За какво ще бъде наказан инспекторът: Извършил е проверка без заповед или без основание, Не е издал акт за проверка, Нарушил е сроковете за проверка, Не е съгласувал проверката с прокуратурата. Наказанието се назначава от мировия съдия съгласно Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.
Няма поръчка за проверка
Понякога инспекторите идват във фирмата без инструкции. Показват удостоверения и искат документи по списък. Такива действия са незаконни. Невъзможно е да се провери фирма без заповед (Федерален закон от 26 декември 2008 г. № 294-FZ). Инспекторът е изправен пред глоба по част 2 на чл. 19.6.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, ако извършва проверка без заповед.
Пример, инспектор е извършил проверка на фирма без заповед. Прокуратурата разкри нарушението и изпрати материалите по делото за разглеждане на мировия съдия. Инспекторката твърди, че има право да изисква документи за установяване на необходимите обстоятелства. Съдът не прие този аргумент. Той посочи, че проверки могат да се правят само ако има заповеди. В резултат на това съдът наложи глоба на инспектора по част 2 на чл. 19.6.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация (решение на Пензенския окръжен съд от 14 януари 2016 г. по дело № 12–5/2016 г.).
По този начин, ако инспекторът дойде при вас с проверка без заповед, не сте длъжни да го пуснете на територията и да представите документи. Ако все пак си дал документите и инспекторът ти е издал заповед и глоба, оспорвай ги. Съдът намира заповедта и глобата за незаконосъобразни.
Жалбата не включва нарушения
Проверката е незаконна, ако инспекторът не е имал основание да я извърши. Например, служител изрази отношение към работодателя, но не се оплака от неизплащане на заплати, преместване на друго работно място или дисциплинарни действия. Инспекторът няма право да проверява фирмата, тъй като в жалбата не са посочени конкретни нарушения. Ако служителят само изрази недоволство от работодателя или се оплаква от лоши условия на живот, тогава компанията не може да бъде проверена.
Времето за проверка е превишено
Срокът на проверката на инспекцията по труда не може да надвишава 20 работни дни. Точният срок на контролните мерки е посочен в заповедта. Инспекторът има право да завърши проверката предсрочно. Той също така има право да подаде молба до началника на инспекцията за удължаване на срока на проверката. Например, ако по основателни причини не е могъл да оцени съответствието на дейността на дружеството с изискванията на закона. Периодът на проверка обаче не може да бъде надвишен. За такова нарушение инспекторът е изправен пред глоба.
Глава 48.1 от Кодекса на труда на Руската федерация установява опростено регулиране на труда на лица, работещи за работодатели - микропредприятия. Стандартен трудов договор.
Разберете какво може да ви провери инспекцията по труда
Често одитът, извършен от държавната инспекция по труда, се превръща в труден тест за мениджъра и счетоводителя (особено когато той води досиета на персонала).
Варианти, при които инспекцията по труда може да посети организацията:
Федералният закон от 26 декември 2008 г. № 294-FZ „За защита на правата на юридическите лица и индивидуалните предприемачи при осъществяване на държавен контрол (надзор) и общински контрол“ (Закон № органи. Базите са разделени на 2 групи:
1) За планова проверка.
2) За непланирана проверка.
Може ли всички организации да подлежат на планова проверка от инспекцията по труда?
Да, и това е възможно в следните случаи. Освен това за планирана проверка е достатъчна само една причина:
1) са изминали три години от датата на държавна регистрация на определен работодател.
2) са изминали три години от приключване на последната планирана проверка.
3) са изминали три години от началото на фактическото извършване на дейност от работодателя.
Каква може да е причината за извънпланов преглед?
Честотата на извънплановите проверки на труда не е регламентирана по никакъв начин. Съгласно Правилника за федералния държавен надзор за спазване на трудовото законодателство, одобрен. Постановление на правителството на Руската федерация от 01.09.12 г. № 875, основата за тяхното прилагане са следните обстоятелства:
- или непълно изплащане на заплатите навреме;
- определяне на заплати в размер, по-малък от предвидения в трудовото законодателство;
- неизпълнение от страна на работодателя на предписанията на инспектора по труда;
- получаване на информация за фактите на нарушение на трудовото законодателство, което е довело до появата на заплаха от увреждане на живота и здравето на служителите;
- жалба на служител за нарушение на трудовите права;
- искане на служител за проверка на условията и защитата на труда на работното му място;
- заповед на ръководителите на инспекцията по труда или Федералната служба по труда, издадена въз основа на указания на правителството на Руската федерация, президента на Руската федерация или прокурора.
Може ли работодателят да получи информация от инспектора - от чие име е постъпила жалбата в инспекцията по труда?
Според закона анонимните жалби не се разглеждат от инспекцията по труда. Това означава, че служителят е длъжен да посочи своите данни в жалбата, а именно фамилия, име, отчество, адрес и телефонен номер. Но в случай, че заявителят иска да запази данните за себе си в тайна (като направи подходящо вписване в заявлението), тогава инспекторите се задължават да действат поверително. Това право е залегнало в . Струва си да се отбележи, че проверката на организацията трябва да се извърши по такъв начин, че никой да не познае от чие подаване е планирано.
Какви правомощия има инспекторът по труда при проверка?
Пълният списък на правомощията на инспекторите може да бъде намерен в параграф 13 от Правилника за надзор върху спазването на трудовото законодателство. одобрен с Указ на правителството на Руската федерация № 875 от 1 септември 2012 г.
13. При упражняване на федерален държавен надзор в областта на труда държавните инспектори по труда имат право:
а) безпрепятствено по всяко време на деняпри наличие на удостоверения за установения "образец" да посещават работодатели с цел извършване на тяхната проверка;
б) искане от работодатели и техни представители, федерални органи на изпълнителната власт, изпълнителни органи на съставните образувания на Руската федерация и местни власти и получават документи, обяснения от тях безплатноинформация, необходима за осъществяване на надзорни и контролни функции;
в) иззети за анализпроби от материали и вещества, използвани или обработени по начина, предписан от федералните "закони" и други регулаторни правни актове на Руската федерация, с уведомление на работодателя или негов представител и представляват съответния акт;
г) разследване на трудови злополуки по предписания начин;
д) издава на работодателите и техните представители задължителни заповеди за отстраняване на нарушенията на задължителните изисквания в областта на труда, за възстановяване на нарушените права на служителите, за привличане на виновните за тези нарушения към дисциплинарна отговорност или за отстраняването им от длъжност по предписания начин. ;
д) сезира съдилищатапри наличие на заключения от държавния преглед на условията на труд, изискванията за ликвидация на юридически лица (организации) или прекратяване на дейността на техните структурни подразделения поради нарушаване на "изискванията" за защита на труда;
ж) издава заповеди за освобождаване от работа на лица, които не са преминали по предписания начин обучение по безопасни методи и техники за извършване на работа, инструктаж по защита на труда, обучение на работното място и проверка на знанията за изискванията за защита на труда;
з) забранява използването на средства за индивидуална и колективна защита на работниците, ако тези средства не отговарят на задължителните изисквания, установени в съответствие със „законодателството“ на Руската федерация за техническо регулиране и държавните регулаторни „изисквания“ за защита на труда;
и) съставяне на протоколии разглеждат дела за административни нарушения в рамките на своите правомощия, подготвят и изпращат на правоприлагащите органи и съда други материали (документи) за привличане на извършителите към отговорност в съответствие с федералните закони и други нормативни правни актове на Руската федерация;
да се) действат като вещи лица в съдапо искове за нарушаване на задължителни изисквания в областта на труда, за обезщетение за вреди, причинени на здравето на работещите по време на работа.
Как мога да получа информация за планирана проверка в организация?
Можете да получите информация дали е планиран одит във вашата организация на уебсайта на Генералната прокуратура на Руската федерация - http://www.genproc.gov.ru/.
За да направите това, отидете на раздела „Консолидиран план за проверки на стопански субекти за 2019 г.“.
Трябва да се има предвид, че в съответствие с член 9, параграф 7 от Закон № 294-FZ, Главната прокуратура има задължение да формира годишен консолидиран план за планирани проверки и трябва да публикува този документ на своя уебсайт до декември 31 от текущата календарна година. Все пак имайте предвид, че това важи за планови проверки от инспекцията по труда.
Списъкът на документите, които инспекцията по труда може да изисква за проверка
По правило инспекцията по труда може задължително да изисква следните документи за персонала и трудовото законодателство:
- Трудови и колективни договори
- Книги за счетоводство и движение на трудови книжки
- Лични карти на служителите
- персонал
- и предизвестие за ваканция
- Работен график и разписание
- местни актове. Задължителните местни актове включват вътрешни правила, правила за възнаграждения и бонуси, разпоредби за личните данни на служителите () и инструкции за защита на труда ()
- Документи за защита на труда
- Заповеди (указания) на работодателя
- Документи за специална оценка на работни места
- Дневници с инструкции;
- Документи за възнаграждение (ведомости за заплати, лични сметки на служители и др.)
В допълнение към оригиналите на горните документи трябва да се предостави и потвърждение, че служителят е запознат с тях.
Какви действия трябва да се предприемат, ако организацията не разполага с необходимите документи от инспекцията по труда, за да избегне глоба?
Работодателят трябва да бъде уведомен за извънплановата проверка не по-късно от един ден преди началото на проверката. Но според има проверки без предупреждение. Така че, ако времето позволява, тогава трябва да започнете подготовката и обработката на липсващите документи възможно най-бързо.
В организациите, които използват опростената данъчна система, самият счетоводител често отговаря за досиетата на персонала. Какви документи трябва да запомни да издаде?
Често малките фирми нямат местни актове (наредби за възнагражденията, правила за вътрешния трудов ред, наредби за личните данни на служителите и др.). И това е нарушение. Тези документи трябва да бъдат одобрени дори ако трудовата организация има само едно лице.
Забележка: Инспекцията по труда проверява всички документи, свързани с работата с персонала и документи, свързани с охраната на труда, независимо от големината на предприятието и броя на наетите работници и служители.
Доста често не се обръща необходимото внимание на спазването на изискванията на законодателството по отношение на защитата на труда. Например, работодателите нямат инструкции за защита на труда или дневници за регистрация на инструкции за защита на труда.
Понякога забравят за атестирането на работните места, както и за осигуряването на работниците с лични предпазни средства, ако е необходимо.
Списъкът с проверяваните от инспекцията по труда документи е отворен.
Какви са нарушенията при изпълнение на трудовите договори, най-честите нарушения в кадровите досиета?
Най-честите нарушения при проверка на работата на организацията са липсата на писмени трудови договори или неправилното им изпълнение.
Какво точно могат да сгрешат работодателите?
Нарушенията ще бъдат признати:
1) фактът, че в договора не е посочен размерът на заплатите;
3) липсата на подпис на служителя при получаване на неговия екземпляр от трудовия договор, който трябва да бъде върху копието, което принадлежи на работодателя.
Варианти на грешки в дизайна на графика за ваканция. Ами ако компанията няма график за отпуск?
Ако работодателят е уведомен предварително за проверката от инспекцията по труда, тогава той може да започне да планира отпуски преди нейното начало. Имайте предвид, че този документ трябва да бъде одобрен със заповед на ръководителя от декември миналата година. Имайте предвид, че графикът на отпуските трябва да бъде одобрен две седмици преди началото на календарната година. Тези правила са изброени в. Но в действителност този термин рядко се спазва. Ето защо можете да направите график за отпуск през лятото и да го одобрите в средата на декември миналата година.
Още една ситуация. Някои служители, например лица под 18 години, трябва да получат отпуск по всяко време при поискване (съгласно Кодекса на труда на Руската федерация). Има ли нужда да планирате ваканции за тези служители?
Разбира се, графикът за отпуск трябва да включва всички служители, както и тези, които имат право на отпуск в подходящо за тях време. Ако служител иска да промени предварително посочената дата на ваканция, той може просто да подаде заявление предварително. Работодателят няма право да откаже служителя по този въпрос.
Вярно ли е, че служителят трябва да бъде уведомен срещу подпис за отпуска не по-късно от две седмици преди началото му?
Да, така е, както се вижда от . Работодателят трябва да има доказателство за това известие. Но често той няма такъв документ. А това вече е нарушение. Освен това работодателите доста често нарушават сроковете за изплащане на ваканционните заплати. Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация изплащането на отпуск трябва да бъде извършено не по-късно от три календарни дни преди началото му.
Може ли инспекторите да се интересуват как работниците разделят почивката си на части?
Основният годишен отпуск трябва да бъде най-малко 28 календарни дни, установени със закон. Това се споменава в. При разделяне на ваканция по искане на служителя една част от нея не трябва да бъде по-малка от 14 дни, съгласно. Така че, когато давате отпуск на служители на служители на части, проверете дали поне една от частите е най-малко 14 календарни дни.
Когато инспекторите се интересуват от заплати
Размерът на заплатите трябва да бъде посочен в трудовия договор.
Могат ли заплатите да подлежат на проверка?
Член 133 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че заплатите, начислени за отработения месец, не могат да бъдат по-ниски. От 1 януари 2015 г. тя е равна на 5965 рубли. Ако обаче в региона е сключено и публикувано споразумение за регионална минимална заплата, по-висока от федералната, тогава плащането на заплати под регионалната минимална заплата ще бъде нарушение.
Трябва ли заплатата да бъде посочена в рубли?
Разбира се, в трудовия договор е невъзможно да се предпише размерът на заплатите в чуждестранна валута.
Колко пъти месечно трябва да се плаща на служител?
Според изплащането на заплатите трябва да се извършва най-малко 1 път на половин месец. Съгласно писмо на Rostrud № 472-6-0 от 1 март 2007 г., изявлението за съгласие на служител да получава заплата веднъж месечно не освобождава работодателя от отговорност.
Защо трябва да пишете фишове за заплати? Може ли да се мине без фиш за заплати?
Не, това не може да се направи. Съгласно член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато изплаща заплатите, работодателят е длъжен да уведоми служителя за компонентите на неговата заплата, размера и основанията за направените удръжки, както и общата сума на парите на се заплаща, и то в писмен вид. Така че фишовете за заплати трябва да се издават към всяка заплата. Както се вижда от писмо на Rostrud № 739-6-1 от 18 март 2010 г. И съгласно решение на Върховния съд на Руската федерация № 75-AD10-3 от 23 декември 2010 г. В случай на неспазване на тези правила, можете да получите глоба съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.
Трябва ли да издавам фишове за заплати, ако заплатата се превежда по банкови карти?
Въпреки факта, че заплатите на служителите се прехвърлят на пластмасови банкови карти, работодателят е длъжен да им издаде данни за начисления и удръжки.
Като се има предвид, че заплатите трябва да се изплащат поне веднъж на всеки половин месец, необходимо ли е да се издава фиш два пъти месечно?
Това е вярно, но при определени обстоятелства е позволено да се издават фишове за заплати веднъж месечно, ако са издадени на хартиен носител (съгласно писмото на Rostrud № 5277-6-1 от 24 декември 2007 г.), ако се плаща в брой ), или трябва да е наличен от деня на изплащане на заплатата, ако е преведен по банковата карта на служителя.
Ако по време на проверката инспекторите питат служителите дали им се дават фишове за заплати, а някой не се сеща да ги е получил, то какви действия трябва да се предприемат, за да не се обясняват в бъдеще с инспекторите?
Чудесен вариант е да окачите съобщение в деня на плащането или да изпратите имейл, че ако някой от служителите има нужда от фишове за заплати, трябва да се свържете със счетоводния отдел. И оправете издаването на листовки.
Можете да коригирате издаването на фишове за заплати, като използвате регистъра за издаването им, в който служителят ще потвърди получаването на фиша с подписа си. Можете също така да направите списък на служителите, които при получаване на заплатите ще го подпишат.
Но тук Кодексът на труда не предписва връчване на фишове за заплати на служителите срещу подпис, следователно въвеждането на каквато и да е форма на регистрация за получаване на фишове е по преценка на работодателя.
Правила за регистрация на трудови книжки. Какви са нюансите при проверка на трудовите книжки?
Според него, ако служител е работил в организация повече от 5 дни и работата му е основна, тогава работодателят е длъжен да му издаде трудова книжка. Това означава, че работодателят трябва да има трудови книжки за всички служители. Служителят трябва да е запознат с всички записи в трудовата си книжка. За да направите това, съгласно заповедите, които са послужили като основа за съответното вписване. Например при назначаване на нова длъжност служителят трябва да постави своя подпис.
Забележка: Съгласно писмото на Министерството на финансите на Руската федерация № 0307-11 / 367 от 27 ноември 2008 г., при регистриране на трудова книжка за служител, който няма опит, данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от цена на книгата от неговата заплата.
Къде трябва да се съхраняват трудовите досиета?
Те трябва да се съхраняват в сейф или огнеупорен шкаф. Трудовата книжка не може да бъде издадена на служителя, ако е необходимо, те ще направят заверено копие.
На какво трябва да обърнат внимание работодателите, които наемат чужди граждани?
Много често с него се сключва срочен трудов договор, който важи за срока на разрешението за работа на чужденеца. И това е грешка. В крайна сметка, съгласно членове 58 и 59 от Кодекса на труда на Руската федерация е възможно да се сключи срочен договор само при определени обстоятелства. А срокът на разрешението за работа на чужденец не е такова обстоятелство. Следователно при проверка действията на работодател, който е сключил срочен договор с чужденец преди изтичането на разрешението му за работа, ще бъдат признати за незаконосъобразни. А организацията ще бъде привлечена към административна отговорност. Ето защо, когато наемате чужди граждани, при равни други условия, е по-добре да сключите обикновени трудови договори с тях за неопределено време.
Доста често трудовите книжки не се издават на чуждестранни работници. Това е грешен подход. Както бе споменато по-горе, служител, който е работил в организация повече от 5 дни, трябва да има трудова книжка. Чуждите граждани не са изключение.
Колко може да глоби инспектор по труда? Каква отговорност може да очаква работодателят, ако при проверката на работата му са открити нарушения?
Като начало инспекторът на инспекцията по труда ще издаде заповед за отстраняване на нарушения (съгласно). Ако нарушението не бъде отстранено, тогава е възможна и административна отговорност под формата на спиране на дейност до 90 дни или глоба за длъжностни лица и предприемачи от 1000 до 5000 рубли, а за организации от 30 000 до 50 000 рубли. Можете да избегнете глоба на това основание, ако това нарушение бъде открито от инспекторите два месеца след извършването му. И също така, в съответствие с член 20 от Закон № 294-FZ, е възможно да се обжалват резултатите от проверката на инспекцията по труда.
Плащането на глобата не освобождава работодателя от отстраняването на установените недостатъци.
Кои са длъжностните лица?
Ръководители на държавни или търговски структури.
Трябва ли глобата да се плати от управителя, предприемача или самата фирма?
Не само. Въз основа на местните актове на организацията отделни служители, например ръководителят на отдела по персонала, главният счетоводител, могат да бъдат възложени организационни и административни функции. В този случай тези лица ще носят отговорност. Но обикновен работник не може да бъде глобен административно.
2014-05-06 |
Работя в компанията System Consulting LLC (TIN 7710379770, PSRN 1027700580555, телефон на директора: 89269495555, работен телефон: 84957483685) в клон в Сочи от 01 април 2010 г., в момента съм във ваканция за гледане на дете до 1,5 години. Детето е на 1,3, а аз все още не съм получавала нито майчинство, нито детски. Те не искат да плащат. Моля, отговорете, защото вашият отговор се иска за жалба срещу уебсайта на президента на Руската федерация. Благодаря ти.