Czy dyrektor LLC musi napisać wniosek o urlop?
Prawo pracy stanowi, że coroczny urlop jest przyznawany pracownikowi na podstawie zatwierdzonego harmonogramu urlopów (część 2 artykułu 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) w drodze obowiązkowego powiadomienia pracownika o godzinie rozpoczęcia za pokwitowaniem nie później niż 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem (część 3 artykułu 123 Kodeksu Pracy RF). Z tej zasady wynika, że pracownik nie jest zobowiązany do uprzedzenia pracodawcy o wyjeździe na urlop poprzez napisanie odpowiedniego wniosku.
Należy zauważyć, że harmonogram wakacji może wskazywać nie datę rozpoczęcia, ale miesiąc wyjazdu na wakacje (Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 1.05.2004 nr 1). W takim przypadku konieczne jest oświadczenie wskazujące dokładną datę.
Ponadto obowiązkowe jest napisanie takiego oświadczenia, jeśli pracownik chce skorzystać z urlopu bezpłatnego (część 2 art. 128 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Procedura przyznawania urlopu kierownikowi
Pomimo specjalnego statusu dyrektor LLC, a także wszyscy inni pracownicy, mają coroczny płatny urlop w wymiarze co najmniej 28 dni kalendarzowych.
WAŻNY! Status kierownika implikuje nieco inną procedurę rejestracji urlopu na urlopie, inną niż w przypadku innych pracowników. Tak więc na mocy art. 274 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej prawa pracownicze i obowiązki dyrektora określają między innymi dokumenty założycielskie organizacji. W związku z tym procedura udzielania urlopu dyrektorowi powinna być uregulowana w statucie LLC.
Statut spółki z oo może stwierdzać, że o urlopie dyrektora decyduje albo walne zgromadzenie uczestników spółki, albo bezpośrednio sam dyrektor.
W zależności od tego, do kogo należy lobbing urlopu dyrektorskiego, zależeć będzie procedura jego rejestracji.
Jeżeli zgodnie ze statutem LLC kwestia przyznania urlopu dyrektorowi leży w gestii uczestników, ten ostatni powinien powiadomić firmę o nadchodzących wakacjach. Można tego dokonać poprzez zawiadomienie, które jest umieszczane w porządku obrad walnego zgromadzenia uczestników. W zawiadomieniu należy wskazać, kiedy i na jak długo dyrektor planuje wziąć urlop.
Formularz wniosku urlopowego można pobrać z poniższego linku: wniosek o urlop dyrektora LLC - próbka.
Jeżeli statut LLC nie odnosi decyzji w sprawie urlopu do kompetencji uczestników, dyrektor podejmuje ją niezależnie. W takim przypadku wystarczy, że odzwierciedli swoje zaplanowane wakacje w harmonogramie wakacji. Jednak, co do zasady, dyrektor musi być również powiadomiony przez pracodawcę. Jednocześnie, w celu zachowania prawnego znaczenia zawiadomienia, inna osoba, np. pracownik obsługi personalnej, powinna poinformować przełożonego o zbliżającym się urlopie.
Przykładowe zamówienie na urlop dyrektora LLC
W zależności od tego, kto w społeczeństwie lobbuje za zapewnieniem urlopu prezesowi, procedura wydawania nakazu urlopu dla personelu będzie zależeć.
W pierwszym przypadku (jeśli o urlopie decyduje firma) zamówienie podpisuje osoba upoważniona przez firmę. Takie uprawnienia mogą być zapisane w statucie lub protokole walnego zgromadzenia uczestników.
Do tych celów dozwolone jest korzystanie z formularza T-6 (dekret nr 1), ale po wprowadzeniu odpowiednich zmian w ujednoliconej formie zgodnie z zasadami przewidzianymi w dekrecie Goskomstat nr 20 z dnia 24 marca 1999 r. , czyli dodanie go do ostatniej kolumny „Osoba upoważniona z firmy”. W takim przypadku w imieniu firmy będzie działać osoba upoważniona. Należy wydać polecenie organizacyjne zmiany formularza T-6.
Jeśli o urlopie decyduje sam kierownik, wówczas nakaz wyjazdu na urlop sporządzany jest na formularzu T-6 i podpisany bezpośrednio przez dyrektora.
Zamówienie określa:
- Szczegóły zamówienia;
- Numer osobowy;
- inicjały i stanowisko;
- podział strukturalny;
- rok roboczy;
- liczba dni urlopu kalendarzowego, łączny czas trwania urlopu.
Tymczasowa decentralizacja
Jeżeli statut nie przewiduje, że w imieniu firmy może działać kilka osób (na przykład dyrektor i jego zastępca), kierownik musi przekazać swoje uprawnienia podczas nieobecności.
W tym celu wydaje się zarządzenie o czasowym wykonywaniu obowiązków zastępcy dyrektora. Zamówienie określa:
- przekazane uprawnienia;
- okres służby.
Ponadto wydawane jest pełnomocnictwo do reprezentowania interesów spółki wobec osób trzecich.
Między innymi, jeżeli w umowie o pracę lub opisie stanowiska zastępcy nie ma zapisu przewidującego pełnienie obowiązków dyrektora pod jego nieobecność, konieczny jest dodatkowy wniosek. umowy do umowy o pracę dotyczące tymczasowego łączenia stanowisk podczas urlopu szefa i wykonania odpowiedniego zamówienia.
Jeśli szef jest jednocześnie jedynym uczestnikiem LLC, wystarczy, że wyda rozkaz i przekaże uprawnienia.
Podsumowując, można zauważyć, że mechanizm przyznawania urlopu szefowi zależy od tego, czyje obowiązki, zgodnie ze statutem LLC, obejmują rozwiązanie tego problemu. Rozwiązując kwestię urlopu szefa przez uczestników firmy, ci ostatni zatwierdzają deklarację urlopową dyrektora i sporządzają odpowiednie zamówienie. W przeciwnym razie dokumenty te są sporządzane bezpośrednio przez samego dyrektora.
Należy również zauważyć, że obecnie przepisy nie przewidują pisania wniosku jako obowiązkowego dokumentu podczas wyjazdu na wakacje.
Urlop dyrektora może być udzielony decyzją założycieli lub może leżeć w gestii samego kierownika. Kwestię tę reguluje statut spółki. W każdym przypadku kolejność rejestracji jest inna.
Sytuacja 1. Urlop dyrektora przyznawany jest decyzją założycieli. Szef musi powiadomić założycieli firmy o chęci wyjazdu na wakacje. Założyciele na walnym zgromadzeniu podejmują stosowną decyzję, sporządzając ją w protokole. Ponadto, w przypadku zapewnienia urlopu, należy sporządzić zamówienie na formularzu nr T-6, który jest podpisany przez upoważnionego założyciela. Ten rozkaz formalizuje urlop reżysera. Dyrektor podpisuje dokument jako pracownik.
Sytuacja 2. Udzielanie urlopu dyrektorowi należy do jego kompetencji. W takim przypadku dyrektor, który wyjeżdża na urlop, jest upoważniony do samodzielnego podpisania wszystkich niezbędnych dokumentów. Oznacza to, że urlop dyrektorski jest wydawany zarządzeniem z jego postanowienia, które dyrektor sporządza samodzielnie. W takiej sytuacji nie musisz pisać wniosku urlopowego.
W obu sytuacjach na podstawie zarządzenia wypełnić notę kalkulacyjną dotyczącą udzielenia dyrektorowi urlopu (formularz jednolity nr T-60). I zapłać wynagrodzenie za urlop nie później niż trzy dni kalendarzowe przed rozpoczęciem urlopu (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Rejestracja przekazania uprawnień podczas urlopu dyrektora
W czasie wakacji dyrektor musi podpisać polecenie przeniesienia obowiązków. To nie jest zlecenie personalne, ale dokument wewnętrzny dla organizacji, który możesz sporządzić w dowolnej formie. Na podstawie takiego zarządzenia uprawnienia dyrektora na okres urlopu zostaną przekazane wyznaczonej osobie.
Przeniesienie całości lub części uprawnień szefa może i powinno odbywać się poprzez dodatkowe wystawienie pełnomocnictwa dla określonej osoby (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 25 września 2012 r. Nr 03-02-07 / 1-227). W pełnomocnictwie zapisz wykaz pełnomocnictw udzielonych osobie upoważnionej. Lepiej jest wystawić pełnomocnictwo na papierze firmowym firmy, gdzie wskazane są jej główne dane. Co do zasady nie ma potrzeby notarialnego potwierdzania pełnomocnictwa (art. 185 ust. 1 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).
Należy pamiętać, że dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za bezpośrednie rzeczywiste szkody wyrządzone organizacji (art. 277 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto za straty wyrządzone spółce w wyniku jego winnych działań lub bezczynności dyrektor ponosi odpowiedzialność cywilną (klauzula 2, art. 71 ustawy federalnej z dnia 26 grudnia 1995 r. Nr 208-FZ i klauzula 2 art. 44 ustawy federalnej Ustawa z dnia 8 lutego 1998 r. nr 14-FZ). Dlatego też, jeśli dyrektor nie opuści zastępcy w czasie wakacji, to za wszystkie zdarzenia, które miały miejsce podczas jego nieobecności, sam poniesie odpowiedzialność materialną, administracyjną i karną.
Jakie są wymagane dane pełnomocnictwa?
Wymagania dotyczące wydania pełnomocnictwa są określone w artykułach i Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej. Powinien więc zawierać:
- Data wydania;
- osoba wystawiająca pełnomocnictwo (mocodawca);
- osoba, której udzielono pełnomocnictwa (przedstawiciel);
- uprawnienia przedstawiciela. Powinny być wymienione wyraźnie i kompletnie. Nie używaj ogólnego języka, takiego jak „reprezentuj interesy firmy”.
- podpis powiernika. Musi być autentyczny, to znaczy napisany odręcznie.
Nakaz urlopu Dyrektora Generalnego - próbkę i zasady jej przygotowania przeanalizujemy w tej publikacji. Dowiesz się, w czyim imieniu prezes pisze oświadczenie, kto jest upoważniony do zatwierdzenia nakazu urlopu i jak przekazać mu swoje uprawnienia.
Jak reżyser może wyjechać na wakacje?
Istnieją dwa schematy rejestrowania wakacji prezesa, a każdy z nich zawiera niuanse prawne:
- Statut spółki (lub jej regulamin wewnętrzny) może zawierać zapis, że szef spółki musi uzgodnić urlop z uczestnikami (akcjonariuszami) na walnym zgromadzeniu. Następnie prezes musi napisać oświadczenie wskazujące, kiedy i na jak długo zaplanował resztę. Kwestia ta zostanie omówiona przez właścicieli firmy na walnym zgromadzeniu. Jego uczestnicy zdecydują, kto zastąpi prezesa pod jego nieobecność.
- Jeśli nie ma takiego wymogu w rejestracji lub wewnętrznych dokumentach korporacyjnych, dyrektor generalny ma prawo do samodzielnego dysponowania swoim odpoczynkiem. Urlop szefa firmy, a także zwykłych pracowników, powinien być uwzględniony w harmonogramie urlopowym. W takim przypadku wniosek urlopowy nie jest konieczny.
Z naszego punktu widzenia preferowana jest druga opcja. Wyjaśnijmy dlaczego.
Urlop dyrektora generalnego to oczywiście ważna sprawa, ale nie na tyle, by co jakiś czas inicjować z tej okazji zebranie właścicieli, a nie jest to zabieg szybki i wcale nie taki prosty. Aby tak się stało, uczestnicy spotkania muszą osiągnąć kworum (określoną liczbę głosów), znaleźć czas na spotkanie (a ludzie są zwykle zajęci), przedyskutować sprawę i sporządzić protokół. A biorąc pod uwagę, że prezes jest osobą odpowiedzialną, nieprzypadkowo powołaną i pilnującą interesów firmy, trudno wyobrazić sobie sytuację, w której wyjedzie na wakacje w najbardziej nieodpowiednim momencie.
Dlatego w przypadku małych firm rozsądniej jest nie komplikować procesu i nie umieszczać w karcie sformułowań, które ograniczają prawa kierownika w decydowaniu o urlopie. Ale w przypadku dużych firm ścisłe uregulowanie procedury urlopowej może być uzasadnione.
Jak sporządzić zamówienie na urlop prezesa i kto je podpisuje
Do wydawania urlopu kierownika stosuje się takie same formy nakazów, jak w przypadku pozostałych pracowników. Zunifikowana forma T-6 jest powszechna, ale możesz rozwinąć własną.
Przeczytaj o tym, jak wystawiane jest zamówienie na formularzu T-6 w naszych materiałach:
- „Zamówienie corocznego płatnego urlopu – wzór i formularz”;
- "Ujednolicony formularz nr T-6 - pobierz formularz i próbkę".
Zatrzymajmy się nad jednym ważnym pytaniem, które pojawia się u każdego, kto tworzy taki dokument po raz pierwszy. Dyspozycje urlopowe dla zwykłych pracowników podpisuje prezes, a kto je zatwierdza? Istnieją dwie opcje. Jeżeli walne zgromadzenie postanowiło zająć resztę dyrektora generalnego, zarządzenie może podpisać jego przewodniczący (lub inna upoważniona do tych czynności osoba). Jeśli decyzję podejmuje sam dyrektor, sam zatwierdza zarządzenie (pismo Federalnej Służby Pracy i Zatrudnienia z dnia 11 marca 2009 r. Nr 1143-TZ), a także podpisuje w polu „Znam kolejność".
Przykładowe zamówienie na urlop prezesa można pobrać tutaj.
Prezes jedzie na urlop – jak przeprowadzić przypisanie obowiązków innemu pracownikowi
Wyjeżdżając na wakacje, dyrektor generalny musi przekazać swoje obowiązki i uprawnienia komuś innemu, kto będzie kierował firmą podczas jego nieobecności. W tym celu sporządza się następujące dokumenty:
- Polecenie przeniesienia obowiązków kierownika na innego pracownika. Nie ma ujednoliconego szablonu takiego dokumentu, więc wymyślają go w dowolnej formie.
Przykład takiego zamówienia można znaleźć tutaj.
- Pełnomocnictwo wydawane jest dla pracownika, który tymczasowo zastąpi kierownika (pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 25 września 2012 r. Nr 03-02-07 / 1-227).
Jak to zrobić, opisano w artykule „Pełnomocnictwo od prezesa do prawa do podpisania”.
- Mogą zaistnieć sytuacje, w których konieczne jest zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę, która przewiduje dodatkową opłatę (art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), jeżeli pracownik zastępczy łączy stanowiska.
Główny księgowy może również pełnić obowiązki dyrektora generalnego, szczegóły w tym artykule.
WAŻNY! Jeżeli pod nieobecność dyrektora generalnego jego funkcje pełni zastępca, nie może być mowy o łączeniu stanowisk, ponieważ zastąpienie jest jego bezpośrednim obowiązkiem. Oczywiście odpowiednie zapisy należy ustalić w umowie o pracę z zastępcą lub opisem stanowiska pracy (pisma Rostrud z dnia 24.05.2011 nr 1412-6 oraz Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 03.12. /2012 nr 22-2-897).
Wyniki
Nakaz urlopu dyrektora generalnego wydawany jest na takich samych zasadach, jak dla zwykłego pracownika. Zlecenie może podpisać sam kierownik lub osoba do tego upoważniona. Wyjeżdżając na wakacje, dyrektor musi przekazać swoje obowiązki i uprawnienia.
Dyrektor (dyrektor generalny, prezes itp.), który jest jednocześnie szefem organizacji, podobnie jak wszyscy inni pracownicy, ma prawa przyznane przez prawo pracy, w tym prawo do urlopu. Ale ponieważ szef ma szereg uprawnień, które są przyznawane tylko jemu, podczas jego nieobecności należy wyznaczyć innego pracownika, który będzie pełnił funkcje szefa. W artykule rozważymy kolejność przyznawania urlopu dyrektorowi, kto iw jaki sposób może wykonywać swoje obowiązki oraz w jaki sposób odbywa się przekazanie władzy.
Lider i jego kompetencje
W art. 273 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej szef organizacji jest scharakteryzowany jako osoba fizyczna, która zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, innymi ustawami federalnymi i innymi aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej, ustawami i innymi aktami prawnymi organów Federacji Rosyjskiej , akty prawne jednostek samorządu terytorialnego, akty założycielskie osoby prawnej (organizacji) oraz akty prawa lokalnego, zarządza tą organizacją, w tym pełni funkcje jej jedynego organu wykonawczego.Kierownik jest jedynym organem wykonawczym spółki (dyrektor, dyrektor generalny, prezes itp.), który jest wybierany przez walne zgromadzenie uczestników spółki na okres określony jego statutem, chyba że statut odnosi te kwestie do kompetencji rady dyrektorów (rady nadzorczej) spółki. Jedyny organ wykonawczy spółki może być wybierany nie spośród jej uczestników.
Kierownik instytucji (zwany dalej dyrektorem) jako pracownik podlega przepisom prawa pracy, a jako organ wykonawczy - prawu cywilnemu. Wpływ prawa pracy, w szczególności rozdz. 43 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, dotyczy kierowników wszystkich organizacji, bez względu na ich formy organizacyjno-prawne i formy własności, z wyjątkiem przypadków, gdy:
- kierownikiem organizacji jest jedyny uczestnik (założyciel), członek organizacji, właściciel jej majątku;
- zarządzanie organizacją odbywa się na podstawie umowy z inną organizacją (organizacją zarządzającą) lub indywidualnym przedsiębiorcą (menedżerem) ( część 2Sztuka. 273 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Przedsiębiorcy indywidualni w sprawach działalności pracowniczej kierują się Kodeksem pracy.
Zgodnie z ust. 4 art. 32 I Sztuka. 40Prawo LLC do kompetencji dyrektora należą wszystkie bieżące kwestie związane z zarządzaniem działalnością spółki, jeżeli zgodnie z prawem lub statutem spółki ich decyzja nie należy do kompetencji walnego zgromadzenia uczestników LLC, zarząd dyrektorów (rada nadzorcza) oraz kolegialnego organu wykonawczego spółki. Dyrektor, w szczególności:
- działa w imieniu spółki bez pełnomocnictwa, w tym reprezentuje jej interesy i dokonuje transakcji;
- wystawia pełnomocnictwa do reprezentacji w imieniu spółki, w tym pełnomocnictwa z prawem zastępstwa;
- wydaje nakazy powołania pracowników spółki, ich przeniesienia i zwolnienia, stosuje środki motywacyjne oraz nakłada sankcje dyscyplinarne;
- wykonuje inne uprawnienia, które nie należą do kompetencji walnego zgromadzenia uczestników spółki, rady dyrektorów (rady nadzorczej) spółki oraz kolegialnego organu wykonawczego spółki.
Urlop dyrektorski
Przede wszystkim przypominamy, że prawo do skorzystania z urlopu za pierwszy rok pracy powstaje u dyrektora po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy u tego pracodawcy. Za zgodą stron płatny urlop może być udzielony jeszcze przed upływem sześciu miesięcy ( Sztuka. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).Kolejność udzielania płatnych urlopów ustalana jest corocznie zgodnie z zatwierdzonym przez pracodawcę harmonogramem urlopowym, z uwzględnieniem opinii wybranego organu podstawowej organizacji związkowej nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku kalendarzowego w sposób przepisany Sztuka. 372Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej o przyjęcie lokalnych przepisów ( Sztuka. 123 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).
O terminie rozpoczęcia urlopu należy powiadomić dyrektora przed podpisem najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem urlopu.
I tu od razu pojawia się pytanie: jakim dokumentem jest urlop dla dyrektora i kto podpisuje ten dokument? Wszystko zależy od tego, do których kompetencji należy kwestia udzielenia dyrektorowi urlopu. Jeżeli leży to w kompetencji założycieli spółki, wówczas zapewnienie urlopu formalizuje się protokołem walnego zgromadzenia uczestników spółki (decyzją jednego uczestnika) oraz zarządzeniem sporządzonym w dowolnej formie i podpisanym przez osobę upoważnioną przez założycieli. Dlaczego w wolnej formie? Ponieważ zamówienie sporządzone w jednolitej formie T-6 może podpisać tylko szef organizacji lub osoba działająca w jego imieniu.
Jeżeli przyznanie dyrektorowi urlopu należy do kompetencji założycieli spółki, wydaje się, że początkowo, przed sporządzeniem harmonogramu urlopów, dyrektor musi uzgodnić z założycielami przewidywany termin urlopu.
Dla Twojej informacji
Na mocy Sztuka. 33 ustawy LLC Do kompetencji walnego zgromadzenia uczestników spółki należy w szczególności powoływanie organów wykonawczych spółki oraz wcześniejsze wygaśnięcie ich kompetencji, jeżeli statut spółki nie odnosi rozstrzygnięcia tych spraw do kompetencji rady dyrektorów (rady nadzorczej) spółki. Co do uprawnień do rozstrzygania innych spraw związanych z działalnością kierownika, w tym udzielania urlopów, mogą one być określone w statucie spółki.
Jeśli zapewnienie urlopu leży w kompetencjach samego reżysera, to wszystko jest znacznie prostsze. Reżyser wydaje rozkaz udzielenia urlopu i sam go podpisuje.
Jeżeli ze względu na potrzeby produkcyjne wymagane jest odwołanie dyrektora z urlopu, to (ponownie, w zależności od tego, w czyich kompetencjach ma udzielić urlopu temu pracownikowi), odwołanie dokonują założyciele firmy na podstawie protokołu (decyzji) i zarządzenia lub przez samego dyrektora, który sam sporządza i podpisuje postanowienie o wcześniejszej emeryturze.
Dla Twojej informacji
Odwołanie dyrektora z urlopu jest dozwolone tylko za jego zgodą. Część urlopu niewykorzystana w związku z tym musi być zapewniona według wyboru dyrektora w dogodnym dla niego terminie w bieżącym roku roboczym lub dołączona do urlopu na następny rok roboczy ( Sztuka. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Przekazanie uprawnień dyrektora
Zatem przed wyjazdem na urlop dyrektor musi przekazać swoje uprawnienia innemu pracownikowi, który zamiast tego będzie zarządzał organizacją: podpisywanie umów o pracę z nowymi pracownikami, umów z kontrahentami, dokumentów księgowych i sprawozdawczości podatkowej itp. Dodatkowo jest to możliwe , będzie musiał reprezentować organizację w organach państwowych, sądach itp. Na początek dyrektor musi wydać zarządzenie o czasowym wykonywaniu obowiązków kierownika przez zastępcę.Przykład takiego zamówienia podajemy na s.
Powinieneś także udzielić pełnomocnictwa do przeniesienia części lub całości uprawnień dyrektora. Może istnieć jedno pełnomocnictwo do przenoszenia zarówno uprawnień wewnętrznych, jak i zewnętrznych - do reprezentowania interesów organizacji przed osobami trzecimi (w innych firmach, agencjach rządowych i sądach) lub może być ich kilka.
Niektórzy eksperci proponują delegowanie uprawnień dyrektora w ramach organizacji poprzez wypisanie w niej wszystkich przekazanych uprawnień, a wobec osób trzecich - poprzez pełnomocnictwo. Nie ma tutaj zasadniczej różnicy i uważamy, że uprawnienia wykonywane w organizacji mogą być sformalizowane zarówno na podstawie nakazu, jak i pełnomocnictwa. Oto przykładowa kolejność.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Sojusz” LLC „Sojusz” w sprawie przeniesienia uprawnień Z powodu następnych wakacji ZAMAWIAM:
Dyrektor Aleksandrow W.P. Aleksandrow |
Co do reprezentowania interesów w innych organizacjach, potrzebne jest tutaj pełnomocnictwo. W takim przypadku nie jest wymagane wystawienie pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie.
Pełnomocnictwo w imieniu osoby prawnej wydaje podpisane przez jej kierownika lub inną osobę do tego upoważnioną zgodnie z prawem i dokumentami założycielskimi ( Część 4 art. 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Pieczęć organizacji w tym przypadku nie może być umieszczona. Jednak w niektórych przypadkach, na przykład, aby wziąć udział w postępowaniu cywilnym i arbitrażowym, podpis mocodawcy musi być poświadczony pieczęcią organizacji ( ust. 3 art. 53Kodeks postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej,ust. 5 art. 61APK RF).
Pełnomocnictwo wystawiane jest na papierze firmowym firmy, na którym znajdują się jego główne dane. Pełnomocnictwo powinno wskazywać datę wystawienia, okres ważności pełnomocnictwa, osobę wystawiającą pełnomocnictwo (dyrektor), osobę, której pełnomocnictwo jest udzielane (pełnomocnik), uprawnienia do przekazane i podpis zleceniodawcy.
Reprezentując interesy organizacji w innych instytucjach, w celu uniknięcia nieporozumień zalecamy, aby przy formułowaniu takiego organu nie używać sformułowania „reprezentować interesy Spółki w jakichkolwiek przedsiębiorstwach, instytucjach, organizacjach, niezależnie od ich formy własności”, ale wskazać konkretne instytucje państwowe, np.: „...reprezentować interesy Spółki w organach podatkowych, państwowych funduszach pozabudżetowych, organach spraw wewnętrznych oraz innych instytucjach i organizacjach, niezależnie od ich formy własności oraz wykonywać wszelkie czynności związane z reprezentowaniem interesów Spółki w tych organach, instytucjach i organizacjach.
Sposoby zastąpienia reżysera
Zajmowaliśmy się przekazaniem władzy. Jednak dodatkowo należy udokumentować zmianę stanowiska dyrektora. W zależności od metody zastępowania istnieje kilka opcji projektowych. Rozważmy je.1. Dyrektor ma zastępcę w pełnym wymiarze czasu pracy, a obowiązki zastępstwa określa umowa o pracę i opis stanowiska. Niektórzy eksperci uważają, że w tym przypadku nie jest konieczne wydawanie nakazu i sporządzanie pełnomocnictwa. Ale myślimy inaczej: niezależnie od tego, czy obowiązki zastąpienia dyrektora są określone w umowie o pracę, opisy stanowisk, potrzebne są zarówno zlecenie, jak i pełnomocnictwo. Jednocześnie wystarczy je wydać raz, a nie za każdym razem, gdy reżyser jedzie na urlop, bo oprócz urlopu może być na zwolnieniu lekarskim, w podróży służbowej itp. Zarządzenie mówi, że obowiązki reżysera są przydzielane zastępcy dyrektora podczas jego nieobecności.
2. Obowiązki dyrektora wykonuje inny pracownik organizacji w kolejności łączenia stanowisk.
Według Sztuka. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za pisemną zgodą pracownika można mu powierzyć wykonywanie w ustalonym dniu roboczym wraz z pracą określoną umową o pracę pracy dodatkowej w innym lub tym samym zawodzie (stanowisku) za dodatkową opłatą.
Połączenie sporządza się poprzez zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę, która ustala okres, w którym pracownik będzie wykonywał dodatkową pracę, jej treść i objętość, a także wysokość dopłaty.
Tym samym przy łączeniu stanowiska dyrektora wymagane są następujące dokumenty: pisemna zgoda pracownika na połączenie stanowiska dyrektora, umowa o pracę, polecenie wykonywania obowiązków dyrektora w kolejności łączenia stanowisk , pełnomocnictwo do przenoszenia pełnomocnictw.
Oprócz łączenia, Kodeks pracy przewiduje również taką formę wykonywania innej pracy jako pracy w niepełnym wymiarze godzin – wykonywanie innej regularnej pracy zarobkowej u tego samego pracodawcy (w niepełnym wymiarze czasu pracy wewnętrznej) i (lub) u innego pracodawcy (część zewnętrzna -czas pracy) w czasie wolnym od głównej pracy ( Sztuka. 60 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nie będziemy jednak rozważać tej metody, ponieważ ta forma zastępowania stanowiska dyrektora nie jest stosowana w praktyce.
3. Obowiązki dyrektora wykonuje inny pracownik organizacji w kolejności czasowego przeniesienia.
Na mocy Sztuka. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za pisemnym porozumieniem stron pracownik może być czasowo przeniesiony do innej pracy u tego samego pracodawcy na okres do jednego roku, a w przypadku gdy takie przeniesienie następuje w celu zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika, który zgodnie z prawem zachowuje pracę, - do czasu rozpoczęcia pracy przez pracownika. Według Część 1 art. 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przeniesienie jest dozwolone tylko za pisemną zgodą pracownika, z wyjątkiem określonych przypadków ustalonych przez Sztuka. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Zatem przy przeniesieniu pracownika na stanowisko dyrektora wymagana jest również pisemna zgoda pracownika, dodatkowa umowa do umowy o pracę, zlecenie tymczasowego przeniesienia na stanowisko dyrektora podczas jego nieobecności oraz pełnomocnictwo.
Przypomnij sobie, że według Część 1 art. 72,2 Jeżeli pod koniec okresu przeniesienia pracownik nie otrzymał poprzedniej pracy, ale nie zażądał jej świadczenia i kontynuuje pracę, wówczas warunek umowy o tymczasowym charakterze przeniesienia traci moc, a przeniesienie jest uważany za stały.
4. Obowiązki dyrektora wykonuje pracownik zewnętrzny na podstawie umowy o pracę na czas określony. Powiedzmy od razu, że ta metoda jest zwykle stosowana, gdy reżyser wyjeżdża na długie wakacje, na przykład na ciążę i poród lub opiekę nad dzieckiem.
W takim przypadku umowa o pracę na czas określony zostaje zawarta na czas wykonywania obowiązków przez nieobecnego pracownika, który zgodnie z prawem pracy i innymi ustawami zawierającymi normy prawa pracy, układ zbiorowy, umowy, przepisy lokalne, umowę o pracę, zachowuje miejsce pracy ( Sztuka. 59 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).
Nie jest wymagane sporządzanie innych dokumentów w przypadku zawarcia umowy o pracę na czas określony, ponieważ pracownik jest już przyjęty na stanowisko dyrektora z wszystkimi odpowiednimi uprawnieniami.
Odszkodowanie za zastępowane stanowisko
Ze względu na złożoność pracy, zwiększoną odpowiedzialność i ilość pracy wykonywanej przez zastępcę podczas nieobecności dyrektora, musi on otrzymać odpowiednią zapłatę za swoją pracę. Podwyższone wynagrodzenie przewiduje Kodeks Pracy.Tak, zgodnie z Sztuka. 151 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przy łączeniu zawodów (stanowisk), poszerzaniu obszarów usług, zwiększaniu wolumenu pracy lub wykonywaniu obowiązków pracownika czasowo nieobecnego bez zwolnienia z pracy określonego w umowie o pracę, pracownikowi przysługuje dodatek. Jednocześnie wysokość dopłaty ustalana jest za zgodą stron umowy o pracę, biorąc pod uwagę treść i (lub) ilość dodatkowej pracy.
Przy wykonywaniu obowiązków dyrektora w czasie tymczasowego przeniesienia wynagrodzenie jest ustalane w drodze porozumienia stron, ale co do zasady jest ustalane w wysokości wynagrodzenia za zajmowane stanowisko.
Jeśli chodzi o zastępcę pełnoetatowego, według Wyjaśnienia dotyczące procedury opłacania tymczasowej substytucjiz dnia 29 grudnia 1965 nr. 30/39 zatwierdzony DekretPaństwowy Komitet Pracy ZSRR i Sekretariat Wszechzwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych i aktualnie aktywny (dalej - wyjaśnienie), pracodawca musi wypłacić pracownikowi czasowo nieobecnemu, w tym zastępcy pełnoetatowemu, różnicę w wynagrodzeniach.
Zatem bez względu na to, w jaki sposób odbywa się zastąpienie dyrektora, wynagrodzenie zastępującego go pracownika nie może być niższe niż wynagrodzenie dyrektora.
Jednocześnie podstawniki według par. 6 pkt 1 Wyjaśnienia są wynagradzane na warunkach iw wysokości ustalonej dla stanowiska zastępowanego pracownika. Premia za różnicę w wynagrodzeniach naliczana jest w taki sam sposób jak w przypadku dopłaty za łączenie stanowisk.
