Работа на непълно работно време по инициатива на служителя. Отражение на намаления режим в трудовия договор. Как работата на непълно работно време се отразява на заплатите и отпуските?

При приемане на нов служител в организация в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят трябва да сключи трудов договор в нея, който определя условията на работа и продължителността на работния ден за наемане.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Ако по някаква причина служител иска да работи на непълно работно време, това право е записано в член 93 от Кодекса на труда, тогава мениджърът не може да му откаже това.

Какво е

Непълното работно време е период от време, установен по взаимно съгласие между служителя и управителя, който ще бъде по-кратък от намаления или редовен вид работа.

Може да се изрази във формата:

Освен това е възможен вариант с едновременно намаляване на броя на ежедневните работни часове и дните в седмицата. В същото време законодателството не установява индикатор за максимално или минимално време, което служителят трябва да работи.

Ако гражданинът работи по този тип график, тогава възнаграждението се извършва въз основа на времето или обема на извършената работа.

Струва си да се отбележи, че работата на непълно работно време и намалените работни дни не са едно и също нещо. Вторият вариант се използва при наемане на определени категории граждани, например лице с увреждания или непълнолетно лице.

Какво казва член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация

Изкуство. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация: работа на непълно работно време с коментари през 2019 г. показва, че по взаимно съгласие на всяка от страните по трудовия договор може да се установи график на непълно работно време.

Това може да стане както при сключване на договора, така и по всяко удобно време. Продължителността на този тип график може да бъде неограничена или определена за всеки период, договорен между страните.

Освен това мениджърът няма право да откаже да се прехвърли на непълно работно време:

бременни жени;
гражданин, който издържа дете под 14-годишна възраст;
лице, което се грижи за дете с увреждане под 18 години;
граждани, които се грижат за болен роднина. Фактът на заболяването трябва да бъде потвърден от медицинско заключение.

Този работен график се определя за периода, необходим за самия служител, но не трябва да надвишава периода на съществуване на обстоятелствата, довели до задължителното прехвърляне на работа на непълно работно време.

В същото време режимът на работния ден се определя по искане на самия служител, като се вземат предвид условията на труд в конкретно производство. При необходимост ще позволим връщане на работа на пълен работен ден.

Заплатата се изчислява според формата на прекараното време или обема на извършената работа. Такъв момент може да бъде предвиден в договора или в изявление, което урежда преминаването към непълно работно време.

Работата по дефектен график не засяга годишния отпуск, трудовия стаж, както и различните варианти за трудови права.

Коментирайте

Всъщност член 93 закрепва правото на редица категории граждани на работа на непълно работно време, което им позволява да преминат към по-лека версия на работа. Струва си да се има предвид, че работата на непълно работно време и работата на непълно работно време са сходни, но не са едно и също нещо.

На непълно работно време се разпределят различни категории граждани, включително бременни жени и лица, които се издържат от деца или инвалиди, както и лица, нуждаещи се от грижи.

Ако е необходимо, всеки служител може да напише изявление до ръководството за преминаване към непълно работно време, ако моментът е включен в списъка, установен в член 93, тогава това не може да бъде отказано.

Това се отнася за вече заети граждани, които изискват специален график и намалено времево натоварване.

При наемане, като се вземе предвид работа на непълно работно време, всички точки са предписани в договора. Самото частично време може да бъде изразено както в частични седмици, така и в частични дни, т.е. часовете на работа ще бъдат намалени в дневна форма.

Най-често работниците на непълно работно време получават две възможности: да работят определени часове или необходимото количество работа. Повечето компании използват втория вариант.

Характеристики за отпуск по майчинство

На законодателно ниво жените в отпуск по майчинство имат право да работят на непълно работно време. Това изисква:

напишете заявление, адресирано до работодателя, в което се посочва искането за преместване на работа на непълно работно време;
изготвя и запознава служителя с допълнително споразумение към трудовия договор, в което ще се посочи точният брой работни часове;
създаде заповед за връщане на работа на служител, който е в отпуск по майчинство по график на непълно работно време.

Ако по време на работа на непълно работно време, преди детето да навърши три години, жената реши да се върне в отпуск по майчинство, тогава за това е необходимо да състави подходящо заявление, адресирано до работодателя, който няма право да отказвам.

Също така законът позволява на жената веднага след приключване на отпуска по майчинство да вземе друга ваканция, заложена за времето, отработено преди постановлението. Регистрацията му се извършва след заявление.

Заплатата на работник по майчинство се изплаща по общите правила, приложими за всички граждани, работещи на непълно работно време. В този случай плащанията за детето трябва да бъдат начислени изцяло.

Всеки служител може да работи на непълно работно време. Това желание може да бъде изразено, както в момента на сключване на договора, така и след известно време и записано в допълнително споразумение. Заплащането на труда трябва да се извърши пропорционално на посоченото в условията на договора.

Стандартното работно време не винаги е удобно както за служителя, така и за работодателя поради икономически и житейски реалности. Действащото трудово законодателство предвижда възможност за намаляване на продължителността на работния ден по инициатива на всяка от страните. За да бъде законно преместването на непълно работно време, както служителят, така и работодателят трябва да спазват редица правила.

Работа на непълно работно време и нейните видове

Под работа на непълно работно време се разбира по-малко от нормалното работно време, което в съответствие с Изкуство. 91 Кодекса на труда на Руската федерацияне може да надвишава 40 часа седмично. Предоставят се следните видове работа на непълно работно време:

работа на непълно работно време (смяна), при която броят на работните часове на ден (смяна) се намалява: например вместо осем часа работа, установени в предприятието, пет или шест часа;

непълно работно време, когато броят на работните дни се намалява, например, три дни в седмицата вместо установените пет дни, докато броят на работните часове в работни дни не се намалява.

Непълно работно време и намалено работно време не са едно и също нещо.. Според Изкуство. 92 Кодекса на труда на Руската федерациясе установява намалено работно време за определени категории работници (до 16 години, от 16 до 18 години, инвалиди от I и II групи, работещи с вредни условия на труд и др.). Намаленото работно време винаги е фиксирано (не повече от 35,36 часа седмично и т.н.). В същото време заплатата се изплаща в същия размер като на служителите, работещи стандартните 40 часа седмично. При непълно работно време броят на работните часове се определя по споразумение между работодателя и служителя, като възнаграждението се извършва пропорционално на отработените часове.

Който е на непълно работно време

Изкуство. 93 от Кодекса на труда на Руската федерацияпозволява на всеки служител, по споразумение с работодателя, да установи режим на непълно работно време. В същото време съществува кръг от лица, на които работодателската организация няма право да откаже: бременни жени; един от родителите (настойник, попечител), който има дете на възраст под четиринадесет години (дете с увреждания - под осемнадесет години); лица, полагащи грижи за болен член на семейството; завършили студенти, които учат задочно (член 19 от Федералния закон от 22 август 1996 г. N 125-FZ "За висшето и следдипломно професионално образование").

Жени с деца на възраст под 14 години могат да се обърнат към работодателя с искане за установяване на работа на непълно работно време, като се позовават на Постановление на Държавния комитет по труда на СССР от 29.04. не противоречи на разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация). Съгласно тази наредба непълно работно време може да се установи по споразумение между ръководството и служител с дете под 14-годишна възраст за всеки удобен за служителя период или за неограничено време. Съгласно клауза 8 от Правилника, при установяване на режим на работа с непълно работно време работният ден не трябва да бъде по-малък от 4 часа на ден и 20 часа седмично (при 5-дневна работна седмица). В зависимост от конкретните условия на работа може да се зададе и друго работно време.

Работодателят може да наема служители на непълно работно време като:

сезонни работници;

чистачки и помощници за приготвяне на храна за служителите;

адвокати и консултанти в областта на правото, данъците и др.;

специалисти в областта на информационните технологии.

Доста често срещани са ситуации, когато квалифицирани служители се наемат на непълно работно време за изпълнение на краткосрочни задачи (проекти): дизайнери, дизайнери на оформление, разработчици на приложения, копирайтъри, счетоводители.

Най-важните промени от тази пролет!

Настъпиха важни промени в работата на кадровите служители, които трябва да бъдат взети предвид през 2019 г. Проверете във формата на играта дали сте взели предвид всички новости. Решете всички задачи и вземете полезен подарък от редакцията на сп. "Кадровое дело".
Прочетете статията: Защо служителят по персонал трябва да проверява счетоводството, необходимо ли е да се подават нови отчети през януари и какъв код да се одобри за табела през 2019 г.
Редакторите на сп. "Кадровое дело" разбраха кои навици на кадрови служители отнемат много време, но са почти безполезни. А някои от тях дори могат да предизвикат недоумение в GIT инспектора.
Инспекторите на GIT и Roskomnadzor ни казаха какви документи сега в никакъв случай не трябва да се изискват от новодошлите, когато кандидатстват за работа. Вероятно имате някои документи от този списък. Съставихме пълен списък и избрахме безопасна замяна за всеки забранен документ.
Ако заплатите отпуск ден по-късно от крайния срок, компанията ще бъде глобена с 50 000 рубли. Намалете срока на предизвестието за намалението поне с един ден - съдът ще възстанови служителя на работа. Проучихме съдебната практика и изготвихме безопасни препоръки за вас.

Служителите на непълно работно време се ползват със същите права на годишен основен платен отпуск, отпуск по болест, изчисляване на стаж и др. това и служителите, които работят на пълен работен ден.

Важно.Изпитателният срок за лицата, постъпващи на работа на непълно работно време, не се намалява и варира от един до три месеца. Това идва от статията 70 от Кодекса на труда на Руската федерация, където се установява затворен списък на категориите служители, които са освободени от пробация. Сред тях няма служители, наети с намален брой часове.

Как се заплаща работата и почивката за работа на непълно работно време

На служител, на който е назначен режим на работа на непълно работно време, се заплаща пропорционално на отработеното време или обема на извършената работа ( Изкуство. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Пример

Мениджърът Сидорова беше нает със заплата от 30 000 рубли. със стандартна 40-часова работна седмица. От 1 октомври 2016 г. служителката по нейна молба е преместена на непълно работно време – 6 часа на ден. Заплатите се изплащат пропорционално на отработените часове. За напълно отработено (непълно) време служителят трябва да получи заплата от 22 500 рубли. (30 000 рубли / 40 часа х 30 часа). Октомври има 21 работни дни. Сидорова взе 1 ден за своя сметка. Работил 20 работни дни. Така заплатата на Сидорова ще бъде 21 428 рубли. (22500 рубли / 21 дни X 20 дни).

При установяване на режим на непълно работно време размерът на заплатите се намалява независимо от системата на възнаграждение (служебна заплата, тарифна ставка и др.). Това се посочва в писмо на Роструд от 8 юни 2007 г. No 1619-6. По този начин не е необходимо да променяте системата на заплатите и да правите промени в таблицата на персонала на организацията.

Средните дневни доходи при заплащане на отпуски, болнични и командировки за работници на непълно работно време се изчисляват по стандартния начин. Няма значение дали в периода на фактуриране служителят е решил да промени работния ден на непълно работно време.

Важно.Ангажирането на служител за изпълнение на трудови задължения извън броя на работните часове, които са му установени с непълен работен ден, се квалифицира като извънреден труд и се заплаща съгласно правилата, установени за заплащане на извънреден труд ( Изкуство. 99 Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да кандидатствам за работа на непълно работно време

Служител, който трябва да премине на работа на непълно работно време, пише заявление, адресирано до ръководителя на организацията, като посочва причината, датата на прехода и периода от време, за който иска да намали дневния си брой часове на работа . Заявлението се регистрира от отдела за персонал и се изпраща за одобрение на ръководителя.

Ако служителят принадлежи към категориите, на които не може да бъде отказано установяване на работа на непълно работно време, той е длъжен да приложи към заявлението документ, потвърждаващ основанието за установяване на такъв работен график: удостоверение от предродилната клиника за бременност, на наличие на лица на издръжка, акт за раждане на дете, удостоверение от местните власти, жилищен отдел за състава на семейството, удостоверение за неспособност да се грижи за болен член на семейството, удостоверение, потвърждаващо факта, че е установено увреждане на детето , документ за назначаване на настойник и др.

Правят се изменения в трудовия договор със служителя, които се оформят с допълнително споразумение. Посочва новата продължителност на работния ден и датата, от която промените влизат в сила. Споразумението се съставя в два екземпляра и се подписва от служителя и работодателя. След това един екземпляр се предава на служителя, за което се поставя отметка върху копието на работодателя, заверено с подписа на служителя ( Изкуство. 72 Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако при постъпване на работа е установено непълно работно време, условието за продължителността на работното време незабавно се предписва в трудовия договор ( Изкуство. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време се прави подходящ запис в заповедта за работа в унифицирана форма № Т-1 (одобрена с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01. Препоръчително е да го направите в реда „Условия за работа, характер на работа“.

Ако по време на работа се въведе непълно работно време, се издава заповед, в която се посочват датата на установяване, продължителността на работния ден на служителя, периодът, за който се въвежда (ако такъв график е временен). Организацията изготвя формуляра на поръчката самостоятелно. Служителят трябва да е запознат със заповедта срещу подпис.

Важно.Информацията за установяване на непълно работно време не се вписва в трудовата книжка и личната карта на служителя.

Как да напиша трудов договор на непълно работно време

Точно както при обикновените трудови договори, в трудов договор, сключен на непълно работно време, се посочват пълното име на организацията, фамилията, собственото име, бащиното име на служителя, както и следните раздели:

общи положения, предмет на договора;
правата и задълженията на служителя;
правата и задълженията на работодателя;
ред и условия на плащане;
дата на започване на работа, продължителност на трудовия договор;
отговорността на страните;
основание за прекратяване на трудовия договор;
дата и място на подписване, данни за страните.

Продължителността на установеното непълно работно време се счита за норма на работно време. Служителят си запазва правото на съкратен работен ден, предхождащ празника.

Въпрос от практиката

Как да настроите режим на непълно работно време?

Отговорът е изготвен в сътрудничество с редакторите

Отговорено от Нина Ковязина
Заместник-директор на Департамента по медицинско образование и кадрова политика в здравеопазването на Министерството на здравеопазването на Русия

Ако една организация иска да въведе работа на непълно работно време, уведомете всички служители за това под подпис поне два месеца предварително. Тези, които отказват да работят в новите условия, уволняват съкращаването на персонала. Ако конкретен служител иска да премине на непълно работно време или седмица, тогава сключете писмено споразумение с него.

Работодателят има право да прехвърли работника или служителя на непълно работно време въз основа на неговото заявление. Но в някои случаи е невъзможно да се откаже служител ( ). От организацията се изисква да създаде частичен график при поискване:

бременна жена;

един от родителите, настойник, настойник на дете до 14 ненавършени години или дете с увреждане до 18 години;
служител, който се грижи за болен член на семейството в съответствие с медицински доклад.

Задайте въпроса си на експертите

Трябва ли да уведомя службата по заетостта?

Съгласно общото правило, установено в параграф 2, клауза 2, член 25 от Закона на Руската федерация от 19 април 1991 г. № 1032-1 "За заетостта в Руската федерация", организациите трябва да уведомят службата по заетостта на предприятието на непълно работно време. Това правило е установено, за да контролира съкращенията на работното време в цялата организация (или в голямо подразделение). Ако обаче за конкретен служител е установено непълно работно време по негова инициатива поради семейни обстоятелства или други лични причини, уведомяване не се изисква. Тази позиция е изложена в писмо на Роструд от 17 май 2011 г. № 1329-6-1. В тези случаи шестмесечното ограничение не се прилага.

Работата на непълно работно време като принудителна мярка

Предприятието може по своя инициатива да въведе непълно работно време, но за период не повече от шест месеца ( Част 5 чл. 74 Кодекса на труда на Руската федерация). За това трябва да бъдат изпълнени три условия:

промяна в организационните или технологичните условия на труд (промяна в оборудването и производствената технология, подобряване на работните места въз основа на тяхното сертифициране, структурна реорганизация на производството);

възможната офанзива в резултат на промени, извършени от работодателя, с последици като масовото уволнение на работници.

установяването на непълно работно време е насочено към запазване на работните места.

Ако не са настъпили промени в организационните или технологичните условия на труд, а само обемът на производството е намалял и във връзка с това организацията-работодател няма възможност да осигури пълна заетост на служителите, е необходимо да се декларират престой и предоставя на служителите свързани гаранции ( Изкуство. 722, 157 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Преди да въведе непълно работно време, организацията трябва да уведоми синдикалния орган (ако има такъв) и службата по заетостта.

След това се съставя заповед, която трябва да съдържа: обосновка за необходимостта от намаляване на часовете на ежедневна работа; наименования на структурни подразделения, за които се предвижда да бъдат въведени промени; срока на действие на въведения режим; разграничаване на правомощията на длъжностните лица (например отделът за персонал - за запознаване на служителите с предстоящи промени, счетоводният отдел - за извършване на плащания в съответствие с намаляването на работното време).

Въз основа на заповедта служителите се уведомяват писмено срещу получаване на предстоящи промени в условията на трудовия договор, както и причините, довели до необходимостта от такива промени. Това трябва да стане не по-късно от два месеца преди въвеждането на промените ( част 2 от член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). При отказ за подпис се съставя съответен акт.

Ако служителите се съгласят да продължат да работят на непълно работно време, с тях се сключва допълнително споразумение към трудовия договор. При несъгласие се издава заповед за уволнение съгл Клауза 2, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация- във връзка с намаляване на броя или персонала на служителите с изплащане на всички компенсации, предвидени от тази основа.

Практическа ситуация

Работа на непълно работно време: когато служителят няма право да диктува условията си

Отговорът е изготвен съвместно с редакторите на списанието " »

Отговор Юлия ДЕВЯТКОВА,
адвокат, водещ експерт на сп. "Кадровое дело"

Жената иска да вземе отпуск за отглеждане на дете и да работи на непълно работно време. Той иска да съкрати деня с 20 минути. Можем ли да установим такъв режим? Ще има ли проблеми с FSS?

Анна Миронова, инспектор по човешки ресурси (Псков)

Съкращаването на работния ден с 20 минути е рисковано. В този случай FSS няма да възстанови разходите за изплащане на обезщетения. Служителката си запазва правото на месечна помощ за отглеждане на дете до година и половина, само ако има достатъчно време за такива грижи.

Важно.Законът не ограничава броя на случаите на въвеждане на непълно работно време, но във всеки един от тях работодателската организация трябва да документира причините за установяване на такъв режим, тъй като в случай на спор ще е необходимо да се докаже необходимост от въвеждането му (параграф 21 от Резолюция на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2 „За прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“).

Минималният период от време, след който е допустимо повторното въвеждане на непълно работно време (ако има основания, предвидени в Изкуство. 74 Кодекса на труда на Руската федерация) не е установено от трудовото законодателство. Следователно, той може да бъде инсталиран или веднага след края на предишния период, или след определен период от време. В същото време е необходимо да се спазва двумесечен срок за предупреждение на служителите за новото въвеждане на непълно работно време.

Причините за повторното въвеждане на непълен работен ден трябва да са различни от причините, поради които е въведен последния път. В противен случай съществува риск действията на работодателя да бъдат счетени от инспекцията по труда или съда като продължение на въвеждането на непълно работно време, което е нарушение на трудовото законодателство. В този случай организацията може да носи административна отговорност Изкуство. 5.27 от Кодекса за административните нарушения.

Съгласно този член на длъжностни лица се налага глоба от 1000 до 5000 рубли, а ако лице преди това е било подложено на административно наказание за подобно административно нарушение - глоба от 10 000 до 20 000 рубли. или дисквалификация за период от 1 до 3 години. Работодателска организация като юридическо лице може да бъде глобена от 30 хиляди до 50 хиляди рубли, а в случай на повторно нарушение размерът на глобата ще бъде от 50 хиляди до 70 хиляди рубли.

Отчитане на работното време при въвеждане на непълно работно време

В графика общата продължителност на работата при режим на непълно работно време, въведен по инициатива на предприятието в ситуации, предвидени от трудовото законодателство, се отбелязва с цифров код "25" или буквата "NS".

Отчитане на служители на непълно работно време

В списъка на служителите на организацията служителите на непълно работно време се включват като цели единици за всеки календарен ден от месеца, включително тези дни, когато не работят съгласно условията на трудовия договор, и почивни дни. В същото време в средния брой служители, заети на непълно работно време, те се отчитат пропорционално на отработените часове.

Работниците, прехвърлени на непълно работно време по инициатива на администрацията, се отчитат като цели звена.

Тествай се

1. След какъв период от време след изтичане на срока за въвеждане на режима на непълно работно време е възможно да се установи отново, ако са налице достатъчно основания:

а. след шест месеца;
б. срокът не е установен със закон, но е необходимо служителите да се предупреждават за предстоящи промени два месеца предварително;
° С. след два месеца.

2. Какви са последствията от повторното въвеждане на работния ден без промяна на причината за такива промени:

а. подобни действия са законни, работодателят не е застрашен от негативни последици;
б. подобни действия могат да се считат за удължаване на въвеждането на работа на непълно работно време и работодателят може да бъде подведен под отговорност съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация;
° С. не се предвиждат негативни последици, но работодателят трябва допълнително да обоснове действията си със съответния акт.

3. Коя категория служители работодателят има право да откаже да установи режим на непълно работно време:

а. студенти и специализанти, обучаващи се на пълен работен ден;
б. аспиранти, обучаващи се задочно;
° С. бременни жени.

4. Какво се случва с изпитателния срок на служител на непълно работно време:

а. намален до две седмици;
б. служителят се освобождава от изпитателния срок;
° С. изпитателният срок остава същият по общо правило - от 1 до 3 месеца.

5. Как да кандидатствате за наемане на служител на непълно работно време:

а. посочете това условие в трудовия договор и заповедта за работа;
б. предписват това условие в приложението към трудовия договор;
° С. посочете това условие в трудовия договор, заповедта за работа и трудовата книжка.

Прехвърлянето на служителите на непълно работно време е мярка, необходима за спестяване на средства на предприятието. По правило е актуално във времена на финансова криза. При липса на икономически ресурси работодателят има две възможности за решаване на проблема: или намаляване на персонала, или намаляване на работната седмица и съизмеримо намаляване на разходите за заплати. Последната мярка е предпочитана.

Съгласно Конвенция № 175 и Правилник на Държавния комитет по труда № 111 / 8-51, седмица се счита за непълна, ако продължителността е по-малка от 40 часа. Прехвърлянето на непълно работно време по инициатива на служителя и по инициатива на работодателя са процедури, които се различават значително една от друга.

Преходът към нов режим по инициатива на работниците

Служителят има право да поиска от работодателя намаляване на работното време. За да направите това, трябва да изпратите подходящо заявление до директора. Преходът към частична седмица може да се извърши по три начина:

Намаляване на продължителността на всеки работен ден.
Намаляване на броя на смените на седмица при запазване на продължителността на работния ден.
Комбинация от тези опции.

В заявлението служителят трябва да посочи коя конкретна схема за намаляване на режима е предпочитана за него. Вие също трябва да въведете следната информация:

Предпочитана продължителност на смяната.
Продължителността на новия режим.
Датата на въвеждане на графика.

Член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация съдържа списък на служителите, на които работодателят не може да откаже да прехвърли за непълна седмица:

Бременна.
Родители на дете под 14 години или под 18 години, ако е с увреждане.
Човек, който се грижи за тежко болен роднина.
Родители на бебе до 1,5 години.

Ако работодателят откаже да намали работата на тези категории служители, те могат да оспорят това решение в съдебния орган. След като мениджърът получи заявлението, той трябва да обсъди бъдещия работен график със служителя. В резултат на споразумението се съставя споразумение, което се прилага към трудовия договор. Споразумението трябва да бъде съставено в два екземпляра. Всеки от тях се подписва от служителя и работодателя.

ЗАБЕЛЕЖКА! Няма ограничения в законодателството относно намаляването на работната седмица.

Преместване на непълен работен ден по инициатива на работодателя

Непълна седмица може да се въведе или при наемане на служител, или ако вече има специалист в държавата. Въвеждането на въпросния график е доста удобно за работодателя. Това е предпочитаният вариант за намаляване на размера. При провеждане на процедурата се изисква тя да се основава на действащите разпоредби.

Работната седмица на непълно работно време има смисъл да се въвежда в следните случаи:

В предприятието беше въведено в експлоатация ново оборудване.
Въведени са различни разработки, включително получени в резултат на научни изследвания.
Извършена реорганизация.
Компанията е променила профила си.
Въведени са нови методи за контрол и планиране.
Променено е управлението на производството.
Работните места са подобрени след сертифициране.

ВАЖНО!Не бъркайте понятията "намалена" и "непълна" седмици. За специални условия на труд или специални категории работници се предвижда намалено работно време - 36 часа седмично вместо 40 (24 за непълнолетни служители). А непълната може да бъде произволна и се установява по споразумение, както по време на работа, така и по-късно.

При въвеждане на нов график работодателят трябва да съгласува инициативата си със синдиката. За да направите това, е необходимо да се изготви подходящ проект на заповед. Документът съдържа следната информация:

Дата на въвеждане на новия график.
Форма за режим (намаляване на часове или дни).
Служители, за които е въведен графикът.
Причини за иновации.

В петдневен срок синдикатът е длъжен да изготви писмен отговор. Работодателят трябва да се вслуша в мнението на институцията. Той обаче има право да тръгне срещу синдиката. Но трябва да се предвиди, че служителите на синдиката имат право да подадат молба до инспекцията по труда или до съдебния орган.

ВАЖНО!Работната седмица на непълно работно време се въвежда за ограничен период. Максималният период е шест месеца, който е установен в част 5 на член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Когато одобрявате нов график, имайте предвид следните правила:

2 месеца преди въвеждането на новия график служителите трябва да получат съответните уведомления.
Заплащането се извършва пропорционално на работното време. Това означава, че компанията намалява разходите за изплащане на заплати.
Работата по намален график се включва в трудовия стаж.
Такава работа не засяга продължителността на ваканцията и предоставянето на други гаранции.

Преходът към седмица на непълно работно време - това като правило означава появата на друг почивен ден. Тези дни няма да бъдат платени.

Графикът на намаленото работно време не се показва по никакъв начин в трудовата книжка.
Такива служители получават отпуск по болест, майчинство, отпуск и други плащания в пълен размер, без намаления.
Не е необходимо да издавате заповед за промяна на щатното разписание.
Разрешено е да наемете друг служител на непълно работно време със същия график на непълно работно време или можете да кандидатствате за комбинация с друг служител.

Освен това при работна седмица на непълно работно време служителите губят правото на „кратък“ ден преди празник или уикенд.

Ами ако служителите не искат?

Наетият персонал има право да не е съгласен с изискванията на работодателя. Никой не може да принуди човек да работи по различен график, ако не иска. Законодателството обаче не изисква властите да се съобразяват с волята и да търсят съгласието на служителите за въвеждане на непълно работно време, а само да уведомяват предварително. Какви възможности за отговор има служител, който категорично не е доволен от такъв график?

Оставете работа по собствено желание или по споразумение на страните.
Бъдете уволнени поради намаляване на числеността или персонала (по инициатива на работодателя).

Процедурата за прехвърляне към непълна седмица

Помислете за процедурата за установяване на иновации по инициатива на служител:

Получаване на изявление от служител.
Изготвяне на поръчка за непълен график.
Изготвяне на съпровождащо споразумение със съответната информация, което се прилага към трудовия договор.

Процедурата за одобряване на графика по желание на работодателя:

Изготвяне на заповед.
Препращане на проекта в синдиката.
Служителите се уведомяват за промени в графика.
Издаване на съответната заповед.
Изпращане на известие за промени в графика до центъра по труда.

Уведомлението до центъра по труда трябва да бъде изпратено в тридневен срок от датата на одобряване на решението. Ако работодателят не направи това, той носи отговорност под формата на глоба. Мениджърът ще трябва да плати 300-500 рубли, компанията - 3000-5000 рубли. Променените данни трябва да се изпращат и на статистическите органи. Това е задължителна мярка за всички фирми с повече от 15 служители. Информацията трябва да бъде изпратена на статистическия орган до 8-о число на месеца, следващ отчетното тримесечие.

Характеристики на съставянето на заповед за одобрение на непълна седмица

При въвеждане на непълна седмица трябва да се издаде заповед. Той е съставен в свободна форма, но задължително трябва да отразява следната информация:

Причини за иновации.
Графична форма.
Продължителността на работния ден.
Продължителност на обедната почивка.
Дата на изтичане на графика.
Съставът на служителите или отделите, за които се въвежда частична седмица.
Характеристики на изчисляването на печалбата.
Начини на плащане на средства.

Заповедта трябва да бъде подписана от всички ключови лица на компанията: ръководителя, главния счетоводител, ръководителя на отдела за персонал, служителя, по отношение на който се въвежда графикът.

ВАЖНО! Ако графикът е въведен по отношение на специалист, който получава работа във фирма, това трябва да бъде записано в заповедта за наемане на служител.

Какво не може да се направи с въвеждането на непълно работно време?

Новият график трябва да е в съответствие със закона. Работодателят трябва да има предвид следните забрани:

Въвеждане на непълна седмица за период над 6 месеца.
Прилагане на графика: почивка за една седмица, работа за една седмица.
Въвеждането на "плаваща" диаграма. „Плаващ“ график означава неравен брой часове на седмица.

Не се препоръчва на работодателя да противоречи на мнението на синдиката. Това може да се направи, но разногласията са изпълнени със съд или одит от инспекцията по труда. Мениджърът трябва да има предвид, че не може да въведе график, който противоречи на правата на работниците. Това е нарушение на закона.

Законодателни новости по отношение на непълното работно време

През 2017-2018 г. бяха направени някои промени в законите, регламентиращи работното време, включително непълно работно време.

От 26 юни 2017 г. е възможно да се установи не само непълна смяна или работна седмица на непълно работно време, но и да се намали дневната продължителност на работния ден (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Законът позволява на работодателя да не организира обедни почивки, ако неговият персонал работи по намален график с работно време не повече от 4 часа на ден (член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Днес много организации, поради икономически проблеми, избират или да намалят длъжностите на персонала, или да въведат работа на непълно работно време. Кодексът на труда урежда този факт в чл.93.

концепция

Под работа на непълно работно време се разбира форма на заетост, при която продължителността на работното време е по-малка от установената със закон. По съвместно споразумение между страните по време на наемане на работа, както и в бъдеще, може да се установи намален ден. Това е уредено в чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Освен това по споразумение на служителя може да бъде предоставена работна седмица на непълно работно време, както и възможността да раздели работния ден на части. Непълното работно време се установява както без ограничение във времето, така и за определен период от време.

Непълно работно време

Трудовото законодателство говори за възможността за организиране на работния процес в няколко режима:

Намаляване на продължителността на работния ден или смяна.
Намаляване на работните дни в седмицата, но запазване на продължителността на работния ден.
Намаляване на трудовата дейност на ден с определен брой часове.

Но е грешка да се комбинират понятията за съкратен ден и непълно работно време. Кодексът на труда разделя основните точки на тези две понятия.

Например за определени категории граждани съкратеният ден е трудова норма. Това са лица под 16 години, лица под пълнолетие, лица с увреждания и работници, ангажирани в производство с вредни условия на труд.

Повече подробности за нормите за намалено работно време са посочени в член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Който получава работа на непълно работно време

Работодателят може да предостави:

работа на непълно работно време за жена, която очаква бебе;
непълно работно време за служител, който има дете под 14 години;
служител на непълно работно време, който се грижи за дете с увреждания на възраст под 18 години;
служител на непълно работно време, който се грижи за болен член на семейството по медицински доклад.

В тези случаи се установява непълно работно време до изтичане на обстоятелствата, които са основание за намаляване на работното време.

Имате ли нужда от график

Графикът се поддържа във всички предприятия. Въз основа на този документ на служителите се изплащат заплати и се следи информация за работното време. Работата на непълно работно време също трябва да бъде отбелязана в графика. Съгласно Постановление на Държавния комитет по статистика № 1 от 01.05.04 г. в документа при условия на непълно работно време се поставя отметката „NS“ или „25“.

Изплащания

Когато избирате работа на непълно работно време, трябва да сте подготвени за факта, че не само работното време се намалява, но и заплащането. Работата на непълно работно време от икономическа гледна точка е от полза за работодателя. В крайна сметка, колкото по-малко работи един служител, толкова по-малко ще получи в крайна сметка.

Този факт е установен от закона: заплатите се изчисляват пропорционално на времето, през което служителят е работил, или се извършват плащания за определен обем извършена работа (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация с коментари).

Що се отнася до заплащането за отпуск, тези плащания се извършват в пълен размер, независимо от режима на работа. При изчисляване на заплащането за отпуск те вземат предвид общия трудов стаж и други трудови права. Съкратеният работен ден не може да повлияе на продължителността на ваканцията. Също така изчисляването на средните доходи на ден за изчисляване на отпуск по болест, отпуск или надбавка за пътуване се извършва по обичайния начин, съгласно нормативната документация.

в случай, че работник или служител извършва трудовата си дейност извън установения график, това се счита за извънреден труд и следва да се заплаща съответно. Работата през почивните дни или празниците се заплаща двойно.

Всеки служител трябва да помни, че трудовото законодателство пази неговите интереси.

Регистрация

Има случаи, когато намаляването на работното време е обективна причина. Следователно служителят веднага мисли как да документира това. Този процес изобщо не е труден. Както бе споменато по-рано, първоначално работата на непълно работно време може да бъде формализирана по споразумение на страните с трудов договор. Непълно работно време е предписано като режим за конкретен служител (член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация регулира специфични категории служители, които имат право да работят на непълно работно време).

За да премине към нов режим на работа, независимо дали решението е взето по споразумение на страните, по инициатива на работодателя или служителя, служителят трябва да напише заявление за работа на непълно работно време. Това до известна степен е доказателство за легитимността на прехода към този режим.

Освен това, въз основа на заявлението, упълномощеното лице издава заповед за преместване на конкретен служител на непълно работно време. Служителят се запознава с този документ срещу подпис. След поръчката трябва да се подпише допълнително споразумение за въвеждане на нов режим на работа между страните. Всъщност след такива манипулации служителят може да започне работа по нов график.

По-долу е дадена поръчка на непълно работно време (примерен документ).

Промени в договора

Ако някой от служителите има различен работен график от останалите, този факт трябва да бъде отразен в трудовия договор. Ако промените са направени в кратък период от време след наемане на работа, има смисъл да промените самия документ, в други случаи не е необходимо да променяте целия договор. Достатъчно е да се изготви допълнително споразумение, където ще бъдат отразени ключовите моменти на иновациите в работата. Работата на непълно работно време трябва да бъде отразена в трудови документи, които се издават само в писмена форма. С други думи, невъзможно е този факт да се фиксира с думи.

Често по уважителни причини предишните условия на трудовия договор вече не могат да се спазват. В такива случаи могат да бъдат разрешени промени по инициатива на ръководителя. Служителите трябва да бъдат уведомени няколко месеца предварително за възможни промени и причините, които са били прехвърлени към това. Ръководителят на организацията уведомява служителите за прехода към работа на непълно работно време. Кодексът на труда урежда това в чл.74.

Тези промени могат да настъпят, ако ръководството е изправено пред избора или да намали персонала, доколкото е възможно, или да запази работните звена, но да намали работното време. Законодателно такава процедура може да бъде предвидена за срок до шест месеца.

Най-яркият пример е ситуацията с масовото уволнение на персонала поради ликвидация на предприятието. Намаленото работно време в този случай се определя с една заповед за организацията, с която всички служители трябва да се запознаят срещу подпис. Също така в тази ситуация всеки служител трябва да даде своето съгласие или несъгласие с новия режим на работа. А ако служителят не желае да работи по новия режим, трудовият договор се прекратява автоматично. В този случай служителят получава обезщетение.

Непълно работно време за жени в отпуск по майчинство

Най-подходящият може би е такъв въпрос като работния график на жените в отпуск по майчинство или по-точно работа на непълно работно време. Отпускът за отглеждане на дете не трябва да пречи на желанието за работа, особено ако работодателят приветства ранното напускане на служителя. Тя от своя страна ще може да набира скорост по-бързо и да не губи работните си умения.

Важно е да запомните, че отпускът за отглеждане на дете може да бъде издаден от служител до навършване на 3-годишна възраст на детето. В същото време работата й е спасена. Трудовото законодателство позволява на жената да бъде в отпуск по майчинство и да работи на непълно работно време. Кодексът на труда урежда това право с част 3 на чл.256.

Помислете за характеристиките на работния ден за жени в отпуск по майчинство. Трудовото законодателство няма ограничения за времето, през което една жена работи с малки деца. Има няколко опции:

Трябва да се посочи събитие, до момента на което се правят корекции в работния график.
Възможно е да не се посочват конкретни дати, тъй като законодателните норми не предвиждат точно каква трябва да бъде продължителността на работната седмица на жената в указ. Всъщност тя може да работи няколко часа и 39 часа седмично.

Ако служител работи извънреден труд, трябва да й се заплати извънреден труд. Необходимо е също така да се вземат предвид часовете за хранене, включени в работното време. За да направи това, служителят трябва да изготви заявление за предоставяне на това време и времето за почивка не се прилага тук. Както всички служители, жена в отпуск по майчинство има право на съкратен ден преди празника.

Всяко отклонение от стандартния работен график трябва да бъде компенсирано под формата на заплащане за извънреден труд или под формата на допълнителен почивен ден.

Намаленото работно време трябва да бъде отразено в графика. При непълно работно време трябва да се посочат всички отработени дни, при непълно работно време - отработените часове след факта. За служителите, които са в отпуск по майчинство и в същото време изпълняват трудовите си задължения, оценките в табелката имат свои собствени характеристики. За да се отрази фактът на самия отпуск за отглеждане на дете и отработените часове, в табелката се въвеждат два кода.

Що се отнася до документацията за млада майка, всички нюанси на нейната работна дейност трябва да бъдат посочени в допълнително споразумение. Първо трябва да напишете изявление, което ще посочи желанието на служителя да премине на непълно работно време и периода, за който трябва да бъде определен този работен график. Въз основа на това изявление се издава заповед и се подписва допълнително споразумение. В заповедта, издадена от управителя, трябва да се посочи графикът на работа, като се вземе предвид обедната почивка, за хранене на бебето, както и почивните дни. Заплатите се базират на отработени часове.

Почасово за студенти и пенсионери

Възможно е да се формализират трудовите правоотношения с редовни студенти на обща основа, в съответствие с принципите на трудовото право. Можете да сключите договор за определен срок или за безсрочен. Когато се сключва трудов договор със студент, трябва да се спазва член 92 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя продължителността на работното време за студенти под 18-годишна възраст, които съчетават обучение и работа.

Тази категория служители има право на намалено работно време, а именно не повече от 18 часа седмично. По желание на студента или по споразумение на страните може да се установи непълно работно време:

Работата на непълно работно време за студенти включва намаляване на работните часове на ден (например вместо 8 часа 4).
Частичната седмица предполага намаляване на работните дни.
Седмица на непълно работно време с непълно работно време.

Всички горепосочени условия трябва да бъдат фиксирани в трудовия договор или допълнителното споразумение.

В допълнение към регистрацията на задочен студент, студентът може да кандидатства за ваканция, без да спестява парични плащания:

до 15 дни за преминаване на междинно атестиране;
до 4 месеца за подготовка за дипломен проект и полагане на държавни изпити;
до един месец за издържане на държавни изпити.

Тези условия са приемливи само ако университетът има държавна акредитация.

Що се отнася до работещите пенсионери, действащото руско законодателство не предвижда работа на непълно работно време за пенсионери. Следователно, тази категория служители е длъжна да работи по установените правила заедно с останалите служители, да спазва всички вътрешни правила на организацията и да работи в предвидените часове.

Обезщетения и обезщетения

Член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че всеки служител, който работи на непълно работно време, има право на всички необходими гаранции, обезщетения и компенсации. Организацията трябва да предостави на служителя:

Основен годишен отпуск.
Плащане на отпуск по болест въз основа на Федерален закон-255.
Административен отпуск в размер, предвиден в член 128 от Кодекса на труда.
Отчитане на трудовия стаж.
Разрешение за учебен отпуск.
Изплащане на обезщетение за работа в Далечния север.

Следователно, въпреки намаляването на работното време, служителят има право да разчита на онези обезщетения, които са установени от федералния закон.

Отказ режим

Съгласно законодателството е възможно намаляване на работното време по искане на работодателя съгласувано със синдикалните органи и не повече от шест месеца. Но и в дясно на ръководителя да отмени непълния работен график преди крайните срокове. Същото право има и служителят. Той може да прави промени в графика си със съгласието на ръководителя.

По правило основните причини за връщане към стария работен график са премахването на онези обстоятелства, които са довели до намаляване на работното време.

Помислете за ситуации, при които инициативата за намаляване на времето идва от служител. Бременна жена може да поиска да бъде прехвърлена на непълен работен ден до края на отпуска по майчинство. Но тогава същият служител има право да я остави на работа на непълно работно време, докато детето навърши четиринадесет години. Но след настъпването на тази възраст служителят ще трябва да се върне към предишния режим на работа, като същевременно предостави акт за раждане на детето. Въз основа на този документ ще бъде издадена заповед, в която се посочват причините за промяна на режима на работа. Освен това в допълнение към договора трябва да бъде подписано допълнително споразумение.

В случай, че личните обстоятелства са послужили като основа за намаляване на работното време, служителят, за да се върне към предишните часове, ще трябва да предостави пакет документи и да напише заявление за отмяна на работа на непълно работно време.

Ако инициативата за прехвърляне на служители на непълно работно време дойде от ръководството на организацията, тогава, за да се върнете към предишния график, ще е необходимо да се съгласува този факт със синдикалната организация, да се уведомят служителите за предстоящи промени два месеца предварително и едва след това издайте заповед.

Ако компанията планира да работи на намалено време за пълен мандат, тогава няма да се изискват допълнителни документи. В края на посочения период заетостта се възстановява автоматично.

Нека разгледаме няколко примера. Организацията имаше известни затруднения поради факта, че оборудването в предприятието, което е доставчик на продукти, се повреди. Организацията е принудена да прави покупки другаде и в по-малки количества, което всъщност е довело до намаляване на броя на продажбите. Невъзможно е да се предвиди времето за ремонт на оборудването при доставчика, но организацията може да коригира работното време на служителите. В крайна сметка намирането на нови доставчици, които отговарят на всички изисквания, е много по-лесно, отколкото понасянето на загуби. И организацията може да си позволи в този случай да намали работния график на всички служители, докато проблемът не бъде решен.

Още един пример. Служител на организацията има дете, което ходи в първи клас. Трябва да се вземе след час и да се следи за домашна работа. Освен това този процес трябва да се извършва точно през работното време. За такива случаи законът предвижда правото на жената на непълно работно време. Благодарение на това служителката може да реши проблема си, като регулира семейните проблеми и не напуска работата си. Този факт е напълно разписан в трудовото законодателство и всеки работодател трябва да помни, че избягването на предоставената гаранция може да доведе до административна отговорност.

Така че от гореизложеното става ясно, че непълното работно време е регламентирано на законодателно ниво. Тези категории служители, които имат безусловно право на такъв режим, трябва да знаят своите възможности и да не се страхуват да ги използват. В съвременните условия на труд е много важно да знаете законодателните норми и да можете да ги използвате по предназначение. Освен това такива знания могат да помогнат за спасяването на работа.

По споразумение между служителя и работодателя може да се установи непълно работно време (смяна) или непълно работно време както при постъпване на работа, така и впоследствие. Работодателят е длъжен да установи непълен работен ден (смяна) или непълен работен ден по искане на бременна жена, един от родителите (настойник, попечител), който има дете на възраст под четиринадесет години (инвалид). дете на възраст под осемнадесет години), както и лице, което се грижи за болен член на семейството в съответствие с медицински доклад, издаден по реда, установен от федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация.

При работа на непълно работно време на работника или служителя се заплаща пропорционално на отработеното от него време или в зависимост от обема на извършената от него работа.

Работата на непълно работно време не води до ограничения за служителите по отношение на продължителността на годишния основен платен отпуск, изчисляването на трудовия стаж и други трудови права.

Коментар на член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация

1. Терминът „работа на непълно работно време“ обхваща както работата на непълно работно време, така и работата на непълно работно време. При непълно работно време възнаграждението се извършва пропорционално на отработените часове, при заплащане на парче - в зависимост от продукцията.

Работниците на непълно работно време се ползват със същите трудови права като работниците с редовно работно време.

Коментираната статия не ограничава кръга на лицата, за които е разрешено въвеждането на непълно работно време.

Препоръка N 182 на МОТ „За работа на непълно работно време“ (1994 г.) съдържа препоръчителни норми за работодателя. Съгласно препоръката „работник на непълно работно време“ означава служител, чието обичайно работно време е по-малко от обичайното работно време на работниците на пълно работно време в сравнима ситуация.

2. Продължителността на работното време за конкретен служител може да се определи с индивидуален трудов договор. В такива ситуации не се допуска увеличаване на работното време в сравнение с максималните норми, установени от закона, но е възможно да се намали по взаимно съгласие на субектите (страните) по трудовия договор. Законът не забранява на страните по трудов договор да се съгласяват да работят на непълно работно време както при сключване на трудов договор, така и впоследствие (т.е. по време на неговата валидност). Работата на непълно работно време с пропорционално заплащане може да предвижда, по взаимно съгласие на страните, намаляване на работното време с произволен брой часове или работни дни.

Работата на непълно работно време се установява при работа на непълно работно време, както и в случаите, когато организацията предвижда ставка на заплата на непълно работно време в таблицата на персонала.

3. Работата на непълно работно време може не само да се установява, но и да се отменя по споразумение на страните по трудовия договор. Инициативата за въвеждане на непълно работно време идва основно от служителя, а работодателят може да удовлетвори искането му, ако това не нарушава производствения процес.

В случаите, когато има промени в организацията на производствения или технологичния процес, инициативата за преместване на работа на непълно работно време може да дойде от работодателя, за което той е длъжен да уведоми служителя 2 месеца предварително, тъй като това означава промяна в основните условия на труд.

4. Законодателството предвижда, че в определени случаи, ако има волеизявление на работника или служителя, работодателят е длъжен да му установи непълно работно време. Такова задължение възниква за работодателя, ако бременна жена или жена с дете на възраст под 14 години (дете с увреждания под 18 години) или лице, което се грижи за болен член на семейството в съответствие с медицинско заключение. Право на непълно работно време имат и лицата с увреждания. Медицинските препоръки за установяване на работа на непълно работно време за хора с увреждания са задължителни за работодателя (членове 11 и 23 от Закона „За социалната закрила на хората с увреждания в Руската федерация“).

5. Служителите на непълно работно време имат право на пълен годишен отпуск, както и на учебен отпуск. Работното време се зачита в трудовия им стаж като работа на пълен работен ден. Те имат право да получат бонус за извършената работа, който се начислява на общо основание. Осигуряват им се почивни и празнични дни съгласно Кодекса на труда и графика на смените. В трудовите книжки на служителите не се записва, че са полагали непълен или непълен работен ден.

6. При установяване на непълно работно време възнаграждението се извършва пропорционално на отработеното време без доплащане. В същото време служителят няма право да иска заплати в размер не по-нисък от минималната работна заплата, установена от държавата, тъй като тази гаранция се прилага само за служители, които са изпълнили пълната работна норма. По това работата на непълно работно време се различава от намаленото работно време. Работата на непълно работно време се използва по различни начини.