Основният фокус на служебните отговорности изпълнителен директорсе извършва за контрол на изпълнението (заповеди, заповеди, инструкции) и оперативното планиране. Освен това в длъжностната характеристика на изпълнителния директор (както и в други длъжностни характеристики на мениджърите) специално внимание се обръща не само на задълженията, но и на правата. Този принцип е в съответствие и с предложената от нас примерна длъжностна характеристика на изпълнителния директор.
Длъжностна характеристика на изпълнителния директор
ОДОБРЯВАМ
изпълнителен директор
Фамилия I.O. ________________
"________"_____________ ____ Г.
1. Общи положения
1.1. Изпълнителният директор принадлежи към категорията на мениджърите.
1.2. Изпълнителният директор се назначава на длъжността и се освобождава със заповед на генералния директор.
1.3. Изпълнителният директор се отчита директно на генералния директор.
1.4. По време на отсъствието на изпълнителния директор неговите права и задължения се прехвърлят на друго длъжностно лице, което се обявява в заповедта за организацията.
1.5. На длъжността изпълнителен директор се назначава лице, което отговаря на следните изисквания: висше професионално образование, минимум 3 години управленски опит в съответната област.
1.6. Изпълнителният директор трябва да знае:
- основи на гражданското, търговското, финансовото, данъчното право;
- трудово законодателство;
- структура и стратегия за развитие на фирмата;
- форми и ред за финансови сетълменти, процедура за обработка на финансови транзакции, организация на работния процес в търговската дейност.
1.7. Изпълнителният директор в своята дейност се ръководи от:
- законодателни актове на Руската федерация;
- Устав на организацията, вътрешни трудови разпоредби, други правилници на дружеството;
- заповеди и разпореждания на ръководството;
- тази длъжностна характеристика.
2. Отговорности на изпълнителния директор
Изпълнителният директор изпълнява следните длъжностни задължения:
3.1. Организира работата и ефективното взаимодействие на производствените звена и структурните подразделения на компанията.
3.2. Участва в разработването на стратегията за развитие на компанията.
3.3. Извършва оперативен финансово-икономически анализ на фирмата и нейните поделения.
3.4. Организира, следи и отговаря за изпълнението на всички заповеди на генералния директор.
3.5. Работи по усъвършенстване на системата за мотивация (възнаграждение) на служителите на компанията и отговаря за нейното прилагане.
3.6. Отговаря за спазването на трудовата дисциплина, изпълнението на заповедите и инструкциите.
3.7. Отговаря за правилната организация на деловодството във фирмата, правно и икономическо развитие на споразумения, договори, споразумения и др.
3.8. Изготвя оперативни планове (месечни и десетдневни) на дружеството и ги утвърждава с изпълнителния директор.
3.9. Контролира дейността на звената по изпълнение на одобрените планове.
3.10. Идентифицира и отстранява недостатъците в работата на фирмата самостоятелно и с ръководството.
3.11. Изпълнява индивидуални служебни задачи и задачи на генералния директор.
3. Права на изпълнителния директор
Изпълнителният директор има право:
3.1. Представлява интересите на дружеството в отношенията с други организации от неговата компетентност.
3.2. В рамките на своята компетентност подписва и заверява документи, издава заповеди под негов подпис.
3.3. Определете служебните отговорности на подчинените служители.
3.4. Изискване от структурните поделения на предприятието информация и документи, необходими за изпълнение на задълженията му.
3.5. Внася за разглеждане от ръководителя на предприятието становища за назначаване, преместване и освобождаване на подчинени служители, предложения за насърчаване на изявени служители и за привличане на дисциплинарна и финансова отговорност на нарушители на производствената, трудовата и финансовата дисциплина.
3.6. Внася предложения за подобряване на работата, свързана с предвидените в тази инструкция отговорности за разглеждане от ръководството.
3.7. Изисквайте от ръководството на предприятието да осигури организационни и технически условия и изпълнение на установените документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.
4. Отговорност на изпълнителния директор
Изпълнителният директор отговаря за:
4.1. За неизпълнение и/или несвоевременно, немарливо изпълнение на задълженията си.
4.2. За неспазване на действащите инструкции, заповеди и заповеди за опазване на търговска тайна и поверителна информация.
4.3. За нарушаване на вътрешния трудов разпорядък, трудовата дисциплина, правилата за безопасност и пожарна безопасност.
Аз одобрявам
генерален директор на АД (ООД)
Поръчка N ____________________
от "__" _____________ 200 _
Длъжностна характеристика на изпълнителния директор
1. Общи положения
1.1. Изпълнителният директор се отчита директно
Генерален директор на компанията.
1.2. Основната задача на изпълнителния директор е да изпълнява
оперативно управление на компанията (планиране, организация на работата,
контрол, осигуряване на мотивация за работа).
1.3. Изпълнителният директор наблюдава всички функционални
подразделения на фирмата чрез подчинени мениджъри на тези
дивизии.
1.4. Изпълнителният директор се назначава и освобождава със заповед
Генералният директор.
1.5. Изпълнителният директор замества генералния директор (на неговия
заповед) по време на неговото отсъствие.
1.6. По време на отсъствието на изпълнителния директор той се замества от
заповед на ръководителя на производството.
1.7. Изпълнителният директор се подчинява на следните условия:
относно неговото работно време и време за почивка:
нередовно работно време;
допълнителен към основния отпуск, предоставянето на който
се предоставя съгласувано с генералния директор.
2. Квалификационни изисквания и необходимо ниво на знания
2.1. Необходима степен на образование и професионален опит:
висше образование по икономика, финанси, счетоводство
счетоводство, управление, маркетинг, бизнес, юриспруденция;
Най-малко 2 години трудов стаж в търговски фирми.
2.2. Изпълнителният директор трябва да знае:
бизнес закони, вкл
външноикономическа дейност;
корпоративен правилник на Дружеството;
мисия на компанията;
фирмена стратегия (политика);
нейната тактика;
форми и ред за финансови сетълменти;
процедурата за обработка на финансови транзакции;
организация на документооборота в търговската дейност;
реда за приемане, осчетоводяване, съхранение и издаване на стоки;
правила за извършване на инвентаризация на стоки, разплащания и плащане
задължения;
правила за извършване на проверки и документални ревизии.
3. Отговорности
3.1. Организира работата и ефективното взаимодействие на производството
звена и структурни подразделения на базата на:
производствена оценка на бюджета и средствата;
установени от него и одобрени от генералния директор на оперативните
фирмени планове;
оптимално разпределение на ресурсите по отдели;
разработена комуникационна система (система за информационно осветление
и оценка на напредъка на работата);
поставяне на цели и разработване на работни планове за индивидуалните
структурни части на организацията;
формиране на целите на отделните мениджъри въз основа на целите на компанията,
планове за дейността им според целите;
прилагане на система от материални и морални стимули;
наблюдение на изпълнението на работните планове на отделите;
процедури и правила за взаимодействие на поделения, структурни звена и
служители на компанията.
3.2. Участва в разработването на стратегията на компанията.
3.3. Извършва оперативен финансово-икономически анализ
дейността на дружеството и поделенията. Редовно съобщава резултатите
анализ на генералния директор и неговия заместник.
3.4. Организира, следи и отговаря за изпълнението на всички поръчки
генерален директор и неговият заместник.
3.5. Работи върху подобряване на мотивационната система
(възнаграждение) на служителите на дружеството и отговаря за изпълнението му.
3.6. Редовно информира генералния директор и неговия заместник
за хода на работата във фирмата и изпълнението на плановете.
3.7. Извършва оперативна оценка на работата на компанията,
недостатъци и разработва планове за отстраняването им.
3.8. Отговаря за прилагането на фирмената политика и събития
върху развитието на ценностни ориентации в дейността на фирмата.
3.9. Отговаря за спазването на трудовата дисциплина, изпълнение на заповедите
и поръчки.
3.10. Отговаря за правилната организация на деловодството във фирмата,
правно-икономическо изработване на договори, договори, споразумения
др., изготвяне на документи.
3.11. Организира ефективната работа на фирмения апарат и осигурява
балансирано натоварване на персонала.
3.12. Ежеседмично изготвя формуляр за финансов и ресурсен анализ.
3.13. Прави оперативни планове (месечни и десетдневни) на фирмата с
одобрение от генералния директор.
3.14. Организира система за информиране на служителите на фирмата и
координация на действията (табла за обяви, срещи и др.).
3.15. Контролира дейността на отделите според работните им планове.
3.16. Осигурява прилагането на системата за материално стимулиране.
3.17. Грижи се за нормалните условия на живот на служителите
фирми.
3.18. Следи за спазването на целите, принципите, политиките, правилата и
възприети във фирмата процедури, работещи за тяхното усъвършенстване.
3.19. Отговаря за изпълнението на всички поръчки за фирмата.
3.20. Подготвя фирмени срещи.
3.21. Изготвя проекти на споразумения, договори, споразумения.
3.22. Следи за спазването на трудовата дисциплина.
3.23. Идентифицира и елиминира самостоятелно и с ръководството
недостатъци в работата на фирмата.
3.24. Отговаря за логистиката на дейностите
апарат на фирмата.
3.25. От името на генералния директор организира или изпълнява
лично отделни задачи и задачи, свързани със сферата на дейност
фирми.
3.26. Определя хода за ефективна работа на фирмения апарат и
равномерно натоварване на персонала.
4.1. Изпълнителният директор има право да вземе
решения и организира изпълнението им от подчинения апарат в рамките на
неговата компетентност, определена от разп. 3 (задължения).
4.2. Изпълнителният директор има право да не се съобразява с решенията
генерален директор, ако противоречат на действащата конституция,
законодателство и корпоративни разпоредби.
4.3. Изпълнителният директор има право да прави предложения
на генералния директор за подобряване работата на търговската служба
и фирмата като цяло и да получат отговор на своите предложения.
4.4. Изпълнителният директор има право да се подчинява на генерала
предложения до директора на дружеството за насърчаване на служителите за добра работа и на
наказание на лица, които не изпълняват задълженията си.
5. Отговорност
5.1. Изпълнителният директор отговаря за
изпълнение на възложените му задължения:
за неизпълнение на плана;
за не вземане на решения по въпроси от неговата компетентност;
за ненавременно и непълно представяне на установените
отчитане;
за достоверността на данните, предоставени в изходящите документи;
за осигуряване на съответствие с нивото на квалификация и компетентност
кадрови задачи за решаване;
за осигуряване търговската тайна на предадената му информация;
за безопасността на документи, представляващи търговска тайна, с
предмет на предварителна квалификация на такава информация и документи като
съдържащи търговска тайна от упълномощено за това лице, и създаването
условия за осигуряване съхраняването на документи, съставляващи търг
тайна.
Статус на изпълнителен директор
Гражданския кодекс на Руската федерация в чл. 53 предвижда допустимостта на присъствието на няколко лица-мениджъри, които имат право да действат от името на LLC без пълномощно.
На практика тази норма се осъществява чрез включване на няколко длъжности директори в щатното разписание. Изпълнителният директор често осъществява оперативното управление на компанията.
Ако информацията за изпълнителния директор е в устава на LLC и Единния държавен регистър на юридическите лица, той има право да представлява компанията във външните отношения, ако е необходимо, потвърждавайки правомощията си със заповед за назначаване. При липса на такава информация в Единния държавен регистър на юридическите лица, представителството се извършва от изпълнителния директор само въз основа на пълномощно или този ръководител изобщо не извършва действителни / правни действия от името на дружеството .
Съответно, първата стъпка в разработването на длъжностна характеристика е да разберете статута на изпълнителния директор в съответствие с устава на LLC.
Инструкция на изпълнителния директор
В съответствие с част 2 на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация се установява, че ако изпълнението на определена работа е свързано с предоставяне на обезщетения, компенсации, тогава тези длъжности трябва да съответстват на имената, изброени в справочниците за квалификация, професионалните стандарти.
При съставянето на длъжностната характеристика на изпълнителния директор трябва да се обърне внимание на факта, че посочената длъжност не е предвидена нито от квалификационни справочници, нито от професионални стандарти (членове 195.1-195.3 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Няма специални изисквания за нивото на квалификация, познания на лицата, приети за тази длъжност в други нормативни правни актове. Освен това длъжността изпълнителен директор не предвижда предоставяне на обезщетения и компенсации, което означава, че е допустимо използването на тази формулировка в заглавието.
ВАЖНО! При съставянето на длъжностната характеристика на изпълнителния директор трябва да се вземе предвид фактът, че този служител ще бъде класифициран като ръководител.
Изкуство. 181 от Кодекса на труда на Руската федерация установява редица изисквания при установяване на трудови отношения със заместник-ръководители, главни счетоводители. Няма такива правила за длъжността изпълнителен директор.
За да могат изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация по отношение на мениджърите да се прилагат към изпълнителния директор, препоръчваме да посочите в заглавието на длъжността: „Изпълнителен директор - заместник-ръководител“.
Тези действия ще позволят да се прилагат следните правила към служителя:
- на срочен трудов договор (член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- дълъг изпитателен срок (член 70 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- допълнителни основания за уволнение (член 278 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Примерни инструкции за 2018 - 2019 г
Обсъжданият документ се одобрява от ръководителя на организацията.
Длъжностната характеристика на изпълнителния директор се състои от следните раздели:
- Общи разпоредби, включително:
- Позиция на заеманата длъжност;
- схема на подчинение;
- ред за назначаване;
- прехвърляне на правомощия на друго лице в отсъствие на изпълнителния директор;
- нивото на знания, които трябва да притежава лицето, назначено на тази длъжност;
- списък с документи, от които служителят се ръководи в своята дейност.
Длъжностната характеристика на изпълнителния директор се съставя, като се вземат предвид изискванията на действащото трудово законодателство, като се изброяват ясни правомощия на посоченото лице. Не са установени допълнителни изисквания от настоящите справочници за класификация и професионални стандарти за лице, назначено на тази длъжност, следователно е допустимо да се изготви такъв документ, като се вземат предвид устава и действащите местни регулаторни правни актове на LLC.
Най-често именно в големите предприятия се въвежда длъжността изпълнителен директор. Това се обяснява с факта, че обхватът на работа тук е много по-голям, което означава, че е необходим друг специалист, който да поеме част от управленските отговорности.
Изпълнителният директор е последовател на производствената стратегия и задача, очертани от ръководителя на организацията. Длъжността включва контрол върху изпълнението на задълженията на други работни звена, по спазването на корпоративната цел в съответствие с вътрешните разпоредби.
Професията предполага обширен списък от задължения и прилично ниво на знания, защото лидерът (макар и вторият по ранг) трябва да бъде достоен пример. Неговата квалификация трябва да нараства в зависимост от това как се развива организацията.
Защо имате нужда от изпълнителен директор и неговите отличителни черти
За да работи организацията като единен механизъм, е необходимо правилно да се разпределят отговорностите между целия екип. Главният изпълнителен директор делегира част от задачите си на изпълнителния директор. Това е особено важно в големите предприятия, където постоянно се появяват нови цели, които трябва да бъдат постигнати.
Изпълнителният директор трябва да се ангажира с оперативното планиране, да следи за изпълнението на заповеди, инструкции и заповеди на генералния директор. Тази професия предполага наличието на висше образование в специалността, в която се намира организацията. Ако например фирма се занимава с предоставяне на строителни услуги, тогава специалистът трябва да има инженерно, архитектурно или техническо образование. Практиката показва, че често такива позиции се заемат от професионалисти с диплома с различна ориентация. В този случай служителят трябва да има пълни познания и да е наясно със спецификата на бранша. Опитът в тази област ще помогне да се постигне това. Трябва да е 3 години или повече.
Изпълнителният директор се отчита директно на генералния директор или собственика на дружеството (ако това не е едно и също лице).
За да заемете тази позиция, трябва да притежавате следните знания и качества:
- Познайте правилата и разпоредбите на властите и ръководството в съответната индустрия.
- Притежавайте регулаторната рамка, която е разработена в рамките на предприятието.
- Да можете да използвате методическа документация, архивни данни и други видове нормативни актове, които ще ви позволят да изберете информация, която е важна за компанията.
- Познайте перспективите за развитие на предприятието и индустрията като цяло.
- Собствени данни за структурата на организацията, специализация, стратегия.
- Бъдете компетентни в областта на данъчното законодателство и екологията (особено когато става въпрос за големи индустриални предприятия).
- Да може да състави и реализира бизнес план за финансовата, икономическата или административната дейност на фирмата.
- Познаване на трудовото право и умело прилагане на неговите норми в практиката.
- Притежавайте умения за прогнозиране и правете прогноза за краткосрочен и дългосрочен план.
- Прилагане на съвременни методи за управление на конкретно предприятие.
- Познайте процедурата за сключване на договори на различни нива на управление.
- Да притежава познания по съставянето на трудов договор и други актове, регламентиращи трудовата дейност.
- Познавайте перфектно пазарните условия.
- Придобийте знания за опита на подобни компании, международния опит и резултатите от дейността на организации – лидери в определена област на управление.
- Притежава методологията за провеждане на проверки, одити и инвентаризация.
- Познайте етиката на бизнес поведението, комуникацията и методите за психологическо въздействие.
- Познайте основите на бизнеса.
- Да притежават основите на маркетинга.
- Познавайте и спазвайте правилата за охрана на труда.
Такъв впечатляващ списък от знания, които трябва да притежава изпълнителният директор, ви позволява да изберете достоен кандидат. Освен професионални качества, той трябва да притежава и високо ниво на личностни качества: комуникативни умения, точност, ангажираност и други.
Има следните функции на изпълнителния директор:
- тясно сътрудничество и взаимодействие с висшето ръководство;
- изпълнение на задачите според зададената времева рамка;
- организация на взаимодействието между всички подразделения на компанията;
- съответствие с документооборота в предприятието.
Функциите на изпълнителния директор могат да бъдат допълнени с нови длъжности, ако това се изисква от ръководството и задачите на предприятието.
Такава позиция трябва да бъде заета от отличен оратор, организатор и мениджър.
Длъжностна характеристика - основният документ за регламентиране на правата и задълженията на изпълнителния директор
Цялата система от права и задължения на тази длъжност е представена в длъжностната характеристика. Този ключов документ дава обща представа за това кой е изпълнителният директор, какви са неговите задачи и сфери на влияние.
Разработването на такива инструкции е от полза както за служителя, така и за работодателя. В случай на конфликтна ситуация винаги можете да включите документ за разрешаване на спора. Важно е мениджърът да подчертае целия набор от задължения, с които специалистът трябва да се справи, а служителят трябва да обърне внимание и на правата си.
Длъжностната характеристика на изпълнителния директор трябва да включва следните елементи:
- Общи разпоредби, които определят понятието "изпълнителен директор".
- Задължения.
- Правата.
- Отговорност.
- Изисквания към работниците.
Този списък може да бъде допълнен с нови колони, ако това предполага спецификата на индустрията или желанията на ръководството или на самия служител.
Длъжностната характеристика не е задължителен документ, но представлява допълнителна предпазна мрежа за всички участници в работния процес.
Обхват на задълженията
Задълженията на изпълнителния директор не могат да бъдат изброени толкова бързо. Те са мащабни, но обобщаващо, могат да се разграничат два вектора:
- управленски;
- отчитане.
Първото направление задължава изпълнителния директор да организира всички процеси в предприятието. За да направи това, той контактува не със самите работници, а с ръководителите на отдели и сектори. Той създава стратегия и планира дейността на компанията.
Векторът на отчитане следва плавно от предишния. За да бъде успешна фирмата, е необходимо да се следи и да се изготвят отчети за извършената работа. В резултат на това такива отчети се представят на главния изпълнителен директор.
По-подробен списък на задълженията на изпълнителния директор е както следва:
- Организационна работа по изпълнението на дейността на отделните отдели и на предприятието като цяло.
- Управление на дружеството в съответствие с учредителните норми под егидата на генералния директор.
- Приемането на набор от мерки за нормализиране на дейността, подобряване на методите и повишаване на ефективността.
- Управление на структурните звена чрез взаимодействие с техните началници.
- Контрол върху изпълнението на заповеди, планове, организационна работа, срокове за отчитане и въвеждане на иновации.
- Участие в разработването на програмата, стратегията и плана на компанията за текущата година и за в бъдеще.
- Анализ и снабдяване на предприятието с инструменти и други ресурси.
- Участие във формирането на бюджета на фирмата.
- Под ръководството на главния изпълнителен директор се разработват нови методи за управление и тяхното прилагане.
- Контрол върху финансовите потоци (заедно с главния счетоводител).
- Системен анализ на икономическото, техническото, финансовото, кадровото състояние на предприятието и предоставяне на тези данни на висшето ръководство.
- Проучване на необходимостта от персонал въз основа на базата данни на отдела за персонал или HR-мениджъри.
- Уволнение и наемане на служители.
- Разработване на норми за трудова дисциплина, мотивация и контрол върху изпълнението им.
- Улесняване на навременното изплащане на заплатите.
- Представяне на компанията сред подобни организации, взаимодействие с партньори и анализ на конкуренти.
- Улесняване на установяването на взаимоотношения с доставчици, посредници, кредитори и представители на регулаторни органи (данъчна служба, санитарно-епидемиологична служба и др.).
- Следене на спазването на бизнес планове и бюджети.
Такъв обширен списък от отговорности налага да се поеме човек с голям запас от знания като изпълнителен директор.
Права на изпълнителния директор
В допълнение към значителен списък със задължения, тази професия има много права. Изпълнителният директор е ръководителят, вторият човек в предприятието. Ето защо той има право да уволнява и наема служители. Това може да бъде независимо решение или в резултат на диалог с главния изпълнителен директор. Обикновено, ако бъде уволнен или нает специалист от висше и средно ниво, тогава консултацията с висшето ръководство е незаменима.
Изпълнителният директор може да поеме инициатива за подобряване на производствените процеси в предприятието, подобряване на дисциплината и микроклимата в екипа.
Също така правата на тази специалност включват:
- взема независими решения в рамките на своите задължения;
- представлява интересите на дружеството, действа като негово "лице";
- откриване на банкови и други сметки и предоставяне на предприятие без пълномощно;
- да използва средствата и имуществото на организацията в рамките на разрешеното;
- съставят трудов договор.
Също както всички останали служители, Кодексът на труда дава право на изпълнителния директор на отпуск, отпуск по болест, социални гаранции и навременна заплата.
При такава свобода на действие основното нещо, което трябва да запомните, е да постигнете баланс и да действате в рамките на закона.
Отговорност на специалист
Позицията на лидера предполага отговорност за взетите решения. Изпълнителният директор обобщава информация от ръководителите на отдели и я предоставя на ръководството. Това означава, че той поема отговорност за тези данни и отговаря за тяхната достоверност.
В длъжностната характеристика на отговорността има отделен параграф, където са описани стандартните длъжности и тези, които са характерни за тясната специализация на предприятието. Тази част от документа е една от ключовите, тъй като определя границите на наказанието, което може да се приложи към служител.
Изпълнителният директор може да носи отговорност в следните случаи:
- причиняване на материални щети на предприятието;
- неизпълнение на своите задължения, функции и задачи;
- нарушения на закона на работното място през работно време;
- получаване на незадоволителни резултати на дружеството, намаляване на печалбите или получаване на загуба;
- негативни последици в резултат на решения, които не са част от задълженията на изпълнителния директор, нарушават закона и вътрешните разпоредби;
- неправилно представяне на информация на ръководството, както погрешно, така и целенасочено;
- нарушаване на нормите за дисциплина и трудови задължения от подчинени;
- неправилно отчитане и предоставяне на тези данни на външни регулаторни органи.
Ако се допуснат такива грешки, тогава съветът на директорите или генералният директор могат да направят забележка на изпълнителния директор, да лишат бонуса частично или изцяло и да го освободят от длъжността.
Също така, в случай на нарушаване на наказателния закон, тогава се вземат мерки от други органи. Това се случва, ако компанията е присвоена по инициатива или надзор на изпълнителния директор.
Окончателни заключения
Позицията на изпълнителен директор е необходима, както в голямо предприятие, така и в малко. Неговата висококачествена работа позволява да се поддържат финансовите и технически характеристики на организацията на подходящо ниво, което помага за намиране на нови инвеститори, акционери, отваряне на нови пазари за продажби и др.
С изпълнителния директор се подписва отделен договор. То е подобно на длъжностната характеристика, но се различава в детайли и специфика. В него се посочва нивото на заплатите и бонусите, срокът, през който специалистът ще заема длъжността, социалният пакет и други важни точки. След запознаване договорът се подписва от самия изпълнителен директор, представител на отдела за персонал, главния счетоводител и ръководителя на предприятието.
Тази специалност е същият директор, но с по-малко лостове. В старото тълкуване тази длъжност се нарича "зам.-директор". Когато става въпрос за голямо предприятие, не можете без изпълнителен директор. Той поема някои от грижите на главния изпълнителен директор и е връзката между него и ръководителите на отдели.
Що се отнася до всяка управленска позиция, към изпълнителния директор са поставени сериозни изисквания: образование, трудов опит, способност за управление на документи, установяване на контакти и спестяване на резервите на компанията. Той също така трябва да може да установи общ език с хора с различни характери, да бъде убедителен, харизматичен и уверен.
Често за такива позиции се организират обучения. При тях мениджърите се обучават на определени методи за въздействие върху събеседника, трикове за манипулация и бизнес чар. Важно е да присъствате на подобни събития, защото това повишава нивото на знания, прави специалиста по-опитен, издига в очите на ръководството и персонала.
Тази специалност е перспективна и ще се развива активно в бъдеще. Във връзка с процесите на монополизиране на пазара, броят на големите компании само ще нараства и по подобен начин ще нараства нуждата от изпълнителни директори.
Опитът в тази област ще даде впечатляващ тласък и в бъдеще можем да се надяваме на стола на главния изпълнителен директор. Тези умения, които се придобиват по време на работа като изпълнителен директор, ще бъдат полезни за длъжностите главен инженер (ако това е техническо предприятие) или главен счетоводител (за финансова институция). Следователно тази позиция разкрива нови аспекти в бизнес имиджа на човек.
Длъжностната характеристика на изпълнителния директор се разработва за регулиране на трудовите правоотношения. Документът описва функционалните задължения, правата, отговорностите на служителя.
Изпълнителният директор може да изпълнява различни функции в зависимост от спецификата на дейността на дружеството.
Образец за длъжностна характеристика на изпълнителния директор
аз Общи положения
1. Изпълнителният директор принадлежи към категорията "мениджъри".
2. Назначаването на длъжността изпълнителен директор и освобождаването от нея се извършва със заповед на генералния директор.
3. Изпълнителният директор се отчита директно на генералния директор.
4. На длъжността изпълнителен директор се назначава лице с висше образование и най-малко три години опит на ръководни длъжности.
5. По време на отсъствието на изпълнителния директор неговите функционални задължения, права, отговорности се прехвърлят на друго длъжностно лице, както е отчетено в заповедта на организацията.
6. Изпълнителният директор трябва да знае:
- гражданско, икономическо, трудово, данъчно законодателство;
- организационна структура на фирмата;
- норми на бизнес етикет и комуникация;
- организация на документооборота;
- методи на управление на компанията, персонал;
- организация на труда, производство.
7. В своята дейност изпълнителният директор се ръководи от:
- законодателството на Руската федерация;
- устава на дружеството;
- Правилник за вътрешния труд, други регулаторни актове на организацията;
- заповеди и разпореждания на ръководството;
- тази длъжностна характеристика.
II. Отговорности на изпълнителния директор
Изпълнителният директор има следните функционални отговорности:
1. Установява работа, ефективно взаимодействие на служителите на структурните подразделения.
2. Контролира дейността на отделите в съответствие с техните работни планове.
3. Участва във формирането на фирмената стратегия.
4. Отговаря за изпълнението на всички заповеди на ръководството на организацията, спазването на трудовата дисциплина.
5. Информира генералния директор и неговия заместник за хода на работата в дружеството и изпълнението на плановете.
6. Прави оперативна оценка, анализ на работата на организацията, разработва планове за корекцията им.
7. Разработва стандарти за изпълнение на трудовите операции, пропорционално, разумно натоварване на персонала.
8. Разработва и усъвършенства системата за заплащане на служителите и отговаря за нейното прилагане.
9. Допринася за създаването на нормални битови условия за работа на служителите на организацията.
10. Редовно изготвя документи, съдържащи анализ на финансите и средствата, оперативни планове.
11. Разработва проекти на споразумения, договори, споразумения.
12. Организира деловодството във фирмата в съответствие с установените стандарти.
13. Контролира правното, икономическото съответствие на споразуменията, договорите, споразуменията с интересите на организацията.
14. Установява и отстранява недостатъци в работата на фирмата.
15. Организира или изпълнява индивидуални задачи и указания на генералния директор.
III. Правата
Изпълнителният директор има право:
1. Самостоятелно вземане на решения и прилагането им от подчинените в рамките на тяхната компетентност.
2. Не пристъпвайте към изпълнението на решенията на ръководството на компанията, ако те противоречат на действащото законодателство на Руската федерация и регулаторните документи на организацията.
3. Внася предложения до ръководството за подобряване на дейността на подразделенията на дружеството и получава отговор относно резултата от разглеждането им.
4. Внася предложения за разглеждане от ръководството за насърчаване на служителите за успешно изпълнение на трудовите задачи; възстановяване на лица, които не са изпълнили задълженията си.
5. Подписват документи от своята компетентност.
6. Действа чрез пълномощник от името на организацията.
7. Представлява интересите на фирмата в отношенията с контрагенти, публични органи и други структури.
8. Изисквайте служителите на организацията да предоставят материалите, необходими за изпълнение на техните функционални задължения.
IV. Отговорност
Изпълнителният директор отговаря за:
1. Логистична поддръжка на организацията.
2. Прилагане на фирмената политика.
3. Спазване на трудовата дисциплина, изпълнение от служители на заповеди и указания на ръководството.
4. Предоставяне на невярна информация на служителите на организацията или на други лица.
5. Нанасяне на щети на фирмата, нейните контрагенти, държавата, служителите.
6. Разкриване на търговски тайни, лични данни, поверителна информация.
7. Неправилно изпълнение на служебните си задължения.
8. Престъпления, извършени в хода на тяхната дейност.
7. Нарушаване на правилата за безопасност, противопожарна защита.
8. Провеждане на неразрешени срещи, преговори, представляване на интересите на организацията.
