Jeśli chcesz być szczęśliwą osobą, musisz właściwie nadać priorytet swojemu życiu. Jakie są priorytety? Jest to uporządkowanie rzeczy w twoim życiu według ich ważności, czyli tego, co jest dla ciebie pierwszorzędne, a co drugorzędne. Każda osoba ma swoje życiowe priorytety. Twoja przyszłość zależy od tego, jak poprawnie je dla siebie zaaranżujesz.
Nie myl priorytetów w życiu z pożądaniem. Jaka jest różnica między tymi pojęciami. Priorytety odzwierciedlają ludzkie potrzeby, których zaspokojenie jest niezbędne do pełni szczęścia.
Priorytety życiowe
Są ustanawiane w dzieciństwie. ustalamy się w oparciu o nasze priorytety. A jeśli są prawidłowo umieszczone, masz gwarancję. A nasze pragnienia mogą zmieniać się z każdą minutą i zależeć od nastroju. Staraj się być panem swoich pragnień i nie dopuszczaj do odwrotnej sytuacji. W przeciwnym razie zatracisz się, stając się niewolnikiem swoich pragnień, a wraz z nim znikną wszystkie priorytety w życiu. Bardzo żywy przykład tego, kiedy ludzie namiętnie pragną mieć dużo pieniędzy, a jednocześnie stają się jak zombie. Nie mogą po prostu rozmawiać o niczym innym. Ukryli wszystkie swoje życiowe priorytety głęboko w sobie. Takie pieniądze nie przyniosą szczęścia.
Przede wszystkim musisz zdecydować o głównym priorytecie w życiu bez której nie wyobrażasz sobie swojego istnienia. Z reguły często pojawia się dylemat między rodziną a karierą. Tutaj powinieneś słuchać tylko swojego serca, pomimo tego, że ktoś przekonuje, rysując jasne perspektywy.
Jeśli zgodzisz się na perswazję, nawet jeśli to twoi rodzice, wybierzesz ich priorytet, a nie twój. W rezultacie stracisz czas, a nie go zyskasz. W rezultacie w schyłkowych latach będziesz miał wrażenie, że żyłeś cudzym życiem. Nawet jeśli tak się stanie, nigdy nie bój się radykalnie zmienić swojego życia i daj możliwość przebicia się do swojego wewnętrznego „ja”.
W naszych czasach wielu ludzi wierzy, że szczęście może być tylko wtedy, gdy ma się w życiu pieniądze. Jeśli wszystko mierzysz pieniędzmi i traktujesz je bardzo boleśnie, prędzej czy później je stracisz, a to może stać się nieodwracalnym ciosem w twoją psychikę i w efekcie głęboką depresję. Nie powinieneś stawiać życia na pierwszym miejscu w oparciu o prestiż. Dziś mamy jedną uznaną za prestiżową, a jutro drugą. Życie płynie i wszystko się zmienia. Przy takim wyborze całkowicie się pogubisz i zatracisz się jako jednostka.
Podsumowując, przy wyborze priorytetów słuchaj swojego serca i kieruj się miłością w życiu. Uczucia takie jak zazdrość, zwątpienie, poczucie winy, poczucie obowiązku doprowadzą Cię do złego wyboru. Jeśli jesteś taki, od razu nie możesz zrozumieć, co jest dla Ciebie ważniejsze, a co mniej ważne, wykonaj następujące czynności.
Zapisz na kartce wszystkie priorytety, które Twoim zdaniem muszą być w Twoim życiu, nie zapomnij o sobie. Następnie weź pierwszy element ze swojej listy i myśląc o tym narysuj okrąg na innej kartce papieru. Ważne jest, aby nie myśleć o jego znaczeniu, ale po prostu myśleć o nim bez wysiłku. Oznacz ten krąg nazwą tego priorytetu. Zrób to samo ze wszystkimi innymi. Na koniec porównaj rozmiary tych kręgów, a od razu stanie się jasne, co jest dla ciebie najważniejsze, a co drugorzędne. Teraz możesz zacząć budować swoje szczęśliwe życie.
Niezwykle ważne jest, aby każda osoba potrafiła prawidłowo kłaść akcenty zarówno w pracy, jak i życiu osobistym. Cele i zadania priorytetowe to te rzeczy, bez których życie staje się nudne, szare i pozbawione sensu. Niestety w nurcie codziennych spraw czasami niezwykle trudno jest umieścić takie akcenty. Po prostu mijamy własne pragnienia, aspiracje, cele, nie zauważając lub nie chcąc zauważać, jak nasza własna podświadomość krzyczy do wszystkich uszu: „Uważaj! Nie przechodź! Czekaj, ty! A my się spieszymy, spieszymy się, aby zrobić to, co komuś obiecaliśmy, zrobić to, do czego zostaliśmy zmuszeni z zewnątrz. Popraw tę sytuację, aby poprawić ustalanie priorytetów.
Znajdź czas dla siebie
Jest jedno bardzo proste i interesujące ćwiczenie, aby wyjść z rutyny i spojrzeć na życie z nowej perspektywy. Każdego dnia przez tydzień, niezależnie od tego, czy jesteś w pracy, czy w domu, daj sobie minutę. Ustaw zegar i zastanów się, co możesz zrobić w tej chwili, aby zmienić twój stan wewnętrzny i zewnętrzny na lepsze? Jakie działanie może wnieść do twojego życia trochę ciepła i komfortu? Być może wypijesz szklankę wody, a może otworzysz okno lub wyjdziesz na zewnątrz. Są to drobiazgi, na które zwykle nie zwracamy uwagi: świeże powietrze, picie większej ilości płynów – wydaje się, że wszystkie te recepty są dla wrażliwych dziewcząt, a nie dla dorosłych. Jednak jest zdrowie to jeden z najważniejszych priorytetów w życiu każdego człowieka.
W przyszłym tygodniu spróbuj wydłużyć ten czas, ustaw czas na 5-10 minut dziennie i zwróć uwagę na siebie. Zauważysz, że spróbujesz poświęcić ten czas na rzeczy, na które wcześniej nie miałeś czasu, które wydawały się nieistotne, a teraz znacznie poprawiają Twoją kondycję psychiczną i fizyczną.
Umyj samochód, poczytaj dziecku bajkę w nocy, połóż się z przyjemnością w łazience, poczytaj ulubioną książkę. Jeśli podsumujesz te czynności, zobaczysz, że obracają się one wokół kilku głównych obszarów twojego życia. Rodzina, zdrowie, edukacja, samodoskonalenie, dobrobyt finansowy, miłość, nowe doświadczenia, przyjaciele – to „kawałki tortu” zwane „życiem”.
W strumieniu codziennych spraw, trosk i obowiązków w pracy iw domu często zapominamy o tych priorytetach, zadowalając się nędznymi okruchami satysfakcji z wypełniania rodzicielskich czy społecznie narzuconych zaleceń. A jaki jest wynik? I na koniec „niezmiernie bolesne dla bezcelowego życia”. Aby tego uniknąć, wystarczy zacząć żyć proaktywnie. Unikaj bezcelowości istnienia. Jeśli już „płyniesz z nurtem życia”, idź z konkretnym celem, na przykład jak japoński samuraj, który wybrał ścieżkę służby.
Łatwe ustalanie priorytetów i harmonia w duszy są determinowane przez mentalną czystość lub brak mentalnych śmieci. Co to jest mentalny śmieci? Są to: negatywne emocje, kompleksy psychologiczne, trauma emocjonalna, ograniczające przekonania, negatywne postawy, nałogi i inne bzdury. Uwolnienie się od tych śmieci daje energię, determinację i jasność myślenia, która jest niezmiernie potrzebna zarówno przy ustalaniu priorytetów, jak i ogólnie we współczesnym życiu. .
Priorytety: 5 sposobów na lepsze podkreślenie swojego życia
Może wydawać się to dziwne, ale dla każdej osoby priorytety są czymś osobliwym tylko dla niego, wyjątkowym. Wynika to z odmiennego ułożenia wartości w każdym z nas. Dla kogoś ważne jest dobro rodziny, ktoś wkłada w przyjaźń całą duszę, a dla kogoś praca jest na pierwszym miejscu. Ale wszyscy możemy zrównoważyć nasze życie tak, aby wartości, priorytety i obowiązki były w harmonii (nawiasem mówiąc, pozwala to zobaczyć, jak harmonijnie przechodzisz przez życie). I trzeba zacząć od dzisiejszego bilansu, w którym właściwe jest umieszczanie akcentów za pomocą metod priorytetyzacji.
Starożytny indyjski poeta Kapidasa powiedział, że jeden z naszych dni zawiera całe piękno świata. I rzeczywiście tak jest. Jeśli chcesz, aby Twoje życie było bardziej zrównoważone, zrównoważ swój dzień za pomocą tych prostych narzędzi.
- 1. Najłatwiejszy sposób
Zrób listę rzeczy do zrobienia na dany dzień i zastanów się, która z nich jest najważniejsza? Które zadanie z tej listy, jeśli zostanie wykonane, da Ci największe poczucie satysfakcji? Obok tego przypadku umieść literę A. Możesz mieć więcej niż jeden taki przypadek na swojej liście, więc uszereguj je według ważności, wskazując je liczbami, na przykład: A1, A2 itp. Przez cały dzień śledź otrzymaną sekwencję spraw (oczywiście bez fanatyzmu). Podsumuj wieczorem. Spróbuj użyć tej metody ustalania priorytetów, gdy czujesz się zmęczony i sfrustrowany.
- 2. Podejście do priorytetyzacji oparte na rolach
Zrób listę rzeczy do zrobienia na dany dzień. Na innej kartce wypisz wszystkie swoje istotne, priorytetowe role społeczne dla Ciebie osobiście, na przykład: „Jestem przyjaciółką”, „Jestem matką”, „Jestem córką” itp. Następnie podziel swoje sprawy na otrzymane segmenty i ułóż je w każdym z nich według ważności. Przez cały dzień konsekwentnie wykonuj najważniejsze zadania z każdego segmentu, stopniowo schodząc na coraz niższe poziomy ważności.
Musisz oczywiście zacząć od segmentu, który jest dla Ciebie najbardziej priorytetowy. Podczas wykonywania zadań zwracaj uwagę na swój stan wewnętrzny. Musisz śledzić, jak poprawnie ustaliłeś priorytety. Być może wykonując jakąś czynność zauważysz, że w tym momencie „dusza boli” o coś innego, a może wręcz przeciwnie, dzień minie jak w zegarku. Zwracaj uwagę na takie subtelności, wyciągaj wnioski i robiąc listę zadań na kolejny dzień, przesuwaj priorytety na te, które okazały się dla Ciebie najważniejsze. Priorytetyzacja to sprawa czysto indywidualna.
Zdarza się, że rano lub w ciągu dnia nie da się już zrobić listy rzeczy do zrobienia i uszeregować według ważności. Jak pokazuje doświadczenie życiowe, dni, w których tak się dzieje, nie można nazwać szczególnie udanymi. Aby przywrócić porządek, możesz użyć narzędzia takiego jak kwadrat Eisenhowera.
Aby to zrobić, narysuj kwadrat na dowolnym arkuszu papieru, który jest podzielony na cztery równe części dwoma pionowymi segmentami. Oznacz dwie górne sekcje poziome jako „Ważne” i „Nieważne”, a dwie sekcje pionowe jako „Pilne” i „Niepilne”. Tak więc masz cztery komórki. Jeśli połączymy mentalnie pion z horyzontem (jak w szachach), otrzymamy cztery kategorie zadań: „Ważne i pilne”, „Ważne, ale nie pilne”, „Nieważne, ale pilne”, „Nieważne i niepilne”. ”. Za każdym razem, gdy podejmujesz się zadania, zaznacz je w odpowiednim polu. Kategoria „Ważne i pilne” to z reguły „palące” projekty, zadania, które trzeba było „wykonać wczoraj”.
„Ważne, ale nie pilne” to proaktywne zadania, które są ważne dla przyszłego dobrego samopoczucia. „To nie ma znaczenia, ale pilnie” - wszelkiego rodzaju zadania, które inni próbują na nas „zawiesić”. „To nie ma znaczenia i nie jest pilne” - pusta rozrywka, spędzanie czasu w sieciach społecznościowych, przerwy na palenie itp. Oczywiście dobrze byłoby całkowicie wykluczyć ze swojego życia dwie ostatnie kategorie, a po uprzątnięciu gruzów z pierwszej kategorii zwrócić maksymalną uwagę na drugi segment.
Ta hierarchizacja pozwala szybko uporządkować rzeczy w ciągu dnia i nie paść ofiarą poranka, który nie wyszedł.
- 4. System GTD („Getting Things Done” lub „Jak uporządkować rzeczy”)
W zasadzie system GTD to szeroki zakres działań mających na celu optymalizację wszystkich zadań związanych z życiem pojedynczej osoby. Ale David Allen w bardzo interesujący sposób przedstawił własną zasadę ustalania priorytetów. Wszystko jest bardzo proste. Najpierw musisz „wyładować” wszystkie sprawy i zadania z głowy i zapisać je na papierze. Po zakończeniu tego procesu możesz rozpocząć ranking. Wszystkie przypadki są podzielone na cztery kategorie.
Aby poprawnie podzielić na segmenty, zadaj pytania: „Czy mogę zrobić ten biznes w jednym kroku? Jak długo to zajmie? Może to już nie jest potrzebne? Czy mogę komuś przekazać tę sprawę? itp. W efekcie otrzymasz przejrzyście uporządkowaną listę zadań, z których połowę rozwiążesz w ciągu najbliższych piętnastu minut.
- 5. Ustalaj priorytety na podstawie celów
Opisz swój idealny dzień. Zaznacz każdy szczegół: jaką masz rodzinę, jaki masz związek, ile zarabiasz, gdzie mieszkasz, o czym myślisz, dokąd chodzisz, czym mieszkasz? Śnij dokładnie, niech to będzie mały esej szkolny na temat „Kiedy dobrze mi będzie żyć?” Potem wyobraź sobie siebie w tym dniu, zastanów się, jakiej rady byś sobie udzielił? Na jakie aspekty życia zostałbyś poproszony o zwrócenie uwagi, aby Twoje życie stało się takie, jakie jest w przyszłości? Zaczynając od tego obrazu przyszłości, zrób listę rzeczy, które przybliżą Cię do jej zmaterializowania. Zamów go i zacznij stopniowo go wdrażać.
Wszystkie te metody ustalania priorytetów nie wymagają dużo czasu. Domagają się uwagi i szacunku dla siebie, a to jest dla wielu najtrudniejsze zadanie.
Jednak wszystkie wysiłki zaprocentują, jeśli pewnego dnia podejmiesz decyzję, by żyć świadomie i proaktywnie, poświęcając czas na zadania o najwyższym priorytecie i opracowując własną metodę ustalania priorytetów.
Czy często masz w głowie pytanie: „Czego chcę?” Prędzej czy później każda osoba zadaje to pytanie. Starając się realizować swoje marzenia i zaspokajać pragnienia, wybieramy swoją życiową drogę.
Jak realizować swoje cele w określonym okresie życia
Pragnienia mogą być nieskończone. A jak w takim razie określić najważniejsze zadania i uporządkować resztę aspiracji we właściwej kolejności? W końcu każdy chce być bogaty, zdrowy, jeździć drogim samochodem, uczyć się kilku języków i zyskać nieśmiertelność. Ambicja jest bardzo dobra, ale nie powinna wykraczać poza rzeczywistość.
Najważniejszą rzeczą, której musisz się nauczyć, jest ustalanie priorytetów. Najpierw weź długopis i czystą kartkę papieru. Zapisz wszystkie swoje pragnienia w kolumnie. Napisz listę w czasie teraźniejszym. Na przykład: „”Patrzę na swoje konto bankowe. Saldo wynosi 500 tysięcy rubli. Czuję szczęście i satysfakcję z nagrody za moją pracę. Głównym warunkiem jest to, że to, co piszesz, wygląda wiarygodnie. Oznacza to, że jeśli piszesz, że jesz obiad z prezydentem, ale podświadomie rozumiesz, że jest to niemożliwe lub możliwe, ale nie w najbliższej przyszłości, nie powinieneś tego pisać.
Praca z listą życzeń
Kiedy twoje pragnienia zostaną zapisane, zacznij je czytać na głos jeden po drugim, zatrzymując się przed każdym kolejnym wpisem. Po przeczytaniu jednego życzenia zamknij oczy i skoncentruj się na swoich uczuciach. Co czujesz? Może to być satysfakcja, poczucie wyższości nad innymi, obojętność, przyjemny dreszcz lub uczucie prawdziwego szczęścia i ucieczki.
To uczucie szczęścia jest prawdziwym pragnieniem każdego człowieka. Może nawet nie zdaje sobie z tego sprawy, ale podświadomie każdy z nas dąży do szczęścia. Kierując się tylko swoimi wewnętrznymi uczuciami, zrozumiesz, czego naprawdę chcesz od życia i nauczysz się ustalać priorytety.
Analiza trzech głównych punktów
Wykreśl wszystko, co nie pasuje do twoich priorytetów i zostaw trzy punkty. Dlaczego tylko trzy? To proste, praktyka i badania pokazują, że dana osoba nie może efektywnie pracować nad więcej niż trzema zadaniami.
Zastanów się, co teraz robisz, jaka aktywność zajmuje Ci najwięcej czasu. Głównym pytaniem, które należy sobie zadać, jest to, czy ten rodzaj aktywności przybliża mnie do celu. Jeśli odpowiedź brzmi nie, to czas coś zmienić.
Droga do szczęścia jest trudna, ale odpowiednie priorytety znacznie uproszczą i przyspieszą ten proces.
Zainteresowania innych osób
Poświęcenie i życie dla dobra innych, bliskich ludzi ma sens tylko wtedy, gdy jest świadomym wyborem człowieka, którego realizacja przynosi mu radość i szczęście. Oczywiście opieka nad bliskimi jest normalną reakcją behawioralną, ale kiedy poczucie obowiązku anuluje własne aspiracje i marzenia, doprowadzając człowieka do depresji, nie jest to już normą. Istnieje wiele przykładów, kiedy grał w ręce nie tylko osoby, ale także członków jego rodziny.
Uderzającym przykładem jest to, że młodzi ludzie, dążąc do świetlanej przyszłości, opuszczają dom ojca i wyjeżdżają do innych miast czy krajów, gdzie ich zdaniem młodzi ludzie oczekują wielu możliwości i wielkiego sukcesu. często pomaga ludziom i prowadzi ich we właściwym kierunku. Podczas gdy rodzice, mądrzy z doświadczenia, wolą trzymać dziecko przy sobie, mogąc mu w razie potrzeby pomóc.
Każda osoba ma swoje własne cele i nikt, w tym bliscy krewni, nie powinien przeszkadzać w ich osiągnięciu. Nie powinieneś dać się manipulować, dogadzanie innym nie sprawi, że będziesz szczęśliwy – wręcz przeciwnie.
Zmiana priorytetów
Powyższe listy rozwiną Twoją umiejętność ustalania priorytetów. A po osiągnięciu wszystkich punktów sensowne jest zdobycie nowej listy.
To zupełnie normalne, że priorytety zmieniają się wraz z wiekiem. Etapy dorastania wiążą się ze zmianą sposobu myślenia. Zmieniające się priorytety powinny być ewolucyjne, a nie odwrotnie.
Nie najlepsza opcja, gdy człowiek pędzi przez życie i nie może znaleźć swojego miejsca. W takim przypadku ważne jest, aby przeanalizować swoje działania i zrozumieć, skąd wszystko poszło nie tak, jak planowano. Jeśli masz problemy z analizą swoich działań lub potrzebujesz pomocy, warto udać się do psychologa, który pomoże Ci właściwie ustalić priorytety.
Etymologia słowa „priorytet”
Ciekawostką jest to, że słowo „priorytet” w liczbie mnogiej było używane dopiero na początku XX wieku. Wcześniej ta koncepcja była używana tylko w liczbie pojedynczej.
Słowo „priorytet” ma przedrostek łaciński „prio”, co oznacza „przed”. Ustalanie priorytetów oznacza określanie zadań, które przyspieszają osiągnięcie Twoich celów.
Istnieje skuteczna zasada pracy z priorytetami, a mianowicie pomaga ustalić wszystkie zadania przy użyciu tylko dwóch kryteriów - ważnego i pilnego.
Różnice między sprawami ważnymi a pilnymi
Słynny mówi nam, że 20 procent wszystkich naszych zadań zostanie sklasyfikowanych jako ważne. Ciekawe, ale niektóre z nich również będą uważane za pilne. Jaka jest różnica?
Realizacja ważnych rzeczy przybliża Cię do celu. Jednocześnie realizacja pilnych spraw odwraca Twoją uwagę, ale nie ma znaczącego wpływu na osiągnięcie obranego celu.
Nie jest tajemnicą, że większość ludzi zaczyna od zadań drugorzędnych. Chodzi o to, że są lżejsze i nie wymagają poważnych kosztów. A mózg, podobnie jak ciało, nie lubi się przeciążać, jeśli nie są do tego przyzwyczajeni. A realizacja nieistotnych rzeczy stwarza pozory pracy, ale prawda jest taka, że powinieneś zwracać uwagę na te zadania, których rozwiązanie przyczyni się do Twojego sukcesu. Pomoże Ci to wiedzieć, jak ustalać priorytety w życiu.
Kategorie priorytetowe na liście Eisenhowera
Priorytet A - to są rzeczy, które trzeba zrobić dzisiaj, ponieważ są one zarówno pilne, jak i ważne.
Priorytet B - są to zadania, które są opcjonalne w danym dniu, ale na które trzeba wygospodarować niewielką ilość czasu dziennie. Ich stabilna realizacja przybliży osiągnięcie celu.
Bardzo częstym błędem jest odkładanie spraw z drugiej grupy na później. Nie musisz tego robić, ponieważ wypracowany nawyk ciągłego rozwiązywania problemów w niewielkiej ilości wpłynie jakościowo na twoje dalsze osiągnięcia.
Przykładowe zadania z priorytetu B:
Jak pracować z priorytetami trzeciego i czwartego rzędu
Priorytet C. Obejmuje to umiejętności i zdolności, które Twoim zdaniem są pilne do nauczenia, ale nie są ważne. Na przykład naucz się mówić „nie”, gdy zajdzie taka potrzeba. Te zadania dadzą ci czas na rozwiązanie zadań priorytetowych.
Priorytet D. Są to zadania, które nie są ważne ani pilne. Możesz je bezpiecznie odłożyć na później lub powierzyć innym osobom. Zdecydowanie zaleca się okresową odmowę wykonywania zadań z listy D. Dzięki temu możesz dobrze odpocząć w najbardziej stresujące dni.
Jak ustalać priorytety zgodnie z metodą Eisenhowera?
Umiejętność ustalania priorytetów nie jest trudnym zadaniem, jedyne, co jest wymagane, to wygospodarowanie trochę czasu na pracę pisemną. Ale później, postępując zgodnie z własnymi instrukcjami, znacznie łatwiej będzie działać.
Bez względu na to, jak bardzo chcesz objąć maksymalną liczbę spraw, na wszystko nie starczy czasu. I trzeba to zrozumieć. Najważniejszą rzeczą jest prawidłowe ustalanie priorytetów, a wtedy sukces nie potrwa długo.
Mądrze przeznaczaj swój czas na naprawdę ważne rzeczy, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele i zrealizować Twoje najważniejsze pragnienia. Umiejętność podkreślania ważnych aspektów własnej działalności i unikania drugorzędnych jest ważną i przydatną umiejętnością. Metoda Eisenhowera pomaga zrozumieć, jak nadać priorytet swojemu życiu.
Każdy z nas ma własne priorytety, cele życiowe i cele, ale ostatecznie wszystko sprowadza się do jednego - pragnienia bycia szczęśliwym, zdrowym, posiadania bliskiej osoby, wychowywania porządnych, odnoszących sukcesy dzieci.
Dla wielu ludzi dobrobyt finansowy jest główną wartością życiową. Nic w tym dziwnego, bo bez pieniędzy bardzo trudno jest zapewnić sobie wysoki standard życia, w pełni się zrelaksować i poszerzyć swoje możliwości.
Jednocześnie pogoń za wysokimi dochodami często przyćmiewa wszystko, czerpie energię z innych dziedzin życia. Zwróć uwagę, jak wielu biznesmenów i zamożnych celebrytów zapada na nieuleczalne choroby i cierpi na samotność.
Jak mówią w wiedzy wedyjskiej, równowaga energii jest bardzo ważna. Oznacza to, że nie możesz skupić się tylko na sferze pieniędzy, musisz postarać się o poprawę swojego dobrobytu finansowego, nie zapominając o rodzinie i zdrowiu.
Kiedy dana osoba jest zorientowana na rodzinę
Najpewniejszym sposobem na stanie się wysoce skuteczną osobą jest skupienie się najpierw na swojej rodzinie. Rodzina to coś, bez czego nawet najbardziej pewni siebie i celowi ludzie poczują się gorsi.
Jeśli dana osoba nie stworzyła rodziny i przeżyła swoje życie bez zrozumienia, co to znaczy mieć wsparcie i wsparcie w postaci kochającego partnera, dzieci, to nieuchronnie wpłynie to na jego światopogląd i nie pozwoli mu na pełny rozwój osobisty.
Zapewne nie raz słyszałeś, że najważniejsza w życiu jest rodzina i zdrowie. Cokolwiek można by powiedzieć, tak naprawdę jest.
Jeśli nie czujesz się dobrze, nawet największe pieniądze raczej nie przyniosą Ci szczęścia i satysfakcji. W przypadku braku rodziny najprawdopodobniej nie będzie możliwe utrzymanie chęci zrobienia czegoś przez długi czas, ponieważ nie będziesz miał dla kogo pracować i osiągać wyniki. Co więcej, często samotni ludzie popadają w długotrwałą depresję, zaczynają nadużywać alkoholu, narkotyków itp.
Jak nadać priorytet swojemu życiu?
Jeśli chcesz być szczęśliwą osobą, naucz się właściwie ustalać priorytety w swoim życiu. Jak już wspomniano, głównymi celami osoby są stworzenie rodziny i dobre zdrowie.
Pieniądze lepiej umieścić na 3 miejscu. Powinny być traktowane jako narzędzie do osiągania doskonałych wyników w relacjach rodzinnych i promocji zdrowia. W przeciwnym razie niekończąca się pogoń za wysokimi dochodami i stanowiskami prędzej czy później „wyciska wszystkie soki”.
SUBSKRYBUJ AKTUALIZACJE STRONY INTERNETOWEJ
Przepis na szaleństwo jest dość prosty: podziel swoją uwagę na kilka zadań i stale się stresuj nagromadzonymi zadaniami. W ten sposób traci się poczucie kontroli, co jest szkodliwe dla zdrowia fizycznego i psychicznego. Co zrobić, aby nie dać się zmiażdżyć szczątkom niedokończonych spraw? Jednym z najlepszych sposobów jest nauczenie się ustalania priorytetów.
To ważna umiejętność, ponieważ bez niej podążamy ścieżką najmniejszego oporu. Najtrudniejsze, ważne, nieprzyjemne rzeczy schodzą na dalszy plan. W międzyczasie robimy coś przyjemnego i łatwego. Prowadzi to w końcu do skrajnego stresu: spadku poczucia własnej wartości, utraty poczucia własnej wartości, świadomości straconego czasu.
Z dużym prawdopodobieństwem w ciągu dnia zajmujesz się sprawami z wielu dziedzin: zdrowia, edukacji, pracy, rodziny. I nie wspominając o tym, że chcesz się chociaż trochę zabawić. A kiedy jest wiele rzeczy do zrobienia, najtrudniejsze, ale też ważne, jest zrozumienie, co zrobić najpierw.
Odkrywanie swojego życia
Przed ustaleniem priorytetów musisz przejąć kontrolę nad sytuacją i czasem, a do tego musisz dowiedzieć się, co dzieje się w życiu.
Jak spędziłeś czas w zeszłym miesiącu?
Aby zmienić swój stosunek do czasu, musisz to docenić. Zapisz wszystko, co zrobiłeś w ciągu ostatnich kilku tygodni.
Ile czasu poświęcasz na każdą dziedzinę swojego życia? Odpowiedź na to pytanie pomoże ci zrozumieć, jakie masz teraz priorytety.
Pomyśl o najważniejszych obszarach swojego życia: karierze, związkach, rozwoju osobistym, finansach, rodzinie.
Zbadaj obszary, które oceniłeś od 8 do 10. Jeśli między znaczeniem danego obszaru a satysfakcją z niego występują różnice wynoszące 2 lub więcej punktów, oznacza to złą równowagę. Marnujesz czas na rzeczy, które nie mają znaczenia.
Ustaw nowe priorytety, aby zrobić ważniejsze rzeczy.
Trzeci krok: dowiedz się, jakich czynów, działań i zadań brakuje w Twoim życiu. Zapisz, co przychodzi Ci na myśl, gdy czytasz poniższe pytania:
- Co jest teraz najważniejsze w moim życiu?
- Jakiemu obszarowi chciałbyś poświęcić więcej czasu?
- Gdzie muszę spędzać mniej czasu?
- Jakie obszary wymagają teraz mojej uwagi? (np. zdrowie, rodzina, finanse)
Zapisz swoje działania w kolejności, która ma największe znaczenie. To jest Twoja nowa lista priorytetów.
Przyjrzyjmy się bliżej temu krokowi.
Jak ustalać priorytety?
Sposób pierwszy: po roku
Powiedzmy, że masz trzy możliwe ścieżki rozwoju wydarzeń w życiu, możesz iść tylko jedną na raz. Jak podjąć właściwą decyzję?
W obliczu trudnego wyboru wyobraź sobie swoje życie za 12 miesięcy. Jesteś o rok starszy, osiągnąłeś niektóre ze swoich celów i wspominasz dzień dzisiejszy. Odejdź od teraźniejszości ze wszystkimi jej zmartwieniami i problemami. Co zrobiłeś? Co poszło nie tak, a co zadziałało? Jakie działania pomogły Ci szybciej osiągnąć najważniejsze cele?
Prosty krok po kroku proces tej metody:
- Wyobraź sobie siebie i swoje życie za rok.
- Pomyśl o tym, jak osiągnąłeś wszystkie swoje cele.
- Utwórz listę rzeczy do zrobienia, która do tego doprowadzi.
Wyobraź sobie siebie za rok (pięć, dziesięć lat), możesz spojrzeć na swoje życie z zupełnie innej perspektywy. Najprawdopodobniej zrozumiesz, co działa, a co nie. Korzystając z tych informacji, możesz zmienić swoje priorytety i wybrać bardziej wydajne opcje.
Metoda druga: myślenie odwrotne
Zwykle podczas ustalania priorytetów natrafiasz na listę rzeczy do zrobienia i próbujesz dowiedzieć się, która z nich jest ważniejsza. Ale nie z odwrotnym myśleniem.
Musisz zacząć od zadania, które uważasz za swój najwyższy priorytet. Na przykład ukończ projekt przed końcem dnia. Zatem priorytetem nr 1 jest ukończenie projektu. Aby upewnić się, że to zadanie jest naprawdę najważniejsze, zacznij je porównywać z innymi, które znajdują się na głównej liście.
Załóżmy, że priorytetem nr 2 jest przejrzenie wszystkich wskaźników biznesowych i w razie potrzeby dostosowanie harmonogramu.
Myśląc o długoterminowych nagrodach i wpływie każdego działania, porównaj ich możliwe wyniki i upewnij się, że priorytet nr 1 jest faktycznie ważniejszy niż nr 2. Na przykład praca całej firmy i Twoja premia zależą od tego, czy ukończysz projekt. W ten sposób dowiadując się, co jest dla Ciebie mniej ważne, możesz określić, co jest ważniejsze.
Metoda trzecia: zrównoważona karta wyników
Ta metoda (Balanced Scorecard) jest wymieniona w 4000 książek prezentowanych na stronie Amazona. To przynajmniej wskazuje, że zasługuje na uwagę.
Największą zaletą tej metody jest jej zdolność do identyfikacji działań i celów, które przynoszą największą wartość kilka obszarów. Jeśli nie wiesz, które zadanie przedstawia największą korzyść na kilku poziomach, wyjmij długopis i kartkę i zapisz poniższe. Ale najpierw pomyśl o swoich celach i oczekiwanych wynikach. Ustaw realistyczne oczekiwania zgodnie ze swoimi umiejętnościami i ilością dostępnego czasu.
Krok pierwszy: wyznacz sobie cele.
Dowiedz się, co jest naprawdę ważne dla sukcesu. Zrób listę celów i oczekiwanych rezultatów, które chciałbyś osiągnąć do końca dnia, tygodnia lub miesiąca.
Na przykład, jako kierownik projektu, możesz być zainteresowany następującymi celami: ukończenie projektów A i B, zwiększenie produktywności, zwiększenie miesięcznych dochodów.
Krok drugi: nakreśl wszystkie swoje zadania.
Aby znaleźć zadania o najwyższej wartości, musisz najpierw określić wszystkie swoje priorytety. Utwórz tabelę z celami i zadaniami, które mieszczą się w ramach każdego działania.
Cel: Ukończ projekt A. Ćwiczenie: Spotkaj się z zespołem, stwórz dla nich plan działania, śledź wyniki ich pracy.
Cel: zwiększyć produktywność. Czynności: popraw swój grafik, spotykaj się z zespołem i zapoznaj go z nim, usuwaj niepotrzebne zadania lub zlecaj te najmniej ważne, analizuj, które zadania zajmują najwięcej czasu.
Krok trzeci: stwórz zrównoważoną kartę wyników dla priorytetów.
Jeśli masz cztery główne cele, narysuj cztery nakładające się koła i napisz w każdym z nich nazwę swoich celów. Następnie oceń, które działania prowadzą do powielania korzyści, czyli pomagają osiągnąć kilka celów jednocześnie.
Na przykład spotkanie z klientem może skutkować szybszym procesem projektowym i wyższym miesięcznym dochodem. Analiza pracy Twojego zespołu prowadzi do zwiększenia produktywności i szybszego zakończenia projektów.
„Dwa ptaki z jednym kamieniem” – to określenie najlepiej pasuje do tej metody. Zastosuj ją we wszystkich obszarach swojego życia, a zobaczysz, że jedno zadanie może wpłynąć na kilka z nich. Im dokładniej analizujesz, tym dokładniej ustalasz priorytety.
Metoda czwarta: macierz Coveya
Prawdopodobnie już słyszałeś i czytałeś, ale nie można tego pominąć na naszej liście: ta metoda jest zbyt dobra. Pomaga w ustalaniu priorytetów i redukcji stresu. Kiedy zdajesz sobie sprawę, że robisz wszystko dobrze, napięcie znika.
Znany pisarz zajmujący się rozwojem osobistym Stephen Covey zasugerował podzielenie kartki papieru na cztery sekcje, narysowanie linii w poprzek i linii od góry do dołu. Pomyśl o rzeczach, które ostatnio robiłeś i umieść je w jednym z czterech kwadrantów:
- Ważne i pilne.
- Ważne i nie pilne.
- Nieistotne i pilne.
- Nie ważne i nie pilne.
Większość twoich zadań powinna być utrzymana w kwadrancie „ważne i niepilne” i nie może stać się „ważne i pilne”. A nieważne pilne i niepilne muszą być ściśle filtrowane, wiele należy wyrzucić.
Prosta myśl, do której sprowadza nas matryca Coveya – w ważnych sprawach nie należy dopuszczać do blokad i pracy awaryjnej. Jest to obarczone błędami, przeoczeniami, konfliktami i może negatywnie wpłynąć na życie. Przeanalizuj swoje życie: która z ważnych rzeczy stanie się wkrótce pilna? Lista może zawierać dziesiątki różnych przypadków. To jest to, czego potrzebujesz i od czego powinieneś zacząć.
Metoda piąta: ABCDE
Mówca motywacyjny Brian Tracy uwielbia proste i skuteczne techniki. Jego główne credo: myśl, planuj i pracuj szybciej. Wykorzystuje to podejście w swojej strategii zwanej ABCDE.
Oto jak to działa: zapisz na kartce wszystkie rzeczy, które musisz zrobić w następnym miesiącu. Już samo to pomoże poczuć ulgę, ponieważ zobaczenie listy celów przed sobą oznacza usunięcie mgły z głowy.
Najważniejsze są zadania A.
To są najważniejsze rzeczy, które mają znaczące konsekwencje dla twojego losu. Może nie są szczególnie przyjemne, ale trzeba je ukończyć – a im szybciej, tym lepiej.
Jeśli nie wykonasz tych zadań, stracisz pieniądze, zdrowie, ukochaną osobę, a może nawet życie. Mówiąc słowami samego Tracy, są to „żaby”, które trzeba zjeść. To są rzeczy, które należy zrobić najpierw.
Jeśli masz wiele zadań A, musisz również nadać im priorytety. Teraz najważniejszy przypadek będzie wyglądał jak A-1, drugi pod względem ważności A-2, potem A-3 i tak dalej.
ZadaniaB mają mniejsze konsekwencje.
Wykonywanie zadań typu B ma również niewielkie konsekwencje. Czy można je przekazać? Wszystko zależy od sytuacji. Na przykład, jeśli masz zadanie A, ale nie możesz tego zrobić w tej chwili, natychmiast zajmij się B. I odwrotnie, nie powinieneś zwlekać i oszukiwać, jeśli zadanie A można wykonać teraz.
Jeśli masz niedokończony projekt wiszący, który wpłynie na twoje przeznaczenie, nie powinieneś sprzątać, dopóki nie zostanie ukończony.
Zadania C nie mają konsekwencji.
Zadania typu C to rzeczy, które byłyby miłe do wykonania, ale nie mają żadnych konsekwencji, niezależnie od tego, czy to zrobisz, czy nie. Na przykład: zadzwoń do znajomego. Takie działania w żaden sposób nie wpływają na twoje życie.
Nie możesz wykonywać zadań typu C, jeśli A lub B pozostają.
ZadaniaD można delegować na każdego.
Zadania D można bezboleśnie przekazać komuś innemu. Pomaga to zwolnić więcej czasu na Zadanie A.
Prosty przykład: zaproś sprzątaczkę zamiast samemu sprzątać.
ZadaniaE należy usunąć z listy rzeczy do zrobienia.
Problemy typu E wcale nie są problemami. Plotki, gry wideo, sieci społecznościowe, bezcelowe surfowanie – wszystko to, co w żaden sposób nie wpływa na Twoje życie i na co nie powinieneś tracić czasu, gdy masz ważniejsze zadania. Można je zastąpić typem C - zadzwoń do znajomego zamiast do sieci społecznościowych.
Zrób listę rzeczy do zrobienia.
To bardzo przydatna praktyka. Musisz zrobić dwie listy.
Po pierwsze, sprawy, które reprezentują całościowy obraz. Na przykład nauka angielskiego, przeczytanie trzech książek o komunikacji z ludźmi i wcielanie rad w życie, tworzenie startupu.
Po drugie: co należy robić każdego dnia. Mogą to być czynności powtarzalne: ćwiczenia, czytanie, medytacja.
Ważne jest, aby rozbić zadania z pierwszej listy na komponenty i zacząć je wykonywać. Równolegle upewnij się, że zadania z drugiej listy również zostały wykonane. Równowaga jest tym, co pozwoli ci żyć satysfakcjonującym życiem.
Dowiedz się, jakie są Twoje podstawowe wartości i zasady.
Wartości i zasady to zasady, według których żyją ludzie. Będą szczególnie przydatne, gdy staniesz w obliczu trudnej sytuacji życiowej. Na przykład, aby działać uczciwie lub nieuczciwie w biznesie? Twoje zasady moralne pomogą odpowiedzieć na to pytanie.
Zasady i wartości są również dobre, ponieważ pozwalają spojrzeć na całość. Czasami jesteśmy tak skupieni na szczegółach, że nie rozumiemy, co robimy i dlaczego.
Dowiedz się, jakie są Twoje najbardziej czasochłonne nawyki.
Prawie każdy robi coś, co wysysa czas. Ma wymówkę: ciężko pracowałem, a teraz odpoczywam. Ale czy spędzanie czasu w mediach społecznościowych to wakacje? Wiele osób stresuje się tym nawykiem.
Zrób listę pożeraczy czasu. Dowiedz się, ile godzin dziennie zajmują. A co tydzień? Ten cenny czas można przeznaczyć na coś ważniejszego. Na przykład dla zadań typu A według metody Briana Tracy.
Znajdź cele dla swoich priorytetów.
Jeśli masz cel powiązany z priorytetem, znacznie łatwiej będzie pracować nad jego osiągnięciem. Jaka jest różnica? Na przykład Twoim priorytetem może być łączenie się z ludźmi, ponieważ jesteś nieśmiały. A celem może być czytanie książek, uczestnictwo w wydarzeniach, spotkanie z określoną osobą.
Używaj przypomnień.
Jest to prawdopodobnie najskuteczniejsza rada, której należy przestrzegać zaraz po ustaleniu priorytetów. Pozwala wytrwać i nie zapomnieć o nich. W końcu jak często próbowałeś coś wprowadzić do swojego życia i stopniowo o tym zapominałeś? Zaczęliśmy biegać codziennie, po tygodniu biegaliśmy już 3 dni w tygodniu, a po miesiącu leżeliśmy na kanapie i zastanawialiśmy się co to za bieg, czy już jesteś bardzo zmęczony?
Przypominaj sobie każdego dnia, jakie są Twoje priorytety. Zestaw wielokolorowych naklejek kosztuje złotówkę, ale korzyści mogą być nieocenione. Rozklej je w swoim mieszkaniu, korzystaj z przypomnień w telefonie lub laptopie, bombarduj swoją psychikę tymi informacjami i nie daj sobie o tym zapomnieć.
Książki
Priorytetyzacja to proces, który wymaga rozwoju wielu umiejętności. Musisz nauczyć się sztuki, umieć tworzyć listy i wiele więcej. Oto lista książek, które przydadzą się na początek:
- „On the Limit” Erica Bertranda Larssena.
- Efektywne zarządzanie czasem Brian Tracy.
- Księga Własnej Mocy Tony'ego Robbinsa.
- "Nieskończona moc. Jak osiągnąć szczyty osobistych osiągnięć Tony'ego Robbinsa.
- "Co wybierzesz?" Tal Ben Szahar.
- „Nie rozpraszaj mnie” Edwarda Hallowell.
- Jak załatwić sprawy Davida Allena.
- „Do diabła z tym wszystkim! Zdobądź to i zrób to. Richard Branson.
Życzymy powodzenia!
