Всяка организация веднага след създаването си е длъжна да води счетоводна документация. Съгласно закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ, счетоводството и съхранението на документи се организира от ръководителя на LLC. Директорът е отговорен за организирането на счетоводството в организацията и дори финансовите отчети се признават за съставени след подписа на директора, а не на главния счетоводител. Предприемачите са по-големи късметлии в този смисъл - не е задължително по закон.
Счетоводството е организацията за събиране на информация за състоянието на имуществото и задълженията на дружеството, както и непрекъснатото отразяване на тази информация в специални счетоводни документи. Но счетоводството на LLC не е само регистри, счетоводни книги и финансови отчети. Това са и данъчни счетоводни документи, договори, персонална и първична документация, документи за паричния поток (парични и банкови). Събрахме целия обширен списък с документи, които трябва да се поддържат в LLC в статията "".
Обърнете внимание: за нарушаване на счетоводните правила. Услугите за счетоводна поддръжка не са нещо, от което трябва да пестите, още повече, че няма да изискват специални разходи.
Трудно ли е да се водят книги за LLC? Отговорът на този въпрос ще зависи от няколко фактора:
- Избран данъчен режим. Достатъчно е просто да водите записи за опростената данъчна система Доход и UTII. По-трудно е - използването на опростената данъчна система Доходи минус разходи. Най-трудно ще бъде осчетоводяването на общата данъчна система.
- Наличие на служители. Отчетността за служителите е сложна и обемна, освен това е необходимо да се изготвят изчисления на заплатите и плащането на застрахователни премии всеки месец, а при необходимост и плащания за отпуск, отпуск по болест и майчинство. Но дори ако няма служители и единственият основател управлява организацията без трудов договор, е необходимо да се представят нулеви отчети. Освен това всички организации, дори и тези без служители, трябва ежегодно да подават информация за. А новите организации трябва да го подадат не по-късно от 20-то число на месеца, следващ месеца на регистрация.
- Брой операции. Това са всякакви бизнес действия, които са променили съотношението на приходите и разходите на организацията: получаване на плащане от клиенти, изплащане на заплати, закупуване на стоки и др. Колкото повече транзакции има, толкова повече време ще отнеме завършването им.
- Разнообразие от дейности на организацията. Има специфични счетоводни особености в определени сфери на бизнеса (търговия, производство, услуги, строителство и др.). По-лесно е да се отчитат операции от един и същи вид, отколкото да се комбинират счетоводни отчети за различни области.
- Категория на вашите партньори. Ако вие и вашият контрагент работите при различни данъчни режими, ако планирате да извършвате външноикономически сделки или да работите с бюджетни или държавни предприятия, тогава счетоводството ще има своите особености.
Но дори и в най-простата версия - отсъствието на служители, малък брой операции, избор на опростена данъчна система Доход или режим UTII - счетоводството на LLC ще изисква професионални познания или използването на специализирани програми. Счетоводното обслужване на LLC може да бъде поверено на щатен служител или специализирана фирма. - това е пълно или частично прехвърляне на счетоводни отговорности на професионален независим изпълнител.
Счетоводни отчети на LLC
Счетоводството в LLC трябва да гарантира пълнотата на събиране и записване на информация за финансовите дейности на организацията. Откъде да започнем със счетоводството на LLC?
Етап 1.Определете кой е отговорен за поддържането на счетоводни записи в предприятието. Често, след като регистрира фирма, директорът възлага на себе си отговорностите на счетоводителя на LLC. Първоначално това е напълно приемлива ситуация, но веднага щом наближи крайният срок за подаване на всякакви отчети, трябва или да разберете този проблем сами, или да прехвърлите услугата на специалисти.
Стъпка 2.Изберете ще работите. Това трябва да стане веднага след регистрацията на LLC или още по-добре, преди да подадете документите във Федералната данъчна служба. При избор на режим ви препоръчваме да получите безплатна данъчна консултация, която ще ви помогне да спестите значително от плащания в бюджетите си. При различни режими данъчната тежест на едно и също предприятие може да се различава значително!
Стъпка 3.Прегледайте данъчните регистри на вашия режим. При опростената данъчна система трябва да подадете само една декларация в края на годината, по UTII, тримесечни декларации, по OSNO, всяко тримесечие подавате декларации за печалба и ДДС и годишна декларация за данък върху имуществото.
Стъпка 4.Разработване и одобряване на организации.
Стъпка 5.Утвърждава работния сметкоплан. Документът трябва да се основава на сметкоплана, разработен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. N 94n.
Стъпка 6.Организира счетоводното отчитане на първичните документи и отразяването на съдържащата се в тях информация в счетоводни регистри.
Стъпка 7Спазвайте избраната данъчна система и отчетност за служителите.
Нашите потребители могат да получат безплатен месец счетоводни услуги, предоставяни от специалисти на 1C:BO, с прехвърлянето на информационната база 1C Accounting след края на пробния период.
Закон № 402-FZ включва баланс, отчет за финансовите резултати и приложения към тях като финансови отчети на LLC: отчети за промени в капитала; паричен поток; относно предназначението на получените средства (ако са получени).
Счетоводен баланс и отчет за приходите и разходите на предприятието
Формулярите на баланса на предприятието и отчета за приходите и разходите на LLC са одобрени със заповед на Министерството на финансите от 2 юли 2010 г. № 66n. По-късно, със заповед на Министерството на финансите на Русия от 04.06.2015 г. № 57n, отчетът за приходите и разходите е преименуван на отчет за финансовите резултати. От организациите се изисква да представят финансови отчети в края на годината не по-късно от 31 март на следващата година. Но инвеститорите, кредиторите, банките и контрагентите имат право да поискат отчет за финансовите резултати през годината, така че можете да направите моментна снимка на финансовото състояние на LLC въз основа на резултатите от тримесечието или месеца.
Формулярът за баланс на LLC може да бъде намерен в приложението. № 1 към Заповед на Министерството на финансите от 2 юли 2010 г. № 66н. Това е така нареченият пълен баланс на две страници.
Счетоводни отчети на LLC, използващи опростената данъчна система през 2019 г
Как да поддържате счетоводна документация за LLC по опростената данъчна система Доход 6% и по опростената данъчна система Доход минус разходи? Опростената данъчна система включва подаване само на една годишна данъчна декларация. Формата му е еднаква и за двете версии на опростената система.
Какви финансови отчети подават LLC към опростената данъчна система през 2019 г.? Воденето на счетоводни записи по опростена система за данъчно облагане ви позволява да подадете финансови отчети в опростена форма (Приложение 5 към Заповед на Министерството на финансите от 2 юли 2010 г. № 66n). Той включва само баланса и отчета за доходите. Ако организацията е получила целеви средства чрез опростената данъчна система, тогава те също трябва да бъдат отчетени. Не е необходимо да се представят отчети за промени в капитала и паричните потоци.
Пример за попълване на опростен баланс на LLC, използвайки опростената данъчна система:
Счетоводни услуги за LLC
Нека да обобщим. Счетоводното обслужване на ООД е задължително при всички данъчни режими и дори при липса на реална дейност на дружеството. Счетоводството може да се извършва от самия мениджър, специалист на пълен работен ден или специализирана аутсорсинг компания. за LLC ще зависи от обема на работа: броя на бизнес транзакциите, сложността на избрания режим, броя на служителите и метода на счетоводство.
За нашите потребители, които искат да водят собствено счетоводство за LLC, ние искаме да предложим онлайн програмата 1C Entrepreneur. Това е напълно нов инструмент за повишаване на ефективността на бизнеса, който ви позволява да:
- поддържа пълна счетоводна и данъчна документация;
- извършват сетълменти с контрагенти;
- издава и плаща фактури и платежни нареждания;
- изчисляване на всички плащания към служителите;
- запишете всички документи на LLC в една база данни;
- анализира продажби, приходи и разходи;
- изберете минималната възможна данъчна тежест и др.
В съответствие с Федералния закон „За счетоводството“ всички организации, разположени на територията на Руската федерация, както и клонове и представителства на чуждестранни организации (освен ако не е предвидено друго в международните договори на Руската федерация) са длъжни да водят счетоводство записи. Гражданите, които извършват предприемаческа дейност, без да образуват юридическо лице, водят отчет за приходите и разходите по начина, установен от данъчното законодателство на Руската федерация.
Мениджърът е отговорен за организирането на счетоводството в организациите. Управителят също носи отговорност за спазването на закона при извършване на стопански сделки.
Правният статут на счетоводната служба в организациите се регулира от действащото законодателство, счетоводните разпоредби и се определя от мащаба и организационната структура на управлението на организацията. В съответствие с Федералния закон „За счетоводството“ (член 6), ръководителите на организации могат, в зависимост от обема на счетоводната работа:
- създава счетоводна служба като структурна единица, ръководена от главен счетоводител;
- добавяне на длъжност счетоводител към персонала;
- прехвърляне на договорна основа поддържането на счетоводството на централизиран счетоводен отдел, специализирана организация или специализиран счетоводител;
- води счетоводна документация лично.
Отнасянето на въпроса за формата на организиране и поддържане на счетоводството към компетентността на управителя означава, че учредителите, акционерите или други участници в съответното юридическо лице, както и собствениците на имоти, нямат право по свои решения да пряко определят формата на организация на счетоводната работа.
На практика ръководителят на една организация рядко ръководи сам себе си. Във всички случаи на организиране на счетоводна услуга, ръководителят трябва да създаде необходимите условия за правилно счетоводство, да осигури стриктно спазване от всички структурни подразделения и служители на организацията, свързани със счетоводството, на изискванията на главния счетоводител или счетоводителя, изпълняващ неговите функции по отношение на изготвяне и представяне на необходимите счетоводни документи и информация.
Федералният закон „За счетоводството“ определя основните задачи, пред които е изправена счетоводната служба на организацията:
- генериране на пълна и надеждна информация за дейността на организацията и нейното имуществено състояние, необходима за вътрешните потребители на финансови отчети - ръководители, учредители и собственици на имуществото на организацията, както и външни потребители - инвеститори, кредитори и други потребители на финансови отчети;
- предоставяне на информация, необходима на вътрешните и външните потребители на финансовите отчети за наблюдение на спазването на законодателството на Руската федерация, когато организацията извършва бизнес операции и тяхната осъществимост, наличието и движението на имущество и пасиви, използването на материални, трудови и финансови ресурси в съответствие с утвърдени норми, стандарти и оценки;
- предотвратяване на отрицателни резултати от икономическата дейност на организацията и идентифициране на вътрешни резерви за осигуряване на нейната финансова стабилност.
Организационна структура на счетоводната служба
Управленската структура на организацията се разбира като подреден набор от специализирани функционални служби и производствени звена, свързани помежду си в процеса на обосноваване, разработване, приемане и изпълнение на управленски решения. В рамките на тази структура се осъществява целият процес на управление: движението на информационните потоци, контролът и анализът на надеждността, вземането на управленски решения, в които участва целият персонал. Структурата е необходима, за да се гарантира, че всички процеси, протичащи в организацията, се извършват своевременно и висококачествено.
Ключовите понятия на управленската структура са елементи, връзки (отношения), нива и правомощия. Елементите на управленската структура могат да бъдат както отделни служители, така и служби, в които работят специалисти, изпълняващи функционалните си задължения. Връзките между елементите на управленската структура се поддържат чрез връзки, които се делят на вертикални и хоризонтални (линейни и функционални).
Счетоводната служба е структурна единица на организация, която изпълнява функциите по събиране, обработка и групиране на информация под формата на консолидирани счетоводни документи и извършване на записи в счетоводни сметки. Структурата на счетоводната услуга зависи от вида на дейността, размера на организацията и др.
Счетоводното обслужване (счетоводството) е най-организираната част от информационното осигуряване на управленските решения. Това е единственият източник на предоставяне на документирана и систематично поддържана икономическа информация за действителното наличие и използване на собствеността и ресурсите на организацията, икономическите процеси и резултатите от операциите, задълженията по дълга, разплащанията и искове.
Рационалността на организацията на счетоводството до голяма степен зависи от правилното определяне на структурата на счетоводството и счетоводния апарат. Счетоводството е независима структурна единица на организацията.
Количественият състав на счетоводния отдел зависи от размера на организацията, видовете дейности и тяхната отраслова принадлежност, организацията и производствената технология, наличието на структурни подразделения и тяхното териториално разположение, квалификацията на счетоводителите и автоматизацията на счетоводната работа и др.
В съвременните условия се обособиха три основни типа организация на структурата на счетоводното обслужване: линейна (йерархична), вертикална (щабна) и функционална (комбинирана).
При линейна (йерархична) организациясчетоводна структура, всички счетоводни служители получават задачи и се отчитат директно на главния счетоводител (фиг. 1). Тази счетоводна структура се използва в малки организации.
Ориз. 1. Линейна (йерархична) организация на счетоводството
При вертикална (линейно-щабна) организацияВ счетоводния апарат се създават междинни управленски звена (отдели, сектори, групи), ръководени от старши счетоводители. Счетоводните служители получават задачи от старши счетоводители на съответните управленски нива (фиг. 2) и се отчитат директно на старши счетоводители.
Този модел на счетоводна структура се използва в средни и големи организации. В този случай в счетоводната структура могат да бъдат създадени следните отдели:
- сетълмент, в който се записват разчети с персонала за заплати, органи за социално осигуряване, доставчици, купувачи и клиенти и др.;
- материален, който води отчет за постъпване и разходване на материални запаси;
- парични средства, които отчитат касови транзакции, транзакции по банкови сметки;
- производство, което отчита разходите и продукцията, изчислява себестойността на продукцията и изготвя отчети за разходите и продукцията;
- осчетоводяване на готовата продукция, която извършваотчитане на готовата продукция в складовете и нейните продажби;
- Данъчно облагане, което води отчет на данъчните плащания и изготвя данъчни декларации;
- главната, която извършва други операции и ги отразява в главната книга, съставя счетоводна и статистическа отчетност.
В големите организации, в допълнение към изброените, може да има отдели за счетоводно отчитане на капиталови инвестиции, счетоводно отчитане на дълготрайни активи и др. Освен това в счетоводната структура могат да бъдат включени секторите на вътрешния одит, управленското счетоводство и данъчното счетоводство.
Ориз. 2. Вертикална организация на счетоводството
При функционална (комбинирана) организацияспециални структурни звена на счетоводството се създават за области на счетоводна работа, които извършват затворен цикъл на работа. Правата на главния счетоводител в този случай се прехвърлят на ръководителите на счетоводните отдели в рамките на установената компетентност. Тази структура на счетоводния апарат се използва в големи организации и организации, в които са създадени центрове за отговорност въз основа на организацията на вътрешноикономическите финансови и икономически отношения.
Когато се използва всякакъв вид организация на счетоводната структура, само добре установените взаимоотношения с други служби и отдели позволяват да се получи необходимата информация за управление и осигуряване на контрол върху икономическите и финансови дейности на организацията. Ако е необходимо (голям обем работа), към счетоводния персонал може да бъде добавена длъжността на заместник-главен счетоводител, чрез която се осъществява взаимодействието на главния счетоводител със служителите и техните групи.
Ако има повече от двама счетоводители, счетоводната служба трябва да бъде формализирана като структурна единица на организацията, ръководена от главния счетоводител, който ръководи счетоводния отдел.
Повечето счетоводни системи в световната практика се характеризират с наличието на два счетоводни отдела: финансов (общ) и управленски (аналитичен, индустриален).
Финансово (общо) счетоводстворешава проблемите на взаимоотношенията на организацията с държавата, банките, акционерите, доставчиците, клиентите и други контрагенти. Организацията на финансовото счетоводство, съответстваща на националната счетоводна система, в една или друга степен се регулира от държавата, а в много случаи и от група държави, представлявани от междуправителствени организации. Служителите на финансовото счетоводство се занимават с определяне на финансовото и имущественото състояние на организацията, оценка на активите и пасивите на баланса, маржовете на печалбата и областите на използване. Финансовото счетоводство предоставя информация, която се публикува в откритата преса.
Управленско (аналитично, индустриално) счетоводстворешава вътрешни проблеми, свързани с повишаване на ефективността на работата в центровете на отговорност и бизнес сегментите. Управленското счетоводство организира синтетично и аналитично отчитане на движението на материалните активи, готовата продукция и разплащанията с персонала. Дейностите по управленско счетоводство не се регулират от държавата. Основната му цел е да представя информация и да я анализира по центрове на отговорност, рентабилността на бизнес сегментите и да осигури отчитане на приходи (марж) и разходи.
Структурата на големите организации може да включва клонове, отделни подразделения и представителства.
Член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация определя, че клонове или представителства са отделни подразделения на юридическо лице, разположени извън неговото местоположение. Основната разлика между тях е, че клоновете изпълняват изцяло или частично функциите на юридическото лице, което го е създало, включително функциите на представляване на интересите на организацията майка и защитата им.
Следните елементи са общи в разпоредбите относно клоновете и представителствата:
- това са юридически лица;
- действат въз основа на пълномощно;
- те са надарени с имущество от юридическото лице, което ги е създало (собственика).
Съгласно чл. 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация отделните подразделения (клонове и представителства) трябва да бъдат посочени в учредителните документи на юридическото лице, което ги е създало.
Данъчният кодекс на Руската федерация постановява, че отделни подразделения на организацията са всички териториално изолирани подразделения от нея, на мястото на които са оборудвани стационарни работни места. Работното място се счита за стационарно, ако е създадено за период от най-малко един месец.
Отделно подразделение може да бъде признато независимо от това дали създаването му е отразено или не в учредителните документи. Признаването или непризнаването на съществуването на отделно подразделение определя процедурата за изчисляване и плащане на данъци в бюджета както от организацията майка, така и от отделни отделни подразделения, разпределени в независим баланс. Подразделенията могат да бъдат разпределени в отделен баланс или могат да останат част от организацията майка.
Възможни са следните варианти за организиране на счетоводството в структурните подразделения на организацията:
- структурната единица не е разпределена в отделен баланс, счетоводният процес се извършва от организацията майка;
- структурната единица е разпределена в отделен баланс, но няма сетълмент (текущи) сметки;
- структурната единица е разпределена в отделен баланс, има текуща сметка, но не продава самостоятелно стоки, продукти, работи, услуги (по същество това е скъпа единица - представителство на организацията-майка в региона);
- структурната единица е разпределена в отделен баланс, има текущи сметки и самостоятелно продава стоки, продукти, работи и услуги.
В зависимост от нивото на концентрация на счетоводните функции в счетоводната служба на организацията се разграничават централизирани и децентрализирани варианти за организиране на счетоводството (фиг. 3 и 4).
Ориз. 3. Централизирана счетоводна организация
При централизация на счетоводния процесАпаратът за счетоводно обслужване е концентриран в главния счетоводен отдел, където се поддържа синтетично и аналитично счетоводство въз основа на първични и консолидирани документи, идващи от отделите на организацията. В самите поделения се извършва само първичната регистрация на фактите на икономическата дейност.
Кога децентрализация на счетоводния процесперсоналът на счетоводната служба е разпръснат между производствените звена на организацията, където се поддържа аналитично и синтетично счетоводство и се съставят отделни баланси и отчети на цехове, клонове и структурни подразделения. В този случай общият счетоводен отдел обединява балансите на отделите, консолидира баланса и отчетите за организацията и контролира организацията на счетоводството в отделите на организацията.
Ориз. 4. Децентрализирана организация на счетоводството
Счетоводител е една от най-често срещаните професии днес. Всичко за характеристиките на тази работа ще бъде обсъдено в тази статия.
Кой е счетоводител?
Счетоводител е лице, което се занимава с финансово счетоводство, документиране и изготвяне на отчети до съответните органи. Тази професия е доста трудна. Функциите на счетоводителя са много сложни. Цялата сложност на работата обаче се компенсира от прилична заплата и възможност за кариерно израстване.
Днес работата, свързана със счетоводството, е доста търсена на пазара на труда. В края на краищата почти всяка компания или фирма изисква специалист, който да се занимава с поддържане на документация и финансово счетоводство. Всъщност дейността на компанията зависи от счетоводителя: бюджетът на предприятието, заплатите на служителите, плащането за доставки на продукти и т.н. Ако компанията е малка, тогава ще бъде достатъчен само един главен счетоводител. В същото време функциите на главния счетоводител винаги са много по-широки и по-обширни от обичайните. Ако фирмата е голяма, тогава ще е необходим цял счетоводен отдел.
Какво прави един счетоводител?
Струва си да разкрием функциите на счетоводителя малко по-широко. Струва си да се каже, че представител на въпросната професия има доста отговорности. И всички те не са толкова прости, колкото изглеждат на пръв поглед.
- От счетоводителя се изисква постоянно да следи нивото на заплатите на служителите на компанията. В негова компетентност са и отговорностите по разпределението и изчисляването на работните заплати.
- Счетоводният служител трябва периодично да представя отчети до съответните органи, обикновено фискални.
- Представител на въпросната професия се занимава с оптимизиране на данъчните плащания.
- Първична документация, която включва данъчни фактури, баланс, лично извлечение - всичко това също е под строг контрол на счетоводител.
- Ако фирмата извършва операции по износ или внос, работата по документирането им се възлага на счетоводителя.
Всички горепосочени отговорности и функции на счетоводителя далеч не са единствените. На този специалист могат да бъдат възложени много други задачи. Всичко зависи най-вече от спецификата на фирмата, която разполага със счетоводен отдел.
Необходимо образование за счетоводител
За да получите работа в областта на счетоводството и да станете квалифициран специалист във вашия бранш, трябва, разбира се, да получите подходящо образование. 
Кандидатът за работа трябва да има висше финансово-икономическо образование. Те биха били много по-склонни да наемат човек, който има и специално свидетелство - одитор или професионален счетоводител. Но получаването на такъв документ не е много лесно: ще трябва да слушате специален курс от лекции и да положите изпити.
Възпитаниците на известни университети като Руската академия на науките „Плеханов“ и финансовите академии също ще бъдат високо оценени. Ако човек планира да работи в международна компания, той ще трябва да получи специален сертификат по МСФО - Международни стандарти за финансови отчети.
Компетентният специалист не трябва да се ограничава до знанията, придобити по време на обучението си в университет. Много е желателно да разбирате законодателството и да знаете принципите на работа с програмите 1C, Access и Excel. Трудовият опит е не по-малко важен при кандидатстване във всяка компания: трудовият опит трябва да е поне една година.
За търсенето на счетоводната професия
Работните отговорности на счетоводителя са невероятно обширни. Често стартиращите компании дори не могат да си осигурят правилно счетоводство. 
Това, разбира се, се дължи на липсата на наистина компетентни специалисти.
Счетоводната професия е наистина търсена днес. Но тук има една изключително интересна подробност. Руските университети завършват доста голям брой хора със специалността, която ни интересува. Много предприятия обаче все още не могат да си осигурят персонал от счетоводители. В тази връзка на завършилите висше образование трябва да се даде една препоръка: само диплома за завършване на учебно заведение не е достатъчна. Трябва постоянно да работите върху себе си, да придобивате нови умения и да се усъвършенствате. Мениджърите на компаниите много обичат компетентните специалисти. Функциите на счетоводителя не трябва да се ограничават от изискванията. В допълнение, представителят на въпросната професия е един от малкото работници с възможност за реално кариерно израстване. Само като работите върху себе си, можете да получите добра позиция и висок доход.
Предимства на професията
Разбира се, популярността на това да бъдеш счетоводител трябва да се дължи на многото му предимства. 
Тази професия наистина има предимства, и то значителни. Те включват:
- Плащане с висока печалба. Въпреки преобладаващия стереотип за счетоводителя като за „малък човек“ с малка заплата, все още можете да получите много добри пари за работата си.
- Търсене на въпросната професия. Почти всяка компания се нуждае от компетентни специалисти, така че намирането на работа няма да бъде толкова трудно.
- Допълнителни печалби. Много юридически лица, малки фирми и индивидуални предприемачи често се нуждаят от хора, които са запознати от първа ръка с функциите на счетоводителя на организацията. Такива частни предприятия не могат да наемат специалист за постоянна работа, но понякога използват услугите му. Заслужава да се отбележи, че такива „единични“ поръчки могат да бъдат платени много добре.
Така че предимствата на счетоводната професия са наистина значителни.
Недостатъци на професията
Във всяка работа можете да намерите редица недостатъци. Във въпросната професия има и такива в изобилие. 
Какво може да се подчертае тук?
- Трудност при усвояването на големи количества информация. Разбира се, възможно е да запазите всички данни на хартия. Друг е въпросът дали ще е толкова удобно. Често счетоводителят наистина трябва да запомни много различни материали и това, разбира се, е голям недостатък. Но можете да погледнете положително на тази ситуация: запомнянето няма да навреди на съзнанието на човек по никакъв начин, а напротив, само ще го укрепи.
- Чести конфликти с началниците. Работата е там, че след проверки - и данъчни, и ревизионни - всички претенции ще бъдат само към счетоводителя. И не бива да мислите, че тези конфликти могат по някакъв начин да бъдат избегнати. Дори в идеално организирано предприятие, като правило, счетоводният отдел е „виновен“ за всичко. В това число влизат и гневните погледи на работници, чиито заплати са забавени.
- Висока отговорност. Тук не е нужно да обяснявате много. И е ясно колко важни са функциите на счетоводителя в едно предприятие.
Кариера и перспективи
Студентите от финансовите и икономическите университети могат да работят като счетоводители (или помощник-счетоводители) през последните си години. 
Поради това към момента на получаване на дипломата си завършилите имат малък опит. Това ще ви помогне да намерите работа във всяко предприятие. Въпреки това е по-добре да забравите за бързото израстване в кариерата по време на първата работа. В продължение на около пет години счетоводителят ще трябва да извършва проста рутинна работа. Но това не означава, че не е нужно да се усъвършенствате. Извършвайки работните си функции като счетоводител, човек трябва постоянно да попълва знанията си. Само чрез ефективна работа ще бъде възможно да се издигне до ранг главен счетоводител. Но не трябва да спирате и тук: кариерната стълбица осигурява още по-високи позиции.
Кой е главен счетоводител?
Отговорностите на обикновения счетоводен служител и главния счетоводител се различават. Различно е и нивото на доходите, правата, изискванията и т. н. Как можете да характеризирате функциите на главния счетоводител (главен счетоводител)? 
Това ще бъде обсъдено допълнително.
Като начало си струва да се отбележи, че главният счетоводител ръководи целия счетоводен отдел. Неговите отговорности включват осъществяване на външен и вътрешен документооборот. Но основните функции на главния счетоводител са следните:
- В рамките на своята компетентност този специалист има право да разрешава различни административни спорове.
- Разходи, печалби, данъчни плащания и т.н. - за всичко това отговаря и главният счетоводител. Неговите отговорности включват и изготвяне на доклади.
- Главният счетоводител контролира спазването на процедурата за изготвяне на първични и счетоводни документи, винаги в съответствие с установения ред.
- Изготвяне на различни видове планове - както стратегически, така и аналитични.
И така, вече знаем кой е счетоводител и какво прави. Обсъдихме подробно неговите отговорности и функции. Счетоводителят на отдела има още повече работа. Разбира се, за тази позиция може да кандидатства специалист с най-малко пет години трудов стаж. И не бива да мислите, че позицията на главен счетоводител е най-високото ниво на кариерно израстване. Изобщо не е така. Компетентните специалисти могат да напуснат счетоводството и да станат финансови или генерални директори на компании.
Официален счетоводител
Компанията сключи споразумение с фирмата за поддържане на счетоводна документация. Ако компанията няма главен счетоводител, тогава финансовите отчети трябва да бъдат подписани от ръководителя на счетоводната къща (клауза 5, член 13 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ „За счетоводството“). Ако има длъжност на главен счетоводител на пълен работен ден, тогава главният счетоводител трябва да подпише финансовите отчети. Що се отнася до данъчните декларации, те трябва да бъдат съставени и подписани по начина, одобрен от Министерството на финансите (клауза 7 от член 80 от Данъчния кодекс). Въпреки че Министерството на финансите е установило различни форми на декларации за всеки данък и реда за попълването им, изискванията за подписите на всички декларации са еднакви за Министерството на финансите. Данъчните декларации трябва да имат подписите на директора и главния счетоводител. В резултат на това се оказва, че счетоводната къща води счетоводна документация, попълва отчети и във всеки случай главният счетоводител и директорът са длъжни да подписват всички документи. С този подпис главният счетоводител потвърждава, че е проверил всички отчетни данни и гарантира за тях (клауза 2 на чл. 7 от Закона за счетоводството). Подписът на ръководителя на счетоводната компания вместо подписа на главния счетоводител се поставя само ако компанията няма главен счетоводител (клауза 3.3 от Заповед на Министерството на финансите от 7 февруари 2006 г. № 24n).
За всичко ще отговаря главният счетоводител
В закона има различни видове отговорност. Счетоводител на фирма може да се интересува най-вече от административни, данъчни и наказателни въпроси. Административни глоби в областта на финансите се налагат на длъжностни лица на организацията, тоест на управителя и главния счетоводител. В края на краищата те са тези, които изпълняват „организационни и административни или административно-икономически функции“ в компанията (чл. 2.4 от Кодекса за административните нарушения). Главният счетоводител на пълен работен ден е отговорен за създаването на счетоводна политика, поддържането на счетоводна документация и гарантирането, че отчетността е пълна и представена навреме (клауза 2 на член 7 от Закона за счетоводството).
Ако са допуснати грешки в отчетите по вина на счетоводната фирма и данъчните власти са събрали глоба от главния счетоводител на компанията, той може да възстанови сумата на глобите за сметка на счетоводната фирма. За целта в договора със счетоводната къща първоначално трябва да е предвидена отговорност на счетоводната къща за пропуски в счетоводството.
Същото трябва да се направи, ако фирмата няма главен счетоводител на щат, а неговите функции са възложени на счетоводната фирма. В този случай данъчните власти най-вероятно ще наложат глоба на директора на дружеството, а след това той може да поиска от дружеството да възстанови глобата, която е трябвало да плати по негова вина.
Данъчни санкции само за данъкоплатеца
Данъчното законодателство е структурирано по такъв начин, че за нарушения на Данъчния кодекс глобите се налагат само на данъкоплатеца (глава 16 от Данъчния кодекс). Ако счетоводната къща не подаде декларацията навреме, инспекторът ще наложи глоба на вашата фирма (чл. 119 от Данъчния кодекс). И ако от компанията са били поискани документи по време на документна проверка и счетоводителят не ги е представил навреме, на вашата компания също ще бъде наложена глоба (член 126 от Данъчния кодекс). Освен това, ако данъците не са платени навреме, например, защото главният счетоводител е получил късно изчисление на данъка от счетоводната къща, неустойките за всеки ден забавяне също ще бъдат начислени на вашата компания (член 75 от Данъчния кодекс). Следователно вашата фирма ще трябва да плати всички недостатъци в работата на счетоводната къща от собствения си джоб. Както следва от Данъчния кодекс, отговорността за нарушения на данъчните закони не може да бъде прехвърлена на счетоводната фирма. Вярно е, че има съдебни решения, които признават, че ако ръководителят на организация е прехвърлил отговорностите за поддържане на счетоводни и данъчни записи на централизиран счетоводен отдел, тогава е незаконно да се събира глоба от компанията данъкоплатец (решение на Арбитражния съд на Московска област от 6 декември 2002 г. № A41-K2-15298/02).
Счетоводителят ще отговаря за резултатите от данъчната проверка
След одит на място на компанията може да възникне ситуация, когато сумата на начислените допълнителни данъци е достатъчна за образуване на наказателно дело. Върховният съд в параграф 10 от Резолюция № 8 на Пленума от 4 юли 1997 г. „Относно някои въпроси на прилагането от съдилищата на Руската федерация на наказателното законодателство относно отговорността за укриване на данъци“ посочи, че директорът и главният счетоводител на дружеството могат да носят наказателна отговорност, тъй като отговарят за финансовата дейност на дружеството. Лицата, които са „включили умишлено изкривени данни за приходи или разходи в счетоводни документи или са укрили други облагаеми обекти“, също могат да бъдат изправени пред съда. Но тук трябва да запомните, че като цяло директорът и главният счетоводител са отговорни за точността на информацията, така че няма да е възможно напълно да прехвърлите отговорността на счетоводната къща или по-скоро на нейния ръководител. Ще трябва да се раздели между директор, счетоводител и шеф на счетоводната къща. Такава отговорност е още по-лоша, тъй като укриването на данъци в този случай може да се счита за „извършено от група лица по предварителен заговор“ (клауза 2 на член 199 от Наказателния кодекс). Ръководителят на счетоводна къща винаги ще може да отговори, че неговата фирма е изготвяла само отчети, а главният счетоводител е подписвал и е бил длъжен да проверява верността на счетоводните записи и операции. Така че в крайна сметка основната част от отговорността ще падне върху плещите на главния счетоводител и директора на фирмата.
Цялата отговорност е включена в договора
За фирмите е важно да определят обхвата на отговорността на счетоводната фирма в договора с нея. Именно в договора първо трябва да посочите всички възможни нарушения от страна на счетоводната фирма, а след това и санкциите за тях. Например в договора трябва да е посочено, че счетоводната къща се задължава да възстанови размера на неустойките и глобите за нарушения при счетоводни и данъчни изчисления. Освен това може да се окаже, че глобите „изскачат“ след изтичане на договора със счетоводната фирма. В този случай в същия договор е необходимо отделно да уговорите срока, през който имате право да предявявате претенции за минали грешки на счетоводната фирма. Ако в договора не е предвидена отговорност на счетоводната фирма, компанията ще трябва да се обърне към съда и да докаже, че всички глоби и неустойки, начислени от данъчните власти, са нейни загуби, възникнали по вина на счетоводната фирма.
Пълният текст на използваните документи можете да намерите в SPS ConsultantPlus.
внимание
„По заповед на директора и длъжностна характеристика аз, като главен счетоводител, бях задължен да следя подаването на декларации и отчети към статистическите органи и извънбюджетните фондове“, казва Елена Милехина, главен счетоводител на компанията Samotsvety. – Когато наета фирма не подаде навреме декларация по ДДС, инспекторите ме глобиха (чл. 15.5 от Кодекса за административните нарушения). Както ми обясниха данъчните, счетоводната къща в случая е била просто изпълнител, а аз все още нося отговорност за тяхната работа.
внимание
„Споразумението със счетоводна фирма се отнася до договори за предоставяне на платени услуги и се регулира главно от глава 37 от Гражданския кодекс“, казва Алексей Беклемишев, директор на одиторската фирма Finstatus. „И въз основа на член 394 от Гражданския кодекс е възможно да се наложи санкция за нарушаване на сроковете за представяне на отчети, както и размера на загубите, които компанията ще понесе поради неточни изчисления от счетоводителя.“
Какви са отношенията ви със счетоводството и счетоводителите? Може би вие, като много ИТ специалисти, ви е трудно да намерите общ език с тях и в резултат на това редовно имате работни конфликти? Или вие, като изпълнител, постоянно изпитвате враждебност от страна на главния счетоводител и по някаква причина сметките ви се плащат последни? Или може би противоречивите изисквания на ръководството на компанията и главния счетоводител ви объркват като специалист по внедряване на софтуерни продукти и не разбирате какво да правите по въпроса? Тогава тази статия е за вас.
Днес реших да поговорим за счетоводството, счетоводителя и неговата роля в организацията. Предназначен е преди всичко за специалисти, участващи в внедряването на ERP, CRM, счетоводни системи (например 1C) и други продукти за автоматизация на бизнеса. И тук искам да говоря за човешкия фактор и правилата за взаимодействие със счетоводството.
Също така ще поясня, че в тази статия ще говорим конкретно за бизнес компании, но не и за държавни организации.
Факт е, че финансовите потоци, включително одобрение на договори и плащане на сметки в малкия и среден бизнес, много често се контролират от счетоводител. Собственикът (управителят) на бизнес делегира правомощия на счетоводния отдел, когато става въпрос за всичко, свързано с финансите. Причините са очевидни - управителят е зает, необходимостта от компетентна документация от гледна точка на счетоводството и данъчната отчетност и в крайна сметка необходимостта от пряко извършване на определени действия, свързани с плащането на сметки. Всичко това попада в отговорностите на счетоводния отдел. И ако не успеете да намерите общ език със счетоводител, гарантирано ще възникнат проблеми с подписването на документи и плащането на сметки.
Освен това, когато внедрявате всяка счетоводна система, определено ще срещнете първично счетоводство. Ще трябва да разберете как е организирана работата на първичната документация във фирмата и как се осъществява взаимодействието със счетоводството (получаване на документи за клиенти, информация за плащане и др.). И тук, без приятелската помощ на специалист счетоводител, рискувате да получите много трудности, недоразумения и в резултат на това промени и подобрения. И, разбира се, недоволството на клиентите.
Тази статия може също да помогне на служителите на компанията, например системни администратори, сервизни инженери или специалисти по продажбите, да установят правилни и ефективни взаимоотношения със счетоводството.
Във всяко предприятие има два вида счетоводство:
- Управленски.Необходим за вътрешен контрол и вземане на решения от ръководството на организацията. Примерите включват промени в персонала, решения за закупуване на оборудване, стратегическо планиране на бизнес развитие и др.
- Регулиран.Този вид счетоводство се използва за отчитане пред държавата. Това включва счетоводство, статистическо и данъчно счетоводство.
Какво е счетоводство?
Ако започнете да изучавате справочници и документация, ще срещнете много дефиниции на счетоводството. Например Wikipedia предлага следното:Счетоводството е кадрово и структурно звено на стопански субект, предназначено да натрупва информация за неговото имущество и задължения.
В учебниците, вместо кратък, но труден за разбиране текст, ще намерите цели глави, посветени на това определение. Но за неспециалиста и те не дават яснота.
Всъщност счетоводният отдел отговаря за следните области:
- Счетоводство;
- Данъчно счетоводство.
Вътрешната отчетност и управленското счетоводство могат да се водят без счетоводни записвания, документи и справки от определен вид. Докато отчитането пред държавата е строго регламентирано. Това е основната функция на всеки счетоводен отдел.
От кого се състои счетоводният отдел?
Тук няма да разглеждам отделни звена, подчинени на счетоводството - финансовия отдел и отдел "Човешки ресурси". Що се отнася до проблемите на работата със счетоводството, тези отдели създават най-малко проблеми.Финансовият отдел се занимава стриктно с движението на средствата и взаимодействието с тях рядко повдига въпроси. Често разработчиците и техническите специалисти изобщо не взаимодействат с него.
Отделът по човешки ресурси, въпреки че принадлежи към счетоводния отдел, всъщност е отделен отдел със собствени системи за автоматизация на счетоводството и други функции. HR по-скоро се отнася до управленското счетоводство.
Основният състав на счетоводния отдел е разделен на две претеглени единици:
- Главен счетоводител.
- Счетоводен редовник
Всички характеристики на счетоводния отдел и неговото взаимодействие с други отдели пряко зависят от това как главният счетоводител разбира своята отговорност и определя степента на личен контрол върху документооборота, включително първичния.
Редът на счетоводния отдел по въпросите на организирането на работата и взаимодействието с различни специалисти участва само като подчинени и подчинени служители. И не играе особена роля в изграждането на ефективно сътрудничество със счетоводството.
Изглежда, че организацията на работата на други отдели е структурирана по подобен начин. Всъщност това не е вярно. Например в отдела по продажбите, в допълнение към отговорността на мениджъра за цялостното представяне, има и лична отговорност на всеки мениджър за взаимодействие с клиентите. В същото време няма толкова строги правила и ясно разписани отговорности на ръководителя на отдела. Затова се допуска много повече инициативност, различни подходи в работата и т.н.
Важно е да се разбере, че в средния и малък бизнес двама души са отговорни пред държавата за дейността на предприятието, отчитането и плащането на задължителни вноски (данъчни и социални) - ръководителят на компанията и главният счетоводител. За мениджъра ще говорим по-късно, но сега ще се съсредоточим върху главния счетоводител.
Главен счетоводител
И така, главният счетоводител е мениджър, който носи отговорност не само пред ръководството на компанията, но и пред държавата. Въз основа на това главните счетоводители обикновено изграждат своята работа въз основа на следните подходи:- Тъй като главният счетоводител е лично отговорен за отчитането, а отчитането се формира въз основа на първични документи, обработвани от отдела по продажбите, това означава, че главният счетоводител има пълното право да контролира работата на отдела по продажбите и да упражнява натиск, ако възникнат затруднения с документите.
Лично съм виждал големи компании с голям оборот и брой клиенти, където целият търговски отдел работи в 1C.Accounting. Без да използвате други софтуерни системи или дори 1C конфигурации. Това означава, че счетоводителят толкова се страхува от нарушения в документооборота, че успя да убеди ръководството да използва само 1C.Accounting. Въпреки че това далеч не е най-доброто решение за анализ на продажбите и управлението. - Главният счетоводител назначава свой човек на някакъв етап от работата с документи, т.е. един от счетоводителите. И служителят на счетоводния отдел контролира правилността на текущия първичен документооборот.
Например търговска оферта и вътрешни документи (резервация на продукти, клиентска поръчка) се създават в отдела по продажбите с помощта на всякакви удобни системи. Но само счетоводител има право да издава фактури, консумативи, транспортни, данъчни документи, удостоверения за извършена работа и други подобни документи.
В счетоводните програми няма разделение на „Потенциални клиенти“ и „клиенти“, не се предоставят документи като „поръчка към доставчик“, „заявка (поръчка) на купувач“ или „търговско предложение“. В резултат на това е невъзможно да се проследят всички етапи на работа с клиенти, невъзможно е да се генерират отчети в много отчети, важни за анализиране на ефективността и т.н.
Вторият вариант също има своите недостатъци:
- Отговорността се ерозира. Счетоводител, зает с издаването на определени документи, често не е в крак с действията на мениджърите по продажбите. В резултат на това той просто „затваря очи“ за факта, че самите продавачи генерират и изпращат необходимата документация. И тогава този специалист се оказва „допълнителна връзка“. Един счетоводител просто не е в състояние да провери цялата документация, която се генерира ежедневно от цял екип от продавачи. И в случай на грешки той се оказва „виновен без вина“. Ръководството е наясно с това. И идентифицирането на виновника за провала и свързаните с него загуби става изключително трудно.
- Бюрократични забавяния и пропуснати ползи. Ако счетоводителят прояви отговорност, възникват забавяния и затруднения при изпращане на фактури и други първични документи на купувача. Клиентът е работил с търговския отдел или сервизния център и изведнъж трябва да изчака счетоводния отдел да издаде фактура. А счетоводителят може да се натовари с други искания и документи. Скоростта на работа и нивото на обслужване са намалени, т.е. компанията губи (пропуска) печалба.
В този случай счетоводителите се занимават изключително със счетоводни документи (те издават пълномощни, контролират коректността на документите и наличието на необходимите оригинали с печати и подписи). Тези. Счетоводният отдел упражнява общ контрол върху тази част от документооборота, която е необходима за отчитане, а също така изписва тези документи, които никой друг не може да напише.
Иначе управленското счетоводство и текущият документооборот не са в сферата на интересите и строгия контрол на счетоводителите. Това ви позволява да конфигурирате системи за автоматизация за различни отдели по най-гъвкавия начин и да получите всички предимства на висококачественото управленско счетоводство. И до днес не съм срещал по-добро решение за ефективна работа на един бизнес.
Причини за различните подходи
Ясно е, че изборът на опции за документооборот зависи от главния счетоводител. Ръководителят на компанията най-често се оттегля от формирането на процеси на взаимодействие със счетоводния отдел, тъй като смята, че това е зоната на отговорност на счетоводителите. Ръководителят на отдел продажби може да се опита да повлияе на главния счетоводител, но не той е този, който взема решението.Но изборът на вариант за изпълнение на документния поток зависи пряко от личността и степента на професионализъм на главния счетоводител.
Ако главният счетоводител на една компания е истински специалист в своята област, той ясно разбира целта на работата на компанията, т. реализира печалба и организира работата си така, че да помага, а не да пречи на бизнеса.
Всъщност дори не е нужно да сте счетоводител, за да разберете, че е невъзможно да контролирате цялата първична документация. С изключение на случая, когато в издаването на тези документи участват само счетоводители. Но този път намалява качеството и конкурентоспособността на бизнеса или „надува“ счетоводния персонал до нерентабилни размери. И никой разумен лидер няма да направи това. Много по-лесно е да автоматизирате обмена на данни между системите и да контролирате документооборота на ниво отчети и проверки на място на най-важните документи.
Също така си струва да се разбере, че много счетоводители, дори като доста опитни специалисти, се стремят да поемат възможно най-много процеси, за да станат незаменими в компанията. Това е нормално и разбираемо човешко желание – да си осигурите бъдеще и постоянно високи доходи. И тук е важно подобни желания да не надхвърлят разумните граници.
Защо е толкова трудно да си главен счетоводител?
Един от най-големите проблеми на главните счетоводители, който води до затруднения във взаимодействието с тях, включително при автоматизиране и оптимизиране на бизнес процесите, е несъответствието между отговорността на главния счетоводител и неговата заплата.Например ръководителят на отдела за продажби получава заплата плюс определен процент и отговаря за евентуални грешки в работата само пред ръководството на компанията. Бизнес мениджърът също получава определена печалба в зависимост от успеха на компанията. Главният счетоводител получава само заплата (понякога с фиксиран бонус) без изобщо „плаващ“ компонент и носи отговорност за възможни грешки не само пред ръководството, но и пред държавата.
Въз основа на този фактор трябва да изградите връзка с главния счетоводител. Помнете тяхната отговорност и се отнасяйте с разбиране към опитите да „играете на сигурно“.
Причини за проблеми при взаимодействието със счетоводството
- Ниска квалификация на счетоводителите. Днес често можете да видите главен счетоводител във фирма, който едва познава основите на счетоводството. Парадоксално, тази позиция може да бъде заета дори от човек без висше образование, просто след завършване на курсове по счетоводство. Основната причина за такива управленски решения е, че мениджърът избира счетоводител „за себе си“. За нашите бизнесмени по-важна е не квалификацията на счетоводителя, а способността да му се доверят.
- Ниска квалификация на мениджърите и служителите на фирмата. Липсата на основни познания в областта на счетоводството сред ръководния екип води до факта, че служителите нямат особено желание да бъдат обучени по първично счетоводство. Много служители обаче не се интересуват особено от тази област на знанието. В резултат на това счетоводителят често е принуден да поеме подготовката на цялата „първична“ работа в свои ръце, тъй като в противен случай ще се правят редовни груби грешки при изготвянето на документи.
- Голяма натовареност и отговорност на счетоводителите, несъобразени със заплатата. Фирмата се развива, продажбите растат, документите и отчетите също. А заплатите на счетоводителите остават на същото ниво. Дори бонусите рядко се отнасят за тази дивизия. Естествено, от една страна, счетоводителят ще играе на сигурно, за да се предпази от грешки. Интересите на компанията ще бъдат второстепенни за него. От друга страна, поради голямата натовареност, изготвянето на първичната документация и плащането на сметки ще бъде отложено „за краен случай“. Докладите за счетоводителя са на първо място.
- Прочетете поне малко за счетоводството. Отделете време да прегледате учебниците и да разберете поне основите. И ако работите постоянно със софтуер, включително за счетоводители, можете дори да завършите счетоводни курсове. Това ще ви помогне да говорите с тях на един език: вие ще разберете техните проблеми, те ще разберат решенията, които предлагате.
- Опитайте се да сведете до минимум времето за консултации със счетоводители. Запомнете тяхното високо натовареност, а също и че никой не им плаща допълнително за консултации. Ако имате основни познания по счетоводство, проучете работата на фирмата на ниво документи и консултации със служители от същия търговски отдел и едва след това отидете в счетоводния отдел за окончателни консултации и одобрения, ще бъдете благодарни.
