เอกสารประกอบการส. เอกสารประกอบทรัพย์สินทางปัญญา - แนวคิดทางกฎหมายและการปฏิบัติจริง

การรายงานที่จัดทำอย่างทันท่วงทีและถูกต้องเป็นเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จของธุรกิจทั้งขนาดเล็กและขนาดกลาง แล้วผู้ประกอบการแต่ละรายควรมีเอกสารอะไรบ้าง? เขาควรเก็บรายงานอะไรไว้ในฐานะนายจ้าง? เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา สิ่งสำคัญที่สุดคือต้องรู้คำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามเหล่านี้ทั้งหมด ตลอดจนสามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในเวลาและในรูปแบบที่ถูกต้อง

เริ่มต้นธุรกิจ

เมื่อเทียบกับความยากลำบากต่าง ๆ ของกิจกรรมผู้ประกอบการ การลงทะเบียนผู้ประกอบการแต่ละรายเป็นขั้นตอนที่ค่อนข้างง่ายและรวดเร็ว สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎอย่างเคร่งครัดซึ่งผู้ที่ต้องการเป็นนักธุรกิจจะได้รับสถานะที่เป็นที่รักภายใน 3 วัน เมื่อมองแวบแรก ดูเหมือนว่าสิ่งที่ยากที่สุดจบลงแล้ว และคุณสามารถเริ่มมีส่วนร่วมในประเภทกิจกรรมที่เลือกได้อย่างปลอดภัย แต่แน่นอนว่านี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น ควบคู่ไปกับสถานะของผู้ประกอบการแต่ละราย คุณต้องรับผิดชอบต่อการรู้หนังสือของการรายงานภายในกรอบเวลาที่กำหนด ซึ่งจะต้องร่างขึ้นภายในลักษณะเฉพาะของธุรกิจของคุณ

IP ควรมีเอกสารอะไรบ้าง? คำถามนี้สนใจหลายคน รายการเอกสารที่จำเป็นที่ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องรักษาไว้อาจเป็นปัญหาในการพิจารณา เนื่องจากขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น ขอบเขตของธุรกิจของคุณ สถานที่จดทะเบียนขององค์กร สภาพการทำงาน ฯลฯ

รายการเอกสารทรัพย์สินทางปัญญา

ด้านล่างนี้คือรายการเอกสารที่ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องมี:

อย่างไรก็ตาม ก่อนจัดทำรายการเอกสารทั้งหมด คุณต้องระบุให้ชัดเจนว่าวิธีการจัดเก็บภาษีแบบใดสะดวกที่สุดสำหรับคุณ และบริษัทของคุณมีแผนที่จะจัดงานหรือไม่

ผู้ประกอบการรายบุคคลโดยไม่มีพนักงานและเอกสารที่จำเป็น

วิธีการทำธุรกิจที่ซื่อสัตย์ที่สุดคือการเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลโดยไม่ต้องจ้างพนักงาน ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณเองก็เป็นผู้เชี่ยวชาญในการทำธุรกิจ คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานทุกเดือน สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ไม่จำเป็นต้องมีการรายงานเพิ่มเติม แต่ก็ยังไม่สามารถหลีกเลี่ยงความรับผิดชอบต่อรัฐได้อย่างสมบูรณ์ หลังจากทั้งหมดจะต้องปฏิบัติตามภาระผูกพันทางภาษี

เมื่ออยู่ในกิจกรรมของผู้ประกอบการ คุณต้องเผชิญกับทางเลือกในทันทีว่าจะดำเนินกิจกรรมของคุณในลักษณะมาตรฐาน หรือหยุดที่ระบบภาษีที่เหมาะสมอย่างใดอย่างหนึ่ง แต่ละตัวเลือกเหล่านี้มีวิธีการรายงานของตัวเอง พิจารณาเอกสารที่ผู้ประกอบการแต่ละรายควรมีภายใต้ระบบภาษีมาตรฐาน

มาตรฐานภาษีอากร

ในกรณีที่ผู้ประกอบการเลือกใช้ระบบภาษีมาตรฐานเขาต้องส่งเอกสารดังต่อไปนี้ไปยังหน่วยงานด้านภาษีภายในระยะเวลาที่กำหนด:

ประกาศในรูปแบบของ 3-NDFL:

• ส่งโดย 30 เมษายน;
• การโอนภาษี ณ สิ้นปีดำเนินการก่อนวันที่ 15 กรกฎาคม
• สามารถกรอกและยื่นคำประกาศได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์

IP TIN เป็นเอกสารหลัก แต่เขาต้องการอะไรอีก?

ประกาศในรูปแบบของ 4-NDFL:

• นำเสนอหากคุณมีรายได้ทางธุรกิจในระหว่างปี
• จะเช่าไม่เกิน 5 วันหลังจากสิ้นเดือนเมื่อได้รับรายได้เหล่านี้

ประกาศภาษีมูลค่าเพิ่ม:

• เช่าก่อนวันที่ 25 ถัดจากไตรมาสที่แล้ว
• ได้รับการยอมรับสำหรับการจัดส่งในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น
• การชำระภาษีจะถูกโอนทุกไตรมาส

หนังสือซื้อภาษีมูลค่าเพิ่ม เรากำลังพูดถึงตัวอย่างการสะท้อนรายการในบัญชีการขายและใบแจ้งหนี้ซึ่งมีการทำเครื่องหมายรหัสของประเภทการดำเนินงาน

หนังสือที่เรียกว่าการบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจค่าใช้จ่ายและรายได้ - KUDiR

เอกสารที่จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายขึ้นอยู่กับความแตกต่างหลายประการ ระบอบการปกครองภาษีการรายงานถือว่าง่ายที่สุดที่จะเข้าใจ แต่ก็ไม่ได้กำไรเสมอไป เพื่อลดความซับซ้อนของกิจกรรมของผู้ประกอบการรายเล็ก กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียได้แนะนำระบบภาษีต่างๆ ลองพิจารณาพวกเขาด้านล่าง

USN

ระบบภาษีที่ใช้กันทั่วไปและเรียบง่ายที่สุดคือระบบภาษี (STS) ซึ่งจะแทนที่ภาษีสามรายการในคราวเดียว ระบบภาษีแบบง่ายไม่สร้างภาระให้กับผู้ประกอบการที่ต้องชำระภาษีทรัพย์สิน ภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ภาษีอื่น ๆ จะต้องชำระในลักษณะที่กำหนดไว้สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลภายใต้ระบอบภาษีทั่วไป

เอกสารหลักที่นักธุรกิจต้องเก็บรักษาในระบบภาษีแบบง่ายคือการคืนภาษีและ KUDiR

ESHN

นี่เป็นระบบภาษีที่พัฒนาแยกต่างหากสำหรับผู้ประกอบการที่เกี่ยวข้องกับสินค้าเกษตรโดยเฉพาะ หากผู้ประกอบการรายบุคคลจัดอยู่ในประเภทภาษีเดียวสำหรับการเกษตร (ESKhN) เขามีหน้าที่ต้องเก็บเอกสารเดียวกันกับผู้ประกอบการภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย ได้แก่ การประกาศและ KUDiR

ENVR

หากคุณเลือก Unified Imputed Income Tax (UTI) โดยไม่คำนึงถึงขนาดของรายได้ คุณจะต้องจ่าย 15% ของรายได้ที่กำหนดไว้ เมื่อเลือกระบบการรายงานนี้แล้ว จากรายการเอกสารทั่วไปที่คุณต้องส่ง:

PSN

ระบบการจัดเก็บภาษีอีกประเภทหนึ่งคือระบบสิทธิบัตร (PSN) มูลค่าสิทธิบัตรมักจะขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมของผู้ประกอบการ แต่เอกสารบังคับคือสมุดบัญชีสำหรับรายได้และสิทธิบัตรสำหรับปีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายเสมอ

ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับระบบภาษีต่างๆ สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถดูได้จากเว็บไซต์ทางการของ Federal Tax Service ในการทำเช่นนี้ คุณต้องไปที่ส่วนพิเศษที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารภาษี ซึ่งนักธุรกิจทุกคนที่ทำธุรกิจในรัสเซียจะต้องส่ง

เอกสารของผู้ประกอบการรายบุคคลในฐานะนายจ้าง

เมื่อธุรกิจเป็นไปไม่ได้โดยไม่ต้องจ้างแรงงานเพิ่ม จำเป็นต้องเก็บรักษาเอกสารเพิ่มเติม การจ้างพลเมืองให้ทำงานถือเป็นความรับผิดชอบและการรายงานเพิ่มเติม

เมื่อเริ่มต้นธุรกิจของคุณเอง คุณอยู่ภายใต้การควบคุมอย่างต่อเนื่องของกองทุนประกันสังคม (FSS) และแน่นอนคือ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย (FTS)

แต่ละหน่วยงานเหล่านี้คาดหวังให้ผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งเป็นนายจ้างส่งรายการเอกสารแต่ละฉบับ

Federal Tax Service ต้องการข้อมูลจากผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีพนักงานในรูปแบบ 2-NDFL ก่อนวันที่ 1 เมษายนของปีถัดไป นอกจากนี้ต้องรายงานจำนวนพนักงานภายในวันที่ 20 มกราคม กรณีปิดกิจการ ข้อมูลจำนวนพนักงานจะถูกส่งก่อนวันยกเลิกการจดทะเบียน

การรายงานในรูปแบบ 4-FSS จะถูกส่งไปยังกองทุนประกันสังคม ข้อมูลมีให้ในรูปแบบกระดาษไม่ช้ากว่าต้นทศวรรษที่สองของเดือน นอกจากนี้ยังสามารถส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ได้

กองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียกำหนดให้มีเอกสารข้อมูลในรูปแบบ RSV-1 จำเป็นต้องระบุข้อมูลสำหรับองค์กรโดยรวมและข้อมูลการบัญชีส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน

สารสกัดจาก USRIP สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายก็เป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดเช่นกัน

IP ควรมีเอกสารบุคลากรอะไรบ้าง?

ผู้ประกอบการแต่ละรายในฐานะนายจ้างต้องมีเอกสารบุคลากรดังต่อไปนี้

• สัญญาสองฉบับ;
• บัตรส่วนบุคคลของพนักงานในรูปแบบ T-2
• การจัดหาพนักงานพร้อมตารางวันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง
• รายละเอียดงาน;
• ระเบียบปฏิบัติภายในองค์กร

นอกจากนี้ เพื่อให้เป็นไปตามระบบงานบุคคลทั่วไป จำเป็นต้องมีเอกสารรายงานเช่น ตารางพนักงาน ใบลงเวลาทำงาน ตารางวันหยุด สมุดรายจ่าย และสมุดงาน

อันที่จริง การลงทะเบียนพนักงานใหม่เพื่อทำงานในธุรกิจส่วนตัวนั้นไม่ใช่ขั้นตอนที่ซับซ้อน สิ่งสำคัญคือต้องดำเนินการตามขั้นตอนของเอกสารให้ครบถ้วนและเก็บรักษาบันทึกบุคลากรอย่างเหมาะสม และการกรอกแบบฟอร์มการจ้างงานอย่างทันท่วงทีจะทำให้มีโอกาสหลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่พึงประสงค์กับหน่วยงานราชการและพนักงานเอง

เมื่อใช้รายการด้านบน คุณสามารถตรวจสอบว่ามีเอกสารทั้งหมดหรือไม่ นอกจากนี้ยังจะช่วยให้คุณเข้าใจว่ารายการใดที่ยังไม่ได้รับ ผู้ประกอบการที่มีประสบการณ์ทราบว่าคุณควรได้รับโฟลเดอร์เอกสารอย่างเป็นทางการของผู้ประกอบการรายบุคคล สิ่งนี้จะกลายเป็นเครื่องมือที่สะดวกมากในการดำเนินธุรกิจของคุณและจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมสถานการณ์ใด ๆ ซึ่งจะทำให้การโต้ตอบกับหน่วยงานของรัฐง่ายขึ้น นอกจากนี้เขาจะปล่อยให้เวลาสำหรับการดำเนินการตามนวัตกรรมของเขาเองในฐานะนักธุรกิจ นี่คือเอกสารที่ IP ควรมี

ดังที่คุณทราบ ในการเปิดธุรกิจของคุณเอง คุณต้องลงทะเบียนกิจกรรมเชิงพาณิชย์ตามกฎหมายปัจจุบัน รูปแบบองค์กรธุรกิจที่ได้รับความนิยมมากที่สุดรูปแบบหนึ่งคือผู้ประกอบการรายบุคคล ในรัสเซีย บุคคลที่มีความสามารถซึ่งมีอายุครบ 18 ปีและเป็นพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลได้

สำหรับการจดทะเบียนธุรกิจอย่างเป็นทางการ จะต้องมีเอกสารจำนวนหนึ่งเพื่อใช้เป็นพื้นฐานในการลงทะเบียนกิจกรรมเชิงพาณิชย์ของผู้ประกอบการ (ข้อมูลที่จะช่วยให้นักธุรกิจเลือกระบบภาษีอากร) เอกสารประกอบใดที่นายทะเบียนอาจต้องการจากผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถรับได้โดยตรงจากหน่วยงานกำกับดูแล

ดังนั้น เอกสารประกอบจึงเป็นข้อมูลที่บันทึกในรูปแบบที่แน่นอนและกำหนดขึ้นโดยกฎหมาย ซึ่งทำหน้าที่เป็นเหตุผลทางกฎหมายสำหรับการรับรู้กิจกรรมและสถานะทางกฎหมาย ข้อมูลรายละเอียดระบุไว้ในศิลปะ 52 พลเรือน. รหัสรัสเซีย ผู้ประกอบการทุกคนควรรู้เอกสารประกอบที่ผู้ประกอบการแต่ละรายควรมีเพื่อขจัดปัญหากับหน่วยงานกำกับดูแล

สำคัญ! ตามกฎหมาย ไม่มีข้อกำหนดบังคับสำหรับเอกสารประกอบของผู้ประกอบการแต่ละราย เนื่องจากผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ใช่นิติบุคคล เอกสารหลักที่ให้สิทธิ์ในการดำเนินกิจกรรมทางการค้าคือหนังสือรับรองการจดทะเบียนซึ่งผู้ประกอบการได้รับจากหน่วยงานด้านภาษี ณ สถานที่อยู่อาศัย

ขั้นตอนการลงทะเบียนดำเนินการอย่างไร?

การลงทะเบียนกิจกรรมผู้ประกอบการเกิดขึ้นในหน่วยงานด้านภาษีในท้องถิ่น บุคคลที่ประสงค์จะปฏิบัติตามขั้นตอนนำไปใช้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องขึ้นอยู่กับสถานที่พำนัก (การลงทะเบียนอย่างเป็นทางการในหนังสือเดินทาง)

ทีมเว็บไซต์ของ World of Business แนะนำให้ผู้อ่านทุกคนเข้าร่วมหลักสูตร Lazy Investor ซึ่งคุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดการการเงินส่วนบุคคลของคุณให้เป็นระเบียบและเรียนรู้วิธีสร้างรายได้แบบพาสซีฟ ไม่มีการล่อลวง มีเพียงข้อมูลคุณภาพสูงจากนักลงทุนที่ฝึกฝน (จากอสังหาริมทรัพย์ไปจนถึงสกุลเงินดิจิทัล) อบรมสัปดาห์แรก ฟรี! ลงทะเบียนเรียนฟรี 1 สัปดาห์

รับเอกสารที่จำเป็น

ขั้นตอนสุดท้ายคือการขอรับใบรับรองการจดทะเบียน IP อย่างเป็นทางการ ออกให้เมื่อติดต่อกับหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตได้หลายวิธี:

ระหว่างการเยี่ยมส่วนตัวของนักธุรกิจ
- เมื่อยื่นคำร้องภายใต้หนังสือมอบอำนาจรับรองโดยทนายความ
- ผ่าน Russian Post

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการลงทะเบียนได้จากวิดีโอนี้:

นอกจากนี้ ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถรับเอกสารอื่นๆ ได้:

ใบรับรองที่ออกโดยสำนักงานสถิติซึ่งแสดงรหัสที่ได้รับมอบหมายตามรูบริเคเตอร์ OKVED ซึ่งแสดงรายการกิจกรรมผู้ประกอบการทุกประเภท
- การแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการของการลงทะเบียนบุคคลธรรมดาในฐานะผู้เสียภาษี (คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับระบอบภาษีที่มีอยู่) การบริจาคภาษีคงที่ให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ ณ สถานที่พำนักอย่างเป็นทางการ

เอกสารนี้สามารถส่งทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ลงทะเบียนที่ระบุไว้ในใบสมัครที่ลงนามโดยผู้ประกอบการแต่ละรายในเวลาที่สมัครกับหน่วยงานของรัฐ

สำคัญ! ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถลงทะเบียนกับกองทุนประกันสังคมเพื่อแก้ไขสถานะของเขาในฐานะผู้จ่ายเงินสมทบประกันปกติ แต่กระบวนการนี้ไม่บังคับในกรณีที่ไม่มีพนักงานในรัฐและนักธุรกิจทำงานคนเดียว

การเปลี่ยนแปลงเอกสาร

เพื่อที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในเอกสารส่วนประกอบ จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนอย่างเป็นทางการ ขั้นตอนนี้สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายระบุไว้อย่างชัดเจนโดยสมาชิกสภานิติบัญญัติ

เหตุผลในการติดต่อสำนักงานสรรพากรส่วนใหญ่คือต้องเปลี่ยน:

• ข้อมูลในเอกสารแสดงตน
• ประเภทของบริการที่จัดให้
• สถานที่อยู่อาศัย (ที่อยู่)

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่มีเอกสารส่วนประกอบ การเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นเกี่ยวข้องกับทะเบียนของรัฐ ในกรณีนี้ ผู้ประกอบการแต่ละรายควรจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น: ใบสมัครที่กรอกในแบบฟอร์มที่กำหนด การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น; สำเนาเอกสารที่จะยืนยันทุกนวัตกรรมที่เกิดขึ้น การส่งเอกสารชุดนี้จะถูกส่งไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีภายในสามวันนับจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลง

สำคัญ! ขั้นตอนการสมัครผู้ประกอบการแต่ละรายรวมถึงขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงไม่แตกต่างจากขั้นตอนสำหรับนิติบุคคล

และเอกสารประกอบการของผู้ประกอบการแต่ละรายก็เป็นองค์ประกอบสำคัญของกิจกรรมเชิงพาณิชย์ กฎหมายกำหนดรายการเอกสารทั้งหมดรวมถึงขั้นตอนในการขอรับเอกสาร

เอกสารประกอบการของผู้ประกอบการแต่ละรายคือชุดของเอกสารบางอย่างที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการทำงานของผู้ประกอบการ พวกเขายังกำหนดสถานะทางกฎหมาย เอกสารทั้งหมดที่ถือเป็นเอกสารประกอบการพิจารณาว่ามีผลใช้บังคับหลังจากการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการของผู้ประกอบการเท่านั้น

เอกสารที่เป็นส่วนประกอบของทรัพย์สินทางปัญญาในปี 2559 ประกอบด้วยองค์ประกอบบางอย่าง และในระหว่างกิจกรรม IP มีโอกาสที่จะทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับพวกเขา หากจำเป็น

เนื่องจากคุณสามารถรับเอกสารได้หลังจากลงทะเบียนเท่านั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรู้ว่าจะดำเนินการที่สำนักงานสรรพากรซึ่งตั้งอยู่ ณ สถานที่อยู่อาศัยของผู้ประกอบการในอนาคตเท่านั้น สิ่งสำคัญคือต้องนำเอกสารจำนวนมากและเฉพาะทางมาที่สถาบันนี้โดยพิจารณาจากการลงทะเบียน

รายชื่อเอกสารประกอบสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล ปี 2559

เราสามารถแยกแยะเอกสารต่อไปนี้ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ประกอบการทุกคน และในขณะเดียวกันก็รวมอยู่ในเอกสารประกอบ:

1. ใบรับรองของรัฐ การลงทะเบียน IP;
2. การแจ้งเตือนว่าพลเมืองรายใดรายหนึ่งลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีบางแห่ง
3. สารสกัดจาก USRIP ที่ระบุว่ามีการทำรายการที่เกี่ยวข้องในการลงทะเบียนนี้

เอกสารส่วนประกอบข้างต้นทั้งหมดสามารถรับได้ทันทีหลังจากขั้นตอนการลงทะเบียน พลเมืองสามารถรับได้ด้วยตัวเองซึ่งห้าวันหลังจากส่งเอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนเขาจะมาที่สำนักงานสรรพากรและรับเอกสาร นอกจากนี้ยังสามารถส่งตัวแทนอย่างเป็นทางการสำหรับสิ่งนี้ซึ่งในการดำเนินการใด ๆ จะต้องมีหนังสือมอบอำนาจรับรอง นอกจากนี้ยังสามารถรับเอกสารทางไปรษณีย์ได้และต้องแจ้งให้พนักงานตรวจสอบภาษีทราบล่วงหน้า ในกรณีนี้ กระบวนการรับอาจใช้เวลานานพอสมควร

เอกสารอื่นใดที่ถือได้ว่าเป็นส่วนประกอบ

นอกเหนือจากเอกสารที่อธิบายข้างต้นแล้ว ผู้ประกอบการอาจมีองค์ประกอบอื่นๆ อีกหลายอย่างที่ถือว่าเป็นส่วนประกอบด้วย ซึ่งรวมถึงใบรับรองพิเศษที่ได้รับจากหน่วยงานทางสถิติและควรระบุว่าผู้ประกอบการได้รับรหัสเฉพาะตามประเภทกิจกรรมหลักที่เลือก รวมถึงประกาศที่สามารถส่งถึงผู้ประกอบการจากกองทุนบำเหน็จบำนาญ ระบุว่าผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับการจดทะเบียนเป็นผู้จ่ายเบี้ยประกัน ตามกฎแล้วเอกสารนี้จะถูกส่งไปยังผู้ประกอบการทางไปรษณีย์ในจดหมายที่มีค่าหลังจากสำนักงานสรรพากรแจ้ง PF เกี่ยวกับการจดทะเบียนพลเมืองในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล

ดังนั้นเอกสารประกอบที่ผู้ประกอบการแต่ละรายมีประกอบด้วยองค์ประกอบมากมายที่ให้สถานะทางกฎหมายของผู้ประกอบการ

โดยไม่คำนึงถึงสาขาของกิจกรรม การจัดการเอกสารมีความสำคัญในการดำเนินการตามกลยุทธ์ขององค์กร และธุรกิจก็ไม่มีข้อยกเว้น ร่วมกิจกรรมผู้ประกอบการ เตรียมพบกับแนวคิด “เอกสารประกอบ” บ่อยๆ

คุณสมบัติของกิจกรรม IP

เอกสารการก่อตั้งเป็นพื้นฐานทางกฎหมายของธุรกิจใดๆ มันออกหลังจากขั้นตอนการลงทะเบียนของรัฐซึ่งดำเนินการโดย Federal Tax Service ณ สถานที่พำนักของผู้สมัคร

การมีอยู่ของเอกสารประกอบเป็นข้อบังคับสำหรับนิติบุคคล ในขณะที่ผู้ประกอบการแต่ละรายเป็นบุคคลธรรมดา เขาดำเนินกิจกรรมในนามของตนเองและตัดสินใจเกี่ยวกับองค์กรด้วยตนเอง

หากเราวิเคราะห์รายชื่อหลักทรัพย์ดังกล่าวสำหรับนิติบุคคล จะเห็นได้ชัดว่าเหตุใดจึงเป็นทางเลือกสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย ตัวอย่างเช่น กฎบัตร (เอกสารพื้นฐานของนิติบุคคล) ซึ่งระบุองค์ประกอบของผู้ก่อตั้งองค์กร ขนาดของทุนจดทะเบียน ภาระผูกพันและระดับความรับผิดชอบของคู่สัญญา ดังที่คุณทราบ สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย ขนาดของทุนจดทะเบียนไม่ได้ถูกกำหนดตามลำดับ และความพร้อมของเอกสารประกอบ

แต่บ่อยครั้งพันธมิตรทางธุรกิจ นักลงทุน หน่วยงานกำกับดูแล สถาบันสินเชื่อต้องการหลักทรัพย์ดังกล่าว คำถามเกิดขึ้น: อะไรคือการยืนยันกิจกรรมของนักธุรกิจบางคน? ในกรณีนี้หมายถึงเอกสารที่ยืนยันการลงทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละรายและแสดงประเด็นหลักของกิจกรรมของเขา

เอกสารทางกฎหมายเกี่ยวกับทรัพย์สินทางปัญญา

เอกสารหลักที่ยืนยันกิจกรรมของผู้ประกอบการแต่ละรายคือ:

• ใบรับรองการลงทะเบียน. เมื่อออกใบรับรองนี้ รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นใน Unified State Register โปรดทราบว่ารูปแบบของใบรับรองอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวันที่ลงทะเบียน:

1. ผู้ประกอบการรายย่อยที่ลงทะเบียนก่อนปี 2547 ได้รับใบรับรองในรูปแบบหมายเลข 67001
2. ผู้ที่ลงทะเบียนตั้งแต่ 01/01/2004 ถึง 07/04/2556 ออกแบบฟอร์ม Р61001
3. ผู้ประกอบการรายย่อยที่ผ่านขั้นตอนการลงทะเบียนหลังวันที่ 07/04/2556 ได้รับใบรับรองแบบ ป61003

• สารสกัดจาก Unified State Register of Entrepreneurs (Unified State Register of Entrepreneurs) สารสกัดประกอบด้วยข้อมูลการลงทะเบียนของผู้ประกอบการ ข้อมูลที่ระบุตัวบุคคล ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการยืนยันการลงทะเบียนกับหน่วยงานที่จำเป็นทั้งหมด (FTS, กองทุนบำเหน็จบำนาญ ฯลฯ )
• การยืนยันที่ออกโดยหน่วยงานทางสถิติซึ่งระบุการกำหนดรหัส OKVED และกำหนดลักษณะองค์ประกอบและกิจกรรมของวิชาเฉพาะ
• แจ้งการลงทะเบียนของรัฐของผู้ประกอบการแต่ละรายในฐานะผู้จ่ายประกันให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย (ออก ณ สถานที่อยู่อาศัย) คุณสามารถรับเอกสารนี้ทางไปรษณีย์โดยส่งไปที่ "จดหมายอันมีค่า"

หากนักธุรกิจจ้างพนักงานเพิ่ม เขาต้องลงทะเบียนแต่ละคนกับกองทุนประกันสังคม เอกสารเหล่านี้มักถูกเรียกว่าเป็นส่วนประกอบ หากคุณไม่มีพนักงาน คุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับสถาบันนี้

แต่อย่าลืมว่าเมื่อจ้างพนักงานคนแรก ภายใน 10 วันทำการ คุณต้องสมัครเข้า FSS (กองทุนประกันสังคม) พร้อมใบสมัครงานและรับสถานะนายจ้าง ข้อกำหนดของผู้บัญญัติกฎหมายนี้มีผลบังคับใช้สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย

เป็นผลให้คุณได้รับ:

• แจ้งจำนวนเงินที่ชำระประกันเพื่อประโยชน์ในการประกันภัยของพนักงาน
• การแจ้งการได้รับสถานะผู้เอาประกันภัยในการจัดการของ FSS

เอกสารธุรกิจที่เป็นคุณลักษณะของเอกสารประกอบการของผู้ประกอบการแต่ละราย

ในระหว่างกิจกรรมของนักธุรกิจใด ๆ จำนวนมากของสัญญา, ใบรับรอง, ใบแจ้งหนี้, การกระทำ ฯลฯ สะสม ดังนั้นนอกเหนือจากมาตรฐานที่กำหนดไว้ในการเปิด IP และในระหว่างกิจกรรมมีเอกสารเพิ่มเติมที่หนึ่ง ของคู่สัญญาอาจต้องการ ข้อใดควรเก็บไว้เป็นเวลานานและอยู่ในที่ทำงาน?

จำนวนเอกสารดังกล่าวขึ้นอยู่กับกิจกรรมเฉพาะของผู้ประกอบการแต่ละราย

พิจารณารายการเอกสารที่พบบ่อยที่สุด:

1. ระบบการตั้งชื่อบุคลากรประกอบด้วย สัญญาจ้าง บัตรลงทะเบียน ใบสมัคร หากไม่ใช้แรงงานจ้าง เอกสารดังกล่าวก็จะหายไป
2. เอกสารเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อดึงดูดพนักงาน ข้อกำหนดและการลงทะเบียนขึ้นอยู่กับสาขาของกิจกรรม ควรมีการยืนยันว่าพนักงานฟังการบรรยายสรุปด้วย
3. เอกสารสำหรับการใช้เครื่องบันทึกเงินสด (หากมีนายทะเบียนธุรกรรมการชำระเงิน) - นี่คือข้อตกลงการบริการ สมุดรายวันของธุรกรรมทางการเงิน องค์ประกอบของธุรกรรมทางการเงิน ฯลฯ
4. เอกสารยืนยันการชำระภาษี - ประกอบด้วยเอกสารที่ควบคุมโดยหน่วยงานด้านภาษี

แพ็คเกจเอกสาร IP นั้นกว้างขวางและขึ้นอยู่กับเฉพาะของกิจกรรมที่เขามีส่วนร่วม

ต่างจากนิติบุคคล ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารประกอบ

ดังนั้นจึงง่ายต่อการรวบรวมแพ็คเกจหลักของเอกสารที่จำเป็น ปฏิบัติต่องานในสำนักงานด้วยความอดทน บันทึกใบอนุญาต การกระทำ การตรวจสอบ และสัญญาทั้งหมด ระบบราชการไม่ควรหยุดธุรกิจของคุณ

การเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวควรมีเอกสารอะไรบ้าง? ลองตอบคำถามนี้กัน เพื่อให้เข้าใจหัวข้อนี้มากขึ้น เรามาเริ่มด้วยความหมายของคำว่า "เอกสารประกอบ"

เอกสารประกอบ - ชุดเอกสารที่เป็นพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมของผู้ประกอบการแต่ละรายและสถานะทางกฎหมายของเขา

คำอธิบายโดยละเอียดของคำว่า "เอกสารประกอบ" มีอยู่ในประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 52)

หลังจากการลงทะเบียนของรัฐบังคับแล้ว เอกสารส่วนประกอบจะมีผลใช้บังคับ เป็นไปได้ที่จะทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับเอกสารประเภทนี้

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย การลงทะเบียนของบุคคลในฐานะผู้ประกอบการแต่ละรายดำเนินการโดยหน่วยงานด้านภาษี ณ สถานที่อยู่อาศัยของผู้ประกอบการแต่ละราย ลองพิจารณาว่าเอกสารประกอบการใดของผู้ประกอบการแต่ละรายมีความจำเป็นและจะได้รับอย่างไรหลังจากผ่านขั้นตอนการลงทะเบียนของรัฐ

เอกสารการก่อตั้งทรัพย์สินทางปัญญามีดังนี้:

1. หนังสือรับรองการจดทะเบียนของรัฐของบุคคลในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล (Р61001) การออกใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐของบุคคลในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคลได้ถูกยกเลิกตั้งแต่ปี 2560 หากคุณลงทะเบียนก่อนปี 2560 แสดงว่าคุณมีใบรับรองการลงทะเบียน IP และคุณมีสิทธิ์ระบุหมายเลขและวันที่ออกเมื่อทำข้อตกลงกับคู่สัญญา ใบรับรองนี้จะเป็นเอกสารประกอบของ IP สำหรับคุณ

2. สารสกัดจาก Unified State Register ของผู้ประกอบการรายบุคคล (EGRIP) ตั้งแต่ปี 2560 หลังจากการยกเลิกการออกใบรับรองการลงทะเบียน IP สารสกัดที่เป็นเอกสารประกอบหลักของ IP เป็นการยืนยันว่าคุณเป็นผู้ค้ารายเดียวอย่างแท้จริง สามารถรับสารสกัดจาก USRIP ได้เป็นระยะในวันที่ระบุใหม่ เพื่อโน้มน้าวให้คู่สัญญาของคุณทราบว่าคุณเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลจริง ๆ ในช่วงเวลาที่กำหนด หากต้องการรับสารสกัดที่อัปเดต คุณสามารถติดต่อหน่วยงานจัดเก็บภาษีเป็นการส่วนตัว หรือคุณสามารถยื่นคำร้องบนเว็บไซต์ IFTS และรับสารสกัดในบัญชีผู้เสียภาษีส่วนบุคคลของคุณภายในหนึ่งวันทำการ สารสกัดนี้จะได้รับการลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองและเทียบเท่ากับสารสกัดที่ได้รับบนกระดาษ

3. หนังสือแจ้งการขึ้นทะเบียนเป็นบุคคลที่มีหน่วยงานจัดเก็บภาษี (แบบที่ 2-3-การบัญชี)

ผู้ประกอบการแต่ละรายจะได้รับเอกสารประกอบเหล่านี้ทันทีเมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการลงทะเบียนของรัฐกับสำนักงานสรรพากร

ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถรับเอกสารประกอบได้อย่างไร?

• IP ส่วนบุคคล;
• ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของผู้ประกอบการแต่ละราย (ตามหนังสือมอบอำนาจรับรอง);
• โดยเมล.

ผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับเอกสารอะไรบ้าง?

นอกเหนือจากเอกสารส่วนประกอบข้างต้นแล้ว IP ยังได้รับ:

• ใบรับรองจากกรมสถิติ (ในการกำหนดรหัสกิจกรรมตาม OKVED);
• แจ้งการลงทะเบียนของบุคคลในฐานะผู้ชำระเบี้ยประกันคงที่กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย ณ สถานที่อยู่อาศัย

เอกสารนี้ส่งทางไปรษณีย์ (โดยจดหมายอันมีค่า) ไปยังสถานที่ลงทะเบียนสถานที่อยู่อาศัยของผู้ประกอบการแต่ละราย

ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนผู้ประกอบการรายบุคคลในกองทุนประกันสังคม (ในฐานะผู้จ่ายเบี้ยประกัน) หากผู้ประกอบการไม่มีพนักงาน

เมื่อจ้างพนักงานคนแรกภายใน 30 วันตามปฏิทิน คุณต้องส่งใบสมัครไปที่ FSS และลงทะเบียนเป็นนายจ้าง FSS จะออก:

• แจ้งจำนวนเบี้ยประกันสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงาน หนังสือแจ้งจะระบุหมายเลขทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละรายที่เอาประกันภัยและจำนวนอัตราการประกันซึ่งขึ้นอยู่กับประเภทกิจกรรมหลักของผู้ประกอบการแต่ละราย

• แจ้งการลงทะเบียนเป็นผู้ประกันตนของบุคคลในอาณาเขตของกองทุนประกันสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย ประกาศนี้เป็นการยืนยันการลงทะเบียนบุคคลธรรมดาเป็นผู้ประกันตนภายใต้การประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการประกันสังคมภาคบังคับและมารดาและประกันอุบัติเหตุจากอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงานในสำนักงานภูมิภาค

การแจ้งเตือนเหล่านี้จะกำหนดขั้นตอนการจ่ายเงินสมทบและส่งรายงานไปยังกองทุนเหล่านี้

ในปี 2019 ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับ FIU ในฐานะนายจ้างเมื่อจ้างพนักงานคนแรก

เริ่มตั้งแต่ 01/01/2017 การลงทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละรายในฐานะผู้ประกันตน (เงินบำนาญและประกันสุขภาพ) แบบเปิดเผยไม่ได้จัดทำขึ้น (จดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 01/31/2017 N BS-4-11 / [ป้องกันอีเมล]).

นอกจากนี้ยังอาจมีประโยชน์:

ข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่? บอกต่อเพื่อนและเพื่อนร่วมงาน

ผู้อ่านที่รัก! เอกสารของไซต์ไซต์มีไว้สำหรับวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาด้านภาษีและกฎหมาย แต่แต่ละกรณีมีความเฉพาะเจาะจง

หากคุณต้องการทราบวิธีแก้ปัญหาเฉพาะของคุณ โปรดติดต่อเรา รวดเร็วและฟรี! คุณยังสามารถปรึกษาทางโทรศัพท์: มอสโก - 74999385226 เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก - 78124673429 ภูมิภาค - 78003502369 ต่อ 257