Регистрацията на индивидуален предприемач в ЗФР е процедура за регистрация, предвидена от закона, с присвояване на регистрационен номер. Статията описва как сега се извършва регистрацията на IP в FIU.
Необходима е регистрация на индивидуален предприемач в Пенсионния фонд, тази процедура е установена и регулирана от закона. Във връзка с последните промени в законодателството и приемането на важни изменения в разпоредбите относно процедурата за плащане на данъци и вноски, бизнес субектите често нямат достатъчно информация и си задават въпроси: как да се регистрират в FIU на IP, дали IP трябва да бъде регистриран в FIU. Законите се променят доста често, трудно е да се следи това. Затова в статията ще ви кажем как да регистрирате индивидуален предприемач в Пенсионния фонд и дали предприемачът трябва да направи нещо за това.
Процедура за задължителна регистрация
Индивидуалният предприемач, съгласно действащото руско законодателство, трябва да плаща не само задължителни вноски в бюджета в установени случаи (с други думи, да плаща данъци). Такъв стопански субект има и други финансови задължения. Включително прехвърляне на вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация: както за себе си, така и за служителите.
На практика това означава и необходимостта от регистрация в Пенсионния фонд на Руската федерация, за да се идентифицира платецът на вноските и по-специално да се осигури ефективност на документооборота.
В допълнение към Федералната данъчна служба, гражданин, който извършва стопанска дейност, трябва да бъде регистриран в:
- PF RF;
- FFOMS.
Как сте регистрирани в момента?
Преди това до 2017 г. регистрацията в Пенсионния фонд на IP като работодател се извършваше на декларативна основа. Регистрацията на индивидуални предприемачи в ЗФР без служители се извършва автоматично. Сега, за да се регистрирате в извънбюджетни фондове, гражданинът не трябва да пише отделно заявление (освен в случай на регистрация във FSS като работодател). За това не трябва да се предприемат никакви действия.
Регистрация след регистрация
Данъчният инспекторат в рамките на 5 дни след успешно приключване на процедурата по регистрация прехвърля информация за новосъздадените индивидуални предприемачи и LLC към извънбюджетни фондове за по-нататъшната им регистрация. Предприемачите са регистрирани в PFR, MHIF, а организациите - в PFR, MHIF, FSS.
Ако вашата данъчна служба работи на принципа на едно гише, тогава при регистрация, в допълнение към основните документи, веднага ще получите известия за регистрация в извънбюджетни фондове, както и известие със статистически кодове. Ако вашият данъчен орган не предоставя такава услуга, тогава, въпреки факта, че не е необходимо да се регистрирате, все пак ще трябва да получите известие за регистрация с всеки от фондовете (не е необходимо да получавате известие от МЗОК, тъй като от 2011 г. техните правомощия бяха прехвърлени на ЗФР). Всяко уведомление съдържа регистрационен номер, който е необходим за плащане на застрахователни премии и подаване на отчети.
Безплатни данъчни консултации
Регистрация като работодател в Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за социално осигуряване
Забележкаче индивидуалните предприемачи след наемане на първия си служител, считано от 1 януари 2017 г., вече не е необходимо да се регистрират в ЗФР като работодател.
За работодатели-индивидуални предприемачи декларативната процедура за регистрация е отменена. Регистрацията и дерегистрацията в ЗФР може да се извърши въз основа на информацията, съдържаща се в Единния държавен регистър на юридическите лица, Единния държавен регистър на юридическите лица и Единния държавен регистър на юридическите лица, като изобщо не е необходимо да се подават допълнителни документи (писмо от 31 януари 2017 г. № БС-4-11 / [имейл защитен]).
Ще трябва да се регистрирате в IP на FSS в следните случаи:
- сключен трудов договор със служителя;
- е сключен гражданскоправен договор за извършване на работа (предоставяне на услуги) или договор за авторска поръчка, по който се задължава да внася вноски за застраховка за злополука.
За да бъде регистриран във FSS, индивидуалният предприемач трябва да подаде заявление за регистрация като работодател не по-късно от 30 календарни дни от датата на сключване на едно от тези споразумения.
Организациите не са задължени да се регистрират в FIU и FSS, тъй като първоначално са регистрирани като работодатели (тъй като винаги имат поне един служител - генерален директор).
Държавни контролни органи (Роспотребнадзор и др.)
Индивидуални предприемачи и организации преди началото на изпълнението определени дейности(получаващи печалба върху тях) трябва да уведомят съответните държавни контролни органи. В повечето случаи това е само Rospotrebnadzor, но може да бъде Rostransnadzor или други органи за държавен надзор.
Списъкът с кодове (OKVED и OKUN), за които трябва да се подаде уведомление, може да бъде намерен в Постановление на правителството на Руската федерация от 16 юли 2009 г. № 584. Обърнете внимание на раздела „I. Общи положения”, където видовете дейности (позиции) от Приложение № 1 са съотнесени към органите за държавен надзор.
Можете да изтеглите формуляра за уведомление за започване на предприемаческа дейност на тази връзка.
Уведомленията се предоставят на мястото на действителното изпълнение на работата (предоставяне на услуги). Има три начина за подаване на уведомление за започване на стопанска дейност:
- На хартиен носител (в 2 екземпляра) лично или чрез Ваш представител. Вторият екземпляр (с необходимата маркировка) ще бъде върнат. Този документ ще служи като потвърждение, че сте предали известието.
- По пощата с препоръчана поща с описание на прикачения файл. В този случай трябва да останат опис на приложението (с посочване на уведомлението за изпращане) и разписка, чиято дата ще се счита за дата на връчване на уведомлението.
- В електронен вид по интернет чрез онлайн услугата на уебсайта на държавните служби (
От 1 януари 2002 г. въпросите на пенсионното осигуряване се регулират от нормите на Федералния закон от 15 декември 2001 г. № 167-FZ „За задължителното пенсионно осигуряване в Руската федерация“.
Задължението и процедурата за плащане на застрахователни премии от работещите граждани, размерът на тарифите се определят от законодателни актове въз основа на социални гаранции за осигуряване на пенсии за всеки гражданин и единни принципи за изчисляване на пенсиите.
Регистрация на индивидуални предприемачи в териториалните органи на Пенсионния фонд на Руската федерацияможе би няколко пъти по различни причини.
Първо, индивидуалният предприемач трябва да се регистрира като осигурител, плащащ фиксирани вноски за себе си.
На второ място, той е длъжен да се пререгистрира, да се регистрира в пенсионния фонд, ако е работодател и сключва трудови или граждански договори с граждани.
Трето, предприемачът трябва да се регистрира, ако желае да плаща фиксирано плащане, по-високо от установеното.
На първо място, индивидуален предприемач е регистриран във фонда като застраховател, който плаща вноски под формата на фиксирано плащане за себе си. Процедурата по регистрация е подобна на тази, използвана за регистрация на организации. ЗФР трябва да регистрира индивидуалния предприемач в рамките на пет дни от момента, в който регистриращият орган предостави на ЗФР информация от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи. Друг вариант е да закупите готова фирма.
Индивидуалните предприемачи вече не трябва да се регистрират самостоятелно в FIU
От 01.01.2017 г. декларативната процедура за регистриране на индивидуални предприемачи със служители като осигурители е отменена. FIU ще получи данни за индивидуалния предприемач от IFTS.
Забележка: Писмо на Федералната данъчна служба от 31 януари 2017 г. № BS-4-11 / [имейл защитен]
Това нововъведение е свързано с прехвърлянето на правомощията за администриране на застрахователните премии към данъчните власти. Сега регистрацията и дерегистрацията на застрахователи на IP в териториалните служби на Пенсионния фонд на Руската федерация се извършва въз основа на информацията, съдържаща се в USRIP и получена от Федералната данъчна служба.
Според новите правила индивидуалните предприемачи, които извършват плащания и други възнаграждения на физически лица, изчисляват и плащат застрахователни премии, а също така ги отдават под наем по местоживеене.
И информацията, съдържаща се в подаденото изчисление, ще бъде автоматично изпратена до FIU като част от обмена на информация между отделите.
Регистрация като предприемач PFR
Данъчният инспекторат независимо предава информация за новия предприемач на своите колеги от ЗФР. Те от своя страна са длъжни да регистрират предприемача и да му дадат регистрационен номер. За това са дадени три дни (параграф 2, клауза 1, член 11 от Федералния закон от 15 декември 2001 г. № 167-FZ „За задължителното пенсионно осигуряване в Руската федерация“, Закон № 167-FZ). В резултат на това представителите на Пенсионния фонд трябва да изпратят на предприемача документ за регистрация в ЗФР като застраховател (параграф 6, клауза 1, член 11 от Закон № 167-FZ).
Както можете да видите, регистриран индивидуален предприемач без служители не трябва да представя документи на ЗФР. Регистрацията се извършва без негово участие (чрез обмен на информация между органите на Федералната данъчна служба и PFR).
Същата процедура се прилага за регистрация на ръководители на селски (фермерски) домакинства и частни детективи в териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация. Индивидуалните предприемачи, ръководителите на селски (фермерски) домакинства и частните детективи се регистрират в териториалния орган на PFR по местоживеене. Членовете на селски (фермерски) ферми не са регистрирани в териториалните органи на Пенсионния фонд на Руската федерация, тъй като застрахователните премии за тях се плащат от ръководителя на фермата, на която те са членове.
След регистрацията на индивидуален предприемач се присвоява регистрационен номер и се изпраща известие за това до притежателя на полицата.
Регистрация на индивидуален предприемач в Пенсионния фонд на Руската федерация като работодател
Ако индивидуален предприемач е сключил трудов договор с поне един служител и е започнал да му плаща възнаграждение, тогава трябва да се регистрирате в Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване като работодател. Нека обясним какви действия трябва да предприеме индивидуален предприемач, който е наел работници или е сключил споразумение с физическо лице за извършване на работа или предоставяне на услуги.
За да се регистрира в ЗФР, индивидуалният предприемач трябва в рамките на 30 дни от датата на сключване на договора да подаде на ЗФР по местоживеене (раздел III от Процедурата, одобрена с решение на борда на ЗФР от 13.10. .08 No. 296p):
- заявление за регистрация;
- удостоверение за държавна регистрация като индивидуален предприемач;
- документи, удостоверяващи самоличността и потвърждаващи регистрацията по местоживеене;
- удостоверение за регистрация в данъчния орган;
- документи, потвърждаващи, че предприемачът има служители (например трудов или гражданскоправен договор).
След това териториалният орган на Пенсионния фонд на Руската федерация, който е регистрирал IP като застраховател, ще издаде известие за регистрация на индивидуалния предприемач.
Заявление за регистрация на индивидуални предприемачи в териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерацияиндивидуалните предприемачи също трябва да кандидатстват, ако желаят доброволно да влязат в правоотношения за задължително пенсионно осигуряване и да плащат застрахователни премии в пенсионния фонд в частта, надвишаваща размера на фиксираното плащане. Така това ще бъде третото основание за регистрация в ЗФР.
Заедно със заявлението предприемачът представя паспорт, известие за регистрация в Пенсионния фонд на Руската федерация като осигурител за задължително пенсионно осигуряване и осигурителен сертификат за задължително пенсионно осигуряване. След регистрацията териториалният орган на Пенсионния фонд на Руската федерация издава известие за регистрация на осигурено лице, което е влязло в доброволни правоотношения за задължително пенсионно осигуряване.
Санкция за нарушение на регистрацията на предприемач в ЗФР
1. Нарушаване на 30-дневния срок за регистрация в ЗФР(клауза 1, член 27 от Закон № 167-FZ, писмо на PFR от 07.05.10 г. № KA-30-24 / 4871). Закъснението до 90 дни води до глоба от 5000 рубли, нарушаването на периода на регистрация за повече от 90 работни дни се наказва с глоба от 10 000 рубли.
2. Нарушаване на срока за регистрация в органите на държавните извънбюджетни фондове() - административна глоба в размер от 500 до 1000 рубли.
ЗА ЗАЛИЧАВАНЕ НА ИНДИВИДУАЛНИ ПРЕДПРИЕМАЧИ ОТ РЕГИСТРАЦИЯ В PFR
Преди това, при прекратяване на дейността като индивидуален предприемач, беше задължително да се получи удостоверение от Пенсионния фонд за по-нататъшно представяне на регистриращия орган. Без този документ проверката отказа на дадено лице желанието му да се раздели със статута на индивидуален предприемач. Днес, във връзка с промените в законодателството, самият регистриращ орган трябва да поиска необходимата информация за предприемача в териториалния орган на Пенсионния фонд.
Действащите разпоредби не свързват този документ по никакъв начин с наличието или липсата на дълг на предприемача по застрахователни премии. Той само потвърждава подаването от страна на предприемача на Пенсионния фонд на информация в съответствие с изискванията на следните стандарти:
- "клауза 1" - "8, клауза 2, член 6" от Федералния закон "За индивидуалната (персонализирана) регистрация в системата за задължително пенсионно осигуряване" - осигурителен номер; Пълно име; Дата на раждане; Място на раждане; етаж; адрес на постоянно пребиваване; серия и номер на паспорта или личната карта, дата на издаване на тези документи; гражданство;
- "клауза 2, член 11" от Федералния закон "За индивидуалната (персонализирана) регистрация в системата за задължително пенсионно осигуряване" - информация за осигурените лица, работещи за него;
- "Клауза 4, член 9" от Федералния закон "За допълнителните осигурителни вноски към финансираната част от трудовата пенсия и държавната подкрепа за формиране на пенсионни спестявания" - регистърът на осигурените лица.
Ако има информация за неспазване на изискванията, предвидени в горните разпоредби, регистриращият орган взема решение за отказ на регистрация. Просрочие в плащането на застрахователни премии, ако има такова, от страна на предприемача, не е причина за отказ. Дълговете обаче няма да отидат никъде и ще бъдат регистрирани при вас вече като физическо лице. Рано или късно този дълг все пак ще трябва да бъде изплатен.