Jak obniżyć koszty firmy bez zwalniania pracowników i obniżania płac

W tym artykule poznasz kilka alternatywnych metod obniżania kosztów przedsiębiorstwa i zapoznasz się z przykładami z praktyki zachodniej (patrz Jak obniżyć koszty personelu w zagranicznych firmach i Jak przestać tracić pieniądze bez większego wysiłku: porady rosyjskich kolegów). Zwracamy uwagę na 16 oryginalnych sposobów radzenia sobie z niepotrzebnymi wydatkami.

Jak obniżyć koszty osobowe w zagranicznych firmach

Agencja nieruchomości Luxury Retreats przeprowadza przetasowania. Tak więc ośmiu pracowników działu rozwoju zostało przeszkolonych i rozpoczęło pracę w dziale sprzedaży (na stanowiskach przynoszących firmie zysk).

Rhino Foods, firma produkująca lody, wysyła pracowników do pracy w Autumn Harp, firmie produkującej kosmetyki kolorowe, gdy popyt spada.

Kierownictwo agencji rekrutacyjnej Accolo poprosiło pracowników o wzięcie pięciu dni bezpłatnego urlopu, obiecując nie obniżać wynagrodzeń.

Producent farb Sherwin-Williams wprowadził na własny koszt zmienny harmonogram urlopów dla pracowników - dobrowolne zawieszenia w pracy na sześć tygodni.

Bob Fifer, szef firmy konsultingowej Fifer Associates, zastosował te metody.

• Przestał uwzględniać w budżecie wydatki „obowiązkowe” – na zakup mebli, zatrudnienie nowych pracowników itp. Zapowiedział, że przeznaczenie pieniędzy na te pozycje wymaga jego osobistej zgody. Napłynęło niewiele wniosków, środki nie zostały wydane.
• Odmówili kurierzy. Sześć miesięcy później wszystko było w porządku: zaczęli coś wysyłać pocztą, pracownicy dostarczali coś do kontrahentów, gdy było to w drodze.
• Ograniczony budżet na utrzymanie biura. Doradzając firmie, bez dyskusji zaproponował cięcie budżetu o 40% (3 miliony dolarów rocznie). Dzięki temu skorygowany budżet nie został przekroczony.

Jak przestać tracić pieniądze bez większego wysiłku: porady rosyjskich kolegów

Wprowadź e-zamówienia. Ogłoszony w sieci przetarg przyciąga wielu dostawców, gotowych na ustępstwa w celu wygranej. Jeśli prowadzisz aukcję z krótką listą dostawców w czasie rzeczywistym, cena spada średnio o 10-15%.

Ustaw minimalną ilość zamówienia. Ze względu na niedociążenie pojazdów w dostawach detalicznych rentowność może być niższa o 8-12% w porównaniu z dostawami do dużych klientów. Możesz podać minimalną kwotę zamówienia lub opłatę za wysyłkę przedmiotu o łącznej wartości mniejszej niż ustalona przez Ciebie kwota.

Zabronić używania telefonów biurowych do celów osobistych. Drukarnia z Niżnego Nowogrodu otrzymuje wydruk rozmów z telefonów służbowych od operatora komórkowego i analizuje te, które kosztują ponad kilkaset rubli. Firma ostrzegła pracowników, że wydatki na rozmowy osobiste zostaną potrącone z ich wypłaty. W rezultacie miesięczna opłata za komunikację telefoniczną spadła z 200 tys. do 40 tys. rubli.

Doświadczenie praktyczne: Kirill Gulyaev - Dyrektor Generalny Pierwszej Drukarni, Krasnogorsk (obwód moskiewski)

Oszczędzaj ciepło, ładuj magazyny, komercjalizuj stołówkę

Ogrzewanie z powodu ciepła wytwarzanego przez sprzęt. Metoda ta nazywana jest odzyskiem ciepła: wykorzystujemy wywiewane gorące powietrze do ogrzewania obiektów produkcyjnych. Oczyszczone powietrze pochodzące z urządzeń drukujących nie jest emitowane do atmosfery, jak to zwykle ma miejsce, ale wchodzi do specjalnego wymiennika ciepła. Tam gorące gazy podgrzewają wodę, która trafia do systemu grzewczego przedsiębiorstwa. Zmniejsza to obciążenie kotłów i obniża koszty ogrzewania. Wyposażenie maszyn w wymienniki ciepła zwiększyło ich koszt o ułamek procenta pierwotnej ceny, a zastosowanie tej technologii pozwoliło nam zaoszczędzić, według najbardziej ostrożnych szacunków, około 8 milionów rubli. W roku.

Obniżenie kosztów logistyki poprzez wynajem powierzchni magazynowej swoim dostawcom. Posiadamy własny kompleks magazynowy o powierzchni 7500 m2. m. Zgodnie z technologią produkcji musimy przechowywać w magazynie dwutygodniowy zapas farby. Jednocześnie większość materiałów eksploatacyjnych sprowadzana jest z zagranicy. W celu obniżenia kosztów wysyłki zaproponowaliśmy jednemu z głównych dostawców wydzierżawienie naszej powierzchni magazynowej (ok. 6% całkowitej powierzchni magazynowej). Dostawca zgodził się i teraz dla nas logistyka ogranicza się do dostarczenia atramentu z naszego własnego magazynu do drukarni. Surowce nie są wymienione w naszych stanach magazynowych i są dostarczane w dokładnie takiej ilości, jaka jest potrzebna. Dodatkowo zyskaliśmy dodatkowy dochód z wynajmu, a nasz partner zyskał dogodnie zlokalizowane magazyny i lojalnego klienta pod jednym dachem.

Usługi własnej jadalni dla firm zewnętrznych. W naszym przedsiębiorstwie znajduje się stołówka, pracownicy mogą zjeść smaczne i wysokiej jakości posiłki w minimalnych cenach dzięki dotacjom firmy. W pewnym momencie koszt stołówki stał się dla nas uciążliwy, ponieważ żywność drożeje, a podnoszenie cen żywności jest środkiem niepopularnym. W efekcie skomercjalizowaliśmy kantynę i zawarliśmy umowy z organizacjami znajdującymi się w pobliżu. Teraz obiady dostarczamy do sąsiednich biur na maszynach zakładu, a niektórzy pracownicy tych przedsiębiorstw sami przyjeżdżają do nas. Dzięki zwiększeniu zakupów żywności udało nam się obniżyć koszty. Umożliwiło to doprowadzenie firmowej stołówki do progu rentowności bez zwiększania obciążenia portfeli własnych pracowników.

Doświadczenie praktyczne: Sergey Shilov - Partner zarządzający i właściciel AT Consulting, Moskwa

Przeniesienie działu IT do samowystarczalności

Jednym ze sposobów na zmniejszenie kosztów jest uczynienie samowystarczalnymi działami, które normalnie nie generują bezpośrednich zysków. Na przykład w czasie kryzysu gospodarczego nasz dział IT zaczął obsługiwać część naszych klientów (w szczególności tych, którzy korzystają z tego samego systemu pocztowego co my). Pracownicy zaczęli wspierać ten system osobnym wynagrodzeniem, częściowo rekompensując jego treść. W rezultacie wydatki firmy na ten dział zostały zredukowane o 40% w ciągu czterech miesięcy.

Doświadczenie praktyczne: Evgeny Firsov - Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Operacyjnych, APK Stoilenskaya Niva, Stary Oskol (obwód Biełgorod)

Zakup surowców po minimalnych cenach rynkowych

Kilkanaście przedsiębiorstw piekarniczych z grupy kupuje surowce za 190-200 milionów rubli miesięcznie, ich łączny udział w kosztach produkcji wynosi około 40%. Zakres wahań cen w poszczególnych grupach surowców wynosi od 3 do 30%. Okazuje się, że zmiana ceny niektórych jej rodzajów tylko o 1 rubel może nas kosztować 5 mln rubli. miesięcznie w całym gospodarstwie.

Zamówienia realizowane są bezpośrednio w przedsiębiorstwach holdingu, który tworzy

podatny grunt dla korupcji. Aby nie kusić pracowników, wprowadziliśmy specjalny system informacyjny o nazwie Stoilenskaya Niva - Surowce (nieformalnie nazywamy go Izyum). Teraz nasze 14 centrów zakupowych działa w warunkach wewnętrznej konkurencji i absolutnej przejrzystości, kiedy wszyscy widzą wszystkich.

Zasada działania systemu jest następująca: pracownik działu zaopatrzenia zamierzający zakupić surowce zobowiązany jest do wydrukowania specjalnego arkusza, który jest automatycznie generowany przez system Izyum. Szczegółowo opisuje, kiedy ten surowiec był kupowany zarówno przez samo przedsiębiorstwo, jak i przez inne firmy wchodzące w skład grupy. Dokument pokazuje najlepsze ceny, po jakich zakupiono surowce w ciągu ostatnich 10, 30, 60 i 90 dni. W efekcie pracownicy działu zaopatrzenia otrzymują niezbędne informacje, a dyrektor finansowy, który nawet nie rozumie niuansów rynku cukru, nie przegapi konkretnej transakcji, bo zobaczy: np. cukier kupiono taniej w sąsiednie przedsiębiorstwo trzy dni temu. Jeśli proponowana transakcja zostanie dokonana, natychmiast trafia do scentralizowanego systemu informacyjnego, gdzie tworzona jest baza danych zawierająca informacje o wszystkich transakcjach.

Np. duże przedsiębiorstwo, które kupuje dość duże ilości surowców, okazało się przeciętne cenowo, podczas gdy małe przedsiębiorstwo, w którym ceny wydają się wyższe ze względu na małe wolumeny, osiągnęły najniższe ceny na surowce spośród wszystkich przedsiębiorstw Grupa. Oczywiście rozstaliśmy się z kupcami w dużym przedsiębiorstwie i przenieśliśmy tam specjalistów z małego. Sytuacja zmieniła się błyskawicznie i dziś jest naszym liderem efektywności zakupów. Zdarzały się przypadki, gdy kierownicy liniowi działów zaopatrzenia w przedsiębiorstwach próbowali przetestować system. Niektórzy z nich deklarowali jako ultimatum: „Nie ma takich cen na twarożek, jeśli nie wierzysz, przyjdź i spróbuj sam go kupić”. Ale system sucho stwierdził coś przeciwnego i z jakiegoś powodu wszystko od razu się ułożyło dla specjalisty, który został zajęty na miejsce zwolnionego.

Administratorzy systemu - dwie osoby w centrali firmy: kierownik działu analiz cen i jego asystent. Do zadań tej grupy należy administracja techniczna, przekazywanie menedżerom wszystkich przedsiębiorstw informacji o najlepszych cenach, a menedżerom propozycje rozwiązania stosunków pracy z pozbawionymi skrupułów nabywcami. Specjaliści ci kontrolują również jednoczesne zakupy dla kilku fabryk naraz, dzięki czemu poprzez interakcję możemy uzyskać dodatkowe rabaty.

Wszystko, czego potrzebujesz do pracy, powinno być pod ręką – zwiększy to produktywność

Już trzeci rok wdrażamy technologię zarządzania procesami w naszym przedsiębiorstwie. Na początek zmierzyliśmy i przeanalizowaliśmy czas pracy na każdą operację produkcyjną (np. przygotowanie surowców, przygotowanie dania). W szczególności okazało się, że sporo czasu poświęca się na szukanie odpowiedniego składnika lub narzędzia. Optymalizując przestrzeń roboczą, byliśmy w stanie zmniejszyć ilość odpadów i zwiększyć produktywność o 16%. Udało się to osiągnąć dzięki zasadzie „zgiętego ramienia”. Istotą tej zasady jest to, że możesz osiągnąć wszystko, czego potrzebujesz do pracy, bez pełnego wyciągania ramion. Na przykład miejsce pracy kucharza jest teraz zorganizowane tak, aby nie musiał biegać po inwentarz z jednego końca warsztatu na drugi (ponadto ustaliliśmy w standardach firmy, co powinno znajdować się przy lewej ręce kucharza, i co powinno być po prawej stronie, w jakiej odległości powinien znajdować się inwentarz i sprzęt). W wyniku podjętych działań udało nam się zredukować liczbę personelu w każdym zakładzie poprzez przeniesienie osób do nowych zakładów produkcyjnych.

koszty produkcji to koszt pozyskania użytych czynników produkcji. Najbardziej wydajnym modelem produkcji z ekonomicznego punktu widzenia jest taki, dzięki któremu możliwe jest obniżenie kosztów produkcji. Są one określane przez wyrażenie wartości poniesionych wydatków.

Istota ekonomiczna kosztów opiera się na problemie ograniczonych zasobów i alternatywnego wykorzystania, tj. wykorzystanie zasobów w tej produkcji wyklucza możliwość wykorzystania jej w innym celu.

Wybór najbardziej akceptowalnej wersji czynników produktywności wydatkowania i obniżanie jej kosztów to jedno z głównych zadań przedsiębiorców.

Koszty wewnętrzne (ukryte) to koszty, które firma ponosi, korzystając z własnych środków.

Kwoty wydawane przez firmę na wykonawców (praca, paliwo, surowce) nazywane są kosztami zewnętrznymi (wyraźnymi).

Rodzaje kosztów produkcji

Koszty ekonomiczne to koszty ekonomiczne, które przedsiębiorca porzucił w momencie produkcji. Należą do nich: zasoby, zakupy firmy, zasoby firmy, nie uwzględniono obrotu rynkowego.

Koszty księgowe to różne płatności dokonywane w celu pozyskania niezbędnych czynników do produkcji. Koszty księgowe to rzeczywiste koszty poniesione na zakup źródeł od producentów zewnętrznych. Dzielą się na koszty bezpośrednie i pośrednie. Koszty, które zostały wydane tylko podczas procesu produkcyjnego, są kosztami bezpośrednimi. Koszty pośrednie nazywane są kosztami, bez których firma nie mogłaby funkcjonować – kosztami pośrednimi.

Koszty alternatywne to koszty wytworzenia produktów, których firma z jakiegoś powodu nie zamierza produkować. Koszty, które mogłyby istnieć, ale zostały pominięte, to koszty alternatywne. Koszty przyczyniają się do wzrostu podczas wzrostu wielkości produkcji. Są wyznacznikiem optymalnej wielkości produkcji w obecnych warunkach, ponieważ dla każdego jest jasne, że produkcja nie będzie się rozwijać w nieskończoność. Koszty można podzielić na:

Koszty stałe (FC) to koszty, które firma poniesie niezależnie od wielkości produkcji. Ten rodzaj kosztów obejmuje: podatki od nieruchomości, pieniądze na sprzęt, płace, czynsz.

Koszty zmienne (VC) to koszty przedsiębiorstw, które zmieniają się wraz ze wzrostem produkcji. Należą do nich: wynagrodzenia pracowników najemnych, podatki i VAT, usługi transportowe, koszty surowców itp.

• 3 KPI dla produkcji, które działają bez utraty jakości

Jak określić koszty produkcji

Całkowite koszty (TC lub C). Można je określić za pomocą następujących wzorów: TC = FC + VC oraz TC = f(Q).

Średnie koszty stałe (AFC)- AFC = FC/Q, gdzie Q jest liczbą wyprodukowanych sztuk.

Średni koszt zmienny (AVC)- kwota kosztów zmiennych przypadająca na jednostkę produkcji wytworzonej przez firmę. Wzór: AVC = VC/Q

Koszt krańcowy (MC)- koszt związany z wytworzeniem dodatkowej jednostki produkcji. Można obliczyć za pomocą następującego wzoru: MC = ∆TC / ∆Q = ∆VC / ∆Q.g8g

Jak obniżyć koszty poprzez optymalizację odpadów produkcyjnych

Nie ma tak niewielu sposobów zarabiania na odpadach produkcyjnych, jeśli spełnione są dwa warunki: ścisłe księgowanie odpadów i ostrożne ich wykorzystanie. W artykule elektronicznego magazynu "Dyrektor Generalny" producenci zupełnie innych towarów - okien, kurtek puchowych, mąki, wyrobów cukierniczych, instalacji elektrycznych - opowiadają o doświadczeniach z utylizacją odpadów.

Jak śledzić koszty produkcji

Koszty związane z procesem przekształcenia działalności handlowej są kosztami dystrybucji. Można je podzielić na te, które są ściśle związane z postępem produkcji w funkcjonowaniu obiegu oraz te, które są spowodowane kupnem i sprzedażą. Koszty są odejmowane od kosztów zaobserwowanych podczas przepływu towarów do nabywcy oraz kosztów związanych z rozwojem produktów, produkcją i sprzedażą towarów w placówkach gastronomicznych.

Artykuły dystrybucji i koszty produkcji:

1. Usługi transportowe.
2. Płace pracowników.
3. potrzeba społeczna.
4. Koszty wynajmu i sprzętu
5. Amortyzacja środków trwałych.
6. Koszty naprawy.
7. Pakowanie i sortowanie towarów.
8. Koszty promocji.
9. Oprocentowanie pożyczek.
10. Utrata zużytego sprzętu.
11. Zużycie paliwa, gazu, energii elektrycznej

Rachunek operacyjny związany z kosztami produkcji:

Amortyzacja środków trwałych
Eksploatacja towarów
Wydawanie gotówki przez firmy
Wydatki kredytowe przedsiębiorstw
Długi podatkowe
Odliczenia na ubezpieczenie społeczne i świadczenia pracowników firmy
Wynagrodzenie dla pracowników
Koszty wliczone w koszty transportu obiegu
Niedobór towarów
Nadwyżka w gotówce
Wcześniej akceptowany niedobór kosztem przedsiębiorstw handlowych
Koszty dystrybucji, które są odpisywane na konto sprzedaży na koniec okresu sprawozdawczego

Zasady skutecznej kontroli kosztów

Koszty będą mniejsze, jeśli zostaną uwzględnione. Na przykład firma może monitorować rozmowy telefoniczne w celu obniżenia kosztów telefonicznych. Pracownicy przestaną dzwonić w sprawach osobistych, a wtedy koszty spadną.

Zespół w pracy powinien dążyć do wspólnego celu – zmniejszenia wydatków firmy. Rozmawiając z pracownikami o tym, jak ważne jest obniżanie kosztów, możesz uzyskać porady, jak zaoszczędzić pieniądze.

Konieczne jest usystematyzowanie kosztów osobowych w zależności od wielkości produkcji. Koszty podzielone są na stałe i zmienne. Możliwe jest usystematyzowanie kosztów zmiennych w zależności od tego, jak łatwo można je skorygować, gdy zmienia się działalność produkcyjna. Na przykład realne wydatki na materiały rosną lub maleją w odpowiedzi na zmiany wielkości produkcji. A redukując personel, redukując pensje, można skorygować koszty pracy. Ale bezpośrednie koszty pracy można skorygować tylko wtedy, gdy kierownictwo firmy może podjąć odpowiednie działania (redukcja personelu, obniżenie wynagrodzeń itp.). Z drugiej strony kierownictwo firmy raczej nie będzie w stanie obniżyć kosztów wynajmu lokalu, jeśli nastąpi spadek wydajności.

Staraj się śledzić nie tylko strukturę wydatków, ale także przyczyny ich pojawienia się w przedsiębiorstwie. Jeśli wyeliminujesz przyczynę nieprzyjemnego wzrostu kosztów, możesz wyeliminować same koszty. Na przykład, gdy koszty hotelarstwa są wysokie, dowiedz się, dlaczego firma wydaje dużo pieniędzy: na zwiększenie bazy klientów, podczas której rośnie liczba pomyślnie zawartych umów, czy też brak kontroli nad wydatkami funduszy hotelarskich.

• Optymalizacja zarządzania kosztami: 7 zasad postępowania z kosztami

Sposoby na obniżenie kosztów produkcji

Optymalizacja kosztów produkcji

1. Logistyka magazynowa. Często znajdują się tam rezerwy, dzięki którym można obniżyć koszty. W szczególności często używany jest stary sprzęt do kontroli jakości surowców. Zdarzały się przypadki przyjmowania surowców o parametrach niespełniających wymagań technologii. W konsekwencji proces produkcyjny został zakłócony, wzrosły koszty energii i zużycia surowców. Kupując nowy sprzęt, możesz uzyskać zarówno redukcję kosztów produkcji, jak i wydajną współpracę z dostawcami.

W różnych przedsiębiorstwach, ze względu na brak pracowników magazynowych i ograniczony czas na rozładunek wagonów, wagonów z surowcami nie ważono. W wyniku kontroli okazało się, że niedowaga wynosiła około 10%, a winę ponosi dostawca. Konkluzja: straty w przedsiębiorstwie z wolumenu zakupów były większe niż z wynagrodzeń pracowników.

Zdarza się również, że surowce mogą znajdować się na świeżym powietrzu. Surowce tracą swoje właściwości chemiczne, a technologia jest naruszana podczas produkcji. Problem ten zwiększa ilość surowców potrzebnych w czasie produkcji i powoduje wzrost wykorzystania innych zasobów, takich jak elektryczność. Możesz również otrzymać wadliwe produkty.

2. Logistyka transportu. Wewnętrzna (przemieszczanie się na terenie przedsiębiorstwa) i zewnętrzna logistyka przedsiębiorstwa (dostawa surowców lub wyrobów gotowych) jest często słabo zorganizowana! Menedżerowie często borykają się z problemami nieefektywnego użytkowania pojazdu.

Na przykład firma zorganizowała pracę z klientami, określiła najmniejszą wielkość sprzedaży, ale nie omawiała najmniejszej wielkości dostaw. Wielkość dostaw jest bardzo ważna, ponieważ cena przy dostawie może znacząco wpłynąć na dochód z zamówienia.

Problemy, które wiążą się z nieoptymalnym przepływem surowców i półproduktów to logistyka wewnętrzna. Na przykład surowce były rozładowywane do kontroli przychodzącej, następnie transportowane w celu przygotowania ich do produkcji, a następnie ponownie transportowane do warsztatu. W wyniku następującej niezorganizowanej logistyki firma poniosła koszty i straty surowców podczas zanurzania i transportu.

W różnych firmach zmniejszono koszty transportu, ale kosztem mało oczywistych rozwiązań. Tak więc w jednej firmie kierowcy mogli jeździć na lunch pracującymi samochodami. I nikogo to nie obchodziło. Flota składała się głównie z samochodów ciężarowych i ciągników, więc koszt takich wyjazdów obiadowych znacznie zwiększył koszty w firmie. W związku z tym kierownictwo firmy zakupiło minibusa, którym mogli zabrać pracowników na lunch. Oto prosty sposób na obniżenie kosztów.

3. Zakupy. Mimo dobrych procedur przetargowych nie doprowadzi to do automatyzacji kosztów zakupu. Winna jest za to nie tylko korupcja, która, powiedzmy, nigdzie nie została całkowicie wykorzeniona. Istota problemu często bierze się z organizacji procesu, a jeśli zostanie on zrewidowany, możliwe jest uzyskanie redukcji kosztów. Zobaczmy możliwe zmiany:

Eliminacja nadmiernej formalizacji. Zdarza się, że przy maksymalnej regulacji kontroli zakupów wynik nie jest wysoki. Cała istota działu zakupów prowadzi do zwykłego zbierania i ewidencjonowania dokumentów. Ale przecież najważniejszą istotą pracy pracowników jest znalezienie dobrego dostawcy i zawarcie z nim umowy. W dużych firmach każde posiedzenie komisji przetargowych to 15 lub więcej zakupów. Z tego jasno wynika, że ​​pracownicy działu zaopatrzenia poświęcają dużo czasu na przygotowanie oferty i analizę dostawców. Ale szczegółowe opracowanie każdego zakupu jest niemożliwe z powodu braku czasu.

Niewiele zakupów można szczegółowo przeanalizować. Chodzi przede wszystkim o określenie dostawców, którzy są dla firmy priorytetowi, ponieważ mogą zapewnić większość dostaw na dobrych warunkach. Znalezienie alternatywnych dostawców eliminuje ryzyko. Na przetargu możesz postawić pytanie o najbardziej dobrych lub niezbyt dobrych dostawców i zatwierdzić warunki współpracy z nim. Czyje warunki będą korzystniejsze, zostaną wybrani ci dostawcy.

Poprawiona koordynacja pomiędzy produkcją i obsługą techniczną oraz obsługą zakupów. Dzięki współpracy działów technicznych i usług zakupowych można osiągnąć redukcję kosztów. Określ wymaganą zmianę wskaźników produkcyjnych i przedstaw inne zmiany zgodnie z wymaganiami dotyczącymi materiałów, komponentów. Działanie to pomoże w planowaniu, wyborze dostawców, pomoże znaleźć najlepszą cenę i jakość przy jednoczesnej optymalizacji kosztów.

Niezależna ocena aktualnych warunków pracy z dostawcami i poszukiwanie potencjalnych dostawców. Niezależna firma może przeprowadzić analizę sytuacji rynkowej i znaleźć dostawców. Na początkowych etapach analizowane jest oprogramowanie open source w celu sporządzenia pełnej listy potencjalnych dostawców i określenia ogólnego poziomu cen. Następnie konieczne jest negocjowanie z niektórymi potencjalnymi dostawcami możliwych cen i warunków zakupów. To pokaże wyższe stanowiska w firmie nową kampanię przetargową i zaprosi szerszą publiczność. W takiej sytuacji może się okazać, że firma może kupić materiał znacznie taniej niż dotychczas.

Praktyk mówi

Vadim Afanasiev, wiodący analityk ZAO Samara Tlen Plant

W ostatnich miesiącach z większą uwagą współpracujemy z dostawcami, dokładnie analizujemy ceny kupowanych materiałów, zwłaszcza, że ​​spadł koszt wielu zasobów.

Mamy bardzo złożoną logistykę: wykorzystujemy zarówno transport mało jak i wielkotonażowy. Do transportu i magazynowania produktów płynnych wykorzystujemy transport kolejowy, a także wiele cystern mobilnych i stacjonarnych. Ponadto, ze względu na prawa fizyczne, gazy ciekłe nie mogą być długo przechowywane, a ich straty są nieodwracalne. Dlatego teraz przykładamy dużą wagę do optymalizacji logistyki i magazynowania. Obliczamy wszystko w najdrobniejszych szczegółach. Jasna prognoza sprzedaży, produkcja jak najdokładniejszej ilości produktów, optymalna dostawa – wszędzie trochę oszczędzamy, ale w skali przedsiębiorstwa to miliony.

Państwo dało biznesowi „prezent” w postaci podwyżki taryf za energię elektryczną. Dlatego konieczne jest zajmowanie się kwestiami efektywności energetycznej. Dokładnie analizujemy działanie wszystkich urządzeń. Na przykład w naszej produkcji wykorzystywane są jednostki separacji powietrza, których optymalizacja już zaowocowała znaczną redukcją kosztów energii elektrycznej.

Staramy się również oszczędzać na podróżach służbowych. Jedziemy tylko wtedy, gdy jest to naprawdę konieczne, a rozwiązanie problemu wymaga obecności naszego pracownika na miejscu. Zamiast podróży lotniczych korzystamy z kolei.

4. Produkcja. Biorąc pod uwagę, że duża liczba firm ogranicza lub wstrzymuje projekty inwestycyjne, radzimy skoncentrować się na kierunku, który może obniżyć koszty w momencie produkcji, z wyłączeniem rozliczania własnej inwestycji.

Wdrażanie narzędzi lean manufacturing. Nie ma sensu rozwodzić się nad metodą lean manufacturing. Pragnę zauważyć, że podczas działań praktycznych daje to znaczny efekt ekonomiczny, ale jego realizacja może zająć dużo czasu. Sytuacja ta związana jest z tym, że efekt redukcji w tej sytuacji nie występuje natychmiast, lecz jest osiągany w trakcie zmian produkcyjnych w kulturze personelu.

Efektywne rozliczanie i kontrola wykorzystania zapasów i odpadów. Wdrożenie sprawnego systemu rozliczania i kontroli stanów magazynowych i odpadów ma na celu obniżenie kosztów poprzez ich efektywniejsze wykorzystanie. W większości rosyjskich przedsiębiorstw ilość odpadów i kontrola nad ich wykorzystaniem są słabo uwzględniane. Jednocześnie wartość takich odpadów może być znacząca, nawet w porównaniu z kosztami gotowych produktów, a wiele odpadów przemysłowych jest przekształcanych w produkty, na które jest zapotrzebowanie, przy niewielkim przetworzeniu.

Koszty zarządzania

Koszty zarządzania są w większości stałe, z czego większość to koszty bezpośrednie – świadczenia pracownicze, premie. Koszty te są głównym czynnikiem wzrostu lub redukcji niektórych innych kosztów w zarządzaniu: ze względu na wzrost liczby pracowników mogą wzrosnąć czynsze i usługi transportowe. Aby utrzymać koszty zarządzania na jak najniższym poziomie, musisz zarządzać kosztami pracowników.

1. Obniżenie kosztów bez zmniejszania liczby pracowników. Dla wielu firm najkorzystniejszą opcją wydaje się cięcie kosztów bez zwalniania pracowników: pozwala to zatrzymać pracowników w firmie i nie pogarszać kultury korporacyjnej. Jedynym zastrzeżeniem jest krótki czas trwania osiągniętego efektu.

Potencjał do zwolnień leży w kilku obszarach:

• zmniejszyć koszty administracyjne i transportowe, podróży i wynajmu;
• cięcie płac, koszt ubezpieczenia medycznego, koszt imprez firmowych, przegląd codziennej rutyny.

Wszystkie powyższe działania mogą rozwiązać problem redukcji kosztów bez zwalniania pracowników.

2. Zmiana w strukturze organizacyjnej

Jednym z narzędzi zmniejszania liczby pracowników jest zmiana struktury organizacyjnej. Ta struktura jest daleka od ideału w rosyjskich firmach. Różni się „płaskim” u góry i „wąskim” u dołu.

Konsekwencją dużej liczby pracowników podlegających prezesowi jest struktura „płaska”. Zwykle liczba takich osób sięga 7-10 osób, a czasem 15.

Gdy do przywódców zgłosi się nie więcej niż trzech bossów, struktura nazywana jest na dole „wąską”. To działanie prowadzi do problemów, które pojawiają się między jednostkami funkcjonalnymi, między kierownikami projektów a kierownikami.

Aby firma mogła lepiej radzić sobie w czasie kryzysu, potrzebuje „płaskiej” struktury dna. Osiąga się to na trzy sposoby:

• powiększyć podziały strukturalne (połączenie dwóch wydziałów);
• redukcja pośrednich szczebli zarządzania (np. likwidacja departamentów i podporządkowanie szefów departamentów bezpośrednio szefowi dyrekcji);
• ustalenie optymalnej liczby stanowisk i liczby działów (np. do siedmiu do dziewięciu osób w dziale, co najmniej cztery działy w dziale, co najmniej trzy działy w dziale).

Konsolidacja jednostek strukturalnych i redukcja szczebli zarządzania obniży koszty kadry kierowniczej średniego szczebla – kierowników działów i działów – przy najmniejszej zmianie zakresu wykonywanych funkcji i bez zwalniania zwykłych pracowników. Na przykład firmie, która zarządza jedną dużą spółką holdingową, udało się obniżyć koszty personelu o 1,5 mln USD rocznie, eliminując pośrednie poziomy zarządzania i konsolidując działy.

• 3 sposoby na obniżenie kosztów produkcji o 20% w ciągu jednego roku

Praktyk mówi

Andrey Evseev, Dyrektor Generalny Zakładu Transformatorów CJSC Tula

Cały nasz personel produkcyjny pracuje w systemie akordowym, więc zmniejszenie ilości zamówień automatycznie doprowadziło do spadku płac akordowych (same stawki akordowe pozostały takie same).

W celu obniżenia kosztów wynagrodzeń kadry kierowniczej wprowadzono skrócony (czterodniowy) tydzień pracy (to samo dotyczy akordowych). Wszyscy pracownicy mogą skorzystać z dodatkowego dnia wolnego według własnego uznania, w tym z pracy w niepełnym wymiarze godzin na boku. Moim zdaniem skrócony tydzień jest lepszy niż praca w niepełnym wymiarze godzin, ponieważ ludzie mają wolny cały dzień.

Wśród kadry kierowniczej i inżynierskiej nie mamy zbędnych pracowników, więc nie ma tu kogo ciąć. Jeśli chodzi o pracowników akordowych produkcyjnych, można by ich zmniejszyć, a wtedy, przy zachowaniu ogólnego funduszu płac, średnia płaca wzrosłaby. Jednak sami pracownicy nie chcą tego, z obawy przed utratą pracy.

3. Redukcja i redystrybucja funkcji.

Optymalizacja funkcjonalna może być prowadzona w kilku kierunkach.

Zmniejszenie liczby raportów, źródeł przetwarzanych informacji oraz poziomu szczegółowości. Menedżerowie są często przytłoczeni raportami, które są zbyt obszerne i słabo ustrukturyzowane. Jeśli zmniejszysz poziom szczegółowości raportów, doprowadzi to do redukcji o 20-30% i może poprawić szybkość podejmowania decyzji w zarządzaniu.

Przeniesienie funkcji stałych jednostek strukturalnych do jednostek projektowych (grup roboczych) i kolegialnych organów zarządzających. W jednej firmie podjęto decyzję o likwidacji jednostki pracowniczej zajmującej się integracją i restrukturyzacją nowych aktywów i przekazanie jej obowiązków grupie roboczej składającej się z przedstawicieli różnych bloków funkcjonalnych. Dało to dobre wyniki w zakresie redukcji kosztów.

Przydział funkcji do centrów usług wspólnych i przekazanie ich do outsourcingu. Przykładem jest przeniesienie funkcji wsparcia IT i administracji do firmy zewnętrznej. Działa to, ponieważ w poszukiwaniu nowych klientów niektóre z tych firm obniżyły ceny.

• Lean: małe kroki do wielkich celów

Praktyk mówi

Mikhail Semenov, dyrektor generalny Qbik, Moskwa

Nasza firma zajmuje się produkcją i montażem konstrukcji mobilnych na targach i festiwalach. Jednostkę o takiej konstrukcji (miejsce dla jednego sprzedawcy) nazywamy sześcianem. Kiedy po raz pierwszy otworzyliśmy produkcję, instalacja jednej kostki była kosztowna, ponieważ w żaden sposób nie brano pod uwagę zużycia materiałów. Stopniowo zaczęliśmy pracować nad redukcją kosztów. Zorganizowano specjalny ośrodek naukowy, w skład którego weszli architekt, projektant, kierownik jednostki produkcyjnej i dyrektor generalny. Co dwa tygodnie szefowie działów sondują pracowników pod kątem sugestii lub pomysłów na optymalizację, a następnie wprowadzają je do dyskusji na walnym zgromadzeniu dyrektorów w centrum, które odbywa się raz w miesiącu. Pozwól, że opowiem Ci o niektórych wdrożonych pomysłach.

Standaryzacja elementów kostkowych. Wymiary i kształt wszystkich elementów sześcianu zostały ujednolicone i opisane w specjalnym rozporządzeniu. Na przykład ujednolicono przednie i tylne słupki sześcianu, co ułatwiło pracę instalatorom: dziś nie muszą już zastanawiać się, który słupek i którą stronę dopasować. Dzięki temu skrócił się czas montażu kostki. Ponadto jego rozmiar stał się bardziej kompaktowy (obecnie jest mniejszy o 15-20 cm3) bez utraty funkcjonalności.

Zminimalizuj straty podczas cięcia belek i płyt. Architekt wraz z dyrektorem części produkcyjnej porównał standardowe rozmiary rynkowe surowców z detalami kostki. W rezultacie każda belka, każda deska i płyta zostały ułożone tak, że nie więcej niż 5% materiałów zostało zmarnowanych. Na przykład w przeszłości jedna płyta OSB (zorientowana standardowa płyta) wystarczała tylko do stworzenia podłogi. Teraz możesz zrobić z tego zarówno podłogę, jak i stół. Kiedyś do produkcji słupów zniknęła cała belka, ale teraz jest materiał na nogę stołu, który obniżył koszty o 4% w skali produkcyjnej. Sposób piłowania wszystkich rodzajów belek i płyt jest określony w regulaminie, którego musi przestrzegać każdy pracownik produkcji. Nie wyrzucamy 5% odpadów - służą do ozdabiania konstrukcji i napraw kostek.

Projekt. Wcześniej robiliśmy identyczne kostki, które ustawiały się w rzędzie. A teraz zbieramy tylko pierwszą kostkę i dołączamy do niej resztę. Dzięki temu, że kostki posiadały elementy wspólne (np. jedną wspólną ścianę) zużycie drewna spadło o 8%. Ponadto pojedynczy projekt jest sam w sobie silniejszy.

Zwiększona wytrzymałość strukturalna. Szef jednostki produkcyjnej na kolejnym spotkaniu zaproponował wyposażenie wszystkich słupów we wkładki drewniane. Na jednym z festiwali byliśmy przekonani o skuteczności tego pomysłu: podczas gradobicia na kostki spadło drzewo, ale nie wpłynęło to w żaden sposób na projekt.

Kostki wielokrotnego użytku. Wcześniej przy montażu kostek używano wkrętów samogwintujących. Kiedy kostka była montowana po raz drugi, trzeba było wykonać nowe otwory na śruby, ponieważ woda dostała się do starych i korodowała konstrukcję od środka. Teraz wszystko mocujemy śrubami. Otwory do nich powstają podczas procesu produkcyjnego, a następnie są wielokrotnie wykorzystywane. Czas montażu kostki został skrócony o 20 minut i nie ma już dodatkowych otworów. W przyszłości planujemy ulepszyć mocowanie.

Produkcja powiązanych produktów. Kiedy budowaliśmy teren festiwalu w Monako, organizatorzy poprosili nas o zamontowanie nie tylko klocków, ale także huśtawek dla dzieci i innych elementów. Wtedy wpadliśmy na pomysł rozszerzenia produkcji. Teraz wykonujemy również huśtawki, stoły i wiele więcej. Nie było konieczności rozbudowy mocy produkcyjnych i ponownego dostosowania sprzętu. Wzrosły jedynie wolumeny zakupów drewna.

Od lutego do czerwca 2015 roku prace naszego centrum nad optymalizacją kosztów produkcji pomogły zredukować koszty o prawie 14%. Teraz dla każdego nowego produktu, który wprowadzamy do produkcji, od razu opracowujemy standard (jak wyciąć materiał źródłowy, jak złożyć itp.), aby nie powtórzyć błędów popełnionych na początku naszych pierwszych kostek.

Częste błędy popełniane w obniżaniu kosztów produkcji

1. Jednym z błędów typowych dla przedsiębiorstw jest zidentyfikowanie najważniejszych pozycji kosztowych, które należy redukować. Kierownictwo jest zawsze świadome największych kosztów firmy. Jednak wraz z rozwojem firmy biznes staje się bardziej złożony, a kadra kierownicza nie zawsze może w pewnym momencie zmienić wzrost kosztów. Firma na przykład zwraca uwagę na najbardziej oczywiste, ale nie dostrzega nieuzasadnionych kosztów z kategorii innych.
2. Błędne określenie tego, co ponosi największe koszty, to duży błąd. Kiedy firma dąży do minimalnych kosztów produkcji, może zwiększyć produkcję, ale jej nie sprzedać. W efekcie chęć obniżenia kosztów produkcji na jednostkę produkcji doprowadzi do ich wzrostu ze względu na duży wolumen produkcji. Jeśli zastąpisz to działanie redukcją kosztów produkcji, wydajność wzrośnie.
3. Utrata indywidualności i konkurencyjności produktów firmy, jeśli są one wysokiej jakości, jest szkodliwą konsekwencją redukcji kosztów. Pomimo tego, że zmniejszając wydatki, możesz uzyskać wzrost dochodów. Ale na dłuższą metę takie działanie spowoduje nieuzasadnioną szkodę dla firmy. W szczególności sklep z modnymi akcesoriami może być w stanie wygenerować pewne dochody dzięki oszczędnościom na zaopatrzeniu i szkoleniu personelu. Jednak takie oszczędne działanie podważy wiarygodność sklepu i doprowadzi do spadku liczby klientów.
4. Zepsute relacje z dostawcami, pracownikami firmy, z powodu niewygodnych warunków ich pracy.
5. Utrata ważnych pracowników przy jednoczesnej redukcji kosztów w krytycznych obszarach.
6. Niezrozumienie mechanizmu współzależności kosztowej firmy. W końcu czasami można osiągnąć ogólną redukcję kosztów, zwiększając je dla określonego rodzaju działalności. Przykład: Wzrost kosztów podróży może prowadzić do zawierania umów z nowymi dostawcami, którzy sprzedają surowce taniej niż starzy dostawcy.

Generator sprzedaży

Czas czytania: 18 minut

Materiał wyślemy do Ciebie:

To całkiem logiczne, że w warunkach niestabilności gospodarczej firmy chcą „unosić się”, dla czego stosują różne metody obniżania kosztów. Ta kwestia nie toleruje pochopnych decyzji i amatorskiego podejścia. Dlatego wiele zależy od tego, jakie metody są stosowane w przedsiębiorstwie i na czym chcesz zaoszczędzić.

Jak zacząć redukować koszty w każdym biznesie

Zacznij od zaklasyfikowania kosztów przedsiębiorstwa do następujących kategorii:

1. Efektywność.

Koszty związane z wytworzeniem produktów, które zostaną następnie sprzedane, uważa się za efektywne. Nieefektywne koszty obejmują wszystkie rodzaje strat: szkody, małżeństwo, kradzież, przestoje i inne. Nieefektywne koszty należy ograniczyć do minimum.

1. Stosowność.

Menedżer musi kontrolować zależność planowania od podejmowanych przez siebie decyzji. Koszty, które zależą od decyzji kierowniczych, są uważane za istotne.

Jeżeli dyrektor generalny nie jest już w stanie wpływać na koszty swoją decyzją, to są one klasyfikowane jako koszty nieistotne (na przykład koszty, które wystąpiły w minionym okresie, na które nie może już w żaden sposób wpływać).

Szczególną uwagę kierownictwa należy zwrócić na koszty alternatywne, które są sklasyfikowane jako istotne.

1. trwałość.

W zależności od poziomu produkcji rozróżnia się koszty stałe, niestałe i mieszane. Jednym z głównych warunków kontroli kosztów stałych jest ich optymalizacja, co z kolei wymaga podziału kosztów produkcji.

W tym celu należy wiedzieć, że koszty zmienne nie wpływają na stałe wielkości produkcji i są wprost proporcjonalne do poziomu produkcji, podczas gdy koszty mieszane obejmują zarówno koszty zmienne, jak i stałe.

1. Wpływ na koszty.

W tej kategorii występują koszty bezpośrednie i pośrednie. Jeżeli koszty dotyczą określonego rodzaju usługi lub produktu, to są uważane za bezpośrednie (na przykład koszt zakupu materiałów, wypłaty wynagrodzeń pracownikom jednostek produkcyjnych).

Pozostałe koszty, które nie są bezpośrednio związane z konkretnym produktem, nazywane są pośrednimi (np. koszty związane z wdrożeniem zarządzania i utrzymania aparatu administracyjnego). Jeżeli przedsiębiorstwo wytwarza tylko jeden produkt, to wszystkie jego koszty poniesione w związku z produkcją i sprzedażą uważa się za bezpośrednie.

Teraz musisz określić koszty, które należy skorygować i zaplanować ich zmniejszenie, stosując określone metody redukcji kosztów.

Po przeprowadzeniu analizy pracy wielu przedsiębiorstw doszliśmy do wniosku, że z reguły obniżają się koszty produkcji, personelu, jakości i reklamy.

Metody redukcji kosztów produkcji

Metoda numer 1. Niższe koszty produkcji

Logistyka magazynowa

Dość często w magazynie znajdują się zapasy, które można wykorzystać do obniżenia kosztów produkcji. Na przykład często kontrola jakości surowców prowadzona jest przy użyciu przestarzałego (pod każdym względem) sprzętu. Prowadzi to do tego, że otrzymane surowce nie spełniają wymagań technologicznych.

W takim przypadku zakłócenie procesu produkcyjnego jest nieuniknione, ponieważ wzrasta zarówno ilość wykorzystywanych surowców, jak i koszty energii. Modernizując sprzęt, nie tylko obniżysz koszty produkcji, ale także uzyskasz możliwość wydajniejszej współpracy z dostawcami.

Zdarza się, że koszty produkcji rosną z powodu niewystarczającej liczby pracowników magazynowych. Załóżmy, że przybyły wagony z surowcami, które muszą być rozładowane w ściśle wyznaczonym czasie, aby im sprostać, po prostu nie były ważone.

W rezultacie kolejna kontrola pokazuje, że niedowaga surowców wynosi prawie 10%, oczywiście z winy dostawcy. Wniosek: przedsiębiorstwo wyda mniej na pensje pracowników magazynu niż straci na niedowadze surowców.

Zdarza się, że surowce są przechowywane w niewłaściwych warunkach (na zewnątrz itp.). Jest to obarczone faktem, że traci swoje właściwości, a naruszeń technologii nie można już uniknąć. Rośnie nie tylko ilość zużywanych surowców, ale także innych zasobów, w szczególności energii elektrycznej. Ponadto możliwe jest, że takie naruszenie wpłynie niekorzystnie na jakość produktu.

Logistyka transportu

Metody redukcji kosztów w przedsiębiorstwie obejmują pracę nad poprawą efektywności użytkowania pojazdów. Często ruch, zarówno wewnątrz przedsiębiorstwa, jak i poza nim (dostawy surowców lub wyrobów gotowych), jest zorganizowany bardzo niezadowalająco.

Na przykład przedsiębiorstwo nawiązało współpracę z klientami ustalając minimalną wielkość sprzedaży, ale nie rozważyło kwestii wielkości dostaw, chociaż ma to duży wpływ na dochód z całego zamówienia.

Trudności związane z nieefektywnym przepływem surowców dotyczą logistyki wewnętrznej. Np. wielokrotny rozładunek i transport surowców: rozładowane - przeprowadzona kontrola przychodząca - załadowana - przetransportowana - rozładowana - przygotowana do produkcji - załadowana - przetransportowana do warsztatu.

Dość długi łańcuch, prawda? Efektem takich manipulacji są koszty firmy poniesione w wyniku wielokrotnego załadunku i transportu.

Wiele firm stosuje pozornie wątpliwe metody obniżania kosztów transportu. Na przykład w jednym przedsiębiorstwie kierowcy spokojnie poszli na lunch w pracujących samochodach. Nikt nawet nie pomyślał, że to kosztowna przyjemność (transport z reguły to fracht), oczywiście koszty transportu były ogromne.

Kierownictwo rozwiązało ten problem kupując minibusa, którym zaczęli zabierać pracowników na lunch. Konkluzja: koszty transportu znacznie spadły.

Czynności zakupowe

Nie udało się zautomatyzować działań związanych z zamówieniami, mimo że postępowanie przetargowe prowadzone jest na dość wysokim poziomie. Nie można winić za to samej korupcji, często problem tkwi w niewłaściwej organizacji procesu.

Jeśli przemyślisz swoje podejście do zakupów, możesz zastosować pewne techniki cięcia kosztów. Co można poprawić? Na przykład następujące:

• Eliminacja zbędnej formalizacji.

Czasami dobrze ugruntowana kontrola zakupów nie daje pożądanego rezultatu. Dzieje się tak, ponieważ zadaniem całego działu zakupów jest zbieranie danych i kompletna dokumentacja. Chociaż pracownicy działu powinni być zaangażowani w poszukiwanie „rentownych” dostawców i zawieranie umów.

Poważne firmy organizują spotkania przetargowe, gdy mają więcej niż 15 ofert. Oczywiście pracownicy zamówień poświęcają dużo czasu na analizę ofert i przygotowanie niezbędnych dokumentów. Ale szczegółowe opracowanie wszystkich zakupów zajmuje dużo czasu i często to nie wystarcza.

• Nie wszystkie zakupy można poddać szczegółowej analizie.

Najważniejsze jest ustalenie priorytetowych dostawców, ponieważ to oni są w stanie dostarczyć większość surowców lub materiałów na wzajemnie korzystnych warunkach. Znalezienie dostawcy, który stanie się „awarią”, uwolni firmę od ryzyka.

Umawiając się na przetarg, możesz wyłonić opłacalnych dostawców i omówić z nimi warunki współpracy, a także zdecydować, z kim lepiej dla firmy nie kontaktować się.

• Zwiększenie poziomu interakcji pomiędzy działem zakupów a pionem produkcyjno-technicznym.

Ustalony tandem „zakup - produkcja” może znacznie obniżyć koszty: zastosować określone metody w celu obniżenia kosztów, przedstawić konkretne propozycje zmian we wskaźnikach produkcji i wymaganiach dotyczących surowców.

Propozycje te można zastosować przy sporządzaniu planu pracy przedsiębiorstwa, przy wyborze dostawców. Również wzajemna koordynacja działań tych usług pomoże wybrać dostawcę, którego produkty najskuteczniej łączą wymagania stawiane przez firmę w zakresie ceny i jakości.

• Niezależna ocena dotychczasowych warunków współpracy z dostawcami i poszukiwanie nowych kanałów dostaw.

Niezależna firma może pomóc przeanalizować aktualną sytuację rynkową i znaleźć potencjalnych dostawców. W pierwszych etapach, w celu przygotowania jak najpełniejszej listy nowych możliwych dostawców oraz określenia proponowanych cen i warunków dostaw, przeprowadzana jest analiza open source.

Na podstawie wyników analizy kierownictwo przedsiębiorstwa będzie mogło rozszerzyć zakres kampanii przetargowej. Niezależna ocena może np. wykazać, że istnieją firmy, od których można uzyskać podobny materiał znacznie taniej niż wcześniej.

Produkcja

Biorąc pod uwagę, że wiele firm ogranicza liczbę projektów inwestycyjnych (lub całkowicie je rezygnuje), można zalecić techniki redukcji kosztów, które pomogą skoncentrować się na obszarach, które mogą obniżyć koszty produkcji. Na przykład,

• Metoda produkcji szczupłej.

Po prostu nie ma sensu podawać szczegółowych wyjaśnień dotyczących tej metody. Jedyne, na co chciałbym zwrócić uwagę, to jego skuteczność (chociaż uzyskanie zauważalnego efektu zajmuje dużo czasu).

To, że proces ten rozciąga się długo, łatwo wytłumaczyć: polega on na zmianie kultury pracowników podczas realizacji pracy produkcyjnej.

• Sprawna księgowość i kontrola wydatkowania środków trwałych, zapasów i odpadów przemysłowych.

Metoda ta zapewnia redukcję kosztów poprzez efektywne wykorzystanie wszystkich zasobów produkcyjnych. Z reguły rosyjskie przedsiębiorstwa prawie nie prowadzą ewidencji odpadów i oczywiście ich wykorzystanie nie jest kontrolowane.

Chociaż czasami koszt odpadów może być znacznie wyższy niż koszt samego produktu, a jeśli zostanie trochę poddany recyklingowi, odpady zamienią się w poszukiwany produkt.

Prześlij swoją aplikację

Metoda nr 2. Obniżenie kosztów zarządzania

Koszty zarządzania są zwykle klasyfikowane jako stałe. Ponadto większość z nich to wydatki bezpośrednie (premie i inne płatności dla pracowników). Wiele metod redukcji kosztów wymaga rewizji tych konkretnych pozycji kosztów, ponieważ są one kluczowym czynnikiem wpływającym na koszty zarządzania.

Redukcja kosztów bez redukcji personelu

Dla większości firm redukcja kosztów bez zmniejszania liczby pracowników jest idealną opcją optymalizacji kosztów, ponieważ promuje budowanie zespołu, zapobiega rotacji personelu i poprawia kulturę korporacyjną. Niestety, skuteczność tego podejścia jest krótkoterminowa.

Zazwyczaj downsizing ma następujące cele:

• zmniejszyć koszty administracyjne, transportowe i podróżnicze, a także koszty wynajmu lokali;
• obniżyć płace i koszty ubezpieczenia zdrowotnego;
• przemyśleć strukturę dnia roboczego.

Dostosowanie struktury organizacyjnej

Struktura organizacyjna wielu firm w Rosji jest daleka od ideału, więc użycie tego narzędzia do redukcji personelu jest czasem po prostu konieczne. Konwencjonalnie współczesną strukturę organizacyjną można podzielić na dwa poziomy, zlokalizowane powyżej („struktura płaska”) i poniżej („struktura wąska”).

Istotą „płaskiej struktury” jest podporządkowanie dużej liczby pracowników prezesowi (z reguły jest to 7-10 osób, a czasem ich liczba dochodzi do 15).

Jeżeli zarząd ma do trzech przełożonych, to jest to „struktura wąska”. Taka organizacja może prowadzić do problemów między jednostkami funkcjonalnymi (na przykład między kierownikami projektów a szefami).

Aby firma mogła w pełni funkcjonować w okresie kryzysu, potrzebuje „płaskiej struktury” od dołu. Metody redukcji kosztów zapewniają trzy sposoby rozwiązania tego problemu:

1. Rozbuduj podziały strukturalne, łącząc kilka działów (możesz ograniczyć się np. do dwóch).
2. Skrócić pośrednie szczeble zarządzania (np. wprowadzić nowy porządek podporządkowania kierowników działów: usunąć działy, pozostawiając jednego przedstawiciela dyrekcji).
3. Określ wymaganą liczbę stanowisk i działów (opcjonalnie możesz zostawić w dziale nie więcej niż dziewięć osób, a każdy dział może być reprezentowany przez trzy działy, składające się z czterech działów).

Zmniejszając poziomy zarządzania i rozbudowując jednostki strukturalne, można zaoszczędzić sporo pieniędzy, które zostały przeznaczone na utrzymanie menedżerów średniego szczebla. Takie dostosowanie w niewielkim stopniu wpłynie na obowiązki funkcjonalne pozostałych szefów, dodatkowo nie będziesz musiał redukować personelu.

Na przykład firma, która zarządza jedną dużą spółką holdingową, była w stanie obniżyć koszty pracownicze o 1,5 mln USD rocznie dzięki rozbudowie jednostek organizacyjnych i zmniejszeniu poziomu kadry zarządzającej średniego szczebla.

Optymalizacja funkcjonalna

Metody redukcji kosztów przewidują kilka obszarów redukcji funkcji i ich redystrybucji:

• Zmniejszenie objętości dokumentacji raportowej, źródeł przetwarzanych danych oraz poziomu szczegółowości.

Często menedżerowie muszą przetwarzać dużą liczbę obszernych i słabo ustrukturyzowanych raportów. Jeśli poziom szczegółowości zostanie obniżony, zmniejszy się również nakład pracy (o 20-30%). Poprawi to efektywność podejmowania decyzji zarządczych.

• Redystrybucja funkcji między stałymi jednostkami strukturalnymi, grupami roboczymi i kolegialnymi organami zarządzającymi.

Znamy firmę, która wybrała ten obszar optymalizacji funkcjonalnej: jej kierownictwo zdecydowało się zlikwidować pion, który zajmował się integracją i restrukturyzacją aktywów.

Obowiązki te zostały przydzielone grupie roboczej, w skład której weszli przedstawiciele różnych działów, co pozwoliło firmie znacznie obniżyć koszty.

• Podział funkcji pomiędzy centra usług i ich outsourcing.

Firma zewnętrzna może na przykład świadczyć usługi administracyjne i wsparcia informatycznego. Dziś jest to dość opłacalne, ponieważ takie firmy oferują swoje usługi w bardzo rozsądnej cenie, starając się poszerzyć bazę klientów.

Sposoby na obniżenie kosztów jakości produktu - mit czy rzeczywistość?!

W rzeczywistości kosztów jakości nie da się uniknąć, ale niektóre techniki redukcji kosztów mogą sprowadzić go do akceptowalnego minimum. Są takie koszty jakości, bez których żadne przedsiębiorstwo nie może się obejść, a niektóre można całkowicie wyeliminować.

Te ostatnie obejmują koszty, które powstają w związku z pojawieniem się małżeństwa lub niektórymi wadami. Jeśli nie jest to możliwe, postaraj się ograniczyć defekty do minimum, kierując się zasadą: mniej defektów – mniej kosztów.

Koszty, których można uniknąć to:

• resztki materiałów;
• korekta lub poprawa wad;
• wydatkowanie dodatkowego czasu pracy niezbędnego do usunięcia wady, opóźnienia;
• kontrole pomocnicze i dodatkowa kontrola w celu wykrycia wad, których procent jest już z góry określony;
• dodatkowe ryzyka związane z realizacją zobowiązań firmy (w tym gwarancje);
• niska sprzedaż z powodu niezgodności z wymaganiami konsumentów.

Koszty obowiązkowe to środki mające na celu utrzymanie wysokiej jakości produktu i minimalnego poziomu wad. Koszty te są niezbędne jako ubezpieczenie, nawet przy niskim procencie małżeństwa.

Zazwyczaj koszty obowiązkowe są związane z następującymi czynnościami:

• audyt i funkcjonowanie systemu jakości;
• sprawdzanie i konserwacja sprzętu;
• ocena dostawców;
• podniesienie poziomu wiedzy pracowników w kwestiach jakości;
• inspekcja i kontrola jakości (do minimum).

Oczywiście metody redukcji kosztów wiążą się z obniżeniem kosztów jakości, ale pozbycie się ich jest po prostu nierealne.

Techniki redukcji kosztów dla małych firm

Nie wszystkie rosyjskie firmy są przedstawicielami wielkiego biznesu, ale kwestia redukcji kosztów jest okresowo podnoszona w każdej firmie. Dlatego chcemy zaproponować metody obniżania kosztów prowadzenia działalności firmom należącym do kategorii „małe” i „średnie”.

Wyjdź z biura

W dzisiejszych czasach praca zdalna (w domu) nabiera coraz większego znaczenia. Jeśli nie wykorzystujesz powierzchni biurowej do przechowywania towarów, spotkań z klientami czy gablotek, pomyśl: „Po co Ci to?”. Możliwe, że lepiej byłoby zrezygnować z dzierżawy.

Takie podejście ma wiele zalet:

• redukcja kosztów. Małe firmy wydają dużo pieniędzy na opłacanie rachunków za media, więc odmawiając wynajmu biura, znacznie obniżysz koszty;
• rozważne wykorzystanie czasu. Zamiast tracić czas w drodze do biura, wykorzystaj go do pracy;
• bezpłatny harmonogram. Sam planujesz swój czas pracy i przy rozsądnym podejściu będziesz zajęty nie tylko wykonywaniem swoich obowiązków funkcjonalnych, ale także będziesz mógł poświęcić czas swoim bliskim i własnemu rozwojowi.

Nie wszyscy pracodawcy są pewni, że bez ich kontroli podwładny wykona swoje obowiązki z wysoką jakością i rozwiąże powierzone mu zadania. Oczywiście wszystko tutaj zależy od pracownika: efektywny pracownik nie potrzebuje całkowitej kontroli.

Do „bezbolesnego” przejścia do pracy zdalnej konieczne jest wykonanie szeregu czynności: przygotowanie instrukcji krok po kroku dla podwładnych, sformułowanie ich celów i zadań. Wynagrodzenie takich pracowników jest naliczane nie za czas spędzony na pracy, ale za jej rzeczywistą wydajność.

Przystąpić do negocjacji z wynajmującym

Jeśli nadal potrzebujesz biura lub innej powierzchni, spróbuj negocjować z właścicielem, aby obniżyć czynsz.

Oczywiście taki dialog nie zawsze kończy się tak, jak chciałby najemca, ale pozytywne aspekty są nadal obserwowane. Na przykład możecie się słyszeć i nawiązywać normalne związki partnerskie.

Wynajmując pokój, nie zostawiaj niewykorzystanych metrów kwadratowych i być może dojdziesz do wniosku, że możesz sobie poradzić z mniejszą powierzchnią (a to znowu ostrzeże przed niepotrzebnymi kosztami).

Nie „trzymaj się” nierentownych klientów

Nie wszyscy klienci mogą stać się opłacalni. Czasami klient zajmuje tyle czasu, wysiłku i pieniędzy, że otrzymana w rezultacie kwota nie jest w stanie pokryć wszystkich wydatków.

Pomyśl: dlaczego potrzebujesz takiego klienta? Czy Twoja współpraca jest korzystna dla obu stron?

Bardziej logiczne jest wykorzystanie tych środków do pozyskiwania nowych klientów poprzez oferowanie im ciekawych programów lojalnościowych, bonusów czy usług dodatkowych.

Czasami sytuacja finansowa firmy może być taka, że ​​konieczne będzie zastosowanie pewnych metod w celu obniżenia kosztów. Nowe negocjacje z dostawcami to dobry sposób na rozwiązanie problemu. Oczywiście przede wszystkim musisz zwrócić uwagę na tych, dla których jesteś dochodowym klientem i z którymi z powodzeniem współpracujesz już od dłuższego czasu.

Skontaktuj się z dostawcą, aby uzyskać odroczoną płatność lub rabat. Możliwe, że dostawca Ci nie odmówi.

Obustronnie korzystna współpraca

Są firmy, które w celu obniżenia kosztów poszukują nowych możliwości współpracy biznesowej.

Jako jedną z opcji możesz skorzystać ze wspólnej realizacji różnych kampanii. Na przykład, jeśli Twoja firma wynajmuje sąsiednie lokale lub powierzchnię handlową w tym samym hipermarkecie, możesz przeprowadzić wspólną promocję lub podzielić się kosztami promotorów rozprowadzających ulotki na ulicy.

Idealną opcją jest połączenie firm, które mają powiązanie tematyczne. Na przykład salon sukien ślubnych i kwiaciarnia, biuro podróży i sklep z akcesoriami podróżniczymi.

Nie zaniedbuj gotowych rozwiązań

Firmom należącym do kategorii małych i średnich firm taniej jest korzystać z gotowych rozwiązań niż rozwijać coś nowego (oczywiście, jeśli nie zajmujesz się projektowaniem lub tworzeniem stron internetowych).

Przedsiębiorstwa mogą korzystać z następujących gotowych rozwiązań biznesowych:

• oprogramowanie księgowe;
• oprogramowanie (orientacja analityczna lub finansowa);
• tworzenie stron internetowych;
• zakres usług w zakresie organizacji i realizacji programów komunikacyjnych itp.

Ponadto nowoczesny rynek usług oferuje nawet wprowadzenie systemów sprzedaży, które są bardzo wydajne.

17 sposobów na obniżenie kosztów osobowych w ramach Kodeksu Pracy

1. Nie akceptuj „dodatkowych” pracowników.

Niektóre metody redukcji kosztów opierają się na elementarnej wiedzy matematycznej. Nietrudno więc obliczyć, że lista płac ośmiu osób na tych samych stanowiskach jest mniejsza niż np. dziesięć.

Jeśli obecnych ośmiu pracowników z powodzeniem radzi sobie ze swoimi obowiązkami, to po co płacić więcej i wypełniać wszystkie wakaty w tabeli kadrowej?

1. Podnieś zmienną część wynagrodzenia.

Jeżeli przedsiębiorstwo stosuje system wynagrodzeń oparty na czasie, to praktycznie niemożliwe jest zastosowanie jakichkolwiek metod obniżania kosztów wynagrodzeń, a także zarządzanie samym funduszem. Zgodnie z art. 74 kp zmiana systemu i wysokości wynagrodzenia możliwa jest tylko w przypadku zasadniczych zmian technologicznych lub organizacyjnych warunków pracy.

Jeśli masz uzasadnienie dla wprowadzenia takich zmian, poinformuj o tym pracowników i po dwóch miesiącach wdroż ten program.

Jeśli pracownik odmówi podpisania dodatkowej umowy, która określa nowe warunki płatności i jest gotowy do odejścia z firmy, wówczas wypłacasz mu odprawę w wysokości jego zarobków za dwa tygodnie.

Na podstawie tego samego artykułu pracodawca może, na okres nieprzekraczający sześciu miesięcy, przenieść firmę do pracy w niepełnym wymiarze godzin i/lub pracy tygodniowej.

1. Wprowadź zsumowane rozliczenie godzin pracy.

Płatności za nadgodziny nie muszą być wypłacane co miesiąc. Art. 104 kp stanowi, że takich wypłat można dokonać na koniec okresu sprawozdawczego. Techniki redukcji kosztów nie wykluczają takiego podejścia, jeśli produkcja nie osiąga pełnej wydajności lub podlega zmianom sezonowym.

1. Skorzystaj z systemu krótkoterminowych dopłat i ulg.

Jeżeli w określonym czasie jeden z pracowników musi wykonać większy nakład pracy, zastąpić nieobecnego pracownika bez zwalniania go z głównych obowiązków, to zgodnie z art. 151 Kodeksu pracy jest to podstawa do podwyższenia kwota płatności.

W związku z tym wynagrodzenie może zostać obniżone, jeśli nie ma podstaw do dopłaty.

1. Wypłacaj bonusy dopiero po osiągnięciu przez firmę określonych celów.

Na przykład pracownicy otrzymują premie, jeśli firma wypełniła plan produkcyjny i odwrotnie, jeśli nie ma planu, nie ma premii. Art. 135 kp reguluje tryb wypłaty premii, a zmiany w systemie wynagradzania dokonywane są na podstawie art. 74 kp.

1. Zmniejsz liczbę pracowników lub zredukuj personel.

Redukcję personelu reguluje art. 81 ust. 2 Kodeksu pracy. Wydawałoby się, że takie metody redukcji kosztów powinny dać natychmiastowy efekt, ale tak nie jest.

Przede wszystkim dlatego, że sama procedura redukcji musi być z góry zaplanowana, należy poinformować o tym pracowników najpóźniej na dwa miesiące przed zwolnieniem i wypłacić im odprawę (2-3 miesięczne pensje).

Dzięki temu skuteczność metody „odczujesz” dopiero po 4-5 miesiącach od podjęcia decyzji o zmniejszeniu liczby pracowników (downsizing).

1. Przejrzyj standardy pracy i zoptymalizuj procesy produkcyjne.

Redukcja kosztów w przedsiębiorstwie ma miejsce wtedy, gdy w realizację planu produkcyjnego zaangażowanych jest mniej pracowników lub szybciej radzą sobie z postawionymi zadaniami.

Stosując tę ​​metodę, należy kierować się art. 160 i 74 Kodeksu pracy, które stanowią o konieczności informowania pracowników o planach zmiany norm pracy i zawierania z nimi dodatkowych umów o pracę z dwumiesięcznym wyprzedzeniem.

1. Podpisz umowy o pracę na czas określony.

Podstawy stosowania tej metody określa art. 59 Kodeksu pracy, który również wprowadza ograniczenia w jej stosowaniu.

1. Użyj outstaffingu (pracy najemnej).

Zasady stosowania tej metody określa rozdział 53.1 Kodeksu Pracy. Przed użyciem należy rozważyć zalety i wady oraz ocenić korzyści.

Z jednej strony outstaffing to dobry sposób na obniżenie kosztów zarządzania: nie musisz wybierać pracowników i dbać o terminowe naliczanie i wypłacanie im wynagrodzeń itp.

Ale z drugiej strony płacąc za usługi firmy, która dostarczyła pracowników, nadal wydajesz pieniądze na personel.

1. Skorzystaj z outsourcingu.

Sposoby na obniżenie kosztów polegają na zakupie usług poprzez zawarcie umowy z firmami sprzątającymi. Na przykład kupując usługę „Czyste biuro” nie musisz zatrudniać sprzątacza.

Nie da się od razu powiedzieć, czy będzie to korzystne dla Twojej firmy, czy nie – wszystko trzeba obliczyć. Chociaż w budżecie koszty osobowe na pewno się zmniejszą.

1. Podpisuj umowy cywilne.

Bardzo dobrze, jeśli wykonywanie pracy nie wykracza poza ramy umowy cywilnoprawnej. W takim przypadku nie jesteś uważany za pracodawcę, a Twoja relacja z pracownikiem nie jest objęta Kodeksem pracy.

Zanim jednak zaczniemy korzystać z takich metod obniżania kosztów, należy dokładnie zapoznać się z art. 15 Kodeksu pracy, który określa podstawy nawiązywania stosunków cywilnoprawnych.

Jeśli taka umowa okaże się nielegalna, wszystkie twoje oszczędności pójdą na marne.

1. Ogłoś proste.

Jeżeli przestój nastąpił z winy pracodawcy, to zgodnie z art. 157 Kodeksu pracy pracownik otrzymuje wynagrodzenie, którego wysokość nie jest niższa niż 2/3 jego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.

Jeżeli ani pracodawca, ani pracownik nie ponosi winy za przestój, wówczas wynagrodzenie naliczane jest proporcjonalnie do przestoju w wysokości co najmniej 2/3 wynagrodzenia (stawka taryfowa).

Jeśli pracownik ponosi winę za czas bezczynności, pensje nie są mu naliczane.

1. Przeprowadzaj oceny pracowników.

W przypadku niezgodności pracownika z zajmowanym stanowiskiem lub wykonywanymi obowiązkami, zgodnie z art. 81 Kodeksu pracy, może zostać zwolniony. Wyniki certyfikacji są potwierdzeniem jego kwalifikacji.

Takiej techniki nie można zaliczyć do najskuteczniejszych metod obniżania kosztów, ponieważ jest bardzo pracochłonna i selektywna.

1. Anuluj płatności społeczne i odszkodowania.

Mamy na myśli całkowite lub częściowe anulowanie płatności przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

Jako pracodawca masz prawo do zmiany płatności na podstawie określonych przepisów, takich jak podróże, posiłki, zakwaterowanie lub wydatki na leczenie oraz pomoc finansowa.

Jeśli układ zbiorowy pracy lub umowa o pracę zawierają zobowiązania do zapewnienia dodatkowych płatności, dokumenty te należy skorygować.

Nie masz prawa do samodzielnej zmiany układu zbiorowego. Jednak zgodnie z art. 74 kp możliwa jest jednostronna zmiana umowy o pracę, np. anulowanie opłaty za przejazd dla pracownika, którego charakter pracy uległ zmianie (przestał podróżować w celu załatwienia spraw produkcyjnych).

1. Zarządzaj rotacją personelu.

Na dużą rotację personelu wpływa wiele czynników: nieodpowiednie warunki pracy, napięty lub niezbyt dogodny grafik pracy, system wynagradzania lub wynagrodzenia itp.

Pracodawca jest w stanie podjąć kroki prawne w celu uregulowania stopnia wpływu tych czynników na rotację pracowników, wprowadzając tym samym metody redukcji kosztów (co więcej, trudno jest w tej kwestii podać jakiekolwiek rekomendacje, wszystko jest tu bardzo indywidualne).

1. Obniż koszty szkolenia pracowników.

Najtrudniejsze jest zarządzanie kosztami związanymi ze szkoleniem pracowników.

Planując budżet na koszty osobowe, możesz iść na kilka sposobów, na przykład:

• ograniczyć koszt szkolenia jednego pracownika;
• określić priorytetowe cele nauczania;
• prowadzić szkolenia samodzielnie;
• zapraszać specjalistów do prowadzenia szkoleń itp.

Szkolenie personelu to dobra okazja do wykazania się kreatywnością i kreatywnością. Temat ten jest tak obszerny, że wymaga osobnej publikacji.

1. Zapewnij urlop bezpłatny, ustal harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin/tydzień.

Zgodnie z art. 128 Kodeksu pracy, aby otrzymać urlop bezpłatny pracownik musi napisać wniosek.

W celu wprowadzenia pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy konieczne będzie, zgodnie z art. 93 kp, zawarcie dodatkowej umowy o pracę.

Oczywiście pragnienia pracodawcy i pracownika nie zawsze się pokrywają. Dlatego konieczne jest podjęcie negocjacji z pracownikami, podczas których uświadamia się im, co może się stać, jeśli zastosowane zostaną bardziej rygorystyczne metody redukcji kosztów osobowych. Zazwyczaj decyzje podejmowane w ten sposób odpowiadają obu stronom.

Podsumowując, warto zaznaczyć, że wybór metody zależy tylko od Ciebie, jednak przed podjęciem decyzji warto skonsultować się z doświadczonymi finansistami i prawnikami.

Metody redukcji kosztów reklamy i marketingu

Jeśli udzieliłeś przynajmniej jednej odpowiedzi twierdzącej, możemy pomóc Ci zoptymalizować budżet marketingowy, oferując następujące metody redukcji kosztów.

Nie komunikuj się z tłumem bez twarzy, zwanym „odbiorcami docelowymi”

Obecny poziom rozwoju technologii sprawia, że ​​o potencjalnym nabywcy można dowiedzieć się znacznie więcej niż banalne: „kobieta; wiek: 35-45 lat; średni dochód to 100 tysięcy rubli.

Załóżmy, że masz kilka tysięcy klientów - nie jest to powód, aby przemawiać do całej grupy docelowej. Potencjalny nabywca bardzo różni się od reszty: jest zainteresowany zakupem Twojego produktu lub jego odpowiednika. On tego potrzebuje!

Musisz dowiedzieć się, dlaczego jej potrzebuje, kiedy ta potrzeba zaistniała, gdzie próbuje go znaleźć, u kogo prosi o radę, dlaczego jeszcze go nie kupił i za jakie środki zostanie dokonany zakup.

Po pierwsze, odpowiadając na pytania dotyczące kupującego, możesz zidentyfikować jego źródła informacji. Mogą nie pasować do środków masowego przekazu, których używasz do informowania odbiorców docelowych.

Umieszczaj informacje o kanałach komunikacji, których wymagają Twoi potencjalni klienci. Przekaż im informacje zawarte w kontekście zakupu.

Zwracając się do osoby, która już stoi przed zadaniem zakupu tego produktu lub nie, zaproponujesz mu gotowe rozwiązanie. Wystarczy, że raz, maksymalnie dwa razy wysłucha informacji, aby zapamiętać lub zapisać otrzymane informacje.

Budżet SEO i koszty wyścigu zbrojeń są podobne

Wyszukiwarki pracują na algorytmach, które klasyfikują wyniki wyszukiwania według stopnia, w jakim spełniają żądanie użytkownika. Co więcej, optymalizatorzy SEO regularnie „przechytrzyją” wyszukiwarkę i regularnie aktualizują algorytmy. Okazuje się błędne koło.

Zdarza się, że wyszukiwarki „biorą górę”, ale po pewnym czasie SEO-rzemieślnicy ponownie je omijają. Jeśli Twój zasób znalazł się w TOP tylko dzięki skutecznej optymalizacji SEO, to już wkrótce może zostać przeniesiony „na podwórko” przez bardziej konkurencyjne zasoby.

Ale jest wyjście! Wypełnij zasób wymagany przez potencjalnego nabywcę. Można to zrobić na przykład na swoim blogu.

Jakie są metody redukcji kosztów?

Po pierwsze, blogowanie niekoniecznie angażuje drogich specjalistów. Nie wszystkie blogi są prowadzone w celu zarabiania pieniędzy. Z reguły ludzie się tym interesują. A w Twojej firmie znajdą się tacy, którzy lubią swoją pracę i chcą rozmawiać o tym, co robią (sprzedają lub produkują).

Po drugie, przyciągnięcie profesjonalnego blogera nie będzie kosztować więcej niż opłacenie usług optymalizatora SEO. Jedyny punkt, dowiedz się, jak dobrze rozumie Twój produkt (może po prostu pięknie prezentuje informacje?).

Po trzecie, biorąc pod uwagę, że wyszukiwarki regularnie aktualizują swoje algorytmy, optymalizacja SEO musi być przeprowadzana na bieżąco, co pociąga za sobą bieżące koszty.

Jeśli publikujesz materiały informacyjne, zasób może „pracować dla Ciebie” przez wiele lat. Widać to, gdy znajdziesz przydatne informacje w „starych” artykułach (opublikowanych kilka lat temu).

Pamięć przechowuje kreatywną reklamę

Rozważ kilka pamiętnych haseł:

1. „Zmieńmy świat na lepsze” . Kto i jak?
2. „Czasami lepiej żuć niż mówić”. Oczywiście guma do żucia! A co dokładnie?
3. "Niemożliwe jest możliwe" . Słyszałeś to gdzieś? O sporcie! Albo pieśń Bilana?
4. „Więcej niż paliwo” . Wydaje się być benzyną. Czy nie o nim?

Wzięliśmy hasła, które zyskały uznanie na całym świecie. Zostały wykonane przez najlepszych twórców.

Podobny obraz obserwujemy w przypadku efektów specjalnych. Dziś trampki mogą zabrać swojego właściciela w kosmos. Skutecznie – tak, skutecznie – mało. Widzowie doskonale wiedzą, że to nierealne, więc nie należy oczekiwać, że wszyscy będą się spieszyć, aby je kupić.

Jakie są metody redukcji kosztów?

Ze względu na kreatywność porzuć kreatywność. Po otrzymaniu odpowiedzi na pytania dotyczące klientów będziesz w stanie zrozumieć nie tylko „kto”, ale także „dlaczego”, „kiedy” kupuje Twoje produkty. To właśnie ta informacja powinna być umieszczona w przekazie reklamowym. Nie zamieniaj środków w cele, ale wykorzystuj je do osiągnięcia tych celów.

Czy udział w reklamie gwiazd filmowych, sportowych lub biznesowych przyczynia się do jej zapamiętywania? Na pewno! Czy ma to wpływ na wybór kupującego? Mało prawdopodobny!

Wybierając wiarygodny bank, któremu ludzie będą ufać „swoim ciężko zarobionym pieniądzom”, będą szukać źródeł, które wzbudzają zaufanie. Komu uwierzą? Zwykły pracownik banku, który będzie ich dobrym przyjacielem lub krewnym (choć odległym) czy gwiazdą Hollywood?

Jest mało prawdopodobne, aby ta celebrytka trzymała pieniądze w jednym z banków w Rosji. Nawet o tym nie wspomniano w reklamie. Skąd takie zaufanie do jego niezawodności?

Jakie metody redukcji kosztów są tutaj odpowiednie?

Na przykład słynny sportowiec może pojawić się w reklamie tenisówek, jeśli osobiście je przetestował. W innych przypadkach lepiej przeanalizować osoby, które znają Twój produkt, aby każdy zrozumiał: „dlaczego” go kupił i „jak” rozwiązał jego problemy. Takie informacje będą bardziej przydatne niż jakakolwiek „sławna osoba”.

Udostępniliśmy Ci uogólnione metody redukcji kosztów. Nie zapominaj, że każda firma jest indywidualna, podobnie jak jej właściciel. Każda firma staje przed konkretnymi zadaniami, które są dla niej unikalne.

Dziś wszyscy przedstawiciele biznesu znajdują się w trudnej sytuacji. Najprawdopodobniej ten, kto może kontynuować udane działania przy minimalnych kosztach produkcji i marketingu, będzie mógł „stać” i „rozkwitać”.

Poinformuj konsumenta o zaletach swojego produktu bez dużych inwestycji w niego. To jedyne podejście, które można nazwać skutecznym!

Optymalizacja kosztów w przedsiębiorstwie to niezbędny i ważny etap w niestabilnej ekonomicznie sytuacji. Rozważmy to szczegółowo.

Główne pytania

Aby zrobić wszystko dobrze i nie stać się „tyranem i satrapą” w oczach personelu, musisz zrozumieć:

• istniejące rodzaje i opcje redukcji kosztów;
• zasady i metody planowania działań towarzyszących w celu optymalizacji kosztów;
• najskuteczniejsze sposoby redukcji kosztów z praktycznego punktu widzenia;
• sposoby obniżenia kosztów materiałów;
• istota korzyści z obniżonych kosztów transportu;
• sposoby wyboru strategii redukcji kosztów;
• podstawowe zasady optymalizacji.

Budżet

Często starają się przenieść budżetowanie do działu, którego pracownicy uważają, że nie są w tej kwestii do końca kompetentni. Jednak budżetowanie jest ważnym krokiem. Uczestnictwo w nim pozwala na uzyskanie dużej ilości informacji, które są ważne dla wszystkich działów.

Budżet tworzony jest w kilku etapach:

• tworzenie planu projektu dla przyszłego budżetu;
• rozpatrzenie projektu budżetu;
• zatwierdzenie budżetu;
• wykonanie budżetu;
• analiza wydajności.

Optymalizacja wydatków budżetowych to kolejny etap po budżetowaniu.

Wydatki

Optymalizacja kosztów jest niemożliwa bez zrozumienia treści pojęcia „wydatki”.

Są to fundusze zaangażowane w tworzenie zysku przez pewien okres. Część kosztów kumuluje się w postaci wyrobów gotowych, półproduktów, wartości niematerialnych lub w trakcie budowy w majątku spółki. Schemat przedstawia uproszczoną strukturę zgodną ze standardami MSSF.

Mówiąc najprościej, wydatek to wzrost zobowiązań lub spadek aktywów, który skutkuje zmniejszeniem kapitału.

Optymalizacja

Uważa się, że optymalizacja kosztów zaczyna się od redukcji kosztów w chwili obecnej. Nie jest to jednak do końca prawdą.

Optymalizacja wydatków budżetowych w przedsiębiorstwie nie zaczyna się w momencie, gdy zaczynają ściśle kontrolować wydawanie pieniędzy, które już znajdują się na koncie. Niestety w tej chwili kwestia, skąd pochodzą pieniądze na koncie, nie jest w ogóle kontrolowana. Pozyskiwanie aktywnego kredytowania, a także zarządzanie tylko wydatkami, wiąże się z chronicznym niedoborem środków w przedsiębiorstwie, a następnie - możliwym bankructwem.

Skuteczność tej procedury zależy od prowadzenia ewidencji zarówno przychodów, jak i wydatków. Pozycje te należy zaplanować, a kierownictwo musi stale monitorować liczby według roku, kwartału, miesiąca lub innego okresu finansowego. Zawsze istnieje szansa, że ​​projekty, które są obecnie kosztowne, będą bardzo opłacalne w dłuższej perspektywie.

Obszary pracy

Optymalizacja kosztów nie oznacza podejmowania działań na szkodę interesów biznesowych. Zadanie redukcji kosztów powinno być rozwiązane w optymalny sposób, porównując ze sobą koszty i przychody.

Problem można rozwiązać na kilka sposobów:

1. Redukcja kosztów dzięki zasobom wewnętrznym (redukcja bezpośrednia). Takie działania obejmują zwiększenie produktywności, zmniejszenie kosztów materiałów, zmniejszenie kosztów zarządzania, a także redukcję personelu przedsiębiorstwa.
2. Obniżenie kosztów produkcji (redukcja względna). Można to osiągnąć poprzez zwiększenie wielkości produkcji. W takim przypadku na jedną część zostanie wydanych znacznie mniej pieniędzy.
3. Kształtowanie oferty dzięki przeprowadzonym badaniom marketingowym. W tym przypadku stymulowany jest wzrost wolumenu zakupów dokonywanych przez klientów i formowany jest napływ nowych klientów.
4. Tworzenie ścisłej dyscypliny finansowej. W tym wariancie „zgoda” na wydatki może dać ograniczony krąg osób.

Program optymalizacji wydatków budżetowych powinien obejmować najwęższe obszary. Wtedy będzie najskuteczniejszy.

Sposoby optymalizacji

Plan optymalizacji kosztów może obejmować trzy kierunki, w których może podążać przedsiębiorstwo.

Alokowane na koszt przedsiębiorstwa szybko, systematyczne obniżanie.

Każda z metod jest używana w konkretnej sytuacji. Podejmowane w tym zakresie działania powinny odpowiadać aktualnemu stanowi rzeczy, a także opierać się na długofalowym planowaniu.

Ekspresowa redukcja

Po wybraniu tej metody w celu obniżenia kosztów należy pilnie przestać płacić za niektóre przedmioty. Aby określić wynik, musisz poznać prawdopodobne konsekwencje każdej metody optymalizacji.

Wszystkie koszty są podzielone na:

• Wysoki priorytet. Takie wydatki są niezbędne, aby przedsiębiorstwo mogło kontynuować swoją działalność. Należą do nich wypłata wynagrodzeń pracownikom, zakup surowców do produkcji.
• Priorytet. To jest koszt płacenia za komunikację komórkową, reklamę. Jeśli przestaniesz płacić na podstawie tego artykułu, praca firmy zakończy się niepowodzeniem.
• Dopuszczalny. Należą do nich świadczenia dla pracowników, opłata za leczenie sanatoryjne dla personelu. Jeśli firma nie ma wolnych środków, płatności te mogą zostać zawieszone, ale lepiej je zachować.
• Niepotrzebne. Przykładem takich kosztów jest opłacenie prywatnego lotu dla szefa firmy. Anulowanie takich wydatków nie wpłynie negatywnie na działalność firmy.

Wybierając ekspresową obniżkę kosztów, przede wszystkim wstrzymuje się płatności za „niepotrzebny” przedmiot, a dopuszczalne są mocno ograniczane. Nie jest pożądane redukowanie dwóch pierwszych kategorii.

Szybka redukcja kosztów

Optymalizacja kosztów w przedsiębiorstwie w szybkim tempie jest możliwa dzięki wielu działaniom. Aby jak najskuteczniej redukować koszty, kierownictwo musi określić, gdzie najpierw oszczędza.

1. Oszczędzaj na materiałach do produkcji i surowcach. Sposoby optymalizacji kosztów mogą być różne. Weryfikacja umów z dostawcami w celu uzyskania towaru w korzystnej cenie to najskuteczniejszy sposób na obniżenie kosztów. Dostawcy mogą również oferować odroczenia płatności, co da firmie możliwość podniesienia wymaganej kwoty bez uzyskiwania dodatkowych kredytów.
2. Analiza kosztów transportu i optymalizacja tej pozycji wydatków. Dodatkowo możesz obniżyć koszty energii elektrycznej, telekomunikacji. można zlecić na zewnątrz, a następnie skontaktować się z centrum logistycznym, które opracuje program redukcji kosztów transportu. Aby obniżyć koszty energii elektrycznej, kontroluj jej zużycie, monitoruj poziom oświetlenia w ciemności, instaluj sprzęt energooszczędny. Zmniejszenie listy pracowników uprawnionych do firmowej komunikacji mobilnej znacznie obniży koszty. Możesz negocjować z operatorem komórkowym lub dostawcą usług telekomunikacyjnych zawarcie umowy korporacyjnej na korzystnych warunkach.
3. Redukcje kadrowe i płacowe. Outsourcing i freelancing skutecznie zmniejszają koszty wypłaty wynagrodzeń pracownikom, a rekrutacja firm lub wewnętrzny dział rekrutacji pomoże zastąpić nieefektywnych pracowników. Na przykład nie jest konieczne, aby personel sprzątał. Zewnętrzni pracownicy serwisowi zaoszczędzą do 20% płatności na pracownika.

Inną opcją jest optymalizacja kosztów poprzez obniżenie wynagrodzeń, ale zapewnienie świadczeń socjalnych: rozszerzenie listy warunków ubezpieczenia zdrowotnego, zapewnienie pracownikom żywności na koszt firmy czy darmowej kawy z automatu. Badania pokazują, że inwestycja w tym przypadku będzie opłacalna w dłuższej perspektywie, gdyż zwiększy lojalność pracowników.

Skróty systematyczne

Jak wskazuje nazwa tej metody optymalizacji, jej istotą jest prowadzenie okresowych działań mających na celu redukcję kosztów.

1. Zarządzanie inwestycjami. Długoterminowe inwestycje zawsze powinny być dokładnie uzasadnione.Aby firma mogła zakupić nowy, wydajniejszy sprzęt, dany dział musi spierać się, co przyniesie firmie korzyści, gdy projekt się zwróci, kiedy zacznie przynosić zyski. Wprowadzenie nowych konkurencyjnych technologii wspomaga rozwój biznesu. Jednak podejmując decyzję o zakupie, kierownictwo musi mieć na uwadze główny cel – redukcję kosztów.
2. Zarządzanie zakupami. Polega na okresowym poszukiwaniu nowych dostawców, którzy dostarczają towary wysokiej jakości w lepszych cenach.
3. Zarządzanie procesami biznesowymi. „Nagłe zarządzanie”, tak tkwiące w naszym kraju, ma ogromny wpływ na zasady prowadzenia biznesu. Z punktu widzenia nowych metod, przy organizacji procesów biznesowych proponuje się spojrzeć na produkcję od strony kupującego. Przeprowadź analizę procesu. Kierownik przedsiębiorstwa musi zadać sobie pytanie, czy kupujący za to zapłaci? Klient nie będzie chciał płacić za przemieszczanie towaru, przestoje, ponowne wyposażenie produkcji bez zmian poprawiających produkt. Dlatego takie koszty należy albo maksymalnie ograniczyć, albo całkowicie wyeliminować.

Zasady optymalizacji

Opracowując plan działania na rzecz optymalizacji kosztów, należy pamiętać, że nie zawsze sytuacyjne rozwiązanie problemu jest najlepszym wyborem. Obniżenie kosztów to obowiązek, który powinien stać się dobrym nawykiem każdego dnia.

Przestrzegając zasad optymalizacji, możesz osiągnąć maksymalny efekt przy jak najmniejszych stratach.

1. Nie zawsze trzeba redukować koszty, najczęściej trzeba nimi efektywnie zarządzać. Czasami, aby zredukować koszty ogólne, trzeba zwiększyć wysokość kosztów w danym obszarze.
2. Koszty są ograniczone do minimum, aby osiągnąć najlepszy wynik. Zasada efektywności mówi, że jedna jednostka kosztów musi koniecznie zapewnić maksymalny wynik.
3. Zawsze są koszty, czy to działanie, czy brak działania.
4. Nie ma drobiazgów, jeśli chodzi o wydatki. Niech pracownicy firmy złoszczą się z powodu raportu o wykorzystaniu trzeciego tuzina długopisów w ciągu miesiąca. Ale kiedy przyzwyczają się do zwracania uwagi na drobiazgi, w rezultacie będą mogli zobaczyć wzrost płacy lub poprawę warunków pracy.
5. Próba utrzymania kosztów na jak najniższym poziomie nie zawsze jest pomocna. Optymalne może być nieznaczne obniżenie kosztów i utrzymanie ich na wymaganym poziomie.
6. Optymalizacja wydatków budżetowych jest niemożliwa bez inwestycji finansowych.
7. Istnieje rodzaj wydatku, który pozwala uniknąć jeszcze większych strat. Obejmują one ubezpieczenie, zatrudnienie ochroniarzy, instalowanie alarmów i poprawę jakości produktów.
8. Wszyscy pracownicy firmy powinni zostać włączeni w proces, ale każdy powinien mieć dla siebie swoje ważne zadanie.
9. Ostrożność nigdy nie jest za dużo. Przychodząca do głowy myśl lub podejrzenie, które pojawia się w wyniku lektury raportu, zmusza do głębszej analizy wskaźników i prawie zawsze prowadzi do redukcji kosztów.
10. Optymalizacja kosztów powinna być prowadzona na bieżąco. Nowe pozycje wydatków wpływają na zysk firmy. Pojawiające się nagle i nagle znikające niezauważone, mogą poważnie zaszkodzić budżetowi firmy. Śledzenie wydatków powinno być obowiązkowym zadaniem, którego wykonanie jest raportowane do ogólnego kierownictwa firmy.

Optymalizacja przychodów i wydatków – procedury, które idą w parze. Niekontrolowane wydatki nie przyniosą spółce zysku, a wzrost zysku jest bezpośrednio związany z kontrolą kosztów.

Zamieszanie w koncepcjach

Program optymalizacji kosztów opracowany przez dział finansowy często zawiera pozycje niezwiązane z kosztami.

Aby stworzyć najbardziej efektywny program, zespół zarządzający musi zrozumieć różnicę między rodzajami kosztów.

Na przykład kontrola kosztów oparta na rachunku zysków i strat nie byłaby uważana za kontrolę kosztów.

Optymalizacja kosztów to jeden z pierwszych obowiązków w opisie stanowiska pracy każdego finansisty. Podczas gdy niektóre przedsiębiorstwa walczą o obniżenie kosztów o ułamek procenta, inne mogą od razu obciąć stronę wydatkową budżetu o 20% lub więcej, ale z jakiegoś powodu tego nie robią. Zobaczmy, czy optymalizacja kosztów jest modą czy rzeczywistością?

Obniżenie lub optymalizacja kosztów

Próbując ciąć koszty na etapie sporządzania rocznego planu finansowego, szybko staje się jasne, że proste cięcia w pozycjach wydatków budżetowych nie działają. Według zredukowanych artykułów "na papierze" najprawdopodobniej przy podsumowaniu wyników nastąpi przekroczenie. A dlaczego miałoby być inaczej, skoro wszystkie procesy biznesowe pozostały niezmienione?

Jak zacząć optymalizować koszty przedsiębiorstwa

Pojęcie kosztu nie jest związane z okresem i oznacza spadek wartości składnika aktywów. Wydatki to tylko te wydatki, które odnoszą się do wyniku finansowego tego okresu. Żaden koszt w działalności produkcyjnej nie występuje sam w sobie. Każdy wydany rubel, każdy spadek wartości aktywów jest spowodowany jakimś specyficznym procesem biznesowym. Choć brzmi to prosto, jest to kluczowy punkt, na którym opierają się wszystkie skuteczne metody zarządzania kosztami.

Każde przedsiębiorstwo można przedstawić jako łańcuch procesów. Otrzymuje część zasobów, które przechodząc przez tę sekwencję są modyfikowane, uzyskując na wyjściu postać produktu lub usługi. Jednocześnie każde ogniwo w łańcuchu to specyficzna funkcja, która wymaga określonych zasobów do jej realizacji i ma swój koszt.

Opierając się na tym zrozumieniu, zarówno redukcję kosztów, jak i optymalizację kosztów należy rozpocząć od analizy procesów biznesowych. Niezbędne jest zidentyfikowanie ich korespondencji z kosztami, a następnie rozwiązanie problemu zmniejszenia wydatkowania zasobów i zwiększenia produktywności. Na tym polega prawdziwa optymalizacja kosztów w przedsiębiorstwie.

Która metoda grupowania kosztów jest bardziej odpowiednia dla celów optymalizacji kosztów w przedsiębiorstwie?

W przypadku optymalizacji kosztów w przedsiębiorstwie, najczęstszym podejściem jest grupowanie kosztów według działów strukturalnych organizacji. Model ten można nazwać tradycyjnym, w różnych wersjach reprezentuje w przybliżeniu tę samą tabelę, z listą rodzajów kosztów (czynsz, płace, podatki itp.), pogrupowanych według działów przedsiębiorstwa. W zależności od skali działalności takie stoły mogą być większe lub mniejsze, mogą mieć różny stopień szczegółowości i automatyzacji, ale ich istota pozostaje niezmienna.

Takie podejście do grupowania kosztów jest uzasadnione przy obliczaniu zysku netto i ocenie wkładu do niego poszczególnych pionów, a także przy pewnych podstawowych analizach. Jest to jednak praktycznie bezużyteczne dla optymalizacji kosztów firmy, ponieważ takie powiązanie ze strukturą organizacyjną nie mówi nic o związkach przyczynowo-skutkowych między kosztami a procesami. Pozwala określić wysokość kosztów, ale nie daje możliwości zarządzania nimi, nie daje odpowiedzi na pytanie „co robić?”.

Inny sposób grupowania - na stałe i zmienne - jest lepszy, ale też nie dostarcza wystarczająco dużo informacji. Skomplikowane opcje z dodatkiem warunkowo stałych i warunkowo zmiennych kosztów, trudno jest nawet powiedzieć, co jest więcej, wyjaśniają lub mylą obraz.

Grupowanie na potrzeby optymalizacji kosztów w przedsiębiorstwie koreluje koszty z procesami, które je spowodowały. Zewnętrznie jest podobny do formy rachunku zysków i strat i ogólnie wygląda tak:

• Koszt wejściowy surowców, materiałów, towarów do odsprzedaży;
• Koszty produkcji;
• Koszty transakcji finansowych;
• Ogólne koszty biznesowe i administracyjne.

Jednak pomimo zewnętrznego podobieństwa zasadnicza różnica polega na tym, jak rozkładają się koszty w ramach tych grup – nie według struktury organizacyjnej, ale według jednorodnych funkcji.

Sposoby optymalizacji kosztów produkcji w przedsiębiorstwie

Aby zoptymalizować produkcję i niektóre rodzaje kosztów administracyjno-zarządczych firmy, dobrze jest zastosować metody analizy kosztów funkcjonalnych dostosowane do konkretnej sytuacji. Sekwencja działań w ogólnym przypadku wygląda tak:

1. Zrób listę funkcji, które są aktualnie wykonywane w przedsiębiorstwie.
2. Dostosowanie do każdej funkcji wykonawcy niezbędnych kosztów pracy, czasu i innych zasobów.
3. Zidentyfikuj najdroższe funkcje.

To pierwszy, formalny krok, po którym następuje etap twórczy. Nie ma gotowych rozwiązań i receptur na konkretne działania, podobnie jak nie ma sformalizowanych algorytmów, ale na tym polega sukces optymalizacji kosztów firmy:

• znaleźć sposoby na obniżenie kosztów funkcji najbardziej wymagających zasobów;
• zidentyfikować i wyeliminować zbędne lub zduplikowane funkcje;
• znaleźć możliwości udostępniania tego samego zasobu przez różne funkcje.

Jeżeli choć niektóre z tych rozwiązań zostaną znalezione, będzie można czerpać korzyści z przeprowadzonej optymalizacji, redystrybuować uwolnione zasoby pomiędzy najbardziej wydajne funkcje lub skierować je w inne obszary.

Nawet jeśli nie jest możliwe uzyskanie szybkiego efektu, to wykonane prace i tak będą miały nieocenione znaczenie dla zarządzania przedsiębiorstwem. Powstała mapa funkcji i ich relacji z kosztami pozwoli na celową alokację zasobów i urealnienie systemu budżetowego.

Studium przypadku

W praktyce metody funkcjonalnej analizy kosztów w pełnej, klasycznej postaci mogą być nadmiernie czasochłonne, często wystarczy skorzystać z uproszczonych schematów. Rozważmy ich zastosowanie na prawdziwym przykładzie.

Akcjonariusze spółki dystrybucyjnej postawili sobie za cel obniżenie kosztów o 20%. Analiza wykazała, że ​​jedną z najdroższych funkcji okazała się bezpłatna dostawa towarów do klientów. Gdy ta funkcja była nieobecna, towar nie został dostarczony, a kupujący otrzymywali go na zasadzie samodzielnej dostawy. Późne wprowadzenie takiej usługi stało się silną przewagą konkurencyjną i pozwoliło na zwiększenie bazy klientów, znacząco zwiększając jej udział w rynku. Jednak wtedy sytuacja się zmieniła, konkurenci również otrzymali darmową dostawę, a teraz ostra konkurencja nie pozwoliła ani odmówić tej usługi, ani wliczyć kosztu dostawy w cenę sprzedaży. Kupujący nie chcieli też płacić osobno za dostawę, ponieważ można złożyć zamówienie u konkurencji, przyniosą je za darmo.

Naszym zadaniem było obniżenie kosztów funkcji. W trakcie analizy przeanalizowaliśmy wszystkie czynniki wpływające na jej wdrożenie:

• geografia zamówień, odległość od magazynu centralnego, czas dostawy;
• czas, częstotliwość, wielkość zamówień, liczba klientów;
• czynniki sezonowego wzrostu i spadku popytu;
• procedury przyjmowania wniosków i ich formowania w magazynie;
• położenie geograficzne magazynów konkurencji i warunki ich dostaw.

W rezultacie znaleziono i wdrożono następujące rozwiązania:

• teren działalności firmy (kilka regionów) został warunkowo podzielony na strefy w oparciu o liczbę klientów, ich bliskość geograficzną oraz łączną wielkość dostaw;
• sporządzono harmonogram dostaw w różnych odstępach czasu dla różnych stref, w zależności od powyższych czynników;
• bezpłatna wysyłka została anulowana w kilku lokalizacjach;
• opracowano regulamin załadunku i rozładunku, zmieniono tryb pracy magazynu, aby skrócić całkowity czas dostawy;
• wprowadzono czas zamknięcia przyjmowania wniosków o kolejną dostawę;
• obliczana i ustalana jest ekonomicznie uzasadniona minimalna wielkość zamówienia dla bezpłatnej wysyłki.

Efektem tych wszystkich działań było obniżenie kosztów transportu spółki dystrybucyjnej o 30%, a ponadto wolumeny dostaw nie tylko nie zmniejszyły się, ale wręcz wzrosły.

Metody optymalizacji kosztów ogólnych firmy

Ogólne wydatki gospodarcze pełnią najczęściej funkcję wspierania działalności przedsiębiorstwa jako całości i nie mogą być rozłożone na procesy składowe, które można by analizować w sposób opisany powyżej.

W takich przypadkach najrozsądniejszym sposobem optymalizacji kosztów przedsiębiorstwa jest ujednolicenie wybranych wskaźników względnych i bezwzględnych, np.:

1. Średni koszt 1 m 2 powierzchni biurowej.
2. Średnia powierzchnia biurowa na jednego pracownika biurowego.
3. Średnia ilość mediów na metr wynajmowanej powierzchni.
4. Średni koszt sprzętu na stanowisko pracy.
5. Średnie zużycie artykułów papierniczych i AGD na pracownika.
6. Przychody przypadające na jednego pracownika administracji.
7. Liczba klientów przypadająca na pracownika administracji (sprzedaż, księgowość itp.).
8. Udział wynagrodzeń pracowników administracyjnych w płacach ogółem.

I wiele innych wskaźników. Zakres kreatywności jest tutaj nieograniczony, ważne jest jedynie zachowanie równowagi, aby pogoń za niektórymi wskaźnikami nie prowadziła do pogorszenia wykonywania innych funkcji lub podzadań. Aby ten schemat działał, oprócz samego systemu współczynników potrzebujesz:

1. Mianuj odpowiedzialnych pracowników, którzy mogą wpływać na ich wartość.
2. Ustaw wartości wskaźników jako KPI tych pracowników.

Oczywiście oznacza to, że wskaźniki muszą być realne i mierzalne, a obliczenia przejrzyste i zrozumiałe dla obu stron.

Optymalizacja wydatków finansowych

W proponowanej koncepcji wszystkie koszty związane z przepływami środków pieniężnych klasyfikowane są jako finansowe. Oprócz bezpośrednich usług bankowych obejmuje to szereg innych kosztów, zwykle uważanych za ogólne lub administracyjne. Pełna lista kosztów finansowych może wyglądać następująco:

1. Usługi rozliczeniowe i gotówkowe.
2. Transakcje walutowe i kontrola walutowa.
3. Odsetki od należnych kredytów i pożyczek.
4. Usługi operatorów systemów płatniczych.
5. Usługi pozabankowych agentów płatniczych.
6. Pozyskiwanie.
7. Kolekcja.
8. Utrzymanie rejestratorów fiskalnych i usług OFD.
9. Wynagrodzenia kasjerów, księgowego rachunku bieżącego, specjalnego urzędnika za zgodność z 115-FZ.
10. Niektóre rodzaje podatków i składek.

Na pierwszy rzut oka takie grupowanie może wydawać się nietypowe, ale w rzeczywistości ustala dokładniejszą zależność między kosztami a funkcjami niż tradycyjna klasyfikacja.

Pomimo tego, że są to koszty jednej grupy, podejścia do ich optymalizacji wymagają różnych. Niektóre z nich są początkowo powiązane procentowo z wielkością przepływów pieniężnych, podczas gdy inne, przeciwnie, są stałe i nie zależą od obrotów. W takich przypadkach metody optymalizacji ograniczają się do znalezienia najbardziej opłacalnych na rynku ofert podobnych usług. Kolejną część kosztów można uzależnić od przepływu środków pieniężnych poprzez KPI, eliminując w ten sposób nieproduktywne koszty.

Zmniejszenie należnych odsetek

Przede wszystkim wysokość odsetek płaconych za wykorzystanie pożyczonych środków zależy od polityki finansowej prowadzonej przez przedsiębiorstwo. Pomimo tego, że koszt pożyczanych środków w większości przypadków będzie zbliżony do średniej rynkowej, firma może wpływać na wysokość pożyczanych środków i warunki przyciągania. Te dwa czynniki decydują o ostatecznej efektywności wykorzystania finansowania zewnętrznego. Sposobem na optymalizację tego rodzaju kosztów jest skrócenie czasu trwania cyklu finansowego.

Cykl finansowy to proces przekazywania środków organizacji najpierw na surowce, materiały lub towary do odsprzedaży, a następnie odwrotny proces zamiany gotowych produktów na pieniądze na rachunkach bieżących i w kasie. Punktem wyjścia cyklu finansowego jest płatność na rzecz dostawcy, a punktem końcowym otrzymanie płatności od kupującego. Czas trwania cyklu – czas, jaki upłynął od początku cyklu do jego zakończenia – jest bezpośrednio związany z zapotrzebowaniem na pożyczone środki. Im dłuższy cykl finansowy, tym większe uzależnienie przedsiębiorstwa od zewnętrznych źródeł finansowania. Dlatego w ogólnym przypadku skrócenie czasu trwania cyklu finansowego jest celem, którego osiągnięcie doprowadzi nie tylko do optymalizacji wysokości opłat za korzystanie z kredytów, ale także do wzrostu efektywności prowadzonego biznesu jako cały.

Streszczenie

Podsumowując, chciałbym zwrócić uwagę na fakt, że istotna i trwała optymalizacja kosztów może nastąpić tylko w wyniku optymalizacji procesów biznesowych. Jest mało prawdopodobne, aby możliwe było znaczne ograniczenie pojedynczego rodzaju wydatków bez zmiany czegokolwiek innego. Niemal zawsze wymaga to zmiany we wszystkich procesach związanych z tą funkcją. Ale w przypadku sukcesu następuje dodatkowy wzrost wydajności poprzez eliminację zbędnych funkcji, zmniejszenie zapotrzebowania na zasoby i ich redystrybucję. Dalszym rozwojem tego modelu będzie przejście do zarządzania procesami biznesowymi poprzez zarządzanie kosztami.