Co należy zrobić, aby otworzyć centrum turystyczne. Organizator wycieczek i biuro podróży: dowiedz się, jaka jest różnica. Jak zacząć organizować

Pomysł na zorganizowanie własnego biznesu w sektorze turystycznym może być opłacalną inwestycją. Popyt na tego typu usługi rośnie obecnie na całym świecie, a fakt, że za niewielką inwestycją pieniędzy można osiągnąć znaczny zysk, zachęca początkujących biznesmenów do podjęcia właśnie tego rodzaju działalności. Jak otworzyć biuro podróży od podstaw, aby było opłacalne i szybko zwróciło zainwestowane środki - szczegółowo przeanalizujemy wszystkie niezbędne kroki do jego powstania i pomyślności.

Jak zacząć organizować

Jak więc założyć firmę turystyczną? Pierwszym krokiem powinno być sporządzenie biznesplanu, który będzie zawierał wszystkie niezbędne działania dla jego organizacji, a także błędną kalkulację niezbędnych inwestycji, przewidywany okres zwrotu i wysokość miesięcznego zysku.

Instrukcja krok po kroku, jak otworzyć biuro podróży zawiera następujące pozycje:

  • analiza nasycenia rynku i możliwości otwarcia w danym regionie;
  • pozyskiwanie informacji o istniejących konkurentach, ich głównych zaletach i wadach;
  • rejestracja jako przedsiębiorstwo prywatne lub LLC;
  • wybór lokalizacji biura agencji, sporządzenie umowy najmu, zakup lokalu lub podjęcie decyzji o umieszczeniu agencji w domu;
  • określenie głównych rodzajów świadczonych usług;
  • nabycie niezbędnego org. urządzenia i meble;
  • poszukiwanie i rekrutacja personelu;
  • zawieranie umów z touroperatorami;
  • organizacja reklamy;
  • otwarcie.

Rozważ najważniejsze etapy otwierania od podstaw biura podróży w Rosji.

Infrastruktura turystyczna

Rejestracja i formalności

Rejestracja biura podróży obejmuje następujące kroki:

  1. wybór formy organizacyjnej (może to być osoba fizyczna - indywidualny przedsiębiorca lub osoba prawna - najczęściej LLC);
  2. wybór odpowiedniej nazwy firmy i adresu prawnego;
  3. proces rejestracji, po którym otrzymasz zaświadczenie rządowe;
  4. zakup kasy fiskalnej, jej rejestracja i rejestracja w miejscu świadczenia usług.

W przypadku, gdy zastanawiając się, jak zorganizować biznes turystyczny od podstaw, wybierzesz formę zarządzania LLC, będziesz musiał określić wielkość kapitału docelowego, a także sformalizować założycieli. Minimalna kwota kapitału docelowego musi wynosić co najmniej 10 tysięcy rubli i podlega podziałowi między założycieli LLC.

Lokalizacja pokoju

Jak otworzyć biuro podróży od podstaw, aby przyciągnąć jak najwięcej potencjalnych nabywców? Jedną z odpowiedzi na to pytanie jest dogodna i korzystna lokalizacja Twojego biura. Główne opcje, które będą dla Ciebie najbardziej korzystne, to:

  • w miejscach o dużym natężeniu ruchu. Mogą to być obszary, w których zlokalizowane są organizacje, inne urzędy – centrum miasta, jego bardziej ruchliwe obszary. Z jednej strony w takich miejscach czynsz biurowy jest droższy niż w mniej zatłoczonych miejscach, ale wtedy trzeba będzie wydać więcej pieniędzy na reklamę firmy;
  • wewnątrz centrum handlowego. Ta opcja jest również bardzo korzystna ze względu na duży przepływ osób. Ponadto może kosztować mniej niż wynajęcie oddzielnego budynku lub lokalu;
  • w miejscach do spania. Przepływ ludzi w takich miejscach jest nieco mniejszy, ale wynajmując pokój w pobliżu przystanków komunikacji miejskiej lub wychodząc na ruchliwą drogę, całkiem możliwe jest zapewnienie, że Twoja firma będzie w zasięgu wzroku. Wtedy obecność chętnych do korzystania z usług będzie znaczna;
  • Najbardziej budżetową opcją na lokalizację biura jest zorganizowanie go w domu. Jak otworzyć biuro podróży w domu, czy to naprawdę możliwe? Ostatnio korzystając z Internetu można zapoznać się z usługami różnych firm, porozmawiać telefonicznie o tym, jaki rodzaj wakacji preferuje klient, z tej opcji często korzystają początkujący biznesmeni. Oczywiście w tym celu nadal musisz przydzielić oddzielny pokój w swoim domu lub mieszkaniu, odpowiednio go wyposażając. Jak pokazuje praktyka, ta opcja, przy umiejętnie zorganizowanej reklamie i innych działaniach marketingowych, może generować dochody nawet większe niż firmy, które płacą drogi czynsz za biuro w centrum miasta.

Zapewnione usługi

Jednym z pierwszych i ważnych etapów procesu otwierania od podstaw własnego biura podróży jest wybór kierunku rodzaju działalności, a także zakresu świadczonych usług. Lista możliwych, wchodzących w skład pakietu usług turystycznych przedstawia się następująco:

  • organizacja dowozu klienta do miejsca spoczynku (lot lotniczy, podróż samochodem itp.);
  • dostawa z miejsca przyjazdu do hotelu (transfer);
  • rozwiązywanie problemów związanych z zakwaterowaniem hotelowym, a w szczególności wyżywieniem;
  • organizacja usług powiązanych (wycieczek, imprez towarzyszących);
  • dostarczenie klienta na dworzec (lotnisko) i z powrotem do miejsca odlotu.

Sam biznes turystyczny może mieć następujące kierunki:

  • wycieczki wycieczkowe;
  • wycieczki mające na celu odpoczynek lub rekreację dzieci;
  • wakacje na plaży;
  • organizacja leczenia (głównie kierunek profilaktyczny);
  • wycieczki biznesowe;
  • wycieczki na zakupy;
  • wycieczki edukacyjne;
  • wycieczki kulinarne.

Warto zauważyć, że Twoje przyszłe biuro podróży jako firma będzie miała tym więcej możliwości dla swojej rentowności, im więcej usług będziesz mógł świadczyć. Wynika to głównie z faktu, że w ten sposób powiększa się krąg potencjalnych klientów. Jednocześnie nie zapominaj o jakości swojej pracy – pozytywne opinie od osób, które korzystały z usług Twojej firmy mogą być dobrą reklamą w przyszłości.

Po wybraniu lokalu na lokalizację biura, przede wszystkim konieczne będzie jego naprawienie i udekorowanie (w razie potrzeby). Jednocześnie należy pamiętać, że z usług biur podróży korzystają przede wszystkim osoby zamożne, a wygoda i kameralna atmosfera są dla nich bardzo ważne. Do wnętrza agencji możesz dodać elementy atrybutów firmy, zdjęcia krajów i miejsc, które może odwiedzić Twój klient.

Od mebli i sprzętu biurowego będziesz potrzebować:

  • stoły i krzesła dla pracowników firmy;
  • komputery lub laptopy;
  • drukarka (może to być monoblok łączący funkcje drukarki, skanera i faksu);
  • telefon;
  • materiały piśmienne;
  • Sprzęt internetowy. Warto zauważyć, że w pracy biura podróży bardzo ważna jest szybkość internetu, a także jego stała dostępność, ponieważ większość operacji wykonywanych przez pracowników firmy będzie wykonywana za jego pomocą;
  • meble dla klientów. Na początek może to być wygodna sofa, fotele i stolik.

Hotel wypoczynkowy

Rekrutacja

Po wyposażeniu we wszystko, co niezbędne do pracy w lokalu i przeprowadzenia napraw, możesz rozpocząć rekrutację personelu.

Kiedy masz do czynienia z pytaniem, jak zostać biurem podróży w domu, nie możesz na początku nawet zatrudniać pracowników, świadcząc usługi osobiście. W takim przypadku można nieco obniżyć koszty zakupu mebli dla pracowników i opcjonalnie skorzystać z tego, który jest dostępny w domu, jeśli jest dobrej jakości i stanie.

Jednym z ważnych punktów pytania o to, jak zostać biurem podróży od podstaw, jest dobór personelu, który w sposób najbardziej opłacalny będzie w stanie zaprezentować usługi świadczone przez Twoją firmę i przekonać osobę, która do Ciebie przyjedzie, aby została klientem. W związku z tym przy wyborze pracowników należy wziąć pod uwagę następujące punkty:

  1. w miarę możliwości zatrudnij osoby, które mają już doświadczenie w tym zakresie – taka osoba nie będzie musiała być dodatkowo przeszkolona i wyjaśniać zasady pracy;
  2. przyszli pracownicy firmy powinni wyglądać schludnie, komunikować się grzecznie, kompetentnie i poprawnie;
  3. pracownicy Twojego biura podróży powinni biegle posługiwać się programami komputerowymi, być pewnym siebie internautą.

Po dokonaniu selekcji pracowników konieczne będzie ich oficjalne zatrudnienie poprzez zawarcie z nimi umów o pracę.

Zawarcie umów z touroperatorami

Równie ważnym punktem, jak otworzyć od podstaw własne biuro podróży, jest zawieranie umów z touroperatorami.

Jedną z cech odróżniających biuro podróży od touroperatora jest to, że przy świadczeniu usług i sprzedaży gotowych wycieczek klientom oferuje już gotowy pakiet – czyli współpracuje tylko z touroperatorem. Z kolei touroperator kontaktuje się z hotelami, lotniskami, dworcami, biurami wycieczek, a w przypadku jakichkolwiek naruszeń umowy (wykonanie niewłaściwych usług, rozbieżność między deklarowaną a faktyczną usługą, problemy z doręczeniem klientów), to on ponosi odpowiedzialność prawną.

Z reguły lepiej zawrzeć umowy z kilkoma operatorami, którzy oferują wyjazdy w różne zakątki świata i zadowolą każdą kategorię wiekową klientów i spełnią ich możliwości finansowe.

Po rozpoczęciu pracy nad sprzedażą danej wycieczki zwrócisz jej koszt organizatorowi wycieczki i otrzymasz bezpośredni zysk z marży ze sprzedaży. Marża w większości biur podróży wynosi około 10-15% kosztów wycieczki i z reguły wystarcza, aby odzyskać inwestycję i otrzymać miesięczny dochód.


Działania marketingowe i sposoby na zwiększenie dochodów

Po rozważeniu głównych punktów tego, co jest potrzebne do otwarcia biura podróży, nie można nie wspomnieć o potrzebie działań marketingowych, które polegają na reklamie i promocji Twojej firmy. Spośród nich warto zwrócić uwagę na:

  • reklama w mediach – telewizja, radio, publikacje drukowane (zwłaszcza zwróć uwagę na popularne czasopisma);
  • Reklama zewnętrzna. To przede wszystkim projekt elewacji Twojej przestrzeni biurowej, jasny znak, który świeci w nocy, możesz też montować billboardy i banery w innych częściach miasta;
  • Reklama internetowa. Oprócz wszystkich możliwych opcji reklamy internetowej, konieczne jest stworzenie własnej strony internetowej, która będzie zawierała wszystkie niezbędne informacje dla klientów - listę możliwych wycieczek, ich podstawowe warunki, płatności, kwestie organizacyjne. Miło byłoby osobno zapewnić możliwość napisania recenzji o pracy, ponieważ komentarze wdzięcznych klientów pomogą przyciągnąć jeszcze więcej osób, które chcą skorzystać z Twoich usług;
  • udzielanie stałym klientom rabatów i bonusów;
  • kontrola jakości świadczonych usług i szybkie reagowanie na pojawiające się problemy w celu szybkiego ich rozwiązania, a w efekcie uzyskania pozytywnych emocji dla wczasowiczów.

W zależności od zakresu świadczonych usług, liczby klientów, obecności oddziałów, miesięczny zysk może zaczynać się od 50 tysięcy rubli miesięcznie, a jego górny próg będzie zależał tylko od wysiłków, jakie włożyłeś w rozwój biznesu.

Jak pokazuje praktyka, inwestycje kapitałowe w organizację i otwarcie biura podróży zwracają się w niecały rok.

Turystyka to dochodowy i obiecujący obszar biznesowy, którego na pewno nie pożałujesz. Ten biznes pozwoli ci dowiedzieć się wielu przydatnych i ważnych informacji, poznać wielu ciekawych i przydatnych ludzi, a także niedrogo podróżować po świecie podczas „gorących” podróży. Zastanów się, jak otworzyć biuro podróży od podstaw i czego do tego potrzebujesz.

Wstęp

Decydując się na wejście do branży turystycznej, należy rozróżnić pojęcia touroperatora i biura podróży.

  1. Organizator wycieczki wyznacza własną trasę, rezerwuje transport, hotele i rozwiązuje wszelkie kwestie organizacyjne.
  2. Biuro podróży sprzedaje wycieczki od touroperatorów, otrzymując za to procent.

Biuro podróży to świetny i dochodowy biznes

Rozpoczniesz działalność jako touroperator - to najłatwiejszy i najtańszy sposób. Biuro podróży może sprzedawać różne wycieczki od różnych touroperatorów - zazwyczaj nie ma w tym żadnych ograniczeń. Wycieczki mogą być zarówno międzynarodowe, jak i krajowe.

Jak otworzyć biuro podróży

Nie wiesz, jak rozpocząć procedurę otwarcia? Z rejestracją w podatku. Możesz zarejestrować się jako indywidualny przedsiębiorca i jako LLC. IP pozwala zaoszczędzić czas i uprościć system raportowania, ale LLC otwiera większe możliwości dla klienta.

Następnie będziesz musiał wymyślić nazwę, najlepiej bezpośrednio lub pośrednio związaną z podróżami. Oczywiście możesz nazwać biuro podróży imieniem swojej żony lub ukochanego psa, ale raczej nie przyniesie mu to popularności. Lepiej wybrać coś tematycznego. Będziesz także musiał wybrać lokalizację, zatrudnić personel i rozpocząć kampanię reklamową.

Pokój

Jako biuro odpowiedni jest mały pokój o powierzchni około 20 metrów kwadratowych z 2-3 pracownikami - w większości przypadków to wystarcza. Lepiej wybrać biuro w zatłoczonym, przejezdnym miejscu w centrum miasta. Pamiętaj, aby dokonać dobrej naprawy w pokoju, zainstalować wygodne meble, zamówić znak wysokiej jakości. Osoby zamożne, które cenią sobie wygodę i przytulność rezerwują wycieczki, dlatego nie należy oszczędzać na wygodnych fotelach i sofach.

Do wyposażenia biurowego potrzebujesz tylko sprzętu komputerowego

Wyposaż wygodne stoły dla swoich pracowników, kup komputery, fotele, różnego rodzaju artykuły papiernicze, regały itp. Potrzebna będzie również kserokopiarka, drukarka i faks. Zwróć szczególną uwagę na Internet - kanał musi być wysokiej jakości i stabilny.

Przeczytaj także: Jak otworzyć centrum rekreacji (hostel)

Personel

Aby otworzyć biuro podróży od podstaw, potrzebujesz wykwalifikowanej kadry, która rozumie specyfikę i potrafi przekonywać ludzi. Najlepiej rekrutować osoby z doświadczeniem zawodowym, z miłym głosem, wyglądem i dobrą wolą. Menedżerowie wycieczek zazwyczaj otrzymują płacę minimalną + procent sprzedaży z każdej wycieczki, co zachęca ich do cięższej i lepszej pracy. Na początek wystarczy ci dwóch lub trzech menedżerów, którzy będą w stanie pokryć główne obszary turystyki.

Gdzie wybrać się na wycieczki

Przejdźmy teraz do pytania, gdzie właściwie szukać wycieczek. Na początek będziesz musiał zawrzeć umowę z 6-8 touroperatorami, z których 3-4 powinno działać w kluczowych obszarach. Zazwyczaj agencja otrzymuje 5-15 procent kosztów wycieczki. Na początkowych etapach zarobki są minimalne, ale po sprzedaniu 10-20 wycieczek Twoje prowizje znacznie wzrosną. Wszyscy operatorzy chcą sprzedawać więcej, dlatego opłaca się im współpracować ze stałymi agencjami, które realizują ich programy.

Będziesz potrzebował komputerów, aby uzyskać dostęp do baz touroperatorów. Najczęstsze z nich to tourbox i tourindex. Dostęp do nich jest płatny, ale roczny abonament można łatwo odzyskać, sprzedając 3-5 bonów.

Znajdowanie Klientów

Aby znaleźć klientów, wszystkie środki są dobre. Koniecznie stwórz własną stronę internetową - teraz większość turystów szuka wycieczek przez Internet. Wskaż na nim swoje dane kontaktowe, główne trasy, przedział cenowy. Stwórz newsletter dla zarejestrowanych użytkowników za pośrednictwem Vibera lub poczty, skorzystaj z usług promocji serwisu i reklamy kontekstowej.

  1. W mediach (lokalne radio, telewizja, gazety, czasopisma).
  2. W sieciach społecznościowych Twojego miasta.
  3. Klasyczna reklama zewnętrzna (rozstępy, pudełka, ulotki, billboardy).

Biuro podróży prowadzi sprzedaż wycieczek zaprojektowanych i dostarczonych przez touroperatora.

Nie zapomnij o klasycznych technikach marketingowych: organizuj rabaty, obiecuj lepsze warunki pozyskiwania klientów, twórz program rabatowy. Możesz rozpocząć kampanię reklamową na kilka tygodni przed otwarciem - to tylko podsyci zainteresowanie Twoją firmą.

Rentowność

Niestety nie możemy dostarczyć gotowego biznesplanu dla biura podróży – wszystko w tym biznesie jest dość indywidualne i zależy od konkretnego miasta. Ale nadal można podać przybliżone liczby.

Aby otworzyć biuro, potrzebujesz około 400 tysięcy rubli. Kwota ta obejmuje meble i sprzęt biurowy. Wynajęcie pokoju na rok będzie kosztować kolejne 400 000. Dodaj tutaj reklamę, inne wydatki i podatki - kolejne 100 000 rocznie. Wynagrodzenia dla pracowników na 2 kierownikach - 250 tys. rocznie (bez odsetek, stawki netto). W sumie na otwarcie będziesz potrzebować około 1,15 miliona rubli.

Otwarcie biura podróży nie jest tak trudne, jak otwarcie salonu samochodowego czy firmy ubezpieczeniowej. Ale wytrzymanie szalonego tempa rynku, przeciwstawienie się tysiącom konkurentów nie jest łatwym zadaniem.

Branża turystyczna jest bardzo atrakcyjna dla początkujących przedsiębiorców, ponieważ nie wymaga dużych nakładów finansowych, a zapotrzebowanie na wycieczki jest zawsze duże. Jednak tylko nielicznym, najlepiej przygotowanym, udaje się uniknąć pułapek, których w „przemyśle rekreacyjnym” nie brakuje.

Dziś turystyka jest ogromna, według prognoz liczba podróżnych będzie rosła z roku na rok. Rośnie liczba biur podróży, powstają nowe hotele i restauracje, otwierane są nowe lotniska, w szybkim tempie rozwija się infrastruktura turystyczna. Branża turystyczna przeżywa znaczny wzrost, a dla wielu biznesmenów istnieje realna szansa, aby stać się uczestnikiem tego ciekawego biznesu.

Przyjrzyjmy się więc krok po kroku, jak otworzyć biuro podróży od podstaw jako początkujący przedsiębiorca.

Przed podjęciem decyzji o otwarciu firmy musisz przynajmniej mieć ogólne pojęcie o stanie rzeczy w branży, w której planujesz pracować.

Jakie są więc cechy dzisiejszego biznesu turystycznego:

  • Średnia dynamika wzrostu rynku na przestrzeni 10 lat wynosi 5,8% rocznie.
  • Rynek detaliczny (biura podróży) jest słabo skonsolidowany, rynek zdominowany jest przez niezależne agencje, udział dużych sieci nie przekracza 8-10% rynku.
  • Konkurencja na rynku detalicznym (biura podróży) jest bardzo duża.
  • Duży odsetek nowych biur podróży zamyka się nawet przed rokiem działalności. Średnia rotacja w małej branży turystycznej wynosi 30% rocznie. Oznacza to, że na 100 agencji utworzonych na początku roku nie więcej niż 70 firm dotrwa do końca pierwszego sezonu letniego.
  • Turystyka podlega dumpingowi, czyli sztucznemu obniżaniu ceny ofert w „płonących” kierunkach, nawet w szczycie sezonu można znaleźć wycieczki i bilety lotnicze znacznie niższe od średniej ceny.
  • Branża turystyczna jest bardzo podatna na wpływy zewnętrzne, czy to złą pogodę, klęski żywiołowe, strajki, niestabilność polityczną czy ataki terrorystyczne. Każde takie zdarzenie zmusza firmy turystyczne do szybkiego reagowania i podejmowania środków nadzwyczajnych, aby chronić swoich klientów i nie ucierpieć finansowo. Niestety nie zawsze jest to możliwe. Jednocześnie każde wydarzenie na świecie może stać się przyczyną boomu turystycznego. Zawody sportowe, festiwale, wystawy, koncerty, masowe uroczystości, otwieranie nowych hoteli i kurortów – wszystkiego nie da się zliczyć. Branża turystyczna ma więc możliwość ciągłego rozwoju, a jej uczestnicy czerpią korzyści z umiejętnego wykorzystania zasobów turystycznych.

Gdzie zacząć

Na etapie planowania działalności firmy konieczne jest określenie docelowej grupy odbiorców kupujących. Jest to konieczne do stworzenia koncepcji projektu, ponieważ cechy i preferencje potencjalnych nabywców będą miały wpływ na wybór lokalizacji biura, zakres wycieczek, jest bardzo prawdopodobne, że nazwa biura podróży, a następnie środki i metody promocji usług.

Plan biznesowy

Następnie musisz napisać . Na co zwrócić szczególną uwagę podczas pisania biznesplanu?

  • Nie przeceniaj liczby turystów – może być mniej niż się spodziewasz.
  • Odłóż maksymalną możliwą kwotę na nieoczekiwane wydatki, mogą one być większe niż się spodziewasz.
  • Przy obliczaniu dochodu uwzględnij ewentualne rabaty dla klientów, które są odliczane od opłaty agencyjnej.
  • Nie lekceważ liczb związanych z organizacją biura podróży, ustalają ceny nieco powyżej średniej. Przestrzegając tych prostych zasad unikniesz problemów związanych z brakiem finansowania lub wydłużeniem oczekiwanego okresu zwrotu projektu.

Nazwa firmy

Kolejnym krokiem jest nazwa przyszłego biura podróży. Nazwa firmy powinna odzwierciedlać istotę jej działalności i być niepowtarzalna. Powinno to być również jasne dla klientów i łatwe do zapamiętania.

Domena i strona internetowa

Wybierając nazwę dla firmy turystycznej, musisz wybrać najbardziej dźwięczną, łatwą do zapamiętania nazwę (domenę) witryny. Z reguły domena odpowiada nazwie firmy lub odzwierciedla specyfikę działalności. Jeśli nazwa firmy jest długa, ponad 8-10 znaków, to używane są skróty, są one łatwiejsze do zapamiętania i rzadziej popełnią błąd podczas wpisywania adresu na komputerze. Jeśli zarejestrujesz domenę składającą się z dwóch słów, zalecamy płacenie za dwie domeny, z myślnikiem i bez, zmniejszy to liczbę błędów i ochroni Cię przed konkurencją.

Zamawiając stronę nie podejmuj szybkich decyzji – strona nie jest gotowa w jeden dzień. Najpierw zdecyduj, jakie funkcje będzie pełnić: prosta wizytówka lub źródło informacji z możliwością wyszukiwania i zamawiania wycieczek, z modułami online (wyświetlanie lotnisk, kursów walut, pogoda na świecie), blok studiów kraju, galeria zdjęć, mapy i schematy kurortów, katalogi hoteli itp.

Wybór głównych miejsc turystycznych na sprzedaż

Jak wybrać wycieczki, które Twoja agencja będzie sprzedawać? Oto kilka przykładów tego, jak w praktyce określa się pierwsze kierunki turystyczne do pracy.

  1. Twój projekt już sugeruje określone cele turystyczne w oparciu o nazwę firmy (TA „Africa Safari”).
  2. Zatrudniasz menedżerów z doświadczeniem w określonych destynacjach turystycznych i stawiasz ich jako głównych.
  3. Odwiedziłeś osobiście niektóre kraje, masz o nich pomysł i będziesz mógł z powodzeniem sprzedawać wycieczki.
  4. Decydując z silną wolą, wybierz kraje, które Twoim zdaniem są interesujące i starannie przygotuj się do sprzedaży wycieczek.
  5. Nic nie przychodzi Ci do głowy, nie wiesz, do jakich krajów sprzedawać wycieczki. Zwracaj uwagę na pory roku i pory roku, one decydują o sprzedaży określonych destynacji i preferencjach Twoich pierwszych klientów.
  6. Oprócz koncentrowania się na krajach, możesz wybrać rodzaje turystyki, takie jak wakacje na plaży, wycieczki medyczne, wakacje dla dzieci, turystyka aktywna, ekoturystyka itp.
  7. Zbadaj popyt i trendy w modzie w turystyce za pomocą otwartych źródeł.

Jest inne podejście: im więcej miejsc do zaoferowania klientom, tym więcej turystów można przyciągnąć. Ale statystyki i ankiety pokazują, że konsumenci wolą firmy, które specjalizują się w określonym kierunku, oraz biura podróży, które mogą szczegółowo opowiedzieć o wybranym miejscu na wakacje. Jeśli jesteś zdywersyfikowaną firmą, będziesz musiał promować każdy kierunek z osobna.

Wybór touroperatorów

Aby rozpocząć pracę biura podróży, musisz wybrać partnerskich touroperatorów. Wskazane jest podpisanie umów z co najmniej trzema touroperatorami dla każdej destynacji turystycznej, ponieważ nie zawsze jeden operator będzie miał potwierdzenie wszystkich hoteli i terminów przyjazdu, które odpowiadają turystom.

Jak wybrać touroperatora:

  • sporządzić listę touroperatorów dla danej destynacji turystycznej korzystając z profesjonalnych ocen, prasy, przewodników turystycznych i innych specjalistycznych publikacji, internetu (niestety częstość wymieniania touroperatora w rankingach, recenzjach, artykułach często wynika z inwestycji finansowych w wizerunek operatora i nie zawsze odpowiada jakości oferowanego produktu);
  • zapoznać się z usługami touroperatorów, ofertami cenowymi, warunkami współpracy z agencjami poprzez strony internetowe, katalogami touroperatorów;
  • jeśli to możliwe, zapytaj o jakość pracy, korzystając z rekomendacji kolegów, forów zawodowych i recenzji turystów w biurach podróży w Internecie.

Wybór lokalu na biuro biura podróży

Wyszukiwanie i wybór lokalu dla biura podróży to jedna z ważnych kwestii w rozwoju biznesu. Przede wszystkim musisz zdecydować, jakiego rodzaju biura potrzebujesz do swojego projektu – jego wielkości, lokalizacji, wyposażenia.

Jakie są biura biur podróży:

  • pierwsza linia domów, druga linia domów, wewnątrz zespołu mieszkalnego;
  • w centrum biznesowym, budynku administracyjnym lub biurowym;
  • w wyspecjalizowanym centrum biznesowym dla turystyki;
  • w budynku mieszkalnym;
  • w centrum handlowym, hipermarkecie;
  • w holu kompleksu hotelowego;
  • w budownictwie dworców kolejowych i lotnisk;
  • w budowie profesjonalnych placówek: przychodnie lekarskie, kluby fitness, placówki edukacyjne itp.;
  • w odległości spaceru, dostępność komunikacyjna z metra.

Po znalezieniu biura i prawidłowym wykonaniu dokumentów należy je przygotować do sprzedaży wycieczek: zorganizować i wyposażyć stanowiska pracy, przemyśleć miejsca dogodne dla odwiedzających, zaaranżować tak, aby każdy klient wchodzący do biura zrozumiał, że jest to Biuro podróży.

Rejestracja agencji

Prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie turystyki bez rejestracji osoby prawnej lub rejestracji obywatela jako indywidualny przedsiębiorca jest nielegalne. Dlatego konieczne będzie utworzenie LLC lub IP.

Niestety wśród przedsiębiorców powszechne jest traktowanie dokumentów założycielskich jako jakiejś nieistotnej formalności. Tymczasem jest to bardzo niebezpieczne złudzenie. Dokumenty założycielskie to przede wszystkim porządek, który określa relacje między założycielami firmy a jej wynajętym zarządem. Formalnie sporządzone, tzw. wzorcowe dokumenty założycielskie mogą prowadzić do poważnych konfliktów pomiędzy partnerami biznesowymi a kierownictwem firmy lub mogą chronić interesy założycieli, chronić organizację przed wrogim przejęciem i rozwiązać wiele innych problemów.

Również w zależności od kraju, w którym otworzysz biuro podróży, konieczne może być uzyskanie specjalnej licencji na tego typu działalność. W Rosji prawo nie przewiduje przymusowego licencjonowania działalności biura podróży.

Zanim biuro podróży zacznie działać, konieczne jest wybranie systemu podatkowego. Aby prowadzić ewidencję, musisz skorzystać z usług profesjonalnego księgowego, bardzo trudno jest samodzielnie rozgryźć wszystkie zawiłości przepisów podatkowych. Chociaż Twoja firma nie rozwinęła się jeszcze wystarczająco, możesz przyciągnąć „przychodzącego” księgowego, ale gdy liczba transakcji przekracza 100-200 miesięcznie, lepiej zatrudnić stałego pracownika lub wykupić usługi księgowe.

Personel

Minimalny personel biura podróży składa się z reguły z kierownika zajmującego się sprzedażą, kierownika i kuriera. W takim przypadku księgowość prowadzi kancelaria prawna lub wizytująca księgowa. Takie rozmieszczenie personelu jest bardzo powszechne w biurach podróży. Jakie są wady tej opcji? Jeśli z jakiegoś powodu kierownik lub kierownik nie przyjdzie do pracy, jeden pracownik nie poradzi sobie lub będzie działał ze szkodą dla jakości świadczonych usług. Ta opcja może zostać „zaoszczędzona”, jeśli weźmiesz drugiego menedżera bez doświadczenia zawodowego lub studenta uniwersytetu turystycznego do pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Optymalny personel małej firmy turystycznej wygląda mniej więcej tak: lider, dwóch managerów, sekretarka z rozszerzonym zakresem obowiązków, kurier, księgowy-kasjer, sprzątaczka.

W branży turystycznej istnieje ogólna tendencja do wyższych płac. Wynika to z istniejącego „głodu” personelu. Specjaliści z doświadczeniem przenoszą się do innej firmy, gdzie na tym samym etatowym stanowisku oferują nieco wyższe wynagrodzenie, a to może się zdarzyć co pół roku. Brak wykwalifikowanych specjalistów prowadzi do rotacji kadr i wyższych wynagrodzeń w celu wyłudzenia pracowników.

Profesjonalne uczelnie szkolą personel nie tak wysokiej jakości, jak wymaga tego rynek, dlatego menedżerowie bez doświadczenia muszą być szkoleni w procesie pracy. Jednocześnie menedżerowie z doświadczeniem zawodowym „drożeje” z każdym miesiącem i niestety nie zawsze jest to uzasadnione.

W biurach podróży nie ma standardowego, ogólnie przyjętego systemu wynagrodzeń. Każda agencja opracowuje własny system premii, kar, obowiązkowych wielkości sprzedaży oraz liczby sprzedanych wycieczek i na podstawie tych danych oblicza pensje pracowników.

Reklama

Aby założyć biuro podróży, musisz mieć minimalny zestaw materiałów promocyjnych, które są wydawane potencjalnym klientom, partnerom biznesowym oraz pomagają w realizacji wycieczek.

Biuro podróży może obejść się bez reklamy zewnętrznej, ale jeśli jest taka możliwość, koniecznie z niej skorzystaj. Reklama zewnętrzna przyciąga turystów z ulicy, z pobliskich biur i domów, którzy poznają biuro podróży widząc atrakcyjny szyld. Z reguły biura podróży korzystają z następujących nośników reklamy zewnętrznej: szyld, tablica informacyjna na drzwiach wejściowych, wskaźnik na słupie przydrożnym, słup podłogowy, banery reklamowe w oknach, reklama na transporcie.

Teraz już wiesz, jak otworzyć biuro podróży od podstaw i jakie są pierwsze kroki, które należy podjąć. Zacznij spełniać swoje marzenie i buduj odnoszący sukcesy biznes!


Warto zarejestrować sprawę jako OOO zwiększenie poziomu zaufania klientów. Kody podstawowe OKVED: 79,11. – „Działalność biur podróży”, a także 79.12 . - Działalność touroperatorów. Inne kody:

  • 79.90. — „Pozostałe usługi rezerwacyjne i działalność pokrewna”;
  • 79.90.3. – „Działalność w zakresie świadczenia usług turystycznych związanych z rezerwacją”;
  • 79.90.21. – „Działalność biur podróży w zakresie świadczenia usług wycieczek turystycznych”;
  • 79.90.1. – „Działalność usług informacji turystycznej”.

Praca biur podróży jest regulowana przez prawo„O podstawach działalności turystycznej w Federacji Rosyjskiej”.

Procedura rejestracji będzie wymagała 200 USD i miesiąca czasu.

Wybór celów podróży

Jak zacząć? Od opracowania propozycji i poszukiwania touroperatorów. Wycieczki podzielone są na krajowe i międzynarodowe. Bardziej obiecującym kierunkiem jest międzynarodowy. konieczne jest opracowanie 5-6 głównych propozycji, a następnie ich uzupełnienie.

Metody selekcji:

  1. Zatrudnij menedżerów z dużym doświadczeniem w sprzedaży niektórych wycieczek i stwórz odpowiednią ofertę dla klientów;
  2. Czy masz osobiste doświadczenie w podróży? Możesz bezpiecznie polecić klientom miejsca, które sam odwiedziłeś;
  3. Wybierz kierunki na podstawie analizy konkurentów i popytu rynkowego (na przykład Turcja, Egipt, Tajlandia, sąsiednia Europa);
  4. Na własne ryzyko wybieraj kraje i miasta, które wydają Ci się obiecujące i interesujące, i celowo je promuj.

Istnieją agencje, które specjalizują się dosłownie w 1-2 kierunkach i współpracują z wycieczkami w klasie VIP. Ale na początek będziesz potrzebować dobrych umiejętności w zakresie reklamy i sprzedaży, ponieważ zawsze preferowane są biura podróży z doświadczeniem.

Pogoń za masową publicznością, oferującą 10-20 opcji na raz, nie jest tego warta. Konsument ufa bardziej wyspecjalizowanym firmom, które dobrze znają swój biznes.

W ostatnich latach popularność zyskały podróże tematyczne. Dzieląc je na kategorie (wakacje dla dzieci i na plaży, zajęcia na świeżym powietrzu, turystyka ekologiczna, turystyka medyczna itp.) możesz przyciągnąć więcej uwagi do swojej firmy.

Wybór touroperatora

Zysk jest bardzo zależny od operatora organizującego wycieczkę. Twoim zadaniem jest sprzedać tę wycieczkę i w razie potrzeby przejąć organizację usług dodatkowych (biletów, wycieczek).

Zysk agencyjny - potrącenia prowizji ze sprzedaży bonów (5-15%) i premie za . Relacje finansowe są negocjowane podczas podpisywania umowy partnerskiej.

Niezawodny touroperator to ważny punkt. Jeśli klient nadal będzie niezadowolony z podróży, poskarży się na firmę, która sprzedała bilet. Dlatego postaraj się wstępnie wybrać 10-12 sprawdzonych doświadczonych touroperatorów, dla każdego kierunku - co najmniej dwóch lub trzech. Jest to konieczne, aby móc odebrać wycieczkę dokładnie w terminach, które klient sobie życzy. Gdzie znaleźć i jak wybrać touroperatora?

  • Wystawy tematyczne;
  • strony specjalistyczne ( tourindex.ru, tour-box.ru, sletat.ru).

Wśród znanych touroperatorów w Rosji są CoralTravel, Alean, Sunmar, TUI.

Pokój

Najlepiej postawić w centrum miasta, w prestiżowej dzielnicy mieszkalnej, w centrum biznesowym lub handlowym. Ważne jest, aby zwracać na siebie uwagę jasnym szyldem, ofertami promocyjnymi, kreatywnym designem plenerowym.


Biuro małej agencji zajmuje 30-40 metrów kwadratowych. To 500-600 dolarów miesięcznie na czynsz i około 1000 dolarów na naprawy.

Przy projektowaniu pokoju zwróć uwagę na akcesoria tematyczne(jasne plakaty, pamiątki), które powinny wprawić Cię w odpowiedni nastrój i zachęcić do podróży. Warto wyposażyć odwiedzających w wygodną poczekalnię z sofą, stolikiem kawowym, lodówką i czasopismami. Będzie to kosztować 100-150 USD.

Sprzęt

Aranżacja biura podróży obejmuje zakup mebli, sprzętu biurowego oraz niezbędnej komunikacji:

  1. Biurka i krzesła;
  2. Szafy na dokumenty;
  3. Kilka telefonów, komputerów osobistych i drukarki laserowej;
  4. Szybki internet;
  5. Oprogramowanie do uzyskiwania informacji o wycieczkach, rezerwacji.

Koszt założenia biura to około 600-700 USD, z zastrzeżeniem zakupu używanych komputerów i drukarki.

Personel

Mała firma będzie potrzebować dwóch kierowników sprzedaży. Lepiej zlecić księgowość. Potrzebujesz również usług administratora systemu jako outsourcera. Potrzebujesz 1000-1500 $ na miesięczną pensję.

Reklama i promocja

Co więc trzeba zrobić, aby przyciągnąć klientów? Dobrze sprawdza się zewnętrzna (banery i balustrady), zawsze z konkretnym wskazaniem oferty. Na przykład 20% zniżki na wycieczki do Egiptu i Turcji lub reklamowanie określonej wycieczki po ustalonej cenie. Niedroga i skuteczna promocja w Internecie. Stwórz swoją stronę z aktualnymi ofertami, reklamuj ją w wyszukiwarkach, aktywnie promuj w sieciach społecznościowych. Zajmuje to około 200-250 USD miesięcznie.

Koszty i zyski

Obliczając, ile kosztuje otwarcie biura podróży, otrzymujemy przybliżoną kwotę 4500 $ biorąc pod uwagę opłacenie czynszu za trzy miesiące z góry i reklamę za miesiąc. Miesięczne wydatki wyniosą 1700-2000 dolarów.

Na początkowym etapie warto liczyć na sprzedaż 40-50 biletów miesięcznie (dochód 2-3 tys. dolarów, zysk netto - 800-1200 dolarów). W ciągu sześciu miesięcy lub roku realne jest osiągnięcie 150-200 wyjazdów w miesiącach „szczytowych” (wrzesień, maj, sierpień) i zysku netto w 2500-4000$.

Po zebraniu wszystkich danych o tym, jak otworzyć biuro podróży, możesz bezpiecznie rozpocząć pracę. Ale to się nie opłaci od razu, aw pierwszych miesiącach trzeba czasem pracować ze stratą. Dlatego musisz mieć fundusz rezerwowy i najpierw przejąć obowiązki menedżera.

Sektor turystyczny, mimo że od kilku lat boryka się z pewnymi trudnościami, pozostaje dość rentowny. Każda osoba, która nie ma dużych oszczędności, może zaangażować się w biznes turystyczny. Poza tym taka przedsiębiorcza działalność niesie ze sobą wiele pozytywnych emocji, ponieważ możliwa staje się pomoc w organizowaniu wypoczynku. Jednak nadal istnieją pewne niuanse, które należy wziąć pod uwagę, aby nie stracić środków zainwestowanych w ten biznes. Opowiemy Ci o wszystkich zawiłościach otwierania biura podróży od podstaw, tak abyś zrobił wszystko dobrze.

Cechy branży turystycznej

Zanim otworzysz biuro podróży, musisz zrozumieć, czym jest biuro podróży, jaka jest istota jego działalności. Przede wszystkim konieczne jest poznanie znaczenia niektórych pojęć.

Biuro podróży to instytucja, która pośredniczy między operatorem podróży a osobą, która chce wyjechać w podróż. Może wypełniać zobowiązania:

  • Touroperator – firma, która musi rozwijać i reklamować za pośrednictwem mediów różne wycieczki, które cieszą się największym zainteresowaniem wśród ludności;
  • Biuro podróży to firma, która realizuje wycieczki turystyczne: wykonuje transfery, sprzedaje bilety, zajmuje się zakwaterowaniem klientów i organizuje dla nich wycieczki.

Musisz również wiedzieć, zanim otworzysz biuro podróży w Rosji, za co odpowiada Twoja firma. Z reguły biuro podróży świadczy następujące usługi:

Wydaj wizy klientom zgodnie z wymaganiami touroperatora, z którym zawierana jest umowa. Jeśli coś zostanie zrobione nie tak, biuro podróży powinno ponosić za to odpowiedzialność.

Wydaj klientom pełny pakiet dokumentów niezbędnych do wyjazdu:

  • Bilety (lotnicze i kolejowe);
  • Ubezpieczenie medyczne;
  • Kupon na zakwaterowanie;
  • Notatka o stanie, do którego turysta jest wysyłany;
  • Rezerwuj wszystkie usługi wymagane przez klienta;
  • Terminowo opłacać pracę organizatora wycieczek.

Zalety i wady

Jeśli zdecydowałeś się otworzyć biuro podróży od podstaw bez doświadczenia, zastanów się i oblicz, jakie pozytywne i negatywne momenty mogą przyjść po Twojej myśli.

Główne zalety branży turystycznej to:

  1. Rozwija się szybko, co oznacza, że ​​będziesz mógł świadczyć usługi ludziom nie tylko w Rosji, ale także za granicą, co również przyniesie Ci duże zyski;
  2. Będziesz miał duży wybór operatora turystycznego, dodatkowo będziesz mógł zawierać umowy o współpracy z więcej niż jednym operatorem, z kilkoma na raz - to pierwsza rzecz, której potrzebujesz, aby otworzyć biuro turystyczne;
  3. Napływ chętnych na wycieczkę stale rośnie i nie kończy się przez cały rok;
  4. Papierkowa robota jest prosta, wykonana szybko i dość tanio.

Teraz rozważ kilka negatywnych punktów, o których powinieneś wiedzieć przed otwarciem biura podróży:

  1. Całkiem wysoki poziom konkurencji - wielu początkujących przedsiębiorców myśli o tym, jak otworzyć biuro podróży od podstaw, ponieważ rozumieją opłacalność tego biznesu;
  2. Jeśli nie zwrócisz należytej uwagi na kampanię reklamową promującą Twoje biuro podróży, możesz całkowicie stracić klientów i pozostać bez zamówień (w tym przypadku wzrasta ryzyko utraty inwestycji);
  3. W ciepłym sezonie popyt na wyjazdy turystyczne jest znacznie większy niż w zimnych porach roku, ale jest to kwestia kontrowersyjna, ponieważ są też ośrodki zimowe, do których z przyjemnością wyjeżdża się na Nowy Rok i święta Bożego Narodzenia.

Rejestracja aktywności

Jeśli chcesz otworzyć biuro podróży, musisz uważnie przeczytać ustawę państwową „O turystyce”, która opisuje wszystkie wymagania dotyczące otwierania biura podróży od podstaw bez doświadczenia zawodowego. Szczegółowo wymienimy Ci, czego potrzebujesz, aby otworzyć biuro podróży:

Biuro podróży może być zarejestrowane jako legalne przedsiębiorstwo LLC lub jako prywatna instytucja FLP.

Aby zarejestrować nową instytucję w rejestrze publicznym wystarczy jeden mieszkaniec, który może sprzedawać wycieczki w kraju i za granicą.

Będziesz musiał uzyskać pisemne zobowiązanie od jakiejkolwiek instytucji bankowej, która zagwarantuje opłacenie usług operatora turystycznego, jeśli nie może tego zrobić biuro podróży (bez tej gwarancji żaden operator nie zgodzi się na współpracę z biurem). Bank wystawi jednak odpowiednią gwarancję tylko wtedy, gdy założyciel biura podróży dostarczy pakiet dokumentów, który będzie zawierał:

  • Zaświadczenie o rejestracji państwowej;
  • Czarter;
  • Informacje o rachunku bieżącym;
  • Kopie umów potwierdzających najem lokalu, w którym znajduje się firma (jeśli lokal jest osobistą własnością właściciela, należy przedstawić dokument potwierdzający własność);
  • Paszport;
  • Kopia NIP głowy;
  • Zaświadczenie o rejestracji w służbie podatkowej.

Konieczne jest opracowanie specjalnych umów z klientami, które zawrzesz z klientami, którzy zamówią u Ciebie wycieczki. W umowach tych należy wpisać wszystko: datę płatności, datę wystawienia bonu turystycznego.

Konieczne będzie również opracowanie zasad dla turystów: kto spotka ich w kraju, do którego jeżdżą, będzie im towarzyszył, poprowadzi wycieczki. Wskazane jest zawarcie tych zasad w umowie z klientem, aby turysta po zapoznaniu się z dokumentem podpisał dokument.

Zalecane jest również zawarcie umowy z firmą ubezpieczeniową, jednak jest to moment opcjonalny. Jeśli chcesz, aby Twoi klienci byli ubezpieczeni, lepiej, aby zapewnili im polisę medyczną i inne ubezpieczenia mienia (np. samochodu).

Zaleca zawarcie umowy podagencyjnej z dowolną linią lotniczą, za pośrednictwem której kupisz bilety dla swoich klientów. Jest to bardzo korzystne, ponieważ w takich przypadkach linie lotnicze oferują wiele lukratywnych bonusów.

Opracuj ogólny biznesplan, jak otworzyć biuro podróży, aby wiedzieć, jakie wydatki na Ciebie czekają, jak postępować, aby szybko zostały zwrócone i zaczęły przynosić stale wysokie dochody.

Kryteria wyboru witryny

Jeśli nie masz własnego lokalu, to najważniejszą rzeczą, której potrzebujesz, aby otworzyć biuro podróży, jest znalezienie odpowiedniego miejsca do wynajęcia. Zebraliśmy kilka opcji lokalizacji, które możesz rozważyć przed założeniem biura podróży w 2018 roku:

Możesz otworzyć biuro podróży w centralnej części miasta. Pożądane jest, aby:

  • Pokój miał co najmniej 20 m² powierzchni;
  • Powinien znajdować się na pierwszym piętrze każdego budynku mieszkalnego, ale nadal lepiej wybrać budynki biurowe;
  • Na terenie lokalu warto wywiesić jasną reklamę, aby przechodnie mogli zobaczyć, jakie usługi świadczysz (fakt, że Twoje biuro podróży znajduje się w centrum miasta, zapewni im Twój prestiż i wysoki poziom obsługi klienta).

Możesz otworzyć biuro podróży w budynku centrum biznesowego. Czego potrzebujesz, aby otworzyć biuro podróży w takiej instytucji:

  1. Lokal powinien przejść świeży nowoczesny remont, aby agencja wyglądała reprezentacyjnie i solidnie;
  2. Będziesz mógł obsłużyć nie tylko turystów, którzy przyjadą do Ciebie z innych części miasta, ale także pracowników ogromnego centrum biznesowego;
  3. Nie będziesz jednak mógł reklamować się na takim terytorium;
  4. W każdym centrum biznesowym jest system przepustek, który odstraszy klientów.

Możesz wybrać pokój dla firmy w centrum handlowym. Podamy Ci kilka podstawowych zaleceń w takiej instytucji:

  • Wybierz butik, w którym zawsze jest dużo ludzi (w tym celu lepiej wziąć pod uwagę działy sprzedające ubrania, buty lub sprzęt elektroniczny);
  • Trzeba być przygotowanym na to, że w takiej placówce trzeba będzie zapłacić wysoką cenę za czynsz.

Możesz otworzyć biuro podróży w dzielnicy mieszkalnej swojego miasta:

  • Zawsze jest spora rzesza osób, które mogą stać się potencjalnymi klientami Twojej agencji;
  • Nie musisz dużo płacić za czynsz;
  • W takim obszarze nie będzie dużej konkurencji.

Wyposażenie pokoi i wnętrz

Jest jeszcze jedna bardzo ważna kwestia, o której musisz wiedzieć, zanim otworzysz biuro podróży od podstaw - musi być zaprojektowane w nowoczesnym, modnym stylu. Musisz zrozumieć, że jeśli masz do dyspozycji stary pokój, to naprawa jest tym, od czego zdecydowanie powinieneś zacząć otwierać biuro podróży. Wszystkie koszty z tym związane muszą być poniesione przez Ciebie i uwzględnione w biznesplanie.

Pomieszczenia Twojej firmy powinny być zawsze czyste i wygodne. Jest to konieczne, aby Twoi klienci, przychodząc do biura, mogli się w nim całkowicie zrelaksować i odprężyć. Jest to szczególnie ważne, gdy jest kolejka ludzi. Na stołach trzeba rozłożyć różne czasopisma, katalogi, ekspresy do kawy. Na ścianach zawieś także ciekawe rzeczy, które zainspirują Twoich klientów do wyjazdu.

Aby otworzyć biuro podróży od podstaw bez doświadczenia zawodowego, należy zakupić meble i niezbędny sprzęt. Nie trzeba wybierać drogich modeli, odpowiednia jest również opcja ekonomiczna, o ile wszystko wygląda przyzwoicie i pięknie. Będziesz potrzebować:

  • Komputery z drukarkami i niezbędnym oprogramowaniem;
  • Stoły biurowe, krzesła;
  • Miękkie sofy;
  • Fotele i stoliki kawowe;
  • Klimatyzator;
  • Ekspresy do kawy z odpowiednimi naczyniami;
  • Telefony;
  • Wi-Fi.

Inwestycje finansowe

Oczywiście, jeśli zdecydujesz się wejść w biznes turystyczny, musisz dokładnie wiedzieć, ile kosztuje otwarcie biura podróży od podstaw. Od razu zauważamy, że nie musisz dokonywać dużych inwestycji. Twoje główne wydatki to:

  • Przy wynajmie pokoju;
  • Na zakup sprzętu i mebli;
  • Z kampanią reklamową;
  • Aby uiścić opłatę, jeśli zdecydujesz się otworzyć franczyzowe biuro podróży.

Należy wziąć pod uwagę, że odpowiedź na pytanie, ile kosztuje otwarcie biura podróży, zależy w większym stopniu od tego, w jakim mieście mieszkasz. W końcu, jeśli mieszkasz w metropolii, czynsz za lokal będzie wyższy niż na prowincji. Wystarczy wydać około 30-60 tysięcy rubli miesięcznie na czynsz.

Aby uporządkować wybrany pokój (musi spełniać określone standardy), kupić niezbędne meble, sprzęt i sporządzić wszystkie niezbędne dokumenty, będziesz musiał mieć do osobistej dyspozycji około 200 000 rubli.

Aby promować swoje biuro podróży, potrzebujesz co najmniej 100 000 rubli. Zwracamy jednak uwagę, że jest to kwota względna, bardziej zależy od kanału, który będzie realizował kampanię reklamową.

Również omawiając kwestię, ile kosztuje otwarcie biura podróży, musisz wiedzieć, że nadal będziesz musiał wypłacać pensje swoim pracownikom. Z reguły powinno być stabilnie 15 tysięcy rubli i kolejne 20% miesięcznego zysku biura podróży.

Pamiętaj też, że przez następne 6 miesięcy po otwarciu agencji nie przyniesie Ci to żadnego zysku. Dlatego musisz mieć w rezerwie środki finansowe, dzięki którym możesz zbudować biznes.

Przybliżony zysk

Żyjąc w kryzysie gospodarczym zapewne będziesz miał pytanie, czy opłaca się otwierać biuro podróży, czy inni będą korzystać z Twoich usług. Na pewno będzie, bo z reguły osoby, które wcześniej mogły sobie pozwolić na podróże, będą mogły to zrobić teraz. Dlatego nie wahaj się otworzyć biura podróży w 2018 roku, jeśli masz chęć do pracy w tej interesującej dziedzinie i niezbędną ilość oszczędności.

Jeśli nauczysz się sprzedawać ponad 500 wycieczek rocznie, Twoje biuro podróży zarobi 50-100 tysięcy rubli miesięcznie. To wystarczy, aby stać się popularnym segmentem branży turystycznej. Im więcej wycieczek sprzedasz, tym więcej możesz zarobić. Jeśli takie układy Ci odpowiadają, nie wahaj się długo, czy warto otworzyć biuro podróży i od razu zabierz się do pracy.

Biuro podróży jako model biznesowy

Biznesowe okresy zwrotu

Drugim najważniejszym pytaniem tych, którzy zdecydowali się otworzyć biuro podróży w 2018 roku od podstaw, jest to, jak długo to się opłaca. Tutaj musisz mieć świadomość, że ten moment w dużej mierze zależy od tego, jak zaczniesz. Jeśli od pierwszych dni stworzysz duże obroty na trasie, to w pierwszym roku pracy zarobisz 600-800 tysięcy rubli, co oznacza, że ​​zwrócisz zainwestowane środki osobiste.

Jednak doświadczeni przedsiębiorcy, którzy od dawna kręcą się w tej dziedzinie, twierdzą, że okres zwrotu dla firmy turystycznej wynosi co najmniej 2 lata. Ale nie radzimy ci dorównywać cudzym osiągnięciom. Jeśli poważnie podszedłeś do pytania, jak otworzyć od podstaw biuro podróży w Rosji, znajdziesz sposób na szybkie odprężenie, aby zwrócić inwestycję i zacząć zarabiać.

Na końcu tego artykułu o tym, jak otworzyć biuro podróży, chcemy dać kilka przydatnych wskazówek, jak szybko promować swój biznes i uzyskiwać z niego niezmiennie wysokie dochody:

  • Jeśli zastanawiałeś się, jak otworzyć biuro podróży w domu, to do promocji wystarczy mieć do dyspozycji oficjalną stronę internetową, za pośrednictwem której wykonasz całą pracę. Otwarcie biura podróży od podstaw w domu jest dużo łatwiejsze i bardziej ekonomiczne. Przynajmniej możesz zaoszczędzić dodatkowe 200 000 rubli. Lepiej zainwestować część tych pieniędzy w stworzenie unikalnej witryny. Skonsultuj się z ekspertami, jak otworzyć biuro podróży w domu, aby Twoje działania były oficjalne i pożądane;