Образец за специална оценка на условията на труд. Карта за специална оценка на условията на труд. Попълване на специална карта за оценка на условията на труд

След приемането на съответния закон в края на 2013 г. всяко предприятие трябва да има специални карти за оценка на условията на труд, които са задължителна част от окончателните доклади по процедурата за специална оценка. Тези документи предоставят на работниците изчерпателна информация за условията на тяхната работа и опасните фактори на околната среда, а също така позволяват генерирането на статистически данни за генериране на прогнози за състоянието на общественото здраве в близко бъдеще.

Липсата или неправилното попълване на такъв документ може да доведе до значителни санкции за работодателя. Така например в такива случаи е възможна една от следните форми на отговорност:

Санкции в размер до 200 000 рубли;
Спиране на дейността на предприятието до 90 работни дни;
Ограничение или лишаване от свобода до пет години;

Поради тази причина картата за специална оценка на условията на труд стана изключително интересна за мениджърите на различни предприятия, за да се предотвратят значителни грешки или недостатъци в бъдеще.

Защо е необходима SOUT карта?

Картите за специална оценка на условията на труд ви позволяват да дадете адекватна и цялостна оценка на вредните фактори в работната среда, която след това ще се използва за:

Информиране на работещите за опасни и вредни производствени фактори, които могат да доведат до значителни здравословни проблеми в бъдеще;
Създаване на разбиране от работодателя за проблемите на неговите предприятия, както и възможните начини за подобряване на работната среда и намаляване на патогенното въздействие върху живота и здравето на неговите служители;
Провеждане на текущ мониторинг от страна на регулаторните органи в областта на спазването на правата на работниците от работодателя;

Всяка карта трябва да има набор от данни, които ще помогнат в бъдеще за бързо характеризиране на работната среда. За целта се предоставя информация за името на отдела, длъжността, служителите (и техните паспортни данни), използваното оборудване, защитните средства и др.

– работна среда и изготвянето на този тип документи протича в многоетапен процес и е недопустимо да се допускат грешки при попълване на OSUT карта.

Процедура за попълване на OSUT карта

Попълване на данни за работодател

Първата стъпка е да попълните пълна информация за работодателя, името на неговата организация, адрес на местоположение, паспортни данни на мениджърския екип и непосредствения началник, информация за контакт, както и друга информация в съответствие с името на таблицата.

Първата част от картата OSUT изглежда така:

Попълване на номер на карта, данни на служител, име и длъжност

Следващата стъпка е да присвоите номер на карта, да въведете данни за броя на служителите, имената на техните длъжности и официални отговорности. Всички номера са посочени във възходящ ред, а имената на длъжностите са попълнени въз основа на таблицата с персонала.

Позицията „Издаване на ETKS, EKS“ предполага попълване на детайлите на единните тарифни и квалификационни указатели, които послужиха като основа за изготвяне на таблицата с персонала. Долната таблица за броя на служителите е попълнена с актуални данни.

Подробности за застрахователния сертификат

По-долу са данните за осигурителните свидетелства на служителите, които работят в момента, но таблицата може да съдържа празни срокове за по-нататъшно попълване при наемане на нови служители.

Данни за оборудването и суровините

Следващата стъпка е въвеждане на данни за инсталираното оборудване и суровини, които се използват от служителите при изпълнение на служебните им задължения. Името на оборудването се посочва заедно с името на модела, номера и др.

Данните трябва да бъдат възможно най-пълни. Не забравяйте, че се предоставят данни дори за обикновени фотокопирни машини и лични работни компютри.

Резултати от попълване на измерванията

Следващата таблица се попълва въз основа на резултатите от измерванията на съответната лаборатория или регулаторна организация. Недопустимо е въвеждането на неправдоподобни или теоретични данни - всички те трябва да бъдат документирани. Дават се и данни за използваните лични предпазни средства и оценка на тяхната ефективност.

По принцип този елемент се попълва от специалист от контролиращата организация, който е пряко отговорен за точността на попълваните данни.

Информация за обезщетения и плащания

Следващият елемент е таблица с информация за изплащането на допълнителни компенсации и гаранции, предоставени на служителите от работодателя. Всички гаранции трябва да отговарят на приложимото законодателство. Така например тук е посочена информация за намаляване на продължителността на работната смяна, издаване на допълнителни млечни продукти и др. Важно е да посочите името на регулаторния документ, който служи като основа за това обезщетение.

По-долу представителите на контролиращата организация дават общи препоръки за условията на работната среда и работните процеси, за да се сведе до минимум влиянието на опасните фактори в работната среда. Работодателите трябва да помнят, че тези препоръки са задължителни.

Списък на всички членове на комисията

Точно отдолу всички членове на контролната комисия се подписват, че резултатите от проверката са верни, а следващата точка е подписът на служителите, че са се запознали с този документ. Документът трябва да бъде попълнен от служители, дори ако извършената работа е еднократна.

Работодателят е длъжен да съхранява попълнената SOUT карта в предприятието. Той определя мястото за съхранение чрез независимо издадени разпоредби. Ако предприятието има специален отдел за защита на труда в своя щат, тогава картата SOUT се намира там, в противен случай може да е в отдела за персонал или счетоводния отдел.

Специална карта за оценка на условията на труд е документ, съдържащ данни за състоянието на условията на труд на работното място. От него можете да разберете дали в работата има вредни и опасни фактори и ако има как се компенсират. При постъпване на работа всеки служител, който поема задълженията си, се запознава със съдържанието на индивидуалната SOUT карта, за да разбере дали има рискове и какви са те, както и какъв е размерът на обезщетенията. На служителя се издава индивидуална карта за потвърждаване на гаранции и възможни компенсации в съответствие с установения клас труд.

Промени

Картата за оценка на работното място промени своя законодателен статут. Създаването на института SOUT, фиксирано с Федерален закон № 426-FZ, изисква попълване на друга карта - SOUT.

Изглежда, че разликата не се забелязва на пръв поглед, но значително опростява задачата за работодателите. Системата за автоматизирано работно място (AWS), която преди това позволяваше експертна оценка за идентифициране на потенциално опасни условия на труд, днес стана непродуктивна. Много работодатели са загубили интерес към редовното провеждане на такава процедура.

Общото описание на състоянието на работното място, както беше преди, вече не е достатъчно за обективна и цялостна оценка. Специалната оценка, утвърдена като нов изпитен инструмент, включва въпроси от социалното осигуряване. Обсъждат се мерки за подобряване на условията на работещите и се планират разходите за извършване на необходимите мерки. Всичко това има за цел да заинтересува работодателите, тъй като извършената процедура позволява да се намали размерът на вноските в осигурителните фондове.

Тази процедура дава възможност да се намали размерът на вноските в осигурителните фондове.

нов документ

Картата се попълва отделно за едно работно място; подобни работни места се вписват в един документ. Експерти от оторизирана организация извършват измервания и изследват състоянието на производствената среда. Ако не са идентифицирани опасни и вредни условия, работните места се признават за отговарящи на държавните стандарти и за тях не се издават карти.

Например, работата на офис служители, която изисква използването на компютърна, копирна и друга битова и офис техника, не се взема предвид. В този случай не се извършва оценка на условията на труд, което напълно отговаря на интересите на представителите на малкия бизнес. Формулярът на специалната карта за оценка на условията на труд на работниците се съдържа в доклада за извършване на специалната оценка на условията на труд. Има ясни правила за попълването му. Примерен документ - формуляр за въвеждане на необходимите данни по раздел.

След вписване на подписите на председателя, членовете на комисията и експертите, служителят, който е запознат с цялата индивидуална информация, включена в него, полага своя подпис.

(Приложение № 4 ДОКЛАДотносно извършването на SOUT, клауза 5,

раздел III, към заповедта на Министерството на труда на Руската федерация № 33n от 24.

1. Картата SOUT на работното място (наричана по-нататък картата) е документ, съдържащ информация за оценката на условията на труд за вредни (опасни) фактори на работното място, приложени гаранции и компенсации (суми на увеличение на заплатите на работниците, предоставяне на годишен допълнителен платен отпуск, намалена продължителност на работното време, предоставяне на мляко или други равностойни хранителни продукти, лечебно и профилактично хранене, определяне на правото на ранно пенсиониране, медицински прегледи и тяхното съответствие с действащото законодателство), както и препоръки за подобряване условията на труд на дадено работно място или група подобни работни места.

В адресната част, в първия ред посочете пълното име на работодателя, адреса на местоположението на работодателя, фамилията, собственото име, бащиното име на ръководителя, имейл адрес;

3.във втория ред са посочени:

в първата колона - идентификационен номер на данъкоплатеца ( ТИН ) в съответствие с удостоверението за регистрация на работодателя в данъчния орган по местонахождението му;

във втората колона - кодът на работодателя в общоруския класификатор на предприятия и организации ( OKPO ), в съответствие с информационното писмо на Росстат;

в колона 3 - код на държавния орган ( ОКОГУ ), в съответствие с общоруския класификатор на публичните органи и управление (като се вземе предвид информационното писмо на Росстат за регистрация в статистическия регистър);

в колона 4 - код на вида икономическа дейност на работодателя ( OKVED ), според общоруския класификатор на видовете икономическа дейност;

в колона 5 – код на територията ( ОКАТО ), където се намира работодателят и (или) извършва своята дейност, съгласно Общоруския класификатор на обектите на административно-териториално деление;

4. В първия ред форми на картата за специална оценка на условията на труд се посочва името на длъжността, професията или специалността на служителя в съответствие с одобреното от работодателя щатно разписание на организацията, и съответния код на длъжността, професия или специалност в съответствие с утвърдени по предписания начин квалификационни справочници. Може да бъде предоставена допълнителна информация, която показва, че длъжността, професията или специалността са производни. Ако няма съответен код за длъжност, професия или специалност в одобрените по предписания начин квалификационни указатели, се прави следният запис: "Отсъстващ". Разрешено е добавянето на уточняваща информация в скоби към името на длъжността, професията или специалността за улесняване на идентифицирането на работното място;

5. На линия "Име на структурна единица" Картата посочва името на структурното звено, което се попълва в съответствие със системата за именуване на работодателя. Ако работодателят няма структурни подразделения, се прави запис - "Отсъстващ";

6. На линия Картата посочва броя и номерата на подобни работни места, включително работното място, за което се попълва картата. Номерата на работните места трябва да съответстват на номерата, посочени в списъка на работните места, на които е извършена специална оценка на условията на труд;

7. На линия „Брой и брой подобни работни места“ Картата посочва броя и номерата на подобни работни места, включително работното място, за което се попълва картата.

Номерата на работните места трябва да съответстват на номерата, посочени в списъка на работните места, на които е извършена специална оценка на условията на труд;

8 . IN линия 010 Картата прави препратка към изданието на Единния тарифно-квалификационен справочник на труда и професиите на работниците ( ETKS ), раздел на Единния квалификационен указател на длъжностите на ръководители, специалисти и служители (USC), който съдържа тарифните и квалификационните характеристики (квалификационните характеристики) на професията (позицията) на служител, нает на дадено работно място, посочва регулаторните правни акт, с който е одобрен, дата и номер на одобрение;

9. Б линия 020 В картата се посочва броят на работниците, заети на дадено работно място (по щатно разписание или фактическо) за месеца, предхождащ попълването на картата, както и броят на работниците, заети на подобни работни места, включително жени, лица под 18 години. възраст и лица с увреждания, допуснати да работят на това работно място;

10.Б линия 021 Картите показват информация за SNILS работници;

11. Б линия 022 Картата съдържа списък на оборудването, използвано (експлоатирано) на работното място, както и списък на използваните материали и суровини;

12.V маса редове 030 Картите са посочени:

в колона 2 – име на идентифицирани вредни и (или) опасни фактори производствената среда и трудовия процес в съответствие с класификатора на вредните и (или) опасни производствени фактори, одобрен по начина, установен с Федерален закон № 426-FZ от 28 декември 2013 г. „За специална оценка на условията на труд“;

в колона 3 – според съответните идентифицирани вредни и (или) опасни фактор производствена среда и трудов процес, както и окончателен клас (подклас) на условията на труд, като се вземе предвид кумулативното въздействие на идентифицираните вредни и (или) опасни фактори на производствената среда и трудовия процес;

в колона 4 –оценка на ефективността на личните предпазни средства (ЛПС), издадени на служителя върху съответния идентифициран вреден и (или) опасен фактор на производствената среда и трудовия процес, който се отбелязва със знак „+“, ако се извършва и има изготвен протокол за оценка на ефективността на ЛПС на работното място в съответствие с формуляр IV или със знак „-“ - ако не се извършва;

в колона 5 –клас (подклас) на условията на труд според съответния идентифициран вреден и (или) опасен фактор на производствената среда и трудовия процес, като се вземе предвид кумулативно въздействие идентифицирани вредни фактори в работната среда и трудовия процес и резултатите от оценката на ефективността на ЛПС, издадени на служителя на това работно място;

IN маса редове 040 Картите са посочени:

в колона 3 –гаранции и компенсации, действително предоставени на служителя към датата на попълване на картата („да“ или „не“);

в колона 4 –необходимостта да се предоставят на служителя подходящи гаранции и компенсации („да“ или „не“);

в колона 5 –основата за предоставяне на гаранции и компенсации на служителя, като се посочва съответният регулаторен правен акт с позоваване на раздели, глави, членове, параграфи, вписването „отсъства“;

14.V линия 050 Картите са посочени препоръки за подобряване на условията на труд, графика за работа и почивка и подбор на работниците;

Картата показва дата на съставянето му.

Картата е подписана да извърши специална оценка на условията на труд от експерт (експерти) на организацията.

Картата също е подписанаслужители, наети на това работно място.

4.6. Последователност на попълване на протокола оценка на ефективността на личните предпазни средства.

(Приложение № 4 , Инструкции за попълване на формуляра ДОКЛАДотносно извършването на SOUT, клауза 6,

раздел IV, към заповедта на Министерството на труда на Руската федерация № 33n от 24 януари 2014 г.)

1) в точка 1 протоколът за оценка на ефективността на личните предпазни средства (по-нататък - ЛПС) на работното място (по-нататък - протоколът) посочва датата на оценката;

2) в точка 2 в протокола се посочва основанието за издаване на ЛПС на служителя;

3) на масата параграф 3 в протокола е посочено:

в колона 2– списък на личните предпазни средства, изисквани от служителя в съответствие с действащите изисквания;

в колона 3– реално издаване на ЛПС на служителя (да, не);

в колона 4– дали личните предпазни средства притежават сертификат или декларация за съответствие (номер и срок на валидност);

4) в точка 4 посочва се наличието на лична регистрационна карта за ЛПС, попълнена по установения ред;

5) на масата параграф 5 в протокола е посочено:

в първата колона– наименование на вредния и (или) опасен производствен фактор;

във втората колона- наименование на наличните ЛПС, които осигуряват защита от вредни и (или) опасни производствени фактори;

6) в параграф 6 протоколът показва резултатите от оценката на ефективността на ЛПС, издадени на служителя (положителни или отрицателни);

7) в параграф 7 в протокола се посочват окончателните оценки за осигуряването на работниците с ЛПС, защитата на работниците с ЛПС и оценката за ефективността на ЛПС, издадени на служителя;

8) протоколът е подписанпредседател и членове на комисията да се извърши специална оценка на условията на труд и експерт (експерти) на организацията.

⇐ Предишен23242526272829303132Следващ ⇒

Дата на публикуване: 2015-06-12; Прочетено: 245 | Нарушаване на авторските права на страницата

Studopedia.org - Studopedia.Org - 2014-2018 (0.003 s)…

Подобни работни места по време на специална оценка на условията на труд

03.10.2017 9:46:00

Провеждането на специална оценка на условията на труд (СОУТ) започва с изготвяне на списък на длъжностите, които ще бъдат оценявани. Това позволява на работодателя да разбере предварителната цена на процедурата. Но поради погрешно идентифициране на подобни работни места, изчисленията на цените често се оказват грешни.

Федерален закон № 426-FZ определя признаци на сходство, според които работните места се считат за подобни: тези, разположени в едно или няколко монотипни помещения (работни зони); оборудвани с монотипни инженерни системи (осветление, отопление, вентилация); заети от работници с една и съща професия, изпълняващи едни и същи трудови задължения при един и същи режим на работа, използвайки едни и същи устройства и инструменти, суровини и материали, снабдени с едни и същи ЛПС. Например длъжностите на счетоводител и главен счетоводител няма да се считат за сходни. Защото въпреки факта, че работят в едно и също работно пространство, позициите им се наричат по различен начин.

Желанието на работодателите да класифицират възможно най-много работни места като сходни се обяснява с желанието да се минимизират времето и финансовите ресурси за извършване на специални оценки на труда. В края на краищата само 20% от общия брой подобни работни места (но не по-малко от две) са задължително оценени, за които се изготвя обща SOUT карта и се изготвя единен списък с действия за подобряване на условията на труд. Например персоналът на кол център включва петима оператори, изпълняващи едни и същи работни задължения в една и съща стая. Разбира се, това са подобни професии. Тъй като се изчисляват 20% от общия брой, едно работно място подлежи на SOUT. Но не, законът изисква да оцените поне две работни места.

Следователно в списъка за СОУТ трябва да бъдат включени две работни места за длъжността „оператор”. Ако едно предприятие има две сходни длъжности инженери, и двете подлежат на специална оценка, която е необходима, за да се гарантира получаването на най-обективни резултати по време на инструменталните измервания. Откриването на несъответствия дори по един показател ще доведе до оценка на всички работни места. Размерът на ставката на служителя не засяга работното място със SOUT, което е равно на едно за заетост при 0,5 и 0,3 ставки, две работни места - за заетост при 2, 15 ставки.

ЗАЩО НЕ ВСИЧКИ РАБОТНИ МЕСТА С ЕДНАКВО ОБОРУДВАНЕ СЕ СМЯТАТ ЗА ПОДОБНИ?

Еднакво оборудваните работни места не винаги означават еднакви производствени процеси.

Образец на карта за специална оценка на условията на труд

Например в една стая работят икономист, счетоводител и служител по персонала. Всички те са снабдени с еднакви компютри, но местата им не могат да бъдат еднакви, тъй като всички позиции са различни. Освен това оборудването трябва напълно да отговаря на такива параметри като марка, модел и дори година на производство. Персоналът на фирмата включва петима шофьори. Единият е с лек автомобил Пежо 2011 г., вторият е 2008 г. Киа, а останалите трима са автомобили Шкода 2012 г.

Работодателите смятат подобни професии за подобни и правят грешка. Само три работни места, заемани от шофьори на Škoda, ще бъдат подобни. Другите двама шофьори карат различни марки автомобили с различни дати на производство. За да класифицирате успешно длъжностите, трябва да подготвите предварително информация за категорията на превозното средство и вида на използваното гориво.

КОГА РАБОТАТА ЗА ЕДНАКВИ ПОЗИЦИИ НЯМА ДА СЕ ПРИЗНАВА ЗА ПОДОБНА?

Някои длъжности, заемани от служители с еднакви длъжности, не могат да се считат за подобни. Персоналът може да включва петима ръководители, изпълняващи напълно различни функции. Ето защо при преброяване на подобни места по SOUT е необходимо да се изяснят звената, ръководени от тези ръководители. Тяхното работно място може да бъде отдел за връзки с обществеността, продажби или маркетинг, всеки от които трябва да се оценява отделно.

Работата на смени е друг аспект, който усложнява изчисляването на подобни работни места при провеждане на SOUT. На линията за бутилиране на сок работят 14 оператора на две смени. Работодателят добави три работни места към списъка на SOUT. Но 7 оператора работят в една смяна, следователно, в съответствие с признаците на аналогия, две работни места подлежат на оценка, ако операторите на втората смяна работят на едни и същи работни места и изпълняват монотипни функции на едно и също оборудване. За да идентифицирате правилно подобни места, трябва да използвате подкрепата на експертна организация, която ще извърши специална оценка. Това ще ви помогне да създадете списък, като вземете предвид всички нюанси и отличителни черти на подобни работни места.

ОТГОВОРИ НА ВЪПРОСИ

КАК ДА ОБЯСНЯ НА ПЕРСОНАЛА ПРОМЯНАТА В КЛАСА НА УСЛОВИЯ НА ТРУД?

Организацията на образователната система извършва SOUT. От работното място на чистачката беше премахнат клас на опасност 3.1, което предизвика недоволство сред персонала. Как да аргументирам законосъобразността на промяната на класа условия на труд от 3.1 на 2 за персонала? Служителите трябва да бъдат информирани за промени в условията на труд след подписване. Законността на действията може да бъде потвърдена чрез запознаване на персонала със съответните нормативни документи. Подобряването на условията на труд, удостоверено от SOUT, дава право на работодателя да отмени обезщетение, присъдено преди това на чистачките.

ПЛАЩАТ ЛИ СЕ ДОПЪЛНИТЕЛНИ ОСИГУРИТЕЛНИ ВНОСКИ, АКО СПЕЦИАЛНАТА ОЦЕНКА Е УСТАНОВИЛА ВРЕДНИ УСЛОВИЯ НА ТРУД?

След извършване на специалната оценка на безопасността е установен клас на опасност 3.1 на работните места за много длъжности (икономист, служител по персонала и др.). Има ли нужда от допълнителни вноски в пенсионния фонд или можем да се ограничим до премахване на нарушенията на осветлението? Работните места с условия на труд клас 3.1, съгласно Федерален закон № 212-FZ, изискват заплащане на допълнителни застрахователни премии от 2%. След отстраняване на нарушенията се извършва извънредна специална проверка. Ако резултатите показват подобрения, допълнителните застрахователни премии могат да бъдат отменени.

КАК ДА ОПРЕДЕЛЯМ ВЛИЯНИЕТО НА ВЛАГАТА И МУХЕСА ВЪРХУ ЗДРАВЕТО НА ПЕРСОНАЛА?

Музеят на компанията, посветен на минното дело, геологията и спелеологията, се намира под земята в изработките на действаща мина, чийто микроклимат се характеризира с естествена висока влажност и мухъл. Изпълнението на SOUT се отнася за работните места на водача и придружителя, но специалният класификатор не включва влага и мухъл. Възможно ли е и законно ли е да се оцени вредността на тези фактори извън рамките на SOUT? За да определите нивото на влага и естеството на мухъла, можете да използвате услугите на независима експертна организация със собствена акредитирана изследователска лаборатория. Ако се потвърди реалното отрицателно въздействие на тези фактори върху здравето на персонала, работодателят ще трябва да организира медицински прегледи, както и да осигури на персонала специално облекло и ЛПС.

Подобни работни места включват работни места, разположени в едно или повече монотипни помещения, където работят работници с еднакви позиции и функции. Задължителната специална оценка обхваща 20% от подобни работни места, но не по-малко от две. Подобни работни места са оборудвани с еднакво оборудване, до марката и годината на производство. При график на работа на смени е допустимо да се провежда специална оценка само на работници от една смяна.

Източник на публикацията: 1sout.ru.

Всички публикации

Специална оценка на условията на труд вместо сертифициране на работното място

Етап 4. ДОКУМЕНТАЦИЯ НА РЕЗУЛТАТИТЕ НА ЮГ. РАЗДЕЛИ ОТ ОТЧЕТА

(край)

3. SOUT карти (раздел III от доклада)съдържа информация за класа (подкласа) на условията на труд на конкретни работни места, установен от експерта на организацията, извършваща специална оценка на условията на труд (OPSOUT). Този раздел съдържа: данни за работодателя; името на длъжността, професията или специалността на служителя в съответствие с щатното разписание и съответния код на длъжността, професията или специалността в съответствие с квалификационните справочници (може да бъде предоставена допълнителна информация, показваща, че тази длъжност, професия или специалност е производна); наименование на структурната единица; брой и номера на подобни работни места.

Картата SOUT също така предоставя връзки към изданието на Единния тарифно-квалификационен справочник на труда и професиите на работниците (UTKS), към раздела на Единния квалификационен справочник на длъжностите на ръководители, специалисти и служители (САЩ), който съдържа тарифата и квалификационни характеристики (квалификационни характеристики) на професията (длъжността) служител, нает на това работно място.

Освен това картата SOUT трябва да посочва броя на работниците, наети на дадено работно място през месеца, предхождащ попълването на картата, както и броя на работниците, наети на подобни работни места, включително жени, лица под 18 години и лица с увреждания. хора, допуснати до работа на това работно място.

Формулярът на картата SOUT предвижда въвеждане на данни за SNILS на работници, заети на работните места, посочени в картата. Това създава допълнителна несигурност, тъй като не е ясно какво да се прави в случай на освобождаване на предишни служители и идване на нови работници на тези работни места.

Картата също така предоставя списък на оборудването, материалите и суровините, използвани на работното място.

Той записва имената на идентифицираните вредни и (или) опасни производствени фактори в съответствие с Класификатора, одобрен от Министерството на труда на Руската федерация; клас (подклас) на условията на труд според съответния идентифициран фактор, както и крайния клас (подклас) на условията на труд, като се вземе предвид кумулативното въздействие на идентифицираните вредни и (или) опасни производствени фактори. В картата се отбелязва дали е извършена оценка на ефективността на издадените на служителя ЛПС и се посочва окончателният клас (подклас) на условията на труд, определен, като се вземе предвид кумулативното въздействие на идентифицираните вредни фактори и резултатите от оценката на ефективността на ЛПС.

На отделен ред се посочват данните за действително предоставените гаранции и обезщетения на служителя към датата на попълване на картата, включително увеличени заплати, допълнителен платен годишен отпуск, намалено работно време, предоставяне на мляко или други еквивалентни хранителни продукти, както и терапевтично и превантивно хранене. Той също така отбелязва правото на служителя на пенсия за ранно пенсиониране и необходимостта от преминаване на медицински прегледи.

Картата се подписва от председателя и членовете на комисията за извършване на специална оценка на условията на труд, експертите на OPSOUT, както и служителите, наети на това работно място.

4. Протоколи за провеждане на изследвания (тестове) и измерване на идентифицирани вредни и (или) опасни производствени фактори, въз основа на които се въвеждат данни в картата SOUT (съдържанието на протоколите беше обсъдено в една от предишните части на статията ).

5. Протоколи за оценка на ефективността на личните предпазни средства (раздел IV от доклада).В протокола се отбелязват: датата на оценката; основата за издаване на ЛПС на служителя; списък на личните предпазни средства, изисквани от служителя в съответствие с настоящите изисквания; реално издаване на ЛПС на служителя (да или не); дали личните предпазни средства притежават сертификат или декларация за съответствие (номер и срок на валидност); Наличие на лична регистрационна карта за ЛПС, попълнена по установения ред.

Протоколът също така съдържа таблица, отразяваща наименованието на вредния и (или) опасен производствен фактор и наименованието на наличните ЛПС, които осигуряват защита срещу този фактор.

След тези данни протоколът включва резултатите от оценката на ефективността на ЛПС, издадени на служителя (положителни или отрицателни), окончателните оценки за предоставянето на ЛПС на работниците, защитата на ЛПС на работниците и ефективността на ЛПС, издадени на работникът.

Протоколът се подписва от председателя и членовете на комисията за провеждане на СОУТ и експертите на СОУТ.

6. Протокол на комисията за извършване на специална оценка и оценка, съдържащ решение относно невъзможността за провеждане на изследвания (тестове) и измервания в случай, че тяхното поведение на работните места може да представлява заплаха за живота на работници, експерти и (или) други служители на OPSOUT, както и други лица ( ако има такова решение).

7. Обобщен лист за специална оценка на условията на труд (раздел V от доклада), отразяващи резултатите от SAS на всички работни места за даден работодател. В справката се посочват: общият брой на работните места при работодателя; броя на работните места, на които е извършена специална оценка на условията на труд; броя на заетите на тези работни места работници, включително жени, лица под 18 години и хора с увреждания.

Броят на работните места, разпределени по класове (подкласове) условия на труд, както и броят на работниците, заети на тези работни места при условия на труд, характеризиращи се с класове (подкласове) условия, включително жени, лица под 18-годишна възраст и хора с увреждания , се посочва отделно.

Освен това в декларацията се посочва за всеки работник неговият индивидуален номер; длъжност, професия или специалност на служителя/служителите, заети на това работно място; класове (подкласове) условия на труд на работното място под въздействието на вредни и (или) опасни фактори в производствената среда и трудовия процес; последен клас (подклас) на условията на труд на работното място; окончателен клас (подклас) на условията на труд на работното място, като се вземе предвид ефективното използване на ЛПС; гаранции и компенсации за работа при вредни и (или) опасни условия на труд.

8. Списък на препоръчителните мерки за подобряване на условията на трудработници, на чиито работни места е извършена специална оценка на условията на труд (раздел VI от доклада). Посочва се: наименованието на структурната единица, работното място; името на събитието за подобряване на условията на труд и целта на такова събитие; краен срок за събитието; структурни звена, участващи в осъществяването на събитието; и също така се поставя знак за завършване на дейността.

9. Заключения на експерт от организация, извършваща специална оценка на условията на труд, съставен по време на SOUT. За тези работни места, където такива фактори не са идентифицирани по време на идентифицирането на вредни и (или) опасни производствени фактори, докладът съдържа само информация за OPSOUT, списък на работните места, на които е извършена идентификацията, и заключенията на експерта OPSOUT .

Докладът за провеждане на специалната оценка и процесът на оценяване, съставен в съответствие с установените изисквания, се подписва от всички членове на комисията и се одобрява от председателя на комисията.

В същото време всеки член на комисията, който не е съгласен с резултатите от СОУТ, записани в протокола, има право да изрази писмено своето мотивирано особено мнение, което е приложено към настоящия протокол. Ако в доклада се установят несъответствия, както и ако по време на специалната оценка на работата са били предварително отбелязани нарушения на процедурата или други нечестни действия от страна на представители на OPSOUT и работодателя, представителите на синдикатите в комисията за провеждане на специална оценка на работата трябва да изразят своите коментари под формата на специално мнение по доклада.

Не по-късно от 30 календарни дни от датата на одобрение на доклада, работодателят е длъжен да запознае служителите с резултатите от SAS на работните им места срещу подпис върху SAS картата. Посоченият период не включва периоди на временна неработоспособност на служителя, престой във ваканция или командировка, както и периоди на почивка между смените.

Обобщени данни за резултатите от специалната оценка на безопасността на труда относно установяването на класове (подкласове) на условията на труд на работното място и списъка с мерки за подобряване на условията на труд и безопасността на работниците в рамките на не по-късно от 30 календарни дни трябва да бъдат публикувани от работодателя на неговия уебсайт в Интернет (ако такъв сайт съществува).

Специална оценка на условията на труд. част 12

Разгледахме изискванията на новия Федерален закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“ (наричан по-долу Федералният закон за SOUT). Нека завършим тази тема, като разгледаме въпросите за контрола върху спазването на този закон, както и отговорността на работодателите и лицата, които извършват специални оценки във връзка с провеждането на специални оценки.

КОНТРОЛ

Член 25 от Федералния закон за SOUT установява две форми на контрол върху спазването на изискванията на този закон:

1. Държавен контрол (надзор). Извършва се от Федералната служба по труда и заетостта (Rostrud) и нейните териториални органи - държавни инспекции по труда в съставните образувания на Руската федерация.

2. Синдикален контрол. Извършва се от инспекциите по труда на съответните синдикати по начина, установен от трудовото законодателство и законодателството на Руската федерация относно синдикатите, техните права и гаранции за дейност.

ОТГОВОРНОСТ

В заключение ще разгледаме въпросите за отговорността на работодателите, организациите, извършващи специална оценка на условията на труд (OPSOUT), и техните експерти във връзка с провеждането на специална оценка на условията на труд.

Член 11 от Федерален закон № 421-FZ от 28 декември 2013 г. въведе значителни промени и допълнения в Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, които установяват редица мерки за административна отговорност във връзка с провеждането на специални оценки. Въвежда се нов член 5.27.1 „Нарушаване на държавните регулаторни изисквания за защита на труда, съдържащи се във федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация“.

Съгласно параграф 2 от този член нарушението от работодателя на установената процедура за провеждане на специална оценка на условията на труд на работното място или неизвършването му ще се наказва с предупреждение или административна глоба: за длъжностни лица, както и за лица извършване на предприемаческа дейност без създаване на юридическо лице - от 5000 до 10 000 рубли; за юридически лица - от 60 хиляди до 80 хиляди рубли. Ако посоченото нарушение е извършено от лице, което преди това е било подложено на административно наказание за подобно нарушение, тогава наказанията ще бъдат по-строги: предвидена е административна глоба за длъжностни лица и лица, извършващи стопанска дейност без образуване на юридическо лице - от 30 г. хиляди до 40 хиляди.

Пример за попълване на карта за специална оценка на условията на труд

търкайте. или лишаване от права за период от 1 до 3 години или административно спиране на дейности за период до 90 дни (за индивидуални предприемачи). За юридически лица е предвидена глоба от 100 хиляди до 200 хиляди рубли. или административно спиране на дейността до 90 дни.

Кодексът за административните нарушения също е допълнен с нов член 14.54 „Нарушаване на установената процедура за провеждане на специална оценка на условията на труд“. В съответствие с този член нарушението от организацията, извършила специалната оценка на условията на труд, на установената процедура за извършване на специални оценки ще се наказва с административна глоба: за длъжностни лица - от 20 хиляди.

до 30 хиляди рубли; за юридически лица - от 70 хиляди до 100 хиляди рубли. Ако това нарушение е извършено от лице, което преди това е било подложено на административно наказание за подобно нарушение, тогава за това е предвидена административна глоба за длъжностни лица - от 40 хиляди до 50 хиляди рубли. или дисквалификация за период от 1 до 3 години; за юридически лица - глоба в размер от 100 хиляди до 200 хиляди рубли. или административно спиране на дейността до 90 дни.

В същото време експертите на OPSOUT, извършили тези нарушения, носят административна отговорност като длъжностни лица.

ВНИМАНИЕ!

На 21 март 2014 г. Министерството на правосъдието на Руската федерация регистрира Заповед на Министерството на труда на Русия № 33n от 24 януари 2014 г. „За одобряване на Методиката за провеждане на специална оценка на условията на труд, Класификатора на вредните и (или) опасни производствени фактори, формата на доклада за извършване на специална оценка на условията на труд и инструкции за попълването му“ (рег.

Денис Журавльов, Солидарност

Всички форми и формуляри на filling-form.ru

Член 15. Резултати от специална оценка на условията на труд

1. Организацията, извършваща специална оценка на условията на труд, изготвя доклад за нейното изпълнение, който включва следните резултати от специалната оценка на условията на труд:

1) информация за организацията, която извършва специална оценка на условията на труд, придружена от копия на документи, потвърждаващи нейното съответствие с изискванията, установени в член 19 от този федерален закон;

2) списък на работните места, където е извършена специална оценка на условията на труд, като се посочват вредните и (или) опасни производствени фактори, които са идентифицирани на тези работни места;

3) карти за специална оценка на условията на труд, съдържащи информация за класа (подкласа) на условията на труд на конкретни работни места, установени от експерта на организацията, извършваща специална оценка на условията на труд;

4) протоколи за провеждане на изследвания (тестове) и измерване на идентифицирани вредни и (или) опасни производствени фактори;

5) протокол за оценка на ефективността на личните предпазни средства, използвани от служители, заети на работни места с опасни условия на труд, които са преминали задължително сертифициране по начина, установен от техническите регламенти, извършени с цел намаляване на класа (подкласа) на работа условия (ако е извършена такава оценка);

(Клауза 5, изменена с Федерален закон от 01.05.2016 г. N 136-FZ)

(вижте текста в предишния)

6) протокол на комисията, съдържащ решение относно невъзможността за провеждане на изследвания (тестове) и измервания въз основа на член 12, част 9 от този федерален закон (ако има такова решение);

7) обобщен лист за специална оценка на условията на труд;

8) списък с мерки за подобряване на условията на труд и безопасността на работниците, на чиито работни места е извършена специална оценка на условията на труд;

9) заключения на експерт от организация, извършваща специална оценка на условията на труд.

2. Докладът за специалната оценка на условията на труд се подписва от всички членове на комисията и се утвърждава от председателя на комисията. Член на комисията, който не е съгласен с резултатите от специалната оценка на условията на труд, има право да изрази писмено мотивирано особено мнение, което е приложено към този доклад.

3. Формата на доклада за специалната оценка на условията на труд и инструкциите за попълването му се одобряват от федералния изпълнителен орган, който изпълнява функциите за разработване и прилагане на държавна политика и правно регулиране в областта на труда.

4. По отношение на работните места, където не са идентифицирани вредни и (или) опасни производствени фактори, в доклада за специалната оценка на условията на труд се посочва информацията, предвидена в параграфи 1 - 4, 7 и 9 на част 1 от този член .

Карта за специална оценка на условията на труд - 2018 г

Федерален закон от 1 май 2016 г. N 136-FZ)

(вижте текста в предишния)

5. Работодателят организира запознаване на служителите с резултатите от специалната оценка на условията на труд на техните работни места срещу подпис в рамките на не по-късно от тридесет календарни дни от датата на одобрение на доклада за специалната оценка на условията на труд. Посоченият период не включва периоди на временна неработоспособност на служителя, престой във ваканция или командировка, както и периоди на почивка между смените.

5.1. Работодателят, в рамките на три работни дни от датата на одобрение на доклада за специалната оценка на условията на труд, е длъжен да уведоми организацията, извършила специалната оценка на условията на труд, по всеки наличен начин, който осигурява възможността за потвърждаване на факта на такова уведомление, както и да му изпрати копие от одобрения доклад за провеждане на специална оценка на условията на труд с препоръчана поща с обратна разписка или под формата на електронен документ, подписан с квалифициран електронен подпис. Ако докладът за специална оценка на условията на труд съдържа информация, представляваща държавна или друга защитена от закона тайна, се изпраща копие от този доклад, като се вземат предвид изискванията на законодателството на Руската федерация относно държавната и друга защитена от закона тайна. .

(Част 5.1, въведена с Федерален закон от 01.05.2016 г. N 136-FZ)

6. Работодателят, като взема предвид изискванията на законодателството на Руската федерация относно личните данни и законодателството на Руската федерация относно държавните и други защитени от закона тайни, организира публикуването на официалния си уебсайт в информационната и телекомуникационната мрежа " Интернет” (ако съществува такъв уебсайт) на обобщени данни за резултатите от специалната оценка на условията на труд по отношение на установяването на класове (подкласове) условия на труд на работните места и списък с мерки за подобряване на условията на труд и безопасността на работниците на на чиито работни места е извършена специална оценка на условията на труд не по-късно от тридесет календарни дни от датата на одобрение на доклада за извършване на специална оценка на условията на труд.

Специалната карта за оценка на условията на труд е неразделна част от отчетната форма въз основа на резултатите от извършената специална оценка на условията на труд. Отчита наличието или отсъствието на вредни и опасни фактори на работното място. Ще ви разкажем за правилата за пълнене и съхранение, както и какво да правите, ако се изгуби.

Прочетете в статията:

Какво е SOUT карта на работното място

Това е неразделна част от доклада за специалната оценка на условията на труд. Попълва се въз основа на резултатите от специална оценка и съдържа персонализирани данни от изследване на вредни и опасни производствени фактори за конкретно работно място. Неправилно е този документ да се нарича карта за сертифициране на работното място за условия на труд, тъй като автоматизираното работно място отдавна е премахнато.

Картата се състои от заглавна част с данни за организацията-работодател, пет реда с номера 010-050, както и заверителна част, която се подписва от членове на комисията и експерти. Формулярът е установен с Приложение 3 към заповедта на Министерството на труда от 24 януари 2014 г. № 33n.

Как да попълните карта за условия на труд на работното място

Попълването се извършва от експерт от организацията, извършваща специалната оценка. В заглавната част се въвеждат данни за юридическия адрес, действителното местоположение на обекта, предмет на SOUT, съгласно INN, OKPO, OKOGU, OKTMO, OKVED и др.

Картата е номерирана в съответствие със Списъка на длъжностите, подлежащи на специална оценка, който предварително трябва да бъде разработен и одобрен от работодателя. Ако, например, говорим за оценка на условията на труд на подобни работни места, след поредния номер се посочва буквата А.

Един от основните раздели е ред 040. В него се посочват всички предимства и гаранции за служителите, както и основанията за провеждане на периодични медицински прегледи. Обяснения за попълването му се съдържат в.

Освен това документът съдържа данни за стандартите за издаване на промиващи и неутрализиращи агенти, ако служителите имат право на тях.

Съхранение

Всички образци на карти за специална оценка на условията на труд трябва да се съхраняват заедно с доклад за неговото изпълнение в службата по безопасност на труда или, при липса на такава служба, при лицето, отговорно за безопасността на труда, упълномощено със заповед на ръководителя на организацията. Като опция: съхранявайте тези документи в службата за управление на персонала заедно с други лични данни на служителите.

Запознаване на служителите с картата SOUT

Информирането на нов служител за условията на труд и за които той постъпва трябва да се извърши по време на въвеждащото обучение, преди да започне работа. Ръководителят на организацията трябва със заповед да определи лицето, отговорно за запознаването. Трябва да се има предвид, че задължението за запознаване на персонала с един или друг местен акт в организацията трябва да бъде посочено в длъжностната характеристика на упълномощения служител.

Отговорността на специалиста по безопасност на труда за запознаване на новите служители с картите е залегнала в раздел 3.1.3 от професионалния стандарт „Специалист по безопасност и здраве при работа“, одобрен със заповед на Министерството на труда на Русия от 4 август 2014 г. №. 524n.

Служителят, присъствал на специалната оценка, трябва да се запознае с картата в рамките на 30 календарни дни след одобрение на доклада и да се подпише за запознаване в съответния ред. Той има право да получи копие от него, ако напише изявление до работодателя.

Можете да документирате факта на запознаване с резултатите от специалното оценяване на опознавателен лист, а не на карта. В този случай, за да се избегнат претенции от страна на надзорните органи, такъв лист за запознаване трябва да бъде съставен като неразделна част от съответната SOUT карта.

Ако служител откаже да подпише картата за специална оценка, трябва да разберете причината и да съставите протокол.

Какви са последиците от липсата на специална карта за оценка на условията на труд на работниците?

Ако специалната оценка е извършена, ако картата е изгубена, трябва да поискате дубликат от организацията, извършила специалната оценка. Ако експертната организация вече е ликвидирана или акредитацията й е отнета, ще е необходимо да се извърши оценка на условията на труд извън плана. Затова осигурете безопасността на картата, защото тя съдържа и лични данни на служители.

(Приложение № 4 ДОКЛАДотносно извършването на SOUT, клауза 5,

раздел III към заповедта на Министерството на труда на Руската федерация № 33n от 24 януари 2014 г.)

1. Картата SOUTH на работното място (наричана по-долу картата) е документ, съдържащ информация за оценката на условията на труд за вредни (опасни) фактори на работното място, приложени гаранции и обезщетения (суми на увеличение на заплатите на работниците, предоставяне на годишен допълнителен платен отпуск, намалена продължителност на работното време, предоставяне на мляко или други равностойни хранителни продукти, лечебно и профилактично хранене, определяне на правото на ранно пенсиониране, медицински прегледи и тяхното съответствие с действащото законодателство), както и препоръки за подобряване условията на труд на дадено работно място или група подобни работни места.

2. В адресната част, в първия ред посочете пълното име на работодателя, адреса на местоположението на работодателя, фамилията, собственото име, бащиното име на ръководителя, имейл адрес;

3.във втория ред са посочени:

В редица „Брой и брой подобни работни места“ Картата посочва броя и номерата на подобни работни места, включително работното място, за което се попълва картата. Номерата на работните места трябва да съответстват на номерата, посочени в списъка на работните места, на които е извършена специална оценка на условията на труд;

10.Б линия 021 Картите показват информация за SNILS работници;

12.V маса редове 030 Картите са посочени:

в колона 4 – оценка на ефективността на личните предпазни средства (ЛПС), издадени на служителя върху съответния идентифициран вреден и (или) опасен фактор на работната среда и трудовия процес, който се отбелязва със знак „+“, ако се извършва и има изготвен протокол за оценка на ефективността на ЛПС на работното място. в съответствие с формуляр IV или със знак „-“ - ако не се извършва;

13. Б маса редове 040 Картите са посочени:

Картата показва дата на съставянето му.

Картата също е подписана служители, наети на това работно място.

4.6. Последователност на попълване на протокола оценка на ефективността на личните предпазни средства.

(Приложение № 4 , Инструкции за попълване на формуляра ДОКЛАДотносно извършването на SOUT, клауза 6,

раздел IV, към заповедта на Министерството на труда на Руската федерация № 33n от 24 януари 2014 г.)

2) в точка 2 в протокола се посочва основанието за издаване на ЛПС на служителя;

3) на масата параграф 3 в протокола е посочено:

в колона 3– реално издаване на ЛПС на служителя (да, не);

4) в точка 4 посочва се наличието на лична регистрационна карта за ЛПС, попълнена по установения ред;

5) на масата параграф 5 в протокола е посочено:

в първата колона– наименование на вредния и (или) опасен производствен фактор;

8) протоколът е подписан председател и членове на комисията да се извърши специална оценка на условията на труд и експерт (експерти) на организацията.