Как да напишем отчет за свършената работа образец. Доклад за напредъка: примерни и стъпка по стъпка инструкции за подготовка

Имало ли е случаи във вашата практика, когато сте работили неуморно с ръцете, краката и други части на тялото си 24 часа в денонощието? Перфектно подготвен имота за продажба. Вече сте разтърсили пазара с вашите търговски оферти, очертали сте план за по-нататъшни действия и в пълна хармония със себе си очаквате логичен резултат под формата на сделка и последващото получаване на честно спечелени комисионни.

Но в един момент номерът на вашия клиент се появява на екрана на телефона и вие, без да подозирате нищо, спокойно вдигате телефона. Но вместо благодарност, чувате много оплаквания, вариращи от факта, че не правите нищо, до искане за прекратяване на договора и заплахи. Звучи ли ви познато?

Преди да се възмущавате, поставете се на негово място...

Лицето е сключило изключителен договор с вас. Той ви е поверил може би най-скъпия имот, който притежава. Повярва ти, реши, че си едва ли не магьосник и единственият, който може да му помогне. Но след това, през цялото време, докато работите неуморно, той НЕ ЧУВА ИЛИ ЗНАЕ нищо за вас или вашата работа! Съответно се засилва съмнението, че нищо не се случва. Освен това винаги ще има „добри съветници“ сред роднини, приятели и познати, които ще му дадат съвет. промийте им мозъците и ги сплашвайте с ужасяващи истории за „измамници“, „черни брокери“ и „колко скъпо струва такава работа“. Затова след 7-10 дни настъпва напълно логичен и естествен взрив.

Всъщност има много прост начин да се предотврати подобно развитие. Достатъчно е да изпратите на клиента седмичен отчет за свършената работа.

Редовно, като използвате предварително оформен шаблон, изготвяйте отчет, който изброява всички действия и дейности, извършени през изминалия период. И го изпратете на продавача по пощата. И клиентът е доволен - разбира какво се случва, че не са го забравили, работят по неговата тема и винаги ще бъдете защитени от неоснователни претенции.

Сега нека формулираме изискванията към документа „Отчет за извършената работа“:

Какво трябва да бъде включено в доклада

Номер на договора
Контакти на агента
Списък на изпълнените действия и извършените дейности
Дата на създаване на отчета и подпис

Методи за прехвърляне

електронна поща
разпечатайте го и го предайте лично

Докладвайте времето за предаване

Оптимално петък вечер (когато имате резултатите от работата през седмицата)
Или след последните прегледи през уикенда

ВАЖНО!

Ако докладът ви съдържа списък с интернет ресурси, на които сте поставили реклами, не забравяйте да посочите връзки към тези реклами
Ако сте публикували в медиите, прикачете снимка или екранреклами
Ако сте създали отделен представяне, не забравяйте да го прикачите към доклада

Следвайки всички тези прости стъпки, бързо ще намалите броя на подобни обаждания до минимум. И, между другото, ще ви стане много по-лесно да контролирате ситуацията. Е, за да опростите тази вече безпрашна работа по създаване на отчети колкото е възможно повече, предлагаме да изтеглите пример за готов шаблон.

за автора

Татяна Порубаймих. Организатор и ръководител на консултантски център Арсенал консулт. Непълно работно време ръководител на проекта и генератор на идеи. А също и консултант. Основен фокус: маркетинг и копирайтинг. Татяна е маркетолог, чието портфолио включва успешно реализирани проекти в голямо разнообразие от области.

По правило практиката се провежда три пъти по време на цялото обучение на студента. Първо преминават учебна практика, а след това производствена практика. Последният етап, който показва всички знания на студента и уменията, които е усвоил през целия период на обучение, е преддипломен стаж.

Всеки от тези видове практики има свои собствени характеристики. Учебната практика се провежда през втората или третата година. Не предполага директно потапяне в работна среда. По-скоро това е външно запознаване с работата на предприятието чрез слушане на лекции и посещение на екскурзии.

Производствената практика е по-сериозен етап от обучението. По време на практическото обучение студентът е потопен в работния процес и изпълнява функциите на пълноправен работник, но под ръководството на ръководител.

Преддипломната практика е решаващ етап от обучението. В допълнение към факта, че студентът напълно изпълнява задълженията на специалист, той също трябва да покаже най-добрата си страна. От това зависи не само писането на диплома, но и по-нататъшната работа. Ако бъдете забелязани по време на преддипломен стаж, може да ви бъде предложена прилична професия след дипломирането.

Без значение колко различни са всички видове практики един от друг, целите и задачите на тяхното завършване обикновено са едни и същи:

Обобщаване на курса на обучение;
Затвърдяване на теоретичните знания;
Овладяване на практически умения за работа;
Осъзнаване на дейностите, които ще се сблъскат след дипломирането;
Изучаване на работата на предприятието отвътре.

В края на всеки етап студентът трябва да напише доклад за практиката. Това е документ, който показва какво е научил студентът, какви умения е усвоил и какви професионални качества е придобил по време на стажа си. Това е много важна работа, тъй като въз основа на нея се прави заключение за професионалната подготовка на ученика.

По правило практиката включва поставяне на студента в условия, които ще бъдат нормални за него след дипломирането, по време на пряка работа. Така че, за да бъде отчетът за стажа възможно най-компетентен, качествен и да съдържа цялата необходима информация, трябва внимателно да проучите работния процес на предприятието, където студентът провежда стажа, цялата му документация и разпоредби.

Също така е препоръчително да опишете напълно дейността си в това предприятие, да разкажете за постиженията си и да дадете препоръки за подобряване на работата на предприятието. Докладът трябва да бъде изготвен в съответствие с всички норми и общоприети стандарти за подготовка на документи.

Как да напиша доклад от практиката: откъде да започна

Писането на всеки доклад за практиката започва с получаване на методически указания от университета. Това е един вид инструкция за писане на доклад от практиката.

Наръчникът трябва да бъде получен от отдела. Съдържа цялата необходима информация за практически задачи, писане и оформяне на отчети.

Примерни методически указания

Основата за писане на доклад от практиката е планът за практиката. Той отразява основните задачи на студента по време на практиката. По правило планът съдържа 3-4 задачи.

Примерен план за практика

Компетентният, структуриран доклад за практиката предполага задълбочено събиране на информация за предприятието, анализ на тази информация, разработване на план за подобряване и подобряване на дейността и работния процес на предприятието. Ето защо трябва да започнете да пишете доклад за практиката, преди всичко с чести посещения на практически занятия.

Отнесете се сериозно към стажа, защото писането на доклад не е трудно само ако наистина разбирате какво правите. Ако не сте усвоили някакъв материал или не разбирате някой процес, не се колебайте да се свържете с кураторите на доклада. По правило те са две: от предприятието и от учебното заведение.

След като сте събрали цялата информация, която може да бъде събрана за предприятието, започнете да я анализирате. Внимателно проучете всички документи и правни актове - те ще ви бъдат полезни.

Когато приключите работата с информацията, можете да започнете да я представяте. Внимателно структурирайте текста, направете го четим и разбираем, така че учителят да го прочете лесно и също толкова лесно да ви постави отлична оценка.

Структурата на доклада от практиката винаги е една и съща. Това са общоприети правила, които трябва да следвате, когато организирате вашата информация.

Структура на доклада от практиката

Като цяло, ако образователната институция не е изложила нито едно от изискванията си, структурата на доклада за практиката изглежда така:

Заглавна страница, която е съставена по всички правила. Обикновено заглавната страница съдържа следната информация: името на учебното заведение и специалността, темата и вида на доклада от практиката, фамилията и инициалите на преподавателя, проверяващ доклада, и студента, който го попълва, името на групата в което учи студентът, името на предприятието, където се провеждат практически занятия, градът, в който се намира учебното заведение и годината, в която е написан докладът за практиката.
Съдържание с номерация на раздели.
Въведение, в което се посочват целите и задачите на практическото обучение. По правило те вече са дадени в методическите препоръки за писане на доклад. Освен това въведението посочва очаквания резултат от стажа.
Главна част. Този раздел трябва да бъде разделен на теоретична и практическа част. Освен това теоретичната част трябва да бъде разделена на раздели, а практическата - по преценка на учебното заведение. В тази част се правят всички изчисления, описват се дейностите на предприятието, дава се цялата необходима информация за организационната структура, извършват се анализи и сравнителни характеристики.
Заключението е може би основният раздел на доклада от практиката. Заключението включва всички изводи, направени от студента по време на практическото обучение. Вашата собствена работа веднага се оценява, а положените усилия се оценяват адекватно. Освен това в заключението трябва да дадете своите препоръки как да подобрите професионалните дейности на предприятието.
Приложенията са последният структурен раздел на доклада. Това са всички видове данни, които могат да бъдат препратени от основната част на отчета. Приложенията не са номерирани. Това е предимно различна документация, интервюта, извлечения от законодателство и друга полезна информация.

Разбира се, докладите за различните видове практики се различават, макар и леко.

Видове доклади от практиката

Доклад от учебната практика

Тъй като учебната практика е най-лесният вид практическо упражнение, структурата на доклада за нея също не е особено трудна. Различава се от стандартната структура на доклада от практиката по това, че по правило няма практическа част.

Обучителната практика се провежда в групови класове, така че трябва да използвате възможността и да съберете възможно най-много теоретични знания за организационната структура на дадено предприятие. Целите и задачите на образователната практика изключват потапянето на студента в работна среда; това не трябва да се забравя при писането на увода и заключенията.

Доклад за индустриална практика

Производствената практика е по-сериозен етап от практическото обучение. Докладът за производствената практика се изготвя точно както е посочено в общоприетите стандарти, с изключение на случаите, когато образователната институция предлага свои собствени правила за форматиране на доклада.

Не забравяйте, че практическото обучение е насочено към самостоятелна работа и собствени разсъждения на ученика, така че вашето мнение и вашите препоръки са много важни в доклада.

Отчет за преддипломна практика

Преддипломната практика е най-важният етап през целия период на обучение. Структурата на доклада от преддипломната практика се запазва, но в основната част на доклада или в заключението - по избор на учебното заведение - трябва да се посочи информация за вашата дипломна работа.

Факт е, че по време на преддипломната практика и писането на доклад трябва да изберете тема за дипломния си проект, която да има нещо общо с вашата специалност.

Не забравяйте да посочите тази информация в отчета, тъй като от нея зависи допускането ви до защита на дипломна работа и оценката ви от преддипломната практика, която също влияе върху крайната оценка.

За да напишете правилно доклад от практиката, съветваме ви да разгледате примери за такива доклади на уебсайта, за да можете да ги следвате, за да създадете компетентна работа.

Всеки вид отчет трябва да бъде придружен от определени документи. Това е задължително правило за всяко учебно заведение. Документите обикновено са дневник за практиката, характеристика от мястото на практиката и обяснителна записка.

Обяснителна бележка към доклада от практиката

Обяснителната бележка е кратко резюме на доклада за стажа, написан от студента. Той трябва да описва всички действия на студента и информация за стажа като цяло.

Обяснителна бележка към практиката - пример

Обяснителната бележка трябва да бъде един лист формат А-4 и написана в същия стил като доклада от практиката, тоест в научен стил.

Характеристики на доклада от практиката

Характеристиките за отчета не се изискват за всички видове практики. Обикновено докладът за учебната практика се представя без този документ.

Характеристики за доклад от практиката - пример

Препоръка от мястото на стажа включва кратък преглед от представител на предприятието за работата на студента в това предприятие. По правило характеристиките показват присъствието на студента на практически занятия, участието му в организационния процес, ползата от студента за предприятието и готовността на студента да се присъедини към редиците на професионалните служители.

Винаги се обръща специално внимание на характеристиките, особено за преддипломна практика.

Практически дневник - пример

Дневникът на практиката е запис на студента за завършване на практически занятия всеки ден. В дневника се отбелязват датата, свършената работа за този ден и резултатът от извършената работа. Дневникът на практиката е лесен за попълване, но ако не сте посещавали практически занятия, покажете въображението си и запишете измислените действия в дневника на практиката.

Не забравяйте, че този документ трябва да бъде подписан от предприятието и подписан от куратора на организацията.

Пример за дневник за упражнения

Защита на доклада от практиката

Когато докладът от практиката е завършен, е време да го защитите. Нека кажем веднага, че е много лесно да защитите отчет, ако сте завършили стаж и сте възприели отговорен подход към изпълнението на задачите. Дори не е нужно да учите нищо, тъй като уменията, които сте усвоили, вероятно ще останат в паметта ви.

Трябва да навигирате в отчета си и да знаете къде да търсите, ако информацията липсва.

Често, когато защитавате доклад, много преподаватели изискват да предоставите презентация, направена специално за защитата. Няма нищо трудно в правенето на презентация. Структурата му изглежда така:

Първият слайд, който съдържа цялата информация, която е написана на заглавната страница. Това в известен смисъл е заглавната страница на презентацията.
Вторият слайд съдържа името на предприятието, в което е проведен стажът и името на вашия ръководител от предприятието.
Третият слайд е своеобразно въведение. Трябва да посочи целите и задачите на стажа.
Четвъртият слайд действа като заключение. Той трябва да подчертае всички резултати и заключения, направени от ученика.
В следващите слайдове трябва да опишете накратко цялата информация, която смятате за необходимо да покриете от основната част. Независимо дали става въпрос за уместност, вашите съвети или препоръки, бъдете кратки и умни.
Последният слайд показва резултатите от презентацията.

Примери за доклади от практиката

Как да напишем доклад от практиката: правила и примериактуализиран: 15 февруари 2019 г. от: Научни статии.Ru

Трудовият процес се състои от поставяне на задачи от мениджъра и тяхното изпълнение от служителя на компанията. От време на време всеки служител пише отчет за свършената работа. Честотата зависи от вътрешните правила на предприятието, както и от формата. Не подценявайте важността на този документ за управлението.

В тази статия ще разгледаме как правилно да подготвим отчет за извършената работа, пример за попълване на документа и някои съвети за изготвянето му.

Защо трябва да можете да докладвате правилно за работата си

Работният процес може да се представи като сложен механизъм, в който всеки служител на компанията е зъбно колело. В този пример ръководителят на организацията действа като инженер, който отговаря за това всички механизми да работят гладко и възможно най-бързо.

В реалния живот за шефовете е доста трудно да оценят колко добре служителите си вършат работата, ако не виждат резултатите от работата си. Ето защо в почти всички предприятия ръководството задължава всеки служител редовно да изготвя отчет за извършената работа. Често този документ се създава на интервали от 1 седмица. По този начин ръководството може да види какво са правили служителите, както и колко са били полезни за предприятието.

Грешен пример

Документът се съставя в свободна форма. Може би затова има голям брой доклади, които не казват нищо на ръководството или го карат да мисли, че работникът не се справя с възложените му функции. В същото време даден служител може да бъде истински трудолюбив и да надхвърли плана си. Вината е неправилно съставен отчет за извършената работа. Образец на такъв документ е даден по-долу.

Вид на документа: отчет за извършената работа за периода от 15.02.16 г. до 19.02.16 г.

Беше направено следното:

работното време на производствения цех беше ограничено;
резултатите от времето бяха въведени в работната програма;
изчислени са нови стандарти за време;
отговори на запитвания от инспекции по безопасност на труда, както и няколко клиенти;
взе участие в конференция за подобряване ефективността на труда в предприятието.

Дата на съставяне: 19.02.16

Подпис: Петров Ю.

Ако служител състави отчет за извършената работа по този начин, тогава ръководството ще счете, че той не е достатъчно зает.

Какви са грешките?

Горният пример ясно показва стандартни грешки при изготвянето на документи от този вид.

Основните са:

Горните изисквания трябва да се използват както при изготвяне на седмични формуляри, така и при генериране на отчет за свършената работа за годината.

Подходящ вариант

Вероятно няма да можете да създадете висококачествен отчет от първия път. За да ви улесним да направите това, даваме пример за това как е било необходимо да се напише отчет до мениджъра за извършената работа, посочена в първия пример:

„До: Началник отдел по планиране Иванов П.М.

От: Икономист 1-ва категория на плановия отдел Р. Петров.

Доклад за трудовите резултати за (15.02.16-19.02.16 г.)

За отчетната седмица ми бяха възложени следните задачи:

Всички поставени задачи бяха изпълнени, а именно:

Проведени са 5 хронометражни изпитания и са съставени още толкова нови стандарти за работа на производствения цех;
взе участие в конференцията, приложена е бележка с предложения.

Извършена е работа и с входяща документация, а именно:

Бяха събрани 2 отговора на IOT заявки.
Даден е отговор на писма от гр. Юриева А. А., Жакова С. И., Милеева К. Б.

За периода от 22.02.16 г. до 26.02.16 г. е планирана командировка за проверка на работата на структурното звено на клон Печерск.

Дата на съставяне: 19.02.16

Подпис: Петров Ю.Р.”

Съгласете се, че тази версия на отчета е по-добре да се чете и ръководството може да види колко добре работи един от служителите.

Как се пишат отчети за по-дълги периоди?

Разбира се, не е трудно да напишете красиво период от една седмица на хартия. По-трудно е да се изготви отчет за свършената работа за шест месеца или дори година. Това обаче е по-лесно да се направи, отколкото може да изглежда на пръв поглед. Например, ако имате седмични отчети за необходимия период, можете спокойно да ги използвате.

Максимален обем - 1 лист формат А4

В същото време си струва да се опитате да увеличите донякъде информацията, така че резултатът да се побере на 1-2 страници. В случай, че организацията не поддържа седмични резултати, но от вас се изисква да създадете отчет за свършената работа за годината, не се паникьосвайте и изпадайте в истерия.

Цялата информация е достъпна около вас: прегледайте хронологията на съобщенията в регистрационните файлове на документи или в имейл, отворете папката с вашите отчети, проучете пътните листове. Всичко това ще ви помогне да си спомните подвизите, които сте постигнали през работната година.

Нека обобщим

По-горе сме дали някои примери за това как да напишете доклад за напредъка. Основното нещо е да се опишат извършените операции, като се посочат количествени характеристики (толкова пъти или такъв и такъв брой парчета и т.н.). По този начин ще уведомите ръководството колко точно работа сте свършили.

Не трябва да забравяме да посочим в началото на отчета списък с конкретни задачи, които сте получили за изпълнение. Важна част е попълването на доклада. Не забравяйте да запишете какво искате да приложите на работа в близко бъдеще. Това ще покаже, че гледате по-широко, отколкото просто областта на вашите непосредствени отговорности и функции, които трябва да изпълнявате според длъжностната характеристика.

Можете също така да разгледате примера по-горе.

За да улесните изготвянето на такива отчети, можете да записвате свършената работа ежедневно в бележник или електронен документ. Ще отделите само 3-5 минути на ден за това малко нещо. Не е толкова много. Въпреки това, благодарение на такива записи, можете лесно да създадете отчет за работата си за всеки период в бъдеще.

Образец на такъв документ е даден по-долу. „До: Ръководител на плановия отдел Иванов П. М. От: Икономист от 1-ва категория на плановия отдел Петров Р. Вид на документа: отчет за извършената работа за периода от 15.02.16 до 19.02.16 г. Беше направено следното:

работното време на производствения цех беше ограничено;
резултатите от времето бяха въведени в работната програма;
изчислени са нови стандарти за време;
отговори на запитвания от инспекции по безопасност на труда, както и няколко клиенти;
взе участие в конференция за подобряване ефективността на труда в предприятието.

Дата на съставяне: 19.02.16 г. Подпис: Петров Ю. Ако служител състави отчет за извършената работа по този начин, тогава ръководството ще счете, че той не е достатъчно зает.

Доклад за напредъка: образец

Трябва да бъдат посочени всички видове ресурси, а именно: време (колко време ви е отнело, за да свършите дадената работа), хора (колко служители трябваше да прибягвате), финанси (изпълнихте ли бюджета, планиран за проекта). След това трябва накратко, но ясно да опишете методите и методите, които сте използвали, за да завършите работата.
3 Когато докладът е готов, прочетете го отново внимателно, за да идентифицирате възможните недостатъци. Вижте, може би докладът ще бъде по-ясен, ако е илюстриран с таблици, графики или диаграми.

Отделете време да съставите таблици и да ги прикачите към отчета. Ръководството ще оцени този педантичен подход към работата.

Ако докладът го изисква, не забравяйте да приложите необходимите документи към него. Това може да бъде финансов отчет за командировка, споразумение с доставчик или клиент, като цяло всичко, което демонстрира работата, която сте свършили.

Примери за доклади за напредъка. как се пише доклад

Целта на командировката и задачите, които трябва да бъдат изпълнени по време на нея, трябва да бъдат описани по такъв начин, че при последващи проверки никой да не се съмнява в необходимостта и производствения характер на командировката. Длъжностната характеристика се съставя и подписва от ръководителя на отдела и се утвърждава от ръководителя на предприятието.

Втората част на формуляр № Т-10а е разделена на две колони. Първият изброява съдържанието на задачата (целта) на пътуването, вторият съдържа кратък отчет за изпълнението на задачата. Ако не са възникнали проблеми, тогава е достатъчно да напишете думата „Завършено“ след всеки елемент и след думите „Служител“ да посочите вашето фамилно име, инициали и да поставите датата.

Как да напиша доклад за напредъка за първи път

Когато вашият документ е доста дълъг, създайте отделно съдържание - това ще направи отчета ви по-лесен за навигация. Може да има и тази версия на доклада: Пълно име. Позиция Дивизия Ключови постижения през изминалия период:

в професионални дейности;
по отношение на личностното развитие.

Какво не е постигнато и по каква причина. Необходимост от подобряване на организацията на вашата работа и развитие на кариерата доказателство, че работите съвестно, справяте се със задълженията си.

Доклад за напредъка: примерни и стъпка по стъпка инструкции за подготовка

В случай, че организацията не поддържа седмични резултати, но от вас се изисква да създадете отчет за свършената работа за годината, не се паникьосвайте и изпадайте в истерия. Цялата информация е достъпна около вас: погледнете хронологията на съобщенията в регистрационните файлове на документи или в имейл, отворете папката с вашите отчети, проучете пътните листове.

важно

Всичко това ще ви помогне да си спомните подвизите, които сте постигнали през работната година. Нека обобщим. По-горе дадохме няколко примера за това как да напишете доклад за напредъка.

Основното нещо е да се опишат извършените операции, като се посочат количествени характеристики (толкова пъти или такъв и такъв брой парчета и т.н.). По този начин ще уведомите ръководството колко точно работа сте свършили.

Не трябва да забравяме да посочим в началото на отчета списък с конкретни задачи, които сте получили за изпълнение.

Как да напиша отчет за свършената работа?

Напротив, шефът ви ще оцени способността ви да изразявате мислите си в стегната форма, ясно и компетентно. 6 Допълнете основната част на доклада с приложения, потвърждаващи описаните от вас факти. Това могат да бъдат фактури и други счетоводни документи, копия на благодарствени писма, публикации за събитието в периодичния печат и др.

внимание

Завършете доклада с раздел „Заключение“. Тук ще формулирате онези заключения и предложения, които са възникнали след приключване на работата и могат да бъдат полезни за организацията в бъдеще. 8 Отпечатайте отчета на листове А4. Не използвайте фантастични шрифтове или размери на символите под 12.

Номерирайте страниците. Ако отчетът е голям, отпечатайте съдържание на отделен лист, което ще ви помогне бързо да навигирате в текста. Създайте заглавна страница и поставете отчета в папка. Видео по темата Докладите, които трябва да пишем на работа, са различни.

Главният счетоводител трябва да докладва ежедневно за извършената работа

Този документ ви позволява да оцените качеството и скоростта на изпълнение на задачата от служител. Отчетните документи на всички служители дават възможност за създаване на цялостна картина на работата на компанията и улесняват тактическото и стратегическо планиране. Самият служител се нуждае от доклада. Първо, добре написаният окончателен документ помага да представите резултатите от работата си благоприятно на ръководството. Второ, докладът е полезен инструмент за самоконтрол.
В края на отчетния период виждате вашите успехи и неуспехи. Това ще ви покаже насоките, в които трябва да се развивате.

Прочетете всичко за докладите в електронното списание „Наръчник за секретаря и офис мениджъра.“ Какво да напишете в доклад за напредъка. Документът се съставя в свободна форма. Зависи от характера на изпълняваните задачи.

Как се пише отчет за извършената от счетоводител работа

Честотата зависи от вътрешните правила на предприятието, както и от формата. Не подценявайте важността на този документ за управлението.

В тази статия ще разгледаме как правилно да подготвим отчет за извършената работа, пример за попълване на документа и някои съвети за изготвянето му. Защо трябва да можете да отчитате правилно работата си? Работният процес може да се представи като сложен механизъм, в който всеки служител на компанията е зъбно колело.
В този пример ръководителят на организацията действа като инженер, който отговаря за това всички механизми да работят гладко и възможно най-бързо.

Как да напиша отчет за напредъка на счетоводител

Понякога при изготвяне на счетоводен отчет е необходима обяснителна записка. Обикновено не е голям по обем и в него са обяснени някои числа.

Например, защо някои показатели са намалели, какво е причинило увеличението на други показатели, каква е общата тенденция към растеж и развитие, според данните в отчета. Класификация на докладите за напредъка Докладите се класифицират по два критерия

По време на отчетния период: дневни, седмични, месечни, тримесечни, полугодишни, годишни.
По състав и обем: отчет за работата на едно подразделение на организацията и отчет за работата на цялата организация.

Съставянето на дневен или седмичен отчет за напредъка рядко е трудно.

Обикновено те се състоят от няколко цифрови индикатора, които отразяват основните дейности на организацията.

Как правилно да изготвим отчет за извършената от счетоводител работа

Инструкция 1 Изберете внимателно автобиографията си преди интервюто. Не си губете времето с хора, които не отговарят на всичките ви изисквания. Обърнете внимание на следната информация за кандидата: възраст, наличие на деца, образование, трудов стаж, желание за пътуване (ако свободното място го изисква), компютърни познания и др. Незабавно отсейте тези, които не ви подхождат дори по една точка. 2 Поканете подходящи кандидати на интервю. Обърнете внимание на точността на кандидатите. Ако човек закъснява, има шанс постоянно да закъснява за работа.

Разбира се, такива служители не са необходими. 3 Вижте как изглежда кандидатът. Не трябва да наемате хора, които изглеждат вулгарни или небрежни.

Това е много важно за целия екип. Неприятен колега може да накара ценни служители да напуснат. 4 Вижте колко подходящ е човекът по външни параметри.

Как правилно да напишете отчет за извършената работа от счетоводител, образец

Важна част е попълването на доклада. Не забравяйте да запишете какво искате да приложите на работа в близко бъдеще. Това ще покаже, че гледате по-широко, отколкото просто областта на вашите непосредствени отговорности и функции, които трябва да изпълнявате според длъжностната характеристика. Можете също така да разгледате примера по-горе. За да улесните изготвянето на такива отчети, можете да записвате свършената работа ежедневно в бележник или електронен документ. Ще отделите само 3-5 минути на ден за това малко нещо. Не е толкова много. Въпреки това, благодарение на такива записи, можете лесно да създадете отчет за работата си за всеки период в бъдеще.

05.04.2016

Всеки от нас много пъти в живота си се сблъсква с писането и оформянето на различни документи. Тази документация включва и отчет, който може да се изисква както от студента в неговото обучение, така и от служителя на мястото на неговата професионална дейност. Затова е важно всеки да знае как правилно да напише отчет и да го оформи. Писането на доклади е доста обширна тема и включва много нюанси, тъй като докладите се различават по форма и съдържание. Ще се ограничим до най-популярните случаи, ще ви кажем как да напишете доклад за вашето обучение и работа, както и да подчертаем основните изисквания за всякакъв вид отчети.

Общи правила за писане на отчети

Как да напишем отчет правилно? Всеки доклад трябва да отговаря на следните критерии:

краткост. Докладът трябва ясно и кратко да представя цялата необходима информация, използвайки прост бизнес език.
Докладът трябва да започва с правилно форматирана заглавна страница (изисква се за големи отчети).
Ако все пак трябва да напишете голям доклад, тогава трябва да създадете и съдържание и да посочите основните мисли и идеи на доклада на един допълнителен лист.
Ясна структура. Докладът трябва да бъде логически структуриран. В началото е необходимо да се представи материята, като се посочат всички необходими данни, в средата - основните мисли на доклада, в края - изводите.
Изреченията в доклада трябва да са кратки и правилно конструирани, не трябва да има големи абзаци. Насърчава се използването на заглавия и подзаглавия. Докладът трябва да бъде четим.
За да разкриете темата, ако е необходимо, съставете приложения към доклада: диаграми, чертежи, диаграми, таблици.
Докладът се представя най-добре в специална папка.

Отчет за работа

Мениджърите и директорите често изискват специални доклади от служителите за свършената работа. Как да напиша доклад в този случай? Ръководете се от формата на писане и изготвяне на отчети, която е приета във вашата компания; всички съвети, описани по-горе, също ще ви подхождат. Освен това могат да се направят следните препоръки за работния доклад:

Не е необходимо докладът да бъде съставен на бланка, ако е придружен от писмо или обяснителна записка.

Ако на шефа се представи отчет за работа за определен период, тогава в този случай не се изисква мотивационно писмо.

Докладът за пътуването трябва да бъде представен заедно с всички необходими документи.

Докладът трябва да бъде написан на стандартни листове (А4) и форматиран в съответствие с GOST R 6.30-2003.

За голям отчет трябва да проектирате заглавна страница, за малък доклад, заглавието на доклада може да бъде посочено в горната част на първия лист. Първо трябва да посочите думата „Отчет“, след това неговата тема и периода, за който се предоставя отчетът.

Работният доклад започва с въведение, което описва проблема, задачите и задачите на извършената работа. Ако отчетът е стандартен документ с определена честота (например тримесечно или месечно), тогава уводната част не е необходима.

Как се оформя отчет в основната му част? Тук трябва да изброите и разкриете всички видове работа, които сте изпълнили, и трябва да посочите крайните срокове за изпълнение на всяка конкретна задача. Ако има такива, тогава трябва да посочите трудности при изпълнение на работата или причините, поради които работата не е завършена правилно, и да обясните защо това се е случило.

В края на доклада има заключение, в което е необходимо да се посочат заключенията и да се оцени ефективността на извършената работа в съответствие с възложените задачи.

Докладът за работата не е просто лист хартия, той е важен документ, който може сериозно да повлияе на кариерата ви, така че вземете неговото писане и дизайн сериозно.

Доклад от изследването

Друг вид доклад са докладите на учениците, най-популярният сред тях е докладът за практиката, така че нека поговорим как да го напишем правилно.

Докладът за стажа е важен документ, потвърждаващ успешното завършване на стажа от студента. Окончателната оценка за стажа, която ще се използва за дипломата, ще зависи от този доклад, така че трябва да приемете неговото писане и форматиране сериозно.

Как да напиша доклад от практиката, откъде да започна? В доклада от практиката е наложително да оформите правилно заглавната страница. Със сигурност вашето учебно заведение разполага с шаблони за дизайн на заглавни страници; На заглавната страница трябва да посочите вашето фамилно име, име и бащино име, фирмата, в която сте завършили стажа си, и периода на стажа (от коя дата до коя дата).

Докладът за стажа започва с описание на предприятието, в което сте работили. Посочете основните необходими данни - как се казва фирмата, с какво се занимава, какви са основните й характеристики (от колко време съществува, колко е голяма фирмата и др.).

Ако стажът е бил изцяло въвеждащ и не сте участвали активно в работата, тогава ще бъде достатъчно да посочите основна информация за предприятието. Ситуацията е различна с индустриалната практика - по-голямата част от доклада трябва да съдържа информация за вашите практически дейности и резултатите от тях.

След това трябва да посочите целите и задачите си (това ще ви бъде от полза). Целта е това, което искате да постигнете от практиката; опишете целта конкретно и точно; Например, придобийте нови знания, свързани с професията, затвърдете и се научете да прилагате теоретичните знания на практика и т.н. Целите са начини за постигане на целите. Например системно посещение на предприятието, където студентът провежда стаж, и внимателно проучване на работата му; разговори на професионални теми със служители на фирмата; извършване на различни видове работа по указания на шефа и др.

Следващият важен и основен момент, който трябва да бъде описан подробно, са всички видове дейности, в които сте участвали на практика. Много учители съветват учениците си да записват всички свои дейности в отчета, дори ако това е много кратко обаждане до клиент или много лека работна задача. Една от най-удобните форми за писане на тази част от отчета е следната: първо - пълната дата (отбележете всички дни на практика по ред), след това - какво е направил ученикът за всеки ден на практика и след това - микро- заключение (какво е научил ученикът, какъв опит е придобил). Не можете да правите заключение от всеки запис, а да го направите накрая, като въведете цялата необходима информация там. Вашата основна цел в тази част от работата е пълно и компетентно да говорите какво сте правили на практика, каква работа сте имали. Можете също така да отбележите трудностите, които сте срещнали, и да посочите възможни причини за възникването им или да се съсредоточите върху това, което най-много ви е харесало на практика и да обясните защо.

Заключителната част на доклада от студентската практика е заключението. Именно по заключенията в доклада учителите ще преценят доколко сте усвоили професията, какво сте успели да научите и доколко сте успели да приложите знанията си на практика. Обърнете специално внимание на форматирането на вашите заключения. Ясно и в ред (може да използвате списък) да посочите всичко ново, което сте научили и усвоили на практика. Във всеки случай, пишете честно, няма нужда да измисляте нещо, което не съществува; опитен учител ще забележи изкуственост. Нека да е проста и честна история, но подробна и подробна.

Що се отнася до дизайна на доклада, той трябва да отговаря на норми и стандарти. Можете да попитате вашия отдел за кой, те вероятно ще ви кажат. Е, като цяло шрифтът трябва да е прост (Times New Roman), размер – 12 пункта, разстояние между редовете – 1,5. Насърчава се ясно разделяне на части, глави, параграфи и списъци, ако е необходимо. Докладът трябва да бъде четим и съдържателен.

Сега знаете как да напишете доклад за работа или образователна практика. Очертахме всички основни изисквания за този вид отчети, надяваме се, че нашите съвети ще ви помогнат.