Dziennik rozliczeń robót budowlanych. Wypełniamy KS6a

Ogólny dziennik prac to zbiorczy dokument wypełniany w związku z prowadzonymi pracami budowlano-montażowymi na konkretnym obiekcie lub grupie obiektów tego samego typu. Do rejestracji należy użyć standardowego ujednoliconego formularza KS-6. W artykule omówimy ogólny dziennik pracy KS-6, podaj zalecenia, jak go wypełnić.

Do czego służy dziennik zadań?

Dokument posiada podstawę prawną, dlatego wszystkie zawarte w nim informacje powinny być poświadczone podpisami.

Kto wypełnia formularz KS-6?

Wypełnianie rubryk dziennika odbywa się bezpośrednio przez kierownika (szefa, brygadzistę itp.) wykonawcy, który odpowiada za wykonanie prac w zakresie budowy obiektu. Osoba ta prowadzi dokument od początku prac budowlano-montażowych, a informacja o jego osobowości znajduje się na stronie tytułowej ogólnego dziennika prac KS-6.

Oprócz powyższego pracownika w wypełnianiu sekcji dokumentu mogą brać udział inni menedżerowie:

spośród dyrektorów organizacji realizujących szereg prac w zakresie rozwoju;
pracownicy będący oficjalnymi przedstawicielami klienta;
przedstawiciele projektanta zajmującego się opracowywaniem i wdrażaniem rozwiązań projektowych dla konkretnego obiektu, który ma powstać.

Po osiągnięciu porozumienia ze strukturami nadzorczymi ogólny dziennik prac może być prowadzony w wersji elektronicznej. Jedynym wymogiem jest zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia zasobu informacyjnego zawartego w tego typu dokumencie.

Kto podpisuje dziennik w przedsiębiorstwie?

Dokument (pod warunkiem prawidłowego wypełnienia) wymaga podpisu następujących osób:

pierwszy menedżer (dyrektor generalny);
główny księgowy kontrahenta.

Wypełnianie ogólnego dziennika pracy KS-6

Formularz przedstawia strona tytułowa i sześć sekcji, które konsekwentnie odzwierciedlają:

Wykaz nazwisk osób zaangażowanych w prace budowlano-montażowe na obiekcie ze wskazaniem odpowiedniego obszaru odpowiedzialności;
Szczegóły aktów powstałych w celu akceptacji pośrednich etapów robót budowlanych lub instalacyjnych, w tym robót typu ukrytego. Przeczytaj także artykuł: → „”.
Sformułowane oświadczenia na podstawie wyników oceny jakości przyjętych prac, a także wyników tej oceny;
Lista specjalnych dzienników roboczych;
Dane dotyczące wykonanej pracy, wskazujące osobę odpowiedzialną;
Obserwacje organów nadzoru dotyczące jakości wykonywanych prac i ich zgodności z ustalonymi wymaganiami.

Wypełnianie strony tytułowej formularza KS-6

Wypełnianie strony tytułowej odbywa się przed rozpoczęciem produkcji kompleksu robót budowlanych lub instalacyjnych, w których uczestniczą przedstawiciele kadry zarządzającej organizacji:

działając jako generalny wykonawca;
bycie projektantem;
pozycjonowana jako klient.

Proces wypełniania rozpoczyna się od wskazania w czasopiśmie wykazu podstawowych informacji znajdujących się na stronie tytułowej. Oto następujące wiersze:

informacje o pełnej nazwie kontrahenta, pełnej nazwie jego upoważnionego przedstawiciela, kodzie wg systemu OKPO (wg danych rejestracyjnych);
wskazanie dokładnego adresu prawnego obiektu, w którym prowadzone są prace budowlano-montażowe;
nazwa biura projektowego, obok którego napisane są inicjały osoby je reprezentującej;
nazwa firmy klienta oraz pełne imię i nazwisko osoby jej delegowanej (wprowadzane są dane o datach rozpoczęcia i zakończenia prac (zgodnie z harmonogramem lub umową i stanem faktycznym);
dane osobowe o kierowniku firmy budowlanej działającej jako wykonawca;
wskazuje się datę wydania czasopisma, opatrzoną odpowiednią pieczęcią.
informacje o głównych parametrach budowanego obiektu;
data wykonania dokumentacji projektowej;
informacje o obecności podwykonawców;
oznaczenia potwierdzające dokonanie zmian dotyczących strony tytułowej.

Uzupełnianie sekcji formularza KS-6

Dziennik jest wypełniany w następującej kolejności:

Numer sekcji i nazwa	Zalecenia projektowe
Pierwsza sekcja „Wykaz personelu inżynieryjno-technicznego zatrudnionego przy budowie obiektu”	W formie sekcji składającej się z czterech kolumn należy podać następujące informacje: wykaz pełnych nazwisk pracowników zaangażowanych w budowę w danym miejscu; data rozpoczęcia pracy; dostępność i charakterystykę zaświadczeń pracowników regulujących dopuszczenie do produkcji robót budowlanych; data spodziewanego zakończenia budowy. Sekcję wypełnia osoba z wykonawcy nadzorująca prace na obiekcie.
Druga sekcja „Wykaz aktów pośredniego odbioru i badania ukrytych prac”	Formularz sekcji zawiera trzy kolumny, w których konieczne jest odzwierciedlenie: numeracja seryjna linii; informacje o wszystkich aktach pośrednich, za pomocą których rejestrowano realizację poszczególnych etapów podczas robót budowlanych, w tym podczas badania robót określanych jako ukryte; daty wskazujące na fakty podpisania tych aktów z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowisk osób, które dokonały tej czynności.
Trzecia sekcja „Oświadczenie o wynikach kontroli i oceny jakości NSR”	W tym dziale znajdują się najważniejsze informacje dotyczące całego wykazu robót budowlano-montażowych wykonywanych na poszczególnych budowach, wraz z określeniem terminu realizacji. Kolumny sekcji rejestrują takie dane jak: wskazanie wymaganej daty; nazwa części składowych elementów konstrukcyjnych obiektu lub całości z oznaczeniem ich lokalizacji, numerami rysunkowymi zgodnie ze specyfikacją marki, a także osiami geodezyjnymi; wyniki oceny jakościowej obiektu lub jego elementu konstrukcyjnego; Imię i nazwisko oraz stanowisko pracowników, którzy wykonywali czynności nadzorcze w zakresie określenia warunków jakościowych konkretnych inwestycji budowlanych.
Czwarta sekcja „Lista dzienników pracy specjalnej”	Sekcja wymaga wskazania wykazu czasopism lub innej dokumentacji związanej z realizacją zestawu prac. Kolumna sekcji zawiera dane dotyczące: nazwę danego czasopisma i datę wpisania do liczby aktywnych; informacje dotyczące danych identyfikacyjnych organizacji prowadzącej czasopismo oraz wskazanie jej osób (nazwisko i stanowisko), które dokonały wpisów. stała data o momencie, w którym nastąpiło przeniesienie dziennika oraz podpis przenoszących pracowników.
Piąta sekcja „Informacje o produkcji dzieł”	Sekcja ta zawiera dane dotyczące zlecania kontroli nad realizacją procesów związanych z robotami budowlanymi, a także opis istotnych warunków. Pozycje sekcji obejmują: data działania monitorującego; zwięzłe informacje o pracy i warunkach ich produkcji, w odniesieniu do działalności podwykonawców, ze wskazaniem daty i inicjałów pracownika, który przeprowadził misję kontrolną; dane identyfikacyjne dotyczące pracowników, którzy prowadzą logowanie na zlecenie struktury umowy.
szósta sekcja „Uwagi organów i służb regulacyjnych”	Postanowienia niniejszego paragrafu skierowane są do pracowników organów regulacyjnych, którzy są uprawnieni do wykonywania czynności nadzorczych na obiektach oraz do wprowadzania do dziennika wszelkich informacji dotyczących wykazu stwierdzonych naruszeń wymagań dokumentacji regulacyjnej i technicznej. Mają oni prawo żądać od kierowników działów wykonujących kompleks robót budowlanych na obiekcie jak najszybszego usunięcia stwierdzonych odstępstw od przepisów.

Po wypełnieniu wszystkich sekcji magazynka KS-6 regulowanych formularzem, jest on zszywany białą nylonową nicią z oznaczeniem na odwrocie o oprogramowaniu, numeracji, certyfikacji z pieczęcią i podpisem kierownictwa.

Po skompletowaniu całego wykazu robót budowlanych przewidzianych do realizacji na danym obiekcie dziennik podlega przekazaniu organowi nadzoru. Po sprawdzeniu poprawności jego wypełnienia oraz w przypadku wystąpienia faktu potwierdzającego brak ujawnionych naruszeń przepisów na terenie budowy organ nadzoru zwraca dokument do struktury zamawiającej, gdzie należy go starannie przechowywać zgodnie z uregulowaną procedurą przez prawo.

Błędy w wypełnieniu formularza KS-6

Wypełnianie dziennika należy traktować bardzo odpowiedzialnie, ponieważ dokument jest sprawdzany przez organy nadzorcze i regulacyjne. Przede wszystkim muszą być obecne podpisy wszystkich odpowiedzialnych osób, przedstawicieli wszystkich uczestników prac budowlanych, instalacyjnych i projektowych.

Informacje zawarte w logu muszą być wiarygodne i odpowiadać rzeczywistości.
Ważne jest, aby poprawnie wskazać parametry czasowe dotyczące daty rozpoczęcia, zakończenia pracy oraz przeglądów.

Popełnione błędy można skorygować, jeśli korekta zostanie dokonana zgodnie z zasadami ustalonymi dla dokumentów pierwotnych. Każda poprawka musi być poświadczona podpisem osoby odpowiedzialnej.

Jednolity formularz KS-6a jest jednym z głównych dokumentów, który jest tworzony w celu kontroli procesu budowlanego, zarówno po stronie kierownictwa wykonawcy, jak i po stronie klienta i organów regulacyjnych. Innymi słowy, KS-6a jest specjalnym dziennikiem akumulacyjnym, podstawowym dokumentem księgowym, który jest sporządzany po zakończeniu wszelkiego rodzaju prac budowlanych i instalacyjnych na dowolnym odcinku placu budowy. Konsekwentnie odzwierciedla etapy, warunki i terminy realizacji określonych prac budowlanych.

Kto wypełnia formularz KS-6a

Rejestracja tego dziennika jest prowadzona przez osobę odpowiedzialną ze strony organizacji zamawiającej, która jest bezpośrednio zaangażowana w wykonanie prac budowlanych i instalacyjnych. Dziennik powinien zacząć się wypełniać od momentu, gdy budowniczowie zaczęli faktycznie wykonywać swoje obowiązki.

Na podstawie formularza KS-6a w przyszłości sporządzane jest Świadectwo odbioru wykonanej pracy i kosztów ().

AKTA

Główne punkty wypełniania formularza KS-6a

Aby wprowadzić informacje do dziennika dla każdego rodzaju pracy, wstępnie wykonuje się specjalne pomiary, normy i ceny. Sam magazyn składa się z dwóch części: tytułowej, w której znajdują się informacje o kliencie i wykonawcy pracy oraz tabeli, w której wymienione są wszystkie główne parametry użytych materiałów, ilości i wykonanej pracy.

Formularz KS-6a - wypełnienie strony tytułowej

Na pierwszej stronie KS-6a wprowadzane są dane dotyczące organizacji zaangażowanych w budowę obiektu (klient, wykonawca). W tym miejscu należy podać ich pełne imię i nazwisko oraz dane kontaktowe – adres i numer telefonu. Następnie wprowadź kody OKPO w odpowiednich komórkach (są zawarte w państwowych dokumentach rejestracyjnych)

Poniżej nazwa i lokalizacja placu budowy. Następnie należy wpisać datę i numer umowy, na podstawie której wykonano roboty budowlane, a także numer dokumentu i datę jego wypełnienia. Następnie należy wpisać rok, w którym ten dziennik został wypełniony, a także umowny koszt pracy wykonanej w ramach umowy (w liczbach nie jest konieczne rozszyfrowanie kwoty na piśmie).

Na koniec wskazuje się imię i nazwisko oraz stanowisko kompilatora czasopisma, imię i nazwisko oraz stanowisko kierownika firmy deweloperskiej i składa się ich podpisy.

Wypełnianie tabeli

Druga część magazynu dotyczy podstawowych informacji na placu budowy. Zacznijmy więc w kolejności.

Należy zauważyć, że wszystkie wartości z kolumn zawierających wartości pieniężne powinny być obliczane i rejestrowane w ostatnim wierszu „Ogółem”, a jeśli w dowolnym miesiącu zgodnie z szacunkiem nie było żadnych wydatków ani kosztów ogólnych , to dane z kolumny „Ogółem” należy skopiować do kolumny „Ogółem”. W przypadku, gdy wystąpiły koszty ogólne i inne koszty, należy je dodać do liczb w „Suma” i wpisać ten końcowy wynik w kolumnie „Ogółem”.

Dziennik księgowy w formie KS-6a musi być owinięty grubą nicią, ponumerowany i opieczętowany podpisem osoby odpowiedzialnej za jego wypełnienie oraz pieczęcią przedsiębiorstwa, które go wystawiło.

Po zakończeniu prac budowlano-montażowych dziennik główny należy przekazać klientowi w celu przechowania. Drugą opcją jest złożenie tego dokumentu w firmie operacyjnej, która jest następnie odpowiedzialna za gotową strukturę.

Każdy rodzaj prac budowlano-montażowych jest kontrolowany na wszystkich etapach ich realizacji. W celu dokumentacyjnego potwierdzenia realizacji, uruchamiany jest specjalny dziennik ewidencjonowania faktycznie wykonanej pracy - jest on prowadzony w formie KS-6a. Gotowy przykład, pusty formularz, zasady wypełniania – o tym wszystkim teraz.

Kontrola prac budowlano-montażowych prowadzona jest zarówno etapowo, jak i według poszczególnych rodzajów oraz przez obiekt jako całość. Na przykład na ich końcu podpisany jest certyfikat akceptacji w postaci KS-11. W przypadku formularza KS-6a cel dokumentu sprowadza się do 3 zadań:

Rozliczanie wszystkich faktycznie wykonanych prac na tym etapie (funkcja sprawozdawcza).
Rachunkowość opracowywania szacunków - w przyszłości na podstawie danych finansowych opracowywane jest poświadczenie kosztów (jego forma jest oznaczona jako KS-3).
Wreszcie dokument może być wykorzystany jako główny lub dodatkowy dowód podczas ewentualnego procesu lub postępowania przygotowawczego (w przypadku braku porozumienia).

Dziennik musi prowadzić kontrahent, z którym klient zawarł odpowiednią umowę. Dane do uzupełnienia są pobierane na podstawie wykonanych pomiarów, ich korelacji z przyjętymi normami i cenami obowiązującymi w danym czasie. Pomiary i oceny wykonujemy:

do określonego rodzaju pracy (na przykład montaż konstrukcji, wykończenie, pokrycia dachowe, roboty ziemne itp.);
dla każdego elementu konstrukcyjnego (fundamenty, ściany, stropy itp.).

Czasopismo uzupełniane jest za każdy rok kalendarzowy. W przypadku nowego roku należy stworzyć nowy dokument.

Jak wypełnić

Wypełnienie ma charakter kumulacyjny – wraz z zakończeniem kolejnego etapu prac budowlanych (lub ostatecznego montażu osobnego elementu konstrukcyjnego) wypełniany jest nowy koszt. Liczba stron będzie inna, ale wszystkie zawarte w niej informacje są wypełnione w formie tabelarycznej.

Strona tytułowa

Dokument powinien zawierać następujące informacje:

Informacje o wszystkich aspektach pracy (o kliencie i wykonawcy):

nazwy (mogą być skrócone, na przykład Stroybeton LLC);
adresy prawne;
Kontaktowe numery telefonów.

Nazwa placu budowy i jego adres, np. „Budynek mieszkalny 10-kondygnacyjny z parkingiem podziemnym na 100 samochodów i węzłem grzewczym”.
Obiekt - odnosi się do określonego rodzaju prac budowlano-montażowych (np. roboty ziemne ogólnobudowlane dla „nazwy placu budowy”).
Kody dla OKUD, OKPO i OKDP.
Informacje o wcześniej podpisanej umowie o pracę: data podpisania i numer.
Nazwa dokumentu, wskazanie roku, dla którego jest prowadzony.
Koszt prac budowlanych w ramach umowy (słownie, w rublach, bez kopiejek).
Notatka o tym, kto wypełnił formularz (na przykład inżynier budownictwa kapitałowego): podpis, stanowisko, transkrypcja podpisu.
Notatka o tym, kto sprawdził wypełnienie (najczęściej CEO) – podobnie jak stanowisko, podpis i odpis podpisu (nazwisko, inicjały).

Treść: strony parzyste

Główna część formularza przedstawiona jest w formie tabeli. Ponadto na stronach parzystych znajduje się tabela pokazująca wszystkie wykonane prace według miesiąca. Podane są następujące dane:

Numeracja jest przeprowadzana w kolejności (chronologicznie), a także zgodnie z numeracją według oszacowania - tj. Używane są 2 systemy jednocześnie.
Po nim następuje nazwa rodzaju prac budowlano-montażowych (zgodnie z przyjętą klasyfikacją) lub nazwa elementu konstrukcyjnego, którego tworzenie zostało zakończone.
Podano numer ceny, jednostkę miary, cenę za tę jednostkę (w rublach).
Podaj liczbę prac zgodnie z kosztorysem (podana jest kwota).
Zapisz szacunkowy koszt.
Po tym następuje raport za każdy miesiąc (zgodnie z faktycznie wykonaną pracą). Podane są następujące informacje:

ilość i koszt;
koszt na zasadzie memoriałowej (zlecenie kumulacyjne) – tj. od początku roku.

Treść: strony nieparzyste

W przypadku stron nieparzystych nadal rejestrują informacje tylko przez miesiące:

ilość i koszt;
całkowity koszt na zasadzie memoriałowej.

Próbka i formularz 2019

W tym roku nie nastąpiły żadne zmiany w zakresie formy czasopisma i wymagań dotyczących jego wypełniania. Gotowy przykład wypełnionego formularza KS-6a, na którym można się oprzeć jako wzór, znajduje się poniżej.

A oto pusty formularz:

Wszystkie puste pola są starannie przekreślone prostą prostą w tym samym kolorze, co przy wypełnianiu głównej części dziennika.

NOTATKA. Czasopismo nie dopuszcza korekt, kleksów, nieczytelnych napisów, przekreśleń i napisów „Uwierz poprawione”.Należy bardzo dokładnie wypełnić formularz, w razie potrzeby poszczególne arkusze z błędnymi informacjami są zastępowane nowymi z poprawnymi danymi.

Jak stworzyć formularz w programie: instrukcja wideo

Dziennik można wypełniać nie tylko ręcznie, ale także za pomocą specjalnego programu - wygodnie jest np. stworzyć dokument w SmetaWIZARD. Jak to zrobić, można zobaczyć tutaj.

Czy konieczne jest prowadzenie dziennika?

Wśród inżynierów często dyskutowana jest kwestia, na ile obowiązkowe jest prowadzenie dziennika, czy da się poradzić sobie z innym modelem, dostosowując formę do konkretnych zadań. Odpowiedź w tym przypadku jest jednoznaczna: prowadzenie dokumentu jest obowiązkowe, ponieważ to on jest głównym źródłem informacji o rozliczaniu wszystkich wykonanych prac budowlanych - zarówno według rodzaju, jak i poszczególnych elementów konstrukcyjnych.

Ponadto na podstawie tych danych powstają powiązane z nim dokumenty sprawozdawcze - KS-2 i KS-3. Dlatego prawidłowa, terminowa i pełna rejestracja czasopisma jest obowiązkowa dla każdej odpowiedzialnej osoby (zwykle wyznaczany jest jeden z inżynierów).

NOTATKA. Brak formularza KS-6a może zostać uznany przez inspektorów skarbowych za naruszenie prawa. W tym przypadku nie ma powodu, aby sądzić, że KS-2 i KS-3 zostały sporządzone prawidłowo, ponieważ nie ma źródła informacji, na podstawie którego sporządzono te dokumenty.

Dziennik wykonanych prac (formularz nr KS-6a) jest głównym dokumentem podstawowym, który odzwierciedla kolejność, terminy i warunki wykonywania robót budowlanych i instalacyjnych.

Rozliczenia wykonanej pracy prowadzone są przez wykonawcę narastająco od samego początku budowy do pełnego zakończenia zobowiązań wykonawcy związanych z tą inwestycją budowlaną. Jednocześnie klient nie tylko akceptuje wykonaną pracę, ale także może kontrolować proces realizacji zamówienia. Dziennik ten służy do ewidencji wykonanej pracy i jest dokumentem zbiorczym, na podstawie którego Świadectwo Odbioru wykonanej pracy na formularzu nr KS-2 oraz Zaświadczenie o kosztach wykonanej pracy i kosztów na formularzu nr. KS-3 są sporządzane.

W Dzienniku rozliczeniowym wykonanej pracy (formularz nr KS-6a) cała praca jest rozłożona na miesiąc i podana jest łączna kwota za każdy rodzaj pracy za rok, a także całkowity koszt pracy za rok.

Rejestr wykonanej pracy jest prowadzony przez wykonawcę pracy dla każdego projektu budowlanego na podstawie pomiarów wykonanych robót oraz jednolitych norm i cendla każdego elementu konstrukcyjnego lub rodzaju pracy.

Koszty w linii „Ogólne i inne wydatki” są odzwierciedlane na podstawie szacunków tych wydatków za okres sprawozdawczy w kwotach określonych zgodnie z metodologią przyjętą przez organizację budowlaną

Strona tytułowa Dziennika rozliczeń wykonanych prac (druk KS-6a):

Formularz OKUD _______

Klient (generalny wykonawca): adres, telefon, fax

Wykonawca (podwykonawca): adres, telefon, fax

Budynek: nazwa, adres

Obiekt: nazwa

Kosztorys (umowa) zgodnie z umową (podzlecenie)

Opracowano: stanowisko, podpis, nazwisko

Sprawdzono: stanowisko, podpis, nazwisko

Kolumny do wypełnienia Dziennika rozliczeń wykonanych prac (formularz KS-6a):

1. Numer sekwencyjny

2. Numer pozycji w oszacowaniu

3. Elementy konstrukcyjne i rodzaje prac

4. Numer ceny jednostkowej

5. Jednostka miary

6. Cena jednostkowa

7. Liczba miejsc pracy na zmianę

8. Koszt szacunkowy (umowny)

Ukończone prace:

24-44 itd. za każdy miesiąc

45. Rok, numer

46. Rok, koszt, pocierać.

Widzimy więc, że w postaci materiałów KS-6a i ich koszt są wyświetlane

Formularz KS-6a. Dziennik wykonanych prac

Formularz KS-6a. Dziennik rozliczeń wykonanych prac jest podstawowym dokumentem księgowym, który jest wypełniany na końcu każdego rodzaju prac budowlanych i instalacyjnych. Biorąc pod uwagę tę charakterystyczną cechę czasopisma od czasopisma w postaci KS-6, należy zauważyć, że czasopismo KS-6a ma charakter kumulatywny. Forma dokumentu została zatwierdzona dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 11 listopada 1999 r. Nr 100 z kodem OKUD 0322006.

Odpowiedzialność za zachowanie formy KS-6a spoczywa na wykonawcy prac budowlano-montażowych. Dane wprowadzane są do dziennika na podstawie cen, pomiarów i norm dla każdego rodzaju prac. Forma czasopisma składa się z części tytułowej oraz tabeli. Część tytułowa zawiera ogólne informacje o kliencie i wykonawcy: ich pełną nazwę, adresy, dane kontaktowe, a także nazwę i adres placu budowy. W tytułowej części magazynu widoczny jest również numer rejestracyjny umowy (podwykonawstwa), który jest podstawą wykonania robót budowlano-montażowych.

Część tabelaryczna dziennika wykonanych prac zawiera następujące dane:

okres, na jaki wprowadzane są informacje;
koszt obiektu według kosztorysu przewidzianego wcześniej zawartą umową o dzieło (podwykonawstwo);
nazwisko, imię i nazwisko osoby, która sporządziła dokument, a także jego stanowisko i podpis;
informacje o osobie, która sprawdzała czasopismo.

Część tabelaryczna formularza KS-6a została podzielona na 12 części dla ułatwienia wprowadzania danych dla każdego miesiąca kalendarzowego roku. Każda z kolumn wyświetla informacje o ilości wykonanych prac, ich całkowitym koszcie, a także o koszcie już wykonanych prac, które zostały wykonane od początku budowy. Podstawą wyświetlania danych w wierszu „Ogólne wydatki i inne wydatki” są ich szacunki przyjęte za okres sprawozdawczy w kwotach określonych zgodnie z metodologią przyjętą przez organizację budowlaną. Dane zamieszczone w czasopiśmie w formie KS-6a są podstawą do sporządzenia aktu odbioru pracy wykonanej w formie KS-2, a także zaświadczenia o kosztach pracy wykonanej w formie KS -3.

Ogólny dziennik pracy w postaci KS-6

Ujednolicony formularz KS-6 jest w rzeczywistości dziennikiem, który odzwierciedla wszystkie najważniejsze informacje o pracach budowlanych: terminy, obiekty, etapy, użyte materiały, osoby odpowiedzialne, organizacje nadzorcze itp. Dokument ten ma znaczenie prawne, dlatego wszystkie informacje w nim zawarte muszą być potwierdzone. Głównym celem czasopisma KS-6 jest ewidencjonowanie kontroli postępu prac budowlanych, instalacyjnych i remontowych.

Kto powinien wypełnić formularz KS-6?

Z reguły w projektowanie tego czasopisma zajmuje się brygadzista lub kierownik budowy i musi to robić od samego początku prac budowlanych w obiekcie. Informacje o osobie odpowiedzialnej muszą być wskazane w czasopiśmie na stronie tytułowej.

Zasady wypełniania KS-6

Pierwszą rzeczą do zrobienia przy otwieraniu nowego magazynka jest przebłyskiwanie go białą nylonową nicią. Na odwrocie magazynka naklejona jest na firmware kartka z tekstem: „splecione, numerowane, zapieczętowane”, w tym miejscu podana jest również liczba kartek (liczbowo i słownie), pieczęć i podpis osoby odpowiedzialne.

Za zgodą organów regulacyjnych czasopismo może być również prowadzone w formie elektronicznej. Ale w tym przypadku konieczne jest zapewnienie mu niezawodnej ochrony przed bezpłatnym dostępem.

Rejestracja czasopisma w organach nadzorczych

Jeżeli budowa obiektu wymaga kontroli Państwowego Urzędu Nadzoru Budowlanego, to dziennik ten w postaci KS-6 powinien być zarejestrowany. Aby to zrobić, na około dwa tygodnie przed rozpoczęciem prac budowlanych, należy go przekazać służbie nadzorczej, która umieszcza swoją pieczęć na dokumencie, a także poświadcza go podpisami odpowiedzialnych pracowników.

Wypełnianie strony tytułowej

Wypełnianie dziennika należy rozpocząć od wprowadzenia do niego podstawowych informacji. Na stronie tytułowej musisz wpisać w odpowiednich wierszach:

pełna nazwa wykonawcy, imię i nazwisko osoby upoważnionej, kod organizacji wg OKPO (z dokumentów rejestracyjnych);
nazwa i adres placu budowy (prawny i rzeczywisty);
pełna nazwa przedsiębiorstwa – projektant, ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby upoważnionej;
pełna nazwa firmy – klient oraz pełne imię i nazwisko jego upoważnionej osoby;
datę rozpoczęcia robót budowlanych oraz termin ich zakończenia (zgodnie z umową i faktycznym);
Imię i nazwisko kierownika wykonawcy budowy;
zapieczętowaną przez wykonawcę datę wydania czasopisma;
informację o pozwoleniu na roboty budowlane;
inne przedsiębiorstwa i osoby również zatrudnione przy tej budowie;
firma bezpośrednio zaangażowana w opracowywanie dokumentów projektowych;
informacja o zmianach na pierwszej stronie.

Tak więc po zakończeniu będzie wyglądać tak:

Sekcja pierwsza

Tutaj musisz wskazać wszystkich pracowników zaangażowanych w budowę z obowiązkowym znakiem miejsca, w którym są zaangażowani. Ponadto konieczne jest wpisanie dokumentów atestacyjnych potwierdzających prawo dopuszczenia tych pracowników do robót budowlanych. W odpowiednich kolumnach należy odnotować datę rozpoczęcia i zakończenia prac budowlanych na powierzonym terenie przez tego lub innego specjalistę. Sekcję wypełnia kierownik wykonawcy lub osoba przez niego upoważniona.

Sekcja druga

Rozdział 2 formularza KS-6 zawiera pełną listę aktów pośrednich, które rejestrują wszystkie etapy prac budowlanych. Z reguły lista ta jest dostępna w umowie między klientem a wykonawcą.

Sekcja trzecia

Ta sekcja jest najważniejsza - zawiera szczegółowe informacje o wszystkich pracach wykonanych na wszystkich odcinkach placu budowy z obowiązkowym wskazaniem okresu ich realizacji. Im dokładniej wszystkie informacje są rejestrowane, tym lepiej. Czasami wskazują nawet numer piętra i pomieszczenia, w którym prowadzone są prace budowlane, ilość i gatunek użytego materiału itp. Informacje w tym dziale należy wprowadzać codziennie do momentu przekazania obiektu klientowi. Jeśli nagle w trakcie pracy wystąpiła awaria, należy tutaj również wpisać jej przyczyny, a każdy dokonany wpis musi być podpisany przez kierownika budowy lub brygadzistę kontrolującego postęp prac.

Sekcja czwarta

Tutaj wpisywana jest cała lista czasopism i innych dokumentów przechowywanych na budowie ze szczegółowym wskazaniem organizacji, która wydała to lub inne czasopismo, a także urzędnika odpowiedzialnego za jego wypełnienie.

Sekcja piąta

W tym miejscu należy wskazać informację o kontroli wykonawcy nad procesem budowlanym wraz z krótkim opisem warunków towarzyszących. Pamiętaj, aby wskazać daty wszystkich prac, a także podpis pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie dziennika.

Wypełnienie sekcji 6 formularza KS-6 i wynik dokumentu

Część szósta przeznaczona jest dla struktur regulacyjnych, których przedstawiciele mogą zamieszczać swoje komentarze w czasopiśmie i na ich podstawie żądać usunięcia różnych stwierdzonych naruszeń.

Podsumowując, należy wskazać liczbę wypełnionych stron magazynu, a także obowiązkowy podpis dyrektora generalnego firmy deweloperskiej.

Po zakończeniu wszystkich prac budowlanych na obiekcie, dziennik należy przekazać organowi nadzoru. Po jego sprawdzeniu, a także ustaleniu faktu usunięcia stwierdzonych naruszeń, organ kontrolujący zwróci dokument wykonawcy, który będzie musiał go starannie przechować, w trybie określonym prawem.

Dziennik rozliczeń wykonanych prac w formie KS-6a

Kto wypełnia formularz KS-6a

Na podstawie formularza KS-6a sporządzane jest następnie Świadectwo Odbioru wykonanych prac i kosztów (druk KS-3).

Główne punkty wypełniania formularza KS-6a

Formularz KS-6a - wypełnienie strony tytułowej

Na koniec wskazuje się imię i nazwisko oraz stanowisko kompilatora czasopisma, imię i nazwisko oraz stanowisko kierownika firmy deweloperskiej i składa się ich podpisy.

Wypełnianie tabeli

Druga część magazynu dotyczy podstawowych informacji na placu budowy. Zacznijmy więc w kolejności.

Liczyć 1 . Wskazuje to numer seryjny w tym dokumencie określonego rodzaju prac wykonywanych na placu budowy;
Liczyć 2 . Obejmuje to stanowisko pracy nad oszacowaniem;
Liczyć 3 . Odzwierciedla nazwę rodzaju pracy (konieczne jest określenie wystarczająco szczegółowo i wyraźnie, aby nie mogły powstać różne interpretacje);
Liczyć 4 . Tutaj możesz umieścić myślnik (jeśli umowa zawiera już wyraźny koszt prac budowlanych);
Liczyć 5 . Tutaj wprowadza się jednostkę miary dla rodzaju pracy. Na przykład, jeśli jest to asfaltowanie działki, możesz określić metry kwadratowe itp.;
Liczyć 6 . Obejmuje to koszt wykonania pojedynczej pracy, na przykład, ile będzie kosztować takie samo asfaltowanie jednego metra kwadratowego;
Liczyć 7 . Ilość prac - ile mkw. asfaltowana.
Liczyć 8 zawiera szacunkowy koszt pracy. Wartość tę oblicza się mnożąc wskaźniki z dwóch poprzednich kolumn (nr 6.7);

Liczy od 9-44 zawierać liczbę i koszt pracy wykonanej w ujęciu miesięcznym, a także ilość pracy wykonanej od początku budowy w czasie danego miesiąca (liczba ta jest skumulowaną sumą, która jest wynikiem zsumowania z początek roku).

Należy zauważyć, że wszystkie miesiące są podzielone na trzy kolumny, a niezbędne informacje należy wpisać w każdej z nich.

Liczyć 45 . Tutaj ustalona jest całkowita liczba prac dla każdego typu przez cały czas;

Liczyć 46 . Obejmuje to całkowity koszt pracy za wszystkie miesiące w roku;

Proszę o informację czy prace rozpoczęły się pod koniec 2016 roku. i zakończyć na początku 2018 roku. jakie będą kolumny pod koniec 2017 roku.

Jeśli piszę tylko dla 2017, to 2016. nie będą brane pod uwagę w narastającym lub następnym po 2017 roku. dodać 2 kolumny skumulowane dla całego okresu liczby robót i kosztu robót?

W kolumnie 45 twojego komentarza jest zapisana całkowita liczba prac za cały czas, a w kolumnie 46 całkowita liczba prac za wszystkie miesiące w roku?

A jakie kolumny będą na końcu prac, jeśli np. praca zostanie zakończona w lutym 2018 roku? Za dwa miesiące skumulowany nakład pracy i koszt pracy oraz pierwsza praca za cały okres?

Dziennik prowadzony jest przez rok, tj. Powinieneś mieć 3 czasopisma, które powinny odzwierciedlać rzeczywiste dane za miesiące bieżącego roku.

Akty wykonanej pracy

Ponad 1000 aktów pracy wykonanych w jednym miejscu!

KS-6a - dziennik wykonanych prac, procedura wypełniania

KS-6a lub Dziennik wykonanych prac to specjalistyczny sformalizowany dziennik dotyczący dokumentów pierwotnych, który należy wypełnić po zakończeniu wszelkich prac budowlano-montażowych na dowolnym placu budowy. Odbywa się w sposób obiektywny. W czasopiśmie należy odzwierciedlić etapy pracy, warunki i terminy.

Projektantem tego czasopisma jest wykonawca reprezentowany przez swojego odpowiedzialnego przedstawiciela. Dziennik zaczyna się wypełniać w tym samym dniu, w którym faktycznie rozpoczęła się praca.

Uwaga: na podstawie dziennika KS-6a sporządzane jest świadectwo odbioru.

Formularz dziennika KS-6a

Czasopismo składa się z dwóch komponentów:

Pierwsza zawiera wyczerpujące dane o zamawiającym i wykonawcy, a tabelaryczna zawiera główne parametry dotyczące użytych materiałów i ich kosztu.

Wypełnienie części tytułowej umożliwia wpisanie w przewidzianych do tego wierszach danych o uczestnikach transakcji: nazwiska, miejscowości, numery telefonów i e-mail. Poniżej podano nazwę obiektu budowlanego i jego lokalną lokalizację. Następnie musisz określić rok kalendarzowy, w którym praca będzie wykonywana, a zatem dziennik zostanie wypełniony. Należy również podać łączną cenę pracy na podstawie umowy. W ostatniej linijce wskazano pełne nazwisko i stanowisko osoby tworzącej KS-6a oraz dyrektora firmy, ich wizy.

Jak wypełnić KS-6a

Część tabelaryczna to główna baza informacji o obiekcie budowlanym.

Kolumna nr 1 wskazuje numer seryjny wykonanej pracy.
Kolumna nr 2 odzwierciedla nazwy prac zgodnie z kosztorysem.
W kolumnie nr 3 wpisuje się rodzaj pracy, który należy bardzo szczegółowo sformułować, aby nie było możliwości podwójnej interpretacji tej samej kolumny.
Kolumna nr 4 wskazuje jednostki miary według rodzaju pracy. Na przykład, jeśli jest to układanie drogi z bitumem, wówczas w tym przypadku można wskazać metry kwadratowe.
W kolumnie nr 5 wpisuje się cenę wykonania jednostki pracy, np. ile będzie kosztowało ułożenie jednego metra kwadratowego z bitumem.
Kolumna nr 6 przedstawia całkowitą liczbę prac.
Kolumna nr 7 określa koszt: netto, VAT alokowany, całkowity.
Następnie pojawia się wymagana liczba kolumn, aby odzwierciedlić miesięczny wolumen wykonanej pracy. Często są to kolumny nr 8-nr 44.
W kolumnie 45 liczona jest łączna liczba prac za każdy miesiąc, w kolumnie 46 wyświetlany jest łączny koszt prac wykonanych za cały okres umowy.

Wszystkie wskaźniki wykresu, które mają miernik finansowy, muszą być zbieżne w kolumnie „Ogółem”.

Po zakończeniu prac dziennik jest przekazywany do magazynu klienta. Możesz również oddać go wykonawcy do przechowywania.

Pobierz pusty magazynek KS-6a

Pobierz kompletny przykładowy dziennik KS-6a

Nawigacja po wpisach

Jeden komentarz „KS-6a - dziennik wykonanych prac, procedura wypełniania”

Ujednolicony formularz KS-6 „Ogólny dziennik pracy” + wypełnienie próbki

Do czego służy dziennik zadań?

Korzystanie z dziennika KS-6 ma na celu prowadzenie ewidencji wykonanych prac budowlano-montażowych. Jest to podstawowy dokument, który odzwierciedla sekwencję technologiczną, uzgodnione terminy, jakość produktów cykli produkcyjnych, a także warunki ich realizacji w odniesieniu do budowanych obiektów. Przeczytaj także artykuł: → "Formularz KS-3 (Zaświadczenie o kosztach wykonanych prac i kosztach)".

Dokument posiada podstawę prawną, dlatego wszystkie zawarte w nim informacje powinny być poświadczone podpisami.

Kto wypełnia formularz KS-6?

Oprócz powyższego pracownika w wypełnianiu sekcji dokumentu mogą brać udział inni menedżerowie:

spośród dyrektorów organizacji realizujących szereg prac w zakresie rozwoju;
pracownicy będący oficjalnymi przedstawicielami klienta;
przedstawiciele projektanta zajmującego się opracowywaniem i wdrażaniem rozwiązań projektowych dla konkretnego obiektu, który ma powstać.

Kto podpisuje dziennik w przedsiębiorstwie?

Dokument (pod warunkiem prawidłowego wypełnienia) wymaga podpisu następujących osób:

pierwszy menedżer (dyrektor generalny);
główny księgowy kontrahenta.

Wypełnianie ogólnego dziennika pracy KS-6

Formularz przedstawia strona tytułowa i sześć sekcji, które konsekwentnie odzwierciedlają:

Wykaz nazwisk osób zaangażowanych w prace budowlano-montażowe na obiekcie ze wskazaniem odpowiedniego obszaru odpowiedzialności;
Szczegóły aktów powstałych w celu akceptacji pośrednich etapów robót budowlanych lub instalacyjnych, w tym robót typu ukrytego. Przeczytaj także artykuł: → „Sporządzamy prawidłowy certyfikat odbioru dla wykonanej pracy, usług”.
Sformułowane oświadczenia na podstawie wyników oceny jakości przyjętych prac, a także wyników tej oceny;
Lista specjalnych dzienników roboczych;
Dane dotyczące wykonanej pracy, wskazujące osobę odpowiedzialną;
Obserwacje organów nadzoru dotyczące jakości wykonywanych prac i ich zgodności z ustalonymi wymaganiami.

Wypełnianie strony tytułowej formularza KS-6

Wypełnianie strony tytułowej odbywa się przed rozpoczęciem produkcji kompleksu robót budowlanych lub instalacyjnych, w których uczestniczą przedstawiciele kadry zarządzającej organizacji:

działając jako generalny wykonawca;
bycie projektantem;
pozycjonowana jako klient.

Proces wypełniania rozpoczyna się od wskazania w czasopiśmie wykazu podstawowych informacji znajdujących się na stronie tytułowej. Oto następujące wiersze:

informacje o pełnej nazwie kontrahenta, pełnej nazwie jego upoważnionego przedstawiciela, kodzie wg systemu OKPO (wg danych rejestracyjnych);
wskazanie dokładnego adresu prawnego obiektu, w którym prowadzone są prace budowlano-montażowe;
nazwa biura projektowego, obok którego napisane są inicjały osoby je reprezentującej;
nazwa firmy klienta oraz pełne imię i nazwisko osoby jej delegowanej (wprowadzane są dane o datach rozpoczęcia i zakończenia prac (zgodnie z harmonogramem lub umową i stanem faktycznym);
dane osobowe o kierowniku firmy budowlanej działającej jako wykonawca;
wskazuje się datę wydania czasopisma, opatrzoną odpowiednią pieczęcią.
informacje o głównych parametrach budowanego obiektu;
data wykonania dokumentacji projektowej;
informacje o obecności podwykonawców;
oznaczenia potwierdzające dokonanie zmian dotyczących strony tytułowej.

Uzupełnianie sekcji formularza KS-6

Dziennik jest wypełniany w następującej kolejności:

„Wykaz personelu inżynieryjno-technicznego zatrudnionego przy budowie obiektu”

wykaz pełnych nazwisk pracowników zaangażowanych w budowę w danym miejscu;
data rozpoczęcia pracy;
dostępność i charakterystykę zaświadczeń pracowników regulujących dopuszczenie do produkcji robót budowlanych;
data spodziewanego zakończenia budowy.

Sekcję wypełnia osoba z wykonawcy nadzorująca prace na obiekcie.

„Wykaz aktów pośredniego odbioru i badania ukrytych prac”

numeracja seryjna linii;
informacje o wszystkich aktach pośrednich, za pomocą których rejestrowano realizację poszczególnych etapów podczas robót budowlanych, w tym podczas badania robót określanych jako ukryte;
daty wskazujące na fakty podpisania tych aktów z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowisk osób, które dokonały tej czynności.

„Oświadczenie o wynikach kontroli i oceny jakości NSR”

Kolumny sekcji rejestrują takie dane jak:

wskazanie wymaganej daty;
nazwa części składowych elementów konstrukcyjnych obiektu lub całości z oznaczeniem ich lokalizacji, numerami rysunkowymi zgodnie ze specyfikacją marki, a także osiami geodezyjnymi;
wyniki oceny jakościowej obiektu lub jego elementu konstrukcyjnego;
Imię i nazwisko oraz stanowisko pracowników, którzy wykonywali czynności nadzorcze w zakresie określenia warunków jakościowych konkretnych inwestycji budowlanych.

„Lista dzienników pracy specjalnej”

nazwę danego czasopisma i datę wpisania do liczby aktywnych;
informacje dotyczące danych identyfikacyjnych organizacji prowadzącej czasopismo oraz wskazanie jej osób (nazwisko i stanowisko), które dokonały wpisów.
stała data o momencie, w którym nastąpiło przeniesienie dziennika oraz podpis przenoszących pracowników.

„Informacje o produkcji dzieł”

Pozycje sekcji obejmują:

data działania monitorującego;
zwięzłe informacje o pracy i warunkach ich produkcji, w odniesieniu do działalności podwykonawców, ze wskazaniem daty i inicjałów pracownika, który przeprowadził misję kontrolną;
dane identyfikacyjne dotyczące pracowników, którzy prowadzą logowanie na zlecenie struktury umowy.

„Uwagi organów i służb regulacyjnych”

Błędy w wypełnieniu formularza KS-6

Informacje zawarte w logu muszą być wiarygodne i odpowiadać rzeczywistości.
Ważne jest, aby poprawnie wskazać parametry czasowe dotyczące daty rozpoczęcia, zakończenia pracy oraz przeglądów.