Instytucja państwowa - Urząd Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej dla ______________________ (zwany dalej Urzędem PFR) reprezentowany przez ________________, działając na podstawie Regulaminu, z jednej strony, oraz ____________ (pełna nazwa wskazany jest ubezpieczony i numer rejestrowy w organach terenowych PFR) reprezentowany przez ____________, działający na podstawie ____________, zwany dalej „Abonentem Systemu”, z drugiej strony, zawarły niniejszą Umowę w następujący sposób:
1. Przedmiot Umowy
1.1. Dział PFR i System Abonenci wymieniają dokumenty w formie elektronicznej w ramach PFR EDMS za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych (zwany dalej Systemem).
1.2. Strony przyjmują do wiadomości, że otrzymane przez nie dokumenty elektroniczne, poświadczone elektronicznym podpisem cyfrowym (EDS) osób upoważnionych, są prawnie równoważne z dokumentami papierowymi poświadczonymi odpowiednimi podpisami i pieczęciami stron.
1.3. Strony przyjmują do wiadomości, że stosowanie w Systemie narzędzi kryptograficznej ochrony informacji (CIPF), które implementują szyfrowanie i elektroniczny podpis cyfrowy, jest wystarczające do zapewnienia poufności interakcji informacyjnej stron w celu ochrony przed nieuprawnionym dostępem (dalej – UA) oraz bezpieczeństwo przetwarzania informacji, a także potwierdzenie tego, co:
dokument elektroniczny pochodzi od strony, która go przekazała (potwierdzenie autorstwa dokumentu);
dokument elektroniczny nie uległ zmianie podczas interakcji informacyjnej stron (potwierdzenie integralności i autentyczności dokumentu) z pozytywnym wynikiem weryfikacji EDS;
fakt dostarczenia dokumentu elektronicznego jest sporządzeniem przez stronę otrzymującą pokwitowania dostarczenia dokumentu elektronicznego.
1.4. Do pracy w Systemie strony kierują się obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, przepisami Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej.
1.5. Niniejsza Umowa jest bezpłatna.
2. Specyfikacje
2.1. Abonent Systemu na własny koszt nabywa, instaluje i zapewnia działanie oprogramowania oraz środków ochrony kryptograficznej informacji i EDS wymaganych do połączenia z Systemem.
2.2. Abonent Systemu płaci za środki i kanały komunikacji niezbędne do pracy w Systemie.
2.3. Produkcja i certyfikacja kluczy szyfrowania i EDS dla Abonenta systemu jest przeprowadzana przez jednego z dostawców usług CA, których lista jest dostarczana Abonentowi systemu przez organy terytorialne Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej.
3. Procedura wymiany dokumentów elektronicznych
3.1. Każda ze stron ma prawo do elektronicznego przesyłania drugiej stronie i otrzymywania od drugiej strony dokumentów elektronicznych zgodnie z ustawą federalną z dnia 04.01.2096 N 27-FZ „O indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w państwowym systemie ubezpieczeń emerytalnych” , Ustawa federalna z dnia 30.04.2008 r. Ustawa federalna nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r. „O składkach ubezpieczeniowych na Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne Funduszu Federalnego i terytorialne fundusze obowiązkowego ubezpieczenia medycznego”, a także inne dokumenty zapewniające funkcjonowanie Systemu.
3.2. Strony wymieniają informacje zgodnie z Technologią wymiany dokumentów za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej oraz Przepisami Bezpieczeństwa dotyczącymi bezpiecznej wymiany dokumentów elektronicznych w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami PFR za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych zamieszczonych na stronie internetowej Instytucji Państwowej – Oddziału PFR pod adresem ____________.
3.3. W przypadkach, gdy właściciel certyfikatu klucza Abonenta Systemu nie jest kierownikiem, zgodnie z ustawą federalną z dnia 10.01.2002 r. N 1-FZ „O elektronicznym podpisie cyfrowym”, kierownik na swoje polecenie wyznacza upoważnionego przedstawiciela, którego musi powiadomić Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej, składając kopię nakazu przyznania właścicielowi certyfikatu klucza prawa do podpisania przedłożonych dokumentów ustanowionych ustawą federalną z dnia 01.04.1996 N 27-FZ, Instrukcja dotycząca procedury do prowadzenia indywidualnej (spersonalizowanej) ewidencji informacji o ubezpieczonych dla celów państwowego ubezpieczenia emerytalnego, zatwierdzonej dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z 15.03.1997 N 318, ustawa federalna z 30.04.2008 N 56-FZ, ustawa federalna z dnia 24.07.2009 N 212-FZ.
4. Prawa i obowiązki stron
4.1. Departament PFR przyjmuje następujące prawa i obowiązki:
Zapewnienie funkcjonowania całego sprzętu niezbędnego do wymiany dokumentów elektronicznych z Abonentem systemu po stronie Departamentu PFR;
W przypadku zmiany wymagań dotyczących przesyłanych dokumentów elektronicznych organ PFR zobowiązuje się powiadomić subskrybenta systemu o tych zmianach w terminach określonych przez prawo Federacji Rosyjskiej.
Zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej Departament PFR ma prawo do jednostronnej zmiany formularzy i listy przekazywanych dokumentów.
4.2. Abonent systemu przyjmuje następujące prawa i obowiązki:
Zapewnienie funkcjonowania wszystkich urządzeń niezbędnych do wymiany dokumentów elektronicznych z Działem PFR po stronie Abonenta Systemu;
Zawrzeć umowę o świadczenie usług w zakresie produkcji i certyfikacji kluczy szyfrujących i EDS dla Abonenta Systemu z jednym z dostawców usług CA, których listę przekazują Abonentowi Systemu organy terytorialne Funduszu Emerytalnego Federacja Rosyjska.
Jednocześnie w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania i poufności informacji Abonent Systemu musi:
Przestrzegać wymagań dokumentacji operacyjnej dla środków ochrony informacji kryptograficznej;
Zapobiegania pojawianiu się w środowisku komputerowym, w którym działa System, wirusów komputerowych oraz programów mających na celu jego zniszczenie. W przypadku wykrycia złośliwego kodu w dokumencie elektronicznym otrzymanym od Abonenta Systemu, odbiór jest blokowany powiadomieniem o tym fakcie Abonenta Systemu;
Zaprzestać używania złamanego klucza szyfrującego i elektronicznego podpisu cyfrowego i niezwłocznie poinformować Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej oraz dostawcę usług CA, CIPF, oprogramowania do przekazywania informacji o osobach ubezpieczonych do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych z którym została zawarta umowa o świadczenie usług, o fakcie ujawnienia klucza;
Nie niszcz i (lub) nie modyfikuj archiwów publicznych kluczy elektronicznego podpisu cyfrowego, dokumentów elektronicznych (w tym elektronicznych paragonów i dzienników);
Przesyłaj dokumenty elektroniczne z informacjami poufnymi tylko w postaci zaszyfrowanej.
4.3. W przypadku braku możliwości wypełnienia zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, strony niezwłocznie powiadomią się wzajemnie o zawieszeniu zobowiązań.
4.4. W przypadku sporów związanych z przyjęciem lub nieprzyjęciem i (lub) wykonaniem lub niewykonaniem dokumentu elektronicznego, strony zobowiązane są do przestrzegania procedury uzgadniania sporów zgodnie z Procedurą wymiany dokumentów elektronicznych w PFR EDMS za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych.
5. Odpowiedzialność stron
5.1. Strony są odpowiedzialne za wykorzystanie informacji zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
5.2. Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane nieprzestrzeganiem przez Abonenta wymagań systemowych przy przekazywaniu informacji o ubezpieczonych do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych w zakresie nieterminowego powiadamiania o kompromitacji klucze EDS subskrybenta.
5.3. Abonent systemu odpowiada za bezpieczeństwo oprogramowania systemu, archiwów certyfikatów klucza publicznego elektronicznego podpisu elektronicznego oraz dokumentów elektronicznych umieszczonych na swoich komputerach.
5.4. Jeżeli jedna ze stron wystąpi do drugiej strony z roszczeniami dotyczącymi dokumentu elektronicznego, jeżeli druga strona potwierdzi fakt otrzymania takiego dokumentu, a druga strona nie może złożyć kwestionowanego dokumentu elektronicznego, strona, która nie złożyła kwestionowanego dokumentu jest uznany winnym.
5.5. Strona współpracująca z FIU, zgodnie z Instrukcją organizowania i zapewniania bezpieczeństwa informacji o ograniczonym dostępie, zatwierdzoną Zarządzeniem FAPSI z dnia 13.06.2001 N 152, wypełnia, w ramach niniejszej Umowy, instrukcje organu koordynującego ochronę kryptograficzną – Departamentu JAF ds. zapewnienia bezpieczeństwa interakcji informacyjnej z wykorzystaniem CIPF.
6. Procedura zmiany kluczy szyfrujących i elektronicznego podpisu cyfrowego
Procedurę wydawania, zastępowania, niszczenia kluczy, w tym w przypadku ich złamania, wymiany kluczy publicznych określa usługodawca CA, CIPF.
7. Czas trwania Umowy
7.1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z chwilą jej podpisania przez strony i zostaje zawarta na czas nieokreślony.
7.2. W przypadku zakończenia wymiany dokumentów elektronicznych pomiędzy stronami w ciągu 36 miesięcy, Umowa wygasa automatycznie.
7.3. Jeśli jedna ze stron naruszy zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy, druga strona ma prawo jednostronnie rozwiązać niniejszą Umowę, powiadamiając drugą stronę na piśmie w ciągu 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych.
7.4. Jeżeli jedna ze stron zamierza jednostronnie rozwiązać Umowę, konieczne jest powiadomienie o tym drugiej strony z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem kalendarzowym.
8. Warunki dodatkowe
8.1. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, z których każdy ma taką samą moc prawną.
8.2. Przeczytałem i zgadzam się z wymogami Procedury przekazywania informacji o ubezpieczonych oddziałom terytorialnym Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych zamieszczonych na stronie internetowej.
9. Adresy prawne i dane stron
Abonent systemu Zarządzanie PFRŹródło - „Problem osobowy”, 2012, nr 4
Podobne dokumenty
W przypadku elektronicznego zarządzania dokumentami z FIU należy napisać wniosek i zawrzeć odpowiednią umowę o zarządzanie dokumentami z FIU. Próbkę można pobrać bezpłatnie z bezpośredniego linku na stronie
Elektroniczne zarządzanie dokumentami z Funduszem Emerytalnym Federacji Rosyjskiej to przyszłość stosunków prawnych we wszystkich sferach społeczeństwa w Moskwie i innych megamiastach kraju. Chodzenie przez władze z górą ciężkiego papieru, biurokratycznymi łańcuchami, kolejkami to już przeszłość. Prostota przepływu pracy online zastępuje ugruntowane tradycje i pozwala na szybsze i wydajniejsze tworzenie funkcji. Wygoda polega na braku konieczności osobistej wizyty w oddziale PFR. Aby przesyłać raporty drogą elektroniczną, subskrybenci muszą napisać wniosek i zawrzeć odpowiednią umowę z FIU w sprawie przepływu dokumentów w miejscu rejestracji przedsiębiorstwa. Przykładowy wniosek i umowę z FIU o wzajemnej pracy elektronicznej można pobrać bezpłatnie ze strony za pomocą bezpośrednich linków.
Najpopularniejsze informacje dotyczące elektronicznego zarządzania dokumentami znajdują się w regulaminach wymienionych w przedmiocie umowy. Rosyjska praktyka wprowadzania nowości w pracy biurowej wymaga, aby jej uczestnicy najpierw odwiedzali organizację w celu edukacji ich do dalszej pracy z programami. Dalsza zdalna możliwość wymiany dokumentacji z agencją rządową online zaoszczędzi znacznie więcej czasu, nerwów i papierkowej roboty.
Obowiązkowe klauzule umowy z PFR o elektronicznym zarządzaniu dokumentami
:- Nazwa dokumentu, numer, data i miejsce jego sporządzenia;
- Przedmiot umowy ze szczegółową interpretacją funkcjonowania procesu pomiędzy stronami;
- Warunki techniczne i procedura wymiany informacji;
- Prawa i obowiązki, odpowiedzialność stron, okres obowiązywania umowy i inne warunki;
- U dołu tradycyjnie uczestnicy podpisują umowę podpisami i pieczęciami.
- Tworzone są pliki o ustalonym formacie;
- Ponadto program PFR sprawdza poprawność ich tworzenia;
- W przypadku błędów wymagane są poprawki;
- Istnieje obowiązkowa kontrola pod kątem wirusów;
- Następnie raporty są podpisywane przez upoważnioną osobę za pomocą EDS i przesyłane do FIU;
- Organ PFR przesyła potwierdzenie odbioru odpowiedzi;
- Jeżeli wynik odbioru jest negatywny, subskrybent otrzymuje powiadomienie o odmowie z uzasadnieniem przyczyn;
- W związku z tym wymagane jest ponowne złożenie dokumentów;
- Jeśli nie ma pytań do pakietu dokumentów, są one przyjmowane i zapisywane, o czym wysyłane jest powiadomienie;
- Wszelkie awarie powstałe w pracy elektronicznego zarządzania dokumentami są regulowane przez przepisy dotyczące elektronicznego zarządzania dokumentami oraz umowę zawartą między stronami.
Naruszenie terminów (oczywiście po wyjaśnieniu przyczyn) pociąga za sobą odpowiedzialność z mocy prawa. Dostawę materiałów najlepiej rozpocząć z wyprzedzeniem, a nie ostatniego dnia i wyeliminować ryzyko kar.
_________ „__” _________ 20_Instytucja państwowa - Urząd Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej dla ______________________ (zwany dalej Urzędem PFR) reprezentowany przez ________________, działając na podstawie Regulaminu, z jednej strony, oraz ____________ (pełna nazwa wskazany jest ubezpieczony i numer rejestrowy w organach terenowych PFR) reprezentowany przez ____________, działający na podstawie ____________, zwany dalej „Abonentem Systemu”, z drugiej strony, zawarły niniejszą Umowę w następujący sposób:
1. Przedmiot Umowy
1.1. Dział PFR i System Abonenci wymieniają dokumenty w formie elektronicznej w ramach PFR EDMS za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych (zwany dalej Systemem).
1.2. Strony przyjmują do wiadomości, że otrzymane przez nie dokumenty elektroniczne, poświadczone elektronicznym podpisem cyfrowym (EDS) osób upoważnionych, są prawnie równoważne z dokumentami papierowymi poświadczonymi odpowiednimi podpisami i pieczęciami stron.
1.3. Strony przyjmują do wiadomości, że stosowanie w Systemie narzędzi kryptograficznej ochrony informacji (CIPF), które implementują szyfrowanie i elektroniczny podpis cyfrowy, jest wystarczające do zapewnienia poufności interakcji informacyjnej stron w celu ochrony przed nieuprawnionym dostępem (dalej – UA) oraz bezpieczeństwo przetwarzania informacji, a także potwierdzenie tego, co:
dokument elektroniczny pochodzi od strony, która go przekazała (potwierdzenie autorstwa dokumentu);
dokument elektroniczny nie uległ zmianie podczas interakcji informacyjnej stron (potwierdzenie integralności i autentyczności dokumentu) z pozytywnym wynikiem weryfikacji EDS;
fakt dostarczenia dokumentu elektronicznego jest sporządzeniem przez stronę otrzymującą pokwitowania dostarczenia dokumentu elektronicznego.
1.4. Do pracy w Systemie strony kierują się obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, przepisami Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej.
1.5. Niniejsza Umowa jest bezpłatna.
2. Specyfikacje
2.1. Abonent Systemu na własny koszt nabywa, instaluje i zapewnia działanie oprogramowania oraz środków ochrony kryptograficznej informacji i EDS wymaganych do połączenia z Systemem.
2.2. Abonent Systemu płaci za środki i kanały komunikacji niezbędne do pracy w Systemie.
2.3. Produkcja i certyfikacja kluczy szyfrowania i EDS dla Abonenta systemu jest przeprowadzana przez jednego z dostawców usług CA, których lista jest dostarczana Abonentowi systemu przez organy terytorialne Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej.
3. Procedura wymiany dokumentów elektronicznych
3.1. Każda ze stron ma prawo do elektronicznego przesyłania drugiej stronie i otrzymywania od drugiej strony dokumentów elektronicznych zgodnie z ustawą federalną z dnia 04.01.2096 N 27-FZ „O indywidualnej (spersonalizowanej) rachunkowości w państwowym systemie ubezpieczeń emerytalnych” , Ustawa federalna z dnia 30.04.2008 r. Ustawa federalna nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r. „O składkach ubezpieczeniowych na Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne Funduszu Federalnego i terytorialne fundusze obowiązkowego ubezpieczenia medycznego”, a także inne dokumenty zapewniające funkcjonowanie Systemu.
3.2. Strony wymieniają informacje zgodnie z Technologią wymiany dokumentów za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej oraz Przepisami Bezpieczeństwa dotyczącymi bezpiecznej wymiany dokumentów elektronicznych w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami PFR za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych zamieszczonych na stronie internetowej Instytucji Państwowej – Oddziału PFR pod adresem ____________.
3.3. W przypadkach, gdy właściciel certyfikatu klucza Abonenta Systemu nie jest kierownikiem, zgodnie z ustawą federalną z dnia 10.01.2002 r. N 1-FZ „O elektronicznym podpisie cyfrowym”, kierownik na swoje polecenie wyznacza upoważnionego przedstawiciela, którego musi powiadomić Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej, składając kopię nakazu przyznania właścicielowi certyfikatu klucza prawa do podpisania przedłożonych dokumentów ustanowionych ustawą federalną z dnia 01.04.1996 N 27-FZ, Instrukcja dotycząca procedury do prowadzenia indywidualnej (spersonalizowanej) ewidencji informacji o ubezpieczonych dla celów państwowego ubezpieczenia emerytalnego, zatwierdzonej dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z 15.03.1997 N 318, ustawa federalna z 30.04.2008 N 56-FZ, ustawa federalna z dnia 24.07.2009 N 212-FZ.
4. Prawa i obowiązki stron
4.1. Departament PFR przyjmuje następujące prawa i obowiązki:
Zapewnienie funkcjonowania całego sprzętu niezbędnego do wymiany dokumentów elektronicznych z Abonentem systemu po stronie Departamentu PFR;
W przypadku zmiany wymagań dotyczących przesyłanych dokumentów elektronicznych organ PFR zobowiązuje się powiadomić subskrybenta systemu o tych zmianach w terminach określonych przez prawo Federacji Rosyjskiej.
Zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej Departament PFR ma prawo do jednostronnej zmiany formularzy i listy przekazywanych dokumentów.
4.2. Abonent systemu przyjmuje następujące prawa i obowiązki:
Zapewnienie funkcjonowania wszystkich urządzeń niezbędnych do wymiany dokumentów elektronicznych z Działem PFR po stronie Abonenta Systemu;
Zawrzeć umowę o świadczenie usług w zakresie produkcji i certyfikacji kluczy szyfrujących i EDS dla Abonenta Systemu z jednym z dostawców usług CA, których listę przekazują Abonentowi Systemu organy terytorialne Funduszu Emerytalnego Federacja Rosyjska.
Jednocześnie w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania i poufności informacji Abonent Systemu musi:
Przestrzegać wymagań dokumentacji operacyjnej dla środków ochrony informacji kryptograficznej;
Zapobiegania pojawianiu się w środowisku komputerowym, w którym działa System, wirusów komputerowych oraz programów mających na celu jego zniszczenie. W przypadku wykrycia złośliwego kodu w dokumencie elektronicznym otrzymanym od Abonenta Systemu, odbiór jest blokowany powiadomieniem o tym fakcie Abonenta Systemu;
Zaprzestać używania złamanego klucza szyfrującego i elektronicznego podpisu cyfrowego i niezwłocznie poinformować Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej oraz dostawcę usług CA, CIPF, oprogramowania do przekazywania informacji o osobach ubezpieczonych do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych z którym została zawarta umowa o świadczenie usług, o fakcie ujawnienia klucza;
Nie niszcz i (lub) nie modyfikuj archiwów publicznych kluczy elektronicznego podpisu cyfrowego, dokumentów elektronicznych (w tym elektronicznych paragonów i dzienników);
Przesyłaj dokumenty elektroniczne z informacjami poufnymi tylko w postaci zaszyfrowanej.
4.3. W przypadku braku możliwości wypełnienia zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, strony niezwłocznie powiadomią się wzajemnie o zawieszeniu zobowiązań.
4.4. W przypadku sporów związanych z przyjęciem lub nieprzyjęciem i (lub) wykonaniem lub niewykonaniem dokumentu elektronicznego, strony zobowiązane są do przestrzegania procedury uzgadniania sporów zgodnie z Procedurą wymiany dokumentów elektronicznych w PFR EDMS za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych.
5. Odpowiedzialność stron
5.1. Strony są odpowiedzialne za wykorzystanie informacji zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
5.2. Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane nieprzestrzeganiem przez Abonenta wymagań systemowych przy przekazywaniu informacji o ubezpieczonych do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych w zakresie nieterminowego powiadamiania o kompromitacji klucze EDS subskrybenta.
5.3. Abonent systemu odpowiada za bezpieczeństwo oprogramowania systemu, archiwów certyfikatów klucza publicznego elektronicznego podpisu elektronicznego oraz dokumentów elektronicznych umieszczonych na swoich komputerach.
5.4. Jeżeli jedna ze stron wystąpi do drugiej strony z roszczeniami dotyczącymi dokumentu elektronicznego, jeżeli druga strona potwierdzi fakt otrzymania takiego dokumentu, a druga strona nie może złożyć kwestionowanego dokumentu elektronicznego, strona, która nie złożyła kwestionowanego dokumentu jest uznany winnym.
5.5. Strona współpracująca z FIU, zgodnie z Instrukcją organizowania i zapewniania bezpieczeństwa informacji o ograniczonym dostępie, zatwierdzoną Zarządzeniem FAPSI z dnia 13.06.2001 N 152, wypełnia, w ramach niniejszej Umowy, instrukcje organu koordynującego ochronę kryptograficzną – Departamentu JAF ds. zapewnienia bezpieczeństwa interakcji informacyjnej z wykorzystaniem CIPF.
6. Procedura zmiany kluczy szyfrujących i elektronicznego podpisu cyfrowego
Procedurę wydawania, zastępowania, niszczenia kluczy, w tym w przypadku ich złamania, wymiany kluczy publicznych określa usługodawca CA, CIPF.
7. Czas trwania Umowy
7.1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z chwilą jej podpisania przez strony i zostaje zawarta na czas nieokreślony.
7.2. W przypadku zakończenia wymiany dokumentów elektronicznych pomiędzy stronami w ciągu 36 miesięcy, Umowa wygasa automatycznie.
7.3. Jeśli jedna ze stron naruszy zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy, druga strona ma prawo jednostronnie rozwiązać niniejszą Umowę, powiadamiając drugą stronę na piśmie w ciągu 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych.
7.4. Jeżeli jedna ze stron zamierza jednostronnie rozwiązać Umowę, konieczne jest powiadomienie o tym drugiej strony z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem kalendarzowym.
8. Warunki dodatkowe
8.1. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, z których każdy ma taką samą moc prawną.
8.2. Przeczytałem i zgadzam się z wymogami Procedury przekazywania informacji o ubezpieczonych oddziałom terytorialnym Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych zamieszczonych na stronie internetowej.
Aby aktywować usługę, potrzebujesz:
Jeżeli dane we wniosku są poprawne, w ciągu 3 dni roboczych od ich otrzymania obliczymy koszt zamówionych usług zgodnie z aktualnymi stawkami opublikowanymi na naszej stronie oraz przeliczymy opłatę abonamentową z okresu, w którym usługa jest aktywowana (zgodnie z pkt 2.3 Procedury płatności za usługi w Systemach EDO).
Zgodnie z Zarządzeniem Zarządu PFR nr 190r z dnia 11.10.2007 r. możesz przesyłać dokumenty do UPFR w formie elektronicznej tylko wtedy, gdy zawarłeś z UPFR „Umowę o wymianie dokumentów elektronicznych w elektronicznym zarządzaniu dokumentami system PFR za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych”.
Tekst umowy można pobrać na stronie internetowej Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej lub uzyskać od UPFR.
Składanie raportów do UPFR dla miasta Petersburg i obwód leningradzki konieczne jest również:
- Wypełnij „Wniosek o podłączenie do elektronicznego zarządzania dokumentami” i podpisz go w UPFR;
- Zeskanowaną kopię wniosku wyślij na e-mail, a oryginał – na adres 127051, Moskwa, PO Box 40 (oznaczony „dla Taxcom LLC, Customer Relations Department”) lub wyślij kurierem do jednego z naszych biur firma. Bez tego nie będziemy mogli aktywować usługi.
Usługę możemy aktywować w określonym przez Ciebie terminie, jeśli:
- Masz ważną umowę serwisową z naszą firmą.
- Na Twoim koncie jest wystarczająca ilość środków na opłacenie wszystkich zamówionych usług okresowych (niezależnie od faktu opłacenia otrzymanej faktury).
- Twój plan taryfowy pozwala połączyć kierunek wymiany z Funduszem Emerytalnym.
- w programie „Referent” - na zakładce „Aktualności” w sekcji „Mailout”;
- w systemie „Online Sprinter” – w zakładce „Listy od Taxcom”;
- w systemie 1C-Sprinter - w sekcji „Raportowanie regulowane w dzienniku wymiany w zakładce „Inne”;
- w programie Taxcom-Docliner - na zakładce „Poczta” w sekcji „Skrzynka odbiorcza”.
Jeśli ze względu na niektóre funkcje Twojego systemu ustawienia nie ładują się automatycznie, możesz je zaktualizować ręcznie: w programie „Referent” wybierz pozycje „Parametry” - „Pola ustawień” w menu poleceń, w „Ustawieniach”. ” w wyświetlonym oknie, w kolumnie „Krótka” nazwa organizacji” wybierz żądaną firmę i kliknij przycisk „Załaduj ustawienia”.
Jeśli korzystasz z systemu Online-Sprinter lub 1C-Sprinter, ustawienia zostaną automatycznie zaktualizowane.
Jeśli korzystasz z Taxcom-Docliner:
- uruchomić program Taxcom-Docliner;
- naciśnij przycisk „Ustawienia” na panelu sterowania;
- w oknie, które zostanie otwarte, kliknij „Skonfiguruj organizację przez Internet” - „Pobierz ustawienia przez Internet”;
- w wyświetlonym oknie wybierz osobisty certyfikat dla swojej organizacji i kliknij przycisk „Wybierz”;
- po zakończeniu automatycznego ustawiania pojawi się okno „Aktualizuj ustawienia”. W nim kliknij przycisk „Aktualizacja zakończona!”.
- w oknie ustawień kliknij przycisk „Zapisz”.
Jesteśmy również gotowi przyjść do Ciebie i pomóc w przygotowaniu programu. Aby zaprosić specjalistę Taxcom, zadzwoń do nas pod numer (495) 730-73-45 lub napisz do
W tym artykule porozmawiamy o umowie z PFR w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentami. Powiemy Ci, w jakich przypadkach zawierane są takie umowy, w jakim celu sporządzany jest ten dokument, jakie są subtelności i niuanse tworzenia umowy z PFR. Między innymi na końcu artykułu będziesz miał możliwość pobrania przykładowej umowy o podłączenie do elektronicznego systemu zarządzania dokumentami PFR, dzięki czemu będziesz mógł wizualnie zweryfikować poprawność i poprawność wypełnienia formularza. Ale najpierw zrozumiemy podstawowe pojęcia, które pomogą nam zbudować logiczny i kompletny zarys narracji.
Umowa z PFR o elektronicznym zarządzaniu dokumentami
Na początek przeanalizujemy wszystkie niezrozumiałe koncepcje naszego pytania. Co to jest pfr? PFR to fundusz emerytalny Federacji Rosyjskiej. Dlaczego potrzebujesz tej umowy o elektronicznym zarządzaniu dokumentami? Jeśli, powiedzmy, otworzyłeś własną firmę, przygotuj się na to, że będziesz musiał skontaktować się z wieloma organizacjami i strukturami zewnętrznymi. Fundusz emerytalny Federacji Rosyjskiej z pewnością będzie jednym z twoich stałych kontaktów. Umowa z PFR o elektronicznym zarządzaniu dokumentami jest niezbędna, aby można było oficjalnie wymieniać dane z tą strukturą za pomocą elektronicznych środków wymiany informacji. Jakie są zalety takiego przejścia na elektroniczne zarządzanie dokumentami? Przede wszystkim w oszczędzaniu pieniędzy, czasu i wysiłku. Nie jest tajemnicą, że papierkowa robota jest męcząca i bardzo męcząca. Elektroniczne zarządzanie dokumentami zmniejszy to duże obciążenie i poprawi komunikację z funduszem emerytalnym Federacji Rosyjskiej.
Gdzie mogę otrzymać formularz umowy z PFR na elektroniczne zarządzanie dokumentami?
Aby otrzymać formularz umowy o zarządzanie dokumentami w formie elektronicznej, wystarczy udać się do PFR, który nadzoruje region lub miasto, w którym mieszkasz. Jeśli nie ma możliwości udania się do funduszu emerytalnego, pobierz formularz umowy z PFR o elektronicznym zarządzaniu dokumentami z oficjalnej strony internetowej tej instytucji. Umowy są tworzone w ilości dwóch sztuk, ponieważ jedna kopia pozostaje u pracowników Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, a druga u osoby, która napisała wniosek. Przy okazji oba pisemne egzemplarze umowy muszą być poświadczone i podpisane przez pracowników PFR.
Sporządzenie umowy z PFR o elektronicznym zarządzaniu dokumentami
Przyjrzyjmy się teraz bardziej szczegółowo bezpośrednio wypełnieniu umowy z funduszem emerytalnym Federacji Rosyjskiej w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentami. Od razu zrobimy zastrzeżenie, że pracownicy PFR po prostu nie zaakceptują błędnie napisanej umowy, dlatego szczególnie ważne jest, aby zrobić wszystko od razu, ponieważ zaoszczędzi to czas i nerwy. W tym celu zalecamy pobranie przykładowej umowy z PFR o elektronicznym zarządzaniu dokumentami, która znajduje się na samym końcu naszego artykułu.
Najczęstszym błędem przy sporządzaniu wniosku o elektroniczne zarządzanie dokumentami z PFR jest niedbałe i niedokładne podanie danych Twojej firmy
Traktuj to ostrożnie i skrupulatnie. Jeśli w umowie są jakieś mgławice i niezrozumiałe punkty, skontaktuj się z pracownikami funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej. Masz taką możliwość, bo będziesz musiał zabrać oba egzemplarze wniosku do Funduszu Emerytalnego.
W umowie o elektroniczne zarządzanie dokumentami należy podać szczegóły, nazwę i dane kontaktowe odnoszące się do oddziału funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej, do którego się ubiegasz. Należy również wpisać wszystkie dane ubezpieczonego. Jeśli nie masz tych informacji pod ręką, możesz je uzyskać w lokalnym oddziale PFR. W przypadku, gdy ubezpieczony jest pracownikiem firmy, w imieniu której spisana jest umowa, tutaj podajemy pełne oświadczenie informacyjne o organizacji.
Jeśli dokładnie przeczytamy formularz umowy z PFR w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentami, zobaczymy tam następujące warunki: wraz z podpisaniem tego dokumentu możesz liczyć na wymianę informacji z funduszem emerytalnym Federacji Rosyjskiej przez Internet, faks i inne nowoczesne systemy komunikacji. Ale jest jeden warunek: musisz mieć EDS. Co to jest ecp? EDS jest w skrócie elektronicznym podpisem cyfrowym. Oznacza to, że jest to formularz, który zastępuje formularz „papierowy” w elektronicznym zarządzaniu dokumentami. Od razu ostrzeżemy Cię, że lepiej zrobić elektroniczny podpis dla Twojej firmy zaraz po otwarciu, ponieważ w przyszłości może to znacznie ułatwić życie Twoim pracownikom.
Ale, jak wszystkie dobre rzeczy na tym świecie, to narzędzie nie jest darmową opcją. Za stworzenie elektronicznego podpisu cyfrowego specjaliści pobierają średnio sześć lub siedem tysięcy rubli. Oczywiście koszt może się różnić w zależności od regionu zamieszkania, a także w zależności od sytuacji finansowej w kraju.
Wiele osób pyta, czy elektroniczne zarządzanie dokumentami to bezpieczny sposób wymiany informacji? Pytanie jest zrozumiałe, bo żadna firma nie chce pokazać od środka swoich spraw finansowych, czy to duży koncern handlowy, czy to stoisko z piwem. Zgodnie z prawem wszystkie informacje, wszystkie dane przesyłane w formie elektronicznego zarządzania dokumentami między jakąkolwiek firmą a funduszem emerytalnym Federacji Rosyjskiej nie podlegają przekazaniu stronom trzecim. Oznacza to, że w uproszczeniu PFR nie ma prawa ujawniać przekazanych danych w jakiejkolwiek formie.
Cechy umowy z PFR o elektronicznym zarządzaniu dokumentami
Przeanalizujmy teraz kilka niuansów związanych z elektronicznym zarządzaniem dokumentami między firmą a PFR:
- Dane cyfrowe mogą być przesyłane środkami komunikacji elektronicznej wyłącznie z firmy lub z funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej
- Dane, które są przesyłane jako pliki tekstowe, nie mogą być zmieniane ani poprawiane podczas przesyłania
- Elektroniczny podpis cyfrowy jest gwarantem poprawności i poprawności wprowadzanych danych
- Odbiorca, do którego przesyłane są dane, zobowiązany jest do sporządzenia określonego dokumentu, który będzie odzwierciedlał fakt otrzymania informacji. Zazwyczaj ten dokument jest paragonem.
