Kiedy po raz pierwszy uruchomisz nową bazę informacji 1C 8.3 Accounting 3.0, nie zobaczysz sekcji w menu Wynagrodzenie i personel:
Ta sekcja w 1C 8.3 pojawi się, gdy tylko wprowadzimy dane o organizacji: albo osoba prawna, która zawsze zatrudnia pracowników, albo indywidualny przedsiębiorca korzystający z pracy najemnej. W drugim przypadku sekcja Wynagrodzenie i personel pojawi się tylko jeśli jest zainstalowany pole wyboru Praca używana pracowników najemnych w karcie Organizacji z formularzem organizacyjnym Przedsiębiorca Indywidualny:
Właściwie w sekcji Wynagrodzenia i Personel gromadzone są wszystkie możliwe obiekty związane z rachunkowością płacową, ale przede wszystkim interesujące są ustawienia. Można do nich dotrzeć na dwa sposoby:
- Sekcja Wynagrodzenia i Kadry – Katalogi i ustawienia – Ustawienia wynagrodzeń:
- Sekcja Katalogi – Wynagrodzenia i personel – Ustawienia wynagrodzeń:
Ogólne ustawienia wynagrodzeń dla bazy informacyjnej 1C 8.3
Formularz ustawień wynagrodzeń w 1C 8.3 Księgowość 3.0 wygląda następująco:
I zawiera ustawienia dla takich bloków jak:
- Ustawienia główne;
- Obliczanie płac;
- Refleksja w rachunkowości;
- Rachunkowość personelu;
Ustawienia główne
W tym bloku wskazujemy, gdzie będziemy śledzić wynagrodzenia: w tej bazie informacji, czy też skorzystamy z zewnętrznego programu do rejestrowania rozliczeń z pracownikami, np. 1C ZUP 2.5 (8.2) lub 1C 8.3 ZUP 3.0.
Kalkulacja wynagrodzenia
W ustawieniach tej podsekcji:
uwzględniono parametry naliczania wynagrodzeń, a mianowicie takie opcje jak:
- Czy przechowywać dokumentację zwolnień lekarskich, urlopów i tytułów egzekucyjnych w oddzielnych specjalnych dokumentach, gdy zainstalowana jest flaga o tej samej nazwie, czy nie. Ta opcja jest dostępna tylko dla baz informacyjnych, w których nie ma organizacji zatrudniających więcej niż 60 pracowników:
- Automatyczne przeliczanie dokumentów Obliczanie płac podczas edycji;
- Link do podręcznika Rozliczenia międzyokresowe, gdzie opisano wszystkie możliwe rodzaje obliczeń stosowanych w tej bazie informacji:
- Link do podręcznika Trzyma, który opisuje potrącenia stosowane w organizacjach, których zapisy są przechowywane w bazie informacji 1C 8.3:
Refleksja w rachunkowości
Obydwa katalogi zawierają zasady odzwierciedlania wynagrodzeń i podatków od wynagrodzeń na rachunkach księgowych. Pierwszy katalog określa zasady rozliczania rozliczeń międzyokresowych dla poszczególnych kont i subkont:
Drugi podręcznik opisuje zasady ustalania analityki dla każdego rodzaju podatku od wynagrodzeń (Składki na ubezpieczenie lub Fundusz Ubezpieczeń Społecznych) w zależności od potrzeb konkretnej organizacji:
Rachunkowość personalna
W tym bloku wybierasz sposób przechowywania dokumentacji personalnej w 1C 8.3:
- Uproszczone – bez użycia dokumentów personalnych:
- Pełne – korzystanie z dokumentów kadrowych:
Klasyfikatory
Blok ten zawiera odnośniki do katalogów pomocniczych i rejestrów informacji niezbędnych do prowadzenia prawidłowej ewidencji wynagrodzeń oraz podatków od wynagrodzeń – składek ubezpieczeniowych i podatku dochodowego od osób fizycznych. Dane klasyfikatora ulegają zmianie zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej:
Składki ubezpieczeniowe zawierają aktualne informacje:
- Składki ubezpieczeniowe i zniżki dochodowe;
- Rodzaje dochodów ze składek ubezpieczeniowych;
- Maksymalna wartość podstawy składek ubezpieczeniowych;
- Stawki składek ubezpieczeniowych:
Parametry kalkulacji podatku dochodowego od osób fizycznych obejmują:
- Kwoty ulg w podatku dochodowym od osób fizycznych;
- Rodzaje ulg w podatku dochodowym od osób fizycznych;
- Rodzaje podatku dochodowego od osób fizycznych:
Czasami z tego czy innego powodu dane w klasyfikatorach mogą być pomieszane i niezgodne z obowiązującymi przepisami. Aby dostosować je do aktualnych danych, programiści 1C udostępnili taki przycisk jak Przywróć ustawienia domyślne:
Indywidualne ustawienia rozliczania wynagrodzeń dla organizacji
Powyżej omówiliśmy podstawowe ustawienia wynagrodzeń dla całej bazy informacyjnej 1C 8.3; indywidualne ustawienia rozliczania wynagrodzeń są wprowadzane dla każdej organizacji osobno za pośrednictwem linku Procedura rozliczania wynagrodzeń, o czym była mowa powyżej. Przyjrzyjmy się pokrótce tym ustawieniom.
Wynagrodzenie
W zakładce Wynagrodzenie wskazane jest:
- Główny sposób odzwierciedlenia listy płac w rachunkowości i przechowywania historii jej zmian dla organizacji jako całości;
- Termin wypłaty wynagrodzenia;
- Zasada uwzględniania deponentów w dokumencie księgowym Odpisanie zdeponowanych wynagrodzeń;
- Czy projekt pilotażowy stosowany w FUS i data rozpoczęcia jego stosowania w organizacji:
Podatki i składki od wynagrodzeń
Na zakładkę Podatki i składki od wynagrodzeń:
- Dokonywane są ustawienia związane ze wskazaniem podstawowej stawki składki ubezpieczeniowej organizacji;
- Przechowywana jest historia wartości typów taryf;
- Uwzględnia się stosowanie dodatkowych stawek na odpowiednich stanowiskach pracy, na stanowiskach pracy charakteryzujących się szkodliwymi lub trudnymi warunkami pracy, a także na stanowiskach wymagających szczególnej oceny warunków pracy;
- Wskaźnik FSS za wypadki i urazy wskazywany jest z możliwością przechowywania historii jego zmian;
- Określono specyfikę rozliczania standardowych odliczeń podatkowych w podatku dochodowym od osób fizycznych:
Rezerwy wakacyjne
Na zakładkę Rezerwa urlopowa dokonuje się ustawień rezerwy urlopowej, wskazując miesięczny procent i maksymalną roczną kwotę potrąceń, ustawia się także parametry inwentaryzacji rezerwy urlopowej oraz sposób ewidencji:
Warunki terytorialne
Na tej zakładce ustala się, czy organizacja stosuje dodatek północny oraz dodatek według współczynnika regionalnego, wskazując wartości tych współczynników. Ta zakładka odzwierciedla również znak specjalnych terytorialnych warunków pracy:
Lista płac w 1C 8.3 nie musi być przeprowadzana w zewnętrznym programie - programiści 1C zapewnili użytkownikom możliwość wykonywania wszystkich operacji w jednej konfiguracji. Aby obliczyć wynagrodzenia w 1C Accounting 8.3, musisz dokonać odpowiednich ustawień.
W artykule:
- Jak skonfigurować księgowość płac w 1C 8.3.
- Instrukcje krok po kroku dotyczące obliczania wynagrodzeń w 1C 8.3.
- Wypłata wynagrodzeń w 1C 8.3.
Twórcy programu 1C 8.3 zapewnili możliwość prowadzenia dokumentacji kadrowej i płac zarówno w konfiguracji „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem (ZUP)”, jak i w konfiguracji „Księgowość przedsiębiorstwa”.
Ta druga opcja jest bardziej odpowiednia dla organizacji lub przedsiębiorców z małym personelem i brakiem oddzielnego pracownika personelu. Ponieważ 1C 8.3 Rachunkowość zawiera bardzo ograniczoną liczbę narzędzi do obliczania wynagrodzeń. Wiele operacji nie jest wykonywanych automatycznie, konieczne będzie ręczne wprowadzenie wyników obliczeń.
Jeśli masz osobnego specjalistę pracującego z personelem, zalecamy skorzystanie ze specjalnie zaprojektowanej konfiguracji 1C „Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi”. Minimalizuje to przynajmniej użycie programu przez osoby niebędące księgowymi.
W tym artykule dowiesz się, jak obliczyć wynagrodzenia w rachunkowości 1C 8.3.
Czy w 1C Accounting 8.3 istnieje konfiguracja wynagrodzeń i HR?
Jak już pisaliśmy, rodzina 1C 8.3 obejmuje konfigurację „Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi”. Ale konfiguracja do obliczania wynagrodzeń w 1C 7.7 nosiła nazwę „Wynagrodzenia i personel”.
Ale 1C 8.3 Rachunkowość zawiera sekcję menu „Wynagrodzenia i personel”, która w zależności od ustawień programu może mieć więcej lub mniej podsekcji. Zależy to od tego, czy płace są naliczane w tym programie, czy w zewnętrznym.
Gdzie mogę zobaczyć procedurę obliczania i wypłaty wynagrodzeń w 1C 8.3?
Szczegółowe informacje na temat obliczania wynagrodzeń w 1C 8.3 nie znajdują się w samym programie. Niektóre dokumenty lub raporty po kliknięciu przycisku „? Pomoc” otwiera asystenta, jednak zazwyczaj taki asystent zawiera informacje jedynie o technicznej stronie programu.
Dlatego w tej publikacji omówimy tak szczegółowo, jak to możliwe, krok po kroku zarządzanie płacami w 1C 8.3 Rachunkowość.
Lista płac w 1C 8.3 Rachunkowość krok po kroku
Obliczanie płac w 1C 8.3 Rachunkowość obejmuje kilka etapów:
- dokonanie wszystkich zmian personalnych w miesiącu rozliczeniowym;
- lista płac;
- wprowadzanie wszystkich zwolnień lekarskich, urlopów i innych odstępstw za miesiąc rozliczeniowy;
- dokonywanie rozliczeń międzyokresowych na premie i inne dopłaty;
- kalkulacja składek ubezpieczeniowych;
- odzwierciedlenie wynagrodzeń w rachunkowości;
- odzwierciedlenie wypłat wynagrodzeń.
Gdzie jest sekcja menu w 1C Księgowość 8.3 Wynagrodzenia i personel?
W głównej części menu znajdują się zakładki „Wynagrodzenia i personel”. Łatwo to zauważyć w głównym oknie.
Pamiętaj, że jeśli ta sekcja wygląda u Ciebie inaczej niż na obrazku, to Twój program jest skonfigurowany do obsługi płac w programie zewnętrznym. W następnej sekcji powiemy Ci, jak to naprawić.
Jak skonfigurować listę płac w 1C 8.3?
Przejdź do sekcji menu „Administracja” i wybierz „Ustawienia księgowości”.
Otwórz Ustawienia płac.
Przede wszystkim zwróć uwagę na to, gdzie w ustawieniach ogólnych znajduje się pole wyboru. Aby utrzymać płace w 1C 8.3 Rachunkowość, musisz wskazać, że księgowość jest prowadzona „W tym programie”.
Zaznacz wymagane pola obok ustawień obliczania zwolnień chorobowych i rozliczeń międzyokresowych dla poszczególnych działów.
Zazwyczaj domyślny program zawiera już listę opłat i odliczeń wystarczającą dla przeciętnego przedsiębiorstwa. Jeśli jednak potrzebujesz specjalnych opłat lub odliczeń, możesz dodać je do listy w odpowiednich sekcjach ustawień.
Przejdź do sekcji ustawień „Odbicie w rachunkowości”. Tutaj możesz określić konta księgowe, na które naliczane są składki płacowe i ubezpieczeniowe.
W tym celu wybierz odpowiednią podsekcję ustawień. W nowym oknie kliknij przycisk „Utwórz”, aby wprowadzić nową opcję odzwierciedlania rozliczeń międzyokresowych w rachunkowości, lub wybierz istniejącą opcję z listy, aby ją edytować. Następnie w nowo otwartym oknie zdecyduj o rachunku kosztów, pozycji i sposobie odzwierciedlenia dla celów rachunkowości podatkowej.
Aby skonfigurować rozliczanie składek ubezpieczeniowych, konieczne będzie wprowadzenie danych dotyczących składek ubezpieczeniowych OPS, OSM, OSS oraz osobno składek za wypadki.
W razie potrzeby możesz także skonfigurować podsekcję „Klasyfikatory”, ale jeśli regularnie otrzymujesz aktualizacje 1C, lepiej pozostawić te ustawienia jako domyślne.
W tym momencie ustawienia obliczania i rozliczania listy płac można uznać za zakończone.
Obliczanie płac w 1C 8.3 krok po kroku
Otwórz sekcję menu „Wynagrodzenia i personel”. W podsekcji „Wynagrodzenie” kliknij „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”.
Utwórz nowe rozliczenie klikając odpowiedni przycisk.
Możesz wypełnić dokument automatycznie, klikając pierwszy przycisk – „Wypełnij”. Lub program umożliwia ręczną selekcję pracowników za pomocą przycisków „Dodaj” lub „Wybór”.
Na tym etapie możesz dodać rozliczenia międzyokresowe lub potrącenia dla każdego pracownika.
Jak obliczyć pensje w 1C 8.3 po obliczeniu?
Po zakończeniu listy płac kliknij Opublikuj i zamknij.
Zobacz wynik zaksięgowania dokumentu klikając odpowiedni przycisk w celu otwarcia operacji.
Jak obliczyć wynagrodzenia i podatki w 1C 8.3?
Operacja „Payroll” nie tylko oblicza płace, ale także natychmiastowo oblicza składki ubezpieczeniowe. Nie ma zatem potrzeby wprowadzania żadnych dodatkowych operacji.
Obliczanie płac w 1C 8.3 Rachunkowość: wynagrodzenie urlopowe
W dokumencie „Płace” kliknij „Naliczanie” i wybierz opcję „Urlop”.
Otworzy się dokument umożliwiający wprowadzenie danych urlopowych. Należy wpisać okres urlopu, podstawę i okres pracy, na który udzielany jest urlop.
Program automatycznie obliczy średnie zarobki i wysokość wynagrodzenia urlopowego.
Kliknij wydaj i zamknij, a program doda kwotę wynagrodzenia urlopowego do naliczonego wynagrodzenia.
Nie zapomnij o skorygowaniu liczby przepracowanych dni i godzin, aby przeliczyć wynagrodzenie w zależności od liczby dni przepracowanych przez pracownika.
Wynik nie jest podświetlany w osobnej kolumnie, ale jest dodawany do kwoty naliczonego wynagrodzenia.
Jeśli w ustawieniach programu nie skonfigurowałeś naliczania zwolnień chorobowych, wynagrodzenia urlopowego itp., wówczas wyniki naliczania są wprowadzane inaczej.
Wynik naliczenia wynagrodzenia urlopowego możesz wpisać jednocyfrowo w dokumencie „Lista płac”.
Dlatego zanim obliczysz wynagrodzenia w 1C Accounting 8.3, będziesz musiał ręcznie obliczyć wynagrodzenie urlopowe dla wszystkich pracowników i sporządzić odpowiednie dokumenty.
Aby wprowadzić wynik, kliknij „Naliczanie” i wybierz „Podstawowy urlop”.
W oknie, które się otworzy, wpisz kwotę wynagrodzenia urlopowego przed odliczeniem podatku dochodowego od osób fizycznych.
Lista płac w 1C 8.3: zwolnienie lekarskie
W dokumencie „Płace” kliknij „Naliczanie” i wybierz opcję „Zwolnienie chorobowe”. Następnie w oknie, które zostanie otwarte, wypełnij wymagane pola, a program sam obliczy wysokość zwolnienia lekarskiego.
Jeżeli nie zostaną dokonane odpowiednie ustawienia, zwolnienie chorobowe naliczane jest również poprzez wpisanie już obliczonej kwoty, jak opisano w poprzednim rozdziale.
Jak wypłacać pensje w 1C 8.3 Rozliczanie grupy pracowników jednocześnie
Formularz dokumentu „Płace” pozwala na wyselekcjonowanie niezbędnych pracowników poprzez selekcję.
W oknie wyboru wpisz w wyszukiwarkę np. nazwę działu, aby zawęzić listę stanów. Może to być wygodne w przypadku dużej liczby pracowników.
Rachunkowość płac w 1C 8.3 Rachunkowość pracowników
W 1C 8.3 możesz skonfigurować księgowanie transakcji płacowych, łącznie dla wszystkich pracowników lub jako osobne transakcje dla każdej osoby. Aby dokonać takich ustawień należy ponownie przejść do sekcji menu „Administracja” i wybrać „Ustawienia rachunkowości”.
Ale teraz otwórz konfigurację planu kont.
Zwróć uwagę na sposób konfiguracji rozliczania rozliczeń z personelem.
Możesz kliknąć niebieską linię pod nagłówkiem podsekcji podsekcji menu „Księgowość personelu”. W oknie, które zostanie otwarte, w razie potrzeby zmień ustawienia.
Po wybraniu rozliczania „Dla każdego pracownika” dla konta 70 zostanie otwarte subkonto „Pracownicy”.
Jak obliczyć wynagrodzenie za pracę akordową w 1C 8.3 krok po kroku
Rozmawialiśmy już o obliczaniu wynagrodzeń w 1C 8.3 Rachunkowość krok po kroku. Jeśli firma przewiduje wynagrodzenie za pracę na akord, do powyższych kroków zostanie dodany jeden niuans - wynik naliczenia wynagrodzenia za pracę na akord będzie musiał zostać wprowadzony ręcznie.
Niestety funkcjonalność 1C 8.3 Rachunkowość jest ograniczona przy obliczaniu wynagrodzeń. I jest to uzasadnione - w końcu rodzina 1C ma doskonałe oprogramowanie „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem”, które pozwala uwzględnić prawie wszystkie możliwe niuanse wynagrodzeń.
Jak utrzymać pensje w 1C 8.3 Księgowość - odcinki wypłat
Po zakończeniu listy płac opublikuj dokument i kliknij „Zapłać”.
Program sam wygeneruje dokument do zapłaty w zależności od sposobu przekazania wynagrodzenia określonego przez pracownika – może to być wpłata z kasy lub na rachunek bankowy – indywidualnie lub w formie tablicy kredytów na projekt wynagrodzeń.
Wypłata wynagrodzeń za pośrednictwem kasy fiskalnej w 1C 8.3 Księgowość krok po kroku
Program automatycznie rozdziela płatności w zależności od informacji znajdujących się w katalogu pracowników. Wejdź i sprawdź ustawienia dla każdej osoby z personelu.
Odpowiednio, jeśli pracownik określił metodę płatności gotówkowej, program generuje zestawienia płatności poprzez kasę fiskalną i zlecenia wydatków.
Wypłata wynagrodzeń w 1C 8.3 za pośrednictwem banku
W poprzednim rozdziale opisano sposób zmiany sposobu przekazywania wynagrodzeń pracownikowi. Określ „Wg projektu wynagrodzenia” lub „Na rachunek bankowy”, a program wygeneruje wyciągi do wpłat za pośrednictwem banku oraz polecenia wypłaty.
Przyjrzyjmy się szczegółowym instrukcjom dotyczącym prowadzenia dokumentacji personalnej w programie 1C Accounting 8.3 (3.0).
Główne operacje to:
- kalkulacja i płace;
- wypłata wynagrodzeń zgodnie z oświadczeniami.
Specjalnie wziąłem czystą konfigurację, aby przejść przez wszystkie kroki, zaczynając od zatrudnienia pracownika, a kończąc na wypłacie wynagrodzeń.
Zastanowimy się również krok po kroku, jakie ustawienia należy wprowadzić i dlaczego. Od nich zaczniemy naszą recenzję.
Wybierz zakładkę „Wynagrodzenia i Kadry”:
- Wskazujemy, że będziemy prowadzić zapisy w „Ten program”. Od tego wyboru zależy dostępność niektórych ustawień, dokumentów i wygląd interfejsu. Wybranie „W programie zewnętrznym” oznacza prowadzenie dokumentacji wynagrodzeń nie w 1C Accounting 8.3, ale w .
- Będziemy prowadzić dokumentację dotyczącą każdego pracownika. Przy takim ustawieniu 70. konto będzie miało subkonto „Wypłaty płac pracownikom”.
- Zaznaczamy checkboxem, że uwzględnimy zwolnienia lekarskie, urlopy i dokumenty wykonawcze. Należy pamiętać, że ta funkcja jest dostępna tylko dla organizacji zatrudniających nie więcej niż 60 pracowników. Jeśli jest więcej pracowników, należy prowadzić dokumentację w programie 1C: „Wynagrodzenia i zarządzanie personelem”.
- Będziemy prowadzić pełną dokumentację personalną w 1C Accounting 8.3.
- Pole wyboru automatycznego przeliczania dokumentu Zostawmy to na razie jako domyślne, nie wpływa to na obliczenia, a jedynie na łatwość obsługi. Wrócimy do tego później przy obliczaniu wynagrodzeń.
Bardziej szczegółowe ustawienia dotyczące rozliczania wynagrodzeń znajdują się w menu „Wynagrodzenia i personel” w sekcji „Katalogi i ustawienia”:
Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:
Zostawię te ustawienia jako domyślne, do naszej recenzji to wystarczy. Ale nie będziemy tutaj w stanie rozważyć specyfiki rachunkowości dla każdej organizacji. W razie potrzeby zadawaj pytania w komentarzach.
Jedyne co zrobimy w tej sekcji to utworzenie stanowiska „Administrator” w katalogu „Pozycje”. Będziemy go potrzebować przy zatrudnianiu pracownika.
Obliczanie i lista płac pracownika w 1C
Przed przypisaniem wynagrodzenia pracownikowi należy upewnić się, że jest on zatrudniony przez organizację. Jeśli nie zostało jeszcze zaakceptowane, postępuj zgodnie z dalszymi instrukcjami -.
Aby utworzyć dokument rozliczeniowy, przejdź do linku „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe” w sekcji „Wynagrodzenie”. W dzienniku dokumentów kliknij „Utwórz” i z rozwijanej listy wybierz „Lista płac”.
Wypełnij szczegóły nagłówka:
- organizacja;
- poddział;
- miesiąc, za który dokonywane są rozliczenia.
Następnie kliknij przycisk „Wypełnij”.
Sazonov, który został przyjęty w zeszłym miesiącu, powinien pojawić się w naszej sekcji tabelarycznej. Jest on naliczany na podstawie jego wynagrodzenia, więc jego wynagrodzenie pojawi się w kolumnie „Wynik”. Jeśli przez miesiąc nie zadziałało całkowicie, wynik można skorygować. Niestety w 1C nie ma arkusza czasu pracy: „Rachunkowość przedsiębiorstwa”.
Jak widać, w części tabelarycznej dokumentu 1C 8.3 znajduje się pięć zakładek.
W zakładce „Pracownik” znajdują się informacje ogólne.
Zakładka „Rozliczenia międzyokresowe”. Tutaj możemy zobaczyć rodzaj naliczania dla pracownika, edytować dni i godziny, w których pracował. I oczywiście dostosuj kwotę rozliczeń międzyokresowych.
Jeśli pracownik posiada odliczenia np. na małoletnie dziecko, powinno to być również odzwierciedlone w tej zakładce.
W naszym przykładzie nie ma żadnych odliczeń, od pracownika pobierany jest jedynie podatek dochodowy od osób fizycznych. Dlatego pomińmy zakładkę „Wstrzymania” i zostawmy wszystko tak jak jest. Przejdźmy do zakładki podatku dochodowego od osób fizycznych:
Widać, że potrącany jest standardowy 13% podatek dochodowy od osób fizycznych.
Przejdźmy do zakładki „Wkłady”:
Na zdjęciu widać, co gdzie poszło. I odpowiednio łączna kwota odliczeń.
Naliczanie zostało zakończone, teraz kliknij „Opublikuj i zamknij”.
Płacenie wynagrodzeń w 1C na przykładzie banku
Kolejnym krokiem jest wypłata wynagrodzeń.
Załóżmy, że wynagrodzenie jest wydawane za pośrednictwem banku. Przechodzimy do menu 1C „Wynagrodzenia i personel”, następnie klikamy link „Wyciąg do banku” i przechodzimy do listy wyciągów. Kliknij „Utwórz”. W oknie, które zostanie otwarte w celu utworzenia nowego dokumentu, uzupełnij szczegóły nagłówka.
UWAGA: podobny artykuł na temat 1C ZUP 2.5 -
✅
✅
Dokument ma zawierać informacje o rozliczeniach międzyokresowych wszystkich pracowników, odliczeniach oraz naliczonych podatkach i składkach na koniec miesiąca. Dokument tworzony jest na każdy miesiąc jednorazowo, po naliczeniu wszystkich opłat, składek i podatków. Zatem dokument ten należy wprowadzić po przeliczeniu dokumentu dla wszystkich pracowników.
Przypominam, że w dalszym ciągu rozpatruję tę kwestię w oparciu o bazę informacyjną, która powstała po wynikach. Mieliśmy listę płac za październik dla trzech pracowników: według Sidorowa – wynagrodzenie według stawki godzinowej i premia; według Iwanowa – zapłata według pensji i miał też zwolnienie lekarskie; według Petrowa - płatność według wynagrodzenia i pracy w dni wolne.
Stwórzmy dokument Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości(Sekcja Wynagrodzenie – Odzwierciedlenie wynagrodzenia w księgowości) i kliknij przycisk Wypełnić.
Dla każdego pracownika tworzone są wiersze w sekcji tabelarycznej. Według Iwanowa: pierwsza linia to Płatność według wynagrodzenia. Następnie informacja o zwolnieniach chorobowych podzielona jest na dwie linie: osobno Wydatki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych i Wydatki na koszt pracodawcy. Naliczenie dla pracownika Petrov jest również podzielone na dwie linie: Płatność na podstawie wynagrodzenia i Płatność za pracę w weekendy. Dla pracownika Sidorowa naliczanie: Płatność według stawki godzinowej i premii.
Zwracam uwagę na fakt, że w tej części tabeli kolumna Metoda refleksji nie jest wypełniona. To na podstawie informacji zawartych w tej kolumnie ustala się, które konta zostaną odzwierciedlone w tym czy innym rozliczeniu międzyokresowym. Stanie się to bardziej jasne, gdy zaczniemy rozważać ten dokument po stronie programu księgowego nieco niżej.
Zdecydujmy, jak skonfigurować program, aby kolumna Metoda odbicia była wypełniona. Najważniejsze ustawienie znajduje się w informacjach o organizacji. Ustawienia sekcji – Szczegóły organizacji.
Przejdź do zakładki Zasady rachunkowości i inne ustawienia – Księgowość i wypłata wynagrodzeń. Bardziej szczegółowo mówię o wszystkich innych ustawieniach programu w artykule
Tutaj dla całej organizacji możemy zdefiniować metodę refleksji, która będzie stosowana wobec pracowników całej organizacji. Wyboru dokonuje się z katalogu o tej samej nazwie Sposoby odzwierciedlania wynagrodzeń w rachunkowości.
W naszej bazie danych utworzono element katalogu o nazwie „26-70”, który powie nam, że później po stronie programu księgowego podłączymy do tej metody refleksji konto 26. Po stronie programu płacowego konto nie jest określony, ponieważ plan kont jest zawarty 1SZUP 3.1- NIE. Jest po stronie programu księgowego. Dlatego tutaj powinniśmy ustaw tylko nazwę metody odbicia, ale taka nazwa, pod którą możemy zrozumieć, które konto, być może która analityka, będzie powiązana z tą metodą refleksji po stronie programu księgowego.
Wybieramy sposób, aby odzwierciedlić „26–70” w całej organizacji. Zwracamy uwagę, że ten sposób refleksji będzie obowiązywał od października 2016 r., gdyż od tego miesiąca prowadzimy w bazie zapisy. Kliknij Zapisz i zamknij.
Po zapisaniu zmiany w tym katalogu przejdźmy do dokumentu Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości i uzupełnij go.
Dla wszystkich pracowników wypełniono Metodę Refleksyjną „26-70”. Nie jest ona uwzględniana jedynie w przypadku naliczeń chorobowych na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Program widzi, że naliczenie to przypada na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych i po stronie programu księgowego automatycznie wpisuje się rachunek debetowy. 69.01 Rachunek kredytowy 70.
Oprócz naliczonych kwot dokument ten zawiera informacje o naliczonych składkach.
Z dokumentu zaczerpnięte są także informacje o składkach ubezpieczeniowych Naliczanie wynagrodzeń i składek. Składki zostaną odzwierciedlone tą samą metodą księgową, która została ustalona dla naliczonej kwoty, od której te składki są obliczane. Dlatego rozliczenia międzyokresowe i składki są prezentowane w jednej zakładce dokumentu „Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości”.
W dokumencie tym znajduje się także zakładka Naliczony podatek dochodowy od osób fizycznych. Przejdźmy do tego.
W tej zakładce program pobiera miesięcznie podatek dochodowy od osób fizycznych za pracowników. W programie księgowym na podstawie podanych informacji zostaną wygenerowane transakcje dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych naliczonego za dany miesiąc. Możesz przeczytać szczegółowo o rozliczaniu naliczonego, pobranego i przekazanego podatku dochodowego od osób fizycznych.
Porozmawiajmy teraz o odzwierciedlaniu odliczeń. W dokumencie Naliczanie wynagrodzeń i składek mieliśmy dwa uchwyty.
Mówimy o odliczeniu z tytułu tytułu egzekucyjnego oraz o odliczeniu za komunikację komórkową. Odliczenia te zostały odzwierciedlone w zakładce Wstrzymane wynagrodzenie dokument Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości
Na tej karcie nie ma czegoś takiego jak metoda refleksji. Opublikowanie zostanie ustalone na podstawie Rodzaj operacji. W przypadku alimentów program automatycznie wprowadził rodzaj operacji. Program zastąpił także odliczenie za komunikację komórkową własnym rodzajem operacji - . Stało się tak dlatego, że w ustawieniach rodzaju odliczenia wskazaliśmy, że odliczenie to ma cel „Odliczenie z tytułu rozliczeń innych transakcji” oraz rodzaj operacji Odliczenie z tytułu pozostałych transakcji z pracownikami(Dział Ustawienia – Odliczenia, gdzie utworzyliśmy rodzaj odliczenia „Odliczenia za połączenia komórkowe (powyżej limitu)”).
Program to widział i już w dokumencie Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości zastąpił wymagany rodzaj operacji. Zobaczymy, jaki rodzaj księgowania implikuje rodzaj operacji Zatrzymanie dla innych transakcji z pracownikami po stronie programu księgowego.
Przyjrzeliśmy się więc wszystkim zakładkom dokumentów Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości. Teraz sprawimy, że nasz przykład będzie nieco bardziej skomplikowany.
Tutaj możemy określić sposób refleksji dla konkretnego pracownika. Wybierz metodę odbicia 20-70. To ustawienie będzie miało pierwszeństwo przed ustawieniem w szczegółach Twojej organizacji. Program podczas wypełniania dokumentu zobaczy, że karta pracownika jest skonfigurowana z metodą refleksji Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości Dla tego pracownika zostanie wybrana metoda refleksji 20-70.
W przypadku pozostałych pracowników nie dokonaliśmy takich ustawień w ich kartach, dlatego zastosowany zostanie sposób refleksji wskazany ogólnie dla całej organizacji. W następnej publikacji przyjrzymy się bardziej szczegółowo innym podobnym ustawieniom i ich priorytetom, ponieważ... To nie jedyne miejsce, w którym możesz dostosować sposób, w jaki się odzwierciedlasz. Metodę odzwierciedlenia można skonfigurować na poziomie typu memoriałowego, na poziomie niektórych dokumentów, w katalogu Działy oraz w niektórych innych sekcjach programu. Wszystkie te ustawienia mają swój własny priorytet. Ale o tym opowiem w osobnym artykule.
Wróćmy do naszego tematu. Przejrzyjmy nasz dokument. Teraz dokument jest gotowy do przesłania do programu księgowego.
Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości w programie 1C Accounting 3.0
✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:
✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:
✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:
Przejdźmy do programu księgowego. Przesyłanie dokumentu Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości powstające podczas synchronizacji. Nie będę szczegółowo omawiał konfigurowania i przeprowadzania synchronizacji, ponieważ pisałem o tym szczegółowo i. Ale zauważę, że w księgowości 1C, podobnie jak w ZUP, istnieje dziennik dokumentów Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości. Dziennik ten jest synchronizowany z dziennikiem w ZUP i tutaj tworzony jest podobny dokument. Poniższy zrzut ekranu przedstawia dokument Odbicie wynagrodzeń w księgowości, który został utworzony w Księgowości po synchronizacji.
Ponieważ wykonujemy transfer po raz pierwszy, powinniśmy również dodatkowo skonfigurować stosowane metody refleksji. Otworzy się okno.
Wybierz metodę odbicia 26-70 do edycji. Aby to zrobić, naciśnij przycisk F2 lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wywołaj menu kontekstowe. Wybierać Zmiana.
Po stronie wynagrodzeń podaliśmy jedynie nazwę tej metody refleksji, ale po stronie programu księgowego mamy już możliwość założenia konta księgowego, co implikuje tę metodę refleksji.
W tym przypadku ta metoda refleksji implikuje konto księgowe 26. Wskazujemy pozycję kosztów - prawdopodobnie będzie to wynagrodzenie za pracę. Ratować.
To samo robimy dla metody odbicia 20-70. Wprowadzamy konto księgowe 20.01 i pozycję kosztową - Wynagrodzenie pracy. Ograniczmy się do tych ustawień.
Przejrzyjmy dokument. Otwórzmy okablowanie. Zastanówmy się, jaki rodzaj okablowania mamy.
Pierwsze dwie linie dla pracownika Sidorowa - jego wynagrodzenie i premia zostały odzwierciedlone na koncie 20, tj. delegowanie D-t 20 K-t 70.
Następnie dla pozostałych pracowników, tj. wygenerowano wpisy D-t 26 K-t 70. To ustawienie, które ustaliliśmy dla organizacji jako całości (linia 3 - 6).Na siódmej budowie mamy odprawę informującą o tym, że zwolnienia chorobowe są naliczane na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dt 69.01 Kt 70)
Wiersze od 11 do 18 to wpisy dotyczące składek ubezpieczeniowych. Zestaw 69 konta oznacza składki ubezpieczeniowe.
A dwie ostatnie linijki to dane związane z odliczeniami. Dla pracownika Pietrowa alimenty program widzi rodzaj operacji Alimenty i inne tytuły egzekucyjne. W kodzie programu jest napisane, że ten rodzaj operacji odpowiada delegowaniu D-t 70 K-t 76.41 i jest automatycznie zastępowany. Dotyczący Odliczenia z tytułu pozostałych transakcji z pracownikami, wówczas kod programu stwierdza, że ten rodzaj operacji odpowiada okablowaniu D-t 70 K-t 73.03.
Dzisiaj dowiedzieliśmy się, dlaczego potrzebujemy dokumentu „Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości”, na jakie ustawienia należy zwrócić uwagę przed jego wypełnieniem oraz w jaki sposób generowane są transakcje w programie Rachunkowość 1C 3.0 na podstawie tego dokumentu, przeniesionego z 1C ZUP 3.1. W następnej publikacji omówię bardziej szczegółowo różne ustawienia metod refleksji i priorytet tych ustawień po stronie programu ZUP.
W tym artykule przyjrzymy się krok po kroku całemu cyklowi płatności na rzecz pracowników za pracę w 1C 8.3 Rachunkowość: zaliczka, lista płac i płatność końcowa za miesiąc z zapłatą podatku dochodowego od osób fizycznych do budżetu.
Nauczysz się:
- w jaki sposób prowadzona jest ewidencja wynagrodzeń i personelu w 1C Księgowość 8.3;
- jaki dokument służy do dokumentowania naliczenia wynagrodzeń i składek;
- gdzie wydrukować odcinki wypłat;
- jak potrącić podatek dochodowy od naliczonych wynagrodzeń;
- jak sporządzić wyciąg bankowy i wypłacić pracownikom zaliczki i wynagrodzenia;
- kiedy wpłacić do budżetu podatek dochodowy od osób fizycznych.
W dniu 31 stycznia Organizacja obliczyła i naliczyła wynagrodzenia za styczeń następującym pracownikom:
Patka. NIE. PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik Przepracowane dni Przepracowane godziny Naliczone Ulgi w podatku dochodowym od osób fizycznych 1 Drużnikow Gieorgij Pietrowicz 20 159 60 000 — 2 Trofimowa Lubow Andriejewna 10 80 30 000 1 400 Całkowity 90 000 1 400 Jednocześnie naliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych oraz naliczane są składki ubezpieczeniowe.
Zgodnie z układem zbiorowym pensje wypłacane są dwa razy w miesiącu: 25 i 10.
9 lutego (przesunięte z 10 lutego) wypłacono pensje za drugą połowę miesiąca. W tym samym dniu do budżetu wpłynął podatek dochodowy od osób fizycznych.
Zaliczka na karty bankowe
Zakładanie rozliczeń z pracownikiem
Miesięczna zaliczka wypłacana jest pracownikom przed naliczeniem wynagrodzenia. Termin zaliczki ustalany jest w układzie zbiorowym lub w umowie o pracę. W naszym przykładzie jest to 25. liczba.
Płatności na rzecz pracowników dokonywane są:
- gotówka z kasy;
- przelew na karty bankowe:
- w sprawie projektu wynagrodzeń;
- do kart osobistych pracowników.
W naszym przykładzie zaliczkę przelejemy na imienną kartę pracownika. Aby było to możliwe, skonfigurujmy katalog Pracownicy sposób się z nim dogadać. Do katalogu możesz przejść z sekcji:
- Katalogi - Wynagrodzenia i Kadry - Pracownicy;
- Wynagrodzenia i Kadry - Akta osobowe - Pracownicy.
Od wartości w polu Wypłata wynagrodzenia będzie zależeć od formy, jaką przyjmie oświadczenie:
- Wyciąg do kasy- jeśli wartość została wybrana Gotówka ;
- Oświadczenie dla banku rodzaj operacji Zgodnie z projektem wynagrodzeń- jeśli wybrano Zgodnie z projektem wynagrodzeń ;
- Wyciąg do banku rodzaj transakcji Na rachunki pracowników- jeśli wartość została wybrana Na konto bankowe .
W naszym przykładzie dokonamy wyboru Na konto bankowe: oznacza to, że zaliczka zostanie przelana na imienną kartę pracownika.
Oświadczenie do banku
Stwórzmy dokument Oświadczenie do banku rodzaj operacji Na konta pracowników . Jest dostępny w dziale Wynagrodzenia i Kadry - Wynagrodzenie - Wyciągi do banku.
Za pomocą przycisku Oświadczenie wybierz żądany rodzaj operacji - Na konta pracowników :
W utworzonym dokumencie należy zwrócić uwagę na wypełnienie pól:
- Rodzaj płatności- przełącznik Wydatek opłacony z góry ;
- Miesiąc- miesiąc, za który przekazywana jest zaliczka, w naszym przykładzie - Styczeń.
Za pomocą przycisku Wypełnić Część tabelaryczna wyciągu zostanie wypełniona automatycznie. W kolumnie Spłacić kwota zaliczki określona w ustawieniach wynagrodzeń dla całej organizacji lub w Dokument zatrudnienia przez pracownika.
Po zakończeniu wypełniania złożymy dokument za pomocą przycisku Prowadzić Lub Przesuń i zamknij .
Zaliczka
W przypadku przekazania zaliczki pracownikowi transakcja musi zostać odzwierciedlona w 1C. W tym celu wydamy dokument Odpis z rachunku bieżącego rodzaj transakcji. Można go utworzyć bezpośrednio z dokumentu Oświadczenie do banku za pomocą przycisku Zapłać oświadczenie .
Dokument Pobieranie z rachunku bieżącego zostaną wypełnione automatycznie. Pamiętaj o wypełnieniu pól:
- data- data wyciągu bankowego potwierdzającego przelew środków na kartę pracownika;
- Rodzaj operacji - Transfer wynagrodzenia na pracownika;
- Odbiorca- pracownik, któremu przekazano zaliczkę;
- Suma- kwota zaliczki;
- Pozycja wydatków - Wypłata wynagrodzeń.
Wpisy
Generowane jest okablowanie:
- Dt Kt - wypłata wynagrodzeń.
Naliczanie wynagrodzeń i składek ubezpieczeniowych
Wynagrodzenie wypłacane jest ostatniego dnia miesiąca. Odzwierciedlamy operację dokument płacowy W rozdziale Wynagrodzenia i personel - Wynagrodzenie - Wszystkie rozliczenia międzyokresowe - Przycisk Utwórz - Lista płac.
W formularzu wskazujemy:
- Wynagrodzenie za - Styczeń: miesiąc, za który naliczane jest wynagrodzenie.
Za pomocą przycisku Wypełnić sekcja tabelaryczna automatycznie wyświetla wszystkich pracowników, dla których dostępne są dane do listy płac z już obliczonymi danymi.
Część tabelaryczna
- Pracownik- pracownik, dla którego naliczane jest wynagrodzenie. Wybrane z katalog Pracownicy.
- Dni- liczba przepracowanych dni Kalendarz produkcji ;
- Oglądać- liczba przepracowanych godzin Kalendarz produkcji ;
- Naliczone- łączna kwota rozliczeń międzyokresowych dla pracownika. Kliknij link w kolumnie Naliczone Dodatkowy formularz wyświetla szczegółowy opis wszystkich rozliczeń międzyokresowych dla pracownika.
Automatycznie obliczane są tylko miesięczne rozliczenia międzyokresowe określone w dokumencie Rekrutacja . Tylko w naszym przykładzie Płatność według wynagrodzenia.Wraz z Płatność według wynagrodzenia może to być na przykład premia miesięczna lub dodatek za nienormowane godziny pracy.
W razie potrzeby kolumny Dni , Oglądać I Naliczone można regulować ręcznie.
W styczniu 2018 r. przy pięciodniowym tygodniu pracy (40 godzin) przypada 17 dni roboczych po 136 godzin.
Z Drużnikowem G.P. Umowa o pracę została zawarta do stycznia 2018 roku.
Pracownik Trofimova L.A. pracuje od 18 stycznia 2018 roku, więc zgodnie z kalendarzem produkcyjnym ma 10 dni roboczych i 80 godzin.
Wynagrodzenie Trofimova L.A. - 51 000 rubli.
Naliczone za styczeń - 51 000 rubli / 17 dni * 10 dni = 30 000 rubli.
Drużnikow G.P. wynagrodzenie jest naliczane w całości: przepracował wszystkie godziny pracy.
Jeżeli oprócz płatności miesięcznych mają zostać naliczone opłaty dodatkowe, należy skorzystać z przycisku Płynąć .
- Podatek dochodowy- kwota podatku dochodowego od osób fizycznych potrącana z wynagrodzeń. Klikając na link w kolumnie Podatek dochodowy zostaje ujawniona kalkulacja – tabela przedstawiająca dochody pracownika za bieżący okres podatkowy od początku roku oraz dokonane odliczenia.
W naszym przykładzie pracownicy nie mają zapewnionych żadnych odliczeń. Podatek dochodowy od osób fizycznych oblicza się w wysokości 13% całkowitego miesięcznego dochodu.
- Składki- wysokość naliczonych składek ubezpieczeniowych. Składki naliczane są dla każdego pracownika. Można go obejrzeć pod linkiem w kolumnie Składki w dodatkowej formie.
Wpisy
Wpisy generowane są:
- Dt Kt - płace;
- Dt Kt – naliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych i jego odliczenie od wynagrodzenia;
- Dt () Kt - naliczanie składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych;
- Dt () Kt - obliczanie składek do FFOMS;
- Dt () Kt - naliczanie składek na fundusz emerytalny;
- Dt () Kt - obliczenie składek na NS i PZ.
Za pomocą raportu można wydrukować odcinek wypłaty w formie T-51 Lista płac (T-51) W rozdziale Wynagrodzenia i personel - Wynagrodzenie - Raporty płacowe - Lista płac (T-51).
Wypłata wynagrodzeń na karty bankowe
Przygotowanie płatności
Możesz wypłacać swoje miesięczne wynagrodzenie bezpośrednio z dokumentu Lista płac za pomocą przycisku Wypłacić .
Program automatycznie generuje następujące dokumenty:
- Oświadczenie do banku rodzaj operacji Na konta pracowników , gdyż idąc za przykładem, pensje pracowników przelewane są na karty imienne;
- Polecenia pieniężne rodzaj operacji Transfer wynagrodzenia na pracownika - przekazywanie wynagrodzeń każdemu odbiorcy;
- Nakaz zapłaty rodzaj operacji Płacenie podatku - o przeniesienie podatku dochodowego od osób fizycznych do budżetu.
Wypłata wynagrodzenia
Kiedy otrzymamy potwierdzenie z banku o dokonanych wpłatach, tworzymy dokumenty Pobieranie z rachunku bieżącego rodzaj operacji Transfer wynagrodzenia na pracownika dla każdego pracownika. Można to zrobić na różne sposoby:
- z dokumentu Oświadczenie do banku za pomocą przycisku Zapłać oświadczenie ;
- z dokumentu Nakaz zapłaty połączyć Wprowadź dokument obciążający z rachunku bieżącego ;
- pobierając dokumenty z Programy klient-bank lub bezpośrednio z banku, jeśli jest podłączony usługa 1C: DirectBank.
Dokument zostanie wypełniony automatycznie. Pamiętaj o wypełnieniu pól:
- data- data wyciągu bankowego, na którym dokonano wpłaty;
- Rodzaj operacji - Transfer wynagrodzenia na pracownika;
- Odbiorca- pracownik, któremu przekazano wynagrodzenie;
- Suma- wysokość wypłacanego wynagrodzenia;
- Pozycja wydatków - Wypłata wynagrodzeń.
Wpisy
