Подгответе дневник на бизнес транзакциите за месеца. Видове стопански операции в счетоводството с примери. Документални доказателства за записи

Хамбарските (писарските) книги са изобретени от човечеството много преди появата на последователна система на счетоводната наука. От древни времена те са абсолютен показател за благоразумната дейност на всяка икономика. И днес човечеството не е в състояние да се откаже от елементарното отразяване на извършените транзакции, въпреки че отдавна е преименувало мълчаливата плевня книга в строга дефиниция - дневник за регистрация на бизнес транзакции .

Модерен дневник на бизнес транзакциите - независим счетоводен регистър, в който се записват всички факти от дейността на дружеството, групирани в хронологичен ред. Всяко предприятие, независимо дали е малко производство с няколко продуктови единици или холдингова компания с многомилионен оборот, поддържа регистър на бизнес транзакциите. Но не само счетоводните отдели водят записи на транзакциите. Всички аспекти от живота на компанията са документирани. По този начин управлението на персонала има своя собствена регистрационна книга, а службата за здраве и безопасност при работа поддържа свой собствен дневник, но ние ще разгледаме документирането на бизнес транзакциите в счетоводството.

Дневник на стопанските операции: форма и необходими реквизити

Няма единна утвърдена форма на дневника; обхватът на приложение на регистрационния документ е твърде широк. Обикновено предприятието създава форма, която е удобна за себе си, което е разрешено от Закона „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ. Можете да водите дневник на хартиен носител - традиционна книга, подвързана, подшита и номерирана страница по страница, където записите се въвеждат ръчно, или в електронен вариант. В специализираните счетоводни програми дневникът на стопанските операции се попълва автоматично, тъй като е включен в задължителния набор от отчети, генерирани със съответните настройки, и може да бъде съставен в счетоводната програма за всеки даден период от време.

Необходимите реквизити на дневника са: номер на транзакцията, дата на нейното приключване, съдържание на извършената транзакция, счетоводно записване, сума и информация за първичния счетоводен документ или дневник, където е записана транзакцията. Абсолютно всички бизнес транзакции подлежат на отразяване в дневника. Примерен дневник:

Процедурата за документиране на бизнес транзакции в различни предприятия хна хартия варира донякъде, но последователността на попълване е почти същата:

• нов запис започва на нов ред;
• пряко се отразява операцията, нейният пореден номер, дата, съдържание;
• Транзакцията и сумата на транзакцията се записват. Ако е необходимо, ако няколко от тях са комбинирани в сумата на транзакцията (например при получаване на пари с банков чек, в който предназначението е строго очертано), тогава в колоната „Съдържание на транзакцията“ се въвеждат всички компоненти на една сума Написано;
• Посочва се номерът на оправдателния документ.

Как да попълните дневник за бизнес транзакции

Обикновено счетоводителят, след като е завършил запис в счетоводните документи, прави съответен запис в дневника. Представяме дневника на бизнес операциите (примерно попълване с осчетоводявания).

В третата колона на дневника счетоводителят прави бележка върху първичната счетоводна форма, която документира факта на стопанската операция. . Също така не е забранено да се обърнете към дневника за поръчки, където можете да видите публикуването на интерес. Записът на действителната сделка трябва да бъде ясен и кратък.

Защо се нуждаете от регистър на бизнес транзакциите?

Пример за попълване на този счетоводен регистър ясно показва какви операции са извършени и в какъв период. Документирането на бизнес операциите на една организация и разглеждането им заедно позволява на компетентен икономист да анализира текущата ситуация в компанията, да наблюдава нейното финансово състояние, да прогнозира бъдещи промени, да прави изводи и да полага усилия за стабилизиране на икономическото здраве на организацията.

По този начин, документиране на бизнес транзакции и поддържане на счетоводна документация – неразривно свързани понятия, които гарантират прозрачност и законност на бизнес транзакциите.

Извършените в хода на дейността на предприятието трябва да бъдат записани в специални разпоредби. Нарича се „Дневник на бизнес транзакциите“. Този документ определя алгоритъма за отразяване на транзакции в счетоводното и данъчното счетоводство в системата 1C.

Първият е генериране на данни за фирмата и нейното имущество. Освен това информацията трябва да бъде възможно най-пълна и с висока степен на надеждност. Тези данни са необходими не само на ръководството на предприятието и специалистите, но и на кредиторите и инвеститорите.

Втората важна задача е предоставянето на навременна информация както на външните, така и на вътрешните потребители на отчетност. Горната разпоредба е необходима за наблюдение на съответствието на предприятието с действащото законодателство.

Третата задача е да се предотврати появата на негативни тенденции в дейността на икономическия субект, да се получи информация за съществуващия потенциал и резерви, както и да се изготви прогноза за финансовите резултати.

Във всичко това на специалиста помага Journal of Business Operations. В допълнение, изпълнението на горните задачи допринася за развитието на конкуренцията. Понастоящем счетоводителят се помага да състави „Дневник за стопански операции“ от специално разработена наредба, която носи същото име, както и автоматизиран контрол, който ви позволява да проверявате действията, извършени от потребителя, за съответствие с разпоредбите на Документът.

Бизнес операции. Техните видове

Всяка операция оказва влияние върху предприятието. Има или промяна в източниците на информация за имота или неговия размер. Има ситуации, когато и първото, и второто се случват едновременно. Ето защо регистърът на бизнес транзакциите е изключително важен. И така, има четири основни вида операции. Класификацията се извършва в зависимост от това как влияят върху размера на пасивната и активната част на баланса.

Тип едно

Тези операции пряко засягат състава на имуществото на икономическия субект. С други думи, те засягат изключително актива. Въпреки това си остава същата.

Тип две

Този тип операция е противоположна на първата. В този случай е налице промяна в източниците на формиране на имуществото на дружеството. Тоест пасив. Нищо не се случва и с валутата.

В този случай има промяна в размера и източниците на формиране на собствеността. Това се отнася за изключително положителни тенденции, тоест увеличение. Увеличава се и валутата на баланса, както в активната, така и в пасивната част.

Тип четири

Последният тип операция също засяга двата параметъра, но в посока на намаляване. Валутата на баланса се намалява с еднаква сума както в пасивната, така и в активната част.

Кратко обобщение

От изложеното по-горе можем да направим следния извод: „Дневникът на стопанските операции” е важен документ, който ви позволява да обедините и систематизирате информацията за дейността на предприятието, осигурява по-лесен достъп до данни, което е важно за управленски решения.

Задачата

дневник за бизнес транзакции

Решете междусекторен проблем, като записвате фактите за текущите финансови и инвестиционни дейности на организацията в дневника на бизнес операциите, обобщавате ги в счетоводните сметки, съставяте баланс и също така попълвате счетоводната форма „Баланс“ и „Отчет за печалбата и загубата“, използвайки примера на дружество с ограничена отговорност „Ромашка“ (наричано по-долу „Ромашка“ ООД).

Методологическата основа на междусекторната задача са действащите нормативни документи в областта на счетоводството.

Фактите на икономическата дейност са дадени за първото тримесечие на 2011 г. Първоначалните салда на счетоводните сметки са формирани към 31 декември 2010 г. Изложението на проблема предоставя извлечение от счетоводната политика на Romashka LLC, което установява възможности за счетоводно отчитане на индивидуални активи и пасиви на организацията. В процеса на решаване на проблема можете да използвате текущия сметкоплан за отчитане на финансовите и икономическите дейности на организацията, който е представен в таблица. 2.

За да разрешите проблема, трябва:

• 1. Посочете кореспонденцията на сметките за фактите на икономическата дейност в дневника за стопански операции (Таблица 4).
• 2. Отворете синтетични сметки (примерите са дадени в Приложение 1), отразете началните салда по салда към 31 декември 2010 г. (Таблица 3) и транзакции за първото тримесечие на 2011 г., определете оборота и крайните салда.
• 3. Изчислете първоначалната цена на сградата, която е въведена в експлоатация през първото тримесечие на 2011 г. и е предназначена за последващо отдаване под наем (Приложение 2).
• 4. Определете размера на данъка върху добавената стойност (ДДС), който подлежи на възстановяване от бюджета за капитализирани счетоводни обекти, изчислете данъка върху имуществото и данъка върху печалбата за първото тримесечие на 2011 г. За да се опрости задачата, данъчните плащания се изчисляват във всякаква форма .
• 5. Определяне и отписване на баланса на други приходи и разходи за финансови резултати (Приложение 3).
• 6. Въз основа на тези сметки съставете баланс (Приложение 4), а след това баланс с данни в началото на годината и 31 март 2011 г. (Приложение 5) и отчет за приходите и разходите за първото тримесечие на 2011 г. (Приложение 6). Посочените приложения съдържат отчетните форми, препоръчани със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 67n от 22 юли 2003 г. (с измененията на 18 септември 2006 г.). Отчетните формуляри могат да се подават на отделни бланки на съответните формуляри.

В процеса на решаване на практически проблем е необходимо да се изхожда от следните условия:

• 1) предметът на дейност на организацията е оперативен лизинг;
• 2) в съответствие с чл. 12 от Федералния закон „За осигурителните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване и териториалните фондове за задължително медицинско осигуряване“ № 212-FZ от 24 юли 2009 г. , от 1 януари 2011 г. се прилагат следните тарифи за застрахователни премии:
  • *към Пенсионния фонд на Руската федерация - 26%;
  • *към Фонда за социално осигуряване на Руската федерация - 2,9%;
  • *към Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване: от 1 януари 2011 г. - 3,1%, от 1 януари 2012 г. - 5,1%;
  • *към териториалните фондове за задължително здравно осигуряване: от 1 януари 2011 г. - 2%, от 1 януари 2012 г. - 0%.

Процедурата за прилагане на ставките на осигурителните вноски към Пенсионния фонд на Руската федерация за всички притежатели на полици (с изключение на определени категории притежатели на полици, за които са установени намалени ставки на осигурителни вноски) е дадена в таблица. 1. Всички служители на Romashka LLC попадат в категорията лица „родени през 1967 г. и по-млади“.

маса 1

Тарифи за осигурителни вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация през 2011 г., %

Необходимо е също така да се има предвид, че за организациите, които плащат застрахователни премии, базата за изчисляване на застрахователните премии по отношение на всяко лице през 2011 г. е установена в размер, който не надвишава 463 000 рубли. с натрупване от началото на отчетния период. От суми на плащания и други възнаграждения в полза на физическо лице над 463 000 рубли. на кумулативна база от началото на отчетния период застрахователните премии не се начисляват. Максималната стойност на базата за изчисляване на застрахователните премии подлежи на годишна индексация (от 1 януари на съответната година) в съответствие с растежа на средната заплата. Размерът на индексацията се определя от правителството на Руската федерация.

В Romashka LLC:

• *не се допуска превишаване на максималната стойност на плащанията към физически лица;
• * представляват 0,2%;
• *няма дълготрайни активи, които да не са признати за обект на облагане при изчисляване на данък върху имуществото. Данъкът върху имуществото се изчислява, като се използват нормите на глава 30 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данъчната основа се определя в съответствие с чл. 376 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данъчната ставка е 2,2%;
• *за да се опрости решението на проблема, се приема, че размерът на облагаемата печалба съответства на печалбата, изчислена по счетоводни данни. ?

Извлечение от счетоводната политика на Romashka LLC за 2011 г., разпоредби, използвани при решаването на проблема

„2. 1. Обекти на недвижими имоти, за които са извършени капиталови инвестиции, са съставени съответните първични счетоводни документи за приемане и прехвърляне, документите са представени за държавна регистрация и действително се използват, се приемат за счетоводство като дълготрайни активи.

• 2. 2. Амортизацията на дълготрайните активи се изчислява по линеен метод.
• 2. 3. Фактическият разход за закупуване на материали се формира по сметка 10 „Материали“ (без да се използва сметка 15 „Закупуване и придобиване на материални активи“ и сметка 16 „Отклонение в себестойността на материалните активи“).
• 2. 4. Отчитането на разходите и изчисляването на разходите за услуги по оперативен лизинг се организира директно по сметка 20 „Основно производство“.
• 2. 5. Общите стопански разходи, записани по сметка 26, се отписват изцяло в сметка 90 „Продажби“ в края на отчетния период.

Сметкоплан за финансово-икономическата дейност на организацията

2. 6. Romashka LLC, като малък бизнес, в съответствие с разпоредбите на счетоводната политика, не прилага PBU 18/02 ... “

таблица 2

Таблица 3

Дневник на стопанските операции за първото тримесечие на 2012 г.

Документирането на всички процеси, протичащи в бизнес живота на една компания, е една от основните задачи на счетоводителя. За тези цели се използва дневник за стопански операции, както и други счетоводни регистри. Тази статия ще ви каже кои и как да ги попълните правилно.

Всяко събитие в икономическата дейност на организацията трябва да бъде документирано в първичен документ (Федерален закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“). Всички счетоводители знаят този постулат от първите минути на обучение. Без документиране нищо не може да се отчете, затова документирането на стопанските операции в счетоводството е цялостно и непрекъснато.

Въз основа на данните, получени от първичните данни, счетоводителят попълва специални регистри: дневници за поръчки, отчети и главна книга. Данните от тях се използват за изготвяне на финансови отчети и баланси, които са резултат от работата на счетоводния отдел за отчетния период. Какви правни норми изискват постоянно документиране на бизнес операции и счетоводство и какви нюанси трябва да се вземат предвид? Нека да разгледаме един прост пример.

Фактът на бизнес транзакция

Дружество с ограничена отговорност "Весна" закупи 3 кутии автомобилна боя за производствени нужди за 1200 рубли (400 рубли за брой) по банков път. За да може счетоводният отдел да признае факта на тази покупка, упълномощеният служител за тази сделка трябва да предостави на счетоводния отдел документация:

1. Писмен договор за покупко-продажба, в който се посочва цената на стоките, ако компанията, от която е закупена боята, се занимава с доставки на едро (). За покупки на дребно не се изисква договор.
2. Товарителен лист във формуляра TORG-12, предназначен за документиране на сделки за продажба на стоки. Формулярът на фактурата, заедно с инструкциите за попълването му, е одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. № 132. Първото копие на формуляра TORG-12 остава в продаващата организация, която продава инвентарни позиции, и също така е основата за счетоводния отдел за записване на отписването на инвентарни позиции. Второто копие се получава от закупуващата организация и на тази основа счетоводният отдел може да капитализира инвентарни позиции, в нашия пример боя.
3. Фактура (ако организацията, която продава боята, е платец на ДДС). Фактурата е най-важният и основен документ, въз основа на който Vesna LLC има право да приспадне ДДС, платен на компанията доставчик (клауза 1 от член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Фактурата е форма на данъчно счетоводство и се използва единствено за целите на правилното изчисляване и плащане на ДДС, но този вид счетоводство също се извършва от счетоводител и данъчните суми подлежат на осчетоводяване по счетоводни сметки на равна основа с други суми.
4. Платежно нареждане за плащане на организацията доставчик на 1200 рубли за получената боя. За безналични плащания се използва този документ. Ако Vesna LLC закупи боя за пари в брой, тогава платежните документи ще бъдат разписка за касовия ордер и разписка от касовия апарат (клауза 1 от член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация, Федерален закон № 54-FZ от май 22, 2003 г. „За използването на контролни касови апарати при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“).

Подробности за първичните документи

От горния списък става ясно, че основната форма, въз основа на която счетоводителят може безопасно да капитализира, документира и плати за боя, е фактурата TORG-12. Когато е завършена, частта, която се отнася пряко до получаването на стоките, ще изглежда така:

Тази фактура, както и останалата част от „първичния“ документ, има задължителни реквизити, чието наличие и правилно попълване трябва да бъдат проверени от счетоводител преди приемане на документа за работа. Такива подробности включват по-специално:

• името на формуляра и неговия код според Общоруския класификатор на управленските дейности (OKUD) в горния десен ъгъл. Този код е необходим само за унифицирани формуляри. Ако формулярът е разработен самостоятелно, този детайл може да не е в него;

• номер на документа и дата на изготвянето му. Тези подробности са важни за документацията, тъй като ви позволяват точно да определите времето на транзакцията. Обикновено датата се изписва с арабски цифри: първо денят и месецът, представени с две двойки цифри, разделени с точка, след това годината с четири цифри;

• името на фирмата доставчик (купувач), от името на която е съставен формулярът. Както и нейния адрес и подробности;

• съдържанието на стопанската сделка, което трябва да съответства на вида и наименованието на формата. Например, фактурата TORG-12 е предназначена за прехвърляне на инвентарни позиции на трети страни и с нейна помощ е невъзможно да се формализира друга бизнес транзакция;
• мерки за събития, които могат да бъдат посочени във физическо и парично изражение. Паричният метър се използва по-често, тъй като е обобщаващ и обикновено показва всички показатели на икономическата дейност на компанията в счетоводството;
• длъжности и фамилни имена, собствени имена, бащини имена на лица, отговорни за сделката или събитието и правилността на нейното изпълнение, както и техните лични подписи.

При необходимост могат да се използват и допълнителни подробности. Но всички подробности от списъка са задължителни и трябва да присъстват във всеки първичен документ, в противен случай принципите на документиране няма да бъдат спазени.

Документация в счетоводните регистри

Ако всичко е наред с „основното“, тогава счетоводният отдел на Vesna LLC може безопасно да капитализира закупената боя, тоест да въведе данни за това икономическо събитие в съответните счетоводни регистри, с други думи, да извърши документация. Тази операция ще включва следните дневници и аналитични счетоводни регистри:

• дневник на бизнес транзакциите (ако компанията поддържа такъв, тъй като това не е задължително);
• журнален ордер № 6 за сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители”;
• извлечение за подсметка 10.8 „Строителни материали”;
• инвентарни карти;
• журнален ордер № 2 за сметка 51 “Разплащателна сметка”;
• извлечение от подсметка 68.4 “ДДС”;
• Главна книга.

Очевидно само една бизнес транзакция за документиране ще изисква записване на няколко транзакции и публикуване на данни във всички горепосочени регистри. Преди счетоводителите трябваше да правят всичко това ръчно, но сега счетоводството е автоматизирано почти навсякъде, така че въвеждането на информация за бизнес транзакция в системата позволява автоматично осчетоводяване на сметки.

За да не пропуснете нищо и да проверите дали всички бизнес транзакции са взети предвид, често се използва дневник на всички извършени транзакции. Това е редовна таблична форма, в която се записва същността на всяка стопанска операция, която е документирана от счетоводния отдел въз основа на „първичния“ документ. Пример за попълване на регистър на бизнес транзакциите би изглеждал така:

Очевидно попълването на такъв дневник помага да се провери дали всички транзакции са осчетоводени. Поради това е препоръчително да се формира в края на всеки работен ден. Формата на дневника е произволна, тъй като не принадлежи към задължителните регистри. Дори не е необходимо да се утвърждава в счетоводната политика или да се съхранява на хартия. Това е само подкрепящ документ.

Говорихме за счетоводни регистри в. Ще разгледаме дневника на бизнес транзакциите в този материал.

Регистър на търговските сделки

Какви документи потвърждават факта на бизнес транзакция? Разбира се, първичният счетоводен документ, който се съставя при извършване на факт от икономическия живот, а ако това не е възможно, веднага след приключването му (член 9, част 3 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402 -FZ). В крайна сметка документирането на бизнес транзакциите е отправната точка за счетоводството. Следователно можем да кажем, че основата за документиране на стопанските операции и поддържане на счетоводна документация е регистрацията към момента на извършване на съответните сделки.

Всички бизнес операции от отчетния период могат да бъдат групирани по дата на тяхното приключване. Хронологичният счетоводен регистър, който отразява извършените стопански операции в последователността на тяхното изпълнение, е регистърът на стопански операции.

Дневник за регистриране на бизнес транзакции: пример за попълване

Няма единен формуляр за дневника на бизнес операциите. В крайна сметка дневникът е счетоводен регистър, така че организацията може да разработи своята форма независимо (част 5, член 10 от Федералния закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г.). По отношение на автоматизацията на счетоводството, регистърът на транзакциите е включен в стандартния набор от отчети, генерирани в компютърната система. Следователно за повечето счетоводители въпросът как да попълнят дневник за бизнес транзакции не е от значение: той може да се генерира автоматично в счетоводна програма за всеки период въз основа на транзакциите, отразени в системата.

По-долу предоставяме образец за регистрационния дневник на бизнес транзакциите, който се използва най-често.

Дневник за регистрация на търговски сделки (фрагмент)