Бланк документа «Договор поручения на оказание услуг по транспортной логистике» относится к рубрике «Договор об оказании услуг, аутстаффингу». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
Договор поручения на оказание услуг по транспортной логистике
г. [указать место заключения договора] [число, месяц, год]
[Указать полное наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы] в лице [должность, Ф. И. О. руководителя организации, предприятия], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем "Доверитель", с одной стороны, и [полное наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы] в лице [должность, Ф. И. О. руководителя организации, предприятия], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем "Поверенный", с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Доверитель поручает, а Поверенный обязуется совершать от имени и по поручению и за счет Доверителя действия, перечисленные в приложении N 1 к настоящему договору. Права и обязанности по сделке, совершенной Поверенным, возникают непосредственно у Доверителя.
2. Права и обязанности Доверителя
2.1. Доверитель обязуется:
2.1.1. Выдавать поручения в письменной форме, которые должны быть подписаны уполномоченными лицами Доверителя, должны быть правомерными, осуществимыми и конкретными.
2.1.2. Выдавать Поверенному доверенности на каждое конкретное поручение согласно тексту, указанному в приложении N 2 к настоящему договору, на право совершения юридических действий по выполнению поручений по настоящему договору от имени Доверителя с правом передоверия Поверенным своим сотрудникам выполнения отдельных поручений Доверителя.
2.1.3. Возмещать Поверенному понесенные им расходы, связанные с выполнением настоящего договора.
2.1.4. Без промедления принимать от Поверенного все исполненное им в соответствии с настоящим договором.
2.1.5. Уплатить Поверенному вознаграждение в размере, предусмотренном пунктом 4.1 настоящего договора.
2.1.6. Передавать Поверенному заявки на перевозку конкретного груза с указанием количества и ассортимента товара не позднее, чем за 24 часа до планируемой даты подачи транспорта под загрузку. Срочные заявки Доверителя, поданные менее чем за 24 часа, могут быть приняты к исполнению Поверенным с применением специальной тарифной ставки, отдельно согласованной между сторонами. При необходимости в предоставлении дополнительных документов, в том числе информации о свойствах груза и условиях его перевозки, других сведений, Поверенный вправе запросить такие сведения у Доверителя, который обязан выполнить это требование.
Подача заявки является основанием для проведения подготовительной работы Поверенным на организацию транспортного процесса, в том числе возникновения у сторон взаимных обязательств по исполнению согласованных условий на экспедирование и перевозку груза. Принятой считается заявка, которая подписана уполномоченными представителями и заверена печатями Сторон. Условия, согласованные Сторонами в конкретной заявке на перевозку конкретной партии груза, имеют преимущественное право по отношению к условиям настоящего договора.
2.1.7. По запросу Поверенного предоставлять сведения о грузе, а также документы, необходимые для его беспрепятственной перевозки по согласованному маршруту, в том числе для прохождения контроля за перемещаемым грузом со стороны контролирующих органов власти (транспортная инспекция и т.п.). Срок и перечень необходимых для предоставления документов согласовывается Сторонами в каждом отдельном случае.
2.1.8. Поручать Поверенному страхование груза, возмещая ему расходы по страхованию. В этом случае Выгодоприобретателем по такому страхованию является покупатель или грузополучатель.
2.1.9. Возмещать Поверенному понесенные им дополнительные затраты при условии, что такие расходы, затраты подтверждены документами и были непосредственно связаны с оплатой услуг в процессе транспортировки груза к месту доставки. Данное правило распространяется на случаи хранения груза на складе Поверенного, если получатель не принимает мер к его востребованию. Предельный срок хранения подобного рода груза не может превышать более [значение] календарных дней. Стоимость хранения определяется с использованием ставок (цены, тарифы), установленных по месту хранения груза.
2.2. Доверитель вправе отменить любое поручение во всякое время согласно пункту 2 статьи 977 Гражданского кодекса Российской Федерации.
3. Права и обязанности Поверенного
3.1. Поверенный обязуется:
3.1.1. Подтверждать Доверителю в письменной форме принятие заявки не позднее одного рабочего дня от даты получения заявки, а в отношении срочных заявок - не позднее следующего рабочего дня. При наличии письменной заявки от Доверителя Поверенный обязан организовать за его счет перевозку груза в сопровождении вооруженной охраны, если такая заявка подана заказчиком и если в этом имеется необходимость.
3.1.2. При исполнении поручений Доверителя не использовать предоставляемые ему Доверителем возможности в своих собственных интересах или в интересах третьих лиц.
3.1.3. Выполнять данное ему поручение силами своих штатных работников.
3.1.4. По требованию Доверителя сообщать ему о ходе исполнения каждого конкретного поручения по настоящему договору.
3.1.5. После исполнения конкретного поручения без промедления возвратить Доверителю соответствующую доверенность.
3.1.6. Представлять Доверителю письменный отчет о выполненном поручении с приложением оправдательных документов и передать Доверителю без промедления все полученные документы от государственных органов и организаций.
3.1.7. При выполнении поручений Доверителя неукоснительно соблюдать законодательство Российской Федерации, регулирующее деятельность, относящуюся к сфере деятельности выполняемого поручения Доверителя.
3.1.8. Согласовывать с Доверителем расходы, необходимые для исполнения каждого поручения.
3.1.9. Обеспечивать доставку груза по месту его назначения, что подтверждается проставлением в накладной подписи и печати получателя о получении груза. В иных согласованных между сторонами случаях Поверенный выдает груз получателю при наличии надлежащим образом оформленной доверенности с приложением к ней документа, удостоверяющего личность (паспорта), и оригинальной доверенности на получение груза. Данное требование Поверенного заказчик груза обязан своевременно довести до сведения соответствующего грузополучателя.
3.1.10. Принять участие в составлении коммерческого акта при обнаружении в процессе выгрузки несоответствия между количеством мест в документах и фактически доставленному, в том числе поврежденные. Обо всех фактах обнаруженной недостачи/порчи, утраты груза в процессе перевозки или по ее завершении, уведомлять об этом Доверителя.
3.1.11. Информировать Доверителя о выполненных отправках грузов в указанные им адреса, а также об ожидаемой дате прибытия грузов на терминал грузополучателя.
3.1.12. Обеспечивать своими силами загрузку груза в транспортные средства на условиях и по правилам, предусмотренным действующим транспортным законодательством Российской Федерации.
3.1.13. Оформлять отгрузочные документы и передавать их немедленно грузоотправителю по окончании загрузки груза. Выгрузка прибывшего груза на автотранспортном средстве производится грузополучателем в соответствии с условиями поставки.
3.1.14. Предоставлять грузополучателю льготное время для выполнения погрузочно-разгрузочных работ в сроки, указанные в Заявке к данному договору. Превышение предоставленного времени на погрузку/разгрузку груза влечет за собой обязательную уплату заказчиком/грузополучателем вынужденного простоя транспортного средства в размере и сроки, указанные в Заявке.
3.1.15. Согласно пункту 1 статьи 973 Гражданского кодекса Российской Федерации Поверенный обязан исполнять поручения в соответствии с указаниями Доверителя.
3.2. Поверенный вправе:
Отказаться принять соответствующую заявку или перенести сроки ее выполнения, если она подана с нарушением срока подачи, указанного в пункте 2.1.6 настоящего договора.
Определять маршрут перевозки груза по согласованию с Доверителем. В случае изменения маршрута перевозки груза заблаговременно информировать об этом Доверителя.
Данное положение договора не распространяется на случаи изменения маршрута, которые связаны с возникновением обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению настоящего договора Поверенным.
Запрашивать у Доверителя, при необходимости, дополнительную информацию о свойствах груза и условиях его перевозки и другие сведения, которые необходимы Поверенному для качественного исполнения соответствующего поручения Доверителя и такие сведения Доверитель обязан ему предоставить.
Согласно пункту 2 статьи 973 Гражданского кодекса Российской Федерации отступить от указаний Доверителя, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах Доверителя и Поверенный не мог предварительно запросить Доверителя либо не получил в разумный срок ответа на свой запрос. В этом случае Поверенный обязан уведомить Доверителя о допущенных отступлениях, как только уведомление стало возможным.
К выполнению поручения Доверителя привлекать третьих лиц, однако ответственность за их действия лежит на Поверенном.
4. Особые условия
4.1. В случае действий официальных властей, связанных с проверкой перевозимого груза, принадлежащего Доверителю и вызвавшей задержание автотранспорта Поверенного (его партнера) в ходе выполнения перевозки, Поверенный вправе перенести на Доверителя все расходы, связанные с этой проверкой. Такие расходы должны быть подтверждены соответствующими документами, а именно:
Простой транспорта;
Выгрузка-погрузка проверяемого груза;
Иные расходы, связанные с проверкой грузов.
4.2. Если в ходе вышеуказанных проверок соответствующими организациями производится изъятие груза и, в соответствии с принятой практикой, делается соответствующая отметка в транспортных документах, Поверенный (его партнер) полностью освобождается от ответственности по компенсации Доверителю стоимости изъятого груза.
5. Расчеты и платежи
5.1. Размер вознаграждения Поверенного составляет [сумма цифрами и прописью] рублей, включая НДС.
5.2. Все платежи между Сторонами производятся по безналичному расчету. Поверенный по согласованию с Доверителем может выставлять счета Доверителю до начала перевозки либо после ее завершения с использованием тарифов, указанных в заявке. Расчеты производятся в российских рублях.
5.3. Доверитель при получении счета от Поверенного оплачивает его в сумме и сроки, указанные в счете, безналичным перечислением в рублях. При нарушении срока оплаты счета Доверитель оплачивает штраф в размере [значение]% от суммы счета.
5.4. Днем оплаты счета считается день списания денежных средств с расчетного счета Доверителя. Доверитель обязан известить Поверенного об осуществлении платежа в день оплаты факсимильным сообщением или по электронной почте, а также указать дату и номер платежного поручения.
5.5. При возникновении у Поверенного дополнительных расходов по оказанным им услугам и в их подтверждение Поверенный должен приложить документы, подтверждающие произведенные им официальные платежи и представить их для возмещения Доверителю.
5.6. При наличии расхождений в выставленном счете такие несоответствия должны быть оформлены Доверителем в письменной форме и заявлены Поверенному в срок не позднее 2-х банковских дней от даты получения счета. Срок оплаты исправленного счета исчисляется от даты его выписки Поверенным.
5.7. Сумма, оговоренная в заявке, указанная в счете для оплаты, не может быть уменьшена Доверителем в одностороннем порядке и должна быть оплачена в полном размере. Доверитель не вправе задерживать оплату счета Поверенного за оказанные надлежащим образом услуги в счет своих требований, основанных на утрате или физическом повреждении своего груза, в качестве их обеспечения.
5.8. Каждая из Сторон несет ответственность за уплату всех официальных налогов и сборов, предусмотренных законодательством Российской Федерации и налогов в местах отправления грузов.
5.9. Оригиналы документов Поверенного, в том числе счет, счет-фактура, акт о выполненных работах по доставке груза предоставляются Доверителю по факту выполнения работ (услуг).
6. Транспорт
6.1. Поверенный осуществляет перевозки грузов Доверителя в соответствии с его требованиями к транспортным средствам, указанным в заявке на перевозку. Поверенный вправе подать под загрузку транспортное средство, которое по грузоподъемности и вместимости не соответствует заявке Доверителя, информировав об этом Доверителя в разумный срок.
7. Ответственность Сторон
7.1. Ответственность Сторон возникает при нарушении договорных обязательств, в результате небрежных или намеренных действий Сторон настоящего договора, приводящих к полной или частичной невозможности надлежащего исполнения конкретного поручения.
7.2. Ответственность Поверенного за груз (утрата, повреждение, порча) при осуществлении перевозок (междугородних, межрегиональных) определяется в соответствии с положениями российского законодательства.
7.3. Вся информация, полученная Сторонами при выполнении настоящего договора, является конфиденциальной и не подлежит разглашению или использованию вне рамок настоящего договора.
7.4. При возникновении по вине Доверителя или его грузополучателя простоя транспортного средства на территории России, прибывшего под разгрузку или поданного под загрузку в соответствии с графиком, Доверитель оплачивает задержку транспортного средства в соответствии с тарифами Поверенного на день простоя.
7.5. В случае неподачи транспортного средства в сроки, указанные в заявке, Поверенный уплачивает Доверителю неустойку в размере [значение]% от суммы фрахта за каждый день просрочки, если Поверенный за 6 часов не предупредил Доверителя в письменной форме о возможности такой задержки.
7.6. Доставка груза грузополучателю или получателю, указанному Доверителем, не в сроки, предусмотренные заявкой или товарно-транспортной накладной, дает право Доверителю применить штрафные санкции к Поверенному в размере, не превышающем [значение]% от суммы фрахта за каждый день задержки. Указанный пункт применяется в случае, если нет обстоятельств, снимающих с Поверенного или его партнера ответственность за несвоевременную доставку.
7.7. В случае поломки или аварии транспортного средства или внезапной болезни водителя, Поверенный не несет ответственности за временную задержку, необходимую для замены транспортного средства или водителя. При этом задержка не должна превышать [значение] часов.
7.8. Отмена Доверителем поданной заявки без уведомления Поверенного или нарушения сроков ее отмены, предусмотренных настоящим договором, влечет уплату Поверенному неустойки в размере [значение]% от суммы тарифа на соответствующую перевозку.
7.9. Поверенный не несет ответственности за физическую порчу груза, происшедшую вследствие не предоставления Доверителем информации о свойствах груза и обязательных условиях перевозки (особых условий, в частности, определяющих температурный режим, влажность, герметичность транспортного средства и т.п.).
7.10. Поверенный не несет ответственности за выдачу груза неправомочному получателю, к которой привели недостоверные инструкции Доверителя по указанию адреса грузополучателя, а также особые указания Доверителя на полномочия отдельных грузополучателей на получение груза.
7.11. Доверитель и Поверенный также несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по основаниям и в размере, которые определяются в соответствии с главой 25 Гражданского кодекса Российской Федерации и Федеральным Законом Российской Федерации от 30 июня 2003 года N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности".
8. Обстоятельства непреодолимой силы
8.1. Каждая Сторона освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если неисполнение обязательств явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые Сторона не может оказать влияния и за возникновение которых она не несет ответственности.
Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана немедленно информировать другую Сторону о наступлении подобных обстоятельств в письменной форме.
Информация должна содержать данные о характере обстоятельств, а также, по возможности, оценку их влияния на исполнение Стороной своих обязательств по настоящему договору и на срок исполнения обязательств.
Сторона, которая не может из-за обстоятельств непреодолимой силы выполнить обязательства по настоящему договору, должна приложить все усилия к тому, чтобы как можно скорее ликвидировать последствия невыполнения своих обязательств.
При прекращении действий указанных обстоятельств, Сторона должна известить об этом другую Сторону в письменном виде. При этом Сторона должна указать срок, в который предполагается исполнить обязательства по настоящему договору.
Если Сторона не направит или несвоевременно направит необходимое извещение, то она обязана возместить другой Стороне убытки, причиненные не извещением или несвоевременным извещением.
В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы срок выполнения обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия.
Освобождение от ответственности действует лишь на тот период, в течение которого действуют данные обстоятельства непреодолимой силы и их последствия.
8.2. При наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств, Сторона должна немедленно известить об этом в письменной форме другую Сторону.
8.3. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств и об их влиянии на исполнение Стороной своих обязательств по договору, а также предполагаемый срок его исполнения.
8.4. В вышеуказанных случаях срок исполнения Сторонами обязательств по договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия.
8.5. В случае, если такие обстоятельства продолжают действовать более [значение] месяцев, каждая Сторона имеет право отказаться от настоящего договора.
8.6. Наличие обстоятельств непреодолимой силы, на которые ссылается одна из Сторон по настоящему договору, должно быть подтверждено сертификатом Торгово-промышленной палаты Российской Федерации или ее Отделением.
9. Порядок разрешения споров и применимое право
9.1. Доверитель и Поверенный примут все меры к разрешению всех споров и разногласий, которые могут возникнуть из настоящего договора, или в связи с ним, путем переговоров.
В случае, если Стороны не смогут достичь соглашения, все споры и/или разногласия, возникшие из настоящего договора, или в связи с ним, подлежат разрешению в соответствии с российским законодательством.
9.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
10. Досрочное прекращение договора
10.1. Настоящий договор может быть прекращен досрочно по следующим основаниям:
Отмены поручений Доверителем;
Отказа Поверенного;
Банкротства Поверенного;
Банкротство Доверителя.
10.2. Доверитель имеет право в любое время отменить поручение, а Поверенный отказаться от него во всякое время. Согласно пункту 2 статьи 977 Гражданского кодекса Российской Федерации соглашение об отказе от этого права ничтожно.
10.3. В случае, если настоящий договор прекращается до того, как поручение исполнено Поверенным полностью, Доверитель обязан возместить Поверенному понесенные им при исполнении поручения, расходы и уплатить вознаграждение соразмерно выполненной Поверенным работе.
10.4. Отказ Поверенного от исполнения поручения Доверителя или отмена Доверителем поручения не являются основанием для возмещения убытков, причиненных прекращением соответствующего поручения.
11. Конфиденциальность
11.1. Стороны договорились сохранять в режиме конфиденциальности любые сведения, полученные одной Стороной в отношении другой в ходе исполнения обязательств по настоящему договору. Режим конфиденциальности распространяется на текст договора и его основные условия, а также на любую иную информацию, которую любая из Сторон идентифицирует как конфиденциальную до или при ее предоставлении другой Стороне.
11.2. К информации, признаваемой в соответствии с настоящим договором конфиденциальной, не могут относиться сведения, являющиеся в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации общедоступными.
11.3. За нарушение режима конфиденциальности по настоящему договору, Сторона, совершившая подобное нарушение, обязана возместить другой Стороне возникшие у нее в связи с этим нарушением понесенные прямые убытки.
11.4. Положения настоящей статьи не распространяются на случаи, когда любая из Сторон по договору обязана разгласить конфиденциальную информацию компетентным органам в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
12. Общие положения
12.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору считаются действительными, если они совершены в письменном виде и подписаны надлежащим образом уполномоченными лицами Сторон.
12.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из настоящего договора, должна быть письменно подтверждена Сторонами и соответствующее дополнение должно быть подписано к настоящему договору.
12.3. После подписания настоящего договора все предыдущие письменные и устные соглашения, переговоры и переписка между Сторонами теряют силу, если на них отсутствует ссылка в настоящем договоре.
12.4. Настоящий договор подписан в двух экземплярах на русском языке по одному экземпляру для каждой Стороны и оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
12.5. Приложения N 1 и N 2 к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.
13. Уведомления
13.1. Любого рода уведомления, одобрения, запросы и другая корреспонденция, необходимая для выполнения обязательств Сторон по настоящему договору, направляется в письменном виде и доставляется нарочным или заказным письмом с уведомлением о вручении за счет направляющей Стороны.
14. Юридические адреса и банковские реквизиты
14.1. Доверитель:
Адрес: [вписать нужное]
р/с: [вписать нужное]
банк: [вписать нужное]
к/с: [вписать нужное]
БИК: [вписать нужное]
ОГРН: [вписать нужное]
14.2. Поверенный:
Адрес: [вписать нужное]
ИНН: [вписать нужное] КПП: [вписать нужное]
р/с: [вписать нужное]
банк: [вписать нужное]
к/с: [вписать нужное]
БИК: [вписать нужное]
ОГРН: [вписать нужное]
Приложение: Приложение N 1 на [значение] л.
Приложение N 2 на [значение] л.
Доверитель Поверенный
Приложение N 1
Сфера деятельности [наименование юридического лица - Доверителя]
От имени и по поручению [указать наименование юридического лица - Доверителя] доставку продовольственных товаров по территории Российской Федерации осуществляет [наименование юридического лица - Поверенного].
С целью выполнения этих обязательств Доверитель поручает Поверенному совершать от его имени и за его счет нижеперечисленные действия:
Координировать доставку товаров по территории Российской Федерации на склады российских покупателей;
Подготавливать и проверять транспортные документы;
Осуществлять контроль и оптимизацию транспортных потоков;
Осуществлять доставку товаров по территории Российской Федерации автотранспортом;
Формировать грузовые потоки;
Осуществлять контроль за сроками отгрузки товаров и их доставкой получателям;
Оказывать услуги по транспортно-экспедиторскому обслуживанию, связанные с перевозкой грузов Доверителя по внутрироссийским маршрутам.
Доверитель Поверенный
[подпись] [Ф. И. О.] [подпись] [Ф. И. О.]
Приложение N 2
к договору от [число, месяц, год] N [вписать нужное]
Доверенность
Город [вписать нужное]
[число, месяц и год указать прописью]
[Полное наименование юр. лица - Доверителя], являющееся юридическим лицом по законам Российской Федерации, с местопребыванием в [город, область, район, поселок] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [наименование документа], настоящей доверенностью уполномочивает [полное наименование юр. лица - Поверенного], в лице [должность, Ф. И О.] с правом передоверия своим штатным сотрудникам: [указать Ф. И. О. сотрудников] совершать от имени [полное наименование юр. лица] нижеуказанные юридические действия: [вписать нужное]
Настоящая доверенность действительна по [число, месяц и год указываются прописью].
[должность и наименование юр. лица] [подпись] [Ф. И. О.]
Печать Доверителя
Подпись нотариуса
Доверитель Поверенный
[подпись] [Ф. И. О.] [подпись] [Ф. И. О.]
” является агентом в Центральном Черноземном регионе РФ ООО “Ренус Интермодал Системс”, которая работает на мировом рынке транспортных услуг с 1973 года, с 1995 года представлена на российском рынке транспортных услуг. Головной офис располагается в Бельгии (Антверпен). Имеется распространенная сеть представительских офисов в России (Санкт-Петербург, Москва, Новороссийск, Екатеринбург, Нижнекамск, Воронеж) и странах Средней Азии, Дальнего и Ближнего Востока, стран Западной Европы и Южной Америки.
Мы предлагаем:
– сервис высочайшего качества;
– приемлемые цены;
– ;
Таможенная очистка
Предоставляем полный комплекс агентских услуг, по и таможенной очистке Вашего груза.
Сопроводим вашу внешнеэкономическую сделку
Осуществляем полный цикл аутсорсинга ВЭД, поможем подобрать код ВЭД, приобретем товар и доставим его в РФ. Возьмем ваши риски на себя. Отчитаемся обо всех затратах агента. Финансово сопроводим сделку в полном соответствии законодательству.
Сотрудники нашей компании полностью заменят Вам отделы ВЭД и международной логистики. В нашем лице Вы приобретете опытного бизнес-партнера с наработанными технологиями в сфере внешнеэкономической деятельности.
Преимущества оформления импорта через ВЭД агента:
- Высокая скорость реализации проекта по импорту товара
- Минимум вашего участия в организации ввоза товара
- Отсутствие валютных операций и отчетности по ним
- При использовании данной схемы ваша компания не является импортером, не регистрируется на таможне, не заключает договор с поставщиком, т.е. ваша компания не ведет внешнеэкономическую деятельность.
Мы реализуем импортные и экспортные поставки “под ключ”. Наши специалисты организуют весь процесс международной логистики включая .
Вознаграждение торгового представителя составляет процент от суммы торговой операции. На размер этого процента влияют следующие факторы:
- Стоимость импортируемого товара;
- Периодичность осуществления поставок;
- Сложность выполняемых в процессе импорта работ.
Отчитываемся перед нашими клиентами, по всем понесенным затратам, подкрепляя отчет счет-фактурами и другой необходимой документацией. Таким образом, сводится к нулю возможность дополнительно заработать на Ваших деньгах. Кроме того, при повторных обращениях к специалистам нашей компании. Вы имеете возможность получить скидку нашего постоянного клиента.
Агентский договор на услуги транспортно-экспедиционного обслуживания
г. Краснодар «____» _____________ 2011 г.
Общество с ограниченной ответственностью , именуемый в дальнейшем «Агент», . А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Именуемое в дальнейшем «Заказчик-Перевозчик », в лице ___________________________________________, действующего на основании ______________________________________, с другой стороны,
а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор, именуемый далее «Договор», о нижеследующем:
1. Предмет и обязательные условия договора:
1.1. Руководствуясь ст. 421-422 ГК РФ о свободе договора Стороны заключили смешанный договор, в котором содержатся элементы договора агентирования , предусмотренного главой 52 ГК РФ, и элементы договора о транспортной экспедиции, предусмотренной главой 41 ГК РФ. Стороны согласились, что в соответствии со ст. ст. 4ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422 ГК РФ).
1.2. Настоящий договор регулирует взаимоотношения сторон при выполнении Агентом поручений Заказчика-Перевозчика, связанных с организацией перевозки грузов, с оказанием посреднических услуг транспортно- экспедиционного характера в интересах и за счет Заказчика-Перевозчика. Договор Сторонами расценивается как Агентский и является посредническим.
1.3. В своей деятельности Стороны руководствуются положениями настоящего Договора, ГК РФ, ФЗ - 87 от 01.01.2001 «О транспортно-экспедиционной деятельности», Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта ", Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом", Постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2006 г. N 554 "Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности".
1.4. На условиях настоящего Договора Перевозчик-Принципал поручает, а Агент обязуется по поручению Принципала - Перевозчика за вознаграждение совершать от своего имени, но за счет Принципала - Перевозчика юридические и иные действия, в том числе операции, именуемые далее «Услуги», по поиску грузовладельцев, грузоотправителей , по размещению заказов на конкретные перевозки конкретных видов грузов, по организации транспортно - экспедиционного обслуживания, организации перевозок и иной вспомогательной посреднической деятельности, связанной с организацией транспортного обслуживания и перевозок. Агент согласовывает с Принципалом-Перевозчиком конкретный объем перевозок, возможности Принципала-Перевозчика, характер перевозок, маршруты, характер грузов от грузовладельцев, стоимость и иные вопросы по размещению заказов, по поиску заказов на перевозки автотранспортом.
1.5. Агент заранее направляет Принципалу-Перевозчику заявку по найденному им грузовладельцу (грузоотправителю) для осуществления перевозки Перевозчиком.
1.6. Конкретные Услуги согласуются сторонами в документах (далее «Заявка»), которые становятся неотъемлемой частью договора.
2. Основные обязательства и права Сторон
2.1. Агент:
2.1.1. Организует от своего имени, но за счет Перевозчика-Принципала оказание услуг по поиску грузовладельцев, грузоотправителей, по размещению заказов на перевозку, по перевозке грузов в соответствии с Заявкой (далее по тексту - Заявка) (Приложение), являющейся неотъемлемой частью настоящего договора, услуги транспортного обслуживания и перевозки, заключает от своего имени, но в интересах и за счет Перевозчика-Принципала договоры перевозки , а также другие договоры, необходимые для перевозки грузов;
2.1.2. Заранее согласовывает с Принципалом-Перевозчиком конкретный объем перевозок, возможности Принципала-Перевозчика, характер перевозок, грузов от грузовладельцев, стоимость и иные вопросы по размещению заказов
2.1.3. Предоставляет Принципалу-Перевозчику грузы для осуществления перевозки по номенклатуре и в объемах по Заявке
2.1.4. Осуществляет оперативный контроль за ходом перевозок грузов, осуществляемых привлеченными к перевозке третьими лицами-перевозчиками.
2.1.5. Оплачивает счета Принципала - Перевозчика по Заявке, и по условиям договора и порядка расчетов.
2.2. Агент вправе:
2.2.1. В целях качественного оказания услуг по поиску перевозчиков и услуг транспортно - экспедиционного характера самостоятельно выбирать конкретных перевозчиков груза, в том числе наделять их функциями экспедитора, и определять условия заключаемых с ними договоров перевозки и экспедирования груза;
2.2.2. Привлекать к исполнению своих обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, третьих лиц(перевозчиков) на основе заключаемых с ними договоров перевозки
2.2.3. Поскольку Агент оказывает услуги от своего имени и за счет Перевозчика - Принципала и при этом по сделкам, совершенным Агентом с третьими лицами, приобретает права и становится обязанным Агент, хотя бы Принципал - Перевозчик и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки, то полученные Агентом, за минусом агентского вознаграждения последнего, денежные средства являются собственностью Принципала - Перевозчика, так как, учитывая применение Агентом в том числе и специального налогового режима, в целях уплаты налогов в соответствии со ст. ст. 251 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются доходы в виде имущества, включая денежные средства, поступившего комиссионеру , агенту и (или) иному поверенному в связи с исполнением обязательств по договору комиссии , агентскому договору или другому аналогичному посредническому договору, а также в счет возмещения затрат, произведенных комиссионером, агентом и (или) иным поверенным за комитента , принципала и (или) иного доверителя, если такие затраты не подлежат включению в состав расходов комиссионера, агента и (или) иного поверенного в соответствии с условиями заключенных договоров. К указанным доходам не относится комиссионное, агентское или иное аналогичное вознаграждение. В целях налогообложения собственностью Агента является только его агентское вознаграждение за оказание Принципалу-Перевозчику посреднических услуг по поиску грузовладельцев, грузоотправителей и иных посреднических услуг транспортно - экспедиционного характера.
2.3.Обязанности Принципала - Перевозчика
2.3.1. Перевозчик – Принципал осуществляет доставку грузов в пункты назначения. Указанные Агентом, Грузоотправителем, или Заказчиком перевозки в соответствии с сопроводительными документами: заявка, транспортная накладная, и иные необходимые товарно-транспортные документы) .
2.3.2 Исполнение обязанностей Перевозчика по размещенной Заявке является прием всего груза у грузополучателя и/или грузоотправителя согласно ТН, ТТН (товарно-транспортных накладных по унифицированным формам) и заявке на перевозку и сдача груза согласно ТН, ТТН и заявке в указанные сроки в соответствии с графиком подачи транспорта в пункты отправления и доставка всего груза к месту разгрузки в полном объеме.
2.3.3. Перевозчик-Принципал после размещения заявки от грузовладельца (грузоотправителя) , найденного ему Агентом, направляет в распоряжение Агента и грузоотправителя автотранспортные средства согласно заявке в технически исправном состоянии, отвечающим техническим требованиям и обеспечивающие безопасное движение, в том числе и по экологическим характеристикам. Тип автотранспортного средства и подвижного состава должен обеспечить сохранность груза, в противном случае Агент обязан отказаться от предоставленного транспортного средства.
2.3.4. Перевозчик-Принципал по прибытии в место разгрузки, указанное в Заявке обязать сдать документы и груз представителю Получателя груза по ТТН, ТН и получить подтверждение Получателя груза о доставке груза в форме отметки в ТТН, ТН которые необходимо представить в адрес Агента в течение 3-х дней при городских перевозках и в течение 8 дней при региональных перевозках, считая от даты отгрузки указанной в ТН.
2.3.5. Перевозчик - Принципал обеспечивает водителей (экипаж) всеми необходимыми и надлежаще оформленными документами на выполнение городских и междугородних автомобильных перевозок, касающихся транспортного средства (свидетельство о регистрации ТС, санитарный паспорт и т. д.) и условий проезда по территории входящей в маршрут перевозки (разрешение на проезд, весовой контроль, пропуск т. д.)
2.3.6 Перевозчик-Принципал оплачивает за свой счет дорожные сборы, в том числе необходимые для проезда по платным мостам, экологические, въездные сборы, и т. д.
2.3.7. Перевозчик-Принципал оплачивает Агенту штраф в размере рублей (сто тысяч рублей) за работу с грузовладельцем (грузоотправителем) напрямую, договорные отношения с которым появились благодаря работе с Агентом, если эти договорные отношения исключают участие в сделках Агента.
2.3.8. В случае работы Перевозчика с грузоотправителем напрямую (без участия Агента, привлекшего этого грузоотправителя в качестве заказчика перевозки) Стороны вместо штрафа, указанного в п. 2.3.7.договора, вправе установить неустойку в размере 7 % (семи) от общей суммы денежных средств, поступивших от грузоотправителя (грузополучателя) в адрес Принципала-Перевозчика.
3. Порядок расчетов
3.1 Расчеты производятся по счетам в соответствии с указанными в Заявке на перевозку, которые являются неотъемлемой часть договора.
Оплата осуществляется не позднее 10 банковских дней с даты предоставления оригиналов следующих документов от Принципала-Перевозчика.
Счет-фактура
ТТН и ТН для региональных перевозок
Перевозчик - Принципал обязан предоставить Агенту оригиналы подтверждающих перевозку документов не позднее 5 календарных дней с момента окончания перевозки.
Если Принципал - Перевозчик выставлял счета на оплату перевозки непосредственно грузоотправителю, Принципал-Перевозчик обязан оплатить вознаграждение Агенту не позднее 5 (пяти) банковских дней с даты окончания перевозки.
Контроль за расчетами осуществляется ежемесячно путем обмена информацией по взаимно предъявленным счетам за оказанные друг другу услуги и ежеквартальной выверкой расчетов.
3.2. Размер агентского вознаграждения Агента определяется либо в рублях в твердой цифре, установленной в Заявке, либо в процентном отношении в размере 7%(сими процентов) от суммы за перевозку (стоимость перевозки). Доходом Агента является только его агентское вознаграждение, а не все средства, полученные Агентом от третьих лиц – заказчиков услуг Агента, либо от Принципала - Перевозчика.
3.3.Агент по оказанным услугам по поиску грузовладельцев и организации услуг транспортного характера, организации перевозки в интересах Принципала - Перевозчика и за счет последнего ежемесячно но не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет Принципалу-Перевозчику отчеты в письменной форме, который является неотъемлемо частью настоящего договора, подтверждает факт оказания Агентом посреднических (агентских) услуг в интересах и за счет Принципала- Перевозчика. Отчет Агента считается принятым Перевозчиком - Принципалом и в том случае, если в течение 10 (десяти) календарных дней с момента представления или отправки Отчета в адрес Перевозчика –Принципала от него не получены возражения на Отчет. В этом случае в соответствии со ст. ст. ГК РФ отчет считается принятым Перевозчиком-Принципалом и он является основанием для окончательного расчета за услуги между сторонами. Подтверждением представления Отчета Агента - в адрес Перевозчика-Принципала может являться почтовая квитанция, иные письменные доказательства, подтверждающие представление Отчета Перевозчику-Принципалу.
3.4.В случае если Стороны оформляют Акт приема- передачи выполненных работ (услуг) , то Акт приемки-передачи составляется и подписывается уполномоченными лицами Сторон в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых 1 (один) экземпляр передается Принципалу-Перевозчику, 1 (один) экземпляр передается Агенту. Если Перевозчик - Принципал не подписывает Акт приема-передачи и не представляет мотивированный отказ от его подписания в течение 3-дневного срока, поручение Перевозчика - Принципала считается выполненным, а Акт приемки - передачи - принятым Перевозчиком - Принципалом и подлежащим обязательной оплате.
4. Ответственность сторон.
4.1 Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора в соответствии с действующим законодательством.
4.2 За не предоставление транспортного средства под загрузку в согласованный срок с Принципала-Перевозчика взимается штраф за каждый час опоздания на место загрузки согласно часовой тарифной ставке данного транспортного средства, указанного в Заявке (по городской перевозке) и согласно УАТ при региональной перевозке.
4.3 За срыв перевозки после подтверждения Заявки Принципал - Перевозчик обязуется уплатить штрафные санкции в размере 20% от стоимости заказа. Срывом перевозки считается неподача транспортного средства к месту загрузки в течение 2 (двух) часов при региональных перевозках и 30 минут (тридцать) при городских перевозках.
4.4. За просрочку срока доставки груза Перевозчик-Принципал несет ответственность согласно УАТ РФ
4.5. За полную или частичную утрату груза, порчу, повреждение груза, ухудшение его качества, а также потерю товарного вида по вине Перевозчика, Перевозчик обязуется возместить стоимость утраченного или поврежденного груза грузовладельцу - заказчику (грузоотправителю или грузополучателю) в размере объявленной суммы, но не выше его действительной стоимости (фактической) стоимости, указанной в товарно-транспортных документах.
4.6 Размеры убытков определяются независимой государственной экспертизой ТПП РФ или иными органами, уполномоченными на это. Расходы по оценке убытков относятся на сторону, которая должна возместить убытки.
5. Обстоятельства непреодолимой силы
5.1. Стороны, освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием событий чрезвычайного характера, подтвержденных средствами массовой информации или другими компетентными источниками (органами), которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. К таким событиям чрезвычайного характера так же относятся: пожар, наводнение и иные природные явления, военные действия или военные мероприятия и их последствия, гражданская война, народные волнения и забастовки, террористические акты, массовые беспорядки, погодно-климатические условия, нормативные акты РФ, меняющие или запрещающие исполнение существенных условий договора, и прочие обстоятельства непреодолимой силы, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора. При этом обязанность доказывания наличия обстоятельств непреодолимой силы лежит на той Стороне, для которой такие обстоятельства наступили.
5.2. Каждая Сторона обязуется по возможности в кратчайшие сроки оповещать другую Сторону о наступлении и прекращении таких обязательств.
5.3. Срок исполнения обязательств по настоящему Договору соответственно увеличивается на то время, в течение которого действовали обстоятельства непреодолимой силы, а также последствия, вызванные этими обстоятельствами.
6. Срок действия договора
6.1 Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными на то представителями Сторон и действует один год.
6.2. Если ни одна из Сторон за месяц до истечения срока Договора письменно не уведомит другую Сторону о намерении прекратить Договор или продлить его на других условиях, Договор считается продленным на каждый следующий календарный год на тех же условиях.
6.3. Любая из Сторон вправе отказаться от исполнения Договора, предупредив письменно об этом другую Сторону за один месяц, но это не освобождает стороны от выполнения раннее взятых обязательств.
7.Порядок урегулирования споров
7.1. Стороны обязуются принимать все меры по урегулированию возникших разногласий путем проведения переговоров и деловой переписки на основе принципов взаимоуважения и признания прав другой Стороны.
7.2. В том случае, если согласие достигнуто не будет, споры между Сторонами подлежат рассмотрению в Арбитражном суде Краснодарского края в установленном законом порядке.
7.3. Претензии, возникши по договору, должны быть предъявлены не позже 1 (одного) месяца со дня возникновения оснований для предъявления письменной претензии. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и ответить по существу претензии в письменном виде не позднее 14 календарных дней с момента получения претензии.
7.4. Споры по настоящему договору рассматриваются в Арбитражном суде Краснодарского края.
8. Прочие условия
8.1. Права и обязанности одной из Сторон по данному Договору не могут быть переданы другому юридическому или физическому лицу без письменного на то разрешения другой стороны.
8.2. Все дополнения, изменения к настоящему Договору, имеют юридическую силу, если они оформлены в письменном виде и подписаны в двустороннем порядке уполномоченными на то лицами, являются его неотъемлемой частью.
8..3. Каждая из Сторон обязана незамедлительно известить другую Сторону об изменении своих координат и банковских реквизитов.
8.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
8.5. Допускается пересылка договоров и других документов с помощью факсимильной связи с последующим обменом их оригиналов. Стороны признают за договорами и другими необходимыми документами, переданными посредством факсимильной связи, силу оригиналов.
8.6. С момента заключения настоящего договора вся предыдущая переписка и предварительные договоренности теряют юридическую силу.
9. Адреса и банковские реквизиты сторон:
Перевозчик-Принципал : ___________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Агент: , Краснодар, ул. Онежская, 64, оф 301А тел., E-mail: *****@***ru , ИНН 2, р/сч 4 к/сч филиал «Южный УРАЛСИБ» г. Краснодара
10. Подписи Сторон
Приложение к агентскому договору
на услуги транспортно - экспедиционного обслуживания.
Отчет
агента
об оказанных посреднических услуг транспортно- экспедиционного характера
для Заказчика (Перевозчика)–Принципала ____________________________
У большинства заказчиков и получателей товаров и услуг нет свободного времени или возможности для поиска перевозчика или составления с ним договора. При отсутствии времени или сотрудника, способного осуществить погрузку, разгрузку, составление маршрута и сбор нужных документов, требуется найти лицо (или организацию), которое за вознаграждение сумеет выполнить эти задачи, и заключить с ним соглашение.
Агентский договор при оказании транспортных услуг имеет много общего с другими видами агентских договоров, но при этом обладает своими особенностями.
Общие сведения про агентские договоры на оказание транспортных услуг
Понятие и назначение
Агентским договором называют письменное соглашение, которые составляют для оформления правовых взаимоотношений агента и принципала. По условиям данного соглашения агент организует перевозку или экспедирование грузов, принадлежащих принципалу, с получением определенной суммы в качестве вознаграждения.
При этом агент может производить операции от своего имени или от имени заказчика (ст. 1005 п. 1 ГК РФ). Принципалом может выступить юридическое или физическое лицо.
Заключение агентских договоров необходимо для того, чтобы:
- проконтролировать процесс перевозки грузов;
- заняться поиском и подбором перевозчика;
- полностью сопроводить сделку;
- обеспечить всестороннюю защиту интересов принципала (для этого в него возможно включать дополнительные пункты).
В тексте договора следует установить точные сроки начала и конца действия договора. В течение этого срока соглашение не может быть расторгнуто в одностороннем порядке.
Виды
Агентский договор обычно составляется на перевозку или экспедицию грузов. Эти виды соглашений содержат одинаковые моменты, а именно: общую цель – перевозку груза от продавца к получателю.
Оба вида составляются на основании письменного заказа стороны, которой требуется перевезти груз. Кроме того, именно принципал выбирает, какой договор требуется заключить.
- Договор перевозки имеет более узкую направленность, он связан только с безопасной перевозкой груза. Но такой документ вызывает меньше проблем и рисков, так как в нем меньше пунктов, а значит и разногласий.
- Экспедиция включает в себя поиск перевозчика, оформление документации, контроль за погрузкой и разгрузкой груза, а при необходимости и полное сопровождение. Следовательно, он является более выгодным, так как, заключив такой договор, принципал получает целый комплекс услуг, в том числе и собственно перевозку.
Агентские договоры не всегда оформляются на предоставление услуг по перевозке или экспедированию, и не всегда оказание таких услуг оформляется как агентский договор. Часто заключаются договоры комиссии или договор по оказанию услуг. Именно разнообразие делает агентский договор универсальным и востребованным.
Объекты и субъекты
Заключать такие договоры могут любые лица, имеющее отношение к транспорту (прямое или косвенное). Сторона договора обычно бывает:
- физическим лицом (в этом случае соглашение юридически является ГПД, суть при этом остается неизменной);
- (также );
- организацией ( , );
- службой коммерческого или некоммерческого характера.
- Если организация выступает агентом физического лица, то рекомендуется составить Договор по возмездному оказанию услуг. Такое соглашение предусматривает, что исполнитель обязан исполнять действия по заданию заказчика, то есть выполнять установленную соглашением деятельность, а другая сторона обязана оплатить эту работу (ст.779 ГК РФ).
- Можно составить агентский договор, по условиям которого одна из сторон обязуется за вознаграждение заняться поиском транспорта и содействовать заключению договоров с владельцами, а другая выплачивает комиссионные.
Налогообложение
- Если агентский договор заключает физлицо с какой-либо организацией или ИП , то организация или ИП — получатель услуги с суммы вознаграждения удерживает .
- Если договор заключается от имени предпринимателя , то он выплачивает налоги по « » или .
Как составляется АД по транспортным услугам
Агентское соглашение составляется на бумаге А4 от руки или в печатном виде в 2-х или более экземплярах.
Структура
Правильно составленные агентский договор должен содержать следующие пункты:
- Пишется договора с указанием юридических адресов и реквизитов.
- Ставятся дата и место составления.
- Прописываются условия и предмет соглашения: например, что агент за оговоренную сумму вознаграждения организует деятельность по реализации услуг принципалу.
- Здесь необходимо подробно перечислить действия, которые входят в обязанности агента, а также все важные условия соглашения.
- Перечень услуг дополнительно оформляется в виде отдельного приложения к договору, который становится его неотъемлемой частью.
- Перечисляются полномочия агента при выполнении своих обязанностей.
- Указываются точные даты начала действия и окончания соглашения.
- Включается пункт об условиях : срок предоставления и рассмотрения его принципалом. Обязательно указать срок исправления ошибок, отмеченных принципалом, если таковые будут в отчете.
- Вносится сумма вознаграждения, способы и сроки оплаты (наличные или безналичные платежи), авансовые выплаты, банковские счета.
- Прописываются ответственность каждой стороны и санкции при нарушении условий договора. Подробно указываются порядок и условия расторжения договора.
- Обычно здесь 2 пути: соглашение может быть расторгнуто по взаимному соглашению или в одностороннем порядке.
- Указывается порядок разрешения споров. Можно внести пункт о возможности или обязательности досудебного регулирования споров.
- Прописывается пункт про форс-мажорные обстоятельства.
- Вносятся дополнительные условия, если есть.
Документ заверяется подписями сторон.
Обязательно указать способ исполнения договора: коллективный или единоличный, а также распределение обязанностей.
- Дополнительно можно прописать способ приема результатов, качество и критерии, возможность составления акта приемки.
- При появлении новых условий или обстоятельств, они также оформляются, но в виде дополнительного соглашения к договору.
- Обычно такой договор заключают на год или два. При желании его можно продлить еще на год.
Образец и бланки договора
Примерный бланк договора экспедиции можно скачать .
Образец АД транспортной экспедиции
Типовой бланк договора на перевозку груза можно скачать .
Образец АД на перевозку груза автотранспортом
Бухучет
Основные правила и проводки
- Агентский договор можно причислить к договорам оказания услуг, поэтому агент с него обязан выплачивать (пп. 41 п. 1 ст. 146 НК РФ).
- Размер налоговой базы определяется, как , полученная им в качестве вознаграждения за предоставление своих услуг при выполнении договора.
- В бухучете агентский договор рассматривается в виде дохода от обычных видов деятельности (п.5 ПБУ 9/99).
Его нужно отразить по следующим проводкам:
- по счету 90 «Продажи» (субсчет 90-1 «Выручка»);
- по корреспондентскому счету 76-5 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами», к нему необходимо открыть субсчет «Расчеты с принципалом».
- Расходы отражаются по счету 26 «Общехозяйственные расходы». Суммы на этом счете списываются на дебет по счету 90 «Продажи» (с субсчетом 90-2 «Себестоимость продаж»).
- При пользовании методом начисления официальным днем приобретения дохода становится фактический день реализации работ или услуг. При этом неважно, когда именно средства поступают на счет агента (п. 1 с. 39, п.3 ст. 271 НК РФ).
- Средства по возмещению дополнительных расходов, не засчитываются в виде налогооблагаемой прибыли, если они не внесены агентом в список расходов (пп.9 п. 1 ст. 251 НК).
- Получив отчет от агента об исполнении возложенных на него договором задач, принципал отражает выручку (п. 12 ПБУ 9/99).
- В бухучете суммы, выплаченные агенту, считаются расходами на продажу и подлежат отражению по счету 44 («Расходы на продажу»).
- Расходы по оплате вознаграждения агента проводят по счету 76-5 («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с субсчетом «Расчет с агентом по агентскому вознаграждению».
Отражение в 1С
В документе «Поступление товаров и услуг» требуется открыть закладку «Услуги», отразить:
- «Транспортные услуги» (отражение в учете УУ, БУ, НУ);
- «Транспортные услуги (возмещаемые)» в учете УУ, БУ.
Создается новая статья затрат «Транспортные услуги по доставке товара (возмещаемые)». Счет затрат БУ – 76.05, счет затрат НУ – 44.02.1.
Далее создается подписка «При проведении агентских услуг» на событие «Обработка проведения». Затем нужно добавить свойство «Договор (76 счет)». В качестве значения вводится договор Получателя услуг для списания со счета 75.06. Формируется счет-фактура, которую можно при необходимости распечатать.
Агентский договор не может содержать пункты, противоречащие законодательству, принятым нормам и стандартам. Перед подписанием необходимо проанализировать текст договора с точки зрения адекватности условий в нем, а также с точки зрения проблем, которые могут возникнуть с контролирующими органами.
Ответственность экспедитора за груз описана в видео ниже:
на оказание услуг по перевозке и экспедирование грузов в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Принципал », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Агент », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему Договору Агент обязуется от своего имени или от имени Принципала и за его счет совершить следующие юридические и иные действия: Агент осуществляет поиск контрагентов для перевозки грузов Принципала и оказанию сопутствующих перевозке грузов услуг, а также заключает в интересах Принципала договоры на перевозку и экспедирование грузов Принципала с использованием воздушного, морского либо сухопутного транспорта, договоры на оказание сопутствующих услуг (хранение, таможенное оформление и др.).
1.2. За исполнение своих поручений Принципал выплачивает Агенту вознаграждение в размере и в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего Договора, а также возмещает Агенту расходы, связанные с исполнением поручения Принципала.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Права и обязанности Принципала
2.1.1. Не позднее, чем за рабочих дня до планируемой даты перевозки груза Принципал предоставляет Агенту в письменной форме поручение, в котором предоставляет информацию о характере и свойствах груза, пунктах отправления и назначения, предпочитаемом способе отправке груза и другие сведения, необходимые Агенту для осуществления действий, указанных в п.1.1 настоящего Договора. Указанные поручения Принципал вправе направить Агенту по электронной почте, факсу либо другим способом, оговоренным сторонами Договора. Форма поручения согласовывается сторонами в приложении к настоящему Договору, являющемся его неотъемлемой частью.
2.1.2. Принципал обязан в сроки, устанавливаемые Агентом, предоставить последнему документы на груз, необходимые для надлежащего исполнения Агентом своих обязанностей.
2.1.3. Принципал вправе запросить у Агента информацию о ходе исполнения поручения.
2.1.4. Не позднее, чем за до отправки груза Принципал вправе отменить свое поручение на перевозку груза. При этом Принципал возмещает Агенту понесенные расходы, связанные с отменой поручения.
2.1.5. В течение рабочих дней с момента получения от Агента акта об оказании услуг и отчета за календарный месяц, Принципал подписывает акт и отчет либо выставляет мотивированное возражение. Если в указанный в настоящем пункте срок Агент не получает от Принципала подписанные документы, акт и отчет считаются принятыми.
2.2. Права и обязанности Агента:
2.2.1. По требованию Принципала Агент обязан незамедлительно его информировать о ходе исполнения настоящего Договора.
2.2.2. В случаях, когда для исполнения заключенных Агентом договоров с третьими лицами в интересах Принципала, необходима дополнительная информация по грузам, Агент вправе затребовать такую информацию и документы и установить для Принципала срок их предоставления.
2.2.3. Агент имеет право на возмещение Принципалом расходов, понесенных в интересах Принципала. При этом Агент предоставляет копии документов, подтверждающих суммы произведенных расходов. Указанные документы предоставляются Принципалу одновременно с ежемесячным отчетом Агента в срок, указанный в п.2.2.4. настоящего Договора.
2.2.4. Не позднее пятого числа каждого месяца, Агент предоставляет на утверждение Принципалу отчет об оказанных услугах по форме, утвержденной приложением к настоящему Договору, за календарный месяц.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Расчеты между сторонами осуществляются безналичным путем в рублях в порядке, определенном настоящим разделом договора. В течение рабочих дней с момента осуществления перевозки груза, Агент выставляет Принципалу счет на оплату своих услуг и возмещения понесенных расходов и акт об оказании услуг. Оплата счетов Агента осуществляется в течение рабочих дней с момента получения.
3.2. Размер агентского вознаграждения определяется сторонами по их согласованию по каждой отдельной перевозке груза в виде фиксированной суммы либо в виде процента от стоимости перевозки и закрепляется в акте об оказании услуг и отчете агента за календарный месяц с учетом налога на добавленную стоимость. Размер агентского вознаграждения выражается в той валюте, в которой определяется основная (наибольшая) стоимость перевозки.
3.3. Оплата агентского вознаграждения и понесенных расходов, выраженных в иностранной валюте, осуществляется в рублях по курсу, согласованному сторонами в приложении к настоящему договору, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора. Доход либо расход при возникновении разницы между курсом расчетов с третьими лицами и курсом расчетов с Принципалом относится на счет Агента.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим международным и российским законодательством.
4.2. В случае нарушения сроков перечисления Агенту денежных средств, установленных разделом 3 настоящего Договора, Принципал несет ответственность в виде штрафа в размере % от суммы задолженности за каждый день просрочки.
5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
5.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с исполнением настоящего Договора, стороны стремятся решить путем переговоров.
5.2. В случае невозможности решения спора путем переговоров сторон, спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд г. .
6. ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «»2019 года. В том случае, если за дней до истечения срока Договора ни одна из сторон не заявит о своем намерении расторгнуть Договор, действие Договора автоматически пролонгируется на каждый последующий календарный год.
6.2. Стороны вправе вносить изменения в настоящий Договор и дополнять его. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть оформлены письменно.
6.3. Настоящий Договор, может быть расторгнут по инициативе любой из сторон. При этом сторона, выражающая намерение расторгнуть Договор, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения.
6.4. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон в случае нарушения другой стороной условий Договора. При этом сторона, выражающая намерение расторгнуть Договор, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее, чем за дней до предполагаемой даты расторжения.
6.5. В любом случае Договор сохраняет свое действие в части финансовых условий до полного окончания расчетов между сторонами.
6.6. Настоящий Договор подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Принципал
Агент Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
8. ПОДПИСИ СТОРОН
Принципал _________________
Агент _________________
Обратите внимание, что агентский договор составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.
