Formularz 4 FSS w formie elektronicznej. Pobierz najnowszą wersję programu Arm FSS. Interfejs i dodatkowe funkcje

Czy nowy formularz 4-FSS obowiązuje w 2018 r. w przypadku składek na ubezpieczenie „od obrażeń”? Co zmieniło się w formie? Za jaki okres sprawozdawczy powinienem skorzystać z nowego formularza 4-FSS? Gdzie mogę bezpłatnie pobrać nowy formularz 4-FSS w odpowiednim formacie? Odpowiemy na Twoje pytania i udostępnimy linki do pobrania.

Kto bierze 4-FSS w 2018 roku

W 2018 r. Wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy płacący wynagrodzenia obywatelom podlegającym składkom na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne (klauzula 1, art. 24 ustawy nr 125-FZ z dnia 24 lipca 1998 r.) muszą przedłożyć obliczenia w formularzu 4-FSS do oddziałów FSS .

Jednakże indywidualni przedsiębiorcy nieposiadający pracowników nie są zarejestrowani w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i nie przechodzą 4-FSS. Chyba, że indywidualny przedsiębiorca zdecydował się na dobrowolne opłacanie składek ubezpieczeniowych.

Kiedy przypada termin egzaminu 4-FSS w 2018 r.?

W 2018 r. należy na koniec każdego okresu rozliczeniowego złożyć obliczenia za pomocą Formularza 4-FSS. Wyróżnia się cztery takie okresy:

ćwiartka;
pół roku;
dziewięć miesięcy;

Na papierze 4-FSS nie później niż 20 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym. W formie elektronicznej – najpóźniej do 25 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym. Jest to określone w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ.

Formularz raportu 4-FSS: jakiego formularza użyć

Czy to prawda, że obowiązuje nowy formularz 4-FSS dotyczący zgłaszania składek z tytułu urazów w 2018 r.? Czy nowy formularz obowiązuje począwszy od raportowania za I kwartał 2018 roku?

Formularz i procedura wypełniania FSS zostały pierwotnie zatwierdzone zarządzeniem FSS nr 381 z dnia 26 września 2016 r. Jednakże zarządzeniem FSS nr 275 z dnia 7 czerwca 2017 r. wprowadzono zmiany w procedurze obliczania i wypełniania. Należało je uwzględnić począwszy od sprawozdania za 9 miesięcy 2017 roku. Nie wprowadzono żadnych dalszych poprawek do formularza 4-FSS. Dlatego w 2018 roku musisz skorzystać z poprzedniego formularza. Nazywanie formularza 4-FSS „nowym” może być tylko warunkowe.

(formularz zmieniony w dniu 06.07.2017 nr 275).

Jakie zmiany wprowadzono w 4-FSS od 2018 roku

Od 2018 r. w formularzu 4-FSS nie wprowadzono żadnych zmian. Przypomnijmy zatem, jakie zmiany wprowadzono do Formularza 4-FSS przed 2018 rokiem. W każdym razie należy je uwzględnić przy sporządzaniu raportów za I kwartał 2018 roku.

W formularzu 4-FSS zmianie uległa strona tytułowa oraz tabela 2. Na stronie tytułowej pojawiło się nowe pole. Wypełniają go organizacje budżetowe.

Nowy formularz 4-FSS służy do obliczania składek ubezpieczeniowych na wypadek obrażeń. W kalkulacji uwzględniane są także dane dotyczące świadczeń wypadkowych, badań lekarskich pracowników i zakładów pracy.

Formularz obliczeniowy został zatwierdzony zarządzeniem Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji z dnia 06.07.2017 nr 275. Elektroniczny format obliczeń i wskaźniki kontrolne zostały zatwierdzone zarządzeniami Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 03.09.2017 nr 275. 83 i z dnia 09.11.2017 nr 416.

Kto wynajmuje? Raport 4-FSS składają wszyscy płatnicy składek na wypadek urazów. Należą do nich organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy wypłacają świadczenia osobom fizycznym na podstawie umów o pracę lub umów o odpowiedzialności cywilnej, w których pracodawca przewidział opłacenie składek ubezpieczeniowych. Przedsiębiorcy nieposiadający pracowników nie są zarejestrowani w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy indywidualny przedsiębiorca zdecydował się na dobrowolne opłacanie składek ubezpieczeniowych.

Gdzie złożyć. Organizacje przesyłają nowy 4-FSS do działu FSS w swojej lokalizacji. Przedsiębiorcy składają raport 4-FSS w oddziale FSS w miejscu swojego zamieszkania. Jeżeli oddział firmy sam dokonuje płatności na rzecz osób fizycznych, nowy formularz 4-FSS należy złożyć w miejscu rejestracji podziału.

Jaki jest termin? Terminy złożenia Formularza 4-FSS różnią się w zależności od formy, w jakiej jest on złożony. Raport elektroniczny 4-FSS należy złożyć do 25 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym, a raport papierowy do 20. Okazuje się, że za rok 2018 trzeba zgłosić się w roku 2019. Terminy są następujące: nie później niż 21 stycznia 2019 w wersji papierowej i nie później niż 25 stycznia 2019 w formie elektronicznej.

Firmy i przedsiębiorcy indywidualni, których przeciętna liczba pracowników wynosi powyżej 25 osób, mają obowiązek złożyć Formularz 4-FSS w formie elektronicznej. Inne organizacje i przedsiębiorcy mogą składać wnioski w formie papierowej lub elektronicznej.

Artykuły na temat „Formularz 4-FSS”:

Przesunięto termin złożenia raportu w formie papierowej w Formularzu 4-FSS za II kwartał 2019 roku. Sprawozdanie należy złożyć w formie elektronicznej na zasadach ogólnych. Wszystkie nowe terminy na I, II, III i IV kwartał, uwzględniając zmiany, podaliśmy w tabeli w artykule. 43330

Formularz 4-FSS odzwierciedla nie tylko obliczenie składek ubezpieczeniowych na wypadek obrażeń, ale także dane dotyczące świadczeń wypadkowych, badań lekarskich pracowników i specjalnej oceny miejsc pracy.

Formularz 4-FSS za I kwartał 2019 r. należy złożyć na nowym formularzu, z uwzględnieniem przyjętych zmian. Obliczenia i procedurę ich wypełniania zatwierdzono w załączniku nr 1 do zarządzenia nr 381 FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 26 września 2016 r. Ostatnie zmiany zostały wprowadzone stosunkowo niedawno (07.06.2017 r.) zarządzeniem z dnia 26 września 2016 r. FSS Federacji Rosyjskiej nr 275. Zalecamy pobranie nowego formularza Formularza 4-FSS na pierwszy kwartał 2019 r. bezpłatnie w formacie Excel, będziesz go potrzebować więcej niż raz.

Sprawozdawczość 4-FSS należy wypełniać metodą memoriałową od początku okresu sprawozdawczego, czyli roku. W związku z tym ubezpieczający składają to sprawozdanie do ZUS tylko cztery razy w roku: na koniec poprzedniego roku, za I kwartał, za I półrocze, za 9 miesięcy roku bieżącego.

Formularz ZUS za I kwartał 2019 r

Formularz sprawozdania do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych za I kwartał 2019 roku zawiera arkusze obowiązkowe i dodatkowe. Arkusze obowiązkowe wypełnia się dla wszystkich ubezpieczonych, natomiast arkusze dodatkowe wypełnia się jedynie w przypadku posiadania danych.

Arkusze obowiązkowe obejmują stronę tytułową, tabele 1, 2 i 5. Arkusze dodatkowe obejmują tabele 1.1, 3 i 4.

Istota formularza do wypełnienia nie uległa zmianie w stosunku do poprzednich okresów sprawozdawczych, ale dodano kilka nowych wartości.

Na stronie tytułowej pojawiło się nowe pole kodowe „Organizacja budżetowa”. Organizacje sektora publicznego muszą w nim wskazać źródło finansowania.

Do tabeli 2 dodano nowe wiersze:

wiersz 1.1 „Dług zaciągnięty przez zreorganizowanego ubezpieczającego i (lub) wyrejestrowany odrębny oddział osoby prawnej”;
wiersz 14.1 „Dług jednostki terytorialnej Funduszu wobec ubezpieczającego i (lub) wyrejestrowanego odrębnego oddziału osoby prawnej.”

Linie te są „lustrem” - wartość jest pokazana w zależności od tego, kto jest właścicielem długu. Linia odzwierciedla kwotę przeniesionego zadłużenia od zreorganizowanego ubezpieczyciela lub wyrejestrowanego odrębnego oddziału.

Spójrzmy na przykład wypełnienia 4-FSS dla pierwszego kwartału.

Załóżmy, że płatności na rzecz osób fizycznych za ten okres wyniosły 90 000 rubli. (miesięcznie 30 000 rubli). Zaległe składki organizacji na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych na dzień 1 stycznia 2019 r. wyniosły 100 rubli. Składki zostały niezwłocznie przekazane w całości do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (miesięcznie – 60 rubli, zadłużenie zostało w całości spłacone według stanu na 01.01.2019 r.). Stawka ubezpieczenia wynosi 0,2%.

Zakończony Formularz 4-FSS na 1 mkw. 2019

Jak wypełnić formularz

Raport dostarczany jest w formie elektronicznej lub papierowej.

Prawo do przekazania sprawozdania w formie papierowej mają wyłącznie organizacje (w tym utworzone, zreorganizowane), których średnia liczba osób w roku poprzednim nie przekroczyła 25 osób.

Oto niektóre funkcje wypełniania formularza na papierze:

Jeżeli nie ma wskaźników, w polach wpisuje się myślniki.
Wskaźniki kosztów podawane są w rublach i kopiejek.
Wszystkie arkusze muszą zawierać kod rejestracyjny i kod podporządkowania. Numeracja ciągła powinna odbywać się tylko na wypełnionych stronach.
Błędów nie można poprawiać poprzez korektę lub inne podobne środki. Błędną wartość przekreśla się, wpisuje wartość prawidłową, poświadczaną podpisem i pieczęcią wskazującą datę korekty.

Organizacje zlokalizowane na terytorium podmiotów Federacji Rosyjskiej i uczestniczące w projekcie pilotażowym wypełniają formularz 4-FSS z uwzględnieniem wymagań określonych w załączniku do Zarządzenia FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 28 marca 2017 r. Nr 114.

Wykaz podmiotów Federacji Rosyjskiej, w których przyjęto projekty pilotażowe, znajduje się w paragrafie 2 Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 21 kwietnia 2011 r. Nr 294.

Od 07.01.2017 r. Republika Adygei, Republika Ałtaju, Republika Buriacji, Republika Kałmucji, Terytorium Ałtaju i Primorskiego, Obwód Amurski, Wołogdzki, Magadański, Omski, Oryolski, Tomski i Żydowska Autonomia Region wziął udział w projekcie pilotażowym.

W pilotażu nie uczestniczą Moskwa i Sankt Petersburg.

Termin złożenia raportu

Wypełniony formularz należy złożyć w jednostce terytorialnej Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w miejscu rejestracji organizacji.

Zgodnie z ust. 1 art. 24 ustawy nr 125-FZ z dnia 24 lipca 1998 r. termin złożenia raportu ustala się w następujący sposób:

w formie papierowej – nie później niż 20 dnia miesiąca następującego po upływie kwartału;
w formie dokumentu elektronicznego – najpóźniej do 25 dnia miesiąca następującego po upływie kwartału.

Jeżeli dzień sprawozdawczy przypada na święto lub weekend, raport można zgłosić w pierwszy dzień roboczy po nim. Inspektorzy zdecydowanie nie zalecają odkładania zgłaszania na ostatni dzień.

Wyraź swoją opinię na temat artykułu lub zadaj pytanie ekspertom, aby uzyskać odpowiedź

Formularz 4-FSS na ten rok będzie jednym z pierwszych, które zostaną złożone w 2019 r. W artykule dowiemy się, czy zmienił się formularz raportu, na co zwrócić szczególną uwagę przy jego wypełnianiu, a także damy możliwość pobrania gotowego przykładowego formularza 4-FSS.

Formularz 4-FSS 2018

Obecnie jedynym rodzajem składek w pełni kontrolowanym przez fundusz pozabudżetowy (FSS) pozostają składki na ubezpieczenie wypadkowe, objęte Ustawą „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym...” z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ. W 2018 roku nic zasadniczo nie uległo zmianie w trybie pracy ze składkami na kontuzje. Aktualny pozostał także formularz 4-FSS w wersji obowiązującej w III kwartale 2017 r.

Przypomnijmy, że obecny 4-FSS został wprowadzony do obrotu zarządzeniem FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 26 września 2016 r. Nr 381, zaczęto go stosować przy raportowaniu za I kwartał 2017 r. i został skorygowany o raport za 9 miesięcy 2017 r. (postanowienie FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 7 czerwca 2017 r. nr 275 ), dodając:

pole na kod odzwierciedlający wskazanie źródła środków otrzymanych przez organizację budżetową na stronie tytułowej raportu;
dodatkowe wiersze odzwierciedlające zadłużenie ubezpieczającego (lub funduszu na jego rzecz), powstałe w trakcie reorganizacji lub zamknięcia jego odrębnego oddziału, w tabeli formularza odzwierciedlającego dane dotyczące rozliczeń międzyokresowych i naliczeń składek;
niezbędne dostosowania zasad napełniania.

Nie wprowadzono żadnych późniejszych zmian w formularzu. W związku z tym raport 4-FSS za 2018 rok zostanie wygenerowany na znanym wszystkim formularzu.

Formularz 4-FSS dla raportu rocznego I Wyjaśnienia dotyczące źródeł informacji dotyczących jego wypełnienia można znaleźć w tym materiale.

Funkcje wprowadzania danych do 4-FSS

Należy wypełnić formularz 4-FSS na rok, zgodnie z zasadami projektowania zawartymi w tym samym zarządzeniu FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 26 września 2016 r. Nr 381 (w aktualnej wersji), które zatwierdziło formularz tego raportu. W porównaniu z obowiązującymi zasadami dotyczącymi sprawozdań rocznych składanych do ZUS za okresy przed 2017 rokiem, procedura wypełniania 4-FSS za rok bieżący nie zawiera zasadniczych innowacji.

Ogólne zasady tej procedury wymagają, aby Formularz 4-FSS był sporządzany za dany rok w taki sam sposób, jak raporty okresowe, tj. z uwzględnieniem faktu, że:

zawiera tabele obowiązkowe i opcjonalne;
brak danych do wypełnienia pola (kolumn, linii) należy zaznaczyć myślnikiem;
raport zawierający błędne dane może zostać zastąpiony poprawionym.

Niuanse w procedurze wprowadzania danych do formularza 4-FSS za rok mogą pojawić się dla ubezpieczających, którzy zostali uczestnikami projektu pilotażowego. Ponieważ udział w tym projekcie wyklucza pojawienie się pośredniej roli ubezpieczającego w procedurze wypłaty ubezpieczenia pracownikom, w raporcie nie będą ujęte wydatki poniesione na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Oznacza to, że wypełniając formularz 4-FSS za rok, tacy ubezpieczający nie będą podawać informacji na ich temat w odpowiednich tabelach raportów.

Szczególna sytuacja może powstać w przypadku tych uczestników projektu pilotażowego, którzy dołączyli do niego w ciągu roku. Mogą mieć w swoim raporcie wydatki, których nie mają odzwierciedlenia uczestnicy projektu pilotażowego, którzy byli do niego podłączeni już na początku 2018 roku. Zarządzenie nr 114 Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 28 marca 2017 r. poświęcone jest szczegółom wprowadzania danych o tych wydatkach do raportu.

O szczególnych kwestiach, jakie pojawiają się dla ubezpieczających biorących udział w pilotażu podczas przygotowywania dokumentów związanych ze zdarzeniami ubezpieczeniowymi, przeczytaj artykuły:

„Projekt pilotażowy FSS – jak wziąć udział i jakie są korzyści?” ;
„Projekt pilotażowy FSS – jak wypełnić zwolnienie lekarskie.”

Próbka raportu rocznego 4-FSS

Wzór wypełnienia 4-FSS na dany rok dostępny jest na naszej stronie internetowej.

Jednak od razu zastrzegajmy, że tworząc powyższy przykład wypełnienia 4-FSS za rok, nie wykorzystaliśmy wszystkich tabel istniejącego raportu, ponieważ nasze zadanie ogranicza się do odzwierciedlenia zasad projektowania. Zatem podana próbka 4-FSS za dany rok może być wykorzystana jako wzór do tego raportu tylko wtedy, gdy nie ma konieczności uzupełniania brakujących w niej tabel. Jeśli istnieje taka potrzeba, lepiej początkowo skorzystać z pełnej wersji formularza, aby wprowadzić dane do raportu 4-FSS za rok, wypełnionego według własnych rzeczywistych danych.

Tylko ci ubezpieczyciele, których średnia liczba pracowników nie przekracza 25 osób (klauzula 1, art. 24 ustawy nr 125-FZ z dnia 24 lipca 1998 r.) mogą przygotować raport do złożenia w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w formie papierowej. Reszta przygotuje to elektronicznie za pomocą oprogramowania, korzystając z formularza raportu zawartego w programie. Program automatycznie wykluczy z wygenerowanego raportu tabele niewypełnione.

Wyniki

Raport 4-FSS za lata 2018-2019 jest jedynym raportem podlegającym złożeniu do funduszu pozabudżetowego. Do jej wypełnienia należy skorzystać z formularza zatwierdzonego odrębnym zarządzeniem FSS (z dnia 26 września 2016 r. nr 381). Dla ubezpieczających biorących udział w projekcie pilotażowym, który usuwa ich z roli pośredników w wypłacie sum ubezpieczenia, wypełnienie raportu ma szczególne znaczenie.

W artykule omówiono procedurę wypełniania raportu 4-FSS za III kwartał 2018 roku. Przypomnijmy, że od 2016 roku kontrola nad składkami ubezpieczeniowymi została przeniesiona na urząd skarbowy. Sprawozdania na ich temat przekazywane są teraz także organom podatkowym. Jednak jeden rodzaj składki pozostawał „pod kontrolą” funduszu pozabudżetowego. Mówimy o wypłatach z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i chorób zawodowych, czyli, jak często się je w skrócie nazywa, o płatnościach „odszkodowawczych”. W związku z tym formularz sprawozdawczy 4-FSS dotyczący tych płatności nadal należy złożyć do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FSS). Przyjrzyjmy się, jak wypełnić i złożyć raport 4-FSS za 9 miesięcy 2018 r. i udostępnij do pobrania nowy formularz 4-FSS za III kwartał 2018 r. W artykule podano także terminy na złożenie raportu 4-FSS za 9 miesięcy 2018 roku. Powiedzmy od razu, że raport 4-FSS wypełniany jest narastająco od początku 2018 roku. Dlatego w razie potrzeby możesz się zapoznać.

Podstawa prawna wypełnienia formularza 4-FSS

Obowiązek złożenia Formularza 4-FSS określony jest w ust. 1 art. 24 ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym…”. Wszystkie osoby prawne i osoby fizyczne korzystające z usług osób ubezpieczonych są zobowiązane do złożenia raportu, tj. pracowników podlegających ubezpieczeniu społecznemu.

Ubezpieczeni obejmują (klauzula 1, art. 5 ustawy nr 125-FZ):

Pracownicy, z którymi została zawarta umowa o pracę.
Osoby biorące udział w pracy w ramach wykonania wyroku wydanego przez sąd.
Osoby fizyczne, z którymi zostały zawarte umowy cywilnoprawne (autorskie). W tym ostatnim przypadku wykonawcą jest ubezpieczony, jeżeli tak stanowią warunki umowy.

Formularz raportu 4-FSS za 9 miesięcy 2018 r. oraz tryb jego wypełniania zostały zatwierdzone Zarządzeniem FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 26 września 2016 r. nr 381. Najnowsze zmiany, które są dziś aktualne, zostały wprowadzone Zarządzeniem z dnia 26 września 2016 r. Nr 381. FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 7 czerwca 2017 r. nr 275.

Aktualny formularz raportu 4-FSS za III kwartał 2018 roku można pobrać bezpłatnie.

Tryb składania raportu określa art. 24 ustawy nr 125-FZ.

Forma jego złożenia uzależniona jest od liczby ubezpieczonych. Jeżeli przekracza ona 25 osób, wówczas zgłoszenie należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej.

Małe organizacje zatrudniające do 25 pracowników mogą przesłać formularz w wersji papierowej.

W formie „papierowej” 4-FSS składa się do 20 dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym, a wersję elektroniczną tego raportu należy złożyć najpóźniej do 25 dnia. Te. Sprawozdanie 4-FSS za 9 miesięcy 2018 r. należy złożyć w terminie do 22 października 2018 r. „w wersji papierowej” (ponieważ 20 października jest dniem wolnym od pracy) i do 25 października 2018 r. – w formie elektronicznej.

A co jeśli organizacja nie działa?

Należy złożyć „Zero” 4-FSS za III kwartał 2018 r., nawet jeśli organizacja nie prowadziła działalności w okresie sprawozdawczym (od stycznia do września 2018 r. włącznie). Obowiązujące przepisy nie przewidują wyjątków dla takich przypadków. W przypadku obliczenia „zero” przy użyciu formularza 4-FSS należy wypełnić tylko stronę tytułową i tabele 1, 2, 5.

Płatności z tytułu umów cywilnych należy uwzględnić w tabeli 1 formularza 4-FSS tylko wtedy, gdy składki zostały naliczone na rzecz poszczególnych wykonawców. Pobieraj składki za urazy, jeżeli taki obowiązek wynika z umowy. Jeżeli w umowie lub umowie o świadczenie usług nie ma takiego warunku, nie pobieraj składek i nie uwzględniaj płatności w Tabeli 1 formularza 4-FSS.

Gdzie wziąć 4-FSS przez 9 miesięcy 2018 r

Jeśli organizacja nie ma oddzielnych działów, wówczas obliczenie 4-FSS za trzeci kwartał. 2018, złóż go w lokalnym urzędzie Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w jego lokalizacji (klauzula 1 art. 24 ustawy nr 125-FZ z dnia 24 lipca 1998 r.). Jest to miejsce rejestracji organizacji.

Jeżeli istnieją oddzielne jednostki, formularz 4-FSS należy złożyć w następującej kolejności. Kalkulację należy złożyć w terytorialnym urzędzie Funduszu Ubezpieczeń Społecznych właściwym dla siedziby wyodrębnionej jednostki, jeżeli jednostka taka posiada rachunek bieżący (osobisty) i samodzielnie wypłaca pracownikom wynagrodzenia. W formularzu 4-FSS należy podać adres i punkt kontrolny oddzielnej jednostki.

Jak wypełnić 4-FSS 9 miesięcy 2018 r

Formularz składa się ze strony tytułowej oraz kilku tabel, z których każda zawiera odrębny blok informacji.

W ramach raportu 4-FSS za III kwartał 2018 roku wymagane jest wypełnienie jedynie głównych arkuszy zawierających ogólne informacje o płatniku, składkach ubezpieczeniowych i środkach ochrony pracy:

Strona tytułowa.
Tabela 1 zawierająca wyliczenie podstawy naliczania składek.
Tabela 2, która przedstawia stan rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
Tabela 5, zawierająca informacje dotyczące specjalnej oceny warunków pracy i badań lekarskich.

Pozostałe tabele obowiązują tylko wtedy, gdy ubezpieczający posiada dane do ich wypełnienia:

Tabela 1.1 ma zastosowanie w przypadku, gdy ubezpieczający tymczasowo wysyła swoich pracowników do pracy na rzecz innej osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy.
Tabela 3 zawiera informacje na temat kosztów ubezpieczenia obowiązkowego (np. zasiłku chorobowego z tytułu wypadków przy pracy).
W tabeli 4 przedstawiono dane dotyczące liczby wypadków i chorób zawodowych.

Kierując się tą samą zasadą, rozważymy kolejność wypełniania raportu - najpierw wszystkie arkusze „obowiązkowe”, a następnie arkusze „dodatkowe”.

Można pobrać próbkę wypełnienia formularza 4-FSS za 9 miesięcy 2018 r.

Strona tytułowa 4-FSS

Niniejsza sekcja 4-FSS zawiera ogólne informacje o ubezpieczającym i samym formularzu.

Pole tytułu	Co wskazać
Numer rejestracyjny	Jest to identyfikator ubezpieczającego, który nadawany jest podczas rejestracji w kasie Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
Kod podporządkowania	Pokazuje, w jakim oddziale Funduszu Ubezpieczeń Społecznych ubezpieczający jest aktualnie zarejestrowany
Numer korekty	Wskazuje, czy raport jest pierwotny, czy został już zmieniony. Pierwsza wersja raportu zawiera w tym polu kod „000”, kolejne – odpowiednio „001”, „002” itd. Jeżeli po złożeniu raportu nastąpiła zmiana formularza, wówczas skorygowane sprawozdanie przekazywane jest w formacie właściwym dla okresu, za który stwierdzono błąd
Pole „Okres raportowania”	Służy jednocześnie do uzupełnienia informacji o okresie, za który składane jest sprawozdanie oraz informacji o wnioskach o przeznaczenie środków na wypłatę odszkodowania z tytułu ubezpieczenia. Przy składaniu raportu „normalnie” okres wpisuje się w dwóch lewych komórkach: dziewięć miesięcy – „09”(od stycznia do września 2018 r.). Jeżeli ubezpieczający składa wniosek o otrzymanie środków, wówczas wypełniane są tylko dwie prawe komórki pola. Rejestrują liczbę żądań - od 01 do 10.
Pole „Rok kalendarzowy”	Rok, którego dotyczy okres sprawozdawczy, wpisuje się w formacie czterocyfrowym. Te. w tym przypadku – 2018 rok.
Pole „Zaprzestanie działalności”	Wypełniane tylko wtedy, gdy ubezpieczający jest w trakcie likwidacji, a raport został złożony zgodnie z klauzulą 15 art. 22 ust. 1 ustawy nr 125-FZ. Następnie w polu wpisuje się literę „L”. Jeżeli ubezpieczający działa i prowadzi raportowanie w dotychczasowym trybie, to pole to nie jest wypełniane
Pole „Imię i nazwisko/imię i nazwisko”	W przypadku osoby prawnej nazwa organizacji (oddzielny oddział, oddział organizacji zagranicznej) jest wskazana zgodnie z dokumentami założycielskimi. W przypadku osoby fizycznej – imię i nazwisko przedsiębiorcy lub innego ubezpieczającego zgodnie z dokumentem tożsamości. Pełne imię i nazwisko podaje się bez skrótu (patronimiczny – jeśli jest dostępny).
Pola „NIP” i „KPP”	Odpowiednie kody są wprowadzane dla osoby prawnej lub osoby fizycznej zgodnie z zaświadczeniem o rejestracji podatkowej. NIP osoby fizycznej zawiera 12 znaków, a osoby prawnej – 10, zatem w przypadku organizacji w pierwszych dwóch komórkach należy wpisać zera. Pole „Punkt kontrolny” wypełniane jest wyłącznie dla osób prawnych i ich odrębnych oddziałów.

Pole tytułu	Co wskazać
Pola „OGRN/ORGNIP”	Główny państwowy numer rejestracyjny osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy jest wskazany zgodnie z państwowym dowodem rejestracyjnym. Numer osoby prawnej zawiera o dwie cyfry mniej niż numer indywidualnego przedsiębiorcy. Dlatego w przypadku organizacji pierwsze dwie komórki pola, podobnie jak NIP, będą zawierać zera.
Pole „Kod OKVED”	Kod rodzaju działalności gospodarczej wskazany jest zgodnie z klasyfikatorem OK 029-2014 (NACE Rev. 2), biorąc pod uwagę przypisanie tego rodzaju do odpowiedniej klasy ryzyka zawodowego (uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 grudnia 2005 nr 713). Począwszy od drugiego roku działalności ubezpieczający wskazuje kod potwierdzony przez Federalny Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej (zarządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 stycznia 2006 r. nr 55).
Pole „Organizacja budżetu”	Wypełniają ubezpieczający otrzymujący dofinansowanie z budżetu, zgodnie ze źródłem: – budżet federalny – „1”; – budżet podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej – „2”; – budżet gminy – „3”; – finansowanie mieszane – „4”
Pole „Numer telefonu kontaktowego”	Wskazany jest numer telefonu umożliwiający kontakt z ubezpieczającym, jego przedstawicielem lub następcą prawnym, w zależności od tego, kto dokładnie składa zgłoszenie
Pola „Przeciętna liczba pracowników”, „Liczba pracujących osób niepełnosprawnych” i „Liczba pracowników zatrudnionych przy pracy ze szkodliwymi lub niebezpiecznymi czynnikami produkcji”	Wskazano odpowiednie wskaźniki obliczone zgodnie z zarządzeniem Rosstatu z dnia 22 listopada 2015 r. nr 772.
Pola „Kalkulacja dostarczona w dniu” i „Z załączeniem dokumentów uzupełniających i ich kopii w dniu”	Liczba arkuszy samego raportu i dokumentów uzupełniających (jeśli istnieją) jest odpowiednio wskazana.
pole „Potwierdzam prawdziwość i kompletność informacji”	Wskazany: – imię i nazwisko kierownika przedsiębiorstwa, przedsiębiorcy indywidualnego, osoby fizycznej lub przedstawiciela ubezpieczającego; – podpis, data i pieczęć (jeśli jest dostępna); – jeżeli sprawozdanie składa pełnomocnik, wówczas podaje się dane dokumentu potwierdzającego jego uprawnienia.
Pole „Wypełnia pracownik funduszu”	Wskazany: – sposób dostawy (1 – osobiście w formie papierowej, 2 – pocztą); – liczba arkuszy samego raportu i załączników; – data przyjęcia, imię i nazwisko oraz podpis pracownika Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Tabela 1: wyliczenie podstawy naliczania składek za 9 miesięcy 2018 r

Tabela 1 nosi tytuł „Obliczanie podstawy obliczania składek ubezpieczeniowych”. Zawiera informacje o płatnościach na rzecz osób fizycznych podlegających składkom oraz taryfie ubezpieczenia z uwzględnieniem składek i rabatów (za okres od stycznia do września 2018 roku).

Wiersz 1 wskazuje wszystkie kwoty płatności na rzecz pracowników z tytułu umów o pracę, umów cywilnych lub praw autorskich zgodnie z art. 20.1 ustawy nr 125-FZ. Informacje wprowadza się narastająco od początku okresu sprawozdawczego (kolumna 2) oraz za każdy z trzech ostatnich miesięcy sprawozdawczych, tj. w tym przypadku – za lipiec-wrzesień 2018 roku. (kolumny 4-6). W podobny sposób wypełnia się dane w wierszach 2 – 3, omówione poniżej.
Wiersz 2 zawiera informacje o kwotach płatności niepodlegających składkom (art. 20 ust. 2 ustawy nr 125-FZ). Mogą to być świadczenia, pomoc finansowa, zwrot kosztów podróży itp.
Wiersz 3 odzwierciedla podstawę obliczenia składek i stanowi różnicę między odpowiednimi wskaźnikami w wierszach 1 i 2.
W wierszu 4 z kwoty całkowitej rozdzielane są płatności na rzecz pracujących osób niepełnosprawnych.
Linia 5 wskazuje stawkę ubezpieczenia. Ustalane jest ono indywidualnie, w zależności od klasy ryzyka zawodowego ubezpieczonego.
W wierszach 6 i 7 znajdują się informacje o zniżkach i dopłatach do stawki ubezpieczenia, które ustalane są zgodnie z Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 maja 2012 r. nr 524.
W wierszu 8 znajduje się data wydania postanowienia organu terytorialnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o ustaleniu dopłaty do taryfy.
Linia 9 wskazuje ostateczną taryfę uwzględniającą wszystkie rabaty i dopłaty. Wszystkie dane taryfowe są wyświetlane w procentach z dwoma miejscami po przecinku.

Tabela 2: rozliczenia z Funduszem Ubezpieczeń Społecznych za 9 miesięcy 2018 roku

Tabela 2 „Wyliczenia obowiązkowego ubezpieczenia społecznego z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych” zawiera informacje o rozliczeniach pomiędzy ubezpieczającym a oddziałem Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.

Wiersz 1 zawiera aktualne zadłużenie ubezpieczającego z tytułu składek na początek okresu sprawozdawczego, tj. stan na 01.01.2018r. Powinien on odpowiadać wskaźnikowi z wiersza 19 tabeli 2 raportu za 2017 rok.
Wiersz 1.1 służy do odzwierciedlenia zadłużenia na początek okresu, jeżeli raport wypełnia następca prawny zreorganizowanego ubezpieczającego lub spółka „matka” zlikwidowanego odrębnego oddziału.
W wierszu 2 znajdują się kwoty naliczonych składek. Składki wykazywane są osobno w ujęciu narastającym od początku okresu oraz za ostatnie trzy miesiące (lipiec – wrzesień) w trybie miesięcznym.
Jeżeli w okresie sprawozdawczym jednostka FSS przeprowadziła inspekcje na miejscu lub w biurze ubezpieczającego, wówczas ich wyniki znajdują odzwierciedlenie w następujących wierszach:

– w wierszu 3 – kwotę dodatkowo naliczonych składek;

– w wierszu 4 – kwoty wydatków nie przyjętych do kompensaty za okresy ubiegłe.

Wiersz 5 wskazuje składki naliczone niezależnie przez ubezpieczającego za poprzednie okresy.
W wierszu 6 wskazano kwotę zwrotu wydatków ubezpieczającego otrzymaną z oddziału Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Wiersz 7 odzwierciedla kwoty otrzymane z Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej w ramach zwrotu nadpłaconych lub pobranych składek.
Linia 8 zawiera sumę kontrolną wskaźników linii od 1 do 7.
Linie 9 – 11 odzwierciedlają kwotę zadłużenia oddziału Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej na koniec okresu – 30 września 2018 r., czyli:

– linia 9 – kwota całkowita;

– linia 10 – m.in. z powodu nadmiernych kosztów;

– linia 11 – m.in. z powodu nadpłaty.

Linie 12-14 odzwierciedlają kwotę zadłużenia oddziału Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej na początek okresu – 01.01.2018 r., a mianowicie:

– wiersz 12 – kwota całkowita, jej wskaźnik musi odpowiadać wierszowi 9 sprawozdania za 2017 rok;

– linia 13 – m.in. z powodu nadmiernych kosztów;

– linia 14 – m.in. z powodu nadpłaty.

W wierszu 14.1 znajduje się informacja o zadłużeniu oddziału funduszu wobec ubezpieczającego zreorganizowanego lub zlikwidowanego odrębnego oddziału.
Linia 15 odzwierciedla wydatki przedsiębiorstwa związane z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków i chorób zawodowych. Kwoty podawane są za cały okres sprawozdawczy oraz za okres lipiec-wrzesień w cyklach miesięcznych.
W wierszu 16 znajdują się informacje o faktycznie zapłaconych składkach ubezpieczeniowych. Pokazywane są także za cały okres oraz miesięcznie za ostatnie trzy miesiące. Informacje za lipiec-wrzesień muszą zawierać daty płatności i numery zleceń płatniczych.
Wiersz 17 odzwierciedla informacje o umorzonym długu ubezpieczającego (zgodnie z częścią 1 art. 26.10 ustawy nr 125-FZ lub innymi przepisami federalnymi).
Linia 18, podobnie jak linia 8, jest linią kontrolną. Zawiera sumę wskaźników linii 12, 14.1, 15, 16, 17.
Linia 19 wskazuje zadłużenie ubezpieczającego na koniec okresu sprawozdawczego – 30.09.2018 r. Jeżeli są zaległości, zaznacza się to w wierszu 20.

Tabela 5: Informacje dotyczące oceny specjalnej

Zgodnie z wierszem 1 tabeli 5 „Informacja o specjalnej ocenie warunków pracy i badaniach lekarskich” oznacza informację o przeprowadzonej specjalnej ocenie warunków pracy (SOUT):

Kolumna 3 wskazuje całkowitą liczbę stanowisk pracy ubezpieczającego
W kolumnie 4 przedstawiono liczbę stanowisk pracy, dla których na początku 2018 r. przeprowadzono ocenę specjalną.
Kolumny 5 i 6 wskaźnika z kolumny 4 wskazują liczbę ocenionych stanowisk pracy, w których panują szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy (3 i 4 klasa zagrożenia).

Jeżeli na początku roku nie upłynął okres ważności wcześniej przeprowadzonej certyfikacji zakładów pracy (art. 27 ustawy z dnia 28 grudnia 2013 r. nr 426-FZ „O SOUT”), wówczas wiersz 1 wypełnia się na podstawie wyniki certyfikacji. Jeżeli nie przeprowadzono ani specjalnej oceny, ani certyfikacji, w odpowiednich kolumnach wpisuje się zera.

W wierszu 2 znajdują się informacje o obowiązkowych badaniach lekarskich pracowników pracujących w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach.

W kolumnie 7 wskazano łączną liczbę takich pracowników, którzy na początku roku zostali poddani badaniom lekarskim.
W kolumnie 8 przedstawiono liczbę pracowników, którzy faktycznie przeszli badania lekarskie na początku roku.

Informacje o badaniach lekarskich wprowadza się zgodnie z paragrafami 42, 43 Procedury zatwierdzonej Zarządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 12 kwietnia 2011 roku nr 302n.

Tabela 1.1: Informacje o personelu agencji

Tabela 1.1 „Informacje wymagane do obliczenia składek ubezpieczających, o których mowa w ust. 2 ust. 1 art. 22 ustawy nr 125-FZ” to pierwsza z „opcjonalnych” części raportu. Wypełniają go wyłącznie ci ubezpieczający, którzy czasowo wysyłają swoich pracowników do pracy na rzecz innej osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Każdy wiersz tabeli odpowiada jednemu przedsiębiorstwu (IE), do którego kierowani są pracownicy

Kolumny 2,3,4 zawierają odpowiednio numer w FSS, TIN i OKVED podmiotu odbierającego.
Kolumna 5 wskazuje całkowitą liczbę pracowników tymczasowo przydzielonych.
Kolumny 6 – 13 zawierają podstawę naliczania składek ubezpieczeniowych, tj. płatności na rzecz tych pracowników. Kwoty wykazywane są za cały okres sprawozdawczy oraz osobno - miesięcznie za lipiec-wrzesień. Z każdego wskaźnika przydzielana jest kwota płatności na rzecz osób niepełnosprawnych.
Kolumny 14 i 15 wskazują wysokość taryfy ubezpieczenia podmiotu otrzymującego, z wyłączeniem i uwzględnieniem rabatów (dopłat).

Tabela 3: Koszty obowiązkowych ubezpieczeń społecznych

Tę część raportu wypełniają ci ubezpieczający, którzy samodzielnie ponoszą wydatki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i chorób zawodowych.

Kolumny 3 i 4 wskazują odpowiednio liczbę dni płatnych (jeśli dotyczy) oraz kwotę płatności. Wiersze tabeli odzwierciedlają rodzaje wydatków:

Na liniach 1 i 4 - renty czasowe z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
Wiersze 2, 3, 5, 6 z wierszy 1 i 4 przydzielają płatności zewnętrznym pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin i ofiarom w innej organizacji.
Wiersz 7 wskazuje koszty opłacenia dodatkowego urlopu na leczenie uzdrowiskowe.
Linia 8 z linii 7 przydziela koszty wynagrodzenia urlopowego pracownikom, którzy odnieśli obrażenia w innej organizacji
Linia 9 odzwierciedla finansowanie działań profilaktycznych ograniczających urazy i choroby zawodowe zgodnie z Regulaminem zatwierdzonym Rozporządzeniem Ministra Pracy z dnia 10 grudnia 2012 r. nr 580n.
Linia 10 podsumowuje wszystkie rodzaje wydatków. Reprezentuje sumę linii 1,4,7,9.
Wiersz 11 dla celów informacyjnych odzwierciedla kwoty świadczeń nabytych, ale niewypłaconych na dzień sprawozdawczy. W pozycji tej nie uwzględnia się świadczeń naliczonych za ostatni miesiąc (wrzesień 2018 r.), jeżeli nie upłynął jeszcze termin ich płatności.

Tabela 4: Liczba ofiar w związku ze zdarzeniami ubezpieczeniowymi

Tabelę wypełniają wyłącznie ubezpieczający, którzy w 2018 roku mieli wypadek przy pracy lub zdiagnozowano u nich chorobę zawodową.

W wierszu 1 dane o ogólnej liczbie wypadków wypełnia się na podstawie ustaw w formularzu N-1 (Rozporządzenie Ministra Pracy z dnia 24 października 2002 r. nr 73)
Linia 2 wskazuje wypadki śmiertelne.
W wierszu 3 znajdują się informacje o zarejestrowanych przypadkach chorób zawodowych (uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 grudnia 2000 r. nr 967).
Dla terminu 4 wskazana jest łączna liczba ofiar, tj. Wskaźniki linii 1 i 3 są sumowane.
Wiersz 5 podkreśla liczbę ofiar w przypadkach, które zakończyły się jedynie czasową niepełnosprawnością.

Wypadki i choroby zawodowe wlicza się do okresu sprawozdawczego na podstawie daty przeprowadzenia badania sprawdzającego te fakty.

Możliwe kary

Kary pieniężne za naruszenia przy składaniu raportu 4-FSS za 9 miesięcy 2018 roku określa art. 26.30 ustawy nr 125-FZ.

Niezłożenie raportu za III kwartał 2018 roku zagrożone jest karą grzywny w wysokości 5% kwoty składek ubezpieczeniowych za ostatnie trzy miesiące sprawozdawcze za każdy pełny lub częściowy miesiąc opóźnienia. Minimalna kara wynosi 1000 rubli, maksymalna to 30% określonej kwoty składek.

Ponadto ubezpieczający może zostać ukarany grzywną za złożenie raportu „w wersji papierowej”, jeżeli ma obowiązek przesłać formularz w formie elektronicznej. W takim przypadku kara wyniesie 200 rubli.

Ponadto na odpowiedzialnych urzędników może zostać nałożona dodatkowa kara administracyjna w wysokości od 300 do 500 rubli. (Artykuł 15.33 Kodeksu administracyjnego).

Jednak w tym przypadku organy regulacyjne nie mają podstaw prawnych do blokowania rachunków podatników. Formularz 4-FSS nie jest zeznaniem podatkowym, dlatego przepisy ust. 3 art. 76 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej nie mają do niego zastosowania. Stanowisko to zostało określone w piśmie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 21 kwietnia 2017 r. N 03-02-07/2/24123.

Wniosek

Raport 4-FSS za 9 miesięcy 2018 roku zawiera informacje o naliczonych i opłaconych składkach na ubezpieczenie od obrażeń, a także dodatkowe informacje związane z ochroną pracy w przedsiębiorstwie. Należy wypełnić stronę tytułową oraz tabele 1,2,5. Pozostałe sekcje formularza są wypełniane w przypadku dostępności danych. Forma przedstawienia i sposób doręczenia zależą od liczby osób ubezpieczonych. Za naruszenie przepisów dotyczących raportowania przewidziane są kary.