ชั่วโมงการทำงานเป็นเวลา 9 เดือน การติดตามเวลา: วิธีคำนวณชั่วโมงทำงานอย่างถูกต้อง วิธีการคำนวณชั่วโมงทำงานสำหรับสถิติ

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการผลิตและรับผลประโยชน์มากขึ้น จำเป็นต้องคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานที่ใช้ในการผลิตหนึ่งหน่วย แผนกบัญชีและแผนกสถิติขององค์กรใช้ตัวบ่งชี้นี้และระบุระยะเวลาที่บุคคลหนึ่งใช้ในที่ทำงาน สามารถใช้ในการคำนวณผลิตภาพแรงงานรวมในองค์กรที่กำหนดในหนึ่งหน่วยเวลา

สูตรการคำนวณที่ง่ายที่สุดมีลักษณะดังนี้:

K x T = Hh โดยที่ Hh คือชั่วโมงทำงาน K คือจำนวนคนงานที่มีส่วนร่วมในกระบวนการผลิต และ T คือเวลาที่ใช้ในการทำงาน

K (จำนวนพนักงาน) x T (เวลาทำงาน) = Hh (ชั่วโมงทำงาน)

ลองยกตัวอย่าง

สมมติว่าโรงงานมีพนักงาน 100 คนในกระบวนการผลิต เราต้องคำนวณจำนวนชั่วโมงการทำงานในเดือนมิถุนายน มี 24 วันทำการในเดือนมิถุนายน สำหรับวันทำงานแปดชั่วโมง สูตรจะมีลักษณะดังนี้:

100 (คน) x (8 (ชั่วโมงต่อวัน) x 24 (วันทำงาน)) = 19,200 ชั่วโมงทำงาน

• การคำนวณชั่วโมงทำงานอาจซับซ้อนมากขึ้นหากพนักงานไม่ได้ทำงานเต็มเวลา ลาพักร้อน เดินทางไปทำธุรกิจ เรียนหนังสือ หรือลาป่วย ในกรณีนี้ คุณไม่ควรคำนวณวันทำงานเต็มจำนวน แต่คำนวณเฉพาะชั่วโมงทำงานจริงเท่านั้น
• บ่อยครั้งพนักงานบริษัททำงานพาร์ทไทม์ เช่น คุณแม่ที่มีตารางงานยุ่งหรือลูกจ้างทำงานสี่ชั่วโมงต่อวัน ในกรณีนี้ การคำนวณชั่วโมงทำงานจะคำนวณเฉพาะสำหรับพนักงานแต่ละคน จากนั้นจึงสรุปข้อมูล
• เพื่อให้การคำนวณชั่วโมงทำงานมีความแม่นยำ จำเป็นต้องรักษาใบบันทึกเวลาการทำงานที่ป้อนข้อมูลทั้งหมดสำหรับพนักงานแต่ละคน เวลาเข้าและออกจากงาน เวลาทำงานจริง ตัวอย่างเช่น บังเอิญมีทีมงานอยู่ในไซต์งาน แต่ไม่สามารถทำงานได้เนื่องจากการจัดส่งวัสดุไม่ทันเวลา
• คุณสามารถคำนวณตัวบ่งชี้นี้สำหรับพนักงานประจำแต่ละคนได้ โดยที่เขาทำงานทั้งเดือน 8 ชั่วโมงต่อวัน ถ้าคุณทำงานห้าวัน คุณจะได้: 21 วันทำการคูณด้วย 8 ชั่วโมง = 168 ชั่วโมงทำงานต่อวัน โดยทั่วไป สูตรนี้ใช้สำหรับชั่วโมงทำงานปกติ
• หากองค์กรจ้างพนักงาน 10 คน จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดต่อวันจะเท่ากับ 80 หากคุณคูณค่านี้ด้วย 21 วันทำการ ปรากฎว่าเดือนนี้มีชั่วโมงทำงาน 1,680 ชั่วโมง
• จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดสามารถคำนวณได้จากจำนวนชั่วโมงทำงานจริงของพนักงานทุกคนในองค์กร เช่น 30 ชั่วโมงทำงาน - นี่อาจเป็นเวลาที่คนคนหนึ่งทำงาน 30 ชั่วโมง หรือสองคนที่ทำงาน 15 ชั่วโมง หรือ 3 คนที่ทำงาน 10 ชั่วโมง

ผลลัพธ์ของผลิตภัณฑ์ในช่วงเวลานี้สามารถคำนวณได้แม่นยำยิ่งขึ้นหากเราลบการพักรับประทานอาหารกลางวัน รอการส่งมอบวัสดุ การซ่อมแซมอุปกรณ์ที่ชำรุด การลางานของพนักงานเพื่อความต้องการส่วนบุคคล ฯลฯ ข้อมูลเหล่านี้สามารถคำนวณได้อย่างแม่นยำ หรือเราจะใช้ค่าเฉลี่ยก็ได้ คุณค่าซึ่งมีการฝึกฝนบ่อยกว่ามาก

ชั่วโมงทำงานคืออะไร และตัวบ่งชี้นี้ใช้ทำอะไร เราได้อธิบายไว้ในนั้นแล้ว ในเนื้อหานี้ เราจะบอกวิธีคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานต่อปี

การคำนวณชั่วโมงทำงานประจำปี

โดยที่ CHH G คือจำนวนชั่วโมงการทำงานในระหว่างปีที่รายงาน

CHG N - จำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานคนที่ n ในระหว่างปีที่รายงาน

หากพนักงานบางคนทำงานเป็นจำนวนชั่วโมงเท่ากันในระหว่างปี จำนวนชั่วโมงทำงานสำหรับพวกเขาจะถูกกำหนดโดยการคูณจำนวนชั่วโมงทำงานด้วยจำนวนพนักงานดังกล่าว มาดูตัวอย่างวิธีคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานต่อปีกัน สมมติว่าในระหว่างปีที่รายงาน มีคน 75 คนถูกจ้างให้ทำงานนี้

เรานำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงานในปีที่รายงานในตาราง:

ดังนั้นสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการคำนวณชั่วโมงทำงานต่อปี สูตรในการกำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นจะอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้: 64*1944 + 6*1932 + 3*1908 + 1911 + 1402 ซึ่งหมายความว่าจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดสำหรับปีจะเท่ากับ 145,045

วิธีการคำนวณชั่วโมงทำงานในปี 2560

เช่นเดียวกับขั้นตอนข้างต้น การคำนวณชั่วโมงทำงานในปี 2560 จะขึ้นอยู่กับจำนวนคนงานและจำนวนชั่วโมงทำงานของพวกเขา

สมมติว่าในปี 2560 พนักงานจะทำงานเต็มชั่วโมงโดยพิจารณาจากสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง ในกรณีนี้ ดังที่แสดงไว้ จำนวนชั่วโมงทำงานจะเป็นปี 1973 หากมีคนอีกห้าคนปฏิบัติตามบรรทัดฐานเดียวกัน และพนักงาน 20 คนที่เหลือขององค์กรทำงานเพียงครึ่งหนึ่งของบรรทัดฐานนี้ จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดสำหรับปี 2560 สำหรับองค์กรจะเป็น 31568 (1973 * 6 + 1973 * 0.5 * 20)

ความเข้มข้นของแรงงานเป็นตัวบ่งชี้ทางเศรษฐกิจที่สำคัญที่สุดที่ช่วยให้เราสามารถประเมินประสิทธิภาพการใช้เวลาทำงานในกระบวนการผลิตหรือการปฏิบัติงานได้

สูตรความเข้มของแรงงานจะแสดงจำนวนแรงงานที่ต้องใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์หนึ่งหน่วย ค่าสัมประสิทธิ์ความเข้มแรงงานมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับแนวคิดเรื่องผลิตภาพแรงงาน (ผลผลิต) มีความสัมพันธ์แบบสัดส่วนผกผันระหว่างตัวบ่งชี้เหล่านี้ และยิ่งความเข้มข้นของแรงงานในการผลิตมากขึ้น ประสิทธิภาพการผลิตของแรงงานในการดำเนินการผลิตที่กำหนดก็จะยิ่งต่ำลง (และในทางกลับกัน)

สูตรความเข้มของแรงงาน

สูตรคำนวณความเข้มของแรงงานมีดังนี้:

T = РВ/Q

โดยที่ T คือความซับซ้อนของการผลิตหน่วยการผลิต

РВ – เวลาทำงานที่ใช้ในการผลิตในปริมาณที่กำหนด

Q คือปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต

การคำนวณโดยใช้สูตรสำหรับความเข้มข้นของแรงงานและผลิตภาพแรงงานจะดำเนินการในขั้นตอนแรกในกระบวนการจัดทำแผนการผลิตสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานในอนาคตเมื่อพิจารณาถึงแผนธุรกิจรวมถึงการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการใช้แรงงาน

จำนวนความเข้มข้นของแรงงานได้รับอิทธิพลจากหลายสาเหตุ ซึ่งสาเหตุหลักคือ:

• คุณสมบัติบุคลากร
• ระดับของอุปกรณ์การผลิตทางเทคนิค
• ความซับซ้อนในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์
• ระดับของระบบอัตโนมัติในการผลิต
• สภาพการทำงาน

ขั้นตอนการคำนวณความเข้มแรงงาน

การคำนวณโดยใช้สูตรความเข้มของแรงงานจะดำเนินการในลำดับที่แน่นอน:

• การกำหนดต้นทุนจริง (จำนวน) ของเวลาทำงานโดยพนักงานขององค์กรในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง แหล่งที่มาของข้อมูลนี้คือเอกสารทางบัญชีหลัก รวมถึงใบบันทึกเวลาของแต่ละส่วน (ร้านค้า) จากข้อมูลนี้ จะมีการคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดในช่วงระยะเวลาปฏิทินหนึ่งของทุกพื้นที่ขององค์กร
• การคำนวณมูลค่าของสินค้าที่ผลิตในรอบระยะเวลารายงานโดยใช้เอกสารทางบัญชีหลักซึ่งประเภทนั้นขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของ บริษัท เอง จากนั้นจะคำนวณอัตราส่วนของระยะเวลาที่ใช้ซึ่งแสดงเป็นชั่วโมงทำงานต่อต้นทุนสินค้าที่ผลิตโดยองค์กร เป็นผลให้สูตรความเข้มแรงงานจะให้ผลลัพธ์ที่ต้องการในรูปแบบของความเข้มแรงงานของผลิตภัณฑ์
• หลังจากคำนวณค่าสัมประสิทธิ์แล้วจำเป็นต้องวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับโดยการเปรียบเทียบความเข้มของแรงงานจริงกับมูลค่าที่วางแผนไว้ จากนั้นจะมีการระบุ วิเคราะห์ และระบุปัจจัยที่ทำให้เกิดความเบี่ยงเบน และสรุปผลที่จำเป็น

ในบรรดาปัจจัยที่อาจทำให้เกิดความเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้ที่แท้จริงจากที่วางแผนไว้อาจเป็นการเปลี่ยนแปลงเชิงคุณภาพในผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปหรือวัตถุดิบคุณสมบัติของพนักงาน ฯลฯ

ประเภทของความเข้มข้นของแรงงาน

ตามลักษณะของต้นทุนแรงงาน ความเข้มของแรงงานสามารถจำแนกได้เป็นประเภทต่อไปนี้

• ข้อเท็จจริง,
• กฎระเบียบ,
• วางแผนแล้ว

ตามองค์ประกอบของต้นทุนความเข้มของแรงงานอาจเป็นได้:

• สูตรความเข้มข้นของแรงงานทางเทคโนโลยีประกอบด้วยต้นทุนค่าแรงเฉพาะของผู้ปฏิบัติงานที่ผลิตผลิตภัณฑ์โดยตรง:

Ttech.=Trev.+Tdel.

Tpov คือต้นทุนแรงงานของพนักงานที่ทำงานในระบบตามเวลา

ทีสเดล. — ค่าแรงของพนักงานที่ทำงานเกี่ยวกับระบบชิ้นงาน

• การบำรุงรักษาความเข้มของแรงงานซึ่งคำนึงถึงเวลาการทำงานของพนักงานที่มีส่วนร่วมในการให้บริการการผลิต
• ความเข้มของแรงงานในการผลิต คำนวณโดยสูตร:

ทีโปร = ทีเทค + ทบ.

ที่นี่Ttech. - ความซับซ้อนทางเทคโนโลยี

ทบ. - ความเข้มของแรงงานบำรุงรักษา

• ความเข้มข้นของแรงงานของฝ่ายบริหาร (T ex.) รวมถึงแรงงานของผู้เชี่ยวชาญ ช่างเทคนิค ผู้จัดการ ฯลฯ
• ความเข้มข้นของแรงงานเต็ม รวมถึงความเข้มข้นของแรงงานทุกประเภท:

ทีฟูล = ทีเทค. + ทบ. + ทีคอนโทรล

ตัวอย่างการแก้ปัญหา

ตัวอย่างที่ 1

การคำนวณตัวบ่งชี้ “ชั่วโมงทำงาน” เป็นสูตรที่จำเป็นในการคำนวณตัวบ่งชี้ที่จำเป็นในการจัดทำรายงานทางสถิติที่จำเป็นให้เสร็จสิ้น มาดูวิธีคำนวณตัวบ่งชี้อย่างถูกต้องว่าจะใช้สูตรใดในการคำนวณ เราจะกำหนดคุณสมบัติหลักเมื่อทำการคำนวณด้วย

นี่เป็นตัวบ่งชี้ประเภทใด?

ชั่วโมงการทำงานเป็นหน่วยการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับการคำนวณเวลาแรงงาน ตัวบ่งชี้นี้แสดงถึงหนึ่งชั่วโมงทำงานเต็มจำนวนโดยพนักงานหนึ่งคน หน่วยบัญชีมีความจำเป็นในการวางแผนธุรกิจ ตัวอย่างเช่น หัวหน้าบริษัทจะสะดวกมากในการกำหนดระยะเวลาของกะหรือวันทำงาน วางแผนระดับกำลังคน และจำนวนบุคลากรที่ต้องใช้ในการทำงานให้เสร็จ

โปรดทราบว่ากฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างทุกคนเก็บบันทึกเวลาทำงานจริงสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างแต่ละคนเป็นรายบุคคล โดยไม่มีข้อยกเว้น นอกจากนี้ ภาระผูกพันนี้ไม่เพียงแต่ใช้ภายในกรอบความสัมพันธ์ด้านแรงงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานเท่านั้น เมื่อโต้ตอบภายใต้สัญญาทางแพ่ง คู่สัญญาจะต้องกำหนดขั้นตอนในการบันทึกเวลาแรงงานอย่างอิสระ

นอกเหนือจากการวางแผนและการวิเคราะห์ภายในแล้ว ข้อมูลดังกล่าวยังจำเป็นต่อการรายงานทางสถิติให้เสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม ไม่มีแบบฟอร์มการรายงานใดที่มีคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับสูตรหรือขั้นตอนการคำนวณ เป็นเพียงส่วนที่อธิบายทั่วไปเท่านั้น มาดูวิธีคำนวณชั่วโมงทำงานกัน (การคำนวณ: สูตรสำหรับ P-4, T-57 และรายงานทางสถิติอื่น ๆ )

วิธีการนับ

ดังนั้น วิธีคำนวณชั่วโมงทำงาน มีสูตรดังนี้

Hh = K × T,

• K คือจำนวนพนักงานของบริษัท
• T คือเวลาทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน ซึ่งคำนวณเป็นชั่วโมงสำหรับพนักงานแต่ละคน

สูตรนี้เหมาะสำหรับบริษัทที่มีวันทำงานมาตรฐานแปดชั่วโมง อย่างไรก็ตามการคำนวณดังกล่าวมีข้อเสียหลายประการ เช่น หากลูกจ้างป่วย ไปลาพักร้อนอื่น หรือใช้เวลาหลายวันโดยไม่ได้รับค่าจ้าง ท้ายที่สุดแล้ว จึงไม่สามารถรวมช่วงเวลาดังกล่าวในการคำนวณได้ ดังนั้นสูตรนี้สามารถใช้ได้เฉพาะกับทหารรับจ้างที่ทำงานครบตามเดือนที่จ่ายเงินแล้วเท่านั้น

พิจารณาช่วงเวลาต่อไปนี้ในการคำนวณของคุณ:

1. ชั่วโมงการทำงานจริง
2. ชั่วโมงการทำงานที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
3. ค่าล่วงเวลา ค่าล่วงเวลา เวลาทำงานกลางคืนและวันหยุด
4. งานพาร์ทไทม์(ในองค์กรเดียวกัน)

ไม่รวมช่วงเวลาต่อไปนี้จากการคำนวณ:

1. วันที่เจ็บป่วยของพนักงานในใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน
2. การหยุดทำงานไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม
3. การลาทุกประเภท (แรงงาน, การศึกษา, เพิ่มเติม, ไม่ได้รับค่าจ้าง)
4. ชั่วโมงการทำงานที่ลดลงซึ่งกำหนดไว้สำหรับคนงานบางประเภท (รายละเอียดเพิ่มเติม "ชั่วโมงการทำงานที่สั้นลง: 4 ตัวอย่างการคำนวณ")
5. หยุดพักเพื่อเลี้ยงลูก
6. ระยะเวลาของการฝึกอบรมขั้นสูง
7. การมีส่วนร่วมในการนัดหยุดงาน
8. การฝึกอบรมนอกสถานที่
9. สาเหตุอื่นที่ทำให้พนักงานไม่อยู่และไม่ปฏิบัติหน้าที่โดยตรง

ตัวอย่างการคำนวณเดือนธันวาคม 2561

VESNA LLC มีพนักงาน 10 คน บริษัทมีวันทำงาน 8 ชั่วโมง

มี 21 วันทำการในเดือนธันวาคม 2018

พนักงานของบริษัททำงานจนเต็มเดือนธันวาคม

(20 วันทำการ × 8 ชั่วโมง × 10 คน) + (1 วันทำการ × 7 ชั่วโมง × 10 คน) = 1600 + 70 = 1,670 ชั่วโมงคน-ชั่วโมงของผลผลิตในเดือนธันวาคม 2018

เงื่อนไขที่ไม่ได้มาตรฐาน

อัลกอริธึมการคำนวณที่ให้ไว้ข้างต้นไม่เหมาะสำหรับองค์กรที่พนักงานทำงานเป็นกะ โดยมีการกำหนดระยะเวลาของกะเป็นรายบุคคล ในกรณีนี้การใช้สูตรอื่นในการคำนวณชั่วโมงทำงานจะสะดวกกว่า:

Chh = Ch1 + Ch2 + Ch3 ... + Chn,

• Chn คือชั่วโมงทำงานจริงต่อเดือน ซึ่งคำนวณสำหรับพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคล

กล่าวง่ายๆ สำหรับการคำนวณ คือจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานทั้งหมดแต่แยกกันจะถูกคำนวณ แล้วจึงสรุปผลที่ได้รับ โปรดทราบว่าการคำนวณทั้งหมดจะต้องดำเนินการตามข้อมูลจากใบบันทึกเวลา

ตัวเลขประจำปี

ในการกำหนดชั่วโมงทำงานของปีนั้น การคำนวณ (สูตร) ​​จะคล้ายกัน เฉพาะเมื่อคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานเท่านั้นที่จะคำนวณไม่ใช่ต่อเดือน แต่สำหรับทั้งปี ระยะเวลาที่รวมและไม่รวมจะถูกกำหนดในลักษณะเดียวกัน

ในการกำหนดตัวบ่งชี้ทางสถิติอย่างถูกต้อง คุณจะต้องคำนวณจำนวนชั่วโมงที่พนักงานแต่ละคนทำงานในองค์กร จากนั้นจึงสรุปตัวเลขผลลัพธ์ สูตร:

ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,

• HRn คือจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานคนใดคนหนึ่ง

วิธีการคำนวณวันทำงาน

หาก HH เป็นตัวบ่งชี้การคำนวณที่แม่นยำอย่างยิ่ง คำว่า man-day จะกำหนดค่าที่ค่อนข้างประมาณ ดังนั้นวันบุคคลถือเป็นหน่วยวัดเวลาทำงานซึ่งเท่ากับวันทำงานโดยไม่คำนึงถึงจำนวนชั่วโมง นั่นคือ สำหรับผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่ง วันต่อวันอาจเท่ากับ 8 ชั่วโมง และอีก 12 ชั่วโมง แต่ทั้งสองทำงานวันเดียว

ตัวบ่งชี้นี้ใช้ในการคำนวณ:

• วันที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• การเข้าร่วมของพนักงาน
• เวลาหยุดทำงาน (หากเป็นทั้งวันหรือมากกว่านั้น)
• ขาดงาน (พนักงานไม่มาทำงาน);
• ตัวชี้วัดอื่น ๆ

การคำนวณวันทำงาน สูตร:

Chd = ผลรวม Chch / PSM

• sum Chch - จำนวน Chch ที่ทำงานทั้งหมดในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินเช่นหนึ่งเดือน
• PSM คือระยะเวลาของวันทำการซึ่งจัดตั้งขึ้นที่องค์กร

หากระยะเวลาการเรียกเก็บเงินหมดลง มูลค่าผลลัพธ์ของวันทำงานจะตรงกับจำนวนวันทำการในช่วงเวลานั้น โปรดทราบว่าหากภายในองค์กรเดียวกัน ระยะเวลาการทำงานแตกต่างกันไป เช่น ระหว่างพนักงานในโรงงานและผู้เชี่ยวชาญในสำนักงาน ค่าดังกล่าวควรคำนวณแยกกันสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างแต่ละประเภท