Дневник за счетоводство на СМР. Попълваме KS6a

Общият дневник за работа е обобщен документ, който се попълва във връзка с текущи строително-монтажни работи по конкретен обект или група обекти от същия вид. За регистрация трябва да се използва стандартен унифициран формуляр KS-6. В статията ще говорим за KS-6 Общ работен дневник, ще дадем препоръки как да го попълните.

За какво се използва дневникът на заданията?

Документът е надарен с правно основание, така че цялата информация, съдържаща се в него, трябва да бъде удостоверена с подписи.

Кой попълва формуляра KS-6

Попълването на раздели на дневника се извършва директно от ръководителя (началник, бригадир и др.) от изпълнителя, който отговаря за изпълнението на работата в областта на строителството на съоръжението. Това лице поддържа документа от началото на строително-монтажните работи, а информацията за неговата личност се намира на заглавната страница на общия дневник за работа KS-6.

В допълнение към горния служител, други мениджъри могат да участват в попълването на раздели от документа:

измежду директорите на организацията, извършваща комплекс от работи по отношение на развитието;
служители, които са официални представители на клиента;
представители на проектанта, участващи в разработването и изпълнението на проектни решения за конкретно съоръжение, което ще бъде изградено.

При постигане на споразумение с надзорните структури общият дневник на работата може да се поддържа в електронен вариант. Единственото изискване е фактът, че е осигурена подходяща сигурност за информационния ресурс, съдържащ се в този вид документ.

Кой подписва дневника в предприятието

Документът (при правилно попълване) изисква подписа на следните лица:

първи управител (генерален директор);
главен счетоводител на изпълнителя.

Попълване на общия работен дневник на КС-6

Формулярът е представен от заглавната страница и шест раздела, които последователно отразяват:

Списък с фамилни имена на лицата, участващи в строително-монтажните работи в съоръжението, като се посочва съответната област на отговорност;
Подробности за актове, съставени за приемане на междинни етапи на строителни или монтажни работи, включително работи от скрит тип. Прочетете също статията: → "".
Формирани становища въз основа на резултатите от оценката на качеството на приетите работи, както и резултатите от тази оценка;
Списък на специалните работни дневници;
Данни за извършената работа с посочване на отговорното лице;
Наблюдения на надзорните органи относно качеството на извършената работа и съответствието им с установените изисквания.

Попълване на заглавната страница на формуляра KS-6

Попълването на заглавната страница се извършва преди началото на производството на комплекс от строителни или монтажни работи, в който участват представители на управленския екип на организации:

като главен изпълнител;
да бъдеш дизайнер;
позициониран като клиент.

Процесът на попълване започва с посочването в дневника на списък с основна информация, разположен на заглавната страница. Ето следните редове:

информация за пълното име на изпълнителя, пълното име на неговия упълномощен представител, код по системата OKPO (според регистрационните данни);
посочване на точния юридически адрес на обекта, в който се извършват СМР;
наименованието на проектантското бюро, като до него са изписани инициалите на лицето, което го представлява;
името на фирмата клиент и пълното име на нейното упълномощено лице (въвеждат се данни за датите на започване и завършване на работата (по график или договор и действително);
лични данни за ръководителя на строителната фирма, действащ като изпълнител;
посочва се датата на издаване на дневника, закрепена със съответния печат.
информация за основните параметри на обекта, който ще се строи;
дата на изпълнение на проектната документация;
информация за наличието на подизпълнители;
знаци, потвърждаващи факта на извършване на промени по отношение на заглавната страница.

Попълване на раздели на формуляра KS-6

Дневникът се попълва в следния ред:

Номер и име на раздел	Препоръки за дизайн
Първи раздел „Списък на инженерно-техническия персонал, зает в изграждането на съоръжението“	Под формата на раздел, състоящ се от четири колони, е необходимо да се посочи следната информация: списък с пълните имена на служителите, участващи в строителството на определен обект; дата на започване на работа; наличието и характеристиките на удостоверения за атестация на служители, регулиращи допускането до производство на строителни работи; дата на очакваното завършване на строителния процес. Разделът се попълва от лице от изпълнителя, който ръководи работата в обекта.
Втори раздел „Списък с актове за междинно приемане и проверка на скрити произведения“	Формулярът за раздел включва три колони, където е необходимо да се отрази: серийно номериране на линиите; информация за всички междинни действия, с помощта на които е регистрирано изпълнението на конкретни етапи по време на строителните работи, включително при проверката на работите, наричани скрити; дати, посочващи фактите на подписване на тези актове с посочване на пълното име и длъжностите на лицата, извършили това действие.
Трети раздел „Отчет за резултатите от контрола и оценката на качеството на НСП“	Този раздел съдържа най-важната информация относно целия списък на строително-монтажните работи, извършени на определени строителни обекти, с посочване на срока за изпълнение. Колоните на раздела записват такива данни като: посочване на необходимата дата; наименованието на съставните части на конструктивните елементи на обекта или на него като цяло с обозначението на тяхното местоположение, номера на чертежи в съответствие със спецификациите на марката, както и геодезически оси; резултати от качествена оценка на обект или негов конструктивен елемент; Пълно наименование и длъжност на служителите, извършвали надзорни дейности по отношение на определяне на условията за качество на конкретни строителни проекти.
Четвърти раздел "Списък на специални работни дневници"	Разделът изисква посочване на списък със списания или друга документация, свързана с изпълнението на набор от работи. Колоната на раздела включва данни за: името на конкретно списание и датата на вписването му в броя на активните; информация относно идентификационните данни за организацията, която поддържа дневника и посочване на нейните лица (име и длъжност), които са направили вписванията. фиксирана дата за момента, в който е извършено прехвърлянето на дневника и подписа на прехвърлящите служители.
Пета секция "Информация за производството на произведения"	Този раздел предоставя данни за възлагане на контрол върху изпълнението на процеси, свързани със строителните работи, както и описание на съответните условия. Елементите на разделите включват: дата на наблюдението; кратка информация за работата и условията на тяхното производство, по отношение на дейностите на подизпълнителите, като се посочат датата и инициалите на служителя, извършил контролната мисия; идентификационни данни за служители, които извършват водене на дневници от името на структурата на договора.
шести раздел "Забележки на регулаторни органи и служби"	Разпоредбите на този раздел са насочени към служителите на регулаторните органи, които имат право да извършват надзорни дейности в съоръжения и да въвеждат в дневника цялата информация, свързана със списъка на установените нарушения на изискванията на регулаторната и техническата документация. Те имат право да изискват от ръководителите на отдели, извършващи комплекс от строителни работи в обекта, установените отклонения от нормативната уредба да бъдат отстранени възможно най-скоро.

След попълване на всички секции на списанието KS-6, регламентирани от формуляра, той се зашива с бяла найлонова нишка с маркировка на обратната страна за фърмуер, номерация, заверка с печат и подпис на ръководството.

След приключване на целия списък на строителните работи, планирани за изпълнение в рамките на определено съоръжение, дневникът подлежи на прехвърляне на надзорния орган. След проверка на правилността на неговото попълване и при наличие на факт, потвърждаващ липсата на разкрити нарушения на нормативната уредба в рамките на строителната площадка, надзорният орган връща документа на възложителната структура, където трябва да бъде внимателно съхраняван в съответствие с регламентираната процедура. по закон.

Грешки при попълването на формуляра KS-6

Попълването на дневника трябва да се третира много отговорно, тъй като документът се проверява от надзорни и регулаторни органи. Преди всичко трябва да присъстват подписите на всички отговорни лица, представители на всички участници в строителството, монтажа и проектирането.

Информацията, включена в дневника, трябва да е надеждна и да отговаря на реалността.
Важно е правилно да посочите параметрите на времето относно началната дата, крайната дата на работа и проверките.

Допуснатите грешки могат да бъдат коригирани, ако се направи корекция в съответствие с правилата, установени за първичните документи. Всяка корекция трябва да бъде удостоверена с подпис на отговорното лице.

Единният формуляр KS-6a е един от основните документи, който се създава за контрол на строителния процес, както от страна на ръководството на изпълнителя, така и от страна на клиента и регулаторните органи. С други думи, KS-6a е специален натрупващ се дневник, първичен счетоводен документ, който се съставя след завършване на всякакъв вид строително-монтажни работи във всеки конкретен участък от строителната площадка. Той последователно отразява етапите, условията и сроковете за изпълнение на определени строителни работи.

Кой попълва формуляр KS-6a

Регистрацията на този дневник се извършва от отговорно лице от страна на възложителя, която е пряко ангажирана с изпълнението на строително-монтажните работи. Дневникът трябва да започне да се попълва от момента, в който строителите са започнали действително да изпълняват задълженията си.

Въз основа на формуляр KS-6a впоследствие се съставя Акт за приемане на извършената работа и разходите ().

ФАЙЛОВЕ

Основните точки на попълване на формуляра KS-6a

За въвеждане на информация в дневника за всеки вид работа, предварително се правят специални измервания, норми и цени. Самото списание се състои от две части: заглавната част, която включва информация за клиента и изпълнителя на работата, и таблица, в която са изброени всички основни параметри за изразходваните материали, количествата и извършената работа.

Формуляр KS-6a - попълване на заглавната страница

На първа страница на КС-6а се вписват данни за организациите, участващи в изграждането на съоръжението (клиент, изпълнител). Тук е необходимо да се посочи пълното им име и данни за контакт - адрес и телефон. След това въведете кодовете на OKPO в съответните клетки (те се съдържат в документите за държавна регистрация)

По-долу е името и местоположението на строителната площадка. След това въведете датата и номера на договора, който е послужил като основа за строителните работи, както и номера на документа и датата на попълването му. След това трябва да въведете годината, през която е попълнен този дневник, както и договорната цена на извършената работа по договора (в цифри, не е необходимо да дешифрирате сумата в писмен вид).

Накрая се посочват пълното име и длъжността на съставителя на списанието, пълното име и длъжността на ръководителя на фирмата разработчик и се поставят техните подписи.

Попълване на таблицата

Втората част на списанието разглежда основна информация за строителната площадка. И така, нека започнем по ред.

Трябва да се отбележи, че всички стойности от колоните, съдържащи парични стойности, трябва да бъдат изчислени и записани в последния ред „Общо“ и ако през който и да е месец не е имало разходи или режийни разходи според прогнозата , тогава числата в колоната „Общо“ трябва да бъдат копирани в колона „Общо“. В случай, че има режийни и други разходи, те трябва да се добавят към числата в "Общо" и да се въведе този краен резултат в колоната "Общо".

Счетоводният дневник под формата на KS-6a трябва да бъде завързан с дебел конец, номериран и запечатан с подписа на лицето, отговорно за попълването му, и печата на предприятието, което го е издало.

След приключване на строително-монтажните работи общият дневник трябва да се предаде на клиента за съхранение. Вторият вариант е да депозирате този документ в експлоатационната компания, която впоследствие отговаря за готовата конструкция.

Всеки вид СМР се контролира на всички етапи от тяхното изпълнение. За документално потвърждение на изпълнението се стартира специален дневник за отчитане на действително извършената работа - той се поддържа във форма KS-6a. Готов пример, празен формуляр, правила за попълване - за всичко това в момента.

Контролът на строително-монтажните работи се извършва както по етапи, така и по отделни видове, и по съоръжението като цяло. Например, в края им се подписва сертификат за приемане под формата на KS-11. В случай на формуляр KS-6a, целта на документа се свежда до 3 задачи:

Отчитане на цялата действително извършена работа на този етап (функция за отчитане).
Отчитане на разработването на прогнози - в бъдеще, въз основа на финансови данни, се съставя сертификат за разходите (формулярът му е обозначен KS-3).
И накрая, документът може да се използва като основно или допълнително доказателство по време на евентуално съдебно или досъдебно производство (в случай на несъгласие).

Дневникът трябва да се води от изпълнителя, с когото клиентът е сключил съответния договор. Данните за попълване се вземат въз основа на направените измервания, съотношението им с приетите норми и цени, които са актуални към дадения момент. Извършват се измервания и оценки:

за определен вид работа (например монтаж на конструкции, довършителни работи, покриви, земни работи и др.);
за всеки конструктивен елемент (основи, стени, тавани и др.).

Списанието се попълва за всяка календарна година. В случай на нова година трябва да се създаде нов документ.

Как да попълните

Пълненето има кумулативен характер - при завършване на следващия етап от строителните работи (или окончателното монтиране на отделен конструктивен елемент), се запълва нова цена. Броят на страниците ще бъде различен, но цялата информация в него се попълва в табличен вид.

Първа страница

Документът трябва да включва следната информация:

Информация за всички аспекти на работата (за клиента и изпълнителя):

имена (могат да бъдат съкратени, например Stroybeton LLC);
юридически адреси;
Телефони за връзка.

Името на строителната площадка и нейния адрес, например „Жилищна 10-етажна сграда с подземен паркинг за 100 автомобила и парно“.
Обект - отнася се до специфичен вид строително-монтажни работи (например общостроителни земни работи за "име на строителната площадка").
Кодове за OKUD, OKPO и OKDP.
Информация за предварително подписан трудов договор: дата на подписване и номер.
Името на документа, посочване на годината, за която се поддържа.
Цената на строителните работи по договора (с думи, в рубли, без копейки).
Бележка за това кой е попълнил формуляра (например инженер по капитално строителство): подпис, позиция, препис от подписа.
Бележка за това кой е проверил попълването (обикновено главният изпълнителен директор) - подобно на длъжността, подписа и преписа на подписа (фамилия, инициали).

Основно: четни страници

Основната част на формуляра е представена под формата на таблица. Освен това на четни страници има таблица, показваща цялата извършена работа по месеци. Предоставени са следните данни:

Номерацията се извършва по ред (хронологично), както и в съответствие с номерацията по разчет - т.е. Използват се 2 системи наведнъж.
Следва името на вида строителни и монтажни работи (в съответствие с приетата класификация) или името на конструктивния елемент, чието създаване е завършено.
Посочени са номерът на цената, мерната единица, цената за тази единица (в рубли).
Предпишете броя на работите в съответствие с оценката (сумата е посочена).
Запишете прогнозната цена.
Следва отчет за всеки месец (според реално извършената работа). Предоставя се следната информация:

количество и цена;
разход на база начисляване (натрупваща се поръчка) - т.е. от началото на годината.

Основно: нечетни страници

За нечетни страници те продължават да записват информация само с месеци:

количество и цена;
общи разходи на база начисляване.

Образец и формуляр 2019г

Тази година няма промени по отношение на формата на списанието и изискванията за попълването му. По-долу е даден готов пример за попълнен формуляр KS-6a, на който може да се разчита като модел.

А ето и празния формуляр:

Всички празни полета са спретнато зачертани с обикновена права линия от същия цвят, който е използван при попълването на основната част на дневника.

ЗАБЕЛЕЖКА. Списанието не допуска корекции, петна, нечетливи надписи, зачертавания и надписи „Вярвай коригирано“ Необходимо е да попълните формуляра много внимателно, при необходимост отделни листове с грешна информация се заменят с нови с верни данни.

Как да създадете формуляр в програмата: видео инструкция

Дневникът може да се попълва не само ръчно, но и с помощта на специална програма - например е удобно да създадете документ в SmetaWIZARD. Как да направите това може да видите тук.

Необходимо ли е да се води дневник?

Сред инженерите често се обсъжда въпросът доколко е задължително воденето на дневник, дали е възможно да се мине с различен модел, като се адаптира формата към вашите специфични задачи. Отговорът в този случай е недвусмислен: поддържането на документ е задължително, тъй като именно той е основният източник на информация за отчитане на всички завършени строителни работи - както по вид, така и по отделни конструктивни елементи.

Освен това въз основа на тези данни се формират свързаните с него отчетни документи - KS-2 и KS-3. Следователно правилното, навременното и пълно изпълнение на дневника е задължително за всяко отговорно лице (обикновено се назначава един от инженерите).

ЗАБЕЛЕЖКА. Липсата на формуляр KS-6a може да се счита от данъчните инспектори за нарушение на закона. В случая няма основание да се смята, че KS-2 и KS-3 са съставени правилно, тъй като няма източник на информация, въз основа на който са съставени тези документи.

Дневникът на извършената работа (формуляр № КС-6а) е основният първичен документ, който отразява последователността, сроковете и условията за производство на строително-монтажни работи.

Отчитането на извършената работа се води от изпълнителя на кумулативна база от самото начало на строителството до пълното изпълнение на задълженията на изпълнителя по този строителен обект. В същото време клиентът не само приема извършената работа, но може и да контролира процеса на изпълнение на поръчката. Този дневник се използва за отчитане на извършената работа и представлява кумулативен документ, въз основа на който се изготвят Акт за приемане на извършената работа по образец No КС-2 и Удостоверение за стойност на извършената работа и разходи по образец No. KS-3 са съставени.

В Дневника за отчитане на извършената работа (формуляр No КС-6а) цялата работа се разпределя по месеци и се посочва общата сума за всеки вид работа за годината, както и общата стойност на работата за годината.

Регистърът на извършената работа се води от изпълнителя на работата за всеки строителен обект на база измервания на извършената работа и единни норми и цениза всеки конструктивен елемент или вид работа.

Разходите по реда "Режийни и други разходи" се отразяват на базата на оценки на тези разходи за отчетния период в размери, определени в съответствие с методологията, приета от строителната организация

Заглавна страница на дневника за отчитане на извършената работа (формуляр КС-6а):

OKUD формуляр _______

Клиент (генерален изпълнител): адрес, телефон, факс

Изпълнител (подизпълнител): адрес, телефон, факс

Строителна площадка: име, адрес

Обект: име

Прогнозно (договорно) в съответствие с договора (договор за подизпълнител)

Съставено: длъжност, подпис, фамилия

Проверено: длъжност, подпис, фамилия

Колони за попълване на дневника за отчитане на извършената работа (формуляр KS-6a):

1. Пореден номер

2. Номер на позицията в прогнозата

3. Конструктивни елементи и видове работа

4. Номер на единична цена

5. Мерна единица

6. Единична цена

7. Брой работни места на смяна

8. Прогнозна (договорна) цена

Завършени работи:

24-44 и др. за всеки месец

45. Година, номер

46. Година, цена, руб.

По този начин виждаме, че под формата на KS-6a са показани материали и тяхната цена

Формуляр KS-6a. Дневник на извършената работа

Формуляр KS-6a. Регистърът на извършените работи е първичен счетоводен документ, който се попълва в края на всеки отделен вид СМР. Предвид тази отличителна черта на списанието от списанието под формата на KS-6, трябва да се отбележи, че списанието KS-6a е кумулативно. Формата на документа е одобрена с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 11 ноември 1999 г. № 100 с код OKUD 0322006.

Отговорността за поддържането на формуляра KS-6a носи страната, извършваща строително-монтажните работи. Данните се въвеждат в дневника на база цени, размери и нормативи за всеки вид работа. Формата на списанието се състои от заглавна част и таблица. Заглавната част съдържа обща информация за клиента и изпълнителя на работата: пълното им име, адреси, данни за контакт, както и наименование и адрес на строителната площадка. В заглавната част на списанието е изписан и регистрационният номер на договора (договора за подизпълнител), който е основание за извършване на СМР.

Табличната част на дневника на извършената работа съдържа следните данни:

периодът от време, за който се въвежда информацията;
цената на обекта според прогнозата, предвидена в предварително сключения договор за работа (договор за подизпълнител);
фамилия, име, отчество на лицето, изготвило документа, както и неговата длъжност и подпис;
информация за лицето, проверило дневника.

Табличната част на формуляра KS-6a е разделена на 12 части за удобство при въвеждане на данни за всеки календарен месец от годината. Всяка от колоните показва информация за обема на извършената работа, тяхната обща стойност, както и стойността на вече завършената работа, извършена от началото на строителството. Основата за изобразяване на данните в реда „Режийни и други разходи“ са техните оценки, направени за отчетния период в суми, определени в съответствие с методологията, приета от строителната организация. Данните, показани в дневника под формата на KS-6a, са основата за съставяне на акт за приемане на извършената работа под формата на KS-2, както и удостоверение за стойността на извършената работа под формата на KS -3.

Общ дневник за работа под формата на KS-6

Единният формуляр KS-6 всъщност е дневник, който отразява цялата най-важна информация за строителните работи: срокове, обекти, етапи, използвани материали, отговорни лица, надзорни организации и др. Този документ има правно значение, следователно цялата информация, въведена в него, трябва да бъде потвърдена. Основната цел на списанието KS-6 е да отчита контрол върху хода на строителните, монтажните и ремонтните работи.

Кой трябва да попълни формуляр KS-6

По правило или бригадирът, или ръководителят на обекта се занимава с проектирането на този журнал и той трябва да направи това от самото начало на строителните дейности в съоръжението. Информацията за отговорното лице трябва да бъде посочена в дневника на заглавната страница.

Правила за попълване на KS-6

Първото нещо, което трябва да направите, когато отваряте ново списание, е да го облечете с бял найлонов конец. На обратната страна на списанието върху фърмуера е залепен лист със следния текст: „завързан, номериран, запечатан“, тук също е посочен броят на листовете (в брой и с думи), печатът и подписът на отговорно лице са поставени.

С разрешение на регулаторните органи дневникът може да се води и в електронен вид. Но в този случай е необходимо да му се осигури надеждна защита от свободен достъп.

Регистрация на списанието в надзорните органи

Ако изграждането на съоръжението изисква контрол от Държавния строителен надзор, тогава този дневник под формата на KS-6 трябва да бъде регистриран. За да направите това, около две седмици преди началото на строителните работи, той трябва да бъде прехвърлен в службата за надзор, която поставя своя печат върху документа, а също така го удостоверява с подписите на отговорните служители.

Попълване на заглавната страница

Попълването на дневника трябва да започне с въвеждането на основна информация в него. На заглавната страница трябва да въведете в съответните редове:

пълно име на изпълнителя, пълно име на упълномощеното му лице, организационен код според OKPO (от регистрационните документи);
наименование и адрес на строителната площадка (юридически и реален);
пълно наименование на предприятието - проектант, като се посочва пълното име на упълномощеното му лице;
пълно наименование на фирмата клиент и пълно име на нейното упълномощено лице;
датата на започване на строителните работи и датата на тяхното завършване (по договора и действително);
Пълно име на ръководителя на строителния предприемач;
датата на издаване на списанието, подпечатана от изпълнителя;
информация за разрешението за строителни работи;
други предприятия и лица, също заети в това строителство;
фирма, пряко ангажирана в разработването на проектна документация;
информация за промените на първа страница.

Така че, когато приключи, ще изглежда така:

Раздел първи

Тук трябва да посочите всички работници, които се занимават със строителство със задължителна маркировка на обекта, в който са ангажирани. Освен това е необходимо да се въведат атестационни документи, потвърждаващи правото на допускане на тези служители до строителни работи. В съответните графи е необходимо да се отбележи датата на започване и завършване на строителните работи на поверения обект от един или друг специалист. Разделът се попълва или от ръководителя на изпълнителя, или от негово упълномощено лице.

Раздел втори

Раздел 2 от формуляра KS-6 съдържа пълен списък на междинните актове, които записват всички етапи на строителните работи. По правило този списък е наличен в договора между клиентите и изпълнителя.

Раздел три

Този раздел е основният - включва подробна информация за всички извършени работи във всички участъци от строителната площадка със задължителното посочване на периода на тяхното изпълнение. Колкото по-внимателно се записва цялата информация, толкова по-добре. Понякога тук се посочва дори номерът на етажа и помещението, в което се извършват строителни работи, количеството и степента на използвания материал и др. Информацията в този раздел трябва да се въвежда ежедневно до предаване на обекта на клиента. Ако внезапно възникне неизправност в процеса на работа, тук също е необходимо да въведете нейните причини и всяко направено вписване трябва да бъде подписано от ръководителя на обекта или бригадира, който контролира хода на работата.

Четвърти раздел

Тук се въвежда целият списък на списанията и други документи, поддържани на строителната площадка, с подробно посочване на организацията, която е издала това или онова списание, както и длъжностното лице, отговорно за попълването му.

Раздел пет

Тук е необходимо да се посочи информация за контрола на изпълнителя върху строителния процес с кратко описание на съпътстващите условия. Не забравяйте да посочите датите на цялата работа, както и подписа на служителя, отговорен за поддържането на дневника.

Попълване на раздел 6 от формуляра KS-6 и резултата от документа

Шестият раздел е предназначен за регулаторни структури, чиито представители могат да въвеждат своите коментари в списанието и въз основа на тях да изискват отстраняване на различни констатирани нарушения.

В заключение трябва да посочите броя на попълнените страници на списанието, както и задължителния подпис на генералния директор на компанията-разработчик.

След приключване на всички строителни работи по съоръжението, дневникът трябва да бъде предаден на надзорния орган. След проверката му, както и установяване на факта на отстраняване на констатираните нарушения, контролният орган ще върне документа на изпълнителя, който ще трябва внимателно да го съхранява по установения от закона ред.

Дневник за отчитане на извършената работа под формата на KS-6a

Кой попълва формуляр KS-6a

Въз основа на формуляр KS-6a впоследствие се съставя Акт за приемане на извършената работа и разходи (образец KS-3).

Основните точки на попълване на формуляра KS-6a

Формуляр KS-6a - попълване на заглавната страница

Попълване на таблицата

Броя 1 . Това показва серийния номер в този документ на определен вид работа, извършена на строителната площадка;
Броя 2 . Това включва позицията на работата по оценката;
Броя 3 . Отразява името на вида работа (необходимо е да се предпише достатъчно подробно и ясно, за да не могат да възникнат различни интерпретации);
Броя 4 . Тук можете да поставите тире (ако договорът вече съдържа ясна цена на строителните работи);
Броя 5 . Тук се въвежда мерната единица за вида работа. Например, ако това е асфалтиране на парцел, тогава можете да посочите квадратни метри и т.н.;
Броя 6 . Това включва разходите за извършване на една работа, например колко ще струва същото асфалтиране на един квадратен метър;
Броя 7 . Брой работи - колко кв.м. асфалтиран.
Броя 8 съдържа прогнозната цена на работата. Тази стойност се изчислява чрез умножаване на показателите от двете предишни колони (№ 6.7);

Брои от 9-44съдържат броя и цената на извършената работа на месечна база, както и обема на извършената работа от началото на строителството към момента на определен месец (тази цифра е кумулативна сума, която е резултат от сумиране от началото на годината).

Трябва да се отбележи, че всички месеци са разделени на три колони и във всяка от тях трябва да се въведе необходимата информация.

Броя 45 . Тук се фиксира общият брой работи за всеки вид за цялото време;

Броя 46 . Това включва общата цена на работата за всички месеци на годината;

Моля, уведомете ме дали работата е започнала в края на 2016 г. и завършва в началото на 2018 г. какви ще са колоните в края на 2017г.

Ако пиша само за 2017 г., значи 2016 г. няма да се вземат предвид в кумулативната или следващата след 2017г. добавете 2 колони кумулативно за целия период на броя на работите и цената на работите?

В колона 45 от коментара ви е изписан общият брой работи за цялото време, а в колона 46 общият брой работи за всички месеци на годината?

И какви колони ще бъдат в края на работата, ако, например, работата приключи през февруари 2018 г.? За два месеца, кумулативният обем работа и цената на работата и първата работа за целия период?

Дневникът се води една година, т.е. Трябва да имате 3 списания, които да отразяват действителните данни за месеците на текущата година.

Извършени актове на работа

Повече от 1000 действия, извършени на един обект!

KS-6a - дневник на извършената работа, процедурата за попълване

KS-6a или Дневникът на извършените работи е специализиран формализиран дневник, свързан с първични документи, който се попълва при приключване на всякакви строително-монтажни работи на всеки строителен обект. Провежда се на обективна основа. В списанието трябва да бъдат отразени етапите на работа, условията и сроковете.

Дизайнерът на това списание е изпълнителят, представляван от неговия отговорен представител. Дневникът започва да се попълва в същия ден, когато работата е започнала.

Моля, обърнете внимание: въз основа на дневника KS-6a се съставя акт за приемане.

Дневник формуляр КС-6а

Списанието включва два компонента:

Първият съдържа изчерпателни данни за работодателя и изпълнителя, а табличният съдържа основните параметри относно използваните материали и тяхната цена.

Попълването на заглавната част предвижда въвеждане на данни за участниците в транзакцията в предвидените за това редове: имена, местоположения, телефонни номера и e-mail. Името на строителния обект и локалното му местоположение са посочени по-долу. След това трябва да посочите календарната година, през която ще се извършва работата и следователно дневникът ще бъде попълнен. Общата цена на работата, базирана на договора, също трябва да бъде посочена. Последният ред показва пълното име и длъжността на лицето, съставляващо KS-6a, и директора на компанията, техните визи.

Как да попълните KS-6a

Табличната част е основната информационна база относно строителния обект.

В колона No 1 се посочва поредният номер на извършената работа.
В колона № 2 се отразяват наименованията на произведенията в съответствие с оценката.
В колона No 3 се вписва видът работа, който трябва да бъде формулиран много подробно, за да няма възможност за двойна интерпретация на една и съща колона.
В колона No 4 са посочени мерните единици по вид работа. Например, ако това е полагане на път с битум, тогава в този случай могат да бъдат посочени квадратни метри.
В колона No 5 се вписва цената за извършване на единица работа, например колко ще струва полагането на един квадратен метър с битум.
В колона No 6 се отразява общият брой произведения.
В колона No 7 се посочва себестойността: нетна, разпределен ДДС, общ.
Следва необходимия брой колони за отразяване на месечния обем на извършената работа. Често това са колони No8-No44.
В колона 45 се изчислява общият общ брой работи за всеки месец, в колона 46 се показва общата стойност на извършената работа за целия период на договора.

Всички графични индикатори, които имат финансов метър, трябва да се сближат в колоната „Общо“.

След приключване на работата дневникът се прехвърля в хранилището на клиента. Можете също да го дадете на изпълнителя за съхранение.

Изтеглете празно списание KS-6a

Изтеглете попълнения примерен дневник KS-6a

Навигация за публикации

Един коментар „KS-6a - дневник на извършената работа, процедура за попълване“

Единен формуляр KS-6 "Общ дневник за работа" + попълване на образец

За какво се използва дневникът на заданията?

Използването на журнала KS-6 е насочено към водене на отчет за извършените строително-монтажни работи. Той е основен документ, който отразява технологичната последователност, договорените срокове, качеството на продуктите от производствените цикли, както и условията за тяхното изпълнение по отношение на строящите се съоръжения. Прочетете също статията: → "Формуляр KS-3 (Удостоверение за стойността на извършената работа и разходите)".

Документът е надарен с правно основание, така че цялата информация, съдържаща се в него, трябва да бъде удостоверена с подписи.

Кой попълва формуляра KS-6

В допълнение към горния служител, други мениджъри могат да участват в попълването на раздели от документа:

измежду директорите на организацията, извършваща комплекс от работи по отношение на развитието;
служители, които са официални представители на клиента;
представители на проектанта, участващи в разработването и изпълнението на проектни решения за конкретно съоръжение, което ще бъде изградено.

Кой подписва дневника в предприятието

Документът (при правилно попълване) изисква подписа на следните лица:

първи управител (генерален директор);
главен счетоводител на изпълнителя.

Попълване на общия работен дневник на КС-6

Формулярът е представен от заглавната страница и шест раздела, които последователно отразяват:

Списък с фамилни имена на лицата, участващи в строително-монтажните работи в съоръжението, като се посочва съответната област на отговорност;
Подробности за актове, съставени за приемане на междинни етапи на строителни или монтажни работи, включително работи от скрит тип. Прочетете също статията: → "Изготвяме правилния приемо-предавателен акт за извършената работа, услуги."
Формирани становища въз основа на резултатите от оценката на качеството на приетите работи, както и резултатите от тази оценка;
Списък на специалните работни дневници;
Данни за извършената работа с посочване на отговорното лице;
Наблюдения на надзорните органи относно качеството на извършената работа и съответствието им с установените изисквания.

Попълване на заглавната страница на формуляра KS-6

като главен изпълнител;
да бъдеш дизайнер;
позициониран като клиент.

информация за пълното име на изпълнителя, пълното име на неговия упълномощен представител, код по системата OKPO (според регистрационните данни);
посочване на точния юридически адрес на обекта, в който се извършват СМР;
наименованието на проектантското бюро, като до него са изписани инициалите на лицето, което го представлява;
името на фирмата клиент и пълното име на нейното упълномощено лице (въвеждат се данни за датите на започване и завършване на работата (по график или договор и действително);
лични данни за ръководителя на строителната фирма, действащ като изпълнител;
посочва се датата на издаване на дневника, закрепена със съответния печат.
информация за основните параметри на обекта, който ще се строи;
дата на изпълнение на проектната документация;
информация за наличието на подизпълнители;
знаци, потвърждаващи факта на извършване на промени по отношение на заглавната страница.

Попълване на раздели на формуляра KS-6

Дневникът се попълва в следния ред:

„Списък на инженерно-техническия персонал, зает в изграждането на съоръжението“

списък с пълните имена на служителите, участващи в строителството на определен обект;
дата на започване на работа;
наличието и характеристиките на удостоверения за атестация на служители, регулиращи допускането до производство на строителни работи;
дата на очакваното завършване на строителния процес.

Разделът се попълва от лице от изпълнителя, който ръководи работата в обекта.

„Списък с актове за междинно приемане и проверка на скрити произведения“

серийно номериране на линиите;
информация за всички междинни действия, с помощта на които е регистрирано изпълнението на конкретни етапи по време на строителните работи, включително при проверката на работите, наричани скрити;
дати, посочващи фактите на подписване на тези актове с посочване на пълното име и длъжностите на лицата, извършили това действие.

„Отчет за резултатите от контрола и оценката на качеството на НСП“

Колоните на раздела записват такива данни като:

посочване на необходимата дата;
наименованието на съставните части на конструктивните елементи на обекта или на него като цяло с обозначението на тяхното местоположение, номера на чертежи в съответствие със спецификациите на марката, както и геодезически оси;
резултати от качествена оценка на обект или негов конструктивен елемент;
Пълно наименование и длъжност на служителите, извършвали надзорни дейности по отношение на определяне на условията за качество на конкретни строителни проекти.

"Списък на специални работни дневници"

името на конкретно списание и датата на вписването му в броя на активните;
информация относно идентификационните данни за организацията, която поддържа дневника и посочване на нейните лица (име и длъжност), които са направили вписванията.
фиксирана дата за момента, в който е извършено прехвърлянето на дневника и подписа на прехвърлящите служители.

"Информация за производството на произведения"

Елементите на разделите включват:

дата на наблюдението;
кратка информация за работата и условията на тяхното производство, по отношение на дейностите на подизпълнителите, като се посочат датата и инициалите на служителя, извършил контролната мисия;
идентификационни данни за служители, които извършват водене на дневници от името на структурата на договора.

"Забележки на регулаторни органи и служби"

Грешки при попълването на формуляра KS-6

Информацията, включена в дневника, трябва да е надеждна и да отговаря на реалността.
Важно е правилно да посочите параметрите на времето относно началната дата, крайната дата на работа и проверките.