เป็นการยากที่จะอธิบายกระบวนการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดภายในกรอบคำถาม/คำตอบ มีสถานการณ์ที่แตกต่างกันมากเกินไปในทางปฏิบัติ แต่ละคนต้องพิจารณาแยกกัน ด้านล่างนี้เป็นอัลกอริทึมโดยย่อสำหรับการคำนวณค่าจ้างใน 1C: ระบบอัตโนมัติที่ครอบคลุม คุณสามารถรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมได้โดยส่งคำขอไปยังผู้เชี่ยวชาญของเรา

เวที I. การจ้างพนักงานใหม่และเข้าเอกสารบุคลากร
1) พนักงานไดเรกทอรี -> เพิ่ม -> สร้างพนักงานใหม่
2) การสร้างคำสั่งสำหรับการรับ (อินเทอร์เฟซ "บันทึกบุคลากรขององค์กร" -> บันทึกบุคลากร -> วารสารเอกสารบุคลากร) คำสั่งจะต้องระบุประเภทและจำนวนเงินคงค้างให้กับพนักงาน
3) การป้อนข้อมูลสำหรับการสร้างรายการบัญชี (อินเทอร์เฟซ "การคำนวณเงินเดือนขององค์กร" -> การบัญชีเงินเดือน -> การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับรายได้ของพนักงาน) มีความจำเป็นต้องผ่านรายการเอกสารพร้อมวันที่รับและระบุการผ่านรายการทางบัญชีโดยป้อนลงในไดเร็กทอรีที่เปิด (การผ่านรายการระบุโดยการหักบัญชีต้นทุนที่จะจัดสรรค่าจ้างและเบี้ยประกัน)
หากไม่มีเอกสารที่ระบุ รายการทางบัญชีจะไม่ถูกสร้างขึ้น
4) การเข้าเอกสารบุคลากรประจำงวด
- อินเทอร์เฟซ "บันทึกบุคลากรขององค์กร" -> บันทึกบุคลากร -> บันทึกประจำวันของเอกสารบุคลากร - เข้าสู่การเคลื่อนไหวของบุคลากร
- อินเทอร์เฟซ “บันทึกบุคลากรขององค์กร” -> การบัญชีสำหรับการขาดงาน - วันหยุดพักผ่อน การลาป่วย การขาดงาน การเดินทางเพื่อธุรกิจ

ขั้นที่ 2 การก่อตัวของเงินคงค้าง
อินเทอร์เฟซ “ การคำนวณเงินเดือนขององค์กร” -> การคำนวณเงินเดือน -> เอกสารสำหรับคำนวณเงินเดือนขององค์กร
ในขั้นตอนนี้ จะมีการสร้างรายการคงค้างทุกประเภท:
- การคงค้างการลาป่วย
- เงินคงค้างของวันหยุดพักร้อน
- การคำนวณเงินชดเชย
- การขาดงาน (เช่น บันทึกข้อเท็จจริงของการลาพักร้อนด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง)
- โบนัสพนักงาน
- บัญชีเงินเดือน + คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
เงินเดือนจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยใช้คำสั่ง "คำนวณ" -> การคำนวณแบบเต็ม โดยมีเงื่อนไขว่าป้อนข้อมูลพนักงานทั้งหมดอย่างถูกต้องและป้อนเอกสารบุคลากรทั้งหมดเข้าสู่ระบบ
การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาขั้นสุดท้ายจะดำเนินการหลังจากป้อนเอกสารทั้งหมดสำหรับเงินคงค้าง
ต้องป้อนการหักเงินสำหรับพนักงานในไดเรกทอรีพนักงานในส่วนการหักมาตรฐาน (คุณต้องเลือกการหักเงินและระบุวันที่เริ่มต้นของการสมัครที่ด้านล่างของหน้าต่าง)
เพื่อให้กระบวนการง่ายขึ้น เราแนะนำให้ป้อนเอกสารเงินเดือน LAST

ขั้นที่ 3 การก่อตัวของรายการบัญชี

อินเทอร์เฟซ “ การคำนวณเงินเดือนขององค์กร” -> การบัญชีเงินเดือน -> เอกสารสำหรับสะท้อนเงินเดือนในการบัญชี
1) สร้างเอกสาร “การคำนวณเบี้ยประกัน” -> กรอกและคำนวณ
2) เราสร้างเอกสาร "สะท้อนค่าจ้างในการบัญชีตามกฎระเบียบ" - เอกสารจะสร้างธุรกรรมสำหรับบันทึกการบัญชีและการบัญชีโดยใช้ปุ่ม "กรอก"

ระบบอัตโนมัติของการบัญชีแรงงานและค่าจ้างในองค์กรในระบบ 1C: Enterprise

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโปรแกรม

ระบบซอฟต์แวร์ 1C: Enterprise ประกอบด้วยแพลตฟอร์มและโซลูชันแอปพลิเคชันที่พัฒนาขึ้นบนพื้นฐานของเพื่อทำให้กิจกรรมขององค์กรและบุคคลเป็นแบบอัตโนมัติ

ความยืดหยุ่นของแพลตฟอร์มช่วยให้คุณใช้ 1C: Enterprise ในหลากหลายด้าน:

• · ระบบอัตโนมัติขององค์กรการผลิตและการค้า องค์กรงบประมาณและการเงิน องค์กรภาคบริการ ฯลฯ
• · การสนับสนุนการจัดการการดำเนินงานขององค์กร
• · ระบบอัตโนมัติของกิจกรรมองค์กรและเศรษฐกิจ
• · การเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีด้วยผังบัญชีหลายแบบและการวัดทางบัญชีตามอำเภอใจ การรายงานที่ได้รับการควบคุม
• · โอกาสมากมายสำหรับการบัญชีการจัดการและการรายงานเชิงวิเคราะห์ การสนับสนุนสำหรับการบัญชีหลายสกุลเงิน
• · การแก้ปัญหาการวางแผน การจัดทำงบประมาณ และการวิเคราะห์ทางการเงิน
• · การบริหารเงินเดือนและบุคลากร
• · การใช้งานด้านอื่นๆ

ในขั้นต้น ผลิตภัณฑ์ 1C: Enterprise มีวัตถุประสงค์เพื่อทำให้การบัญชีและการบัญชีการจัดการเป็นอัตโนมัติ (รวมถึงการจัดการบัญชีเงินเดือนและบุคลากร) แต่ปัจจุบันผลิตภัณฑ์นี้พบการใช้งานในด้านที่ห่างไกลจากงานบัญชีจริง

ระบบย่อยการบัญชีเงินเดือนและบุคลากรเฉพาะทาง "1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร" ซึ่งรวมอยู่ในกลุ่ม "1C: Enterprise" แก้ไขปัญหาต่อไปนี้:

• · การบัญชีความเคลื่อนไหวของบุคลากรในแต่ละองค์กรรวมถึงการจัดทำเอกสารและการรายงาน
• · การคำนวณค่าจ้างบุคลากรของบริษัทพร้อมจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• · การคำนวณภาษีและเงินสมทบตามกฎหมาย ซึ่งฐานภาษีคือค่าจ้างของพนักงานขององค์กร และการจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง
• · ภาพสะท้อนของเงินเดือนค้างรับ รวมถึงจำนวนภาษีและเงินสมทบในการบัญชีและการบัญชีภาษี

ระบบซอฟต์แวร์ 1C: Enterprise มอบโอกาสที่เพียงพอในการรักษาการบัญชีอัตโนมัติในองค์กร องค์กร และสถาบัน โดยไม่คำนึงถึงประเภทของกิจกรรมและรูปแบบการเป็นเจ้าของ โดยมีระดับความซับซ้อนทางบัญชีที่แตกต่างกัน

“1C: Enterprise” ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการบัญชี บุคลากร การค้าขาย บัญชีคลังสินค้าและการผลิตที่มีประสิทธิภาพ รวมถึงบัญชีเงินเดือน

“ 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร” สนับสนุนกระบวนการหลักทั้งหมดของการบริหารงานบุคคลตลอดจนกระบวนการบัญชีบุคลากร การคำนวณเงินเดือน การคำนวณภาษี การสร้างรายงานและใบรับรองให้กับหน่วยงานของรัฐและกองทุนสังคม การวางแผนต้นทุนแรงงาน คำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายการปฏิบัติจริงขององค์กรและแนวโน้มระดับโลกในการพัฒนาแนวทางการบริหารงานบุคคล

การจัดการข้อมูลของพนักงานนับแสนคน การดำเนินกิจกรรมการสรรหาและการฝึกอบรม การประเมินคุณสมบัติของบุคลากรด้านการผลิตและการจัดการถือเป็นกระบวนการที่ใช้แรงงานเข้มข้น การใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เฉพาะทางทำให้บริษัทมีโอกาสลดเวลาที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูลและการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก และช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถวางแผนและนำนโยบายด้านบุคลากรไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โปรแกรมให้การคำนวณค่าจ้างและภาษีและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติตามกฎหมายปัจจุบัน การตั้งถิ่นฐานที่ซับซ้อนทั้งหมดที่ใช้แรงงานเข้มข้นกับบุคลากรเป็นแบบอัตโนมัติโดยเริ่มจากการป้อนเอกสารเกี่ยวกับการผลิตจริง การจ่ายเงินลาป่วยและวันหยุดพักผ่อน และสิ้นสุดด้วยการสร้างเอกสารสำหรับการจ่ายค่าจ้างและการรายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐ

การคำนวณเงินเดือนดำเนินการเป็นขั้นตอน (รูปที่ 2.1)

ข้าว. 2.1

ในช่วงเดือนจะมีการป้อนเอกสารที่ระบุลักษณะการปฏิบัติงานของพนักงานแต่ละคนตลอดจนเอกสารและข้อมูลอื่น ๆ ที่ส่งผลต่อยอดคงค้างและการหักเงิน - การลาป่วยและเอกสารอื่น ๆ

หลังจากสิ้นสุดงวด จะมีการคำนวณค่าจ้างและภาษีที่เกี่ยวข้องและเงินสมทบตามจริง จากผลลัพธ์ของการคำนวณนี้ จะมีการสร้างข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับพนักงาน

โปรแกรมประกอบด้วยประเภทเงินคงค้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก (รูปที่ 2.2.) และการหักเงิน ระบบใช้เงินคงค้างและค่าตอบแทนเกือบทุกประเภทที่ใช้ในองค์กรที่สนับสนุนตนเอง:

• · ในอัตราภาษีรายเดือน
• · ในอัตรารายชั่วโมงต่อเดือน
• · ในอัตราภาษีรายเดือนตามวัน
• · ในอัตรารายชั่วโมง
• · ตามอัตราภาษีรายเดือนจากด้านหลัง
• · เปอร์เซ็นต์;
• · จำนวนเงินคงที่;
• · ตามตัวบ่งชี้การคำนวณรายเดือนตามวัน
• · โดยรายได้เฉลี่ย
• · ตามรายได้เฉลี่ยสำหรับวันหยุดพักผ่อน
• · ขึ้นอยู่กับรายได้เฉลี่ยสำหรับการลาป่วย

ข้าว. 2.2

แผนประเภทการคำนวณการหักเงินขององค์กร (รูปที่ 2.3) มีไว้สำหรับการจัดเก็บประเภทการคำนวณการหักเงินจากพนักงานขององค์กร

ประกอบด้วยประเภทการคำนวณที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถใช้ได้โดยไม่ต้องกำหนดค่าเพิ่มเติม หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มประเภทการคำนวณใหม่ได้ หากการคำนวณที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไม่เพียงพอที่จะดำเนินการหักเงินจากพนักงาน

ข้าว. 2.3

การบัญชีและการคำนวณค่าจ้างที่สมบูรณ์แบบที่สุดนั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติใน 1C: โปรแกรมการจัดการเงินเดือนและบุคลากร มีการนำเงินคงค้างและการหักเงินประเภทต่างๆ มาใช้ โปรแกรมนี้เหมาะสำหรับองค์กรที่มีระบบค่าตอบแทนที่ซับซ้อน

อย่างไรก็ตาม ยังมีอีกทางเลือกหนึ่ง บ่อยครั้งที่องค์กรขนาดเล็กใช้โปรแกรม 1C: การบัญชี เพื่อรักษาบันทึกการบัญชีและภาษี หากบริษัทมีพนักงานจำนวนไม่มากและระบบค่าตอบแทนที่เรียบง่าย การติดตามค่าจ้างในโปรแกรม 1C: การบัญชีเวอร์ชันมาตรฐานค่อนข้างเป็นไปได้

คุณสมบัติหลักเมื่อบัญชีค่าจ้างในการกำหนดค่ามาตรฐานของ "1C: การบัญชี":

• · เงินเดือนตามประเภท:
  • o เงินเดือนพื้นฐาน
  • o รายได้ประเภทเพิ่มเติม
• · การบัญชีสำหรับการหักค่าจ้าง:
• o ตามหมายบังคับคดี
• o ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
• · ค่าธรรมเนียมเข้ากองทุนค่าจ้าง (การบัญชีภาษีสังคมแบบรวม)
• · การรายงาน:
• หรือ บัตรภาษี 1-NDFL;
• o ใบรับรองรายได้ของแต่ละบุคคล 2-NDFL;
• o บัตรลงทะเบียน UST ส่วนบุคคล
• o การประกาศเงินสมทบประกันเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ;
• o คำประกาศภาษีสังคมแบบครบวงจร
• o รายงานการใช้เงินสมทบประกันสังคมภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุในการทำงาน
• o ใบแจ้งยอดเงินเดือนสำหรับกองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (แบบฟอร์ม 4-FSS ของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• o เงินสมทบประกันกองทุนประกันสังคมสำหรับทุพพลภาพชั่วคราว (แบบฟอร์ม 4a-FSS ของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในการดำเนินการเหล่านี้ ให้ใช้แผงฟังก์ชัน (แท็บเงินเดือนและบุคลากร) หรือเมนูหลัก เงินเดือนและบุคลากร

การใช้โปรแกรม 1C 8.2 Integrated Automation ทำให้การคำนวณเงินเดือนค่อนข้างสะดวก วันนี้เราจะมาดูอัลกอริทึมในการคำนวณค่าจ้างและเบี้ยประกันกัน

ถึง คำนวณค่าจ้างจำเป็น:

1. ในอินเทอร์เฟซ "การคำนวณเงินเดือนขององค์กร" ไปที่เมนู "การคำนวณเงินเดือน" - "การคำนวณเงินเดือน"

2. ใช้ปุ่ม "เพิ่ม" สร้างเอกสารใหม่

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกองค์กรที่ถูกต้อง และตั้งค่าเดือนเงินเดือนที่ถูกต้อง

4. เหนือส่วนที่เป็นตาราง ให้คลิกปุ่ม "เติม" และเลือกวิธีการเติมที่ต้องการ (โดยปกติจะเป็น "สำหรับพนักงานทุกคน")

5. หลังจากรายชื่อพนักงานปรากฏในส่วนตารางให้คลิกปุ่ม "คำนวณ" (วิธีการคำนวณที่แนะนำ: "คำนวณ (การคำนวณทั้งหมด)") เราจะตรวจสอบข้อมูลที่ปรากฏขึ้น

หากคุณกำลังคำนวณเงินเดือนเป็นครั้งแรก โปรแกรมส่วนใหญ่จะขอตารางการทำงานจากคุณ คุณสามารถกรอกตารางการทำงานได้ในอินเทอร์เฟซเดียวกัน เมนู "องค์กร" - "ตารางงาน" แผนภูมิจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติโดยคลิกที่ปุ่ม "กรอกแผนภูมิ" ตัวอย่างเช่น หากต้องการเปลี่ยนพารามิเตอร์การเติมแผนภูมิ คุณสามารถเลือกโหมดการทำงาน "วันเว้นวัน" ได้โดยการคลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยนพารามิเตอร์การเติมแผนภูมิ"

6. เราคำนวณค่าจ้างและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาให้เสร็จสิ้นโดยคลิกปุ่ม "ตกลง"

เรามาต่อกันที่ การคำนวณเบี้ยประกัน.

1. ในการคำนวณเบี้ยประกันไปที่เมนู “ภาษีและเงินสมทบ” - “การคำนวณเบี้ยประกัน” สร้างเอกสารใหม่โดยใช้ปุ่ม "เพิ่ม"

2. เลือกองค์กรของคุณ ตรวจสอบเดือนคงค้าง และคลิกปุ่ม “กรอกและคำนวณ”

หากไม่ได้ดำเนินการล่วงหน้า คุณจะต้องตรวจสอบหรือกำหนดอัตราเบี้ยประกันภัยปัจจุบัน ซึ่งสามารถทำได้ในอินเทอร์เฟซ "ผู้จัดการฝ่ายบัญชี" ในเมนู "การตั้งค่าการบัญชี" - "การตั้งค่าการบัญชีเงินเดือนและการจัดการบุคลากร" คุณต้องเลือกแท็บ "เบี้ยประกัน" ในบรรทัดที่เหมาะสมจำเป็นต้องกำหนดอัตราเบี้ยประกันและมูลค่าสูงสุดของฐานเบี้ยประกัน นอกจากนี้อย่าลืมกำหนดอัตราเงินสมทบกองทุนประกันสังคมสำหรับอุบัติเหตุและโรคจากการทำงานที่ด้านล่างของตาราง” เรายืนยันข้อมูลที่ป้อนด้วยปุ่ม "สมัคร"

3. เราดำเนินการและปิดเอกสาร “การคำนวณเบี้ยประกัน”

เพื่อที่จะเข้า เอกสารสะท้อนให้เห็นในการบัญชีคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. ไปที่เมนู "การบัญชีเงินเดือน" - "ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชีตามกฎระเบียบ"

2. สร้างเอกสารใหม่โดยใช้ปุ่ม "เพิ่ม"

3. เลือกองค์กรและเดือนที่ต้องการ

4. คลิกปุ่ม "เติม" ในบรรทัดที่แสดงถึงการคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบประกัน ในฟิลด์ "Subconto Dt" เราจะแทนที่รายการต้นทุน "เงินเดือน" และ "เงินสมทบ" ตามลำดับ

5. เรานำทางและปิดเอกสารด้วยปุ่ม "ตกลง"

หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถดูยอดคงค้างที่เกี่ยวข้องได้ในบัญชี 70, 68 และ 69 ในงบดุล

โซลูชันแอปพลิเคชันคำนวณค่าจ้างเกือบทุกประเภทที่ใช้ในองค์กรที่เลี้ยงตนเองได้โดยอัตโนมัติ และการหักเงิน ภาษี และเงินสมทบที่เกี่ยวข้อง

รูปแบบค่าตอบแทนหลักได้ถูกนำมาใช้แล้ว: ตามเวลา (โดยใช้อัตราภาษีรายเดือน รายวัน และรายชั่วโมง) และรูปแบบค่าตอบแทนแบบชิ้น รวมถึงตัวเลือกต่างๆ - โบนัสตามเวลาและอัตราชิ้น และรูปแบบค่าตอบแทนโบนัส

หากต้องการใช้ค่าจ้างตามเวลาสำหรับพนักงาน ก็เพียงพอที่จะระบุจำนวนค่าจ้างและกำหนดเวลาตามเวลาทำงานที่จะนำมาพิจารณาเมื่อจ้างเขา

หากผลจากการเปลี่ยนแปลงบุคลากรทำให้ตารางการทำงานของพนักงานเปลี่ยนแปลง เหตุการณ์ดังกล่าวจะต้องได้รับการบันทึกไว้ในฐานข้อมูล

ไม่จำเป็นต้องติดตามชั่วโมงทำงานโดยเฉพาะ เวลาทำงานจริงจะคำนวณตามจำนวนเวลาที่วางแผนไว้ซึ่งพนักงานควรจะทำงานตามตาราง ลบด้วยค่าเบี่ยงเบนที่บันทึกไว้จากกำหนดการนี้เมื่อพนักงานไม่อยู่ในช่วงเวลาทำงานที่ระบุในตาราง เช่น เนื่องจาก วันหยุดหรือการเจ็บป่วย

เมื่อจ่ายชิ้นงาน เพื่อคำนวณจำนวนรายได้ จำเป็นต้องลงทะเบียนผลผลิตจริงของพนักงานทุกเดือนพร้อมเอกสารพิเศษ - คำสั่งชิ้นงาน แต่จำเป็นต้องระบุตารางการทำงานด้วย เนื่องจากใช้ในการคำนวณอื่นๆ

เวลาทำการ

ตารางการทำงานที่ใช้ในการบันทึกเวลาทำงานสามารถเป็นประเภทต่อไปนี้: ห้าวัน หกวัน และกะ การกำหนดค่าต้องระบุความยาวของสัปดาห์ทำงานและเวลาทำงาน: ช่วงเวลาการทำงานในระหว่างวันทำงานหรือกะ ไม่รวมช่วงพักกลางวัน ตัวอย่างเช่น สำหรับสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงและตารางการทำงานห้าวัน เวลาทำงานอาจเป็นตั้งแต่ 8-00 ถึง 12-00 น. และตั้งแต่ 13-00 ถึง 17-00 น. (ในที่นี้จะถือว่าช่วงพักกลางวันเกิดขึ้น ตั้งแต่ 12-00 ถึง 13-00)

ปฏิทินตารางการทำงานปัจจุบันจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ โดยคำนึงถึงวันหยุดประจำชาติ ซึ่งสะท้อนถึงวันทำงาน วันก่อนวันหยุดสั้นลง และวันหยุดที่เลื่อนออกไป รายการวันหยุดประจำชาติจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล

เงินคงค้างและการหักเงิน

เงินคงค้างทั้งหมดขององค์กรจะรวมกันเป็นสองกลุ่มใหญ่:

• ยอดคงค้างพื้นฐานคือยอดคงค้างที่มีระยะเวลามีผลบังคับใช้ (การชำระเงินตามอัตราภาษี การชำระเงินสำหรับรอบระยะเวลาที่ไม่มีพนักงาน ฯลฯ)
• เงินคงค้างเพิ่มเติมคือเงินคงค้างที่แสดงวันที่คงค้างหนึ่งวัน เช่น โบนัสหรือเงินปันผล อย่างไรก็ตาม ยอดคงค้างเหล่านี้อาจคำนวณตามจำนวนเงินที่คงค้างก่อนหน้านี้ภายใต้ยอดคงค้างหลัก

เงินคงค้างแต่ละประเภทมีลักษณะเฉพาะโดยวิธีการคำนวณและพารามิเตอร์อื่นๆ

การกำหนดค่าประกอบด้วยประเภทค่าธรรมเนียมและการหักลดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่เพียงพอ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีการจัดเตรียมเงินคงค้างสำหรับการลาพักร้อนหลายประเภทและการหยุดทำงานหลายประเภทในระหว่างชั่วโมงทำงาน การหักค่าเลี้ยงดู ฯลฯ แต่ผู้ใช้สามารถเพิ่มเงินคงค้างและการหักเงินประเภทของตนเองได้ไม่จำกัดจำนวน

ค่าธรรมเนียมพื้นฐานสามารถคำนวณได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ในอัตราภาษี (รายเดือน รายวัน หรือรายชั่วโมง) ตามระยะเวลาคงค้างจริง
• ชิ้นงานตามระยะเวลาคงค้างจริง
• จำนวนเงินคงที่;
• ตามรายได้เฉลี่ยสำหรับวันหยุดพักผ่อนตามวันตามปฏิทิน
• ตามรายได้เฉลี่ยของการลาพักร้อนเมื่อคำนวณจากวันทำการ
• ขึ้นอยู่กับรายได้เฉลี่ยในการคำนวณผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว
• ตามรายได้เฉลี่ย (เช่น ชำระค่าทริปธุรกิจ)
• เป็นผลประโยชน์ดูแลเด็กที่มีอายุไม่เกิน 1.5 ปี
• เป็นสวัสดิการดูแลเด็กสำหรับเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี

สามารถคำนวณค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• เปอร์เซ็นต์ (ของจำนวนเงินที่เกิดขึ้นตามยอดคงค้างพื้นฐานที่ระบุ)
• จำนวนเงินคงที่

การหักเงินสามารถคำนวณได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• เปอร์เซ็นต์ (ของจำนวนเงินที่เกิดขึ้นตามยอดคงค้างพื้นฐานที่ระบุ)
• สำหรับการหัก ณ ที่จ่ายตามเอกสารผู้บริหาร (เช่น การลดจำนวนค่าธรรมเนียมพื้นฐานเบื้องต้นด้วยจำนวนภาษี)
• จำนวนเงินคงที่

ขั้นตอนการคำนวณเงินเดือน

หลังจากป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลเกี่ยวกับผลงานปัจจุบันของพนักงาน เกี่ยวกับการเบี่ยงเบนไปจากตารางงาน ค่าธรรมเนียมและการหักเงินแบบครั้งเดียว คุณสามารถคำนวณค่าจ้างและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องได้จริง

ในการคำนวณเงินเดือน ให้ใช้เอกสาร "บัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กร"

ในการคำนวณ ผู้ใช้ควรสร้างเอกสารใหม่และระบุพารามิเตอร์ทั่วไปที่สุดของการคำนวณ: เดือนของเงินเดือน องค์กร ฯลฯ หลังจากนั้นการดำเนินการที่เหลือ - กรอกส่วนตารางของเอกสารและการคำนวณเอง - สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ การหักเงินทั้งหมดจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ: ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา จำนวนเงินกู้ที่มีระยะเวลาการชำระคืน ค่าเลี้ยงดู ฯลฯ การหักที่คำนวณได้จะแสดงในแท็บที่เกี่ยวข้องของส่วนตารางของเอกสาร

การกำหนดค่าจะรับมือกับสถานการณ์ที่ซับซ้อนโดยอัตโนมัติเมื่อมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงานของพนักงานหลายครั้ง เมื่อมีการลงทะเบียนการขาดงานของพนักงานโดยไม่ทราบสาเหตุ จะไม่เกิดเงินเดือนสำหรับช่วงที่ขาดงาน แต่ถ้าเขานำการลาป่วยมาในช่วงเวลานี้ในเวลาต่อมา ครั้งต่อไปที่เขาจ่ายเงินเดือน เขาก็จะได้รับค่าลาป่วยสำหรับ วันแห่งความเจ็บป่วย

ในองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก จะสะดวกในการคำนวณเงินเดือนและรายรับอื่น ๆ ไม่ใช่สำหรับพนักงานทุกคนในคราวเดียว แต่แยกตามแผนก และหากองค์กรมีขนาดใหญ่มากจนผู้ใช้การกำหนดค่าหลายรายมีส่วนร่วมในการคำนวณเงินเดือน - พนักงานบัญชีเงินเดือน, จากนั้นนักบัญชีแต่ละคนสามารถกำหนดแผนกเฉพาะโดยป้อนข้อมูลนี้ลงในฐานข้อมูล หากคุณระบุผู้เรียกเก็บเงินเมื่อสร้างเอกสาร เฉพาะพนักงานที่ได้รับการบริการโดยผู้เรียกเก็บเงินที่ระบุเท่านั้นที่จะถูกป้อนลงในส่วนตารางโดยอัตโนมัติ

เพื่อเตรียมการจ่ายเงินเดือน ให้ใช้เอกสาร “เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร”

เอกสารถูกสร้างขึ้นและกรอกโดยอัตโนมัติ เอกสารดังกล่าวระบุถึงความเป็นไปได้ในการลงทะเบียนการจ่ายค่าจ้างผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กรตลอดจนการโอนเงินค่าจ้างที่ไม่ใช่เงินสดไปยังบัญชีธนาคารของพนักงาน เงินเดือนที่ไม่ได้รับตรงเวลาสามารถลงทะเบียนเป็นเงินฝากได้

การกำหนดค่าช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะสร้างแบบฟอร์มที่พิมพ์เป็นกระดาษทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินเดือน เช่น สลิปการจ่ายเงิน สลิปการจ่ายเงิน ฯลฯ

โอนเงินเดือนเข้าบัญชีบัตรพนักงาน

เพื่อกระจายเงินเดือนที่โอนไปยังธนาคารระหว่างบัญชีบัตรพนักงาน มีการเสนอกลไกการแลกเปลี่ยนข้อมูลพิเศษที่พัฒนาโดย 1C ร่วมกับ Sberbank แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย การแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินเงินเดือนที่โอนเกิดขึ้นโดยใช้ไฟล์ XML กลไกที่นำเสนอช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลที่จำเป็นในการเปิดบัญชีบัตรพนักงานไปยังธนาคารทางอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการยืนยันจากธนาคารเกี่ยวกับการเปิดบัญชีพร้อมพารามิเตอร์ที่จำเป็นของบัญชีบัตรของพนักงานขององค์กรจากนั้นจัดระเบียบการให้เครดิตเงินเดือนเป็นประจำให้กับ บัญชีบัตร

คุณสามารถใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C เพื่อจัดทำบัญชีค่าจ้าง แต่ระบบบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติมีลักษณะอย่างไรใน 1C จะติดตามเงินเดือนในระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อนได้อย่างไร? และใบแจ้งยอดจะถูกสร้างขึ้นอย่างไรตามเงินเดือนที่จะจ่าย? ด้านล่างนี้เราจะค้นหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้

การดำเนินงานเบื้องต้น

ก่อนที่จะจ่ายเงินคุณต้องดำเนินการเบื้องต้นให้เสร็จสิ้น ระบบบัญชีเงินเดือนเบื้องต้นใน 1C มีลักษณะดังนี้:

• การแนะนำคำสั่งบุคลากร ขั้นแรก คุณต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานของบริษัท ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C เลือกบรรทัด "บุคลากร" จากนั้นเลือกบรรทัด "เอกสารการบัญชี" ป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด หากต้องการตรวจสอบคำสั่งซื้อ ให้เปิดสมุดรายวัน "เอกสารการบัญชี"
• การแนะนำการชำระเงินเพิ่มเติม ตอนนี้คุณต้องป้อนการชำระเงินเพิ่มเติมเป็นประจำและไม่สม่ำเสมอ (โบนัสต่างๆ การจ่ายโบนัส และอื่นๆ) ในการดำเนินการนี้ให้เปิดเมนู "เงินเดือน" จากนั้นคลิก "ข้อมูล" และ "ป้อนข้อมูล"

บันทึก! หากเงินเดือนแตกต่างจากรายได้เฉลี่ยต่อเดือน (เช่น ในกรณีลาพักร้อน) คุณจะต้องคำนวณจำนวนเงินเดือนลาพักร้อนอย่างอิสระ จากนั้นป้อนข้อมูลนี้ลงในคำสั่งซื้อ

เงินคงค้าง

ตอนนี้คุณต้องสร้างเอกสารพิเศษตามที่จะคำนวณเงินเดือนของพนักงานของคุณ ในการดำเนินการนี้ให้เปิดแท็บ "เงินเดือนและบุคลากร" คลิก "สร้าง" และ "การคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน" - เมนูพิเศษจะเปิดขึ้นซึ่งจะต้องกรอก:

• ในคอลัมน์ "จาก" ระบุวันที่คงค้าง (คุณต้องระบุวันสุดท้ายของเดือนทางบัญชี)
• คลิก “เติม” และเลือกวิธีการเติมที่ต้องการ หากคุณคลิกรายการ "ตามยอดคงค้างที่วางแผนไว้" เอกสารของคุณจะถูกกรอกตามยอดคงค้างที่วางแผนไว้ทั้งหมดที่คุณระบุไว้เมื่อสร้างคำสั่งซื้อ คุณยังสามารถคลิกบรรทัด "รายการ" จากนั้นเอกสารจะเต็มไปด้วยค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกับพารามิเตอร์ที่ระบุ
• สร้างสายไฟ. โดยคลิก "ดำเนินการ" และรอจนกว่าการดำเนินการจะเสร็จสิ้น คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ได้โดยใช้ปุ่ม "ผลลัพธ์"
• กรอกเบี้ยประกันของคุณ ในการดำเนินการนี้ให้คลิกปุ่ม "เพิ่ม" และ "การคำนวณเงินสมทบจากบัญชีเงินเดือน" (เงินเดือนคือกองทุนค่าจ้าง) ตอนนี้ระบุเดือนที่แน่นอนที่จะคำนวณภาษี - โดยทำเครื่องหมายเดือนที่เหมาะสมในคอลัมน์ "สำหรับ" อย่าลืมแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อนชื่อของบริษัทที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ "องค์กร"
• สร้างรายการหักภาษี ในการดำเนินการนี้ให้คลิกปุ่ม "ผ่านรายการ" ทำเครื่องหมายเอกสารภาษีที่เกี่ยวข้องแล้วรอจนกว่าการดำเนินการจะเสร็จสิ้น คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ได้โดยใช้ปุ่ม "ผลลัพธ์"

การก่อตัวของคำสั่ง

ระบบบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติที่ครอบคลุมยังรวมถึงการสร้างใบแจ้งยอดที่เกี่ยวข้องด้วย:

• ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องสร้างเอกสารทางบัญชีพิเศษที่เรียกว่า "ใบแจ้งยอดการชำระเงิน"
• ในการดำเนินการนี้คลิกปุ่ม "เพิ่ม" และเลือกรายการที่ต้องการ - เมนูพิเศษจะเปิดขึ้นซึ่งจะต้องกรอก
• ในคอลัมน์ "จาก" ระบุวันที่ที่รวบรวมใบแจ้งยอด
• ในส่วน "เดือนคงค้าง" ให้เลือกเดือนที่เหมาะสม สมมติว่าคุณต้องส่งใบแจ้งยอดสำหรับเดือนธันวาคม 2560 - ในกรณีนี้ ให้ระบุวันที่ 12/01/2560
• ตอนนี้คุณต้องระบุวิธีการชำระเงิน ในการดำเนินการนี้ในรายการ "วิธีการชำระเงิน" ให้เลือก "ผ่านเครื่องบันทึกเงินสด" (ในกรณีถอนเงินสด) หรือ "ผ่านธนาคาร" (ในกรณีที่โอนเงินเข้าบัตร)
• คลิก “กรอก” และระบุวิธีการกรอก มี 2 ​​ตัวเลือก ในกรณี “หนี้สิ้นเดือน” จะมีการกรอกใบแจ้งยอดตามเอกสารทางบัญชี ณ วันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี ในกรณีของ "รายชื่อพนักงาน" ใบแจ้งยอดจะถูกกรอกตามพารามิเตอร์ที่ระบุ
• คลิก "คำนวณ" และรอให้การดำเนินการเสร็จสิ้น ตารางพิเศษจะถูกสร้างขึ้นซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ข้อมูลนี้จะต้องได้รับการตรวจสอบและแก้ไขหากพบข้อผิดพลาด

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าการคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติใน 1C เป็นอย่างไร มาสรุปกัน หากต้องการโอนเงินทั้งหมด คุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งพนักงาน รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินเพิ่มเติม จากนั้นคุณจะต้องสร้างและดำเนินการเอกสารพิเศษที่เรียกว่า "การคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน" ในขั้นตอนสุดท้ายคุณต้องสร้างบัญชีซึ่งจะระบุข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานและเงินเดือนของพวกเขาสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง

ดูวิดีโอคำแนะนำเพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนและบันทึก HR อัตโนมัติใน 1C

บัญชีเงินเดือนใน 1C 8.3 การบัญชีทีละขั้นตอน