เมื่อสองปีที่แล้ว บรรพบุรุษของฉันจ้างพนักงานคนหนึ่งซึ่งเมื่อสมัครงานโดยนำเสนอส่วนแทรกในสมุดงานของเขาโดยไม่มีหนังสือ ส่วนแทรกดังกล่าวได้รับการลงทะเบียนในสมุดบัญชีเพื่อการเคลื่อนย้ายแรงงานและมีการบันทึกการจ้างงานในองค์กรของเราด้วย ตามที่พนักงานบอกเองเขาไม่เคยมีใบอนุญาตทำงานเลย: เมื่อเขาไปทำงานครั้งแรกเขาได้รับใบแทรกทันทีเนื่องจากไม่มีรูปแบบอื่น แน่นอน ฉันเข้าใจว่าส่วนแทรกที่ไม่มีสมุดงานไม่ถูกต้อง มันเป็นไปไม่ได้ที่จะยอมรับมัน ยิ่งไม่ต้องพูดถึงการจ้างงานมากนัก กรุณาบอกวิธีการแก้ไขการละเมิด?
แม้จะมีการพูดคุยเกี่ยวกับการยกเลิกสมุดงานที่ใกล้จะเกิดขึ้น แต่ในปัจจุบันสมุดงานของแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นนั้นเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานและความอาวุโส (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)และข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อกรอกอาจนำไปสู่ปัญหาเมื่อพนักงานสมัครรับเงินบำนาญ
มันควรจะเป็น
ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดกรณีที่นายจ้างจำเป็นต้องออกสมุดงาน
กรณีที่ 1บุคคลเข้าทำงานเป็นครั้งแรก (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).
กรณีที่ 2ผู้สมัครงานไม่มีสมุดงานเนื่องจากสูญหาย เสียหาย หรือสาเหตุอื่น และได้เขียนใบสมัคร (ระบุสาเหตุการไม่มีเอกสาร) เพื่อออกสมุดงานใหม่ (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).
น่าเสียดายที่เมื่อจัดเตรียมบันทึกการทำงาน บางครั้งนายจ้างก็ทำผิดพลาดร้ายแรง ตัวอย่างเช่น พวกเขาออกส่วนแทรกเนื่องจากบริษัทไม่มีแบบฟอร์มสมุดงาน ในกรณีนี้ อาจป้อนข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องของส่วนแทรก: “... เนื่องจากไม่มีแบบฟอร์มบันทึกการทำงาน”
สำคัญ!
นายจ้างจะต้องมีแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในจำนวนที่กำหนด
หลักเกณฑ์การเก็บรักษาและจัดเก็บสมุดงาน จัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้นายจ้าง (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ), ที่ได้รับการอนุมัติ คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 "ในสมุดงาน" กำหนดกรณีเดียวเมื่อมีการออกส่วนแทรกให้กับพนักงาน ดังนั้นตามกฎข้อ 38 หากกรอกสมุดงานทุกหน้าของส่วนใดส่วนหนึ่งจะมีการเย็บส่วนแทรกเข้าไป กรณีอื่นๆ กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้สำหรับการออกแบบเม็ดมีด
หากบุคคลที่สมัครงานแสดงใบแทรกโดยไม่มีสมุดงาน เราก็อาจกล่าวได้ว่าไม่มีสมุดงาน ในกรณีนี้ นายจ้างจะต้องได้รับคำแนะนำจากส่วนที่ 5 ของศิลปะ มาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งพนักงานควรออกสมุดงานใหม่ตามใบสมัครที่เป็นลายลักษณ์อักษร (ระบุสาเหตุของการไม่มีเอกสารนี้) ในสถานการณ์ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา สาเหตุก็คือนายจ้างคนก่อนออกใบแทรกแทนสมุดงาน
คุณควรรู้เรื่องนี้
ต้องเย็บส่วนแทรกลงในสมุดงาน
นี่คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขได้
เนื่องจากการแทรกที่ไม่มีหนังสือนั้นไม่ถูกต้อง ดังนั้น ในสถานการณ์ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา พนักงานจึงไม่มีเอกสารบังคับ - สมุดงาน
เห็นได้ชัดว่านายจ้างไม่สามารถลงรายการในเอกสารดังกล่าวได้ ซึ่งหมายความว่ารายการการจ้างงานที่ทำในส่วนแทรกที่พนักงานส่งมาระหว่างการจ้างงานนั้นไม่ถูกต้อง
เนื่องจากพนักงานไม่ได้รับการออกสมุดงานใหม่ในเวลาที่เหมาะสม และบันทึกการจ้างงานไม่ได้รวมอยู่ในส่วนแทรก การละเมิดจึงต้องได้รับการแก้ไข ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1
จัดทำรายงานการไม่มีสมุดงานเมื่อสมัครงาน
ความจริงที่ว่าเอกสารนี้หายไปเมื่อสมัครงานต้องได้รับการยืนยัน (ตัวอย่างที่ 1). ในการกระทำเดียวกันสามารถระบุได้ว่าพนักงานจะได้รับแจ้งถึงผลที่ตามมาของการไม่มีสมุดงานที่ดำเนินการอย่างถูกต้องและความจำเป็นในการออกสมุดงานใหม่
ขั้นตอนที่ 2
ส่งการแจ้งเตือนพนักงานเกี่ยวกับความจำเป็นในการออกสมุดงานใหม่
ด้วยวิธีนี้ พนักงานจะได้รับแจ้งว่าเนื่องจากการแทรกที่ไม่มีสมุดบัญชีนั้นไม่ถูกต้อง จึงจำเป็นต้องออกสมุดงานใหม่
โปรดทราบ: ในสถานการณ์เช่นนี้ พนักงานจะถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการได้รับสมุดงานใหม่กรณีนี้ยังสะท้อนให้เห็นในประกาศด้วย (ตัวอย่างที่ 2).
สำคัญ!
ส่วนแทรกในสมุดงานถูกวาดและดูแลโดยนายจ้างในลักษณะเดียวกับสมุดงาน ส่วนแทรกที่ไม่มีสมุดงานไม่ถูกต้อง (ข้อ 38 ของกฎ)
แน่นอนคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เอกสารนี้หากคุณอธิบายให้พนักงานทราบด้วยวาจาถึงความจำเป็นในการร่างสัญญาจ้างงานใหม่หรือทำเช่นนี้เมื่อจัดทำรายงาน (ดูขั้นตอนที่ 1).
ขั้นตอนที่ 3
รับใบสมัครจากพนักงานเพื่อขอสมุดงานใหม่
หากต้องการรับสมุดงานใหม่เนื่องจากไม่มี พนักงานจะต้องเขียนใบสมัคร (ตัวอย่างที่ 3).
ขั้นตอนที่ 4
รับแบบฟอร์มสมุดงานจากฝ่ายบัญชี
ในการดำเนินการนี้ ผู้รับผิดชอบในการดูแลรักษาบันทึกการทำงานจะนำไปใช้กับแผนกบัญชีพร้อมกับใบสมัครที่เกี่ยวข้อง (ตัวอย่างที่ 4).
ขั้นตอนที่ 5
รับสมัครสมุดงาน
พนักงานจะต้องกรอกสมุดงานใหม่ตามคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน (ต่อไปนี้ - คำแนะนำ), ที่ได้รับการอนุมัติ มติกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69
โปรดทราบว่าสมุดงานที่สมบูรณ์จะมีรายการเกี่ยวกับงานในบริษัทของคุณเท่านั้น
เมื่อกรอกรายงานงานคุณต้องระบุวันที่จริงของการดำเนินการทั้งในหน้าชื่อเรื่องและในส่วน "ข้อมูลงาน" เนื่องจากสถานการณ์การลงทะเบียนที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน กฎทั่วไปในการรับสมัครงานจึงเปลี่ยนแปลงไปด้วย ดังนั้นในคอลัมน์ 2 คุณต้องระบุวันที่ที่สมัคร ไม่ใช่วันที่รับสมัคร แต่เนื่องจากต้องระบุวันที่นี้ด้วย เราขอแนะนำให้ทำในคอลัมน์ 3 (ตัวอย่างที่ 5).
ขั้นตอนที่ 6
ลงทะเบียนสมุดงานในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและแทรกในนั้น
สมุดบัญชีจะบันทึกสมุดงานทั้งหมดที่พนักงานรับเข้าเมื่อเข้าทำงาน รวมถึงสมุดงานและส่วนแทรกที่ระบุชุดและหมายเลขที่ออกให้กับพนักงานอีกครั้ง
ยังคงต้องตอบคำถามว่าจะทำอย่างไรกับส่วนแทรกในบันทึกการทำงานซึ่งปัจจุบันเก็บไว้ใน บริษัท และลงทะเบียนในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น เราเชื่อว่าควรมอบให้กับพนักงานโดยการลงรายการที่เหมาะสมในสมุดบัญชี (ตัวอย่างที่ 6).
ตัวอย่างที่ 1
ดำเนินการกรณีไม่มีสมุดงานในการสมัครงาน
เราทุกคนรู้ดีว่านายจ้างต้องออกสมุดงาน แต่ฉันจะรับแบบฟอร์มได้อย่างไรและที่ไหน? และการละเมิดอย่างต่อเนื่องก็เริ่มขึ้น ความจริงก็คือได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 117n “ขั้นตอนการจัดเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในสมุดงานให้นายจ้าง”จัดให้มีการจัดทำแบบฟอร์มเฉพาะสำหรับนายจ้างและไม่ใช่สำหรับลูกจ้าง
นอกจากนี้คุณต้องซื้อแบบฟอร์มจากผู้จัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์การพิมพ์ด้านความปลอดภัยที่ได้รับอนุญาตโดยได้ทำข้อตกลงกับพวกเขาในการจัดหาแบบฟอร์ม แบบฟอร์มที่ซื้อจะต้องบันทึกไว้ใน สมุดใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและเอกสารแทรกในนั้น. รูปแบบของหนังสือเล่มนี้ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียหมายเลข 69 หนังสือเล่มนี้ได้รับการดูแลโดยฝ่ายบัญชี
ปรากฎว่านายจ้างจำเป็นต้องมีแบบฟอร์มจำนวนหนึ่งที่ซื้อล่วงหน้าเพื่อที่จะออกสมุดงาน (แทรก) ให้กับพนักงานหากจำเป็น แน่นอนว่าไม่ใช่นายจ้างทุกคนที่จะปฏิบัติตามขั้นตอนนี้ บ่อยครั้งที่พนักงานเองก็ซื้อแบบฟอร์มที่ไหนสักแห่งที่ตู้ การเรียกร้องให้พนักงานซื้อแบบฟอร์มสมุดงานด้วยตนเองถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย และการปฏิบัติตามกระบวนการยุติธรรมจะเข้าข้างพนักงานเสมอ หากคุณไม่ได้ออกสมุดงานเนื่องจากไม่มีแบบฟอร์มเปล่า (ซึ่งตามความเห็นของคุณพนักงานควรนำมาด้วย) คุณ (เช่นนายจ้าง) จะถูกตำหนิและคุณจะถูกลงโทษ
ขั้นตอนที่ถูกต้อง.
1. รับแบบฟอร์มที่ต้องการ (สมุดหรือใบแทรก) จากแผนกบัญชี
ความจริงก็คือแบบฟอร์มเหล่านี้ถือเป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวด จะต้องเก็บไว้ในตู้นิรภัยของแผนกบัญชี หากพนักงานบุคลากรต้องการแบบฟอร์มก็จะออกเมื่อมีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษร เมื่อสิ้นเดือน พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องส่งรายงานไปยังแผนกบัญชีโดยระบุว่าได้รับแบบฟอร์มใดและเมื่อใด ออกให้ใคร แบบฟอร์มเสียหายไปกี่ฉบับ และยังคงอยู่ในแผนกทรัพยากรบุคคลกี่ฉบับ
สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล พนักงานที่เป็นบุคลากรและนักบัญชีมักเป็นบุคคลเดียวกัน ในกรณีนี้ การเขียนใบสมัครถึงตัวคุณเองไม่สมเหตุสมผล เราข้ามจุดแรก แต่รายงานก็ถูกวาดขึ้นอยู่ดี หากคุณไม่ค่อยจัดทำเอกสารทางเทคนิคใหม่ ๆ ก็ไม่สามารถวาดรายงานได้ทุกเดือน แต่หลังจากใช้แบบฟอร์มเท่านั้น
2. วาดหน้าแรก (ชื่อเรื่อง) ของสมุดงาน (แทรก)
- ต้องวาดหน้าชื่อเรื่องต่อหน้าพนักงานเอง
- เราจดนามสกุล ชื่อ นามสกุล และวันเกิดของพนักงานอย่างระมัดระวังจากหนังสือเดินทาง
- ขึ้นอยู่กับอนุปริญญาหรือใบรับรองการศึกษา กรอกบรรทัด “การศึกษา” และ “วิชาชีพ พิเศษ”
- จากนั้นเราก็กำหนดวันกรอกสมุดงาน โปรดทราบว่าวันที่กรอกสมุดอาจช้ากว่าวันที่จ้างพนักงานเนื่องจากสมุดงานสามารถกรอกได้ภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้าง
- จากนั้นพนักงานเองก็ลงนามในหน้าชื่อเรื่องเพื่อให้มั่นใจว่ามีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเขาอย่างถูกต้อง หากพบข้อผิดพลาดถือว่าแบบฟอร์มเสียหาย คุณไม่สามารถแก้ไขรายการในหน้าชื่อเรื่องได้!แบบฟอร์มที่เสียหายจะถูกทำลายและจัดทำรายงานพิเศษขึ้น
- หากมีการจัดทำหน้าชื่อเรื่องอย่างถูกต้อง พนักงานฝ่ายบุคคลก็จะลงนามด้วย ขอแนะนำให้เขียนนามสกุลของคุณ เนื่องจากตัวเลือกที่เสนอ "ลายเซ็นของบุคคล (อ่านง่าย)" ช่วยให้สามารถตีความได้หลายอย่าง ยิ่งไปกว่านั้น ลายเซ็นในแง่ที่เราเข้าใจนั้นไม่สามารถอ่านออกได้
- และสุดท้าย บันทึกทั้งหมดได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย (ไม่ใช่แผนกทรัพยากรบุคคล หากคุณมีตราประทับของหน่วยโครงสร้างนี้)
3. เราลงทะเบียนและวางหนังสือเล่มเล็ก (แทรก) ที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อจัดเก็บ
ตอนนี้คุณสามารถนัดหมาย (วิธีการอ่านหนังสือ) ลงทะเบียนสมุดงานของคุณใน K ลงทะเบียนเพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและแทรกในนั้นและนำไปเก็บในตู้นิรภัย ส่วนแทรก หากคุณออกให้กับพนักงาน จะถูกลงทะเบียนในสมุดแยกต่างหากในบรรทัดอื่น เมื่อเลิกจ้างพนักงานจะลงนามทั้งการรับหนังสือและส่วนแทรก หากเมื่อมาถึงคุณจะได้รับหนังสือที่มีส่วนแทรกอยู่แล้วจากพนักงาน จะมีการลงทะเบียนเฉพาะหนังสือเท่านั้น
คุณสามารถดาวน์โหลดคู่มือ "สมุดงานที่ไม่มีข้อผิดพลาด" ได้ที่เว็บไซต์ http://slavianna.ru
ที่สถานที่ทำงานก่อนหน้าของพนักงานแห่งหนึ่งแทนที่จะแทรกลงในสมุดงานจะมีการออกสมุดงานใหม่เมื่อได้รับการว่าจ้างจากองค์กรของเราพนักงานจะได้รับสมุดงานนี้โดยเฉพาะซึ่งมีบันทึกจากสถานที่ทำงานสุดท้ายสำหรับ การบัญชี การบำรุงรักษา และการจัดเก็บ พนักงานที่ทำงานในองค์กรของเราแล้วได้กรอกข้อมูลลงในสมุดงานเล่มแรกซึ่งขณะนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานก่อนหน้าซึ่งคล้ายกับข้อมูลในสมุดงานเล่มที่สอง บันทึกดังกล่าวจัดทำขึ้นตามขั้นตอนที่กำหนดโดยองค์กรที่พนักงานทำงานหลังจากการลงทะเบียนสมุดงานใหม่ ตอนนี้ พนักงานขอให้ยอมรับสมุดงานเล่มแรกที่มีการแทรกสำหรับการบันทึก การบำรุงรักษา และการจัดเก็บ สิ่งนี้ถูกกฎหมายแค่ไหน ถ้าเป็นเช่นนั้นทำอย่างไรให้ถูกต้อง?
คำตอบ
ตอบคำถาม:
กฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดให้ลูกจ้างมีสมุดงานสองเล่มได้ โดยทั่วไป เครื่องหมายแสดงระยะเวลาการให้บริการควรแสดงไว้ในเอกสารฉบับเดียว ในเวลาเดียวกัน กฎหมายไม่ได้กำหนดบทลงโทษสำหรับคนงานที่มีสมุดงานมากกว่าหนึ่งเล่ม
อย่าพลาด: เนื้อหาหลักของเดือนจากผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของกระทรวงแรงงานและ Rostrud
สารานุกรมการลงทะเบียนสมุดงานแบบครบวงจรจากระบบบุคลากร
ดังนั้นเนื่องจากคุณได้ลงรายการเกี่ยวกับการรับพนักงานไว้ในสมุดงานเล่มที่สองแล้วและได้ลงทะเบียนไว้ในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายงานแล้วในกรณีนี้คุณมีเหตุผลทุกประการที่จะ เก็บไว้ต่อไป
นอกจากนี้เรายังทราบด้วยว่ากฎหมายปัจจุบันไม่ได้กำหนดความเป็นไปได้ในการลงทะเบียนพนักงานในสถานที่ทำงานสองแห่งซึ่งจะเป็นสถานที่หลักของเขาไม่ว่าในกรณีใด ๆ
เมื่อจ้างงาน หากพนักงานแสดงสมุดงานหลายเล่มพร้อมกัน นายจ้างควรใช้หนังสือที่มีบันทึกการเลิกจ้างล่าสุด
วัสดุจากระบบบุคลากร
โซลูชั่นสำเร็จรูปสำหรับการบริการบุคลากรที่ www.1kadry.ru
วันที่คัดลอก: 01/20/2016
ด้วยความเคารพและความปรารถนาในการทำงานที่สะดวกสบาย Ekaterina Zaitseva
ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบทรัพยากรบุคคล
การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดในฤดูใบไม้ผลินี้!
-
มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ต้องนำมาพิจารณาในปี 2562 ตรวจสอบในรูปแบบเกมว่าคุณได้คำนึงถึงนวัตกรรมทั้งหมดหรือไม่ แก้ไขปัญหาทั้งหมดและรับของขวัญที่เป็นประโยชน์จากบรรณาธิการนิตยสาร Personal Business -
อ่านในบทความ: เหตุใดผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงต้องตรวจสอบการบัญชี จำเป็นต้องส่งรายงานใหม่ในเดือนมกราคมหรือไม่ และรหัสใดที่ต้องอนุมัติสำหรับใบบันทึกเวลาในปี 2562 -
บรรณาธิการนิตยสาร "ธุรกิจบุคคล" พบว่านิสัยของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลแบบใดใช้เวลานาน แต่แทบไม่มีประโยชน์ และบางส่วนอาจทำให้ผู้ตรวจสอบ GIT สับสนได้ -
ผู้ตรวจสอบจาก GIT และ Roskomnadzor แจ้งให้เราทราบว่าผู้มาใหม่ไม่ควรต้องใช้เอกสารใดเมื่อสมัครงาน แน่นอนว่าคุณมีเอกสารบางส่วนจากรายการนี้ เราได้รวบรวมรายการทั้งหมดและเลือกเอกสารทดแทนที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารต้องห้ามแต่ละฉบับ -
หากคุณจ่ายค่าพักร้อนล่าช้า 1 วัน บริษัทจะถูกปรับ 50,000 รูเบิล ลดระยะเวลาแจ้งเลิกจ้างอย่างน้อย 1 วัน - ศาลจะคืนตำแหน่งลูกจ้างในที่ทำงาน เราได้ศึกษาแนวทางปฏิบัติด้านตุลาการและเตรียมคำแนะนำที่ปลอดภัยสำหรับคุณ
เป็นเรื่องยากที่คนๆ หนึ่งจะทำงานในที่เดียวเป็นเวลานานๆ หรือแม้แต่ทั้งชีวิตของเขาด้วยซ้ำ ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้คนมีประวัติการทำงานที่ค่อนข้างยาว และเนื่องจากจำนวนหน้าในการบันทึกเกี่ยวกับสถานที่ทำงานมีจำกัด คุณต้องซื้อวิธีการบันทึกอย่างถูกต้องหรือไม่? เราจะพิจารณาความแตกต่างเหล่านี้และความแตกต่างอื่น ๆ ในบทความนี้
แบบฟอร์มเอกสาร
บางครั้งคุณอาจพบว่าหน้าในสมุดงานที่เก็บบันทึกสถานที่ทำงานหมด และนี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเปลี่ยนงานและเริ่มต้นงานใหม่ เพื่อจุดประสงค์ดังกล่าวได้มีการพัฒนาแบบฟอร์มพิเศษ - ส่วนแทรกซึ่งยังคงนับระยะเวลาในการให้บริการของพนักงานต่อไป
รูปแบบของส่วนแทรกในสมุดงานได้รับการกำหนดขึ้นในระดับนิติบัญญัติ หน้าชื่อเรื่องจะกรอกในลักษณะเดียวกับสมุดงาน สำหรับบันทึกเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน ส่วนแทรกมี 9 สเปรด สำหรับรางวัล - 8 สเปรด
เม็ดมีดถูกเย็บลงในแผ่นงานและกรอกตามกฎที่ได้รับการควบคุม (มติของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 69 วันที่ 10 ตุลาคม 2546)
การซื้อส่วนแทรก
รับแบบฟอร์มไหนคะ? ส่วนแทรกในสมุดงานรวมถึงหนังสือจะต้องซื้อโดยตรงจากนายจ้างจาก Goznak องค์กรรวม นายจ้างไม่สามารถ:
- ยอมรับการแทรกเปล่าจากพนักงาน
- คุณต้องนำส่วนแทรกมาเอง
พนักงานอาชีพคนใดก็ตามรู้ดีว่าเอกสารแทรกในเอกสารแรงงานจึงควรซื้อจากบริษัทที่ทำข้อตกลงกับองค์กร Goznak เท่านั้น บริษัทที่มีส่วนร่วมในการจำหน่ายเม็ดมีดและแรงงานจะต้องมีใบอนุญาต รวมถึงใบรับรองที่ยืนยันอำนาจในการขาย
บุคคลที่ซื้อส่วนแทรกจะต้องมีอำนาจพิเศษ นอกจากนี้หลังจากได้มา เม็ดมีดจะถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชี นักบัญชีจะต้องป้อนหมายเลขแบบฟอร์มที่ซื้อทั้งหมดในสมุดใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายแล้วโอนพร้อมลายเซ็นไปยังแผนกบุคคล
นายจ้างจะต้องมีเอกสารการรายงานที่เข้มงวดตามจำนวนที่กำหนดเสมอ การออกส่วนแทรกในสมุดงานสามารถดำเนินการได้ตามกฎที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเท่านั้น
นายจ้างจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับแบบฟอร์มแทรกในกรณีต่อไปนี้:
- เมื่อลงทะเบียนเป็นครั้งแรก (นั่นคือหน้าของส่วนที่ต้องการหมดในเอกสารแรงงาน)
- เมื่อออกสมุดงานซ้ำ
นอกจากนี้ ยังสามารถออกใบแทรกได้ฟรีหากรายการนี้ระบุไว้ในข้อบังคับท้องถิ่น กฎหมายยังกำหนดอีกหลายกรณีเมื่อมีการออกแบบฟอร์มแทรกโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย:
- เมื่อออกสำเนาหากเอกสารหลักสูญหายเนื่องจากความผิดของนายจ้าง
- เมื่อกรอกแบบฟอร์มแทรกที่เสียหายเนื่องจากความผิดของพนักงานพนักงาน (ผู้รับผิดชอบในการดูแลรักษาบันทึกการทำงาน) อีกครั้ง
หากเมื่อถึงเวลาที่รายการลงในใบสมุดงานราคาของมันเพิ่มขึ้นแล้วนายจ้างไม่สามารถรับค่าชดเชยที่เป็นตัวเงินจากลูกจ้างที่เกินกว่าราคาซื้อของแบบฟอร์มนี้โดยเฉพาะได้ มิฉะนั้นจะเป็นการละเมิดกฎหมาย ราคาของเม็ดมีดวันนี้อยู่ที่ประมาณ 180 รูเบิล
กฎการเย็บผ้า
พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะต้องดูแลการเย็บแทรกลงในสมุดงานอย่างอิสระเนื่องจากเป็นการต่อเนื่องโดยตรงของเอกสารงานหลัก การเย็บซับในประกอบด้วยหลายขั้นตอน:
- เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจดบันทึกในหน้าชื่อเรื่องของรายงานแรงงานเกี่ยวกับการออกส่วนแทรก ชุดและหมายเลขแทรกจะเขียนไว้ข้างเครื่องหมาย ซึ่งจะต้องตรงกับที่ระบุไว้ในแบบฟอร์ม
- แผ่นแรกกรอกตามเอกสารที่พนักงานให้ไว้ วันที่เสร็จอาจตรงกับวันที่ลูกจ้างได้รับการว่าจ้าง
- เย็บไลเนอร์เข้ากับชิ้นงาน จะต้องดำเนินการให้ทันเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษ
ไม่มีกฎตายตัวเกี่ยวกับวิธีการร่างส่วนแทรกในสมุดงาน แต่ในทางปฏิบัติบุคลากรที่มีประสบการณ์ได้พิสูจน์แล้วว่าตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการเย็บในซับคืออัลกอริทึมต่อไปนี้:
- จำเป็นต้องขยายงานระหว่างหน้าสุดท้ายและหน้าปก
- เปิดแบบฟอร์มแทรกตรงกลาง
- ทำสองรูด้วยสว่าน - ในงานและในซับ
- ใช้เข็มและด้ายสีขาวเย็บส่วนแทรกเข้ากับหนังสือ (ปลายด้ายควรคงอยู่ภายในส่วนแทรก)
ข้อผิดพลาดในการตัดเย็บ
แม้ว่าการเย็บในส่วนแทรกจะดูไม่ยากนัก แต่เจ้าหน้าที่บุคลากรที่ไม่มีประสบการณ์ก็ยังคงสามารถผิดพลาดได้
ข้อผิดพลาดหลัก ได้แก่ :
- เย็บแบบฟอร์มจนเต็ม ซึ่งอาจทำให้ข้อมูลในหน้าปกของเอกสารทั้งสองมีความแตกต่างกัน ผลที่ตามมาคือการคลายรูปแบบและการแก้ไขข้อมูล ในกรณีนี้จะมีการจัดทำรายงานพิเศษเกี่ยวกับส่วนแทรกที่เสียหายจากการถูกทำลาย
- การฉีกฝาครอบออกจากส่วนแทรก นี่ไม่ใช่แค่ความผิดพลาด แต่เป็นการละเมิดอย่างร้ายแรง แบบฟอร์มนี้เป็นเอกสารที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมายและการปรับเปลี่ยนใด ๆ นอกเหนือจากค่าปรับสำหรับนายจ้างยังรวมถึงการปฏิเสธที่จะออกเงินบำนาญให้กับพนักงานที่ให้ใบอนุญาตทำงานดังกล่าวพร้อมกับเม็ดมีดที่เสียหาย
สำหรับแบบฟอร์มการแทรกใหม่ ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ผู้จัดการจะต้องเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากพนักงาน แต่หากเม็ดมีดเสียหายเนื่องจากความผิดพลาดของแผนกทรัพยากรบุคคล เราจะจัดเตรียมแบบฟอร์มที่ซ้ำให้ฟรี
อัลกอริทึมการเติม
เจ้าหน้าที่บุคลากรที่มีประสบการณ์รู้ว่ามีการกรอกส่วนแทรกในลักษณะเดียวกับสมุดงาน อย่างไรก็ตามคุณสามารถเก็บตัวอย่างรายการในสมุดงานต่อหน้าต่อตาเพื่อไม่ให้ทำการแก้ไขโดยไม่จำเป็น อัลกอริทึมการเติมมีดังนี้:
- ส่วนแทรกเริ่มที่องค์กรจะกรอกซึ่งในระหว่างที่ทำงานไม่มีฟิลด์สำหรับรายการในสมุดงาน
- วันที่บนส่วนแทรกจะวางตามความเป็นจริงของความสำเร็จ และไม่เป็นไปตามวันที่เริ่มต้นของประสบการณ์การทำงาน
- ส่วนแทรกควรมีเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องในขณะนี้
- หน้าชื่อเรื่องจะต้องมีลายเซ็นของบุคคลที่ออกเอกสารแทรกและตราประทับขององค์กร
- เอกสารแรงงานสามารถมีรูปแบบการแทรกได้หลายรูปแบบตามที่คุณต้องการ กฎหมายไม่ได้จำกัดจำนวน
ความแตกต่างของการเติม
การกรอกเม็ดมีดต้องปฏิบัติตามหลักการหลายประการ:
- แบบฟอร์มการแทรกได้รับการดูแลในลักษณะเดียวกับสมุดงาน
- หากไม่มีการแทรกแรงงานไม่ถูกต้อง
- การกำหนดหมายเลขในรูปแบบยังคงดำเนินต่อไปโดยเริ่มจากรูปแบบแรงงาน
- หากเครื่องหมายในสมุดงานขาดให้ดำเนินการต่อในหน้าแรกของส่วนแทรก
- เมื่อเปลี่ยนนามสกุลจะมีการแก้ไขทั้งในบันทึกการทำงานและในรูปแบบใหม่
- หากเอกสารแทรกไม่มีตราประทับขององค์กรที่จดทะเบียน และพลเมืองได้เปลี่ยนสถานที่ทำงานแล้ว เขาจำเป็นต้องติดต่อนายจ้างเดิมเพื่อขอประทับตรา
จะแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างไร?
พนักงานฝ่ายบุคคลอาจทำผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจเมื่อกรอกหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม ในกรณีนี้จะต้องถูกตัดออกโดยจัดทำพระราชบัญญัติพิเศษ
หากคุณทำผิดพลาดในการเขียนชุดหรือใส่หมายเลขลงในสมุดงานคุณต้องจดบันทึกการป้อนข้อมูลที่ผิดพลาดและป้อนข้อมูลอีกครั้ง
หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อกรอกข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน การแก้ไขจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับด้านแรงงาน รายการไม่ถูกขีดฆ่าหรือแก้ไข ข้างใต้จะมีการจดบันทึกเกี่ยวกับความไม่ถูกต้องของรายการ มีการใส่หมายเลขประจำสินค้า และมีการจัดทำรายการใหม่
ไม่ว่าในกรณีใด นี่ไม่ได้หมายความว่าอาจเกิดข้อผิดพลาดในเอกสารได้ เพื่อความปลอดภัย คุณสามารถเก็บรายการตัวอย่างไว้หน้ารายการตัวอย่างในสมุดงานของคุณได้
ทำอะไรไม่ได้?
วิธีกรอกส่วนแทรกในสมุดงานและวิธีเก็บบันทึกชัดเจน มาดูกันว่าสิ่งต้องห้ามอย่างเคร่งครัดเมื่อรักษาแบบฟอร์มการแทรก:
- ใช้เอกสารแรงงานใหม่แทนการกรอกแบบฟอร์มแทรก
- ปิดบังหรือติดกาวกระดาษเปล่าแทนแผ่นรอง
- แก้ไขในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" คือเปลี่ยนคำสุดท้ายเป็นคำว่า "เกี่ยวกับงาน"
การกระทำในลักษณะใด ๆ ที่ไม่ได้ระบุไว้ในคำสั่งนายจ้างอาจถูกปรับ
แบบฟอร์มถูกต้องหรือไม่หากไม่มีสมุดงาน?
ประมวลกฎหมายแรงงานควบคุมการใช้สมุดงานและส่วนแทรกอย่างชัดเจน และถ้าแบบแรกนั้นใช้ได้ในตัวเอง แล้วส่วนแทรกล่ะ? สามารถแสดงแยกจากเอกสารแรงงานได้หรือไม่?
ตามกฎพื้นฐานและคำแนะนำในการบำรุงรักษาและการกรอกเอกสารเหล่านี้ การแทรกแยกต่างหากไม่ถูกต้องและยิ่งกว่านั้น เป็นไปไม่ได้ที่จะใช้โดยไม่มีสมุดงาน
โดยคำนึงถึงประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างหรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลไม่มีสิทธิ์ดำเนินการในลักษณะต่อไปนี้หากพลเมืองนำเสนอเพียงส่วนแทรก:
- ลงทะเบียนพลเมืองรายนี้เพื่อทำงาน
- ไล่พลเมืองออกจากสถานที่ทำงานที่กำหนด
- กรอกแบบฟอร์มแทรกดังกล่าว
- ดำเนินการอื่นๆ ด้วยแบบฟอร์ม
เอกสารมีน้ำหนักและสามารถนำมาพิจารณาได้เฉพาะเมื่อมีการเย็บลงในสมุดงานตามกฎที่กำหนดไว้ทั้งหมดและในหน้าชื่อเรื่องจะมีรายการที่ระบุถึงการลงทะเบียนของเอกสารนี้
การกรอกหน้าในส่วนใดส่วนหนึ่งของสมุดงานอาจทำให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ไม่มีประสบการณ์ต้องประหลาดใจ การสิ้นสุดของแรงงานไม่ใช่เรื่องหายาก! จะทำอย่างไรถ้าสมุดงานของคุณหมดอายุ? มีข้อกำหนดสำหรับกรณีนี้ - คุณต้องเริ่ม, ยื่น, ยื่นและหมายเลข, ไม่ใช่เริ่มใหม่อย่างที่บางคนคิด
สถานการณ์อื่นๆ
มาดูสถานการณ์ทั่วไปที่เกิดขึ้นกับหูฟังเอียร์บัด:
- รายการที่ป้อนผิดส่วน - จากนั้นจะมีหมายเลข จากนั้นป้อน ชื่อเต็มและตำแหน่งของบุคคลที่เขียนจะถูกระบุ และวางลายเซ็นไว้ หลังจากนั้นจะกลับเข้าสู่ส่วนที่เป็นที่ตั้งของสถานที่จริงอีกครั้ง
- การเปลี่ยนนามสกุลโดยพนักงาน - จะต้องบันทึกข้อเท็จจริงนี้ทั้งในบันทึกการทำงานและในส่วนแทรก จะต้องแสดงเอกสารเช่นสูติบัตร หนังสือเดินทาง ทะเบียนสมรส หากนามสกุลถูกเปลี่ยนเนื่องจากการสมรส ชื่อเดิมถูกขีดฆ่า และชื่อใหม่ได้รับการรับรองพร้อมประทับตราบริษัท
- มีการแก้ไขข้อความโดยตรง - ดังที่ได้กล่าวไปแล้วสิ่งนี้ไม่สามารถทำได้และหากสิ่งนี้เกิดขึ้น การกระทำเกี่ยวกับสิ่งนี้จะถูกวาดขึ้น หลังจากนั้นส่วนแทรกจะถูกทำลาย ก่อนหน้านี้หมายเลขจะถูกตัดและวางลงในบันทึกทางบัญชีเพื่อยืนยันความจริงของการกำจัด
การเตรียมส่วนแทรกตามกฎทั้งหมดจะช่วยประหยัดเวลาทั้งสำหรับตัวคุณเองและพนักงานของคุณ ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะปฏิบัติตาม หากคุณในฐานะพนักงานค้นพบความไม่ถูกต้อง คุณควรดึงดูดความสนใจของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลให้ไปที่สิ่งนั้นอย่างแน่นอน เนื่องจากไม่เช่นนั้นคุณจะต้องลงทะเบียนเอกสารอีกครั้ง
คุณอาจจะสนใจ
