ถ้า z รายงานจะถูกถ่ายในวันถัดไป รายงาน Z คืออะไร และควรทำบ่อยแค่ไหน? การเขียนบันทึกอธิบายเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการทำงาน - คำแนะนำและตัวอย่าง

คำแนะนำ

ไม่สามารถโพสต์รายงานย้อนหลังได้ ดังนั้นการสูญหายของเช็คหมายความว่าไม่สามารถเรียกดูและปักหมุดไว้ในเอกสารทางการเงินได้ แต่ในขณะเดียวกัน รายงานทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในหน่วยความจำ EKLZ และคุณสามารถรับใบเสร็จรับเงินทางการเงินได้ ซึ่งจะยืนยันรายได้ของกะที่สูญเสียรายงาน Z

จัดทำรายงานเกี่ยวกับการสูญเสียรายงาน โดยจะต้องแสดงแคชเชียร์กะ แคชเชียร์อาวุโส หัวหน้าฝ่ายบัญชี และพนักงานธุรการที่ได้รับอนุญาตเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น

ขอให้แคชเชียร์เขียนคำอธิบายว่ารายงานสูญหายที่ไหน เมื่อใด และภายใต้สถานการณ์ใด และเหตุใดข้อมูลเกี่ยวกับการถอนเครื่องบันทึกเงินสดที่มีการยกเลิกจึงไม่ถูกป้อนลงในสมุดบันทึกของแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการ

กรอกคำขอเพื่อโทรหาผู้เชี่ยวชาญจากศูนย์เทคนิคเพื่อการบริการเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งคุณมีข้อตกลงด้วย

ผู้เชี่ยวชาญของศูนย์เทคนิคจะจัดทำรายงานทางการเงิน ระบุช่วงเวลาที่คุณต้องได้รับการยืนยันรายได้ทางการเงินสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับรายงานที่สูญหายพร้อมการยกเลิก

แนบรายงานทางการเงินลงในสมุดรายวันของแคชเชียร์แทนรายงานที่สูญหายพร้อมการยกเลิก ป้อนข้อมูลในสมุดรายวัน ข้อมูลรายงานทางการเงิน 100% แทนที่รายงาน Z ที่สูญหาย จะไม่มีการเรียกร้องค่าชดเชยกับบริษัทของคุณจากหน่วยงานด้านภาษี

คุณมีสิทธิ์ที่จะออกกฎหมายออกคำตำหนิเป็นลายลักษณ์อักษรและลงโทษทางการเงินแก่แคชเชียร์ที่รับผิดชอบต่อการสูญเสียเอกสารทางการเงิน กฎหมายไม่ได้ห้ามหากคุณไม่ได้กำหนดมาตรการคว่ำบาตรหรือการลงโทษใดๆ แต่จำกัดตัวเองไว้เพียงการตักเตือนหรือตำหนิด้วยวาจาอย่างเข้มงวดเท่านั้น

การสูญหายของเอกสารการรายงานทางการเงินเป็นเหตุผลที่สำคัญในการคิดเกี่ยวกับการยกเลิกสัญญาเพียงฝ่ายเดียวด้วยเหตุผล หากแคชเชียร์สูญเสียรายงานอยู่ตลอดเวลาหรือคุณมีเหตุผลอื่นที่น่าเชื่อถือพอ ๆ กันที่จะไม่ไว้วางใจผู้รับผิดชอบทางการเงิน ให้ทำการเลิกจ้างอย่างเป็นทางการตามกฎปัจจุบันของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

รายงานทางการเงินคือเอกสารที่นำมาจากหน่วยความจำทางการเงินของอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด ซึ่งจัดเก็บผลการขายทั้งหมด การเข้าถึงนั้นได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านซึ่งผู้ตรวจสอบภาษีป้อนเมื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับหน่วยงานด้านภาษี ในเรื่องนี้ มีความเป็นไปได้ที่จะถอนรายงานทางการเงินเฉพาะในบางสถานการณ์และตามขั้นตอนที่กำหนดเท่านั้น

คำแนะนำ

พิจารณาว่าเหตุใดคุณจึงต้องสร้างรายงานทางการเงิน กฎหมายภาษีกำหนดไว้สำหรับกรณีต่อไปนี้ในการเข้าถึงหน่วยความจำของเครื่องบันทึกเงินสด: การดำเนินการตรวจสอบภาษี, การยกเลิกการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด, การเปลี่ยนหน่วยหน่วยความจำทางการเงิน, การซ่อมแซมอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด, การสูญหาย, ความเสียหายหรือการกรอกข้อมูลในเครื่องบันทึกเงินสดให้เสร็จสมบูรณ์ หนังสือ.

ติดต่อศูนย์บำรุงรักษาอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดที่บริษัทของคุณมีข้อตกลง จัดทำแถลงการณ์เกี่ยวกับความจำเป็นในการถอนรายงานทางการเงินและวัตถุประสงค์ ในกรณีนี้ คุณต้องจำไว้ว่าเอกสารนี้ใช้ได้เพียงวันเดียว ดังนั้นทันทีหลังจากการลบออก โปรดติดต่อหน่วยงานด้านภาษีเพื่อลงทะเบียนเอกสาร

การใช้เทคโนโลยีเครื่องบันทึกเงินสดในการชำระเงินสดเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการดำเนินกิจกรรมขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย (ดู→) ในการตั้งถิ่นฐานกับประชากรและรัฐวิสาหกิจเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกใช้หลังจากการลงทะเบียนกับ Federal Tax Service และการลงทะเบียนบล็อกหน่วยความจำ - EKLZ เมื่อใช้เทคโนโลยี แคชเชียร์จะมีโอกาสรับยอดรวม รูปแบบหลักของการรับส่งข้อมูลเอกสาร CCP คือรายงาน Z ในบทความเราจะดูวิธีการจัดทำรายงานเครื่องบันทึกเงินสด Z ขั้นตอนและการลงโทษคืออะไร ค่าปรับในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด

ความถี่ในการชำระคืนรายงาน

รายงาน Z เป็นรายงานรายวันที่ปิดกะการลงทะเบียนเงินสด ตามข้อกำหนดทางเทคนิคในการจัดการอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด ระยะเวลาของกะต้องไม่เกิน 24 ชั่วโมง บริษัทกำหนดจำนวนการยกเลิกต่อวันตามความต้องการที่เกิดจากความต้องการของกระบวนการผลิต เมื่อเครื่องบันทึกเงินสดทำงานตลอดเวลาโดยมีผู้ปฏิบัติงานหลายรายมีส่วนร่วม แคชเชียร์แต่ละรายจะเปิดและปิดกะ

จำนวนครั้งที่สามารถยกเลิกรายงาน Z ไม่ได้ถูกจำกัดโดยกฎหมาย และกำหนดโดยกฎระเบียบภายใน ขึ้นอยู่กับจำนวนกะ

หลักการพื้นฐานของการทำรายงาน Z

จัดทำรายงานกรณีไม่มีรายได้

รายงาน Z ถูกสร้างขึ้นทุกวัน โดยไม่คำนึงถึงการรับรายได้ (“กฎการปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับเครื่องบันทึกเงินสด...”) ในกรณีที่ไม่มีรายงาน หน่วยงานด้านภาษีจะไม่ลงโทษองค์กรและพนักงานเก็บเงิน Federal Tax Service ยอมรับว่าไม่จำเป็นต้องพิมพ์รายงาน Z หากไม่ได้เปิดกะการลงทะเบียนเงินสด จำเป็นต้องมีการชี้แจงตำแหน่งของสาขาอาณาเขตเฉพาะของ Federal Tax Service ในประเด็นนี้

อุปกรณ์หลายประเภทไม่อนุญาตให้พิมพ์รายงานแบบศูนย์ เมื่อใช้การดัดแปลงอุปกรณ์ที่ไม่อนุญาตให้ดับด้วยความเร็วเป็นศูนย์องค์กรจะออกคำสั่งให้เปิดกะหากมีรายได้ พื้นฐานสำหรับการสั่งซื้อและเอกสารประกอบสามารถเป็นใบรับรองจากศูนย์ที่ให้บริการเครื่องบันทึกเงินสด - ศูนย์บริการกลาง

จำเป็นต้องยกเลิกรายงานการลงทะเบียนเงินสด

จากข้อมูลรายงาน ตัวชี้วัดจะถูกบันทึกไว้ในสมุดบัญชีของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ มีการจัดสรรบรรทัดแยกต่างหากในวารสารสำหรับแต่ละรายงาน การบันทึกจะถูกเก็บไว้ในลำดับเหตุการณ์ที่เข้มงวดตามวันที่และหมายเลขของรายงาน เมื่อมีการสร้างรายงาน:

• ดับปริมาณการหมุนเวียนรายวันของรายได้รายวัน มั่นใจในประสิทธิภาพของการบัญชีและการควบคุมรายได้
• ปิดการหมุนเวียนกะตามแผนก (ข้อมูลใช้เพื่อกำหนดอัตราการหมุนเวียนและประสิทธิภาพการดำเนินงานของกลุ่ม)
• การถ่ายโอนข้อมูลไปยังหน่วยความจำทางการเงิน ข้อมูลจะถูกใช้ในระหว่างการตรวจสอบโดยแผนกลงทะเบียนเงินสดของหน่วยงานควบคุมและในกรณีที่อุปกรณ์ขัดข้องทางเทคนิค
• การรีเซ็ตผลลัพธ์สะสมสำหรับการเปลี่ยนแปลงเครื่องบันทึกเงินสดเป็นศูนย์
• ปิดการขายตามประเภทสินค้าเพื่อควบคุมยอดคงเหลือ ความเป็นไปได้ทางเทคนิคมีเงื่อนไขว่าฐานข้อมูลผลิตภัณฑ์เชื่อมต่อกับเครื่องบันทึกเงินสด

ผนึกรายงาน Z ถูกสร้างขึ้นหนึ่งครั้ง ไม่มีทางรับเอกสารได้อีก

การซ้อนทับทางเทคนิค ตัวอย่างความล้มเหลวทางเทคนิค

ในกระบวนการยกเลิกและลบรายงาน อาจเกิดการรบกวนอย่างเป็นกลาง ส่งผลให้การรับรายงานฉบับเต็มยุ่งยากขึ้น

ทุกกรณีของความไม่สอดคล้องกันในจำนวน, วันที่, การกำหนดหมายเลข, รวมภาษีมูลค่าเพิ่มและความคลาดเคลื่อนอื่น ๆ จะได้รับการแก้ไขโดยผู้เชี่ยวชาญของศูนย์บริการที่ดูแลอุปกรณ์

มาดูตัวอย่างความล้มเหลวทางเทคนิคกัน องค์กร LLC Rubin ใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการคำนวณ ในระหว่างการทำงานเกิดไฟกระชากซึ่งส่งผลให้ลำดับเหตุการณ์ในการรายงานเปลี่ยนไป วันเงินสดซึ่งเปิดเมื่อวันที่ 18 พฤษภาคม 2559 ถูกล้างโดยรายงาน Z เมื่อสิ้นสุดกะโดยมีวันที่ 19 พฤษภาคม 2559 การดำเนินการของผู้ดูแลระบบ Rubin LLC: จัดทำบันทึกและโทรหาผู้เชี่ยวชาญจากศูนย์บริการกลาง การดำเนินการของแคชเชียร์: รวบรวมรายได้และจัดทำรายการบันทึกประจำวันที่ 19 พฤษภาคม นอกจากนี้ จำเป็นต้องได้รับใบรับรอง (รายงานทางเทคนิค) จากศูนย์ควบคุมเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของความล้มเหลว

ข้อผิดพลาดแคชเชียร์เมื่อทำรายงาน Z

เมื่อทำการคำนวณโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด ปัจจัยส่วนตัวมักจะรบกวน แคชเชียร์อาจเบี่ยงเบนไปจากคำแนะนำสำหรับขั้นตอนซึ่งส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาด สถานการณ์ได้แก่:

• ขาดรายการบันทึกประจำวันสำหรับแต่ละรายงานที่ดำเนินการระหว่างกะ
• พื้นฐานสำหรับรายการบันทึกประจำวันไม่ใช่ข้อมูลรายงาน แต่เป็นตัวบ่งชี้การคำนวณของตนเอง
• รายการไปยังบรรทัดสมุดรายวันในกรณีที่ไม่มีรายงาน Z ในวันที่ไม่มีการทำธุรกรรมเงินสด รายการทั่วไปคือการระบุวันหยุดในบรรทัด
• กะที่ตรงกับ 2 วันตามปฏิทินจะถูกถอนออกหนึ่งครั้ง (ต้องถอนสองครั้งเพื่อให้ได้รายการตามลำดับเวลา)

ข้อผิดพลาดของแคชเชียร์จำนวนหนึ่งไม่ถือเป็นการละเมิดซึ่งส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับ พิจารณาตัวอย่างทั่วไปของข้อผิดพลาดของแคชเชียร์

ฝ่าฝืนกำหนดเวลาในการจัดทำรายงาน

ข้อผิดพลาดหลักของผู้ดำเนินการแคชเชียร์คือการถอนรายงานก่อนเวลาอันควรซึ่งไม่ได้ทำในวันเปิดกะ ขึ้นอยู่กับเวลาที่ตรวจพบข้อผิดพลาด:

• ก่อนการเปิดกะเงินสดใหม่ ข้อมูลจะถูกบันทึกในสมุดรายวันตามรายงานที่ดำเนินการเมื่อเริ่มต้นวัน เงินจะถูกฝากไว้ที่โต๊ะเงินสดขององค์กร
• หากตรวจพบว่าไม่มีรายงานจากวันก่อนหน้าหลังจากเปิดกะเท่านั้น ผู้เชี่ยวชาญจากศูนย์บริการกลางจะยอมรับตัวบ่งชี้สำหรับการกรอกสมุดรายวันจากบล็อก EKLZ และดำเนินมาตรการเพื่อให้สอดคล้องกับการบัญชี ของการทำธุรกรรมเงินสด

กรณีถอนเงินไม่ทันสำหรับรายงาน Z สิ่งสำคัญคือต้องส่งมอบเงินสดหลังจากปิดกะไปยังโต๊ะเงินสดที่ดำเนินงาน การดำเนินการเพื่อป้องกันค่าปรับที่เรียกเก็บจากองค์กรเมื่อตรวจพบการละเมิดในจำนวนสูงถึง 50,000 รูเบิล

บริษัท Mayak LLC ชำระเงินค่าสินค้าเพื่อการค้าโดยใช้ระบบเครื่องบันทึกเงินสด หลังจากเสร็จสิ้นงานในวันที่ 21 พฤศจิกายน 20XX พนักงานแคชเชียร์ไม่ได้ปิดบัญชีตามเวลาที่กำหนด ไม่ได้นำรายงาน Z ออกมาและไม่ได้บันทึกลงในสมุดรายวัน รายงานดังกล่าวถูกลบออกไปในเช้าวันที่ 22 พฤศจิกายนในอีกหนึ่งวันต่อมา ทัศนคติที่ประมาทเลินเล่อต่อความรับผิดชอบจำเป็นต้องมีการแก้ไขสถานการณ์ แคชเชียร์จะต้อง: จัดทำรายการในสมุดรายวันตามรายงานลงวันที่ 22 พฤศจิกายน ส่งบันทึกอธิบายไปยังผู้จัดการ เมื่อตรวจสอบหน่วยงานควบคุม แคชเชียร์และ/หรือองค์กร Mayak LLC อาจถูกปรับ

การเคลื่อนย้ายเอกสารรายงาน Z

หลังจากจัดทำรายงานและกรอกสมุดรายวันตามข้อมูลเอกสารแล้วจะถูกโอนไปยังสถานที่จัดเก็บ - ฝ่ายบัญชี รายงาน Z มักจะเย็บเข้ากับรายงานใบรับรองจากพนักงานแคชเชียร์และรวบรวมไว้ในไฟล์ สามารถจัดเก็บเอกสารได้:

• เป็นเวลา 5 ปี ตามมาด้วยการทำลายล้างตามพระราชบัญญัติ
• ก่อนรับรายงานการตรวจสอบ KKM
• ก่อนที่จะรับข้อมูลสินค้าคงคลัง ดำเนินการเช่น เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาภาษีประจำปีหรือหลังจากจัดทำงบดุลประจำปี รายงานจะถูกกำจัดหลังจาก 15 วันนับจากวันที่ได้รับอนุมัติผลสินค้าคงคลัง

สามารถกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารได้อย่างอิสระ โดยคำนึงถึงความจำเป็นและความจำเป็นในการนำเสนอเอกสารต่อหน่วยงานควบคุม

อายุการเก็บรักษาไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามรายงาน Z เป็นเวลา 5 ปี แบบฟอร์มนี้ใช้ไม่ได้กับเอกสารทางบัญชีหลัก

ปัญหาการจัดเก็บที่ยากลำบากคือความไม่เสถียรของสีบนเทปใบเสร็จ การพิมพ์ใช้กระดาษที่ไวต่อความร้อนซึ่งไม่ได้ให้ความคมชัดของภาพเมื่อเวลาผ่านไป ความคมชัดของการพิมพ์ไม่ค่อยได้รับการดูแลเกิน 5 ปี หากจำเป็นต้องใช้รายงานเหล่านี้ในระยะยาว สำเนาที่ผ่านการรับรองจะถูกจัดเก็บไว้ นิตยสารและ EKLZ จะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี

การลงโทษสำหรับการละเมิดการจัดการเงินสด

การกำหนดบทลงโทษทางปกครองนั้นจำกัดอยู่เพียงระยะเวลาสองเดือน การตรวจสอบข้อมูลเครื่องบันทึกเงินสดและระบุข้อผิดพลาดภายในระยะเวลาเกิน 2 เดือนทำให้บุคคลหลีกเลี่ยงการถูกปรับตามประมวลกฎหมายปกครอง

หากไม่มีรายงาน Z อาจมีการลงโทษตามมาตรา 19.7 หรือศิลปะ 15.6 แห่งประมวลกฎหมายปกครองว่าด้วยการไม่ส่งเอกสาร ค่าปรับจะถูกกำหนดเป็นจำนวน 300 ถึง 500 รูเบิลสำหรับหัวหน้าองค์กรและ 3,000 ถึง 5,000 รูเบิลสำหรับองค์กร

คำตอบจากผู้เชี่ยวชาญถึงคำถามเร่งด่วน

ลองพิจารณาคำถามปัจจุบันพร้อมคำตอบจากผู้เชี่ยวชาญ

คำถามหมายเลข 1จำเป็นต้องเก็บบันทึกและพิมพ์รายงานเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดหรือไม่ หากพลาดกำหนดเวลาในการเปลี่ยน EKLZ

ไม่อนุญาตให้ทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดด้วย EKLZ ที่หมดอายุ นอกเหนือจากการแจ้งเตือนแล้วงานจะถูกบล็อกหลังจากผ่านไป 13 เดือนและจะไม่สามารถเช็คหรือถอนรายงานได้ หากต้องการเปลี่ยนหน่วยความจำทางการเงินโดยผู้เชี่ยวชาญศูนย์บริการกลางต้องได้รับอนุญาตจาก Federal Tax Service

คำถามหมายเลข 2เป็นไปได้หรือไม่ที่จะถอนรายงาน Z รีเซ็ตจำนวนเงินในเครื่องบันทึกเงินสด แต่ไม่ส่งมอบจำนวนเงินทั้งหมดให้กับโต๊ะเงินสดปฏิบัติการเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย

เมื่อสิ้นสุดกะและหลังจากฝากเงินแล้วไม่ควรมีเงินสดเหลืออยู่ในลิ้นชักเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสด จำนวนเงินสำหรับการแลกเปลี่ยนจะได้รับจากเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลงจากโต๊ะเงินสดที่ดำเนินงานตามเครื่องบันทึกเงินสดและจะส่งมอบให้กับเครื่องบันทึกเงินสดพร้อมกันหลังจากปิดวัน

คำถามหมายเลข 3เมื่อใดที่สามารถรีเซ็ตผลรวมสะสมของรายงาน Z ให้เป็นศูนย์ได้

จำนวนเงินสะสมในรายงานอาจถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์ได้ในหลายกรณี จำนวนเงินแสดงถึงตัวนับเงินสดที่มีการบวกการรับกะปัจจุบันหลังจากปิดกะ ข้อมูลอาจถูกรีเซ็ตในกรณีของการซ่อมแซมทางเทคนิคที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญของศูนย์บริการกลาง การเปลี่ยน EKLZ หรือการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้งหลังจากที่องค์กรอื่นซื้ออุปกรณ์แล้ว

คำถามหมายเลข 4จะสะท้อนการคืนเงินสำหรับสินค้าในสมุดรายวันการลงทะเบียนเงินสดตามใบเสร็จรับเงินที่ออกเมื่อวันก่อนก่อนที่จะเปิดกะการลงทะเบียนเงินสดปัจจุบันได้อย่างไร

การคืนเงินสำหรับจำนวนเงินที่ชำระก่อนหน้านี้สำหรับสินค้าที่ได้รับนั้นจะทำจากเครื่องบันทึกเงินสดตามใบสมัครที่ได้รับอนุมัติโดยผู้รับผิดชอบในวันที่ได้รับจำนวนเงินสดจริง จำนวนเงินที่ฝากไว้ก่อนหน้านี้อาจถูกส่งคืนจากโต๊ะเงินสดดำเนินงานขององค์กร

คำถามหมายเลข 5จะผ่านรายการจำนวนเงินในสมุดรายวันได้อย่างไรหากรายได้จากรายงาน Z สะท้อนถึงเช็คสำหรับการโอนเงินที่ไม่ใช่เงินสดซึ่งจะมีการคืนเงินในวันที่ชำระเงิน

การคืนเงินสำหรับการชำระเงินด้วยบัตรจะดำเนินการผ่านระบบการชำระเงินแบบไร้เงินสดเท่านั้น แคชเชียร์ไม่ได้แตะธุรกรรมและคำนึงถึงจำนวนเงินในรายงานทั้งหมด

ผู้ประกอบการบางรายไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดในกิจกรรมทางธุรกิจของตน แต่หากอุปกรณ์ดังกล่าวได้รับการลงทะเบียนอย่างถูกต้องกับ INFS ดังนั้นเมื่อใช้งาน จะต้องปฏิบัติตามวินัยทางการเงินอย่างเคร่งครัดเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับร้ายแรง

องค์ประกอบบังคับประการหนึ่งของงานแคชเชียร์คือการจัดทำรายงาน Z นี่เป็นเอกสารประเภทใด มีไว้เพื่ออะไร จะทำอย่างไรหากสูญหาย และมาตรการคว่ำบาตรใดบ้างที่ผู้ประกอบการอาจถูกลงโทษสำหรับการรายงาน Z ที่ไม่ถูกต้อง - รายละเอียดทั้งหมดด้านล่าง

z-report คืออะไร

Z-รายงาน ("Z-รายงาน"อาคา รายงานการยกเลิก) คือใบเสร็จรับเงินงวดสุดท้ายซึ่งจะต้องพิมพ์ภายใน 24 ชั่วโมง หมายถึงการดำเนินการกะเครื่องบันทึกเงินสดให้เสร็จสิ้น ส่งมอบรายได้ และรีเซ็ต RAM เครื่องบันทึกเงินสด ข้อมูลทั้งหมดจากช่วงเวลาการยกเลิกครั้งก่อนจะยังคงอยู่ในหน่วยความจำทางการเงินของเครื่องบันทึกเงินสดและในเทป EKLZ

สำหรับข้อมูลของคุณ!ในเครื่องบันทึกเงินสดจะมีเทปควบคุม () ซึ่งมีการบันทึกตัวบ่งชี้ทั้งหมดจากเคาน์เตอร์ ในกรณีที่ข้อมูลในรายงานสูญหายด้วยเหตุผลบางประการ EKLZ เป็นวิธีเดียวที่จะกู้คืนได้

จากเอกสารนี้ คุณสามารถติดตาม:

• ข้อมูลเครื่องนับเงินที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกะ
• จำนวนเงินทั้งหมดจนกว่าจะมีการยกเลิก
• จำนวนเงินคืน ถ้ามี;
• จำนวนส่วนลดที่ให้;
• จำนวนเงินสำหรับเช็คที่ถูกยกเลิก

เราได้รายงาน Z แล้ว จะทำอย่างไรต่อไป?

เช็คที่พิมพ์ออกมาพร้อมกับรายงานขั้นสุดท้ายจะต้องปักหมุดหรือติดกาวไว้ที่ “ใบรับรอง-รายงานของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์” ข้อมูลต่อไปนี้ถูกป้อนลงในเครื่องบันทึกเงินสดเป็นบรรทัดแยกต่างหาก:

• วันที่ของเอกสารแต่ละฉบับ
• หมายเลขของเขา;
• ยอดรวมทั้งหมด (ผลรวมที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกะ);
• จำนวนการขาย การคืนสินค้า ส่วนลด ฯลฯ

เมื่อรวมกับรายได้ที่บันทึกไว้แล้ว เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อสิ้นสุดกะ (วันทำการ) จะถูกส่งมอบให้กับแคชเชียร์อาวุโสไปยังแผนกบัญชีหรือให้กับผู้จัดการเป็นการส่วนตัว (ขึ้นอยู่กับวิธีการกำหนดขั้นตอนภายในขององค์กร ).

รายงาน Z ที่รวบรวมไว้ รวมถึง EKLZ ที่ใช้จะต้องเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในเรื่องเวลาและความปลอดภัย

สำคัญ!ดูแลเอกสารเหล่านี้ อย่าทำหายหรือทิ้งรายงาน Z ที่ถ่ายไป แม้ว่าหัวหน้าคนงานจะดำเนินการในการตั้งค่าเครื่องบันทึกเงินสด ไม่มีตัวบ่งชี้เป็นศูนย์ หรือทำการทดสอบก็ตาม รายงานที่ยกเลิกทั้งหมดจะต้องถูกบันทึกไว้ในบันทึกประจำวัน

การควบคุมรายวัน

“Zetka” เป็นเอกสารการรายงานทางการเงินที่เข้มงวด

จะต้องลบออกหลังกะหรือวันทำงาน แต่อย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกๆ 24 ชั่วโมง หากไม่ดำเนินการดังกล่าว เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกบล็อก เครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดตามที่กฎหมายกำหนด มีระบบล็อคอัตโนมัติเมื่อเกินกะทำงาน 24 ชั่วโมง จนกว่ารายงาน Z จะถูกลบออก โต๊ะเงินสดจะไม่สามารถดำเนินการใดๆ ได้

เกิดอะไรขึ้นถ้าไม่มีการดำเนินการ?

จดหมายของ SFSU ลงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2558 ชี้แจงว่าไม่จำเป็นต้องพิมพ์รายงานเป็นศูนย์ หากไม่มีการทำธุรกรรมเงินสดแม้แต่รายการเดียวเสร็จสิ้นภายใน 24 ชั่วโมง อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่เอกสารภายในขององค์กรจำเป็นต้องมีการเปิดและปิดกะ โดยไม่คำนึงถึงการผ่านเครื่องบันทึกเงินสด นอกจากนี้ในทางปฏิบัติ เงินจำนวนเล็กน้อยมักถูกเก็บไว้ในเครื่องและนี่ก็เป็นการเงินที่ต้องดำเนินการทุกวันผ่านเครื่องบันทึกเงินสด ("เงินฝากบริการ") และนี่คือการดำเนินการที่จะสะท้อนให้เห็นใน Z -รายงาน.

จนกว่าสมาชิกสภานิติบัญญัติจะชี้แจงปัญหานี้อย่างสมบูรณ์ ควรพิมพ์รายงาน Z ทุกวันและลงทะเบียนในสมุดเงินสดแม้ว่าจะเป็นศูนย์ก็ตาม เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

คุณสมบัติของรายงาน Z

1. รายงานการยกเลิกแต่ละฉบับจะมีหมายเลขซีเรียลของตัวเอง ดังนั้นจึงไม่ควรมีช่องว่างในสมุดรายวันของแคชเชียร์
2. ไม่สามารถลบหรือยกเลิกได้อีก เนื่องจากจะถูกบันทึกไว้ในหน่วยความจำทางการเงินของอุปกรณ์และบนเทปควบคุม
3. หากไม่มีการทำธุรกรรมเงินสดภายใน 24 ชั่วโมง คุณสามารถออกรายงาน Z เป็นศูนย์ได้
4. ในระหว่างกะหรือวันทำงาน คุณสามารถรับรายงาน Z จำนวนเท่าใดก็ได้ โดยแต่ละรายงานจะต้องออกแยกกันและยื่นพร้อมกับใบรับรองของผู้ปฏิบัติงาน
5. หลังจากพิมพ์รายงาน Z ครั้งที่สองแล้ว จะไม่สามารถถอนออกได้จนกว่าจะมีการทำธุรกรรมเงินสด

บันทึก!รายงานแรกที่ยกเลิกซึ่งถูกส่งไปยัง INFS เมื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดจะยังคงอยู่ที่นั่น: การไม่มีจะไม่ส่งผลกระทบต่อความถูกต้องของเครื่องบันทึกเงินสด แต่อย่างใด แต่สิ่งที่ตามมาทั้งหมดคุณควรระวังเป็นพิเศษ

รายงาน Z หายไป ฉันควรทำอย่างไร?

ในชีวิตอะไรก็เกิดขึ้นได้และแม้แต่รายงานการยกเลิกที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้ก็อาจไม่ได้รับการบันทึกไว้ในวารสารด้วยเหตุผลบางประการด้วยเหตุผลบางประการ สิ่งนี้มักเกิดขึ้นบ่อยที่สุด:

• กับพนักงานที่ไม่มีประสบการณ์ซึ่งทิ้งเช็คสำคัญดังกล่าวโดยไม่รู้ตัว
• เนื่องจากการซ่อมแซมอุปกรณ์เมื่อต้นแบบเจาะรายงานเพื่อตรวจสอบพวกเขาไม่คิดว่าจะบันทึกเสมอไป
• หากไม่ได้พิมพ์ใบเสร็จรับเงินเนื่องจากเครื่องบันทึกเงินสดเสีย ปัญหาเกี่ยวกับริบบิ้นหรือกระดาษ หรือไฟฟ้าดับ
• หากเช็คสูญหาย
• เมื่อเอกสารขาด ชำรุด น้ำท่วม หรือเสียหายอย่างอื่น

การไม่มีรายงาน Z จะทำให้บริษัทต้องเสียค่าปรับจำนวนมาก เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว คุณจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดทันทีเมื่อพบว่าซ็อกเก็ตสูญหาย

ลำดับการดำเนินการเมื่อตรวจพบการสูญหายของรายงานที่มีการยกเลิก

1. จัดทำรายงานการสูญเสีย Z (จะต้องลงนามโดยแคชเชียร์กะ, แคชเชียร์อาวุโส, หากมี, นักบัญชีของ บริษัท และตัวแทนฝ่ายบริหาร)
2. บังคับให้แคชเชียร์จัดทำบันทึกอธิบายซึ่งจะเน้นเวลาและสถานการณ์ของการสูญเสียรายงานตลอดจนสาเหตุที่ไม่ได้ป้อนข้อมูลที่จำเป็นในเครื่องบันทึกเงินสด
3. บรรลุการรับใบเสร็จรับเงินทางการเงินตามข้อมูล EKLZ ยืนยันรายได้สำหรับกะที่มีรายงาน Z ที่สูญหาย ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องโทรติดต่อช่างเทคนิคจากศูนย์บริการ KKM
4. รายงานทางการเงินที่ดำเนินการตามระยะเวลาที่กำหนดควรถูกจัดทำขึ้นในสมุดรายวันของแคชเชียร์แทนที่จะเป็นรายงาน Z ที่สูญหาย

สำคัญ!ผู้จัดการมีสิทธิ์ในการลงโทษแคชเชียร์ที่มีความผิดในการสูญเสียเอกสารการรายงานที่เข้มงวด หากเขาเห็นว่าจำเป็นตามผลของบันทึกอธิบายของเขา ไม่มีการเลิกจ้างสำหรับความผิดดังกล่าว แต่มีแนวโน้มว่าจะมีการตำหนิหรือตักเตือนด้วยวาจา

ลืมรายงาน Z ตรงเวลาใช่ไหม?

เมื่อสิ้นสุดกะ พวกเขาไม่ได้ถอดหมวกออก แต่ดำเนินการนี้ในตอนต้นของวันถัดไปใช่ไหม สิ่งนี้มักเกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม นี่เป็นการละเมิดซึ่งเมื่อตรวจพบแล้ว เจ้าหน้าที่ภาษีจะไม่ละเลยค่าปรับ เหตุผลก็คือตามเอกสาร รายได้จะถูกโอนเป็นทุนก่อนเวลาอันควร

คุณไม่ควรพึ่งพาความจริงที่ว่าสำนักงานสรรพากรจะไม่เปรียบเทียบวันที่ของรายงานและการผ่านรายการเงินไปที่โต๊ะเงินสด อาจเกิดขึ้นได้ว่าการละเมิด "ปรากฏ" อันเป็นผลมาจากการให้บริการตัวแทนของนิติบุคคล เมื่อได้รับเช็คสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ประทับตราในวันที่กำหนดเขาสามารถส่งไปยังแผนกบัญชีขององค์กรของเขาเพื่อรายงานการเงินที่ใช้ไป ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะเคาน์เตอร์เช็คซึ่งเป็นผลให้ชัดเจนว่าเงินที่ได้รับตามเช็คที่นำเสนอนั้นถูกแปลงเป็นทุนไม่ใช่ในวันที่ได้รับ แต่ในภายหลัง

มีสถานการณ์พิเศษกับผู้ประกอบการที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายซึ่งจะต้องแสดงรายได้เป็น KUDIR ในวันที่แน่นอนเมื่อลงเอยในเครื่องบันทึกเงินสด หากมีการออกเช็คสำหรับการซื้อหรือบริการในวันนี้ และรายงาน Z ในเรื่องนั้นจะถูกนำออกในวันพรุ่งนี้เท่านั้น ดังนั้นใน KUDIR จะมีความคลาดเคลื่อน: คุณจะต้องระบุเช็คของวันนี้กับ "z" ที่ ยังไม่ได้นำออกมาตามที่เช็คจะมาจากเมื่อวานแล้ว

บันทึก!กรณีที่แยกออกมาของการถอนรายงานที่ยกเลิกก่อนเวลาอันควรอาจไม่ได้รับการลงโทษ เนื่องจากอาจเกิดจากปัญหาทางเทคนิค ซึ่งสามารถสะท้อนให้เห็นได้ในหมายเหตุอธิบาย สิ่งสำคัญคือต้องไม่ปล่อยให้กรณีดังกล่าวกลายเป็นเรื่องปกติ

การลงโทษและค่าปรับสำหรับการละเมิดรายงาน Z

การละเมิดการรายงาน Z ที่ระบุโดยการตรวจสอบภาษีนั้นเต็มไปด้วยค่าปรับร้ายแรงสำหรับฝ่ายบริหารขององค์กร

การไม่มี "คะแนน" หนึ่งจุดขึ้นไปถือเป็นการละเมิดมาตรา 19.7 ของประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซียเนื่องจากในความเป็นจริงนี่เป็นความล้มเหลวในการให้ข้อมูลที่พวกเขาต้องการแก่ตัวแทนหน่วยงานของรัฐ

สำหรับสิ่งนี้เจ้าหน้าที่อาจถูกปรับเป็นจำนวน 300 ถึง 500 รูเบิล และนิติบุคคล - สิบเท่า

หากหน่วยงานภาษีพิจารณาว่ารายงาน Z ที่ไม่ได้ยื่นถือเป็นการไม่เชื่อฟังข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับดูแล (มาตรา 19.4 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) อาจมีการออกค่าปรับเป็นจำนวน 1,000 ถึง 2,000 รูเบิล

ถ้าลืมทำ z-report ตอนเย็น ควรทำอย่างไร? วันนั้นไม่มีวันมาถึง รายงาน x ทำเฉพาะตอนเช้าเท่านั้น

คำตอบ

ยังไม่มีการสร้างความรับผิดชอบสำหรับความล้มเหลวในการลบรายงาน Z ออกจากเครื่องบันทึกเงินสด มีการรับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการรับเงินสด (ไม่ใช่สถานการณ์ของคุณ)

จัดทำรายงาน Z ในตอนเช้าของวันถัดไป กรอกสมุดบัญชีแคชเชียร์ของวันก่อนหน้าตามรายงาน จัดทำบันทึกระบุเหตุผล

เหตุผลสำหรับตำแหน่งนี้แสดงไว้ด้านล่างในเนื้อหาของระบบ GlavAccountant และเวอร์ชัน VIP ของระบบ GlavAccountant

สิ้นสุดกะการทำงาน

เมื่อสิ้นสุดกะงาน พนักงานแคชเชียร์:

• บนพื้นฐานของการป้อนข้อมูลใน * โดย ;
• จัดทำรายงานใบรับรองสำหรับผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ เอกสารนี้ยังสะท้อนถึงการอ่านมิเตอร์ควบคุมและการรวม จำนวนรายได้ต่อกะ และจำนวนเงินที่คืนให้กับลูกค้า รายงานถูกจัดทำเป็นสำเนาเดียวและโอนไปยังโต๊ะเงินสดหลักพร้อมกับรายได้
• ส่งคืนแคชเชียร์อาวุโสตามจำนวนเงินที่ได้รับเมื่อเริ่มต้นกะเพื่อการเปลี่ยนแปลงและการตั้งถิ่นฐานครั้งแรกกับลูกค้า การคืนสินค้านี้จะถูกบันทึกไว้ในสมุดบัญชีสำหรับกองทุนที่แคชเชียร์ยอมรับและออกให้ เพื่อยืนยันการคืนเงินจำนวนนี้ แคชเชียร์อาวุโสจะลงชื่อในคอลัมน์ 9

ขั้นตอนนี้จัดทำโดยกฎแบบจำลองซึ่งได้รับอนุมัติตามย่อหน้าคำแนะนำของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 ฉบับที่ 3210-U คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มและได้รับการอนุมัติคำแนะนำในการกรอกได้รับการอนุมัติ

สถานการณ์: จำเป็นหรือไม่ที่จะต้องจัดทำรายงานหน่วยความจำทางการเงินของเครื่องบันทึกเงินสด (รายงาน Z) หากไม่ได้รับรายได้ที่โต๊ะเงินสดปฏิบัติการในระหว่างกะทำงาน (ทั้งทางบัตรชำระเงินหรือเงินสด)

ใช่ต้อง.

ทุกวันหลังเลิกกะงาน พนักงานแคชเชียร์จะต้องกรอกสมุดบันทึก วารสารจะกรอกตามลำดับเวลา สิ่งนี้ตามมาจากผู้ที่ได้รับอนุมัติ ข้อมูลพื้นฐานสำหรับรายการในสมุดรายวันคือรายงาน Z ที่นำมาจากเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อสิ้นสุดแต่ละกะ ดังนั้นการรับรายงาน Z ทุกวันจึงเป็นความรับผิดชอบของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ ซึ่งเขาต้องปฏิบัติตามโดยไม่คำนึงถึงรายได้ที่มีอยู่หรือไม่มีเลย หากโต๊ะเงินสดปฏิบัติการไม่ได้รับรายได้ในระหว่างกะงาน จะต้องป้อนเครื่องหมายขีดกลางในคอลัมน์ที่เหมาะสมในสมุดรายวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ (ตามรายงาน Z ที่ดำเนินการ)

กระทรวงการคลังของรัสเซียยึดมั่นในจุดยืนที่คล้ายกัน

2. บทความ:การทำรายงาน Z

พนักงานแคชเชียร์รับรายงาน X เมื่อสิ้นสุดวัน และรับรายงาน Z ในเช้าวันรุ่งขึ้นเท่านั้น แสดงรายได้ของวันก่อนหน้าและวันที่ของวันใหม่ การคว่ำบาตรกำลังคุกคามหรือไม่?

หากมีการรายงาน Z-report ในเช้าวันรุ่งขึ้น แต่ก่อนเริ่มวันทำงาน ถือว่าไม่ถือเป็นการละเมิด

อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์เช่นนี้ ขอแนะนำให้แนบข้อความอธิบายจากพนักงานมาในรายงานด้วยว่าเหตุใดจึงไม่นำรายงาน Z ในตอนเย็น เหตุผลดังกล่าวอาจเป็นได้ เช่น ความเป็นไปไม่ได้ทางเทคนิค*

3. บทความ:เมื่อพิมพ์รายงาน Z เครื่องบันทึกเงินสดหมด

เมื่อสิ้นสุดกะ แคชเชียร์เริ่มพิมพ์รายงาน Z และในขณะนั้นเทปในเครื่องบันทึกเงินสดก็หมด ส่งผลให้รายงานไม่ได้ถูกลบออกทั้งหมดหรือไม่มีเลย สิ่งที่ควรทำทันทีเพื่อขจัดข้อผิดพลาดทางบัญชีและการเรียกร้องจากผู้ตรวจสอบ?

ติดตั้งเทปบันทึกเงินสดใหม่ เครื่องบันทึกเงินสดบางรุ่นในกรณีดังกล่าวจะพิมพ์รายงานอย่างอิสระ หากสิ่งนี้เกิดขึ้น คุณจะต้องติดกาวเข้าด้วยกันหรือยึดทั้งสองส่วนด้วยที่เย็บกระดาษ - และปัญหาจะได้รับการแก้ไข จะไม่มีการร้องเรียนเกี่ยวกับเอกสารดังกล่าว

หากหลังจากเปลี่ยนกระดาษแล้ว เครื่องบันทึกเงินสดไม่พิมพ์รายงานต่อ ก่อนอื่นจำเป็นต้องพิจารณาว่าตัวเลขรายได้สำหรับวันนั้นถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์หรือไม่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ลบรายงาน X

รายได้ยังไม่ได้รับการชำระคืน หากตัวบ่งชี้รายได้ในรายงาน X ไม่เป็นศูนย์ คุณสามารถถ่ายรายงาน Z อีกครั้งได้ ท้ายที่สุดรายได้ไม่เคยเป็นศูนย์เลย ถัดไป กรอกบันทึกผู้ดำเนินการแคชเชียร์ () ในลักษณะปกติ

ตัวบ่งชี้ใน X-report เป็นศูนย์ หากการยกเลิกเกิดขึ้น การพิมพ์รายงาน Z ใหม่จะไม่มีประโยชน์ - มันจะเป็นศูนย์ นอกจากนี้ยังไม่สามารถกู้คืนรายงานที่หายไปได้ เครื่องบันทึกเงินสดไม่มีฟังก์ชันนี้

ในสถานการณ์เช่นนี้ แคชเชียร์จะต้องเขียนบันทึกอธิบาย เราได้จัดเตรียมเอกสารตัวอย่างไว้ด้านล่าง หมายเหตุอธิบายต้องระบุวันที่ที่แน่นอนของการพยายามลบรายงาน Z ไม่สำเร็จ และระบุรายละเอียดของสาเหตุของปัญหา แคชเชียร์จะต้องลงนามพร้อมใบรับรองผลการเรียนด้วย

จะต้องกรอกสมุดรายวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ตามรายงาน Z ก่อนหน้าและที่ตามมา หมายเลขซีเรียลของรายงานจะมากกว่ารายการก่อนหน้าหนึ่งรายการ

การอ่านค่ามิเตอร์เมื่อเริ่มต้นวันทำงานจะเหมือนกับการอ่านค่าเมื่อสิ้นสุดวันก่อนหน้า และการอ่านค่าเมื่อสิ้นสุดกะสามารถนำมาจากข้อมูลรายงาน Z ซึ่งแคชเชียร์จะใช้เวลาในวันถัดไป พวกเขาจะสะท้อนให้เห็นเป็นยอดคงเหลือเริ่มต้น

หากไม่ได้กรอกบันทึกสำหรับวันนี้ ประการแรกจะมีช่องว่างในเคาน์เตอร์ และประการที่สอง รายการที่ไม่สอดคล้องกันจะดึงดูดความสนใจของผู้ตรวจสอบไม่เพียงแต่ในระหว่างการตรวจสอบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในกรณีที่มีการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดอีกครั้งด้วย ท้ายที่สุดแล้ว รายงาน Z ที่ยังไม่ได้เปิดยังคงถูกบันทึกไว้ในเทปอิเล็กทรอนิกส์ ไม่มีบทลงโทษสำหรับข้อผิดพลาดในวารสาร

แต่หน่วยงานภาษีอาจขอรายงาน Z สำหรับวันที่พลาดรายการ และเนื่องจากไม่มีเอกสาร จึงควรปรับบริษัท 200 รูเบิล - แต่สำหรับแคชเชียร์ความรับผิดชอบนั้นแตกต่าง - ตั้งแต่ 300 ถึง 4,000 รูเบิล (ศิลปะ. ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทำให้เกิดคำถามมากมายในหมู่ผู้ประกอบการ ไม่เพียงแต่เรื่องทั่วไปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลักษณะ "ประยุกต์" ด้วย หลายๆ คนคงสงสัยว่าจะทำยังไงถ้าลืมปิดกะที่ชำระเงินออนไลน์? สิ่งนี้ถือเป็นเหตุให้ต้องเสียค่าปรับโดย Federal Tax Service หรือไม่ สามารถเรียกเก็บเงินได้เท่าไหร่? และคุณควรทำอย่างไรเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกปรับ? เราจะตอบคำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ ในบทความของเรา

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ:

กะเงินสดคืออะไร?

กะเงินสดคือช่วงเวลาที่เริ่มต้นด้วยรายงานการเปิดกะและสิ้นสุดด้วยรายงานการปิด (รายงาน Z)

รายงานการสิ้นสุดกะเป็นเอกสารทางการเงินที่จำเป็นซึ่งสร้างขึ้นโดยไดรฟ์ทางการเงินของการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ และมีข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินทั้งหมด (เป็นเงินสดหรือวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์) ในระหว่างกะทำงาน

รายได้ที่ได้รับโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เฉพาะจะถูกบันทึกตามนั้น การสร้างรายงานนี้เป็นสัญญาณในการรีเซ็ตข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณและการส่งข้อมูล OFD ออนไลน์อัตโนมัติ (และส่งไปยัง Federal Tax Service)

รายงานความสมบูรณ์ของกะแต่ละรายงานจะพิมพ์ลงบนกระดาษ แต่ก็มีฉบับอิเล็กทรอนิกส์ด้วย ซึ่งต้องขอบคุณความสามารถของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ จึงสามารถจัดเก็บไว้เป็นเวลา 30 วันโดยไม่ต้องปรับเปลี่ยนได้

ข้อกำหนดสำหรับการสร้างรายงานการเปิดและปิดกะเมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กำหนดโดยกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 05/05/2017 เลขที่ 03-01-15/28066

จะเกิดอะไรขึ้นกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์หากไม่ปิดกะ

กะเงินสดแต่ละครั้งจะต้องสิ้นสุดด้วยการสร้างรายงานขั้นสุดท้าย

ระยะเวลาสูงสุดของการเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดคือ 24 ชั่วโมง (ข้อ 2 ของข้อ 4.3 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54)

สำคัญ! หากคุณลืมปิดเครื่องบันทึกเงินสดที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ และใช้งานได้นานกว่าหนึ่งวัน ไดรฟ์ทางการเงินจะถูกบล็อก

มันจะหยุดการสร้างคุณลักษณะทางการเงินและในทางกลับกันจะนำไปสู่ข้อ จำกัด ของการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - การพิมพ์เอกสารใหม่จะถูกระงับการขายจะหยุดลงและ OFD จะไม่ได้รับข้อมูลการคำนวณ มันต้องการ.

เป็นผลให้ขั้นตอนทางกฎหมายในการดำเนินงานเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะถูกละเมิดและเจ้าของจะถูกปรับ

ลองใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ Business.Ru และรับโอกาสในการควบคุมการกระทำของแคชเชียร์จากระยะไกล: ตรวจสอบการเปิดและปิดกะเงินสดและกำหนดห้ามการขายและการถอนเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดในทางลบ ด้วยเครื่องบันทึกเงินสดอัจฉริยะที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณสามารถทำงานในโมดูลสินค้าคงคลังได้จากทุกที่และติดตามการทำงานของร้านค้าของคุณ

จะทำอย่างไรถ้าเครื่องบันทึกเงินสดถูกบล็อค

ตามกฎแล้ว ในโหมดการบล็อค เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะสามารถรายงานการสิ้นสุดกะเท่านั้น

สำคัญ! หากต้องการยกเลิกการปิดกั้น คุณต้องปิดกะของคุณที่การชำระเงินออนไลน์โดยเร็วที่สุด

ในการทำเช่นนี้ก็เพียงพอที่จะปฏิบัติตามลำดับการดำเนินการที่ได้รับจากซอฟต์แวร์ของรุ่นเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เฉพาะ

วิธีการปิดกะเงินสดที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ Elwes-MF

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการปิดกะเงินสด:

• หากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์อนุญาตให้คุณสร้างรายงานโดยอัตโนมัติ ให้เลือกส่วน "การปิดเครื่องบันทึกเงินสด" และคลิก "ปิดกะ"
• หากมีเฉพาะโหมดแมนนวลเท่านั้น คุณจะต้องใช้ความสามารถของผู้ดูแลระบบ - เลือกส่วน "รายงาน" จากนั้นเลือก "รายงานเงินสด" แล้วคลิก "สิ้นสุดกะ"

หลังจากนี้คุณสามารถเปิดกะใหม่และทำงานต่อได้ตามปกติ

ค่าปรับที่เป็นไปได้

หลังจากปิดกะการลงทะเบียนเงินสดและลบบล็อกออกจากการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์คุณจะต้องเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินจะถ่ายโอนข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับ Federal Tax Service ทันทีดังนั้นจึงไม่สามารถถามคำถามจากหน่วยงานภาษีได้ หลีกเลี่ยง แต่การลดการสูญเสียให้น้อยที่สุดนั้นค่อนข้างเป็นไปได้

ในการทำเช่นนี้ก่อนอื่นคุณต้องพยายามอย่าเคาะเช็คเพราะสำหรับหน่วยงานด้านภาษีนี่จะเป็นประเด็นสำคัญในการกำหนดระดับความรับผิดชอบของคุณต่อการละเมิดกฎการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

สำคัญ!ขึ้นอยู่กับว่าคุณล้มเช็คหรือไม่ว่าคุณจะถูกเรียกเก็บเงินค่าปรับหรือเพียงแค่ตักเตือนเท่านั้น (ข้อ 4 ของข้อ 14.5 ของประมวลกฎหมายปกครอง)

หากเช็คไม่ล้มก็จะมีเสียงเตือน.

หากคุณถูกเขี่ยออก - ค่าปรับทางปกครองมิติที่กฎหมายกำหนด:

• นิติบุคคลจะจ่ายเงิน 5,000 ถึง 10,000 รูเบิล
• อย่างเป็นทางการ (ผู้อำนวยการ) หรือผู้ประกอบการ - จาก 1,500 ถึง 3,000 รูเบิล

ยังมีวิธีหลีกเลี่ยงการถูกปรับแม้ว่าแคชเชียร์จะเคาะเช็คออกไปก็ตาม ในการดำเนินการนี้คุณต้องแจ้ง Federal Tax Service โดยเร็วที่สุด (โดยเฉพาะอย่างยิ่งก่อนที่ OFD จะมีเวลาดำเนินการ) ว่าคุณลืมปิดกะการลงทะเบียนเงินสดที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ (ส่วนที่ 2 ของข้อ 14.5 ของรหัส ความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในการดำเนินการนี้คุณต้องไปที่สำนักงานสรรพากรที่ใกล้ที่สุดเป็นการส่วนตัวหรือรายงานปัญหาผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ Federal Tax Service

คุณสามารถนำเสนอข้อโต้แย้งของคุณในรูปแบบของจดหมายหรือคำร้องเพื่ออธิบายว่าไม่มีเจตนาร้ายในสถานการณ์ที่เกิดขึ้น การละเมิดได้ขจัดออกไปแล้ว และเจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดขึ้นอีก .

คุณไม่ควรหวังว่ามันจะ "หลุดลอยไป" และผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินจะไม่แจ้งให้ Federal Tax Service ทราบเกี่ยวกับความผิดปกติในเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ของคุณ - ตามกฎหมาย OFD จำเป็นต้องทำเช่นนี้และเขาจะทำมัน

ดังนั้น ทางเลือกเดียวที่จะหลีกเลี่ยงการคว่ำบาตรที่รุนแรง (หรืออย่างน้อยก็ลดค่าปรับ) คือการสารภาพกับหน่วยงานภาษีด้วยตัวเอง