Във всяка компания идва момент, когато трябва да се сбогувате със служител. Ще ви кажем как да обработите уволнението на служител с помощта на програми и стъпка по стъпка.
Как да подадете оставка
За да отразим операцията в програмата, използваме документа „Уволнение“. Този документ записва факта на прекратяване на трудовото правоотношение между служителя и работодателя и създава заповед за прекратяване за отпечатване в унифициран формуляр № Т-8. В него се извършват всички необходими начисления. В ЗУП 3.1 документът „Уволнение” е едновременно личен състав и ведомост.
Създаваме документа „Уволнение“. Намираме го в раздела „Персонал“ - „Приемане, трансфери, уволнения“. Кликнете върху бутона „Създаване“ и изберете „Отхвърляне“ от предложения списък. Ако има много съкращения, използваме функцията на програмата за масово уволнение на служители: за да направите това, изберете „Уволнение по списък“.
Сега нека попълним документа. Първо изберете организация и посочете служителя, който напуска. След това изберете месеца и датата на уволнението. Ако служител няма време да вземе отпуската си, той има право на „Основна компенсация за ваканция“. Ако сте взели ваканция предварително, изберете „Запазване за ваканция, използвана предварително“. При изплащане на обезщетение посочваме броя на дните. Информацията за изчислението е въведена, нека да видим резултата:
Както можете да видите, програмата изчислява всички показатели. Програмата, разбира се, е умна, но няма да навреди да проверите изчисленията. Това може да стане в раздела „Начисления и удръжки“. Чрез бутон “Печат” можете да видите разпечатаната форма “Заповед за уволнение (Т-8)”.
След това служителят трябва да плати всичко, което се дължи. За целта се създава “Вестник”. Отидете в секцията „Плащания“ / „Всички извлечения“, щракнете върху „Създаване“. Програмата предлага избор от четири вида извлечения: към банката, превод по сметки, към каса и плащания през дистрибутора. Изберете необходимото твърдение. В създадения документ посочваме дата, организация, служител и месец. След това в полето „Плащане“ изберете „Уволнение“, след което ще се появи хипервръзката „Не е избрано“, изберете вече създадения документ „Уволнение“. Документът ще бъде попълнен с изчислените суми за плащане. Последният етап е провеждането на изявление. Изчисляването и плащането при уволнение на служител в програмата 1C: ZUP 3.1 е завършено.
Как да подадете оставка
Уволнението на служител и изпълнението на заповед за уволнение се извършва с помощта на документа „Уволнение“. Отбелязвам, че е наличен, когато е избран превключвателят „Пълен“ в раздела „Заплати и персонал“ / „Директории и настройки“ / „Настройки на заплатите“ / „Счетоводство на персонала“. Ако е активиран, тогава в раздела „Заплати и персонал“ / „Досиета за персонала“ ще има документ „Уволнение“. Да създадем документ. Избираме служител, посочваме датата на уволнението и члена от Кодекса на труда на Руската федерация. След като документът бъде обработен, ще бъде достъпен печатен формуляр на заповедта за уволнение (T-8). В BP 3.0 документът „Уволнение“ е документ за персонала и в него не се правят начисления. За да изчислите плащанията при уволнение, попълнете документа „Заплати“.
Както знаете, BP 3.0 има малък блок за заплати, така че ние създаваме и конфигурираме типа изчисление. За да направите това, в раздела „Заплати и персонал“ / „Директории и настройки“ / „Настройки на заплатите“ / „Изчисляване на заплатите“ - хипервръзка „Начисления“ създаваме „Обезщетение за ваканция при уволнение“. Можете да настроите този тип изчисление, като използвате снимката по-долу.
В раздела „Отражение в счетоводството“ в полето „Метод на отразяване“ посочваме метода за отразяване на начисляването в счетоводството за генериране на транзакции с начисляване. Създадено е начисляването - „Запис и приключване“.
В програмата BP 3.0 изчисляването на компенсацията за ваканция при уволнение не е автоматизирано. Затова изчисляваме сумата на обезщетението ръчно.
Изчисляването на изчислението при уволнение се извършва от документа „Изчисляване на заплатата“ (раздел „Заплати и персонал“ / „Заплата“ / „Всички начисления“). Кликнете върху „Създаване“ - „Заплати“. Ще добавим служител към табличния раздел с помощта на бутона „Избор“ или „Добавяне“ и с помощта на бутона „Начисляване“ в списъка, който се показва, изберете създадения тип начисляване „Оставяне на компенсация при уволнение“. И ще посочим натрупаната сума в колоната „Резултат“. След това „Премини“.
Ако на служителя е даден отпуск предварително, сумите за отпуск трябва да бъдат удържани. Създаваме, както при „Обезщетение за ваканция при уволнение“, вида на изчислението „Удръжка за неотработена ваканция“. Настройките са показани на снимката.
След това, по аналогия с обезщетението, създаваме документ „Заплатена ведомост“, където избираме типа на начисляване „удръжка за ваканция“ и посочваме сумата на удръжката с минус.
След като изчислим таксите, ние извършваме плащането. В програмата 1C: Счетоводство 3.0, започвайки с версия 3.0.54.15, плащането се генерира незабавно от документа „Заплати“ чрез бутона „Плащане“. След като щракнете върху този бутон, програмата ще генерира „Извлечение за плащане“.
Ако имате въпроси относно регистрирането на вашето уволнение в програмите 1C, ние ще ви предоставим безплатна консултация в рамките на 15 минути. Прочетете още.
УВОЛНЕНИЕ НА СЛУЖИТЕЛ В 1С
При работа с програма въпросът е един от най-честите. Уместността на този проблем ни принуди да напишем подробни инструкции по тази тема. Така че да започваме.
Издаваме заповед в програмата 1C за уволнение на служител.
В програмата ZUP 8.2 (Управление на заплати и персонал) извършваме следните действия. Изберете „Кадри“ – „Уволнение от организацията“. Кликнете върху „Избор“ и намерете в базата данни лицето (служителя), което искаме да уволним. Също така ръчно задаваме датата (датата) на уволнение и избираме основата, статията, за която уволняваме. При извършване на тези действия може да се появи грешка, ако този служител вече е бил уволнен преди това.
- Процедура за обезщетение/изчисление
- дни (дни)
- Работна година
Запазете промените и изпълнете документа, като щракнете върху „OK“. Вече можем да отпечатаме поръчката, която сме направили чрез менюто „Печат“ – „Формуляр Т8. Ето как изглежда визуално.
Ориз. 1
Изчисляване на размера на плащанията на служителя при уволнение.
Отиваме в менюто на програмата „Изчисляване на заплатите по организация“. Намираме елемента „Първични документи“ и в дъщерния списък изберете „Изчисляване при уволнение на служител на организация“.
Кликнете върху раздела „Условия“.
Ориз. 2
Веднага ще видите автоматично попълнени полета, както в Фигура 2.
- Дата на документа (може да се коригира ръчно)
- Месец на начисляване (ако е необходимо, това поле също може да се коригира)
- Организация
Трябва да посочите служител. За да направите това, въведете първите букви в полето, както обикновено, и самата програма ще избере правилния служител. След това изберете „Заповед за уволнение“. Всичко. Програмата сама ще попълни необходимите полета, а именно:
- Дата на уволнение
- Работен период
- Дни на обезщетение при уволнение
Тези данни се вземат от програмата от заповедта за уволнение, която сте въвели в първото действие. По-нататък как да формализирам уволнението на служител в 1C. Следваща стъпка.
Изчисляване на средната заплата на уволнен служител.
Отидете в раздела „Изчисляване на средната печалба“
Ориз. 3
В този раздел, както се вижда от фигура 3, показва всички данни за доходите, които се използват за този конкретен служител при изчисляване на средните дневни или почасови доходи. Периодът на изчисление е 12 (дванадесет) месеца преди нашата дата (месец), в която прекратяваме трудовото си правоотношение. Ако тези данни са в програмата, тогава можете да получите всички изчисления автоматично за две секунди. За да направите това, изберете „Изчисляване на средната печалба“, „Изчисляване“.
Ако няма данни, правим всичко сами. Програмата позволява ръчно въвеждане на данни. Правим промени в редовете по видове приходи:
- Основни доходи индексирани/неиндексирани
- Премии, напълно отчетени индексирани/неиндексирани
- Годишни премии, напълно осчетоводени индексирани/неиндексирани
- Премии, индексирани/частично неиндексирани
- Годишни премии осчетоводени/частично неиндексирани
Ориз. 4
Изчисляване на сумата за плащане.
Това действие е окончателно. Отидете в раздела „Плащане“ (в средата) и кликнете върху бутона „Изчисли“. Програмата автоматично изчислява сумата, която можете да коригирате ръчно сами.
Така задачата как да формализирам уволнението на служител в 1Cне би трябвало да създава проблеми. Стъпките, които описахме по-горе, са доста прости и не трябва да създават никакви затруднения, когато се изпълняват. Освен това е краткотраен. Процесът може да отнеме много време, ако има много различни условия за всеки служител или ако трябва да изчислите предходните дванадесет месеца ръчно, при липса на данни в програмата. Това обаче е частен случай. За счетоводителя няма да е трудно да реши този проблем. Следователно в крайна сметка не трябва да има трудности.
Когато служител напусне работата си, е необходимо да се извърши пълно плащане. В този случай работодателят е длъжен да изплати целия дълг на работната заплата. Ако служителят има неизползвани дни отпуск, той също трябва да бъде компенсиран. Освен това допълнителните ваканции също подлежат на компенсация. В определен брой случаи е задължително и изплащането на обезщетение.
В съответствие със законодателството на нашата държава работодателят е длъжен да направи това изчисление и съответно плащане в деня на уволнението. В определени случаи срокът може да бъде удължен с един ден.
В тази статия ще разгледаме инструкции стъпка по стъпка как да формализираме уволнението на служител в 1C ZUP 8.3 и да начислим и изчислим обезщетение за неизползван отпуск.
В програмата 1C: Счетоводство, точно както в 1C ZUP 8.3, е възможно да се отразяват уволненията на служители. За разлика от първата, тази конфигурация ви позволява да опростите и частично автоматизирате процеса. С помощта на документа „Уволнение“ ще можете правилно да извършите всички окончателни плащания на уволнения служител без много затруднения.
Този документ се намира в раздел „Персонал“ - „Наемане, трансфери, уволнения“.
Във формуляра за списък, който се отваря, използвайки специалното меню „Създаване“, ще създадем нов документ за уволнение. Като част от тази статия ще бъде уволнен един служител. Във връзка с тази точка няма да използваме „Списък за уволнение“.
Новият документ автоматично ще попълни датата на уволнението и месеца. Тези данни могат да бъдат коригирани, ако е необходимо. Също така ще посочим, че служителят Дмитрий Петрович Антонов напуска организацията Крон-Ц.Да приемем, че причината за напускането е „по собствена воля“, така че статията ще бъде клауза 3, част 1, чл. 77.
Обезщетение за почивка
След като избрахме служител в заглавката на този документ, данните се появиха в секцията „Основно обезщетение за отпуск“. Програмата автоматично изчислява колко дни отпуска са дължими, но неизползвани от Д. П. Антонов.Също така автоматично се установява периодът, за който е изчислен неизползваният отпуск.
Ако имате съмнения или въпроси относно правилността на изчислението, направено от програмата, щракнете върху въпросителния знак вдясно от точката. Ще видите подсказка, съдържаща хипервръзката „Как е използвал отпуската си служителят?“ След като щракнете върху него, ще се генерира справка, която подробно описва колко дни отпуск и за какви периоди е имал право служителят. Той също така отразява колко дни са били действително използвани.
В някои случаи служителите имат право на допълнителен отпуск. При уволнение трябва да им се изплати и обезщетение. Тези данни се въвеждат в съответната таблична част вдясно от данните за обезщетението за основен отпуск.
Средни доходи
В документа за уволнение на служител, както и в някои други документи на тази програма, например ваканция, отпуск по болест, обезщетения за майчинство, средните доходи се изчисляват автоматично. В нашия случай периодът за изчисление беше зададен на септември 2016 г. – август 2017 г.
Ако е необходимо, тези данни могат да бъдат коригирани ръчно. Трябва да кликнете върху знака със зелен молив за размера на лихвата, както е показано на снимката по-долу. В нашия пример средните доходи за компенсация ще бъдат коригирани.
Ще видите форма за подробни настройки на данните, на базата на които се изчисляват средните доходи. В горната част на прозореца можете да посочите различен период, както е показано на изображението по-долу. В този случай данните за приходите през новия период автоматично ще се появят в табличния раздел с изчисления.
Ако трябва да промените конкретни цифрови показатели, можете да го направите ръчно. Програмата позволява такива редакции. Въпреки това се препоръчва да се придържате към автоматично извършените изчисления и, ако се появят неверни данни, да коригирате директно изходните документи.
За да отмените ръчните промени и да се върнете към автоматично изчислените данни, щракнете върху бутона „Преизчисли“.
След като попълнихме всички необходими данни, в раздела „Начисления и удръжки“ се появиха два реда. Първият от тях е заплащане за отработени дни през текущия месец - септември 2017 г. Вторият ред е обезщетение за 14,67 дни неизползван отпуск от служителя.
Този раздел също показва и коригира данни за обезщетения, удръжки, данък върху личните доходи, заеми и вноски.
Плащане на средства
Всички необходими документи и сертификати, които трябва да бъдат генерирани при уволнение на служител, могат да бъдат създадени директно от документа, който разглеждаме. Например заповед за уволнение.
Тук можете също незабавно да изплатите целия дълг на работодателя към уволнения служител. След като публикувате документа, кликнете върху бутона „Плащане“.
След като щракнете върху този бутон, 1C ZUP 8.3 ще отвори формуляр за конфигурация. В този случай плащането, както се очаква, ще бъде извършено в деня на уволнението - 27 септември 2017 г. Табличната част показва, че ще бъде създадено извлечение в размер на 79 477,89 рубли. В нашия случай това включва обезщетение за неизползван отпуск и заплати за текущия месец. Този документ може да се редактира ръчно.
Моля, обърнете внимание, че започвайки с издание 1C: ZUP 3.1, се появи нов документ „Възстановяване“. Можете също да го създадете от документ за уволнение. Причината за такова възстановяване може да бъде съдебно или държавно решение. проверки. Документът отменя уволнението поради факта, че е обявено за незаконно.
За успешно въвеждане на документа за уволнение ще проверим настройките на програмата 1C 8.3, за да избегнем грешки в бъдеще. За да направите това, в раздела Заплата и персонал в секцията Директории и настройки изберете елемента Настройки на заплатите:
Моля, обърнете внимание, че в раздела Общи настройки се поддържат записи за заплати и персонал, трябва да има елемент В тази програма:
Нека да разгледаме как да уволним служител, използвайки различни опции за настройка на записи на персонала в 1C 8.3 Accounting 3.0.
Как да уволните служител с помощта на опростени записи на персонала
Ако е зададен опростен изглед, тогава в системата в 1C 8.3 Счетоводство няма да се използват всички документи за персонала. В картата на служителя ще се появят допълнителни полета Дата на приемане и Дата на уволнение:
За да уволните служител, просто въведете датата на уволнение в съответното поле и запазете промените:
За да предотвратите отразяването на уволнен служител в общия списък с работещи служители, трябва да поставите отметка в полето Да не се показва в списъците. Всички транзакции за служителя са изпълнени.
От картата на служителя, чрез бутона Печат, можете да отпечатате заповед за уволнение:
Печатният формуляр на заповедта за уволнение няма да бъде напълно попълнен, тъй като базата данни в 1C 8.3 Счетоводство няма достатъчно данни, например номера на документа. Тези данни трябва да бъдат въведени ръчно чрез активиране на възможността за редактиране на формуляра:
Как да извършите уволнение в 1C 8.3 с пълни записи на персонала
Ако е инсталиран пълен тип записи на персонала, тогава в системата 1C Accounting 8.3 става възможно въвеждането на документи за персонала.
За да регистрираме факта на уволнението на служител от организация, ние използваме документа за уволнение, който се намира в раздела Заплата и персонал - раздел Досиета на персонала - Уволнения:
В документа посочваме:
- Пълно име на служителя;
- член от Кодекса на труда на Руската федерация;
- В полето за дата на документа и дата на уволнение по подразбиране се въвежда текущата дата, която може да бъде заменена с желаната;
- В поле Ръководител и Длъжност данните са от Регистър Подписи на отговорни лица (раздел Организация - Подписи);
- В полето Основания посочете причината за уволнението (изявление на служителя, медицински доклад и др.):
Можете да запазите документа, без да го публикувате, като щракнете върху бутона Напиши, в този случай номерът на поръчката ще бъде регистриран в 1C 8.3 Accounting 3.0, но информацията за уволнението няма да бъде записана, тоест служителят ще се счита за работещ:
След като попълните съответните полета, щракнете върху бутона Изпрати. Документът е попълнен и осчетоводен.
От формуляра на документа, като използвате командата Печат, можете да отпечатате печатен формуляр на заповедта за уволнение T-8:
Във втората опция отпечатаната форма на документа се отваря директно в Word:
За удобство и спестяване на време на потребителя на 1C 8.3 Счетоводство, под формата на документ, като щракнете върху бутона Създаване на основата, можете да генерирате необходимите документи:
- 2-NDFL за служители;
- Изходящо удостоверение за изчисляване на обезщетения:
Можете да намерите цялата необходима информация за попълване на заповеди за персонал, наемане и освобождаване на служители, както и прехвърляне на служители в 1C 8.3 Счетоводство в модула. За повече информация относно курса вижте следното видео:
Моля, оценете тази статия:
За да уволни служител, програмата 1C предоставя документ „Уволнение“ за един служител и документ „Уволнение по списък“ за цялата група.
Фиг. 1
В първия раздел поставяме датата и основата. Последното намираме в едноименния справочник. Директорията не се актуализира (не можете да въвеждате персонализирани елементи), но може да се актуализира, когато конфигурацията се актуализира.
Ако служителят има право на обезщетение при уволнение, в 1C 8.3 то се записва директно в „тялото“ на документа (фиг. 1) под формата на броя дни на обезщетение или неразпределена печалба за периода на работа. Във всеки случай, за да се изчисли правилно, системата трябва да има начисление с тази категория.
Фиг.2
За служителите със сумиран счетоводен график документът съдържа извънреден труд при използване на механизма за извънреден труд.
Фиг.3
Часовете извънреден труд за обобщено отчитане се изчисляват автоматично от датата на регистриране на последния документ „Регистрация на извънреден труд“ или от датата на наемане.
За да получи служител заплата, в текущия документ трябва да се постави отметка в съответното поле и да се посочи от кой месец ще изчисляваме заплатата. С тази настройка изчисляването на основните начисления, удръжки и данъци за уволненото лице се повтаря напълно.
За компенсиране на неотработени дни/часове се посочва атрибутът и се посочва датата на уведомление. Системата автоматично ще изчисли броя дни/часове. В системата трябва да въведете начисление с категорията „Обезщетение за неотработени дни/часове при уволнение“.
Документът е многофункционален, следователно, за да публикувате документа в контура на изчислението, трябва да зададете флага „Одобрено изчисление“.Вторият раздел отразява компенсацията за ваканция при уволнение, както за основната ваканция, така и за допълнителните. Тъй като системата поддържа баланса на отпуските, броят на дните също ще бъде изчислен от системата независимо.
Фиг.4
Процедурата за приспадане при уволнение за предварително използвана ваканция е конфигурирана в „Настройка на състава на начисленията и удръжките“.
Фиг.5
Когато зададете настройката „Регистрира се като сторниране на начисления и намалява данъци и вноски“, приспадането се отразява в системата като сторниране на основното начисляване на ваканция със знак минус; върху него се изчисляват данъкът върху доходите на физическите лица и осигурителните премии.
Когато зададете настройката „Регистрира удръжка и не намалява данъци и вноски“, тя се отразява в системата като отделна удръжка със знак „плюс“.
В следващия раздел се извършва изчислението за уволнение. Всички изчисления, посочени в текущия документ, са отразени тук.
Фиг.6
„Уволнение“ е основният документ за „Плащания на бивши служители“ (механизмът е активен, ако тази опция е конфигурирана).
Фиг.7
Осчетоводяването на такива плащания ще бъде съгласно Kt 76. Ако е необходимо да се вземе предвид доходът на бивш служител съгласно Kt 70 на сметката, тогава например бонусът към бившия служител се вписва в документ със същото име. Вписаните в тези документи доходи не се отразяват в регистри или фишове за заплати. Може да се види в отчета „Доходи извън заплати“.
Документът „Възстановяване“ отменя нашите действия. Той връща уволнения на работа, назначава му планирани начисления и евентуално обезщетение за морални щети.
Фиг.8
За да заплатите натрупаните суми, трябва да натиснете бутона „Плати“. Ще се отвори асистент, за да създаде фиш за заплата за текущия документ.
За изчисляване и издаване на заплати на починал служител, в допълнение към обсъденото, в системата трябва да бъдат въведени следните документи:
- Счетоводна операция по данъка върху доходите на физическите лица. Това ще промени основата за изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица със знак минус, тъй като със смъртта на служител организацията престава да бъде данъчен агент;
- Операция по отчитане на вноските. С този документ е необходимо да се обърне базата за изчисляване на застрахователните премии със знак минус, тъй като със смъртта на служител начислените суми не подлежат на застрахователни премии.
За починалия ще е необходимо да се учреди постоянен запор в полза на трети лица (роднина). При начисляване на трудови възнаграждения за починал служител, начислените суми се удържат в полза на роднина, салдото по сметка 70 на служителя се нулира, а начисленият данък в документа за уволнение се сторнира. „Отразяване на заплатите в счетоводството“ формира осчетоводяване в 1C: Счетоводство - Dt 70 Kt 76.
