Otwórz Zapisz biuro. Jak efektywnie pracować w biurze typu open space. Elastyczne godziny pracy

Według legendy wolne miejsca pracy wymyślił Potiomkin. Mąż stanu był niezadowolony z lenistwa poddanych i dlatego wydał dekret o specjalnym rozmieszczeniu budynków gospodarczych. Zostały wzniesione w taki sposób, aby kierownik mógł obserwować pracę każdego pańszczyźnianego. Jednak otwarta przestrzeń zyskała szeroką popularność dopiero w połowie XX wieku w Ameryce. W XXI wieku w tego typu biurze pracuje 90% amerykańskich pracowników. W tej chwili otwarta przestrzeń jest w Rosji coraz bardziej powszechna. Mimo popytu spory o ich celowość nie ustępują. Niektórzy uważają, że otwarte miejsca pracy zapewniają ducha korporacyjnego, inni, że obniżają produktywność pracowników.

Czym jest otwarta przestrzeń?

Open space – specjalny układ powierzchni biurowej. Wszyscy pracownicy zakwaterowani są w jednym dużym pomieszczeniu. Miejsca pracy są oddzielone od siebie cienką przegrodą. Tabele ułożone są w rzędach. Możesz sobie wyobrazić, jak wygląda otwarta przestrzeń, pamiętając amerykańskie filmy z demonstracjami biur. Najczęściej prezentują dokładnie otwartą przestrzeń.

Zalety

W czym tkwi sekret powszechnego wykorzystania otwartej przestrzeni? Ich niewątpliwe zalety:

Oszczędzanie przestrzeni. Niewielka przestrzeń może pomieścić wielu pracowników. Nie ma potrzeby wynajmowania dużej powierzchni. Korzyści ekonomiczne dla pracodawcy są niezaprzeczalne.
Szybka komunikacja między pracownikami. Wszystkie problemy biznesowe są rozwiązywane szybko. Aby skontaktować się z kolegą z prośbą lub pytaniem, nie musisz biegać po różnych biurach. Jest to szczególnie ważne podczas pracy z dużą szybkością.
Możliwość prostej kontroli nad pracą pracowników. Osoby przebywające w oddzielnym pomieszczeniu są zwykle odwracane od pracy. Zarządca praktycznie nie ma możliwości wyśledzenia takiego nieuprawnionego odpoczynku. Otwarte biuro całkowicie rozwiązuje ten problem. Pracownicy nie mają szans na odłożenie pracy.
Demokracja. W ten sposób zapewniona jest równość wszystkich pracowników. Zmniejsza się prawdopodobieństwo powstania zamkniętych społeczności.
Zachowanie ducha korporacji. Wspólna przestrzeń tworzy jednego ducha pracy, co korzystnie wpływa na motywację.
Łatwe wdrażanie nowych pracowników. Początkujący mogą szybko. Człowiek pierwszego dnia zapoznaje się ze swoimi kolegami. Jeśli początkujący ma problemy, może zwrócić się z wszystkimi pytaniami do doświadczonych pracowników bez zbędnego błądzenia po organizacji.
Łatwość przepływu pracy. Wszystkie dokumenty znajdują się w jednym pomieszczeniu, dzięki czemu nie musisz ich szukać we wszystkich pokojach.

Przede wszystkim otwarta przestrzeń jest korzystna dla właściciela organizacji. Pracodawca nie musi przydzielać każdemu pracownikowi osobnego miejsca pracy. Wystarczy wynająć jedno duże pomieszczenie i podzielić je na strefy za pomocą ścianek działowych. Koszt tego ostatniego nie uderzy w budżet firmy.

niedogodności

Otwarta przestrzeń ma wiele wad:

Zwiększony poziom hałasu. Kilkudziesięciu pracowników w jednym pomieszczeniu to ciągły hałas. Rozmowy telefoniczne, rozmowy pracowników, hałas ze sprzętu biurowego – to wszystko może dosłownie doprowadzić Cię do szału. Pracownikowi niezwykle trudno jest skoncentrować się w tak stresującym środowisku.
ciągły stres. Brak przestrzeni osobistej, ciasnota i hałas to czynniki wywołujące stres i drażliwość. Oczywiście wpływa to negatywnie na wydajność.
Ryzyko kradzieży. Wszystkie rzeczy osobiste pracowników (telefony, torebki) są wystawione na widok publiczny. Może to spowodować, że pracownicy będą się obawiać, że nie policzą swojej własności.
Prawdopodobieństwo konfliktów. Jedna osoba woli siedzieć przy otwartym oknie, druga jest zimna. Takie drobiazgi powodują konflikty między kolegami, tworzą napiętą atmosferę.
Szybkie rozprzestrzenianie się chorób zakaźnych. Wszystkie bakterie, infekcje i wirusy szybko przenoszą się z pracownika na pracownika. Według badań ludzie częściej chorują na otwartej przestrzeni.

Pracodawca zyskuje oszczędności na czynszu, ale traci na produktywności swoich pracowników.

Co mówią sami pracownicy?

Open space działa od dawna, dlatego pojawiło się już wiele badań dotyczących pracy w nich. Rozważ wyniki niektórych:

56% pracowników twierdzi, że brakuje im przestrzeni osobistej.
55% pracowników nie lubi temperatury w pomieszczeniu.
60% brakuje ciszy.

Niektóre badania dowodzą, że otwarta przestrzeń zwiększa poziom stresu pracowników i prowokuje konflikty. U pracowników pracujących w otwartej przestrzeni biurowej diagnozuje się nadciśnienie. Ponadto w takich biurach występuje duża rotacja personelu.

Jak zwiększyć produktywność pracowników w open space?

Lider może zniwelować mankamenty otwartej przestrzeni, kierując się następującymi zaleceniami:

Zróżnicowana przestrzeń robocza. Nie zaleca się standaryzacji miejsc pracy, ponieważ każdy pracownik ma swoje indywidualne potrzeby. Niektóre miejsca muszą być dobrze izolowane, między innymi stołami umieszczane są małe ścianki działowe. Pracownik może wybrać miejsce, które najlepiej odpowiada jego potrzebom.
Właściwe rozmieszczenie części wspólnych. Sama praca nie wystarczy do rozwiązania codziennych problemów. Wymagane jest również zainstalowanie dużego stołu do wspólnych dyskusji, zapewnienie pokoju wypoczynkowego, jadalni. Wszystkie te pomieszczenia powinny znajdować się w bliskiej odległości od głównej przestrzeni roboczej.
Brak wysokich barier. Wygląda na to, że zainstalowanie wysokich partycji rozwiąże problem przestrzeni osobistej. Jest to jednak błędna opinia. Pracownicy pracujący za „wysokimi ścianami” będą czuli się jak sami w pokoju. Zwiększy to poziom hałasu. Pracownicy w takich warunkach nie milczą, rozmawiają głośno.
Zatwierdzanie zasad postępowania. Regulamin może obejmować zakaz głośnych rozmów, muzyki. Należy zachęcać pracowników do częstszego korzystania z czatu wewnętrznego. Możesz ustawić specjalny sygnał, że pracownikowi nie trzeba w tej chwili przeszkadzać.
Więcej roślin. Udowodniono, że żywa roślinność w miejscu pracy obniża poziom stresu, zwiększa produktywność i koncentrację na zadaniach pracy oraz tworzy sprzyjającą atmosferę.
Umiejscowienie stanowisk pracy menedżerów we wspólnej przestrzeni. Z reguły menedżerowie znajdują się w osobnym biurze. Nie jest to jednak do końca właściwa polityka. Po pierwsze, menedżer nie będzie w stanie w pełni kontrolować pracy swoich pracowników, a po drugie, zostanie odcięty od zespołu, nie będzie w stanie na czas zidentyfikować słabości procesu pracy.

Menedżera powinna interesować prawdziwa opinia swoich pracowników, aby wprowadzać innowacje zgodnie z rzeczywistymi potrzebami zespołu.

Podniesienie komfortu w przestrzeni wspólnej to zadanie nie tylko menedżera, ale także pracowników. Pracownicy mogą skorzystać z następujących wskazówek:

Każda osoba może zaaranżować wygodną przestrzeń osobistą. W tym celu możesz zaopatrzyć się w słuchawki, postawić na stole zdjęcia, ulubione ozdobne bibeloty.
Nie zaleca się jedzenia w miejscu pracy, a także używania perfum o ostrym zapachu. Mieszanka aromatów może powodować dyskomfort dla współlokatorów.
Nawet jeśli lider nie wydał specjalnych poleceń, musisz przestrzegać ogólnych zasad uprzejmości: mów ciszej, zmniejsz dźwięk telefonu.

Wspólne wysiłki właściciela organizacji i pracowników pomogą sprawić, by nawet otwarta przestrzeń była wygodna do pracy.

Za twórcę technologii uważa się H. Owena.

Podstawa technologii jest bardzo prosta i przejrzysta - obowiązują 4 zasady.

1. Każdy, kto jest tu i teraz, jest właściwym człowiekiem.
2. Wszystko, co się wydarzy, było tym, co musiało się wydarzyć.
3. Każdy czas rozpoczęcia jest właściwym czasem.
4. Proces kończy się sam.

I jest jedno ważne prawo: jeśli nagle zdasz sobie sprawę, że wokół ciebie rozwinęła się sytuacja, w której doświadczasz trudności, a nie widzisz możliwości nauczenia się czegoś lub nauczania innych, możesz zdecydować się na zmianę sytuacji, np. , przejdź do sąsiedniej grupy.

Cel: Organizacja procesu samoorganizacji grupy, który ma na celu znalezienie rozwiązania konkretnego problemu jednostki funkcjonalnej lub firmy jako całości.

Stosowany w sytuacjach, gdy:

Pilnie trzeba znaleźć rozwiązanie problemu;
- problem jest złożony i wymaga dużych nakładów, aby go rozwiązać;
- w firmie dojrzał globalny problem biznesowy, którego rozwiązaniem są zainteresowani wszyscy pracownicy;
- w zespole występują znaczne różnice w statusie i wieku;
- gdy duża grupa pracowników musi odpowiedzieć na wiele prywatnych pytań lub znaleźć rozwiązania problemów w ramach tego samego tematu.

Członkowie:
Sponsor - ten, dla którego ważny jest wynik dyskusji, ustala temat.
Facylitator – koordynuje pracę grup, rozpoczyna i kończy dyskusję. Uczestnikami są wszyscy zainteresowani dyskusją.

Proces:
Niewątpliwą zaletą technologii „Open Space” jest zebranie dużej ilości opinii na dany temat w krótkim czasie.

Ponadto członkowie zespołu rozwijają poczucie przynależności do procesu i spójności.

Centralnym punktem jest sformułowanie tematu, które powinno brzmieć jasno i ciekawie, inspirować uczestników.

1. Współpraca zaczyna się od wzajemnego poznania się. Następnie ogłaszany jest temat.
2. Tworzenie swobodnej atmosfery twórczości;
3. Praca grup samoorganizujących się; uczestnicy samodzielnie przydzielają czas, przydzielają etapy pracy. Członkowie grupy mogą pracować w grupach pięcioosobowych, w parach, inni mogą składać się z dziesięciu lub więcej osób. Niektórzy uczestnicy z reguły przechodzą z jednej grupy do drugiej.
4. Każda grupa sama podsumowuje, podaje zalecenia dotyczące rozwiązania problemu i przedstawia je wszystkim innym na „tablicy informacyjnej”;
5. Planowanie i wyznaczanie celów;
6. Zakończenie, wymiana doświadczeń i wrażeń.

Open space to owocna i efektywna interakcja, wzmacnianie i ulepszanie tego, co już istnieje w firmie: planowanie i działanie, rozwój i doskonalenie, branie odpowiedzialności za decyzje, partycypacja i realizacja planów.

Podobno wynalazcą pierwszej otwartej przestrzeni był książę Potiomkin. Kradzież i chroniczne uchylanie się od pracy ze strony poddanych doprowadziły najjaśniejszych do idei konieczności ciągłego monitorowania.

Grigorij Aleksandrowicz umieścił budynki gospodarcze na swoim podwórku, aby wszystkie były widoczne dla kierownika. Układ Potiomkinowski był później bardzo przydatny, ale nie do rozsadzania urzędników, ale do budowy pomieszczeń więziennych. Pracownicy biurowi stali się mieszkańcami otwartych przestrzeni dopiero w połowie XX wieku. Od tego czasu toczą się spory o to, co więcej - plusy lub minusy - za pracę w biurach typu open space.

Zalety otwartości

Pierwszy i główny argument za otwartymi przestrzeniami należy do władz. Dokładnie tak łatwość kontroli powyżej pracowników sprawia, że otwarta przestrzeń jest tak atrakcyjna dla kadry zarządzającej. W takim biurze nie będzie można bezkarnie włamywać się. Koledzy i szef mogą zobaczyć, co dokładnie robisz na swoim komputerze - sporządzasz raport lub opanowujesz nową grę w pasjansa.

Drugą zaletą gęsto zaludnionych biur jest łatwość komunikacji między pracownikami. Chcąc nie chcąc będziesz musiał porozumieć się z kolegą, jeśli podzielisz przestrzeń jednego dużego stołu na pół. Ponadto w biurach typu open space wszyscy pracownicy z reguły dobrze się znają, podczas gdy w biurach wielu nie wie, kto pracuje za sąsiednią ścianą, zwłaszcza jeśli mówimy o pracownikach nie swoich, ale sąsiedniego działu. Tymczasem brak komunikacji jest jedną z największych przeszkód w tworzeniu przyjaznego zespołu, gdy jeden dział tak naprawdę nie wie, co robi drugi i jak zajęci są pracownicy, konflikty są nieuniknione.

Żadnych plotek. Mycie kości jednego z pracowników, gdy siedzi dwa metry od ciebie i doskonale słyszy wszystkie rozmowy, jest dość trudne. Oczywiście, żeby plotkować z głębi serca, można wyjść, ale wciąż otwarta przestrzeń stwarza przeszkody do oszczerstw.

Kontakt wzrokowy. Widzisz, jak zajęci są Twoi koledzy lub przełożeni, i zawsze możesz wybrać dogodny moment, by zapytać ich lub po prostu omówić bieżące problemy.

hałaśliwe miejsce

Główną wadą pracy na otwartej przestrzeni jest ciągły hałas. Głupotą jest liczyć na ciszę, jeśli w jednym pokoju zgromadziło się 25 nawet bardzo uprzejmych i taktownych osób. Tymczasem donośne głosy współpracowników są w głównym biurze drażniące. Holenderscy naukowcy przeprowadzili badanie, w którym odkryli, że 32% pracowników biurowych dosłownie traci panowanie nad sobą, jeśli pobliscy koledzy mówią zbyt głośno. Rozmowy telefoniczne, nieuniknione w każdym biurze, również nie dodają spokoju sytuacji. Drażnią 30% pracowników.

konflikty domowe

Impreza miłośników świeżego powietrza z pewnością powalczy o prawo do otwarcia okna z grupą przeciwników warcabów. Pilot do klimatyzatora może stać się kością niezgody, a także długopisy, zszywacze i ołówki, które zawsze znikają ze stołów.

Łatwość rozprzestrzeniania się infekcji. Jeden kichający pracownik w porze lunchu „nagrodzi” wszystkich siedzących w biurze swoimi prątkami.

Całkowity brak przestrzeni osobistej. Nie chodzi nawet o przezroczyste przegrody lub całkowity ich brak. To kwestia dyskomfortu psychicznego. Czy nam się to podoba, czy nie, większość życia spędzamy w pracy, więc od czasu do czasu musimy rozpraszać się osobistymi rozmowami przez telefon. Z reguły mieszkańcy biur typu open space są świadomi wszystkich swoich osobistych spraw, aż do menu obiadowego kolegów i ocen szkolnych dzieci szefa. Taka nadmierna świadomość raczej nikogo nie zadowoli.

Stwórz środowisko

Jest mało prawdopodobne, że uda się całkowicie pozbyć się niedociągnięć otwartej przestrzeni, ale nadal możesz starać się, aby otoczenie było wygodniejsze.

Kup słuchawki. Cicha muzyka w Twoich uszach zagłuszy hałas i pomoże Ci skupić się na pracy. Jeśli nie możesz pracować przy muzyce, zastąp melodię odgłosami deszczu, morza lub po prostu użyj słuchawek jako zatyczek do uszu.

Nawiasem mówiąc, hałas nie zawsze jest szkodliwy. Ciekawe badanie przeprowadzili psycholodzy z USA.

Ochotników poproszono o rozwiązywanie zagadek w ciszy, w pomieszczeniu o umiarkowanym natężeniu hałasu oraz w bardzo głośnym pomieszczeniu. Okazało się, że niezbyt głośne dźwięki (do 50 dB, co odpowiada spokojnej rozmowie) pomagają szybciej i lepiej radzić sobie z twórczymi zadaniami.

Nie jedz w pracy. Zapachy jedzenia i pieczarek mogą doprowadzić sąsiadów do białego upału.

Spróbuj mówić ciszej i ustaw telefon komórkowy, aby wibrował lub przynajmniej wyciszył dźwięk. I oczywiście staraj się nie zostawiać telefonu na stole, kiedy idziesz na lunch. Nawet najładniej wyglądające dzwonki nie wszystkim się podobają.

Osobista opinia

Anastazja Osipowa:

Nigdy nie pracowałem w środowisku open space. Choć bycie na scenie, przy dużej rzeszy ludzi, można utożsamiać z taką pracą. Byłem w tego typu biurze kilka razy.

Wydaje mi się, że praca w nich to kwestia przyzwyczajenia. Ale osobiście nie czułabym się zbyt komfortowo pracując w takich warunkach. Mimo to człowiek powinien mieć jakąś osobistą przestrzeń.

Open space (lub open space) to nowoczesna organizacja biur. Ogromne pomieszczenie, w którym ktoś ciągle rozmawia przez telefon, koledzy dyskutują o sprawach pracy, drukują dokumenty. Wszystko to przypomina brzęczący ul. Podobna struktura stopniowo zyskuje na popularności – wiele firm przeszło już na open space. W takim biurze może przebywać kilkadziesiąt osób, nie ma wydzielonych pomieszczeń, pustych ścian czy nawet przegród. Ale nie wszyscy pracownicy preferują takie miejsce pracy. Niektórzy są szczęśliwi i dobrze się czują w takiej atmosferze. Inni porównują biuro do mieszkania komunalnego, marzą o osobnym biurze. Ale nie zawsze ten ostatni ma prawo wyboru. Jeśli nie akceptujesz otwartej przestrzeni, ale jesteś zmuszony do pracy w takich warunkach, to nasze zasady przydadzą się. Nadają się nie tylko dla pracowników, ale także dla szefów. Pomożemy Ci uczynić Twoją pracę w takim biurze jak najbardziej produktywną.

Jak pracować w biurze typu open space

Jednym z powodów rosnącej popularności biur otwartych jest ich opłacalność. Zgadzam się, że prywatne biura będą kosztować więcej niż otwarta przestrzeń. Kolejnym plusem jest szybkie rozwiązywanie poszczególnych spraw. Na otwartej przestrzeni znacznie łatwiej jest znaleźć odpowiedniego współpracownika, nawet jeśli odsunął się od swojego miejsca. Również wśród zalet takich urzędów wyróżnia się atmosfera demokratyczna. Jeśli nie ma granic biurowych, znikają psychologiczne bariery między ludźmi. Pracownicy lepiej współdziałają, przychodzą na ratunek, więcej się komunikują.

Jednak bycie bez barier ma swoje wady. Na przykład brak prywatności. Wszystkie rozmowy są słyszalne. Brak przestrzeni osobistej to poważna wada. Ponadto miejsce pracy musi być zgodne z surowymi przepisami. Naukowcy wywnioskowali wzór, że biura typu open space mniej sprzyjają produktywności pracy. Powodem tego jest ciągły hałas, stres, rozproszenia.

Poradzisz sobie ze specyfiką pracy w otwartych biurach za pomocą pewnych sekretów:

Zasady. W małym biurze typu open space, w którym pracownicy współpracują ze sobą od dłuższego czasu, obowiązują specjalne zasady, które sprawiają, że egzystencja współpracowników jest wygodniejsza i wygodniejsza. Zasady te można tworzyć zbiorczo, biorąc pod uwagę wszystkie preferencje i życzenia. Nowi ludzie mogą zostać ustnie poinformowani o wszystkich zasadach, aby łatwiej mogli dołączyć do zespołu. Jednak według ekspertów portalu http://rabota.ua/ duże biuro typu open space o dużej rotacji pracowników powinno mieć swój własny zestaw zasad. Zwykle robi to lider, naprawia wszystko na papierze. Taki kodeks będzie opisywał na przykład, co wolno robić w miejscu pracy. Dozwolona jest filiżanka herbaty lub kawy, ale bardziej obfity posiłek przy stole jest już tematem tabu.
Separacja lokali. Oprócz miejsc pracy na otwartej przestrzeni powinny znajdować się wyspecjalizowane pomieszczenia, np. kuchnia. Tutaj już można coś przekąsić, podgrzać jedzenie, porozmawiać z kolegami podczas przerwy. Dobre biuro wyposażone jest również w wydzielone pomieszczenie, w którym pracownik może siedzieć w ciszy i skupić się na sprawach związanych z pracą. Kolejnym przydatnym pomieszczeniem jest pokój rozrywki. Tutaj możesz postawić stół do ping-ponga lub cymbergaja. Niektórzy menedżerowie sądzą, że w obecności takiego pomieszczenia pracownicy będą odciągani od swoich obowiązków, ale tak nie jest. Praktyka pokazuje, że pracownicy są już zajęci pracą, więc poświęcają minimum czasu na rozrywkę. Ale takie pomieszczenie pozwoli Ci się rozproszyć we właściwym czasie, aby później móc zabrać się do pracy ze świeżą energią.
Miejsce pracy. Wszystkie stoliki w biurach typu open space są do siebie podobne, ale można dodać indywidualności. Zawieś zdjęcie swoich bliskich lub rodziny, przynieś z domu śliczny bibelot, zdobądź roślinę doniczkową. Stworzy to osobistą przestrzeń. Oczywiście, jeśli pozwalają na to regulaminy firmy. A jednak miejsce pracy powinno być zawsze uporządkowane.
Komunikacja z kolegami. Praca w otwartej przestrzeni to okazja do szybkiego kontaktu z odpowiednią osobą. Ale nie krzycz do niego, bo to rozprasza innych pracowników. Chociaż komunikacja przez Internet również będzie dziwna, zwłaszcza jeśli Twoje stoły znajdują się blisko siebie. Wszystkie kwestie muszą być rozwiązywane osobiście. Aby zoptymalizować pracę, warto zebrać kilka pytań na raz i rozwiązywać je masowo, zamiast ciągle biegać po biurze. Chociaż niektóre problemy wymagają natychmiastowego rozwiązania. Mimo otwartości pomieszczenia trzeba szanować osobistą przestrzeń drugiej osoby. Zanim się do niego zbliżysz, sprawdź, czy ma czas na rozwiązanie twoich problemów.
„Godziny odbioru”. Każdy problem można szybko rozwiązać, to zaleta otwartej przestrzeni. Ale często oznacza to, że nieustannie rozpraszają Cię obce problemy, telefony, dokumenty, oferty. Aby temu zapobiec, wielu pracowników organizuje dla siebie „recepcje” – czas, który można przeznaczyć na rozwiązywanie cudzych problemów. Rozwiązaniem może być również całe biuro, wyznaczając specjalny czas na spotkania. Resztę dnia pracy należy poświęcić na pracę indywidualną.
Rozmowy telefoniczne. Nieustannie dzwoniący telefon to plaga wszystkich biur typu open space. Aby nie rozpraszać współpracowników, szanować ich pracę, nie trzeba stawiać zbyt głośnej melodii podczas rozmowy. Lepiej ustaw tryb wibracji. Nie rozmawiaj przez telefon o sprawach osobistych, czekaj na przerwę obiadową ani nie wychodź na korytarz. Twoi koledzy na pewno nie są zainteresowani twoimi planami na wieczór. Zastanów się, czy chcesz wpuścić nieznajomych do swojego życia osobistego.
Izolacja akustyczna. Wiele osób używa w biurze słuchawek lub zatyczek do uszu, aby chronić się przed zewnętrznym hałasem. Jest to skuteczne, ale nie zawsze skuteczne. Całkowite uchronienie się przed światem zewnętrznym jest możliwe tylko w wyjątkowych przypadkach, w przeciwnym razie jest to sprzeczne z etyką biurową. Często hałas ekspresów do kawy rozprasza. Dobre rozwiązanie zaproponowała jedna organizacja branżowa. Mają przerwy na kawę w biurze dwa razy dziennie. W tej chwili wszyscy pracownicy są odwracani od biznesu, aby wypić filiżankę kawy, więc hałas ekspresu nikomu nie przeszkadza.
Zapachy. Zapach jest tak samo rozpraszający jak hałas. Warto szanować kolegów i nie jeść w miejscu pracy. Dotyczy to również perfum czy kosmetyków. Zbyt dużo perfum może być drażniące, a u niektórych osób powoduje alergie. Dla udanej interakcji z pracownikami warto zrezygnować z produktów o silnym zapachu.

Tradycyjny pomysł na biuro jako pomieszczenie z ciągiem korytarzy i gabinetów zostaje zastąpiony nowymi koncepcjami. Tak więc kilka lat temu firmy obawiały się, ilu pracowników zmieści się w czterech ścianach jednego pomieszczenia. Dziś w wielu firmach zauważalne jest nowoczesne podejście: jedna powierzchnia biurowa. Takie podejście zakłada, że większość pomieszczeń firmy zajmuje obszar, w którym pracują wspólnie pracownicy. Jednocześnie wydzielone są tereny do rekreacji, negocjacji oraz szereg biur.

Otwarta przestrzeń jest

Open Space to: technologia otwartej przestrzeni. Technologia open space jest z powodzeniem stosowana, gdy pracownik może poruszać się w ciągu dnia, wybierając miejsce, w którym można nie tylko pracować przy komputerze, ale także rozmawiać z innymi, spotykać się z gośćmi, myśleć w ciszy itp.

Ponadto firmy odnoszące sukcesy, w których ludzie marzą o pracy, tworzą strefy z luźną atmosferą dla pracowników, w których mogą przerzucić się na jakiś rodzaj aktywności fizycznej, przebywać na świeżym powietrzu itp. Technologia open space opiera się na zasadach ergonomii, filozofii zarządzania i kulturze korporacyjnej. „Tylko wiedza kompleksowa może być naprawdę owocna” to motto liderów wybierających otwartą przestrzeń.

Co to jest biuro typu open space

Przezroczystość, przepuszczalność, możliwość kontaktu wzrokowego – to główne cechy otwarta przestrzeń. W serialu nieustannie obserwujemy, jak działa ta przestrzeń. Wszystko jest w nim ułożone tak, aby pracownicy czuli „puls pulsu” swojej firmy tu i teraz. Nawet władze są tam za szklaną ścianą.

W wielu nowoczesnych firmach nie tylko nie ma pojedynczych biur dla zwykłych pracowników, nie ma nawet przegród między nimi. Jest wiele takich firm, w których indywidualne miejsce pracy nie jest przypisane do zwykłych pracowników. A wszystko to - otwarta przestrzeń.

W celu optymalizacji procesu zaleca się wydzielenie przestrzeni roboczej każdego pracownika niskimi (nie wyższymi niż 150 cm) przegrodami. Taka namiastka prywatnej przestrzeni pozwala rozwiązać dwa problemy. Z jednej strony jest to psychologiczny czynnik komfortu, który jest ważny dla człowieka, z drugiej jest środkiem oszczędzającym miejsce.

Kolejną cechą biura typu open space są „elastyczne” miejsca pracy. Na przykład centralny obszar wspólny jest wyposażony w stoły na kółkach. Pomaga to zmienić organizację przestrzeni w zależności od wykonywanej pracy - czy to projekt grupowy, warsztaty czy sesje burzy mózgów.

Jest to więc przestrzeń interaktywna, dobrze widziana od wewnątrz. Idealnie promuje produktywność firmy i umożliwia pracownikom wybór między wygodną komunikacją a prywatnością. W przypadku nieudanej decyzji open space zmniejsza produktywność, zmuszając pracowników do szukania innego miejsca do pracy. Firma budowlana nr 1 wie, jakich błędów unikać przy organizacji tego typu powierzchni biurowej i wykona ją zgodnie z potrzebami i życzeniami klienta.

Dla kogo przeznaczone jest biuro typu open space?

Taka organizacja przestrzeni najlepiej nadaje się dla firm, w których pracownicy często wchodzą w interakcje i zachęca się ich do swobodnego przemieszczania się. Open Space implikuje pewną kulturę korporacyjną: jeśli przestrzeń jest wygodna do pracy i przyczynia się do niej, a ludzie nauczyli się, aby nie przeszkadzać sobie nawzajem, taka organizacja odpowiada wszystkim. Jeśli pracownicy po prostu siedzą w dużej hali, nie pytając o zdanie i nie zapewniając ciszy, to wydajność pracy spada. Specjaliści Przedsiębiorstwa Budowlanego nr 1 profesjonalnie podchodzą do tego zagadnienia i od razu podpowiedzą, czy jest ono odpowiednie dla Twojej organizacji otwarta przestrzeń gabinet.

Kolejny punkt: otwarta przestrzeń to miejsce nie jest przeznaczone dla dużego przepływu odwiedzających. W końcu mówimy teraz o miejscu pracy, a nie o przestrzeni do spotkań. Ten rodzaj organizacji przestrzeni przeznaczony jest dla firm, w których obowiązuje reżim przepustek.

I dalej: otwarta przestrzeń odpowiada pracownikom firmy, w której silne są powiązania horyzontalne, gdzie tworzone są zespoły o zmiennym składzie i praktykowany jest demokratyczny styl przywództwa. Jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które zajmują się głównie realizacją konkretnych projektów. Rzeczywiście, w tym przypadku wszyscy pracownicy stoją naprzeciwko siebie, wspólnie rozwiązują problemy i wyznaczają ich granice tylko wtedy, gdy jest to konieczne.

Osobno warto wspomnieć, że wybierane są firmy szybko rozwijające się, dla których oszczędności na tym etapie są priorytetem. Takie biuro samo w sobie jest ilustracją dynamiki, motywacji i ducha pracy zespołowej.

Co jest ważne przy projektowaniu biura typu open space

Nawet na etapie projektowania kilka zadań musi być rozwiązanych na raz: po pierwsze, organizacja przestrzenna musi być wyraźnie widoczna. Po drugie, ergonomia musi być osiągalna bez narażania psychicznego komfortu pracowników. Po trzecie, biuro musi spełniać nowoczesne standardy dotyczące przestrzeni roboczych (wentylacja, poziom oświetlenia, pochłanianie dźwięku).

Co obejmuje układ biura typu open space?

· Przestrzeń powinna być zorganizowana z uwzględnieniem trajektorii ruchu ludzi. Ponieważ w miejscu pracy nie ma ścian jako takich, pracownicy powinni czuć się w miejscu pracy jak najbardziej komfortowo i nie przeszkadzać innym podczas poruszania się po biurze.

· Przestrzeń powinna być podzielona na strefy funkcjonalne. Biorąc pod uwagę, że ludzie spędzają większość dnia w pracy, ich wydajność w dużej mierze zależy od umiejętności przestawienia się na różne rodzaje aktywności lub odpoczynku. Niezbędne jest więc zaplanowanie miejsc do prywatnych negocjacji, miejsc spotkań, terenów rekreacyjnych itp. Bardzo ważne jest, aby przewidzieć, gdzie panuje cisza i gdzie możesz zachowywać się swobodniej.

· Liczba prywatnych miejsc pracy i stref. Gdzie będą zlokalizowane biura, w taki czy inny sposób oddzielone od wspólnej przestrzeni. Jak będą podzielone na strefy, jak będzie tam prowadzona wentylacja.

Co obejmuje projekt biura typu open space?

· Sposób rozmieszczenia pulpitów - w rzędach lub "wyspach", lub zostaną użyte różne opcje.

Od tego zależy jaki styl wnętrza zostanie wybrany: kolor ścian, styl mebli, kształt stołów, a nawet dobór lamp.

· Jakie typy partycji będą używane. Poziom hałasu w biurze typu open space zależy od wysokości przegród.

· Jak urządzić i jakie pomysły wdrożyć, aby zaprojektować te przestrzenie, które są przeznaczone do rekreacji i komunikacji nieformalnej.

Specjaliści z Przedsiębiorstwa Budowlanego nr 1 wykorzystają swoje wieloletnie i udane doświadczenie w realizacji powierzchni biurowych typu open space, doradzą i zaproponują projekt najlepiej odpowiadający potrzebom firmy klienta.