Rotacja zapasów charakteryzuje szybkość przemieszczania się środków materialnych i ich uzupełniania. Im szybszy obrót kapitału ulokowanego w akcjach, tym mniej kapitału potrzeba na dany wolumen transakcji gospodarczych.
Obroty zapasów są bardzo zróżnicowane w zależności od branży. W branżach o długim cyklu operacyjnym tworzenie rezerw wymaga większych kapitałów.
Moment obrotu zapasów przedsiębiorstw z tej samej branży z reguły charakteryzuje, jak skutecznie wykorzystują kapitał. Jak stwierdzono wcześniej, akumulacja zapasów wiąże się z bardzo znaczącym dodatkowym odpływem środków, co wymusza ocenę możliwości i wykonalności skrócenia okresu przydatności aktywów materialnych.
Poziom zapasów determinowany jest wielkością sprzedaży, charakterem produkcji, charakterem zapasów (możliwością ich przechowywania), możliwością przerw w dostawach oraz kosztem pozyskania zapasów (możliwe oszczędności przy zakupie większego wolumenu) itp.
Poziom pracy w toku zależy od charakteru produkcji, specyfiki branży, sposobu wyceny.
Głównym czynnikiem do rozważenia przy analizie poziomu zapasów wyrobów gotowych jest prognoza sprzedaży. Z kolei prognozowanie sprzedaży wymaga odpowiedniego przewidywania potrzeb klienta. Dlatego jedną z zalet długofalowych relacji gospodarczych jest możliwość skoordynowania produkcji z planami zakupowymi nabywców.
Szacowanie rotacji zapasów dokonywane jest dla każdego z ich rodzajów (zapasy, wyroby gotowe, towary itp.). W paragrafie 3.1 zauważono, że do oszacowania wskaźnika rotacji zapasów w sposób uproszczony (zgodnie z danymi sprawozdawczymi) stosuje się formułę
Obrót zapasami = koszt sprzedaży / średnie zapasy
Średnia inwentaryzacja = Inwentarz na początku roku + Inwentarz na koniec roku / 2
Dokładniejsze obliczenie średniej wielkości zapasów opiera się na miesięcznych danych o zapasach.
Okres przechowywania zapasów określa wzór
Okres przechowywania zapasów = Czas trwania analizowanego okresu * Średnia wartość zapasów / Koszt sprzedanych towarów
W celu dokładniejszego obliczenia czasu przechowywania zapasów stosuje się formuły
Przechowywanie zapasów = Zapasy. * Czas trwania analizowanego okresu / Koszt zużytych zapasów
Magazynowanie wyrobów gotowych = OPV * Czas trwania analizowanego okresu / Koszt wytworzenia wysłanych (sprzedanych) wyrobów
Analizę stanu i dynamiki rotacji zapasów w przedsiębiorstwie przedstawia tabela. 3.22.
Dane tabeli. 3.22 potwierdzają poczynione wcześniej wnioski dotyczące ogólnego spowolnienia obrotów majątku obrotowego. Widać to wyraźnie na przykładzie rotacji zapasów, których termin przydatności do spożycia w przedsiębiorstwie wzrósł o 5,5 dnia w porównaniu z rokiem ubiegłym, co wskazuje na kumulację zapasów w przedsiębiorstwie.
Sytuacja ta staje się coraz bardziej powszechna w obliczu zaburzeń gospodarczych i inflacji. Spadek siły nabywczej pieniądza zmusza przedsiębiorstwa do lokowania czasowo wolnych środków w zapasy materiałów. Ponadto akumulacja zapasów jest często wymuszonym środkiem zmniejszania ryzyka niedostarczenia (niedostarczenia) surowców i materiałów niezbędnych do procesu produkcyjnego przedsiębiorstwa. Zauważamy w tym względzie, że przedsiębiorstwo, które koncentruje się na jednym głównym dostawcy, jest w bardziej zagrożonej sytuacji niż przedsiębiorstwa, które opierają swoją działalność na umowach z kilkoma dostawcami.
Jednocześnie należy pamiętać, że polityka akumulacji zapasów pozycji magazynowych nieuchronnie prowadzi do dodatkowego odpływu środków z tytułu:
wzrost kosztów powstałych w związku z posiadaniem zapasów (wynajem pomieszczeń magazynowych i ich utrzymanie, wydatki na przemieszczanie zapasów, ubezpieczenie mienia itp.);
wzrost kosztów związanych z ryzykiem strat spowodowanych starzeniem się i zniszczeniem, a także kradzieżą i niekontrolowanym użytkowaniem pozycji magazynowych (wiadomo, że im większa objętość i okres przechowywania mienia, tym trudniej jest go kontrolować bezpieczeństwo);
wzrost płaconych podatków. W warunkach inflacji rzeczywisty koszt zużytych zapasów (kwota ich odpisu w koszty) jest znacznie niższy niż ich aktualna wartość rynkowa. W efekcie kwota zysku okazuje się „zawyżona”, ale to od niej zostanie naliczony należny podatek. Obraz jest podobny z podatkiem VAT. To, że wysokość podatku od nieruchomości rośnie wraz ze wzrostem ilości zapasów, prawdopodobnie nie wymaga wyjaśnienia;
wycofanie środków z obiegu, ich „śmierć”. Nadmierne rezerwy hamują przepływ kapitału, naruszają stabilność finansową działalności, zmuszając kierownictwo firmy do pilnego poszukiwania środków niezbędnych do bieżącej działalności (najczęściej drogich). Dlatego nie bez powodu nadmierne zapasy nazywane są „cmentarzem biznesu”.
Te i inne negatywne skutki polityki gromadzenia zapasów często całkowicie równoważą pozytywne skutki oszczędności z wcześniejszych zakupów.
Znaczący odpływ środków związanych z kosztami tworzenia i przechowywania zapasów powoduje konieczność znalezienia sposobów ich zmniejszenia. Jednocześnie oczywiście nie mówimy o ograniczeniu do minimum kosztów tworzenia i utrzymywania zapasów pozycji magazynowych. Takie rozwiązanie najprawdopodobniej okazałoby się nieskuteczne i prowadziłoby do wzrostu różnego rodzaju strat (np. z tytułu uszkodzeń i niekontrolowanego wykorzystania pozycji inwentarzowych). Wyzwaniem jest znalezienie „złotego środka” pomiędzy nadmiernie dużymi zapasami, które mogą powodować trudności finansowe (brak środków), a nadmiernie małymi, zagrażającymi stabilności produkcji. Takiego zadania nie da się rozwiązać w warunkach spontanicznego tworzenia rezerw – potrzebny jest ustalony system kontroli i analizy stanu rezerw.
W teorii i praktyce zarządzania zapasami wyróżnia się następujące główne oznaki niezadowalającego systemu kontroli zasobów:
tendencja do stałego wydłużania czasu przechowywania zapasów; ciągły wzrost zapasów, wyraźnie przewyższający dynamikę wzrostu wolumenu sprzedanych produktów;
częste przestoje sprzętu spowodowane brakiem materiałów; brak miejsca do przechowywania;
okresowa odmowa pilnych zamówień z powodu braku (braku) zapasów;
duże kwoty odpisów z powodu obecności przestarzałych (przestarzałych), wolno rotujących zapasów;
Znaczne kwoty odpisów zapasów z powodu ich pogorszenia i kradzieży.
Główne cele kontroli i analizy stanu zapasów: zapewnienie i utrzymanie płynności i bieżącej wypłacalności;
obniżenie kosztów produkcji poprzez obniżenie kosztów tworzenia i przechowywania zapasów; zmniejszenie strat czasu pracy i przestojów sprzętu z powodu braku surowców i materiałów; zapobieganie uszkodzeniom, kradzieży i niekontrolowanemu wykorzystaniu dóbr materialnych.
Osiągnięcie wyznaczonych celów wiąże się z realizacją następujących prac księgowych i analitycznych.
1. Ocena racjonalności struktury rezerw, która umożliwia identyfikację zasobów, których wielkość jest wyraźnie nadmierna, oraz zasobów, których pozyskiwanie wymaga przyspieszenia. Pozwoli to uniknąć niepotrzebnego inwestowania kapitału w materiały, których zapotrzebowanie jest ograniczone lub nie można go określić. Równie ważne przy ocenie racjonalności struktury zapasów jest ustalenie objętości i składu materiałów zepsutych i wolno rotujących. Gwarantuje to, że zapasy są utrzymywane w najbardziej płynnym stanie, a środki unieruchomione w zapasach są redukowane.
2. Ustalanie terminów i wielkości zakupów aktywów materialnych. Jest to jedno z najważniejszych i najtrudniejszych zadań dla obecnych warunków funkcjonowania rosyjskich przedsiębiorstw w analizie stanu zapasów.
Pomimo niejednoznaczności decyzji podejmowanych dla każdego konkretnego przedsiębiorstwa, generalnym podejściem jest określenie wielkości zakupów, co pozwala na uwzględnienie:
średnia wielkość zużycia materiałów w cyklu operacyjnym (zwykle określana na podstawie wyników analizy zużycia zasobów materialnych w poprzednich okresach oraz wielkości produkcji w warunkach planowanej sprzedaży);
dodatkowa kwota (zapas bezpieczeństwa) środków na pokrycie nieprzewidzianych kosztów materiałowych (np. w przypadku pilnego zamówienia) lub wydłużenie okresu potrzebnego do utworzenia niezbędnych zapasów.
3. Selektywna regulacja zapasów aktywów materialnych, sugerująca, że należy skoncentrować uwagę na materiałach drogich lub materiałów, które mają wysoką atrakcyjność dla konsumentów. W praktyce zagranicznej rozpowszechniła się tak zwana metoda ABC, której metody można stosować również w rosyjskich przedsiębiorstwach. Główną ideą metody ABC jest ocena każdego rodzaju materiałów pod kątem ich wartości. Odnosi się to do: stopnia wykorzystania materiału przez określony czas; czas niezbędny do uzupełnienia zapasów tego materiału oraz koszty (straty) związane z jego brakiem w magazynie; możliwość wymiany, a także straty z wymiany.
Niewielki udział (zwykle do 20%) tych zasobów materialnych w łącznym wolumenie aktywów materialnych przechowywanych w magazynie determinuje główną wielkość odpływu gotówki podczas tworzenia zapasów (około 80%). Takie materiały są uważane za zasoby grupy A. Materiały grupy B są wtórne; są tańsze niż materiały z grupy A, ale przewyższają je liczbą sztuk. Materiały z grupy C są uważane za stosunkowo mało ważne – są to najtańsze i najliczniejsze walory materiałowe. Ich nabywaniu i utrzymywaniu towarzyszy znikomy (w porównaniu do łącznej kwoty) wypływ środków pieniężnych. Zazwyczaj koszt utrzymywania takich zapasów jest niższy niż koszt utrzymania ścisłej kontroli nad zamówionymi partiami, ubezpieczeniem (rezerwowym) stanów magazynowych i stanami magazynowymi.
Zasoby materiałowe podzielone są na wymienione grupy w zależności od konkretnych warunków produkcji. Zasadnicze znaczenie ma tutaj jak najdokładniejsza kontrola materiałów z grupy A. Szczególną uwagę zwraca się na: obliczenie ich zapotrzebowania; planowanie tworzenia zapasów i ich wykorzystania; uzasadnienie wartości rezerw ubezpieczeniowych; Inwentarz.
Inną przydatną metodą monitorowania stanu zasobów materialnych we współczesnych warunkach masowej kradzieży może być ich podział na „lepkie”, czyli rzadkie lub drogie (np. metale szlachetne, alkohol, środki odurzające), które podlegają specjalnemu przechowywaniu warunki i dodatkowe metody kontroli ich przemieszczania oraz „nieklejące”, w przypadku których dozwolone jest przechowywanie luzem, nieautoryzowane użycie i rozliczanie „kotła”.
4. Obliczanie wskaźników obrotu głównych grup zapasów i ich porównanie z podobnymi wskaźnikami z poprzednich okresów w celu ustalenia zgodności dostępności zapasów z bieżącymi potrzebami przedsiębiorstwa. Aby to zrobić, oblicz obrót materiałów zaksięgowanych na różnych subkontach („Surowce”, „Zakupione półprodukty i komponenty, konstrukcje i części”, „Paliwo”, „Pojemniki i materiały opakowaniowe”, „Części zamienne " itp.), a następnie całkowity obrót materiałami poprzez określenie średniej ważonej.
Kalkulację obrotów według rodzajów aktywów rzeczowych przedstawia tabela. 3.23.
Jak widać, najdłuższy okres trwałości mają inne materiały (około 120 dni). Należy jednak przyjąć, że nie ma tu głównych możliwości ograniczenia odpływu gotówki w związku z tworzeniem zapasów. Biorąc pod uwagę, że ciężar właściwy materiału stanowi mniej niż 3% kosztu użytych materiałów, można założyć, że zostanie on zaliczony do grupy C.
Jak już wspomniano, konieczne jest poddanie szczegółowej analizie stanu i przepływu aktywów materialnych, których powstanie zapasów powoduje główny odpływ środków, tj. zasobów grupy A i materiałów”. Możliwość utworzenia zapasów surowców i materiałów odpowiadających wielkości ich 2-miesięcznego zużycia (54,4 dni) należy ocenić w oparciu o specyficzne warunki przedsiębiorstwa.
System wskaźników wykorzystywanych do analizy obrotów kapitału obrotowego przedsiębiorstwa przedstawiono w załączniku 4.
Analizując obrót kapitału obrotowego należy zwrócić uwagę na:
czas trwania cyklu operacyjnego przedsiębiorstwa i jego części składowych; główne powody zmiany czasu trwania cyklu operacyjnego; stosunek długości cyklu operacyjnego do okresu spłaty zobowiązań;
przyczyny rozbieżności między wynikiem finansowym a zmianą stanu środków pieniężnych;
główne czynniki odpływu gotówki;
wskaźnik rotacji należności;
aktualność aktualnego okresu przechowywania inwentarza
wartości.
Wskaźnik rotacji zapasów wskazuje tempo, w jakim firma sprzedaje produkty. Obliczenie będzie wymagało danych o przychodach i średnich zapasach. Wskaźnik należy analizować dynamicznie.
Im szybciej przedsiębiorstwu udaje się zamienić surowce na pieniądze, tym bardziej opłacalna jest produkcja. Do analizy rotacji wykorzystywany jest wskaźnik rotacji zapasów. Angielskim odpowiednikiem wskaźnika jest obrót zapasami, Times. Jest obliczany na podstawie kosztu sprzedanych towarów i średnich zapasów. Z reguły dane są pobierane za rok, ale można również znaleźć wartość współczynnika za kwartał lub miesiąc.
Wzór obliczeniowy
Znajdź wskaźnik rotacji (K OZ) według wzoru:
- ΔЗ - średni koszt zapasów.
- Strona 2110 - wartość wiersza 2110 z formularza 2 („Przychody”);
- Strona 1210np - wartość wiersza 1210 z formularza 1 na początku okresu („Zapasy”);
- Strona 1210kp - wartość linii 1210 z formularza 1 na koniec okresu;
- Strona 1220np - wartość wiersza 1220 z formularza 1 na początku okresu („Podatek od wartości nabytych kosztowności”);
- Strona 1220kp - wartość linii 1220 z formularza 1 na koniec okresu sprawozdawczego.
Wygodnie jest użyć salda do obliczenia wskaźnika, jeśli interesuje Cię wartość współczynnika za rok. W niektórych firmach ten dokument księgowy może być sporządzany częściej: na przykład raz na kwartał.
Przykład obliczenia K OZ
Na przykład policzmy KHP w dynamice roku (pobierz tabelę).
Wartość współczynnika zmieniała się w ciągu roku. Minimum w kwietniu: 0,4. Oznacza to, że aktywa materialne obróciły się tylko o 40%. Maksimum obserwuje się w listopadzie: zapasy surowców wywróciły się ponad 3 razy.
Standard wartości
Wskaźnik rotacji zapasów jest ważnym wskaźnikiem analizy finansowej przedsiębiorstwa, oceny jego polityki towarowej i cenowej oraz zarządzania bazą surowcową. Im jest wyższy, tym wydajniej pracuje produkcja, mniej jest stagnacji, a rentowność wytwarzania produktów jest wyższa. Nie może być zalecanego zakresu wartości dla KHP: wskaźnik ten należy analizować dynamicznie. Jego wartość będzie zależeć generalnie od branży i konkretnego przedsiębiorstwa. Przydatne będzie również porównanie uzyskanej wartości ze współczynnikami bezpośrednich konkurentów: jest to konieczne do określenia tendencji do pozostawania w tyle.
Zatem wzrost współczynnika jest dobrym znakiem, wskazuje na efektywniejsze wykorzystanie zapasów w przedsiębiorstwie. Jednak mocno zawyżona liczba wskazuje na brak środków na normalny proces technologiczny, a to jest minus dla produkcji. Wzrost musi być jednolity.
Notatka! W sezonie współczynnik wzrośnie, a poza sezonem spadnie. To normalne. W celu analizy dostępności rezerw w odniesieniu do sezonowości należy częściej liczyć KZ.
Oczywiście czynniki zewnętrzne takie jak:
- upadłość dostawcy;
- spadek aktywności zakupowej;
- wejście na rynek bardziej konkurencyjnego produktu;
- zmiany w prawodawstwie;
- Polityka zagraniczna;
- mariaż technologiczny i wycofanie części produktu ze sprzedaży.
Pośredni wpływ na współczynnik mają również czynniki zewnętrzne. I to musi być brane pod uwagę przy analizie całej działalności finansowej i gospodarczej, a nie tylko pojedynczego wskaźnika.
Pomyślne prowadzenie działalności w dowolnym kierunku wymaga od kierownictwa stałego przeglądu podstawowych wskaźników ekonomicznych. Jednym z nich jest obrót zapasami. Ten wskaźnik dynamiki pozwala określić efektywność wykorzystania surowców i materiałów w organizacji.
Co to jest rotacja zapasów w dniach
Obrót zapasów w dniach pokazuje okres czasu, w którym surowce (zapasy) firmy przechodzą pełny obrót. Z wartości tego wskaźnika korzystają nie tylko służby analityczne, ale także dział logistyki, który określa zapotrzebowanie organizacji na surowce, a także tworzy schemat przepływu zapasów między oddziałami firmy.
Dlaczego organizacja może potrzebować obliczania wskaźnika, takiego jak rotacja zapasów w dniach? Okres rotacji zapasów ma przede wszystkim na celu zbudowanie systemu prognoz stanów magazynowych stanów magazynowych. W tym przypadku nie wystarczy, aby organizacja wiedziała, jak szybko surowiec się obraca. Aby przewidzieć, potrzebujesz informacji o tym, jak długo trwa cały cykl. W tym celu rotację zapasów oblicza się w dniach (wzór obliczeniowy poniżej).
Obliczanie rotacji zapasów w dniach: wzór
W celu ustalenia sposobu obliczania rotacji zapasów w dniach należy przede wszystkim obliczyć wskaźnik rotacji, który wyraźnie odzwierciedla rotację surowców w czasie, czyli liczbę obrotów dokonanych w określonym przedziale czasowym. Wartość wskaźnika rotacji ustalana jest na podstawie wzoru:
- Do około-ty \u003d Przychód lub koszt / Średni zapas
Firma ma prawo samodzielnie określić, który ze wskaźników przyjąć za podstawę, koszt lub przychód.
Wartość średniego stanu magazynowego można określić w następujący sposób:
- Stan średni = (Suma stanu na początek okresu + Suma stanu na koniec okresu) / 2.
Obliczając wskaźnik rotacji zapasów, możesz określić rotację zapasów w dniach.
- Formuła: Obrót w dniach \u003d Przedział czasu w dniach / K objętości.
W większości przypadków jako wskaźnik przedziału czasowego przyjmuje się 365 dni kalendarzowych.
Wartość obrotu zapasami
Ustawodawstwo nie określa normatywnej wartości obrotu zapasami w dniach. Firmy powinny samodzielnie określić optymalny czas trwania ruchu towarów i materiałów. W celu wyliczenia wartości wskaźnika, który najlepiej będzie odpowiadał rodzajowi prowadzonej działalności i sytuacji ekonomicznej w organizacji, eksperci zalecają analizę rotacji zapasów w kilku przedziałach czasowych jednocześnie.
Porównując wartość okresu rotacji zapasów w dynamice należy zauważyć, że im wyższa wartość tego wskaźnika, czyli im dłuższy pełny cykl, tym większe saldo towarów w magazynach, a w efekcie niższe obrót zapasami. W przypadku, gdy rotacja w dniach jest niewielka, a zapasy w krótkim czasie realizują pełny obrót, firma wykorzystuje surowce o wysokiej wydajności i zwrotach.
Dokładna analiza wskaźników obrotu pozwala dokładnie przestudiować racjonalność wykorzystania danego surowca, a także na podstawie miar analitycznych opracować i zatwierdzić program kontroli ruchu zapasów w organizacji.
Jeśli jest produkt, to na pewno jest dobrze, ale tylko tak długo, jak nie będzie go za dużo. Magazyn jest pełen towarów - płacimy podatki od zapasów, ale sprzedaje się zbyt wolno. Wtedy mówimy - obrót towarów jest niski. Ale jeśli jest bardzo wysoki, oznacza to, że produkt sprzedaje się szybko, zbyt szybko. Wtedy kupujący, przychodząc do nas, ryzykuje, że nie znajdzie odpowiedniego produktu. Odpowiedź tkwi w umiejętności analizowania i planowania rotacji zapasów.
Koncepcje, z którymi działamy
Każdy menedżer operuje pojęciami takimi jak „zapasy”, „obroty”, „odejścia”, „obroty”, „wskaźnik obrotu” itp. Jednak przy stosowaniu ekonomicznych i matematycznych metod analizy często pojawia się zamieszanie w tych pojęciach. Jak wiadomo, nauki ścisłe wymagają precyzyjnych definicji. Spróbujmy zrozumieć terminologię, zanim szczegółowo rozważymy pojęcie obrotu.
TOWARY - produkty, które są sprzedawane i kupowane; jest częścią inwentarza. Usługa może być również produktem, jeśli żądamy od nabywcy pieniędzy za nią (dostawa, opakowanie, płatność kartą za telefony komórkowe itp.).
ZAPASY to spis aktywów (towarów, usług) firmy nadających się do sprzedaży. Jeśli jesteś sprzedawcą detalicznym i hurtownikiem, twoje zapasy to nie tylko produkty na półkach, ale także towary, które są w magazynie, dostarczane, przechowywane lub odbierane – wszystko, co można sprzedać.
Jeśli mówimy o ZAPARZE, to jest to towar w tranzycie, towar w magazynie i towar należny (ponieważ zachowujesz jego własność do czasu zapłaty przez kupującego, a teoretycznie możesz go zwrócić do swojego magazynu w celu późniejszej sprzedaży). ALE: do obliczenia obrotu nie są brane pod uwagę towary w tranzycie i towary z należnościami - ważne są dla nas tylko towary znajdujące się w naszym magazynie.
ŚREDNIE ZAPASY TOWAROWE (ТЗav) - wartość, której potrzebujemy do własnej analizy. TZav dla okresu oblicza się według wzoru 1.
Przykład
Obliczenie średniego rocznego zapasu towaru (ТЗav) dla firmy handlującej np. drobną chemią gospodarczą i artykułami gospodarstwa domowego podano w tabeli. jeden.
Średni TK za 12 miesięcy wyniesie 51 066 USD.
Istnieje również uproszczona formuła obliczania sald średnich:
TZav" = (salda na początku okresu + salda na koniec okresu) / 2.
W powyższym przykładzie TZav „będzie równy (45 880 + 53 878) / 2 = 49 879 USD. Jednak przy obliczaniu obrotu nadal lepiej jest użyć pierwszej formuły (nazywa się ją również średnią serią momentów chronologicznych) - jest dokładniejszy.
TABELA 1. Obliczenie średniego stanu zapasów
OBROTY TOWAROWE (T) - wielkość sprzedaży towarów i świadczenia usług w ujęciu pieniężnym przez określony okres czasu. Obrót liczony jest w cenach zakupu lub kosztach własnych. Na przykład mówimy: „Obrót sklepu w grudniu wyniósł 40 000 rubli”. Oznacza to, że w grudniu sprzedaliśmy towary o wartości 39 000 rubli, a także świadczyliśmy usługi dostawy do domu dla naszych klientów o wartości 1000 rubli.
rotacja i wskaźnik rotacji
Sukces finansowy firmy, wskaźnik jej płynności i wypłacalności bezpośrednio zależy od tego, jak szybko środki zainwestowane w akcje zamieniają się w prawdziwe pieniądze.
Jako wskaźnik płynności zapasów stosuje się WSKAŹNIK OBROTU ZAPASÓW, który najczęściej określany jest po prostu jako obrotem.
Współczynnik ten można obliczyć według różnych parametrów (według kosztów, ilości) i dla różnych okresów (miesiąc, rok), dla jednego produktu lub kategorii.
Istnieje kilka rodzajów rotacji zapasów:
- obrót każdej pozycji towaru w ujęciu ilościowym (w sztukach, objętości, wadze itp.);
- obrót każdej pozycji towaru według wartości;
- obrót kompletem sztuk lub całym zapasem w ujęciu ilościowym;
- obrót zbiorem towarów lub całym zapasem według wartości.
Dla nas istotne będą dwa wskaźniki - obrót w dniach, a także liczba obrotów towaru.
OBRÓT ZAPASÓW (RO) lub PRĘDKOŚĆ OBROTU ZAPASÓW. Szybkość, z jaką produkt się obraca (czyli trafia do magazynu i go opuszcza) jest wskaźnikiem charakteryzującym skuteczność interakcji między zakupami a sprzedażą. Istnieje również termin „OBRÓT TOWAROWY”, który w tym przypadku jest taki sam.
Obrót obliczany jest według klasycznego wzoru:
(Saldo towarów na początek miesiąca)/(Obrót za miesiąc)
Ale dla większej dokładności i poprawnych obliczeń zamiast salda towarów na początku okresu użyjemy średniego zapasu (TSav)
Zwróćmy uwagę na TRZY WAŻNE PUNKTY przed przystąpieniem do obliczania obrotu.
1. Jeżeli firma nie posiada zapasów, to nie ma sensu liczyć obrotów: np. sprzedajemy usługi (prowadzimy salon kosmetyczny lub udzielamy konsultacji publicznych) lub zaopatrujemy kupującego z magazynu dostawcy, z pominięciem naszego własny magazyn (np. księgarnia internetowa).
2. Jeśli niespodziewanie zrealizowaliśmy jakiś duży projekt i sprzedaliśmy niezwykle dużą partię towaru na zamówienie kupującego. Na przykład firma wygrała przetarg na dostawę materiałów wykończeniowych do budowanego w pobliżu centrum handlowego i sprowadziła do magazynu dużą partię ceramiki sanitarnej dla tego projektu. W takim przypadku towary dostarczone w ramach tego projektu nie powinny być brane pod uwagę, ponieważ była to docelowa dostawa towarów już sprzedanych z wyprzedzeniem.
W obu przypadkach sklep lub firma zarabia, ale stan magazynowy pozostaje nienaruszony.
Tak naprawdę interesuje nas tylko LIVE STOCK - jest to ilość towaru, która:
- trafił do magazynu lub został sprzedany w okresie objętym przeglądem (tj. dowolny z jego ruchów); jeśli nie było ruchu (na przykład elitarny koniak nie był sprzedawany przez cały miesiąc), to konieczne jest wydłużenie okresu analizy dla tego produktu;
- a także jest to ilość towarów, dla których nie było ruchu, ale towary były na saldzie (również te z ujemnym saldem).
Jeżeli w magazynie nastąpiło zerowanie towaru, to te dni należy usunąć z analizy obrotów.
3. Wszelkie obliczenia dotyczące obrotu muszą być dokonywane w cenach zakupu. Obrót jest rozpatrywany nie po cenie sprzedaży, ale po cenie zakupionego towaru.
Wzory do obliczania obrotów
1. OBRÓT DZIENNY - liczba dni potrzebnych do sprzedaży istniejących zapasów (patrz wzór 2).
Czasami nazywa się to również średnim okresem przydatności towaru w dniach. W ten sposób dowiesz się, ile dni zajmuje sprzedaż przeciętnego asortymentu.
Przykład
Nagłówek „Krem do rąk” jest analizowany jako przykład w tabeli. 2 przedstawia dane o sprzedaży i zapasach za pół roku.
Oblicz obrót w dniach (ile dni sprzedajemy przeciętny zapas towaru). Średni stan magazynowy kremu to 328 sztuk, ilość dni w sprzedaży to 180, wielkość sprzedaży za pół roku to 1701 sztuk.
Obdn = 328 szt. (180 dni / 1701 sztuk = 34,71 dni
Średnia podaż kremu zmienia się w 34-35 dni.
TABELA 2. Dane sprzedażowe i magazynowe dla pozycji „Krem do rąk”
2. OBROTY W CZASACH - ile obrotów wykonuje produkt w okresie (patrz wzór 3).
Im wyższa rotacja zapasów firmy, tym efektywniejsza jej działalność, mniejsze zapotrzebowanie na kapitał obrotowy i stabilniejsza sytuacja finansowa przedsiębiorstwa, przy wszystkich pozostałych czynnikach.
Przykład
Obliczmy obrót w obrocie (ile razy zapas jest sprzedawany przez sześć miesięcy) dla tego samego kremu.
Pierwsza opcja: Obraz = 180 dni. / 34,71 = 5,19 razy.
Druga opcja: Obraz = 1701 szt. / 328 szt. = 5,19 razy.
Zapasy obracają się średnio 5 razy w ciągu sześciu miesięcy.
3. POZIOM INWENTARYZACJI PRODUKTÓW (UTZ) - wskaźnik charakteryzujący zaopatrzenie sklepu w zapasy w określonym terminie, czyli na ile dni handlu (przy bieżącym obrocie) starczają te zapasy (patrz wzór 4) .
Przykład
Ile dni wystarczy na nasze obecne zapasy kremu?
Utz = 243 szt. (180 dni / 1701 sztuk = 25,71.
Przez 25–26 dni.
Możesz obliczyć obrót nie w sztukach lub innych jednostkach, ale w rublach lub innej walucie, czyli według kosztu. Ale ostateczne dane nadal będą ze sobą skorelowane (różnica będzie wynikać tylko z zaokrągleń liczb) - patrz tabela. 3.
TABELA 3
Co daje obrót?
Głównym celem analizy rotacji zapasów jest identyfikacja tych towarów, dla których wskaźnik cyklu „towary-pieniądze-towary” jest minimalny, aby móc decydować o ich przyszłym losie.
Dla zilustrowania rozważmy przykład analizy wskaźnika rotacji dwóch towarów - chleba i koniaku, wchodzących w skład asortymentu sklepu spożywczego (patrz tabele 4 i 5).
TABELA 4. Analiza wskaźnika obrotu dwóch towarów
Ta tabela pokazuje, że chleb i drogi koniak mają zupełnie inne wskaźniki - obrót chlebem jest wielokrotnie wyższy niż koniak. Ale porównywanie produktów z różnych kategorii produktowych jest nielegalne – takie porównanie nic nam nie daje. Oczywiście chleb ma w sklepie jedno zadanie, koniak zupełnie inne i niewykluczone, że sklep zarobi więcej na jednej butelce koniaku niż na sprzedaży chleba w ciągu tygodnia.
TABELA 5. Analiza wskaźnika rotacji czterech produktów
Dlatego będziemy porównywać ze sobą produkty w ramach kategorii – chleb jest porównywalny z innymi pieczywami (ale nie z ciasteczkami!), A koniak – z innymi elitarnymi produktami alkoholowymi (ale nie z piwem!). Następnie możemy wyciągnąć wnioski dotyczące rotacji produktu w ramach kategorii i porównać go z innymi produktami o podobnych właściwościach.
Porównując produkty w ramach kategorii, możemy stwierdzić, że tequila ma dłuższy okres rotacji niż ten sam koniak, a wskaźnik rotacji jest mniejszy, a najwyższy obrót ma whisky w kategorii elitarnych napojów alkoholowych, a wódka (mimo, że jej sprzedaż jest dwukrotnie wyższa niż tequili) wskaźnik ten jest niższy, co najwyraźniej wymaga dostosowania stanów magazynowych – możliwe, że wódkę należy sprowadzać częściej, ale w mniejszych partiach.
Ponadto ważne jest śledzenie dynamiki zmian obrotów w obrotach (Rev) – dla porównania z poprzednim okresem, z tym samym okresem w ubiegłym roku: spadek obrotów może oznaczać albo spadek popytu, albo kumulację towary złej jakości lub nieaktualne próbki.
Sam obrót nic nie znaczy - musisz śledzić dynamikę zmiany współczynnika (Rev), biorąc pod uwagę następujące czynniki:
- współczynnik maleje - magazyn jest przepełniony;
- współczynnik rośnie lub bardzo wysoki (okres przydatności do spożycia to mniej niż jeden dzień) - praca "z kół", która obarczona jest brakiem towaru w magazynie.
W warunkach ciągłych niedoborów średnia wartość zapasów magazynowych może być równa zeru – np. gdy popyt cały czas rośnie, ale nie mamy czasu sprowadzić towaru i sprzedać go „z kół”. W tym przypadku nie ma sensu liczyć rotacji w dniach - być może należy go liczyć w godzinach lub odwrotnie, w tygodniach.
Jeśli firma jest zmuszona przechowywać w magazynie towary o nieregularnym popycie, towary o silnie zaznaczonej sezonowości, to osiągnięcie wysokiego obrotu nie jest łatwym zadaniem. Aby zapewnić satysfakcję klientów, będziemy zmuszeni dysponować szerokim asortymentem rzadko sprzedawanych artykułów, co spowolni ogólną rotację zapasów. Dlatego kalkulacja obrotów dla wszystkich akcji w firmie jest nieprawidłowa. Poprawne będzie liczenie według kategorii i według towarów w ramach kategorii (nagłówków).
Również dla sklepu ważną rolę odgrywają warunki dostawy towarów: jeśli zakup towarów odbywa się za pomocą własnych środków, wówczas obrót jest bardzo ważny i orientacyjny; jeśli na kredyt, to w mniejszym stopniu inwestujesz własne środki lub w ogóle nie inwestujesz, to niski obrót towarami nie jest krytyczny - najważniejsze jest to, aby okres spłaty kredytu nie przekraczał stawki obrotu. Jeśli towary są przyjmowane głównie na warunkach sprzedaży, to przede wszystkim należy przejść od wielkości magazynów, a obrót dla takiego sklepu jest ostatnim ważnym wskaźnikiem.
Obrót i wycofanie
Ważne jest, aby nie mylić dwóch pojęć - obrotu i wycofania.
OBROTY - jest to liczba obrotów towaru w danym okresie.
LEAVAGE - wskaźnik, który mówi ile dni towar opuszcza magazyn.Jeżeli w kalkulacji nie operujemy średnim TK, tylko obliczamy obrót jednej partii, to tak naprawdę mówimy o wyjściu.
Przykład
1 marca do magazynu dotarła partia 1000 ołówków. 31 marca w magazynie nie ma już ołówków (0). Sprzedaż 1000 sztuk. Wygląda na to, że obrót wynosi 1, czyli ten zapas obracał się raz w miesiącu. Ale trzeba zrozumieć, że w tym przypadku mówimy o jednej partii i czasie jej realizacji. Jedna partia nie obraca się w ciągu miesiąca, „odchodzi”.
Jeśli policzymy średni stan magazynowy, to okazuje się, że średnio miesięcznie było na stanie 500 sztuk.
1000 / ((1000 + 0) / 2) = 2, czyli okazuje się, że obrót przeciętnego zapasu (500 sztuk) będzie równy dwóm okresom. To znaczy, jeśli przywieziemy dwie partie ołówków po 500 sztuk, to każda partia zostanie sprzedana w ciągu 15 dni. W tym przypadku błędne jest obliczanie obrotu, ponieważ mówimy o jednej partii i nie bierzemy pod uwagę okresu, w którym ołówki były sprzedawane do zerowego salda - być może stało się to w połowie miesiąca.
Rachunkowość wsadowa nie jest potrzebna do obliczenia wskaźnika rotacji zapasów. Następuje napływ towarów i odpływ towarów. Biorąc pod uwagę okres (na przykład 1 miesiąc), możemy obliczyć średnie zapasy w tym okresie i przez ten okres podzielić wielkość sprzedaży.
Wskaźnik obrotu
Bardzo często można usłyszeć pytanie: „Jakie są rotacje? Jaka jest prawidłowa droga?”
Ale firmy zawsze mają pojęcie „STOPY ZWROTU” i każda firma ma swoją własną.
WSKAŹNIK OBROTU - jest to liczba dni (lub obrotów), przez które w opinii kierownictwa firmy należy sprzedać zapas towaru, aby handel został uznany za udany.
Każda branża ma swoje własne standardy. Niektóre firmy mają różne standardy dla różnych grup produktów. Na przykład nasza firma handlowa zastosowała następujące stawki (liczba obrotów w roku):
- chemia budowlana - 24;
- lakiery, farby - 12;
- hydraulika - 12;
- panele licowe - 10;
- walcowane wykładziny podłogowe - 8;
- płytki ceramiczne - 8.
W jednym z sieci supermarketów wskaźnik obrotu dla grupy non-food jest podzielony na podstawie analizy ABC: dla towaru A – 10 dni, dla towaru z grupy B – 20 dni, dla C – 30. W tej sieci miesięczny obrót jest uwzględniony we wskaźniku zapasów, a stan towaru w sklepie jest sumą wskaźnika obrotu plus zapas bezpieczeństwa.
Ponadto niektórzy analitycy finansowi stosują zachodnie standardy.
Przykład
„Zwykle handlowcy towarami przemysłowymi w zachodnich przedsiębiorstwach mają wskaźnik obrotu 6, jeśli rentowność wynosi 20-30%”, pisze E. Dobronravin w artykule „Wskaźnik obrotu i poziom usług – wskaźniki efektywności zapasów”. – Jeśli rentowność 15%, ilość obrotów ok. 8. Jeśli rentowność 40% to solidny zysk można osiągnąć przy 3 obrotach w roku. Jednak, jak wspomniano wcześniej, nie wynika z tego, że jeśli 6 obrotów jest dobre, wtedy lepiej 8 lub 10 rotacji. Dane te są orientacyjne przy planowaniu wskaźników podsumowujących.
Henry Assel w „Marketing: Principles and Strategy” pisze: „Aby firmy mogły działać z zyskiem, ich zapasy muszą zmieniać się od 25 do 30 razy w roku”.
Ciekawą metodę obliczania rotacji oferuje Dobronravin E. Posługuje się zachodnim opracowaniem, które uwzględnia wiele zmiennych czynników: częstotliwość zamawiania towarów, czas transportu, pewność dostaw, minimalne wielkości zamówień, konieczność przechowywania pewnych tomy itp.
Jaka jest optymalna liczba rotacji zapasów, którą można uwzględnić w planie konkretnego przedsiębiorstwa? Charles Bodenstab przeanalizował dużą liczbę firm korzystających z jednego z systemów SIC w zarządzaniu zapasami. Wyniki badań empirycznych podsumowano we wzorze 5.
f w proponowanym wzorze jest współczynnikiem podsumowującym wpływ innych czynników wpływających na teoretyczną liczbę obrotów. Te czynniki to:
- szerokość składowanego asortymentu, czyli konieczność przechowywania wolnorotujących zapasów w celach marketingowych;
- większe niż wymagane zakupy w celu uzyskania rabatów ilościowych;
- wymagania dotyczące minimalnej partii zakupu od dostawcy;
- zawodność dostawcy;
- czynniki polityki ekonomicznej wielkości zamówienia (EOQ);
- nadmierne zapasy w celach promocyjnych (promocja towarów);
- wykorzystanie dostawy w dwóch lub więcej etapach.
Przykład
Sklep posiada czynniki (są one wskazane w tabeli 6) stosowane do różnych dostawców.
Możesz podać kilka przykładów, jak będzie wyglądał wskaźnik rotacji przy zastosowanej formule (patrz Tabela 7).
TABELA 6. Czynniki sklepowe dla dostawców
Oznacza to, że jeśli średnio 3 razy w miesiącu sprowadzamy towar 3 (0,5) i przewozimy go przez 1 miesiąc, mimo że niektóre czynniki (być może dostawca jest nierzetelny) nie są idealne, to można wziąć pod uwagę wskaźnik rotacji 9.52. A dla produktu 5, który rzadko sprowadzamy (trwa to długo, a czynniki wpływające są bardzo dalekie od ideału), lepiej ustawić rotację na 1,67 i nie wymagać od jego sprzedaży zbyt wiele.
TABELA 7. Obliczanie stawki rotacji
Jednak praktyka firm zachodnich bardzo różni się od warunków rosyjskich - zbyt wiele zależy od logistyki, wielkości zakupów i terminów dostaw, niezawodności dostawców, wzrostu rynku i popytu na towary. Jeśli wszyscy dostawcy są lokalni, a obroty są wysokie, współczynniki mogą osiągnąć 30-40 obrotów rocznie. Jeśli dostawy są przerywane, dostawca jest niewiarygodny i, jak to często bywa, popyt się zmienia, to dla podobnego produktu w odległym regionie Rosji obrót wyniesie 10-12 obrotów rocznie, a to jest normalne
Wskaźniki obrotu będą wyższe dla małych przedsiębiorstw pracujących na rzecz konsumenta końcowego, a znacznie mniejsze dla przedsiębiorstw wytwarzających produkty grupy A (środki produkcji) ze względu na długość cyklu produkcyjnego.
Znowu istnieje niebezpieczeństwo braku zgodności: na przykład nie pasujesz do wskaźnika rotacji i zaczynasz zmniejszać zapasy bezpieczeństwa. W efekcie powstają luki w magazynie, pojawia się niedobór towarów i niezaspokojony popyt. Albo zaczynasz zmniejszać wielkość zamówienia – w efekcie wzrastają koszty zamówienia, transportu i przetwarzania towaru. Obroty rosną, ale problemy z dostępnością pozostają.
Norma jest ogólnym wskaźnikiem i należy reagować i działać, gdy tylko wykryje się jakiś negatywny trend: na przykład wzrost zapasów przewyższa wzrost sprzedaży, a jednocześnie ze wzrostem sprzedaży zmniejszyła się rotacja zapasów.
Następnie należy ocenić wszystkie towary rynkowe w ramach kategorii (być może niektóre pojedyncze pozycje są kupowane w nadmiarze) i podejmować świadome decyzje: poszukać nowych dostawców, którzy mogą zapewnić krótsze terminy dostawy lub stymulować sprzedaż tego typu produktu lub dać mu priorytetowe miejsce w hali lub przeszkolić sprzedawców, aby doradzali kupującym w sprawie tego konkretnego produktu, lub zastąpili go inną, bardziej znaną marką itp.
Wskaźnik rotacji zapasów to wskaźnik wydajności, który pokazuje, jak efektywnie prowadzone są zapasy, porównując koszt sprzedanych towarów ze średnią ilością zapasów w określonym okresie. Innymi słowy, mierzy, ile razy firma sprzedała w ciągu roku.
Wskaźnik ten jest istotny, ponieważ całkowity obrót zależy od dwóch głównych składników działalności. Pierwszym składnikiem jest zakup akcji. Jeśli firma ma duże ilości zapasów zakupionych w ciągu roku, będzie musiała sprzedać więcej towarów, aby poprawić swoje obroty. Jeśli firma nie może sprzedać większej ilości zapasów, poniesie koszty magazynowania i inne.
Drugim składnikiem jest obroty. Sprzedaż musi odpowiadać zakupom zapasów, w przeciwnym razie zapasy nie będą skuteczne. Dlatego działy zakupów i sprzedaży muszą ściśle ze sobą współpracować.
Definicja
Obrót zapasów to wartość, która określa, ile razy zapasy firmy są sprzedawane i wymieniane w danym okresie. Aby dowiedzieć się, ile dni zajmuje sprzedaż sprzętu, musisz podzielić wielkość sprzedaży przez średnią wartość zapasów.
Wskaźniki rotacji zapasów zależą od firmy i branż deweloperskich. Branże niskomarżowe mają zwykle wyższe wskaźniki rotacji zapasów, ponieważ marże zysku są kompensowane przez wysokie prognozy sprzedaży.
Z tych wszystkich powodów porównania wskaźników rotacji zapasów są zwykle najbardziej odpowiednie wśród firm z tej samej branży iw tym kontekście należy zdefiniować „wysoki” lub „niski” wskaźnik.
Obrót zapasów mierzy, jak szybko firma sprzedaje produkty i zazwyczaj porównuje to ze średnimi branżowymi. Niski obrót sugeruje słabą sprzedaż, a tym samym nadmierne zapasy. Wysoki wskaźnik oznacza silną sprzedaż i/lub duże rabaty.
Szybkość, z jaką firma może sprzedawać, jest kluczową miarą wyników biznesowych. Jest to również jeden z elementów kalkulacji zwrotu z aktywów. W związku z tym wysokie obroty nic nie znaczą, jeśli firma nie osiąga zysku na każdej sprzedaży.
Obliczanie i formuła
Wzór na obliczenie rotacji zapasów jest następujący:
Kob.z. = TC / Mc.r., gdzie
Kob.z.- Wskaźnik rotacji zapasów, TS- koszt sprzedanych towarów McR. to średnia roczna wartość zapasów.
Obrót zapasów jest obliczany jako sprzedaż podzielona przez średnie zapasy. Średnie zapasy są obliczane jako:
(ilość na początku inwentarza + stany końcowe) / 2
Analitycy dzielą ilość średnich zapasów zamiast zapasów sprzedanych, aby uzyskać większą dokładność w obliczeniach obrotu, ponieważ sprzedaż uwzględnia narzut na koszt.
W ramach rachunkowości wskaźnik ten oblicza się w następujący sposób:
Kob.z. = wiersz 2110 / średnia z wiersza 1210
Ogólnie rzecz biorąc, niskie wskaźniki rotacji zapasów wskazują, że firma ma za dużo zapasów, co może świadczyć o złym zarządzaniu lub niskiej sprzedaży. Nadmiar zapasów blokuje gotówkę firmy i sprawia, że firma jest wrażliwa, jeśli ceny rynkowe spadną. Z drugiej strony, wysokie wskaźniki rotacji zapasów mogą wskazywać na dużą sprzedaż i dobrze zaplanowaną inwentaryzację.
Wysoka rotacja zapasów oznacza również, że firma szybko uzupełnia zapasy gotówki. Wyjątkowo wysoka rotacja zapasów może świadczyć o tym, że firma często dokonuje nieefektywnych zakupów i tym samym traci część sprzedaży.
Ważne jest, aby zrozumieć, że czas zakupu zapasów, zwłaszcza tego, który jest przygotowywany w ramach przygotowań do specjalnych promocji, może nieznacznie zmienić obrót.
Na wskaźnik rotacji zapasów wpływają również różne metody księgowania. W okresach wzrostu cen przy zastosowaniu metody LIFO obrót wskazuje na wyższy koszt sprzedaży i niskie zapasy niż przy zastosowaniu metody LIFO.
Ponadto firmy stosujące metodę LIFO również mieć więcej zapasów niż firmy FIFO. Metoda LIFO zwiększa koszty produkcji, co zmniejsza zyski, a co za tym idzie zmniejsza zobowiązania podatkowe. Koszt sprzedanych towarów znajduje odzwierciedlenie w przychodach.
Średni stan magazynowy można zdefiniować w następujący sposób:
TZśr. = (З1 + ТЗ2 + ... + ТЗn) / n-1, gdzie
TKn- wartość inwentarza w określonych terminach analizowanego okresu (ruble, dolary itp.), n to liczba dat w okresie.
Obrót w dniach:
Obdn \u003d (TZav * Liczba dni) / T, gdzie
TZav- średnie zapasy T- obrót za dany okres lub wielkość sprzedaży.
Obrót w czasie określa się za pomocą następujących wzorów:
Obraz = liczba dni / dni
Obraz \u003d Obrót (T) / Średni zapas (TZav)
Poziom zapasów produktów:
Uz \u003d (Zapasy towarów na koniec analizowanego okresu (TK) * Liczba dni (D)) / Obroty za okres
Wskaźnik rotacji to oczekiwana liczba rotacji towarów przez określony czas. Zdefiniowane w następujący sposób:
Wskaźnik obrotu = 12 / (f * (OF + 0,2 * L)), gdzie
OF to średnia częstotliwość zamówień w miesiącu, L to średni okres dostawy w miesiącach, f to współczynnik uogólniający wpływ innych czynników, które mogą mieć wpływ na obrót.
Analiza
Obrót zapasów jest miarą tego, jak skutecznie firma może kontrolować sprzedaż swojego produktu.
spada, następnie
- Możliwy jest wzrost ilości wykorzystywanych aktywów.
- Może nastąpić spadek sprzedaży.
Jeśli wskaźnik rotacji rozwój, następnie
- Kapitał obraca się szybciej, każda jednostka ekwipunku przynosi większy zysk.
- Może być sztucznie zawyżony podczas przełączania na dzierżawiony system operacyjny.
Im wyższa rotacja zapasów firmy, tym wydajniejsza produkcja i mniejsze zapotrzebowanie na kapitał obrotowy do jej organizacji.
Poniżej przedstawiamy webinarium na temat ustalania obrotów.
