lutego 2012 roku o godzinie 23:00.
Za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się datę wyjazdu pojazdu z miejsca stałej pracy osoby podróżującej służbowo, a za dzień przyjazdu z podróży służbowej uważa się datę przybycia pojazdu do miejsca pracy stałej . W przypadku wysłania pojazdu przed godziną 24 włącznie za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień bieżący, a od godziny 00 - dzień następny. Ponadto, jeżeli stacja, molo lub lotnisko znajduje się poza obszarem zaludnionym, pod uwagę brany jest czas dojazdu na stację, molo lub lotnisko. Jest to określone w zatwierdzonym Regulaminie.
W powyższym przypadku, jeżeli stacja kolejowa znajduje się w granicach obszaru zaludnionego, datą rozpoczęcia podróży służbowej będzie dzień 13 lutego 2012 r., a datą zakończenia podróży będzie dzień 16 lutego 2012 r. Jeżeli stacja znajduje się poza obszarem zaludnionym, należy uwzględnić czas dojazdu do stacji i dostosować terminy przejazdu, jeżeli czas ten jest dłuższy niż godzina.
Certyfikat podróży
Zaświadczenie o podróży będzie potrzebne jedynie w przypadku podróży po Rosji i krajach WNP (w tym w przypadku jednodniowych podróży służbowych). W tym drugim przypadku świadectwo podróży musi zostać wydane jedynie w przypadku zawarcia umowy międzyrządowej z krajem WNP, na mocy której służby graniczne nie odnotowują w dokumentach wjazdu i wyjazdu informacji o przekroczeniu granicy rosyjskiej. W przypadku wyjazdu za granicę czas tam spędzony zostanie potwierdzony znakami służby granicznej w paszporcie międzynarodowym. Jest to określone w paragrafach zatwierdzonego Regulaminu.
Przykład wysłania pracownika w podróż służbową
Kierownik działu handlowego A.S. Kondratiew został wysłany w podróż służbową w celu negocjacji umowy na dostawę sprzętu.
Siergiej Razgulin
Zastępca dyrektora Departamentu Polityki Podatkowej i Taryf Celnych Ministerstwa Finansów Rosji
Sytuacja: Jak opłacić dzień podróży służbowej, w którym pracownik przepracował pełny etat. Wieczorem w dniu, w którym pracował (do 24 godzin), pracownik wyjechał w podróż służbową. Data ta jest odnotowana w certyfikacie podróży (zarządzenie kierownika)
W czasie, gdy pracownik odbywa podróż służbową (a także przez dni w drodze, w tym podczas przymusowych opóźnień), zachowuje swoje średnie zarobki (). W takim przypadku należy utrzymać średnie zarobki za wszystkie dni pracy zgodnie z harmonogramem ustalonym w organizacji wysyłającej (zatwierdzonym Regulaminem).
Za dzień wyjazdu uważa się dzień wyjazdu pojazdu, którym pracownik udaje się w podróż służbową z miejscowości, w której znajduje się jego stałe miejsce pracy. Jeżeli pojazd zostanie wysłany przed upływem 24 godzin włącznie, za dzień bieżący uważa się dzień wyjazdu. Jeżeli pojazd odjedzie po godzinie 0 – następnego dnia. Procedura ta wynika z zatwierdzonego Regulaminu.
Kwestię obecności pracownika w pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową rozstrzyga się w porozumieniu z administracją organizacji (Zatwierdzony Regulamin).
W rozpatrywanej sytuacji pracownik wyjeżdża w podróż służbową wieczorem dnia roboczego (do 24 godzin). Data ta jest odnotowana w certyfikacie podróży (zarządzenie kierownika). Oznacza to, że ten dzień jest uważany za dzień wyjazdu. Dlatego wynagrodzenie na ten dzień należy obliczyć na podstawie średnich zarobków. Ponadto pracownikowi przysługuje dieta dzienna za dzień wyjazdu.
Nina Kowiazyna
Zastępca dyrektora Departamentu Edukacji i Zasobów Ludzkich Ministerstwa Zdrowia Rosji
Gotowy plan głównych spraw HR na I kwartał 2019 roku
Przeczytaj w artykule: Dlaczego kierownik HR musi sprawdzać księgowość, czy trzeba składać nowe raporty w styczniu i jaki kod zatwierdzić grafiku w 2019 r.
Redaktorzy magazynu „Personnel Business” przekonali się, jakie nawyki oficerów personalnych zajmują dużo czasu, ale są prawie bezużyteczne. A niektóre z nich mogą wręcz zdezorientować inspektora GIT.
Inspektorzy z GIT i Roskomnadzoru poinstruowali nas, jakich dokumentów nie można obecnie w żadnym wypadku wymagać od nowo przybyłych osób ubiegających się o pracę. Na pewno masz jakieś dokumenty z tej listy. Przygotowaliśmy pełną listę i wybraliśmy bezpieczny zamiennik dla każdego zabronionego dokumentu.
Jeśli zapłacisz urlop z jednodniowym opóźnieniem, firma zostanie ukarana grzywną w wysokości 50 000 rubli. Skróć okres wypowiedzenia o co najmniej jeden dzień - sąd przywróci pracownika do pracy. Przestudiowaliśmy praktykę sądową i przygotowaliśmy dla Ciebie bezpieczne rekomendacje.
Za czas powrotu pracownika z podróży służbowej należy zapłacić stawkę podwyższoną, jak za pracę w dzień wolny. Ponadto zaleca się zastosowanie podwyżki za godziny lotów nocnych.
Zgodnie z klauzulą 9 Regulaminu dotyczącego specyfiki wysyłania pracowników w podróż służbową, zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749 (zwanego dalej Regulaminem), średnie zarobki za ten okres pracownik przebywa w podróży służbowej, a także za dni w drodze, w tym czas przymusowego postoju, uwzględnia się wszystkie dni pracy według harmonogramu ustalonego przez organizację wysyłającą.
Część 3 sztuka. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że wszystkim pracownikom przysługuje podwyższone wynagrodzenie za godziny faktycznie przepracowane w weekendy i święta wolne od pracy. Jeżeli część dnia roboczego lub zmiany przypada na weekend lub święto wolne od pracy, wówczas tylko godziny faktycznie przepracowane w takim dniu (od 0 godzin do 24 godzin) są płacone według podwyższonej stawki. W związku z tym za czas powrotu z podróży służbowej w dzień wolny (sobota) należy zapłacić podwyższoną stawkę tylko za te godziny, w których pracownik bezpośrednio wrócił z podróży służbowej.
Zgodnie z Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 22 lipca 2008 r. nr 554 „W sprawie minimalnego podwyżki płacy za pracę w porze nocnej” minimalna podwyżka płacy za pracę w porze nocnej (od 22:00 do 6:00) wynosi 20 procent stawki godzinowej (wynagrodzenie (wynagrodzenie urzędowe), liczone na godzinę pracy) za każdą godzinę pracy w porze nocnej.
Należy zauważyć, że Regulamin nie przewiduje obowiązku pracodawcy dopłaty pracownikowi za nocną porę wyjazdu w podróż służbową lub powrotu z niej. Kwestia ta nie jest uregulowana prawnie. Aby uniknąć roszczeń organów regulacyjnych, zalecamy opłacenie czasu lotu nocnego stawką podwyższoną zgodnie z art. 154 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
Istnieje jednak odmienne stanowisko w tej kwestii. Zgodnie z art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej podróż służbowa pracownika nie jest rozkładowym czasem pracy, dlatego w tym okresie nie obowiązują zwykłe zasady płatności w nocy. Ponieważ pracownik leciał w nocy i nie pracował, nie przysługuje mu za ten czas dodatek do wynagrodzenia (art. 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej odnosi się konkretnie do pracy w porze nocnej, czyli na podstawie art. 96 kodeksu pracy Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej - od 22 do 6).
Tym samym, aby uniknąć roszczeń ze strony organów regulacyjnych, zalecamy zapłatę za czas nocnego lotu według podwyższonej stawki zgodnie z art. 154 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Być może trzeba będzie udowodnić stanowisko przeciwne w sądzie.
Pełny tekst dokumentu w ConsultantPlus:
Dla użytkowników wersji offline:
Dla użytkowników wersji online:
Pytanie: ...Pracownik wraca z podróży służbowej w dzień wolny, lot odbywa się częściowo w nocy. Czy pracodawca ma obowiązek podwyższyć wynagrodzenie za pracę w nocy oprócz zwiększonego wynagrodzenia za pracę w weekendy? (Konsultacje eksperckie, 2017) (ConsultantPlus)
Podróże służbowe ustalane są w sposób określony przez Rząd Federacji Rosyjskiej (część 2 art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Obecnie Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 roku nr 749 został zatwierdzony Regulamin dotyczący specyfiki wysyłania pracowników w podróż służbową (zwany dalej Regulaminem).
Zgodnie z ust. 4 Regulaminu za dzień przyjazdu z podróży służbowej uważa się dzień przybycia pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazdu do miejsca stałej pracy podróżującego służbowo. W przypadku przyjazdu pojazdu przed godziną 24.00 włącznie, za dzień przyjazdu z podróży służbowej uważa się dzień bieżący, a od godziny 00.00 i później – dzień następny. Jeżeli stacja, molo lub lotnisko znajduje się poza obszarem zaludnionym, pod uwagę brany jest czas potrzebny na dojazd ze stacji, molo lub lotniska.
Uwaga
W rozpatrywanej sprawie pracownik przyjechał z podróży służbowej w czwartek wieczorem (tj. przed godziną 24.00). W związku z tym musi udać się do pracy następnego dnia roboczego - w piątek, ponieważ podróż służbowa już się zakończyła.
A teraz co do dokumentów potwierdzających faktyczne daty wyjazdu.
W związku z przyjęciem przez Rząd Federacji Rosyjskiej dekretu nr 1595 z dnia 29 grudnia 2014 r. procedura wysyłania pracownika w podróż służbową została znacznie uproszczona. Pracodawca nie potrzebuje już:
Przydatne porady
Utwórz zadanie.
Wydaj certyfikat podróży.
Wymagaj od pracownika pisemnego sprawozdania z pracy wykonanej w trakcie podróży służbowej.
Teraz faktyczną długość pobytu w podróży służbowej można ustalić na podstawie:
dokument podróży okazywany przez pracownika po powrocie z podróży służbowej;
notatka służbowa – w przypadku podróży pracownika do miejsca podróży służbowej i (lub) z powrotem transportem służbowym, transportem należącym do pracownika lub należącym do osób trzecich (przez pełnomocnika). Pracownik składa taki dokument po powrocie z podróży służbowej wraz z dokumentami potwierdzającymi skorzystanie z określonego środka transportu w celu przejazdu do miejsca podróży służbowej i z powrotem (list przewozowy, karta trasy, faktury, paragony, paragony pieniężne i inne dokumenty potwierdzające trasa transportu);
dokument umożliwiający wynajęcie noclegu w miejscu podróży służbowej w przypadku braku dokumentów podróży. Podczas pobytu w hotelu podany okres pobytu potwierdzany jest paragonem (kuponem) lub innym dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy o świadczenie usług hotelarskich w miejscu odbywania podróży służbowej, zawierającym informacje przewidziane w Regulaminie świadczenie usług hotelarskich na terenie Federacji Rosyjskiej;
notatka (i/lub inny dokument) dotycząca faktycznego czasu pobytu pracownika w podróży służbowej, która zawiera potwierdzenie strony przyjmującej pracownika (organizacji lub urzędnika) o dacie jego przybycia na miejsce podróży służbowej i wyjazdu (w przypadku braku dokumentów podróży, dokumentów najmu lokalu mieszkalnego lub innych dokumentów potwierdzających zawarcie umowy o świadczenie usług hotelowych w miejscu podróży służbowej).
W związku z rozpatrywaną sytuacją pracodawca wpisuje do karty czasu pracy kod alfabetyczny lub numeryczny właściwy dla podróży służbowej za okres od poniedziałku do czwartku, a dla piątku kod alfabetyczny lub numeryczny odpowiadający pracy w ciągu dnia, wskazując czas faktycznie przepracowany przez pracowników w tym dniu.
Jeżeli rzeczywisty czas trwania podróży służbowej okazał się krótszy niż planowano, a organizacja nie odmówiła wydania certyfikatu podróży, wówczas na odwrotnej stronie zostanie podana data faktycznego przyjazdu (zakończenia podróży służbowej). Jeżeli pracodawca nie wystawia zaświadczeń podróżnych, wówczas datę zakończenia podróży służbowej potwierdzają dokumenty podróży.
Wielu funkcjonariuszy personalnych boi się pozostawić polecenie wysłania pracownika w podróż służbową bez zmian ze względu na rozbieżność terminów. Jeżeli mimo to zostanie podjęta decyzja o zmianie dyspozycji wysłania pracownika w podróż służbową, tak aby daty określone w zarządzeniu nie odbiegały od danych w karcie czasu pracy i dokumentach podróży, możesz wydać polecenie zmienić czas trwania podróży służbowej lub sporządzić odpowiednią adnotację na poleceniu wysłania pracownika.
W pierwszym przypadku zlecenie wydawane jest w formie dowolnego tekstu, wskazuje: zmieniony termin zakończenia podróży służbowej, powód itp. Podstawą wystawienia zlecenia są np. dokumenty podróży.
W drugim przypadku na zleceniu wyjazdu pracownika w podróż służbową możesz odnotować faktyczny czas jej trwania.
