Formularz arkusza porównawczego wyników inwentaryzacji zakładu przemysłowego. Przykładowy arkusz porównawczy wyników inwentaryzacji zapasów. Dlaczego wyniki się różnią?

Wykryto odchylenie od danych księgowych. Zawiera informacje jedynie o tych pozycjach magazynowych, dla których stwierdzono rozbieżności. Arkusz porównawczy wyników inwentaryzacji zapasów- dokument obowiązkowy w przypadku błędnej klasyfikacji, gdy istnieje możliwość skompensowania braków nadwyżkami towaru tej samej klasy, a także w sytuacjach, gdy nie ma możliwości skompensowania jednego towaru innym. Formularz można wypełnić ręcznie lub na komputerze. Zasady wypełniania arkusza dopasowującego zostały zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 13 czerwca 1995 r. Nr 49 (pkt 4.1).

Pasujący arkusz INV-19. Formularz (pobierz)

Prawo pozwala na samodzielne opracowanie formularza porównawczego wyników inwentaryzacji. Niemniej jednak znacznie wygodniej jest skorzystać z istniejącego arkusza pasującego INV-19 - możesz go pobrać na tej stronie. Następnie spójrz na wypełnioną próbkę i wystarczy, że wpiszesz swoje dane zgodnie z podanym przykładem.

Zestawienie porównawcze: pobierz formularz

Próbka wypełnienia pasującego arkusza INV-19

Aby jeszcze bardziej ułatwić Ci prawidłowe wprowadzenie wszystkich danych do dokumentu, pobierz poniżej wypełniony przykładowy arkusz zestawienia zapasów. W następnej sekcji dowiesz się szczegółowo o procedurze jego rejestracji.

Pasujący arkusz INV-19: pobierz przykładowe wypełnienie

Odpowiedni formularz oświadczenia wypełniają pracownicy księgowi w dwóch egzemplarzach. Jeden zostaje przekazany osobie odpowiedzialnej finansowo (na przykład magazynierowi), drugi pozostaje w dziale księgowości.

W wierszu „Organizacja” podaj pełną nazwę organizacji.

Kolejna linia wskazuje, w której konkretnej jednostce strukturalnej przeprowadzono inwentaryzację. Na przykład magazyn lub dział.

Prawa strona 1 oświadczenia

Formularz według OKUD (ogólnorosyjski klasyfikator dokumentacji zarządczej), formularz według OKPO (ogólnorosyjski klasyfikator przedsiębiorstw i organizacji), w kolumnie „Rodzaj działalności” - kod sektora gospodarki narodowej (OKONH), który jest przydzielony przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji. W tej kolumnie należy podać numer i datę dokumentu, który stał się podstawą inwentarza. Następnie - data rozpoczęcia i data zakończenia inwentaryzacji. Kolumnę „Rodzaj transakcji” należy wypełnić tylko wtedy, gdy Twoja organizacja korzysta z systemu kodowania. W takim przypadku wprowadzany jest do niego kod operacji.

Dwie kolejne linie „Numer dokumentu” i „Data”, które znajdują się poniżej, odnoszą się bezpośrednio do pasującego arkusza - w nim należy podać jego numer seryjny i odpowiednio datę wypełnienia dokumentu.

Kolumna 1 – numer seryjny wartości inwentarzowej.

Kolumna 2 – pełna nazwa, przeznaczenie i krótki opis pozycji inwentarza.

Kolumna 3 – numer pozycji przydzielony w Twojej organizacji.

Kolumna 4 - kod jednostki miary produktu zgodnie z OKEI (Ogólnorosyjski klasyfikator jednostek miary).

Kolumna 5 - nazwa jednostki miary produktu.

Kolumna 6 – numer inwentarzowy.

Kolumna 7 – numer paszportu (wpisywany w przypadku towarów i materiałów wymagających paszportu).

Kolumny 8-11 - ilość i kwota kosztu nadwyżki i braku towaru.

Kolumny 12-17 - wyjaśnienie zapisów związanych z nadwyżką i niedoborem.

Na dole oświadczenia należy wskazać datę przeprowadzenia spisu inwentarza oraz imię i nazwisko osoby lub osób odpowiedzialnych finansowo.

Kolumny 18–23 – wyniki testów na błędną ocenę.

Kolumny 24-26 - ilość towaru, kwota i numer rachunku użytego do kapitalizacji nadwyżki.

Kolumny 27-32 - ostateczna ilość i wielkość niedoboru pozycji magazynowych. Kolumny powtarza się parami, aby umożliwić przypisanie braków winowajcom (nie więcej niż trzem).

Jeżeli niektóre kolumny pozostawiono puste (np. nie jest możliwe przeliczenie), należy je przekreślić.

Odpowiednie oświadczenie podpisuje główny księgowy, a także, po sprawdzeniu, osoba(y) odpowiedzialna(-e) finansowo.

Każdy pracownik bezpośrednio powiązany z aktywami materialnymi może powiedzieć, czym jest arkusz pasujący. Potrafi także wyjaśnić wagę sporządzenia tego dokumentu.

Podstawowe koncepcje

Praca z dobrami materialnymi jest prosta tylko na pierwszy rzut oka. Ma wiele funkcji i pułapek. To właśnie próbuje wykryć dokument zwany arkuszem pasującym. Co to jest i dlaczego jego znaczenie jest tak wysoko oceniane? Na początek należy zauważyć, że każde przedsiębiorstwo stale prowadzi ewidencję wszystkich dostępnych rodzajów kosztowności. Zwykle obejmują one:

• środki trwałe;
• pozycje inwentarza;
• produkt końcowy;
• wartości niematerialne i prawne.

Każdy z tych typów ma swój wpływ na proces produkcyjny. Dlatego dla właściwej organizacji pracy konieczne jest jasne wyobrażenie o ich faktycznej dostępności. W tym celu stale przeprowadzane są inwentaryzacje, na podstawie których następnie tworzone jest zestawienie pasujące.

Dlaczego tak się dzieje i co pozwala zobaczyć taki dokument? W praktyce zestawienie porównawcze pozwala na odnotowanie faktu ewentualnej rozbieżności pomiędzy rzeczywistą dostępnością określonych wartości uzyskanych w wyniku inwentaryzacji, a ich wskaźnikiem ilościowym według danych księgowych.

Poprawność projektu

W 1998 r. Państwowy Komitet Statystyki Rosji wydał uchwałę nr 88, w której po wprowadzeniu pewnych zmian zatwierdził kilka ujednoliconych formularzy. Miały one ułatwić proces prowadzenia podstawowej księgowości i zwiększyć kontrolę produkcji na każdym etapie. W tym dokumencie forma odpowiedniego zestawienia jest prezentowana w dwóch różnych typach:

1. INV-18. Opracowywany jest na podstawie ostatecznych wyników wstępnej inwentaryzacji środków trwałych danego przedsiębiorstwa oraz jego wartości niematerialnych i prawnych.
2. INV-19. Służy do prowadzenia ewidencji porównawczej wszystkich pozycji magazynowych.

Kolejność powstawania obu form jest prawie taka sama. Najpierw odpowiedzialny pracownik, w obecności specjalnie utworzonej w tym celu komisji, przeprowadza inwentaryzację. Następnie jego wyniki porównywane są z danymi, którymi aktualnie dysponuje dział księgowości. W rezultacie generowany jest nowy dokument.

Zawiera szczegółowy opis wszystkich zidentyfikowanych niezgodności. Ponadto każde stanowisko jest szczegółowo opisane ze wskazaniem przyczyny rozbieżności. Formularze sporządzane są jednorazowo w 2 egzemplarzach. Jeden z reguły pozostaje u księgowego, a drugi zajmuje osoba odpowiedzialna finansowo.

Przeprowadzanie kontroli środków trwałych

Kontrole zapasów w przedsiębiorstwach muszą być przeprowadzane stale. Dzięki temu można monitorować stan każdego wskaźnika i mieć świadomość rzeczywistego stanu rzeczy. Do przeprowadzenia kontroli środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych stosuje się odpowiednio formularze nr INV-1 i nr INV-1a zatwierdzone tą samą uchwałą. Po zakończeniu pracy sporządzany jest arkusz porównawczy. Przykładem jest formularz umieszczony na standardowych kartkach formatu A4.

Na pierwszej stronie znajdują się wszystkie informacje o firmie:

• nazwa organizacji i jednostki strukturalnej, w której odbywa się inspekcja;
• kody (OKUD i OKPO), a także rodzaj jego działalności.

Następnie odnotowuje się podstawę zorganizowania tego wydarzenia (polecenie lub zamówienie), wskazując jego numer i datę. W tym miejscu odnotowuje się także początek i koniec pracy. Następnie następuje nazwa, data i numer samego dokumentu. Poniżej wskazano, kiedy przeprowadzana jest kontrola, a także osobę odpowiedzialną finansowo (imię i nazwisko oraz stanowisko). Następnie pojawia się stół, który jest umieszczony po obu stronach arkusza. Zawiera jedenaście kolumn, które w pełni opisują położenie każdego sprawdzanego obiektu. Na każdej stronie zestawiony jest wynik inwentaryzacji poprzez obliczenie zidentyfikowanych nadwyżek i braków. Oświadczenie podpisują obaj pracownicy, z których każdy bierze po jednym egzemplarzu wypełnionego formularza.

Sprawdzanie dostępności materiałów

W podobny sposób sporządza się arkusz porównawczy wyników inwentaryzacji istniejących pozycji inwentarza. Przeprowadzana jest wstępna inwentaryzacja, na podstawie której generowane są następnie następujące dokumenty:

1. INV-3, gdzie widoczna jest ogólna obecność pozycji inwentarza.
2. INV-4, który pokazuje wysłane materiały.
3. INV-5 rejestruje przedmioty wartościowe przyjęte na przechowanie.

Sumując wszystkie otrzymane dane, generowany jest wyciąg w formularzu INV-19.

„Nagłówek”, który zawiera podstawowe informacje o przedsiębiorstwie, wypełnia się analogicznie jak w poprzednim formularzu. Poniżej znajduje się tabela, która powinna mieć trzydzieści dwie kolumny. Każdy materiał (produkt) jest sygnowany wszystkimi dostępnymi wskaźnikami:

1. Kolumny od 1 do 7 zawierają jego opis (nazwę, kody, jednostkę miary, numer inwentarzowy i dane paszportu technicznego).
2. Kolumny od 8 do 11 zawierają informacje o brakach i nadwyżkach w ujęciu ilościowym i pieniężnym.
3. Od 12 do 23 kolumn pokazuje wynik regulacji odchyłek i dane o błędach oceny.
4. W kolumnach 24–32 odnotowuje się końcowe braki i nadwyżki sprawdzanych materiałów.

Oświadczenie podpisują obaj uczestnicy kontroli, z których każdy zachowuje kopię wygenerowanego dokumentu.

Jeżeli w trakcie kontroli stwierdzono niezgodność danych uzyskanych w wyniku inwentaryzacji z danymi przekazanymi jako dane księgowe, sporządzane jest zestawienie porównawcze, w którym Wyniki inwentaryzacji rejestruje się przy wykorzystaniu formularza INV-18.

Każda organizacja regularnie sprawdza stan i faktyczną dostępność nieruchomości. Inwentaryzację przeprowadza komisja, której członkowie są zatwierdzani przez oficjalne kierownictwo firmy, której szczegóły są zapisane w odpowiednim zamówieniu (). Podczas kontroli stanu majątku przedsiębiorstwa po fakcie sporządzany jest spis inwentarza ().

Podczas kontroli wartości niematerialnych i prawnych należy wypełnić.

Po wprowadzeniu wszystkich rzeczywistych danych, porównuje się je z wcześniej dostarczonymi danymi księgowymi, dostarczonymi przez dział księgowości. Ujawniane są istniejące nadwyżki i niedobory. Wszystkie te informacje należy zapisać w formularzu INV-18 (oświadczenie pasujące). A pozycje ekwipunku mają postać INV-19. Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne wprowadza się do ogólnego formularza INV-18.

Zestawienie porównawcze wyników inwentaryzacji

• Dokument zawiera dwie strony.
• Strona główna zawiera następujące informacje:

- Nazwa organizacji;

– nazwę działu (jeżeli inwentaryzacja miała miejsce w konkretnym dziale);

• Inwentaryzacja przeprowadzana jest na podstawie zamówienia sporządzonego w formularzu INV-22. Strona główna powinna zawierać informację o dacie zamówienia i jego numerze. Dodatkowo wprowadzana jest także informacja o rozpoczęciu i zakończeniu kontroli. Należy to wypisać z zamówienia.
• Data i przypisany numer są wskazane na pasującym arkuszu.

• Następnie rejestrowana jest informacja o dniu, w którym sporządzono ostateczne dane dotyczące inwentarza.
• Wpisuje się imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej finansowo za kontrolowane mienie.
• Do tabeli wprowadzane są dane dotyczące stanowisk, dla których występują rozbieżności. Osobny wiersz w tabeli przeznaczony jest dla odrębnego rodzaju środka trwałego lub istniejących wartości niematerialnych i prawnych (jest w niej 11 kolumn). Każda kolumna jest przypisana do konkretnych informacji.

– Kolumna 1 – numer seryjny;

– Kolumna 2 – nazwa i krótka informacja o składniku wartości niematerialnych lub składniku aktywów;

– Kolumna 3 – jeżeli nieruchomość, w przypadku której stwierdzono rozbieżność, jest od kogoś wynajmowana, w kolumnie tej podaje się informacje o wynajmującym (nazwa i warunki);

– Kolumny 4,5,6 – numery pozycji inwentarzowych (numer paszportu, numer inwentarza i numer fabryczny);

– Kolumny 8,9 – kolumny przeznaczone do ewidencji nadwyżek (ilościowych i kosztowych);

– Kolumny 10 i 11 – kolumny te służą do wpisania informacji o niedoborze (nazwa, koszt i ilość).

• Poniżej w wierszu „suma” wyświetlane są dane sumaryczne, łączna liczba zidentyfikowanych pozycji (nadwyżka i niedobór) oraz koszt całkowity.
• Wyznacza się pracownika księgowego odpowiedzialnego za wypełnienie arkusza dopasowania. Do tego dokumentu wprowadza dane z formularza INV-1 (lista inwentaryzacyjna), który po zakończeniu audytu członkowie komisji muszą przekazać do działu księgowości.
• Po sprawdzeniu wszystkich informacji w inwentarzu i wypełnieniu pasującego arkusza księgowy potwierdza arkusz swoim podpisem.
• Oprócz księgowego swój podpis na formularzu oświadczenia musi złożyć także pracownik uznawany za osobę odpowiedzialną finansowo, potwierdzający zgodność z zeznaniem zapisanym w formularzu INV-18. Jeśli takich pracowników jest więcej, każdy musi podpisać dokument.
• Ostatnim dokumentem, do którego wprowadzane są dane, jest zestawienie wyników (formularz INV-26), w którym zapisywane są wskaźniki końcowe.

Jeżeli wyniki inwentaryzacji różnią się od danych odzwierciedlonych w dokumentach księgowych, konieczne jest sporządzenie tzw. zestawienia porównawczego. Zwykle stosuje się specjalny formularz INV-19, co jest dość wygodne i proste. Formularz i gotowy przykładowy projekt dokumentu, cechy, na które warto zwrócić uwagę – o tym wszystkim porozmawiamy już teraz.

Prowadzenie księgowości jest obowiązkową procedurą, podczas której prawie zawsze nieuchronnie odkrywane są rozbieżności:

• nadwyżka;
• niedobór.

Wszystkie te rozbieżności należy udokumentować w formie pisemnej. Procedura raportowania jest konieczna przede wszystkim dla samej firmy, ponieważ:

1. Dzięki szczegółowej księgowości możesz poprawnie sporządzić dokumenty księgowe.
2. Można przeanalizować przyczyny niedoboru i zmniejszyć jego wielkość.
3. Widać uchybienia w systemie magazynowania, transporcie towarów wewnątrz przedsiębiorstwa, w pracy pracowników, co prowadzi do rozbieżności w wynikach.

NOTATKA. Oświadczenie jest wypełniane we wszystkich przypadkach podczas rozliczeń - zarówno planowych, jak i nadzwyczajnych (na przykład po zwolnieniu jednej osoby odpowiedzialnej finansowo i przekazaniu jej uprawnień nowemu pracownikowi).

Dlaczego wyniki się różnią?

Oczywistym jest, że wyniki przeliczenia jednostek towarowych, materiałów, surowców, produktów i innych aktywów materialnych mogą na skutek nieuwagi różnić się od prezentowanych w dokumentach księgowych. Co więcej, błąd może wystąpić na kilku etapach jednocześnie lub na jednym z nich:

1. Błędy podczas liczenia są najbardziej prawdopodobną i prawdziwą przyczyną.
2. Błędy przy sporządzaniu konkretnego dokumentu z saldami.

Oprócz tego przyczyny rozbieżności mogą być związane z następującymi czynnikami:

• ponowna klasyfikacja;
• kradzież;
• utrata przedmiotu (z powodu nieuwagi);
• błąd kasjera (przedmiot nie został dziurkowany i został po prostu „przekazany” przy kasie).

Analiza konkretnych przyczyn jest zawsze złożonym procesem. Z reguły wyniki tylko jednej inwentaryzacji, prezentowane w arkuszu uzgodnieniowym, nie są wystarczające. Konieczne będzie przeprowadzenie szeregu kontroli (w tym nieplanowanych) w celu ustalenia konkretnych przyczyn zaistniałych rozbieżności.

Procedura napełniania

Wyniki z rozbieżnościami nie są od razu wprowadzane do formularza. Zazwyczaj procedura wygląda następująco:

1. Pracownicy biorący udział w komisji inwentaryzacyjnej odkrywają niedobory i/lub nadwyżki.
2. Natychmiast zapisują tę informację w swoich dokumentach osobistych (szkic).
3. Następnie dane są ponownie sprawdzane, aby wykluczyć możliwość błędu spowodowanego nieuwagą (zwykle inny pracownik przelicza je dla większej wiarygodności).
4. W przypadku potwierdzenia, że ​​faktycznie istnieje fakt niedoboru lub nadwyżki, wynik inwentaryzacji zostaje przeniesiony do wersji ostatecznej – tj. na pasującym arkuszu.

Formularz i przykładowy dokument

Jeśli korzystasz z najpopularniejszego formularza INV-19, wystarczy, że poprawnie wypełnisz wszystkie pola. Jeśli opracujesz i wykorzystasz własną próbkę, to przy jej sporządzaniu należy wziąć pod uwagę, że dokument zawiera następujące informacje:

1. Nazwa organizacji, rodzaj jej działalności, kody OKUD i OKPO.
2. Link do dokumentu regulującego początek inwentarza - zwykle publikowany jest odpowiedni dokument, który określa termin procedury, osoby odpowiedzialne i przewodniczącego komisji.
3. Momentem inwentaryzacji są daty rozpoczęcia i zakończenia (czasami mogą się pokrywać).
4. Numer dokumentu (numeracja kolejna stosowana jest przez cały rok lub dla innych okresów – według uznania administracji).
5. Imię i nazwisko, pełny tytuł stanowiska osoby odpowiedzialnej. Może to być kierownik magazynu, kierownik działu, starszy kasjer/sprzedawca, administrator itp.
6. Zasadniczą część arkusza porównawczego przedstawiono w formie tabeli, w której zapisywane są wyniki inwentaryzacji. Należy wskazać jedynie te grupy towarów, w przypadku których stwierdzono niedobór i/lub nadwyżkę (w tym na skutek błędnej klasyfikacji). Formularz INV-19 zawiera 32 kolumny, w tym:

• nazwa produktu (lub inna wartość), jego klasa, rodzaj;
• oznakowanie towaru w formie kodu przyjętego w systemie nomenklatury w magazynie lub sklepie;
• wyniki księgowe - z rozbieżnościami ilościowymi i rublowymi (zarówno w nadwyżce, jak i niedoborze);
• rozbieżności w przeklasyfikowaniu;
• ostatecznie obliczone rozbieżności (z uwzględnieniem dodatkowych kontroli końcowych).

1. Na końcu oświadczenia osoba odpowiedzialna finansowo ponownie składa swój podpis, co oznacza, że ​​zapoznała się z wynikami.

NOTATKA. Kwoty podawane są z dokładnością do najbliższej kopiejki. Jeśli wartość nie zawiera kopiejek, możesz określić ją w prostym formacie, na przykład 1000 (rubli), a nie 1000,00 (rubli).

Formularz INV-19 pokazano poniżej.

Oto gotowy przykład:

Prostsza forma

Każda firma ma prawo sama zdecydować, z której formy skorzystać. Jednocześnie formularz INV-19 jest używany bardzo często – z jednej strony jest to wygodne, z drugiej strony wiele firm nadal korzysta z niego z przyzwyczajenia biznesowego. Jednak w niektórych przypadkach przydatna może być prostsza wersja formularza, w której można wskazać minimum danych:

• nazwa firmy i magazynu, data sporządzenia;
• Nazwa produktu;
• jego ilość (w rzeczywistości);
• jego ilość (zgodnie z dokumentami);
• zidentyfikowane odchylenie;
• jednostki;
• Cena jednostkowa;
• suma wszystkich towarów według rzeczywistej ilości;
• suma wszystkich towarów zgodnie z danymi w dokumentach księgowych;
• podpisy, stanowiska osób odpowiedzialnych, transkrypcje podpisów.

Ta opcja pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu. Stosuje się go przy prowadzeniu księgowości w małych magazynach, przy liczeniu poszczególnych pozycji (sekcji), a także przy ponownym przeliczaniu, jeśli zostaną stwierdzone odchylenia budzące wątpliwości (tj. istnieje podstawa do przypuszczenia, że ​​przyczyną błędu jest nieuwaga).

Dane uzyskane w wyniku sprawdzenia pozycji inwentarzowych są wskazane w arkuszu porównawczym (formularz INV-19).

Zadanie inwentaryzacji inwentarzowej sprowadza się do zliczenia liczby obiektów takich jak towary, produkty gotowe, dostępne materiały i inne przedmioty uznawane za aktywa organizacji. Podczas kontroli wszystkie informacje są wprowadzane do formularza inwentaryzacyjnego (formularz INV-3).

Inwentarz ten obejmuje wszystkie informacje i dane księgowe dotyczące obiektów, które odnoszą się do pozycji magazynowych. W przypadku stwierdzenia rozbieżności należy je uwzględnić w arkuszu porównawczym.

Przy sprawdzaniu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych sporządza się kolejne zestawienie ().

Dla pozycji magazynowych konieczne jest wypełnienie oświadczenia na formularzu INV-19

Przykład wypełnienia arkusza dopasowującego według formularza INV-19

• Na stronie głównej dokumentu musisz napisać:
  • Nazwa firmy;
  • nazwa jednostki;
  • numer seryjny zamówienia inwentaryzacyjnego;
  • Data inspekcji;
  • termin inwentaryzacji;
  • numer seryjny wyciągu;
  • data wypełnienia oświadczenia;
  • Imiona i nazwiska osób odpowiedzialnych oraz ich stanowiska.

• Na kolejnych dwóch stronach znajduje się tabela, w której wpisane są dane dotyczące pozycji magazynowych, dla których zidentyfikowano niezgodności.

• Jeżeli istnieją towary i materiały, które firma przyjęła do przechowywania, są one wprowadzane do inwentarza (formularz INV-5) i wypełniany jest dla nich kolejny pasujący arkusz.

• W tabeli rejestrowane są informacje o wszystkich towarach, wyrobach i materiałach gotowych oraz innych pozycjach zapasów, których ilości nie odpowiadają rzeczywistym i wcześniej podanym wskaźnikom księgowym.

• Opis każdej pozycji inwentarza zawiera:
  • jednostka miary (obejmuje to kod OKEI);
  • przypisany numer inwentarzowy i numer paszportu (jeżeli pozycje inwentarza zawierają metale szlachetne);
  • nadwyżka (kolumna 8 i kolumna 9);
  • niedobór (kolumna 10 i kolumna 11).

• Dokument ten sporządzany jest przez pracownika księgowego dokonującego uzgodnienia danych księgowych. Informacje o nadwyżkach wpisuje się w kolumnach 12, 13, 14. Wyjaśnienia dotyczące niedoborów wpisuje się w kolumnach 15, 16, 17.

• Wskazania nadwyżek uwzględnianych na pokrycie niedoborów podano w kolumnach 18, 19, 20.

• Wskazania braków znajdują się w kolumnach 21, 22, 23.

• Ostateczne odczyty dotyczące kwoty nadwyżki i kwoty pieniędzy wykrytej na podstawie wyników kontroli wpisuje się w kolumnach 24-25.

• Kolumna 26 ma na celu wskazanie numeru rachunku, na który zostanie zaksięgowana nadwyżka.

• Pozostałe kolumny wypełniane są informacją o istniejącym niedoborze ostatecznym.

• Po zsumowaniu danych na stronie drugiej i trzeciej sumowana jest suma dla całej tabeli.

• Na końcu arkusza porównawczego pracownik księgowy, który go wypełnił, oraz osoby odpowiedzialne finansowo podpisują, zgadzając się z uzyskanymi wynikami.

Ten ujednolicony formularz oświadczenia dopasowującego nie jest obowiązkowy. Możesz przygotować własny formularz do wprowadzania takich danych.