Имате ли нужда от печат за ЕТ? Производствени разходи. Как да поръчате печат за индивидуален предприемач и колко струва да го направите

Данъчното законодателство на Руската федерация не предвижда задължителни условия за изготвяне на печат, както и откриване на банкова сметка. Но и двете може да са необходими в процеса на създаване на взаимоотношения между клиенти, клиенти и други субекти. Някои структури работят само с IP адреси, които имат собствен знак. Освен това във всеки случай ще е необходима банкова сметка, ако предприемачът планира да използва безналични плащания. Възможно е сами да създадете оформление за печат, което ще служи като идентификатор на компанията и ще бъде уникален отличителен белег на предприемач. Не е трудно да се направи такова оформление, някои клиенти дори обръщат специално внимание на дизайнерските аспекти на създаването на това нещо.

Печатът ще фигурира при сключване на граждански и правни договори и сделки. Следователно задачата на всеки IP е да създаде уникален и забележителен собствен знак. Можете да поръчате продукт само след официалната процедура за регистриране на индивидуално предприятие. При липса на печат в предприятието само личният подпис на собственика е знак.

Ако вече съществува индивидуална фирмена марка, не е необходима регистрация. Не е необходимо да се заверява от нотариус или данъчна служба. Ето защо един индивидуален предприемач може да поръча печат по всяко време, да произвежда толкова продукти, колкото иска.

Производството на пломби се извършва от специални фирми, които разполагат със съответното оборудване и лиценз. Такива организации могат да бъдат намерени в абсолютно всеки град, така че няма проблеми с производството. Фирмата ще изисква следното от IP:

• копие от удостоверение за държавна регистрация на индивидуално предприятие;
• оформление на табелата (по избор);
• регистрационен номер;
• индивидуални документи.

Ако желаете, в същата компания, предприемачът ще може да поръча разработването на дизайна на собствен знак срещу допълнителна такса. Обикновено производителите изискват сума, която варира от триста до хиляда рубли, но в специални случаи те могат да определят други тарифи. Цената също ще зависи от вида на продукта, има два вида:

• ръчно (по-ниско качество);
• автоматичен (високо качество и издръжливост).

Очевидно ръчното оборудване ще струва много по-малко, но тази опция не е подходяща за честа употреба, след кратък период от време продуктът може да се провали.

Забележка!!! Можете да поръчате автоматично оборудване, цената му ще бъде по-висока, но качеството ще бъде много по-добро от това на ръчното оборудване. Такъв продукт ще служи вярно на собственика си в продължение на много години, без да е необходимо да се сменя част. Преди да поръчате продукт, можете да се запознаете с цените на различни компании, някои изпълнители много спекулират с дейността си!

Изискване за създаване

IP печатът трябва да бъде ясен и точен, да съдържа конкретна и честна информация, която ще се използва за идентифициране на предприятието. Някои правила могат да бъдат избегнати, но има държавни стандарти, които трябва да се спазват при установяване на икономически отношения. Ако индивидуален предприемач реши да създаде своя собствена марка, той трябва да предостави на компанията следната информация:

• фамилия, бащино име и име на собственика на фирмата;
• местоположението на главния офис или клон;
• комбинация от думите "индивидуален предприемач" в определен шрифт и размер;
• регистрационен номер, който се издава при издаване на удостоверение за дейност, при издаване на патент;
• заявка за създаване на уникален фирмен знак.

Пример може да се види в интернет на официални сайтове. Ако по някаква причина печатът е изгубен или повреден, тогава при повторното му създаване е необходимо да се представи същия списък с информация. Можете дори да направите поръчка в Интернет, като изпратите цялата необходима информация на изпълнителя по имейл. За да направите това, клиентът ще трябва да попълни съответния формуляр, да посочи своите желания, ако е необходимо, да изпрати оформлението на компанията. В интернет можете да изчислите пълната цена на работата, да видите примери за компанията, да прочетете отзиви на клиенти. Можете да поръчате знак по всяко време, държавата не налага никакви забрани или ограничения върху времето за създаване на продукт или подаване на заявление за неговото производство.

Цената на продукта също може да бъде различна поради времето за производство, бързото изпълнение на поръчката винаги изисква допълнителни разходи. Обикновено предприемачите не трябва да бързат, така че можете да спестите малко пари. Има изключения, при които клиентите не желаят да установяват връзка, преди IP да има собствен знак. Такова решение е фундаментално, следователно подобни разногласия се разрешават по мирен начин.

Използване на печат

За всякакви отношения с държавата не се използва собствената марка на компанията. Но той активно участва в организацията на отношенията между субектите на бизнес отношенията:

• проверка на сметки;
• издаване на отчети за изпълнение;
• установяване на бизнес отношения;
• сключване на договори и сделки.

Забележка!!! Знакът на предприятието винаги се прави в кръгла форма, това е задължително правило за всички индивидуални предприемачи.

Просто е невъзможно да поръчате печат на друга форма, клиентът може да добави някои дизайнерски елементи към структурата, но не може да повлияе на самата форма!

Фирмите, които се занимават с производство, най-често работят на пълно предплащане. Клиентът сам има право да избира шрифтове и стилове, време за изработка и начин на плащане. Компаниите често предлагат няколко вида плащане, то може да бъде в брой или безкасово. Фирмата производител може да изпрати готов знак по пощата, ако ситуацията го налага. Но обикновено клиентите организират износа по тяхно желание и в удобно за тях време.

Подобни публикации:

Няма намерени свързани записи.

След приключване на процедурата по регистрация, учредителите на дружества с ограничена отговорност и индивидуалните предприемачи трябва да преминат към следващия етап, а именно да закупят печат за удостоверяване на документи. Този казус не е толкова сложен, но като всичко свързано с търговска дейност от правна гледна точка има някои особености.

Печат: за какво е?

Въпреки факта, че има хора, които смятат пресата за реликва от миналото, нейната роля несъмнено все още е изключително голяма. Наличието на печат е необходимо в такива видове документи като финансови; юридически; персонал и други. Например отпечатването е необходимо в следните случаи:

• за заверка на подписа на упълномощено лице върху официални документи. Ако няма печат, документът може да бъде невалиден. Тоест, първото нещо, което печатът потвърждава, е автентичността на различни официални документи, споразумения, договори и др.;
• за откриване на банкова сметка. Въпреки приемането на закони, които смекчават изискванията за наличие на печат, банковите специалисти могат да откажат да открият сметка, ако индивидуален предприемач или организация няма печат;
• да работи с големи партньори- доста често именно те поставят изискването за заверка на документите с печат на своите контрагенти.

В допълнение към всичко изброено по-горе, отпечатването придава на документите стабилност и също така премахва необходимостта от ръчно въвеждане на цялата информация за заглавието.

Някои копия на документи също трябва да бъдат заверени с подпис и печат.

Кой е длъжен да използва печата

Ако по-рано всички предприятия и организации бяха задължени да използват печат в хода на своята дейност, днес тази ситуация се промени донякъде. В частност:

• Печат за IP. Индивидуални предприемачи може да не използва печат- в закона няма нито едно указание, че използването му е задължително, но ако предприемачът веднъж реши да използва печата и го регистрира в съответните органи, тогава няма да е възможно да отмените това решение.

  важно!Наличието на печат не е задължение на индивидуалните предприемачи и дружествата с ограничена отговорност. Те имат право да го прилагат само с доброволно волеизявление.

• Печат за LLC. До 2015 г. всички търговски организации бяха задължени да използват печати и печати в своята работа. Но от април 2015 г. законът освобождава дружествата с ограничена отговорност от необходимостта да заверяват документи с печат.

  Изключение!Ако индивидуален предприемач или организация извършва дейности, при които вместо касов апарат се използват формуляри за строга отчетност, тогава отпечатването върху тях е задължително. В противен случай липсата на печат ще се счита за нарушение, което може да доведе до административни наказания и глоби.

Въпреки лоялността на закона по отношение на наличието или отсъствието на печати за индивидуални предприемачи и LLC, много големи организации не искат да сключват партньорски сделки с онези представители на бизнеса, които са отказали да използват този атрибут. Ето защо принтовете все още са повсеместни и все още няма тенденция да намаляват.

Откъде мога да купя печат

Този въпрос се задава от много нови предприемачи. Тъй като печатът има потвърждаващ характер, процедурата за неговото производство е строго регламентирана. Производството и продажбата на печати и печати се извършва от специализирани предприятия, които не са свързани с държавни структури. Въпреки това, за да поръчате печат, трябва да предоставите редица документи на тази фирма, а именно:

1. Ако е необходим печат, индивидуалният предприемач трябва да има под ръка:
   • удостоверение за държавна регистрация в данъчните власти;
   • паспорт или нотариално заверено пълномощно, ако печатът се поръчва чрез упълномощено лице;
   • извлечение от USRIP;
   • отпечатайте скица.
2. За да поръчате печат на LLC, трябва:
   • удостоверение за регистрация в данъчната служба;
   • паспорт на лицето, което поръчва печата или нотариално заверено пълномощно;
   • извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица;
   • за държавни институции - заявление;
   • отпечатайте скица.

За ваша информация! Можете да нарисувате скица на печат както сами, така и да се обърнете към специалисти, което леко ще увеличи крайната му цена.

При наличие на всички необходими документи, печатът се извършва в рамките на един до три дни от датата на поръчката. В случай на спешна поръчка, изпълнителят най-вероятно ще трябва да доплати за скоростта на производство.

Печат на информация

Всички горепосочени документи са необходими за направата на печат с причина. Именно от тях се взема информация, която впоследствие ще бъде отразена върху отпечатани разпечатки. Информацията, която трябва да съдържа печатът, е предписана от закона съвсем ясно:

За IP:

• фразата "индивидуален предприемач" или съкращението IP;
• Пълно име;
• OGRN IP.

В този случай не е необходимо да пишете адреса, тъй като юридическият адрес на индивидуален предприемач е неговият адрес на регистрация по местоживеене,

За LLC:

• пълно име на организацията в съответствие с нейната държавна регистрация;
• съдебен адрес;
• ОГРН.

В допълнение, печатът може да съдържа някои други елементи, рисунки и дори снимки.

Трябва ли да регистрирам печат?

Ако индивидуален предприемач или LLC е решил да направи печат, тогава е препоръчително да доведете въпроса до логично заключение и да регистрирате този печат. Доскоро тази процедура беше задължителна, но сега е изключително доброволна. За да регистрирате печат, трябва да се свържете с данъчната служба с всички документи за собственост.

В случай на по-нататъшно прекратяване на използването на печата или неговата загуба, отново ще е необходимо да уведомите данъчния орган.

Производствени разходи за печат

Правенето на печат обикновено не е много скъпо. По правило цените започват от 400 рублиза най-простата матрица и увеличаване в зависимост от модела. Автоматичните уплътнения обикновено струват около 1000 рублии по-горе, но те са много по-удобни за използване. Някои производители предлагат на клиентите отпечатъци с индивидуално декоративно оборудване - цената им вече е значително по-висока от средната.

Лично аз имам обичайния неавтоматичен печат за 400 рубли, използвам го от 10 години, все още работи правилно. Но, заслужава да се отбележи, че има много малко документи, които я удостоверявам. Ако се планират големи обеми, по-добре е да вземете автоматичен печат.

Изисквания за печат

В съответствие със закона печатът може да има абсолютно всякаква форма - правоъгълна, кръгла, квадратна, триъгълна, многоъгълна, овална и др. Най-често обаче индивидуалните предприемачи и LLC използват печати с кръгла форма с диаметър от 38 до 42 mm за удостоверяване на документи. Като основни цветове се приема синьо или черно, но в някои случаи собствениците на тюлени използват многоцветни отпечатъци - това също не е забранено от закона.

Шрифтът може да бъде всеки, основното условие е неговата четливост и разбираемост. Можете също така да отпечатате птица, петел или Мечо Пух в печат. Законът изобщо не ограничава полета на фантазията.

Защита на печат

Производителите предлагат различни начини за защита на разпечатките от фалшифициране, но само срещу допълнително заплащане. По-специално, печатът може да съдържа:

• микротекст– символи с височина не повече от 0,8 mm. Най-често срещаният метод за защита;
• макраме- специален сложен модел под формата на шарена решетка;
• полутонови рисунки. Това са картини или снимки, които се появяват на печат в половин тон от дълбочината на основния цвят;
• умишлено погрешно представянешрифт и изображения на печат;
• UV етикети. Този метод на защита предполага, че тези белези ще бъдат видими само на ултравиолетова светлина.

Така че, ако подходите към производството на печат при спазване на всички необходими изисквания, тогава, въпреки че е незадължителен от гледна точка на закона, неговото присъствие може да бъде сериозна помощ в дейността на индивидуален предприемач или всяка търговска структура.

Индивидуалните предприемачи, които току-що започват своята дейност, са изправени пред много въпроси. По-специално, индивидуалният предприемач мисли за целесъобразността да направи свой собствен печат, претегляйки всички плюсове и минуси и оценявайки предимствата и недостатъците на неговото присъствие. Ако не знаете за изискванията, наложени от закона и задълженията, които възникват, когато бизнесменът има печат, става трудно да вземете решение.

Може ли IP да работи без печат

Ако индивидуален предприемач реши да придобие печат само с цел спазване на закона, тогава придобиването му не се изисква - законодателството не налага задължение на индивидуалния предприемач да направи печат. Притежаването му не е задължение, а право и собствениците на фирми могат сами да преценят дали наистина имат нужда от печат.

Ако бизнесмен смята, че печатът няма да му бъде полезен в работата му, той може да удостовери документите, като постави подпис върху тях. Индивидуалният предприемач обаче трябва да знае, че контрагентите имат право да поискат писмо за липсата на печат като такъв. Собственикът на фирма не може да откаже да предостави документ, защото ако скрие наличието на отпечатък и удостовери документите с подпис, те ще бъдат обезсилени. Следователно писмото се превръща в допълнителна гаранция, че индивидуалният предприемач не планира измамни дейности.

Няма унифицирана форма на такова писмо, но данните за индивидуалния предприемач трябва да присъстват в него:

• фамилия, име, отчество IP;
• ОГРНИП;
• личен подпис.

Ако на индивидуален предприемач му е трудно да каже дали е препоръчително да закупи печат, можете да започнете да работите без него и по-късно да поръчате производство. Когато възникне необходимост, получаването на печат ще отнеме от няколко часа до два-три дни.

Върху отпечатъка на печата трябва да има пълното име, TIN, OGRNIP и мястото на регистрация на предприемача

Когато индивидуален предприемач е длъжен да направи печат

Въпреки че в законодателството няма пряка индикация за необходимостта индивидуален предприемач да направи печат, въпреки това в някои случаи присъствието му е задължително:

1. Предприемачът ще изпълнява държавни поръчки - те няма да приемат заявление за наддаване без печат.
2. Индивидуален предприемач, работещ без касов апарат (на специален данъчен режим UTII) и приемащ пари от обществеността, трябва да удостоверява строги формуляри за отчитане, фактури и разписки за продажба с печат.
3. Регистрацията на входящи касови ордери, товарителници и някои други документи се придружава от техния печат.
4. Индивидуалните предприемачи със служители не могат без печат поради факта, че всички записи в трудовите книжки без печат не са правно обвързващи.

Случва се дългоочаквана сделка с основен потенциален партньор да не може да бъде сключена, тъй като втората страна изисква допълнителна гаранция за изпълнение на условията на договора под формата на поставяне на печат до IP подписа в документа. Според закона подписите са достатъчни, но бизнесмените имат право да поставят свои изисквания.

Потенциалните партньори имат право да изискват IP да подпечата подписаните договори с печат

Предимства и недостатъци на наличието на печат

Наличието на печат има своите предимства и недостатъци, които трябва да се преценяват от гледна точка на характеристиките на всеки отделен бизнес.

Таблица: предимства и недостатъци на наличието на печат при индивидуален предприемач

Предимства	недостатъци
Наличието на отпечатък върху документи ги предпазва от фалшифициране от нарушители.	Има задължение да носите печата със себе си през цялото време, тъй като документите няма да са валидни без отпечатък.
IP с личен печат изглежда по-солиден в очите на партньорите.	Печатът може да бъде откраднат (загубен).
Можете да използвате чекови книжки.	Има разходи за изработката на печата, поддръжката му (пълнене с мастика, смяна на мастилената подложка и др.).
Разширява се обхватът на потенциалните изпълнители, които могат да включват държавни агенции.
Има възможност за наемане на работници.

На някои документи, например държавни договори, отпечатването е просто необходимо

Кога се използва печатът?

При извършване на икономическата дейност, избрана от предприемача, печатът може да бъде полезен в различни ситуации:

• при заверка на първични документи: договори, товарителници и товарителници, товарителници;
• да открие разплащателна сметка в банкова институция;
• при удостоверяване на вписвания в личните трудови книжки на служителите;
• издаване на разписки за плащане, потвърждаващи факта на плащане на стоки, в случаите, когато те се използват вместо чекове на касов апарат;
• при сертифициране на BSO (за индивидуални предприемачи по UTII).

Изработка на печат за IP

Като материал за производството на печати се използва гума или пластмаса без мирис, а рисунката и надписите се нанасят с помощта на гравиране. Често в комплект с печат клиентът получава калъф за съхранение.

Към днешна дата има огромен брой производители на печати, които са готови да предложат всякакви допълнителни печати, специални печати за фактури и други продукти. Пазарът на такива услуги е доста развит и много компании не само произвеждат отпечатъци, но и разработват оформления, като вземат предвид желанията на клиента и се споразумяват за крайния резултат.

Днес IP има огромен избор от печати.

Преди да започне работа, производителят на печата съветва клиента относно възможността за добавяне на лого, име на марката или друга графична информация към печата, както и използването на защитни елементи, например специална решетка.

Къде мога да взема разпечатка

Предприемачът може да повери производството на печат на фирма, специализирана в този вид услуги. Конкуренцията в тази област е огромна, така че трябва внимателно да проучите предлаганите оферти и бонуси.

Законите не ограничават индивидуалните предприемачи при избора на производител на пломби, което означава, че можете да използвате услугите на всяка услуга, която харесвате. Преди да заплатите услугите, трябва да попитате дали фирмата е получила сертификат по системата PrintCert или PolygraphCert, за да можете да си гарантирате качеството на продукта, правилното му съхранение и отчитане от производителя.

Прехвърлянето на печата на клиента се извършва въз основа на акта за предаване. Информацията за произведения печат се отразява в книгата за отчитане на продуктите на фирмата.

Законът не регламентира процедурата за изработване на печати и тяхната цена

Какви документи са необходими

По отношение на пълнотата на документите за представяне на производителя на печатите, правителството също не дава никакви указания, което означава, че трябва да попитате производителя за необходимите документи. Обикновено физическото лице трябва да представи следните документи:

• заявление за изработка на печат с прикрепени към него скици на печат и печат (посочен е необходимият брой продукти, заверени с подпис);
• паспорт на предприемача или негов официален представител;
• пълномощно да представлява интересите на индивидуалния предприемач (ако представител е кандидатствал за компанията);
• удостоверение за данъчна регистрация и присвояване на TIN (оригинал и копие);
• удостоверение за въвеждане на информация за индивидуалния предприемач в USRIP (оригинал с копие).

За да вземете готовия продукт, трябва да имате паспорт и пълномощно със себе си, ако представител на индивидуалния предприемач дойде за завършената поръчка.

Можете да попитате фирмата производител относно необходимите документи за изработка на печат.

Как да избегнем фалшив печат

Преди това няколко специализирани офиса се занимаваха с производството на печати и предприемачите можеха да бъдат сигурни в тяхната надеждност. Днес има много производители на печати и затова изборът на художник трябва да се подхожда отговорно. Ако компанията не изисква представянето на документите за регистрация на предприемача, нападателите могат да използват нейните услуги, като поръчат копие от печата на всеки индивидуален предприемач.

За да гарантирате безопасността на използването на печата и липсата на възможност за фалшифициране, можете да надплатите малко за допълнителни мерки за сигурност:

• двуизмерен баркод;
• гравиране на изображения;
• многоцветен;
• химически и ултравиолетови етикети;
• гилоширани решетки (може да бъде с дебелина до 0,1 mm).

Колко струва отпечатването

Цените на печатните услуги се влияят от много фактори:

• сложността на скицата и необходимостта от разработване на оформление (от 300 рубли);
• тип печатно клише;
• избор на UV мастило, многоцветен печат;
• размер, форма;
• слава на производителя и ниво на професионализъм на специалистите;
• оборудване (понякога пластмасово, дървено, метално);
• тип (ръчно ще струва 80–200 рубли, автоматично - 300–400 рубли);
• размер на поръчката (за голяма поръчка те могат да предоставят отстъпка);
• контур на логото (150–350 рубли) и необходимостта от разработването му (около 3000 рубли);
• фалшива защита с различна надеждност;
• спешност на производството (ако е необходим незабавен печат, компанията ще изисква допълнително заплащане):
  • готовност за 1,5 часа ще струва допълнително 400-500 рубли;
  • за 3 часа - 350-400 рубли;
  • за 6 часа - 300-350 рубли;
  • за 24 часа - 270–330 рубли;
  • за 72 часа - 200-250 рубли.

Като цяло цените на пазара за производство на печати са предвидими.

Изработването на печат е евтино и всеки предприемач може да си позволи да го закупи.

Таблица: средна цена на марките

Минималната цена за печат е средно 300 рубли, трудно е да се говори за максималната му цена.

Размер и форма на печат

Стандартният размер на печат е 38-40 мм. Клишетата също са различни по размер и могат да бъдат:

• кръгла форма;
• правоъгълен;
• триъгълна.

Какви са изискванията за печат

Законът не установява задължителни изисквания за съдържанието, формата, изображенията върху печата на предприемача, но в света на руския бизнес има общоприети процедури и бизнес стандарти, които трябва да се спазват.

Таблица: изисквания за печат за IP

Параметър	Изискване
форма	Кръг, правоъгълник, квадрат
Преглед	Ръчен, автоматичен печат
Размер	Диаметър на кръгла пломба - от 38 до 42 mm (обикновено 38); дължина на триъгълната страна на печат - от 38 до 42 mm; дължината на страната на правоъгълния отпечатък е 70–100 mm, а ширината е 35–50 mm. Нотариусите и държавните организации използват 45 mm официален печат.
Символизъм	По избор на индивидуален предприемач (не е разрешено използването на герба и символите на общините, както и копирането на чужди лога).
Интелигентност	Фамилия, име, бащино IP, както в документите за регистрация, OPF (правна форма) в пълна или съкратена форма, TIN, PSRNIP, град на регистрация.

Производителите на печати могат да предложат самонабиране. Това е набор от знаци, пинсети и текстови табели, с които IP може да променя текста по свое усмотрение.

Професионалните производители на пломби са наясно с изискванията за пломби за IP и затова компаниите често имат каталози с изображения на готови продукти, което опростява задачата за избор.

Реномираните фирми със сигурност ще предложат на предприемача няколко варианта за печатен дизайн

Печат за индивидуални предприемачи онлайн

Много предприятия са готови да предложат печат чрез интернет. От предприемача се изисква:

1. Изберете готов шаблон или качете своя собствена скица.
2. Въведете исканата информация в електронното заявление за изработка на печат.
3. Изпратете сканирани документи в електронен формат.
4. Направете поръчка и направете авансово плащане или пълната сума на разходите за печат.
5. Посочете удобно място и начин за получаване на готовия продукт.

Този метод за поръчка на печат не е забранен от закона, освен това е най-удобен за заети хора, но вероятността да се натъкнете на измамници се увеличава.

Регистрация за печат: задължителна или не, защо е необходима

В Русия предприемачът не е длъжен да уведомява държавните служби за производството на собствения си печат, за разлика например от предприемачите в Беларус и Казахстан. Но има възможност за регистриране на закупения печат и понякога това е от полза за самия собственик на бизнеса.

Процедурата по регистрация няма да отнеме много време, но ползите от това могат да бъдат значителни, особено за онези индивидуални предприемачи, които спазват действащото законодателство и извършват честен бизнес.

Ако измамник издаде фалшив документ от името на индивидуален предприемач и го използва за свои собствени цели, собственикът на бизнеса ще бъде принуден да докаже своята невинност, а регистрираният печат ще стане гарант в такъв спор.

Правителството няма информация какъв е броят на нерегистрираните печати на предприемача и какви са те. В тази връзка съдът има право да признае всеки печат с информация за индивидуалния предприемач за валиден.

Ако печатът е регистриран, съдът ще назначи експертиза и специалистът ще каже с увереност дали печатът върху документа е фалшив или истински. Ето защо, ако има вероятност за някой да е от полза да фалшифицира IP печата, бизнесменът трябва да помисли за регистриране на отпечатък.

Регистрацията на печата ще помогне на предприемача да докаже неучастието си в измамни дейности, ако е подправен от нарушители

Къде мога да регистрирам печат?

Регистрацията на печата може да се извърши в:

• регистърът на производителя на пломби (някои фирми предлагат да регистрират пломбата веднага след закупуването му от клиента);
• Търговско-промишлена камара;

В офисите на данъчната служба печатът не е регистриран, но дори и там, по искане на индивидуалния предприемач, те могат да запишат съответната информация. В някои региони, например в Москва, има специални регистрационни камари, които предлагат да въведат информация за печатите на предприемачите в базата данни.

Процедура за регистрация на печат

Регистрирането на отпечатъка на IP печата става по следната схема:

1. Информацията за печат се въвежда в регистъра за регистрация:
   • дата на производство (и/или дата на унищожаване);
   • данните, съдържащи се в разпечатката;
   • печатна проба.
2. Правилността на въвеждане на информация за печата се потвърждава от собственика на бизнеса - неговият подпис се поставя.
3. Службата по вписванията предприема необходимите стъпки:
   • стартира отделен регистър файл на IP за актуализиране на информация в бъдеще;
   • Печатът получава уникален сериен номер.

Необходими документи за регистрация на печат

За да регистрирате печат, ще трябва да съберете набор от документи:

• заявление за доброволна регистрация на печата;
• паспорт на кандидата;
• печатен отпечатък;
• удостоверение за регистрация във Федералната данъчна служба;
• удостоверение за въвеждане на данни за IP в USRIP.

За да регистрирате печат, е необходимо да предоставите на заинтересованите органи цялата необходима документация

Кражба и загуба на печат

Ако печатът бъде изгубен или откраднат, има вероятност той да бъде използван от нарушители, поради което трябва да се предприемат определени действия, за да се защитят интересите на бизнеса:

1. Направете изявление в полицията.
2. Вземете удостоверение от Министерството на вътрешните работи за загуба или кражба на печата (необходимо е да направите дубликат).
3. Докладвайте инцидента на организацията, регистрирала печата, така че да бъде изключен от регистъра.
4. Публикувайте информация в медиите (по преценка на индивидуалния предприемач - може би по този начин ще бъде възможно да защитите контрагентите от измама).

Възможно ли е унищожаване на печата при желание

Предприемачът може да унищожи печата по всяко време, ако не му е от полза. За това събитие се съставя акт, който се подписва от собственика на обекта.

За унищожаването на печата следва да се уведоми банковата институция, в която бизнесменът е извършвал операции с разплащателната сметка.

Какво да правя с печата при затваряне на IP

Ако се случи така, че предприемачът е принуден да прекрати дейността си, печатът ще трябва да бъде ликвидиран заедно с компанията. В отдела на Федералната данъчна служба се представят печат и копие от IP паспорта. Кандидатстването става веднага в отделението. Данъчният служител трябва да издаде акт за унищожаване на печата.

Ако собственикът на фирмата не е регистрирал печата, не е длъжен да съобщава за съществуването му.

Видео: защо може да се наложи да отпечатате IP

Въпросът за необходимостта от закупуване на печат за индивидуален предприемач не е дали дейността ще бъде законна без него, а дали е по-добре да използвате правото си да го направите, за да не загубите големи поръчки или местоположението на печеливши партньори. Наличието на печат дава на предприемача много повече предимства, отколкото има недостатъци, и затова е по-добре да се погрижите за закупуването му предварително, за да не плащате по-късно за спешност.

Трябва ли индивидуален предприемач да поръча печат? Какви документи трябва да предоставя за печат? Можете да намерите информация за това, основните плюсове и минуси на принтирането на бизнесмен в тази статия.

За да може един бизнесмен да получи печат, трябва да се свържете със специализирана организация за неговото производство.

Документите, от които индивидуалният предприемач се нуждае за производството на печатащо устройство, са следните:

• оригинал и копие на удостоверение за държавна регистрация. В случай, че TIN е посочен на печата, тогава предприемачът трябва да предостави и оригинала и копие на удостоверението за регистрация в данъчната служба (с TIN);
• ако е необходимо да се направи допълнително устройство, той трябва да покаже писмо, съдържащо искане за производство на друго печатно офис устройство, заверено от самия предприемач, както и удостоверение за държавна регистрация (оригинал и копие).

Изработването на печат без предприемачът да има удостоверение за държавна регистрация е невъзможно.

При поръчка на печати, които не съдържат подробности („Получено“, „Копие“ и др.), Както и при създаване на факсимиле (аналог на личен подпис), предприемачът не е необходимо да показва удостоверението за държавна регистрация на IP.

В момента броят на печатащите устройства, от които се нуждае IP, не е ограничен по никакъв начин. Представители на среден и голям бизнес могат да имат голям брой такива устройства - за отдел персонал, офис или за заверка на фактури, фирмени сертификати и др.
В такава ситуация индивидуален предприемач може да установи процедурата за използване на такива устройства - да подпише специален указ.

Отписване на марки

Ако печатът е станал неизползваем (износен) или дружеството е закрито, той трябва да бъде унищожен. Процедурата за отписване на това устройство се определя от властите на региона, в който е регистриран IP.

Ако процедурата за отписване на такова устройство не е установена в региона, бизнесменът трябва самостоятелно да вземе решение за унищожаването му, изготвено със заповед.
При извеждане от експлоатация на такова офис оборудване е необходимо да се състави акт за унищожаването му, който трябва да бъде подписан от присъстващите в същото време служители на IP. Подобна процедура за отписване на това офис устройство трябва да бъде отразена във вътрешните документи на компанията.

След като отпишете старото, трябва да поръчате ново устройство.

Кражба на тюлени

Ако бъде откраднат печат от индивидуален предприемач, той трябва да напише изявление в полицията. В този случай при факта на кражба полицията ще образува наказателно дело и ще проведе подходящо разследване. Бизнесменът има право да получи копие от решението за образуване на такова наказателно дело.

Освен това трябва да се подаде заявление за загуба на такова устройство в банката, в която са открити разплащателните сметки на фирмата. Това трябва да се направи, защото престъпниците, откраднали печатащото устройство, могат да изтеглят пари от разплащателните сметки на предприемача.

Основните предимства и недостатъци на наличието на печатащо устройство

Ако един предприемач има печатащо устройство, това му дава следните предимства:

• осигурява допълнителна защита на бизнес книжата. В този случай един подпис върху документа няма да е достатъчен;
• дава на компанията повече доверие. На практика много купувачи в някои случаи са недоволни от факта, че бизнесменът не удостоверява с отпечатан печат, например, споразумение с контрагент;
• при откриване на сметки банката може да поиска да види това устройство.

Основните недостатъци на предприемача, който има печат, са следните:

• ако бизнесмен използва такова устройство, той е длъжен да го постави на всички документи без изключение. В този случай това устройство винаги трябва да е на работния плот или в куфарчето;
• Веднъж на всеки 2-3 години (в зависимост от честотата на използване на устройството) е необходимо да смените мастилената подложка - вещество, което съдържа черно мастило.

Производството на такова офис оборудване няма да струва твърде много на бизнесмен:

• 200 r. той трябва да похарчи при поръчка на това устройство с пластмасов инструмент;
• 500 r. той трябва да харчи, когато прави автоматичен печат.

Автоматичният печат се счита за най-удобен за използване. Добро оборудване за такова устройство се прави от компании като GRM, COLOP и TRODAT, една от които предприемачът трябва да закупи.

Освен това предприемачът може да избере 1 от 2 форми на оборудване (кръг или правоъгълник) и всеки модел на печатен печат, върху който трябва да се посочи пълното име на бизнесмена, TIN и OGRNIP.

Във фирмите, които произвеждат печатна продукция, можете да избирате от няколко готови скици за печат. В този случай бизнесменът трябва да избере най-приемливия дизайн.

Предприемачът не трябва да регистрира печат във Федералната данъчна служба.

В момента има голям брой нива на защита при печат. Те са необходими, за да се разграничи истинско устройство от фалшиво устройство, всяко от които обаче оскъпява поръчката.

Ако е необходимо да се инсталират всички нива на защита на такова устройство, цената на работата ще се увеличи 2-3 пъти.

Индивидуален предприемач може да получи готов печат след 24 часа или веднага (след 20 минути), но тогава цената на поръчката ще се увеличи значително. Също така бизнесменът може да го поръча чрез интернет - с доставка до дома.

Подобни публикации:

Няма намерени свързани записи.