56. ระบบบัญชี วัตถุประสงค์ และโครงสร้างภายใน บัญชีการบัญชีเป็นวิธีการจำแนก สะท้อน และวัดตัวชี้วัดของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ในรูปแบบบัญชีสามารถนำเสนอเป็นแผ่นกระดาษหรือตารางได้ในส่วนชื่อเรื่อง ที่

57. การลงรายการธุรกิจสองครั้งในบัญชี ธุรกรรมทางธุรกิจใด ๆ จำเป็นต้องมีความเป็นคู่และการตอบแทนซึ่งกันและกัน เพื่อรักษาคุณสมบัติเหล่านี้และควบคุมบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีในการบัญชีจึงใช้วิธีสองวิธี

7 ระบบบัญชีประชาชาติไม่ได้สะท้อนถึงขั้นตอนของวงจรเศรษฐกิจ สถิติผลิตภัณฑ์มวลรวมประชาชาติ (GNP) และโดยทั่วไปแล้ว คำจำกัดความและวิธีการของระบบบัญชีประชาชาติไม่ได้ให้ข้อบ่งชี้ที่เชื่อถือได้ของการเบี่ยงเบนในระบบเศรษฐกิจ แย่จริงๆ

Double Top Double Top เป็นความสัมพันธ์ใกล้ชิดของ Double Bottom รูปแบบราคา Double top A ซึ่งมีจุดสัมผัสสองจุดของโซนจากด้านล่าง ตลาดเพิ่มขึ้น พบแนวต้านในพื้นที่ของโซนและร่วงลง หลังจากนั้นอีกรายการหนึ่งไม่ประสบความสำเร็จ

7 ระบบบัญชีประชาชาติไม่ได้สะท้อนถึงขั้นตอนของวงจรเศรษฐกิจ สถิติผลิตภัณฑ์มวลรวมประชาชาติ (GNP) และโดยทั่วไปแล้ว คำจำกัดความและวิธีการของระบบบัญชีประชาชาติไม่ได้ให้ข้อบ่งชี้ที่เชื่อถือได้ของการเบี่ยงเบนในระบบเศรษฐกิจ แย่จริงๆ

งบดุลขององค์กรให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวัตถุทางบัญชี ณ วันที่กำหนด การจัดการการปฏิบัติงานขององค์กรเพื่อการตัดสินใจด้านการจัดการที่เหมาะสมจำเป็นต้องมีข้อมูลอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับสถานะและความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์และแหล่งที่มาของการก่อตัว เพื่อจุดประสงค์นี้ จะใช้ระบบบัญชีและการลงรายการคู่

ระบบบัญชี เป็นวิธีการจัดกลุ่มทางเศรษฐกิจ การสะท้อนในปัจจุบัน และการควบคุมการปฏิบัติงานของทรัพย์สินขององค์กรและการดำเนินธุรกิจ

แต่ละบัญชีได้รับการออกแบบเพื่อสะท้อนถึงวัตถุทางบัญชีเฉพาะ บนพื้นฐานของเอกสารหลัก บัญชีจะสะสมและจัดระบบข้อมูลปัจจุบันเฉพาะในธุรกรรมทางธุรกิจที่เป็นเนื้อเดียวกันเท่านั้น ใบแจ้งหนี้เป็นตารางสองด้าน เช่น ใบแจ้งหนี้วัสดุ

บัญชี "วัสดุ"

D-t K-t

ตารางบัญชีมีสองฝั่งตรงข้ามกัน กำหนดโดยคำว่า "เดบิต" (D-t) และ "เครดิต" (C-t) ในตัวอย่างนี้ที่พิจารณา เดบิตของบัญชีสะท้อนถึงการรับวัสดุ และเครดิตสะท้อนถึงค่าใช้จ่าย

เพื่อวัตถุประสงค์ทางการศึกษา คุณสามารถใช้ตารางโครงสร้างการนับแบบง่ายได้

บัญชีก็อาจจะมีส่วนที่เหลือ (ยอดคงเหลือ)ยอดคงเหลือแสดงถึงการมีอยู่ของทรัพย์สิน สิทธิ หรือแหล่งที่มาของการก่อตัวเมื่อเริ่มต้นหรือสิ้นสุดงวด ในบัญชีสำหรับการบัญชีทรัพย์สินและสิทธิ (บัญชีสำหรับการบัญชีสินทรัพย์) ยอดคงเหลือจะแสดงเป็นเดบิต ในบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับแหล่งที่มาของการก่อตัวสินทรัพย์ ยอดคงเหลือจะแสดงตามเงินกู้ ในกรณีของเรา ยอดคงเหลือเริ่มต้น (Сн) ในบัญชี "วัสดุ" คือ 1,000,000 รูเบิล และยอดคงเหลือสุดท้าย (Ск) คือ 7,500,000 รูเบิล เรียกว่าจำนวนธุรกรรมสำหรับรอบระยะเวลารายงานการหมุนเวียนบัญชีบัญชีสามารถมีผลประกอบการได้สองรายการ - มูลค่าการซื้อขายเดบิต (Ob d) และมูลค่าการซื้อขายเครดิต (Ob k) ในตัวอย่างของเรา Ob d = 8,000,000 รูเบิล และ Ob k = 1,500,000 รูเบิล

ลองดูอีกตัวอย่างหนึ่งของโครงสร้างบัญชี องค์กรมีหนี้ธนาคารสำหรับเงินกู้ยืมระยะสั้น ณ วันที่ 1 มกราคม 2547 จำนวน 50,000 รูเบิล เมื่อวันที่ 15 มกราคมของปีปัจจุบัน ได้รับเงินกู้ระยะสั้นจากธนาคารจำนวน 200,000 รูเบิล และในวันที่ 25 มกราคม ได้มีการชำระหนี้ให้กับธนาคารจำนวน 100,000 รูเบิลแล้ว

เพื่อสะท้อนการทำธุรกรรมการรับและชำระคืนเงินกู้ให้กับธนาคารเราจะเปิดบัญชี “การคำนวณเงินกู้ยืมระยะสั้นและการกู้ยืม” การเปิดบัญชีหมายถึงการระบุชื่อและด้านข้าง (เดบิตและเครดิต) และสะท้อนยอดดุลเปิดบัญชี ในบัญชี “การชำระหนี้สำหรับเงินกู้ระยะสั้นและการกู้ยืม” ยอดคงเหลือควรสะท้อนให้เห็นสำหรับเงินกู้: บัญชีนี้แสดงสถานะและความเคลื่อนไหวของแหล่งที่มาของการก่อตัวของสินทรัพย์ การรับเงินกู้ควรสะท้อนให้เห็นในเครดิตของบัญชีที่ระบุ (200,000 รูเบิล) และการชำระหนี้จำนวน 100,000 รูเบิล - โดยเดบิต

เพื่อให้สะท้อนถึงธุรกรรมในบัญชีบัญชีได้อย่างถูกต้องคุณควรเข้าใจการจำแนกประเภทที่เกี่ยวข้องกับงบดุล

บัญชีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับยอดคงเหลือแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม:บัญชีที่ใช้งานและบัญชีที่ไม่โต้ตอบ

บัญชีที่ใช้งานอยู่ มีวัตถุประสงค์เพื่อบัญชีสำหรับทรัพย์สินและสิทธิบางประเภท พวกเขามีโครงสร้างดังต่อไปนี้: ยอดคงเหลือในบัญชีสามารถเป็นเดบิตเท่านั้น การหมุนเวียนเดบิตหมายถึงการรับสินทรัพย์ และการหมุนเวียนเครดิตหมายถึงการใช้ (จำหน่าย)

ในบัญชีที่ใช้งานอยู่ ยอดคงเหลือสุดท้าย (Ck) ต้องไม่ต่ำกว่าศูนย์ เนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่จะใช้สินทรัพย์มากกว่าที่มีในขณะทำธุรกรรมทางธุรกิจ

โครงสร้างบัญชีที่ใช้งานอยู่

บัญชีที่ใช้งาน ได้แก่ "สินทรัพย์ถาวร" "วัสดุ" "เงินสด" "บัญชีเงินสด" "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน" ฯลฯ

บัญชีแหล่งที่มาของการก่อตัวสินทรัพย์ทั้งหมด -เฉยๆ พวกเขามีโครงสร้างดังต่อไปนี้: ยอดคงเหลือเริ่มต้นจะแสดงเป็นเงินกู้เสมอ (ยอดเครดิต) การเพิ่มขึ้นของแหล่งที่มาจะแสดงในด้านเดียวกันของบัญชีด้วย และการลดลงของแหล่งที่มาจะแสดงในเดบิต เมื่อบันทึกธุรกรรมในบัญชีหนี้สิน อาจเกิดขึ้นได้สองสถานการณ์

ในบัญชีแบบพาสซีฟ ยอดคงเหลือสุดท้าย (Ck) ต้องไม่ต่ำกว่าศูนย์ เนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่จะใช้แหล่งที่มามากกว่าที่มีอยู่ในขณะที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจ

บัญชีแบบพาสซีฟ ได้แก่ “ทุนที่ได้รับอนุญาต”, “การชำระหนี้สำหรับสินเชื่อและการกู้ยืมระยะสั้น”, “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” ฯลฯ

มีอยู่ บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟซึ่งมีสัญญาณของบัญชีที่ใช้งานอยู่และไม่ได้ใช้งาน ในบัญชีเหล่านี้ ยอดคงเหลืออาจเป็นได้ทั้งเดบิตหรือเครดิต ตัวอย่างเช่นบัญชี "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ" อาจมียอดคงเหลือสองรายการ: เดบิต - แสดงจำนวนลูกหนี้และแสดงอยู่ในงบดุลสินทรัพย์ เครดิต - จำนวนเงินเจ้าหนี้และสะท้อนให้เห็นในหนี้สิน

มีความสัมพันธ์ใกล้ชิดระหว่างบัญชีและยอดคงเหลือ:

ตามกฎแล้วแต่ละรายการในงบดุลจะสอดคล้องกับบัญชี ยกเว้นในกรณีที่แต่ละรายการสะท้อนข้อมูลจากหลายบัญชี (ตัวอย่างเช่นรายการ "วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง" มียอดคงเหลือในบัญชี "วัสดุ", "การจัดซื้อและการได้มา ของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ”, “ความเบี่ยงเบนของต้นทุนของมูลค่าวัสดุ"); บทความ "เงินสด" สรุปยอดคงเหลือของบัญชี "เงินสด", "บัญชีสกุลเงิน", "บัญชีสกุลเงิน", "บัญชีพิเศษในธนาคาร";

บัญชีแบ่งออกเป็นแบบแอคทีฟและพาสซีฟคล้ายกับรายการในงบดุล

ยอดคงเหลือของสินทรัพย์และแหล่งที่มาของการก่อตัวจะแสดงในบัญชีด้านเดียวกับในงบดุล

ยอดคงเหลือสำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดจะเท่ากับสินทรัพย์รวม (สกุลเงิน) ของงบดุลและสำหรับบัญชีที่ไม่โต้ตอบทั้งหมด - ยอดรวมหนี้สิน (สกุลเงิน) ของงบดุล

งบดุลถูกวาดขึ้นตามข้อมูลในบัญชีการบัญชีและบัญชีจะถูกเปิดตามข้อมูลงบดุล

ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดสะท้อนให้เห็นในบัญชีทางบัญชีโดยใช้วิธีการเข้าคู่

เข้าคู่ - นี่คือวิธีการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการในรูปเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของบัญชีอื่นที่เกี่ยวข้องกันในจำนวนเดียวกัน การใช้รายการคู่มีวัตถุประสงค์และเกี่ยวข้องกับลักษณะคู่ของการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ ความจำเป็นในการเข้ารายการสองครั้งสะท้อนให้เห็นในการเปลี่ยนแปลงงบดุลสี่ประเภท

รายการสองครั้งในกระบวนการดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจสะท้อนให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงสองครั้งในองค์ประกอบของสินทรัพย์ของระบบเศรษฐกิจหรือแหล่งที่มาของการก่อตัวของพวกเขาหรือในเวลาเดียวกันในองค์ประกอบของทรัพย์สินสิทธิและแหล่งที่มาในการเดบิตของบางส่วนและเครดิตของอื่น ๆ บัญชีที่เกี่ยวข้องกันในจำนวนเดียวกัน

ตัวอย่าง. วัสดุมูลค่า 100,000 รูเบิลถูกปล่อยออกจากคลังสินค้าและใช้ในการผลิตหลัก

การดำเนินการนี้หมายถึงการลดลงของวัสดุในคลังสินค้าและการเพิ่มขึ้นของต้นทุนในการผลิตหลักด้วยจำนวนที่เท่ากัน การดำเนินการนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงสองครั้งในองค์ประกอบของทรัพย์สินของฟาร์มและส่งผลกระทบต่อสองบัญชี - "วัสดุ" และ "การผลิตหลัก" บัญชีทั้งสองนี้ใช้งานอยู่ ทรัพย์สินที่เพิ่มขึ้นจะแสดงเป็นเดบิต และทรัพย์สินที่ลดลงจะแสดงเป็นเครดิต

เรามาสะท้อนการทำธุรกรรมในบัญชีโดยใช้วิธีการเข้าสองครั้ง:

ดีที ช. “ การผลิตหลัก” 100,000 ถู

เค-ที ช. “ วัสดุ” 100,000 ถู

การดำเนินการเดียวกันสามารถเขียนได้ดังนี้:

บัญชี บัญชี "วัสดุ" "ขั้นพื้นฐาน

D-t K-t ^ โปรดักชั่น"

D-t K-t

ตัวอย่าง. เชื้อเพลิงที่ได้รับจากซัพพลายเออร์จำนวน RUB 300,000 เงินค่าน้ำมันยังไม่ได้จ่าย ซึ่งหมายความว่าองค์กรได้เพิ่มเชื้อเพลิง 300,000 รูเบิลและในขณะเดียวกันหนี้ต่อซัพพลายเออร์ก็เพิ่มขึ้นในจำนวนเดียวกัน

บัญชี "วัสดุ" ทำงานอยู่ การเพิ่มขึ้นของบัญชีที่ใช้งานอยู่จะแสดงในเดบิต และบัญชี "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" เป็นแบบพาสซีฟ การเพิ่มขึ้นของหนี้ต่อซัพพลายเออร์จะแสดงในเครดิตของบัญชี:

ดีที ช. “ วัสดุ” 300,000 ถู

เค-ที ช. “ การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ 300,000 รูเบิล

และผู้รับเหมา”

รายการคู่ทำให้การบัญชีมีลักษณะที่เป็นระบบและรับประกันการเชื่อมโยงระหว่างบัญชี ซึ่งช่วยให้สามารถรวมเข้าด้วยกันเป็นระบบเดียว Double Entry มีคุณค่าทางข้อมูลที่ดี เนื่องจากช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินทางการเกษตรและแหล่งที่มาของการก่อตัว

การเข้ามาสองครั้งยังช่วยควบคุมการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินและสิทธิ แหล่งที่มาของการก่อตั้ง แสดงให้เห็นว่าสิ่งเหล่านั้นมาจากไหนและมีวัตถุประสงค์ใด ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาทางเศรษฐกิจของธุรกรรมทางธุรกิจและความถูกต้องตามกฎหมายของการดำเนินการเริ่มต้นจากธุรกรรมแต่ละรายการและสิ้นสุดด้วยการสะท้อนในงบดุล การป้อนข้อมูลสองครั้งช่วยให้แน่ใจว่ามีการระบุข้อผิดพลาดในบันทึกทางบัญชี จำนวนเงินแต่ละรายการจะแสดงในเดบิตและเครดิตของบัญชีต่างๆ ดังนั้นมูลค่าการหมุนเวียนเดบิตของทุกบัญชีจะต้องเท่ากับมูลค่าการซื้อขายเครดิตของทุกบัญชี การละเมิดความเท่าเทียมกันนี้บ่งชี้ว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในบันทึก ซึ่งจะต้องระบุและแก้ไข

ธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการจะสะท้อนให้เห็นในบัญชีการบัญชีโดยการป้อนสองครั้งในเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่งนั่นคือ ความสัมพันธ์เกิดขึ้นระหว่างบัญชี

ความสัมพันธ์ระหว่างการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่งซึ่งเป็นผลมาจากการทำธุรกรรมทางธุรกิจสองครั้งนั้นเรียกว่าการโต้ตอบของบัญชีบัญชีที่มีความสัมพันธ์ดังกล่าวเกิดขึ้นเรียกว่าที่สอดคล้องกัน.

การกำหนดการติดต่อทางบัญชีเช่น ชื่อของบัญชีเดบิตและเครดิตที่ระบุจำนวนเงินสำหรับการดำเนินการที่กำหนดเรียกว่ารายการทางบัญชี (การผ่านรายการ).

บันทึกทางบัญชี (รายการ) แบ่งออกเป็นแบบง่ายและซับซ้อนตามจำนวนบัญชีที่ได้รับผลกระทบ

เรียบง่าย เป็นเรื่องปกติที่จะเรียกรายการบัญชี (รายการ) ซึ่งมีเพียงสองบัญชีเท่านั้นที่เกี่ยวข้อง - หนึ่งบัญชีสำหรับเดบิตและอีกบัญชีหนึ่งสำหรับเครดิต

ตัวอย่าง. ยอดค่าจ้างที่ยังไม่ได้ชำระถูกส่งคืนจากเครื่องบันทึกเงินสดไปยังบัญชีปัจจุบันจำนวน 80,000 รูเบิล รายการทางบัญชีจะเป็นดังนี้:

ซับซ้อน เรียกว่ารายการบัญชีที่มีบัญชีเดบิตหนึ่งบัญชีสอดคล้องกับบัญชีเครดิตหลายบัญชีหรือในทางกลับกัน

ตัวอย่าง. ค่าจ้างที่เกิดขึ้นกับคนงานในการผลิตผลิตภัณฑ์คือ 20,000 รูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่บริหารของการประชุมเชิงปฏิบัติการ - 15,000 รูเบิล

ให้เราสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจนี้ด้วยรายการทางบัญชีต่อไปนี้:

การดำเนินการนี้จะปรากฏในบัญชีดังต่อไปนี้:

เมื่อรวบรวมรายการที่ซับซ้อน ควรระลึกไว้ว่าเฉพาะรายการดังกล่าวเท่านั้นที่ถูกต้องซึ่งมีการแสดงความสอดคล้องของบัญชีอย่างชัดเจน ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะเตรียมรายการบัญชีดังกล่าวซึ่งบัญชีเดบิตและเครดิตหลายบัญชีได้รับผลกระทบพร้อมกัน

บันทึกทางบัญชีจัดทำขึ้นตามเอกสารที่บันทึกเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจเท่านั้น

เพื่อควบคุมความสมบูรณ์ของการสะท้อนของธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด บันทึกทางบัญชีจะถูกบันทึกตามลำดับธุรกรรมที่หลากหลายทางเศรษฐกิจ การสะท้อนของธุรกรรมทางธุรกิจตามลำดับความสมบูรณ์เรียกว่าบันทึกตามลำดับเวลา.

เพื่อกำหนดตัวชี้วัดการผลิตและกิจกรรมทางการเงิน การดำเนินธุรกิจทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มตามลักษณะที่เป็นเนื้อเดียวกันทางเศรษฐกิจ บันทึกการทำธุรกรรมทางธุรกิจตามระบบใดระบบหนึ่งเรียกว่าอย่างเป็นระบบ.

บันทึกตามลำดับเวลาและเป็นระบบสามารถดำเนินการแยกกันหรือร่วมกันได้ ในกรณีแรกบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกจัดทำขึ้นในสมุดรายวันการลงทะเบียนตามลำดับเวลาของการดำเนินการและจากนั้นในลักษณะที่เป็นระบบในบัญชีการบัญชี ในกรณีที่สอง รายการจะถูกสร้างขึ้นพร้อมกันในทะเบียนการบัญชีรวมเดียว ในขณะเดียวกัน บัญชีก็ลดน้อยลงและง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์สมัยใหม่

ในการจัดการกิจกรรมทางธุรกิจจำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุทางบัญชีที่มีรายละเอียดแตกต่างกัน ดังนั้นเพื่อให้ได้ข้อมูลในระดับที่แตกต่างกันในการบัญชีจึงใช้บัญชีสองกลุ่ม: สังเคราะห์และวิเคราะห์

บัญชีสังเคราะห์ทำหน้าที่สำหรับการจัดกลุ่มและการบัญชีแบบบูรณาการของวัตถุที่เป็นเนื้อเดียวกันและบัญชีเชิงวิเคราะห์- สำหรับลักษณะโดยละเอียด

การสะท้อนของวัตถุทางบัญชีในบัญชีสังเคราะห์เรียกว่าการบัญชีสังเคราะห์และในบัญชีเชิงวิเคราะห์ -การบัญชีเชิงวิเคราะห์.

การบัญชีสังเคราะห์ดำเนินการในรูปทางการเงิน ในการบัญชีเชิงวิเคราะห์จะใช้มาตรวัดสามกลุ่ม ในบัญชีเชิงวิเคราะห์ซึ่งสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลัง การบัญชีจะดำเนินการในมาตรการทางการเงินและทางธรรมชาติ เช่น ในแง่ปริมาณและรวม

พิจารณาขั้นตอนการสะท้อนธุรกรรมในบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์ดังต่อไปนี้ตัวอย่าง .

เมื่อต้นเดือน บัญชีสังเคราะห์ "วัสดุ" คิดเป็น:

ก) เหล็กแผ่นรีด

100,000 กิโลกรัมสำหรับ 8 รูเบิล สำหรับ 1 กิโลกรัมจำนวน 800,000 รูเบิล

b) ลวดเหล็ก

50,000 กก. สำหรับ 2 รูเบิล สำหรับ 1 กิโลกรัมจำนวน 100,000 รูเบิล

ยอดรวมของวัสดุเมื่อต้นเดือนคือ 900,000 รูเบิล

การดำเนินการครั้งแรกวัสดุที่ได้รับจากซัพพลายเออร์:

ก) เหล็กแผ่นรีด

20,000 กก. สำหรับ 8 รูเบิล สำหรับ 1 กิโลกรัม 160,000 ถู

b) ลวดเหล็ก

30,000 กก. สำหรับ 2 รูเบิล ต่อ 1 กก _ 60,000 ถู -

โดยรวมแล้วได้รับวัสดุจำนวน 220,000 รูเบิล

การดำเนินการครั้งที่สองวางจำหน่ายสู่การผลิต:

ก) เหล็กแผ่นรีด

40,000 กก. สำหรับ 8 รูเบิล สำหรับ 1 กิโลกรัม 320,000 ถู

b) ลวดเหล็ก

60,000 กก. สำหรับ 2 รูเบิล ต่อ 1 กก _ 120,000 ถู

ปริมาณการใช้วัสดุทั้งหมดคือ 440,000 รูเบิล

เราจะสะท้อนถึงการดำเนินการนี้ในบัญชีสังเคราะห์ "วัสดุ"

การดำเนินการนี้จะสะท้อนให้เห็นในบัญชีการวิเคราะห์ดังนี้:

ข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือและการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ "วัสดุ" และบัญชีการวิเคราะห์ที่เปิดไว้จะแสดงในตารางต่อไปนี้:

ในบัญชีเชิงวิเคราะห์ที่สะท้อนถึงแหล่งที่มาของทรัพย์สินและสิทธิตลอดจนการตั้งถิ่นฐาน (ยกเว้นการตั้งถิ่นฐานกับคนงานและลูกจ้าง) การบัญชีจะคงอยู่ในรูปทางการเงินเท่านั้น ดังนั้นแผนการบัญชีดังกล่าวจึงง่ายกว่า ตัวอย่างเช่น บัญชี "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" จะได้รับการดูแลในรูปแบบการเงินเท่านั้น และแสดงการชำระหนี้โดยทั่วไปกับซัพพลายเออร์ทั้งหมด (การบัญชีสังเคราะห์) รวมถึงกับซัพพลายเออร์แต่ละรายแยกกัน (การบัญชีเชิงวิเคราะห์) ดังนั้นบัญชีสังเคราะห์และบัญชีเชิงวิเคราะห์จึงมีความสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิด พื้นฐานของความสัมพันธ์คือการขนานกันของรายการในบัญชี

ความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์แสดงดังต่อไปนี้:

บัญชีเชิงวิเคราะห์ได้รับการดูแลให้มีรายละเอียดบัญชีสังเคราะห์

ธุรกรรมที่บันทึกไว้ในบัญชีสังเคราะห์จะต้องสะท้อนให้เห็นในบัญชีการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องที่เปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์นี้

ในบัญชีสังเคราะห์ ธุรกรรมจะถูกบันทึกเป็นจำนวนเงินทั้งหมด และในบัญชีการวิเคราะห์ - เป็นจำนวนเงินบางส่วน ซึ่งท้ายที่สุดจะให้จำนวนเงินทั้งหมดเท่ากัน

รายการในบัญชีการวิเคราะห์ถูกสร้างขึ้นในด้านเดียวกับในบัญชีสังเคราะห์ กล่าวคือ โครงสร้างจะเหมือนกัน

ดังนั้น ยอดคงเหลือเริ่มต้นและยอดสุดท้าย ตลอดจนยอดหมุนเวียนเดบิตและเครดิตของบัญชีสังเคราะห์จะต้องเท่ากับยอดรวมของยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขายที่สอดคล้องกันของบัญชีวิเคราะห์ที่เปิดในการพัฒนา

เมื่อสรุปผลลัพธ์สำหรับรอบระยะเวลารายงาน ข้อมูลจากบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์จะต้องกระทบยอด ความบังเอิญบ่งบอกถึงความถูกต้องของการบัญชี

ควรสังเกตว่าส่วนหนึ่งของบัญชีบัญชีสังเคราะห์ที่สะท้อนถึงทรัพย์สินหรือแหล่งที่มาของการก่อตัวไม่ต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม บัญชีสังเคราะห์ดังกล่าวไม่มีบัญชีเชิงวิเคราะห์ ซึ่งรวมถึงบัญชี "เงินสด" "บัญชีการชำระบัญชี" "ทุนที่ได้รับอนุญาต"

บัญชีย่อยครอบครองตำแหน่งตรงกลางระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์ ตัวอย่างคือบัญชี "วัสดุ" ซึ่งมีการเปิดบัญชีย่อยเก้าบัญชี (รูปที่ 4.1)

ข้าว. 4.1. ความสัมพันธ์ของบัญชี (แบบง่าย)

บัญชีย่อย - วิธีการจัดกลุ่มข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์ จำนวนบัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อยถูกกำหนดโดยความต้องการในการรายงาน จำนวนและองค์ประกอบของบัญชีการวิเคราะห์ถูกกำหนดโดยเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการจัดการองค์กรธุรกิจ

พิจารณาองค์ประกอบของบัญชีและขั้นตอนการสะท้อนถึงธุรกรรมที่เกี่ยวข้องจัดให้มีวัตถุแรงงานแก่องค์กร(บทที่ 2 หน้า 21) ในระหว่างการบันทึกการดำเนินการสำหรับการจัดซื้อรายการแรงงาน นักบัญชีจะต้องกำหนดต้นทุน (ค่าใช้จ่าย) ทั้งหมดสำหรับการได้มา คำนวณต้นทุนจริงและระบุผลลัพธ์ของกิจกรรมการจัดหา เมื่อซื้อวัสดุ เชื้อเพลิง ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป และสินทรัพย์วัสดุอื่น ๆ องค์กรจะชำระต้นทุนให้ซัพพลายเออร์ในราคาขายส่ง ราคาขายส่งคือราคาของผลิตภัณฑ์ที่องค์กรหนึ่งขายให้กับอีกองค์กรหนึ่งหรือให้กับรัฐบาล ผู้ซื้อยังต้องแบกรับต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งและการขนถ่ายสินค้า (ต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้าง - TZR)

ราคาขายส่งสำหรับสินค้าคงคลัง รวมถึงต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้างถือเป็นต้นทุนการจัดซื้อจริง

โครงสร้างต้นทุนของรายการแรงงานที่เก็บเกี่ยวขึ้นอยู่กับขั้นตอนการกำหนดราคา

ราคาสำหรับรายการค่าแรงสามารถกำหนดได้โดยคำนึงถึงต้นทุนในการจัดส่งสินค้าไปยังสถานีต้นทาง (สถานที่บรรทุกเกวียน เรือ เรือบรรทุก ฯลฯ ) ในกรณีนี้ ราคาของสินค้าจะเรียกว่า “ราคา”การออกเดินทางของฟรานโกสเตชั่น”

ในการบัญชี รายการแรงงานจะถูกบันทึกในบัญชีสังเคราะห์: "วัสดุ", "การจัดซื้อและการได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ", "ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ" บัญชีย่อยเปิดอยู่ในบัญชี "วัสดุ": 1. "วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง", 2. "ซื้อผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและส่วนประกอบ โครงสร้างและชิ้นส่วน", 3. "เชื้อเพลิง", 4. "ภาชนะบรรจุและวัสดุบรรจุภัณฑ์ ”, 5. “อะไหล่” ", 6. "วัสดุอื่น ๆ" ฯลฯ

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของวัตถุประสงค์ของแรงงานดำเนินการตามระบบการตั้งชื่อศัพท์ - นี่คือรายการประเภท ชื่อ และพันธุ์ที่ใช้ในองค์กร

แต่ละชื่อ ขนาด โปรไฟล์ เช่น วัสดุ จะถูกกำหนดหมายเลขถาวร (รหัส) รหัสนี้เรียกว่าหมายเลขระบบการตั้งชื่อและในเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวจะมีการระบุชื่อของค่าแทนการระบุด้วยวาจา

ช่วงของวัตถุแรงงานที่ใช้ในกระบวนการผลิตมีความหลากหลายมากและเข้าถึงสินค้าจำนวนมาก

เป็นไปไม่ได้ในทางปฏิบัติที่จะกำหนด (คำนวณ) ต้นทุนที่แท้จริงของแต่ละรายการของวัตถุทางแรงงาน เพื่อหลีกเลี่ยงงานที่ต้องใช้แรงงานมาก การบัญชีปัจจุบันของของมีค่าที่เก็บไว้จะดำเนินการในราคาทางบัญชีคงที่ ราคาดังกล่าวอาจเป็น:

ราคาฟรี (ต่อรองได้) ราคาที่รัฐควบคุมจัดตั้งขึ้นเมื่อสรุปสัญญาการจัดหารายการแรงงาน บนพื้นฐานของพวกเขา จะดำเนินการระงับข้อพิพาทกับซัพพลายเออร์ มีการระบุไว้ในเอกสารหลัก

ราคาส่วนลด ที่มีอยู่ในรายการราคา ราคาดังกล่าวอาจเป็นต้นทุนตามแผนราคาซื้อเฉลี่ย เมื่อคำนวณจะขึ้นอยู่กับราคาตามสัญญาและจำนวนการขนส่งและต้นทุนการจัดซื้อที่วางแผนไว้

สินค้าคงคลังอุตสาหกรรมได้รับการยอมรับเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีตามต้นทุนที่แท้จริง.

การบัญชีขั้นตอนการจัดหาสิ่งของแรงงานสามารถทำได้หลายวิธี พิจารณาวิธีการที่เกี่ยวข้องกับการใช้บัญชี "การจัดซื้อและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ" (แผนภาพ 4.1)

ในกรณีนี้ บัญชี "การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ" จะรวบรวมต้นทุนทั้งหมดสำหรับการได้มาซึ่งวัตถุด้านแรงงาน และบัญชี "วัสดุ" สะท้อนถึงการประเมินของบริษัท ความแตกต่างระหว่างต้นทุนจริงของสินทรัพย์ที่ได้มาและการประมาณการที่แน่นอนจะถูกรวบรวมในบัญชี "ค่าเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ"

ในการเดบิตของบัญชี "การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ" จะมีการรวบรวมค่าใช้จ่ายจริงสำหรับการได้มาซึ่งวัตถุของแรงงาน (ตัวเลือกที่ 1, 2) จากเครดิตของบัญชี "การจัดซื้อและการได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ" ไปจนถึงการเดบิตของบัญชี "วัสดุ" ต้นทุนของวัสดุที่ได้รับที่คลังสินค้าขององค์กรในการประมาณการที่แน่นอนจะถูกตัดออก (ตัวเลือกที่ 3) ความแตกต่างระหว่างการหมุนเวียนเดบิตและเครดิตในบัญชี "การจัดซื้อและการได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ" แสดงความเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุจริงจากประมาณการทางบัญชีซึ่งตัดออกจากบัญชี "ค่าเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ" ใน สองทาง.

หากต้นทุนจริงเกินกว่าประมาณการทางบัญชี รายการจะถูกป้อนเข้าเดบิตของบัญชี "ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ" และเครดิตของบัญชี "การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ" (ตัวเลือกที่ 4) หากการประมาณการทางบัญชี (บริษัท) เกินต้นทุนการจัดซื้อจริง รายการเดียวกันจะถูกสร้างขึ้นในบัญชี แต่ใช้วิธี "การกลับรายการสีแดง" (จำนวนเงินที่เกินประมาณการของบริษัทจะถูกหักออกไป)

ในช่วงเดือนนั้น การเปิดตัววัสดุสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ งาน และบริการจะสะท้อนให้เห็นโดยการเข้าเดบิตของบัญชีต้นทุนและเครดิตของบัญชี "วัสดุ" (บทที่ 5)

เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน จำนวนการเบี่ยงเบนที่เกี่ยวข้องกับมูลค่าที่ใช้ (ใช้) จะถูกตัดออกจากบัญชีต้นทุนด้วย (ตัวเลือก 6) โดยคำนวณเปอร์เซ็นต์ของการเบี่ยงเบนก่อน:

- - เปอร์เซ็นต์ของการเบี่ยงเบน x ต้นทุนวัสดุที่ใช้

จำนวนส่วนเบี่ยงเบน (รูเบิล) =-------

เอส เอ็น สช. “ ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ” + เกี่ยวกับ d “ ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ”

เปอร์เซ็นต์ของการเบี่ยงเบน = -x 100

เอส เอ็น สช. “วัสดุ” + เกี่ยวกับบัญชี d "วัสดุ"

จำนวนความเบี่ยงเบนคำนวณโดยใช้สูตร

การชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ (ตัวเลือกที่ 7) จะแสดงโดยรายการเดบิตของบัญชี "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" และเครดิตของบัญชี "บัญชีการชำระบัญชี"

ระบบบัญชีและรายการคู่

พิจารณาเกี่ยวกับดิจิทัลตัวอย่าง ขั้นตอนการบันทึกรายการได้มาซึ่งวัตถุแรงงานในบัญชี

2. ธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับรอบระยะเวลารายงาน:

หมายถึงข้อตกลงของผู้ซื้อในการยอมรับและชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์สำหรับวัสดุ 20,000 รูเบิล การดำเนินการนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงสองครั้งในองค์ประกอบของทรัพย์สินและหนี้สินและส่งผลกระทบต่อสองบัญชี: "การจัดซื้อและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ" และ "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"

บัญชีแรกใช้งานได้เนื่องจากจะรวบรวมต้นทุนในการซื้อทรัพย์สิน บัญชีที่สองเป็นแบบพาสซีฟและสะท้อนถึงภาระผูกพันของผู้ซื้อต่อซัพพลายเออร์ (บัญชีเจ้าหนี้)

การเพิ่มขึ้นของต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการซื้อวัสดุควรสะท้อนให้เห็นในการเดบิตของบัญชีที่ใช้งานอยู่ "การจัดซื้อและการได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ"

หนี้ของผู้ซื้อที่เพิ่มขึ้นต่อซัพพลายเออร์วัสดุจะปรากฏในเครดิตของบัญชี "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา":

1. นับ Dt “ การจัดหาและได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ” 20,000 รูเบิล

เค-ที ช. “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” 20,000 รูเบิล

แสดงการเพิ่มขึ้นของหนี้ของผู้ซื้อต่อองค์กรการขนส่งสำหรับวัสดุที่ส่งมอบให้กับองค์กรในจำนวน 6,000 รูเบิล

การดำเนินงานยังนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงสองครั้งในองค์ประกอบของสินทรัพย์และหนี้สิน มันส่งผลต่อบัญชีสังเคราะห์เดียวกัน การเดบิตของบัญชี "การจัดซื้อและการได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ" สะท้อนถึงต้นทุนในการส่งมอบวัสดุให้กับองค์กรและเครดิตของบัญชี "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" สะท้อนถึงการเพิ่มขึ้นของหนี้ต่อองค์กรขนส่งที่ส่งสินค้า:

2. นับ Dt “ การจัดหาและได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ” 6,000 รูเบิล

เค-ที ช. “ การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” 6,000 รูเบิล

ระบุการรับวัสดุเข้าคลังสินค้า วัสดุที่ได้รับเข้าคลังสินค้าแสดงมูลค่าตามราคาทางบัญชี (23,000 รูเบิล) การดำเนินการนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงสองครั้งในองค์ประกอบของทรัพย์สินของกิจการทางเศรษฐกิจและส่งผลกระทบต่อบัญชีที่ใช้งานอยู่สองบัญชี: "การจัดซื้อและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ" และ "วัสดุ" การรับวัสดุไปยังคลังสินค้าจะแสดงในการเดบิตของบัญชี "วัสดุ" และเครดิตของบัญชี "การจัดซื้อและการได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ":

3. นับ Dt “ วัสดุ” 23,000 ถู

เค-ที ช. “ การจัดหาและได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ” 23,000 รูเบิล

หมายความว่ามีความแตกต่าง (ส่วนเบี่ยงเบน) ระหว่างต้นทุนจริงในการจัดซื้อวัสดุและการประเมินในราคาทางบัญชี

เพื่อระบุความเบี่ยงเบนเราจะเปิดบัญชี "การจัดซื้อและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ" และสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจสามรายการแรก:

ดังที่เห็นได้จากรายการข้างต้น ต้นทุนจริงในการซื้อวัสดุอยู่ที่ 26,000 รูเบิล และประมาณการทางบัญชีอยู่ที่ 23,000 รูเบิล ค่าใช้จ่ายมากเกินไปในการจัดซื้อวัสดุมีจำนวน 3,000 รูเบิล (26,000 - 23,000). ด้วยวิธีการบัญชีสำหรับการได้มาซึ่งวัตถุของแรงงานนี้ การเบี่ยงเบนทั้งหมดที่เกิดขึ้นจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ "ความเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ" การตัดจำหน่ายส่วนเบี่ยงเบนที่เกิดขึ้น (ค่าใช้จ่ายเกิน) จะแสดงในรายการ

4. นับ Dt “ ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ” 3,000 รูเบิล

เค-ที ช. “ การจัดหาและได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ” 3,000 rub

หากการออมเกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง (ต้นทุนจริงต่ำกว่าประมาณการทางบัญชี) จำนวนการเบี่ยงเบนจะแสดงในวิธี "การกลับรายการสีแดง" ซึ่งหมายความว่าความสอดคล้องของบัญชีจะถูกบันทึกไว้ (บัญชี D-t "ความเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ" - บัญชี "การจัดหาและได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ") และจำนวนเงินออมจะแสดงเป็นจำนวนลบ (สีแดง ).

ธุรกรรมทางธุรกิจที่ห้าแสดงให้เห็นว่าในระหว่างรอบระยะเวลารายงานมีการขายวัสดุเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ในราคาทางบัญชี การเปลี่ยนแปลงแบบคู่เกิดขึ้นในองค์ประกอบของทรัพย์สินขององค์กรซึ่งสะท้อนให้เห็นในบัญชีที่เชื่อมโยงถึงกันสองบัญชีที่ใช้งานอยู่: "การผลิตหลัก" และ "วัสดุ" การเพิ่มขึ้นของต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการใช้วัสดุในการผลิตสะท้อนให้เห็นในการเดบิตของบัญชี "การผลิตหลัก" (18,000 รูเบิล) "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป" (12,000 รูเบิล) "ค่าใช้จ่ายทั่วไป" (8,000 รูเบิล) และเครดิต ของบัญชี "วัสดุ" » จำนวน 38,000 รูเบิล (18,000 + + 12,000 + 8000):

ธุรกรรมทางธุรกิจนี้สะท้อนให้เห็นในรายการบัญชีที่ซับซ้อน (รายการ) การดำเนินการนี้สามารถแสดงเป็นชุดข้อมูลแบบง่ายได้

บันทึกทางบัญชี:

5ก. ดีที ช. “ การผลิตหลัก” 18,000 ถู

เค-ที ช. “ วัสดุ” 18,000 ถู

5 บ. ดีที ช. “ ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป” 12,000 รูเบิล

เค-ที ช. “ วัสดุ” 12,000 ถู

ศตวรรษที่ 5 ดีที ช. “ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป” 8,000 รูเบิล

เค-ที ช. “ วัสดุ” 8,000 ถู

แสดงให้เห็นว่าการเบี่ยงเบนในราคาของวัสดุที่ระบุในระหว่างกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างจะรวมอยู่ในต้นทุนจริงของสินทรัพย์ที่ใช้ไป (วัสดุ) เพื่อกำหนดจำนวนความเบี่ยงเบนที่จะรวมอยู่ในต้นทุนวัสดุที่ใช้เราจะทำการคำนวณที่เหมาะสม

1. กำหนดเปอร์เซ็นต์ของการเบี่ยงเบนโดยใช้สูตรที่กำหนดบน p 68:

„ 2,750 ถู. + 3,000 ถู , นิW_โดย.

เปอร์เซ็นต์การเบี่ยงเบน (%) = -----x 100% = 9.9%

35,000 ถู + 23,000 ถู

18,000 ถู x 9.9%

1,782 รูเบิล;

จำนวนค่าเบี่ยงเบนที่คำนวณได้จะแสดงในเดบิตของบัญชีต้นทุนและเครดิตของบัญชี "ค่าเบี่ยงเบนในต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ":

6. นับ Dt “การผลิตหลัก” 1,782 รูเบิล

ดีที ช. “ ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป” 1,188 ถู

ดีที ช. “ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป” 792 ถู

เค-ที ช. “ ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ” 3,762 รูเบิล

ธุรกรรมทางธุรกิจที่เจ็ดและแปดสะท้อนถึงการชำระหนี้ให้กับซัพพลายเออร์ (องค์กรขนส่ง) สำหรับวัสดุที่ซื้อ ธุรกรรมนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงสองครั้งในองค์ประกอบของทรัพย์สินและหนี้สินและส่งผลกระทบต่อบัญชี: "บัญชีกระแสรายวัน" และ "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" บัญชี "บัญชีการชำระเงิน" เปิดใช้งานอยู่ ดังนั้นการหักเงินจากบัญชีเพื่อชำระค่าใช้จ่ายของซัพพลายเออร์จึงถือเป็นเงินกู้ การลดหนี้ให้กับซัพพลายเออร์ (องค์กรขนส่ง) ในบัญชีแฝง "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" จะถูกบันทึกเป็นเดบิต:

6v 792

ประมาณ ค.ศ. 8792

เมื่อศึกษาองค์ประกอบของบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับกระบวนการจัดหาองค์กรที่มีวัตถุทางแรงงานแล้วเราจะดำเนินการพิจารณากลุ่มบัญชีที่สะท้อนถึงการดำเนินการทางบัญชีกระบวนการผลิต.

ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ งาน และบริการเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดของกิจกรรมขององค์กรทางเศรษฐกิจใดๆ

มันพัฒนาขึ้นระหว่างการใช้งานกระบวนการผลิตในบัญชีสำหรับบันทึกกระบวนการผลิตจะกำหนดปริมาณการผลิตและต้นทุนจริงในการผลิตสินค้างานและบริการ ในระหว่างการบัญชีของกระบวนการผลิต จะมีการคำนวณต้นทุนและระบุปริมาณสำรองสำหรับการลด

การบัญชีสำหรับกระบวนการผลิตเกี่ยวข้องกับ:

แยกการบัญชีต้นทุนตามประเภทการผลิต

การแบ่งต้นทุนทั้งหมดออกเป็นทางตรงและทางอ้อม

มีการผลิตหลักและการผลิตเสริม ถึงการผลิตหลักรวมถึงการประชุมเชิงปฏิบัติการที่ผลิตผลิตภัณฑ์ตามโปรไฟล์ขององค์กร ภายใต้เสริมเข้าใจการประชุมเชิงปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการการประชุมเชิงปฏิบัติการหลักเพื่อสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อการทำงานของพวกเขา ดังนั้นต้นทุนการผลิตจึงถูกบันทึกในบัญชี "การผลิตหลัก" และ "การผลิตเสริม"

ในการบัญชีเชิงวิเคราะห์ ต้นทุนที่รวบรวมในบัญชีเหล่านี้จะถูกแบ่งตามสถานที่ปฏิบัติงาน ขั้นตอนการประมวลผล และคำสั่งซื้อ

ต้นทุนการผลิตจะถูกจัดกลุ่มตามเกณฑ์ต่างๆ ตามวิธีการรวมงานและบริการไว้ในต้นทุนการผลิตจะแบ่งออกเป็นทางตรงและทางอ้อมโดยตรง ต้นทุนเกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทเฉพาะและทางอ้อม - ผลิตภัณฑ์ งาน และบริการตั้งแต่สองประเภทขึ้นไป

เมื่อเทียบกับปริมาณการผลิต ต้นทุนจะแบ่งออกเป็นแบบแปรผันและแบบกึ่งคงที่ตัวแปร ต้นทุนเกี่ยวข้องกับปริมาณการผลิตถาวรแบบมีเงื่อนไขไม่มีความเกี่ยวข้องโดยตรงกับปริมาณการผลิต ค่าใช้จ่ายที่ประกอบด้วยต้นทุนที่เป็นเนื้อเดียวกันเชิงเศรษฐกิจมักเรียกว่าองค์ประกอบเดียวเรียกว่าต้นทุนที่รวมกลุ่มต้นทุนที่ต่างกันทางเศรษฐกิจเข้าด้วยกันซับซ้อน.

ในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน ต้นทุนทางตรงจะถูกรวบรวมในบัญชีการผลิตหลักและการผลิตเสริม

ต้นทุนทางอ้อมที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาการผลิตและการจัดการมีความซับซ้อนและในระหว่างรอบระยะเวลารายงานจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชีการรวบรวมและการจัดจำหน่าย "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป" และ "ค่าใช้จ่ายธุรกิจทั่วไป"

บัญชีการรวบรวมและการจัดจำหน่าย- คล่องแคล่ว. เดบิตของบัญชีเหล่านี้จะรวบรวมต้นทุนสำหรับการกระจายไปยังวัตถุทางบัญชีในภายหลัง ตามกฎแล้วพวกเขาไม่มียอดคงเหลือเช่น ค่าใช้จ่ายที่รวบรวมในระหว่างรอบระยะเวลารายงานจะต้องถูกกระจายและตัดออกจากต้นทุนของผลิตภัณฑ์งานและบริการ

การเดบิตของบัญชี "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป" จะรวบรวมค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา ค่าเสื่อมราคา และการซ่อมแซมตามปกติของอุปกรณ์การผลิต ยานพาหนะในโรงงาน สถานที่ทำงาน การสึกหรอ และค่าใช้จ่ายในการกู้คืนเครื่องมือและอุปกรณ์ (แผนภาพ 4.2) บัญชีเดียวกันนี้สะท้อนถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเวิร์คช็อป ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาบุคลากรของเวิร์คช็อป ค่าจ้างพื้นฐานและเพิ่มเติม เงินสมทบประกันสังคม ค่าเสื่อมราคาและค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและการซ่อมแซมตามปกติของอาคาร โครงสร้าง อุปกรณ์เวิร์คช็อป ค่าใช้จ่ายในการทดสอบ ค่าแรง ฯลฯ (ข้อ 1-5)

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่ก่อให้เกิดผล (การชำระเงินสำหรับการหยุดทำงาน)

ค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่รวบรวมในระหว่างรอบระยะเวลารายงานในบัญชี "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป" หลังจากกระจายไปยังวัตถุทางบัญชีจะถูกตัดออกไปยังเดบิตของบัญชี "การผลิตหลัก", "การผลิตเสริม" (บทที่ 6)

บัญชี "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" ใช้สำหรับการบัญชีปัจจุบันและควบคุมการดำเนินการประมาณการค่าใช้จ่ายเหล่านี้ โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายดังกล่าวได้แก่ ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาบุคลากรในโรงงานทั่วไป อาคาร โครงสร้าง สถานที่และอุปกรณ์เพื่อวัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจทั่วไป ทหาร ทหาร เจ้าหน้าที่ดับเพลิงและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงานด้านอุตสาหกรรม การฝึกอบรมบุคลากร สำนักงาน โรงพิมพ์ การบำรุงรักษาสถาบันทางการแพทย์ เป็นต้น (แผนภาพ 4.3)

ดังนั้นค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่รวบรวมในระหว่างรอบระยะเวลารายงานในบัญชี "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" และ "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป" (op. 1-5) หลังจากแจกจ่ายในวัตถุทางบัญชีจะถูกตัดออกไปยังเดบิตของบัญชี "การผลิตหลัก ”, “การผลิตเสริม” (บทที่ 6 ). ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปสามารถตัดออกจากบัญชี "การขาย" ได้ (ตัวเลือกที่ 7)

ต้นทุนทางตรงในระหว่างรอบระยะเวลารายงานจะถูกนำมาพิจารณาโดยตรงในบัญชีการคำนวณ "การผลิตหลัก" และ "การผลิตเสริม"บัญชีการคำนวณ- คล่องแคล่ว. ใช้เพื่อบัญชีต้นทุนและคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์งานและบริการ บัญชีการคำนวณมีโครงสร้างพิเศษ (หน้า 78)

ยอดคงเหลือเริ่มต้นตามบัญชีการคำนวณ "การผลิตหลัก" ("การผลิตเสริม") แสดงจำนวนต้นทุนที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้าและไม่รวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์งานและบริการที่ผลิต

มูลค่าการซื้อขายเดบิตรวมถึงต้นทุนทางตรงและทางอ้อมทั้งหมดของรอบระยะเวลารายงานปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ งาน และการให้บริการ

การหมุนเวียนเครดิตแสดงเฉพาะจำนวนต้นทุนที่รวมอยู่ในต้นทุนการผลิตของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปงานและบริการที่ผลิตในรอบระยะเวลารายงาน

ยอดสุดท้าย ในบัญชีนี้สะท้อนถึงจำนวนต้นทุนที่เกิดขึ้นในช่วงเวลารายงานที่กำหนดและไม่รวมอยู่ในต้นทุนการผลิตของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ผลิตในช่วงเวลานี้

ต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ออกจากการผลิตคำนวณโดยใช้สูตร

ต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (ประมาณ k) = C n + Ob d - C c

ต้นทุนการผลิตจะแสดงในบัญชี "การผลิตหลัก" ในลำดับที่แน่นอน (แผนภาพ 4.4)

ต้นทุนทางตรงสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์งานและบริการจะแสดงในการเดบิตของบัญชี "การผลิตหลัก" เนื่องจากดำเนินการจากเครดิตของบัญชี "วัสดุ", "ค่าเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ", "การชำระบัญชี พร้อมบุคลากรด้านค่าจ้าง” “การคำนวณประกันสังคม” และการจัดหา” ฯลฯ (ข้อ 1-5)

ค่าใช้จ่ายทางอ้อมจะถูกตัดออกจากบัญชีต้นทุนเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานจากเครดิตของบัญชี "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป" และ "ค่าใช้จ่ายธุรกิจทั่วไป" (ตัวเลือก 6, 7)

ดังนั้นบัญชีต้นทุน ณ สิ้นเดือนจะพิจารณาต้นทุนทางตรงและทางอ้อมทั้งหมดสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์งานและบริการ

ผลิตภัณฑ์ (งานและบริการ) ที่ออกจากการผลิตจะถูกส่งไปยังคลังสินค้า ในการบัญชีสะท้อนให้เห็นโดยการรายการเดบิตของบัญชี "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" และเครดิตของบัญชี "การผลิตหลัก"

ในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน รายการนี้จะจัดทำขึ้นตามการประมาณการที่แน่นอน เนื่องจากต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปได้รับการคำนวณเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน ประมาณการทางบัญชีอาจแตกต่างจากต้นทุนจริง ดังนั้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานจึงควรนำมาสู่ระดับจริง ตัวเลือกต่อไปนี้เป็นไปได้ที่นี่

ตัวเลือกที่ 1. ต้นทุนการผลิตจริงสูงกว่าต้นทุนทางบัญชี ในกรณีนี้ เมื่อถึงสิ้นเดือนจะมีการคิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามจำนวนส่วนต่าง

การเขียน ตัวอย่างเช่นภายในหนึ่งเดือนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปมูลค่า 100,000 รูเบิลจะถูกปล่อยออกจากการผลิต ต้นทุนการผลิตจริงของผลิตภัณฑ์เดียวกันซึ่งคำนวณเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานคือ 115,000 รูเบิล ความแตกต่างในการประเมินผลิตภัณฑ์คือ 15,000 รูเบิล (115,000 - 100,000) มีรายการเพิ่มเติมในบัญชีการบัญชี:

ดีที ช. “ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป” 15,000 ถู

เค-ที ช. “ การผลิตหลัก” 15,000 ถู

จากการผ่านรายการเพิ่มเติมนี้ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะแสดงในบัญชีตามต้นทุนการผลิตจริง (115,000 รูเบิล)

ตัวเลือกที่ 2 ต้นทุนการผลิตจริงต่ำกว่าต้นทุนทางบัญชี เมื่อถึงสิ้นเดือน รายการเดียวกันจะถูกสร้างขึ้นในบัญชี และจำนวนเงินจะแสดงใน "การกลับรายการสีแดง"

ตัวอย่าง. ภายในหนึ่งเดือนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ออกจากการผลิตมีมูลค่า 120,000 รูเบิล (ความเห็นที่ 1) ต้นทุนการผลิตจริงของผลิตภัณฑ์นี้คือ 108,000 รูเบิล สำหรับความแตกต่างในการประเมินผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป - 12,000 รูเบิล (108,000 - 120,000) - มีการกลับรายการในบัญชีการบัญชี (op. 1a)

จำนวนเงินในกรอบหมายถึงการลบออกจากที่สะท้อนไว้ก่อนหน้านี้ และในบัญชี "การผลิตหลัก" และ "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" ต้นทุนการผลิตจริงของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ผลิตจะเกิดขึ้น

พิจารณาเกี่ยวกับดิจิทัลตัวอย่าง ขั้นตอนการสะท้อนการดำเนินงานเพื่อบัญชีต้นทุนของการผลิตหลักในบัญชีและกำหนดต้นทุนการผลิตจริงของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ผลิต

2. การดำเนินการผลิตผลิตภัณฑ์ประจำเดือนตุลาคม 253_g.

การทำธุรกรรมทางธุรกิจครั้งแรกหมายถึงการรับวัสดุไปยังคลังสินค้าในราคาทางบัญชี (15,000 รูเบิล) การดำเนินการนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงสองครั้งในองค์ประกอบของทรัพย์สินขององค์กรและส่งผลกระทบต่อบัญชีที่ใช้งานอยู่สองบัญชี: "การจัดซื้อและการได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ" และ "วัสดุ" อย่างไรก็ตาม มีการเบี่ยงเบนระหว่างต้นทุนจริงในการจัดซื้อวัสดุและการประเมินตามราคาทางบัญชี (2,000 รูเบิล) การเบี่ยงเบนใด ๆ ที่เกิดขึ้นจะแสดงในเดบิตของบัญชี "ส่วนเบี่ยงเบนในต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ"

1. นับ Dt “ วัสดุ” 15,000 ถู

ดีที ช. “ ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ” 2,000 รูเบิล

เค-ที ช. “ การจัดหาและได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ” 17,000 รูเบิล

การทำธุรกรรมทางธุรกิจครั้งที่สองแสดงให้เห็นว่าในระหว่างเดือนมีการจัดหาวัสดุเพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ ในราคาทางบัญชี การเปลี่ยนแปลงสองครั้งเกิดขึ้นในองค์ประกอบของทรัพย์สินขององค์กร ซึ่งสะท้อนให้เห็นในบัญชีต้นทุนและบัญชี "วัสดุ"

2. นับ Dt “ การผลิตหลัก” 10,000 ถู

ดีที ช. “ ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป” 2,500 rub

ดีที ช. “ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป” 500 ถู

ดีที ช. “ การผลิตเสริม” 1,000 ถู

เค-ที ช. “ วัสดุ” 14,000 ถู

ธุรกรรมทางธุรกิจที่สามแสดงให้เห็นว่าความเบี่ยงเบนของต้นทุนวัสดุที่ระบุระหว่างการจัดซื้อจะรวมอยู่ในต้นทุนจริงของวัสดุที่ใช้ในการผลิต เพื่อกำหนดจำนวนความเบี่ยงเบน เราจะคำนวณโดยใช้สูตรที่ให้ไว้ใน p 71.

„ - ฉัน 2,500 ถู + 2,000 ถู -

เปอร์เซ็นต์การเบี่ยงเบน (%) = -----x 100% = 12.86%

20,000 ถู + 15,000 ถู

เราคูณเปอร์เซ็นต์ที่พบด้วยต้นทุนวัสดุที่จัดหา:

จำนวนค่าเบี่ยงเบนที่คำนวณได้จะถูกตัดออกเป็นต้นทุนของวัสดุที่ใช้ในการผลิตโดยใช้รายการต่อไปนี้:

3. นับ Dt “ การผลิตหลัก” 1,286 ถู

ดีที ช. “ ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป” 322 ถู

ดีที ช. “ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป” 64 ถู

ดีที ช. “ การผลิตเสริม” 128 ถู

เค-ที ช. “ ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ” 1,800 รูเบิล

ธุรกรรมทางธุรกิจที่สี่หมายถึงการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ขององค์กรธุรกิจ ในอีกด้านหนึ่ง ต้นทุนระหว่างดำเนินการเพิ่มขึ้นเนื่องจากพนักงานขององค์กรยุ่งอยู่กับการปฏิบัติหน้าที่: พวกเขาผลิตผลิตภัณฑ์ ทำหน้าที่องค์กรการผลิตและการจัดการ ฯลฯ ค่าใช้จ่ายโดยตรงสำหรับค่าตอบแทนของพนักงานขององค์กร (คนงานที่ทำงานในการผลิต ผลิตภัณฑ์) ถูกหักจากบัญชี "การผลิตหลัก" - 5,000 รูเบิล ค่าใช้จ่ายทางอ้อมสำหรับค่าตอบแทนแรงงาน (ร้านค้าทั่วไปและบุคลากรโรงงานทั่วไป) จะแสดงในเดบิตของบัญชี "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป" - 2,250 รูเบิล และ "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" - 1,400 รูเบิล ค่าจ้างของคนงานในร้านค้าการผลิตเสริมจะแสดงในการเดบิตของบัญชี "การผลิตเสริม" - 750 รูเบิล

ในเวลาเดียวกันหนี้ขององค์กรต่อพนักงานสำหรับค่าจ้างค้างจ่าย แต่ยังไม่ได้ชำระเพิ่มขึ้นซึ่งสะท้อนให้เห็นในเครดิตของบัญชี "การชำระหนี้กับบุคลากรเพื่อรับค่าจ้าง" - 9,400 รูเบิล:

4. นับ Dt “ การผลิตหลัก” 5,000 ถู

ดีที ช. “ ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป” 2,250 rub

ดีที ช. “ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป” 1,400 rub

ดีที ช. “ การผลิตเสริม” 750 ถู

เค-ที ช. “ การชำระค่าจ้างกับบุคลากร” 9400 rub

ธุรกรรมทางธุรกิจที่ห้ายังหมายถึงการเพิ่มทรัพย์สินขององค์กรด้วย นายจ้างรวมภาษีสังคมแบบรวมซึ่งอยู่ภายใต้การจัดสรรงบประมาณและหน่วยงานประกันสังคมไว้ในต้นทุนการผลิต ดังนั้นเมื่อคำนวณภาษีสังคมแบบรวมรายการจะถูกสร้างขึ้นเพื่อเพิ่มต้นทุนขององค์กร (บัญชีต้นทุนเดบิต) และภาระผูกพันต่อร่างกาย

mi ประกันสังคมและความปลอดภัย - 2,820 รูเบิล:

5. นับ Dt “ การผลิตหลัก” 1,500 ถู

ดีที ช. “ ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป” 675 rub

ดีที ช. “ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป” 420 rub

ดีที ช. “ การผลิตเสริม” 225 ถู

เค-ที ช. “ การตั้งถิ่นฐานกับหน่วยงานประกันสังคมและความมั่นคง” 2,820 รูเบิล

ธุรกรรมทางธุรกิจที่หกการใช้สินทรัพย์ถาวรในกระบวนการผลิตสัมพันธ์กับการสึกหรอทีละน้อย การตัดต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรเพียงครั้งเดียว ณ เวลาที่ได้มาจะทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้นอย่างมาก ดังนั้นจึงมีการใช้กฎที่อนุญาตให้ต้นทุนของออบเจ็กต์สามารถตัดออกเป็นส่วนๆ ตลอดอายุการใช้งานทั้งหมดในรูปแบบของค่าเสื่อมราคา การดำเนินการที่เป็นปัญหาสะท้อนถึงการเพิ่มขึ้นพร้อมกันทั้งในด้านต้นทุนการผลิตและจำนวนค่าเสื่อมราคาที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด:

6. นับ Dt “ การผลิตหลัก” 1,000 ถู

ดีที ช. “ ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป” 250 rub

ดีที ช. “ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป” 250 ถู

ดีที ช. “ การผลิตเสริม” 300 ถู

เค-ที ช. “ ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร” 1800 rub

การทำธุรกรรมทางธุรกิจครั้งที่เจ็ดหมายถึงการถ่ายโอนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตจากการประชุมเชิงปฏิบัติการไปยังคลังสินค้าซึ่งนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงสองครั้งในองค์ประกอบของทรัพย์สินขององค์กรและส่งผลกระทบต่อสองบัญชีที่ใช้งานอยู่: "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" และ "การผลิตหลัก" ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ออกจากการผลิตในระหว่างเดือนจะแสดงในบัญชีในการประเมินมูลค่าทางบัญชี:

7. นับ Dt “ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป” 38,000 ถู

เค-ที ช. “ การผลิตหลัก” 38,000 ถู

การทำธุรกรรมทางธุรกิจที่แปดสะท้อนถึงการตัดค่าใช้จ่ายทางอ้อม ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงาน:

8. ดีที ช. “ การผลิตหลัก” 1,750 ถู

เค-ที ช. “การผลิตเสริม” 1,750 รูเบิล

การทำธุรกรรมทางธุรกิจที่เก้ายังสะท้อนถึงการตัดต้นทุนทางอ้อมที่เกี่ยวข้องกับองค์กรการผลิตและการจัดการ ในการกำหนดจำนวนค่าใช้จ่ายที่จะรวมไว้ในต้นทุนของรอบระยะเวลารายงานคุณควรคำนวณการหมุนเวียนเดบิตสำหรับบัญชี "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป" และ "ค่าใช้จ่ายธุรกิจทั่วไป":

มูลค่าเทิร์นเดบิตที่คำนวณได้จะถูกตัดออกจากเครดิตของบัญชีเหล่านี้ไปยังเดบิตของบัญชี "การผลิตหลัก":

9. นับ Dt “ การผลิตหลัก” 8631 ถู

เค-ที ช. “ ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป” 5,997 รูเบิล

เค-ที ช. “ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป” 2,634 รูเบิล

การทำธุรกรรมทางธุรกิจครั้งที่สิบเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานหลังจากตัดต้นทุนทั้งหมดไปยังบัญชี "การผลิตหลัก" แล้ว ต้นทุนการผลิตจริงของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ผลิตในระหว่างเดือนจะถูกคำนวณ (40,000 รูเบิล) โดยการเปรียบเทียบการประมาณการตามจริงและการบัญชีของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ปล่อยออกมา จะกำหนดค่าเบี่ยงเบน (การออม ส่วนเกิน) ในตัวอย่างที่พิจารณา ค่าใช้จ่ายส่วนเกินคือ 2,000 รูเบิล (40,000 - 38,000) เพื่อนำการประมาณการทางบัญชีของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่นำออกใช้ไปสู่ระดับต้นทุนจริง ควรบันทึกสิ่งต่อไปนี้:

10. นับ Dt “ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป” 2,000 ถู

เค-ที ช. “ การผลิตหลัก” 2,000 ถู

หลังจากรายการนี้ ต้นทุนการผลิตจริงของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจะถูกสร้างขึ้นในบัญชีที่ระบุ

เรามาสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจที่พิจารณาในบัญชีที่มีรูปแบบที่ยอมรับโดยทั่วไปคำนวณมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือ

เมื่อศึกษาองค์ประกอบของบัญชีเพื่อบันทึกกระบวนการผลิตแล้วเราจะพิจารณาบัญชีที่ใช้สะท้อนรายการทางบัญชีต่อไปกระบวนการขาย(ขายสินค้า งาน และบริการ)

ใน กระบวนการขายผลิตภัณฑ์จากแรงงานก็ถูกแปลงเป็นเงิน ในขณะเดียวกัน ก็มีการรับรู้ผลิตภัณฑ์ส่วนเกินที่สร้างขึ้นในกระบวนการผลิต ในระหว่างขั้นตอนการขาย ปริมาณการขายทั้งหมดจะถูกกำหนดในแง่ปริมาณและการเงิน และผลลัพธ์ที่แท้จริงจากการขายผลิตภัณฑ์จะถูกเปิดเผย

ในขั้นตอนนี้ของวงจรสินทรัพย์ต้นทุนการผลิตเต็ม (เชิงพาณิชย์)ซึ่งแตกต่างจากต้นทุนการผลิตตามจำนวนต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งและการขายผลิตภัณฑ์

ความแตกต่างระหว่างราคาขายของผลิตภัณฑ์กับต้นทุนจริงทั้งหมดเป็นผลมาจากการขายผลิตภัณฑ์ งาน และบริการ

ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์เกิดขึ้นระหว่างทรงกลมที่ไม่ใช่การผลิต- เพื่อบัญชีค่าใช้จ่ายเหล่านี้ บัญชีสังเคราะห์การรวบรวมและการจัดจำหน่ายที่ใช้งานอยู่ "ค่าใช้จ่ายในการขาย" จะถูกเก็บรักษาไว้ เดบิตของบัญชีนี้รวบรวม:

ต้นทุนสำหรับภาชนะบรรจุและบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ต้นทุนในการขนส่งสินค้า

ค่าคอมมิชชั่นเป็นการหักเงินที่จ่ายให้กับองค์กรการขาย (ตัวกลาง) ตามมาตรฐานและข้อตกลงที่กำหนด

ค่าใช้จ่ายในการขายอื่นๆ.

ในกรณีนี้ บัญชี "บัญชีกระแสรายวัน" "เงินสด" ฯลฯ จะได้รับเครดิตตามจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ยอดคงเหลือของบัญชี "ค่าใช้จ่ายในการขาย" คือจำนวนค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสินค้าที่ผู้ซื้อยังไม่ได้ชำระก่อนสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน

ขั้นตอนการบัญชีต้นทุนขายสินค้าสามารถแสดงได้ดังนี้ (แผนภาพที่ 4.5)

ในช่วงระยะเวลารายงาน การเดบิตของบัญชี "ค่าใช้จ่ายในการขาย" จะรวบรวมค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสินค้า (บทที่ 1-4) ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่ขาย (ตัวเลือกที่ 5) จะถูกตัดออกจากเครดิตของบัญชี "ค่าใช้จ่ายในการขาย"

ยอดเดบิตของบัญชี "ค่าใช้จ่ายในการขาย" จะแสดงจำนวนต้นทุนสำหรับบรรจุภัณฑ์และการขนส่งสินค้าที่จัดส่งแต่ไม่ได้ชำระในเดือนที่กำหนด

บัญชีอื่นที่ใช้บัญชีสำหรับกระบวนการขายคือบัญชีสังเคราะห์ที่ใช้งานอยู่ "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" ยอดเดบิตของบัญชีสะท้อนถึงต้นทุนจริงทั้งหมดของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่อยู่ในคลังสินค้าขององค์กร มูลค่าการซื้อขายในเดบิตของบัญชีนี้หมายถึงการรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ปล่อยจากการผลิตเข้าคลังสินค้า การหมุนเวียนของสินเชื่อ - การจัดส่ง (ปัญหา) ของผลิตภัณฑ์ไปยังผู้ซื้อ

องค์กรสามารถเก็บบันทึกการขายสินค้าได้โดยณ เวลาที่ชำระเงินหรือ ช่วงเวลาของการจัดส่ง.

ในกรณีแรกจะถือว่าสินค้าขายหลังจากได้รับเงินจากผู้ซื้อเท่านั้น ดังนั้น เพื่อพิจารณาถึงผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งแต่ผู้ซื้อไม่ได้ชำระเงิน จะใช้บัญชีสังเคราะห์ที่ใช้งานอยู่ "สินค้าที่จัดส่ง" (แผนภาพ 4.6)

การเดบิตของบัญชี "สินค้าที่จัดส่ง" สะท้อนถึงต้นทุนการผลิตจริงของสินค้าที่จัดส่งให้กับลูกค้า ในกรณีนี้ บัญชี "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" จะได้รับเครดิต (ตัวเลือกที่ 1) ต้นทุนการผลิตจริงของผลิตภัณฑ์ที่ขายจะถูกตัดออกจากเครดิตของบัญชี "สินค้าที่จัดส่ง" โดยสอดคล้องกับการเดบิตของบัญชี "การขาย" (ตัวเลือกที่ 4) ยอดเดบิตของบัญชี "สินค้าที่จัดส่ง" จะแสดงต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งให้กับลูกค้า ซึ่งยังไม่ได้รับการชำระเงิน

มีการเปิดบัญชีย่อยจำนวนหนึ่งสำหรับบัญชี "การขาย" เครดิตของบัญชีย่อย 1 "รายได้" สะท้อนถึงจำนวนรายได้ที่ได้รับจากผลิตภัณฑ์ที่ขาย (งานบริการ) ซึ่งสอดคล้องกับการเดบิตของบัญชีเงินสดและการชำระบัญชี (ตัวเลือก 3) ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ขาย (จัดส่งแล้ว) จะแสดงในเดบิตของบัญชีย่อย 2 "ต้นทุนการขาย" ซึ่งสอดคล้องกับเครดิตของบัญชี "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" หรือ "สินค้าที่จัดส่ง" ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งและการขายผลิตภัณฑ์จะถูกตัดออกจากบัญชีย่อยเดียวกัน (เครดิตเข้าบัญชี "ค่าใช้จ่ายในการขาย") (ตัวเลือกที่ 5) การเดบิตของบัญชี "การขาย" บัญชีย่อย 3 "ภาษีมูลค่าเพิ่ม", 4 "อากรสรรพสามิต" และอื่น ๆ สะท้อนถึงการคงค้างของภาษีที่ครบกำหนดชำระให้กับงบประมาณ (เครดิตของบัญชี "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม") (op . 7). เมื่อสิ้นเดือนการหมุนเวียนเครดิตในบัญชี "การขาย" บัญชีย่อย "รายได้" จะถูกเปรียบเทียบกับจำนวนการหมุนเวียนในบัญชี "การขาย" ในบัญชีย่อย "ต้นทุนการขาย" "มูลค่า" ภาษีที่เพิ่ม”, “ภาษีสรรพสามิต” ฯลฯ และความแตกต่างที่ระบุนอกระบบ (กำไรหรือขาดทุน) จะถูกตัดออกจากบัญชีย่อย “กำไร (ขาดทุน) จากการขาย” ไปยังบัญชี “กำไรและขาดทุน” ณ สิ้นปี บัญชีย่อยทั้งหมดที่เปิดสำหรับบัญชี "การขาย" จะถูกตัดออกโดยบันทึกภายในไปยังบัญชีย่อย "กำไร (ขาดทุน) จากการขาย" ดังนั้นบัญชี "การขาย" จึงไม่ควรมียอดคงเหลือ ณ สิ้นปีที่รายงาน

โครงสร้างของบัญชี “การขาย” สามารถแสดงได้ดังนี้

บัญชี "ฝ่ายขาย"

D-t K-t

ต้นทุนขายตามจริงเต็มจำนวน รายได้ (การรับเงินค่าสินค้าในราคาขาย)

บัญชี "การขาย" สะท้อนถึงวัตถุทางบัญชีเดียว (ผลิตภัณฑ์ที่ขาย) ในการประมาณการที่แตกต่างกันสองแบบ:

โดยเดบิต - ตามราคาจริงเต็มจำนวน; โดยเงินกู้ - ในราคาขาย.

โดยการเปรียบเทียบการหมุนเวียนของเครดิตและเดบิต ผลลัพธ์ของการขายผลิตภัณฑ์จะถูกกำหนด: กำไรหรือขาดทุน

กำไรจากการขายผลิตภัณฑ์เกิดขึ้นหากมูลค่าการซื้อขายในเครดิตของบัญชี "การขาย" มากกว่ามูลค่าการซื้อขายในเดบิตของบัญชีเดียวกัน กำไรที่คำนวณได้จะถูกตัดออกจากบัญชี "กำไรและขาดทุน" โดยการเขียน: เดบิตไปยังบัญชี "การขาย" - เครดิตเข้าบัญชี "กำไรและขาดทุน"

ความสูญเสียจากการขายผลิตภัณฑ์เกิดขึ้นหากมูลค่าการซื้อขายในเครดิตของบัญชี "การขาย" น้อยกว่ามูลค่าการซื้อขายในเดบิตของบัญชีเดียวกัน

การสูญเสียที่คำนวณได้จะถูกตัดออกจากบัญชี "กำไรและขาดทุน" โดยการเขียน: เดบิตไปยังบัญชี "กำไรและขาดทุน" - เครดิตในบัญชี "การขาย"

พิจารณาเกี่ยวกับดิจิทัลตัวอย่าง ขั้นตอนการสะท้อนในระบบบัญชีของธุรกรรมสำหรับการบัญชีการขายผลิตภัณฑ์หากความเป็นเจ้าของส่งผ่านไปยังผู้ซื้อหลังจากชำระเงิน

ตอนจบ

การทำธุรกรรมทางธุรกิจครั้งแรกหมายถึงการรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ปล่อยจากการผลิตเข้าคลังสินค้า (40,000 รูเบิล) การดำเนินการนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงสองครั้งในองค์ประกอบของสินทรัพย์ขององค์กร และส่งผลกระทบต่อบัญชีสังเคราะห์สองบัญชีที่ใช้งานอยู่ ในคลังสินค้ามีสินค้าสำเร็จรูปมากขึ้น ดังนั้นจึงมีการเดบิตบัญชี "สินค้าสำเร็จรูป" ต้นทุนการผลิตลดลงตามต้นทุนการผลิตจริงของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ผลิต:

1. นับ Dt “ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป” 40,000 ถู

เค-ที ช. “ การผลิตหลัก” 40,000 ถู

การทำธุรกรรมทางธุรกิจครั้งที่สองแสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์ที่มีไว้สำหรับจัดส่งไปยังผู้ซื้อนั้นบรรจุในตู้คอนเทนเนอร์ราคา 3,000 รูเบิล การดำเนินการทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงสองครั้งในองค์ประกอบของทรัพย์สินขององค์กรและส่งผลกระทบต่อบัญชีสังเคราะห์ที่ใช้งานอยู่สองบัญชี: "ค่าใช้จ่ายในการขาย" และ "วัสดุ" (บัญชีย่อย "คอนเทนเนอร์"):

2. นับ Dt “ ค่าใช้จ่ายในการขาย” 3,000 rub

เค-ที ช. “ วัสดุ” บัญชีย่อย “คอนเทนเนอร์” 3,000 rub

ธุรกรรมทางธุรกิจที่สามด้วยตัวเลือกที่พิจารณาสำหรับการบัญชีสำหรับกระบวนการขาย ผลิตภัณฑ์จะถือว่าขายหลังจากชำระเงินแล้วเท่านั้น ผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งให้กับลูกค้าแต่ไม่ได้ชำระเงินจะแสดงในบัญชีสังเคราะห์ที่ใช้งานอยู่ “สินค้าที่จัดส่ง” การดำเนินการนี้ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงสองครั้งในองค์ประกอบของทรัพย์สินขององค์กร:

ธุรกรรมทางธุรกิจที่สี่หมายความว่าองค์กรได้ใช้บริการของบริษัทตัวกลางเพื่อเร่งการส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาด ในการบัญชี หนี้สำหรับการให้บริการแก่คนกลางจะแสดงในเครดิตของบัญชี "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ" (4,000 รูเบิล) ในขณะเดียวกันต้นทุนการขายก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน:

4. นับ Dt “ การขาย” 4,000 ถู

เค-ที ช. “ การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ” 4,000 รูเบิล

ธุรกรรมทางธุรกิจที่ห้าธุรกรรมนี้แสดงว่าผู้ซื้อชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์สำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งให้เขา ซัพพลายเออร์ได้รับเงินจากผู้ซื้อเข้าบัญชีธนาคาร จำนวนรายได้ (59,000 รูเบิล) รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่ต้องชำระให้กับงบประมาณ (ซัพพลายเออร์เป็นตัวแทนภาษี) การดำเนินการส่งผลต่อสองบัญชี บัญชีสังเคราะห์ที่ใช้งานอยู่ "บัญชีการชำระเงิน" สะท้อนถึงการรับเงินจากผู้ซื้อ และบัญชีที่ตรงกัน "การขาย" สะท้อนถึงรายได้จากผลิตภัณฑ์ที่ขาย:

5. นับ Dt “ บัญชีกระแสรายวัน” 59,000 rub

เค-ที ช. “ ยอดขาย” 59,000 ถู

ธุรกรรมทางธุรกิจที่หกหมายความว่าหลังจากได้รับเงินจากผู้ซื้อแล้วสินค้าที่จัดส่งจะถือว่าขายแล้ว (ขายแล้ว) การดำเนินการแสดงสินค้าที่จัดส่งลดลงและผลิตภัณฑ์ที่ขายเพิ่มขึ้นตามต้นทุนการผลิตจริง:

6. นับ Dt “ ยอดขาย” 38,000 ถู

เค-ที ช. “สินค้าที่จัดส่งแล้ว” 38,000 รูเบิล

การทำธุรกรรมทางธุรกิจครั้งที่เจ็ดในการเดบิตของบัญชี "การขาย" ผลิตภัณฑ์ที่ชำระเงินจะแสดงตามต้นทุนการผลิตจริง ในการคำนวณผลการขายผลิตภัณฑ์อย่างถูกต้องจำเป็นต้องกำหนดต้นทุนจริงทั้งหมด เพื่อจุดประสงค์นี้ ส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการขายที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่ต้องชำระเงินจะถูกตัดออกเป็นเดบิตในบัญชี "การขาย":

7. นับ Dt “ การขาย” 5900 ถู

เค-ที ช. “ ค่าใช้จ่ายในการขาย” 5900 rub

การทำธุรกรรมทางธุรกิจที่แปดภาษีมูลค่าเพิ่มที่ได้รับเป็นส่วนหนึ่งของรายได้จากผู้ซื้อจำนวน 9,000 รูเบิล อาจโอนเข้างบประมาณได้ การดำเนินการนี้แสดงหนี้ภาษีต่องบประมาณสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขายซึ่งสะท้อนให้เห็นในเครดิตของบัญชีสังเคราะห์แบบพาสซีฟ "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม":

8. ดีที ช. “ การขาย” 9,000 ถู

เค-ที ช. “ การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม” 9,000 รูเบิล

ธุรกรรมที่เก้าหลังจากได้รับเงินจากผู้ซื้อและคำนวณต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเต็มจำนวนแล้ว จึงจะคำนวณผลการขาย ในการดำเนินการนี้ เราจะแสดงธุรกรรมทางธุรกิจ (ตัวเลือกที่ 5-8) ในบัญชี "การขาย"

บัญชี "ฝ่ายขาย"

มูลค่าการซื้อขายเดบิตในบัญชี "การขาย" หมายความว่ามีการใช้เงิน 52,900 รูเบิลในการผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์ ได้รับเงิน 59,000 รูเบิลจากผู้ซื้อสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้ รายได้จากผลิตภัณฑ์ที่ขายสูงกว่าต้นทุนการผลิตและการขาย 6,100 รูเบิล (59,000 - 52,900)

จำนวน 6100 ถู - นี่คือกำไรจากการขายผลิตภัณฑ์ภายใต้การตัดเครดิตไปยังบัญชีที่ใช้งานอยู่แบบพาสซีฟ "กำไรและขาดทุน":

9. นับ Dt “ การขาย” 6100 ถู

เค-ที ช. “ กำไรและขาดทุน” 6100 rub

ให้เราสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่พิจารณาในบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป

เมื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจ การนับมูลค่าการซื้อขาย และยอดคงเหลือในบัญชี เราสามารถสรุปได้ดังต่อไปนี้

ยอดคงเหลือปิด:

บัญชี "สินค้าที่จัดส่ง" สะท้อนถึงต้นทุนการผลิตจริงของสินค้าที่จัดส่ง แต่ไม่ได้ชำระเงินภายในสิ้นเดือน (7,000 รูเบิล)

บัญชี "ค่าใช้จ่ายในการขาย" (1,100 รูเบิล) จะแสดงจำนวนค่าใช้จ่ายในการส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อที่ยังไม่ได้รับชำระภายในสิ้นเดือน

ในงบดุล สินค้าที่จัดส่งจะแสดงในราคาต้นทุนจริงเต็มจำนวนซึ่งคำนวณไว้ออกจากระบบ (ไม่มีรายการบัญชี): C ไปยังบัญชี “สินค้าที่จัดส่ง” + C ไปยังบัญชี “ค่าใช้จ่ายในการขาย” ในงบดุลภายใต้รายการ "สินค้าที่จัดส่ง" ทรัพย์สินส่วนนี้ขององค์กรจะแสดงเป็นจำนวน 8,100 รูเบิล (7000 + 1100)

เมื่อตรวจสอบองค์ประกอบของบัญชีที่ใช้ในการสะท้อนกระบวนการทางธุรกิจแล้ว เราจะแสดงคำสั่งซื้อลักษณะทั่วไปของข้อมูลสะท้อนถึงพวกเขา

(เนื้อหาอ้างอิงจาก: Guseva T. M., Sheina T. N. คู่มือการบัญชีด้วยตนเอง: หนังสือเรียน - ฉบับพิมพ์ครั้งที่ 2 - M.: Prospekt, 2009)

หัวข้อที่ 4 บัญชีและรายการคู่

1. แนวคิด โครงสร้าง และขั้นตอนในการบันทึกรายการธุรกรรมลงบัญชีทางบัญชี

2. รายการธุรกรรมทางธุรกิจสองครั้งในบัญชี

3. บัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ ความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีและยอดคงเหลือ

4. แผ่นผลประกอบการสำหรับบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์

1 คำถาม แนวคิด โครงสร้าง และขั้นตอนในการบันทึกรายการธุรกรรมทางบัญชี

แต่ละองค์กรดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนมากทุกวันซึ่งแสดงอยู่ในงบดุล บัญชีบัญชีใช้ในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ

บัญชีการบัญชีเป็นวิธีการสะท้อนและจัดกลุ่มทรัพย์สินในปัจจุบันที่เชื่อมโยงถึงกันตามองค์ประกอบและที่ตั้งตามแหล่งที่มาของการก่อตัวตลอดจนธุรกรรมทางธุรกิจตามลักษณะที่เป็นเนื้อเดียวกันในเชิงคุณภาพซึ่งแสดงเป็นมาตรการทางการเงินทางธรรมชาติและแรงงาน

สำหรับทรัพย์สิน ความรับผิด และการดำเนินงานแต่ละประเภท จะมีการเปิดบัญชีแยกต่างหากพร้อมชื่อและหมายเลขดิจิทัลของตนเอง ซึ่งสอดคล้องกับแต่ละรายการในงบดุล

ในลักษณะที่ปรากฏ บัญชีคือตารางสองด้าน ด้านซ้ายเรียกว่าเดบิต และด้านขวาเรียกว่าเครดิต บัญชีมีลักษณะเป็นยอดคงเหลือเมื่อต้นเดือน ในระหว่างเดือน ธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกในบัญชี ณ สิ้นเดือนจะมีการคำนวณการหมุนเวียนเดบิตและเครดิตและยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือนจะปรากฏขึ้นซึ่งจะถูกยกยอดไปยังต้นเดือนถัดไป

ตามงบดุล บัญชีการบัญชีทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นบัญชีที่ใช้งานอยู่ แฝง และใช้งานอยู่เฉยๆ

คล่องแคล่ว ใช้ในการบันทึกทรัพย์สินตามความพร้อม องค์ประกอบ และสถานที่ตั้ง ในบัญชีที่ใช้งานอยู่ ยอดคงเหลือเริ่มต้นจะสะท้อนโดย D และโดย D จะสะท้อนการเติบโต (การรับ) ของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ และโดย K - การลดลง (การกำจัด) ยอดคงเหลือสุดท้ายจะเป็นเดบิตเสมอหรือ =0 (ไม่มีเงินทุน) ส่วนที่เหลือสุดท้ายถูกกำหนดโดยสูตร C1+Od-Ok=C2

บัญชีที่ใช้งานอยู่มีลักษณะ 3 ประการดังต่อไปนี้:

ในแง่ของเนื้อหาทางเศรษฐกิจ: เช่น กำหนดลักษณะองค์ประกอบ ความพร้อมใช้งาน และตำแหน่งของทรัพย์สินขององค์กร

ตามยอดคงเหลือ: บัญชีที่ใช้งานอยู่ในยอดคงเหลือของสินทรัพย์

ตามยอดคงเหลือ: ยอดคงเหลือต้นเดือนและสิ้นเดือนจะพิจารณาจากเดบิต

เฉยๆ ใช้ในการบัญชีทรัพย์สินตามแหล่งที่มาของการก่อตัว ยอดคงเหลือเริ่มต้นจะแสดงตาม K เสมอ การเพิ่มขึ้นของแหล่งที่มาก็จะแสดงที่นี่เช่นกัน และการลดลงจะแสดงตาม D ยอดคงเหลือสุดท้ายจะเป็นเครดิตเสมอ ส่วนที่เหลือสุดท้ายถูกกำหนดโดยสูตร C1 = C2 + Ok-Od

บัญชี Passive มีลักษณะเด่น 3 ประการดังต่อไปนี้:

ในแง่ของเนื้อหาทางเศรษฐกิจ: บัญชีที่ไม่โต้ตอบจะแสดงลักษณะของแหล่งที่มาของการก่อตัวของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ

ในงบดุล: บัญชีอยู่ในด้านหนี้สินของงบดุล

ตามยอดคงเหลือ: ยอดคงเหลือต้นเดือนและสิ้นเดือนจะอยู่ที่สินเชื่อ นอกเหนือจากบัญชีที่ใช้งานและแฝงแล้วในทางปฏิบัติทางการบัญชียังใช้บัญชีที่ใช้งานอยู่ซึ่งสามารถมียอดเดบิตและเครดิตในเวลาเดียวกัน หากมีการแสดงยอดคงเหลือหนึ่งรายการสำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่ แสดงว่ามีผลใช้งานและแสดงผลสุดท้ายจากการดำเนินการตรงกันข้าม ตัวอย่างเช่น บัญชี 99 "กำไรและขาดทุน" สะท้อนถึงทั้งกำไรและขาดทุน แต่เมื่อสิ้นเดือนผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้ายจะปรากฏขึ้น - กำไร (หากยอดคงเหลือเป็นเครดิต) หรือขาดทุน (หากยอดคงเหลือเป็นเดบิต)

ในบางกรณี ไม่สามารถแสดงยอดคงเหลือที่มีผลบังคับใช้ในบัญชีที่มีความรับผิดที่ใช้งานอยู่ได้ สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อยอดปฏิบัติการบิดเบือนตัวบ่งชี้ทางบัญชี ตัวอย่างเช่น บัญชี 76 “การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ” สามารถแทนที่สองบัญชีได้ “การชำระหนี้กับลูกหนี้” เป็นบัญชีที่ใช้งานอยู่ และ “การชำระหนี้กับเจ้าหนี้” เป็นบัญชีที่ไม่โต้ตอบ ความจำเป็นที่ต้องคำนึงถึงการคำนวณเหล่านี้ในบัญชีเดียวนั้นอธิบายได้จากการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในการชำระหนี้ร่วมกัน ลูกหนี้สามารถเป็นเจ้าหนี้และในทางกลับกันได้และเป็นไปไม่ได้ที่จะแยกบัญชีนี้ออกเป็นสองบัญชีแยกกัน

คำถามที่ 2.รายการธุรกรรมทางธุรกิจสองครั้งในบัญชี

โดยธรรมชาติทางเศรษฐกิจ ธุรกรรมทางธุรกิจใดๆ จำเป็นต้องมีความเป็นคู่และการตอบแทนซึ่งกันและกัน เพื่อรักษาคุณสมบัติเหล่านี้และควบคุมบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชี จึงใช้วิธีป้อนสองครั้งในการบัญชี

จากการดำเนินธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในเงินทุนขององค์กรและแหล่งที่มา ธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในรายการงบดุลอย่างน้อยสองรายการด้วยจำนวนที่เท่ากัน ดังนั้น ยอดเงินของธุรกรรมจะต้องถูกบันทึกในสองบัญชีที่สอดคล้องกับสองรายการในงบดุลที่ได้รับผลกระทบ รายการนี้จัดทำขึ้นโดยใช้วิธีการป้อนข้อมูลแบบคู่

เข้าคู่เป็นบันทึกอันเป็นผลมาจากการที่ธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการปรากฏในบัญชีทางบัญชีสองครั้ง: ในเดบิตของบัญชีหนึ่งและในเวลาเดียวกันในเครดิตของบัญชีอื่นที่เกี่ยวข้องกับมันในจำนวนเดียวกัน

วิธีการป้อนข้อมูลแบบคู่จะกำหนดความมีอยู่ของแนวคิดเช่นความสอดคล้องของบัญชีและรายการทางบัญชี

จดหมายโต้ตอบทางบัญชีคือความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีที่เกิดขึ้นภายใต้วิธี double entry

รายการบัญชี- นี่คือการลงทะเบียนการติดต่อทางบัญชีเมื่อมีการรายการเดบิตและเครดิตของบัญชีพร้อมกันสำหรับจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่ต้องลงทะเบียน

ตัวอย่างเช่น: ได้รับ 50,000 รูเบิลจากบัญชีปัจจุบันไปยังเครื่องบันทึกเงินสด สำหรับค่าใช้จ่ายในปัจจุบัน เพื่อสะท้อนถึงการดำเนินการนี้ในบัญชีทางบัญชี บัญชีที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการจะถูกระบุตามลำดับ เนื้อหาแสดงให้เห็นว่ามีบัญชีที่ใช้งานอยู่สองบัญชี 50 ที่เกี่ยวข้อง - สะท้อนถึงความพร้อมของเงินทุนในเครื่องบันทึกเงินสดและ 51 - สะท้อนถึงความพร้อมของเงินทุนฟรีในบัญชีธนาคาร

ดังนั้นการดำเนินการจะถูกบันทึกในเดบิตของบัญชี 50 และเครดิตของบัญชี 51 ในจำนวนเท่ากัน 50,000 รูเบิล

แผนผังมีลักษณะดังนี้:

ง 51 ก ง 50 ก

ตัวอย่าง. มีการสะสมค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กรจำนวน 9,000 รูเบิลซึ่งรวมอยู่ในต้นทุนการผลิตพร้อมกับต้นทุนอื่น ๆ ผ่านบัญชี 20 ในกรณีนี้ต้นทุนประเภทนี้ถือเป็นตำแหน่งในต้นทุนการผลิตสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในอนาคต . ดังนั้นบัญชี 20 จึงใช้งานได้ หนี้ค่าจ้างค้างรับแสดงอยู่ในบัญชี 70 ซึ่งสะท้อนถึงแหล่งที่มาที่ยืมมาดังนั้นจึงเป็นบัญชีที่ไม่โต้ตอบ

เกี่ยวข้องกับการดำเนินการนี้ในราคา 9,000 รูเบิล ต้นทุนการผลิตในแง่ของค่าจ้างที่เพิ่มขึ้น และหนี้ค่าจ้างขององค์กรที่มีต่อพนักงานเพิ่มขึ้นในจำนวนที่เท่ากัน เป็นผลให้มีการบันทึก D-20 เค-70

แผนผังมีลักษณะเช่นนี้

ง 70 ก ง 20 ก

บันทึกทางบัญชีอาจเรียบง่ายหรือซับซ้อน

เรียบง่ายเรียกว่าจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่บันทึกเป็นเดบิตของบัญชีเดียวและเครดิตของบัญชีเดียว

ซับซ้อนคือจำนวนเงินที่บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจเป็นการเดบิตของบัญชีสองบัญชีขึ้นไปและเครดิตของบัญชีเดียวและในทางกลับกัน

ตัวอย่างที่ 1: ได้รับวัสดุมูลค่า 5,000 และอุปกรณ์สำหรับการติดตั้งมูลค่า 10,000 จากซัพพลายเออร์รายเดียว

ตัวอย่างที่ 2: รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์จำนวน 25,000 รูเบิลเข้าบัญชีปัจจุบัน และ 4,000 รูเบิลจากการขายมูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ถาวร D-51-25400r. K-90-25000r.

คำถามที่ 3. บัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์ ความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีและยอดคงเหลือ

ในการบัญชี มีการใช้บัญชีสามประเภทเพื่อรับข้อมูลต่างๆ:

1. บัญชีสังเคราะห์มีตัวบ่งชี้ทั่วไปเกี่ยวกับทรัพย์สิน หนี้สิน และการดำเนินงานขององค์กรสำหรับกลุ่มที่มีเนื้อเดียวกันทางเศรษฐกิจ ซึ่งแสดงเป็นเงื่อนไขทางการเงิน เป็นพื้นฐานในการจัดทำงบดุล

2. บัญชีเชิงวิเคราะห์ให้รายละเอียดเนื้อหาของบัญชีสังเคราะห์ ซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สิน หนี้สิน และธุรกรรมบางประเภทที่แสดงในมาตรการทางธรรมชาติ การเงิน และแรงงาน พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงงบดุลได้โดยตรง บัญชีการวิเคราะห์ใด ๆ เป็นส่วนเพิ่มเติมของบัญชีสังเคราะห์ โดยไม่จำกัดจำนวนบัญชีการวิเคราะห์ หากบัญชีสังเคราะห์เปิดใช้งานอยู่ บัญชีการวิเคราะห์ทั้งหมดก็จะเปิดใช้งาน

3. บัญชีย่อยเป็นบัญชีตัวกลางระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์ ซึ่งออกแบบมาเพื่อการจัดกลุ่มบัญชีวิเคราะห์เพิ่มเติมภายในบัญชีสังเคราะห์ที่กำหนด การบัญชีดำเนินการในลักษณะธรรมชาติและทางการเงิน บัญชีการวิเคราะห์หลายบัญชีประกอบเป็นบัญชีย่อยหนึ่งบัญชี และบัญชีย่อยหลายบัญชีประกอบขึ้นเป็นบัญชีสังเคราะห์หนึ่งบัญชี แก๊ส, น้ำมันเบนซิน ----- เชื้อเพลิง ------- วัสดุ

การบัญชีใช้การบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์

การบัญชีสังเคราะห์ - การบัญชีของข้อมูลการบัญชีทั่วไปเกี่ยวกับประเภทของทรัพย์สินหนี้สินและธุรกรรมทางธุรกิจตามลักษณะทางเศรษฐกิจบางประการซึ่งได้รับการดูแลรักษาในบัญชีบัญชีสังเคราะห์

การบัญชีเชิงวิเคราะห์คือการบัญชีที่เก็บรักษาไว้ในบัญชีส่วนบุคคลและบัญชีเชิงวิเคราะห์อื่นๆ โดยจัดกลุ่มข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับทรัพย์สิน หนี้สิน และธุรกรรมทางธุรกิจภายในบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชี

มีความสัมพันธ์ที่แยกไม่ออกระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์:

1. ยอดดุลเปิดสำหรับบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมดที่เปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์นี้เท่ากับยอดคงเหลือเปิดของบัญชีสังเคราะห์

2. มูลค่าการซื้อขายของบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมดที่เปิดโดยใช้บัญชีสังเคราะห์นี้จะต้องเท่ากับมูลค่าการซื้อขายของบัญชีสังเคราะห์

3. ยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมดที่เปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์นี้เท่ากับยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีสังเคราะห์

ความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีและยอดคงเหลือในการบัญชีมีดังนี้ ตามรายการในงบดุลเหล่านี้ บัญชีที่ใช้งานอยู่และบัญชีแฝงจะถูกเปิดขึ้น ซึ่งชื่อโดยทั่วไปจะตรงกับรายการในงบดุล ยอดเงินคงเหลือสำหรับรายการในงบดุลที่เกี่ยวข้องทำหน้าที่เป็นยอดดุลเริ่มต้นของบัญชีสังเคราะห์ที่กำลังเปิด ยอดรวมของยอดเดบิตของบัญชีสังเคราะห์เท่ากับยอดรวมของยอดเครดิต เนื่องจากยอดรวมเหล่านี้คือยอดรวมของสินทรัพย์และหนี้สินในงบดุล ขึ้นอยู่กับยอดปิดบัญชีของบัญชีสังเคราะห์ ยอดดุลใหม่จะถูกวาดขึ้นในวันแรกของรอบระยะเวลาการรายงานถัดไป (เดือน ไตรมาส และปี)

อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างระหว่างบัญชีทางบัญชีและงบดุล นั่นคือ บัญชีทางบัญชีสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจในปัจจุบันและข้อมูลขั้นสุดท้ายสำหรับรอบระยะเวลารายงานในรูปเงินสด ตัวบ่งชี้ทางธรรมชาติ และแรงงาน และงบดุลสะท้อนเฉพาะข้อมูลสุดท้ายที่ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานด้วยมูลค่าทางการเงิน การบัญชีปัจจุบันแสดงบัญชีที่ไม่อยู่ในงบดุลเนื่องจากถูกปิดก่อนที่จะร่างงบดุล - 26,25,44,90,91 เป็นต้น บัญชีนอกงบดุลจะไม่ปรากฏในงบดุล

4 คำถาม. แผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์

ธุรกรรมทางธุรกิจหลังจากจัดทำเอกสารแล้ว ราคาจะถูกบันทึกในบัญชีการวิเคราะห์และบัญชีสังเคราะห์ ณ สิ้นเดือน รายการบัญชีจะถูกสรุปเพื่อให้ได้ตัวบ่งชี้ทั่วไปในรูปแบบของมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือรายเดือน เช่น มีการรวบรวมแผ่นการหมุนเวียนซึ่งแบ่งออกเป็นสองประเภท: แผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์และแผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีเชิงวิเคราะห์

แผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีการบัญชีสังเคราะห์แสดงถึงผลรวมของมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือสำหรับบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมด มีวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของบันทึกทางบัญชีให้ภาพรวมทั่วไปของสถานะของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินขององค์กรและจัดทำงบดุลใหม่ แผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์มีแบบฟอร์มดังต่อไปนี้

เอกสารการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์สำหรับเดือนมีนาคม 2550

ความถูกต้องของรายการในแผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ได้รับการตรวจสอบโดยมีความเท่าเทียมกันสามประการในผลรวมของแผ่นการหมุนเวียน

1. ความเท่าเทียมกันของยอดคงเหลือ ณ ต้นรอบระยะเวลารายงาน D และ K เนื่องจากชุดบัญชีที่มียอดเดบิตถือเป็นสินทรัพย์ในงบดุลและชุดบัญชีที่มียอดเครดิตคงเหลือถือเป็นหนี้สิน ยอดรวมสินทรัพย์และหนี้สินในงบดุลเท่ากัน

2. ความเท่าเทียมกันของมูลค่าการซื้อขายใน D และ K เนื่องจากการใช้รายการสองครั้งเนื่องจากธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการสะท้อนพร้อมกันและเป็นจำนวนเงินเท่ากันในเดบิตและเครดิตของบัญชี ดังนั้น ยอดเดบิตของทุกบัญชีจะต้องเท่ากับ จำนวนเครดิตของบัญชีทั้งหมด

3. ความเท่าเทียมกันของยอดคงเหลือสุดท้าย ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงานตาม D และ K เนื่องจากความเท่าเทียมกันของงบดุล ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงาน จากข้อมูลเหล่านี้ งบดุลใหม่จะถูกวาดขึ้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน

การใช้แผ่นการหมุนเวียนไม่สามารถระบุข้อผิดพลาดในการติดต่อบัญชีได้เสมอไปแม้ว่าจะสังเกตผลรวมที่เท่ากันสามรายการก็ตาม

แผ่นผลประกอบการสำหรับบัญชีเชิงวิเคราะห์แสดงถึงผลรวมของมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือสำหรับบัญชีการวิเคราะห์ทั้งหมดที่รวมกันเป็นบัญชีสังเคราะห์บัญชีเดียว ได้รับการออกแบบมาเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีภายในการบัญชีสังเคราะห์โดยใช้บัญชีเชิงวิเคราะห์ รวมถึงติดตามสถานะและความเคลื่อนไหวของกองทุนบางประเภท งบหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์มี 2 ประเภท

ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดเก็บบัญชีสำหรับบัญชีเชิงวิเคราะห์ - เป็นเงินสดและในรูปแบบหรือเฉพาะในรูปทางการเงิน - แผ่นการหมุนเวียนแบ่งออกเป็นสองประเภท

งบการหมุนเวียนสำหรับบัญชีเชิงวิเคราะห์ซึ่งแสดงตัวชี้วัดในหน่วยการเงินและกายภาพ ใช้สำหรับบัญชีเชิงวิเคราะห์

แผ่นการหมุนเวียนของการบัญชีวิเคราะห์การก่อสร้าง

แผ่นหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์ถึงบัญชี 60

ต่างจากแผ่นผลประกอบการสำหรับบัญชีสังเคราะห์ ผลลัพธ์ของการหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์ไม่ตรงกัน สิ่งนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าหากมีการเดบิตบัญชีสังเคราะห์บัญชีหนึ่ง บัญชีอีกบัญชีหนึ่งจำเป็นต้องได้รับเครดิต ดังนั้นสำหรับบัญชีการวิเคราะห์ที่เปิดในการพัฒนาบัญชีสังเคราะห์ รายการบัญชีจะดำเนินการทั้งในรูปแบบเดบิตหรือเครดิต ดังนั้นเอกสารการหมุนเวียนสำหรับบัญชีเชิงวิเคราะห์จึงมีความสำคัญในการควบคุมและการปฏิบัติงาน ช่วยให้สามารถตรวจจับความไม่สอดคล้องกันระหว่างข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์และข้อมูลสังเคราะห์และระบุข้อผิดพลาดได้ และยังช่วยเสริมสร้างการควบคุมการใช้ทรัพย์สินขององค์กรอีกด้วย

สาระสำคัญและวัตถุประสงค์ของการบัญชีทางบัญชี

การดำเนินการทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากการบัญชีจะต้องได้รับการจัดทำเอกสารโดยใช้รูปแบบเอกสารที่เหมาะสมและการจัดกลุ่มในระบบบัญชีการบัญชี

ระบบบัญชีของบัญชีได้รับการควบคุมโดยผังบัญชีซึ่งมีหลายส่วนตามวัตถุประสงค์การทำงาน

คำจำกัดความ 1

บัญชี- สิ่งเหล่านี้เป็นการกำหนดดิจิทัลที่ประกอบด้วยตัวเลขสองหลักและระบุลักษณะประเภทของการดำเนินการในกิจกรรมทางธุรกิจ

ตัวอย่างเช่นบัญชี 10 "วัสดุ" รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุที่เข้าสู่องค์กรและการกำจัด บัญชี 60 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์" สะท้อนถึงธุรกรรมสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันกับซัพพลายเออร์"

นอกจากนี้ สำหรับข้อมูลโดยละเอียด ยังมีบัญชีย่อยของคำสั่งซื้อที่สอง สาม และลำดับถัดๆ ไป ตัวอย่างเช่น สำหรับบัญชี 10 บัญชีย่อยต่อไปนี้จะถูกเปิด:

• 10.1 วัตถุดิบและวัสดุ
• 10.2 ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป
• 10.3 เชื้อเพลิง;
• ฯลฯ

รายละเอียดบัญชีลำดับที่ 3 แยกตามประเภท ตัวอย่างเช่น:

• 10.1.1. ทราย;
• 10.1.2. หินบด;
• 10.1.3 ซีเมนต์;
• ฯลฯ

นั่นคือวัตถุประสงค์หลักของระบบบัญชีของบัญชีคือการสะสมการจัดระบบและการจัดกลุ่มข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการทางเศรษฐกิจในองค์กร

หลักการเข้าคู่

หลักการเข้าคู่เป็นหนึ่งในหลักการพื้นฐานของการบัญชี การกระทำใด ๆ ในกิจกรรมทางธุรกิจจะสะท้อนให้เห็นในบัญชีบัญชีสองบัญชีอย่างแน่นอน สาระสำคัญหลักของหลักการรายการคู่คือการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบและมูลค่าของทรัพย์สินขององค์กรตลอดจนการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบและการประเมินแหล่งที่มาของทรัพย์สินนี้

นั่นคือการดำเนินการใด ๆ จะเปลี่ยนโครงสร้างของสองบัญชีไปพร้อม ๆ กันอย่างสม่ำเสมอ ตัวอย่างเช่น เมื่อซื้อวัสดุจากซัพพลายเออร์ รายการต่อไปนี้จะถูกสร้างขึ้นในการบัญชี:

L-t 10 K-t 60

สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นถึงการเพิ่มขึ้นของต้นทุนและปริมาณวัสดุในคลังสินค้าขององค์กรและในขณะเดียวกันก็สะท้อนถึงการเพิ่มขึ้นของบัญชีเจ้าหนี้ให้กับซัพพลายเออร์ การบัญชีรายการคู่สร้างการควบคุมบัญชี การควบคุมทำได้โดยการรักษาสมการสมดุลในระบบบัญชีทั้งหมด - ผลรวมของการหมุนเวียนเดบิตของบัญชีทั้งหมดที่เข้าร่วมในการบัญชีเท่ากับผลรวมของการหมุนเวียนเครดิตของบัญชีทั้งหมดที่เข้าร่วมในการบัญชี

D-t 60 K-t 51

นั่นคือจำนวนหนี้ลดลงและในขณะเดียวกัน เงินก็ถูกตัดออกจากบัญชีกระแสรายวันของบริษัทในจำนวนเดียวกัน

หมายเหตุ 1

ข้อยกเว้นสำหรับระบบบัญชีของบัญชีคือบัญชีนอกงบดุล ข้อมูลไม่ได้สะท้อนให้เห็นเป็นสองเท่า แต่สะท้อนให้เห็นในลักษณะเดียว แต่เนื่องจากบัญชีนอกงบดุลไม่ได้มีส่วนร่วมในการสร้างงบดุล ข้อยกเว้นนี้ค่อนข้างสมเหตุสมผล

ที่เก็บจดหมายโต้ตอบของใบแจ้งหนี้

รายการคู่ในระบบบัญชีของบัญชียังมีลักษณะเป็นการโต้ตอบของบัญชีนั่นคือความเป็นไปได้ของการเชื่อมโยงโครงข่ายในระบบบัญชี

ในแต่ละบัญชีจะมีบัญชีที่อนุญาตให้ติดต่อได้ กฎเหล่านี้มีอยู่ในคำแนะนำในการใช้ผังบัญชีและกฎเหล่านี้ไม่ได้สุ่ม แต่ยังสร้างขึ้นบนพื้นฐานของลำดับการดำเนินการเชิงตรรกะด้วย

ตัวอย่างที่ 1

ตัวอย่างเช่นเมื่อชำระค่าวัสดุให้กับซัพพลายเออร์จากบัญชีกระแสรายวัน ไม่อนุญาตให้ผ่านรายการเช่น: D-t 10 K-t 51 เนื่องจากไม่ได้สะท้อนถึงการชำระหนี้ร่วมกันกับซัพพลายเออร์และไม่สามารถแสดงสถานะของการชำระหนี้ร่วมกันที่องค์กรได้อย่างถูกต้อง

ดังนั้นการลงบัญชีสองครั้งทำให้มั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชีและการควบคุมการดำเนินการที่ถูกต้องของธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎพื้นฐานสำหรับการติดต่อบัญชีเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในกระบวนการบัญชี

กำหนด รายการสองครั้งในบัญชี- บัญชีทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบของระบบบัญชี และการป้อนข้อมูลแบบคู่จะแสดงลักษณะการเชื่อมต่อระหว่างองค์ประกอบและทิศทางการเคลื่อนไหวของข้อมูลระหว่างองค์ประกอบเหล่านั้น ด้วยการป้อนข้อมูลบัญชีซ้ำซ้อน ระบบข้อมูลทางการบัญชีจึงได้รับพลวัตและความสามารถในการสะท้อนไม่เพียงแต่ลักษณะเชิงปริมาณและคุณภาพของข้อมูลทางเศรษฐกิจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความเคลื่อนไหวของกระแสข้อมูลด้วย

ระบบบัญชี- นี่เป็นวิธีการสะท้อนการทำธุรกรรมทางธุรกิจในปัจจุบันและการได้รับตัวบ่งชี้ทั่วไปซึ่งเป็นวิธีการสะท้อนแยกกันในลักษณะใดลักษณะหนึ่งที่จัดกลุ่มสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจแหล่งที่มาและกระบวนการของพวกเขา ในรูปแบบกราฟิก บัญชีสามารถแสดงในรูปแบบของตารางที่ทำบันทึกได้

รายการบัญชี ขึ้นอยู่กับลักษณะของวัตถุที่ถูกบัญชีจะถูกเก็บไว้ในมาตรการต่างๆ: ทางธรรมชาติ แรงงาน และการเงิน อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ได้ตัวชี้วัดทั่วไป จำเป็นต้องมีเครื่องวัดการเงิน

ความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจจะแสดงในการบัญชีในรูปแบบของการเพิ่มขึ้นหรือลดลงในรายการงบดุลที่เกี่ยวข้อง

การเพิ่มขึ้นหรือลดลงของเงินทุนและแหล่งที่มาจะแยกกัน ดังนั้นบัญชีจึงแบ่งออกเป็นสองส่วน: ซ้ายและขวา หนึ่งในนั้น (ซ้าย) เรียกว่าเดบิต และอีกอัน (ขวา) เรียกว่าเครดิต

มีการเปิดบัญชีแยกกันสำหรับแต่ละวัตถุทางบัญชี

ผลลัพธ์ของการบันทึกจำนวนธุรกรรมในเดบิตและเครดิตของบัญชีเรียกว่าการหมุนเวียน- ความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่ระบุไว้ในด้านหนึ่งของบัญชีและจำนวนเงินที่ระบุไว้ในอีกด้านหนึ่งเรียกว่ายอดคงเหลือหรือยอดคงเหลือ ยอดคงเหลืออาจเป็นเดบิตหรือเครดิต ขึ้นอยู่กับว่าเดบิตเกินเครดิตหรือในทางกลับกัน ในการกำหนดยอดคงเหลือใหม่ ขั้นแรกให้เพิ่มมูลค่าการซื้อขายที่สะท้อนถึงการเพิ่มขึ้นของเงินทุนด้วยยอดคงเหลือเริ่มต้น จากนั้นจึงลบมูลค่าการซื้อขายที่สะท้อนถึงการลดลง หากไม่มียอดเงินถือว่าปิดบัญชี

ยอดคงเหลือตลอดจนการเพิ่มขึ้นและลดลงของรายการที่บัญชีจะถูกบันทึกในด้านต่างๆ ของบัญชี ขึ้นอยู่กับว่าบัญชีนั้นพิจารณาประเภทกองทุนหรือแหล่งที่มาหรือไม่ ดังนั้นในบัญชีที่แสดงประเภทของเงินทุน ยอดคงเหลือและการเพิ่มขึ้นของวัตถุทางบัญชีจะถูกบันทึกเป็นเดบิตและเครดิตลดลง ในบัญชีที่ใช้ในการบันทึกแหล่งที่มาของเงินทุน ยอดคงเหลือและการเพิ่มขึ้นจะแสดงเป็นเครดิต และลดลงเป็นเดบิต

บัญชีที่ใช้งานและไม่โต้ตอบ

ขึ้นอยู่กับการบัญชีประเภทกองทุนหรือแหล่งที่มา บัญชีจะแบ่งออกเป็นใช้งานและไม่ได้ใช้งาน

บัญชีที่ใช้งานอยู่คือบัญชีที่คำนึงถึงประเภทของเงินทุน และบัญชีเชิงรับคือบัญชีที่บันทึกแหล่งที่มา

ตามรูปแบบดังกล่าว ยอดคงเหลือและธุรกรรมจะแสดงในบัญชีการบัญชีทั้งหมด แต่ในการบัญชีมีบัญชีที่ซับซ้อนจำนวนหนึ่งซึ่งมีโครงสร้างที่แตกต่างจากรูปแบบง่าย ๆ เหล่านี้ ซึ่งรวมถึงบัญชีที่บันทึกกระบวนการทางธุรกิจและผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมทางธุรกิจ โครงสร้างของบัญชีเหล่านี้สะท้อนถึงลักษณะของวัตถุที่นำมาพิจารณา อย่างไรก็ตาม พวกมันยังขึ้นอยู่กับการแบ่งแบบแอคทีฟและพาสซีฟด้วย บางครั้งบัญชีจะผสมกัน โดยผสมผสานลักษณะของบัญชีที่ใช้งานและไม่ได้ใช้งาน (บัญชีที่ใช้งานและไม่โต้ตอบ) ในบัญชีดังกล่าว ยอดเดบิตหรือเครดิตอาจปรากฏขึ้น ขึ้นอยู่กับธุรกรรมทางธุรกิจและผลของกิจกรรมขององค์กร หรือยอดเดบิตและเครดิตอาจปรากฏขึ้นพร้อมกัน ที่เรียกว่ายอดดุลขยาย

บัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์

บัญชีที่สะท้อนถึงชุดกองทุนเศรษฐกิจทั้งหมดหรือแหล่งที่มาเรียกว่าบัญชีสังเคราะห์ สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดของออบเจ็กต์การบัญชี จะใช้บัญชีเชิงวิเคราะห์ซึ่งมีรายละเอียดและระบุข้อมูลของบัญชีสังเคราะห์

ตัวอย่างของแผนกดังกล่าวคือการชำระค่าจ้างให้กับพนักงาน โดยที่ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับเงินคงค้างและการหักเงินค่าจ้างจะแสดงในบัญชีสังเคราะห์ และข้อมูลสำหรับพนักงานแต่ละคนจะแสดงในการบัญชีเชิงวิเคราะห์

นอกจากบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์แล้ว เรายังใช้อีกด้วย บัญชีย่อยซึ่งแสดงถึงลิงก์ระดับกลาง แต่โดยธรรมชาติแล้ว ลิงก์เหล่านี้จะอยู่ใกล้กับบัญชีสังเคราะห์มากขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นแบบทั่วไปและสามารถรวมบัญชีการวิเคราะห์ต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับบัญชี 10 “วัสดุ” คุณสามารถเปิดบัญชีย่อย 9 บัญชีที่แนะนำโดยผังบัญชี
(10-1 “วัตถุดิบและวัสดุ”, 10-2 “ซื้อผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและส่วนประกอบ โครงสร้างและชิ้นส่วน” ฯลฯ) องค์กรมีสิทธิ์เปิดบัญชีย่อยเพิ่มเติมหรือไม่ใช้บัญชีที่แนะนำได้ คุณสามารถเปิดบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชีย่อยได้ตามลักษณะเฉพาะขององค์กร

เข้าคู่

ธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในบัญชีการบัญชีอย่างน้อยสองบัญชี นั่นคือ ธุรกรรมทางธุรกิจจะแสดงในบัญชีโดยใช้วิธีรายการสองครั้ง เข้าคู่เป็นวิธีการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจโดยแสดงปรากฏการณ์ทั้งสองที่เกิดจากการดำเนินการเชื่อมโยงกันในสองบัญชีในจำนวนที่เท่ากัน: ในเดบิตเดียวและอีกวิธีหนึ่งคือเครดิต

จดหมายโต้ตอบทางบัญชี

การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวส่งผลกระทบต่อบัญชีบัญชีสองบัญชีเรียกว่า การโต้ตอบของบัญชี.

จดหมายโต้ตอบทางบัญชีเป็นรูปแบบหนึ่งของการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีที่เกิดขึ้นเมื่อปรากฏการณ์ทั้งสองที่เกิดจากธุรกรรมทางธุรกิจสะท้อนให้เห็นในนั้น ตัวอย่างเช่น องค์กรได้รับวัสดุมูลค่า 25,000 รูเบิลจากซัพพลายเออร์ ในการดำเนินการนี้มีการเพิ่มขึ้นของวัสดุ (กองทุน) และการเพิ่มขึ้นของบัญชีเจ้าหนี้ให้กับซัพพลายเออร์ (แหล่งที่มาของเงินทุน) ขององค์กร

เมื่อรวบรวมรายการทางบัญชีจะใช้สองบัญชี: "วัสดุ" - ใช้งานอยู่และ "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - แบบพาสซีฟ ดังนั้นในบัญชี "วัสดุ" จะมีการเดบิตเพิ่มขึ้น และในบัญชี "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" หนี้ที่เพิ่มขึ้นจะแสดงเป็นเครดิต

• เดบิตของบัญชี "วัสดุ" - 25,000;
• เครดิตเข้าบัญชี "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - 25,000

รายการทางบัญชีที่ส่งผลกระทบต่อสองบัญชีเรียกว่าแบบง่าย และรายการบัญชีที่ส่งผลกระทบต่อสามบัญชีขึ้นไปเรียกว่าซับซ้อน ตัวอย่างเช่นเมื่อได้รับสินทรัพย์วัสดุจากซัพพลายเออร์จำนวน 25,000 รูเบิล ส่วนหนึ่งของของมีค่าจำนวน 15,000 รูเบิล เกี่ยวข้องกับวัสดุและส่วนอื่น ๆ จำนวน 10,000 รูเบิล - สู่กองทุนพื้นฐาน ในกรณีนี้ "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" หนึ่งรายการจะได้รับเครดิตและมีการหักบัญชีสองบัญชี: "การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน" จำนวน 10,000 รูเบิล และ "วัสดุ" จำนวน 15,000 รูเบิล

แผ่นหมุนเวียน

การลงรายการบัญชีสองครั้งใช้เพื่อตรวจสอบการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีที่ถูกต้อง เนื่องจากการดำเนินการแต่ละรายการจะแสดงในจำนวนเดียวกันในบัญชีเดบิตและเครดิต ยอดหมุนเวียนของเดบิตของบัญชีทั้งหมดจะต้องเท่ากับยอดรวมของมูลค่าการซื้อขายในเครดิตของทุกบัญชี และเป็นไปได้ที่จะวาดมูลค่าการซื้อขาย แผ่น.

แผ่นหมุนเวียนสำหรับบัญชีการบัญชีสังเคราะห์เป็นบทสรุปของการหมุนเวียนและยอดคงเหลือสำหรับบัญชีบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมดที่มีจุดประสงค์สำหรับการตรวจสอบบัญชีการจัดทำงบดุลและการทำความคุ้นเคยกับสถานะและการเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์ทางธุรกิจ

การเชื่อมโยงระหว่างบัญชีและงบดุลอยู่ที่ข้อเท็จจริงที่ว่าในกระบวนการบัญชีปัจจุบันจะมีการดำเนินการสรุปงบดุลของผลลัพธ์ของธุรกรรมทางธุรกิจที่แสดงในบัญชี เมื่อเริ่มต้นงวด บัญชีจะเสร็จสมบูรณ์ตามข้อมูลในงบดุล และเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลา งบดุลจะถูกรวบรวมตามข้อมูลที่เกิดจากบัญชี

มีการจำแนกบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ

ทรัพยากรและแหล่งที่มาของครัวเรือน

บัญชีที่ออกแบบมาเพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินในครัวเรือนและแหล่งที่มา ซึ่งรวมถึงบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร ทรัพยากรวัสดุ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เงินสด ลูกหนี้ เจ้าหนี้ ฯลฯ ยอดคงเหลือจะแสดงในงบดุลขององค์กร

การประเมินกองทุน

บัญชีที่มีจุดประสงค์เพื่อควบคุมการประเมินกองทุน พวกเขาปรับจำนวนเงินของบัญชีกลุ่มแรก หากการประเมินเงินทุนและแหล่งที่มาควรลดลง บัญชีด้านกฎระเบียบจะขัดแย้งกัน

บัญชีสัญญาควบคุมบัญชีที่ใช้งานอยู่ ตัวอย่างเช่นบัญชี "ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร" จะควบคุมการประเมินมูลค่าสินทรัพย์ถาวรและไม่ปรากฏในงบดุล แต่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรอย่างอิสระ บัญชี "การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ไม่มีตัวตน" ก็เป็นของบัญชีตามสัญญาเช่นกัน

การควบคุมการหมุนเวียนเงินทุนของบริษัทในแต่ละขั้นตอน

บัญชีที่ออกแบบมาเพื่อสะท้อนและควบคุมแต่ละขั้นตอนของการหมุนเวียนของเงินทุนขององค์กร

• การคิดต้นทุน- เป็นบัญชีที่สะท้อนถึงต้นทุนของการผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์ ซึ่งรวมถึงบัญชี "การผลิตหลัก", "การผลิตเสริม", "การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน" ยอดคงเหลือของบัญชีเหล่านี้แสดงอยู่ในงบดุลขององค์กร
• การรวบรวมและการจัดจำหน่ายบัญชีได้รับการออกแบบมาเพื่อรวบรวมและกระจายค่าใช้จ่ายตามประเภทและขั้นตอนการผลิตแต่ละอย่าง กลุ่มนี้รวมถึงบัญชี "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป", "ค่าใช้จ่ายธุรกิจทั่วไป", "ค่าใช้จ่ายในการขาย" เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน บัญชีเหล่านี้จะถูกปิด กล่าวคือ ค่าใช้จ่ายที่รวบรวมจะถูกกระจายไปตามวัตถุทางบัญชี ไม่มียอดคงเหลือยกยอดและไม่แสดงในงบดุลขององค์กร

การก่อตัวและการใช้ผลลัพธ์ทางการเงิน

บัญชีที่มีจุดประสงค์เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการจัดทำและการใช้ผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรในปีที่รายงาน ซึ่งรวมถึงบัญชี "การขาย" "กำไรและขาดทุน" "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" "กำไรสะสม" "รายได้รอตัดบัญชี" ยอดคงเหลือจะแสดงอยู่ในงบดุลขององค์กร

บัญชีนอกงบดุล

บัญชีนอกงบดุลมีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายของมีค่าที่ไม่ได้เป็นขององค์กร แต่ใช้งานหรือกำจัดชั่วคราว ซึ่งรวมถึงบัญชีเช่น "สินทรัพย์ถาวรที่เช่า" "สินทรัพย์สินค้าคงคลังที่ยอมรับในการเก็บรักษา" ฯลฯ ซึ่งไม่สอดคล้องกับบัญชีอื่น พวกเขาทำรายการทางเดียว - เฉพาะเดบิตหรือเครดิตเท่านั้น

ผังบัญชี

รายการบัญชีการบัญชีที่เป็นระบบแสดงอยู่ในผังบัญชีซึ่งมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2544 ตามผังบัญชีปัจจุบันการบัญชีควรจัดขึ้นในองค์กรของทุกอุตสาหกรรมและประเภทของกิจกรรม (ยกเว้นธนาคารประกันภัย และองค์กรงบประมาณ) โดยไม่คำนึงถึงการอยู่ใต้บังคับบัญชา รูปแบบการเป็นเจ้าของ รูปแบบองค์กรและกฎหมาย ผังบัญชีประกอบด้วยชื่อและรหัสของบัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อย บัญชีสังเคราะห์มีรหัสสองหลักตั้งแต่ 01 ถึง 99 บัญชีนอกงบดุลมีรหัสสามหลักตั้งแต่ 001 ถึง 011 คำแนะนำในการใช้ผังบัญชีระบุหลักการพื้นฐานของการบำรุงรักษาและการจัดระเบียบการบัญชีลักษณะของ บัญชีและการโต้ตอบของบัญชีกับบัญชีการบัญชีอื่น