Който е длъжен да има касови апарати. Търговия на едро: имате ли нужда от касов апарат. На envd и патент

Продуктивната работа на предприятието зависи от това колко добре е организирана работата на всеки етап. Използването на висококачествени касови апарати, познаването на характеристиките на работа и основите на законодателното регулиране на използването му може да опрости взаимодействието както с клиенти, така и с представители на правителството. органи. Нека поговорим подробно за касовите апарати.

Защо имате нужда от касов апарат за LLC?

Необходимостта от използване на касов апарат не зависи от формата на организация. Законодателството задължава всички организации и индивидуални предприемачи да използват касови апарати (касови апарати) при продажба на стоки, извършване на работа и услуги, с плащане както в брой, така и по банков път (с помощта на банкови карти). Но в същото време има изключения, когато не се изисква касов апарат:

Търговия на пазар, панаир или подобно събитие на територията на изложбения комплекс или други закрити зони, с изключение на търговските места, оборудвани за излагане и съхранение на стоки (например палатки, сергии, микробуси, контейнери, ремаркета и полуремаркета, открити гишета в затворено помещение на пазара, при условие че се търгуват нехранителни стоки.
Извършване на дребна търговия на дребно от кошници, тави и ръчни колички (може да се предпази от дъжд и сняг с мушама, платно или полиетилен, опъната върху рамка), хранителни и нехранителни продукти (с изключение на технически сложни стоки и хранителни продукти, които се нуждаят от определени условия за продажба и съхранение).
Продажба на сладолед в павилиони и безалкохолни напитки на чешмата или от казанче с квас, бира, мляко, растително масло, керосин, жива риба, кратуни или зеленчуци.
Извършване на дейности по приемане на аварийни материали (с изключение на метален скрап) или стъклени изделия от граждани
Продажба на списания и вестници, лотарийни билети, билети и купони за пътуване, ценни книжа.
Осигуряване на храна за общообразователни училища (ученици и служители)
Продажба на чайни продукти в леки автомобили.
Продажба на религиозни предмети, предоставяне на услуги за провеждане на религиозни церемонии в богослужебни сгради и на териториите, свързани с тях.
Продажба по номинална стойност на пощенски марки, ако продавачът се намира в отдалечен или труднодостъпен район (с изключение на PGS, градове).

Касовият апарат е задължителен за магазин за хранителни стоки. : бизнес план, оборудване, персонал, помещения и избор на доставчици.

Откъде да започнете да отваряте кафене? Писахме за тази процедура.

Кой е длъжен да има касов апарат?

Ще ви е необходим касов апарат в следните случаи:

Вие не сте платец на UTII, но търгувате чрез онлайн магазин
Вие не сте платец на UTII и вашата дейност не е посочена в първата част на тази статия.
Вие сте платец на UTII и освен него плащате и други данъци - USNOO, ESHN
Вие сте платец на UTII, вашата дейност е свързана с продажба на алкохол с алкохолно съдържание над 15%

Съгласно закона индивидуалните предприемачи и организациите, плащащи UTII, са освободени от използване на оборудване за касов апарат, ако при плащане на услуга или продукт издават разписка за продажба, касова бележка или друг документ, потвърждаващ продажбата.

Този документ се издава само по искане на купувача. Разписка за продажба може да бъде отпечатана на машина за печат на чекове (CPM). Чек, издаден от CIM, е еквивалентен на касиер, ако в него се посочва:

Пълно име, длъжност и подпис на лицето, издало чека
сума на плащането (посочена в рубли)
количество и наименование на стоки и/или услуги
номер на проверка и дата на издаване
наименованието на организацията с посочване на ОПФ
TIN на организация или индивидуален предприемач

Формуляр за стриктно отчитане (BSO) може да замени касовата бележка. Тези документи не изискват регистрация в данъчните власти, но трябва да бъдат записани. При голям дневен обем на продажбите този тип документ не е подходящ, може да се използва само за разплащания с физически лица.

Касов апарат с UTII/STS или друг вид данъчно облагане

Когато приемат пари в брой от купувач или клиент, платците на UTII не са длъжни да използват касови апарати. Ако CCP не се използва при плащане на услуги (например в туристическа фирма, ателие, автосервиз и др.), клиентът трябва да получи BSO или друг документ, потвърждаващ плащането на стоките. Такъв документ трябва да отговаря на изискванията, изброени в параграф 2.1 на чл. 1 от Федералния закон № 54 "За използването на CCP". Освен това може да се издава само на физически лица.

По този начин, ако вашите клиенти поне понякога са юридически лица или голям поток от клиенти редовно преминава през вашата организация, все пак трябва да получите касов апарат. Само платците на UTII имат отделни условия за използване на касови апарати, данъкоплатците по опростената данъчна система, както и платците по други данъчни системи, трябва да използват касовия апарат при общи условия.

Покупка и отдаване под наем на касов апарат

Днес много компании предлагат закупуване на касов апарат. Предпочитание трябва да се даде на тези, които предлагат не само продажби, но и регистрация и поддръжка на оборудване, това ще ви помогне да спестите време, особено ако преди това не сте се занимавали с регистриране на касов апарат и други организационни въпроси. Цените на касовите апарати варират средно от 8 000 за малки преносими касови апарати (често използвани от куриерски услуги, таксита) до 25 000 рубли. към стационарни касови апарати. Ако сте закупили ЦК за повече от 20 000 рубли, той трябва да се вземе предвид като дълготраен актив. Употребяваните автомобили, разбира се, ще ви помогнат да спестите от самата покупка. Тяхната цена ще бъде по-ниска от цената на нов KKM. Но си струва да обмислите в този случай доста голяма възможност да направите покупка от безскрупулен продавач. Ако все пак решите да рискувате и да закупите употребяван KKM, трябва да вземете предвид следните точки:

KKM не може да се използва повече от 7 години. Ако има документални доказателства, че машината не е била използвана известно време, във всеки случай нейният експлоатационен живот не може да бъде повече от 10 години.
при покупка на употребявани машини, трябва да сте подготвени за факта, че ще трябва да понесете сериозни материални разходи, ако трябва да ремонтирате или закупите части от устройството. Може да възникне и ситуация, когато безскрупулен продавач подправи ъгловия печат на KKM. В този случай няма да можете да регистрирате машината. И ще трябва или просто да го изхвърлите, или да постъпите толкова нечестно, както са постъпили с вас и да го продадете на друг лековерен купувач.

Има възможност за наемане на касов апарат. Тази услуга може да бъде предложена от техническия директор. Наетите касови апарати изискват същата регистрация като закупените за собственост.

Основните видове касови апарати

Има два вида ККМ – автономни и неавтономни. Самостоятелните устройства са добре познат касов апарат, който не изисква връзка с компютър. Но все пак можете да свържете съвременни устройства, например, за да зададете настройките за отпечатване на разписки. Можете да добавите функцията за показване на данните на организацията на продавача (име, TIN) върху чека, да добавите надписа "благодаря за покупката".

Неавтономните машини, като фискалните регистратори, работят само с връзка с компютър. Нямат нито клавиатура, нито монитор. И двата вида касови апарати трябва да бъдат оборудвани с два блока памет - фискален блок памет и блок EKLZ (защитена електронна контролна лента). И двамата изпълняват една и съща функция - контрол върху факта, че фиксираните от ККМ приходи не се отстраняват от касата. Последната буква в името на касовия апарат е задължително "K", това означава, че е оборудван с двата блока памет.

До 2004 г. се използват само коли с фискален блок, обозначен с буквата „F”. Помислете за някои от най-популярните модели на KKM.

Alpha 400K - машината е с най-добрата комбинация от цена и качество. Японският монтаж ви позволява значително да спестите от ремонти по време на неговата работа. Но механиците не харесват тази техника за сложния алгоритъм за програмиране, който вече не се среща в нито един KKM. В същото време можете да свържете везна и скенер за баркод към нея.

Касов апарат Mercury 180K - преносим, най-малкото устройство у нас. Много популярен надежден модел, удобен за работа. В някои компании, участващи в продажбата на KKM, по-голямата част от продажбите идват от тази машина.

KKM Shtrikh FR-K е фискален регистратор, един от най-популярните, въпреки високата цена (около 25 000 рубли). Надеждна машина с бърза скорост на печат. Има добра съвместимост с 1C, включени са безплатни драйвери. Може би само доста големите размери на този KKM могат да бъдат приписани на минусите.

MSPrint-80K - фискален регистратор, компактен, лесен за използване. Той има много различни стандартни портове за връзка, добре е съвместим с 1C и други програми, които често се използват в търговията. Цената на касовия апарат е един от най-малките фискални регистратори на пазара, около 17 000 рубли.

Как да регистрирам касов апарат

Много технически директори предлагат услуга за регистрация на KKM, която не изисква вашето присъствие. Регистрацията на устройството се извършва в данъчната служба на мястото на инсталирането му. Ако адресът за инсталиране на KKM не съвпада с юридическия адрес, първо ще трябва да регистрирате отделно подразделение на организацията. Тези правила са валидни за всички OFP, с изключение на IP. Индивидуалният предприемач винаги регистрира касов апарат на мястото на регистрация. При регистриране на касов апарат инспекторът подпечатва паспорта си и заверява дневника на касата, след което в рамките на 3 дни трябва да издаде регистрационна карта за касови апарати.

По време на регистрацията и пререгистрацията информацията се въвежда в паметта на вашия банкомат, а фискалните памети също се заменят. Това става в присъствието на данъчен инспектор от механик на парно отопление, когото трябва да поканите сами. Наложително е да се изясни в данъчната служба процедурата за приемане на ККМ за регистрация, както и списъкът с необходимите документи и изискванията за тяхното изпълнение, тъй като те могат да се различават в различните данъчни органи.

Дерегистрация на касов апарат

За да се избегнат глоби и други неприятности, KKM трябва да се дерегистрира своевременно в следните ситуации:

организацията престава да съществува
мястото на инсталиране на KKM се променя
се променя юридическият адрес на дружеството
наличието на неизправности, при които работата на машината е невъзможна
изключване на ККМ от държавата. регистър
смяна на собствеността
изтичане на амортизационния срок, който е 7 години

След като заявлението от собственика на касата за дерегистрация отиде в данъчната служба, на мястото на монтаж на касата идва инспектор, за да провери данните от счетоводните документи с данните от фискалния отчет (представител на TsTO трябва да премахне доклада). След това ще трябва да дойдете в данъчната служба с необходимите документи, чийто списък може да варира в зависимост от изискванията на вашата данъчна служба, няма да е необходимо да носите касовия апарат със себе си.

Санкции за липса или неизползване на касов апарат

По време на ревизията, извършена от данъчната служба, може да бъде наложена глоба за работа без касов апарат. Глобите са регламентирани. 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. При основно нарушение е възможно да се мине само с предупреждение, без глоба. Решението за издаване на предупреждение се взема от началника на данъчната инспекция. Не само физическото отсъствие на KKM може да доведе до глоба, законът тълкува следните ситуации като липса на KKM:

касиерът не е ударил, или е ударил и не е предал чека на купувача
използване на нерегистриран касов апарат
несъответствие между сумата на покупката и сумата, посочена на чека
ККМ не е включен в държавата. регистър

Глобата за работата на KKM за индивидуални предприемачи може да бъде от 3000 до 4000 рубли, за организации от 30 до 40 хиляди рубли. Правилното използване на касовите апарати, навременната регистрация и дерегистрация на касата ще ви позволи да избегнете проблемни ситуации с данъчни инспектори и клиенти и ще ви даде възможност да отделите работно време по други важни въпроси от вашия бизнес.

Касовият апарат (каса, касов апарат) е предназначен за регистриране на покупка на стоки и отпечатване на касов бон. Законите, регулиращи използването на касови апарати на територията на Руската федерация, показват, че те са задължителни за използване от всички предприемачи, които извършват разплащания с клиенти за пари в брой или с банкови карти.

Въпреки това, в някои случаи можете да направите без. Всичко зависи от това какви услуги предоставя индивидуалният предприемач или какви стоки продава. Така че касата не е необходима на индивидуални предприемачи, които са платци на UTII или се занимават с търговия на пазари, павилиони и др. Сред платците на UTII са тези, които се занимават с търговия на дребно или предоставят битови услуги на населението (напр. перални и др.). Такива индивидуални предприемачи са длъжни да издават разписки за продажба или BSO на своите клиенти вместо касови бележки. Но се изисква документ, който потвърждава приемането на пари в брой от купувачите. Те трябва да съдържат задължителен набор от данни като дата, номер на документа, количество и наименование на стоката, подпис на лицето, издало документа и др.

Всички останали индивидуални предприемачи са длъжни да кандидатстват KKM. Ако индивидуалният предприемач не издаде касова бележка на купувача, той ще бъде изправен пред предупреждение или глоба до 100 хиляди рубли. Същевременно касовият апарат, който ИП използва в дейността си, трябва да бъде изправен, запечатан и регистриран по предписания начин в данъчната служба по мястото на регистрация на ИП. Без преминаване през процедурата за регистрация, работата на магазина ще бъде призната за незаконна.

Регистрация на касов апарат за индивидуални предприемачи

Регистрираната каса трябва да има фискална памет и да работи във фискален режим. То трябва да бъде включено в регистъра на ККМ. На касата трябва да бъде инсталирана холограма, която потвърждава разрешението за използването й.

За да регистрирате каса в данъчна служба, ще ви е необходимо заявление от индивидуален предприемач за регистриране на каса; договор за техническа поддръжка, сключен с център за поддръжка; Паспорт ККТ. Ще ви трябват и документи, които потвърждават факта на закупуване на ЦК (разписка за продажба, фактура, платежно нареждане и др.).

Касовият апарат трябва да бъде инсталиран на мястото на дейност, потвърждението за адреса на данъчната служба може да бъде договор за наем на търговско помещение. Ако индивидуален предприемач извършва пътуваща търговска дейност, той може да регистрира каса на домашния си адрес. Към заявлението трябва да бъдат приложени регистрационните документи на индивидуалния предприемач (TIN и OGRN).

Самата процедура по регистрация отнема 5 работни дни, след което на индивидуалния предприемач се издава карта за регистрация на касов апарат.

Правила за използване на IP касата

Продавачът е длъжен да издаде чек на купувача в момента на получаване на парите в брой. Датата, часът и цената на покупката се записват на касовата бележка. В същото време касовата бележка трябва да съдържа редица задължителни данни - пълно име, IP, TIN, номер на банката, номер на чека, знак на фискалния режим. Може да включва други незадължителни параметри.

Всички касови апарати трябва да преминават годишна сервизна проверка. Не се допуска използването на касов апарат, който не отпечатва необходимите данни (или отпечатва нечетливо), не позволява получаване на информация, съдържаща се във фискалната памет. Ако касата е дефектна, индивидуалният предприемач е длъжен да спре да приема пари в брой от населението. Също така не е позволено да се използва каса, на която липсва или е повреден пломбата TsTO.

Индивидуалният предприемач трябва да води дневник на касиер-оператор за всяка действаща каса, който трябва да бъде заверен от данъчната служба. Той е длъжен и да води дневник на обажданията на технически специалисти, в който се записват всички обаждания на специалистите по централно отопление.

До работа на касата се допускат само лица, които са усвоили правилата за неговата работа и познават устройството му. С тях е необходимо да се сключи споразумение за отговорност.

Имам ли нужда от касов апарат с опростената данъчна система - този въпрос възниква пред всяка организация или индивидуален предприемач, работещ по тази система. Имам ли нужда от касов апарат с опростената данъчна система и възможно ли е да откажа използването му - тези и много други въпроси са разгледани в тази статия.

Задължение за използване на касови апарати

Въпросите, свързани с използването на касови апарати, са уредени със Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. (наричан по-долу Закон № 54-FZ). Съгласно чл. 1.1 и параграф 1 на чл. 1.2 от този закон всички организации и индивидуални предприемачи, които извършват разплащания с пари в брой или електронни платежни средства за продадени стоки, работи, услуги, са длъжни да използват касови апарати.

Няма причина да се смята, че опростената данъчна система предоставя някакви предимства по отношение на паричните средства. Индивидуалните предприемачи и организации на опростената данъчна система, както и тези, които работят по опростената данъчна система, трябва да извършват всички плащания в брой с чекове. Но има редица изключения, които ще бъдат разгледани по-подробно по-долу.

USN без касов апарат: кой има право да не използва касов апарат

Какво да направите, ако покупката на CCP е неоправдана? Тази ситуация не е необичайна за малкия бизнес.

Да предположим, че индивидуален предприемач се занимава с шиене на кожени изделия и обслужва клиенти веднъж месечно. Длъжен ли е да закупи ККМ? Помислете за ситуации, в които не можете да използвате CMC.

Опростеният оператор има право да не използва касовия апарат, ако работи в отдалечен район, при условие че тази зона е посочена в списъка на труднодостъпните населени места, одобрен от съставната единица на Руската федерация. От 15 юли 2016 г. правото да не се използва CCP в труднодостъпни райони възниква и при условие, че на купувача е издаден документ, потвърждаващ направените изчисления. Такъв документ трябва да съдържа поредния номер и данни, предвидени в чл. 4.7 „Изисквания за касов бон и строга отчетна форма“ на Закон № 54-FZ (изменен със Закон № 290-FZ от 3 юли 2016 г.).

См.: „Определена е процедурата за издаване на документи вместо проверка на ЦК в труднодостъпни райони“ .

Съгласно параграф 2 на чл. 2 от Закон № 54-FZ, индивидуалните предприемачи и организации не могат да използват касови апарати при предоставяне на обществени услуги, при условие че се издават строги формуляри за отчетност. Списъкът с документи, приравнени на касиерски чек, може да се намери в Постановление на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359. Той също така посочва всички нюанси на работа с тях - от регистрация до унищожаване. Освен това можете да разработите свои собствени формуляри; основното е, че те съдържат всички данни, установени от закона:

Номер на документ;
Пълно име на индивидуалния предприемач или наименование на организацията;
TIN на организацията или индивидуалния предприемач
съдържанието на услугата;
дата на сетълмент;
сума на транзакцията;
длъжност и пълно име на лицето, подписало формуляра.

ВАЖНО! Правото да не се използва KKM в ситуация, когато услугите, предоставяни на населението, се издават от BSO, се запазва от организации и индивидуални предприемачи по опростената данъчна система само до 1 юли 2019 г. (клауза 8, член 7 от закон № 290-FZ , клауза 2 от член 1 от закон № 337- Федерален закон от 27 ноември 2017 г.). Организациите и индивидуалните предприемачи, които предоставят кетъринг услуги и имат служители на трудов договор, нямат право да се възползват от това забавяне.

Закон № 290-FZ също така изброява нови видове дейности, при изпълнението на които е възможно да не се прилага CCM. Те до голяма степен съвпадат с видовете дейности, посочени по-рано в ал. 3 на чл. 2 от Закон № 54-FZ (изменен от 8 март 2015 г.). Нека ги разгледаме по-подробно.

Прочетете повече за подробностите, необходими за BSO в статията. „Кои са задължителните данни, които трябва да бъдат посочени в BSO?“ .

За какви видове дейности по опростената данъчна система е задължителен касов апарат

Опростителят може да се справи без използването на CMC в следните дейности:

продажба на вестници, списания, свързани продукти;
продажба на ценни книжа;
продажба на пътни документи за пътуване в градския транспорт (до 01.07.2018 г. след посочената дата е възможно да не се прилага КЗП само ако продажбата се извършва от водача или кондуктора в превозното средство);
Осигуряване на храна за ученици и служители на образователни организации, изпълняващи основни общообразователни програми по време на учебните занятия;
търговия на панаири, пазари и изложения (това изключение не се отнася за тези, чието търговско място разполага с оборудването, необходимо за излагане и съхраняване на стоките; т.е. тези, които търгуват от масата, имат право да не издават чекове, а тези, които търгуват в павилион или палатка се изисква да имате касов апарат, но ако продавате квас (или други безалкохолни напитки) в павилион за бутилиране или сладолед, може също да нямате касов апарат);
търговия с питейни напитки от резервоари (квас, бира, мляко);
търговия с мляко, растително масло, керосин, жива риба или зеленчуци и кратуни на случаен принцип;
приемане на стъклени съдове и други отпадъци, без метален скрап (от 15.07.2016 г. не могат да се използват касови апарати при получаване на благородни метали и скъпоценни камъни от населението);
дребна търговия на дребно, с изключение на стоки, които изискват специални условия за продажба или съхранение;
продажба на религиозна литература и религиозни предмети в сградите на религиозни организации;
търговия с аптеки, разположени в селските райони, и подразделения на медицински организации, лицензирани за извършване на фармацевтична дейност, ако се намират в селски райони, където няма аптеки.

при ремонт и боядисване на обувки;
производство и ремонт на метална галантерия и ключове;
гледане и грижи за деца, болни, възрастни хора и хора с увреждания;
реализация от производителя на изделия от национални художествени занаяти;
оран зеленчукови градини и рязане на дърва за огрев;
Предоставяне на портиерски услуги на железопътни гари, автогари, въздушни терминали, летища, морски и речни пристанища;
когато индивидуален предприемач отдава (отдава под наем) жилищни помещения, собственост на него на правото на собственост.

При извършване на разплащания за тези видове дейности, преди влизането в сила на Закон № 290-FZ, в случай на неизползване на касови апарати, се изискваше издаване на BSO.

Отговорност на индивидуалните предприемачи и организации за неизползване на CCM

Ако опростителят не попада в нито една категория лица, освободени от използването на KKM, той, в съответствие с параграф 2 на чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения може да бъде наложена глоба. Освен това размерът на тази глоба от закона на Руската федерация „За изменения...“ от 03.07.2016 № 290-FZ е значително увеличен за обикновени нарушения, които не са свързани с големи суми. Минималният размер на глоба за неизползване на касови апарати за длъжностни лица и индивидуални предприемачи е 10 000 рубли, за юридически лица - 30 000 рубли. И за повторно нарушение в случай на същественост на суми (повече от 1 милион рубли, включително в съвкупност), за които не е издаден чек, е въведена допълнителна отговорност за ръководителя на юридическото лице (дисквалификация до 2 години) и организацията или индивидуален предприемач (прекратяване на дейността до 90 дни).

Прочетете повече за промените в отговорността за неизползване на ЦК в статията. "Касова дисциплина и отговорност за нейното нарушаване" .

Прави впечатление, че проверката на наличието на касови апарати в организацията не изисква присъствието на ръководителя. Санкции се налагат и на тези, които използват оборудване, което не отговаря на изискванията на закона, регистрирано е неправилно или изобщо не е регистрирано, неправилно се прилага.

Онлайн каси

Закон № 290-FZ направи промени не само в размера на глобите за неизползване на ЦК. Той също така значително актуализира Закон № 54-FZ, задължавайки продавачите, които извършват разплащания в брой и електронни платежни средства, да използват касови апарати, оборудвани със средства за предаване на информация за продажбите в реално време към Федералната данъчна служба (т.нар. онлайн пари в брой регистри).

Преходът към тяхното използване беше постепенен:

От 1 февруари 2017 г. на регистрация подлежаха само онлайн каси.
До 30.06.2017 г. беше разрешено използването на стари касови апарати.

Прочетете за дерегистрацията на стари касови апарати в статията „Старият ЦК ще бъде дерегистриран без знанието на собственика“ .

От 01.07.2017 г. онлайн касовите апарати станаха задължителни. Изключение беше направено само за онези юридически лица и индивидуални предприемачи, които имаха право да не използват касови апарати съгласно Закон № 54-FZ (по-специално тези, които предоставят услуги с издаване на BSO, платци на UTII, IP на патент). За тях беше разширена възможността да не използват онлайн касовия апарат (клаузи 7-9 от член 7 от Закон № 290-FZ):

за платци на UTII и индивидуални предприемачи, използващи патентната система за данъчно облагане - до 01.07.2018 г. и в случай на извършване на определени видове дейности, посочени в параграф 7.1 на член 7 от Закон № 290-FZ - - до 07 /01/2019 ( Какви са тези видове дейности? );
за организации и индивидуални предприемачи, които извършват работа, предоставят услуги и до 15.07.2016 г. са имали право да не прилагат CCP, при условие че се издават строги формуляри за отчетност, - до 01.07.2019 г.;
за организации и индивидуални предприемачи, които до 15.07.2016 г. са имали право да не прилагат CCP - до 01.07.2018 г.

Резултати

Оборотът на пари в брой и електронни платежни средства се поема под реалния пряк контрол на Федералната данъчна служба. Платците на STS в този процес не са изключение от общата маса продавачи, така че трябва да се тревожат или за надграждане на съществуващите касови апарати, или за закупуване на нови, които отговарят на най-новите законови изисквания. Юридическите лица и индивидуалните предприемачи по опростената данъчна система могат да изчакат малко с покупката на касови апарати само ако до 15 юли 2016 г. в съответствие със Закон № 54-FZ от 22 май 2013 г. те са имали право да не прилагат то.

За това какво ще се случи с чековете, издадени на купувача, прочетете статията

Закупуването на касов апарат за разплащания с клиенти и клиенти е допълнителна цена за бизнесмен:

закупуване на касови апарати (касови апарати);
да заплати държавната такса за регистрация;
сключи договор за издръжка на ЦК.

Кой трябва да работи с касата

Законодателят определи, че организациите и индивидуалните предприемачи (по опростената данъчна система и OSNO), които извършват плащания в брой или приемат банкови карти за плащане, трябва да имат каса. Няма значение как пазарният участник печели: той предоставя услуги, извършва работа или продава стоки.

Независимо от това, законодателят освобождава отделни организации и индивидуални предприемачи от това задължение. За останалите участници на пазара липсата на касови апарати се счита за основание за привличане на административна отговорност.

Който не може да използва касата

Както споменахме по-рано, отделна група предприемачи е освободена от задължението за работа с касата. Това се определя не от организационно-правната форма, а от режима на облагане и особеността на сферата на работа.

Участниците на пазара, които са избрали UTII, са освободени от задължението да прилагат CCP. Законодателят обаче уточнява, че предоставят на купувачите и клиентите по тяхно искане документ, потвърждаващ получаването на средства. В UTII се издават разписки за продажба, разписки и др. Основното е, че те съдържат следната информация:

стая;
датата на получаване;
име на фирма или индивидуален предприемач;
TIN на продавача;
наименования на стоки, работи или услуги;
сумата, платена от купувача или клиента;
Пълно име и длъжност на лицето, неговият подпис.

Документ, потвърждаващ плащането за UTII, се прехвърля на купувача в деня на прехвърлянето на средствата.

Индивидуалните предприемачи, които се занимават изключително с услуги, не могат да работят с касовия апарат. В този случай избраният от тях данъчен режим (UTII, OSNO или STS) не играе роля. Законодателят уточнява, че индивидуалните предприемачи трябва да предоставят на клиентите строги формуляри за отчетност. Например абонамент, касова бележка, билет, талон. Редът за регистрацията им е утвърден с ПМС № 359 от 2008 г.

Правото да не прилага KKT IP върху опростената данъчна система, работейки в следните дейности:

пазарна търговия, продажба на стоки на панаири и изложбени комплекси;
търговия с ръчни колички, тави, кошници;
продажба на сладолед и безалкохолни напитки на чешмата през павилион;
продажба на стоки от цистерни и ватала;
приемане на стъклени изделия от физически лица и скрап.

Освен това индивидуалният предприемач не се нуждае от каса, когато търгува със следните стоки:

периодични издания, ценни книжа, купони;
Чаени продукти в леки автомобили;
религиозни предмети и литература.

Законодателят прави изключения и за предприемачи, които продават стоки в отдалечени и труднодостъпни райони.

Важно! Определяйки видовете дейности, при които е допустимо да се работи без каса, законодателят прави резерви. Така че справедливата търговия не трябва да се извършва в павилиони или палатки, други закрити помещения, включително мобилни магазини. Задължен да закупи каса и индивидуален предприемач, който продава технически сложни стоки или бързоразвалящи се хранителни продукти. Последното изключение - за отдалечени и труднодостъпни места - не се отнася за градове, областни центрове и селища от градски тип.

Патентен режим на данъчно облагане и ЦК

Платците на UTII и предприемачите, които са избрали PSN, могат да работят без каса. Патентният режим на данъчно облагане предвижда придобиване на патент за определен период. През периода на валидност индивидуалният предприемач, за разлика от работата по опростена данъчна система, е освободен от задължението да извършва плащания в брой през касата и да подава отчети в данъчната служба.

Същността на патентния режим е, че предприемачът незабавно плаща данъка, който се изчислява по специален начин. Не всеки индивидуален предприемач може да премине към PSN, както и към UTII. Това е допустимо за онези предприемачи, които работят в регионите на Руската федерация, които са приели съответните закони.

Освен това има ограничения за видовете дейности. От 2016 г. одобреният от законодателя списък се разширява. Той добави 16 нови дейности.

Отделни случаи на законосъобразно неизползване на касата

Законният начин за работа без каса е извършване на транзакции по разплащателна сметка. Това е удобно, ако клиентите на IP са организации. В този случай данъчният режим на предприемача няма значение. Клиентът извършва плащане съгласно издаденото от банката платежно нареждане, както и по касов бон. Банките приемат пари. Те също ги превеждат.

Наскоро беше премахнато задължението на индивидуалните предприемачи по опростената данъчна система да откриват разплащателна сметка. Днес предприемачът има право сам да реши дали има нужда от него.

Законът за ползване на касовите апарати определя, че касата е необходима при плащане в брой, банкови карти. В същото време не се споменава за безналични плащания.

Възможно е един предприемач да работи по този начин на опростен и общ режим с физически лица. Плащането може да се извърши по касов бон, а парите да се вземат като аванс. Този метод е признат за не най-удобният, когато предприемачът има много клиенти.

Въпроси относно използването на касовия апарат

Днес предприемачите продават стоки чрез онлайн магазини. Те обаче не могат да изберат UTII като режим на облагане. Дейността им се квалифицира като продажби на дребно по поръчка. Онлайн магазините не се отнасят за търговията.

Те нямат основание за освобождаване от задължението за работа с касата. При получаване на плащане от купувача може да се използва преносимо устройство.

Според статистиката на данъчната служба по-голямата част от индивидуалните предприемачи избират USN като режим на облагане. В този случай процедурата за отчитане и водене на регистри на транзакциите е опростена. Предприемачите обаче трябва да регистрират касовия апарат. Изключение от STS са разглежданите видове търговия и предоставяне на услуги, като основен вид дейност.

Същите правила важат и за предприемачите на OSNO.

Санкции за нарушаване на законодателството на КЗП

Ако по закон индивидуален предприемач е задължен да използва касов апарат, тогава той ще носи административна отговорност за липсата на касов апарат.

В член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация се налагат санкции в следните случаи:

неизползване на CCP;
използване на касови апарати, които не отговарят на изискванията на законодателя;
функциониране на ЦК в нарушение на процедурата и условията за регистрация;
неиздаване на купувача или клиента на чек, друг документ, потвърждаващ плащането.

Нарушителят е изправен пред предупреждение или глоба от 3000 до 4000 рубли.

В заключение отбелязваме, че не е достатъчно да закупите касов апарат, тъй като той трябва да бъде регистриран в данъчната служба. Едва след това предприемач в опростената данъчна система или OSNO ще може официално да приема плащане от клиенти и купувачи.

Използването на касов апарат е задължителен метод за разплащане с физически и юридически лица за повечето фирми. Но закупуването и поддръжката на касово оборудване (CCP) изисква значителни разходи. Следователно много предприемачи могат да спестят пари и да откажат да ги използват. Основното нещо е да знаете всички правни аспекти, така че данъчната ревизия да не завърши с глоби.

касов апарат за магазин за хранителни стоки

Много предприемачи се притесняват: има ли нужда магазин за хранителни стоки от CCA (касов апарат) и възможно ли е да търгувате законно, без да го използвате?

Не забравяйте, че необходимостта от използване на касов апарат не зависи от асортимента на продаваните продукти. CCA е необходим за продажбата на алкохол непременно, в друг случай останалите стоки не играят роля.

Магазин за хранителни стоки може да работи законно, когато избира режим на облагане с UTII. Този данък се прилага за търговия на дребно с храни и ви позволява да не използвате касов апарат (касов апарат). В този случай трябва да се спазва условието - търговската площ на хранителния магазин не трябва да надвишава 150 m2.

Ако магазинът за хранителни стоки работи при опростена или обща данъчна система, касовият апарат е задължителен.

Продажба на алкохолни напитки

Много предприемачи са загрижени за въпроса - необходим ли е KKM при продажба на алкохол? Федералната данъчна служба изисква от предприемачите, независимо от организационната и правна форма, да създадат регистратор на сетълмент сделки при продажба на алкохол. Моля, имайте предвид, че продажбата на бира не е изключение от правилото.

Индивидуалните предприемачи, които плащат единен данък върху условния доход, също са длъжни да използват касови апарати. Въпреки факта, че компаниите, работещи по UTII, са освободени от KKM, този указ не се прилага за бира и алкохол.

Профилната комисия на Държавната дума през 2015 г. въведе системата EGAIS (Единна държавна автоматизирана информационна система) за търговията на дребно с алкохол и бира. Такива действия са насочени към борба със сенчестия пазар на алкохол. Например, бутилка водка или бира, пусната нелегално, след използване на системата EGAIS, ще стане невъзможно да се пробие касата.

Работа на магазин без касови апарати

Индивидуалните предприемачи, които ще работят без касов апарат, са длъжни по искане на купувача да регистрират превода на парите и да представят документални доказателства. Тази роля се изпълнява от строги формуляри за отчитане - касови бележки или касови бележки.

Независимо от формата на такава проверка, тя трябва да съдържа следното:

чеков номер;
датата на сделката;
IP данни - фамилия, собствено и бащино име;
информация за изхода;
идентифициран IP код;
номер на удостоверението за регистрация на IP;
информация за продукта: име, количество;
единична цена и обща изкупна цена;
IP уплътнение (ако е приложимо);
подпис на продавача.

Ако магазинът се характеризира с голям приток на купувачи и продавачът няма възможност да отдели много време за издаване на строги формуляри за отчет, можете да ускорите процеса на издаването им с помощта на машина за печат на чекове. Може да работи на принципа на ККМ - бързо отпечатване на формуляра по зададени параметри. В същото време не е необходимо да се регистрира в данъчните власти и да харчи пари за услуга.

Въздействие на данъчната система

Ако ще работите в търговията на дребно и ще плащате UTII (единен данък върху условния доход) или работите на PSN (патент), няма нужда да инсталирате CCA. В същото време няма разлика в каква форма е регистрирана компанията - IP или LLC. С UTII решението за използване на касов апарат се взема самостоятелно. Можете да потвърдите извършената покупка, като използвате касова бележка (BSO) или разписка за продажба (TC).

Препоръки: Въпреки че касовите бележки и PM са достъпни за клиента при поискване, издавайте ги след всяка покупка. Това ще сведе до минимум въпросите на проверяващите органи от Федералната служба за надзор на защитата на правата на потребителите и Федералната данъчна служба. Също така ще помогне да се избегнат конфликти с купувачите.

При работа по опростена и обща данъчна система (STS и OSNO) използването на касов апарат е задължително. За да не купувате скъпи преносими устройства, можете да работите с прости регистратори на транзакции за сетълмент с малък брой опции.

Влиянието на приложимия данъчен режим върху задължението за използване на касово оборудване по време на работа е ясно показано в таблицата.

Когато не можете да използвате KKM

Всички условия за използване на регистратора на транзакции за сетълмент са установени от федералния закон, който определя областите, които позволяват отказ на касови апарати:

продажба на акции, облигации;
лотария;
продажба на билети за различни видове транспорт;
панаири, изложения, пазари;
обществено хранене в училища, университети и други образователни институции;
продажба на продукти от пазарни щандове, цистерни и др.;
продажба на сладолед, студени напитки от павилион, поднос (с изключение на алкохол);
продажба на периодични медии, при условие че те заемат половината от общия оборот (втората част може да принадлежи към свързани продукти, но те трябва да се отчитат отделно);
продажба на пощенски марки без допълнително заплащане;
магазините, които се намират в труднодостъпни райони, посочени в списъка, одобрен от държавните структури на Руската федерация, имат право да работят без регистратор на транзакции за сетълмент.

Също така фирмата, която предоставя услуги, може да не използва касовия апарат, докато вместо чек клиентът трябва да получи строга отчетна форма. Такива формуляри могат да бъдат закупени отделно в печатницата и да се попълнят всички задължителни полета.

Как да откажа KKM

За да няма претенции от Федералната данъчна служба, е важно правилно да премахнете касовия апарат от регистрация. Просто да спрете да го използвате е против закона. Процедурата за дерегистрация на KKM започва с обжалване пред данъчния инспектор, трябва да бъде придружена от действията на специалистите на сервизния център и доставката на блок памет за съхранение. Докато не бъдат предприети тези действия, работата на която и да е фирма - както на хранителен магазин, така и на щанд за сладолед - ще се счита за незаконна. През това време данъчната служба може да извърши контролна покупка и да наложи глоба на магазина за подобни нарушения.

Отказът от използване на касата е по избор. Ако плаща разходите за обслужване чрез опростяване на работата на компанията, може да продължи да се използва. В същото време регистрацията на KKM остава стандартна.

IP действия при използване на касов апарат

Ако използването на KKM е задължително за индивидуален предприемач или мениджърът е решил да го използва по свое желание, не забравяйте да водите дневник на касиера-оператор (формуляр KM-4) и да издадете сертификат във формата KM- 6.

Всеки ден, преди да започне работа, индивидуалният предприемач или неговите работници трябва:

попълнете касовата книга и посочете показанията преди да започнете работа;
регистрирайте всички продадени стоки, като предоставите касови бележки на купувача;
при връщане или размяна на стоки в съответствие с установените стандарти, чекът трябва да бъде анулиран;
след края на смяната или работния ден посочете последните показания и затворете датата в дневника на касиера-оператор.

Всички тези изисквания трябва да бъдат изпълнени, тъй като работата на ККМ подлежи на редовни и извънпланови проверки.