Jak napisać raport z próbki wykonanej pracy. Raport z postępu prac: przykładowe i szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania

Czy zdarzały się w Twojej praktyce przypadki, gdy niestrudzenie pracowałeś rękami, nogami i innymi częściami ciała 24 godziny na dobę? Doskonale przygotowana nieruchomość do sprzedaży. Wstrząśnąłeś już rynkiem swoimi ofertami handlowymi, nakreśliłeś plan dalszych działań i w całkowitej zgodzie ze sobą czekasz na logiczny rezultat w postaci transakcji i późniejszego otrzymania uczciwie zarobionych prowizji.

Jednak w pewnym momencie na ekranie telefonu pojawia się numer Twojego klienta, a Ty, niczego nie podejrzewając, spokojnie podnosisz słuchawkę. Ale zamiast wdzięczności słyszy się wiele skarg, począwszy od tego, że w ogóle nic nie robisz, aż po żądanie rozwiązania umowy i groźby. Brzmi znajomo?

Zanim się oburzysz, postaw się na jego miejscu...

Ta osoba zawarła z Tobą umowę na wyłączność. Powierzył ci być może najdroższą nieruchomość, jaką posiada. Uwierzył Ci, uznał, że jesteś niemal magiem i jedynym, który może mu pomóc. Ale z drugiej strony, przez cały czas, gdy niestrudzenie pracujesz, on NIE SŁYSZY ANI NIE WIE NIC o Tobie ani Twojej pracy! W związku z tym rośnie podejrzenie, że nic się nie dzieje. Co więcej, wśród krewnych, przyjaciół i znajomych zawsze znajdą się „dobrzy doradcy”, którzy udzielą mu rad. wyprać im mózgi i zastraszyć strasznymi historiami o „oszustach”, „czarnych pośrednikach w handlu nieruchomościami” i „jak drogo kosztuje taka praca”. Dlatego po 7-10 dniach następuje całkowicie logiczna i naturalna eksplozja.

W rzeczywistości istnieje bardzo prosty sposób zapobiegania takim wydarzeniom. Wystarczy przesłać klientowi cotygodniowy raport z wykonanej pracy.

Regularnie, korzystając z gotowego szablonu, twórz raport zawierający listę wszystkich działań i czynności zrealizowanych w minionym okresie. I wyślij go sprzedawcy pocztą. A klient jest zadowolony - rozumie co się dzieje, że o nim nie zapomnieli, pracują nad jego tematem, a Ty zawsze będziesz chroniony przed bezpodstawnymi roszczeniami.

Teraz sformułujmy wymagania dla dokumentu „Sprawozdanie z wykonanej pracy”:

Co należy uwzględnić w raporcie

• Numer kontaktowy
• Kontakty agentów
• Lista zrealizowanych działań i zrealizowanych działań
• Data utworzenia raportu i podpis

Metody przenoszenia

• E-mail
• wydrukuj i wręcz osobiście

Zgłoś czas transmisji

• Optymalnie w piątkowy wieczór (kiedy masz już efekty całotygodniowej pracy)
• Lub po ostatnich przeglądach w weekend

WAŻNY!

• Jeżeli w Twoim raporcie znajduje się lista zasobów Internetu, w których umieściłeś reklamy, koniecznie to zaznacz linki do tych reklam
• Jeżeli publikowałeś w mediach, prosimy o załączenie zdjęcie lub ekran reklamy
• Jeśli utworzyłeś osobny plik prezentacja, nie zapomnij dołączyć go do raportu

Wykonując wszystkie te proste kroki, szybko zredukujesz liczbę takich połączeń do minimum. A tak przy okazji, znacznie łatwiej będzie ci kontrolować sytuację. Otóż, aby maksymalnie uprościć tę i tak już bezpyłową pracę tworzenia raportów, sugerujemy pobranie przykładowego gotowego szablonu.

o autorze

Tatiana Porubaymikh. Organizator i kierownik centrum doradczego Arsenal Consult. Kierownik projektu na pół etatu i generator pomysłów. A także konsultant. Główny kierunek: marketing i copywriting. Tatyana jest marketerem, którego portfolio obejmuje pomyślnie zrealizowane projekty w różnorodnych obszarach.

Praktykę odbywa się z reguły trzykrotnie w ciągu całego kształcenia studenta. Najpierw przechodzą praktykę edukacyjną, następnie praktykę produkcyjną. Ostatnim etapem, który ukazuje całą wiedzę i umiejętności studenta, które opanował przez cały okres studiów, jest praktyka przeddyplomowa.

Każdy z tych rodzajów praktyk ma swoją własną charakterystykę. Praktyka edukacyjna odbywa się na drugim lub trzecim roku. Nie oznacza to bezpośredniego zanurzenia się w środowisku pracy. Jest to raczej zewnętrzna znajomość pracy przedsiębiorstwa poprzez słuchanie wykładów i uczestnictwo w wycieczkach.

Praktyka przemysłowa to poważniejszy etap szkolenia. Podczas zajęć praktycznych student zanurzony jest w proces pracy i pełni funkcje pełnoprawnego pracownika, ale pod okiem przełożonego.

Decydującym etapem szkolenia jest praktyka przed ukończeniem studiów. Oprócz tego, że uczeń w pełni wywiązuje się z obowiązków specjalisty, musi także pokazać się z jak najlepszej strony. Od tego zależy nie tylko napisanie dyplomu, ale także dalsze zatrudnienie. Jeśli zostaniesz zauważony podczas stażu przeddyplomowego, być może po ukończeniu studiów zostanie ci zaproponowany przyzwoity zawód.

Bez względu na to, jak różne są od siebie wszystkie rodzaje praktyk, cele i zadania ich ukończenia są zwykle takie same:

• Podsumowanie szkolenia;
• Utrwalenie wiedzy teoretycznej;
• Opanowanie praktycznych umiejętności pracy;
• Świadomość zajęć, z którymi będziesz się spotykać po ukończeniu studiów;
• Badanie pracy przedsiębiorstwa od środka.

Na zakończenie każdego etapu student ma obowiązek napisać sprawozdanie z praktyki. Jest to dokument, który pokazuje, czego student się nauczył, jakie umiejętności opanował i jakie cechy zawodowe nabył podczas stażu. Jest to bardzo ważna praca, gdyż na jej podstawie wyciągany jest wniosek o przygotowaniu zawodowym studenta.

Praktyka polega z reguły na umieszczeniu studenta w warunkach, które będą dla niego normalne po ukończeniu studiów, w trakcie bezpośredniego zatrudnienia. Aby więc raport ze stażu był jak najbardziej kompetentny, wysokiej jakości i zawierał wszystkie niezbędne informacje, należy dokładnie przestudiować proces pracy przedsiębiorstwa, w którym student odbywa staż, całą jego dokumentację i regulacje.

Wskazane jest również pełne opisanie swojej działalności w tym przedsiębiorstwie, omówienie swoich osiągnięć i przedstawienie rekomendacji dotyczących usprawnienia funkcjonowania przedsiębiorstwa. Protokół musi zostać sporządzony zgodnie ze wszystkimi normami i ogólnie przyjętymi standardami sporządzania dokumentów.

Jak napisać raport z praktyki: od czego zacząć

Pisanie dowolnego sprawozdania z praktyki rozpoczyna się od otrzymania instrukcji metodycznych od uczelni. Jest to swego rodzaju instrukcja dotycząca pisania raportu z praktyki.

Instrukcję należy uzyskać w oddziale. Zawiera wszystkie niezbędne informacje dotyczące zadań ćwiczeniowych, pisania i formatowania raportów.

Przykład instrukcji metodologicznych

Podstawą do napisania raportu z praktyki jest plan praktyki. Odzwierciedla kluczowe zadania studenta podczas praktyki. Z reguły plan zawiera 3-4 zadania.

Przykład planu ćwiczeń

Kompetentny, ustrukturyzowany raport z praktyki oznacza dokładne zebranie informacji o przedsiębiorstwie, analizę tych informacji, opracowanie planu ulepszenia i ulepszenia działań i procesu pracy przedsiębiorstwa. Dlatego pisanie sprawozdania z praktyki trzeba zacząć przede wszystkim od częstych wizyt na zajęciach praktycznych.

Traktuj staż poważnie, bo napisanie raportu nie jest trudne tylko wtedy, gdy naprawdę rozumiesz, co robisz. Jeśli nie opanowałeś żadnego materiału lub nie rozumiesz żadnego procesu, nie wahaj się skontaktować z kuratorami raportów. Z reguły są dwa z nich: z przedsiębiorstwa i z instytucji edukacyjnej.

Po zebraniu wszystkich informacji, jakie można zebrać na temat przedsiębiorstwa, zacznij je analizować. Uważnie przestudiuj wszelkie dokumenty i akty prawne - przydadzą Ci się.

Po zakończeniu pracy z informacjami możesz przystąpić do ich prezentowania. Starannie konstruuj tekst, staraj się, aby był czytelny i zrozumiały, tak aby nauczyciel mógł go łatwo przeczytać i równie łatwo wystawić Ci ocenę doskonałą.

Struktura raportu z praktyki jest zawsze taka sama. Są to ogólnie przyjęte zasady, których należy przestrzegać podczas porządkowania informacji.

Struktura raportu z praktyki

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli instytucja edukacyjna nie przedstawiła żadnego ze swoich wymagań, struktura raportu z praktyki wygląda następująco:

1. Strona tytułowa sporządzona według wszelkich zasad. Zazwyczaj na stronie tytułowej znajdują się następujące informacje: nazwa placówki edukacyjnej i specjalności, temat i rodzaj sprawozdania z ćwiczeń, nazwisko i inicjały nauczyciela sprawdzającego sprawozdanie oraz studenta go wypełniającego, nazwę grupy, w której w którym student studiuje, nazwę przedsiębiorstwa, w którym odbywają się zajęcia praktyczne, miasto, w którym znajduje się placówka edukacyjna oraz rok sporządzenia sprawozdania z praktyki.
2. Spis treści wraz z numeracją rozdziałów.
3. Wprowadzenie, które wskazuje cele i zadania szkolenia praktycznego. Z reguły są one już podane w zaleceniach metodycznych dotyczących pisania raportu. Ponadto we wstępie wskazano oczekiwany efekt stażu.
4. Głównym elementem. Część tę należy podzielić na część teoretyczną i praktyczną. Ponadto część teoretyczną należy podzielić na sekcje, a część praktyczną – według uznania instytucji edukacyjnej. W tej części przeprowadzane są wszystkie obliczenia, opisywana jest działalność przedsiębiorstwa, podawane są wszystkie niezbędne informacje na temat struktury organizacyjnej, przeprowadzane są analizy i charakterystyki porównawcze.
5. Podsumowanie jest prawdopodobnie główną częścią raportu z praktyki. Zakończenie zawiera wszystkie wnioski wyciągnięte przez studenta w trakcie zajęć praktycznych. Twoja własna praca jest natychmiast oceniana, a włożony wysiłek odpowiednio oceniany. Ponadto w podsumowaniu należy podać zalecenia dotyczące udoskonalenia działalności zawodowej przedsiębiorstwa.
6. Załączniki stanowią ostatnią część strukturalną raportu. Są to wszelkiego rodzaju dane, do których można się odwoływać z głównej części raportu. Zgłoszenia nie są numerowane. Są to przede wszystkim różnorodne dokumenty, wywiady, wyciągi z aktów prawnych i inne przydatne informacje.

Oczywiście raporty dla różnych rodzajów praktyk różnią się, choć nieznacznie.

Rodzaje raportów praktycznych

Raport z praktyki studyjnej

Ponieważ praktyka edukacyjna jest najłatwiejszym rodzajem ćwiczeń praktycznych, struktura raportu na jej temat również nie jest szczególnie trudna. Od standardowej struktury raportu z praktyki różni się tym, że z reguły nie zawiera części praktycznej.

Praktyka szkoleniowa odbywa się w formie zajęć grupowych, dlatego należy wykorzystać okazję i zebrać jak najwięcej wiedzy teoretycznej na temat struktury organizacyjnej danego przedsiębiorstwa. Cele i zadania praktyki edukacyjnej wykluczają zanurzenie studenta w środowisku pracy, nie można o tym zapominać pisząc wstęp i wnioski.

Raport dotyczący praktyki przemysłowej

Praktyka przemysłowa jest poważniejszym etapem niż szkolenie praktyczne. Sprawozdanie z praktyki przemysłowej sporządza się dokładnie w sposób określony w ogólnie przyjętych standardach, z wyjątkiem przypadków, gdy instytucja edukacyjna proponuje własne zasady formatowania raportu.

Pamiętaj, że praktyka ma na celu samodzielną pracę i własne rozumowanie ucznia, dlatego Twoja opinia i Twoje rekomendacje są bardzo ważne w raporcie.

Sprawozdanie z praktyki przeddyplomowej

Praktyka przeddyplomowa jest najważniejszym etapem w całym okresie studiów. Struktura raportu z praktyki przeddyplomowej pozostaje taka sama, z tym że w głównej części raportu lub we wniosku – w zależności od wyboru instytucji edukacyjnej – należy umieścić informację o swojej pracy dyplomowej.

Faktem jest, że podczas praktyk przedmaturalnych i pisania raportu musisz wybrać temat swojej pracy dyplomowej, który musi mieć coś wspólnego z Twoją specjalizacją.

Nie zapomnij o umieszczeniu tej informacji w protokole, gdyż od niej zależy przyjęcie do obrony pracy dyplomowej oraz ocena z praktyk przeddyplomowych, która ma również wpływ na ocenę końcową.

Aby poprawnie napisać raport z praktyki, radzimy zapoznać się z przykładami takich raportów na stronie internetowej, aby móc na podstawie nich stworzyć kompetentną pracę.

Do każdego rodzaju raportu należy dołączyć określone dokumenty. Jest to zasada obowiązująca w każdej placówce edukacyjnej. Dokumentami są zazwyczaj dziennik praktyki, opis miejsca praktyki oraz nota wyjaśniająca.

Nota wyjaśniająca do sprawozdania z praktyki

Nota wyjaśniająca jest krótkim streszczeniem protokołu praktyk, sporządzonym przez studenta. Powinien opisywać wszystkie działania studenta oraz informacje dotyczące praktyki jako całości.

Nota wyjaśniająca do praktyki - przykład

Nota wyjaśniająca powinna mieć formę jednej kartki formatu A-4 i być napisana w tym samym stylu, co sprawozdanie z praktyki, czyli w stylu naukowym.

Charakterystyka raportu z praktyki

Charakterystyki raportu nie są wymagane dla wszystkich rodzajów praktyk. Zazwyczaj sprawozdanie z praktyki edukacyjnej składane jest bez tego dokumentu.

Charakterystyka raportu z praktyki – przykład

Zaświadczenie z miejsca odbywania praktyki polega na krótkiej recenzji przedstawiciela przedsiębiorstwa na temat pracy studenta w tym przedsiębiorstwie. Z reguły cechy wskazują na frekwencję studenta na zajęciach praktycznych, jego udział w procesie organizacyjnym, korzyść studenta dla przedsiębiorstwa oraz gotowość studenta do wstąpienia w szeregi profesjonalnych pracowników.

Szczególną uwagę zwraca się zawsze na cechy charakterystyczne, szczególnie w przypadku praktyki przeddyplomowej.

Dziennik ćwiczeń – przykład

Dzienniczek ćwiczeń to zapis codziennych odbytych przez studenta zajęć praktycznych. Dziennik wskazuje datę, pracę wykonaną w tym dniu i wynik wykonanej pracy. Dziennik ćwiczeń jest łatwy do wypełnienia, jeśli jednak nie uczęszczałeś na zajęcia praktyczne, wykaż się wyobraźnią i zapisz wymyślone działania w dzienniku ćwiczeń.

Nie zapominaj, że dokument ten musi zostać podpisany przez przedsiębiorstwo i podpisany przez kuratora organizacji.

Przykład dziennika ćwiczeń

Obrona protokołu ćwiczeń

Po ukończeniu raportu z ćwiczeń nadszedł czas na jego obronę. Powiedzmy od razu, że bardzo łatwo jest zabezpieczyć raport, jeśli masz za sobą staż i odpowiedzialnie podchodzisz do realizacji zadań. Nie musisz się nawet niczego uczyć, ponieważ umiejętności, które opanowałeś, prawdopodobnie pozostaną w Twojej pamięci.

Musisz poruszać się po raporcie i wiedzieć, gdzie szukać, jeśli brakuje informacji.

Często podczas obrony raportu wielu nauczycieli wymaga przedstawienia prezentacji przygotowanej specjalnie na potrzeby obrony. W przygotowaniu prezentacji nie ma nic trudnego. Jego struktura wygląda następująco:

1. Pierwszy slajd, który zawiera wszystkie informacje zapisane na stronie tytułowej. To w pewnym sensie strona tytułowa prezentacji.
2. Drugi slajd zawiera nazwę przedsiębiorstwa, w którym odbywał się staż oraz nazwisko Twojego opiekuna z przedsiębiorstwa.
3. Trzeci slajd jest swego rodzaju wprowadzeniem. Powinien wskazywać cele i zadania stażu.
4. Czwarty slajd pełni rolę podsumowania. Powinien podkreślać wszystkie wyniki i wnioski wyciągnięte przez studenta.
5. Na kolejnych slajdach powinieneś krótko opisać wszystkie informacje, które uważasz za niezbędne do omówienia z części głównej. Niezależnie od tego, czy chodzi o przydatność, porady czy rekomendacje, mów krótko i mądrze.
6. Ostatni slajd przedstawia wyniki prezentacji.

Przykłady raportów z ćwiczeń

Jak napisać raport z praktyki: zasady i przykłady aktualizacja: 15 lutego 2019 r. przez: Artykuły naukowe.Ru

Proces pracy polega na wyznaczaniu zadań przez menedżera i ich realizacji przez pracownika firmy. Co jakiś czas każdy pracownik pisze raport z wykonanej pracy. Częstotliwość zależy od wewnętrznych zasad przedsiębiorstwa, a także od formy. Nie lekceważ znaczenia tego dokumentu dla kierownictwa.

W tym artykule przyjrzymy się, jak prawidłowo przygotować raport z wykonanej pracy, przykładowi wypełnienia dokumentu i kilku wskazówkom dotyczącym jego sporządzenia.

Dlaczego musisz mieć możliwość prawidłowego raportowania swojej pracy

Proces pracy można przedstawić jako złożony mechanizm, w którym każdy pracownik firmy jest narzędziem. W tym przykładzie szef organizacji pełni rolę inżyniera, który odpowiada za to, aby wszystkie mechanizmy działały sprawnie i możliwie szybko.

W prawdziwym życiu szefom dość trudno jest ocenić, jak dobrze pracownicy wykonują swoją pracę, jeśli nie widzą wyników swojej pracy. Dlatego prawie we wszystkich przedsiębiorstwach kierownictwo zobowiązuje każdego pracownika do regularnego sporządzania raportów z wykonanej pracy. Często dokument ten tworzony jest w odstępach 1 tygodnia. W ten sposób kierownictwo może zobaczyć, co robili pracownicy, a także jak przydatni byli dla przedsiębiorstwa.

Zły przykład

Dokument sporządzony jest w dowolnej formie. Być może dlatego pojawia się duża liczba raportów, które nic nie mówią kierownictwu lub dają do myślenia, że ​​pracownik nie radzi sobie z przypisanymi mu funkcjami. Jednocześnie konkretny pracownik może być naprawdę pracowity i przekroczyć swój plan. Winowajcą jest nieprawidłowo sporządzony raport z wykonanej pracy. Przykład takiego dokumentu znajduje się poniżej.

Rodzaj dokumentu: sprawozdanie z pracy wykonanej za okres od 15.02.16 do 19.02.16.

Wykonano co następuje:

• godziny pracy warsztatu produkcyjnego były określone w czasie;
• wyniki dotyczące harmonogramu wprowadzono do programu prac;
• obliczono nowe standardy czasowe;
• odpowiedział na wnioski inspektoratów bezpieczeństwa pracy, a także kilku klientów;
• wziął udział w konferencji poświęconej poprawie efektywności pracy w przedsiębiorstwie.

Data kompilacji: 19.02.16

Podpis: Petrov Yu.R.”

Jeśli pracownik sporządzi raport z wykonanej w ten sposób pracy, kierownictwo uzna, że ​​nie jest wystarczająco zajęty.

Jakie są błędy?

Powyższy przykład wyraźnie pokazuje standardowe błędy przy sporządzaniu tego typu dokumentów.

Najważniejsze z nich to:

Powyższe wymagania należy stosować zarówno przy sporządzaniu formularzy tygodniowych, jak i przy generowaniu raportu z wykonanej pracy za rok.

Odpowiednia opcja

Prawdopodobnie nie będziesz w stanie wygenerować raportu wysokiej jakości za pierwszym razem. Aby Ci to ułatwić, podajemy przykład, jak konieczne było napisanie kierownikowi raportu z wykonanej pracy, wskazanego w pierwszym przykładzie:

„Do: Kierownika działu planowania Iwanowa P.M.

Od: Ekonomista pierwszej kategorii wydziału planowania Yu R. Petrov.

Raport o wynikach porodu za (15.02.16-02.19.16)

Na tydzień sprawozdawczy przydzielono mi następujące zadania:

Wszystkie przydzielone zadania zostały wykonane, a mianowicie:

• Przeprowadzono 5 testów rozrządu i opracowano tyle samo nowych standardów pracy warsztatu produkcyjnego;
• wziął udział w konferencji, w załączeniu notatka z propozycjami.

Prowadzono także prace z dokumentacją przychodzącą, a mianowicie:

• Zebrano 2 odpowiedzi na wnioski IOT.
• Odpowiedzi na listy z gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Na okres od 22.02.16 do 26.02.16 planowana jest podróż służbowa w celu sprawdzenia pracy jednostki strukturalnej oddziału w Peczersku.

Data kompilacji: 19.02.16

Podpis: Petrov Yu.R.”

Zgadzam się, że tę wersję raportu lepiej się czyta, a kierownictwo może zobaczyć, jak dobrze pracuje jeden z pracowników.

Jak pisać raporty za dłuższe okresy?

Oczywiście nie jest trudno pięknie napisać okres jednego tygodnia na papierze. Trudniej jest przygotować raport z pracy wykonanej za pół roku czy nawet rok. Jest to jednak łatwiejsze, niż mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Jeśli np. masz cotygodniowe raporty za wymagany okres, możesz bezpiecznie z nich korzystać.

Maksymalna objętość - 1 arkusz formatu A4

Jednocześnie warto spróbować nieco powiększyć informacje, aby wynik zmieścił się na 1-2 stronach. W przypadku, gdy organizacja nie przechowuje cotygodniowych wyników, ale musisz sporządzić raport z pracy wykonanej za rok, nie panikuj i nie wpadaj w histerię.

Wszystkie informacje są dostępne wokół Ciebie: przejrzyj historię wiadomości w dziennikach dokumentów lub w wiadomościach e-mail, otwórz folder ze swoimi raportami, zapoznaj się z arkuszami podróży. Wszystko to pomoże Ci zapamiętać osiągnięcia, których dokonałeś w ciągu roku pracy.

Podsumujmy to

Powyżej podaliśmy kilka przykładów, jak napisać raport z postępu prac. Najważniejsze jest opisanie wykonanych operacji, wskazanie cech ilościowych (tyle razy lub taka i taka liczba sztuk itp.). W ten sposób poinformujesz kierownictwo dokładnie, ile pracy wykonałeś.

Nie możemy zapomnieć o wskazaniu na początku raportu listy konkretnych zadań, które otrzymałeś do wykonania. Ważną częścią jest wypełnienie raportu. Koniecznie zapisz, co chcesz w najbliższym czasie wdrożyć w pracy. To pokaże, że patrzysz szerzej niż tylko na obszar swoich bezpośrednich obowiązków i funkcji, które muszą być wykonywane zgodnie z opisem stanowiska.

Możesz także rozważyć powyższy przykład.

Aby ułatwić przygotowanie takich raportów, możesz spisywać wykonaną codziennie pracę w zeszycie lub dokumencie elektronicznym. Na tę drobnostkę poświęcisz tylko 3-5 minut dziennie. To nie jest tak dużo. Jednak dzięki takim zapisom możesz łatwo stworzyć raport ze swojej pracy za dowolny okres w przyszłości.

Przykład takiego dokumentu znajduje się poniżej. „Do: Kierownik działu planowania Iwanow P. M. Od: Ekonomista 1. kategorii wydziału planowania Petrov Yu. R. Rodzaj dokumentu: raport z pracy wykonanej za okres od 15.02.16 do 19.02.16 Wykonano następujące czynności:

• godziny pracy warsztatu produkcyjnego były określone w czasie;
• wyniki dotyczące harmonogramu wprowadzono do programu prac;
• obliczono nowe standardy czasowe;
• odpowiedział na wnioski inspektoratów bezpieczeństwa pracy, a także kilku klientów;
• wziął udział w konferencji poświęconej poprawie efektywności pracy w przedsiębiorstwie.

Data sporządzenia: 19.02.16 Podpis: Petrov Yu.R.” Jeśli pracownik sporządzi raport z wykonanej w ten sposób pracy, kierownictwo uzna, że ​​nie jest wystarczająco zajęty.

Sprawozdanie z postępu prac: próbka

Należy wskazać wszystkie rodzaje zasobów, czyli: czas (ile czasu zajęło Ci wykonanie danej pracy), ludzie (do ilu pracowników musiałeś się zwrócić), finanse (czy udało Ci się zrealizować budżet zaplanowany na projekt). Następnie powinieneś krótko, ale jasno opisać metody i metody, których użyłeś do wykonania pracy.
3 Gdy raport będzie gotowy, przeczytaj go ponownie uważnie, aby zidentyfikować możliwe niedociągnięcia. Spójrz, być może raport będzie bardziej przejrzysty, jeśli zostanie zilustrowany tabelami, wykresami lub diagramami.

Poświęć trochę czasu na skompilowanie tabel i dołączenie ich do raportu. Kierownictwo doceni to skrupulatne podejście do pracy.

Jeśli raport tego wymaga, pamiętaj o dołączeniu do niego niezbędnych dokumentów. Może to być raport finansowy z podróży służbowej, umowa z dostawcą lub klientem, ogólnie wszystko, co dokumentuje wykonaną pracę.

Przykłady raportów z postępów. jak napisać raport

Cel podróży oraz zadania, które należy w jej trakcie zrealizować należy opisać w taki sposób, aby podczas kolejnych kontroli nikt nie miał wątpliwości co do konieczności i produkcyjnego charakteru podróży służbowej. Opis stanowiska pracy sporządza i podpisuje kierownik działu, a zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa.

2

Druga część formularza nr T-10a podzielona jest na dwie kolumny. Pierwsza zawiera treść zadania (cel) wyjazdu, druga zawiera krótki raport z wykonania zadania. Jeśli nie pojawiły się żadne problemy, wystarczy po każdej pozycji wpisać słowo „Ukończono”, a po słowach „Pracownik” podać swoje nazwisko, inicjały i datę.

Jak po raz pierwszy napisać raport z postępów

Jeśli Twój dokument jest dość obszerny, utwórz osobny spis treści – ułatwi to nawigację po raporcie. Może występować również taka wersja raportu: Imię i nazwisko. Stanowisko Pion Kluczowe osiągnięcia w minionym okresie:

• w działalności zawodowej;
• pod względem rozwoju osobistego.

Co nie zostało zrealizowane i z jakiego powodu Potrzeba dodatkowych szkoleń Propozycje ulepszenia organizacji pracy Pożądane obszary odpowiedzialności i rozwój kariery Podpis Data Umiejętność napisania inteligentnego raportu z wykonanej pracy pomoże Ci przedstawić konkretne dowód, że pracujesz sumiennie, radzisz sobie ze swoimi obowiązkami.

Raport z postępu prac: przykładowe i szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania

W przypadku, gdy organizacja nie przechowuje cotygodniowych wyników, ale musisz sporządzić raport z pracy wykonanej za rok, nie panikuj i nie wpadaj w histerię. Wszystkie informacje są dostępne wokół Ciebie: przejrzyj historię wiadomości w dziennikach dokumentów lub w wiadomościach e-mail, otwórz folder ze swoimi raportami, zapoznaj się z arkuszami podróży.

Ważny

Wszystko to pomoże Ci zapamiętać osiągnięcia, których dokonałeś w ciągu roku pracy. Podsumujmy. Powyżej podaliśmy kilka przykładów, jak napisać raport z postępu.

Najważniejsze jest opisanie wykonanych operacji, wskazanie cech ilościowych (tyle razy lub taka i taka liczba sztuk itp.). W ten sposób poinformujesz kierownictwo dokładnie, ile pracy wykonałeś.

Nie możemy zapomnieć o wskazaniu na początku raportu listy konkretnych zadań, które otrzymałeś do wykonania.

Jak napisać raport z wykonanej pracy?

Wręcz przeciwnie, Twój szef doceni Twoją umiejętność wyrażania swoich myśli w zwięzłej formie, w sposób jasny i kompetentny. 6 Uzupełnij główną część raportu załącznikami potwierdzającymi opisane przez Ciebie fakty. Mogą to być faktury i inne dokumenty księgowe, kopie listów wdzięczności, publikacje o wydarzeniu w periodykach itp.

Uwaga

Zakończ raport sekcją „Wnioski”. Tutaj sformułujesz wnioski i sugestie, które powstały po zakończeniu pracy i mogą być przydatne dla organizacji w przyszłości. 8 Wydrukuj raport na arkuszach A4. Nie używaj fantazyjnych czcionek ani znaków o rozmiarze mniejszym niż 12.

Ponumeruj strony. Jeśli raport jest duży, wydrukuj spis treści na osobnej kartce, co ułatwi szybką nawigację po tekście. Utwórz stronę tytułową i umieść raport w folderze. Film na ten temat Raporty, które musimy napisać w pracy, są różne.

Główny księgowy ma obowiązek codziennie składać sprawozdania z wykonanej pracy

Dokument ten pozwala ocenić jakość i szybkość realizacji zadań przez pracownika. Dokumenty sprawozdawcze wszystkich pracowników dają możliwość stworzenia całościowego obrazu pracy firmy i ułatwiają planowanie taktyczne i strategiczne. Sam pracownik potrzebuje raportu. Po pierwsze, dobrze napisany dokument końcowy pomaga przedstawić wyniki swojej pracy przychylnie kierownictwu. Po drugie, raport jest użytecznym narzędziem samokontroli.
Na koniec okresu raportowania widzisz swoje sukcesy i porażki. To wskaże Ci kierunki, w których musisz się rozwijać.

Wszystkie informacje o raportach przeczytasz w czasopiśmie elektronicznym „Podręcznik dla Sekretarza i Kierownika Biura”. Co napisać w raporcie z postępu prac Nie ma jednego standardowego wzoru raportu z postępu prac. Dokument sporządzony jest w dowolnej formie. Zależy to od charakteru wykonywanych zadań.

Jak napisać raport z pracy wykonanej przez księgowego

Proces pracy polega na wyznaczaniu zadań przez menedżera i ich realizacji przez pracownika firmy. Co jakiś czas każdy pracownik pisze raport z wykonanej pracy.

Częstotliwość zależy od wewnętrznych zasad przedsiębiorstwa, a także od formy. Nie lekceważ znaczenia tego dokumentu dla kierownictwa.

W tym artykule przyjrzymy się, jak prawidłowo przygotować raport z wykonanej pracy, przykładowi wypełnienia dokumentu i kilku wskazówkom dotyczącym jego sporządzenia. Dlaczego musisz poprawnie raportować swoją pracę? Proces pracy można przedstawić jako złożony mechanizm, w którym każdy pracownik firmy jest narzędziem.
W tym przykładzie szef organizacji pełni rolę inżyniera, który odpowiada za to, aby wszystkie mechanizmy działały sprawnie i możliwie szybko.

Jak napisać raport postępu dla księgowego

Czasem przy sporządzaniu sprawozdania księgowego wymagana jest nota wyjaśniająca. Zwykle nie ma dużej objętości i wyjaśniono w nim niektóre liczby.

Na przykład, dlaczego niektóre wskaźniki spadły, co spowodowało wzrost innych wskaźników, jaka jest ogólna tendencja do wzrostu i rozwoju, jak wynika z danych zawartych w raporcie. Klasyfikacja raportów z postępu prac Raporty są klasyfikowane według dwóch kryteriów

• Według terminu okresu sprawozdawczego: dzienny, tygodniowy, miesięczny, kwartalny, półroczny, roczny.
• Według składu i objętości: raport z pracy jednego działu organizacji i raport z pracy całej organizacji.

Sporządzenie dziennego lub cotygodniowego raportu z postępu rzadko jest trudne.

Zazwyczaj składają się z kilku wskaźników cyfrowych, które odzwierciedlają główne działania organizacji.

Jak prawidłowo przygotować raport z pracy księgowego

Instrukcja 1 Wybierz dokładnie swoje CV przed rozmową kwalifikacyjną. Nie marnuj czasu na ludzi, którzy nie spełniają wszystkich Twoich wymagań. Weź pod uwagę następujące informacje o kandydacie: wiek, obecność dzieci, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, chęć podróżowania (jeśli wymaga tego wakat), znajomość obsługi komputera itp. Natychmiast usuń tych, którzy nie odpowiadają ci nawet w jednym punkcie. 2 Zaproś odpowiednich kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną. Zwracaj uwagę na punktualność kandydatów. Jeśli dana osoba się spóźnia, istnieje ryzyko, że będzie stale spóźniał się do pracy.

Oczywiście tacy pracownicy nie są potrzebni. 3 Przyjrzyj się, jak wygląda wnioskodawca. Nie powinieneś zatrudniać osób, które wyglądają wulgarnie lub zaniedbane.

To bardzo ważne dla całego zespołu. Nieprzyjemny współpracownik może spowodować, że wartościowi pracownicy odejdą. 4 Zobacz, jak odpowiednia jest dana osoba pod względem parametrów zewnętrznych.

Jak poprawnie napisać raport z pracy księgowego, próbka

Ważną częścią jest wypełnienie raportu. Koniecznie zapisz, co chcesz w najbliższym czasie wdrożyć w pracy. To pokaże, że patrzysz szerzej niż tylko na obszar swoich bezpośrednich obowiązków i funkcji, które muszą być wykonywane zgodnie z opisem stanowiska. Możesz także rozważyć powyższy przykład. Aby ułatwić przygotowanie takich raportów, możesz spisywać wykonaną codziennie pracę w zeszycie lub dokumencie elektronicznym. Na tę drobnostkę poświęcisz tylko 3-5 minut dziennie. To nie jest tak dużo. Jednak dzięki takim zapisom możesz łatwo stworzyć raport ze swojej pracy za dowolny okres w przyszłości.

• 05.04.2016

Każdy z nas wielokrotnie w swoim życiu staje przed koniecznością napisania i wykonania różnorodnej dokumentacji. W dokumentacji tej znajduje się także sprawozdanie, które może być wymagane zarówno od studenta na studiach, jak i od pracownika w miejscu jego aktywności zawodowej. Dlatego ważne jest, aby każdy wiedział, jak poprawnie napisać raport i go sformatować. Pisanie raportów to dość szeroki temat i zawiera wiele niuansów, gdyż raporty różnią się formą i treścią. Ograniczymy się do najpopularniejszych przypadków, podpowiemy jak napisać raport ze studiów i pracy, a także podkreślimy podstawowe wymagania stawiane wszelkiego rodzaju raportom.

Ogólne zasady pisania raportów

Jak poprawnie napisać raport? Każdy raport musi spełniać następujące kryteria:

1. Zwięzłość. Raport musi jasno i zwięźle przedstawiać wszystkie niezbędne informacje, używając prostego języka biznesowego.
2. Raport musi zaczynać się od odpowiednio sformatowanej strony tytułowej (wymagane w przypadku dużych raportów).
3. Jeśli nadal potrzebujesz napisać duży raport, musisz także utworzyć spis treści i wskazać główne przemyślenia i idee raportu na jednym dodatkowym arkuszu.
4. Przejrzysta struktura. Raport powinien mieć logiczną strukturę. Na początku należy przedstawić sprawę, wskazując wszystkie niezbędne dane, w środku – główne myśli raportu, na końcu – wnioski.
5. Zdania w raporcie powinny być krótkie i poprawnie zbudowane, nie powinno być dużych akapitów. Zachęcamy do stosowania nagłówków i podtytułów. Raport musi być czytelny.
6. Aby odsłonić temat, w razie potrzeby przygotuj załączniki do raportu: diagramy, rysunki, diagramy, tabele.
7. Raport najlepiej prezentować w specjalnym folderze.

Raport pracy

Menedżerowie i dyrektorzy często wymagają od pracowników specjalnych raportów z wykonanej pracy. Jak napisać raport w tej sprawie? Kieruj się formą pisania i sporządzania raportów, która jest akceptowana w Twojej firmie, wszystkie opisane powyżej wskazówki również będą Ci odpowiadać. Ponadto można sformułować następujące zalecenia dotyczące sprawozdania roboczego:

Protokołu nie trzeba sporządzać na papierze firmowym, jeżeli załączono do niego pismo lub notę ​​wyjaśniającą.

Jeśli raport z pracy za określony okres zostanie złożony szefowi, wówczas list motywacyjny nie jest w tym przypadku wymagany.

Protokół z podróży należy złożyć wraz ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami.

Raport należy napisać na standardowych arkuszach (A4) i sformatować zgodnie z GOST R 6.30-2003.

W przypadku dużego raportu należy zaprojektować stronę tytułową, w przypadku małego raportu tytuł raportu można wskazać na górze pierwszego arkusza. W pierwszej kolejności należy wskazać słowo „Raport”, następnie jego temat i okres, za który raportowane jest sprawozdanie.

Sprawozdanie robocze rozpoczyna się wstępem, w którym opisano problem, cele i zadania wykonanej pracy. Jeśli raport jest dokumentem standardowym z ustaloną częstotliwością (na przykład kwartalną lub miesięczną), wówczas część wprowadzająca nie jest potrzebna.

Jak sformatować raport w jego głównej części? Tutaj musisz wymienić i ujawnić wszystkie rodzaje pracy, które wykonałeś, a także musisz wskazać terminy wykonania każdego konkretnego zadania. Jeżeli takowe występują, należy wskazać trudności w wykonaniu pracy lub powody, dla których praca nie została wykonana należycie oraz wyjaśnić, dlaczego tak się stało.

Na końcu raportu znajduje się podsumowanie, w którym należy wskazać wnioski i ocenić efektywność wykonanej pracy zgodnie z powierzonymi zadaniami.

Raport z pracy to nie tylko kartka papieru, to ważny dokument, który może poważnie wpłynąć na Twoją karierę, dlatego poważnie traktuj jego napisanie i projekt.

Raport z badania

Innym rodzajem raportu są raporty studentów, najpopularniejszym z nich jest raport z ćwiczeń, więc porozmawiajmy o tym, jak go poprawnie napisać.

Protokół stażu jest ważnym dokumentem potwierdzającym pomyślne odbycie przez studenta stażu. Od tego raportu będzie zależała końcowa ocena ze stażu, która będzie stanowić podstawę do dyplomu, dlatego należy poważnie podejść do jego napisania i sformatowania.

Jak napisać raport z praktyki, od czego zacząć? W protokole z praktyki niezwykle istotne jest odpowiednie sformatowanie strony tytułowej. Z pewnością Twoja placówka edukacyjna posiada szablony do projektowania stron tytułowych, możesz skorzystać z najodpowiedniejszego i zaprojektować swoją stronę tytułową na jego przykładzie. Na stronie tytułowej należy podać Twoje nazwisko, imię i nazwisko, firmę, w której odbyłeś staż oraz okres stażu (od jakiej daty do jakiej daty).

Sprawozdanie ze stażu rozpoczyna się od opisu przedsiębiorstwa, w którym pracowałeś. Podaj podstawowe niezbędne dane - jak nazywa się firma, czym się zajmuje, jakie są jej główne cechy (jak długo istnieje, jak duża jest firma itp.).

Jeśli staż miał charakter całkowicie wprowadzający i nie brałeś czynnego udziału w pracy, wystarczy podać podstawowe informacje o przedsiębiorstwie. Inaczej jest w przypadku praktyki przemysłowej – większość raportu powinna zawierać informacje o Twoich praktycznych działaniach i ich wynikach.

Następnie powinieneś wskazać swoje cele i zadania (będzie to dla ciebie korzystne). Cel to to, co chcesz osiągnąć poprzez praktykę; opisz cel konkretnie i dokładnie; możesz określić różne cele. Np. zdobyć nową wiedzę związaną z zawodem, utrwalić i nauczyć się stosować wiedzę teoretyczną w praktyce itp. Cele to sposoby osiągnięcia celów. Np. systematyczna wizyta w przedsiębiorstwie, w którym student odbywa praktykę i dokładne zapoznanie się z jej pracą; rozmowy na tematy zawodowe z pracownikami firmy; wykonywanie różnego rodzaju prac zgodnie z poleceniami szefa itp.

Kolejnym ważnym i podstawowym punktem, który należy szczegółowo opisać, są wszelkiego rodzaju działania, w jakie zaangażowałeś się w praktyce. Wielu nauczycieli radzi swoim uczniom, aby zapisali w raporcie wszystkie swoje działania, nawet jeśli była to bardzo krótka rozmowa telefoniczna z klientem lub bardzo lekkie zadanie. Jedna z najwygodniejszych form zapisu tej części protokołu jest następująca: najpierw – pełna data (zanotuj w kolejności wszystkie dni ćwiczeń), następnie – co student robił w każdym dniu ćwiczeń, a po – mikro- wniosek (czego uczeń się nauczył, jakie doświadczenie zdobył). Nie można wyciągać wniosków z każdego wpisu, ale wyciągnąć go na końcu, wpisując tam wszystkie niezbędne informacje. Twoim głównym celem w tej części pracy jest pełne i kompetentne opowiedzenie o tym, co robiłeś w praktyce, jaką miałeś pracę. Możesz także zanotować napotkane trudności i wskazać możliwe przyczyny ich wystąpienia lub skupić się na tym, co najbardziej Ci się podobało w praktyce i wyjaśnić dlaczego.

Ostatnią częścią raportu z praktyki studenckiej jest podsumowanie. To na podstawie wniosków zawartych w raporcie nauczyciele ocenią, jak dobrze opanowałeś zawód, czego mogłeś się nauczyć i na ile potrafiłeś zastosować swoją wiedzę w praktyce. Zwróć szczególną uwagę na formatowanie wniosków. Jasno i po kolei (możesz skorzystać z listy) opisz wszystko, czego nauczyłeś się i opanowałeś w praktyce. W każdym razie pisz szczerze, nie ma co wymyślać czegoś, czego nie ma, doświadczony nauczyciel dostrzeże sztuczność. Niech to będzie historia prosta i szczera, ale szczegółowa i szczegółowa.

Jeśli chodzi o projekt raportu, musi on być zgodny z normami i standardami. Możesz zapytać swój dział o który, prawdopodobnie ci powiedzą. No cóż, ogólnie czcionka powinna być prosta (Times New Roman), wielkość – 12 punktów, interlinia – 1,5. W razie potrzeby zaleca się jasny podział na części, rozdziały, akapity i listy. Raport musi być czytelny i znaczący.

Teraz wiesz, jak napisać raport z praktyki zawodowej lub edukacyjnej. Przedstawiliśmy wszystkie podstawowe wymagania dotyczące tego rodzaju raportów, mamy nadzieję, że nasze porady będą dla Ciebie pomocne.