księgowość.
Program Info-Księgowy możesz zakupić:
Od regionalnych dealerów* * Jeśli w Twoim mieście nie ma jeszcze dealera, zadzwoń do biura dewelopera w Moskwie
Natychmiast, zdalnie i bezpłatnie: - odpowiem na wszelkie pytania,
- zademonstrować możliwości programu,
- pomoże Ci wybrać odpowiednią konfigurację,
- zainstaluj i skonfiguruj program zdalnie.
Natychmiast, zdalnie i bezpłatnie:
- odpowiem na wszelkie pytania,
- zademonstrować możliwości programu,
- pomoże Ci wybrać odpowiednią konfigurację,
- zainstaluj i skonfiguruj program zdalnie.
Księgowość i raportowanie
Polityka rachunkowości / Dokumenty i rejestry / Transakcje gospodarcze / Sprawozdawczość
- Automatyczne odzwierciedlenie transakcji handlowych w rejestrach (HMO, KUDIR..) i generowanie raportów w wersji papierowej i elektronicznej.
- Automatyczne przygotowanie arkuszy obrotów, kart przepływów pieniężnych itp. w dowolnych sekcjach analitycznych ze szczegółowymi wskaźnikami określonymi przez użytkownika.
- Polityka rachunkowości. Analiza finansowa sprawozdań finansowych.
Dokumentacja płacowa i kadrowa
Państwo i Pers. księgowość / Księgowość / Płace / Podatki / Sprawozdawczość
- Automatyczne obliczanie wynagrodzeń o dowolnej złożoności.
- Tworzenie i składanie dokumentów do Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (w tym przez Internet)
- Rozliczanie wynagrodzeń urlopowych, zwolnień lekarskich, świadczeń i wpłat na koszt ZUS itp.
- Wszystkie opcje płatności: od kasy, po karty bankowe, przelewem
Obecnie replikowane są dwie wersje programu księgowego:
- Klasyczna wersja Info-Accountant 8.8.
Przez ponad 26 lat program księgowy Info-Accountant zyskał ogromną popularność wśród księgowych i zyskał tysiące zwolenników. Nasz program przeznaczony jest do pełnej, zintegrowanej automatyzacji księgowości dla małych i średnich przedsiębiorstw. Program obejmuje wszystkie obszary rachunkowości i rachunkowości podatkowej. Program jest stale rozwijany i udoskonalany w oparciu o życzenia tysięcy użytkowników. Nowe wersje są wydawane co miesiąc i instalowane automatycznie.
Głównymi zaletami programu księgowego Info-Accountant 8 jest prostota i dostępność w instalacji, konfiguracji i rozwoju. Info-Księgowy to idealne narzędzie księgowe dla małych i średnich firm (do 1000 pracowników)
- Innowacyjna wersja Info-Księgowego 10.2.
Ten kompleksowy program automatyzacji przedsiębiorstwa tworzony jest w oparciu o zaawansowane technologie dla przedsiębiorstw o bardziej złożonej księgowości. Program posiada potężną wielopoziomową analitykę, opracowane narzędzia do prowadzenia kompleksowej rachunkowości księgowej, podatkowej, produkcyjnej, magazynowej i zarządczej. Program księgowy Info-Accountant 10.2 umożliwia poprawną i szybką pracę z dużymi wolumenami danych (setki tysięcy i miliony rekordów w bazie danych).
Info-Księgowy 10.2 to nowoczesny, prężnie rozwijający się i stale doskonalący program dla biznesu oparty na praktycznych doświadczeniach aplikacyjnych!
Program Info-Księgowy możesz kupić:
Wersja demonstracyjna programu księgowego Info-Accountant 8.8:
Wersja demonstracyjna programu księgowego Info-Accountant 8.8. pozwala zapoznać się ze wszystkimi możliwościami programu, zrozumieć wszystkie jego zalety i zalety.
Funkcje darmowej wersji programu księgowego Info-Accountant 8.8:
- Cała funkcjonalność wersji profesjonalnej zostaje zachowana.
- Możliwość prowadzenia ewidencji kilku organizacji i przedsiębiorców.
- Brak ograniczeń czasu pracy.
- Co miesiąc automatyczna aktualizacja programu księgowego przez Internet
- Do zainstalowania programu nie potrzebujesz programisty - możesz to zrobić samodzielnie.
- Do programu księgowego dołączona jest wersja demonstracyjna, która znacznie ułatwia jego zrozumienie.
- Jedynym ograniczeniem jest 150 transakcji biznesowych (bez liczby transakcji!), wybranych z dziennika transakcji biznesowych, które mają zostać uwzględnione w raportach za dany rok.
- Kwota ta wystarczy na szczegółowe zapoznanie się z programem księgowym, prowadzenie ewidencji dla najmniejszych firm, przygotowanie raportowania „zerowego”.
- Po przekroczeniu tej liczby operacji możesz łatwo przejść na płatną, profesjonalną wersję programu księgowego, która nie ma żadnych ograniczeń.
- Po aktualizacji do wersji podstawowej (do 300 operacji) lub wersji profesjonalnej (bez ograniczeń) wszystkie wprowadzone dane zostaną zapisane.
- Aby lepiej zapoznać się z programem księgowym, wprowadź swoje dane i dane i popracuj trochę.
- Pytania dotyczące pracy z programem można zadawać na forum.
- Seminaria użytkowników odbywają się co kwartał w Moskwie i St. Petersburgu.
Na seminariach można zapoznać się z programem księgowym Info-Accountant, korzystając z miarodajnych opinii profesjonalistów, którzy wybrali Info-Accountant spośród wielu innych programów.
Porównując w praktyce działanie różnych programów księgowych, nigdy nie zamieniliby Info-Księgowego na żaden inny program!
Przedsiębiorstwo informacyjne i inne programy księgowedostarczane są na rynek rosyjski przez wielu deweloperów. Którzy z nich są liderami i jakie są przewagi konkurencyjne oferowanego przez nich oprogramowania, rozważymy dalej.
Jakie są najpopularniejsze programy księgowe?
Do najbardziej znanych deweloperów obecnych na rosyjskim rynku oprogramowania księgowego zaliczają się tacy dostawcy jak:
- „1C”;
- "TO, CO NAJLEPSZE";
- „Info-księgowy”;
- „Nowasoft”.
Każda z tych firm dostarcza na rynek szeroką gamę rozwiązań i dystrybucji. Rozważmy jako przykłady główną funkcjonalność następujących programów dostarczonych przez znane marki:
- „Przedsiębiorstwo 1C”;
- „BEST-5-Księgowość”;
- „Info-Księgowy-10”;
- « Przedsiębiorstwo informacyjne».
Kluczowe cechy oprogramowania księgowego („1C-Enterprise”, „BEST-5”, „Info-Accountant-10”, „Info Enterprise”)
Program 1C-Enterprise (najnowsza wersja to 8) to platforma, na której mogą funkcjonować różne rozwiązania aplikacyjne - produkty końcowe dostosowane do konkretnego segmentu biznesowego lub nawet konkretnego przedsiębiorstwa.
Rozważane rozwiązanie pochodzi z Rachunkowość 1C pozwala na prowadzenie za pomocą takich interfejsów jak:
- „Plan kont” (przeznaczony do zarządzania rachunkami dla transakcji podwójnego zapisu);
- „Plan typów cech” (umożliwia klasyfikację różnych obiektów księgowych na podstawie ich cech);
- „Rejestr księgowy” (wykorzystywany do celów rozliczania transakcji podwójnego zapisu).
Program 1C-Enterprise (niezależnie od modyfikacji) umożliwia:
- prowadzić ewidencję, korzystając z kilku planów kont;
- korzystaj z kont i subkont o dowolnym poziomie zagnieżdżenia;
- prowadzić skonsolidowaną księgowość dla kilku spółek;
- przeprowadzać analizę finansową wskaźników ekonomicznych;
- skorzystaj z wersji programu w chmurze (która umożliwia dostęp do niego z dowolnego komputera PC podłączonego do Internetu).
Program BEST-5 posiada w swojej strukturze 4 główne bloki funkcjonalne:
- "Finanse";
- "Logistyka";
- "Produkcja";
- "Personel".
Bloki te (również we wszystkich modyfikacjach programu) umożliwiają w szczególności:
- prowadzić wielosegmentową księgowość analityczną;
- prowadzić dokumentację w dowolnej walucie;
- stworzyć skonsolidowaną księgę rachunkową dla transakcji biznesowych;
- przesyłać raporty do Federalnej Służby Podatkowej drogą elektroniczną (za pomocą aplikacji partnerskich, takich jak Kontur-Extern).
Program Info-Księgowy-10 to uniwersalne rozwiązanie dostosowane do niemal każdego obszaru działalności gospodarczej, które we wszystkich modyfikacjach pozwala na:
- generuj raporty automatycznie;
- prowadzić dokumentację dla kilku firm;
- generować raporty elektroniczne;
- importować dane z innych programów księgowych.
« Przedsiębiorstwo informacyjne„to komputerowy program księgowy, który pozwala na śledzenie wynagrodzeń i podatków, a także przygotowywanie raportów niezbędnych księgowemu.
Ważna istotna różnica ” Informacje o przedsiębiorstwie„z takich konkurencyjnych programów jak 1C polega na tym, że we wszystkich operacjach nie są wskazywane konkretne obiekty, ale konta z dowolnym zestawem analiz. Pozwala to, sądząc po opinie o Info Enterprise, bez rekonfiguracji standardowej konfiguracji rozwiąż prawie wszystkie zadania przydzielone księgowemu.
Zautomatyzowane systemy księgowe: który program jest lepszy?
Ogólnie rzecz biorąc, podstawowa funkcjonalność rozważanych programów jest podobna. Każdy z twórców rozwiązań dla automatyzacja księgowości(1C, BEST, „Info-Księgowy”) dostarcza oprogramowanie umożliwiające:
- prowadzić ewidencję dla jednego lub kilku przedsiębiorstw jednocześnie;
- zapewniać komunikację pomiędzy wpisami a transakcjami biznesowymi;
- stosować szablony przy prowadzeniu ewidencji transakcji biznesowych;
- określić optymalny format wyświetlania rachunków i subkont;
- przeprowadzać ręczne korekty informacji w rejestrach;
- pracować z dziennikiem transakcji;
- zaktualizować formularze używanych dokumentów;
- tworzyć dodatkowe interfejsy wykorzystując wbudowane języki programowania.
Jeśli mówimy o różnicach w możliwościach danego oprogramowania, możemy zauważyć, że:
- w programach Info-Accountant-10 i BEST-5 istnieją ograniczenia dotyczące głębokości strukturyzowania poziomów kont i subkont, ale w 1C-Enterprise nie ma ich;
- Programy „Info-Accountant-10” i „BEST-5” nie pozwalają na edycję standardowych raportów, a także generowanie nowych dokumentów odpowiedniego typu, robi to „1C-Enterprise”;
- programy Info-Accountant-10 i BEST-5 działają tylko w systemie operacyjnym Windows, natomiast 1C-Enterprise działa również w systemach MacOS i Linux.
Jeśli chodzi o, w dużej mierze zależą one od konkretnej modyfikacji oprogramowania i liczby zadań, dla których program jest kupowany. O przewadze któregokolwiek z rozważanych typów oprogramowania pod względem ceny nie trzeba mówić.
Zatem wybór optymalnego rozwiązania najprawdopodobniej będzie wynikał z:
- znajomość i wygoda interfejsów programu dla konkretnego specjalisty lub grupy pracowników księgowych;
- konieczność korzystania z oprogramowania na systemach operacyjnych alternatywnych do Windows;
- potrzeba korzystania przez firmę z kont i subkont o dużej głębokości zagnieżdżenia;
- konieczność edycji standardowych raportów i tworzenia nowych.
Istnieje wielu użytkowników, których procesy produkcyjne są skonstruowane w taki sposób, że określone kryteria – wszystkie lub niektóre z nich – mogą mieć decydujące znaczenie przy wyborze oprogramowania księgowego.
Wyniki
Do liderów rosyjskiego rynku oprogramowania księgowego należą 1C, BEST i Info-Bukhgalter. Rozwiązania oferowane przez te programy niewiele ustępują sobie pod względem podstawowych funkcji, mogą jednak różnić się możliwością dostosowania do specyfiki procesów produkcyjnych w poszczególnych przedsiębiorstwach.
Z możliwościami korzystania z programów księgowych w praktyce możesz zapoznać się w artykułach:
Z bezpłatnej wersji Debit Plus mogą korzystać zarówno przedsiębiorcy, jak i małe firmy. System umożliwia prowadzenie ewidencji magazynowej oraz zawiera system interakcji z klientami. Funkcje systemu obejmują bilans, księgowanie środków trwałych i płac. Program dostępny jest dla systemów Windows, Linux, Mac OS.
Darmowa wersja systemu „Debit Plus”:
- Nadaje się zarówno dla przedsiębiorców, jak i małych firm.
- Umożliwia prowadzenie księgowości magazynowej zarówno z księgowością jak i bez (na życzenie użytkownika).
- Działa na różnych systemach operacyjnych - Windows, Linux, Mac OS i DBMS - PostgreSQL, MySQL.
- Jest całkowicie gotowy do pracy w warunkach ukraińskiego ustawodawstwa i jest na bieżąco aktualizowany w związku z jego zmianami.
System składa się z platformy Eclipse RCP, samego modułu Debit+, który jest dystrybuowany w postaci skompilowanego słoika i konfiguracji.
Cała konfiguracja jest napisana w JavaScript, formularze są w XML. Do programowania możesz używać Eclipse.
Tak naprawdę darmowa jest tylko jedna konfiguracja – ta z księgowością i małymi fragmentami pozostałych sekcji. Reszta jest płatna.
Nikt jednak nie zabrania Ci swobodnego modyfikowania go pod własne potrzeby, zwłaszcza, że na stronie znajduje się całkiem sporo dokumentacji i przykładów.
Ananas. Powszechna Licencja Publiczna GNU jest licencją wolnego oprogramowania. Oprogramowanie objęte tą licencją jest bezpłatne i można z niego korzystać w dowolnym celu.
Pineapple to swobodnie dystrybuowana platforma automatyzacji księgowości. System pomoże zautomatyzować zakupy, sprzedaż i generowanie raportów. Ten darmowy analog 1C ma zestawy dystrybucyjne dla systemów Linux i Windows.
Własna technologia. Program jest darmowy, ale dokładna licencja nie jest znana.
„Własna technologia”- platforma rachunkowości zarządczej dla małych i średnich przedsiębiorstw. Podstawowa konfiguracja systemu, spełniająca wymagania większości rosyjskich firm, jest dystrybuowana bezpłatnie, w tym do użytku w organizacjach komercyjnych. Umowa licencyjna i Warunki użytkowania.
Główne cechy:
- księgowość magazynowa materiałów, towarów, produktów;
- księgowość i analiza sprzedaży towarów, produktów, usług;
- prowadzenie wzajemnych rozliczeń z klientami lub dostawcami;
- rozliczanie przepływów pieniężnych w kasie, banku, możliwość pobrania danych z banku klienta.
- rejestracja wszystkich niezbędnych dokumentów pierwotnych, drukowanych formularzy zgodnych z prawem;
Dla wszystkich sekcji księgowych można generować wyciągi rejestrowe; dodatkowo dostępnych jest szereg raportów wbudowanych i dodatkowych.
Raporty i formularze do wydrukowania można eksportować do programów Excel, Open Office, a także przesyłać pocztą elektroniczną. Istnieje możliwość wgrania danych do programów księgowych (jeżeli aktywowany jest odpowiedni moduł dodatkowy).
Korzyści z programu:
- Wysoka prędkość dzięki technologii klient-serwer
- Wersja sieciowa pozwala na pracę dużej liczby użytkowników z jedną bazą danych, co jest unikalne dla darmowych programów tej klasy
- Księgowość wielofirmowa w jednej bazie danych oraz możliwość pracy z kilkoma bazami danych
- Elastyczne raporty z niestandardowymi grupowaniami i filtrami
- Możliwość podłączenia sprzętu komercyjnego (emulacja RS232 lub USB)
- Automatyczne ponowne uruchomienie przy poprawianiu starych dokumentów
Atena. Program jest darmowy, ale dokładna licencja nie jest znana.
Zamiar:
Opracowywanie i obsługa różnych zadań księgowych (i nie tylko księgowych), z których każde tworzone jest z własną bazą danych.
Jest to system dwa w jednym. Deweloper wykorzystuje go do budowania projektów księgowych, a użytkownik obsługuje w nim opracowane projekty.
System można zaliczyć do kierunku RAD - Rapid Application Development, narzędzia służącego do szybkiego tworzenia aplikacji, ale pod warunkiem, że programista nie jest początkujący. Kompleks, jako narzędzie do opracowywania różnych zadań księgowych, nie jest taki prosty. Na stronach tej witryny początkujący znajdą wiele informacji umożliwiających zapoznanie się lub opanowanie systemu.
Athena występuje w dwóch wersjach: w formie zestawów dla pojedynczego użytkownika i zespołów sieciowych.
Projekt ukończony przy użyciu jednego zestawu będzie działał w innym.
Kilka słów o różnicach pomiędzy zespołami znajduje się na stronie „Pobierz”.
Athena jest dystrybuowana bezpłatnie, bez żadnych warunków i gwarancji.
Otwórzbrawo. Darmowy system ERP z otwartym kodem źródłowym.
Szeroka, wszechstronna funkcjonalność
Bogata zawartość funkcjonalna: kompleksowa księgowość finansowa, sprzedaż i CRM, zakupy, magazyn, produkcja oraz zarządzanie projektami i usługami
Wbudowane rozszerzalne środowisko: Best of Openbravo, moduły innych firm i rozwiązania pionowe dla najlepszych wdrożeń
Rozbudowa struktury organizacyjnej: Prosta rozbudowa ze struktury jednofirmowej do struktury wielofirmowej z własnymi jednostkami biznesowymi i magazynami
Innowacyjny
Prawdziwie otwarta architektura WWW
Łatwość obsługi WEB: Prosty i bezpieczny dostęp do wszystkich funkcjonalności związanych z usługami WEB, szybka integracja z innymi aplikacjami.
Łatwa zmiana i aktualizacja: Większość unikalnych modyfikacji odbywa się bez programowania
Elastyczność wdrożenia: w jednej lub wielu firmach, w systemie Windows lub Linux, w domu lub u usługodawcy – wybierasz idealne warunki
Niski koszt posiadania
Wysokie zyski przy minimalnych kosztach
Minimalna inwestycja początkowa: Model „Płać tylko za usługi” zmniejsza obciążenie inwestycyjne i pozwala jasno kontrolować koszt uzyskanego wyniku
Przejrzyste ceny: Prostota i przejrzystość, brak ukrytych opłat, brak nadpłat licencyjnych
Szybki start, wysokie wyniki: Szybki start z początkową funkcjonalnością i niedrogie koszty rozwijania funkcjonalności w przyszłości
GrossBee . GrossBee oferuje swoim klientom niepowtarzalną szansę dla takich systemów - otrzymać za darmo w pełni funkcjonalną wersję systemu GrossBee XXI dla jednego użytkownika.
System zarządzania przedsiębiorstwem „GrossBee XXI” należy do systemów klasy ERP i przeznaczony jest do kompleksowej automatyzacji przedsiębiorstw handlowych i produkcyjnych różnej wielkości: od korporacji po małe firmy. System rozwiązuje problemy rozliczania i planowania zasobów rzeczowych i finansowych, produkcji, analizy wskaźników efektywności przedsiębiorstwa i wiele innych.
Wszystkie funkcje systemu realizowane są jako zbiór połączonych ze sobą modułów, które aktywnie ze sobą współdziałają i razem tworzą jedną, całościową aplikację. Moduły są wymienne, co pozwala na opracowanie rozwiązań dostosowanych do potrzeb konkretnego biznesu.
Moduły łączone są w podsystemy, z których każdy służy do rozwiązywania określonych problemów. Na przykład podsystem księgowości materialnej „zajmuje się” przemieszczaniem pozycji magazynowych, podsystem rachunkowości kasowej i bezgotówkowej zajmuje się transakcjami bankowymi i gotówkowymi itp.
Strukturę systemu GrossBee XXI przedstawia rysunek (kliknij na odpowiedni podsystem, aby uzyskać szczegółowe informacje):
GrossBee XXI obejmuje następujące główne podsystemy:
- Podsystem rozliczania materiałów
- Podsystem rozliczania kontraktów
- Podsystem planowania zasobów materialnych
- Podsystem rozliczania produkcji
- Podsystem planowania produkcji
- Podsystem rozliczania kasowego
- Podsystem planowania gotówkowego
- Podsystem rozliczania zadłużenia i rozliczeń z kontrahentami
- Podsystem rozliczania środków trwałych
- Podsystem księgowy
- Podsystem kadrowo-płacowy
- Podsystem analizy ekonomicznej
- Podsystem monitoringu ekonomicznego przedsiębiorstwa
- Funkcje administracyjne
Wszystkie podsystemy korzystają ze wspólnej bazy danych i wymieniają między sobą informacje, co pozwala na stworzenie jednolitego środowiska informacyjnego w przedsiębiorstwie, wspólnego dla wszystkich jego oddziałów. Generalnie podział na moduły jest dość dowolny. Przykładowo podsystem planowania zasobów materiałowych wykorzystuje zarówno dane o stanie towarów w magazynach przedsiębiorstwa, jak i informacje z podsystemów księgowości i planowania produkcji, podsystem rozliczania środków trwałych otrzymuje dane o zużyciu sprzętu z podsystemu rozliczania produkcji itp.
Należy zaznaczyć, że system cały czas aktywnie się rozwija, stale pojawiają się w nim nowe moduły i podsystemy, które można łatwo łączyć z innymi w ramach ogólnej architektury systemu.
VS: Księgowość. Moduł księgowy - GRATIS!
VS:Accounting to program do prowadzenia ksiąg rachunkowych dla małych i średnich przedsiębiorstw. Umożliwia rozliczanie organizacji zarówno z ogólnym, jak i uproszczonym systemem podatkowym.
Co zawiera moduł Księgowość:
- Ogólny reżim podatkowy i specjalistyczne reżimy podatkowe uproszczonego systemu podatkowego, UTII.
- Księga przychodów i rozchodów.
- Zeznanie podatkowe według uproszczonego systemu podatkowego.
- Zeznanie podatkowe dla UTII.
- Rachunkowość środków trwałych.
- Rachunkowość zapasów i usług.
- Rozliczanie transakcji gotówkowych i tworzenie księgi kasowej.
- Księgowanie transakcji na rachunku bieżącym.
- Rozliczanie operacji handlowych w hurcie i detalu, rozliczanie towarów po cenach sprzedaży, kalkulacja marży handlowej.
- Rozliczanie rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi i generowanie raportów zaliczkowych.
- Rozliczanie rozliczeń z kontrahentami, generowanie raportów uzgadniających.
- Tworzenie księgi sprzedaży, księgi zakupów i dzienników faktur.
- Tworzenie i przesyłanie raportów księgowych i podatkowych w formie elektronicznej.
- Aktualne formularze raportowania.
- Standardowe raporty księgowe: arkusz obrotów, rachunek analityczny i inne (z funkcją wiercenia).
- Różne sposoby wprowadzania transakcji: za pomocą operacji standardowych, księgowania dokumentów, ręcznie.
- Klient-bank.
Pozostałe płatne moduły znajdziesz w biurze. strona internetowa.
- Wynagrodzenie i personel
- Spersonalizowana księgowość
- Handel
- Magazyn
OtwórzERP.
System zaczął się rozwijać dzięki staraniom Fabiena Pinckaersa w 2000 roku. Wkrótce Tiny ERP zaczęto wdrażać na rynku obrotu publicznego.
Do końca 2004 roku Fabien Pinckaers połączył w jednej osobie dewelopera, menadżera i dystrybutora Tiny. We wrześniu 2004 r. (kiedy zakończył badania) do pracy nad rozwojem i dystrybucją Tiny ERP zatrudniono innych programistów.
Do 2006 roku program z powodzeniem był stosowany w księgarniach specjalistycznych, firmach dystrybucyjnych i firmach usługowych.
W tym momencie otwiera się zasób TinyForge. Od tego czasu w rozwój modułów zaangażowani są programiści z całego świata.
Wersja stabilna wydawana jest co 4-6 miesięcy, a wersja deweloperska wydawana jest co miesiąc. W czerwcu 2007 roku w wersji 4.1.1 pojawił się „klient WWW”, pozwalający na korzystanie ze wszystkich możliwości systemu za pomocą zwykłej przeglądarki.
W lipcu 2008 roku Launchpad stał się platformą do organizacji pracy społeczności OpenERP, a sam system stał się bardziej otwarty na tłumaczy i programistów. Również w 2008 roku powstała pierwsza wersja książki OpenERP, zastępującej dokumentację systemu. Od 2009 roku OpenERP jest zawarty w pakietach Ubuntu i Debian.
Właściwości techniczne
- Język programowania Python
- Interakcja serwer-klient jest realizowana przy użyciu protokołu XML-RPC
- Część serwerowa wykorzystuje PostgreSQL jako system DBMS
- Klienci bazujący na GTK
- Klient sieciowy oparty na technologii Ajax
- Klient WWW został opracowany do pracy na urządzeniach mobilnych (obecnie dostęp za jego pośrednictwem jest tylko do odczytu)
- Struktura modułowa
Moduły
- Księgowość
- Księgowość aktywów
- Budżet
- Zarządzanie Zasobami Ludzkimi - ZZL
- Produkty (towary)
- Produkcja
- Obroty
- Nabywanie
- Zarządzanie magazynem
- SCRUM - zarządzanie projektami związanymi z rozwojem oprogramowania
- Zamów obiady do biura
- Zarządzanie projektami
Oficjalna strona programu: openerp.com
Tria
Konfiguracje standardowe - bezpłatne
Jak działa Tria
Platforma Tria została stworzona na obraz i podobieństwo najbardziej rozpowszechnionego oprogramowania na rozległych obszarach byłego ZSRR - 1C Enterprise. Podobnie jak 1C, gotowe rozwiązanie składa się z dwóch części - platformy (uruchomionej aplikacji) i bazy danych.
Porównanie z 1C lub odrobiną historii
System Tria nie narodził się znikąd. Początkowo programiści tworzyli niestandardowe rozwiązania w oparciu o 1C 7.7. W wyniku konsekwentnych badań narodził się mechanizm działania biznesu.
Istotą tego mechanizmu jest to, że cała logika zachowania dokumentu nie jest zawarta w kodzie w języku programowania, ale jest określona za pomocą specjalnego podręcznika Transakcje biznesowe.
W rezultacie otrzymaliśmy następujące korzyści:
- Logikę działania dokumentu można zmieniać na bieżąco, podczas gdy inni użytkownicy kontynuują pracę w bazie danych.
- Proces wprowadzania zmian w konfiguracji został znacznie uproszczony i przyspieszony, a co za tym idzie, koszty wsparcia zostały znacznie obniżone. To, co programista robi w 1C w ciągu dnia, można zrobić w TRIA w ciągu godziny.
- Poziom wymagań dla konfiguratora/wdrożenia TRIA został znacznie obniżony. Osoby, które nie umiały programować, samodzielnie konfigurowały okablowanie i radykalnie zmieniały logikę programu. Przesunął się nacisk w wymaganiach dla wdrożeniowców: przede wszystkim specjaliści muszą znać obszar tematyczny, rozumieć metodykę pracy, a dopiero potem być specjalistami w TRIA.
Naturalnie Tria okazała się ideologicznie podobna do 1C. Ta sama hierarchiczna struktura katalogów, dokumentów, dzienników dokumentów, rejestrów. Nie ma jeszcze planu kont i szczegółów okresowych – będzie to planowane z czasem. Zasadniczo jest to coś podobnego do komponentu „Rachunkowość operacyjna” lub „handel” w 1C.
Tutaj oczywiście chciałbym narysować tabelę porównawczą, zwłaszcza że 1C jest znane od wewnątrz i na zewnątrz, ale wielu uzna to za antyreklamę. Dlatego ograniczymy się do bardzo krótkiego podsumowania: w 1C możesz zrobić prawie wszystko, czego chce użytkownik. Kwestia tylko czasu, pieniędzy i dobrego specjalisty. Nasze oprogramowanie ma bardziej ograniczoną funkcjonalność, ale wszystko, co można zrobić w Tria, jest znacznie łatwiejsze i szybsze, a co za tym idzie tańsze. Jednocześnie programowanie wymaga znacznie mniejszego stopnia przygotowania specjalistycznego.
Główną przewagą konkurencyjną jest znaczne obniżenie kosztów zakupu, wdrożenia, modyfikacji i wsparcia informatycznego Twojego oprogramowania.
Konfiguracje oferowane w TRIA zawierają w sobie całe doświadczenie skutecznego prowadzenia biznesu naszych klientów. Otrzymują nie tylko program, ale także stałe rekomendacje i sugestie mające na celu zwiększenie rentowności swoich firm. Jesteśmy dumni z osiągnięć naszych klientów, że przez 4 lata korzystania z TRIA w obwodzie ługańskim ani jeden klient nie zaprzestał swojej działalności, a wręcz przeciwnie, pomimo kryzysu, pomyślnie się rozwijają.
Specyfikacje Trii
Do normalnej pracy Tria wystarczą Pentium 150, 32 megabajty RAM i 15 megabajtów miejsca na dysku. Im większy rozmiar bazy danych i objętość wprowadzanych informacji, tym więcej mocy wymaga komputer, na którym znajduje się baza danych.
Platforma Tria jest aplikacją przenośną – tj. program niewymagający instalacji. Możesz zainstalować program, po prostu kopiując cały katalog i przenosić swoje księgowość na dysku flash. Na dowolnym komputerze możesz wystawiać dokumenty lub otrzymywać informacje o saldach.
Jako magazyn danych służy darmowy serwer Firebird SQL (istnieją wersje serwerowe zarówno dla Windows, jak i darmowych systemów operacyjnych (Linux, FreeBSD)).
Do pracy jednoużytkownikowej domyślnie proponuje się pracę z wbudowaną wersją serwera Firebird, która nie wymaga jego osobnej instalacji i administracji.
Więcej o możliwościach Firebirda możesz przeczytać tutaj:
- www.ibphoenix.com – strona producenta
- www.ibase.ru to strona internetowa firmy, która brała udział w rozwoju tego serwera. Zawiera wiele przydatnych informacji w języku rosyjskim.
- www.interbase-world.com, www.sql.ru to strony, na których można komunikować się z programistami obsługującymi ten serwer.
Wszyscy wiedzą, że księgowy to specjalista prowadzący księgi rachunkowe w przedsiębiorstwach, firmach i fabrykach. Żadna szanująca się organizacja nie obejdzie się bez księgowego. Dzięki niemu pracownicy otrzymują na czas pensje, podatki i opłaty odprowadzane są do skarbu państwa.
Ustawodawstwo federalne wyraźnie stanowi, że pracownicy księgowi są odpowiedzialni nie tylko za prowadzenie ksiąg rachunkowych, ale także za terminowe składanie i dostarczanie rzetelnych i zgodnych z prawdą raportów.
Jeśli jesteś początkującym księgowym, ten artykuł jest dla Ciebie. Przyjrzyjmy się, czym jest księgowość (KR) i jakie programy istnieją w Internecie, pomagając w prowadzeniu takiej ewidencji.
Księgowość
W Federacji Rosyjskiej obowiązuje ustawa „O rachunkowości”, która definiuje pojęcie rachunku księgowego, a ponadto reguluje sam proces księgowy w każdym przedsiębiorstwie. Z lektury tej ustawy wynika, że rachunkowość to gromadzenie i przetwarzanie informacji o przedmiocie działalności spółki, gdyż wszystkie informacje prezentowane są w sprawozdaniach finansowych, a proces rozliczania transakcji gospodarczych przebiega w sposób ciągły. Każda operacja gospodarcza jest potwierdzana określonymi dokumentami podstawowymi, zgodnie z którymi sporządzane są zapisy księgowe.
Oto podstawowe zasady rachunkowości:
- ciągłość;
- wypełnianie dokumentów dla każdej operacji;
- odzwierciedlenie wszystkich działań w delegowaniu, które odbywa się na podstawie dokumentu pierwotnego;
- rachunkowość wyłącznie w kategoriach pieniężnych;
- informacje z dokumentów księgowych są rejestrowane w rejestrach księgowych.
Oprogramowanie księgowe
Obecnie na wielu stronach internetowych dostępne jest oprogramowanie umożliwiające prowadzenie takich rejestrów. Do czego są potrzebne? Korzystanie z tych programów upraszcza procedurę księgową i oszczędza czas na prowadzenie ksiąg rachunkowych. Jak je zrozumieć? Dobry program pomaga zoptymalizować niezbędne operacje:
- gromadzić i rejestrować dokumentację pierwotną;
- przeprowadzić niezbędne obliczenia;
- analizować artykuły legislacyjne;
- sporządzić rejestr transakcji gospodarczych;
- określić koszty produkcji;
- wypełniać formularze sprawozdań finansowych, zamawiać dzienniki i księgowania.
Ponadto nowoczesne elektroniczne programy automatyczne wymagają efektywnej pracy z głównymi aktywami i pasywami przedsiębiorstwa.
Jak wybrać porządny program
Zatem wybór przyzwoitego programu obejmuje następujące kroki:
- Zdecyduj o swoich celach (które procesy księgowe musisz zoptymalizować):
- dla małej firmy odpowiednie są programy z wbudowanymi ścisłymi schematami księgowymi i gotowymi ustawieniami;
- dla dużych i średnich – takie, które pozwalają dostosować środowisko wirtualne do specyfiki danego przedsiębiorstwa.
- Znajdź odpowiedni program w Internecie i zdecyduj, jak będziesz z niego korzystać: online lub na komputerze osobistym.
- Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę, czy ma wsparcie techniczne, jaki jest koszt aktualizacji, obecność ukrytych opłat (nie zawsze można pobrać aktualizacje za darmo, a tym bardziej poprosić o pomoc).
- Przeczytaj recenzje użytkowników (pomoże Ci to dowiedzieć się, czy ten program jest naprawdę tak dobry, jak reklamują go twórcy).
Darmowe programy
Najczęściej programy z tej kategorii rozwiązują problemy częściowo, czyli niektóre konkretne zadania. Przyjrzyjmy się niektórym z nich.
- „Legalny podatnik” to oficjalny program Federalnej Służby Podatkowej, pomagający w przygotowaniu formularzy sprawozdawczych podatkowych i księgowych.
Zalety: automatyczne uzupełnianie, identyfikacja istniejących błędów, utworzenie formularza do przesyłania raportów w gotowej formie, możliwość zarządzania kilkoma firmami, wypełnione formularze są drukowane lub zapisywane w formacie xml.
- „Info-przedsiębiorstwo” – dla małych firm (ok. stu pracowników).
Zalety: możliwość zmiany ustawień według własnych potrzeb, działa nawet na starych komputerach, nieograniczony dostęp do aktualizacji online formularzy i algorytmów raportowania. Niestety, jest mniej funkcji serwisowych do pracy z wieloma użytkownikami.
- „Info-księgowy 10.2” – prezentowany przez ORN, USN, Budget – dla małych firm.
Zalety: nie ma ograniczeń co do liczby pracowników, z wyjątkiem prowadzenia księgowości, płac, dokumentacji kadrowej i magazynowej.
- Wersja startowa „Rozliczenia rozliczeń i środków” pochodzi z pakietu oprogramowania „Bonus”.
Zalety: analityczne karty księgowe i pocztowe, uproszczone raportowanie, generator rejestru podatkowego.
- „Business Pack” – do generowania, ewidencjonowania i drukowania dokumentacji podstawowej.
Zalety: elastyczny edytor dokumentów, zasada 1C, wymiana dokumentów za pośrednictwem usługi Telepak.
- „Uproszczony” - autor Burenin V., do obliczania kwoty jednolitego podatku dla osób prawnych i osób fizycznych.
Zalety: automatycznie generuje zeznanie podatkowe, dowód wpłaty podatku w banku, inwentarz do wysyłania dokumentów pocztą, obsługuje obliczanie podatku 6% i 15%.
Płatne programy
- Dzięki dostępowi do Internetu możesz pracować nie będąc przywiązanym do biura;
- scentralizowane aktualizacje, które nie wymagają dodatkowej płatności;
- integracja dokumentu z dokumentem z usługą zarządzania handlem;
- wspiera wszystkie systemy podatkowe - ogólne, uproszczone, w formie jednolitego podatku od przypisanego dochodu z tytułu niektórych rodzajów działalności;
- Opcja „Asystent zamknięcia miesiąca”;
- formularze księgowe, zeznania podatkowe, sprawozdania statystyczne do pobrania w wersji elektronicznej;
- analiza dostępnych danych konta;
- 14-dniowy okres próbny (tylko opłata za usługę).
„Księgowość Online: Sky” przeznaczona jest dla małych firm. Zalety: łatwe w użyciu, wygodne szablony, wysyłanie raportów za pomocą podpisu elektronicznego, kalendarz raportowania, dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek z oo (w uproszczonym systemie podatkowym, UTII lub OSNO), może pracować kilku użytkowników. Płatność – 500 rubli miesięcznie.
wnioski
Oprócz wielu zalet komputerowe programy księgowe mają również swoje wady:
- dobry program kosztuje;
- Często pojawiają się nieporozumienia w ustawieniach, konserwacji i aktualizacjach programów.
Dla odwiedzających nasz serwis przygotowaliśmy specjalną ofertę - możesz całkowicie bezpłatnie uzyskać poradę profesjonalnego prawnika, po prostu zostawiając swoje pytanie w poniższym formularzu.
Wybierając programy, należy również pamiętać o tym fakcie.
Program „1C: Księgowość”– uniwersalny program księgowy, który jest najbardziej rozpowszechnionym (według Gazety Finansowej, gazety Soft-Market itp.) programem księgowym w Rosji. „1C: Księgowość” może zostać dostosowany przez samego księgowego do cech księgowych jego przedsiębiorstwa, do wszelkich zmian w przepisach i formularzach sprawozdawczych. Po opanowaniu uniwersalnych możliwości programu księgowy będzie mógł zautomatyzować różne działy księgowości: kasę, bank, materiały, towary, środki trwałe, rozliczenia z organizacjami, wynagrodzenia itp. „1C: Księgowość” jest z powodzeniem stosowana w małych przedsiębiorstwach, handlu, organizacjach budżetowych, we wspólnych przedsięwzięciach, fabrykach itp.
Pakiet podstawowy zawiera jedną lub dwie dyskietki, instrukcję obsługi i formularz rejestracyjny. Aby zainstalować i obsługiwać program, komputer musi posiadać: system operacyjny Windows; Procesor Intel-80386DX lub wyższy; RAM co najmniej 4 MB; dysk twardy (wykorzystane około 4 MB); stacja dyskietek; Drukarka; wyświetlacz
Aby zapobiec możliwości nielegalnej replikacji, 1C: Księgowość jest udostępniana użytkownikom w formie zabezpieczonej przed kopiowaniem (dyskietka z kluczem, klucz sprzętowy itp.)
Główne cechy „1C: Księgowość”: prowadzenie rachunkowości syntetycznej i analitycznej w odniesieniu do potrzeb przedsiębiorstwa; umiejętność prowadzenia rachunkowości ilościowej i wielowalutowej; uzyskanie wszelkich niezbędnych raportów i różnych dokumentów dotyczących rachunkowości syntetycznej i analitycznej; pełna konfigurowalność: możliwość zmiany i uzupełnienia planu kont, systemu księgowego, ustawień rachunkowości analitycznej, formularzy dokumentów podstawowych, formularzy raportowych; możliwość automatycznego drukowania wyjściowych dokumentów pierwotnych.
Początkowymi danymi dla programu są transakcje wprowadzone do dziennika transakcji gospodarczych. Do programu należy wpisać wszystkie transakcje odzwierciedlające działalność gospodarczą przedsiębiorstwa. Program przeznaczony jest do przechowywania dużej liczby transakcji - dziesiątek i setek tysięcy, ale wśród nich zawsze możesz znaleźć te, których potrzebujesz według daty, rachunków debetowych i kredytowych, kwoty lub treści. Ponadto możesz ograniczyć „widoczność” transakcji na rok, sześć miesięcy, kwartał itp.
Program umożliwia wprowadzanie transakcji na następujące sposoby:
Przy ręcznym wprowadzaniu zapisów do dziennika wskazywana jest data, zgodność rachunków, kwota i treść transakcji. Jeżeli dla określonych rachunków prowadzona jest rachunkowość analityczna, program będzie wymagał wprowadzenia cech rachunkowości analitycznej (subkonta). Jeżeli przy księgowaniu prowadzona jest księgowość ilościowa i/lub walutowa, program będzie wymagał wprowadzenia ilości i/lub kwoty w walucie
Użycie standardowych operacji zautomatyzuje wprowadzanie standardowych lub często używanych operacji. Po wprowadzeniu transakcji standardowej tworzona jest jedna lub więcej transakcji, a kwoty tych transakcji mogą zostać obliczone automatycznie. Można np. kapitalizować materiały i od razu odpisywać od nich podatek VAT, naliczać pensje i od razu ustalać składki na fundusz emerytalny i inne fundusze itp. Za pomocą standardowych operacji można także zamykać konta i obliczać zyski.
Korzystając z trybu „Dokumenty i kalkulacje” możesz wprowadzić do dziennika transakcji dane dotyczące określonego dokumentu (polecenie zapłaty, faktura itp.) lub kalkulacji (zysk, podatki, przeszacowanie waluty itp.) oraz powiązanych transakcji, które są automatycznie obliczane przy użyciu określonych wzorów. Możesz ustawić automatyczne przeliczanie transakcji powiązanych z dokumentem lub kalkulacją. Funkcja ta jest bardzo wygodna przy takich operacjach jak przeszacowanie waluty, kalkulacja zysków i podatków itp.
Program umożliwia automatyczne generowanie i drukowanie dokumentów wyjściowych podczas wprowadzania transakcji. Wpisując raz szczegóły transakcji (ilość, kwota, data itp.), możesz od razu otrzymać zarówno transakcje w arkuszu transakcji, jak i dokument wyjściowy (pierwotny) (polecenie zapłaty, faktura, faktura, polecenie wydatku lub paragonu).
Na podstawie wprowadzonych transakcji generowane są raporty i różne dokumenty potwierdzające: bilans; szachownica; analiza konta; obrót konta; dziennik – zamówienie i wyciąg z rachunku; podsumowujące wpisy; analiza faktur według dat; raport dziennika transakcji; karta konta
Dokumenty mogą zawierać informacje za miesiąc, kwartał, rok lub dowolny inny okres.
Oprócz dziennika transakcji program obsługuje kilka list informacji referencyjnych (katalogów): plan kont; lista typów obiektów rachunkowości analitycznej; listy obiektów rachunkowości analitycznej (subconto); stałe itp.
Program posiada tryb generowania raportów niestandardowych, który umożliwia opisanie formy i treści raportu w wybranym języku księgowym, z uwzględnieniem sald i obrotów na rachunkach oraz na przedmiotach rachunkowości analitycznej. Za pomocą tego trybu realizowane są raporty przekazywane organom podatkowym, dodatkowo tryb ten służy do tworzenia wewnętrznych raportów w celu analizy działalności finansowej organizacji w dowolnej formie.
Dzięki najprostszemu zastosowaniu 1C: Księgowość możesz ograniczyć się do prostej rachunkowości syntetycznej. Jednocześnie można wprowadzać transakcje i na ich podstawie otrzymywać bilanse, karty rachunków, księgę główną, prowadzić kasę fiskalną, przetwarzać dokumenty bankowe, drukować dokumenty płatnicze oraz wystawiać raporty dla organów podatkowych.
Pełne możliwości programu 1C: Księgowość ujawniają się podczas prowadzenia rachunkowości analitycznej. W tym przypadku program umożliwi śledzenie rozliczeń z konkretnymi odbiorcami i dostawcami, uwzględnienie dostępności i przepływu towarów i środków trwałych oraz realizację umów. Rozliczenia z tytułu wynagrodzeń i osób odpowiedzialnych itp.
Ponadto program posiada funkcje zapisywania kopii zapasowej informacji oraz tryb przechowywania dokumentów tekstowych w archiwum.
Wraz z produktem oferowana jest szeroka gama formularzy dokumentów pierwotnych do wypełnienia, jednak jeśli użytkownik nie jest zadowolony z żadnego dokumentu, może zmienić jego formę drukowaną i algorytm wypełniania. Za pomocą wewnętrznego języka makr możesz opisać niemal każdy dokument. Algorytmy przeszacowania i amortyzacji walut zaimplementowane w pakiecie podstawowym wymagają od użytkownika ścisłego przestrzegania zasad odzwierciedlania informacji na rachunkach. System generuje wszystkie raporty przekazywane organom podatkowym. W tym celu wykorzystywany jest generator raportów, w którym tworzone są własne dokumenty raportowe przy wykorzystaniu wewnętrznego języka makr. Aby rozszerzyć zawartość funkcjonalną SABU, możesz opracować własne algorytmy przeszacowania zobowiązań i aktywów w walutach obcych w zależności od obowiązujących przepisów, obliczania amortyzacji wartości niematerialnych i prawnych oraz tworzenia rejestrów księgowych.
Oprócz opisanego produktu dostępne są następujące systemy automatyczne: „AUBI”, SuperManager, INFO-Accountant, FOLIO, Infin-Accounting, BOSS, BEST, ACCORD.
"AUBI" to zarejestrowana nazwa zintegrowanego systemu oprogramowania „Automatyzacja Księgowości” dla małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Skrót nazwy kompleksu „AUBI” zbudowany jest z ciągu liter zawartych w powyższym wyrażeniu, ujętych w apostrofy. W ten sposób starano się oddać prawdziwy cel programu.
„AUBI” można z powodzeniem wykorzystać do automatyzacji księgowości przedsiębiorstw różnego rodzaju działalności. Pakiet oprogramowania cieszy się równym zainteresowaniem zarówno struktur handlowych (handlowych), jak i przedsiębiorstw produkcyjnych. Elastyczny system programu pozwala na dostosowanie „AU-BI” do potrzeb konkretnego użytkownika. Jednocześnie księgowy każdego przedsiębiorstwa, w oparciu o własne potrzeby, ma możliwość stworzenia planu kont; katalogi informacyjne zawierające nazwy przedsiębiorstw partnerskich i ich dane bankowe; lista osób odpowiedzialnych finansowo itp. W zależności od specyfiki działalności przedsiębiorstwa „AUBI” umożliwia prowadzenie ewidencji następujących elementów produkcji księgowej: rozliczanie materiałów (magazyn); rozliczanie materiałów o niskiej wartości i zużywających się (MBM) w magazynie i w eksploatacji; środki trwałe; księgowanie transakcji gotówkowych - tworzenie przychodzących i wychodzących zleceń gotówkowych, prowadzenie księgi kasowej; księgowanie transakcji bankowych – zlecenia płatnicze, reklamacje i rejestry; księgowanie rachunków; prowadzenie dziennika transakcji handlowych; prowadzenie księgi głównej; tworzenie arkuszy szachowych i obrotowych; tworzenie różnych analitycznych sprawozdań księgowych... itp.
Dziennik transakcji biznesowych jest tak naprawdę główną bazą informacji dla AUBI, za pomocą której program jest w stanie wygenerować wiele dokumentów sprawozdawczych dla rachunkowości syntetycznej i analitycznej. Wszystkie raporty generowane przez AUBI można zapisać na dysku twardym w postaci plików ASCII i RTF lub wydrukować bezpośrednio na drukarce. Jeśli formularze wyjściowe zostaną zapisane na dysku twardym, użytkownik ma możliwość przeglądania, poprawiania i drukowania wszystkich dokumentów przy użyciu dostępnych mu standardowych narzędzi programowych (narzędzia DOS, edytory tekstu itp.).
Rachunkowość syntetyczna
Dzięki prowadzeniu dziennika transakcji gospodarczych, który zawiera wszystkie transakcje odzwierciedlające działalność przedsiębiorstwa, użytkownik może otrzymać następujące formularze sprawozdawcze do rachunkowości syntetycznej za dowolny okres: skonsolidowany arkusz obrotów; syntetyczny układ dla każdego konta; księga główna; arkusz szachowy; balansować.
Rachunkowość analityczna
Rachunkowość analityczna zajmuje bardzo ważne miejsce w dziale księgowości dość dużej liczby przedsiębiorstw. Ogólnie rzecz biorąc, pełna konfiguracja „AUBI” umożliwia generowanie zapisów księgowych za dowolny okres czasu dla: materiałów (konto 10); IBP (liczba 12); środki trwałe (konto 01); amortyzacja środków trwałych (konto 02); produkcja główna, pomocnicza (konto 20,23,25,26,29...); wyroby gotowe, towary... (konto 40.41...); sprzedaż produktów (konto 46); dostawcy i wykonawcy (liczba 60); wydane zaliczki (konto 61); kupujący i klienci (konto 62); rozliczenia z budżetem/pozabudżetem (konto 68,69,19...); osoby odpowiedzialne (konto 71); inne obliczenia (konto 76) ... itd.
Jeśli nie interesuje to rodzaj działalności przedsiębiorstwa, możesz po prostu zignorować fakt, że AUBI może generować dużą liczbę dokumentów sprawozdawczych i wykorzystywać w programie tylko te elementy, które są w danym momencie niezbędne dla przedsiębiorstwa.
Należy pamiętać, że AUBI może być dostarczane w różnych konfiguracjach. Na życzenie użytkownika do przesyłki mogą zostać dołączone lub usunięte różne elementy programu. Takie elementy programu mogą obejmować różne wyciągi księgowe (analityczne), operacje bankowe, kasę fiskalną i inne. Jest całkiem oczywiste, że opisane powyżej rozszerzenia funkcjonalności AUBI znajdują odzwierciedlenie w cenie pakietu oprogramowania. Dodajmy, że użytkownik sam decyduje, czy po prostu być zarejestrowanym użytkownikiem i jednocześnie uczyć się samodzielnej pracy z programem korzystając z dokumentacji technicznej, czy też za dodatkową opłatą przejść szkolenie z obsługi „AUBI” i obsługi programu potężne wsparcie doradcze producenta lub firmy audytorskiej, od której program został zakupiony.
SuperManager – wielowalutowy system przeznaczony do automatyzacji księgowości w przedsiębiorstwach o złożonej strukturze różnych form własności. Praca w różnych sieciach komputerowych oraz na komputerach IBM i Macintosh.
System księgowy umożliwia prowadzenie następujących operacji: księgowość analityczna i syntetyczna; automatyczne rozliczanie różnic kursowych; konwersja danych księgowych na dowolną walutę krajową; prowadzenie dzienników zamówień, księgi głównej i salda w dowolnej walucie oraz zestawień według odpowiedników; elastyczny plan kont uwzględniający wszystkie indywidualne cechy; tworzenie złożonych transakcji; konsolidacja danych z różnych organizacji i oddziałów.
INFORMACJE – Księgowy. W każdej chwili do Twojej dyspozycji są: waga ze wszystkimi aplikacjami; arkusz obrotów; książka główna; wyciągi z rachunkowości analitycznej; zamawiaj dzienniki i wyciągi do nich, szachownica; różne oświadczenia i certyfikaty; analiza działalności finansowej z budową wykresów i diagramów.
Wystarczy wprowadzić transakcje biznesowe – resztę program zrobi sam
FOLIO – prowadzenie ksiąg rachunkowych dowolnej liczby przedsiębiorstw na jednym komputerze z możliwością uzyskania jednolitej formy dla kilku przedsiębiorstw; szczegółowa analiza finansowa działalności organizacji, dla których prowadzona jest księgowość; rozliczanie przepływów pieniężnych w czasie; bilans finansowy menadżera oraz raport zysków i strat według miesięcy i lat; wskaźniki analityczne; waluta; wynagrodzenie; magazyn; system prognozowania optymalnej ceny sprzedaży przesyłki towarowej; możliwość generowania nowych formularzy raportowych; wbudowane tabele wielopoziomowe.
Infin – Księgowość – przemyślana struktura programu i projekt znany księgowym; pełna automatyzacja księgowości; do pięciu poziomów rachunkowości analitycznej; minimalne zmiany w konfiguracji programu pod kątem specyfiki Twojego przedsiębiorstwa; księgowość kilku przedsiębiorstw w jednym miejscu pracy; umiejętność dostosowania się do wszelkich zmian legislacyjnych; możliwość prowadzenia podwójnej księgowości; możliwość pracy z dowolnymi walutami; ochrona hasła; zapisywanie danych przez dowolną liczbę lat
liczydło – ABACUS professional - pełen zakres księgowości.
Cechami charakterystycznymi kompleksu jest kompletność funkcjonalna i kompleksowe rozwiązanie wszystkich problemów księgowych, a także: przetwarzanie transakcji ze szczegółowymi informacjami analitycznymi; rozliczanie kosztów produkcji i obliczanie kosztów produkcji wraz z tworzeniem odpowiednich wpisów w Księdze Głównej; elementy analizy finansowej; automatyczne naliczanie odsetek i odliczenie podatku; generator formularzy raportowania transakcji wielowalutowych; system ochrony informacji sprzętowej i programowej; Przyjazny dla użytkownika interfejs
Firma SABU „Omega” Głównym rozwinięciem firmy Omega jest pakiet oprogramowania ABACUS Professional, przeznaczony do księgowości, planowania finansowego i zarządzania w przedsiębiorstwach zatrudniających do 50 - 60 pracowników w usługach księgowo-planistycznych. Ten zautomatyzowany system kontroli stworzony jest w oparciu o Clarion 3.1 DBMS i składa się z zestawu powiązanych ze sobą modułów (środki trwałe i inwestycje, księgowość magazynowa i faktury, bank i kasa, osoby odpowiedzialne, umowy i rozliczenia, płace, praca z rachunkami , druk dokumentów księgowych, raportów i analiz finansowych, druk dokumentów towarzyszących, serwis i instalacja, rachunki pozabilansowe), które mogą funkcjonować zarówno samodzielnie, jak i w ramach kompleksu.
Na poziomie oprogramowania koncepcja SABU obejmuje konfigurację „serwera plików”. Na wszystkich stanowiskach skonfigurowane są te same zbiory baz danych, przetwarzanie informacji (wprowadzanie, edycja, usuwanie) odbywa się na każdym stanowisku. Próbując jednocześnie uzyskać dostęp do tego samego rekordu z różnych stacji roboczych, kompleks wyświetla komunikaty diagnostyczne.
Wersja sieciowa działa w sieciach z systemem NetWare i Windows NT. W sieci LAN z systemem operacyjnym LANtastic dozwolone są nie więcej niż trzy stanowiska pracy. Minimalne wymagania dla stacji klienckiej: procesor 386DX i 4 MB pamięci RAM. Serwer musi posiadać procesor klasy 486DX lub wyższy oraz 8 MB pamięci RAM (minimalne wymagania dla serwera w przypadku pracy w sieci do pięciu stacji klienckich). Wraz z ABACUS Professional firma Omega opracowała programy do automatyzacji księgowości biznesowej banków i firm finansowych (ABACUS Bank), rozliczania usług hoteli i kompleksów hotelowych (Hotel), operacji na papierach wartościowych (ABACUS Investment), księgowości w spółkach z sieć centrów handlowych, oddziałów, magazynów i wiodąca scentralizowana księgowość obrotów handlowych (House Trade). Trzy ostatnie produkty mogą funkcjonować samodzielnie lub w połączeniu z ABACUS Professional.
Ponadto firma Omega promuje na rynku zasadniczo nowe oprogramowanie ABACUS Financial, które nie jest produktem replikowalnym i jest opracowywane na zamówienie, z uwzględnieniem specyficznej metodyki i organizacji księgowości w przedsiębiorstwie. Ten pakiet oprogramowania został stworzony przy użyciu Oracle DBMS i ma na celu automatyzację prac księgowych i planowania finansowego w dużych przedsiębiorstwach.
SZEF– Automatyczny system sterowania firmy „IT” Firma „IT” opracowała kompleksowy system automatyki „BOSS”, przeznaczony dla dużych przedsiębiorstw, stowarzyszeń produkcyjnych i handlowych. Jako narzędzie do zarządzania przedsiębiorstwem, system BOSS ma orientację branżową i obejmuje SABU BOSS-Accountant, który prowadzi księgowość i raportowanie, a także zestaw następujących modułów funkcjonalnych mających na celu automatyzację niektórych procesów biznesowych: BOSS-HR Manager ( zarządzanie personelem i płacami); „BOSS-Referent” (zarządzanie obiegiem dokumentów); „BOSS-Storekeeper” (automatyzacja księgowości magazynowej, a dla dużych przedsiębiorstw z reguły opracowywana jest osobno); „BOSS-Sprzedawca” (zarządzanie sprzedażą); „BOSS-Supplier” (automatyzacja procesu dostaw); „BOSS-Technolog” (zarządzanie produkcją); „BOSS-Financier” (automatyzacja zarządzania finansami z elementami analizy); „BOSS-Analyst” (analiza rzeczywistych kosztów produkcji i uzyskanych wyników finansowych). W rzeczywistości system BOSS jest zintegrowanym zautomatyzowanym systemem sterowania o rozszerzonym zakresie funkcjonalności. Firma informatyczna oferuje dwa wdrożenia produktów różniące się platformą programową i sprzętową. Dla średnich i niektórych dużych przedsiębiorstw dostępny jest system „BOSS-Company”, który jako serwer SQL wykorzystuje oprogramowanie Scalable SQL Server v3.01 firmy Pervasive Software. Na życzenie klienta w pakiecie dostawy mogą znajdować się zaawansowane narzędzia do tworzenia aplikacji dla określonego SZBD, pozwalające na szybkie projektowanie baz danych i wizualizację modułów programu z wykorzystaniem standardu języka SQL i języka czwartej generacji. SABU „BOSS-Company” nie stawia wysokich wymagań parametrom sprzętowym.
SABU „BOSS-Księgowy” może być stosowany w przedsiębiorstwach dowolnej formy własności i funkcjonować zarówno samodzielnie, jak i w ramach systemu zarządzania „BOSS-Firma” lub „BOSS-Korporacja”.
TO, CO NAJLEPSZE– do zarządzania personelem i płacami wykorzystywane są moduły „Personel” i „Wynagrodzenia”, które można wykorzystywać samodzielnie lub w ramach kompleksu „Integrator”. System automatycznego sterowania firmy Intellect-Service Cechą wyróżniającą oprogramowanie BEST w wersji 3.1 jest nastawienie na kompleksową automatyzację przedsiębiorstw handlu hurtowego. Produkt może działać zarówno w wersji lokalnej, jak i sieciowej. Używane środowisko sieciowe to NetWare OS w wersji 3.11 i nowszej, Windows NT, VINES, LANtastic itp.
Strukturalnie system BEST został zaprojektowany jako zestaw połączonych ze sobą modułów oprogramowania: narzędzi konfiguracyjnych i systemowych; Prowadzenie Księgi Głównej (stanowisko głównego księgowego); księgowanie transakcji gotówkowych; rozliczanie transakcji z bankiem; księgowość środków trwałych; księgowość zapasów; księgowanie towarów i produktów gotowych; zarządzanie sprzedażą (sprzedażą); płaca.
Moduł „Zarządzanie sprzedażą” (w systemach zachodnich nazywany jest najczęściej „Księgą sprzedaży” lub „Złożeniem zamówienia”) pełni funkcje zarządcze, a nie księgowe. Umożliwia sporządzanie zamówień dla wykonawców na zakup środków trwałych od przedsiębiorstwa. Wygenerowane zamówienie stanowi podstawę do wystawienia faktur i faktur. Opisywany moduł automatycznie kontroluje ilość towaru wydanego z konkretnego magazynu. Po przetworzeniu wszystkich dokumentów w systemie księgowym zamówienie otrzymuje status zrealizowane. Przygotowanie zamówień znacznie skraca czas poświęcany menadżerom i ułatwia planowanie strategii handlowo-zakupowej przedsiębiorstwa.
AKORD– firma SABU „Atlant-Inform” System „Accord” (wersja 3.2 i wyższa) to zestaw programów automatyzujących różne usługi przedsiębiorstwa. Dział HR, usługi planowania, usługi księgowe, zarządzania zakupami i sprzedażą oraz dział pracy i płac mogą funkcjonować w tym samym środowisku informacyjnym. Funkcjonalnie system podzielony jest na moduły: zarządzanie dostawami; zarządzanie sprzedażą; magazyn; wymiana (zaprojektowana w celu organizacji pracy systemu w trybie rozproszonej bazy danych i wymiany informacji pomiędzy kilkoma oddalonymi od siebie działami); planowanie techniczne i ekonomiczne (TEP); odzież robocza; sala handlowa; prowizja (automatyzacja funkcji rozliczania towaru konsygnacyjnego); Zarządzanie zasobami ludzkimi; płaca; Księgowość; księgowość środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych; Księgowość IBP; międzynarodowe raportowanie księgowe; analiza kondycji finansowej; standardy; administrator. Największym zainteresowaniem cieszy się moduł „Planowanie techniczno-ekonomiczne”. Pozwala na wyliczenie planu produkcji na każdy miesiąc w ujęciu fizycznym i wartościowym dla każdego warsztatu (z uwzględnieniem dostępnych zapasów) na podstawie składu zleceń produkcyjnych; ustalić plan wydania produktu; obliczyć zapotrzebowanie na materiały, półprodukty dla planowanej lub rzeczywistej wielkości produkcji; określić skonsolidowane wymagania dotyczące materiałów, a także kosztów pracy dla jednego produktu lub partii podobnych produktów; obliczyć planowany koszt produktów i półproduktów; podać sekwencję operacji technologicznych i kosztów pracy przy wytwarzaniu produktów lub półproduktów itp. Tak szeroka treść funkcjonalna ułatwia analizę dynamiki kosztów produkcji w dowolnym okresie czasu. System został zbudowany w oparciu o środowisko narzędziowe Atlantis firmy Atlant-Inform, z wykorzystaniem systemu zarządzania rekordami Btrieve, SQL Server firmy Sybase oraz obsługującą architekturę klient/serwer. Wymagania sprzętowe: stacja kliencka wymaga procesora co najmniej klasy 386DX, pamięci RAM 4 MB; dla serwera - procesor co najmniej klasy 486DX, RAM co najmniej 16 MB.
Inne narzędzia do automatyzacji księgowości. Oprócz omówionego powyżej oprogramowania, na rosyjskim rynku SABU dostępnych jest około dwudziestu systemów replikowalnych oraz ponad 200 produktów opracowanych pod konkretne zamówienia lub na małe serie i późniejsze wsparcie specjalistów producenta. Pakiet oprogramowania do księgowości sieciowej RS-Balance firmy R-Style Software Lab składa się z modułów „Księgowość Centralna”, „Dom Handlowy”, „Biuro Kasowe”, „Wynagrodzenie” i „Środki Trwałe”. Najważniejsze jest tutaj moduł „Centralna księgowość”, który odbiera informacje wprowadzone w innych systemach. Na szczególną uwagę zasługuje oprogramowanie Trading House, łączące w sobie funkcje księgowe i informacyjne (zarządcze). W przypadku księgowości wyciągi i rejestry księgowe generowane są w dowolnym kontekście. Zestawienia niezbędne do zarządzania obrotem towarowym i prowadzenia działalności zakupowej sporządzane są dla menedżerów. Przepływ towaru jest monitorowany od momentu przygotowania umowy kupna aż do etapu realizacji. Cena ustalana jest z uwzględnieniem ceł i innych kosztów ogólnych, co ułatwia prawidłowe określenie wyniku finansowego ze sprzedaży towarów. System DiasoftBALANCE firmy Diasoft będący uniwersalnym pakietem oprogramowania pozwala na połączenie automatyzacji księgowości z kompleksową automatyzacją banku (w oparciu o oprogramowanie DiasoftBANK) lub zakładu ubezpieczeń (z wykorzystaniem pakietu DiasoftINSURANCE). System ten posiada wbudowany rozbudowany język opisu obliczeń, pozwalający użytkownikowi na samodzielne definiowanie algorytmów przetwarzania informacji pierwotnych, np. zasad przeprowadzania obliczeń, algorytmów generowania transakcji na podstawie ich wyników, zasad generowania danych zbiorczych. Za pomocą tego języka można uzyskać dostęp do dowolnych danych z systemu księgowego, a następnie za pomocą operacji arytmetycznych i logicznych oraz operatorów języka specjalnego utworzyć nową charakterystykę obiektu księgowego. Zasada działania SABU firmy Parus Corporation jest prosta i niewiele różni się od zasad wbudowanych w inne produkty tej kategorii. Wprowadzanie informacji do systemu rozpoczyna się od przetworzenia dokumentów pierwotnych. Zlecenia płatnicze, polecenia zapłaty przychodzące i wychodzące oraz inne dokumenty płatnicze przechowywane są w specjalnej sekcji, do której możliwy jest bezpośredni dostęp. Faktury za wydanie produktu oraz faktury przechowywane są oddzielnie. Po wprowadzeniu dokumentów podstawowych możliwa jest ich obróbka w dziale księgowości. Stosowanie różnego rodzaju katalogów organizacji i majątku materialnego ułatwia wypełnianie dokumentów. SABU „Parus” jest w pełni kompatybilny z nowym oprogramowaniem korporacji, mającym na celu automatyzację działań towarzystw ubezpieczeniowych.
Wśród innych wydarzeń możemy zauważyć SABU firm Zvezda, Informatik, INFIN, New Atlant, Cepheus, które mają pewien udział w rynku rosyjskim, ale nie są przedmiotem niezależnej analizy. Zatem większość zautomatyzowanych systemów kontroli trzeciej generacji w swojej ideologii to produkty zintegrowane, których funkcjonalność wykracza poza zakres zadań automatyzacji księgowości. Istnieje wyraźne powiązanie automatyzacji księgowości i handlu (firmy SABU 1C, IT, Omega, R-Style Software Lab), bankowości (Diasoft, Infosoft, Omega, R-Style Software Lab), ubezpieczeń (Diasoft, Parus), biznes hotelowy (Omega).
Programy do automatyzacji małej księgowości są stosunkowo łatwiejsze do wdrożenia, ale z reguły nie zawierają automatycznych funkcji, które umożliwiają prowadzenie księgowości z uwzględnieniem wszystkich niuansów. Do takich małych programów należą na przykład „Info-księgowy”, „1C”, program „Skat” wyprodukowany przez SKB „Kontur”.
Programy do automatyzacji dużej księgowości mają dokładnie przeciwne cechy. Pozwalają na automatyczne przeprowadzanie wszystkich możliwych operacji księgowych, od przeszacowania środków trwałych po rozliczenie kosztów projektów budowy kapitału, jednak takie programy są znacznie bardziej złożone, a ich realizacja bardziej pracochłonna. Takie oprogramowanie nie jest jednym oddzielnym programem, ale zestawem kompatybilnych modułów, z których każdy odpowiada określonej sekcji księgowości. Przykładami takich programów są programy „Best”, „Parus”, „RS-balance”, SKB „Kontur” i „Bonus”, systemy „Galaktika”.
Zdecydowana większość szeroko sprzedawanych programów ma wersje dla DOS-u i Windowsa. Z całą pewnością możemy powiedzieć, że jeśli optymalny program ma obie wersje, warto wybrać Windows, ponieważ jest to nowocześniejszy system operacyjny.
Jeżeli w zautomatyzowanym dziale księgowości będzie pracować kilku pracowników na kilku komputerach, wówczas komputery muszą być połączone w sieć, aby wpisy wprowadzane przez wszystkich księgowych trafiały do jednego wspólnego dziennika. Wszystkie obecnie popularne programy mają wersje sieciowe, które są nieco droższe od niesieciowych. Praca programu do automatyzacji dużej księgowości jest generalnie nie do pomyślenia w trybie innym niż sieciowy.
22. Wystawienie faktury
Fakturę można wystawić także na podstawie następujących dokumentów:
- "Wyciąg";
— „Zakończenie etapu prac”;
- "Prowizja za usługi";
— „Przeniesienie wartości niematerialnych i prawnych”;
— „Przeniesienie systemu operacyjnego”;
— „Polecenie odbioru gotówki”;
- "Faktura sprzedaży";
— „Sprzedaż produktów wysyłanych”;
— „Udostępnienie materiałów osobom trzecim.”
Formularz ekranowy dokumentu „Wystawiona faktura” składa się zasadniczo z trzech zakładek: „Nagłówek”, „Część tabelaryczna” i „Korekta”. Numer konta i zgłoszenia celnego.”
Zakładka „Kapelusz”
Szczegóły umieszczone na tej zakładce służą do przechowywania informacji o nagłówku drukowanej formy dokumentu (kontrahent, nadawca itp.), a także zawierają szereg checkboxów i przełączników kontrolujących kolejność generowania transakcji podczas księgowania dokumentu.
Atrybut „Podstawa dokumentu” służy do wyboru dokumentu do wysyłki lub otrzymania zaliczki. Po wybraniu nowego dokumentu bazowego wartości wszystkich szczegółów dokumentu zostaną zaktualizowane zgodnie z wybraną podstawą.
Zaznaczenie pola „Faktura z zaliczką” oznacza, że faktura zostanie wystawiona po otrzymaniu zaliczki. W rezultacie część danych dokumentu, które nie są związane z wystawieniem faktury zaliczkowej, przestaje być wykorzystywana (staje się niewidoczna lub niedostępna do edycji). Faktura za zaliczkę w momencie zaksięgowania generuje transakcje wyłącznie w ciężar rachunku 76.AB „VAT od otrzymanych zaliczek” oraz uznania rachunku 68.2 „Podatek od towarów i usług”. W przypadku wybrania dokumentu bazowego odzwierciedlającego otrzymanie zaliczki pole wyboru „Faktura za zaliczkę” jest zaznaczone zgodnie z rodzajem tego dokumentu i nie jest dostępne do edycji.
O tym, że organizacja jest płatnikiem podatku VAT, informujemy w „Informacjach o organizacji” (menu „Usługa”). Sposób ustalania przychodów („przesyłką” lub „płatnością”) ustala użytkownik programu w „Polityce rachunkowości” (w tym samym menu). Tutaj również istotne jest prawidłowe ustawienie daty ważności wprowadzonych parametrów.
Użytkownik ma do dyspozycji dokument „Wystawiona faktura”, który wypełnia się automatycznie na podstawie „Faktury” lub „Świadectwa wykonania usługi”. Nie zaleca się wpisywania go oddzielnie od dokumentu przesyłki i wypełniania go ręcznie, gdyż Możliwe są błędy przy wprowadzaniu danych, a powiązanie pomiędzy dokumentami sporządzonymi w wyniku jednej transakcji handlowej nie będzie widoczne. Przy automatycznym wypełnieniu zostanie naliczony podatek VAT zgodnie z dokumentem bazowym.
Szczegół „Rachunek pożyczki”, który może przyjmować wartości „68,2”, „76.N.1”, jest ustawiany przez program podczas wprowadzania dokumentu, w zależności od danych polityki rachunkowości. Wybrana wartość określi rodzaj transakcji, która zostanie utworzona podczas zaksięgowania „Faktury”. W przypadku organizacji korzystających z metody „przy płatności” stosuje się następujące księgowanie: Dt 90.3 CT 76.N.1 „Kwota VAT”.
Zatem rachunek 76.N.1 służy do rozliczenia kwot podatku od wartości dodanej, które nie zostały jeszcze zapłacone przez kupującego. Ważne jest, aby na tym koncie prowadzona była księgowość analityczna w kontekście Kontrahentów i Faktur, a niezapłacony podatek VAT zawsze będzie można zobaczyć, jeśli wygenerujesz np. standardowy raport „Bilans rachunku” z niezbędnymi szczegółami analitycznymi.
Po otrzymaniu płatności od kupującego organizacja musi obciążyć budżet podatkiem VAT. W takim wypadku najwygodniej zrobić to w programie wprowadzając dokument „Wpis do księgi sprzedaży”, ponownie na podstawie „Faktury”. W dokumencie tym wskazane jest wskazanie daty płatności, która będzie następnie wyświetlona w „Księdze Sprzedaży”. Zaksięgowany dokument tworzy księgowanie zamykające niezapłacony wcześniej podatek VAT i tworzy dług z tytułu podatku VAT: Dt 76.N.1 CT 68.2 „Kwota VAT”. Następnie raport „Księga sprzedaży” będzie zawierał także wiersz dla zaksięgowanych dokumentów „Wpis do księgi sprzedaży”.
Na podstawie wartości pola wyboru „Podlegają opodatkowaniu stawką VAT 0%” system rozróżnia transakcje, w których przesłane aktywa materialne i świadczone usługi podlegają opodatkowaniu stawką podatku VAT zero procent. Zaznaczenie tego checkboxa powoduje wyzerowanie kolumny „Kwota VAT” w części tabelarycznej, a w drukowanej formie dokumentu kolumna „Stawka VAT” zostanie wypełniona wartościami „0%”.
Faktura wykazująca transakcję opodatkowaną stawką podatku VAT zero procent nie jest uwzględniana w księdze sprzedaży i nie generuje zapisów VAT. Aby odzwierciedlić tę operację w księdze sprzedaży, należy wprowadzić dokument konfiguracyjny „Wpis do księgi sprzedaży”. W takim przypadku dokument Zapis księgi sprzedaży wyznacza moment, w którym organizacja otrzymuje prawo do zastosowania stawki zerowej do transakcji.
Jeżeli checkbox nie zostanie zaznaczony i w części tabelarycznej dokumentu wybrana zostanie stawka „Bez VAT”, wówczas w tym przypadku wartość wskazana w wierszu będzie uznawana za zwolnioną z podatku.
Do obsługi transakcji w ramach umów, które przewidują inną walutę rozliczeniową niż ruble, udostępniany jest atrybut „Waluta”. Kwoty sprzedaży i podatku wskazane w dokumencie muszą być odpowiednio wskazane w walucie umowy. Wymaganie służy do przeliczania kwot walutowych na kwoty rubli podczas generowania transakcji z dokumentem, a także przy obliczaniu różnic kwotowych na koncie 76.N „Podatki odroczone” dla organizacji stosujących politykę księgową „przy płatności”.
Za pomocą dokumentu „Wystawiona faktura” podatki można naliczać na koncie odpowiedniego subkonta konta 68 „Podatki i opłaty” lub na rachunku 76.N „Podatki odroczone”.
Zakładka Sekcja tabelaryczna
Wypełnienie części tabelarycznej w zakładce „Tabela” dokumentu „Faktura” można wykonać na dwa sposoby:
— po prostu wpisując nową linię w tabelarycznej części dokumentu (pozycja „Nowa linia” w menu „Akcje”). W takim przypadku należy najpierw wybrać jeden z katalogów: „Nomenklatura”, „Materiały”, „Środki trwałe”, „Wartości niematerialne”, „Inne”, a następnie z wybranego katalogu - wymaganą jednostkę nomenklatury, materiał, pozycję, środek trwały lub składnik wartości niematerialnych i prawnych;
- poprzez wielokrotny wybór z katalogu. W tym celu należy kliknąć przycisk „Wybór”, z rozwijanego menu wybrać żądany katalog, a następnie wskazać niezbędne elementy w formularzu katalogu.
Nazwy elementów katalogu zostaną przeniesione do części tabelarycznej faktury, a okno katalogu nie zostanie zamknięte. Następnie wybierany jest kolejny element katalogu itd.
Dla każdej pozycji dokumentu wskazana jest ilość, cena, stawki podatku, kwoty sprzedaży, podatki i akcyza. Przy wypełnianiu kolejnej linii stawki podatku domyślnie wypełniane są wartościami: przy wprowadzaniu towarów i usług - z katalogu „Nomenklatura”, a przy wprowadzaniu innych aktywów - na podstawie stałych konfiguracyjnych zawierających wartości głównych stawek podatku .
Zakładka „Kor. numer konta i zgłoszenia celnego.”
W zakładce „Rachunek debetowy, zgłoszenie celne itp.” wybrany został rachunek obciążający transakcji VAT. Jeżeli jako rachunek debetowy zostanie wybrany rachunek 90.3 „VAT sprzedaży”, wówczas rachunki 90.4 będą wykorzystywane przy generowaniu transakcji w podatku akcyzowym. We wszystkich pozostałych przypadkach do wszystkich podatków zostanie uwzględniona ta sama korespondencja pokazana w wierszu faktury.
W przypadku towarów importowanych wskazany jest kraj pochodzenia i numer zgłoszenia celnego. Informacje te wykorzystywane są przy wydruku dokumentu oraz przy generowaniu transakcji na koncie zgłoszenia celnego „Rozliczanie towarów importowanych według zgłoszenia celnego”.
Dokument „Wystawiona faktura” przeznaczony jest do sporządzania faktur wystawianych klientom w związku z wysyłką towarów (produktów, robót, usług).
Aby wprowadzić nową fakturę należy wybrać pozycję „Faktura wystawiona” z podmenu „Faktury” menu „Dokumenty” w menu głównym programu.
Podczas rejestracji dokumentu numer faktury dostawcy jest wskazany jako jego numer, a data jego otrzymania przez organizację jako data. W kolejnej linijce należy wpisać datę i numer faktury dostawcy, tak jak będą one widoczne w księdze zakupów.
Dokument posiada trzy zakładki: „Kwoty”, „Rachunki odpowiadające”, „Towary importowane”.
Zakładka „Kwoty”.
W atrybucie „Dokument kapitalizacji” należy wskazać dokument konfiguracji, na podstawie którego wystawiona jest faktura, w atrybucie „Data” – datę kapitalizacji wartości, jaka powinna być odzwierciedlona w księdze sprzedaży. Po wybraniu dokumentu księgowego dane do faktury zostaną automatycznie uzupełnione nowymi wartościami na podstawie danych w wybranym dokumencie.
Szczegół „Zakupy razem z VAT” wskazuje kwotę zakupów na potrzeby naliczenia podatku od towarów i usług.
Wypełniając dane w sekcji „W tym” należy wziąć pod uwagę, że zakupy opodatkowane stawką 20% obejmują również obrót opodatkowany szacunkową stawką 16,67%, a zakupy opodatkowane stawką 10% obejmują także obrót opodatkowany szacunkową stawką 16,67%, stawką 9,09%.
Sprawdzając „VAT zgodnie z art. 0%” wszystkie kwoty dokumentów, z wyjątkiem wartości atrybutu „Suma zakupów”, zostaną zresetowane do zera i staną się niedostępne do edycji. Podczas tworzenia księgi zakupów wpisy dokonane na podstawie tej faktury zostaną uwzględnione w kolumnie księgi zakupów „zakupy opodatkowane stawką 0 procent”.
W szczególe „Zwolnione” należy wskazać kwotę zwolnioną z podatku VAT.
Jeżeli zaznaczono opcję „Generuj transakcje”, to podczas księgowania dokumentu zostaną wygenerowane transakcje dla rachunków wskazanych w zakładce „Rachunki odpowiadające”.
Zakładka „Rachunki odpowiadające”
Zakładka ta określa rachunki, dla których będą generowane transakcje.
Zakładka „Towary importowane”
Jeżeli dokument nadania nie zostanie wybrany lub zawiera towary, dla których wskazany jest kraj pochodzenia, wówczas możliwe staje się wprowadzenie do dokumentu informacji o towarach importowanych, numerach zgłoszeń celnych przychodzących towarów importowanych, a także liczbie przychodzących towarów importowanych .
Podczas księgowania dokument „Faktura otrzymana” generuje zaksięgowanie dla każdego importowanego produktu na konto pozabilansowej deklaracji celnej, rejestrując ilość otrzymanego importowanego towaru.
Po zaksięgowaniu dokument generuje księgowanie dla rachunków wybranych w zakładce „Rachunki korespondujące”. Wprowadzając fakturę na podstawie dokumentu księgowego lub wybierając dokument księgowy w formie otwartej nowego dokumentu, wartość tego szczegółu należy ustawić na 60,1 „Rozliczenia z dostawcami”. Atrybut „Dostawca” jest używany, gdy dokument generuje transakcje w celu ustalenia przedmiotu rachunkowości analitycznej na koncie 19 „VAT od wartości zakupionych”. Dokument wskaże się jako podkonto typu „Dokument”.
Dokument „Faktura otrzymana” stanowi podstawę do wprowadzenia dokumentów „Dowód księgi zakupów”, z których następnie tworzona jest księga zakupów.
Zadanie 3.3
-
Rachunek bieżący Dt 51
39503
Zadłużenie z tytułu umowy nr 28 wobec dostawcy ZAO Dom za towar Kt 60.1
1509
Pozostały towar do sprzedaży luzem VAT 20% na magazynie głównym Dt 41.1: 50 kg farby w cenie bez podatku 107 (zakupiono 95)
27 rolek tapet w cenie netto 164
Zarejestruj bazę informacyjną nowego przedsiębiorstwa.
