Harmonogram to ważna część naszego życia. Za pomocą harmonogramów nie tylko przydzielamy sobie czas, ale także redukujemy stres, oceniamy postępy w pracy i przygotowujemy się na nieprzewidziane zdarzenia.
Nie ma znaczenia, czy tworzysz listę rzeczy do zrobienia, czy planujesz wydarzenie. Cokolwiek robisz, harmonogram pomoże Ci trzymać się swoich celów i nigdy niczego nie stracić z oczu.
Szablon to najprostszy sposób tworzenia harmonogramu. W tym artykule znajdziesz opis najlepszych szablonów harmonogramów na dzień, tydzień i miesiąc w programie Excel, a także instrukcje krok po kroku dotyczące znajdowania szablonów pasujących do Twoich zadań i dostosowywania ich.
Dowiesz się również, jak korzystać z szablonu grafiku w Smartsheet — narzędziu do zarządzania pracą opartym na arkuszach kalkulacyjnych, które umożliwia tworzenie grafików szybciej niż program Excel, oferując jednocześnie więcej opcji formatowania i opcji współpracy.
Jak dostosować swój szablon w programie Excel
W programie Excel można łatwo dostosować ustawienia harmonogramu dziennego, tygodniowego lub miesięcznego. Możesz wybrać kod koloru dla niektórych elementów, takich jak wizyty u lekarza lub urodziny, lub zmienić rodzaj i rozmiar czcionki. Możesz również dodać logo do swojego kalendarza, jeśli używasz go podczas pracy z klientami.
1. Formatowanie czcionek
- Aby zmienić rozmiar czcionki nagłówków, zaznacz wszystkie nagłówki. Na karcie Strona główna możesz wybrać typ i rozmiar czcionki.
- Aby sformatować znaczniki daty lub godziny, zaznacz całą kolumnę lub wszystkie pola daty. Na karcie Strona główna możesz zmienić typ i rozmiar czcionki.
2. Zmiana koloru
Możesz zmienić kolor czcionki lub kolor tła swojego harmonogramu. Użycie kodu kolorystycznego może być pomocne w wyróżnieniu niektórych czynności lub zadań.
- Aby zmienić kolor tła całego wiersza, kliknij ikonę wiadra z farbą, a następnie wybierz kolor wypełnienia.
- Aby wybrać kolor dla wydarzenia, umieść informacje o zadaniu lub spotkaniu w polu daty. Następnie zaznacz tekst, kliknij ikonę wiadra z farbą i wybierz odpowiedni kolor wypełnienia.
3. Dodawanie obrazu
Spersonalizuj swój harmonogram, dodając obrazy, takie jak logo firmy.
- Na karcie Wstaw wybierz Ilustracje. Prześlij obraz, którego chcesz użyć.
- Obraz zostanie dodany do twojego stołu, po czym możesz go przenieść w wybrane miejsce.
Jeśli chcesz dodać logo lub obraz na górze harmonogramu, konieczne może być najpierw dodanie miejsca na umieszczenie tego elementu.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszy wiersz całej tabeli i wybierz Wklej.
- Wybierz Wstaw wiersz.
- Powtórz te kroki, aby dodać tyle wierszy, ile potrzebujesz.
- Aby tło dla nowych linii było białe, wybierz nowe linie, kliknij ikonę wiadra z farbą i wybierz kolor biały.
- Aby usunąć linie zaznaczenia nad paskiem tytułu, wybierz pasek tytułu, kliknij ikonę „Obramowania” i wybierz opcję „Bez obramowania”.
Masz teraz dodatkowe puste miejsce u góry na umieszczenie obrazu.
Szablony harmonogramów: dostępne do druku lub online
Oprócz wyboru szablonu harmonogramu, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, musisz zdecydować, jakie opcje drukowania i udostępniania online będą dostępne w szablonie.
Wiele osób drukuje swoje harmonogramy, a następnie wiesza je na ścianie lub lodówce. Jeśli chodzi o planer listy rzeczy do zrobienia lub osobiste spotkania i spotkania, wiele osób trzyma je w portfelu lub torebce, aby mieć do nich łatwy dostęp i możliwość korzystania z nich.
Wydrukowany i przystępny harmonogram może być pomocny, ale ogólnie rzecz biorąc, papierowy kalendarz z większym prawdopodobieństwem sprawi, że Twoje życie stanie się bardziej chaotyczne i zdezorganizowane. Jeśli zapomnisz lub zgubisz swój kalendarz, będziesz musiał zacząć od początku. Jeśli ktoś chce edytować lub dodawać dane do kalendarza, nie będziesz wiedzieć, kto dokonał tych zmian, chyba że rozpoznasz tę osobę po jej odręcznym piśmie. I wreszcie miejsce w takim kalendarzu jest zawsze ograniczone, szybko się zapełni i będzie wyglądał nieporządnie, z dużą ilością zmian i dodatków.
Jeśli potrzebujesz gwarantowanego dostępu do swojego harmonogramu o dowolnej porze dnia, wybierz rozwiązanie do współpracy w chmurze. Musisz mieć możliwość przeglądania i edytowania swojego harmonogramu w dowolnym momencie na smartfonie lub komputerze.
Dodatkowo, przenosząc harmonogram do chmury, możesz zaoszczędzić duża liczba papier. Jeśli planujesz udostępnić ten kalendarz innym osobom, narzędzie online pomoże Ci skuteczniej komunikować się i wprowadzać zmiany. Będziesz mógł zobaczyć, co było edytowane, a także wybrać poziom uprawnień nadawanych przez nadanie użytkownikom uprawnień obserwatora, redaktora lub administratora.
Wreszcie, wiele narzędzi online oferuje funkcje współpracy, które umożliwiają dodawanie dyskusji, ustawianie przypomnień lub powiadomień, przełączanie z widoku zwykłego do widoku Gantta lub widoku kalendarza oraz dołączanie załączników.
Twórz proste, oparte na współpracy harmonogramy w Smartsheet
Smartsheet to oparte na arkuszach kalkulacyjnych narzędzie do zarządzania pracą, które oferuje zestaw zaawansowanych funkcji do współpracy i komunikacji. Dzięki dziesiątkom wbudowanych szablonów i funkcji udostępniania, Smartsheet jest idealny zarówno do prostego planowania zadań, jak i do bardziej złożonych harmonogramów projektów. Dostosowywanie szablonów jest łatwe: wystarczy kliknąć kolumnę prawym przyciskiem myszy, aby zmienić nazwę nagłówka, lub dwukrotnie kliknąć dowolną komórkę, aby dodać wymagane informacje. Możesz także zmieniać kolory, czcionki lub przełączać się między widokami wykresu Gantta, kalendarza lub siatki.
Poniżej znajduje się 14 szablonów harmonogramów w Smartsheet:
Szablony harmonogramu tygodniowego w Smartsheet
Te szablony harmonogramów tygodniowych obejmują wszystkie 7 dni tygodnia, od poniedziałku do niedzieli. Wiele szablonów używa hierarchii do organizowania informacji, zawierających wiersze podrzędne, które można zwijać lub rozwijać, aby ukryć lub wyświetlić określone daty lub zadania.
Wszystkie te szablony podkreślają funkcje współpracy w Smartsheet. Na przykład w tygodniowym harmonogramie zajęć możesz oznaczyć zajęcia kolorami, aby szybko zwizualizować swój tygodniowy harmonogram. W szablonie planera lunchu możesz dodać linki do ulubionych przepisów, aby mieć szybki dostęp, a w tygodniowym harmonogramie sprzątania domu możesz przypisać zadania domowe do konkretnych osób, aby cała rodzina miała coś do roboty.
Na naszej stronie możesz pobrać, wypełnić i wydrukować szablon planu zajęć ( harmonogram do wypełnienia). Dla Twojej wygody przygotowaliśmy kilka opcji, takich jak wersje stronicowe i poziome, w plikach Word i Excel (Word i Excel).
Harmonogram dzwonków na 45-minutowe lekcje.
Jeśli Twoja szkoła ma różne godziny przerw, zawsze możesz edytować pobrany plik.
Harmonogram zmienia się przez cały rok, dlatego bardzo wygodnie jest wypełniać nasze szablony swoimi danymi i drukować na zwykłym arkuszu A4. Radzimy dodać naszą stronę do ulubionych.
Szablon programu Word nr 1 (minimalistyczny, paginowany)
Plik tekstowy z planem lekcji w tabeli, w formacie Word od poniedziałku do piątku, 7 lekcji. Arkusz strony A4, czarno-biały.
Harmonogram Word szablon nr 2 (wskazujący godziny zajęć i przerw). Strona.
Plik tekstowy z planem lekcji w tabeli, w formacie Word od poniedziałku do piątku, 7 lekcji. Wskazanie godzin zajęć i przerw. Arkusz strony A4, czarno-biały.
Harmonogram Word szablon nr 3 (wskazujący godziny zajęć i przerw). Krajobraz.
Plik tekstowy z planem lekcji w tabeli, w formacie Word od poniedziałku do piątku, 7 lekcji. Wskazanie godzin zajęć i przerw. Arkusz A4 poziomy, czarno-biały.
Szablon harmonogramu lekcji w programie Excel nr 1. Strona.
Plik planu lekcji w formie tabeli w formacie Excel od poniedziałku do piątku, 7 lekcji. Wskazanie godzin zajęć i przerw. Arkusz strony A4, czarno-biały.
Bez względu na to, jak wygodny jest dzienniczek szkolny, zawsze wygodniej jest mieć przed oczami harmonogram lekcji. Można ją zawiesić nad stołem, aby dziecko w razie pytań podnosiło oczy i czytało wszystkie potrzebne informacje.
Najłatwiej jest kupić lub pobrać gotowe rozkład jazdy. Szablon do wypełnienia "Word" Pomoże Ci również stworzyć własny, oryginalny harmonogram, który możesz co roku edytować lub aktualizować.
Co powinien zawierać plan zajęć?
Harmonogram lekcji to tabela, która wskazuje dni tygodnia i odpowiadające im przedmioty. W razie potrzeby możesz dodać harmonogram połączeń i nazwisko, imię i patronimikę nauczyciela, a nawet codzienną rutynę lub zajęcia pozalekcyjne. Każdy uczeń jest w stanie samodzielnie ułożyć plan zajęć.
W programie Word możesz z łatwością samodzielnie utworzyć harmonogram lekcji, a następnie wydrukować go i dołączyć do pulpitu. Jednak nie każdy ma drukarkę kolorową, a ciągłe oglądanie przed sobą czarno-białego stołu z nazwami lekcji dla dziecka to jedna udręka. Jakie elementy można wykorzystać do rozcieńczenia szkolnego harmonogramu i jakie możliwości oferuje program Word?
Wskazówki dotyczące planowania lekcji
- Jeśli jest druk w kolorze, możesz zmienić kolor tekstu, na przykład oznaczyć lekcje literatury jednym kolorem, matematyką innym itp.
- Nagłówek „Harmonogram lekcji” można wyróżnić dużą i piękną czcionką. Aby to zrobić, podczas pracy z "Wordem" powinieneś kliknąć zakładkę "Wstaw", przejść do sekcji "WordArt" i wybrać szablon, który Ci się podoba.
- Korzystając z tej samej zakładki „Wstaw”, możesz przejść do sekcji „Kształty” i wybrać z niej dowolny element. Oferowane przez twórców programu emotikony, gwiazdki, serduszka itp. sprawią, że plan lekcji będzie bardziej żywy i jasny.
Jeśli nie chcesz samodzielnie tworzyć planu zajęć w szkole, sugerujemy pobranie gotowych szablonów do wypełnienia. Jasne, piękne, z ciekawymi ilustracjami - można je pobrać, wypełnić i wydrukować. Może to być animowany plan lekcji dla młodszych uczniów lub prostszy szablon dla starszych dzieci lub studentów.
Harmonogram to ważna część naszego życia. Za pomocą harmonogramów nie tylko przydzielamy sobie czas, ale także redukujemy stres, oceniamy postępy w pracy i przygotowujemy się na nieprzewidziane zdarzenia.
Nie ma znaczenia, czy tworzysz listę rzeczy do zrobienia, czy planujesz wydarzenie. Cokolwiek robisz, harmonogram pomoże Ci trzymać się swoich celów i nigdy niczego nie stracić z oczu.
Szablon to najprostszy sposób tworzenia harmonogramu. W tym artykule znajdziesz opis najlepszych szablonów harmonogramów na dzień, tydzień i miesiąc w programie Excel, a także instrukcje krok po kroku dotyczące znajdowania szablonów pasujących do Twoich zadań i dostosowywania ich.
Dowiesz się również, jak korzystać z szablonu grafiku w Smartsheet — narzędziu do zarządzania pracą opartym na arkuszach kalkulacyjnych, które umożliwia tworzenie grafików szybciej niż program Excel, oferując jednocześnie więcej opcji formatowania i opcji współpracy.
Jak dostosować swój szablon w programie Excel
W programie Excel można łatwo dostosować ustawienia harmonogramu dziennego, tygodniowego lub miesięcznego. Możesz wybrać kod koloru dla niektórych elementów, takich jak wizyty u lekarza lub urodziny, lub zmienić rodzaj i rozmiar czcionki. Możesz również dodać logo do swojego kalendarza, jeśli używasz go podczas pracy z klientami.
1. Formatowanie czcionek
- Aby zmienić rozmiar czcionki nagłówków, zaznacz wszystkie nagłówki. Na karcie Strona główna możesz wybrać typ i rozmiar czcionki.
- Aby sformatować znaczniki daty lub godziny, zaznacz całą kolumnę lub wszystkie pola daty. Na karcie Strona główna możesz zmienić typ i rozmiar czcionki.
2. Zmiana koloru
Możesz zmienić kolor czcionki lub kolor tła swojego harmonogramu. Użycie kodu kolorystycznego może być pomocne w wyróżnieniu niektórych czynności lub zadań.
- Aby zmienić kolor tła całego wiersza, kliknij ikonę wiadra z farbą, a następnie wybierz kolor wypełnienia.
- Aby wybrać kolor dla wydarzenia, umieść informacje o zadaniu lub spotkaniu w polu daty. Następnie zaznacz tekst, kliknij ikonę wiadra z farbą i wybierz odpowiedni kolor wypełnienia.
3. Dodawanie obrazu
Spersonalizuj swój harmonogram, dodając obrazy, takie jak logo firmy.
- Na karcie Wstaw wybierz Ilustracje. Prześlij obraz, którego chcesz użyć.
- Obraz zostanie dodany do twojego stołu, po czym możesz go przenieść w wybrane miejsce.
Jeśli chcesz dodać logo lub obraz na górze harmonogramu, konieczne może być najpierw dodanie miejsca na umieszczenie tego elementu.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszy wiersz całej tabeli i wybierz Wklej.
- Wybierz Wstaw wiersz.
- Powtórz te kroki, aby dodać tyle wierszy, ile potrzebujesz.
- Aby tło dla nowych linii było białe, wybierz nowe linie, kliknij ikonę wiadra z farbą i wybierz kolor biały.
- Aby usunąć linie zaznaczenia nad paskiem tytułu, wybierz pasek tytułu, kliknij ikonę „Obramowania” i wybierz opcję „Bez obramowania”.
Masz teraz dodatkowe puste miejsce u góry na umieszczenie obrazu.
Szablony harmonogramów: dostępne do druku lub online
Oprócz wyboru szablonu harmonogramu, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, musisz zdecydować, jakie opcje drukowania i udostępniania online będą dostępne w szablonie.
Wiele osób drukuje swoje harmonogramy, a następnie wiesza je na ścianie lub lodówce. Jeśli chodzi o planer listy rzeczy do zrobienia lub osobiste spotkania i spotkania, wiele osób trzyma je w portfelu lub torebce, aby mieć do nich łatwy dostęp i możliwość korzystania z nich.
Wydrukowany i przystępny harmonogram może być pomocny, ale ogólnie rzecz biorąc, papierowy kalendarz z większym prawdopodobieństwem sprawi, że Twoje życie stanie się bardziej chaotyczne i zdezorganizowane. Jeśli zapomnisz lub zgubisz swój kalendarz, będziesz musiał zacząć od początku. Jeśli ktoś chce edytować lub dodawać dane do kalendarza, nie będziesz wiedzieć, kto dokonał tych zmian, chyba że rozpoznasz tę osobę po jej odręcznym piśmie. I wreszcie miejsce w takim kalendarzu jest zawsze ograniczone, szybko się zapełni i będzie wyglądał nieporządnie, z dużą ilością zmian i dodatków.
Jeśli potrzebujesz gwarantowanego dostępu do swojego harmonogramu o dowolnej porze dnia, wybierz rozwiązanie do współpracy w chmurze. Musisz mieć możliwość przeglądania i edytowania swojego harmonogramu w dowolnym momencie na smartfonie lub komputerze.
Dodatkowo, przenosząc harmonogram do chmury, możesz zaoszczędzić sporo papieru. Jeśli planujesz udostępnić ten kalendarz innym osobom, narzędzie online pomoże Ci skuteczniej komunikować się i wprowadzać zmiany. Będziesz mógł zobaczyć, co było edytowane, a także wybrać poziom uprawnień nadawanych przez nadanie użytkownikom uprawnień obserwatora, redaktora lub administratora.
Wreszcie, wiele narzędzi online oferuje funkcje współpracy, które umożliwiają dodawanie dyskusji, ustawianie przypomnień lub powiadomień, przełączanie z widoku zwykłego do widoku Gantta lub widoku kalendarza oraz dołączanie załączników.
Twórz proste, oparte na współpracy harmonogramy w Smartsheet
Smartsheet to oparte na arkuszach kalkulacyjnych narzędzie do zarządzania pracą, które oferuje zestaw zaawansowanych funkcji do współpracy i komunikacji. Dzięki dziesiątkom wbudowanych szablonów i funkcji udostępniania, Smartsheet jest idealny zarówno do prostego planowania zadań, jak i do bardziej złożonych harmonogramów projektów. Dostosowywanie szablonów jest łatwe: wystarczy kliknąć kolumnę prawym przyciskiem myszy, aby zmienić nazwę nagłówka, lub dwukrotnie kliknąć dowolną komórkę, aby dodać wymagane informacje. Możesz także zmieniać kolory, czcionki lub przełączać się między widokami wykresu Gantta, kalendarza lub siatki.
Poniżej znajduje się 14 szablonów harmonogramów w Smartsheet:
Szablony harmonogramu tygodniowego w Smartsheet
Te szablony harmonogramów tygodniowych obejmują wszystkie 7 dni tygodnia, od poniedziałku do niedzieli. Wiele szablonów używa hierarchii do organizowania informacji, zawierających wiersze podrzędne, które można zwijać lub rozwijać, aby ukryć lub wyświetlić określone daty lub zadania.
Wszystkie te szablony podkreślają funkcje współpracy w Smartsheet. Na przykład w tygodniowym harmonogramie zajęć możesz oznaczyć zajęcia kolorami, aby szybko zwizualizować swój tygodniowy harmonogram. W szablonie planera lunchu możesz dodać linki do ulubionych przepisów, aby mieć szybki dostęp, a w tygodniowym harmonogramie sprzątania domu możesz przypisać zadania domowe do konkretnych osób, aby cała rodzina miała coś do roboty.
Obciążenia szkolne muszą koniecznie odpowiadać poziomowi zdolności funkcjonalnych dzieci. Oznacza to, że proces edukacyjny powinien być zorganizowany (pod względem czasu, objętości i treści) w taki sposób, aby w okresie spoczynku organizm dziecka regenerował się, a zmęczenie znikało.
Przykład i próbka
Głównymi kryteriami oceny lekcji pod kątem analizy obciążenia szkolnego są trudność i żmudność. Trudność lekcji reprezentuje stopień przyswojenia materiału, a nużącość to zmiana zdolności ucznia do pracy. Podczas planowania lekcji należy wziąć pod uwagę oba te czynniki. Ponadto przy planowaniu uwzględnia się zdolność do pracy i stopień zmęczenia uczniów.
Aby zmniejszyć zmęczenie, harmonogram lekcji powinien uwzględniać produktywne i nieproduktywne dni tygodnia i godziny. Np. od 11:30 do 14:30, w godzinach najbardziej nieproduktywnych zajęcia powinny wiązać się ze zmianą formy lekcji, rodzaju nauczania i, jeśli to możliwe, zmianą rodzaju aktywności ucznia. Bardzo ważne jest, aby lekcje wymagające intensywnego przygotowania domowego były rozprowadzane w różne dni tygodnia.
Podczas opracowywania harmonogramu zaleca się stosowanie specjalnych skal do oceny trudności przedmiotów edukacyjnych, za pomocą których można ocenić poprawność harmonogramu dla dowolnej klasy (dla klas podstawowych takie skale zostały opracowane przez IG Sivkov, dla uczniów klas 5-9 - przez Instytut BHP).
Zgodnie z powyższymi skalami harmonogram uważa się za poprawny, jeżeli:
- w ciągu dnia na przemian odbywają się lekcje trudne i łatwe;
- sporządzono jeden harmonogram na obie połowy dnia roboczego;
- największa liczba punktów dziennych przypada na takie dni tygodnia jak wtorek, środa i czwartek;
- najtrudniejsze zajęcia odbywają się na 2-4 lekcjach (2-3 dla uczniów szkół podstawowych);
- przedmioty mają takie same nazwy w programach nauczania i w planie zajęć.
W przypadku „powielania się” lekcji trudnych lub gdy są one w grafiku pod rząd, na pierwszej lub ostatniej lekcji, w przypadku, gdy liczba zadań domowych odpowiada liczbie lekcji, grafik jest sporządzony niepoprawnie .
- obecność lekcji zerowych;
- rozbieżności w harmonogramach pierwszej i drugiej połowy dnia;
- przerwy między lekcjami trwające 5 minut;
- obecność „podwójnych” lekcji trudnych w klasach 1-5 (z wyjątkiem zajęć laboratoryjnych lub praktycznych w drugiej godzinie).
Zgodnie z powyższym można sformułować następujące ogólne zalecenia dotyczące podziału lekcji:
- Najmniejszy ładunek według skali powinien być pod koniec tygodnia.
- Egzaminy powinny być przeprowadzane w połowie tygodnia na 2-4 lekcjach.
- W poniedziałek i piątek obecność „podwójnych” trudnych lekcji jest niedopuszczalna.
- Główny ciężar nauczania w grafiku powinien być rozłożony na 2-4 lekcje.
- W szkole podstawowej „podwójne” lekcje nie są dozwolone, a w piątej klasie są dozwolone tylko w szczególnych przypadkach.
- Zajęcia w drugiej połowie dnia muszą rozpocząć się nie wcześniej niż 45 minut po zakończeniu zajęć w pierwszej połowie dnia.
- Pożądane jest naprzemienne czynności w ciągu dnia (na przykład lekcje wymagające stresu psychicznego należy umieścić jako pierwsze, następnie lekcje sztuki, pracy i otaczającego świata, a na końcu lekcje wychowania fizycznego i rytmiki).
- Należy wziąć pod uwagę liczbę godzin na odrabianie prac domowych zgodnie z programem nauczania i upewnić się, że liczba przygotowań jest mniejsza niż liczba lekcji.
- Lekcje zerowe nie są dozwolone.
