Ако искате да бъдете щастлив човек, трябва правилно да приоритизирате живота си. Какви са приоритетите?Това е подреждането на нещата в живота ви според тяхната важност, тоест кое е основно за вас и кое е второстепенно. Всеки човек има свои собствени приоритети в живота. Вашето бъдеще зависи от това колко правилно ще ги подредите за себе си.
Не бъркайте приоритетите в живота с желанието.Каква е разликата между тези понятия. Приоритетите отразяват човешките потребности, задоволяването на които е необходимо за пълното щастие.
Житейски приоритети
Те са заложени в детството. определяме се въз основа на нашите приоритети. И ако са правилно поставени, тогава сте гарантирани. А нашите желания могат да се променят всяка минута и зависят от настроението. Опитайте се да бъдете господар на желанията си и не допускайте обратната ситуация. В противен случай ще загубите себе си, ще станете роб на желанията си и с това ще изчезнат всички приоритети в живота. Много ярък пример за това, когато хората страстно желаят да имат много пари и в същото време стават като зомбита. Те не могат просто да говорят за нещо друго. Те скриха всичките си житейски приоритети дълбоко в себе си. Такива пари няма да донесат щастие.
На първо място, трябва да вземете решение за основния приоритет в животабез които не можете да си представите своето съществуване. По правило често има дилема между семейство и кариера. Тук трябва да слушате само сърцето си, въпреки факта, че някой ще убеждава, рисувайки светли перспективи.
Ако се съгласите на убеждаване, дори ако това са вашите родители, вие ще изберете техния приоритет, а не вашия. В резултат на това ще загубите време, а не ще го спечелите. В резултат на това в годините на упадък ще имате чувството, че сте живели живота на някой друг. Дори и това да се случи, никога не се страхувайте да промените драстично живота си и дайте възможност да пробиете към вътрешното си „аз“.
В наше време много хора вярват, че щастието може да бъде само ако имаш пари в живота си. Ако мерите всичко с пари и ги третирате много болезнено, рано или късно ще ги загубите и това може да се превърне в непоправим удар върху психиката ви и в резултат на това в дълбока депресия. Не трябва да давате приоритет на живота въз основа на престижа. Днес имаме една считана за престижна, а утре друга. Животът тече и всичко се променя. С такъв избор ще се объркате напълно и ще загубите себе си като личност.
Така че, за да обобщим, когато избирате приоритети, слушайте сърцето си и се ръководете от любовта в живота. Чувства като завист, неувереност, вина, чувство за дълг ще ви доведат до грешен избор. Ако сте така, веднага не можете да разберете кое е по-важно за вас и кое е по-малко важно, направете следното.
Напишете на лист всички приоритети, които смятате, че трябва да бъдат в живота ви, не забравяйте за себе си. След това вземете първия елемент от списъка си и, като мислите за него, нарисувайте кръг върху друг лист хартия. Важно е да не мислите за неговото значение, а просто да мислите за него, без да се напрягате. Означете този кръг с името на този приоритет. Направете същото с всички останали. Накрая сравнете размерите на тези кръгове и веднага ще стане ясно кое е основно за вас и кое е второстепенно. Сега можете да започнете да изграждате своя щастлив живот.
Жизнено важно е всеки човек да може правилно да поставя акценти както в работата, така и в личния живот. Приоритетните цели и задачи са онези неща, без които животът става скучен, сив и безсмислен. За съжаление, в потока на ежедневните дела понякога е изключително трудно да се поставят такива акценти. Ние просто бягаме покрай собствените си желания, стремежи, цели, без да забелязваме или не искаме да забележим как собственото ни подсъзнание крещи на всички уши: „Внимавай! Не подминавайте! Чакам те!" И ние бързаме, бързаме да направим това, което сме обещали на някого, да направим това, което сме били принудени отвън. Коригирането на тази ситуация ще помогне за правилното приоритизиране.
Отделете време за себе си
Има едно много просто и интересно упражнение, за да излезете от рутината и да видите живота от нов ъгъл. Всеки ден в продължение на една седмица, независимо дали сте на работа или вкъщи, отделяйте си една минута. Задайте таймер и помислете какво можете да направите в тази минута, което ще промени вашето вътрешно и външно състояние към по-добро? Какво действие може да внесе малко топлина и комфорт в живота ви? Може би ще изпиете чаша вода, или може би ще отворите прозорец или ще излезете навън. Това са малките неща, на които обикновено не обръщаме внимание: чист въздух, пиене на повече течности – изглежда, че всички тези рецепти са за впечатляващи момичета, а не за възрастни. Въпреки това е така здравето е един от най-важните приоритети в живота на всеки човек.
Следващата седмица опитайте да увеличите това време, задайте времето за 5-10 минути на ден и обърнете внимание на себе си. Ще забележите, че ще се опитате да отделите това време за неща, за които преди не сте имали достатъчно време, които са изглеждали маловажни, но сега значително ще подобрите психическото и физическото си състояние.
Измийте колата, четете приказка на детето си през нощта, легнете в банята с удоволствие, четете любимата си книга. Ако обобщите тези дейности, ще видите, че те се въртят около няколко основни области в живота ви. Семейство, здраве, образование, самоусъвършенстване, финансово благополучие, любов, нови преживявания, приятели - това са "парчетата от баницата", наречени "живот".
В потока от ежедневни дела, грижи и отговорности на работното място и у дома, ние често забравяме за тези приоритети, задоволявайки се с мизерни трохи на удовлетворение от изпълнението на родителски или социално наложени предписания. И какъв е резултатът? И в крайна сметка „мъчително болезнено за безцелно изживения живот“. За да избегнете това, достатъчно е да започнете да живеете проактивно. Избягвайте безцелното съществуване. Ако вече „тръгвате по течението на живота“, тогава вървете с конкретна цел, например, като японския самурай, който е избрал пътя на службата.
Лесното приоритизиране и хармонията в душата се определя от душевната чистота или от отсъствието на умствени боклуци. Какво е психически боклук? Това са: негативни емоции, психологически комплекси, емоционални травми, ограничаващи вярвания, негативни нагласи, зависимости и други боклуци. Свободата от този боклук дава енергия, решителност и яснота на мисълта, които са изключително необходими както за определяне на приоритети, така и в съвременния живот като цяло. .
Приоритети: 5 начина да подчертаете по-добре живота си
Може да изглежда странно, но за всеки човек приоритетите са нещо присъщо само за него, уникално. Това се дължи на различното подравняване на ценностите във всеки от нас. За някого е важно благополучието на семейството, някой влага цялата си душа в приятелството, а за някой работата е на първо място. Но всички ние можем да балансираме живота си, така че ценностите, приоритетите и отговорностите да са в хармония (между другото, това ви позволява да видите колко хармонично се движите през живота). И трябва да започнете с баланса на днешния ден, в който е правилно да поставите акценти, като използвате методите за приоритизиране.
Древният индийски поет Капидаса каза, че един от нашите дни съдържа цялата красота на света. И наистина е така. Ако искате да направите живота си по-балансиран, балансирайте деня си с тези прости инструменти.
- 1. Най-лесният начин
Направете списък със задачи за деня и помислете коя е най-важната? Коя задача от този списък, ако бъде изпълнена, ще ви даде най-голямо чувство на удовлетворение? До този случай поставете буквата А. Може да имате повече от един такъв случай в списъка си, така че ги подредете по важност, като ги посочите с цифри, например: A1, A2 и т.н. През целия ден следете получената последователност от случаи (без фанатизъм, разбира се). Обобщавайте вечерта. Опитайте се да използвате този метод за приоритизиране винаги, когато се чувствате уморени и разочаровани.
- 2. Ролеви подход за приоритизиране
Направете списък със задачи за деня. На друг лист хартия запишете всичките си значими, приоритетни социални роли за вас лично, например: „Аз съм приятел“, „Аз съм майка“, „Аз съм дъщеря“ и т.н. След това разделете вашите случаи на получените сегменти и ги подредете във всеки от тях по важност. През целия ден изпълнявайте последователно най-важните задачи от всеки сегмент, като постепенно се спускате до все по-ниски нива на важност.
Трябва да започнете, разбира се, с най-приоритетния сегмент за вас. Докато изпълнявате задачите, обърнете внимание на вътрешното си състояние. Трябва да проследите колко правилно сте приоритизирали. Може би, докато извършвате някакво действие, ще забележите, че в този момент „душата ви боли“ за нещо друго, или може би, напротив, денят ще мине като по часовник. Обърнете внимание на подобни тънкости, правете изводи и, когато правите списък със задачи за следващия ден, преместете приоритетите в полза на тези, които се оказаха най-важни за вас. Даването на приоритети е чисто индивидуален въпрос.
Случва се сутрин или през деня вече да не е възможно да се направи списък със задачи и да се подреди по важност. Както показва житейският опит, дните, когато това се случва, не могат да се нарекат особено успешни. За да върнете нещата на правилния път, можете да използвате инструмент като квадрата на Айзенхауер.
За да направите това, нарисувайте квадрат върху всеки лист хартия, който е разделен на четири равни части от два вертикални сегмента. Означете горните две хоризонтални секции като „Важни“ и „Неважни“ и маркирайте двете вертикални секции като „Спешно“ и „Не спешно“. По този начин имате четири клетки. Ако мислено комбинираме вертикалата с хоризонталата (както в шаха), получаваме четири категории задачи: „Важни и спешни“, „Важни, но не спешни“, „Не са важни, но спешни“, „Не са важни и не са спешни “. Всеки път, когато поемате задача, маркирайте я в съответното поле. Категорията „Важни и спешни“ по правило са „горещи“ проекти, задачи, които трябваше да бъдат „изпълнени вчера“.
„Важни, но не спешни“ са проактивни задачи, които са важни за бъдещото благополучие. „Няма значение, но спешно“ - всякакви задачи, които другите се опитват да „окачат“ върху нас. „Няма значение и не е спешно“ - празно забавление, мотаене в социалните мрежи, паузи за пушене и др. Очевидно би било добре да изключите напълно последните две категории от живота си и след като разчистите развалините в първата категория, обърнете максимално внимание на втория сегмент.
Това приоритизиране ви позволява бързо да поставите нещата в ред през деня и да не станете жертва на сутрин, която не се е получила.
- 4. GTD система („Getting Things Done“ или „Как да поставим нещата в ред“)
По принцип системата GTD представлява широк спектър от действия, насочени към оптимизиране на всички задачи, свързани с живота на един човек. Но Дейвид Алън представи собствения си принцип на приоритизиране по много интересен начин. Всичко е много просто. Първо трябва да "разтоварите" всички дела и задачи от главата си и да ги запишете на хартия. След като този процес приключи, можете да започнете да класирате. Всички случаи са разделени на четири категории.
За да разделите правилно на сегменти, задайте въпроси: „Мога ли да направя този бизнес на една стъпка? Колко време ще отнеме? Може би това вече не е необходимо? Мога ли да делегирам този въпрос на някого? и т.н. В резултат на това ще получите ясно подреден списък със задачи, половината от които можете да решите в следващите петнадесет минути.
- 5. Подредете приоритетите въз основа на целите
Опишете идеалния си ден. Отбележете всеки детайл: какво семейство имате, какви отношения имате, колко печелите, къде живеете, за какво мислите, къде отивате, какво живеете? Мечтайте старателно, нека това е малко училищно есе на тема „Кога ще ми е добре да живея?“ След това си представете себе си в този ден, помислете какъв съвет бихте си дали? На кои аспекти от живота ще бъдете помолени да обърнете внимание, така че животът ви да стане такъв, какъвто е там в бъдеще? Започвайки от този образ на бъдещето, направете списък с неща, които биха ви доближили до материализирането му. Поръчайте го и започнете постепенно да го прилагате.
Всички тези методи за приоритизиране не изискват много време. Те изискват внимание и уважение към себе си, а това е най-трудната задача за мнозина.
Въпреки това, всички усилия ще се изплатят, ако един ден вземете решение да живеете съзнателно и проактивно, отделяйки време за най-приоритетните задачи и намирайки свой собствен метод за приоритизиране.
Често ли имате въпрос в главата си: „Какво искам?“ Рано или късно всеки човек си задава този въпрос. Опитвайки се да реализираме мечтите си и да задоволим желанията, ние избираме своя житейски път.
Как да реализирате целите си в определен период от живота
Желанията могат да бъдат безкрайни. И как тогава да определим задачите от първостепенна важност и да подредим останалите стремежи в правилния ред? В крайна сметка всеки иска да бъде богат, здрав, да кара скъпа кола, да научи няколко езика и да спечели безсмъртие. Амбицията е много добра, но не трябва да надхвърля обхвата на реалността.
Основното нещо, което трябва да се научите да правите, е да давате приоритети. Първо вземете химикалка и празен лист хартия. Запишете всичките си желания в колона. Напишете списъка в сегашно време. Например: "" Гледам банковата си сметка. Балансът е 500 хиляди рубли. Чувствам щастие и удовлетворение от наградата за моя труд. Основното условие е това, което пишете, да изглежда правдоподобно. Тоест, ако пишете, че обядвате с президента, но подсъзнателно разбирате, че това е невъзможно или възможно, но не в близко бъдеще, тогава не трябва да го пишете.
Работа със списъка с желания
След като вашите желания са записани, започнете да ги четете на глас едно по едно, като правите пауза преди всяко следващо вписване. След като прочетете едно желание, затворете очи и се концентрирайте върху чувствата си. Какво чувстваш? Това може да бъде удовлетворение, чувство за превъзходство над другите, безразличие, приятна тръпка или усещане за истинско щастие и полет.
Чувството за щастие е истинското желание на всеки човек. Може би той дори не осъзнава това, но подсъзнателно всеки от нас се стреми към щастие. Водени само от вътрешните си чувства, ще разберете какво наистина искате от живота и ще се научите да подреждате приоритетите.
Анализ на трите основни точки
Зачеркнете всичко, което не отговаря на вашите приоритети и оставете три точки. Защо само три? Това е просто, практиката и изследванията показват, че човек не може да работи ефективно върху повече от три задачи.
Помислете какво правите сега, каква дейност отнема по-голямата част от времето ви. Основният въпрос, който трябва да си зададете, е дали този вид дейност ме доближава до целта ми. Ако отговорът е не, тогава е време да промените нещо.
Пътят към щастието е труден, но правилните приоритети значително ще опростят и ускорят този процес.
Интересите на други хора
Саможертвата и животът в името на другите, близки хора има смисъл само ако е съзнателен избор на човек, чието изпълнение му носи радост и щастие. Разбира се, грижата за близките е нормална поведенческа реакция, но когато чувството за дълг отменя собствените стремежи и мечти, вкарвайки човек в депресия, това вече не е норма. Има много примери, когато той играеше в ръцете не само на човек, но и на членове на семейството му.
Ярък пример е, когато младите хора, стремейки се към светло бъдеще, напускат бащината си къща и заминават за други градове или държави, където според тях младите хора очакват много възможности и голям успех. често помага на хората и ги води в правилната посока. Докато родителите, мъдри от опит, предпочитат да държат детето си при себе си, като могат да му помогнат, ако е необходимо.
Всеки човек има свои собствени цели и никой, включително близки роднини, не трябва да се намесва в постигането на целите. Не трябва да позволявате да бъдете манипулирани, угаждането на другите няма да ви направи щастливи – по-скоро, напротив.
Смяна на приоритетите
Горните списъци ще развият способността ви да приоритизирате. И при достигане на всички точки има смисъл да придобиете нов списък.
Напълно нормално е приоритетите да се променят с възрастта. Етапите на израстване включват промяна на мисленето. Промяната на приоритетите трябва да е еволюционна, а не обратното.
Не е най-добрият вариант, когато човек бърза през живота и не може да намери мястото си. В този случай е важно да анализирате действията си и да разберете откъде всичко се обърка, както е планирано. Ако имате проблеми с анализа на действията си или имате нужда от помощ, би било полезно да посетите психолог, който може да ви помогне да подредите правилно приоритетите.
Етимология на думата "приоритет"
Интересен факт е, че думата "приоритет" в множествено число лице не се е използвала до началото на 20 век. Преди това тази концепция се използваше само в единствено число.
Думата "приоритет" има латинския префикс "prio", което означава "преди". Приоритизирането означава идентифициране на задачите, които допринасят за постигането на вашите цели.
Има ефективен принцип за работа с приоритети, а именно, Той помага да се поставят всички задачи, като се използват само два критерия - важен и спешен.
Разлики между важни и спешни въпроси
Един известен ни казва, че 20 процента от всичките ни задачи ще бъдат класифицирани като важни. Интересно, но някои от тях също ще се считат за спешни. Каква е разликата?
Изпълнението на важни неща ви доближава до целта ви. В същото време изпълнението на спешни дела отвлича вниманието ви, но не оказва значително влияние върху постигането на избраната цел.
Не е тайна, че повечето хора започват с второстепенни задачи. Работата е там, че те са по-леки и не изискват сериозни разходи. И мозъкът, както и тялото, не обича да се пренапряга, ако не са свикнали с това. И изпълнението на маловажни неща създава вид на работа, но истината е, че трябва да обърнете внимание на онези задачи, чието решение ще допринесе за вашия успех. Това ще ви помогне да знаете как да подреждате приоритети в живота.
Приоритетни категории в списъка на Айзенхауер
Приоритет А -това са неща, които трябва да се направят днес, тъй като са едновременно спешни и важни.
Приоритет Б -това са задачи, които не са задължителни в определен ден, но за които трябва да отделяте малко време всеки ден. Тяхното стабилно изпълнение ще доближи постигането на целта.
Много често срещана грешка е отлагането на дела от втората група за по-късно. Не е необходимо да правите това, защото развитият навик за постоянно решаване на проблеми в малко количество ще повлияе качествено на по-нататъшните ви постижения.
Примери за задачи от приоритет Б:
Как да работим с приоритети от трети и четвърти ред
Приоритет C.Това включва умения и способности, които смятате, че трябва да научите спешно, но не са важни. Например, научете се да казвате „не“, когато възникне нужда. Тези задачи ще ви дадат необходимото време за решаване на приоритетни задачи.
Приоритет D.Това са задачи, които не са важни или спешни. Можете спокойно да ги отложите за по-късно или да ги поверите на други хора. Силно се препоръчва от време на време да пропускате задачи от списък D. Това ще ви позволи да си починете добре в най-стресиращите си дни.
Как да приоритизираме по метода на Айзенхауер
Да знаеш как да приоритизираш не е трудна задача, единственото нещо, което се изисква, е да отделиш малко време за писмена работа. Но по-късно, следвайки собствените си инструкции, ще бъде много по-лесно да действате.
Колкото и да искате да покриете максималния брой случаи, няма да ви стигне времето за всичко. И това трябва да се разбере. Най-важното е да подредите правилно приоритетите и тогава успехът няма да закъснее.
Разпределете разумно времето си, като го изразходвате за наистина важните неща, които ще ви помогнат да постигнете целите си и да реализирате най-значимите си желания. Способността да се подчертават важни аспекти от своята дейност и да се избягват второстепенните е важно и полезно умение. Методът на Айзенхауер ви помага да разберете как да приоритизирате живота си.
Всеки от нас има свои собствени приоритети, житейски цели и задачи, но в крайна сметка всичко се свежда до едно – желанието да бъде щастлив, здрав, да има любим човек наблизо, да отглежда достойни, успешни деца.
За много хора финансовото благополучие е основната жизнена ценност. Това не е изненадващо, защото без пари е много трудно да си осигурите качествен стандарт на живот, да се отпуснете напълно и да разширите възможностите си.
В същото време стремежът към високи доходи често засенчва всичко, отнема енергия от други области на живота. Обърнете внимание колко много бизнесмени и богати знаменитости завършват с нелечими болести и страдат от самота.
Както се казва във ведическото знание, балансът на енергията е много важен. Това означава, че не можете да се съсредоточите само върху сферата на парите, трябва да се опитате да увеличите финансовото си благополучие, като същевременно не забравяте за семейството и здравето си.
Когато човек е ориентиран към семейството
Най-сигурният начин да станете много ефективен човек е първо да се съсредоточите върху семейството си. Семейството е нещо, без което дори най-уверените и целеустремени хора ще се чувстват непълноценни.
Ако човек не е създал семейство и е живял живота си, без да разбира какво означава да има подкрепа и подкрепа под формата на любящ партньор, деца, това неизбежно ще се отрази на неговия мироглед и няма да му позволи да се развие пълноценно лично.
Сигурно неведнъж сте чували, че най-важното в живота е семейството и здравето. Каквото и да се каже, наистина е така.
Ако не се чувствате добре, дори и най-големите пари едва ли ще ви донесат щастие и удовлетворение. При липса на семейство най-вероятно няма да е възможно да поддържате желанието да направите нещо дълго време, защото няма за кого да работите и да постигате резултати. Освен това често самотните хора изпадат в продължителна депресия, започват да злоупотребяват с алкохол, наркотици и т.н.
Как да приоритизирате живота си
Ако искате да бъдете щастлив човек, научете се как правилно да приоритизирате живота си. Както вече споменахме, основните цели на човек са създаването на семейство и добро здраве.
Парите е по-добре да поставите на 3-то място. Те трябва да се третират като инструмент за постигане на отлични резултати в семейните отношения и насърчаване на здравето. В противен случай безкрайният стремеж към високи доходи и позиции рано или късно ще „изцеди всички сокове“.
АБОНИРАЙТЕ СЕ ЗА АКТУАЛИЗИРАНЕ НА УЕБСАЙТА
Рецептата за лудост е доста проста: разделете вниманието си на няколко задачи и бъдете постоянно стресирани от натрупаните задачи. Така се губи чувството за контрол, което е пагубно за физическото и психическо здраве. Какво трябва да се направи, за да не бъдете смачкани от останките на недовършена работа? Един от най-добрите начини е да се научите да давате приоритети.
Това е важно умение, защото без него сме склонни да поемем по пътя на най-малкото съпротивление. Най-трудните, важните, неприятните неща са изместени на заден план. Междувременно правим нещо забавно и лесно. Това в крайна сметка води до изключителен стрес: спад в самочувствието, загуба на самочувствие, осъзнаване на загубеното време.
С голяма степен на вероятност се занимавате с дела от много области на ден: здравеопазване, образование, работа, семейство. И това да не говорим за факта, че искате да се забавлявате поне малко. И когато има много неща за вършене, най-трудното, но и важно е да разберете какво да направите първо.
Изследване на живота ви
Преди да приоритизирате, трябва да получите контрол над ситуацията и времето, а за това трябва да разберете какво се случва в живота.
Как прекарахте времето си миналия месец?
За да промените отношението си към времето, трябва да го оцените. Запишете всичко, което сте направили през последните няколко седмици.
Колко време отделяте на всяка област от живота си? Отговорът на този въпрос ще ви помогне да разберете какви са вашите приоритети в момента.
Помислете за най-важните области от живота си: кариера, взаимоотношения, лично развитие, финанси, семейство.
Разгледайте областите, които сте оценили от 8 до 10. Ако има пропуски от 2 или повече точки между важността на областта и удовлетвореността от нея, това показва лош баланс. Губиш време за неща, които нямат значение.
Задайте нови приоритети, за да свършите по-важни неща.
Третата стъпка: разберете какви дела, действия и задачи липсват в живота ви. Запишете какво ви идва на ум, когато прочетете следните въпроси:
- Кое е най-важното нещо в живота ми в момента?
- На коя област бихте искали да отделите повече време?
- Къде трябва да прекарвам по-малко време?
- Кои области изискват вниманието ми сега? (например здраве, семейство, финанси)
Запишете действията си в най-важния ред. Това е вашият нов списък с приоритети.
Нека разгледаме по-отблизо тази стъпка.
Как да приоритизирате
Метод първи: след една година
Да речем, че имате три възможни пътя за развитие на събитията в живота, можете да вървите само един по един. Как можете да вземете правилното решение?
Когато сте изправени пред труден избор, представете си живота си след 12 месеца. Вие сте с една година по-големи, постигнали сте някои от целите си и погледнете назад към днешния ден. Отдръпнете се от настоящето с всичките му тревоги и проблеми. Какво направи? Какво се обърка и какво работи? Какви дейности ви помогнаха да постигнете най-важните си цели по-бързо?
Прост стъпка по стъпка процес на този метод:
- Представете си себе си и живота си след една година.
- Помислете как сте постигнали всичките си цели.
- Създайте списък със задачи, който ще доведе до това.
Представете си себе си след година (пет, десет години), можете да погледнете на живота си от съвсем различна гледна точка. Най-вероятно ще разберете какво работи и кое не. Използвайки тази информация, можете да промените приоритетите си и да изберете по-ефективни опции.
Метод втори: Обратно мислене
Обикновено, когато приоритизирате, попадате на списък със задачи и се опитвате да разберете кой от тях е по-важен. Но не и с обратното мислене.
Трябва да започнете със задачата, която смятате за свой основен приоритет. Например, завършете проекта преди края на деня. Така че приоритет №1 е завършването на проекта. За да сте сигурни, че тази задача наистина е най-важната, започнете да я сравнявате с други, които са в основния списък.
Да кажем, че приоритет №2 е да прегледате всички бизнес показатели и да коригирате графика, ако е необходимо.
Мислейки за дългосрочните награди и въздействието на всяка дейност, сравнете техните възможни резултати и се уверете, че приоритет №1 наистина е по-важен от №2. Например, работата на цялата компания и вашият бонус зависи от това дали сте завършили проекта. Така, като разберете кое е по-малко важно за вас, можете да определите кое е по-важно.
Трети метод: Балансирана карта с резултати
Този метод (Balanced Scorecard) се споменава в 4000 книги, представени на уебсайта на Amazon. Това поне показва, че той е достоен за внимание.
Най-голямото предимство на този метод се крие в способността му да идентифицира дейностите и целите, които носят най-голяма стойност на няколко области. Ако не знаете коя задача представлява най-значимата полза на няколко нива, вземете химикалка и хартия и запишете следното. Но първо помислете за целите си и очакваните резултати. Задайте реалистични очаквания според вашите умения и наличното време.
Първа стъпка: задайте целите си.
Разберете какво е наистина важно за успеха. Направете списък с целите и очакваните резултати, които бихте искали да постигнете до края на деня, седмицата или месеца.
Например, като ръководител на проекти, може да се интересувате от следните цели: завършване на проекти А и Б, повишаване на производителността, увеличаване на месечните приходи.
Стъпка втора: Очертайте всичките си задачи.
За да намерите задачите с най-висока стойност, първо трябва да определите всичките си приоритети. Създайте таблица с цели и задачи, които попадат във всяка дейност.
Цел: Завършване на проекта А. Дейност: Среща с екипа, създаване на план за действие за тях, проследяване на резултатите от тяхната работа.
Цел: повишаване на производителността. Дейности: подобрете графика си, срещнете се с екипа и ги запознайте с него, премахнете ненужните задачи или възложете най-малко важните, анализирайте кои задачи отнемат най-много време.
Стъпка трета: създайте балансирана система с резултати за приоритетите.
Ако имате четири основни цели, нарисувайте четири припокриващи се кръга и напишете името на целите си във всеки. След това оценете кои действия водят до дублиране на ползите, тоест помагат за постигането на няколко цели едновременно.
Например, среща с клиент може да доведе до по-бърз процес на проекта и по-висок месечен доход. Анализът на работата на вашия екип води до повишена производителност и по-бързо завършване на проекта.
"Две птици с един камък" - този израз е най-подходящ за този метод. Приложете го във всички области на живота си и ще видите, че една задача може да засегне няколко от тях. Колкото по-внимателно анализирате, толкова по-точно ще приоритизирате.
Четвърти метод: Матрица на Кови
Вероятно вече сте чували и чели, но не може да бъде пропуснат от нашия списък: този метод е твърде добър. Помага при приоритизиране и намаляване на стреса. Когато осъзнаете, че правите всичко както трябва, напрежението изчезва.
Известният писател за личностно израстване Стивън Кови предложи да разделите лист хартия на четири секции, да начертаете линия напречно и линия отгоре надолу. Помислете за нещата, които сте правили напоследък, и ги поставете в един от четирите квадранта:
- Важно и спешно.
- Важно и не спешно.
- Неуместно и спешно.
- Не е важно и не е спешно.
Повечето от вашите задачи трябва да се държат в квадрант „важни и не спешни“ и да не се позволява да стават „важни и спешни“. И маловажните спешни и не спешни трябва да бъдат строго филтрирани, много трябва да се изхвърлят.
Една проста мисъл, до която ни довежда матрицата на Кови - по важни въпроси не трябва да се допускат блокажи и спешна работа. Това е изпълнено с грешки, пропуски, конфликти и може да повлияе негативно на живота. Анализирайте живота си: кои от важните неща ще станат спешни много скоро? Списъкът може да съдържа десетки различни случаи. Това е, от което се нуждаете и това, което трябва да започнете сега.
Пети метод: ABCDE
Мотивационният говорител Брайън Трейси обича прости и ефективни техники. Основното му кредо: мислете, планирайте и работете по-бързо. Той използва този подход в своята стратегия, наречена ABCDE.
Ето как работи: напишете на лист всички неща, които трябва да свършите през следващия месец. Само това ще ви помогне да почувствате облекчение, защото да видите списък с цели пред себе си означава да премахнете мъглата от главата си.
Задачи А са най-важни.
Това са най-важните неща, които имат значителни последици за вашата съдба. Може да не са особено приятни, но трябва да бъдат завършени – и колкото по-скоро, толкова по-добре.
Ако не изпълните тези задачи, ще загубите пари, здраве, любим човек, може би дори живота си. По думите на самия Трейси това са "жаби", които трябва да се ядат. Това са нещата, които трябва да се направят първо.
Ако имате много A задачи, трябва да ги приоритизирате. Сега най-важният случай ще изглежда като A-1, вторият по важност A-2, след това A-3 и т.н.
ЗадачиB имат по-малки последици.
Изпълнението на задачи от тип B също има незначителни последици. Могат ли да бъдат дарени? Всичко зависи от ситуацията. Например, ако имате задача А, но не можете да я изпълните в момента, незабавно поемете Б. И обратното, не трябва да отлагате и да се самозаблуждавате, ако задача А може да бъде изпълнена сега.
Ако имате недовършен проект, който ще се отрази на съдбата ви, тогава не трябва да почиствате, докато не бъде завършен.
Задачи C нямат последствия.
Задачите от тип C са неща, които би било хубаво да се правят, но нямат последствия, независимо дали го правите или не. Например: обадете се на приятел. Подобни дейности по никакъв начин не засягат живота ви.
Не можете да изпълнявате задачи от тип C, ако остават A или B.
ЗадачиD може да бъде делегирано на всеки.
Задачи D могат безболезнено да бъдат делегирани на някой друг. Това помага да се освободи повече време за задача А.
Един прост пример: поканете чистачка, вместо да правите почистването сами.
ЗадачиE трябва да бъде премахнат от списъка със задачи.
Проблемите от тип E изобщо не са проблеми. Клюки, видеоигри, социални мрежи, безцелно сърфиране – всичко, което по никакъв начин не засяга живота ви и за което не бива да губите време, когато имате по-важни задачи. Те могат да бъдат заменени с тип C - обадете се на приятел вместо в социалните мрежи.
Направете списък със задачи.
Това е много полезна практика. Трябва да направите два списъка.
Първо, случаите, които представляват голямата картина. Например изучаване на английски, четене на три книги за общуване с хора и прилагане на съвети на практика, създаване на стартиращ бизнес.
Второ: какво трябва да се прави всеки ден. Това могат да бъдат повтарящи се дейности: упражнения, четене, медитация.
Важно е задачите от първия списък да бъдат разделени на компоненти и да започнете да ги изпълнявате. Паралелно се уверете, че задачите от втория списък също са изпълнени. Балансът е това, което ще ви позволи да живеете пълноценен живот.
Разберете какви са вашите основни ценности и принципи.
Ценностите и принципите са правилата, по които хората живеят. Те ще ви бъдат особено полезни, когато сте изправени пред трудна житейска ситуация. Например да действате честно или нечестно в бизнеса? Вашите морални принципи ще ви помогнат да отговорите на този въпрос.
Принципите и ценностите също са добри, защото ви позволяват да погледнете голямата картина. Понякога сме толкова фокусирани върху детайлите, че не разбираме какво правим и защо.
Разберете кои са вашите най-отнемащи време навици.
Почти всеки прави нещо, което гадно времето. Той има извинение: работих усилено, а сега си почивам. Но прекарването на време в социалните медии е почивка? Много хора се стресират от този навик.
Направете списък на губещите време. Разберете колко часа отнемат дневно. Ами една седмица? Това ценно време може да се изразходва за нещо по-важно. Например за задачи от тип А по метода на Брайън Трейси.
Намерете цели за вашите приоритети.
Ако имате цел, свързана с приоритет, тогава ще бъде много по-лесно да работите за нейното постигане. Каква е разликата? Например, вашият приоритет може да е да се свържете с хора, защото сте срамежливи. А целта може да е четене на книги, посещение на събития, среща с определен човек.
Използвайте напомняния.
Това е може би най-ефективният съвет, на който трябва да обърнете внимание веднага след като сте определили приоритетите. Това ви позволява да се придържате към тях и да не забравяте за тях. В крайна сметка колко често сте се опитвали да въведете нещо в живота си и постепенно да сте забравили за това? Започнахме да бягаме всеки ден, след седмица вече тичахме 3 дни в седмицата, а след месец лежахме на дивана и си мислехме какво бягане е, толкова ли си изморен вече?
Напомняйте си всеки ден какви са вашите приоритети. Набор от многоцветни стикери струва една стотинка, но ползите могат да бъдат безценни. Залепете ги из апартамента си, използвайте напомняния на телефона или лаптопа си, бомбардирайте психиката си с тази информация и не си позволявайте да забравите за нея.
Книги
Приоритизирането е процес, който изисква развитието на много умения. Трябва да научите изкуството, да можете да правите списъци и много повече. Ето списък с книги, които ще бъдат полезни в началото:
- „На границата“ от Ерик Бертран Ларсен.
- Ефективно управление на времето Браян Трейси.
- Книгата за самовластта от Тони Робинс.
- „Безкрайна сила. Как да достигнем върховете на личните постижения от Тони Робинс.
- — Какво ще избереш? Тал Бен Шахар.
- „Не ме разсейвай“ от Едуард Халоуел.
- Как да свършите нещата от Дейвид Алън.
- „По дяволите с всичко това! Вземете го и го направете.” Ричард Брансън.
Желаем ви късмет!
