Отчитане на горива и смазочни материали в 1C: инструкции за счетоводители. Отчитане на горива и смазочни материали в 1C Отписване на горива и смазочни материали за 1s 7.7 инструкции стъпка по стъпка

Ако институцията управлява превозни средства или единици, които консумират гориво и смазочни материали по време на работа, отписването на гориво и смазочни материали трябва да се извършва въз основа на пътни листове, счетоводни листове на единици, като се вземат предвид стандартите. При наличието на голяма транспортна икономика, различни видове дейности и източници на финансиране, задачите за автоматизиране на издаването на пътни листове и правилното отписване на горива и смазочни материали според позициите на разходите са спешни. Експерти от компанията 1C говорят за възможностите, предоставени за решаване на тези проблеми от издание 2 на програмата 1C: Счетоводство на обществени институции 8.

Обща оперативна процедура

Статията описва накратко общата процедура за работа с подсистемата Отчитане на ГСМи възможностите на подсистемата за подобряване на ефективността на отчитането на ГСМ в институция чрез намаляване на времето за регистриране и обработка на счетоводни документи за ГСМ и минимизиране на грешките при рутинни операции по въвеждане на данни. Пълна информация за подсистемата Отчитане на ГСМ, методологията за отчитане на горива и смазочни материали е дадена в раздела „Счетоводство на горива и смазочни материали“ на методологическата подкрепа за издание 2 на „1C: Счетоводство на публична институция 8“ в ресурсите на ITS-BUDGET.

Съгласно член 6, параграф 2 от Федералния закон от 8 ноември 2007 г. № 259-FZ „Хартата на автомобилния транспорт и градския наземен електрически транспорт“ е забранено превозването на пътници, багаж, товари с автобуси, трамваи, тролейбуси, леки, товарни автомобили без издаване на пътен лист за съответното превозно средство (МПС).

Програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8“ (рев. 2) предвижда издаване на пътни листове за различни видове превозни средства.

Освен превозни средства, институциите могат да използват и различни агрегати, които консумират ГСМ – бензинови коси и косачки, верижни триони, мотопомпи, газогенератори и друга техника. Затова програмата предвижда и изготвяне на отчетни ведомости за звената, които консумират ГСМ.

Програмата обработва товарителници и счетоводни листове за единици и отписва горива и смазочни материали в съответствие със стандартите.

Изчисляването на стандартни и действителни разходи по пътния лист (единичен счетоводен лист) може да се направи за няколко вида горива и смазочни материали, например за газо-дизелово оборудване, по няколко маршрута или режима на работа с различни условия на работа на превозното средство или агрегата, които влияят върху разхода на горива и смазочни материали.

За всяко превозно средство или единица можете да създадете настройки, които съответстват на типичните условия на работа, които ще се използват по време на данъчното облагане и, ако е необходимо, могат да бъдат коригирани, ако маршрутът или режимът на работа се различават от стандартните.

Можете да анализирате данни за изчислените стойности на стандартни и действителни разходи, спестявания, преразходи по видове ГСМ, ДМА - превозни средства/агрегати, служители - шофьори/оператори, опериращи с ДМА, в различни отчети.

Тази работа се извършва в подсистемата Отчитане на ГСМ.

Какви проблеми решава подсистемата „Отчитане на горива и смазочни материали“?

Подсистема Отчитане на ГСМрешава следните проблеми:

формиране на товарителници (формуляри 3, 3 спец, 4-P, 4-S, 6, 6 спец, ESM-2, APK-412);
генериране на счетоводни листове за единици (формуляри 17 и APK-411);
изчисляване за различни маршрути и условия на работа на превозни средства на стандартния и действителния разход на няколко вида горива, смазочни материали и специални течности в съответствие с методически препоръки, одобрени със заповед на Министерството на транспорта на Русия от 14 март 2008 г. № AM- 23-r;
изчисляване за различни режими на работа и условия на работа на агрегати на стандартен и действителен разход на няколко вида горива, смазочни материали и специални течности;
генериране на калкулационен сертификат за документиране на декодирането на калкулацията на стандартен и реален разход на ГСМ;
отписване на гориво и смазочни материали за един полет според различни счетоводни сметки, източници на финансиране, области на разходи, центрове на финансова отговорност и отдели;
консолидирано отписване на гориво и смазочни материали за няколко товарителници (например при зареждане с гориво с карти за гориво);
оформяне на Акт за изписване на материални запаси (ф. 0504230);
формиране на Дневник за движение на пътни листове (формуляр № 8, съгласно OKUD 0345008);
контрол на нормативен и фактически разход, икономии и преразход на горива и смазочни материали за транспортни средства и агрегати, както и за служителите;
съгласуване на данни за бензиностанции, използващи горивни карти с данни от доставчика на гориво.

Възможностите, предоставени от подсистемата, се активират по избор: в секцията Администриране извикайте командата Настройка на параметрите на отчитане от навигационния панел и след това в раздела Специализирани подсистеми задайте флага Отчитане на горива и смазочни материали в падащата група на същото име. По подразбиране опцията за отчитане на горива и смазочни материали е деактивирана.

Принципи на работа в подсистема “Отчитане на ГСМ”.

Работата в подсистемата се основава на следните принципи:

настройка на стандартно попълване на пътни листове и регистрационни листове за всяко превозно средство (посочват се постоянният водач, придружаващите го лица, ремаркето и др.);
бърз избор на адреси в маршрути и задачи за водача от списъка с често посещавани обекти за автомобила при изготвяне на пътни листове;
попълване на данни за баланса на горивото и показанията на скоростомера (одометъра) по данните от предходния пътен лист;
използване на данни за гориво и пробег от пътния лист при изчисляване на стандартния разход на гориво;
Изчисляване на стандартния разход на гориво с три щраквания:
попълване на първоначални данни за настройките за типично използване на автомобила;
изчисляване на нормативен разход на ГСМ по стандарти и изменения за няколко вида ГСМ и маршрути;
попълване на списък за отписване на горива и смазочни материали според настройките за отразяване на отписванията в счетоводството;
автоматично изчисляване на остатъците от гориво и смазочни материали за изчисляване на действителния разход на гориво и смазочни материали.

Попълване на настройките на подсистемата „Отчитане на горива и смазочни материали“.

Първо трябва да попълните указателя Видове горива и смазочни материали(глава Администрация, отборна група Отчитане на ГСМ), след това въведете норми на разход на гориво, корекционни коефициенти и стойности в съответните справочници, а също така настройте режим на закръгляване за резултатите от изчисляването на стандартния и действителния разход на гориво (раздел Нормативна и справочна информация, отборна група Отчитане на ГСМ).

Разходните норми се определят за всеки вид гориво и смазочни материали на 100 km и в зависимост от вида на нормата могат да имат основен параметър за изчисление (например „престой (h)“ или „обем на транспортна работа (t-km) “) и неговата стойност по подразбиране. Разходните норми ви позволяват да посочите сезонността на употреба (ден и месец на начало, ден и месец на изтичане). За разходната норма на смазочни материали и специални течности се посочва видът на горивото и разходната стойност за разхода на 100 единици гориво.

Стандартите за единици имат основен изчислителен параметър, който може да бъде:

продължителност на работа (часове);
обем на работа (единиците са персонализирани);
показанията на измервателните уреди.

Коригиращите фактори отразяват корекцията нагоре или надолу като процент (например + 5%). Корекционните стойности отразяват корекция нагоре или надолу в единиците гориво и смазочни материали (например + 1 l).

Оформяне на пътни и отчетни ведомости

Преди да тръгне транспортът (преди да започне работа на агрегата), се издават пътни листове (регистрационни листове на агрегата). Регистрацията на пътни листове и счетоводни листове на единици се извършва с помощта на специализирани програмни документи или ръчно чрез попълване на формуляр.

Програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8“ (рев. 2) осигурява формирането на товарителници съгласно унифицирани формуляри № 3, 3 специални, 4-P, 4-S, 6, 6 специални, ESM-2, одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 28.11.1997 г. № 78. За всеки формуляр в програмата се използва документ със същото име, наричан по-долу документ Пътен лист.

За изготвяне на първични счетоводни документи, характеризиращи дейността на звеното, се използва документът Работен лист на звеното. Формата на първичния документ е разработена въз основа на формуляр № 17 „Работна ведомост на единица“ (код OKUD 6002210). За изготвяне на първични счетоводни документи, характеризиращи механизираната работа на трактори, комбайни и самоходни машини, програмата използва документа Регистрационен лист за шофьор на трактор (формуляр № 411-APK). Формулярът на първичния документ е разработен въз основа на формуляр № 411-APK „Записен лист за тракторист-водач“.

За да отворите списък с подходящи документи, можете да използвате командите Дневник пътни листове и Дневник счетоводни ведомости на звенав група от отбори Отчитане на ГСМраздел Материални резерви.

Трябва да се отбележи, че списъкът на унифицираните форми на първични счетоводни документи, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2015 г. № 52n, не съдържа формуляри на товарителници, одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 28 ноември 1997 г. № 78, както и формуляри № 411-APK, № 17, следователно институцията има право да разработва и одобрява в счетоводната политика форми на пътни листове и счетоводни листове на единици, при условие че че съдържат задължителните реквизити, одобрени със заповед на Министерството на транспорта на Русия от 18 септември 2008 г. № 152 „За утвърждаване на задължителните реквизити и процедурата за попълване на пътни листове“.

Товарни листи, генерирани в програмата, отговарят на тези изисквания. Можете също така да добавите външен печатен формуляр към всеки документ като част от стандартната функционалност (в секцията Администриране извикайте командата Печатни формуляри, отчети и обработка,и след това се уверете, че квадратчето за отметка е активирано Допълнителни справки и обработкаи следвайте едноименната връзка за подробни настройки).

За да генерирате печатни форми на товарителници, трябва да попълните:

Данни за водача (данни за шофьорска книжка и други) - в указателя служители;
данни за превозното средство (държавна регистрационна табела, номер на гараж и т.н.) - в раздела За превозни средстваотметки Индивидуални характеристикиелемент на директория Дълготрайни активи, нематериални активи, правни актове;
данни за лицензни карти и маршрути в съответните директории - група команди Отчитане на ГСМВ глава Администрация.

Предвидена е специална настройка за бързо попълване на документи. Настройката е „обвързана“ с основния инструмент и вида на счетоводния документ (достъпен за добавяне и попълване на формуляра за артикули от директорията в навигационния панел Дълготрайни активи, нематериални активи, правни актове). Тази настройка улеснява попълването:

повечето от детайлите на пътните листове (например, задайте конкретен водач на автомобила);
показанията на скоростомера (одометъра) по предходния пътен лист или неговото облагане;
остатъци от гориво по предходния пътен лист или неговото облагане;
адреси на маршрути и задачи - чрез избор от списъка с често срещани адреси в маршрутния лист;
видове гориво - автоматично се попълва в новата пътна ведомост, ако режимът на зареждане не е определен съгласно предишни документи.

Изчисляване на нормативен и реален разход на ГСМ

За изчисляване на потреблението и отписването на гориво и смазочни материали в програмата „1C: Счетоводство на публична институция 8“ издание 2 се използват данъчни документи Облагане на пътния листИ Данъчно облагане на регистрационния лист на единицата(списък с документи е наличен в командната група Отчитане на ГСМраздел Материални резерви).

След връщане на превозното средство от пътуване или приключване на работата на устройството се създава данъчен документ. Той въвежда данни за първичния документ, работата на превозното средство (агрегата) от маршрутния (записния) лист, изчислява нормативния и действителния разход на гориво и смазочни материали и генерира Акт за отписване на материални запаси (ф. 0504230)И Помощ за изчисляване на разхода на гориво. При изпълнение на документа се отписват горива и смазочни материали - генерират се счетоводни записи за счетоводно и данъчно счетоводство. Всяка товарителница (регистрационен лист на единица) трябва да съответства на един данъчен документ, като се вземат предвид всички експлоатационни и експлоатационни условия на превозното средство (блок).

Данъчните документи могат да се попълват автоматично - въз основа на съответния документ Товарна ведомост, работен лист на единица, ведомост на водача на трактор (формуляр № 411-APK). Можете също така да въвеждате данни в тях ръчно, като използвате първични документи.

Ако отписването на гориво и смазочни материали трябва да се извърши в края на периода на фактуриране, установен от договора, след получаване на документи от доставчика на гориво, не е необходимо да попълвате таблицата в данъчните документи на товарителницата Материали за отписваневърху отметката Отписване на горива и смазочни материали, но създайте обобщен данъчен документ и го попълнете за периода. Обобщеният данъчен документ ще комбинира резултатите от изчислението за всички пътни листове (счетоводни листове) за периода.

Ако товарителниците се издават на печатни формуляри, тогава данните на товарителницата се посочват в данъчните документи ръчно в раздела Данни за товарителницата.

На отметката Изходни даннивсички маршрути трябва да бъдат въведени (стъпка 1 на фиг. 1) с различни условия за прилагане на нормите и промените (например първият маршрут е в планината, а вторият маршрут е по подобрени пътища). В таблицата вляво са посочени маршрути и видове ГСМ, а вдясно са посочени стандарти и изменения, отразяващи особеностите за всеки маршрут.

За да опростите попълването на норми за потребление и корекции за превозно средство, трябва да въведете настройката в регистъра Настройки на нормата на потребление за превозни средства и единици.

Тази настройка също така ви позволява да зададете контролни параметри за пробега и експлоатационния живот на превозното средство за навременно стартиране или прекратяване на измененията, които отчитат сработването на превозните средства или износването, свързано с голям пробег и експлоатационен живот, в съответствие с методически препоръки, одобрени със заповед на Министерството на транспорта на Русия от 14 март 2008 г. № AM-23-r. Използването на тази настройка ще ви позволи бързо да попълните всякакви сложни комбинации от стандарти и изменения, които характеризират типичните работни условия за всяко превозно средство.

След изпълнение на команда Z Попълнете параметрите за изчисление според настройките за автомобила(стъпка 2 на Фиг. 1) можете да редактирате стойностите на основните параметри за изчисляване на стандартите и да добавяте/премахвате стандарти и изменения на стандартите в съответствие с условията на работа на даден полет.

На отметката Изчисляване на разхода на гориворазходът на гориво се изчислява.

Общата потребителска процедура е следната:

2. Въведете данни за количеството издадено (заредено) гориво и оставащото гориво при връщане ще бъде изчислено автоматично;

На отметката Отписване на горива и смазочни материалиопределя се списък на артикулите и посоката на потребление на горива и смазочни материали за отписване.

За да намалите времето, необходимо за попълване на списъка с отписани материали, можете да създадете информационен регистър Настройки за отразяване на разходите за ГСМи по команда НапълнетеВ резултат на сравняване на вида гориво и смазочни материали и номенклатурата, таблицата на отписаните материали ще се попълни автоматично. В по-сложни случаи на отписване на разходи трябва да използвате командата Избор. Документът ви позволява гъвкаво да отписвате гориво и смазочни материали според различни стойности на детайлите Номенклатура, IFO, подразделение, KFO, счетоводна сметка, KPS, допълнителни анализи, MOL/локация за съхранение, разходна сметка и подконто разходна сметка.

След уточняване на състава и заключението на комисията, както и подаване на документа, можете да генерирате печатни формуляри „Сертификат-изчисление на разхода на гориво“ и „Сертификат за отписване на Министерството на здравеопазването (f.0504230)“.

Помощното изчисление на разхода на гориво и смазочни материали представя първоначалните данни, формули и изчисление на стандартния и действителния разход на гориво и смазочни материали.

Генериране на отчети за следене на правилния разход на ГСМ

Подсистемата ви позволява да генерирате следните отчети:

Движение на ГСМ по възли и машини - отразява за всяко звено остатъците от ГСМ в началото и края на периода, както и постъпването и изхвърлянето на ГСМ за периода;
Движение на ГСМ в МПС - отразява за всяко МПС пробега и остатъка от ГСМ в началото и края на периода, както и пробега, получаването и изхвърлянето на ГСМ за периода;
Дневник за регистриране на движението на товарителници (формуляр № 8) - дневник се формира съгласно формуляр 0345008, одобрен с Решение на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 28 ноември 1997 г. № 78;
Дневник за отчитане на движението на работните ведомости на възлите - оформя се счетоводен дневник за възли и машини във форма, подобна на формуляр 0345008;
Справка по горивна карта - дава информация за заредени горивни карти за сравнение с данните на доставчика на ГСМ;
Разход на ГСМ по ДМА и служители - дава информация за нормативния и реалния разход на ГСМ, както и икономии или преразход на ГСМ, групирани по ДМА и служители.

Докладите са налични в групата Отчитане на ГСМотчетни панели Доклади за инвентаризацияраздел Материални резерви.

Програмата 1C Accounting 8.3 е много удобен инструмент за поддържане на счетоводна документация в предприятие, тя ще помогне както на начинаещ счетоводител, така и на опитен счетоводител да не прави грешки при поддържането на записи.

Нека разгледаме въпроса за записване и отписване на гориво и смазочни материали в организация и стъпка по стъпка отразяваме действията на счетоводителя в програмата.

Първо, ако работеща кола (или няколко) е вписана в баланса на компанията, тогава пътната ведомост трябва да се попълва ежедневно за всяка единица (максимум веднъж месечно). Шофьорът или механикът показва информация за автомобила, маршрута, стандартния и действителния разход на бензин.

Второ, стандартите за потребление на бензин се изчисляват от счетоводител за всяка кола въз основа на стандартите на Министерството на транспорта и се определят със заповед за предприятието.

Трето, получаването на гориво и смазочни материали се извършва въз основа на първични документи: фактура от доставчика (ако е сключено споразумение) или авансов отчет, ако водачът зарежда автомобила срещу пари.

Алгоритъм на действията на счетоводител в програмата 1C Accounting 8.3

Регистрация на получаване на горива и смазочни материали. Следвайте пътя: /Покупки/ - /Разписки (актове, фактури) - бутон “Разписки” - Стоки (фактура)

От първичния документ фактурата попълваме данните: номер и дата на фактурата, наименование на контрагента, договор (ако има), склад, номенклатура. Проверете счетоводните сметки, счетоводната сметка трябва да е 10.03.

Долу в ляво запишете фактурата от доставчика.

Можете да видите транзакциите, генерирани въз основа на публикувания документ, като използвате иконата

Ако авансът е преведен на доставчика, тогава се добавя записът „Авансов компенсатор“. Dt60.02 Kt 60.01

Отписване на ГСМ по пътен лист

Отписванията трябва да се извършват според изчислената ставка

Отразяване на отписване на горива и смазочни материали. Следвайте пътя: /Склад/ - /Склад/ - Изисквания-фактури- бутон “Създай”

Необходимо е да се сумира потреблението по всички пътни листове за даден водач и превозно средство и да се въведе общото количество в графата за количество.

След осчетоводяване на документа създаваме баланс за сметка 10.03 и сравняваме остатъчния бензин с пътния лист, издаден в последния ден на месеца.

/ „Счетоводна енциклопедия „Профироста”
@2017
20.06.2017

Информацията на страницата се търси по следните заявки: Курсове за счетоводители в Красноярск, Курсове по счетоводство в Красноярск, Курсове за счетоводители за начинаещи, 1C: Курсове по счетоводство, Дистанционно обучение, Обучение на счетоводители, Курсове за обучение Заплати и персонал, Разширено обучение за счетоводители, Счетоводство за начинаещи
Счетоводни услуги, Декларация по ДДС, Декларация за печалба, Счетоводство, Данъчно отчитане, Счетоводни услуги Красноярск, Вътрешен одит, OSN отчитане, Отчитане на статистика, Отчитане на пенсионен фонд, Счетоводни услуги, Аутсорсинг, Отчитане на UTII, Счетоводство, Счетоводна поддръжка , Предоставяне на счетоводни услуги, Съдействие на счетоводител, Отчитане по интернет, Съставяне на декларации, Нуждаете се от счетоводител, Счетоводна политика, Регистрация на индивидуални предприемачи и LLC, Данъци на индивидуални предприемачи, 3-NDFL, Организация на счетоводството

Предвид наличието на голям брой превозни средства, източници на финансиране, различни видове дейности, както и звена, които консумират ГСМ, институцията е изправена пред спешна необходимост от автоматизиране на издаването на пътни листове и правилното отписване на горива и смазочни материали. лубриканти.

Какво е внедряването в 1C

В програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8", изд. 2.0, за отчитане на товарителници за различни превозни средства, работен лист за единици, които консумират гориво и смазочни материали в съответствие със стандартите, подсистемата „ Отчитане на ГСМ».

Инструкция стъпка по стъпка

За да започнете да използвате възможностите за отчитане на горива и смазочни материали в програмата, трябва да отидете в елемента от менюто „ Администрация» – « Настройка на счетоводни параметри» – « Специализирани подсистеми" В този раздел трябва да поставите отметка в квадратчето „ Отчитане на ГСМ» за отразяване на документи в тази област.

« Норми за изчисляване на разхода на гориво за единици" И " Стандарти за изчисляване на разхода на гориво за превозни средства»;
« Коефициенти на корекция в проценти" И " Корекционни стойности за изчисляване на разхода на гориво»;
« Маршрути на превозни средства».

Информационният регистър се попълва и в „ Настройки за закръгляване на резултата от изчисляването на стандартния разход на гориво”, предназначени да укажат закръгляването на разхода на дробната част и закръгляването на числото 1,5.

В елемента от менюто " Администрация» при необходимост се попълват справочници за вида на използваното гориво, лицензионни карти, автобусни маршрути и карти за гориво на водача.

Преди да създадете пътен лист, трябва да попълните и данните за разхода на превозното средство в картата на ДМА. За да направите това, в картата щракнете върху бутона отидете, има регистър на информацията “ Настройки за разход на гориво за автомобили и агрегати».

Дневникът на пътните листове и данъчното облагане на товарителниците се намира в елемента от менюто " Материални резерви" Програмата предвижда попълване на различни видове пътни листове в зависимост от автомобила. Нека разгледаме дизайна на пътен лист за лек автомобил (формуляр № 3).

На " Главна информация» попълва се информация за превозното средство, водача, отдела, служителя и организацията на разположение на водача. Лицензионната карта се попълва, ако експлоатацията на превозното средство по пътния лист е лицензирана дейност.

На " Отпътуване» предоставя данни за часа на тръгване на автомобила и показанията на скоростомера в началото на деня. В долната част на пътния лист са посочени лицата, отговорни за напускането.

След това попълнете „ Маршрути» указващи маршрутите на превозните средства. След попълване на дадените данни пътният лист се записва и разпечатва за представяне на водача. Останалите раздели се попълват в програмата след връщане на автомобила.

На " Маршрути» ще бъде предоставена допълнителна информация за часа на тръгване и връщане на транспорта, както и изминатия пробег. в " Връщане» са посочени датата и часът на връщане на водача, показанията на скоростомера на автомобила, както и лицата, отговорни за връщането. Информация за получаването, потреблението и остатъците на горива и смазочни материали се попълва в раздела " гориво" и в края на деня резултатът от работата на водача за смяната в часове и изминати километри ще се попълни в раздел " резултати" Ако е необходимо, можете също да попълните „ други».

За да регистрирате отписването на гориво и смазочни материали въз основа на пътния лист, въведете документа „ Облагане на пътни листове».

Основната информация за пътния лист, транспорта, шофьора и показанията на скоростомера при тръгване вече ще бъдат попълнени в раздела „ Данни за товарителницата" За да одобрите първоначалните данни в следващия раздел, трябва да изберете бутона за попълване, за да отразите маршрута на превозното средство в съответствие с пътния лист и нормата на разходите на 100 километра.

Стандартният разход на гориво и смазочни материали се използва, както следва:

Резултат = (0,01 * (Транспортна (базова) разходна норма x Пробег + Разходна норма за транспортна работа) + Разходна норма за работа на специално оборудване) x (1 + 0,01 x Корекционни коефициенти) + Разходна норма за пътувания със самосвали + Разходна норма за нагреватели /климатици, за подгряване и празен ход + (Километри/Контролна стойност х Корекционни стойности).

На " Изчисляване на разхода на гориво» предоставя се информация за наличности при заминаване, пристигане и действителен разход на ГСМ. Реалният разход на горива и смазочни материали се сравнява със стандартния разход, изчислен по формулата и се извеждат данни за спестяване/свръхразход.

Данните за отразяване на суми в счетоводството се записват в раздела „ Отписване на горива и смазочни материали» – тук се вземат предвид номенклатурата на материалния запас, мерната единица, KFO, счетоводната сметка, KPS, MOL, дебитът на сметката и количеството отписано гориво и смазочни материали.

След като изберете стандартната операция " Отписване на ГСМ по пътен лист» документ « Облагане на пътния лист» се записва и осчетоводява, като същевременно се генерират операции за отписване на ГСМ.

Отписването на материалите в счетоводството е процес, който има определени специфики и протича по установени правила. В тази статия ще разгледаме:

как да отписвате материали в 1C 8.3 Счетоводство стъпка по стъпка;
правила за отписване на офис консумативи, резервни части и производствени материали;
какво да правим с малоценните консумативи;
какъв документ се използва за изписване на материали от употреба?

Нека да разгледаме отписването на материали в 1C 8.3, използвайки примера на канцеларски материали, класифицирани като общи бизнес нужди.

хартия “Снежанка” - 30 бр.;

перфоратор - 3 бр.;

калкулатор - 3 бр.

Как да отписвате материали като общи бизнес материали са необходими в 1C 8.3. Попълнете документа Заявка-фактура :

В глава;
въз основа на документ Касова бележка (акт, фактура) чрез бутон Създайте въз основа на .

В раздела Материалипосочете материалните запаси, прехвърлени за нуждите на организацията и тяхното количество:

Сметкаще се попълва автоматично в зависимост от настройките в информационен регистър Позиционни счетоводни сметки , но може да се промени ръчно.

В раздела Разходна сметкапосочете съответната разходна сметка и нейните анализи:

Разходна сметка, върху които се натрупват разходи. В нашия пример разходите ще бъдат взети предвид като част от общите бизнес разходи според счетоводството, тъй като материалите се отписват за общи бизнес нужди.
Отдел за разходи , в които се отделят материали.
Разходна позиция , според които ще се трупат разходи от Тип потребление - Материални разходи.

Осчетоводявания по документ

Документът генерира транзакции:

Dt 26 Kt 10.01 - разходите за материали се отписват като общи бизнес разходи по метода Средно.

Корекция на цената на отписаните материали към среднопретеглената цена

Корекцията на разходите се извършва автоматично, когато се извършва в секцията Операции - Приключване на периода - Приключване на месеца.

Корекцията на подвижната цена към среднопретеглената себестойност се извършва само в случаите, когато има постъпления за изписани материални запаси в рамките на един месец след изхвърлянето им.

Документът генерира осчетоводяването:

Dt 26 Kt 10.01 - корекция на текущия разход към среднопретегления разход.

Нюанси: отписване на резервни части

Сметка 10.05 „Резервни части” отчита резервни части за ремонт и подмяна на износени части на машини и съоръжения.

Как да отпиша резервни части в 1C 8.3? Подобно на отписването на общи бизнес материали: с документ Заявка-фактура .

В този случай основното е да определите за какви разходи се отписват резервни части и да попълните раздела правилно Разходна сметка .

Ако за коригиране на дефекти се използват резервни части, разделът Разходна сметкапопълнете както следва:

Например, ако гумите на автомобил, използван за общи бизнес цели, са отписани, тогава таб Разходна сметкапопълнете така:

Тип потреблениеРазходи - други разходи, защото разходите за поддържане на служебния транспорт се вземат предвид като част от други (непреки) разходи в NU (клауза 11, клауза 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Нюанси: отписване на материали по време на строителството

Осчетоводявания по документ

Документът генерира транзакции

Дт Кт – разходите за материали се вземат предвид при формиране на първоначалната стойност на ДМА.

Отписване на материали за производство

Има няколко начина за отписване на материали за производство:

документ Заявка-фактура В глава Производство – Пускане на продукта – Изисквания към фактурата;
В глава Производство – Изход на продукта – производствени отчети на смяна.

Заявка-фактура

Документ Заявка-фактура използва се, ако материалите се отписват в общи количества в производството, без да се разделят на конкретна продукция.

Организацията произвежда дамски обувки.

заготовки за подметки - 2 000 бр.;

плат - 500 м².

Счетоводството се извършва чрез подсметка ПродуктиПо сметка . При изчисляване на себестойността се използва планираната себестойност на готовата продукция.

Счетоводната политика на организацията за счетоводни и счетоводни разпоредби установява метод за отписване на материали по средна цена.

Попълнете документа Заявка-фактура В глава Склад - Склад - Изисквания-фактури.

Ако използвате subconto Продуктив акаунта, след което премахнете отметката Разходна сметка в раздела „Материали“. . Този анализ може да бъде завършен само в раздела Разходна сметка .

на раздела Материалипосочете информация за използваните материали, тяхното количество и сметка;
на раздела Разходна сметка напълни:
- Разходна сметка- сметка “Основно производство”, т.е. сметка, която отразява преките разходи, свързани с производството на продуктите;
- Номенклатурни групи - тип продукт, в нашия пример Обувки Wimen;
- Разходи - разходна позиция Тип потребление в НУ - Материални разходи;
- Продукти- готови продукти, за производството на които ще се използват материали.

Осчетоводявания по документ

Документът генерира транзакции:

Dt Kt 10.01 - разходите за материали се отписват като производствени разходи по метода Средно.

Ако сте абонат на системата BukhExpert8, прочетете допълнителен материал по темата:

Доклад за производство на смени

Нека да разгледаме нюансите на отписването на материали при избора.

На 23 януари са произведени дамски сандали „Кейт” (1000 чифта). Материалите се отписват за производство съгласно спецификация № 1, разходна норма за 1 чифт:

заготовки за подметки - 2 бр.;

плат - 0,5 м².

В нашия случай ние отписваме отписването веднага в момента на производство (пускане на производство).

Отразете освобождаването на ОПЛ в документ Доклад за производство на смени В глава Производство – Изходен продукт – Отчети за производство на смени.

Моля, посочете в документа Разходна сметка, който отчита преките разходи и името на готовия продукт.

В този документ материалите се отписват в раздела Материали. Ако сте попълнили таб ПродуктиБроя Спецификации , след това с бутон Напълнетераздел Материалище се попълва автоматично с данни за вложените материали, тяхното количество, счетоводни сметки, разходна статия, продукт и група артикули.

Ако не следите разходите за продукти, но в subconto Продуктине е изтрит, след това колоната Продуктище се попълни автоматично и трябва да се изчисти ръчно.

Осчетоводявания по документ

Документът генерира транзакции:

Dt 43 Kt - продуктите се капитализират;
Dt Kt 10.01 - разходите за материали се отписват като производствени разходи по метода Средно.

Ако в рамките на един месец след отписването на материалите все още има повече от тях, които пристигат в склада, тогава изчислената цена при отписване на инвентара в края на месеца.

Ако сте абонат на системата BukhExpert8, прочетете допълнителния материал

Отчитането на горива и смазочни материали според товарителници - 2018-2019 (по-нататък - PL) трябва да бъде правилно организирано във всяка организация. Това ще ви позволи да възстановите реда и да контролирате потреблението на материални ресурси. Най-уместното използване на PL е за отчитане на бензин и дизелово гориво. Нека разгледаме по-подробно алгоритъма за счетоводно и данъчно отчитане на горива и смазочни материали, използвайки товарителници.

Концепцията за горива и смазочни материали

Гориво и смазочни материали включват гориво (бензин, дизелово гориво, втечнен нефтен газ, компресиран природен газ), смазочни материали (моторни, трансмисионни и специални масла, грес) и специални течности (спирачна и охлаждаща течност).

Какво е пътен лист

Товарният лист е основен документ, който отразява пробега на превозното средство. Въз основа на този документ може да се определи разходът на бензин.

Организациите, за които използването на превозни средства е основна дейност, трябва да използват формуляра PL с данните, посочени в раздел II от Заповед № 152 на Министерството на транспорта от 18 септември 2008 г.

Имате ли съмнения относно правилността на капитализирането или отписването на материални активи? В нашия форум можете да получите отговор на всеки въпрос, който ви буди съмнения. Например, можете да изясните каква базова норма на разход на гориво се препоръчва от Министерството на транспорта.

Прочетете за последните изисквания на Министерството на транспорта за задължителни реквизити в пътните листове в материалите:

„Разширен е списъкът на задължителните реквизити на пътния лист“;
„От 15 декември 2017 г. пътният лист се издава по нов формуляр“;
Пътнителни листове: от 1 март 2019 г. процедурата за издаване на промени.

За организации, които използват автомобил за производствени или управленски нужди, е възможно да се разработи PL, като се вземат предвид изискванията на Закона „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ.

Пример за заповед за одобрение на подводница може да се намери.

На практика организациите често използват PL, одобрени с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 28 ноември 1997 г. № 78. Тази резолюция има PL формуляри в зависимост от вида на превозното средство (например формуляр 3 за пътник лек автомобил, формуляр 4-P за камион) .

Представени са задължителните реквизити и процедурата за попълване на пътни листове .

Можете да разберете за последните промени във формата на пътния лист от нашите дискусии във VK групата .

Пътителните листове трябва да се записват в регистъра на товарителниците. Отчитането на пътните листове и ГСМ е взаимосвързано. В организации, които не са автомобилен транспорт по естество на дейност, PL могат да се съставят с такава редовност, че е възможно да се потвърди валидността на разхода. По този начин една организация може да издава DP веднъж на няколко дни или дори на месец. Основното нещо е да потвърдите разходите. Такива заключения се съдържат например в писмото на Министерството на финансите на Русия от 07.04.2006 г. № 03-03-04/1/327, решението на Федералната антимонополна служба на Волго-Вятски окръг от 27.04.2009 г. No А38-4082/2008-17-282-17-282.

Отчитане на разхода на гориво в пътния лист

Ако анализираме формулярите PL, съдържащи се в Резолюция № 78, ще видим, че те съдържат специални колони, предназначени да отразяват оборота на горива и смазочни материали. Това показва колко гориво има в резервоара, колко е източено и колко е останало. С помощта на прости изчисления се определя количеството използвано гориво.

Ако се обърнем към заповед № 152 на Министерството на транспорта, тогава сред задължителните детайли на подводницата няма да има изискване за отразяване на движението на горивото. В този случай документът трябва да съдържа показания на скоростомера в началото и в края на пътуването, което ще позволи да се определи броят на изминатите километри от превозното средство.

Когато PL е разработен от организацията независимо и не съдържа информация за използването на горива и смазочни материали, а съдържа само данни за броя на километрите, стандартният обем на използваните горива и смазочни материали може да се изчисли с помощта на заповедта на Министерството на транспорта на Русия от 14 март 2008 г. № AM-23-r. Съдържа стандарти за разход на гориво за различни марки автомобили и формули за изчисляване на разхода.

По този начин въз основа на PL се изчислява или действителното, или стандартното отписване на гориво и смазочни материали. Така изчислените данни се използват за отразяване в счетоводството.

Използването на PL за отчитане на разхода на гориво обаче в някои случаи е невъзможно. Например, когато моторни триони, мотоблокове и друго подобно специално оборудване се зареждат с бензин. В тези случаи се прилага акт за изписване на ГСМ.

Примерен акт за отписване на гориво и смазочни материали можете да видите на нашия уебсайт.

Отчитане на ГСМ

Както всички материални запаси, ГСМ се отчитат в счетоводството по фактическа себестойност. Разходите, които са включени в действителната цена, са посочени в раздел II на PBU 5/01.

Приемането на гориво и смазочни материали за счетоводство може да се извърши въз основа на разписки от бензиностанции, приложени към авансовия отчет (ако водачът е закупил горивото в брой) или въз основа на талони (ако бензинът е закупен с купони). Ако водачът закупува бензин с горивна карта, тогава отчитането на гориво и смазочни материали на горивни карти се извършва въз основа на отчет от компанията, издала картата. Отписването на гориво и смазочни материали може да се извърши по следните методи (раздел III):

на средна цена;
на цената на 1-вия момент на придобиване на материални запаси (FIFO).

PBU 5/01 има друг метод за отписване - на цената на всяка единица. Но на практика не е приложимо за отписване на горива и смазочни материали.

Най-често срещаният начин за отписване на гориво и смазочни материали е средната цена, когато цената на оставащия материал се добавя към цената на получаването му и се разделя на общата сума на остатъка и получаването в натура.

Отписване на гориво и смазочни материали с помощта на товарителници (счетоводство)

За отчитане на горива и смазочни материали предприятието използва сметка 10, отделна подсметка (в сметкоплана - 10-3). Дебитът на тази сметка се използва за получаване на ГСМ, а кредитът за отписване.

Как се отписват горива и смазочни материали? С помощта на описаните по-горе алгоритми се изчислява изразходваното количество гориво и смазочни материали (действително или стандартно). Това количество се умножава по цената на единицата и получената сума се отписва чрез осчетоводяване: Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 10-3.

Отписване на бензин с помощта на товарителници (данъчно счетоводство)

Ако всичко е съвсем просто с отписването на гориво и смазочни материали в счетоводството, тогава признаването на тези разходи в данъчното счетоводство повдига въпроси.

1-ви въпрос: в какви разходи трябва да се вземат предвид ГСМ? Тук има 2 варианта: материални или други разходи. Според подс. 5 стр. 1 чл. 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация горивата и смазочните материали се включват в материалните разходи, ако се използват за технологични нужди. Гориво и смазочни материали са включени в други разходи, ако се използват за поддръжка на служебни превозни средства (подточка 11, точка 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

ВАЖНО! Ако основната дейност на една организация е свързана с транспортирането на стоки или хора, тогава горивата и смазочните материали са материални разходи. Ако превозните средства се използват като сервизни превозни средства, тогава горивото и смазочните материали са други разходи.

Вторият въпрос: трябва ли да нормализираме разходите за отписване на гориво и смазочни материали в рамките на данъчното счетоводство? Отговорът на това може да се намери чрез свързване на подробностите на пътния лист и законодателните норми:

PL изчислява действителното използване на гориво и смазочни материали. Данъчният кодекс на Руската федерация не съдържа директни указания, че разходите за гориво и смазочни материали трябва да се вземат в данъчното счетоводство само според действителните стандарти.
PL съдържа информация само за действителния пробег. Горивата и смазочните материали обаче могат да бъдат изчислени съгласно заповед № AM-23-r, параграф 3 от която гласи, че установените от нея стандарти са предназначени и за данъчни изчисления. Министерството на финансите на Русия в своите писма (например от 06/03/2013 № 03-03-06/1/20097) потвърждава, че заповед № AM-23-r може да се използва за установяване на валидността на разходите и определяне на разходите за гориво и смазочни материали в данъчното счетоводство според стандартите, умножени по пробега.

ВАЖНО! В данъксчетоводство на ГСМ може да се вземе както според действителната употреба, така и според количеството, изчислено въз основа на стандартите.

На практика е възможна ситуация, когато организацията използва транспорт, за който стандартите за разход на гориво не са одобрени в заповед № AM-23-r. Но в параграф 6 от този документ има обяснение, че организация или индивидуален предприемач може самостоятелно (с помощта на научни организации) да разработи и одобри необходимите стандарти.

Позицията на Министерството на финансите на Русия (виж например писмо от 22 юни 2010 г. № 03-03-06/4/61) е, че преди разработването на стандарти за отписване на горива и смазочни материали в научен организация, юридическо лице или индивидуален предприемач може да се ръководи от техническа документация.

В Данъчния кодекс на Руската федерация няма обяснения как да се действа в такава ситуация. В случаите, когато една организация независимо е установила стандарти за отписване на гориво и смазочни материали и след като ги е превишила, е взела предвид количеството на излишното използване на гориво в данъчното счетоводство, данъчната инспекция може да не признае това като разход. Съответно може да бъде начислен допълнителен данък върху дохода. В този случай съдът може да подкрепи позицията на инспектората (вижте например решението на Административния съд на Севернокавказкия окръг от 25 септември 2015 г. по дело № A53-24671/2014).

За размера на глобите за липса на пътен лист прочетете тук. статия .

Пример за отписване на гориво и смазочни материали с помощта на товарителници

Един от най-разпространените видове горива и смазочни материали е бензинът. Нека разгледаме примера за закупуване и отписване на бензин.

Pervy LLC (разположено в района на Москва) закупи 100 литра бензин през септември 2018 г. на цена от 38 рубли. без ДДС.

В същото време в началото на месеца LLC имаше запаси от бензин от същата марка в размер на 50 литра при средна цена от 44 рубли.

За зареждане на автомобил ВАЗ-11183 Калина е използван бензин в количество 30 литра. Организацията използва лек автомобил за служебен транспорт на ръководния персонал.

Организацията използва средни оценки на разходите за материали.

Отчитане на ГСМпри постъпване

		Сума, търкайте.	Операция (документ)
			Получен кредит за бензин (TORG-12)
			Отразен ДДС (фактура)

Изчисляваме средната цена на отписване за септември: (50 l × 44 рубли + 100 l × 38 рубли) / (50 l + 100 l) = 40 рубли.

Опция 1.Отчитане на ГСМпри отписване всъщност

В подводницата се правят следните маркировки: гориво в резервоара в началото на плаването - 10 литра, издадено - 30 литра, оставащо след плаването - 20 литра.

Изчисляваме действителното използване: 10 + 30 - 20 = 20 литра.

Сума за отписване: 20 l × 40 rub. = 800 rub.

Вариант 2.Отчитане на ГСМпри отписване по стандарти

В PL са направени маркировки за пробег: в началото на пътуването - 2500 км, в края - 2550 км. Това означава, че са изминати 50 км.

В параграф 7 от раздел II на заповед № AM-23-r има формула за изчисляване на потреблението на бензин:

Qn = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D),

където: Q n - стандартен разход на гориво, l;

H - базов разход на гориво (л/100 км);

S - пробег на превозното средство, km;

D е корекционният коефициент (стойностите му са дадени в Приложение 2 към Поръчка № AM-23-r).

Съгласно таблицата в подс. 7.1 с кола марка намираме Hs. Тя е равна на 8 литра.

Съгласно Приложение 2, коефициент D = 10% (за района на Москва).

Изчисляваме разхода на бензин: 0,01 × 8 × 50 × (1 + 0,01 × 10) = 4,4 l

Сума за отписване: 4,4 l × 40 rub. = 176 rub.

Тъй като автомобилът се използва като служебен автомобил, разходите за отчитане на ГСМ в данъчното счетоводство на ГСМ ще бъдат признати като други разходи. Размерът на разходите ще бъде равен на сумите, записани в счетоводните регистри.

Резултати

Горивото и смазочните материали са значителна разходна позиция в много организации. Това означава, че счетоводителите трябва да могат да водят отчетност на горивата и смазочните материали и да оправдават тези разходи. Използването на товарителници е един от начините за определяне на количеството използвано гориво и смазочни материали.

С помощта на PL можете не само да потвърдите производствената необходимост от разходи, но и да запишете разстоянието, изминато от автомобил или друго превозно средство, както и да определите показатели за изчисляване на обема на използваните горива и смазочни материали.

След определяне на действителния или стандартен обем на използване, сумата за отписване може да се изчисли чрез умножаване на единичната себестойност по обема.

Отчитането на отписаните горива и смазочни материали в резултат на работата на специално оборудване, което няма одометър, може да се извърши въз основа на акт за отписване на горива и смазочни материали.

Особено внимание трябва да се обърне на признаването на разходите за гориво и смазочни материали в рамките на данъчното счетоводство.