Счетоводна информация. Счетоводна информация Настройка на заплати в 1s 8.3 счетоводство

Когато за първи път стартирате новата информационна база 1C 8.3 Accounting 3.0, няма да видите раздел в менюто Заплата и персонал:

Този раздел в 1C 8.3 ще се появи веднага щом въведем данни за организацията: или юридическо лице, което винаги има служители, или индивидуален предприемач, който използва наемен труд. Във втория случай раздел Заплата и персоналще се появи само ако е инсталиран отметка Използван труд на наемни работницив организационната карта с организационната форма Индивидуален предприемач:

Всъщност в секцията Заплати и персонал се събират всички възможни обекти, свързани с отчитането на заплатите, но настройките представляват интерес преди всичко. Можете да стигнете до тях по два начина:

• Раздел Заплата и HR – Директории и настройки – Настройки за заплати:

• Раздел Директории – Заплати и персонал – Настройки на заплатите:

Общи настройки на заплатите за информационната база 1C 8.3

Формата за настройки на заплатите в 1C 8.3 Accounting 3.0 изглежда така:

И включва настройки за такива блокове като:

• Основни настройки;
• Изчисляване на заплатите;
• Отражение в счетоводството;
• Счетоводство на персонала;

Основни настройки

В този блок посочваме къде ще следим заплатите: в тази информационна база или ще използваме програма на трета страна за записване на сетълменти със служители, например, 1C ZUP 2.5 (8.2) или 1C 8.3 ZUP 3.0.

Изчисляване на заплатата

В настройките на този подраздел:

са включени параметри за изчисляване на заплатата, а именно такива опции като:

• Дали да се водят отчети за болнични, отпуски и изпълнителни листове в отделни специални документи, когато е поставен флаг със същото име или не. Тази опция е достъпна само за информационни бази данни, където няма организации с повече от 60 служители:

• Автоматично преизчисляване на документи Изчисляване на заплатите при редакция;
• Линк към справочника Начисления, където са описани всички възможни видове изчисления, използвани в тази информационна база:

• Линк към справочника Задържа, който описва удръжки, прилагани в организации, чиито записи се съхраняват в информационната база 1C 8.3:

Отражение в счетоводството

И двете директории съдържат правила за отразяване на заплатите и данъците върху заплатите в счетоводните сметки. Първата директория определя правилата за отчитане на начисления за конкретни сметки и подсметки:

Вторият справочник описва правилата, по които се определят анализите за всеки вид данък върху заплатите (осигурителни вноски или фонд за социално осигуряване) в зависимост от нуждите на конкретна организация:

Счетоводство на персонала

В този блок избирате как ще се съхраняват записи на персонала в 1C 8.3:

• Опростено - без използване на документи за персонал:

• Пълно – с използване на документи за персонала:

Класификатори

Този блок съдържа връзки към спомагателни справочници и регистри на информация, които са необходими за поддържане на правилни записи на заплати и данъци, свързани със заплатите - застрахователни премии и данък върху доходите на физическите лица. Данните на класификатора се променят в съответствие със законодателството на Руската федерация:

Застрахователните премии съдържат актуална информация:

1. Застрахователни премии и отстъпки от доходите;
2. Видове приходи от застрахователни премии;
3. Максималната стойност на базата на застрахователните премии;
4. Тарифи на застрахователните премии:

Параметрите за изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица включват:

1. Размери на приспаданията на данъка върху доходите на физическите лица;
2. Видове данъчни облекчения върху доходите на физическите лица;
3. Видове данък върху доходите на физическите лица:

Понякога по една или друга причина данните в класификаторите могат да се объркат и да не отговарят на действащото законодателство. За да ги приведат в съответствие с текущите данни, разработчиците на 1C са предоставили такъв бутон като Възстанови настройките по подразбиране:

Индивидуални настройки за отчитане на заплати за организация

По-горе обсъдихме основните настройки на заплатите за цялата информационна база 1C 8.3; индивидуалните настройки за отчитане на заплатите се правят за всяка организация поотделно чрез връзката Процедура за отчитане на заплатите, което беше споменато по-горе. Нека да разгледаме накратко тези настройки.

Заплата

В раздела Заплата е посочено:

• Основният начин за отразяване на заплатите в счетоводството и съхраняване на историята на промените му за организацията като цяло;
• Дата на плащане на заплатата;
• Правилото за отразяване на вложителите в счетоводния документ Отписване на депозирани заплати;
• Използва ли се пилотният проект във Фонда за социално осигуряване и началната дата на прилагането му в организацията:

Данъци и вноски от заплати

На отметката Данъци и вноски от заплати:

• Правят се настройки, свързани с индикацията на основната застрахователна премия на организацията;
• Историята на стойностите на видовете тарифи се съхранява;
• Отразено е използването на допълнителни тарифи за съответните длъжности, за работници, заети на работа с вредни или тежки условия на труд, както и за работа със специална оценка на условията на труд;
• Показателят на FSS за злополуки и наранявания е показан с възможност за съхраняване на историята на промените му;
• Посочени са спецификите на счетоводното отчитане на данъчните стандартни удръжки за данък върху доходите на физическите лица:

Резерви за почивка

На отметката Ваканционен резервправят се настройки за резерва за отпуск, като се посочва месечният процент и максималния годишен размер на удръжките, задават се и параметрите на описа на резерва за отпуск и методът на записване:

Териториални условия

В този раздел се определя дали организацията прилага северната надбавка и надбавката според регионалния коефициент, като се посочват стойностите на тези коефициенти. Този раздел също отразява знака за специални териториални условия на труд:

Заплащането в 1C 8.3 не трябва да се извършва във външна програма - разработчиците на 1C са предоставили на потребителите възможност да извършват всички операции в една конфигурация. За да изчислите заплатите в 1C Accounting 8.3, трябва да направите съответните настройки.

В статията:

1. Как да настроите отчитане на заплатите в 1C 8.3.
2. Инструкции стъпка по стъпка за изчисляване на заплатите в 1C 8.3.
3. Изплащане на заплати в 1C 8.3.

Разработчиците на програмата 1C 8.3 са предоставили възможност за поддържане на записи на персонала и заплати както в конфигурацията „Заплати и управление на персонала (ZUP)“, така и в конфигурацията „Счетоводство на предприятието“.

Последният вариант е по-подходящ за организации или предприемачи с малък персонал и липса на отделен персонален служител. Тъй като 1C 8.3 Accounting съдържа много ограничено количество инструменти за изчисляване на заплатите. Много операции не се извършват автоматично, ще трябва ръчно да въведете резултатите от изчислението.

Ако имате отделен специалист, който работи с персонала, препоръчваме да използвате специално разработена конфигурация 1C „Управление на заплати и човешки ресурси“. Това, като минимум, минимизира използването на програмата от лица, които не са счетоводители.

В тази статия ви казваме как да изчислявате заплатите в 1C 8.3 Счетоводство.

Има ли конфигурация за заплати и човешки ресурси в 1C Accounting 8.3?

Както вече писахме, семейството 1C 8.3 включва конфигурацията „Заплати и управление на човешките ресурси“. Но конфигурацията за изчисляване на заплатите в 1C 7.7 се нарича „Заплати и персонал“.

Но 1C 8.3 Accounting съдържа раздел от менюто „Заплати и персонал“, който в зависимост от настройките на програмата може да има повече или по-малко подраздели. Зависи дали ведомостта се изчислява в тази програма или във външна.

Къде мога да видя процедурата за изчисляване и изплащане на заплати в 1C 8.3?

Подробна информация за това как да се изчислят заплатите в 1C 8.3 не се съдържа в самата програма. Някои документи или отчети, когато щракнете върху „? Help" отваря асистента, но обикновено такъв асистент съдържа информация само за техническата страна на програмата.

Ето защо в тази публикация ще говорим възможно най-подробно за управлението на заплатите в 1C 8.3 Accounting стъпка по стъпка.

Платежни ведомости в 1C 8.3 Счетоводство стъпка по стъпка

Изчисляването на заплатите в 1C 8.3 Accounting включва няколко етапа:

• извършване на всички промени в персонала за месеца на фактуриране;
• ведомост за заплати;
• въвеждане на всички отпуски по болест, отпуски и други отклонения за месеца на фактуриране;
• извършване на начисления за бонуси и други допълнителни плащания;
• изчисляване на застрахователни премии;
• отразяване на заплатите в счетоводството;
• отразяване на плащанията на заплатите.

Къде е разделът на менюто в 1C Accounting 8.3 Заплати и персонал?

„Заплати и персонал” се намират в основния раздел на менюто. Лесно се забелязва в главния прозорец.

Моля, обърнете внимание, че ако този раздел изглежда различно за вас от този на снимката, тогава вашата програма е конфигурирана да поддържа ведомост за заплати във външна програма. Ще ви кажем как да поправите това в следващия раздел.

Как да настроите заплати в 1C 8.3?

Отидете в раздела на менюто „Администриране“ и изберете „Настройки на счетоводството“.

Отворете Настройки за заплати.

На първо място, обърнете внимание къде е квадратчето за отметка в общите настройки. За да поддържате заплати в 1C 8.3 Счетоводство, трябва да посочите, че счетоводството се води „В тази програма“.

Поставете отметка в необходимите квадратчета до настройките за изчисляване на отпуск по болест и начисления за отделни отдели.

Обикновено програмата по подразбиране вече съдържа списък с такси и удръжки, достатъчни за средното предприятие. Но ако имате нужда от специални такси или удръжки, тогава можете да добавите към списъка в съответните секции на настройките.

Отидете в секцията с настройки „Отражение в счетоводството“. Тук можете да посочите счетоводните сметки, по които се изчисляват заплатите и осигуровките.

За да направите това, изберете подходящия подраздел за настройки. В новия прозорец щракнете върху бутона „Създаване“, за да въведете нова опция за отразяване на начисленията в счетоводството или изберете съществуваща опция от списъка, за да я редактирате. След това в новоотворения прозорец вземете решение за разходната сметка, позицията и начина на отразяване за целите на данъчното счетоводство.

За да настроите счетоводство за застрахователни премии, ще трябва да въведете данни за застрахователни премии за OPS, OSM, OSS и отделно за вноски за злополуки.

Ако е необходимо, можете също да конфигурирате подраздела „Класификатори“, но ако редовно получавате актуализации на 1C, тогава е по-добре да оставите тези настройки по подразбиране.

На този етап настройките за изчисляване на заплатите и счетоводството могат да се считат за завършени.

Изчисляване на заплати в 1C 8.3 стъпка по стъпка

Отворете раздела от менюто „Заплати и персонал“. В подраздела „Заплата“ щракнете върху „Всички начисления“.

Създайте ново начисляване, като щракнете върху съответния бутон.

Можете да попълните документа автоматично, като щракнете върху първия бутон – „Попълване“. Или програмата ви позволява ръчно да избирате служители с помощта на бутоните „Добавяне“ или „Избор“.

На този етап можете да добавите начисления или удръжки за всеки служител.

Как да изчислим заплатите в 1C 8.3 след изчисление?

След като попълните ведомостта си, щракнете върху Публикувай и затвори.

Вижте резултата от осчетоводяването на документа, като щракнете върху съответния бутон, за да отворите транзакцията.

Как да изчислим заплати и данъци в 1C 8.3?

Операцията „Заплати“ не само изчислява заплатите, но и незабавно изчислява застрахователните премии. Следователно не е необходимо да въвеждате допълнителни операции.

Изчисляване на заплатите в 1C 8.3 Счетоводство: плащане за отпуск

В документа „Заплати“ щракнете върху „Начисляване“ и изберете опцията „Ваканция“.

Ще се отвори документ за въвеждане на данни за ваканция. Попълва се периодът на отпуска, основанието и периода на работа, за който се полага отпуск.

Програмата автоматично ще изчисли средната печалба и размера на ваканционното заплащане.

Щракнете върху изразходване и затваряне и програмата ще добави сумата на плащането за ваканция към натрупаната заплата.

Не забравяйте да коригирате броя на отработените дни и часове, за да преизчислите заплатата в зависимост от броя на отработените дни от служителя.

Резултатът не се маркира в отделна колона, а се добавя към натрупаната сума на заплатата.

Ако не сте конфигурирали изчисляването на отпуск по болест, плащане за отпуск и т.н. в настройките на програмата, тогава резултатите от начисляването се въвеждат по различен начин.

Можете да въведете резултата от начисляването на заплащане за отпуск с една цифра в документа „Заплати“.

Следователно, преди да изчислите заплатите в 1C Accounting 8.3, ще трябва ръчно да изчислите ваканционните плащания за всички служители и да съставите съответните документи.

За да въведете резултата, щракнете върху „Начисляване“ и изберете „Основна ваканция“.

В прозореца, който се отваря, попълнете размера на ваканционното плащане преди приспадане на данъка върху доходите на физическите лица.

Платежна ведомост в 1C 8.3: отпуск по болест

В документа „Заплати“ щракнете върху „Начисляване“ и изберете опцията „Отпуск по болест“. След това в прозореца, който се отваря, попълнете необходимите полета и самата програма ще изчисли размера на отпуск по болест.

Ако не са направени съответните настройки, тогава болничните също се начисляват чрез въвеждане на вече изчислената сума, както е описано в предишния раздел.

Как да плащате заплати в 1C 8.3 Счетоводство на група служители наведнъж

Формата на документа „Заплати“ ви позволява да изберете необходимите служители чрез селекция.

В прозореца за избор въведете например името на отдела в лентата за търсене, за да намалите списъка с държави. Това може да бъде удобно, когато има голям брой служители.

Отчитане на заплатите в 1C 8.3 Отчитане на служителите

В 1C 8.3 можете да настроите счетоводство за транзакции по заплати, кумулативно за всички служители или като отделни транзакции за всеки отделен човек. За да направите такива настройки, отидете отново в раздела на менюто „Администриране“ и изберете „Настройки на счетоводството“.

Но сега отворете настройката на сметкоплана.

Обърнете внимание как е конфигурирано отчитането на сетълментите с персонала.

Можете да щракнете върху синята линия под заглавието на подраздела на подраздела на менюто „Счетоводство на персонала“. И в прозореца, който се отваря, променете настройките, ако е необходимо.

При избор на счетоводство „За всеки служител“ към сметка 70 ще се отвори подсметка „Служители“.

Как да изчислим заплатите на парче в 1C 8.3 стъпка по стъпка

Вече говорихме за изчисляването на заплатите в 1C 8.3 Счетоводство стъпка по стъпка. Ако компанията предвижда заплати на парче, към горните стъпки ще бъде добавен един нюанс - резултатът от начисляването за заплати на парче ще трябва да бъде въведен ръчно.

За съжаление, функционалността на 1C 8.3 Accounting е ограничена при изчисляване на заплатите. И това е оправдано - в крайна сметка семейството 1C има отличен софтуерен продукт „Заплати и управление на персонала“, който ви позволява да вземете предвид почти всички възможни нюанси на възнаграждението.

Как да поддържате заплати в 1C 8.3 Счетоводство - фишове за заплати

След като ведомостта е завършена, публикувайте документа и щракнете върху „Плащане“.

Програмата сама генерира документ за плащане в зависимост от посочения от служителя начин на превод на заплатите – това може да е плащане от каса или по банкова сметка – индивидуално или като набор от кредити за проекта за заплати.

Изплащане на заплати през касата в 1C 8.3 Счетоводство стъпка по стъпка

Програмата автоматично разпределя плащанията в зависимост от информацията в справочника на служителите. Влезте и проверете настройките за всеки човек от персонала.

Съответно, ако служител е посочил начин на плащане в брой, програмата генерира извлечения за плащане през касата и разходни ордери.

Изплащане на заплати в 1C 8.3 чрез банка

Предишният раздел описва как да промените метода за прехвърляне на заплати на служител. Посочете “По проект на заплата” или “По банкова сметка” и програмата ще генерира извлечения за плащания през банката и платежни нареждания.

Нека разгледаме инструкциите стъпка по стъпка за поддържане на записи на персонала в програмата 1C Accounting 8.3 (3.0).

Основните операции са:

• изчисляване и ведомост;
• изплащане на заплати по извлечения.

Специално взех чиста конфигурация, за да премина през всички стъпки, като се започне от наемането на служител и се стигне до изплащането на заплати.

Също така ще разгледаме стъпка по стъпка какви настройки ще трябва да се направят и защо. Ще започнем нашето ревю с тях.

Изберете раздела „Заплати и персонал“:

• Посочваме, че ще съхраняваме записи в „Тази програма“. От този избор зависи наличието на някои настройки, документи и външния вид на интерфейса. Избирането на „Във външна програма“ предполага поддържане на записи за заплати не в 1C Accounting 8.3, а в .
• Ние ще водим записи за всеки служител. С тази настройка 70-ият акаунт ще има подсметка „Плащания по ведомост на служителите“.
• Посочваме с отметка, че ще вземем предвид болнични, отпуски и изпълнителни документи. Моля, обърнете внимание, че тази функция е достъпна само за организации с не повече от 60 служители. Ако има повече служители, трябва да се съхраняват записи в програмата 1C: „Заплати и управление на персонала“.
• Ние ще поддържаме пълна документация за персонала в 1C Accounting 8.3.
• Отметка за автоматично преизчисляване на документиНека засега го оставим по подразбиране; това не засяга изчисленията, а само лекотата на работа. Ще се върнем към него по-късно, когато изчисляваме заплатите.

По-подробни настройки за отчитане на заплатите се намират в меню „Заплати и персонал“ в раздел „Директории и настройки“:

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Ще оставя тези настройки по подразбиране, за нашия преглед това ще бъде достатъчно. Но тук няма да можем да разгледаме спецификата на счетоводството за всяка организация. Ако е необходимо, задавайте въпроси в коментарите.

Единственото нещо, което ще направим в този раздел е да създадем позицията „Администратор” в директорията „Позиции”. Ще ни трябва при наемане на служител.

Изчисляване и ведомост за заплати на служител в 1C

Преди да назначите заплата на служител, трябва да се уверите, че той е нает от организацията. Ако все още не е прието, следвайте следващите инструкции -.

За да създадете документ за начисляване, отидете на връзката „Всички начисления“ в секцията „Заплата“. В дневника на документа щракнете върху „Създаване“ и изберете „Заплати“ от падащия списък.

Попълнете подробностите за заглавката:

• организация;
• подразделение;
• месец, за който се извършват начисленията.

След това кликнете върху бутона "Попълване".

Сазонов, който беше приет миналия месец, трябва да фигурира в нашата таблична част. Той се начислява въз основа на заплатата му, така че заплатата му ще се появи в колоната „Резултат“. Ако не работи напълно в продължение на един месец, резултатът може да се коригира. За съжаление в 1C: „Счетоводство на предприятието“ няма график за време.

Както можете да видите, в табличната част на документа 1C 8.3 има пет отметки.

Разделът „Служител“ показва обща информация.

Раздел „Начисления“. Тук можем да видим вида на начисляването за служителя, да редактираме дните и часовете, в които е работил. И, разбира се, коригирайте размера на начисленията.

Ако служител има удръжки, например за непълнолетно дете, те също трябва да бъдат отразени в този раздел.

В нашия пример няма удръжки; от служителя се взема само данък върху доходите на физическите лица. Затова нека пропуснем раздела „Задържане“ и да оставим всичко както е. Нека отидем в раздела за данък върху доходите на физическите лица:

Вижда се, че стандартният 13% данък върху доходите на физическите лица се удържа.

Нека отидем в раздела „Приноси“:

От снимката се вижда кое къде е отишло. И съответно общият размер на удръжките.

Начисляването е направено, сега щракнете върху „Публикуване и затваряне“.

Изплащане на заплати в 1C по примера на банка

Следващата стъпка е изплащане на заплатите.

Ще приемем, че заплатата се издава чрез банката. Отиваме в менюто 1C „Заплати и персонал“, след това следваме връзката „Извлечение към банката“ и отиваме в списъка с извлечения. Кликнете върху „Създаване“. В прозореца, който се отваря за създаване на нов документ, попълнете данните за заглавката.

ВНИМАНИЕ!: подобна статия на 1C ZUP 2.5 -

✅

✅

Документът е предназначен да съдържа информация за начисления за всички служители, удръжки и начислени данъци и вноски в края на месеца. Документът се създава за всеки месец веднъж, след като са изчислени всички такси, вноски и данъци. Следователно този документ трябва да бъде въведен, след като документът е изчислен за всички служители.

Позволете ми да ви напомня, че продължавам да разглеждам този въпрос въз основа на информационната база, която се формира след резултатите. Имахме ведомости за октомври за трима служители: според Сидоров - заплащане на час и премия; според Иванов - заплащане според заплатата и имал и болнични; според Петров - заплащане според заплатата и работа в почивни дни.

Да създадем документ Отразяване на заплатите в счетоводството(секция Заплата – Отразяване на заплатата в счетоводството) и натиснете бутона Напълнете.

За всеки служител в табличния раздел се създават редове. Според Иванов: първият ред е Заплащане според заплатата. След това информацията за болничните се разделя на два реда: отделно Разходи за ДОО и Разходи за сметка на работодателя. Начислението за служител Петров също е разделено на два реда: Заплащане на база заплата и Заплащане за работа през почивните дни. За служител Сидоров, начисляване: Заплащане на час и бонус.

Обръщам внимание, че в тази секция на таблицата колоната Метод на отразяване не е попълнена. Въз основа на информацията в тази колона се определя кои сметки ще бъдат отразени в това или онова начисляване. Това ще стане по-ясно, когато започнем да разглеждаме този документ от страната на счетоводната програма малко по-надолу.

Нека да решим как да конфигурираме програмата, така че колоната Reflection Method да бъде попълнена. Най-важната настройка се намира в информацията за организацията. Настройки на раздела – подробности за организацията.

Отидете в раздела Счетоводни политики и други настройки – Счетоводство и изплащане на заплати. Говоря по-подробно за всички други настройки на програмата в статията

Тук за цялата организация можем да дефинираме метода на отразяване, който ще се прилага към служителите на цялата организация. Изборът се извършва от едноименната директория Начини за отразяване на заплатите в счетоводството.

В нашата база данни беше създаден елемент от директория, наречен „26-70“, който ще ни каже, че по-късно от страната на счетоводната програма ще свържем сметка 26 с този метод на отразяване.От страната на програмата за заплати, сметката не е посочено, тъй като сметкопланът е в 1СЗУП 3.1- Не. Той е от страната на счетоводната програма. Следователно тук трябва задайте само името на метода за отражение, но такова име, с което да разберем коя сметка, може би коя аналитика, ще бъде обвързана с този метод на отразяване от страна на счетоводната програма.

Ние избираме начин да отразяваме „26-70“ за организацията като цяло. Обръщаме внимание, че този метод на отразяване ще бъде в сила от октомври 2016 г., тъй като от този месец поддържаме записи в базата данни. Кликнете Запази и затвори.

След като запазим промяната в тази директория, нека отидем на документа Отразяване на заплатите в счетоводствотои го напълнете отново.

За всички служители е попълнен методът за размисъл „26-70“. Не се включва само за начислените болнични за сметка на ДОО. Програмата вижда, че това начисляване се дължи на Фонда за социално осигуряване и от страната на счетоводната програма автоматично се въвежда осчетоводяващата Дебитна сметка. 69.01 Кредитна сметка 70.

В допълнение към начислените суми, този документ съдържа информация за начислените вноски.

От документа е взета и информация за застрахователните премии Изчисляване на заплати и вноски. Вноските ще бъдат отразени по същия счетоводен метод, който е определен за натрупаната сума, от която се изчисляват тези вноски. Следователно начисленията и вноските са представени в един раздел на документа „Отразяване на заплатите в счетоводството“.

Този документ съдържа и раздела Начислен данък върху доходите на физическите лица. Да преминем към него.

В този раздел програмата събира данък върху доходите на служителите на месец. В счетоводната програма въз основа на предоставената информация ще се генерират транзакции за изчисления за месеца данък върху доходите на физическите лица. Можете да прочетете подробно за счетоводното отчитане на начисления, удържания и преотстъпения данък върху доходите на физическите лица.

Сега нека поговорим за отразяване на удръжки. В документа Изчисляване на заплати и вноскиимахме две задържания.

Говорим за приспадане по изпълнителен лист и приспадане за клетъчни комуникации. Тези удръжки бяха отразени в раздела Удържана заплатадокумент Отразяване на заплатите в счетоводството

В този раздел няма такова нещо като метод за отразяване. Публикуването ще бъде определено въз основа на Тип операция. За издръжка програмата автоматично въведе типа операция. Програмата също замени свой собствен тип операция за приспадане за клетъчни комуникации - . Това се случи, защото в настройките на типа приспадане посочихме, че това приспадане има за цел „Приспадане за сетълменти на други транзакции“ и вида на операцията Приспадане за други сделки със служители(Секция Настройки – Удръжки, където създадохме типа приспадане „Приспадане на клетъчна връзка (над лимита)“).

Програмата видя това и вече в документа Отразяване на заплатите в счетоводствотозамени необходимия тип операция. Ще видим какъв вид осчетоводяване се предполага от типа операция Задържане за други транзакции със служители от страна на счетоводната програма.

И така, разгледахме всички раздели на документа Отразяване на заплатите в счетоводството. Сега нека направим нашия пример малко по-сложен.

Тук можем да посочим метода на отразяване за конкретен служител. Изберете метода на отражение 20-70. Тази настройка ще има предимство пред настройката в подробностите за вашата организация. Програмата ще види, че картата на служителя е конфигурирана с метод на отразяване при попълване на документа Отразяване на заплатите в счетоводствотоЗа този служител ще бъде избран методът на отражение 20-70.

За останалите служители не сме направили такива настройки в техните карти, така че ще се прилага методът на отразяване, който е посочен общо за цялата организация. В следващата публикация ще разгледаме по-подробно други подобни настройки и техния приоритет, тъй като... Това не е единственото място, където можете да персонализирате начина, по който отразявате. Методът на отразяване може да бъде конфигуриран на ниво тип начисляване, на ниво някои документи, в директорията на отделите и в някои други раздели на програмата. Всички тези настройки имат свой собствен приоритет. Но ще говоря за това в отделна статия.

Да се ​​върнем към нашата тема. Нека прегледаме нашия документ. Сега документът е готов за прехвърляне в счетоводната програма.

Отразяване на заплатите в счетоводството в програмата 1C Accounting 3.0

✅ Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:

✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Да преминем към счетоводната програма. Прехвърляне на документ Отразяване на заплатите в счетоводствотопроизведени по време на синхронизация. Няма да се спирам подробно на настройката и извършването на синхронизация, тъй като писах за това подробно и. Но ще отбележа, че в 1C Accounting, точно както в ZUP, има дневник на документи Отразяване на заплатите в счетоводството. Този дневник е синхронизиран с дневника в ЗУП и тук се създава подобен документ. На снимката по-долу е показан документът Отразяване на заплати в счетоводството, който е създаден в Счетоводство след синхронизация.

Тъй като извършваме прехвърлянето за първи път, трябва също така допълнително да конфигурираме използваните методи за отразяване. Ще се отвори прозорец.

Изберете метода на отражение 26-70 за редактиране. За да направите това, натиснете бутона F2 или щракнете с десния бутон и извикайте контекстното меню. Избирам промяна.

От страна на работната заплата уточнихме само името на този метод на отразяване, но от страна на счетоводната програма вече имаме възможност да зададем счетоводна сметка, което предполага този метод на отразяване.

В този случай този метод на отразяване предполага счетоводна сметка 26. Посочваме позицията на разходите - вероятно ще бъде Обезщетение за труд. Запазване.

Правим същото за метода на отражение 20-70. Въвеждаме счетоводна сметка 20.01 и разходна статия - Трудово възнаграждение. Нека се ограничим до тези настройки.

Нека прегледаме документа. Да отворим окабеляването. Нека да разберем какъв вид окабеляване имаме.

Първите два реда за служител Сидоров - неговата заплата и бонус бяха отразени по сметка 20, т.е. осчетоводяване на D-t 20 K-t 70.

Освен това са генерирани записи D-t 26 K-t 70 за останалите служители, т.е. Това е настройката, която задаваме за организацията като цяло (ред 3 - 6).На седма строителна площадка имаме осчетоводяване, отразяващо факта, че се начислява отпуск по болест за сметка на Фонда за социално осигуряване (Dt 69.01 Kt 70)

Редове от 11 до 18 са записи, свързани със застрахователни премии. Набор 69 от сметката означава застрахователни премии.

И последните два реда са данни, свързани с удръжки. За служител Петров, издръжка, програмата вижда вида операция Издръжка и други изпълнителни листове. В кода на програмата е записано, че този тип операция съответства на осчетоводяването Д-т 70 К-т 76.41 и автоматично се замества. Относно Удръжки за други сделки със служители, тогава програмният код гласи, че този тип работа отговаря на окабеляването D-t 70 K-t 73.03.

И така, днес разбрахме защо имаме нужда от документ „Отразяване на заплатите в счетоводството“, на какви настройки трябва да обърнете внимание, преди да го попълните и как се генерират транзакциите в програмата 1C счетоводство 3.0въз основа на този документ, прехвърлен от 1C ZUP 3.1. В следващата публикация ще говоря по-подробно за различните настройки за методите на отразяване и приоритета на тези настройки от страна на програмата ZUP.

В тази статия ще разгледаме стъпка по стъпка целия цикъл на плащания към служителите за труд в 1C 8.3 Счетоводство: авансово плащане, ведомост и окончателно плащане за месеца с плащане на данък върху доходите на физическите лица към бюджета.

Ще се научиш:

• как се водят записи за заплати и персонал в 1C Accounting 8.3;
• с какъв документ се документира изчисляването на заплатите и осигуровките;
• къде да разпечатате фишове за заплати;
• как да удържат данък върху доходите на физическите лица от начислените заплати;
• как да създадете банково извлечение и да изплащате аванси и заплати на служителите;
• кога да платите данък върху доходите на физическите лица в бюджета.

На 31 януари Организацията изчисли и начисли заплати за януари на следните служители:

Раздел. Не.	ПЪЛНО ИМЕ. служител	Дни работа	Отработени часове	Начислени	Удръжки за данък върху доходите на физическите лица
1	Дружников Георги Петрович	20	159	60 000	—
2	Трофимова Любов Андреевна	10	80	30 000	1 400
	Обща сума			90 000	1 400

В същото време се изчислява данъкът върху доходите на физическите лица и се изчисляват застрахователните премии.

Съгласно колективния договор заплатите се изплащат два пъти месечно: на 25 и 10 число.

На 9 февруари (отложено от 10 февруари) са изплатени заплатите за втората половина на месеца. Същият ден е внесен данък върху доходите на физическите лица в бюджета.

Авансово плащане към банкови карти

Създаване на селища със служител

Месечно авансово плащане се изплаща на служителите преди начисляването на заплатите. Предварителният срок се определя с колективен или трудов договор. В нашия пример това е 25-то число.

Плащанията на служителите се извършват:

• парични средства от касата;
• превод към банкови карти:
  • по проекта за заплата;
  • към лични карти на служители.

В нашия пример ще прехвърлим аванса в личната карта на служителя. За да направим това възможно, нека конфигурираме указател Служителиначин да се разбера с него. Можете да отидете в директорията от секцията:

• Справочници - Заплати и Персонал - Служители;
• Заплата и персонал - Кадрови досиета - Служители.

От стойността в полето Плащане на заплата ще зависи от това каква форма ще приеме изявлението:

• Отчет към касата- ако стойността е избрана Пари в брой ;
• Справка към банката вид операция По проект за заплата- ако е избрано Според проекта за работна заплата ;
• Извлечение към банката вид транзакция По сметки на служители- ако стойността е избрана Към банкова сметка .

В нашия пример ще изберем Към банкова сметка: това означава, че авансът ще бъде преведен в личната карта на служителя.

Изявление до банката

Да създадем документ Изявление до банката тип операция Към сметки на служители . Достъпен е от раздела Заплата и персонал - Заплата - Извлечения към банката.

С бутон Изявлениеизберете желания тип операция - Към сметки на служители :

В създадения документ трябва да обърнете внимание на попълването на полетата:

• Вид плащане- превключвател Предплатени разходи ;
• месец- месецът, за който се превежда аванса, в нашия пример - януари.

С бутон НапълнетеТабличната част на извлечението ще се попълни автоматично. В колоната За изплащанеавансовата сума, посочена в настройките за заплати за цялата организация или в Документ за наемане на работаот служител.

След приключване на попълването ще подадем документа чрез бутона Поведение, ръководенеили Плъзнете и затворете .

Авансово плащане

Когато авансът се прехвърля на служител, транзакцията трябва да бъде отразена в 1C. За това ще издадем документ Отписване от разплащателна сметка вид сделка. Може да се създаде директно от документ Изявление до банката чрез бутон Платете извлечението .

Документ Дебитиране от разплащателна сметка ще се попълни автоматично. Уверете се, че сте попълнили полетата:

• дата- дата на банковото извлечение, потвърждаващо прехвърлянето на средства към картата на служителя;
• Тип операция - Превод на заплати на служител;
• Получател- служителя, на когото е преведен авансът;
• Сума- авансова сума;
• Разходна позиция - Изплащане на заплати.

Публикации

Окабеляване се генерира:

• Дт Кт - изплащане на заплати.

Изчисляване на заплати и осигуровки

Заплатите се изплащат в последния ден на месеца. Ние отразяваме операцията документ Заплатена ведомостВ глава Заплата и персонал - Заплата - Всички начисления - Бутон Създай - Ведомост.

Във формуляра посочваме:

• Заплата за - януари: месец, за който се изчисляват заплатите.

С бутон Напълнетев табличния раздел автоматично се извеждат всички служители, за които има данни за заплати с вече изчислени данни.

Таблична част

• Служител- служителят, на когото се изчисляват заплатите. Избрано от указател Служители.
• Дни- брой отработени дни Производствен календар ;
• Гледам- брой отработени часове Производствен календар ;
• Начислени- общата сума на начисленията за служителя. Следвайте връзката в колоната НачислениДопълнителният формуляр показва подробно описание на всички начисления за служителя.

Автоматично се изчисляват само месечните начисления, посочени в документа подбор на персонал . В нашия пример само Заплащане според заплатата.Заедно с Заплащане според заплатататова може да бъде например месечен бонус или допълнително заплащане за ненормирано работно време.

Ако е необходимо, колони Дни , ГледамИ Начислениможе да се регулира ръчно.

През януари 2018 г. при петдневна работна седмица (40 часа) работните дни са 17, 136 часа.

С Дружников Г.П. Трудовият договор е сключен до януари 2018 г.

Служител Трофимова Л.А. е на работа от 18.01.2018 г., така че има 10 работни дни и 80 часа според производствения календар.

Заплата на Трофимова Л.А. - 51 000 rub.

Начислени за януари - 51 000 рубли / 17 дни * 10 дни = 30 000 рубли.

Дружников Г.П. заплатата е начислена изцяло: изпълнил е цялото работно време.

Ако в допълнение към месечните плащания трябва да се начислят допълнителни плащания, тогава трябва да използвате бутона Натрупване .

• Данък върху доходите на физическите лица- размерът на данъка върху доходите на физическите лица, удържан от заплатите. Като щракнете върху връзката в колоната Данък върху доходите на физическите лицаразкрива се изчислението - таблица, показваща доходите на служителя за текущия данъчен период от началото на годината и предоставените удръжки.

В нашия пример служителите нямат предвидени удръжки. Данъкът върху доходите на физическите лица се изчислява в размер на 13% от общия месечен доход.

• Вноски- размера на изчислените застрахователни премии. Вноските се изчисляват за всеки служител. Може да се види на линка в колоната Вноскив допълнителна форма.

Публикации

Публикациите се генерират:

• Дт Кт - ведомост за заплати;
• Dt Kt - изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица и приспадането му от заплатите;
• Dt () Kt - изчисляване на вноските за фонд "Социално осигуряване";
• Dt () Kt - изчисляване на вноските към FFOMS;
• Dt () Kt - изчисляване на вноските за пенсионния фонд;
• Dt () Kt - изчисляване на вноските за NS и PZ.

Фишът за заплати във формуляр T-51 може да бъде отпечатан с помощта на отчета Платежни ведомости (T-51) В глава Заплата и персонал - Заплата - Справки за заплати - Разплащателни ведомости (T-51).

Изплащане на заплати по банкови карти

Подготовка на плащане

Можете да изплащате месечната си заплата директно от документа ТРЗ чрез бутон Изплащане .

Програмата автоматично генерира следните документи:

• Изявление до банката тип операция Към сметки на служители , тъй като, следвайки примера, заплатите на служителите се прехвърлят в лични карти;
• Парични преводи тип операция Превод на заплати на служител - да превежда заплати на всеки получател;
• Платежно нареждане тип операция Плащане на данък - за превеждане на данък върху доходите на физическите лица в бюджета.

Плащане на заплата

Когато получим потвърждение от банката за извършените плащания, създаваме документи Дебитиране от разплащателна сметка тип операция Превод на заплати на служител за всеки служител. Това може да стане по различни начини:

• от документ Изявление до банката чрез бутон Платете извлечението ;
• от документ Платежно нареждане връзка Въведете дебитен документ от разплащателната сметка ;
• чрез изтегляне на документи от Програми клиент-банкаили директно от банката, ако има връзка услуга 1C:DirectBank.

Документът ще бъде попълнен автоматично. Уверете се, че сте попълнили полетата:

• дата- дата на банковото извлечение, на което е извършено плащането;
• Тип операция - Превод на заплати на служител;
• Получател- служителя, на когото е преведена заплатата;
• Сума- размер на изплатената заплата;
• Разходна позиция - Изплащане на заплати.

Публикации