เมื่อคุณเปิดตัวฐานข้อมูลใหม่ 1C 8.3 Accounting 3.0 เป็นครั้งแรก คุณจะไม่เห็นส่วนในเมนู เงินเดือนและบุคลากร:
ส่วนนี้ใน 1C 8.3 จะปรากฏขึ้นทันทีที่เราป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร: ไม่ว่าจะเป็นนิติบุคคลที่มีพนักงานอยู่เสมอหรือผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้แรงงานจ้าง ในกรณีที่สองส่วน เงินเดือนและบุคลากรจะปรากฏเฉพาะเมื่อติดตั้งแล้วเท่านั้น ช่องทำเครื่องหมาย แรงงานใช้แล้วของลูกจ้างในการ์ดองค์กรที่มีรูปแบบองค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคล:
จริงๆ แล้ว ในส่วนเงินเดือนและบุคลากร ออบเจ็กต์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีเงินเดือนจะถูกรวบรวม แต่การตั้งค่านั้นเป็นที่สนใจเป็นหลัก คุณสามารถติดต่อพวกเขาได้สองวิธี:
- ส่วนเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล – ไดเรกทอรีและการตั้งค่า – การตั้งค่าเงินเดือน:
- ไดเรกทอรีส่วน – เงินเดือนและบุคลากร – การตั้งค่าเงินเดือน:
การตั้งค่าเงินเดือนทั่วไปสำหรับฐานข้อมูล 1C 8.3
แบบฟอร์มการตั้งค่าเงินเดือนใน 1C 8.3 การบัญชี 3.0 มีลักษณะดังนี้:
และรวมถึงการตั้งค่าสำหรับบล็อกเช่น:
- การตั้งค่าทั่วไป;
- การคำนวณเงินเดือน
- การสะท้อนกลับในการบัญชี
- การบัญชีบุคลากร
การตั้งค่าทั่วไป
ในบล็อกนี้ เราระบุตำแหน่งที่เราจะติดตามเงินเดือน: ในฐานข้อมูลนี้ หรือเราจะใช้โปรแกรมของบุคคลที่สามเพื่อบันทึกการตั้งถิ่นฐานกับพนักงาน เช่น 1C ZUP 2.5 (8.2) หรือ 1C 8.3 ZUP 3.0
การคำนวณเงินเดือน
ในการตั้งค่าของส่วนย่อยนี้:
รวมพารามิเตอร์การคำนวณเงินเดือนไว้ด้วย ได้แก่ ตัวเลือกเช่น:
- ไม่ว่าจะเก็บบันทึกการลาป่วย วันหยุด และหมายบังคับคดีไว้ในเอกสารพิเศษแยกต่างหากเมื่อมีการติดตั้งธงชื่อเดียวกันหรือไม่ ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะกับฐานข้อมูลที่ไม่มีองค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 60 คน:
- การคำนวณเอกสารใหม่อัตโนมัติ การคำนวณเงินเดือนเมื่อมีการแก้ไข;
- ลิงค์ไปยังหนังสืออ้างอิง เงินคงค้างโดยที่อธิบายประเภทการคำนวณที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่ใช้ในฐานข้อมูลนี้:
- ลิงค์ไปยังหนังสืออ้างอิง ถือซึ่งอธิบายการหักเงินที่ใช้ในองค์กรที่บันทึกอยู่ในฐานข้อมูล 1C 8.3:
ภาพสะท้อนในการบัญชี
ทั้งสองไดเรกทอรีมีกฎสำหรับสะท้อนค่าจ้างและภาษีเงินเดือนในบัญชีทางบัญชี ไดเร็กทอรีแรกจะกำหนดกฎสำหรับการบัญชีสำหรับยอดคงค้างสำหรับบัญชีและบัญชีย่อยเฉพาะ:
หนังสืออ้างอิงเล่มที่สองอธิบายกฎที่ใช้กำหนดการวิเคราะห์สำหรับภาษีเงินเดือนแต่ละประเภท (เงินสมทบประกันหรือกองทุนประกันสังคม) ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กรเฉพาะ:
การบัญชีบุคลากร
ในบล็อกนี้ คุณเลือกวิธีเก็บบันทึกบุคลากรใน 1C 8.3:
- ประยุกต์ - โดยไม่ต้องใช้เอกสารบุคลากร:
- เอกสารบุคลากรเต็มรูปแบบ:
ตัวแยกประเภท
บล็อกนี้มีลิงก์ไปยังไดเรกทอรีเสริมและการลงทะเบียนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการรักษาบันทึกที่ถูกต้องของค่าจ้างและภาษีที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้าง - เบี้ยประกันและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ข้อมูลลักษณนามมีการเปลี่ยนแปลงตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย:
เบี้ยประกันมีข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน:
- เบี้ยประกันภัยและส่วนลดรายได้
- ประเภทรายได้จากเบี้ยประกันภัย
- มูลค่าสูงสุดของฐานเบี้ยประกัน
- อัตราเบี้ยประกันภัย:
พารามิเตอร์การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประกอบด้วย:
- จำนวนการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
- ประเภทของการหักลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
- ประเภทของภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา:
บางครั้งข้อมูลในตัวแยกประเภทอาจสับสนและไม่สอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบันไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม เพื่อให้สอดคล้องกับข้อมูลปัจจุบัน นักพัฒนา 1C ได้จัดทำปุ่มเช่น คืนค่าการตั้งค่าเริ่มต้น:
การตั้งค่าการบัญชีเงินเดือนส่วนบุคคลสำหรับองค์กร
ข้างต้นเราได้กล่าวถึงการตั้งค่าเงินเดือนพื้นฐานสำหรับฐานข้อมูล 1C 8.3 ทั้งหมด การตั้งค่าการบัญชีเงินเดือนส่วนบุคคลจะทำสำหรับแต่ละองค์กรแยกกันผ่านลิงก์ ขั้นตอนการบัญชีเงินเดือนซึ่งได้กล่าวไว้ข้างต้น มาดูการตั้งค่าเหล่านี้โดยย่อกัน
เงินเดือน
บนแท็บเงินเดือนจะระบุ:
- วิธีหลักในการสะท้อนเงินเดือนในการบัญชีและจัดเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงสำหรับองค์กรโดยรวม
- วันที่จ่ายเงินเดือน;
- กฎสำหรับการสะท้อนผู้ฝากในเอกสารทางบัญชี การตัดจ่ายค่าจ้างที่ฝาก
- เป็นโครงการนำร่องที่ใช้ในกองทุนประกันสังคมและวันเริ่มต้นการสมัครในองค์กร:
ภาษีและเงินสมทบจากเงินเดือน
บนบุ๊กมาร์ก ภาษีและเงินสมทบจากเงินเดือน:
- การตั้งค่าเกี่ยวข้องกับการระบุอัตราเบี้ยประกันขั้นพื้นฐานขององค์กร
- ประวัติความเป็นมาของค่าประเภทภาษีจะถูกเก็บไว้
- การใช้ภาษีเพิ่มเติมสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง สำหรับคนงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายหรือยากลำบาก รวมถึงงานที่มีการประเมินสภาพการทำงานเป็นพิเศษ
- อัตรา FSS ของอุบัติเหตุและการบาดเจ็บระบุด้วยความสามารถในการจัดเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลง
- มีการระบุลักษณะเฉพาะของการบัญชีสำหรับการหักมาตรฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา:
สำรองวันหยุด
บนบุ๊กมาร์ก สำรองวันหยุดมีการตั้งค่าสำหรับการจองวันหยุดโดยระบุเปอร์เซ็นต์รายเดือนและจำนวนการหักเงินสูงสุดต่อปีพารามิเตอร์ของสินค้าคงคลังสำรองวันหยุดและวิธีการบันทึกจะถูกตั้งค่าด้วย:
สภาพอาณาเขต
ในแท็บนี้จะพิจารณาว่าองค์กรใช้ค่าเผื่อภาคเหนือและค่าเผื่อตามค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาคหรือไม่ โดยระบุค่าของค่าสัมประสิทธิ์เหล่านี้ แท็บนี้ยังสะท้อนถึงสัญลักษณ์ของสภาพการทำงานในดินแดนพิเศษ:
ไม่จำเป็นต้องดำเนินการบัญชีเงินเดือนใน 1C 8.3 ในโปรแกรมภายนอก - นักพัฒนา 1C ได้ให้ความสามารถในการดำเนินการทั้งหมดในการกำหนดค่าเดียวแก่ผู้ใช้ ในการคำนวณเงินเดือนใน 1C Accounting 8.3 คุณต้องทำการตั้งค่าที่เหมาะสม
ในบทความ:
- วิธีการตั้งค่าการบัญชีเงินเดือนใน 1C 8.3
- คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการคำนวณค่าจ้างใน 1C 8.3
- การจ่ายค่าจ้างใน 1C 8.3
ผู้พัฒนาโปรแกรม 1C 8.3 ได้จัดเตรียมความสามารถในการรักษาบันทึกบุคลากรและบัญชีเงินเดือนทั้งในการกำหนดค่า "เงินเดือนและการจัดการบุคลากร (ZUP)" และในการกำหนดค่า "การบัญชีองค์กร"
ตัวเลือกหลังเหมาะสำหรับองค์กรหรือผู้ประกอบการที่มีพนักงานจำนวนน้อยและไม่มีพนักงานแยกกัน เนื่องจาก 1C 8.3 การบัญชีมีเครื่องมือในการคำนวณค่าจ้างจำนวนจำกัด การดำเนินการหลายอย่างไม่ได้ดำเนินการโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องป้อนผลการคำนวณด้วยตนเอง
หากคุณมีผู้เชี่ยวชาญแยกต่างหากที่ทำงานกับบุคลากร เราขอแนะนำให้ใช้การกำหนดค่า "การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล" 1C ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ อย่างน้อยที่สุดจะช่วยลดการใช้โปรแกรมของผู้ที่ไม่ใช่นักบัญชีให้เหลือน้อยที่สุด
ในบทความนี้เราจะบอกวิธีคำนวณเงินเดือนในการบัญชี 1C 8.3
มีการกำหนดค่าเงินเดือนและทรัพยากรบุคคลใน 1C Accounting 8.3 หรือไม่
ดังที่เราได้เขียนไปแล้ว ตระกูล 1C 8.3 มีการกำหนดค่า "การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล" แต่การกำหนดค่าสำหรับการคำนวณเงินเดือนใน 1C 7.7 เรียกว่า "เงินเดือนและบุคลากร"
แต่การบัญชี 1C 8.3 มีส่วนเมนู "เงินเดือนและบุคลากร" ซึ่งอาจมีส่วนย่อยไม่มากก็น้อยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าโปรแกรม ขึ้นอยู่กับว่าคำนวณเงินเดือนในโปรแกรมนี้หรือในโปรแกรมภายนอก
ฉันจะดูขั้นตอนการคำนวณและจ่ายเงินเดือนใน 1C 8.3 ได้ที่ไหน
ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการคำนวณเงินเดือนใน 1C 8.3 ไม่มีอยู่ในโปรแกรม เอกสารหรือรายงานบางอย่างเมื่อคุณคลิกปุ่ม “? Help" จะเปิดผู้ช่วยขึ้นมา แต่โดยปกติแล้วผู้ช่วยดังกล่าวจะมีข้อมูลเกี่ยวกับด้านเทคนิคของโปรแกรมเท่านั้น
ดังนั้นในเอกสารนี้เราจะพูดถึงรายละเอียดให้มากที่สุดเกี่ยวกับการจัดการบัญชีเงินเดือนในการบัญชี 1C 8.3 ทีละขั้นตอน
บัญชีเงินเดือนใน 1C 8.3 การบัญชีทีละขั้นตอน
การคำนวณเงินเดือนในการบัญชี 1C 8.3 ประกอบด้วยหลายขั้นตอน:
- เปลี่ยนแปลงบุคลากรทั้งหมดในเดือนที่เรียกเก็บเงิน
- เงินเดือน;
- การลาป่วย วันหยุดพักร้อน และการเบี่ยงเบนอื่น ๆ ทั้งหมดสำหรับเดือนที่เรียกเก็บเงิน
- การสะสมโบนัสและการชำระเงินเพิ่มเติมอื่น ๆ
- การคำนวณเบี้ยประกัน
- ภาพสะท้อนของค่าจ้างในการบัญชี
- ภาพสะท้อนการจ่ายเงินเดือน
ส่วนเมนูใน 1C Accounting 8.3 เงินเดือนและบุคลากรอยู่ที่ไหน
“เงินเดือนและบุคลากร” อยู่ในส่วนหลักของเมนู สังเกตได้ง่ายในหน้าต่างหลัก
โปรดทราบว่าหากส่วนนี้ดูแตกต่างจากในภาพ แสดงว่าโปรแกรมของคุณได้รับการกำหนดค่าให้คงบัญชีเงินเดือนไว้ในโปรแกรมภายนอก เราจะบอกวิธีแก้ไขปัญหานี้ในส่วนถัดไป
จะตั้งค่าบัญชีเงินเดือนใน 1C 8.3 ได้อย่างไร?
ไปที่ส่วนเมนู "การบริหาร" และเลือก "การตั้งค่าการบัญชี"
เปิดการตั้งค่าเงินเดือน
ก่อนอื่น ให้ความสนใจว่าช่องทำเครื่องหมายอยู่ที่ใดในการตั้งค่าทั่วไป เพื่อรักษาค่าจ้างในการบัญชี 1C 8.3 คุณต้องระบุว่าการบัญชีถูกเก็บไว้ "ในโปรแกรมนี้"
ทำเครื่องหมายในช่องที่จำเป็นถัดจากการตั้งค่าสำหรับการคำนวณการลาป่วยและยอดคงค้างสำหรับแผนกที่แยกจากกัน
โดยทั่วไปแล้ว โปรแกรมเริ่มต้นจะมีรายการค่าธรรมเนียมและการหักเงินที่เพียงพอสำหรับองค์กรโดยเฉลี่ยอยู่แล้ว แต่หากคุณจำเป็นต้องมีค่าธรรมเนียมพิเศษหรือการหักเงิน คุณสามารถเพิ่มลงในรายการได้ในส่วนที่เหมาะสมของการตั้งค่า
ไปที่ส่วนการตั้งค่า "การสะท้อนกลับในการบัญชี" ที่นี่คุณสามารถระบุบัญชีการบัญชีที่ใช้คำนวณเงินเดือนและเบี้ยประกันได้
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกส่วนย่อยการตั้งค่าที่เหมาะสม ในหน้าต่างใหม่ คลิกปุ่ม "สร้าง" เพื่อป้อนตัวเลือกใหม่เพื่อแสดงยอดคงค้างในการบัญชี หรือเลือกตัวเลือกที่มีอยู่จากรายการเพื่อแก้ไข หลังจากนี้ ในหน้าต่างที่เพิ่งเปิดใหม่ ให้ตัดสินใจเกี่ยวกับบัญชีต้นทุน รายการ และวิธีการสะท้อนเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีภาษี
หากต้องการตั้งค่าการบัญชีสำหรับเบี้ยประกัน คุณจะต้องป้อนข้อมูลเบี้ยประกันสำหรับ OPS, OSM, OSS และเงินสมทบจากอุบัติเหตุแยกต่างหาก
หากจำเป็นคุณสามารถกำหนดค่าส่วนย่อย "ตัวแยกประเภท" ได้ แต่หากคุณได้รับการอัปเดต 1C เป็นประจำ จะเป็นการดีกว่าถ้าปล่อยให้การตั้งค่าเหล่านี้เป็นค่าเริ่มต้น
ณ จุดนี้ การตั้งค่าสำหรับการคำนวณเงินเดือนและการบัญชีถือว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว
การคำนวณเงินเดือนใน 1C 8.3 ทีละขั้นตอน
เปิดส่วนเมนู "เงินเดือนและบุคลากร" ในส่วนย่อย "เงินเดือน" คลิก "เงินคงค้างทั้งหมด"
สร้างยอดคงค้างใหม่โดยคลิกปุ่มที่เหมาะสม
คุณสามารถกรอกเอกสารโดยอัตโนมัติโดยคลิกที่ปุ่มแรก – “กรอก” หรือโปรแกรมให้คุณเลือกพนักงานด้วยตนเองโดยใช้ปุ่ม "เพิ่ม" หรือ "การเลือก"
ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถเพิ่มยอดคงค้างหรือการหักลดสำหรับพนักงานแต่ละคนได้
จะคำนวณเงินเดือนใน 1C 8.3 หลังการคำนวณได้อย่างไร?
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการจ่ายเงินเดือนแล้ว คลิกโพสต์และปิด
ดูผลลัพธ์ของการผ่านรายการเอกสารโดยคลิกปุ่มที่เหมาะสมเพื่อเปิดการดำเนินการ
จะคำนวณเงินเดือนและภาษีใน 1C 8.3 ได้อย่างไร
การดำเนินการ "บัญชีเงินเดือน" ไม่เพียงแต่คำนวณค่าจ้างเท่านั้น แต่ยังคำนวณเบี้ยประกันทันทีอีกด้วย ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเข้าสู่การดำเนินการเพิ่มเติมใดๆ
การคำนวณเงินเดือนใน 1C 8.3 การบัญชี: การจ่ายค่าพักร้อน
ในเอกสาร "บัญชีเงินเดือน" คลิก "คงค้าง" และเลือกตัวเลือก "วันหยุด"
เอกสารจะเปิดขึ้นเพื่อป้อนข้อมูลวันหยุด กรอกระยะเวลาการลา พื้นฐาน และระยะเวลาการทำงานที่อนุญาตให้ลาได้
โปรแกรมจะคำนวณรายได้เฉลี่ยและจำนวนค่าจ้างวันหยุดโดยอัตโนมัติ
คลิกใช้จ่ายและปิด จากนั้นโปรแกรมจะเพิ่มจำนวนเงินค่าจ้างวันหยุดให้กับยอดคงค้างเงินเดือน
อย่าลืมแก้ไขจำนวนวันและชั่วโมงทำงานเพื่อคำนวณเงินเดือนใหม่ตามจำนวนวันที่พนักงานทำงาน
ผลลัพธ์จะไม่ถูกเน้นในคอลัมน์แยกต่างหาก แต่จะถูกเพิ่มเข้าไปในจำนวนเงินคงค้างของเงินเดือน
หากคุณไม่ได้กำหนดค่าการคำนวณการลาป่วย ค่าวันหยุด ฯลฯ ในการตั้งค่าโปรแกรม ผลลัพธ์คงค้างจะถูกป้อนแตกต่างออกไป
คุณสามารถป้อนผลการสะสมค่าจ้างวันหยุดเป็นตัวเลขหนึ่งหลักในเอกสาร "บัญชีเงินเดือน"
ดังนั้นก่อนที่คุณจะคำนวณเงินเดือนใน 1C Accounting 8.3 คุณจะต้องคำนวณค่าลาพักร้อนสำหรับพนักงานทุกคนด้วยตนเองและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง
หากต้องการป้อนผลลัพธ์ คลิก "คงค้าง" และเลือก "วันหยุดหลัก"
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้กรอกจำนวนเงินที่ต้องจ่ายค่าพักร้อนก่อนหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
เงินเดือนใน 1C 8.3: การลาป่วย
ในเอกสาร "บัญชีเงินเดือน" คลิก "คงค้าง" และเลือกตัวเลือก "ลาป่วย" ถัดไปในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้กรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นจากนั้นโปรแกรมจะคำนวณจำนวนวันลาป่วยเอง
หากไม่มีการตั้งค่าที่เหมาะสม การลาป่วยจะถูกสะสมโดยการป้อนจำนวนเงินที่คำนวณไว้แล้ว ตามที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้า
วิธีจ่ายเงินเดือนใน 1C 8.3 การบัญชีให้กับกลุ่มพนักงานในคราวเดียว
แบบฟอร์มเอกสาร “บัญชีเงินเดือน” ช่วยให้คุณสามารถเลือกพนักงานที่จำเป็นผ่านการคัดเลือกได้
ในหน้าต่างการเลือก ให้ป้อนชื่อแผนกในแถบค้นหาเพื่อลดรายการรัฐ เป็นต้น จะสะดวกเมื่อมีพนักงานจำนวนมาก
การบัญชีเงินเดือนใน 1C 8.3 การบัญชีสำหรับพนักงาน
ใน 1C 8.3 คุณสามารถตั้งค่าการบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินเดือน ไม่ว่าจะสะสมสำหรับพนักงานทั้งหมดหรือเป็นธุรกรรมแยกกันสำหรับแต่ละรายการ หากต้องการตั้งค่าดังกล่าว ให้ไปที่ส่วนเมนู "การดูแลระบบ" อีกครั้ง และเลือก "การตั้งค่าการบัญชี"
แต่ตอนนี้เปิดผังบัญชีการตั้งค่า
ให้ความสนใจกับวิธีการกำหนดค่าการบัญชีการชำระหนี้กับบุคลากร
คุณสามารถคลิกที่เส้นสีน้ำเงินใต้หัวข้อย่อยของเมนูย่อย "การบัญชีบุคลากร" และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เปลี่ยนการตั้งค่าหากจำเป็น
เมื่อคุณเลือกการบัญชี "สำหรับพนักงานแต่ละคน" บัญชีย่อย "พนักงาน" จะเปิดขึ้นสำหรับบัญชี 70
วิธีการคำนวณค่าจ้างชิ้นงานใน 1C 8.3 ทีละขั้นตอน
เราได้พูดคุยเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือนในการบัญชี 1C 8.3 ทีละขั้นตอนแล้ว หาก บริษัท กำหนดค่าจ้างชิ้นงานจะต้องเพิ่มความแตกต่างเล็กน้อยในขั้นตอนข้างต้น - จะต้องป้อนผลลัพธ์ของค่าจ้างชิ้นงานด้วยตนเอง
น่าเสียดายที่ฟังก์ชันการทำงานของบัญชี 1C 8.3 ถูกจำกัดเมื่อคำนวณค่าจ้าง และนี่เป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล - ท้ายที่สุดแล้วตระกูล 1C มีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยม "การจัดการเงินเดือนและบุคลากร" ซึ่งช่วยให้คุณคำนึงถึงความแตกต่างของค่าตอบแทนที่เป็นไปได้เกือบทั้งหมด
วิธีการรักษาเงินเดือนใน 1C 8.3 การบัญชี - สลิปเงินเดือน
เมื่อเงินเดือนเสร็จสิ้น ให้โพสต์เอกสารแล้วคลิก "ชำระเงิน"
โปรแกรมจะสร้างเอกสารสำหรับการชำระเงินขึ้นอยู่กับวิธีการโอนค่าจ้างที่พนักงานระบุ - อาจเป็นการชำระเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดหรือบัญชีธนาคาร - ไม่ว่าจะเป็นรายบุคคลหรือเป็นชุดเครดิตสำหรับโครงการเงินเดือน
การจ่ายเงินเดือนผ่านเครื่องบันทึกเงินสดใน 1C 8.3 การบัญชีทีละขั้นตอน
โปรแกรมจะกระจายการชำระเงินโดยอัตโนมัติตามข้อมูลในไดเร็กทอรีพนักงาน เข้าไปตรวจสอบการตั้งค่าของพนักงานแต่ละคน
ดังนั้น หากพนักงานระบุวิธีการชำระด้วยเงินสด โปรแกรมจะสร้างใบแจ้งยอดสำหรับการชำระเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสดและใบสั่งค่าใช้จ่าย
การจ่ายค่าจ้างใน 1C 8.3 ผ่านธนาคาร
ส่วนก่อนหน้านี้อธิบายวิธีการเปลี่ยนวิธีการโอนเงินเดือนให้กับพนักงาน ระบุ “ตามโครงการเงินเดือน” หรือ “ไปยังบัญชีธนาคาร” และโปรแกรมจะสร้างใบแจ้งยอดสำหรับการชำระเงินผ่านธนาคารและคำสั่งการชำระเงิน
มาดูคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการรักษาบันทึกบุคลากรในโปรแกรม 1C Accounting 8.3 (3.0)
การดำเนินงานหลักคือ:
- การคำนวณและการจ่ายเงินเดือน
- การจ่ายค่าจ้างตามใบแจ้งยอด
ฉันใช้การกำหนดค่าที่ชัดเจนเป็นพิเศษเพื่อทำตามขั้นตอนทั้งหมด โดยเริ่มจากการจ้างพนักงานและสิ้นสุดด้วยการจ่ายเงินเดือน
นอกจากนี้เรายังจะพิจารณาทีละขั้นตอนว่าจะต้องตั้งค่าอะไรบ้างและเพราะเหตุใด เราจะเริ่มการรีวิวกับพวกเขา
เลือกแท็บ "เงินเดือนและบุคลากร":
- เราแจ้งว่าเราจะเก็บบันทึกไว้ใน “รายการนี้”. ความพร้อมใช้งานของการตั้งค่า เอกสาร และรูปลักษณ์ของอินเทอร์เฟซบางอย่างขึ้นอยู่กับตัวเลือกนี้ การเลือก "ในโปรแกรมภายนอก" หมายถึงการรักษาบันทึกเงินเดือนที่ไม่ได้อยู่ใน 1C Accounting 8.3 แต่ใน .
- เราจะเก็บบันทึกสำหรับพนักงานแต่ละคน. ด้วยการตั้งค่านี้ บัญชีที่ 70 จะมีบัญชีย่อย "การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน"
- เราระบุด้วยช่องทำเครื่องหมายว่าเราจะคำนึงถึงการลาป่วย วันหยุดพักร้อน และเอกสารของผู้บริหาร. โปรดทราบว่าฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะกับองค์กรที่มีพนักงานไม่เกิน 60 คนเท่านั้น หากมีพนักงานมากกว่านี้ ควรเก็บบันทึกไว้ในโปรแกรม 1C: "เงินเดือนและการจัดการบุคลากร"
- เราจะเก็บบันทึกบุคลากรที่สมบูรณ์ไว้ใน 1C Accounting 8.3.
- ช่องทำเครื่องหมายการคำนวณเอกสารใหม่อัตโนมัติปล่อยให้มันเป็นค่าเริ่มต้นไปก่อนซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่อการคำนวณ แต่จะส่งผลต่อความง่ายในการใช้งานเท่านั้น เราจะกลับมาดูในภายหลังเมื่อเราคำนวณเงินเดือน
การตั้งค่ารายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับการบัญชีเงินเดือนอยู่ในเมนู "เงินเดือนและบุคลากร" ในส่วน "ไดเรกทอรีและการตั้งค่า":
รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:
ฉันจะปล่อยให้การตั้งค่าเหล่านี้เป็นค่าเริ่มต้น เพื่อให้เราตรวจทานเท่านี้ก็เพียงพอแล้ว แต่เราจะไม่สามารถพิจารณาถึงลักษณะเฉพาะของการบัญชีของแต่ละองค์กรได้ที่นี่ หากจำเป็นให้ถามคำถามในความคิดเห็น
สิ่งเดียวที่เราจะทำในส่วนนี้คือการสร้างตำแหน่ง "ผู้ดูแลระบบ" ในไดเรกทอรี "ตำแหน่ง" เราจะต้องใช้มันเมื่อจ้างพนักงาน
การคำนวณและเงินเดือนของพนักงานใน 1C
ก่อนที่จะกำหนดเงินเดือนให้กับพนักงาน คุณต้องแน่ใจว่าเขาได้รับการว่าจ้างจากองค์กร หากยังไม่ได้รับการยอมรับให้ทำตามคำแนะนำเพิ่มเติม -
หากต้องการสร้างเอกสารคงค้าง ให้ไปที่ลิงก์ "ยอดคงค้างทั้งหมด" ในส่วน "เงินเดือน" ในบันทึกเอกสาร คลิก "สร้าง" และเลือก "บัญชีเงินเดือน" จากรายการแบบเลื่อนลง
กรอกรายละเอียดส่วนหัว:
- องค์กร;
- แผนก;
- เดือนที่ทำรายการคงค้าง
หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "กรอก"
Sazonov ซึ่งได้รับการยอมรับเมื่อเดือนที่แล้วควรปรากฏในส่วนตารางของเรา เขาจะสะสมตามเงินเดือนของเขา ดังนั้นเงินเดือนของเขาจะปรากฏในคอลัมน์ "ผลลัพธ์" หากยังทำงานได้ไม่เต็มที่เป็นเวลาหนึ่งเดือน สามารถปรับผลลัพธ์ได้ น่าเสียดายที่ไม่มีใบบันทึกเวลาใน 1C: "การบัญชีองค์กร"
อย่างที่คุณเห็นในส่วนตารางของเอกสาร 1C 8.3 มีบุ๊กมาร์กห้าอัน
แท็บ “พนักงาน” จะแสดงข้อมูลทั่วไป
แท็บ "ยอดคงค้าง" ที่นี่เราจะเห็นประเภทเงินคงค้างของพนักงาน แก้ไขวันและเวลาที่เขาทำงาน และแน่นอนว่าต้องปรับจำนวนเงินคงค้างด้วย
หากพนักงานมีการหักเงิน เช่น สำหรับผู้เยาว์ ก็ควรจะแสดงในแท็บนี้ด้วย
ในตัวอย่างของเรา ไม่มีการหักเงิน มีเพียงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเท่านั้นที่นำมาจากพนักงาน ดังนั้น ข้ามแท็บ "ระงับ" และปล่อยให้ทุกอย่างเหมือนเดิม ไปที่แท็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา:
จะเห็นได้ว่ามีการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดามาตรฐาน 13% ไว้
ไปที่แท็บ "การมีส่วนร่วม":
ดูจากภาพได้เลยว่าไปอยู่ที่ไหน และตามจำนวนเงินที่หักทั้งหมด
เงินคงค้างเสร็จสิ้น คลิก "ผ่านรายการและปิด"
การจ่ายเงินเดือนใน 1C โดยใช้ตัวอย่างของธนาคาร
ขั้นตอนต่อไปคือการจ่ายค่าจ้าง
เราจะถือว่าเงินเดือนออกผ่านธนาคาร ไปที่เมนู 1C "เงินเดือนและบุคลากร" จากนั้นไปที่ลิงก์ "ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร" และไปที่รายการใบแจ้งยอด คลิก "สร้าง" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเพื่อสร้างเอกสารใหม่ ให้กรอกรายละเอียดส่วนหัว
ความสนใจ: บทความที่คล้ายกันใน 1C ZUP 2.5 -
✅
✅
เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้มีข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงค้างสำหรับพนักงานทุกคน การหักเงิน และภาษีที่คำนวณและเงินสมทบ ณ สิ้นเดือน เอกสารจะถูกสร้างขึ้นในแต่ละเดือนหนึ่งครั้ง หลังจากคำนวณค่าใช้จ่าย เงินสมทบ และภาษีทั้งหมดแล้ว ดังนั้นจะต้องป้อนเอกสารนี้หลังจากคำนวณเอกสารสำหรับพนักงานทุกคนแล้ว
ฉันขอเตือนคุณว่าฉันยังคงพิจารณาปัญหานี้ต่อไปตามฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นตามผลลัพธ์ เรามีเงินเดือนสำหรับพนักงานสามคนในเดือนตุลาคม: ตามข้อมูลของ Sidorov - จ่ายเป็นรายชั่วโมงและโบนัส ตามข้อมูลของ Ivanov - จ่ายตามเงินเดือนและเขาก็ลาป่วยด้วย ตาม Petrov - จ่ายตามเงินเดือนและทำงานในวันหยุด
มาสร้างเอกสารกันเถอะ ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี(ส่วนเงินเดือน – ภาพสะท้อนเงินเดือนในการบัญชี) และคลิกที่ปุ่ม เติม.
แถวจะถูกสร้างขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคนในส่วนตาราง ตามที่ Ivanov กล่าว: บรรทัดแรกคือการชำระเงินตามเงินเดือน ต่อไปข้อมูลเกี่ยวกับการลาป่วยแบ่งออกเป็นสองบรรทัด: แยกค่าใช้จ่ายสำหรับกองทุนประกันสังคมและค่าใช้จ่ายที่นายจ้างออกค่าใช้จ่าย เงินคงค้างสำหรับพนักงาน Petrov ยังแบ่งออกเป็นสองบรรทัด: การจ่ายเงินตามเงินเดือนและการจ่ายเงินสำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ สำหรับพนักงาน Sidorov เงินคงค้าง: ชำระเงินเป็นรายชั่วโมงและโบนัส
ฉันอยากจะดึงความสนใจของคุณไปที่ความจริงที่ว่าในส่วนของตารางนี้ไม่ได้กรอกคอลัมน์วิธีการสะท้อนกลับ อยู่บนพื้นฐานของข้อมูลในคอลัมน์นี้เพื่อพิจารณาว่าบัญชีใดที่จะสะท้อนให้เห็นในยอดคงค้างนี้หรือรายการนั้น สิ่งนี้จะชัดเจนยิ่งขึ้นเมื่อเราเริ่มพิจารณาเอกสารนี้ที่ด้านข้างของโปรแกรมการบัญชีให้ต่ำลงเล็กน้อย
เรามาตัดสินใจว่าจะกำหนดค่าโปรแกรมอย่างไรเพื่อให้กรอกคอลัมน์ Reflection Method การตั้งค่าที่สำคัญที่สุดจะอยู่ในข้อมูลองค์กร การตั้งค่าส่วน – รายละเอียดองค์กร
ไปที่แท็บนโยบายการบัญชีและการตั้งค่าอื่นๆ – การบัญชีและการจ่ายเงินเดือน ฉันพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าโปรแกรมอื่น ๆ ทั้งหมดในบทความ
สำหรับทั้งองค์กร ณ ที่นี้ เราสามารถกำหนดวิธีการสะท้อนความคิดที่จะนำไปใช้กับพนักงานทั้งองค์กรได้ ตัวเลือกนี้ทำจากไดเร็กทอรีที่มีชื่อเดียวกัน วิธีสะท้อนค่าจ้างในการบัญชี
ในฐานข้อมูลของเรามีการสร้างองค์ประกอบไดเร็กทอรีชื่อ "26-70" ซึ่งจะบอกเราว่าในภายหลังเราจะเชื่อมโยงบัญชี 26 กับวิธีการสะท้อนนี้ที่ด้านข้างของโปรแกรมบัญชี ด้านข้างของโปรแกรมเงินเดือนบัญชี ไม่ระบุเนื่องจากผังบัญชีอยู่ใน 1SZUP 3.1- เลขที่. อยู่ฝั่งโปรแกรมบัญชีครับ ดังนั้นที่นี่เราควร ตั้งชื่อวิธีสะท้อนเท่านั้นแต่ชื่อที่เราสามารถเข้าใจได้ว่าบัญชีใดซึ่งบางทีการวิเคราะห์ใดจะเชื่อมโยงกับวิธีการสะท้อนนี้ที่ด้านข้างของโปรแกรมบัญชี
เราเลือกวิธีสะท้อน “26-70” สำหรับองค์กรโดยรวม เราชี้ให้เห็นว่าวิธีการสะท้อนนี้จะมีผลตั้งแต่เดือนตุลาคม 2559 เนื่องจากเราเก็บบันทึกไว้ในฐานข้อมูลตั้งแต่เดือนนี้ คลิก บันทึกและปิด.
หลังจากที่เราบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไดเร็กทอรีนี้แล้ว ให้ไปที่เอกสารกัน ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชีและเติมเงิน
สำหรับพนักงานทุกคน มีการกรอก Reflection Method “26-70” ไม่รวมเฉพาะการลาป่วยโดยเป็นค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม โปรแกรมเห็นว่ายอดคงค้างนี้เกิดจากกองทุนประกันสังคม และที่ด้านข้างของโปรแกรมบัญชี บัญชีเดบิตที่ผ่านรายการจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติ 69.01 บัญชีเครดิต 70.
นอกจากจำนวนเงินค้างรับ เอกสารนี้ยังประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเงินสมทบค้างจ่าย
ข้อมูลเกี่ยวกับเบี้ยประกันก็นำมาจากเอกสารด้วย การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ. เงินสมทบจะแสดงในวิธีการบัญชีเดียวกับที่กำหนดสำหรับจำนวนเงินค้างรับที่ใช้คำนวณเงินสมทบเหล่านี้ ดังนั้นรายการคงค้างและเงินสมทบจะแสดงในแท็บเดียวของเอกสาร "ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี"
เอกสารนี้ยังมีแท็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาค้างจ่ายด้วย มาดูกันดีกว่า
ในแท็บนี้ โปรแกรมจะรวบรวมภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับพนักงานต่อเดือน ในโปรแกรมบัญชีตามข้อมูลที่ให้ไว้ ธุรกรรมจะถูกสร้างขึ้นสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่คำนวณสำหรับเดือนนั้น คุณสามารถอ่านรายละเอียดเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับการคำนวณหัก ณ ที่จ่ายและโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
ตอนนี้เรามาพูดถึงการสะท้อนการหักเงินกัน ในเอกสาร การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบเรามีการระงับสองครั้ง
เรากำลังพูดถึงการหักเงินภายใต้หมายบังคับคดีและการหักเงินสำหรับการสื่อสารเคลื่อนที่ การหักเงินเหล่านี้แสดงอยู่ในแท็บ ถูกหักเงินเดือนเอกสาร ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี
ในแท็บนี้ไม่มีวิธีการสะท้อนกลับ การโพสต์จะพิจารณาจาก ประเภทของการดำเนินงาน. สำหรับค่าเลี้ยงดูโปรแกรมจะป้อนประเภทการดำเนินการให้อัตโนมัติ โปรแกรมยังทดแทนการดำเนินการประเภทของตัวเองสำหรับการหักเงินสำหรับการสื่อสารเคลื่อนที่ - . สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะในการตั้งค่าประเภทการหักเงินเราระบุว่าการหักเงินนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ "การหักเงินสำหรับการชำระบัญชีของธุรกรรมอื่น ๆ " และประเภทของการดำเนินการ การหักเงินสำหรับการทำธุรกรรมอื่นๆ กับพนักงาน(การตั้งค่าส่วน – การหักเงิน โดยที่เราสร้างประเภทการหักเงิน “การหักการเชื่อมต่อเซลลูลาร์ (เกินขีดจำกัด)”)
โปรแกรมเห็นสิ่งนี้และมีอยู่ในเอกสารแล้ว ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชีทดแทนประเภทการดำเนินการที่ต้องการ เราจะดูว่าการผ่านรายการประเภทใดที่บอกเป็นนัยตามประเภทของการดำเนินการ การเก็บรักษาธุรกรรมอื่น ๆ กับพนักงานที่ด้านข้างของโปรแกรมบัญชี
ดังนั้นเราจึงดูแท็บเอกสารทั้งหมดแล้ว ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี. ตอนนี้เรามาทำให้ตัวอย่างของเราซับซ้อนขึ้นอีกหน่อย
ที่นี่เราสามารถระบุวิธีการสะท้อนกลับสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งได้ เลือกวิธีการสะท้อน 20-70 การตั้งค่านี้จะมีความสำคัญเหนือกว่าการตั้งค่าในรายละเอียดองค์กรของคุณ โปรแกรมจะเห็นว่าบัตรพนักงานมีการกำหนดวิธีสะท้อนกลับเมื่อกรอกเอกสาร ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชีสำหรับพนักงานรายนี้ จะเลือกวิธีสะท้อนกลับ 20-70
สำหรับพนักงานที่เหลือ เราไม่ได้ทำการตั้งค่าดังกล่าวในการ์ดของพวกเขา ดังนั้นจึงจะใช้วิธีสะท้อนกลับที่ระบุไว้โดยทั่วไปสำหรับทั้งองค์กร ในสิ่งพิมพ์ถัดไป เราจะดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าอื่นๆ ที่คล้ายกันและลำดับความสำคัญ เนื่องจาก... นี่ไม่ใช่ที่เดียวที่คุณสามารถปรับแต่งวิธีสะท้อนความคิดของคุณได้ วิธีการสะท้อนสามารถกำหนดค่าได้ที่ระดับประเภทคงค้าง ที่ระดับของเอกสารบางส่วน ในไดเร็กทอรีแผนก และในส่วนอื่น ๆ ของโปรแกรม การตั้งค่าทั้งหมดนี้มีความสำคัญในตัวเอง แต่ฉันจะพูดถึงเรื่องนี้ในบทความแยกต่างหาก
กลับมาที่หัวข้อของเรา เรามาตรวจสอบเอกสารของเรากัน ตอนนี้เอกสารพร้อมโอนเข้าโปรแกรมบัญชีแล้ว
ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชีในโปรแกรม 1C Accounting 3.0
✅ สัมมนา “Lifehacks สำหรับ 1C ZUP 3.1”
การวิเคราะห์ 15 แฮ็กชีวิตสำหรับการบัญชีใน 1C ZUP 3.1:
✅ รายการตรวจสอบสำหรับตรวจสอบการคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
วิดีโอ - การตรวจสอบบัญชีด้วยตนเองทุกเดือน:
✅ การคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น:
มาดูโปรแกรมบัญชีกันดีกว่า การโอนเอกสาร ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชีเกิดขึ้นระหว่างการซิงโครไนซ์ ฉันจะไม่ลงรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าและดำเนินการซิงโครไนซ์เนื่องจากฉันเขียนเกี่ยวกับสิ่งนี้โดยละเอียดและ แต่ฉันจะทราบว่าในการบัญชี 1C เช่นเดียวกับใน ZUP มีบันทึกเอกสาร ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี. วารสารนี้ซิงโครไนซ์กับวารสารใน ZUP และสร้างเอกสารที่คล้ายกันที่นี่ ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงเอกสาร การสะท้อนเงินเดือนในการบัญชี ซึ่งสร้างขึ้นในการบัญชีหลังจากการซิงโครไนซ์
เนื่องจากเรากำลังดำเนินการถ่ายโอนเป็นครั้งแรก เราจึงควรกำหนดค่าวิธีการสะท้อนที่ใช้เพิ่มเติมด้วย หน้าต่างจะเปิดขึ้น
เลือกวิธีการสะท้อน 26-70 สำหรับการแก้ไข ในการดำเนินการนี้ ให้กดปุ่ม F2 หรือคลิกขวาแล้วเรียกเมนูบริบท เลือก เปลี่ยน.
ในด้านเงินเดือนเราระบุเฉพาะชื่อของวิธีการสะท้อนนี้เท่านั้น แต่ที่ด้านข้างของโปรแกรมการบัญชีเรามีโอกาสที่จะตั้งค่าบัญชีการบัญชีแล้วซึ่งหมายถึงวิธีการสะท้อนนี้
ในกรณีนี้ วิธีการสะท้อนนี้หมายถึงบัญชีการบัญชี 26 เราระบุรายการต้นทุน - อาจเป็นค่าชดเชยแรงงาน บันทึก.
เราทำเช่นเดียวกันสำหรับวิธีสะท้อน 20-70 เราเข้าสู่บัญชีบัญชี 20.01 และรายการต้นทุน - ค่าตอบแทนแรงงาน เรามาจำกัดตัวเองอยู่แค่การตั้งค่าเหล่านี้
มาทบทวนเอกสารกัน มาเปิดสายไฟกันดีกว่า เรามาดูกันว่าสายไฟชนิดใดที่เราได้รับ
สองบรรทัดแรกสำหรับพนักงาน Sidorov - เงินเดือนและโบนัสของเขาสะท้อนอยู่ในบัญชี 20 เช่น โพสต์ D-t 20 K-t 70
นอกจากนี้ รายการ D-t 26 K-t 70 ยังถูกสร้างขึ้นสำหรับพนักงานที่เหลือ เช่น นี่คือการตั้งค่าที่เรากำหนดไว้สำหรับองค์กรโดยรวม (บรรทัดที่ 3 - 6) ในสถานที่ก่อสร้างที่ 7 เรามีการโพสต์ที่สะท้อนถึงความจริงที่ว่าการลาป่วยเกิดขึ้นด้วยค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม (Dt 69.01 กท. 70)
บรรทัดที่ 11 ถึง 18 เป็นรายการที่เกี่ยวข้องกับเบี้ยประกัน บัญชีชุด 69 หมายถึง เบี้ยประกัน
และสองบรรทัดสุดท้ายเป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการหักเงิน สำหรับพนักงาน Petrov ค่าเลี้ยงดู โปรแกรมจะเห็นประเภทของการปฏิบัติงาน ค่าเลี้ยงดูและหมายศาลอื่น ๆ ของการประหารชีวิต. มีเขียนไว้ในโค้ดโปรแกรมว่าการดำเนินการประเภทนี้สอดคล้องกับการผ่านรายการ D-t 70 K-t 76.41 และจะถูกแทนที่โดยอัตโนมัติ เกี่ยวกับ การหักเงินสำหรับการทำธุรกรรมอื่นๆ กับพนักงานจากนั้นโค้ดโปรแกรมระบุว่าการดำเนินการประเภทนี้สอดคล้องกับการเดินสาย D-t 70 K-t 73.03
วันนี้เรารู้แล้วว่าทำไมเราจึงต้องมีเอกสาร “ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี”การตั้งค่าใดที่คุณควรใส่ใจก่อนกรอกและวิธีการสร้างธุรกรรมในโปรแกรม การบัญชี 1C 3.0ตามเอกสารนี้โอนมาจาก 1C ZUP 3.1. ในเอกสารเผยแพร่ครั้งต่อไป ผมจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าต่างๆ สำหรับวิธีการสะท้อนกลับ และลำดับความสำคัญของการตั้งค่าเหล่านี้ที่ด้านข้างของโปรแกรม ZUP
ในบทความนี้เราจะดูทีละขั้นตอนในรอบการจ่ายเงินให้กับพนักงานสำหรับแรงงานใน 1C 8.3 การบัญชี: การจ่ายล่วงหน้าเงินเดือนและการชำระเงินงวดสุดท้ายสำหรับเดือนโดยชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามงบประมาณ
คุณจะได้เรียนรู้:
- บันทึกเงินเดือนและบุคลากรถูกเก็บไว้ใน 1C Accounting 8.3 อย่างไร
- เอกสารใดที่ใช้บันทึกการคำนวณค่าจ้างและเงินสมทบ
- จะพิมพ์สลิปเงินเดือนได้ที่ไหน
- วิธีหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากค่าจ้างค้างจ่าย
- วิธีสร้างใบแจ้งยอดธนาคารและจ่ายเงินล่วงหน้าและเงินเดือนให้กับพนักงาน
- เมื่อต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามงบประมาณ
เมื่อวันที่ 31 มกราคม องค์กรได้คำนวณและสะสมค่าจ้างสำหรับเดือนมกราคมสำหรับพนักงานดังต่อไปนี้:
แท็บ เลขที่ ชื่อเต็ม. พนักงาน วันทำงาน ชั่วโมงการทำงาน ค้างจ่าย การหักลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 1 ดรูซนิคอฟ เกออร์กี เปโตรวิช 20 159 60 000 — 2 Trofimova Lyubov Andreevna 10 80 30 000 1 400 ทั้งหมด 90 000 1 400 ในขณะเดียวกันก็คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและคำนวณเบี้ยประกันด้วย
ตามข้อตกลงร่วม เงินเดือนจะจ่ายเดือนละสองครั้ง: ในวันที่ 25 และ 10
วันที่ 9 กุมภาพันธ์ (เลื่อนจากวันที่ 10 กุมภาพันธ์) จะมีการจ่ายค่าจ้างสำหรับครึ่งหลังของเดือน ในวันเดียวกันนั้นมีการจ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาให้กับงบประมาณ
ชำระเงินล่วงหน้าไปยังบัตรธนาคาร
การตั้งค่าการตั้งถิ่นฐานกับพนักงาน
มีการจ่ายเงินล่วงหน้ารายเดือนให้กับพนักงานก่อนค่าจ้างจะเกิดขึ้น วันที่ล่วงหน้าถูกกำหนดโดยข้อตกลงร่วมกันหรือการจ้างงาน ในตัวอย่างของเรา นี่คือตัวเลขที่ 25
มีการจ่ายเงินให้กับพนักงาน:
- เงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสด
- โอนไปยังบัตรธนาคาร:
- ในโครงการเงินเดือน
- ไปยังบัตรส่วนตัวของพนักงาน
ในตัวอย่างของเรา เราจะโอนเงินล่วงหน้าไปยังบัตรส่วนตัวของพนักงาน เพื่อให้สิ่งนี้เป็นไปได้ มากำหนดค่ากัน พนักงานไดเรกทอรีวิธีที่จะตกลงกับเขา คุณสามารถไปที่ไดเร็กทอรีได้จากส่วน:
- ไดเรกทอรี - เงินเดือนและบุคลากร - พนักงาน;
- เงินเดือนและบุคลากร - บันทึกบุคลากร - พนักงาน.
จากค่าในสนาม การจ่ายเงินเดือน จะขึ้นอยู่กับว่าคำสั่งจะใช้ในรูปแบบใด:
- ใบแจ้งยอดไปยังเครื่องบันทึกเงินสด- หากเลือกค่าแล้ว เงินสด ;
- ใบแจ้งยอดประเภทการดำเนินงานของธนาคารตามโครงการเงินเดือน- หากได้รับเลือก ตามโครงการเงินเดือน ;
- ใบแจ้งยอดไปยังธนาคารประเภทการทำธุรกรรมไปยังบัญชีของพนักงาน- หากเลือกค่าแล้ว ไปยังบัญชีธนาคาร .
ในตัวอย่างของเรา เราจะเลือก ไปยังบัญชีธนาคาร: หมายความว่าเงินล่วงหน้าจะถูกโอนไปยังบัตรส่วนตัวของพนักงาน
ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร
มาสร้างเอกสารกันเถอะ ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร ประเภทของการดำเนินการ ไปยังบัญชีพนักงาน . หาได้จากส่วนนี้ เงินเดือนและบุคลากร - เงินเดือน - รายการเดินบัญชีกับธนาคาร.
โดยปุ่ม คำแถลงเลือกประเภทการทำงานที่ต้องการ - ไปยังบัญชีพนักงาน :
ในเอกสารที่สร้างขึ้นคุณจะต้องใส่ใจกับการกรอกข้อมูลในฟิลด์:
- ประเภทการชำระเงิน- สวิตช์ ค่าใช้จ่ายแบบเติมเงิน ;
- เดือน- เดือนที่โอนล่วงหน้าตามตัวอย่างของเรา - มกราคม.
โดยปุ่ม เติมส่วนที่เป็นตารางของใบแจ้งยอดจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ ในคอลัมน์ เพื่อผลตอบแทนจำนวนเงินล่วงหน้าที่ระบุในการตั้งค่าเงินเดือนสำหรับทั้งองค์กรหรือใน เอกสารการจ้างงานโดยพนักงาน
เมื่อกรอกเสร็จแล้วเราจะส่งเอกสารโดยใช้ปุ่ม จัดการหรือ ปัดและปิด .
ชำระเงินล่วงหน้า
เมื่อโอนเงินล่วงหน้าให้กับพนักงาน ธุรกรรมจะต้องสะท้อนให้เห็นใน 1C สำหรับสิ่งนี้เราจะออก เอกสารการตัดจำหน่ายจากบัญชีกระแสรายวันประเภทรายการ. สามารถสร้างได้โดยตรงจากเอกสาร ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร โดยปุ่ม ชำระเงินตามใบแจ้งยอด .
เอกสาร การหักบัญชีจากบัญชีกระแสรายวัน จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ อย่าลืมกรอกข้อมูลในช่อง:
- วันที่- วันที่ในใบแจ้งยอดธนาคารยืนยันการโอนเงินไปยังบัตรพนักงาน
- ประเภทของการดำเนินงาน - การโอนค่าจ้างให้กับพนักงาน;
- ผู้รับ- พนักงานที่ได้รับการโอนล่วงหน้าให้
- ผลรวม- จำนวนเงินล่วงหน้า
- รายการค่าใช้จ่าย - การจ่ายค่าจ้าง.
การโพสต์
การเดินสายไฟถูกสร้างขึ้น:
- Dt Kt - การจ่ายค่าจ้าง
การคำนวณค่าจ้างและเบี้ยประกัน
เงินเดือนจะจ่ายในวันสุดท้ายของเดือน เราสะท้อนถึงการดำเนินงาน เอกสารเงินเดือนในบทที่ เงินเดือนและบุคลากร - เงินเดือน - เงินคงค้างทั้งหมด - ปุ่มสร้าง - บัญชีเงินเดือน.
ในรูปแบบที่เราระบุ:
- เงินเดือนสำหรับ - มกราคม: เดือนที่คำนวณค่าจ้าง
โดยปุ่ม เติมส่วนแบบตารางจะแสดงพนักงานทั้งหมดที่มีข้อมูลบัญชีเงินเดือนพร้อมข้อมูลที่คำนวณไว้แล้วโดยอัตโนมัติ
ส่วนตาราง
- พนักงาน- พนักงานที่คำนวณค่าจ้าง คัดเลือกมาจาก พนักงานไดเรกทอรี.
- วัน- จำนวนวันทำงาน ปฏิทินการผลิต ;
- ดู- จำนวนชั่วโมงทำงาน ปฏิทินการผลิต ;
- ค้างจ่าย- จำนวนเงินคงค้างทั้งหมดสำหรับพนักงาน ตามลิงค์ในคอลัมน์ครับ ค้างจ่ายแบบฟอร์มเพิ่มเติมจะแสดงคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับยอดคงค้างทั้งหมดสำหรับพนักงาน
เฉพาะยอดคงค้างรายเดือนที่ระบุในเอกสารเท่านั้นที่ถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ รับสมัคร . ในตัวอย่างของเราเท่านั้น จ่ายตามเงินเดือน.พร้อมด้วย จ่ายตามเงินเดือนนี่อาจเป็นโบนัสรายเดือนหรือการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับชั่วโมงทำงานที่ผิดปกติ
หากจำเป็นให้ทำเป็นคอลัมน์ วัน , ดูและ ค้างจ่ายสามารถปรับด้วยตนเองได้
ในเดือนมกราคม 2018 โดยมีสัปดาห์ทำงาน 5 วัน (40 ชั่วโมง) มี 17 วันทำการ 136 ชั่วโมง
โดย Druzhnikov G.P. สัญญาการจ้างงานถูกร่างขึ้นจนถึงเดือนมกราคม 2561
พนักงาน Trofimova L.A. เข้าทำงานตั้งแต่วันที่ 18 มกราคม 2561 จึงมี 10 วันทำการ 80 ชั่วโมง ตามปฏิทินการผลิต
เงินเดือนของ Trofimova L.A. - 51,000 ถู
ค้างจ่ายในเดือนมกราคม - 51,000 รูเบิล / 17 วัน * 10 วัน = 30,000 รูเบิล
ดรูซนิคอฟ จี.พี. เงินเดือนสะสมเต็มจำนวน: เขาได้ทำงานครบตามชั่วโมงทำงานทั้งหมดแล้ว
หากนอกเหนือจากการชำระเงินรายเดือนแล้ว ควรมีการชำระเงินเพิ่มเติม คุณต้องใช้ปุ่ม คงค้าง .
- ภาษีรายได้ส่วนบุคคล- จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหักจากค่าจ้าง โดยคลิกที่ลิงค์ในคอลัมน์ ภาษีรายได้ส่วนบุคคลมีการเปิดเผยการคำนวณ - ตารางแสดงรายได้ของพนักงานสำหรับรอบระยะเวลาภาษีปัจจุบันตั้งแต่ต้นปีและการหักเงินที่ให้ไว้
ในตัวอย่างของเรา พนักงานไม่มีการหักเงินใดๆ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคำนวณที่ 13% ของรายได้ต่อเดือนทั้งหมด
- ผลงาน- จำนวนเบี้ยประกันที่คำนวณได้ เงินสมทบจะถูกคำนวณสำหรับพนักงานแต่ละคน สามารถดูได้ที่ลิงค์ในคอลัมน์ ผลงานในรูปแบบเพิ่มเติม
การโพสต์
การโพสต์ถูกสร้างขึ้น:
- Dt Kt - เงินเดือน;
- Dt Kt - การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและการหักจากค่าจ้าง
- Dt () Kt - การคำนวณเงินสมทบกองทุนประกันสังคม
- Dt () Kt - การคำนวณเงินสมทบให้กับ FFOMS;
- Dt () Kt - การคำนวณเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญ;
- Dt () Kt - การคำนวณเงินสมทบให้กับ NS และ PZ
สามารถพิมพ์สลิปเงินเดือนในรูปแบบ T-51 โดยใช้รายงานได้ บัญชีเงินเดือน (T-51) ในบทที่ เงินเดือนและบุคลากร - เงินเดือน - รายงานเงินเดือน - บัญชีเงินเดือน (T-51).
จ่ายเงินเดือนด้วยบัตรธนาคาร
การเตรียมการชำระเงิน
คุณสามารถจ่ายเงินเดือนได้โดยตรงจากเอกสาร เงินเดือน โดยปุ่ม จ่ายเงินออก .
โปรแกรมจะสร้างเอกสารต่อไปนี้โดยอัตโนมัติ:
- ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร ประเภทของการดำเนินการ ไปยังบัญชีพนักงาน เนื่องจากตามตัวอย่างนี้ เงินเดือนพนักงานจะถูกโอนไปยังบัตรส่วนบุคคล
- ธนาณัติ ประเภทของการดำเนินการ การโอนค่าจ้างให้กับพนักงาน - เพื่อโอนเงินเดือนให้กับผู้รับแต่ละราย
- คำสั่งจ่ายเงิน ประเภทของการดำเนินการ การจ่ายภาษี - สำหรับการโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเป็นงบประมาณ
การจ่ายเงินเดือน
เมื่อเราได้รับการยืนยันจากธนาคารเกี่ยวกับการชำระเงิน เราจะจัดทำเอกสาร การหักบัญชีจากบัญชีกระแสรายวัน ประเภทของการดำเนินการ การโอนค่าจ้างให้กับพนักงาน สำหรับพนักงานแต่ละคน ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี:
- จากเอกสาร ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร โดยปุ่ม ชำระเงินตามใบแจ้งยอด ;
- จากเอกสาร คำสั่งจ่ายเงิน ลิงค์ ป้อนเอกสารเดบิตจากบัญชีปัจจุบัน ;
- โดยการดาวน์โหลดเอกสารจาก โปรแกรมลูกค้า-ธนาคารหรือโดยตรงจากธนาคารหากเชื่อมต่อ บริการ 1C:DirectBank.
เอกสารจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ อย่าลืมกรอกข้อมูลในช่อง:
- วันที่- วันที่ในใบแจ้งยอดธนาคารที่ทำการชำระเงิน
- ประเภทของการดำเนินงาน - การโอนค่าจ้างให้กับพนักงาน;
- ผู้รับ- พนักงานที่ได้รับการโอนเงินเดือนให้
- ผลรวม- จำนวนเงินเดือนที่จ่าย
- รายการค่าใช้จ่าย - การจ่ายค่าจ้าง.
การโพสต์
