แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ

ในส่วนคำถาม: ข้อมูลเกี่ยวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 คนสามารถส่งทางไปรษณีย์ไปยังสำนักงานสรรพากรได้หรือไม่? กำลังเคลียร์คำตอบที่ดีที่สุดคือ สามารถส่งทางไปรษณีย์พร้อมคำอธิบายไฟล์แนบไม่เกินวันที่ 1 เมษายน
ตามวรรค 4 ของมาตรา 80 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียตอนที่ 1
4. การคืนภาษี (การคำนวณ) สามารถส่งโดยผู้เสียภาษี (ผู้ชำระค่าธรรมเนียมตัวแทนภาษี) ไปยังหน่วยงานภาษีด้วยตนเองหรือผ่านตัวแทนส่งทางไปรษณีย์พร้อมคำอธิบายเนื้อหาหรือส่งผ่านช่องทางโทรคมนาคม
หากจำนวนบุคคลที่ได้รับรายได้ในช่วงเวลาภาษีมีมากถึง 10 คน ตัวแทนภาษีสามารถให้ข้อมูลดังกล่าวบนกระดาษได้ (ข้อ 2 บทความ 230 บทที่ 23 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) วิธีนี้ทำให้คุณสามารถส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานด้านภาษีทางไปรษณีย์ แทนที่จะมาด้วยตนเองเพื่อส่งรายงานทางฟล็อปปี้ดิสก์
ส่งทางไปรษณีย์ไม่มีค่าปรับการยืนยันการจัดส่งจะเป็นใบเสร็จรับเงินทางไปรษณีย์และสินค้าคงคลัง

ตอบกลับจาก โยเวตลานา[คุรุ]
สามารถ

ตอบกลับจาก โนลยา อิวานโควา[ผู้เชี่ยวชาญ]
เป็นไปได้ด้วยสินค้าคงคลังและควรเร็วกว่านั้นเพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้า

ตอบกลับจาก ยูโรวิชัน[คุรุ]
ผู้ตรวจสอบภาษีมีทัศนคติเชิงลบต่อรายงานที่ส่งทางไปรษณีย์ และเมื่อคุณส่งรายงานด้วยตนเอง คุณก็มั่นใจในความถูกต้อง 100% แล้ว

ตอบกลับจาก วาดิม กอร์ชคอฟ[คุรุ]
ใช่

ตอบกลับจาก เอเลนก้า[คุรุ]
เป็นไปได้ด้วยสินค้าคงคลังพร้อมการแจ้งเตือน

ประการแรกแบบฟอร์มการรายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประกอบด้วยใบรับรองรายได้ของแต่ละบุคคลในแบบฟอร์ม 2-NDFL (ภาคผนวกหมายเลข 1 ของคำสั่งของ Federal Tax Service ลงวันที่ 30 ตุลาคม 2558 N ММВ-7-11/485@ ) ซึ่งเรียกอีกอย่างว่ารายงาน 2-NDFL ตามชื่อหมายถึงจำนวนรายได้ที่บุคคลใดบุคคลหนึ่งได้รับ ตลอดจนจำนวนเงินที่คำนวณหัก ณ ที่จ่าย (ไม่หัก ณ ที่จ่าย) และโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากรายได้เหล่านี้

ใบรับรอง 2-NDFL แยกกันสำหรับพนักงานแต่ละคน (บุคคลอื่นที่ได้รับค่าตอบแทน) จะถูกส่งปีละครั้ง โดยทั่วไปจะต้องส่งไปยัง Federal Tax Service ตามผลของรอบระยะเวลารายงาน - ปีปฏิทิน (มาตรา 216 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามปีปัจจุบัน (ข้อ 2 ของมาตรา 230 ของรหัสภาษี ของสหพันธรัฐรัสเซีย) เนื่องจากวันที่ 1 เมษายนปีนี้ตรงกับวันทำการ จะต้องส่งรายงาน 2-NDFL ในปี 2559 ตรงกับวันที่ดังกล่าว

ดังนั้นรายงาน 2-NDFL ในปี 2559 จึงเป็นใบรับรองรายได้ที่ได้รับในปี 2558 และเรื่องการส่งรายงาน 2-NDFL สำหรับปี 2559 (เช่น จากผลการดำเนินงานปี 2559) จะต้องได้รับการดูแลในปี 2560

ใบรับรอง 2-NDFL ไม่ใช่การรายงานว่าตัวแทนภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะต้องส่งไปยัง Federal Tax Service ตั้งแต่ปี 2559 พวกเขาจะต้องส่งการคำนวณรายไตรมาสด้วย

อย่างไรก็ตาม การคำนวณสำหรับปีนี้จะถูกส่งภายในกรอบเวลาเดียวกันกับใบรับรอง 2-NDFL ดังนั้น คุณจะต้องส่งการคำนวณ 6-NDFL ภายในวันที่ 3 เมษายน 2017 พร้อมด้วยการรายงาน 2-NDFL สำหรับปี 2016 กำหนดเวลาในการส่ง 2-NDFL สำหรับปี 2559 นี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าวันที่ 1 เมษายน 2017 เป็นวันเสาร์ ดังนั้นวันสุดท้ายสำหรับการส่งรายงาน - ใบรับรอง 2-NDFL และการคำนวณ 6-NDFL - จึงถูกเลื่อนออกไปเป็นวันที่ 3 (ข้อ 7 ข้อ 6.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

วิธีการส่งข้อมูล 2-NDFL

ตอนนี้เกี่ยวกับวิธีการส่งรายงานภาษีเงินได้ ได้แก่ ใบรับรอง 2-NDFL วันนี้รหัสภาษีกำหนดให้ส่งใบรับรองได้ 2 วิธี การส่ง 2-NDFL บนกระดาษเป็นไปได้หากในระหว่างปีที่รายงานมีคนน้อยกว่า 25 คนที่ได้รับรายได้จากองค์กรนี้ (ข้อ 2 ของมาตรา 230 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เฉพาะในกรณีที่ตรงตามเงื่อนไขนี้ในรูปของตัวเลข คุณสามารถส่ง 2-NDFL บนกระดาษได้

หากตัวแทนภาษีจ่ายเงินรายได้ให้กับบุคคลจำนวนมากขึ้น (25 คนขึ้นไป) ในช่วงระยะเวลารายงาน เขาสามารถส่งใบรับรอง 2-NDFL ผ่านช่องทางโทรคมนาคมเท่านั้น กล่าวคือ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงกับผู้ดำเนินการพิเศษซึ่งรายงานจะถูกส่งไปยัง Federal Tax Service ในกรณีนี้ 2-NDFL จะถูกส่งผ่านทางอินเทอร์เน็ตจริงๆ

อย่างไรก็ตามมันเกิดขึ้นที่ตัวแทนภาษีอนุญาต ลำดับการแก้ไขจะขึ้นอยู่กับว่าถูกค้นพบเมื่อใด

บุคลากรทางทหาร เช่นเดียวกับพลเรือน จะต้องจัดเตรียมใบรับรองรายได้ของตนในรูปแบบ 2-NDFL ให้กับหน่วยงานต่างๆ อาจจำเป็นต้องใช้ใบรับรองเพื่อขอสินเชื่อจากธนาคาร คำนวณการลาป่วย คำนวณผลประโยชน์เด็ก รับการลดหย่อนภาษี และในกรณีอื่นๆ

หากพลเมืองธรรมดาเพียงต้องส่งใบสมัครหรือแม้แต่คำร้องขอด้วยวาจาเพื่อรับใบรับรองรายได้ไปยังแผนกบัญชีของนายจ้างเท่านั้น พนักงานบริการจะต้องส่งใบสมัคร 2-NDFL ไปที่ กระทรวงกลาโหมรัสเซีย (MOD) ซึ่งมักเป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างยาวและซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับลักษณะเฉพาะของการรับราชการทหาร เราจะดูว่าบุคลากรทางทหารสามารถรับเอกสารที่จำเป็นได้อย่างไรในบทความนี้

วิธีการสั่งซื้อใบรับรอง 2-NDFL สำหรับบุคลากรทางทหาร

บุคลากรทางทหารดำเนินการรับราชการทหารในดินแดนของรัสเซียหรือในต่างประเทศซึ่งเป็นตัวแทนของผลประโยชน์ของรัสเซีย เป็นรัฐของเราซึ่งเป็นตัวแทนของกระทรวงกลาโหมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเป็นนายจ้างสำหรับบุคลากรทางทหารตามสัญญาซึ่งหมายความว่าคุณควรติดต่อขอใบรับรอง 2-NDFL วิธีการทำเช่นนี้?

คุณไม่ควรยื่นขอใบรับรองรายได้ให้กับหน่วยทหารของคุณ คุณต้องเขียนใบสมัครและส่งไปที่ Unified Settlement Center ของ RF Ministry of Defense (USC ของ RF Ministry of Defense) หรือหนึ่งใน Financial Support Directorates ของ RF Ministry of Defense (Ural Federal District of the สฟอ. กระทรวงกลาโหม)

ใบสมัครจ่าหน้าถึงหัวหน้า URC หรือ Ural Federal District และจะต้องมีนามสกุล ชื่อและนามสกุลของทหาร หมายเลขส่วนตัว รายละเอียดหนังสือเดินทาง หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่จดทะเบียน และชื่อของหน่วยทหาร นอกจากนี้ยังระบุจำนวนสำเนาใบรับรอง 2-NDFL ที่ต้องการและระยะเวลาที่ต้องการด้วย หากควรส่งคำตอบทางไปรษณีย์ ที่อยู่สำหรับจัดส่งจะถูกเขียนไว้ หากต้องรับใบรับรองด้วยตนเองหรือผ่านตัวแทน ก็จะแสดงไว้ในใบสมัครด้วย

คุณสามารถส่งใบสมัครไปที่ กกพ. หรือ UFO ได้ด้วยวิธีดังต่อไปนี้:

• ทางไปรษณีย์ (พร้อมสินค้าคงคลังและการแจ้งเตือน)
• ทางแฟกซ์
• นำมาด้วยตนเอง
• ส่งผ่าน "บัญชีส่วนตัวของพนักงานบริการ"

ไม่ควรออก 2-NDFL นานกว่าสามวันทำการนับจากวันที่ลงทะเบียนแอปพลิเคชัน (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21 มิถุนายน 2559 เลขที่ 03-04-05/36096) ใบรับรองจะถูกส่งไปยังช่างบริการทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่เขาระบุไว้ในใบสมัครหรือมอบให้เป็นการส่วนตัวหรือให้กับตัวแทนของเขา เมื่อสั่งซื้อใบรับรองคุณควรคำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการไปถึงผู้รับทางไปรษณีย์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริการเกิดขึ้นในพื้นที่ห่างไกลของประเทศดังนั้นจึงควรส่งใบสมัคร 2-NDFL ไปยังเจ้าหน้าที่ทหารจะดีกว่า ล่วงหน้า.

สั่งซื้อใบรับรอง 2-NDFL ผ่าน Unified Center ของกระทรวงกลาโหมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

ปัจจุบัน เจ้าหน้าที่ทหารสัญญาจ้างทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินเดือนและการจ่ายเงินอื่น ๆ ที่ทำผ่าน กกพ. ในการดำเนินการนี้ คุณต้องไปที่ "บัญชีส่วนตัวของพนักงานบริการ" บนเว็บไซต์ของกระทรวงกลาโหม ]]> www.mil.ru ]]> ซึ่งคุณสามารถดูยอดคงค้างและการหักเงินทั้งหมดเริ่มตั้งแต่เดือนพฤษภาคม 2555 ในการเข้าสู่ระบบ คุณต้องระบุหมายเลขและรหัสผ่านบุคลากรทางทหารของคุณ

บนเว็บไซต์ของกระทรวงกลาโหมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียคุณสามารถสั่งซื้อใบรับรอง 2-NDFL สำหรับบุคลากรทางทหารผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้ เมื่อคลิกที่ปุ่มเมนู "บัญชีส่วนบุคคล" คุณจะเห็นตารางพร้อมรายชื่อผู้อำนวยการฝ่ายสนับสนุนทางการเงินทั้งหมดของกระทรวงกลาโหม RF ซึ่งจัดจำหน่ายโดยเขตทหารและภูมิภาคซึ่งพร้อมด้วย Unified Center ฉบับที่ 2- ใบรับรอง NDFL ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และเวลาทำการของ Directorates ทั้งหมดแสดงอยู่ที่นี่ และคุณยังสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบสมัครตัวอย่างเพื่อรับใบรับรองรายได้สำหรับแต่ละเขต Ural Federal ใบสมัครที่กรอกเสร็จแล้วสามารถส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุไว้ในตัวอย่าง (โปรดทราบว่า PFI แต่ละรายการมีที่อยู่ของตัวเอง) หรือส่งด้วยวิธีใดๆ ข้างต้น

แอปพลิเคชันสามารถส่งไปยังที่อยู่อีเมลทั่วไปของ ERC ของกระทรวงกลาโหม RF คุณยังสามารถสั่งซื้อใบรับรอง 2-NDFL ได้โดยไปสมัครด้วยตนเองที่ Unified Center หรือ Ural Federal District ใบสมัครในรูปแบบกระดาษจะต้องกรอกเป็นสองชุด: ชุดหนึ่งโอนไปยัง ERC และชุดที่สองซึ่งมีเครื่องหมายการยอมรับยังคงอยู่กับเจ้าหน้าที่

พลเมืองที่ใช้บัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีบนเว็บไซต์ nalog.ru สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนรายได้ที่เกิดขึ้นกับพวกเขาและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายซึ่งนายจ้างมอบให้กับ Federal Tax Service

ข้อมูลที่น่าสนใจสามารถพบได้ในส่วน “ภาษีจากรายได้ส่วนบุคคล” บุคคล” หัวข้อย่อย “ข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรอง 2-NDFL” การค้นหารายได้จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

ผู้ใช้จะดูข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรองสำหรับปีที่ผ่านมาได้ตั้งแต่ต้นเดือนมิถุนายนปีหน้า เช่น ตอนนี้คุณสามารถดูจำนวนภาษีสำหรับปี 2019 และช่วงก่อนหน้าได้

การใช้บัญชีส่วนตัวของคุณทางออนไลน์คุณสามารถ:

• รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับวัตถุที่ต้องเสียภาษี คำนวณและชำระจำนวนภาษีทรัพย์สินและหนี้
• พิมพ์ประกาศและใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระภาษี
• จ่ายภาษี
• และติดตามความคืบหน้าของการตรวจสอบ
• ส่งจดหมายและคำขอไปยังสำนักงานสรรพากร
• ค้นหาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

คุณสามารถลงทะเบียนในบัญชีผู้เสียภาษีส่วนบุคคลของคุณได้บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service ในการดำเนินการนี้ พลเมืองจะต้องมี INN และข้อมูลหนังสือเดินทาง ในการเข้าถึง คุณต้องกรอกใบสมัครและรับบัตรลงทะเบียนพร้อมข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน นี่เป็นขั้นตอนบังคับ เนื่องจากข้อมูลในบัญชีส่วนตัวของคุณถูกจัดประเภทเป็นความลับทางภาษี

มีข้อดีอะไรบ้าง

เพื่อยืนยันรายได้ของพนักงาน เขามักจะต้องมีแบบฟอร์ม 2-NDFL จำเป็นเมื่อจัดทำสัญญา ผลประโยชน์ สินเชื่อ การจ้างงาน ฯลฯ

โดยปกติแล้วเอกสารจะได้รับจากนายจ้าง ในการดำเนินการนี้พลเมืองจะต้องติดต่อแผนกบัญชี ณ สถานที่ทำงานโดยขอด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร กระดาษไม่ได้ออกให้ในวันที่สมัครเสมอไป

เพื่อประหยัดเวลาสามารถออกเอกสารยืนยันรายได้ทางอินเทอร์เน็ตได้ เริ่มให้บริการในปี 2562 วัตถุประสงค์ของการสร้างคือเพื่อให้ธนาคารสามารถเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของบัญชีบำนาญของพลเมืองได้ ให้บริการผ่านทางเว็บไซต์ภาษี

ธนาคารมีสิทธิได้รับข้อมูลโดยได้รับความยินยอมจากผู้มีโอกาสกู้ยืม บุคคลนั้นร้องขอและส่งข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และภาษีไปยังสถาบันสินเชื่อด้วยตนเอง เผชิญหน้าในรูปของใบรับรอง

บทความนี้ถูกสร้างขึ้นด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์และเป็นสารสกัดจากฐานข้อมูลของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย เพื่อยืนยันความถูกต้องและป้องกันการฉ้อโกง เอกสารจึงมีรูปแบบที่แน่นอน

หากต้องการสั่งซื้อ พลเมืองจะต้อง:

• ลงทะเบียนบนเว็บไซต์
• เข้าสู่บัญชีส่วนตัวของคุณ
• ไปที่ส่วนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
• เลือกรายการ "ข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรอง 2-NDFL";
• รับข้อมูล

หากต้องการลงทะเบียนบนพอร์ทัล ผู้เสียภาษีจะต้องติดต่อสำนักงานสรรพากรพร้อมหนังสือเดินทางและใบสมัคร หรือส่งใบสมัครทางออนไลน์ คุณต้องได้รับบัตรลงทะเบียนพร้อมรหัสผ่านด้วยตนเองที่สำนักงานภาษีของรัฐบาลกลาง

การใช้เว็บไซต์ของ Federal Tax Service สะดวกในการเตรียมแพ็คเกจเอกสารสำหรับธนาคารเมื่อสมัครสินเชื่อหรือรับบริการอื่น ๆ

มีข้อดีหลายประการ:

• ลงทุนเวลาน้อยที่สุด
• ความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ให้ไว้
• การประเมินความเสี่ยงที่ถูกต้องโดยธนาคาร
• การตัดสินใจทันทีในการอนุมัติหรือปฏิเสธที่จะออกเงินกู้

รายละเอียดที่จำเป็น

นายจ้างจะรายงานรายได้บุคลากรให้ผู้ตรวจสอบทราบเป็นประจำโดยจัดให้มีใบรับรอง 2-NDFL ให้กับคนงานแต่ละคน

ขั้นตอนการรับสมัคร

ข้อเท็จจริงของการส่งแบบฟอร์ม 2-NDFL ที่กรอกเสร็จแล้วไปยัง Federal Tax Service ผ่านทางอินเทอร์เน็ตไม่ได้หมายความว่า บริษัท ได้ปฏิบัติตามภาระผูกพันในการส่งแบบฟอร์มดังกล่าว หากผู้ตรวจสอบระบุข้อผิดพลาดเมื่อสร้างและส่งแบบฟอร์ม จะไม่ได้รับการยอมรับ (มติ FAS หมายเลข A27-16221/2012 ลงวันที่ 05/06/56)

หากข้อมูลที่ได้รับผ่านช่องทางโทรคมนาคม (TCC) มีความไม่ถูกต้อง สำนักงานภาษีจะส่งหนังสือแจ้งการปฏิเสธที่จะยอมรับไปยังผู้เสียภาษี

หากไม่ส่งใบรับรองตรงเวลา องค์กรจะถูกลงโทษด้วยค่าปรับ ขนาดของมันคือ 200 รูเบิล สำหรับแต่ละรูปแบบ

ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้จะถูกส่งไปยังผู้ตรวจสอบภายในวันที่ 1 เมษายนของปีรายงานถัดไป แบบฟอร์ม รูปแบบ และขั้นตอนการส่งข้อมูลกำหนดโดย Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 230 ของรหัสภาษี)

การรับข้อมูลผ่าน TCS ดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:

1. Federal Tax Service ได้รับไฟล์อิเล็กทรอนิกส์พร้อมข้อมูล
2. สำนักงานภาษีจะตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของการกรอกเอกสาร
3. สร้างโปรโตคอลการรับข้อมูล
4. ส่งคำตอบไปยังผู้เสียภาษี

โปรโตคอลประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนใบรับรองที่ยอมรับ จำนวนแบบฟอร์มที่มีข้อผิดพลาด และจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่สะสมและหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมด การตรวจสอบยังส่งการลงทะเบียนใบรับรองที่ยอมรับให้กับองค์กรด้วย รวมถึงรายชื่อบุคคลที่ส่งรายงานโดยระบุหมายเลขใบรับรอง

ข้อมูลที่ผ่านการควบคุมและสะท้อนให้เห็นในการลงทะเบียนถือว่าได้รับการยอมรับ

เงื่อนไขความถูกต้องของใบรับรอง

ใบรับรอง 2-NDFL เป็นเอกสารทางบัญชีที่สำคัญ มีการรวบรวมเป็นประจำทุกปีสำหรับพนักงานแต่ละคนขององค์กรและมีช่วงระยะเวลาหนึ่ง

มันสะท้อนถึงข้อมูล:

• เกี่ยวกับองค์กรและพนักงาน
• เกี่ยวกับรายได้ของพนักงานตามประเภท
• เกี่ยวกับการหักเงินที่ให้ไว้
• เกี่ยวกับจำนวนภาษีค้างจ่าย
• เกี่ยวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย

แบบฟอร์ม 2-NDFL ไม่เพียงแต่จำเป็นสำหรับหน่วยงานด้านภาษีเท่านั้น แต่ยังต้องใช้โดยพนักงานของบริษัทด้วย เช่น เพื่อยืนยันรายได้เมื่อสมัครขอสินเชื่อ วีซ่า หรือการลดหย่อนภาษี ชาวต่างชาติที่ทำงานอย่างเป็นทางการในรัสเซียจำเป็นต้องมีเอกสารสำหรับการรายงานทางการเงินต่อหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตของรัฐอื่น นักบัญชีจะต้องจัดเตรียมเอกสารภายใน 3 วัน

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานมีสิทธิสั่งใบรับรองได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง และรับสำเนาได้หลายชุดในแต่ละครั้ง มีการกรอกแบบฟอร์ม 2-NDFL แยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคน

บทความนี้มีอายุการใช้งานไม่จำกัด อย่างไรก็ตาม ข้อมูลที่อยู่ในนั้นอาจไม่เกี่ยวข้องเมื่อเวลาผ่านไป ตัวอย่างเช่น จะไม่มีข้อมูลในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา ซึ่งไม่พึงประสงค์เมื่อยืนยันความสามารถในการละลาย

ต้องขอใบรับรองทันทีก่อนเหตุการณ์ที่จำเป็น กล่าวคือ จะต้องมีจำนวนค่าจ้างสะสมและการหักเงินสำหรับเดือนที่ทำงานเต็มจำนวนล่าสุด

บางครั้งธนาคารและศูนย์วีซ่าจะกำหนดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้สำหรับแบบฟอร์ม 2-NDFL ดังนั้นก่อนที่จะได้รับใบรับรองคุณควรชี้แจงประเด็นนี้หรือขอใบรับรองในที่ทำงานทันทีก่อนที่จะไปที่ธนาคารหรือ OVIR

องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องส่งข้อมูลไปยังสำนักงานสรรพากรที่พวกเขาลงทะเบียนไว้ การจ่ายเงินให้กับพนักงานทั้งหมดอาจมีการปัดเศษและแสดงเป็นรูเบิลเท่านั้น

ตามย่อหน้า 8 ข้อ 1 ข้อ 23 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียถูกกฎหมาย บุคคลมีหน้าที่เก็บเอกสารภาษีค. รวมใบรับรองรายได้ 4 ปี และตามรายการเอกสารสำคัญงวดนี้คือ 5 ปี (คำสั่งกระทรวงวัฒนธรรมที่ 558 ลงวันที่ 25/08/53) นายจ้างมีสิทธิปฏิเสธที่จะออกลูกจ้างตามแบบฟอร์ม 2-NDFL เป็นระยะเวลาเกิน 5 ปี ตัวอย่างเช่นในปี 2562 นักบัญชีอาจออกใบรับรองให้กับพนักงานสำหรับปี 2555 หรือหลังจากนั้น

พิธีการอื่นๆ

ขั้นตอนการจัดทำใบรับรอง 2-NDFL ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และรูปแบบได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของบริการภาษีของรัฐบาลกลางหมายเลข ММВ-7-11/485@ ลงวันที่ 30 ตุลาคม 2558 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่งของรัฐบาลกลาง บริการด้านภาษี)

เอกสารที่มีแอตทริบิวต์ "1" ถูกสร้างขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ได้รับรายได้ ยกเว้นบุคคลที่จ่ายเงินให้เท่านั้น:

• ภายใต้ข้อตกลงการซื้อและการขาย
• ภายใต้สัญญาที่จัดทำขึ้นกับพวกเขาในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล
• เป็นเงินปันผลหากบริษัทเป็นบริษัทร่วมหุ้น

เครื่องหมาย “2” วางอยู่บนใบรับรองทางกายภาพ บุคคลที่วิสาหกิจมีรายได้หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไม่ครบถ้วน สำหรับคนเหล่านี้ คุณต้องส่งแบบฟอร์มที่มีแอตทริบิวต์ "1" ด้วย

ใบรับรองที่มีแอตทริบิวต์ "2" จะต้องส่งไปยัง Federal Tax Service ก่อนวันที่ 1 มีนาคม และที่มีแอตทริบิวต์ "1" - ก่อนวันที่ 1 เมษายนของปีถัดจากปีที่รายงาน

เอกสารดังกล่าวลงนามโดยผู้จัดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้นโดยการกระทำภายในขององค์กร เช่น หัวหน้าฝ่ายบัญชี รองผู้อำนวยการ หรือนักบัญชี

หากยื่นเอกสารล่าช้า บริษัทจะถูกปรับ 200 รูเบิล สำหรับแต่ละใบรับรองและเป็นทางการ - 300-500 รูเบิล หากพบข้อผิดพลาดในแบบฟอร์ม ค่าปรับจะเป็น 500 รูเบิล สำหรับแต่ละแบบฟอร์มที่กรอกไม่ถูกต้อง

แบบฟอร์มใบรับรองได้รับในภาคผนวก 1 ของคำสั่งของบริการภาษีของรัฐบาลกลาง

เมื่อกรอกแบบฟอร์มคุณต้องปฏิบัติตามกฎบางประการ:

• จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับรายได้ในเดือนธันวาคมจะแสดงอยู่ในใบรับรองในช่วงเวลาเดียวกันทั้งที่คำนวณและหัก ณ ที่จ่าย
• สำหรับพนักงานที่ได้รับเงินได้ที่ต้องเสียภาษีในอัตราภาษีที่แตกต่างกัน จะมีการออกใบรับรองหนึ่งฉบับ โดยจะมีการกรอกส่วนแยกต่างหากสำหรับแต่ละอัตรา
• เมื่อป้อนรหัสรายได้และการหักเงิน คุณต้องปฏิบัติตามคำสั่งของ Federal Tax Service No. ММВ-7-11/387@ ลงวันที่ 10.0.9.15;
• หากไม่มีตัวบ่งชี้ ระบบจะป้อน "0" ในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

สามารถออกใบรับรอง 2-NDFL ให้กับพนักงานได้ไม่เพียง แต่หนึ่งปีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงช่วงเวลาอื่น ๆ ตามคำขอของเขาด้วย เมื่อคนงานถูกไล่ออก นักบัญชีจะต้องมอบเอกสารนี้ให้เขาในวันทำการสุดท้ายของเขา

ฉันจะส่ง 2-NDFL ผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้อย่างไร

หากจำนวนพนักงานมากถึง 25 คน ใบรับรองจะได้รับอนุญาตให้ส่งไปยังสำนักงานสรรพากรบนกระดาษ (มาตรา 2 ของมาตรา 230 ของรหัสภาษี) หากพนักงานมีขนาดใหญ่ขึ้น เอกสารจะถูกส่งผ่านทางอินเทอร์เน็ต ในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ การลงทะเบียนใบรับรองจะถูกรวบรวมเพิ่มเติมเป็นสองชุด

หากต้องการส่งรายงานภายใต้ TCS คุณต้องทำข้อตกลงที่เหมาะสมกับบริษัทที่เชี่ยวชาญก่อนซึ่งจะส่งเอกสารผ่าน

แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ

ขั้นตอนในการส่งใบรับรอง 2-NDFL นั้นกำหนดขึ้นตามคำสั่งของบริการภาษีของรัฐบาลกลางหมายเลข ММВ-7-3/576@ ลงวันที่ 09.16.11

สามารถส่งรายงานได้:

• บนกระดาษ
• บนอุปกรณ์เก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (แฟลชไดรฟ์หรือดิสก์)
• ผ่านทางทีเคเอส

เมื่อใช้หนึ่งในสองตัวเลือกแรก คุณสามารถส่งข้อมูลทางไปรษณีย์โดยจดหมายรับรองหรือไปรษณีย์พัสดุพร้อมรายการเอกสารแนบ

ในระหว่างการเยี่ยมชมผู้ตรวจสอบภาษีเป็นการส่วนตัว เขาจะตรวจสอบใบรับรองที่กรอกไม่ถูกต้องจะถูกส่งกลับไปยังตัวแทนของ บริษัท และลบออกจากทะเบียน ผลลัพธ์ของการตรวจสอบจะแสดงอยู่ในระเบียบการ จะมีการมอบสำเนาหนึ่งชุดพร้อมกับทะเบียนให้กับลูกค้าหรือส่งทางไปรษณีย์

เมื่อส่งเอกสารทางสื่ออิเล็กทรอนิกส์คุณต้องสร้าง 2 ทะเบียนบนกระดาษด้วย แต่ละไฟล์จะต้องมีการลงทะเบียนของตัวเอง ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบรูปแบบข้อมูลและจัดทำโปรโตคอล หากมีข้อผิดพลาดคุณจะต้องส่งไฟล์อีกครั้ง

หากนายจ้างมีโปรแกรมพิเศษและมีข้อตกลงกับผู้ให้บริการตัวกลาง คุณสามารถส่ง 2-NDFL ผ่านทางอินเทอร์เน็ตโดยใช้ TKS

สำนักงานสรรพากรมีหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลภายใน 10 วันนับจากวันที่ส่ง โดยจะส่งโปรโตคอลให้กับองค์กรเพื่อยืนยันการรับรายงานและการลงทะเบียนข้อมูลที่ยอมรับ การส่งใบรับรองผ่าน TKS เป็นวิธีที่สะดวกและรวดเร็วที่สุดในการส่งแบบฟอร์ม

รายละเอียดการสั่งซื้อ

ทหารสามารถรับใบรับรอง 2-NDFL ได้ที่ Unified Settlement Center (SSC) หรือที่ Financial Services Administration (FSD) ของกระทรวงกลาโหมรัสเซีย ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องจัดทำใบสมัครที่จ่าหน้าถึงหัวหน้าหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต

ในนั้นทหารระบุว่า:

• หมายเลขส่วนตัว
• ชื่อของหน่วยทหาร
• รายละเอียดหนังสือเดินทาง
• ที่อยู่การลงทะเบียน
• ข้อมูลการติดต่อ: โทรศัพท์, อีเมล;
• พื้นฐานในการสั่งหนังสือรับรอง

ตั้งแต่ต้นเดือนมีนาคม 2562 เป็นต้นไป จะต้องแสดงเหตุผลในการรับเอกสารในใบสมัครด้วย คุณสามารถเลือกได้จากตัวเลือกที่มีอยู่ในตัวอย่าง

เมื่อพิจารณาประเด็นนี้แล้ว เราก็ได้ข้อสรุปดังนี้
องค์กรมีหน้าที่ต้องออกใบรับรองรายได้ในรูปแบบ 2-NDFL ตามคำขอของพนักงาน ใบรับรองดังกล่าวสามารถส่งทางแฟกซ์ได้ตามคำขอของพนักงาน

เหตุผลในการสรุป:
ตามมาตรา. 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อมีการสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างนายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดเตรียมสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานภายในสามวันทำการนับจากวันที่ยื่นใบสมัครนี้ (สำเนา) คำสั่งจ้างงาน, คำสั่งย้ายงาน, คำสั่งให้ออกจากงาน, สารสกัดจากสมุดงาน, เงินสมทบประกันที่สะสมและจ่ายจริงสำหรับประกันบำนาญภาคบังคับ, ระยะเวลาการทำงานกับนายจ้างที่กำหนด เป็นต้น) . สำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานต้องได้รับการรับรองอย่างถูกต้องและมอบให้พนักงานฟรี
ในเวลาเดียวกันมีความจำเป็นต้องคำนึงว่าการออกใบรับรองให้กับพนักงานในรูปแบบ 2-NDFL นั้นได้รับการควบคุมโดยกฎหมายภาษีไม่ใช่กฎหมายแรงงาน
ขั้นตอนการชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ต่อไปนี้จะเรียกว่าภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา) ได้รับการควบคุมโดยบทที่ 23 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยอาศัยอำนาจตามศิลปะ มาตรา 24 และวรรค 1 ของมาตรา 24 226 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรที่หรือเป็นผลมาจากความสัมพันธ์ที่ผู้เสียภาษีได้รับรายได้ตามที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของศิลปะ 226 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (รวมถึงค่าตอบแทนสำหรับการปฏิบัติหน้าที่แรงงาน (ข้อ 6 ข้อ 1 บทความ 208 ​​แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)) เป็นตัวแทนภาษีและมีหน้าที่ในการคำนวณหัก ณ ที่จ่ายจาก ผู้เสียภาษีและชำระงบประมาณตามจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
ข้อ 3 ของศิลปะ มาตรา 230 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดภาระหน้าที่ของตัวแทนภาษีในการออกใบรับรองรายได้ที่ได้รับและจำนวนภาษีที่หัก ณ ที่จ่ายให้กับบุคคลตามใบสมัครที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 17 พฤศจิกายน 2553 N ММВ-7-3/611@. ตามบรรทัดฐานนี้การที่ตัวแทนภาษีปฏิเสธที่จะออกใบรับรองรายได้ในแบบฟอร์ม 2-NDFL ให้กับผู้เสียภาษีนั้นผิดกฎหมาย (จดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2554 N 20-14/3/16873) .
อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าขั้นตอนการสมัครใบรับรองนี้ ขั้นตอนการออกใบรับรอง และระยะเวลาการออกใบรับรองไม่ได้รับการควบคุมในทางใดทางหนึ่ง กฎหมายภาษียังไม่ได้กำหนดความรับผิดสำหรับความล้มเหลวในการออกใบรับรองรายได้ในแบบฟอร์ม 2-NDFL
ในเวลาเดียวกันการปฏิเสธที่จะให้ข้อมูลแก่พลเมืองโดยผิดกฎหมายซึ่งบทบัญญัติที่กำหนดไว้โดยกฎหมายของรัฐบาลกลางบทบัญญัติที่ไม่เหมาะสมหรือการให้ข้อมูลที่เป็นเท็จโดยเจตนานั้นเป็นความผิดทางปกครองและก่อให้เกิดการปรับทางปกครองต่อเจ้าหน้าที่ ในจำนวนหนึ่งพันถึงสามพันรูเบิล (มาตรา 5.39 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย )
ดังนั้นองค์กรของคุณซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวแทนภาษีที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานมีหน้าที่ต้องออกใบรับรองรายได้ในรูปแบบ 2-NDFL ตามคำขอของเขาทั้งเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา ห้ามส่งใบรับรองทางแฟกซ์ตามคำขอของพนักงานเอง ในเวลาเดียวกันใบรับรองที่ส่งในลักษณะนี้จะไม่มีผลบังคับเหมือนต้นฉบับ แต่จะมีลักษณะเป็นข้อมูล หากคุณไม่มีข้อสงสัยว่าเป็นพนักงานที่ออกใบรับรองชื่อที่โทรมาเราก็ไม่เห็นอุปสรรคในการออกใบรับรอง

คำตอบที่เตรียมไว้:
ผู้เชี่ยวชาญด้านบริการที่ปรึกษากฎหมาย GARANT
คาราเซวิช ลิวบอฟ

การตอบสนองผ่านการควบคุมคุณภาพโดยบริการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย GARANT

เนื้อหานี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของการให้คำปรึกษาเป็นลายลักษณ์อักษรรายบุคคลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการให้คำปรึกษาด้านกฎหมาย