จัดทำบันทึกรายการธุรกรรมประจำเดือน ประเภทธุรกรรมทางธุรกิจทางบัญชีพร้อมตัวอย่าง เอกสารหลักฐานบันทึก

หนังสือโรงนา (อาลักษณ์) ถูกประดิษฐ์ขึ้นโดยมนุษยชาติมานานก่อนที่จะมีระบบวิทยาศาสตร์การบัญชีที่สอดคล้องกัน ตั้งแต่สมัยโบราณ สิ่งเหล่านี้เป็นตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนถึงกิจกรรมที่รอบคอบของเศรษฐกิจใดๆ และทุกวันนี้มนุษยชาติไม่สามารถปฏิเสธการสะท้อนการทำธุรกรรมเบื้องต้นได้แม้ว่าจะเปลี่ยนชื่อหนังสือโรงนาเงียบเป็นคำจำกัดความที่เข้มงวดมานานแล้ว - วารสารการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ .

วารสารธุรกรรมทางธุรกิจสมัยใหม่ - ทะเบียนการบัญชีอิสระที่บันทึกข้อเท็จจริงทั้งหมดของกิจกรรมของบริษัท โดยจัดกลุ่มตามลำดับเวลา องค์กรใดๆ ไม่ว่าจะเป็นการผลิตขนาดเล็กที่มีหน่วยผลิตภัณฑ์หลายหน่วยหรือบริษัทโฮลดิ้งที่มีรายได้หลายล้านดอลลาร์ จะเก็บบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจไว้ แต่ไม่เพียงแต่แผนกบัญชีเท่านั้นที่จะเก็บบันทึกธุรกรรมไว้ ชีวิตในบริษัททุกด้านได้รับการบันทึกไว้ ดังนั้นการจัดการบันทึกบุคลากรจึงมีสมุดทะเบียนของตนเอง และบริการอาชีวอนามัยและความปลอดภัยจะมีบันทึกประจำวันของตนเอง แต่เราจะพิจารณาบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชี

บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ: แบบฟอร์มและรายละเอียดที่จำเป็น

ไม่มีรูปแบบวารสารที่ได้รับอนุมัติเพียงรูปแบบเดียว ขอบเขตของการใช้เอกสารการลงทะเบียนกว้างเกินไป โดยทั่วไปแล้วองค์กรจะสร้างแบบฟอร์มที่สะดวกสำหรับตัวเองซึ่งได้รับอนุญาตตามกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ คุณสามารถเก็บบันทึกประจำวันในรูปแบบกระดาษ - หนังสือแบบดั้งเดิม เย็บเล่ม เย็บและเรียงเลขทีละหน้า โดยป้อนรายการด้วยตนเองหรือในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ ในโปรแกรมการบัญชีเฉพาะทาง สมุดรายวันของธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ เนื่องจากรวมอยู่ในชุดรายงานบังคับที่สร้างด้วยการตั้งค่าที่เหมาะสม และสามารถรวบรวมในโปรแกรมบัญชีตามระยะเวลาที่กำหนด

รายละเอียดที่จำเป็นของสมุดรายวัน ได้แก่ หมายเลขธุรกรรม วันที่เสร็จสิ้น เนื้อหาของธุรกรรมที่ดำเนินการ รายการทางบัญชี จำนวนเงินและข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารทางบัญชีหลักหรือคำสั่งสมุดรายวันที่มีการบันทึกธุรกรรม ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดอยู่ภายใต้การสะท้อนในวารสารอย่างแน่นอน แผ่นบันทึกตัวอย่าง:

ขั้นตอนการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในสถานประกอบการต่างๆ เอ็กซ์บนกระดาษจะแตกต่างกันไปบ้าง แต่ลำดับการกรอกเกือบจะเหมือนกัน:

• รายการใหม่เริ่มต้นในบรรทัดใหม่
• การดำเนินการ หมายเลขซีเรียล วันที่ เนื้อหาจะสะท้อนให้เห็นโดยตรง
• มีการบันทึกธุรกรรมและจำนวนธุรกรรม หากจำเป็น หากมีการรวมหลายรายการไว้ในจำนวนธุรกรรม (เช่น เมื่อรับเงินด้วยเช็คธนาคารซึ่งมีการกำหนดวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้อย่างเคร่งครัด) จากนั้นในคอลัมน์ "เนื้อหาของธุรกรรม" ส่วนประกอบทั้งหมดของจำนวนเดียว เขียน;
• มีระบุหมายเลขเอกสารประกอบ

วิธีกรอกสมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจ

โดยทั่วไปแล้ว นักบัญชีที่กรอกข้อมูลในเอกสารทางบัญชีเรียบร้อยแล้ว จะลงรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดรายวัน เรานำเสนอสมุดรายวันการทำธุรกรรมทางธุรกิจ (ตัวอย่างการกรอกรายการผ่านรายการ)

ในคอลัมน์ที่สามของวารสาร นักบัญชีจะจดบันทึกในแบบฟอร์มการบัญชีหลักซึ่งบันทึกข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ . ห้ามมิให้อ้างถึงบันทึกการสั่งซื้อซึ่งคุณสามารถดูการโพสต์ที่สนใจได้ บันทึกการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นจริงจะต้องมีความชัดเจนและรัดกุม

เหตุใดคุณจึงต้องมีบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ

ตัวอย่างของการกรอกทะเบียนการบัญชีนี้แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่ามีการดำเนินการใดและในช่วงเวลาใด การบันทึกการดำเนินธุรกิจขององค์กรและการพิจารณาร่วมกันช่วยให้นักเศรษฐศาสตร์ที่มีความสามารถสามารถวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันใน บริษัท ติดตามสถานะทางการเงินคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงในอนาคตสรุปผลและพยายามรักษาเสถียรภาพทางเศรษฐกิจขององค์กร

ดังนั้นการจัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจและการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชี – แนวคิดที่เชื่อมโยงกันอย่างแยกไม่ออกซึ่งรับประกันความโปร่งใสและความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมทางธุรกิจ

ความมุ่งมั่นในกิจกรรมขององค์กรจะต้องบันทึกไว้ในข้อบังคับพิเศษ เรียกว่า “วารสารธุรกรรมทางธุรกิจ” เอกสารนี้กำหนดอัลกอริทึมสำหรับสะท้อนธุรกรรมในการบัญชีและการบัญชีภาษีในระบบ 1C

ประการแรกคือการสร้างข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทและทรัพย์สินของบริษัท นอกจากนี้ข้อมูลควรครบถ้วนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และมีความน่าเชื่อถือในระดับสูง ข้อมูลนี้จำเป็นไม่เพียงแต่สำหรับการจัดการขององค์กรและผู้เชี่ยวชาญเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเจ้าหนี้และนักลงทุนด้วย

งานสำคัญที่สองคือการให้ข้อมูลที่ทันท่วงทีแก่ผู้ใช้ทั้งภายนอกและภายใน ข้อกำหนดข้างต้นมีความจำเป็นในการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายปัจจุบันขององค์กร

ภารกิจที่สามคือการป้องกันการเกิดขึ้นของแนวโน้มเชิงลบในกิจกรรมขององค์กรทางเศรษฐกิจ รับข้อมูลเกี่ยวกับศักยภาพและทุนสำรองที่มีอยู่ และจัดทำการคาดการณ์ผลลัพธ์ทางการเงิน

วารสารการดำเนินธุรกิจช่วยผู้เชี่ยวชาญในเรื่องทั้งหมดนี้ นอกจากนี้การดำเนินงานข้างต้นยังก่อให้เกิดการพัฒนาการแข่งขันอีกด้วย ปัจจุบันนักบัญชีได้รับการช่วยเหลือในการรวบรวม "วารสารการดำเนินธุรกิจ" โดยกฎระเบียบที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษซึ่งมีชื่อเดียวกันตลอดจนการควบคุมอัตโนมัติซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบการกระทำที่ดำเนินการโดยผู้ใช้เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของ เอกสาร

การดำเนินธุรกิจ ประเภทของพวกเขา

ทุกการดำเนินงานมีผลกระทบต่อองค์กร มีการเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินหรือขนาดของทรัพย์สิน มีสถานการณ์ที่ทั้งสิ่งแรกและสองเกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน นี่คือสาเหตุที่บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจมีความสำคัญอย่างยิ่ง การดำเนินการมีสี่ประเภทหลัก การจำแนกประเภทจะดำเนินการขึ้นอยู่กับว่ามีผลกระทบต่อขนาดของส่วนที่ไม่โต้ตอบและใช้งานอยู่ของงบดุลอย่างไร

พิมพ์ที่หนึ่ง

การดำเนินการเหล่านี้ส่งผลโดยตรงต่อองค์ประกอบของทรัพย์สินของกิจการทางเศรษฐกิจ กล่าวอีกนัยหนึ่ง สิ่งเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อเนื้อหาโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตามมันยังคงเหมือนเดิม

ประเภทที่สอง

การดำเนินการประเภทนี้ตรงกันข้ามกับการดำเนินการแบบแรก ในกรณีนี้ มีการเปลี่ยนแปลงแหล่งที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สินของบริษัท นั่นก็คือความรับผิด ไม่มีอะไรเกิดขึ้นกับสกุลเงินเช่นกัน

ในกรณีนี้ มีการเปลี่ยนแปลงขนาดและแหล่งที่มาของการก่อตั้งทรัพย์สิน นี่หมายถึงแนวโน้มเชิงบวกโดยเฉพาะ ซึ่งก็คือการเพิ่มขึ้น สกุลเงินในงบดุลยังเพิ่มขึ้นทั้งในส่วนที่ใช้งานและไม่โต้ตอบ

ประเภทที่สี่

การดำเนินการประเภทสุดท้ายยังส่งผลต่อพารามิเตอร์ทั้งสองด้วย แต่ไปในทิศทางของการลดลง สกุลเงินในงบดุลจะลดลงด้วยจำนวนเดียวกันทั้งในส่วนที่เป็นพาสซีฟและแอคทีฟ

สรุปสั้นๆ

จากสิ่งที่กล่าวข้างต้นเราสามารถสรุปได้ดังต่อไปนี้: “วารสารการดำเนินธุรกิจ” เป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยให้คุณสามารถรวมและจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรให้การเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้นซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำ การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

งาน

สมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจ

แก้ไขปัญหาแบบตัดขวางโดยการบันทึกข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางการเงินและการลงทุนในปัจจุบันขององค์กรลงในวารสารการดำเนินธุรกิจ สรุปไว้ในบัญชีการบัญชี จัดทำงบดุล และกรอกแบบฟอร์มการบัญชี “งบดุล” และ “งบกำไรขาดทุน” โดยใช้ตัวอย่างของบริษัทจำกัดความรับผิด "Romashka" (ต่อไปนี้จะเรียกว่า Romashka LLC)

พื้นฐานระเบียบวิธีของงานตัดขวางคือเอกสารกำกับดูแลที่บังคับใช้ในสาขาการบัญชี

มีการระบุข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจสำหรับไตรมาสแรกของปี 2554 ยอดคงเหลือเริ่มต้นของบัญชีทางบัญชีถูกสร้างขึ้น ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2553 คำชี้แจงปัญหาให้สารสกัดจากนโยบายการบัญชีของ Romashka LLC ซึ่งกำหนดตัวเลือกสำหรับการบัญชีสำหรับ ทรัพย์สินและหนี้สินส่วนบุคคลขององค์กร ในกระบวนการแก้ไขปัญหาคุณสามารถใช้ผังบัญชีปัจจุบันสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรซึ่งแสดงไว้ในตาราง 1 2.

เพื่อแก้ไขปัญหาที่คุณต้องการ:

• 1. ระบุความสอดคล้องของบัญชีสำหรับข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในวารสารการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ (ตารางที่ 4)
• 2. บัญชีสังเคราะห์ที่เปิด (ตัวอย่างแสดงไว้ในภาคผนวก 1) สะท้อนถึงยอดดุลยกมาตามยอดคงเหลือ ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2553 (ตารางที่ 3) และธุรกรรมสำหรับไตรมาสแรกของปี 2554 กำหนดมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือ ณ สิ้นปี
• 3. คำนวณต้นทุนเริ่มต้นของอาคารซึ่งเริ่มดำเนินการในไตรมาสแรกของปี 2554 และมีไว้สำหรับการเช่าครั้งต่อไป (ภาคผนวก 2)
• 4. กำหนดจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่ต้องชำระคืนจากงบประมาณสำหรับวัตถุทางบัญชีที่แปลงเป็นทุน คำนวณภาษีทรัพย์สินและภาษีกำไรสำหรับไตรมาสแรกของปี 2554 เพื่อให้งานง่ายขึ้น การชำระภาษีจะคำนวณในรูปแบบใด ๆ .
• 5. กำหนดและตัดยอดรายได้และค่าใช้จ่ายอื่นเพื่อผลลัพธ์ทางการเงิน (ภาคผนวก 3)
• 6. จากบัญชีเหล่านี้ให้จัดทำงบดุล (ภาคผนวก 4) จากนั้นงบดุลที่ระบุข้อมูล ณ วันต้นปีและ 31 มีนาคม 2554 (ภาคผนวก 5) และงบกำไรขาดทุนสำหรับไตรมาสแรกของปี 2554 (ภาคผนวก 6) ภาคผนวกที่ระบุประกอบด้วยแบบฟอร์มการรายงานที่แนะนำโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 67n ลงวันที่ 22 กรกฎาคม 2546 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 18 กันยายน 2549) สามารถส่งแบบฟอร์มการรายงานในช่องว่างแยกต่างหากของแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง

ในกระบวนการแก้ไขปัญหาเชิงปฏิบัติจำเป็นต้องดำเนินการตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• 1) เรื่องของกิจกรรมขององค์กรคือการเช่าดำเนินงาน
• 2) ตามมาตรา กฎหมายของรัฐบาลกลางมาตรา 12“ ในการจ่ายเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนประกันสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลางและกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับในดินแดน” หมายเลข 212-FZ ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2554 ภาษีต่อไปนี้จะใช้เบี้ยประกัน:
  • *สำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย - 26%;
  • *ไปยังกองทุนประกันสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2.9%;
  • *ไปยังกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลาง: ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2554 - 3.1% ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2555 - 5.1%;
  • *สำหรับกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับในอาณาเขต: ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2554 - 2% ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2555 - 0%

ขั้นตอนในการใช้อัตราเงินสมทบประกันกับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับผู้ถือกรมธรรม์ทุกคน (ยกเว้นผู้ถือกรมธรรม์บางประเภทซึ่งมีการกำหนดอัตราเงินสมทบประกันที่ลดลง) แสดงไว้ในตาราง 1 1. พนักงานทุกคนของ Romashka LLC จัดอยู่ในประเภทของบุคคลที่ "เกิดในปี 1967 และอายุน้อยกว่า"

ตารางที่ 1

อัตราภาษีเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในปี 2554, %

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงด้วยว่าสำหรับองค์กรที่จ่ายเบี้ยประกันนั้น ฐานในการคำนวณเบี้ยประกันที่เกี่ยวข้องกับแต่ละบุคคลในปี 2554 ได้รับการจัดตั้งขึ้นในจำนวนไม่เกิน 463,000 รูเบิล สะสมตั้งแต่ต้นงวดการเรียกเก็บเงิน จากจำนวนเงินที่ชำระและค่าตอบแทนอื่น ๆ เพื่อประโยชน์ของบุคคลที่เกิน RUB 463,000 โดยจะคำนวณสะสมตั้งแต่ต้นงวดการเรียกเก็บเงิน จะไม่มีการเรียกเก็บเบี้ยประกัน ค่าสูงสุดของฐานในการคำนวณเบี้ยประกันจะขึ้นอยู่กับการจัดทำดัชนีประจำปี (ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมของปีที่เกี่ยวข้อง) ตามการเติบโตของค่าจ้างเฉลี่ย จำนวนการจัดทำดัชนีถูกกำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

ที่ Romashka LLC:

• *ไม่อนุญาตให้ชำระเงินให้กับบุคคลเกินมูลค่าสูงสุด;
• * ประกอบด้วย 0.2%;
• *ไม่มีสินทรัพย์ถาวรที่ไม่รับรู้เป็นวัตถุประสงค์ทางภาษีเมื่อคำนวณภาษีทรัพย์สิน ภาษีทรัพย์สินคำนวณโดยใช้บรรทัดฐานของบทที่ 30 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ฐานภาษีถูกกำหนดตามศิลปะ 376 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียอัตราภาษีคือ 2.2%
• *เพื่อให้การแก้ปัญหาง่ายขึ้น จะถือว่าจำนวนกำไรทางภาษีสอดคล้องกับกำไรที่คำนวณตามข้อมูลทางบัญชี -

สารสกัดจากนโยบายการบัญชีของ Romashka LLC ปี 2554 บทบัญญัติที่ใช้ในการแก้ไขปัญหา

"2. 1. วัตถุอสังหาริมทรัพย์ที่การลงทุนเสร็จสมบูรณ์แล้ว เอกสารทางบัญชีหลักที่เกี่ยวข้องสำหรับการยอมรับและการโอนได้จัดทำขึ้น เอกสารได้ส่งเพื่อการลงทะเบียนของรัฐและใช้งานจริง ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีเป็นสินทรัพย์ถาวร

• 2. 2. ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรคำนวณโดยใช้วิธีเชิงเส้น
• 2. 3. ต้นทุนจริงในการจัดซื้อวัสดุเกิดขึ้นในบัญชี 10 "วัสดุ" (โดยไม่ต้องใช้บัญชี 15 "การจัดหาและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ" และบัญชี 16 "ส่วนเบี่ยงเบนของต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุ")
• 2. 4. การบัญชีต้นทุนและการคำนวณต้นทุนการบริการเช่าดำเนินงานจัดโดยตรงในบัญชี 20 "การผลิตหลัก"
• 2. 5. ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปที่บันทึกไว้ในบัญชี 26 จะถูกตัดออกจากบัญชี 90 "การขาย" ทั้งหมดเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน

ผังบัญชีสำหรับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร

2. 6. Romashka LLC ซึ่งเป็นองค์กรธุรกิจขนาดเล็กตามข้อกำหนดของนโยบายการบัญชี ไม่ใช้ PBU 18/02... “

ตารางที่ 2

ตารางที่ 3

วารสารธุรกรรมทางธุรกิจ ไตรมาส 1 ปี 2555

การบันทึกกระบวนการทั้งหมดที่เกิดขึ้นในชีวิตธุรกิจของบริษัทเป็นหนึ่งในงานหลักของนักบัญชี เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ มีการใช้สมุดรายวันของธุรกรรมทางธุรกิจ เช่นเดียวกับการลงทะเบียนการบัญชีอื่น ๆ บทความนี้จะบอกคุณว่าอันไหนและวิธีกรอกให้ถูกต้อง

เหตุการณ์ใด ๆ ในกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรจะต้องได้รับการบันทึกไว้ในเอกสารหลัก (กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี”) นักบัญชีทุกคนรู้หลักการนี้ตั้งแต่นาทีแรกของการฝึกอบรม หากไม่มีเอกสารก็ไม่สามารถนำมาพิจารณาได้ดังนั้นเอกสารประกอบธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชีจึงมีทั้งหมดและต่อเนื่อง

ตามข้อมูลที่ได้รับจากข้อมูลหลัก นักบัญชีจะกรอกทะเบียนพิเศษ: สมุดรายวันการสั่งซื้อ ใบแจ้งยอด และบัญชีแยกประเภททั่วไป ข้อมูลที่ได้จากพวกเขาจะใช้ในการจัดทำงบการเงินและงบดุลซึ่งเป็นผลงานของฝ่ายบัญชีสำหรับรอบระยะเวลารายงาน บรรทัดฐานทางกฎหมายใดบ้างที่จำเป็นต้องมีการจัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจและการบัญชีอย่างต่อเนื่องและต้องคำนึงถึงความแตกต่างอะไรบ้าง ลองดูตัวอย่างง่ายๆ หนึ่งตัวอย่าง

ข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

บริษัทจำกัด "เวสนา" ซื้อสีรถยนต์ 3 กระป๋องสำหรับความต้องการในการผลิตในราคา 1,200 รูเบิล (400 รูเบิลต่อชิ้น) โดยการโอนเงินผ่านธนาคาร เพื่อให้แผนกบัญชีรับรู้ข้อเท็จจริงของการซื้อนี้ พนักงานที่ได้รับอนุญาตสำหรับธุรกรรมนี้จะต้องจัดเตรียมเอกสารให้กับแผนกบัญชี:

1. ข้อตกลงการซื้อและการขายเป็นลายลักษณ์อักษรระบุต้นทุนของสินค้าหาก บริษัท ที่ซื้อสีนั้นดำเนินธุรกิจค้าส่ง () สำหรับการซื้อปลีกไม่จำเป็นต้องมีสัญญาใดๆ
2. ใบตราส่งสินค้าในแบบฟอร์ม TORG-12 มีไว้สำหรับบันทึกธุรกรรมการขายสินค้า แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้พร้อมคำแนะนำในการกรอกได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 132 สำเนาแรกของแบบฟอร์ม TORG-12 ยังคงอยู่กับองค์กรการขายที่ขายสินค้าสินค้าคงคลังและยังเป็นพื้นฐานสำหรับแผนกบัญชีในการบันทึกการตัดจำหน่ายสินค้าคงคลัง องค์กรจัดซื้อได้รับสำเนาที่สองและบนพื้นฐานนี้ที่แผนกบัญชีสามารถแปลงรายการสินค้าคงคลังเป็นทุนในตัวอย่างของเราทาสี
3. ใบแจ้งหนี้ (หากองค์กรที่ขายสีเป็นผู้ชำระ VAT) ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดและพื้นฐานโดยที่ Vesna LLC มีสิทธิ์หักภาษีมูลค่าเพิ่มที่ชำระให้กับบริษัทซัพพลายเออร์ (ข้อ 1 ของมาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ใบแจ้งหนี้เป็นรูปแบบหนึ่งของการบัญชีภาษีและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณและการชำระ VAT ที่ถูกต้องเท่านั้น แต่การบัญชีประเภทนี้ดำเนินการโดยนักบัญชีด้วยและจำนวนภาษีอาจมีการผ่านรายการในบัญชีบัญชีบนพื้นฐานที่เท่าเทียมกัน กับจำนวนเงินอื่นๆ
4. คำสั่งจ่ายเงินเพื่อชำระเงินให้กับองค์กรซัพพลายเออร์ 1,200 รูเบิลสำหรับสีที่ได้รับ สำหรับการชำระที่ไม่ใช่เงินสด ให้ใช้เอกสารนี้ หาก Vesna LLC ซื้อสีเป็นเงินสด เอกสารการชำระเงินจะเป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับคำสั่งรับเงินสดและใบเสร็จรับเงิน (มาตรา 1 ของมาตรา 252 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ ของเดือนพฤษภาคม 22 ก.ย. 2546 "เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดควบคุมเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน")

รายละเอียดเอกสารเบื้องต้น

จากรายการข้างต้นเป็นที่ชัดเจนว่าแบบฟอร์มหลักที่นักบัญชีสามารถใช้ทุน เอกสาร และชำระค่าทาสีได้อย่างปลอดภัยคือใบแจ้งหนี้ TORG-12 เมื่อเสร็จแล้วส่วนที่เกี่ยวข้องกับการรับสินค้าโดยตรงจะมีลักษณะดังนี้:

ใบแจ้งหนี้นี้เช่นเดียวกับส่วนที่เหลือของเอกสาร "หลัก" มีรายละเอียดที่จำเป็นการมีอยู่และการกรอกที่ถูกต้องซึ่งนักบัญชีจะต้องตรวจสอบก่อนที่จะยอมรับเอกสารเข้าทำงาน รายละเอียดดังกล่าวรวมถึงโดยเฉพาะ:

• ชื่อของแบบฟอร์มและรหัสตาม All-Russian Classifier of Management Activities (OKUD) ที่มุมขวาบน รหัสนี้จำเป็นสำหรับแบบฟอร์มรวมเท่านั้น หากแบบฟอร์มได้รับการพัฒนาอย่างอิสระ รายละเอียดนี้อาจไม่มีอยู่ในนั้น

• หมายเลขเอกสารและวันที่จัดทำ รายละเอียดเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับเอกสาร เนื่องจากช่วยให้คุณกำหนดเวลาของธุรกรรมได้อย่างแม่นยำ โดยปกติวันที่จะเขียนเป็นเลขอารบิค โดยตัวแรกคือวันและเดือน แสดงด้วยตัวเลขสองหลักคั่นด้วยจุด จากนั้นปีเป็นตัวเลขสี่หลัก

• ชื่อของบริษัทซัพพลายเออร์ (ผู้ซื้อ) ในนามของผู้รวบรวมแบบฟอร์ม รวมถึงที่อยู่และรายละเอียดของเธอ

• เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจซึ่งจะต้องสอดคล้องกับประเภทและชื่อของแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้ TORG-12 มีไว้สำหรับการโอนรายการสินค้าคงคลังไปยังองค์กรบุคคลที่สาม และด้วยความช่วยเหลือนี้ จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะทำธุรกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ อย่างเป็นทางการ
• มาตรการเหตุการณ์ที่สามารถระบุได้ในแง่กายภาพและการเงิน เครื่องวัดการเงินถูกใช้บ่อยขึ้นเนื่องจากเป็นแบบทั่วไปและมักจะแสดงตัวชี้วัดทั้งหมดของกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัทในการบัญชี
• ตำแหน่งและนามสกุล ชื่อ นามสกุลของผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรมหรือเหตุการณ์ และความถูกต้องของการดำเนินการ ตลอดจนลายเซ็นส่วนตัวของพวกเขา

อาจใช้รายละเอียดเพิ่มเติมตามความจำเป็น แต่รายละเอียดทั้งหมดจากรายการถือเป็นข้อบังคับและต้องอยู่ในเอกสารหลักใด ๆ มิฉะนั้นจะไม่ปฏิบัติตามหลักการของเอกสาร

เอกสารในการลงทะเบียนการบัญชี

หากทุกอย่างเป็นไปตาม "หลัก" แผนกบัญชีของ Vesna LLC สามารถใช้สีที่ซื้อมาได้อย่างปลอดภัยนั่นคือป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจนี้ลงในทะเบียนการบัญชีที่เหมาะสมหรืออีกนัยหนึ่งคือดำเนินการเอกสาร การดำเนินการนี้จะเกี่ยวข้องกับสมุดรายวันและทะเบียนการบัญชีเชิงวิเคราะห์ต่อไปนี้:

• บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ (หากบริษัทเก็บรักษาไว้ เนื่องจากไม่ได้บังคับ)
• คำสั่งบันทึกประจำวันหมายเลข 6 สำหรับบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา";
• ใบแจ้งยอดสำหรับบัญชีย่อย 10.8 "วัสดุก่อสร้าง";
• บัตรสินค้าคงคลัง;
• คำสั่งบันทึกประจำวันหมายเลข 2 สำหรับบัญชี 51 "บัญชีกระแสรายวัน";
• ใบแจ้งยอดบัญชีย่อย 68.4 “ภาษีมูลค่าเพิ่ม”;
• หนังสือหลัก

แน่นอนว่าธุรกรรมทางธุรกิจเพียงรายการเดียวสำหรับเอกสารจะต้องมีการบันทึกธุรกรรมหลายรายการและผ่านรายการข้อมูลไปยังการลงทะเบียนข้างต้นทั้งหมด ก่อนหน้านี้ นักบัญชีต้องทำทั้งหมดนี้ด้วยตนเอง แต่ตอนนี้การบัญชีเป็นแบบอัตโนมัติเกือบทุกที่ ดังนั้นการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจลงในระบบทำให้สามารถผ่านรายการบัญชีได้โดยอัตโนมัติ

เพื่อไม่ให้พลาดสิ่งใดๆ และเพื่อตรวจสอบว่าธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดถูกนำมาพิจารณาหรือไม่ จึงมักใช้บันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการ นี่เป็นรูปแบบตารางปกติซึ่งมีการบันทึกสาระสำคัญของธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการซึ่งได้รับการจัดทำเอกสารโดยแผนกบัญชีบนพื้นฐานของเอกสาร "หลัก" ตัวอย่างของการกรอกบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจจะมีลักษณะดังนี้:

แน่นอนว่าการกรอกบันทึกดังกล่าวจะช่วยตรวจสอบว่าธุรกรรมทั้งหมดได้รับการลงบัญชีแล้ว ดังนั้นจึงแนะนำให้จัดทำทุกสิ้นวันทำการ รูปแบบของวารสารนั้นเป็นไปตามอำเภอใจ เนื่องจากไม่ได้อยู่ในการลงทะเบียนบังคับ ไม่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติในนโยบายการบัญชีหรือเก็บไว้ในกระดาษด้วยซ้ำ นี่เป็นเอกสารประกอบเท่านั้น

เราพูดคุยเกี่ยวกับการลงทะเบียนการบัญชีมา เราจะดูบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในเอกสารนี้

ทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ

เอกสารอะไรบ้างที่ยืนยันข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ? แน่นอนว่าเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งจัดทำขึ้นเมื่อมีการยอมรับข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจและหากเป็นไปไม่ได้ทันทีหลังจากเสร็จสิ้น (ส่วนที่ 3 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402 -FZ) ท้ายที่สุดแล้ว เอกสารประกอบธุรกรรมทางธุรกิจถือเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการบัญชี ดังนั้นเราจึงสามารถพูดได้ว่าพื้นฐานในการจัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจและการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีคือการลงทะเบียน ณ เวลาที่เกิดธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดในรอบระยะเวลารายงานสามารถจัดกลุ่มตามวันที่เสร็จสิ้นได้ การลงทะเบียนการบัญชีตามลำดับเวลาซึ่งสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์ตามลำดับการดำเนินการคือการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ

สมุดจดรายการต่างสำหรับการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ: ตัวอย่างการกรอก

ไม่มีรูปแบบเดียวสำหรับสมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจ ท้ายที่สุดแล้ววารสารคือทะเบียนการบัญชีดังนั้นองค์กรจึงสามารถพัฒนารูปแบบได้อย่างอิสระ (ส่วนที่ 5 มาตรา 10 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ วันที่ 6 ธันวาคม 2554) ในแง่ของระบบบัญชีอัตโนมัติ บันทึกธุรกรรมจะรวมอยู่ในชุดรายงานมาตรฐานที่สร้างในระบบคอมพิวเตอร์ ดังนั้นสำหรับนักบัญชีส่วนใหญ่คำถามเกี่ยวกับวิธีการกรอกบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจจึงไม่เกี่ยวข้อง: สามารถสร้างขึ้นในโปรแกรมบัญชีได้โดยอัตโนมัติในช่วงเวลาใดก็ได้ตามธุรกรรมที่แสดงในระบบ

ด้านล่างนี้เราจัดเตรียมตัวอย่างสมุดรายวันการลงทะเบียนของธุรกรรมทางธุรกิจที่ใช้บ่อยที่สุด

วารสารการจดทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ (ส่วน)