Instrukcje
Nie ma możliwości opublikowania raportu z datą wsteczną. Dlatego utrata czeku oznacza, że nie można go odzyskać i przypiąć do dokumentów finansowych. Ale jednocześnie wszystkie raporty zapisywane są w pamięci EKLZ i możesz otrzymać paragon fiskalny, który potwierdzi przychód zmiany, która utraciła raport Z.
Sporządzić protokół dotyczący zagubienia protokołu, przy jego sporządzaniu muszą być obecni kasjer zmiany, starszy kasjer, główny księgowy i upoważniony pracownik administracji.
Poproś kasjera o napisanie wyjaśnienia, gdzie, kiedy i w jakich okolicznościach zaginął protokół oraz dlaczego informacja o wycofaniu kasy z kasą nie została wpisana do dziennika kasjera-operatora.
Wypełnij prośbę o wezwanie specjalisty z centrum technicznego serwisu kas fiskalnych, z którym masz podpisaną umowę.
Specjalista z centrum technicznego sporządzi raport fiskalny. Wskaż, za jaki okres potrzebujesz potwierdzenia przychodów finansowych za przesunięcie w związku z utraconym raportem z anulowaniem.
Dołącz raport fiskalny do dziennika kasjera zamiast raportu utraconego z anulowaniem, wprowadź informację do dziennika. Informacje w raporcie fiskalnym w 100% zastępują utracony raport Z. Nie będzie żadnych roszczeń ze strony organów podatkowych wobec Twojej firmy.
Masz prawo sporządzić akt, udzielić pisemnej nagany oraz ukarać finansowo kasjera odpowiedzialnego za utratę dokumentów finansowych. Prawo nie zabrania, jeśli nie nałożysz żadnych sankcji ani kar, a ograniczysz się jedynie do surowego ostrzeżenia lub ustnej nagany.
Utrata dokumentów sprawozdawczości finansowej to poważny powód, aby pomyśleć o jednostronnym rozwiązaniu umowy bez powodu. Jeśli kasjer stale traci raporty lub masz inne równie istotne powody, aby nie ufać osobie odpowiedzialnej finansowo, sformalizuj swoje zwolnienie zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Raport fiskalny to dokument pobrany z pamięci fiskalnej urządzenia kasowego, w którym przechowywane są wszystkie wyniki sprzedaży. Dostęp do niej chroniony jest hasłem, które inspektor podatkowy wpisuje podczas rejestracji kasy w organie podatkowym. W związku z tym możliwe jest wycofanie raportu fiskalnego tylko w określonych sytuacjach i zgodnie z ustaloną procedurą.
Instrukcje
Określ, dlaczego musisz utworzyć raport fiskalny. Przepisy podatkowe przewidują następujące przypadki uzyskania dostępu do pamięci kasy fiskalnej: przeprowadzenie kontroli podatkowej, wyrejestrowanie kasy, wymianę modułu pamięci fiskalnej, naprawę wyposażenia kasy, utratę, uszkodzenie lub całkowite zapełnienie kasy książka.
Skontaktuj się z Centrum Obsługi Sprzętu Kasy fiskalne, z którym Twoja firma ma podpisaną umowę. Sporządzić oświadczenie o konieczności wycofania raportu fiskalnego i jego celach. W takim przypadku musisz pamiętać, że dokument ten jest ważny tylko jeden dzień, dlatego natychmiast po jego usunięciu skontaktuj się z organem podatkowym w celu zarejestrowania dokumentu.
Zastosowanie technologii kasowej w rozliczeniach gotówkowych jest warunkiem prowadzenia działalności organizacji lub indywidualnych przedsiębiorców (patrz →). W rozliczeniach z ludnością i przedsiębiorstwami kasy fiskalne stosuje się po rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej i zarejestrowaniu bloku pamięci - EKLZ. Korzystając z tej technologii, kasjer-operator ma możliwość pobrania sum. Jedną z głównych form obiegu dokumentów CCP jest raport Z. W artykule przyjrzymy się, jak sporządzić raport kasy Z, jaka jest procedura i sankcje, kary w przypadku błędu.
Częstotliwość spłaty raportu
Raport Z jest raportem dziennym zamykającym zmianę kasową. Zgodnie z wymogami technicznymi dotyczącymi obsługi urządzeń kasowych, czas trwania zmiany nie może przekraczać 24 godzin. Firma ustala liczbę odwołań w ciągu dnia na podstawie zapotrzebowania wynikającego z potrzeb procesu produkcyjnego. Gdy kasa fiskalna pracuje całodobowo przy udziale kilku operatorów, otwieranie i zamykanie zmiany przeprowadza każdy kasjer.
Liczba odwołań Z-raportów nie jest ograniczona przepisami prawa i ustalana jest wewnętrznymi przepisami w zależności od ilości zmian.
Podstawowe zasady tworzenia raportów Z
| Wskaźniki | Wyjaśnienie |
| Sporządzanie raportu po otrzymaniu przychodów | Przynajmniej 1 raz dziennie |
| Okresowość anulowania | Określone potrzebą |
| Kiedy kończy się gaszenie? | Na koniec zmiany kasa, gdy jest ona zamknięta |
| Wypłata w przypadku braku dochodów | Otwieranie zmiany jest obowiązkowe, jeśli sprzęt jest dostępny |
| Wypłata, gdy kasa nie jest włączona | Nie przeprowadzono, w odniesieniu do dni roboczych wyjaśniono stanowisko inspektorów wydziału kasowego oddziału kontrolnego Federalnej Służby Podatkowej |
| Kto dokonuje anulowania | Kasjer-operator |
| Ile razy w ciągu zmiany można sporządzić raport? | Bez ograniczeń ilościowych, pod warunkiem obowiązkowego zapisu danych raportowych w dzienniku kasjera-operatora |
Generowanie raportu w przypadku braku przychodów
Raporty Z tworzone są codziennie, niezależnie od wielkości przychodów („Standardowe zasady działania kas fiskalnych..”). W przypadku braku zerowych raportów organy podatkowe nie karzą przedsiębiorstw i kasjerów. Federalna Służba Podatkowa przyznaje, że raportu Z nie trzeba drukować, jeśli zmiana kasowa nie została otwarta. Doprecyzowania wymaga stanowisko konkretnego oddziału terytorialnego Federalnej Służby Skarbowej w tej kwestii.
Wiele typów urządzeń nie pozwala na wydruk raportu zerowego. W przypadku stosowania modyfikacji sprzętu, która nie pozwala na gaszenie przy zerowej prędkości, przedsiębiorstwo wydaje polecenie otwarcia zmiany, jeśli występują przychody. Podstawą zamówienia i dokumentem uzupełniającym może być zaświadczenie z centrum obsługującego kasę fiskalną – centralne centrum serwisowe.
Konieczność anulowania raportu kasowego
Na podstawie danych raportu wskaźniki są rejestrowane w księdze księgowej kasjera-operatora. Każdemu raportowi przydzielana jest osobna pozycja w dzienniku, a zapis prowadzony jest z zachowaniem ścisłej chronologii według dat i numeracji raportów. Kiedy generowany jest raport:
- Wygaszanie kwot dziennych obrotów z dziennych przychodów. Zapewniona jest efektywność rachunkowości i kontroli przychodów.
- Obrót zmiany zamykającej według działów (informacje służą do określenia obrotów i efektywności operacyjnej segmentów).
- Przesyłanie danych do pamięci fiskalnej. Dane wykorzystywane są podczas kontroli działów kasowych organów kontrolnych oraz w przypadku awarii technicznej sprzętu.
- Resetowanie skumulowanego wyniku przesunięcia kasowego do zera.
- Zamykanie sprzedaży według kategorii produktów w celu kontroli sald. Przewiduje się techniczną możliwość połączenia bazy danych produktów z kasą fiskalną.
FokaRaport Z generowany jest jednorazowo, nie ma możliwości ponownego otrzymania dokumentu.
Nakładki techniczne. Przykład awarii technicznej
W procesie anulowania i usunięcia raportu może nastąpić obiektywna ingerencja, utrudniająca otrzymanie pełnego raportu.
| Przyczyna | działania |
| Podczas drukowania raportu skończyła się taśma paragonowa, dane nie zostały zresetowane | W maszynie zakładana jest nowa taśma, brakująca część jest drukowana i przyklejana do pierwszej połowy raportu |
| Jeśli podczas drukowania nagle skończyła się taśma, sumy zostały zresetowane do zera | Nie ma możliwości wygenerowania duplikatu raportu, dane pobierane są z bloku ECLZ |
| Wystąpiła awaria techniczna (np. podczas skoku napięcia), w wyniku której nastąpiła zmiana daty raportu | Będziesz musiał sporządzić notatkę, uzyskać zaświadczenie od specjalisty CTO i dokonać wpisu z datą otrzymaną w raporcie. |
Wszelkie przypadki niezgodności w kwotach, datach, numeracji, doliczeniu podatku VAT i inne rozbieżności eliminują specjaliści z centrum serwisowego, które konserwuje sprzęt.
Spójrzmy na przykład awarii technicznej. Przedsiębiorstwo LLC Rubin wykorzystuje do obliczeń kasy fiskalne. W trakcie prac nastąpił skok napięcia, w wyniku którego zmieniła się chronologia raportowania. Dzień kasowy otwarty 18 maja 2016 roku został rozliczony raportami Z na koniec zmiany z datą 19 maja 2016 roku. Działania administratora Rubin LLC: sporządź notatkę i zadzwoń do specjalisty z centralnego centrum serwisowego. Działania kasjera: odebranie wpływów i dokonanie wpisu do dziennika z datą 19 maja. Dodatkowo konieczne jest uzyskanie zaświadczenia (raportu technicznego) z centrum kontroli o fakcie wystąpienia awarii.
Błędy kasjera podczas tworzenia raportu Z
Podczas dokonywania obliczeń za pomocą kas fiskalnych często przeszkadza czynnik subiektywny. Kasjer może odstąpić od instrukcji postępowania, co skutkuje błędem. Sytuacje obejmują:
- Brak zapisu w dzienniku dla każdego z raportów sporządzonych podczas zmiany.
- Podstawą zapisów księgowych nie są dane raportowe, ale wskaźniki własnych obliczeń.
- Zapis do wiersza dziennika w przypadku braku raportu Z w dniu, w którym nie wykonano żadnych transakcji gotówkowych. Typowym wpisem jest wskazanie dnia wolnego na linii.
- Zmiana przypadająca na 2 dni kalendarzowe jest cofana jednorazowo (wymagane jest dwukrotne wycofanie, aby uzyskać wpis w porządku chronologicznym).
Szereg błędów kasjera nie stanowi naruszenia skutkującego karą pieniężną. Rozważ typowe przykłady błędów kasjerów
| Działanie | Rozwiązanie problemu | Konsekwencje |
| Protokół został błędnie sporządzony następnego dnia po zmianie kasy. | Wpisu dokonuje się w dniu sporządzenia protokołu, kasjer składa notę wyjaśniającą | W przypadku kontroli wszczętej w terminie 2 miesięcy od nieterminowego wycofania protokołu zostanie nałożona kara administracyjna |
| Protokół został błędnie pobrany 2 razy podczas zmiany kasowej | Zapis księgowy dokonywany jest dla każdego raportu odrębnie. | Żadnego naruszenia |
| Utracony terminowo opłacony raport Z | Należy przy pomocy specjalisty z centralnego centrum serwisowego usunąć dane dotyczące ECLZ, sporządzić raport lub złożyć notę wyjaśniającą do kasjera i wypełnić dziennik z dołączonymi kopiami raportów za poprzednie i kolejne dni. | Żadnego naruszenia |
Naruszenie terminu na dokonanie zgłoszenia
Głównym błędem kasjera-operatora jest przedwczesne wycofanie raportu, którego nie dokonano w dniu otwarcia zmiany. W zależności od czasu wykrycia błędu:
- Przed otwarciem nowej zmiany kasowej w dzienniku zapisywane są dane na podstawie raportu sporządzonego na początku dnia. Środki są zdeponowane w kasie organizacji.
- Jeżeli brak raportu z poprzedniego dnia zostanie wykryty dopiero po otwarciu zmiany, wskaźniki do wypełnienia dziennika są akceptowane z bloku EKLZ przez specjalistę z centralnego centrum serwisowego i podejmowane są działania w celu zapewnienia zgodności z rachunkowością transakcji gotówkowych.
W przypadku przedwczesnego odstąpienia od umowy Dla raportu Z istotne jest przekazanie gotówki po zamknięciu zmiany do kasy operacyjnej. Podejmowane są działania mające na celu zapobieżenie nałożeniu na organizację grzywny w przypadku wykrycia naruszenia w wysokości do 50 tysięcy rubli.
Firma Mayak LLC dokonuje płatności za dostawy handlowe za pomocą systemów kasowych. Kasjer-operator po zakończeniu pracy w dniu 21 listopada 20XX nie zamknął w terminie rachunku, nie wyjął raportu Z i nie dokonał wpisu w dzienniku. Raport został usunięty dzień później, rankiem 22 listopada. Niedbałe podejście do obowiązków wymaga naprawy sytuacji. Kasjer ma obowiązek: dokonać wpisu do dziennika na podstawie protokołu z dnia 22 listopada, złożyć kierownikowi notę wyjaśniającą. Podczas sprawdzania organów kontrolnych na kasjera i/lub organizację Mayak LLC może zostać nałożona kara.
Przeniesienie dokumentu raportu Z
Po sporządzeniu raportu i wypełnieniu dziennika na podstawie danych dokumentu, przekazywany jest on do miejsca przechowywania – działu księgowości. Raport Z jest tradycyjnie zszywany z raportem-certyfikatem od kasjera-operatora i składany razem w pliku. Dokumenty można przechowywać:
- Przez 5 lat, po czym następuje zniszczenie zgodnie z ustawą.
- Przed otrzymaniem protokołu kontroli KKM.
- Przed otrzymaniem danych inwentaryzacyjnych przeprowadza się np. na koniec rocznego okresu rozliczeniowego lub po sporządzeniu rocznego bilansu. Raporty podlegają utylizacji po upływie 15 dni od dnia zatwierdzenia wyników inwentaryzacji.
Istnieje możliwość samodzielnego ustalenia okresu przechowywania dokumentów, biorąc pod uwagę potrzebę i konieczność przedstawienia ich organowi kontrolnemu.
Okres przydatności do spożyciaNie jest konieczne przestrzeganie raportów Z przez 5 lat. Formularz nie dotyczy podstawowych dokumentów księgowych.
Trudnym problemem podczas przechowywania jest nietrwałość farby na taśmie paragonowej. Do drukowania używany jest papier wrażliwy na ciepło, który z biegiem czasu nie zapewnia klarowności obrazu. Kontrast wydruku rzadko utrzymuje się dłużej niż 5 lat. Jeżeli konieczne jest długotrwałe korzystanie z tych raportów, przechowuje się ich uwierzytelnione kopie. Magazynki i EKLZ należy przechowywać przez 5 lat.
Sankcje za naruszenia w zarządzaniu środkami pieniężnymi
Nakładanie kar administracyjnych jest ograniczone do dwumiesięcznego terminu przedawnienia. Sprawdzenie danych kasowych i wykrycie błędu w okresie przekraczającym 2 miesiące pozwala uniknąć kary przewidzianej w Kodeksie administracyjnym.
Za brak raportów Z może zostać nałożona kara z art. 19 ust. 7 lub art. 15.6 Kodeksu wykroczeń administracyjnych w związku z niezłożeniem dokumentów. Nakładana jest kara w wysokości od 300 do 500 rubli dla kierownika przedsiębiorstwa i od 3000 do 5000 dla organizacji.
Odpowiedzi ekspertów na palące pytania
Rozważmy aktualne pytania z odpowiedziami ekspertów
Pytanie nr 1. Czy konieczne jest prowadzenie ewidencji i drukowanie raportów na kasach fiskalnych w przypadku przekroczenia terminu wymiany EKLZ?
Praca na kasie fiskalnej z przeterminowanym EKLZ jest niedozwolona. Oprócz ostrzeżeń, praca zostanie zablokowana po 13 miesiącach i nie będzie możliwości wystawienia czeku ani wycofania raportów.Aby wymienić pamięć fiskalną przez specjalistów centralnego centrum usług, wymagana jest zgoda Federalnej Służby Podatkowej.
Pytanie nr 2. Czy można wycofać raport Z, zresetować kwotę w kasie, ale nie przekazać całej kwoty do kasy operacyjnej do wykorzystania drobnej?
Po zakończeniu zmiany i wpłacie gotówki w szufladzie kasowej kasy fiskalnej nie powinno pozostać żadnej gotówki. Kwota do wymiany kasa odbiera na początku zmiany z kasy operacyjnej zgodnie z kasą i przekazywana jest do kasy razem po zamknięciu dnia.
Pytanie nr 3. Kiedy można wyzerować skumulowaną sumę raportu Z?
W wielu przypadkach skumulowana kwota w raporcie może zostać wyzerowana. Kwota reprezentuje licznik kasowy z dodatkiem wpływów z bieżącej zmiany po zamknięciu zmiany. Dane mogą zostać zresetowane w przypadku napraw technicznych przeprowadzonych przez specjalistów centralnego serwisu, wymiany EKLZ lub ponownej rejestracji kasy po zakupie sprzętu przez inną organizację.
Pytanie nr 4. Jak odzwierciedlić w dzienniku kasy zwrot pieniędzy za towar na podstawie paragonu wystawionego dzień wcześniej, przed otwarciem bieżącej zmiany kasowej?
Zwroty kwot wcześniej zapłaconych za otrzymany towar dokonywane są z kasy fiskalnej na podstawie wniosku zatwierdzonego przez osobę odpowiedzialną w dniu faktycznego otrzymania kwoty gotówkowej. Wpłacone wcześniej kwoty podlegają zwrotowi z kasy operacyjnej przedsiębiorstwa.
Pytanie nr 5. Jak zaksięgować kwoty w arkuszu, jeśli przychód z raportu Z uwzględnia czek na przelew bezgotówkowy, za który zwrot został dokonany w dniu zapłaty?
Zwroty płatności dokonanych kartami realizowane są wyłącznie poprzez system płatności bezgotówkowych. Kasjer nie dotyka transakcji i uwzględnia w całości kwotę znajdującą się na raporcie.
Nie wszyscy przedsiębiorcy mają obowiązek posługiwania się w swojej działalności urządzeniami kasowymi, jednak jeśli takie urządzenie jest prawidłowo zarejestrowane w INFS, to przy jego użytkowaniu należy bezwzględnie przestrzegać dyscypliny kasowej, aby uniknąć poważnych kar finansowych.
Jednym z obowiązkowych elementów pracy kasjera-operatora jest przygotowanie raportu Z. Co to za dokument, do czego służy, co zrobić w przypadku jego zagubienia i jakie sankcje mogą spotkać przedsiębiorców za nieprawidłowe raportowanie Z – wszystko szczegółowo poniżej.
Co to jest raport Z
Raport Z („Raport Z”, znany jako raport o anulowaniu) to ostateczny paragon fiskalny, który należy wydrukować w ciągu 24 godzin. Oznacza to zakończenie zmiany kasowej, przekazanie wpływów i zresetowanie pamięci RAM kasy. Wszystkie dane z poprzedniego momentu anulowania pozostają w pamięci fiskalnej kasy oraz na taśmie EKLZ.
DLA TWOJEJ INFORMACJI! W kasie znajduje się taśma kontrolna (), na której zapisywane są wszystkie wskaźniki z liczników. W przypadku, gdy z jakiegoś powodu informacje w raportach zostaną utracone, jedynym sposobem na ich przywrócenie jest EKLZ.
Z tego dokumentu możesz śledzić:
- dane licznika pieniędzy na początku i na końcu zmiany;
- całkowitą kwotę wpływów do momentu anulowania;
- wysokość ewentualnych zwrotów;
- wysokość udzielonych rabatów;
- kwota anulowanych czeków.
Przyjęliśmy raport Z. Co dalej?
Wydrukowany czek wraz z raportem końcowym należy przypiąć lub przykleić do „Protokołu-certyfikatu kasjera”. Do kasy wprowadzane są w osobnej linii następujące informacje:
- data każdego dokumentu;
- jego numer;
- suma brutto (suma na początku i na końcu zmiany);
- kwoty sprzedaży, zwrotów, rabatów itp.
Wraz z zarejestrowanymi przychodami kasa fiskalna na koniec zmiany (dzień roboczy) przekazywana jest starszemu kasjerowi, działowi księgowości lub osobiście kierownikowi (w zależności od tego, jak to określa wewnętrzna procedura organizacji ).
Zebrane raporty Z, a także zużyty EKLZ należy przechowywać przez co najmniej 5 lat, za termin i bezpieczeństwo odpowiedzialny jest kierownik.
WAŻNY! Dbaj o te dokumenty, nie zgub i nie wyrzucaj zabranych raportów Z, nawet jeśli zostały one wykonane przez brygadzistę podczas ustawiania kasy, zawierają zerowe wskaźniki lub zostały pobrane w ramach testu. Absolutnie wszystkie anulowane raporty muszą zostać zapisane w dzienniku.
Codzienne monitorowanie
„Zetka” jest dokumentem ścisłej sprawozdawczości finansowej.
Należy go usunąć po zmianie lub dniu pracy, ale nie rzadziej niż raz na 24 godziny. Jeżeli tego nie zrobimy, kasa zostanie zablokowana. Wszystkie kasy fiskalne, zgodnie z wymogami prawa, wyposażone są w system automatycznego zamykania po przekroczeniu 24-godzinnej zmiany. Do czasu usunięcia raportu Z kasa nie będzie mogła wykonywać żadnych operacji.
A gdyby nie było operacji?
W piśmie SFSU z dnia 10 lutego 2015 r. wyjaśniono, że raportów zerowych nie trzeba drukować, jeśli w ciągu 24 godzin nie została zrealizowana ani jedna transakcja gotówkowa. Często jednak dokumenty wewnętrzne przedsiębiorstwa wymagają otwarcia i zamknięcia zmiany, niezależnie od przejścia przez kasę. Poza tym w praktyce w automacie najczęściej trzymane są drobne pieniądze i to też finanse, które trzeba codziennie przeprowadzać poprzez kasę („wpłata serwisowa”) i jest to operacja, która znajdzie odzwierciedlenie w Z -raport.
Dopóki ustawodawcy nie wyjaśnią całkowicie tej kwestii, lepiej codziennie drukować raport Z i rejestrować go w księdze kasowej, nawet jeśli wynosi zero, aby uniknąć problemów.
Funkcje raportu Z
- Każdy raport anulowania ma swój własny numer seryjny, dlatego w dzienniku kasjera nie powinno być żadnych luk.
- Nie można go usunąć ani ponownie anulować, ponieważ jest on zapisany w pamięci fiskalnej urządzenia i na taśmie kontrolnej.
- Jeśli w ciągu 24 godzin nie dokonano żadnych transakcji gotówkowych, możesz wystawić zerowy raport Z.
- W trakcie zmiany lub dnia roboczego możesz pobrać dowolną liczbę raportów Z, każdy musi być wystawiony osobno i złożony z zaświadczeniem operatora.
- Po wydrukowaniu raportu Z po raz drugi nie można go wycofać do czasu przeprowadzenia jakiejkolwiek transakcji gotówkowej.
NOTATKA! Już pierwszy raport z anulowaniem, zabrany do INFS podczas rejestracji kasy, pozostanie tam: jego brak nie wpłynie w żaden sposób na poprawność kasy. Ale przy wszystkich kolejnych należy zachować szczególną ostrożność.
Raport Z został utracony. Co mam zrobić?
W życiu wszystko może się zdarzyć i nawet niezastąpiony raport z anulowaniem może z jakiegoś powodu nie zostać udokumentowany w dzienniku tak jak powinien. Najczęściej tak się dzieje:
- z niedoświadczonymi pracownikami, którzy nieświadomie wyrzucają tak ważny czek;
- z powodu naprawy urządzenia, gdy kapitan wycina raport w celu weryfikacji, nie zawsze myślą o jego zapisaniu;
- jeżeli paragon nie został wydrukowany z powodu awarii kasy, problemów z taśmą lub papierem lub braku prądu;
- jeśli czek zostanie utracony;
- gdy dokument jest podarty, zużyty, zalany lub uszkodzony w inny sposób.
Brak raportu Z grozi firmie wysokimi karami. Aby ich uniknąć, w przypadku odkrycia utraty gniazdka należy natychmiast zastosować się do procedur przewidzianych przez prawo.
Kolejność działań w przypadku wykrycia utraty raportu z anulowaniem
- Sporządź akt utraty raportu Z (musi go podpisać kasjer zmiany, starszy kasjer, jeśli taki istnieje, księgowy firmy i przedstawiciel administracji).
- Zobowiąż kasjera do przedstawienia noty wyjaśniającej, w której wskaże czas i okoliczności zaginięcia protokołu, a także powody, dla których wymagane informacje nie zostały wprowadzone do kasy.
- Uzyskaj paragon fiskalny zgodnie z danymi EKLZ, potwierdzający przychód za zmianę z utraconym raportem Z. Aby to zrobić, będziesz musiał wezwać technika z centrum serwisowego KKM.
- W dzienniku kasjera zamiast utraconego raportu Z należy sporządzić raport fiskalny za wymagany okres.
WAŻNY! Kierownik ma prawo nałożyć karę na kasjera winnego zagubienia ścisłego dokumentu sprawozdawczego, jeżeli uzna to za konieczne na podstawie wyników swojej noty wyjaśniającej. Za takie przewinienie nie grozi zwolnienie, ale bardzo prawdopodobne jest nagana lub ustne upomnienie.
Zapomniałeś o terminie sporządzenia raportu Z?
Na koniec zmiany nie zdjęli czapki, ale wykonali tę czynność na początku następnego dnia? Często się to zdarza, jest to jednak naruszenie, którego wyłapanie sprawia, że organy podatkowe nie będą szczędzić na karach. Powodem będzie to, że zgodnie z dokumentami wpływy zostaną przedterminowo skapitalizowane.
Nie należy polegać na tym, że urząd skarbowy nie będzie porównywał terminów sprawozdań i zaksięgowania pieniędzy w kasie. Może się zdarzyć, że naruszenie „wyjdzie na jaw” w wyniku obsługi przedstawicieli osoby prawnej. Po otrzymaniu czeku na produkt lub usługę ostemplowanego w określonym dniu, może on przekazać go do działu księgowości swojej organizacji w celu uzyskania raportu z wydanych finansów. Kontr-czek jest całkiem możliwy, w wyniku którego stanie się jasne, że pieniądze otrzymane zgodnie z przedstawionym czekiem zostały skapitalizowane nie w dniu otrzymania, ale później.
Szczególna sytuacja dotyczy przedsiębiorców korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, którzy mają obowiązek wykazać przychód w KUDIR dokładnie w dniu, w którym trafił on do kasy. Jeżeli czek na zakup lub usługę zostanie wystawiony dzisiaj, a raport Z na jego temat zostanie wystawiony dopiero jutro, to w KUDIR będzie rozbieżność: trzeba będzie wskazać dzisiejszy czek na „z”, że nie została jeszcze wyjęta, według czego kontrole będą już z wczoraj.
NOTATKA! Pojedyncze przypadki nieterminowego wycofania anulowanego raportu mogą pozostać bezkarne: w końcu mogą być również spowodowane problemami technicznymi, co może znaleźć odzwierciedlenie w nocie wyjaśniającej. Ważne jest, aby nie dopuścić do tego, aby takie przypadki stały się regularną praktyką.
Sankcje i kary za naruszenia raportu Z
Naruszenia raportowania Z wykryte podczas kontroli podatkowej są obarczone poważnymi karami dla kierownictwa organizacji.
Brak jednego lub więcej „punktów” stanowi naruszenie art. 19 ust. 7 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, ponieważ w rzeczywistości oznacza to niedostarczenie przedstawicielom organów rządowych wymaganych przez nich informacji.
Za to urzędnikom grozi kara w wysokości od 300 do 500 rubli, a osobom prawnym – dziesięciokrotna.
Jeżeli organy podatkowe uznają, że niezłożone raporty Z stanowią nieposłuszeństwo wymaganiom organu nadzorczego (art. 19 ust. 4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej), wówczas może zostać nałożona grzywna w wysokości od 1000 do 2000 rubli.
Jeśli wieczorem zapomniałeś sporządzić raport Z, co powinieneś zrobić? na dany dzień nie było przyjazdu, raport x był sporządzony dopiero rano
Odpowiedź
Odpowiedzialność za brak usunięcia raportu Z z kasy nie została ustalona. Odpowiedzialność za nieotrzymanie gotówki jest ustalana (nie Twoja sytuacja).
Sporządź raport Z rano następnego dnia, wypełnij księgę kasjera-operatora za dzień poprzedni na podstawie raportu. Sporządź notatkę ze wskazaniem przyczyn.
Uzasadnienie tego stanowiska podano poniżej w materiałach Systemu GlavAccountant oraz wersji VIP Systemu GlavAccountant
Koniec zmiany roboczej
Pod koniec zmiany roboczej kasjer-operator:
- na tej podstawie dokonuje wpisów w * przez ;
- sporządza raport-certyfikat dla kasjera-operatora. Dokument ten odzwierciedla również odczyty liczników kontrolnych i sumujących, kwotę przychodów na zmianę oraz kwotę zwróconą klientom. Protokół sporządzany jest w jednym egzemplarzu i wraz z wpływami przekazywany jest do kasy głównej.
- zwraca kasjerowi starszemu kwotę otrzymaną na początku zmiany za resztę i wstępne rozliczenia z klientami. Zwrot ten jest rejestrowany w księdze rozliczeniowej środków przyjętych i wydanych przez kasjera. Aby potwierdzić zwrot tej kwoty, starszy kasjer podpisuje się w kolumnie 9.
Procedurę tę regulują Modelowe Zasady zatwierdzone paragrafami, instrukcjami Banku Rosji z dnia 11 marca 2014 r. Nr 3210-U, instrukcjami wypełniania formularzy oraz zatwierdzonymi instrukcjami wypełniania, zatwierdzonymi.
Sytuacja: czy konieczne jest sporządzanie raportów pamięci fiskalnej kasy (raporty Z), jeżeli w kasie operacyjnej w trakcie zmiany roboczej nie odnotowano żadnego przychodu (ani kartami płatniczymi, ani gotówką)
Tak, potrzebuję.
Codziennie po zakończeniu zmiany roboczej kasjer-operator ma obowiązek wypełnić dziennik pokładowy. Dziennik wypełnia się w porządku chronologicznym. Wynika to z zatwierdzonych. Podstawą zapisów w dzienniku są raporty Z pobierane z kasy fiskalnej na koniec każdej zmiany. Zatem codzienne otrzymywanie raportów Z jest obowiązkiem kasjera-operatora, którego musi on przestrzegać niezależnie od obecności lub braku przychodów. Jeżeli w trakcie zmiany roboczej kasa operacyjna nie uzyskała żadnego przychodu, należy w dzienniku kasjera-operatora wstawić myślniki w odpowiednich kolumnach (na podstawie przyjętego raportu Z).
Podobne stanowisko zajmuje rosyjskie Ministerstwo Finansów.
2. Artykuł:Tworzenie raportu Z
Kasjer-operator przyjął raport X pod koniec dnia, a raport Z dopiero następnego ranka. Pokazywał przychód za dzień poprzedni, a także datę nowego dnia. Czy sankcje grożą?
Jeśli raport Z zostanie sporządzony następnego ranka, ale przed rozpoczęciem dnia roboczego, nie stanowi to naruszenia.
Jednak w takiej sytuacji wskazane jest dołączenie do raportu noty wyjaśniającej od pracownika, dlaczego raport Z nie został sporządzony wieczorem. Takim powodem może być np. niemożność techniczna.*
3. Artykuł:Podczas drukowania raportu Z zabrakło kasy
Pod koniec zmiany kasjer zaczął drukować raport Z i właśnie w tym momencie skończyła się taśma w kasie. W rezultacie raport nie został całkowicie usunięty lub w ogóle go nie ma. Co należy niezwłocznie zrobić, aby wyeliminować błędy księgowe i roszczenia inspektorów?
Zainstaluj nową taśmę kasową. Niektóre modele kas fiskalnych w takich przypadkach samodzielnie drukują raport. Jeśli tak się stanie, będziesz musiał go skleić lub przymocować obie części za pomocą zszywacza - i problem zostanie rozwiązany. Na taki dokument nie będzie żadnych skarg.
Jeżeli po wymianie papieru kasa nie drukuje dalej raportu, należy przede wszystkim ustalić, czy dane dotyczące przychodów za dany dzień zostały wyzerowane. Aby to zrobić, usuń raport X.
Dochód nie został zwrócony. Jeśli wskaźniki przychodów w raporcie X nie wynoszą zero, możesz ponownie sporządzić raport Z. W końcu przychody nigdy nie spadły do zera. Następnie wypełnij dziennik kasjera-operatora () w zwykły sposób.
Wskaźniki w raporcie X wynoszą zero. Jeśli nastąpi anulowanie, drukowanie nowego raportu Z nie ma sensu - będzie wynosić zero. Nie będzie również możliwości przywrócenia brakującego raportu. Kasy fiskalne nie posiadają tej funkcji.
W takiej sytuacji kasjer musi napisać notę wyjaśniającą. Poniżej zamieściliśmy przykładowy dokument. Nota wyjaśniająca musi zawierać dokładną datę nieudanej próby usunięcia raportu Z oraz szczegółowo podawać przyczynę problemu. Kasjer musi także podpisać transkrypcję.
Dziennik kasjera-operatora należy wypełnić na podstawie poprzedniego i kolejnych raportów Z. Numer seryjny raportu będzie o jeden większy niż w poprzednim wpisie.
Wskazania liczników na początku dnia roboczego będą takie same jak na koniec poprzedniego dnia. Odczyty na koniec zmiany można pobrać z danych raportu Z, które kasjer pobierze następnego dnia. Zostaną one w nim odzwierciedlone jako saldo początkowe.
Jeśli dziennik na ten dzień nie zostanie wypełniony, po pierwsze, w licznikach pojawi się luka. Po drugie, niespójne wpisy zwrócą uwagę inspektorów nie tylko podczas kontroli, ale także w przypadku ponownej rejestracji kasy. Przecież nieotwarty raport Z nadal był nagrany na taśmie elektronicznej. Za błędy w dzienniku nie obowiązują żadne kary.
Organy podatkowe mogą jednak zażądać raportu Z za dzień, w którym pominięto wpis, a z powodu braku dokumentu nałożyć na firmę karę w wysokości 200 rubli. (). Ale dla kasjera odpowiedzialność jest inna - od 300 do 4000 rubli. (Art., Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).
Przejście na kasy online rodzi wśród przedsiębiorców wiele pytań, nie tylko o charakterze ogólnym, ale także „stosowanym”. Wiele osób zastanawia się więc, co zrobić, jeśli zapomniały zamknąć zmianę przy kasie internetowej? Czy jest to podstawą do nałożenia grzywny przez Federalną Służbę Podatkową? Ile można za to zapłacić? A co zrobić, żeby uniknąć kary? Na te i inne pytania odpowiemy w naszym artykule.
O czym dowiesz się:
Na czym polega zmiana kasowa?
Zmiana kasowa to okres rozpoczynający się od raportu o otwarciu zmiany i kończący się raportem o jej zamknięciu (raport Z).
Raport zakończenia zmiany jest obowiązkowym dokumentem fiskalnym generowanym przez napęd fiskalny kasy online i zawiera informacje o wszystkich płatnościach (gotówkowych lub elektronicznych) w trakcie zmiany roboczej.
Na jego podstawie rejestrowany jest przychód uzyskany za pomocą konkretnej kasy internetowej. Wygenerowanie tego raportu jest sygnałem do zresetowania informacji o obliczeniach i automatycznej transmisji danych OFD online (i stamtąd do Federalnej Służby Podatkowej).
Każdy protokół zakończenia zmiany drukowany jest w wersji papierowej, ale posiada również wersję elektroniczną, która dzięki możliwościom kasy internetowej przechowywana jest przez 30 dni bez możliwości korekty.
Wymagania dotyczące generowania raportów otwarcia i zamknięcia zmiany przy korzystaniu z kasy online zostały sformułowane przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej w piśmie z dnia 05.05.2017 nr 03-01-15/28066.
Co stanie się z kasą internetową, jeżeli zmiana nie będzie zamknięta?
Każda zmiana kasowa musi koniecznie zakończyć się wygenerowaniem raportu końcowego.
Maksymalny czas trwania zmiany kasowej wynosi 24 godziny (klauzula 2 art. 4.3 ustawy federalnej nr 54).
Ważny! Jeśli zapomniałeś zamknąć kasę w kasie internetowej, a działała ona dłużej niż jeden dzień, napęd fiskalny zostanie zablokowany.
Przestanie generować atrybuty fiskalne, a to z kolei doprowadzi do ograniczenia funkcjonalności kasy online – drukowanie nowych dokumentów zostanie wstrzymane, sprzedaż zostanie wstrzymana, a OFD nie otrzyma danych kalkulacyjnych to potrzebuje.
W rezultacie zostanie naruszona procedura prawna obsługi kasy internetowej, a jej właściciel zostanie ukarany grzywną.
Wypróbuj kasę internetową Business.Ru i uzyskaj możliwość zdalnego kontrolowania działań kasjera: sprawdź otwieranie i zamykanie zmian kasowych oraz ustaw zakaz sprzedaży i wypłat z kasy na negatyw. Dzięki inteligentnej kasie fiskalnej podłączonej do Internetu możesz pracować w module magazynowym z dowolnego miejsca i monitorować pracę swojego sklepu.
Co zrobić, jeśli kasa fiskalna jest zablokowana
Z reguły w trybie blokowania kasa internetowa jest w stanie zgłosić jedynie koniec zmiany.
Ważny! Aby usunąć blokadę, należy jak najszybciej zamknąć zmianę przy kasie online.
Aby to zrobić, wystarczy postępować zgodnie z sekwencją działań, jaką zapewnia oprogramowanie konkretnego modelu kasy internetowej.
Jak zamknąć zmianę kasową w kasie internetowej Elwes-MF
Instrukcje krok po kroku dotyczące zamykania zmiany kasowej:
- Jeżeli kasa internetowa umożliwia automatyczne wygenerowanie raportu, wybierz sekcję „Zamknięcie kasy” i kliknij „Zamknij zmianę”;
- Jeśli dostępny jest tylko tryb ręczny, najprawdopodobniej będziesz musiał skorzystać z możliwości administratora - wybierz sekcję „Raporty”, następnie „Raporty kasowe” i kliknij „Zakończ zmianę”.
Następnie możesz otworzyć nową zmianę i kontynuować pracę jak zwykle.
Możliwe kary
Po zamknięciu zmiany kasowej i usunięciu blokady z kasy internetowej należy przygotować się na to, że operator danych fiskalnych natychmiast przekaże informacje o tym, co stało się z Federalną Służbą Podatkową, więc pytania organów podatkowych nie mogą być uniknąć. Ale minimalizacja strat jest całkiem możliwa.
Aby to zrobić, musisz najpierw starać się nie kasować czeków, ponieważ dla organów podatkowych będzie to kluczowy punkt przy ustalaniu stopnia Twojej odpowiedzialności za naruszenia zasad korzystania z kasy fiskalnej online.
Ważny! Od tego, czy znokautujesz kontrole, będzie zależeć, czy zostaniesz obciążony karą grzywny, czy po prostu ograniczonym do upomnienia (klauzula 4 art. 14 ust. 5 kodeksu administracyjnego).
Jeśli kontrole nie zostaną pominięte, pojawi się ostrzeżenie.
Jeśli zostaniesz znokautowany – kara administracyjna, których wymiary są określone przez prawo:
- osoba prawna zapłaci od 5000 do 10 000 rubli;
- urzędnik (dyrektor) lub przedsiębiorca – od 1500 do 3000 rubli.
Istnieje jednak sposób na uniknięcie kary, nawet jeśli kasjer zgubił czeki. Aby to zrobić, musisz jak najszybciej poinformować Federalną Służbę Podatkową (najlepiej zanim OFD zdąży to zrobić), że zapomniałeś zamknąć zmianę kasy w kasie internetowej (część 2 art. 14.5 Kodeksu Wykroczeń Administracyjnych Federacji Rosyjskiej).
Aby to zrobić, musisz osobiście udać się do najbliższego urzędu skarbowego lub zgłosić problem za pośrednictwem konta osobistego na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.
Możesz przedstawić swoje argumenty w formie pisma lub petycji, wyjaśniając, że w zaistniałej sytuacji nie było żadnych złych zamiarów, naruszenia zostały wyeliminowane, a właściciel kasy internetowej dołoży wszelkich starań, aby się one nie powtórzyły .
Nie należy mieć nadziei, że „przemknie”, a operator danych fiskalnych nie poinformuje Federalnej Służby Podatkowej o awariach Twojej kasy internetowej - zgodnie z prawem OFD jest do tego zobowiązany i zrobi to.
Dlatego jedyną możliwością uniknięcia surowych sankcji (lub przynajmniej zmniejszenia kary) jest samodzielne przyznanie się organom podatkowym.
