สถานะทางกฎหมายและองค์กรของการบริการบัญชี การบัญชีและการบัญชีงบดุลและการรายงานคืออะไร? อดีตหัวหน้าฝ่ายบัญชีรับผิดชอบอะไร?

ทุกองค์กรทันทีหลังจากการสร้างจะต้องเก็บบันทึกทางบัญชี ตามกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ การบัญชีและการจัดเก็บเอกสารจัดทำโดยหัวหน้าของ LLC ผู้อำนวยการมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการบัญชีในองค์กรและแม้แต่งบการเงินก็ยังรับรู้ตามที่ร่างขึ้นหลังจากการลงนามของผู้อำนวยการไม่ใช่หัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้ประกอบการโชคดีกว่าในแง่นี้ - กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้

การบัญชีเป็นองค์กรในการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของทรัพย์สินและภาระผูกพันของ บริษัท รวมถึงการสะท้อนข้อมูลนี้อย่างต่อเนื่องในเอกสารทางบัญชีพิเศษ แต่การบัญชี LLC ไม่เพียงแต่ลงทะเบียนสมุดบัญชีและงบการเงินเท่านั้น เอกสารเหล่านี้ยังเป็นเอกสารการบัญชีภาษี สัญญา บุคลากรและเอกสารหลัก เอกสารเกี่ยวกับกระแสเงินสด (เงินสดและธนาคาร) เราได้รวบรวมรายการเอกสารทั้งหมดที่ต้องดูแลรักษาใน LLC ในบทความ ""

โปรดทราบ: สำหรับการละเมิดกฎการบัญชี บริการสนับสนุนด้านบัญชีไม่ใช่สิ่งที่คุณควรประหยัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีค่าใช้จ่ายพิเศษใดๆ

การเก็บหนังสือสำหรับ LLC เป็นเรื่องยากหรือไม่? คำตอบสำหรับคำถามนี้จะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ:

1. ระบบภาษีที่เลือก เพียงเก็บบันทึกเกี่ยวกับรายได้ของระบบภาษีแบบง่ายและ UTII ก็เพียงพอแล้ว ยากกว่า - การใช้ระบบภาษีแบบง่าย รายได้ลบค่าใช้จ่าย สิ่งที่ยากที่สุดคือการบัญชีสำหรับระบบภาษีอากรทั่วไป
2. ความพร้อมของพนักงาน การรายงานสำหรับพนักงานมีความซับซ้อนและกว้างขวาง นอกจากนี้ จำเป็นต้องเตรียมการคำนวณเงินเดือนและการชำระเบี้ยประกันทุกเดือน และหากจำเป็น ยังต้องจ่ายค่าลาพักร้อน ลาป่วย และการจ่ายค่าคลอดบุตรด้วย แต่แม้ว่าจะไม่มีพนักงานและเป็นผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียวที่บริหารองค์กรโดยไม่มีสัญญาจ้างงาน แต่ก็จำเป็นต้องส่งรายงานเป็นศูนย์ นอกจากนี้ ทุกองค์กร แม้แต่องค์กรที่ไม่มีพนักงาน ก็ต้องส่งข้อมูลเป็นประจำทุกปี และองค์กรใหม่จะต้องยื่นภายในวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่จดทะเบียน
3. จำนวนการดำเนินการ สิ่งเหล่านี้คือการดำเนินธุรกิจใด ๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลงอัตราส่วนของรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กร: การรับชำระเงินจากลูกค้า, การจ่ายค่าจ้าง, การซื้อสินค้า ฯลฯ ยิ่งมีธุรกรรมมากเท่าไร การดำเนินการก็จะยิ่งนานขึ้นเท่านั้น
4. ความหลากหลายของกิจกรรมขององค์กร มีคุณสมบัติทางบัญชีเฉพาะในบางพื้นที่ของธุรกิจ (การค้า การผลิต การบริการ การก่อสร้าง ฯลฯ) การบัญชีสำหรับการดำเนินงานประเภทเดียวกันทำได้ง่ายกว่าการรวมการบัญชีสำหรับพื้นที่ที่แตกต่างกัน
5. หมวดหมู่ของพันธมิตรของคุณ หากคุณและคู่สัญญาของคุณทำงานภายใต้ระบบภาษีที่แตกต่างกัน หากคุณวางแผนที่จะทำธุรกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศหรือทำงานร่วมกับงบประมาณหรือรัฐวิสาหกิจ การบัญชีจะมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง

แต่แม้ในเวอร์ชันที่ง่ายที่สุด - การไม่มีพนักงาน, การดำเนินงานจำนวนเล็กน้อย, การเลือกระบบภาษีแบบง่าย รายได้ หรือโหมด UTII - การบัญชีสำหรับ LLC จะต้องมีความรู้ทางวิชาชีพหรือใช้โปรแกรมพิเศษ บริการบัญชีสำหรับ LLC สามารถมอบหมายให้กับพนักงานเต็มเวลาหรือบริษัทที่เชี่ยวชาญได้ - เป็นการโอนความรับผิดชอบทางบัญชีทั้งหมดหรือบางส่วนให้กับผู้รับเหมาอิสระมืออาชีพ

งบการบัญชีของ LLC

การบัญชีใน LLC จะต้องรับรองความสมบูรณ์ของการรวบรวมและการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินขององค์กร จะเริ่มต้นด้วยการบัญชี LLC ได้ที่ไหน

ขั้นตอนที่ 1.กำหนดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีในองค์กร บ่อยครั้งหลังจากจดทะเบียนบริษัทแล้ว ผู้อำนวยการจะมอบหมายความรับผิดชอบของนักบัญชี LLC ให้กับตัวเอง ในตอนแรก นี่เป็นสถานการณ์ที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์ แต่ทันทีที่ใกล้ถึงกำหนดเวลาในการส่งรายงาน คุณจะต้องแก้ไขปัญหานี้ด้วยตนเองหรือโอนบริการไปยังผู้เชี่ยวชาญ

ขั้นตอนที่ 2.เลือกคุณจะทำงาน จะต้องดำเนินการทันทีหลังจากลงทะเบียน LLC หรือดีกว่านั้นก่อนที่คุณจะส่งเอกสารไปยัง Federal Tax Service เมื่อเลือกกฎเกณฑ์ เราขอแนะนำให้คุณรับคำปรึกษาด้านภาษีฟรี ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดการชำระเงินในงบประมาณของคุณได้อย่างมาก ภายใต้ระบอบการปกครองที่แตกต่างกัน ภาระภาษีขององค์กรเดียวกันอาจแตกต่างกันอย่างมาก!

ขั้นตอนที่ 3ตรวจสอบบันทึกภาษีของระบอบการปกครองของคุณ ในระบบภาษีแบบง่าย คุณจะต้องส่งการประกาศเพียงครั้งเดียวในช่วงปลายปี ใน UTII การประกาศรายไตรมาส บน OSNO ทุกไตรมาสที่คุณส่งการประกาศเกี่ยวกับกำไรและภาษีมูลค่าเพิ่ม และการประกาศประจำปีเกี่ยวกับภาษีทรัพย์สิน

ขั้นตอนที่ 4พัฒนาและอนุมัติองค์กร

ขั้นตอนที่ 5อนุมัติผังการทำงานของบัญชี เอกสารควรเป็นไปตามผังบัญชีที่พัฒนาโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 N 94n

ขั้นตอนที่ 6จัดระเบียบการบัญชีของเอกสารหลักและการสะท้อนข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนการบัญชี

ขั้นตอนที่ 7ปฏิบัติตามระบบภาษีที่เลือกและการรายงานสำหรับพนักงาน

ผู้ใช้ของเราสามารถรับบริการบัญชีฟรีหนึ่งเดือนจากผู้เชี่ยวชาญ 1C:BO พร้อมการโอนฐานข้อมูลการบัญชี 1C หลังจากสิ้นสุดช่วงทดลองใช้งาน

กฎหมายหมายเลข 402-FZ รวมถึงงบดุล งบการเงิน และภาคผนวกเป็นงบการเงินของ LLC: รายงานการเปลี่ยนแปลงทุน กระแสเงินสด เกี่ยวกับการใช้เงินที่ได้รับตามวัตถุประสงค์ (หากได้รับ)

งบดุลและงบกำไรขาดทุนขององค์กร

แบบฟอร์มงบดุลขององค์กรและงบกำไรขาดทุนของ LLC ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 2 กรกฎาคม 2553 ฉบับที่ 66n ต่อมาตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 04/06/2558 ฉบับที่ 57n งบกำไรขาดทุนได้เปลี่ยนชื่อเป็นงบแสดงการดำเนินงานทางการเงิน องค์กรจะต้องส่งงบการเงิน ณ สิ้นปีไม่เกินวันที่ 31 มีนาคมของปีถัดไป แต่นักลงทุน เจ้าหนี้ ธนาคาร และคู่สัญญามีสิทธิ์ขอรายงานผลประกอบการทางการเงินในระหว่างปี เพื่อให้คุณสามารถจัดทำภาพรวมสถานะทางการเงินของ LLC ตามผลของไตรมาสหรือเดือนได้

คุณสามารถดูแบบฟอร์มงบดุลของ LLC ได้ในภาคผนวก ฉบับที่ 1 ถึงคำสั่งกระทรวงการคลัง วันที่ 2 กรกฎาคม พ.ศ.2553 ฉบับที่ 66น. นี่คือสิ่งที่เรียกว่ายอดคงเหลือเต็มสองหน้า

ใบแจ้งยอดการบัญชีของ LLC โดยใช้ระบบภาษีแบบง่ายในปี 2562

จะเก็บบันทึกทางบัญชีสำหรับ LLC ภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายรายได้ 6% และภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายรายได้ลบค่าใช้จ่ายได้อย่างไร ระบบการจัดเก็บภาษีแบบง่ายเกี่ยวข้องกับการยื่นแบบแสดงรายการภาษีประจำปีเพียงครั้งเดียว รูปร่างของมันเหมือนกันสำหรับระบบแบบง่ายทั้งสองเวอร์ชัน

LLCs งบการเงินใดบ้างที่ส่งไปยังระบบภาษีแบบง่ายในปี 2562 การเก็บบันทึกทางบัญชีภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายช่วยให้คุณสามารถส่งงบการเงินในรูปแบบที่เรียบง่าย (ภาคผนวก 5 ถึงคำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 2 กรกฎาคม 2553 ฉบับที่ 66n) ประกอบด้วยเฉพาะงบดุลและงบกำไรขาดทุน หากองค์กรได้รับเงินเป้าหมายผ่านระบบภาษีแบบง่ายก็จำเป็นต้องรายงานด้วยเช่นกัน ไม่จำเป็นต้องส่งรายงานการเปลี่ยนแปลงทุนและกระแสเงินสด

ตัวอย่างของการกรอกงบดุลแบบง่ายของ LLC โดยใช้ระบบภาษีแบบง่าย:

บริการนักบัญชีสำหรับ LLC

มาสรุปกัน บริการบัญชีสำหรับ LLC มีผลบังคับใช้ในระบบภาษีทั้งหมดและแม้ว่าบริษัทจะไม่มีกิจกรรมจริงก็ตาม การทำบัญชีสามารถทำได้โดยผู้จัดการเอง ผู้เชี่ยวชาญประจำ หรือบริษัทเอาท์ซอร์สที่เชี่ยวชาญ สำหรับ LLC จะขึ้นอยู่กับปริมาณงาน: จำนวนธุรกรรมทางธุรกิจ ความซับซ้อนของโหมดที่เลือก จำนวนพนักงาน และวิธีการบัญชี

สำหรับผู้ใช้ของเราที่ต้องการทำการบัญชีของตนเองสำหรับ LLC เราต้องการเสนอโปรแกรมออนไลน์ 1C Entrepreneur นี่เป็นเครื่องมือใหม่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจ ซึ่งช่วยให้คุณ:

• ดูแลรักษาบันทึกทางบัญชีและภาษีให้ครบถ้วน
• ดำเนินการชำระหนี้กับคู่สัญญา
• ออกและชำระใบแจ้งหนี้และคำสั่งจ่ายเงิน
• คำนวณการจ่ายเงินให้กับพนักงาน
• บันทึกเอกสาร LLC ทั้งหมดในฐานข้อมูลเดียว
• วิเคราะห์ยอดขาย รายได้ และค่าใช้จ่าย
• เลือกภาระภาษีขั้นต่ำที่เป็นไปได้ ฯลฯ

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" องค์กรทั้งหมดที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนสาขาและสำนักงานตัวแทนขององค์กรต่างประเทศ (เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นในสนธิสัญญาระหว่างประเทศของสหพันธรัฐรัสเซีย) จะต้องดูแลรักษาบัญชี บันทึก พลเมืองที่ดำเนินกิจกรรมผู้ประกอบการโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลจะเก็บบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการบัญชีในองค์กร ผู้จัดการยังรับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎหมายเมื่อดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจ

สถานะทางกฎหมายของบริการการบัญชีในองค์กรได้รับการควบคุมโดยกฎหมายปัจจุบันกฎระเบียบทางบัญชีและกำหนดโดยขนาดและโครงสร้างองค์กรของการจัดการขององค์กร ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" (มาตรา 6) หัวหน้าองค์กรสามารถทำได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณงานบัญชี:

• จัดตั้งบริการบัญชีเป็นหน่วยโครงสร้างซึ่งมีหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นหัวหน้า
• เพิ่มตำแหน่งนักบัญชีให้กับพนักงาน
• โอนการบำรุงรักษาบัญชีตามสัญญาไปยังแผนกบัญชีส่วนกลาง องค์กรเฉพาะทาง หรือนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญ
• เก็บรักษาบันทึกทางบัญชีเป็นการส่วนตัว

การระบุปัญหาของรูปแบบขององค์กรและการบำรุงรักษาการบัญชีต่อความสามารถของผู้จัดการหมายความว่าผู้ก่อตั้งผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ของนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องตลอดจนเจ้าของทรัพย์สินไม่มีสิทธิ์ในการตัดสินใจ กำหนดรูปแบบการจัดระเบียบงานบัญชีโดยตรง

ในทางปฏิบัติ หัวหน้าองค์กรมักไม่ค่อยนำตัวเอง ในทุกกรณีของการจัดบริการบัญชีผู้จัดการจะต้องสร้างเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการบัญชีที่เหมาะสมตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดโดยแผนกโครงสร้างและพนักงานขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีตามข้อกำหนดของหัวหน้าบัญชีหรือนักบัญชีที่ปฏิบัติหน้าที่เกี่ยวกับ การจัดทำและการนำเสนอเอกสารและข้อมูลทางบัญชีที่จำเป็น

กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" กำหนดงานหลักที่ต้องเผชิญกับบริการบัญชีขององค์กร:

• การสร้างข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรและสถานะทรัพย์สินซึ่งจำเป็นสำหรับผู้ใช้งบการเงินภายใน - ผู้จัดการ ผู้ก่อตั้ง และเจ้าของทรัพย์สินขององค์กร รวมถึงผู้ใช้ภายนอก - นักลงทุน เจ้าหนี้ และผู้ใช้งบการเงินรายอื่น
• การให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้งบการเงินทั้งภายในและภายนอกเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อองค์กรดำเนินธุรกิจและความเป็นไปได้ความพร้อมและการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินและหนี้สินการใช้วัสดุแรงงานและทรัพยากรทางการเงิน เป็นไปตามบรรทัดฐานมาตรฐานและการประมาณการที่ได้รับอนุมัติ
• การป้องกันผลลัพธ์เชิงลบจากกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรและการระบุทุนสำรองภายในเพื่อให้มั่นใจถึงเสถียรภาพทางการเงิน

โครงสร้างองค์กรของการบริการบัญชี

โครงสร้างการจัดการขององค์กรเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นชุดคำสั่งของบริการเฉพาะด้านและหน่วยการผลิตที่เชื่อมต่อถึงกันในกระบวนการให้เหตุผลการพัฒนาการยอมรับและการดำเนินการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ภายในกรอบของโครงสร้างนี้ กระบวนการจัดการทั้งหมดจะเกิดขึ้น: การเคลื่อนย้ายกระแสข้อมูล การควบคุมและการวิเคราะห์ความน่าเชื่อถือ การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ซึ่งบุคลากรทุกคนมีส่วนร่วม โครงสร้างมีความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการทั้งหมดที่เกิดขึ้นในองค์กรได้รับการดำเนินการอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูง

แนวคิดหลักของโครงสร้างการจัดการคือองค์ประกอบ ความเชื่อมโยง (ความสัมพันธ์) ระดับ และอำนาจ องค์ประกอบของโครงสร้างการจัดการสามารถเป็นได้ทั้งพนักงานแต่ละคนและบริการที่จ้างผู้เชี่ยวชาญที่ปฏิบัติหน้าที่ของตน ความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบของโครงสร้างการจัดการได้รับการดูแลผ่านการเชื่อมต่อซึ่งแบ่งออกเป็นแนวตั้งและแนวนอน (เชิงเส้นและเชิงหน้าที่)

บริการการบัญชีเป็นหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่ทำหน้าที่รวบรวมประมวลผลและจัดกลุ่มข้อมูลในรูปแบบของเอกสารทางบัญชีรวมและจัดทำรายการลงในบัญชีการบัญชี โครงสร้างการให้บริการทางบัญชีขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรม ขนาดขององค์กร เป็นต้น

บริการด้านบัญชี (การบัญชี) เป็นส่วนที่มีการจัดการมากที่สุดในการสนับสนุนข้อมูลเพื่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร นี่เป็นแหล่งเดียวในการจัดหาข้อมูลทางเศรษฐกิจที่มีเอกสารและสนับสนุนอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับความพร้อมและการใช้งานจริงของทรัพย์สินและทรัพยากรขององค์กร กระบวนการทางเศรษฐกิจและผลลัพธ์ของการดำเนินงาน ภาระหนี้ การชำระหนี้ และการเรียกร้อง

ความสมเหตุสมผลของการจัดทำบัญชีส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการกำหนดโครงสร้างการบัญชีและเครื่องมือทางบัญชีที่ถูกต้อง การบัญชีเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระขององค์กร

องค์ประกอบเชิงปริมาณของแผนกบัญชีขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรประเภทของกิจกรรมและความร่วมมือในอุตสาหกรรมองค์กรและเทคโนโลยีการผลิตการมีอยู่ของแผนกโครงสร้างและที่ตั้งอาณาเขตคุณสมบัติของพนักงานบัญชีและระบบอัตโนมัติของงานบัญชี ฯลฯ

ในสภาวะที่ทันสมัย ​​การจัดโครงสร้างบริการทางบัญชีหลักสามประเภทได้เกิดขึ้น: เชิงเส้น (ลำดับชั้น) แนวตั้ง (สำนักงานใหญ่) และการทำงาน (รวมกัน)

ที่ องค์กรเชิงเส้น (ลำดับชั้น)โครงสร้างทางบัญชี พนักงานบัญชีทุกคนรับงานและรายงานตรงต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชี (รูปที่ 1) โครงสร้างทางบัญชีนี้ใช้ในองค์กรขนาดเล็ก

ข้าว. 1. การบัญชีเชิงเส้น (ลำดับชั้น)

ที่ องค์กรแนวตั้ง (สายงาน)ในเครื่องมือการบัญชีจะมีการสร้างลิงก์การจัดการระดับกลาง (แผนก ภาคส่วน กลุ่ม) นำโดยนักบัญชีอาวุโส พนักงานบัญชีได้รับมอบหมายจากนักบัญชีอาวุโสในระดับผู้บริหารที่เกี่ยวข้อง (รูปที่ 2) และรายงานตรงต่อนักบัญชีอาวุโส

แบบจำลองโครงสร้างทางบัญชีนี้ใช้ในองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ ในกรณีนี้ สามารถสร้างแผนกต่อไปนี้ในโครงสร้างทางบัญชีได้:

• การตั้งถิ่นฐาน ซึ่งบันทึกการชำระค่าจ้างกับบุคลากร หน่วยงานประกันสังคม ซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ และลูกค้า ฯลฯ
• วัสดุซึ่งเก็บบันทึกการรับและรายจ่ายของสินค้าคงคลัง
• เงินสดซึ่งคำนึงถึงธุรกรรมเงินสดธุรกรรมในบัญชีธนาคาร
• การผลิตซึ่งบัญชีต้นทุนและผลผลิต คำนวณต้นทุนการผลิต และจัดทำรายงานเกี่ยวกับต้นทุนและผลผลิต
• การบัญชีของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปซึ่ง ดำเนินการการบัญชีของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในคลังสินค้าและการขาย
• การจัดเก็บภาษีซึ่งเก็บบันทึกการชำระภาษีและจัดเตรียมการคืนภาษี
• การดำเนินการทั่วไปซึ่งดำเนินการอื่น ๆ และสะท้อนให้เห็นในบัญชีแยกประเภททั่วไปจัดทำบัญชีและการรายงานทางสถิติ

ในองค์กรขนาดใหญ่ นอกเหนือจากที่อยู่ในรายการ อาจมีแผนกบัญชีสำหรับการลงทุน การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถรวมภาคส่วนการตรวจสอบภายใน การบัญชีการจัดการ และการบัญชีภาษีไว้ในโครงสร้างการบัญชีได้ด้วย

ข้าว. 2. การจัดระบบบัญชีแนวตั้ง

ที่ องค์กรที่ทำงาน (รวม)หน่วยการบัญชีโครงสร้างพิเศษถูกสร้างขึ้นสำหรับพื้นที่งานบัญชีที่ทำงานเป็นรอบปิด สิทธิ์ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีในกรณีนี้จะถูกโอนไปยังหัวหน้าแผนกบัญชีภายในความสามารถที่กำหนด โครงสร้างเครื่องมือการบัญชีนี้ใช้ในองค์กรขนาดใหญ่และองค์กรที่สร้างศูนย์ความรับผิดชอบบนพื้นฐานของการจัดความสัมพันธ์ทางการเงินและเศรษฐกิจภายในเศรษฐกิจ

เมื่อใช้โครงสร้างการบัญชีประเภทใด ๆ เฉพาะความสัมพันธ์ที่เป็นที่ยอมรับกับบริการและแผนกอื่น ๆ เท่านั้นที่ทำให้สามารถรับข้อมูลที่จำเป็นในการจัดการและรับรองการควบคุมกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินขององค์กร หากจำเป็น (งานจำนวนมาก) คุณสามารถเพิ่มตำแหน่งรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีให้กับเจ้าหน้าที่บัญชีซึ่งมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างหัวหน้าฝ่ายบัญชีกับพนักงานและกลุ่มของพวกเขา

หากมีนักบัญชีมากกว่าสองคน การบริการบัญชีจะต้องมีระเบียบเป็นหน่วยโครงสร้างขององค์กร โดยมีหัวหน้านักบัญชีซึ่งเป็นผู้จัดการแผนกบัญชี

ระบบบัญชีส่วนใหญ่ในทางปฏิบัติของโลกมีลักษณะเฉพาะคือการมีแผนกบัญชีสองแผนก: การเงิน (ทั่วไป) และการจัดการ (วิเคราะห์ อุตสาหกรรม)

การบัญชีการเงิน (ทั่วไป)แก้ไขปัญหาความสัมพันธ์ขององค์กรกับรัฐ ธนาคาร ผู้ถือหุ้น ซัพพลายเออร์ ลูกค้า และคู่ค้าอื่น ๆ การจัดทำบัญชีการเงินซึ่งสอดคล้องกับระบบการบัญชีระดับชาตินั้นอยู่ภายใต้การควบคุมของรัฐในระดับหนึ่งหรืออีกระดับหนึ่ง และในหลายกรณีโดยกลุ่มรัฐที่เป็นตัวแทนโดยองค์กรระหว่างรัฐบาล พนักงานบัญชีการเงินมีส่วนร่วมในการกำหนดตำแหน่งทางการเงินและทรัพย์สินขององค์กร การประเมินสินทรัพย์และหนี้สินของงบดุล อัตรากำไร และพื้นที่การใช้งาน การบัญชีการเงินให้ข้อมูลที่ตีพิมพ์ในสื่อเปิด

การบัญชีการจัดการ (เชิงวิเคราะห์ อุตสาหกรรม)แก้ไขปัญหาภายในที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั่วทั้งศูนย์รับผิดชอบและส่วนธุรกิจ การบัญชีการจัดการจัดระเบียบการบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ของการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์วัสดุ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และการชำระหนี้กับบุคลากร กิจกรรมของการบัญชีการจัดการไม่ได้รับการควบคุมโดยรัฐ วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อนำเสนอข้อมูลและวิเคราะห์ตามศูนย์รับผิดชอบ ความสามารถในการทำกำไรของกลุ่มธุรกิจ และรับรองการบัญชีรายได้ (กำไร) และค่าใช้จ่าย

โครงสร้างขององค์กรขนาดใหญ่อาจรวมถึงสาขา แผนกแยก และสำนักงานตัวแทน

มาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าสาขาหรือสำนักงานตัวแทนเป็นแผนกแยกต่างหากของนิติบุคคลที่ตั้งอยู่นอกที่ตั้ง ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างพวกเขาคือสาขาปฏิบัติหน้าที่ของนิติบุคคลที่สร้างขึ้นทั้งหมดหรือบางส่วน รวมถึงหน้าที่ในการเป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรแม่และปกป้องพวกเขา

รายการต่อไปนี้เป็นเรื่องปกติในข้อกำหนดของสาขาและสำนักงานตัวแทน:

• เหล่านี้เป็นนิติบุคคล
• พวกเขาดำเนินการบนพื้นฐานของหนังสือมอบอำนาจ
• พวกเขาได้รับทรัพย์สินโดยนิติบุคคลที่สร้างพวกเขา (เจ้าของ)

ตามศิลปะ มาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย จะต้องระบุแผนกแยกต่างหาก (สาขาและสำนักงานตัวแทน) ในเอกสารประกอบของนิติบุคคลที่สร้างขึ้น

รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าแผนกที่แยกจากกันขององค์กรคือแผนกที่แยกออกจากอาณาเขตใด ๆ จากแผนกนั้น ณ สถานที่ตั้งซึ่งมีสถานที่ทำงานแบบอยู่กับที่ สถานที่ทำงานจะถือเป็นสถานที่หยุดนิ่งหากสร้างขึ้นเป็นระยะเวลาอย่างน้อยหนึ่งเดือน

แผนกที่แยกจากกันอาจได้รับการยอมรับไม่ว่าการสร้างนั้นจะสะท้อนให้เห็นหรือไม่สะท้อนให้เห็นในเอกสารประกอบ การรับรู้หรือไม่รับรู้ถึงการมีอยู่ของแผนกแยกต่างหากจะกำหนดขั้นตอนในการคำนวณและการจ่ายภาษีให้กับงบประมาณทั้งโดยองค์กรแม่และโดยแต่ละแผนกแยกกันที่จัดสรรให้กับงบดุลอิสระ แผนกสามารถจัดสรรให้กับงบดุลที่แยกจากกัน หรืออาจยังคงเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรหลักก็ได้

ตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับการจัดการบัญชีในแผนกโครงสร้างขององค์กรเป็นไปได้:

• หน่วยโครงสร้างไม่ได้รับการจัดสรรให้กับงบดุลแยกต่างหาก กระบวนการทางบัญชีดำเนินการโดยองค์กรหลัก
• หน่วยโครงสร้างได้รับการจัดสรรให้กับงบดุลแยกต่างหาก แต่ไม่มีบัญชีการชำระบัญชี (กระแสรายวัน)
• หน่วยโครงสร้างได้รับการจัดสรรให้กับงบดุลแยกต่างหาก มีบัญชีกระแสรายวัน แต่ไม่ได้ขายสินค้าผลิตภัณฑ์งานบริการอย่างอิสระ (โดยพื้นฐานแล้วเป็นหน่วยที่มีราคาแพง - สำนักงานตัวแทนขององค์กรแม่ในภูมิภาค)
• หน่วยโครงสร้างได้รับการจัดสรรไปยังงบดุลแยกต่างหาก มีบัญชีกระแสรายวัน และขายสินค้า ผลิตภัณฑ์ งาน และบริการอย่างอิสระ

ขึ้นอยู่กับระดับความเข้มข้นของฟังก์ชันการบัญชีในบริการบัญชีขององค์กร ตัวเลือกแบบรวมศูนย์และแบบกระจายอำนาจ สำหรับการจัดการบัญชีมีความโดดเด่น (รูปที่ 3 และ 4)

ข้าว. 3. องค์กรบัญชีส่วนกลาง

ที่ การรวมศูนย์กระบวนการทางบัญชีเครื่องมือบริการการบัญชีกระจุกตัวอยู่ในแผนกบัญชีหลักซึ่งมีการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ตามเอกสารหลักและเอกสารรวมที่มาจากแผนกขององค์กร ในหน่วยงานต่างๆ มีเพียงการลงทะเบียนหลักเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจเท่านั้นที่เกิดขึ้น

เมื่อไร การกระจายอำนาจของกระบวนการบัญชีเจ้าหน้าที่บริการการบัญชีจะกระจัดกระจายไปตามแผนกการผลิตขององค์กรซึ่งมีการบัญชีวิเคราะห์และบัญชีสังเคราะห์และรวบรวมงบดุลและรายงานการประชุมเชิงปฏิบัติการสาขาและแผนกโครงสร้างแยกกัน ในกรณีนี้แผนกบัญชีทั่วไปจะรวบรวมงบดุลของแผนกต่างๆ รวมงบดุลและการรายงานสำหรับองค์กรและควบคุมองค์กรของการบัญชีในแผนกต่างๆ ขององค์กร

ข้าว. 4. องค์กรบัญชีกระจายอำนาจ

นักบัญชีเป็นหนึ่งในอาชีพที่พบบ่อยที่สุดในปัจจุบัน ทุกอย่างเกี่ยวกับคุณสมบัติของงานนี้จะมีการหารือในบทความนี้

ใครคือนักบัญชี?

นักบัญชีคือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีการเงิน เอกสาร และการจัดทำรายงานต่อหน่วยงานที่เหมาะสม อาชีพนี้ค่อนข้างยาก หน้าที่ของนักบัญชีมีความซับซ้อนมาก อย่างไรก็ตามความซับซ้อนทั้งหมดของงานได้รับการชดเชยด้วยเงินเดือนที่เหมาะสมและโอกาสในการเติบโตในอาชีพ

ปัจจุบันงานที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีค่อนข้างเป็นที่ต้องการของตลาดแรงงาน ท้ายที่สุดแล้ว บริษัทหรือบริษัทเกือบทุกแห่งต้องการผู้เชี่ยวชาญที่จะมีส่วนร่วมในการดูแลรักษาเอกสารและการบัญชีทางการเงิน ในความเป็นจริง กิจกรรมของบริษัทขึ้นอยู่กับนักบัญชี เช่น งบประมาณขององค์กร เงินเดือนพนักงาน การชำระค่าส่งสินค้า ฯลฯ หากบริษัทมีขนาดเล็ก หัวหน้าฝ่ายบัญชีเพียงคนเดียวก็เพียงพอแล้ว ในขณะเดียวกันหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีก็กว้างและกว้างขวางกว่าหน้าที่ปกติเสมอ หากบริษัทมีขนาดใหญ่ จำเป็นต้องมีแผนกบัญชีทั้งหมด

นักบัญชีทำอะไร?

มันคุ้มค่าที่จะเปิดเผยหน้าที่ของนักบัญชีให้กว้างขวางกว่านี้อีกหน่อย เป็นเรื่องที่คุ้มที่จะบอกว่าตัวแทนของวิชาชีพนั้นมีความรับผิดชอบค่อนข้างมาก และทั้งหมดนั้นไม่ง่ายอย่างที่คิดเมื่อมองแวบแรก

• นักบัญชีจะต้องติดตามระดับค่าจ้างของพนักงานของบริษัทอย่างต่อเนื่อง ความรับผิดชอบในการกระจายและการคำนวณเงินเดือนยังอยู่ในความสามารถของเขาด้วย
• พนักงานบัญชีจะต้องส่งรายงานไปยังหน่วยงานที่เหมาะสมเป็นระยะๆ ซึ่งโดยปกติจะเป็นด้านการเงิน
• ตัวแทนของวิชาชีพดังกล่าวมีส่วนร่วมในการเพิ่มประสิทธิภาพการชำระภาษี
• เอกสารหลักซึ่งรวมถึงใบกำกับภาษี งบดุล ใบแจ้งยอดส่วนตัว - ทั้งหมดนี้อยู่ภายใต้การควบคุมอย่างเข้มงวดของนักบัญชี
• หากบริษัทดำเนินการส่งออกหรือนำเข้า งานด้านเอกสารจะถูกมอบหมายให้กับนักบัญชี

ความรับผิดชอบและหน้าที่ข้างต้นทั้งหมดของนักบัญชีนั้นยังห่างไกลจากความรับผิดชอบเพียงอย่างเดียว ผู้เชี่ยวชาญนี้อาจได้รับมอบหมายงานอื่นๆ อีกมากมาย ทุกอย่างขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของบริษัทที่มีแผนกบัญชีเป็นหลัก

จำเป็นต้องมีการศึกษาเพื่อเป็นนักบัญชี

เพื่อที่จะได้งานด้านการบัญชีและเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในอุตสาหกรรมของคุณ แน่นอนว่าคุณต้องได้รับการศึกษาที่เหมาะสม
ผู้สมัครงานจะต้องมีการศึกษาระดับสูงทางการเงินและเศรษฐกิจ พวกเขาจะยินดีจ้างบุคคลที่มีใบรับรองพิเศษมากกว่ามาก เช่น ผู้ตรวจสอบบัญชีหรือนักบัญชีมืออาชีพ แต่การได้รับเอกสารดังกล่าวไม่ใช่เรื่องง่ายคุณจะต้องฟังการบรรยายหลักสูตรพิเศษและสอบผ่าน

ผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยที่มีชื่อเสียง เช่น Plekhanov Russian Academy of Sciences และสถาบันการศึกษาด้านการเงินจะได้รับการยกย่องอย่างสูงเช่นกัน หากบุคคลวางแผนที่จะทำงานในบริษัทระหว่างประเทศ เขาจะต้องได้รับใบรับรองพิเศษของ IFRS - มาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ

ผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถไม่ควรจำกัดตัวเองอยู่เฉพาะความรู้ที่ได้รับระหว่างการศึกษาในมหาวิทยาลัย เป็นที่พึงปรารถนาอย่างยิ่งที่จะเข้าใจกฎหมายและรู้หลักการทำงานกับโปรแกรม 1C, Access และ Excel ประสบการณ์การทำงานมีความสำคัญไม่น้อยเมื่อสมัครกับบริษัทใด ๆ: ประสบการณ์การทำงานต้องมีอย่างน้อยหนึ่งปี

ตามความต้องการของวิชาชีพบัญชี

ความรับผิดชอบในงานของนักบัญชีนั้นกว้างขวางอย่างไม่น่าเชื่อ บ่อยครั้งที่บริษัทที่เริ่มต้นธุรกิจไม่สามารถจัดเตรียมบัญชีที่เหมาะสมให้กับตนเองได้
แน่นอนว่าเป็นเพราะขาดผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถอย่างแท้จริง

วิชาชีพบัญชีเป็นที่ต้องการอย่างมากในปัจจุบัน แต่มีรายละเอียดที่น่าสนใจอย่างหนึ่งที่นี่ มหาวิทยาลัยในรัสเซียสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาพิเศษที่เราสนใจเป็นจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม องค์กรหลายแห่งยังไม่สามารถจัดหาพนักงานบัญชีได้ ในเรื่องนี้ผู้สำเร็จการศึกษาระดับมหาวิทยาลัยควรได้รับคำแนะนำหนึ่งข้อ: แค่ประกาศนียบัตรการสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาไม่เพียงพอ คุณต้องพัฒนาตัวเองอย่างต่อเนื่อง ได้รับทักษะใหม่ๆ และปรับปรุง ผู้จัดการบริษัทชื่นชอบผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถมาก หน้าที่ของนักบัญชีไม่ควรถูกจำกัดด้วยข้อกำหนด นอกจากนี้ ตัวแทนของวิชาชีพดังกล่าวยังเป็นหนึ่งในคนงานไม่กี่คนที่มีความเป็นไปได้ที่จะเติบโตในอาชีพการงานอย่างแท้จริง การทำงานด้วยตัวเองเท่านั้นที่จะทำให้คุณได้ตำแหน่งที่ดีและมีรายได้สูง

ข้อดีของการประกอบอาชีพ

แน่นอนว่าความนิยมในการเป็นนักบัญชีต้องมาจากข้อดีหลายประการ
อาชีพนี้มีข้อดีและข้อดีมากมายจริงๆ ซึ่งรวมถึง:

• การจ่ายผลกำไรสูง แม้จะมีทัศนคติทั่วไปเกี่ยวกับนักบัญชีในฐานะ "คนตัวเล็ก" ที่มีเงินเดือนน้อย แต่คุณยังคงได้รับเงินจำนวนมากจากการทำงานของคุณ
• ความต้องการอาชีพที่เป็นปัญหา เกือบทุกบริษัทต้องการผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถ ดังนั้นการหางานจึงไม่ใช่เรื่องยาก
• รายได้เพิ่มเติม นิติบุคคล บริษัทขนาดเล็ก และผู้ประกอบการรายบุคคลจำนวนมากมักต้องการคนที่คุ้นเคยกับหน้าที่ของนักบัญชีขององค์กรโดยตรง วิสาหกิจเอกชนดังกล่าวไม่อาจจ้างผู้เชี่ยวชาญมาทำงานประจำได้ แต่จะใช้บริการเป็นครั้งคราว เป็นที่น่าสังเกตว่าคำสั่งซื้อ "เดี่ยว" ดังกล่าวสามารถชำระได้เป็นอย่างดี

ดังนั้นข้อดีของวิชาชีพบัญชีจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง

ข้อเสียของอาชีพ

ในงานใดๆ คุณจะพบข้อบกพร่องหลายประการ นอกจากนี้ยังมีอีกมากในอาชีพที่เป็นปัญหา
สิ่งที่สามารถเน้นได้ที่นี่?

• ความยากในการดูดซับข้อมูลจำนวนมาก แน่นอนว่าสามารถเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้บนกระดาษได้ คำถามอีกข้อหนึ่งคือจะสะดวกมากหรือไม่ บ่อยครั้งที่นักบัญชีต้องจดจำสื่อต่างๆ มากมาย และแน่นอนว่านี่เป็นข้อเสียเปรียบอย่างมาก แต่คุณสามารถมองสถานการณ์นี้ในเชิงบวกได้: การท่องจำจะไม่เป็นอันตรายต่อจิตสำนึกของบุคคล แต่อย่างใด แต่ในทางกลับกันจะเสริมสร้างความเข้มแข็งเท่านั้น
• ทะเลาะกับผู้บังคับบัญชาบ่อยครั้ง ประเด็นก็คือหลังจากการตรวจสอบ - ทั้งภาษีและการตรวจสอบ - การเรียกร้องทั้งหมดจะทำกับนักบัญชีเท่านั้น และคุณไม่ควรคิดว่าจะสามารถหลีกเลี่ยงความขัดแย้งเหล่านี้ได้ ตามกฎแล้วแม้แต่ในองค์กรที่มีการจัดระเบียบตามอุดมคติแผนกบัญชีก็ยัง "ตำหนิ" สำหรับทุกสิ่ง รวมถึงสีหน้าโกรธเกรี้ยวของคนงานที่ถูกเลื่อนค่าจ้างด้วย
• ความรับผิดชอบสูง. คุณไม่จำเป็นต้องอธิบายมากที่นี่ และเป็นที่ชัดเจนว่าหน้าที่ของนักบัญชีมีความสำคัญเพียงใดในองค์กร

อาชีพและโอกาส

นักศึกษามหาวิทยาลัยการเงินและเศรษฐกิจสามารถทำงานเป็นนักบัญชี (หรือผู้ช่วยนักบัญชี) ในช่วงปีสุดท้ายได้
ด้วยเหตุนี้ในขณะที่รับประกาศนียบัตร ผู้สำเร็จการศึกษาจึงมีประสบการณ์น้อย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้งานในองค์กรต่างๆ อย่างไรก็ตาม เป็นการดีกว่าที่จะลืมการเติบโตอย่างรวดเร็วในอาชีพการงานในช่วงแรกของการทำงาน นักบัญชีจะต้องทำงานประจำง่ายๆ เป็นเวลาประมาณห้าปี แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องปรับปรุงตัวเอง ในการทำงานในฐานะนักบัญชีบุคคลจะต้องเติมเต็มความรู้ของเขาอย่างต่อเนื่อง ด้วยการทำงานที่มีประสิทธิภาพเท่านั้นจึงจะสามารถขึ้นสู่ตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีได้ แต่คุณไม่ควรหยุดอยู่แค่นี้ บันไดทางอาชีพจะทำให้ได้ตำแหน่งที่สูงขึ้นไปอีก

หัวหน้าฝ่ายบัญชีคือใคร?

ความรับผิดชอบของพนักงานบัญชีธรรมดาและหัวหน้าฝ่ายบัญชีนั้นแตกต่างกัน ระดับรายได้ สิทธิ ข้อกำหนด ฯลฯ ก็แตกต่างกัน คุณจะระบุลักษณะหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชี (หัวหน้าฝ่ายบัญชี) ได้อย่างไร?
เรื่องนี้จะมีการหารือเพิ่มเติม

เริ่มต้นด้วยการชี้ให้เห็นว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นผู้จัดการแผนกบัญชีทั้งหมด ความรับผิดชอบของเขารวมถึงการดำเนินการรับส่งเอกสารภายนอกและภายใน แต่หน้าที่หลักของหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีดังนี้:

• ภายในขอบเขตความสามารถของเขา ผู้เชี่ยวชาญนี้มีสิทธิ์แก้ไขข้อพิพาทด้านการบริหารต่างๆ
• ค่าใช้จ่าย กำไร การชำระภาษี ฯลฯ - หัวหน้าฝ่ายบัญชีก็รับผิดชอบทั้งหมดนี้ด้วย ความรับผิดชอบของเขายังรวมถึงการเตรียมรายงานด้วย
• หัวหน้าฝ่ายบัญชีควบคุมการปฏิบัติตามขั้นตอนการจัดทำเอกสารหลักและเอกสารทางบัญชีให้เป็นไปตามขั้นตอนที่กำหนดไว้เสมอ
• จัดทำแผนประเภทต่าง ๆ ทั้งเชิงกลยุทธ์และเชิงวิเคราะห์

ดังนั้นเราจึงรู้แล้วว่าใครเป็นนักบัญชีและเขาทำอะไร เราได้หารือเกี่ยวกับความรับผิดชอบและหน้าที่ของเขาโดยละเอียด นักบัญชีที่รับผิดชอบแผนกยังมีงานที่ต้องทำอีกมาก แน่นอนว่าผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อยห้าปีสามารถสมัครตำแหน่งนี้ได้ และคุณไม่ควรคิดว่าตำแหน่งหัวหน้านักบัญชีคือการเติบโตในอาชีพระดับสูงสุด มันไม่ใช่แบบนั้นเลย ผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถสามารถลาออกจากการบัญชีและเป็นผู้อำนวยการฝ่ายการเงินหรือทั่วไปของบริษัทได้

นักบัญชีอย่างเป็นทางการ

บริษัทได้ทำข้อตกลงกับบริษัทเพื่อรักษาบันทึกทางบัญชี หาก บริษัท ไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชี งบการเงินจะต้องลงนามโดยหัวหน้าสำนักงานบัญชี (ข้อ 5 ข้อ 13 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 ฉบับที่ 129-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี") หากมีตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีเต็มเวลาหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะต้องลงนามในงบการเงิน สำหรับการคืนภาษีนั้นจะต้องจัดทำและลงนามในลักษณะที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลัง (มาตรา 7 ของมาตรา 80 ของประมวลกฎหมายภาษี) แม้ว่ากระทรวงการคลังจะกำหนดรูปแบบการสำแดงภาษีแต่ละรูปแบบที่แตกต่างกันและขั้นตอนการกรอกภาษี แต่ข้อกำหนดในการลงนามในสำแดงทั้งหมดจะเหมือนกันสำหรับกระทรวงการคลัง การคืนภาษีจะต้องมีลายเซ็นของผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี เป็นผลให้ปรากฎว่าสำนักงานบัญชีเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีกรอกรายงานและไม่ว่าในกรณีใดหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้อำนวยการจะต้องลงนามในเอกสารทั้งหมด ด้วยการลงนามนี้ หัวหน้าฝ่ายบัญชียืนยันว่าเขาได้ตรวจสอบข้อมูลการรายงานทั้งหมดและรับรองแล้ว (ข้อ 2 ของมาตรา 7 ของกฎหมายการบัญชี) ลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท นักบัญชีแทนลายเซ็นของหัวหน้าบัญชีจะถูกวางไว้เฉพาะในกรณีที่ บริษัท ไม่มีหัวหน้าบัญชี (ข้อ 3.3 ของคำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2549 ฉบับที่ 24n)

หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะรับผิดชอบทุกอย่าง

ความรับผิดตามกฎหมายมีหลายประเภท ที่สำคัญที่สุด นักบัญชีของบริษัทอาจสนใจในเรื่องการบริหาร ภาษี และอาญา ค่าปรับด้านการบริหารในสาขาการเงินถูกกำหนดให้กับเจ้าหน้าที่ขององค์กรนั่นคือกับผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี ท้ายที่สุดแล้วพวกเขาคือผู้ที่ดำเนินการ "หน้าที่องค์กรและการบริหารหรือการบริหารและเศรษฐกิจ" ใน บริษัท (มาตรา 2.4 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง) หัวหน้าฝ่ายบัญชีเต็มเวลามีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างนโยบายการบัญชี การเก็บรักษาบันทึกทางบัญชี และดูแลให้การรายงานเสร็จสมบูรณ์และส่งตรงเวลา (ข้อ 2 ของมาตรา 7 ของกฎหมายการบัญชี)

หากมีข้อผิดพลาดในการรายงานเกิดขึ้นเนื่องจากความผิดของสำนักงานบัญชีและหน่วยงานด้านภาษีเรียกเก็บค่าปรับจากหัวหน้าบัญชีของ บริษัท เขาสามารถคืนเงินค่าปรับตามค่าใช้จ่ายของสำนักงานบัญชีได้ ในการดำเนินการนี้สัญญากับสำนักงานบัญชีจะต้องระบุความรับผิดของสำนักงานบัญชีในขั้นต้นสำหรับข้อบกพร่องในการบัญชี

จะต้องดำเนินการเช่นเดียวกันหากบริษัทไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นพนักงาน และหน้าที่ของเขาได้รับมอบหมายให้กับสำนักงานบัญชี ในกรณีนี้ เจ้าหน้าที่ภาษีมักจะเรียกเก็บค่าปรับจากผู้อำนวยการของบริษัท และจากนั้นเขาอาจเรียกร้องให้บริษัทชดใช้ค่าปรับที่ต้องชำระเนื่องจากความผิดดังกล่าว

บทลงโทษทางภาษีเฉพาะผู้เสียภาษีเท่านั้น

กฎหมายภาษีมีโครงสร้างในลักษณะที่สำหรับการละเมิดประมวลกฎหมายภาษี ค่าปรับจะถูกเรียกเก็บจากผู้เสียภาษีเท่านั้น (บทที่ 16 ของประมวลกฎหมายภาษี) หากสำนักงานบัญชีไม่ยื่นคำชี้แจงตรงเวลา ผู้ตรวจสอบจะเรียกเก็บค่าปรับจากบริษัทของคุณ (มาตรา 119 ของรหัสภาษี) และหากบริษัทถูกขอเอกสารในระหว่างการตรวจสอบบัญชีและนักบัญชีไม่ส่งเอกสารตรงเวลา บริษัทของคุณจะถูกปรับด้วย (มาตรา 126 ของรหัสภาษี) นอกจากนี้ หากภาษีไม่ชำระตรงเวลา เช่น เนื่องจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีได้รับการคำนวณภาษีจากสำนักงานบัญชีล่าช้า ค่าปรับสำหรับความล่าช้าในแต่ละวันจะถูกเรียกเก็บจากบริษัทของคุณด้วย (มาตรา 75 ของรหัสภาษี) ดังนั้นบริษัทของคุณจะต้องจ่ายค่าข้อบกพร่องทั้งหมดในการทำงานของสำนักงานบัญชีจากกระเป๋าของตัวเอง จากประมวลกฎหมายภาษีดังต่อไปนี้ ความรับผิดชอบต่อการละเมิดกฎหมายภาษีไม่สามารถโอนไปยังสำนักงานบัญชีได้ จริงอยู่ มีการตัดสินของศาลที่รับรู้ว่าหากหัวหน้าองค์กรโอนความรับผิดชอบในการดูแลรักษาบันทึกการบัญชีและภาษีไปยังแผนกบัญชีส่วนกลาง การเรียกเก็บเงินค่าปรับจาก บริษัท ผู้เสียภาษีนั้นผิดกฎหมาย (คำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการ ภูมิภาคมอสโกลงวันที่ 6 ธันวาคม 2545 เลขที่ A41-K2- 15298/02)

นักบัญชีจะต้องรับผิดชอบต่อผลการตรวจสอบภาษี

หลังจากการตรวจสอบ ณ สถานที่ของบริษัท สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อจำนวนภาษีเพิ่มเติมที่ประเมินเพียงพอที่จะเริ่มต้นคดีอาญา ศาลฎีกาในวรรค 10 ของมติเต็มจำนวนครั้งที่ 8 เมื่อวันที่ 4 กรกฎาคม 2540 "ในบางประเด็นของการยื่นคำร้องของศาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในเรื่องกฎหมายอาญาเกี่ยวกับความรับผิดในการหลีกเลี่ยงภาษี" ระบุว่าผู้อำนวยการและหัวหน้านักบัญชี ของบริษัทอาจต้องรับผิดทางอาญาได้เนื่องจากต้องรับผิดชอบต่อกิจกรรมทางการเงินของบริษัท บุคคลที่ “จงใจบิดเบือนข้อมูลรายได้หรือรายจ่ายในเอกสารทางบัญชีหรือปกปิดรายการที่ต้องเสียภาษีอื่นๆ” ก็อาจถูกดำเนินคดีได้เช่นกัน แต่ที่นี่คุณต้องจำไว้ว่าโดยทั่วไปแล้วผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อมูลดังนั้นจึงไม่สามารถเปลี่ยนความรับผิดชอบไปที่สำนักงานบัญชีได้ทั้งหมดหรือไปที่หัวหน้าของตนแทน โดยจะต้องแบ่งระหว่างผู้อำนวยการ นักบัญชี และหัวหน้าสำนักงานบัญชี ความรับผิดดังกล่าวยิ่งแย่ลงไปอีก เนื่องจากการหลีกเลี่ยงภาษีในกรณีนี้ถือได้ว่า "กระทำโดยกลุ่มบุคคลโดยการสมรู้ร่วมคิดครั้งก่อน" (มาตรา 2 ของมาตรา 199 แห่งประมวลกฎหมายอาญา) หัวหน้าสำนักงานบัญชีจะสามารถตอบได้ตลอดเวลาว่าบริษัทของเขาจัดเตรียมเฉพาะใบแจ้งยอดเท่านั้น และหัวหน้าฝ่ายบัญชีลงนามและมีหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของรายการทางบัญชีและธุรกรรม ดังนั้นในท้ายที่สุดแล้ว ส่วนหลักของความรับผิดชอบก็จะตกเป็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้อำนวยการของบริษัท

ความรับผิดชอบทั้งหมดรวมอยู่ในสัญญา

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทที่จะต้องกำหนดขอบเขตความรับผิดชอบของสำนักงานบัญชีในสัญญาด้วย ในสัญญาคุณต้องแสดงรายการการละเมิดที่เป็นไปได้ทั้งหมดในส่วนของสำนักงานบัญชีก่อนแล้วจึงระบุการลงโทษสำหรับพวกเขา ตัวอย่างเช่นสัญญาจะต้องกำหนดให้สำนักงานบัญชีรับผิดที่จะชดใช้ค่าปรับและค่าปรับสำหรับการละเมิดในการคำนวณทางบัญชีและภาษี นอกจากนี้อาจกลายเป็นว่าค่าปรับ "ปรากฏขึ้น" หลังจากระยะเวลาของสัญญากับสำนักงานบัญชีหมดอายุ ในกรณีนี้ในสัญญาเดียวกันคุณต้องกำหนดระยะเวลาแยกต่างหากระหว่างที่คุณมีสิทธิ์ในการเรียกร้องความผิดพลาดในอดีตของสำนักงานบัญชี หากสัญญาไม่ได้กำหนดความรับผิดชอบของสำนักงานบัญชี บริษัท จะต้องขึ้นศาลและพิสูจน์ว่าค่าปรับและค่าปรับทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยหน่วยงานด้านภาษีนั้นเป็นความสูญเสียซึ่งเกิดขึ้นเนื่องจากความผิดของสำนักงานบัญชี

ข้อความทั้งหมดของเอกสารที่ใช้สามารถพบได้ใน SPS ConsultantPlus

ความสนใจ

“ ตามคำสั่งของผู้อำนวยการและลักษณะงาน ฉันในฐานะหัวหน้าฝ่ายบัญชี มีหน้าที่ตรวจสอบการส่งคำประกาศและรายงานไปยังหน่วยงานทางสถิติและกองทุนนอกงบประมาณ” Elena Milekhina หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ บริษัท Samotsvety กล่าว – เมื่อบริษัทจ้างไม่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่มตรงเวลา ผู้ตรวจสอบจะปรับฉัน (มาตรา 15.5 แห่งประมวลกฎหมายปกครอง) ตามที่เจ้าหน้าที่ภาษีอธิบายให้ฉันฟัง สำนักงานบัญชีในกรณีนี้เป็นเพียงผู้ดำเนินการ และฉันยังคงรับผิดชอบงานของพวกเขา”

ความสนใจ

“ข้อตกลงกับสำนักงานบัญชีหมายถึงสัญญาสำหรับการให้บริการแบบชำระเงินและควบคุมโดยบทที่ 37 ของประมวลกฎหมายแพ่งเป็นหลัก” Alexey Beklemishev ผู้อำนวยการบริษัทตรวจสอบบัญชี Finstatus กล่าว “ และตามมาตรา 394 ของประมวลกฎหมายแพ่ง มีความเป็นไปได้ที่จะกำหนดบทลงโทษสำหรับการละเมิดกำหนดเวลาในการส่งรายงานตลอดจนจำนวนความเสียหายที่ บริษัท จะเกิดขึ้นเนื่องจากการคำนวณที่ไม่ถูกต้องโดยนักบัญชี”

ความสัมพันธ์ของคุณกับนักบัญชีและนักบัญชีเป็นอย่างไร? บางทีคุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะหาภาษากลางร่วมกับพวกเขา เช่นเดียวกับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีหลายๆ คน และส่งผลให้คุณมีปัญหาเรื่องงานอยู่เป็นประจำ หรือคุณในฐานะผู้รับเหมารู้สึกเป็นปรปักษ์กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีอยู่ตลอดเวลาและด้วยเหตุผลบางอย่างค่าใช้จ่ายของคุณจึงจะหมดไป? หรือบางทีความต้องการที่ขัดแย้งกันของฝ่ายบริหารของบริษัทและหัวหน้าฝ่ายบัญชีอาจทำให้คุณสับสนในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการติดตั้งผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ และคุณไม่เข้าใจว่าต้องทำอย่างไร บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ

วันนี้ฉันตัดสินใจพูดเกี่ยวกับการบัญชี นักบัญชี และบทบาทของเขาในองค์กร มีไว้สำหรับผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน ERP, CRM, ระบบบัญชี (เช่น 1C) และผลิตภัณฑ์ระบบธุรกิจอัตโนมัติอื่น ๆ และที่นี่ฉันต้องการพูดคุยเกี่ยวกับปัจจัยมนุษย์และกฎของการมีปฏิสัมพันธ์กับการบัญชี

ฉันจะชี้แจงด้วยว่าในบทความนี้เราจะพูดถึงบริษัทธุรกิจโดยเฉพาะ แต่ไม่เกี่ยวกับองค์กรภาครัฐ

ความจริงก็คือกระแสทางการเงิน รวมถึงการอนุมัติสัญญาและการชำระบิลในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง มักถูกควบคุมโดยนักบัญชี เจ้าของ (ผู้จัดการ) ของธุรกิจมอบอำนาจให้กับแผนกบัญชีเมื่อเกี่ยวข้องกับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการเงิน เหตุผลที่ชัดเจน - ผู้จัดการยุ่งความต้องการเอกสารที่มีความสามารถจากมุมมองของการรายงานทางบัญชีและภาษีและท้ายที่สุดความจำเป็นในการดำเนินการบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการชำระค่าใช้จ่ายโดยตรง ทั้งหมดนี้อยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของฝ่ายบัญชี และหากคุณไม่พบภาษากลางกับนักบัญชี รับประกันว่าปัญหาจะเกิดขึ้นกับการลงนามในเอกสารและการชำระบิล

นอกจากนี้เมื่อนำระบบบัญชีใดๆ ไปใช้ จะต้องเจอกับบัญชีหลักอย่างแน่นอน คุณจะต้องเข้าใจวิธีการจัดระเบียบงานเอกสารหลักในบริษัท และการโต้ตอบกับการบัญชีเกิดขึ้นอย่างไร (การรับเอกสารสำหรับลูกค้า ข้อมูลการชำระเงิน ฯลฯ ) และที่นี่ หากไม่ได้รับความช่วยเหลือที่เป็นมิตรจากนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญ คุณจะเสี่ยงต่อความยากลำบาก ความเข้าใจผิด และผลที่ตามมาคือการเปลี่ยนแปลงและปรับปรุง และแน่นอนว่าความไม่พอใจของลูกค้า

บทความนี้ยังสามารถช่วยให้พนักงานของบริษัท เช่น ผู้ดูแลระบบ วิศวกรบริการ หรือผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย สร้างความสัมพันธ์ที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพกับการบัญชีได้

ในองค์กรใด ๆ มีการบัญชีสองประเภท:

• การบริหารจัดการจำเป็นสำหรับการควบคุมภายในและการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กร ตัวอย่าง ได้แก่ การเปลี่ยนแปลงบุคลากร การตัดสินใจซื้ออุปกรณ์ การวางแผนพัฒนาธุรกิจเชิงกลยุทธ์ ฯลฯ
• มีการควบคุมการบัญชีประเภทนี้ใช้สำหรับการรายงานต่อรัฐ ซึ่งรวมถึงการบัญชี สถิติ และการบัญชีภาษี

การบัญชีคืออะไร?

หากคุณเริ่มศึกษาหนังสืออ้างอิงและเอกสารประกอบ คุณจะพบกับคำจำกัดความของการบัญชีมากมาย ตัวอย่างเช่น Wikipedia แนะนำสิ่งนี้:

การบัญชีเป็นหน่วยการจัดพนักงานและโครงสร้างขององค์กรทางเศรษฐกิจที่ออกแบบมาเพื่อสะสมข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินและภาระผูกพัน

ในตำราเรียน แทนที่จะเป็นข้อความสั้นๆ แต่เข้าใจยาก คุณจะพบทั้งบทที่เกี่ยวข้องกับคำจำกัดความนี้ แต่สำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ พวกเขาไม่ได้ให้ความชัดเจนเช่นกัน

ที่จริงแล้วแผนกบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในด้านต่อไปนี้:

• การบัญชี;
• การบัญชีภาษี

ในความเป็นจริงกิจกรรมการบัญชีในปัจจุบันเกี่ยวข้องกับการดำเนินการที่ถูกต้องของเอกสารที่สะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของเงินทุนและสินทรัพย์ทั้งหมด และเป้าหมายสุดท้ายคือการรายงานต่อรัฐ: ภาษี การเงิน และสถิติ

การรายงานภายในและการบัญชีการจัดการสามารถรักษาได้โดยไม่ต้องมีรายการบัญชี เอกสาร และรายงานบางประเภท ขณะที่การรายงานต่อรัฐก็มีการควบคุมอย่างเข้มงวด นี่คือหน้าที่หลักของแผนกบัญชี

แผนกบัญชีประกอบด้วยใคร?

ที่นี่ฉันจะไม่พิจารณาแต่ละแผนกที่อยู่ภายใต้การบัญชี - แผนกการเงินและทรัพยากรบุคคล (บุคลากร) ในส่วนของปัญหาในการทำงานด้านบัญชีหน่วยงานเหล่านี้มีปัญหาน้อยที่สุด

ฝ่ายการเงินให้ความสำคัญกับการเคลื่อนย้ายเงินทุนอย่างเคร่งครัด และการโต้ตอบกับหน่วยงานเหล่านี้ไม่ค่อยทำให้เกิดคำถาม บ่อยครั้งที่นักพัฒนาและผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิคไม่ได้โต้ตอบกับเขาเลย

แผนกทรัพยากรบุคคลถึงแม้จะอยู่ในแผนกบัญชี แต่จริงๆ แล้วเป็นแผนกแยกต่างหากที่มีระบบบัญชีอัตโนมัติและคุณสมบัติอื่นๆ เป็นของตัวเอง HR ค่อนข้างหมายถึงการบัญชีการจัดการ

องค์ประกอบหลักของแผนกบัญชีแบ่งออกเป็นสองหน่วยงานที่มีการถ่วงน้ำหนัก:

1. หัวหน้าแผนกบัญชี.
2. อันดับการบัญชีและไฟล์

เป็นไปไม่ได้ที่จะพิจารณางานของแผนกบัญชีใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชี นอกจากนี้หัวหน้าฝ่ายบัญชียังเป็นบุคคลสำคัญเนื่องจากเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการรายงานต่อรัฐอย่างถูกต้องและทันเวลา

คุณลักษณะทั้งหมดของแผนกบัญชีและการโต้ตอบกับแผนกอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับวิธีที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีเข้าใจความรับผิดชอบของเขาและกำหนดระดับการควบคุมส่วนบุคคลในการไหลของเอกสาร รวมถึงส่วนหลักด้วย

อันดับและแฟ้มของแผนกบัญชีในเรื่องของการจัดงานและการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้เชี่ยวชาญต่างๆ เกี่ยวข้องเฉพาะในฐานะผู้ใต้บังคับบัญชาและพนักงานทาสเท่านั้น และไม่ได้มีบทบาทพิเศษในการสร้างความร่วมมือด้านบัญชีอย่างมีประสิทธิผล

ดูเหมือนว่าการจัดโครงสร้างการทำงานของแผนกอื่นจะมีโครงสร้างคล้ายกัน จริงๆแล้วสิ่งนี้ไม่เป็นความจริง ตัวอย่างเช่น ในแผนกขาย นอกเหนือจากความรับผิดชอบของผู้จัดการสำหรับผลการปฏิบัติงานโดยรวมแล้ว ยังมีความรับผิดชอบส่วนบุคคลของผู้จัดการแต่ละคนในการโต้ตอบกับลูกค้าอีกด้วย ในขณะเดียวกันก็ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดและความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ดังนั้นจึงอนุญาตให้มีความคิดริเริ่ม แนวทางการทำงานที่แตกต่างกัน ฯลฯ ได้มากขึ้น

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าในธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก คนสองคนต้องรับผิดชอบต่อรัฐสำหรับกิจกรรมขององค์กร การรายงานและการจ่ายเงินสมทบที่จำเป็น (ภาษีและสังคม) - หัวหน้า บริษัท และหัวหน้าฝ่ายบัญชี เราจะพูดถึงผู้จัดการในภายหลัง แต่ตอนนี้เราจะเน้นไปที่หัวหน้าฝ่ายบัญชี

หัวหน้าแผนกบัญชี

ดังนั้นหัวหน้าฝ่ายบัญชีจึงเป็นผู้จัดการที่รับผิดชอบไม่เพียงแต่ต่อฝ่ายบริหารของบริษัทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรัฐด้วย จากนี้หัวหน้านักบัญชีมักจะสร้างงานตามแนวทางต่อไปนี้:

1. เนื่องจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการรายงานเป็นการส่วนตัว และการรายงานจะเกิดขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารหลักที่ฝ่ายขายจัดการ ซึ่งหมายความว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีสิทธิ์ทุกประการในการควบคุมการทำงานของฝ่ายขาย และใช้แรงกดดันหากเกิดปัญหากับ เอกสาร
   โดยส่วนตัวแล้วฉันเคยเห็นบริษัทขนาดใหญ่ที่มีการหมุนเวียนและจำนวนลูกค้าจำนวนมาก โดยที่แผนกขายทั้งหมดทำงานใน 1C.Accounting โดยไม่ต้องใช้ระบบซอฟต์แวร์อื่นใดหรือแม้แต่การกำหนดค่า 1C ซึ่งหมายความว่านักบัญชีกลัวการละเมิดการไหลของเอกสารมากจนสามารถโน้มน้าวฝ่ายบริหารให้ใช้เพียง 1C.การบัญชี เท่านั้น แม้ว่านี่จะยังห่างไกลจากโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับการวิเคราะห์การขายและการจัดการก็ตาม
2. หัวหน้าฝ่ายบัญชีแต่งตั้งบุคคลของตนเองในขั้นตอนการทำงานกับเอกสารเช่น หนึ่งในนักบัญชี และพนักงานแผนกบัญชีจะควบคุมความถูกต้องของการไหลของเอกสารหลักในปัจจุบัน
   ตัวอย่างเช่น ข้อเสนอทางการค้าและเอกสารภายใน (การจองผลิตภัณฑ์ การสั่งซื้อของลูกค้า) จะถูกสร้างขึ้นในแผนกขายโดยใช้ระบบที่สะดวก แต่มีเพียงพนักงานบัญชีเท่านั้นที่มีสิทธิ์ออกใบแจ้งหนี้ สินค้าอุปโภคบริโภค การขนส่ง เอกสารภาษี หนังสือรับรองการทำงาน และเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน

ข้อเสียเปรียบหลักของตัวเลือกแรกคือการบัญชีทั้งหมดในบริษัทจะเน้นไปที่ผลประโยชน์ของการบัญชี มีการใช้ระบบอัตโนมัติซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อการบัญชีและการรายงานต่อรัฐเป็นหลัก ส่งผลให้บริษัทขาดทุนด้านบัญชีบริหาร

ในโปรแกรมการบัญชีไม่มีการแบ่งออกเป็น "ลูกค้าเป้าหมาย" และ "ลูกค้า" ไม่มีเอกสารเช่น "คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์" "คำขอ (คำสั่งซื้อ) ของผู้ซื้อ" หรือ "ข้อเสนอเชิงพาณิชย์" ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะติดตามงานทุกขั้นตอนกับลูกค้า ไม่สามารถสร้างรายงานในรายงานจำนวนมากที่สำคัญสำหรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ ฯลฯ

ตัวเลือกที่สองก็มีข้อเสียเช่นกัน:

1. ความรับผิดชอบกำลังถูกกัดกร่อน นักบัญชีที่ยุ่งอยู่กับการออกเอกสารบางอย่างมักไม่ทันกับการกระทำของผู้จัดการฝ่ายขาย เป็นผลให้เขาเพียง "เมิน" ความจริงที่ว่าผู้ขายเองสร้างและส่งเอกสารที่จำเป็น แล้วผู้เชี่ยวชาญคนนี้ก็กลายเป็น "ลิงก์พิเศษ" นักบัญชีคนหนึ่งไม่สามารถตรวจสอบเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นทุกวันโดยพนักงานขายทั้งหมดได้ และในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด เขากลับกลายเป็นว่า “มีความผิดโดยไม่มีความผิด” ฝ่ายบริหารตระหนักถึงเรื่องนี้ และการระบุผู้กระทำผิดของความล้มเหลวและความสูญเสียที่เกี่ยวข้องกลายเป็นเรื่องยากมาก
2. ระบบราชการล่าช้าและสูญเสียผลกำไร หากนักบัญชีแสดงความรับผิดชอบ จะเกิดความล่าช้าและความยากลำบากในการส่งใบแจ้งหนี้และเอกสารหลักอื่น ๆ ให้กับผู้ซื้อ ลูกค้าทำงานร่วมกับฝ่ายขายหรือศูนย์บริการ และจู่ๆ เขาก็ต้องรอฝ่ายบัญชีออกใบแจ้งหนี้ และนักบัญชีอาจเต็มไปด้วยคำขอและเอกสารอื่น ๆ ความเร็วในการทำงานและระดับการให้บริการลดลงเช่น บริษัทขาดทุน (พลาด) กำไร

มีอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งฉันคิดว่าเหมาะสมที่สุด: แผนกบัญชีไม่ยุ่งเกี่ยวกับการบัญชีการจัดการ

ในกรณีนี้ นักบัญชีจะจัดการเฉพาะกับเอกสารทางบัญชี (พวกเขาออกหนังสือมอบอำนาจ ควบคุมความถูกต้องของเอกสาร และการมีอยู่ของต้นฉบับที่จำเป็นพร้อมตราประทับและลายเซ็น) เหล่านั้น. แผนกบัญชีใช้การควบคุมทั่วไปในส่วนของการไหลของเอกสารที่จำเป็นสำหรับการรายงาน และยังเขียนเอกสารเหล่านั้นที่ไม่มีใครสามารถเขียนออกมาได้

มิฉะนั้นการบัญชีการจัดการและการไหลของเอกสารปัจจุบันไม่อยู่ในขอบเขตผลประโยชน์และการควบคุมอย่างเข้มงวดของนักบัญชี สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถกำหนดค่าระบบอัตโนมัติสำหรับแผนกต่างๆ ในลักษณะที่ยืดหยุ่นที่สุด และได้รับประโยชน์ทั้งหมดจากการบัญชีการจัดการคุณภาพสูง และจนถึงขณะนี้ ฉันยังไม่พบโซลูชันที่ดีกว่าสำหรับการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

เหตุผลในแนวทางที่แตกต่างกัน

เป็นที่ชัดเจนว่าตัวเลือกการรับส่งข้อมูลเอกสารขึ้นอยู่กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี หัวหน้า บริษัท ส่วนใหญ่มักถอนตัวจากการจัดตั้งกระบวนการโต้ตอบกับแผนกบัญชีเนื่องจากเขาเชื่อว่านี่คือขอบเขตความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี หัวหน้าฝ่ายขายอาจพยายามโน้มน้าวหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่เขาไม่ใช่คนตัดสินใจ

แต่การเลือกตัวเลือกการดำเนินการรับส่งเอกสารโดยตรงนั้นขึ้นอยู่กับบุคลิกภาพและระดับความเป็นมืออาชีพของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

หากหัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัทเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของตนอย่างแท้จริง เขาจะเข้าใจวัตถุประสงค์ของงานของบริษัทอย่างชัดเจน เช่น แสวงหาผลกำไรและจัดระเบียบงานในลักษณะที่ช่วยเหลือและไม่ขัดขวางการดำเนินธุรกิจ

ที่จริงแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักบัญชีด้วยซ้ำเพื่อที่จะเข้าใจว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะควบคุมเอกสารหลักทั้งหมด ยกเว้นกรณีที่มีเพียงนักบัญชีเท่านั้นที่เกี่ยวข้องกับการออกเอกสารเหล่านี้ แต่เส้นทางนี้ลดคุณภาพและความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจหรือ "ขยาย" เจ้าหน้าที่บัญชีให้มีขนาดที่ไม่ทำกำไร และไม่มีผู้นำที่มีเหตุผลคนใดจะทำสิ่งนี้ การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบโดยอัตโนมัติและควบคุมการไหลของเอกสารในระดับรายงานและการตรวจสอบเฉพาะจุดของเอกสารที่สำคัญที่สุดทำได้ง่ายกว่ามาก

นอกจากนี้ยังควรทำความเข้าใจด้วยว่านักบัญชีจำนวนมากแม้จะเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ แต่ก็ยังพยายามดำเนินกระบวนการต่างๆ ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อที่จะกลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในบริษัท นี่เป็นความปรารถนาของมนุษย์ตามปกติและเข้าใจได้ - เพื่อรักษาอนาคตของคุณและมีรายได้สูงอย่างต่อเนื่อง และสิ่งสำคัญคือความปรารถนาดังกล่าวจะต้องไม่เกินขอบเขตที่สมเหตุสมผล

ทำไมการเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีจึงเป็นเรื่องยาก?

หนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของหัวหน้าฝ่ายบัญชี ซึ่งนำไปสู่ความยากลำบากในการโต้ตอบกับพวกเขา รวมถึงเมื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพ คือความแตกต่างระหว่างความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและเงินเดือนของเขา

ตัวอย่างเช่น หัวหน้าแผนกขายจะได้รับเงินเดือนบวกเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอน และรับผิดชอบเฉพาะข้อผิดพลาดในการทำงานที่อาจเกิดขึ้นกับฝ่ายบริหารของบริษัทเท่านั้น ผู้จัดการธุรกิจยังได้รับผลกำไรจำนวนหนึ่งขึ้นอยู่กับความสำเร็จของบริษัท หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะได้รับเฉพาะเงินเดือน (บางครั้งก็ได้รับโบนัสคงที่) โดยไม่มีองค์ประกอบ "ลอยตัว" เลย และต้องรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นไม่เพียงเฉพาะกับฝ่ายบริหารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรัฐด้วย

จากปัจจัยนี้ คุณจะต้องสร้างความสัมพันธ์กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี จดจำความรับผิดชอบของพวกเขาและปฏิบัติต่อความพยายามที่จะ "เล่นอย่างปลอดภัย" ด้วยความเข้าใจ

สาเหตุของปัญหาในการโต้ตอบกับการบัญชี

1. คุณสมบัตินักบัญชีต่ำ ปัจจุบันนี้คุณมักจะพบหัวหน้าฝ่ายบัญชีในบริษัทที่แทบไม่มีความรู้พื้นฐานด้านการบัญชีเลย ในทางตรงกันข้ามตำแหน่งนี้สามารถดำรงตำแหน่งนี้ได้แม้กระทั่งบุคคลที่ไม่มีการศึกษาระดับสูงหลังจากจบหลักสูตรการบัญชีแล้ว เหตุผลหลักสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารคือผู้จัดการเลือกนักบัญชี "เพื่อตัวเขาเอง" สำหรับนักธุรกิจของเรา สิ่งที่สำคัญที่สุดไม่ใช่คุณสมบัติของนักบัญชี แต่เป็นความสามารถในการไว้วางใจเขา
2. คุณสมบัติต่ำของผู้จัดการและพนักงานของบริษัท การขาดความรู้พื้นฐานด้านการบัญชีในทีมผู้บริหารทำให้พนักงานไม่ค่อยกระตือรือร้นที่จะรับการฝึกอบรมด้านการบัญชีเบื้องต้นเป็นพิเศษ อย่างไรก็ตามพนักงานหลายคนเองก็ไม่สนใจความรู้ด้านนี้เป็นพิเศษ เป็นผลให้นักบัญชีมักจะถูกบังคับให้เตรียมงาน "หลัก" ทั้งหมดด้วยมือของเขาเองเนื่องจากมิฉะนั้นจะเกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงตามปกติเมื่อจัดทำเอกสาร
3. ภาระงานและความรับผิดชอบสูงของนักบัญชีไม่สมกับเงินเดือน บริษัทกำลังพัฒนา ยอดขายก็เพิ่มขึ้น และจำนวนเอกสารและรายงานก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน และเงินเดือนของนักบัญชียังคงอยู่ระดับเดิม แม้แต่โบนัสก็ไม่ค่อยนำไปใช้กับแผนกนี้ ในทางหนึ่ง นักบัญชีจะเล่นอย่างปลอดภัยเพื่อป้องกันตัวเองจากความผิดพลาด ผลประโยชน์ของบริษัทจะเป็นรองสำหรับเขา ในทางกลับกัน เนื่องจากมีภาระงานสูง การเตรียมเอกสารหลักและการชำระบิลจึงถูกเลื่อนออกไป “เป็นทางเลือกสุดท้าย” รายงานสำหรับนักบัญชีต้องมาก่อน

เมื่อสื่อสารกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัท จำเป็นต้องคำนึงถึงปัญหาที่ระบุไว้ข้างต้นและความเข้าใจในความรับผิดชอบอันใหญ่หลวงของผู้เชี่ยวชาญ ในเวลาเดียวกันมีคำแนะนำง่ายๆ ที่จะช่วยค้นหาภาษากลางสำหรับผู้ที่ถูกบังคับให้โต้ตอบกับการบัญชีในกระบวนการทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นอัตโนมัติ การแนะนำซอฟต์แวร์ใหม่ การบำรุงรักษาบริการ ฯลฯ

1. อ่านอย่างน้อยเกี่ยวกับการบัญชีเล็กน้อย ใช้เวลาอ่านหนังสือเรียนและทำความเข้าใจพื้นฐานเป็นอย่างน้อย และหากคุณทำงานด้านซอฟต์แวร์ รวมถึงนักบัญชี เป็นประจำ คุณก็ยังสามารถเรียนหลักสูตรการบัญชีให้สำเร็จได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณพูดภาษาเดียวกันกับพวกเขา คุณจะเข้าใจปัญหาของพวกเขา พวกเขาจะเข้าใจวิธีแก้ปัญหาที่คุณเสนอ
2. พยายามรักษาเวลาให้คำปรึกษากับนักบัญชีให้น้อยที่สุด จำความสูงของพวกเขา ภาระงานและไม่มีใครจ่ายเงินเพิ่มสำหรับการให้คำปรึกษาอีกด้วย หากคุณมีความรู้พื้นฐานด้านการบัญชี ศึกษางานของบริษัทในระดับเอกสารและให้คำปรึกษากับพนักงานฝ่ายขายเดียวกัน แล้วมาที่แผนกบัญชีเพื่อขอคำปรึกษาและอนุมัติขั้นสุดท้าย คุณจะรู้สึกขอบคุณ

และที่สำคัญที่สุด โปรดจำไว้ว่า: หัวหน้าฝ่ายบัญชีสร้างการบัญชีและขั้นตอนเอกสารในบริษัท คุณสมบัติของโครงสร้างนั้นขึ้นอยู่กับบุคลิกภาพของเขา และความสำเร็จของความร่วมมือของคุณกับบริษัทโดยรวมนั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณจะสามารถค้นหาภาษากลางกับบุคคลนี้ได้มากแค่ไหน