Как да свършите повече за същото време. Как да направите много за един ден: малки съвети за големи постижения

Понякога искаме да имаме повече от 24 часа на ден. За съжаление не можем да контролираме времето, но можем да контролираме производителността си. Внимателното управление на времето е изключително важно, ако искате да свършите повече през деня. Ранното ставане, медитацията, съставянето на списъци със задачи са само част от начините да се възползвате максимално от всяка минута.

Ако искате да сте по-продуктивни, ето няколко лесни съвета, които ще ви помогнат да свършите повече през деня си.

1. Събудете се един час по-рано

Дори и да не се смятате за сутрешен човек, можете да станете такъв. Просто настройте алармата си един час по-рано от обикновено (и не спирайте да спите, като я изключите сутрин!) и ще имате един час спокойна работа.

Някои изследвания свързват ранното събуждане с продуктивността и успеха. Ранобудните птици имат осезаемо предимство – имат повече време и като цяло имат по-оптимистичен поглед върху живота.

2. Направете си списък със задачи за деня

Правете списък ежедневно реалистиченпланове за следващите часове. Нека бъде възможно най-просто. Не записвайте задачи, чието изпълнение ще отнеме няколко часа. Ако трябва да изгладите прането си, поставете го в списъка. Трябва да се обадите на лекар? Моля, добавете тази задача.

Тези прости планове за действие ще ви помогнат да правите повече всеки ден, както и ще ви помогнат да постигнете по-глобални цели.

3. Първо направете най-трудните неща

Първият е по-добре да изпълнява най-трудните задачи. След като се отървете от гнета им, останалата част от деня ще бъде освободена за по-приятни неща. Това не само ще намали нивата ви на стрес, но и ще ви направи по-продуктивни.

4. Разглобете работния плот

Както се казва, далеч от очите, далеч от ума. Може да се приложи и при нуждата от поддържане на концентрация. Преди да започнете работа, отделете няколко минути за почистване, създайте работно пространство, което ще ви помогне да се съсредоточите и да не се разсейвате от дреболии. Изхвърлете ненужните неща и сортирайте тези, които ви трябват.

5. Правете упражнения сутрин

Отидете да тичате или да правите йога. Сутрешната тренировка ще подобри настроението и ще повлияе положително на производителността. Професорът по психиатрия от Харвард д-р Джон Ратей обяснява, че упражненията са необходимо условие за „ефективност на знанието“.

6. Създайте система

Ясна система и организация на дейностите ще ви даде ясна представа за текущите проекти. Така ще ви е по-лесно да се съсредоточите и да контролирате случващото се. Това ще ви помогне да приоритизирате.

7. Съсредоточете се само върху една задача

Завършете един проект, преди да преминете към следващия. Смята се, че многозадачността ви помага да свършите повече, но в действителност прескачането между задачите не носи голяма полза. Според проучване на Американската психологическа асоциация опитът да се справиш с два заека с един удар има отрицателно въздействие върху производителността. И въпреки че повечето от нас не са склонни да отговорят на телефона, като напишат съобщение, не малките, а по-големите задачи развалят дисциплината. „Нашите мозъци не са създадени да изпълняват много задачи едновременно“, заключават изследователите.

8. Започнете да казвате "не"

Понякога тази кратка дума е най-трудна за произнасяне. Но отказването е добре. Важно е да отговаряте на очакванията на другите, така че ако не сте сигурни, че ще се справите перфектно със задачата, по-добре изобщо не я приемайте.

9. Спете достатъчно

Това се разбира от само себе си, но все пак много от нас просто не спят достатъчно през нощта. Според Националната фондация за сън средният възрастен се нуждае от 7-9 часа сън на нощ. Сигурни ли сте, че имате достатъчно време за почивка? Може би трябва да си легнете по-рано. Здравословният сън значително ще повлияе на вашата продуктивност и добро състояние.

10. Организирайте пощенската си кутия

200 непрочетени входящи кутии ще изнервят всеки. Но също така е важно да не пропускате важни имейли. Поддържайте входящата си кутия организирана, като отговаряте на важни имейли и изтривате нежеланите веднага щом ги прочетете.

11. Откажете се от социалните медии

Починете си от шума и суетата на външния свят и се опитайте да избягвате Facebook, Twitter и Instagram. Те само ви объркват. За тези, които се нуждаят от социални мрежи за работа, можем да ви посъветваме да отидете там изключително от работни акаунти, за да не се разсейвате от дреболии.

12. Четете, не преглеждайте

Важно е да четете внимателно, а не просто да разглеждате документите, които попадат в ръцете ви. Опитайте се да направите това, дори ако не сте в настроение за задълбочено възприятие, защото прелистването, напротив, ще отнеме повече време, тъй като увеличава вероятността да пропуснете важна информация, към която ще трябва да се върнете по-късно.

13. Избягвайте разсейването по време на работа

Ако вече сте поели работата, Не се разстройвайте. Разбира се, по-лесно е да се каже, отколкото да се направи. Трябва да определите периоди от време за работа, през които никой и нищо няма да ви разсейва. Това може да означава, че трябва да изключите телефона си и да затворите раздела за електронна поща. Създайте среда, в която можете да се съсредоточите единствено върху задачата си.

Според проучване на Microsoft на мозъка са му необходими 15 минути, за да се фокусира отново върху задача, след като бъде прекъсната. Така че, ако непрекъснато ви прекъсват, изпълнението на задачата ще отнеме много повече време.

14. Сложете си слушалките

Няма значение дали пускат музика. По-малко вероятно е хората да ви разсейват, ако видят, че изключвате останалия свят със слушалки.

15. Медитирайте преди работа

Веднага след като се събудите, посветете няколко минути на медитация. Според фондация "Изкуството да живееш" сутрешните медитации са особено ефективни, защото ви дават тласък на енергия и ви подготвят за това, което ви предстои.

16. Намалете броя на несъществените срещи

Бизнес комуникацията лице в лице е от съществено значение, но понякога безкрайните дълги срещи могат да бъдат просто загуба на време. Когато планирате срещи, уверете се, че те са наистина необходими, че няма да можете да обсъждате възникналите въпроси по телефона или чрез кореспонденция.

Ако планирате среща лице в лице, дайте й само 30 минути, за да бъдете конкретни и по същество. Когато хората са ограничени във времето, те са по-склонни да преминат към важни въпроси.

17. Вземете решения за 60 секунди

Ако искате да направите повече, трябва да работите по-бързо. Опитайте се да вземате решения по-бързо.

Вземането на решения е един от най-отнемащите време процеси, ускоряването му ще освободи много безплатни минути, ако не и часове. Освен това най-вероятно ще вземете същото решение, което бихте спрели след двадесет минути размисъл.

„Удави ме колкото искаш, Братко Фокс“, казва Зайо, „но не ме карай да преглеждам пощата.

Колеги, кой е най-лесният съвет за вас? А най-трудното?

Един от най-често задаваните въпроси към мен е Анна, как успяваш да направиш толкова много?

Всъщност нямам много време, още повече, че сега имам физически само няколко часа на ден за работа, което включва всичко и всичко - и рутина с отговори на поща, Skype, онлайн консултант и безплатна помощ на хората и писане на полезно съдържание и много повече, което отвлича вниманието от проектите ми. Но въпреки това с раждането на дете трябваше да оптимизирам много в дейностите си, оказа се, че има какво да се оптимизира и има още какво да се направи.

Това е особено улеснено от Стодневка, в която се мотая с удоволствие повече от година. Постоянно се търсят и изпробват нови инструменти, надничат и обсъждат успешните находки на други хора. Някои работят добре, други се променят често.

Ползата от смяната на инструментите е мое скорошно осъзнаване. Това също е един от начините да направите повече - ако даден инструмент спре да работи, не оставяйте всичко както е, не се опитвайте да го съживите сами, а вземете следващия от аналозите - основното е целта е постигнат. Целта може да бъде да правите нещо ежедневно, или да следвате приоритетите, или да изградите навик, или нещо друго. И така, по едно време имах много голям контролен списък на стената, след това се съхраняваше в Excel, след това в програмата Habitica, след това в обикновен файл в органайзера, след това беше разбит проект по проект, после отново събрани в един общ списък, отново окачен на стената, но вече 3 пъти по-къс и т.н. Въпреки че, разбира се, има редица инструменти, които използвам от няколко години и не виждам успешния си ден без тях.

Като цяло смятам, че следните неща влияят върху академичните постижения през деня:

- осъзнаване, поставяне и измерване на вашите цели, план

- нивото на хаос в различни сфери на живота

- да правиш това, което харесваш или не харесваш. Като цяло умението да чуваш себе си, своята интуиция, Душата, да я отделяш от наложените програми на другите и да не се приспособяваш към чуждото мнение.

- навикът да мислиш в положителни образи и да останеш на високочестотна вълна

- енергийни опашки и всичко, което изсмуква тази енергия - общуване с "вампири", задоволяване на чувството за собствена значимост, навика да се самосъжаляваш или да се чувстваш жертва (това също е егоизъм, неадекватно самочувствие, слаби граници, външен локус - казано в психологически план) и др.

- прекъсвания и отлагане

– специфични инструменти и техники за управление на времето и организация на работата

Тоест бих поставил конкретни инструменти в самия край.

Описах някои от моите успешни преживявания. Автор на този проект е Армен Петросян, който измисли и поддържа проекта със Stodnevki.

Все още имам много проблемни зони. Все още работя, например, как да се уверя, че „входящата кутия“ (терминът на GTD) се преглежда редовно, след като всичко се обедини в нея и се превърне от идеи в списък с конкретни действия. Или все още не мога да вградя определен период от време във всеки ден или поне седмица, за да разглеждам статии в профила или да гледам курсове. Напоследък чета много малко прясно по темата и трябва някак си да се вклиня и в тази. Или, случва се, вместо да направя важно нещо, „се намирам“ в социалните мрежи. Искам да науча креативни методи за решаване на проблеми и просто науката за решаването на проблеми.

Следователно в това, което представям по-долу, просто някои повече или по-малко успешни изводи през последните години, което досега работи за мен лично. Само и всичко. И така - всичко е много индивидуално за всеки. Ще напиша всичко.)

В нашия мозък се задържат около 7 елементаплюс или минус още няколко.
Ето защо е изключително важно 1) да напишете план, 2) да разтоварите мозъка по отношение на всякакви идеи и дела - списъкът на „входящите“ GTD, 3) да се занимавате с свободно писане, да пишете дневник - да се разтоварите емоционално, да тренирате ситуации, структурирайте чувствата си, състоянието си, изпръсквайте вътрешни монолози, водете дневник за победите си или с какво можете да се гордеете през деня, за какво да се радвате - всичко това значително намалява нивото на хаоса, спестява много енергия и увеличава дълбочината, удовлетворението от деня и живота.

Във всяка трудна ситуация бъдете наясно какво точно има във вашата зона на възможност за подобряване на ситуацията, вашата отговорност и за какво не можете да направите нищо (например не можете да промените другия човек). И преработете ситуацията и задачите си за нея, така че да можете да я повлияете, да направите план и да го изпълните. Марина Комисарова (Еволюция) пише много по тази тема. Преди нея изобщо не знаех този термин, но запознаването с него значително повиши ефективността. Като цяло Марина Комисарова е в моя личен ТОП за прочистване на мозъка - на едно от първите места, а може би и на първо. .

Развийте навика да не съжалявате за нищо, да не се карате, просто правете изводи, но не се забивайте емоционално в делата от изминалия ден. Ако сте проспали, не се карайте по никакъв начин, със сила на волята оставете оплакванията, раздразнението и негативизма, вземете отправната точка там, където сте, и помислете какво може да се направи сега възможно най-ефективно и след това помислете какво може да се направи, така че това не се случва отново.

От същата опера „Направете каквото трябва и каквото може да стане“, „казано – направено“, „взел съм решение – просто го следвайте“.

Както каза Дон Хуан на Карлос: „Воинът се съмнява и мисли, преди да вземе решение. Но когато е прието, той действа, без да се разсейва от съмнения, страхове и размисли. Все още предстоят милиони решения, всяко от които все още чака своето време.”

Същото важи и за самураите за бързо вземане на решения. Самураят трябва да вземе решение със 7 вдишвания и след като го приеме, да действа без оглед на поражението. Ако не сте успели да вземете решение, това означава, че по някаква причина не сте узрели за него и то се отлага.

Този подход значително спестява количеството енергия за безсмислено угаждане, тоест самоугаждане в съмнение, самосъжаление и т.н. Много обичам ученията на толтеките заради техния приложен характер, заради факта, че те не само философстват, но и спомагат за подобряване на качеството на обикновения, материален живот. Има например една отлична статия на Валери Чугреев – основният абсорбатор на енергията ни през деня.

Развийте навика да не се забивате емоционално в някои събития, да не се свързвате със статус, постижения, бързо превключване. Получихте нещо, което отдавна желаете - вече мислите как да получите следващото. Направил си нещо грешно - вече правиш нещо друго.

Безплатни SEO курсове от Anna Yaschenko - 20 PDF урока за 2019 г - Добър, за начинаещи, но не само, достатъчно дълбок, подходящ.Искате ли да научите как самостоятелно да популяризирате уебсайт безплатно? Моля те.

Позитивни, развийте способността да виждате доброто във всичко. Не толкова отдавна, например, измислих практиката „100 радости на деня“ през един от стоте дни. Целта е да се опитате да намерите и запишете 100 радости всеки ден) Досега никога не се е получило, средно са 40-50 на ден. Но основното е, че в стремежа си да ги направим толкова много, трябва да извъртаме всяко събитие, което ни се случва като положително, за добро и за радост, да търсим нещо добро дори в на пръв поглед неприятни ситуации. Целта е това умение да се доведе до автоматично, до ниво рефлекси. Има например една хубава книга „Власт” на Ронда Бърн, в която цялата книга ни показва от логическа гледна точка, използвайки постиженията на съвременната физика и нобеловите лауреати, защо е по-изгодно и по-ефективно да останеш „на положително“ - на високочестотни вълни.

Доверете се на себе си, слушайте душата. Научих това умение преди около 8 години, като прочетох „Транссърфинг на реалността“ на Зеланд. И именно това знание повлия на обрата в живота ми и преместването в Югоизточна Азия, което тогава се случи. Сега отдавна съм свикнал да се доверявам на интуицията си и досега този метод изглежда не е дал грешка. Ако не е моя, няма да я взема. Въпреки че, разбира се, ситуациите са различни, понякога трябва да наредите на мозъка да се „отдаде под наем“ на някакъв не много интересен, но печеливш проект, например. И душата може да направи компромис и да се съгласи да търпи известно време. Но ако абсолютно не е мое, тогава определено няма да се изнасиля. И това сканиране - "мое - не мое" винаги върви на заден план през деня, докато се вземат някакви решения или покупки.

Премахнете излишното от вашия кръг- излишни хора, слаби хора, ненужни събития, които не носят никаква полза, новинарски сайтове, досадни или ненужни хора от социалните мрежи - за да не се разсейват. Всичко, което е тригер за вас и отнема от основната необходима дейност - премахнете го.

Проследявайте енергийните си цикли през целия ден.
За всички нас денят протича приблизително еднакво: сутрин - най-много енергия, на обяд - спад, след обяд - отново леко покачване, вечер - спад. Картината може да е напълно различна поради някои индивидуални причини или въз основа на естеството на случаите, в които участвате. Но същността е да можете внимателно да слушате себе си и да вземете решение какъв бизнес да поверите на себе си на този етап. Понякога волево решение да се принудите да прекарате ефективно първата половина на деня, като поемете най-трудните неща. Включете се в мозъчна дейност без усилие или отново, понякога принудително, почивайте, когато нищо разумно не може да се направи. Като цяло се отнасяйте към себе си като към сложен организъм, който ви е възложено да управлявате.

Прочетете повече за това какво ви стимулира и вдъхновява
Определете какви книги най-много събуждат у вас желанието да действате. Например много ме впечатли поредицата на Борис Акунин за Ераст Фандорин. Този герой следва много от принципите, които описах по-горе и ме научиха на много в хода на едно много вълнуващо четене.

Сега малко за организационните въпроси.

Планирайте. Планирайте. Планирайте.

Не виждам ефективен месец, седмица, ден без ясни планове. Много подробни планове стъпка по стъпка за всеки бизнес - по-лесно е да видите приоритетите си и да изядете всеки слон, така че вероятността от отлагане е намалена.

Обичам тренировки като Андрей Парабелум като "Самодисциплина". Самият той редовно не само ги провежда, но и преминава. Сега той има различни подвидове на това обучение - например, отделно за чистене на опашки, отделно за пробив, отделно за финанси. Ето, преминавайки един от последните в началото на тази година, поех стаж планиране отгоре. Редовно преработвам плана си за живот за 10 години, след това 5 години, след това 3 години, след това 1 година. Записвам 3 проекта, които ще ми помогнат да реализирам плановете си в близко бъдеще. Представям си, че имам неограничено време, мога да правя абсолютно всичко с тях. Давам си 10 минути, записвам подробен план за всеки проект. Давам още 5 минути, добавяйки всякакви подробности и нови мисли.

Освен това, като част от стоте дни, винаги обобщавам резултатите от всеки месец въз основа на ежедневни дневници, което помага много да разбера различни неща, за това къде се движа, какво се е случило, къде трябва да се укрепя.

Основните неща за деня, приоритети.
Сега това се изразява във факта, че имам голяма дъска с тебешир, окачена пред мен и на нея пиша 3 задачи от седмицата, 3 задачи от деня и на първо място се фокусирам върху това, че тези задачи са завършен, а останалите в оставащото време. Опитвам се да запомня принципа 80/20.

Големи блокове, непрекъснат поток
Имало едно време минах през обучението Анти-Управление на времето от Петр Пономарев. И там една от основните точки беше за големите блокове. През повечето време работя по цял ден само по един проект, най-много 2-3. Големите потоци без прекъсвания са много важни, така че правя приоритетни неща или когато детето е с бавачката за 4 часа, или често седя сега до нощта. И се опитвам да не разменям времето на големи блокове за оборот. Но смятам да спра в близко бъдеще и да се върна към ранното ставане и по някакъв начин да оптимизирам по-добре останалото време.

Но в същото време е по-добре да преминавате към различен вид дейност на всеки 2-4 часа. В противен случай бързо се уморявате. Тези. ако работите по един и същ проект дълго време, можете да превключвате между различни видове работа по него.

буферни дни
Това също го взех от Андрей Парабелум от последното обучение по самодисциплина. Точно както има „фокус дни“, когато най-често се посвещавам на един проект на ден, има и буферни дни, когато всички закачвания са завършени, оборотът. Има и почивни дни (засега само се опитвам да го впиша). Купчина малки опашки изяжда много общата енергия, има усещане за хаос и че „всичко е загубено“ - че има твърде много за вършене. Ето защо, ако редовно влизате в такива дни, постепенно става по-лесно и по-лесно да работите върху основните неща. Въпреки че е вярно, аз не въвеждам такива дни често - веднъж на 1-2 седмици или при поискване, и събирам по-голямата част от оборота веднага, по време на „буферните часове“. Като цяло поддържам таблица по дни, където повече или по-малко разпръсквам кой ден правя какъв проект, кога имам буферни или уикенд дни - това помага да погледна по-добре следващите дни и да се съсредоточа по-добре върху приоритетните въпроси.

Борба с перфекционизма
Да, трябваше да се боря сам. Студентски комплекс и ужасен вътрешен перфекционист често саботираха много случаи на принципа „нищо по-добро от най-доброто“. Трябваше да се отърва от него чрез сила, понякога да измисля някакви практики като „колкото по-зле, толкова по-добре“, за да се завъртя в обратната посока и да добавя лекота във връзка с всичко.

Делегиране "на сила"
Имаше и борба дълго време, защото като всички останали изглеждаше, че никой няма да се справи по-добре от мен. Понякога години наред се занимавах с нелюбима механична работа, която лесно можеше да бъде делегирана. И едва с течение на времето това умение започна да се развива бавно. Да, отчасти така е, че не се справиха по-добре от мен, но на места се представиха по-добре от мен.

писане
Машинописът е едно от основните ми умения, което ми позволи да постигна това, което получих, и което ми позволява да общувам с голям брой хора всеки ден, да давам безплатни консултации без много стрес. Притежавам го от 19-годишна възраст и ако все още не знаете как бързо да пишете със сляп метод, силно препоръчвам да инвестирате времето си в това умение в много близко бъдеще. Спестява много време и като цяло ви настройва за бърза работа. Пишете бързо, мислите бързо, действате бързо.

За септември вече се записах на тренировка по бързо четене, надявам се да не го осолявам) В същото време вече практикувам съзнателно четене, където книгата може да се чете дълго, с бележки, с опити за да намерите отговори на конкретни въпроси в него. Но много книги могат просто да бъдат сканирани. Мисля, че трябва да се научим да комбинираме тези две умения.

GTD
Все още не знам много за GTD, но някои от принципите са добре вградени в живота ми. Например да правите неща веднага, които отнемат 5 минути, да имате място, където можете да обедините всички входящи идеи по структуриран начин, всички неща, които трябва да се направят, ясни списъци със задачи.

Някои моменти на организиране на пространството на компютъра.

Софтуер за съхранение на пароли. Сега се спрях на AnyPasswordPro.

Програма за екранни снимки, много удобно нещо.

Работя най-добре чрез закотвяне и фокусиране. За мен това са слушалки (за затваряне на слуховия канал от външни звуци) и някои прости и не изискващи силна умствена намеса серии или филми по време на техническа работа (въпреки че има и такъв навик при писане на статии).

Така че съзнателно „убивам два заека с един камък“ - изключвам се от външния свят и заблуждавам мозъка си, че не седя и не чистя базата данни 8 часа подред цяла нощ до 6 сутринта, или седя и монотонно рекламирайте сайтове и гледайте сериал и се забавлявайте. Само филмът трябва да бъде такъв, в който не сте особено привлечени, в противен случай той започва, напротив, само да отвлича вниманието. Този метод работи добре за мен, въпреки че почти не си спомням някой друг да е правил същото. Мнозина използват различни видове музика - някой ускорен, някой пиано или джаз, някой някакъв вид "бял шум" за цели, подобни на моите.

Може да има и питие. Ако трябва да работите активно, така се случи, че най-добре се закотвям от миризмата и вкуса на кафето.

Понякога слагам блокер в социалните мрежии т.н., но малко се вкоренява, после пак го махам. В резултат на това тя официално си позволи да се „забавлява“, но само в ограничена степен. Не гледам фейсбук емисията си. Във Vkontakte гледам новините на приятелите си само със снимки (това е много кратка емисия), Instagram е силно изчистен само с хора, които са ми интересни и вдъхновяващи - също кратка емисия. И има най-много няколко сайта, където понякога си позволявам да гледам. Така че сменям малко, имам някакъв социален живот, забавлявам се, но в същото време не се задържам дълго време. Във Vkontakte, особено във формата само за снимки, малко хора публикуват повторно статии, за разлика от Facebook. Там се хванах, че много по-често ходя да чета нещо и затова просто го махнах.

Понякога слагам домат "домат". Имам тази хубава и лека програма Tomighty. Тук . Има една интересна книга „Доматено управление на времето. Как да се концентрираме върху едно нещо поне 25 минути. Как да извлечете максимума от тази на пръв поглед проста техника.

Какво друго..

Физическа активност, упражнения.
Сега не го имам толкова често, колкото бих искал - през цялото време трябва да давам приоритет - или дете, или работа, или интересни проекти за бъдещето, или проекти за душата, или почистване, или упражнения. Разбира се, невъзможно е да правите всичко по едно и също време и всеки ден. Но добре знам, че когато тялото е омесено, е много по-приятно да се работи. От много години обичам всякакви видове подмладяваща гимнастика, насочена към разтягане, стави, кръвоносни съдове, плюс малко сила. От най-любимите, които правя всеки път - Окото на Ренесанса, Ниши, нещо от йога, даоистки масаж на активните точки на главата, шията и раменете, а също много обичам Хада - "упражнения за астронавти" . Моят собствен комплекс обикновено се побира в около час. Когато правите редовно такива упражнения, не усещате тялото си, нямате онова усещане за жертва, което се появява, когато седите на компютъра няколко дни подред без физическа активност и започват да ви болят врата и гърба , цялото ви тяло спира да се подчинява.
Е, физическата активност е доказано полезна за мозъка. Като порасне детето се надявам да ходя с него на фитнес, басейн, че ще започна да тичам, може и някъде другаде. Междувременно се опитвам просто да се откажа от всичко по-често и да си кажа „сега за 5 минути ще направя упражненията си“. Което обикновено се излива така или иначе за половин-един час, защото разтягането е удоволствие.

Здравословна храна.
Когато тялото е спокойно, се работи много по-лесно. Например, термично обработената храна го прави по-тежък, "нокти" - дърпа ви да легнете, да се откажете от всичко, появява се мързел. Ето защо в диетата ми има повече плодове, зеленчуци, „зелени смутита“ и т.н. По-добре е да не злоупотребявате със стимуланти, но когато все пак трябва да работите през нощта, не можете без тях. Аз, например, напоследък много обичам натуралното какао. Разнообразието в храната също е много важно. Като цяло, след като направих някаква революция и забранените храни изчезнаха от главата ми, а по отношение на храненето също започнах да разчитам повече на душата и тялото си, а не на някакви универсални програми.

Намерете начини за емоционално презареждане- за мен това включва алтруизъм, безплатни консултации и писане на полезни материали, както и редовно общуване с най-добрите ми приятели. Разбира се, най-големият ми източник на такова хранене е детето. Това е, което ми дава ежедневна емоционална положителна обратна връзка.

Докато всички. Ще актуализирам статията, когато се появят нови идеи)

Сега все още се уча да се отпускам) например да направя един ден за почивка. И се ангажирайте повече в текущия процес, бъдете „тук и сега“. Когато си почивам или с дете - да се отпусна или да се насладя напълно на това, което правим с детето, а не да се изнервям, че не съм имала време за нещо спешно, а когато работя - да работя.

И като цяло идва разбирането, че винаги ще има нови и нови задачи, нови интересни проекти, ще искате да правите още, още, но също така трябва да живеете някога и да правите повече за себе си и близките си.

Има и добра тема съзнателни шокове.

Например, прекарайте Адската седмица върху книгата „На границата. Седмица без самосъжаление. Направих един за себе си преди няколко месеца. Ободрява като контрастен душ. Има много идеи, планове, дейности. С помощта на такава адска седмица превключих от режима на хибернация, в който тялото ми влезе след дълги подвизи, в нов режим на подвизи) Първо си помислих, че това е някакъв стрес за тялото, оказа се разширяващи се хоризонти, много добра седмица.

Или едно от честите правила на Parabellum - „Имате ли време за нещо? Поемете няколко пъти повече проекти.”

Също така работи, тествано)

Искам да работим по-активно и за въвеждане на систематизация и премахване на хаоса. Има страхотна книгакак авторът излезе от пълен хаос, отчаяние и безпаричие в премерен и ясен живот. Прочетох тази книга веднъж и тя ми направи дълбоко впечатление. Но смятам да го препрочета отново и да приложа описаното там - всичко, което правим ежедневно, може да бъде разглобено на протоколи и подобрено, подобрено.

Имам още няколко книги за системността в моя списък. Като цяло, бързото четене, последователността, финансовата организация и решаването на проблеми са най-близките ми области на интерес, които трябва да изследвам.

Споделете най-добрите си лайфхакове, които ви помагат да свършите повече! И аз съм много заинтересован, и читателите ще бъдат много полезни!

Всички мои проекти с изключение на този SEO блог:

ТОП база- висококачествена база за полуавтоматична регистрация с Allsubmitter или за напълно ръчно поставяне - за независимо безплатно популяризиране на всеки сайт, привличане на целеви посетители на сайта, увеличаване на продажбите, естествено разреждане на профила на връзката. Събирам и актуализирам базата данни от 10 години. Има всякакви сайтове, всякакви теми и региони.

SEO Topshop- SEO софтуер с ОТСТЪПКИ, при изгодни условия, новини от SEO услуги, бази данни, ръководства. Включително Xrumer с най-добрите сделки и безплатно обучение, Zennoposter, Zebroid и много други.

Моите безплатни пълни SEO курсове- 20 подробни урока в PDF формат.
- директории на сайтове, статии, сайтове за прессъобщения, табла за обяви, директории на фирми, форуми, социални мрежи, блог системи и др.

"Приближава.."- моят блог за саморазвитие, психология, взаимоотношения, лична ефективност

Новата година започва с планове. Помолихме Александър Трофимов, който всеки ден възлага задачи на 30 инженери в Kaspersky Lab, да говорим за това как да започнете да поддържате редовен списък със задачи и да не се разпадате през първата седмица.

Колко обещания си давате за годината? Спортувайте, прекарвайте повече време със семейството си, четете повече книги? Нямам статистика, но мисля, че няма да сбъркам, ако кажа, че много от "отпусналите се" се оплакват от липсата на време като причина новогодишната резолюция да си остане обещание.

Те казват: „Имам много малко време за...“. Звучи убедително, защото за да спортуваш, ти трябва време. Дори задачата „прекарайте време със семейството“ прозрачно намеква за това.

Почти всяко обещание ще изисква от нас да му отделим нашите ценни секунди, часове и дни. Какво ти пречи да го направиш? Ние имаме:

малко време;
много дела.

Не можем да управляваме времето: то винаги е 24 часа в денонощието и 7 дни в седмицата. Но можем да контролираме как и за какво прекарваме времето си. Предлагам ви да се съсредоточите върху това.

Какво трябва да направите, за да свършите повече? Не обмисляйте задачи повече от веднъж и се опитвайте да ги изпълнявате в поток, без да се разсейват.

Спрете да хабите енергия за повтарящи се решения

Всяка мисъл е решение.

Видяхте чужда книга, която е на масата, и решихте да не я подарявате точно сега. През деня тази мисъл ще се повтаря няколко пъти в главата ми. Спомниха си, че трябва да си купят четка за зъби, но решиха, че е лошо да ходят до магазина по средата на работния ден. „Вечерта след работа ще го купя“, помислихте още три пъти. И така нататък. Изскачащи известия за поща или месинджъри, звуци от тях, отворени раздели на браузъра и 15 отворени приложения на работния плот - всеки път, когато погледнем тези обекти, отново вземаме решение: сега да видим какво има в писмото или по-късно. „Ето този раздел в браузъра, определено ще ми бъде полезен утре, не трябва да го затваряте сега.“

Всяко решение изчерпва способността за активно мислене. Това е важно да разберем, защото можем да мислим активно само няколко часа на ден. Следователно решенията трябва да се вземат веднъж и да се връщат към тях едва когато сме готови да изпълним тези решения. И за това трябва да използвате следните съвети.

Разтоварете всички задачи от главата

Главата ти е най-скапаният офис в света. Дейвид Алън

Да държиш всичките си дела в главата си е най-лошото нещо, за което можеш да го използваш. Някои изследователи смятат, че човек е в състояние да обработи не повече от три до пет идеи наведнъж. Представям си:

точно сега трябва да напишете доклад;
след работа отидете до магазина;
плащат за интернет;
плати за застраховка на автомобила.

И тогава „нова“ мисъл идва на ум за трети път: „не забравяйте да купите мляко в магазина !!!“. В този момент концентрацията върху една от предишните идеи изчезва. Обикновено „изпускам“ това, което трябва да се направи в момента – отчет. Не само това, всеки път, когато се разсеем толкова, губим контекст. И ние изразходваме за възстановяването му ресурс, предназначен за работа и мислене: вместо за отчет, нашите сили се изразходват за вземане на второ решение за закупуване на мляко - вечер или през почивните дни. Следователно всички задачи трябва да са там, където им е мястото - в списъка със задачи.

Спрете да трупате задачи във входящата си кутия

Три бележника, четири пощенски кутии, тава за хартия на работа, портфейл, нощно шкафче близо до бюрото ми, снимки на телефона ми, файлове на работния плот на лаптопа ми: това е моята входяща кутия. Какво е входяща кутия? Това са места, където се натрупва всичко, което може да се превърне в задачи.

Въпрос: Коя е най-голямата грешка, която може да направи собственик на безкраен диск? Отговор: създайте папка върху него "Разглобете!"

Както при папките "Разглобяване", "Сортиране", "Други", не трябва да позволявате натрупване на обекти във входящата кутия. В противен случай масата им ще включи механизмите на отлагането и задачите в най-добрия случай ще се развалят. А в най-лошия случай идват под формата на спешни и неприятни, доказващи, че системата ви за работа със задачи не е добра.

Поддържайте всички задачи в един списък

Няма нужда да създавате отделен списък със задачи за всяка дейност. Поне на първия етап от свикването с ново, продуктивно „аз“.

Списък с работни задачи, списък с домакински задачи, списък със задачи за улицата, за процедурата за изнасяне на боклука и така нататък - един списък със задачи е достатъчен за това. Ако има няколко списъка, след като работата е свършена, ще имаме избор кой списък да отворим сега. И отново ще изразходваме енергия за вземането на това решение. Вторият списък, да не говорим за третия и следващите, е най-мощният "прокрастиноген".

Може да има изключения от това правило, ако знаете точно какво правите. Ето кога е възможно:

задачите от списъците никога не се припокриват и има определено време за всеки списък. Например има домашен и работен списък: ние не вършим домакински задължения на работа, но когато напуснем работа, го изтриваме от живота си.
Ако е принудителна мярка: например политиката за сигурност на компанията забранява смесването на списъци. Ще трябва да се примирим с възможните последствия и контрол, за да не се случи това.

Основното нещо, което трябва да запомните е, че колкото повече източници на задачи имаме, толкова по-вероятно е някои от задачите никога да не бъдат изпълнени.

Записвайте задачите, сякаш трябва да се изпълняват от роботи

"Зимни гуми" - това доста ясна задача ли е?

Строго погледнато, не. Задачата отговаря на въпроса какво трябва да се направи и описва конкретното действие, което нашият робот трябва да извърши. Следователно най-вероятно задачата ще звучи така: „обадете се по телефона 111-11-11 и се споразумейте за подмяна на гума“. След това ще има задачи: „да извикам зимни гуми в гаража“ и „да отида до N, за да сменим гумата (не забравяйте да поставите гумата в колата!)“.

Такива действия са лесни за изпълнение, без да включвате мозъка. Те не изискват решение и следователно ни позволяват да изпълняваме такива задачи с почти дузина, без да губим енергия.

Не е необходимо да описвате напълно всички действия, ако е ясно как да ги изпълните. „Внимателно преместете прахосмукачката, така че да събере всички отпадъци“ е излишно. Спрете "прахосмукачка на всички стаи". Но трябва да е ясно какво трябва да се направи.

„Научете английски“ е опит за промяна на начина на живот. В края на краищата не можете да научите перфектно език за 10, 50 или 300 урока. За да направите това, трябва да промените живота си, отделяйки време всяка седмица за четене, слушане и други дейности.

задачата трябва да казва какво трябва да се направи. За да направите това, имате нужда от пълно изречение там: предмет, предикат и т.н.
Задачата трябва да се изпълнява с минимален стрес. Тя трябва да бъде разбираема дори за робот, за който нейната формулировка трябва да съвпада с първата стъпка, необходима за придвижване към целта.
Задачите, които са твърде големи и по същество са проекти (прочетете TSB) или нов начин на живот (станете здрави и стройни), трябва да бъдат разделени на по-малки и по-разбираеми: „прочетете 10 страници от том 15“ или „прочетете TSB за половин час” , „направете мъртва тяга 80 кг * 8, 4 комплекта.”

Между другото, забелязахте ли малък придатък в края на една от задачите - "не забравяйте да сложите гума в колата!". Това е елемент от контролния списък. И ви насърчавам да ги използвате.

Използвайте контролни списъци

В живота на всеки има повтарящи се сценарии: всяка година отивате на почивка, подготвяте годишен отчет, събирате деца за училище. Да, тази година почивката може да не е в Бали, а под завивките у дома, но на работа трябва да правите едни и същи действия всеки път. Използвам този списък от няколко години. Освен това имам списъци за такси, което спестява нерви при всяко излизане.

Всички маркетингови трикове са безполезни срещу добре охранен мъж със списък за пазаруване.

Списъкът може да бъде съставен не само писмено. При всяко пътуване вземам със себе си комплект, който не би ми трябвал при други обстоятелства: възглавница за пътуване, адаптери за електрически контакти и т.н. Просто слагам всички тези неща в куфар и ги съхранявам там. За да ги взема, изобщо не е нужно да използвам мислене - те просто лежат там, където ми трябва. Достатъчно гръбначен мозък.

Два списъка са много важни: седмичният списък за преглед на системата за продуктивност и инструментът за издърпване на пирони. Вторият е списък от думи, изречения и дори снимки, които дават на мозъка ни улики, за да извлечем всички задачи от него. Такава рутина трябва да се прави възможно най-често (в идеалния случай веднъж на ден, но малко по-рядко), за да изпълните първата точка от статията: не дръжте задачи в главата си. Ето, например, малко мое парче:

отопление;
кондициониране;
водопровод/канализация;
ремонт;
електричество;
мебели;
комунални услуги;
плащания;
кухня/кухненско оборудване;
баня;
места за глобално почистване;
килер;
мецанин.

Използвайте го по следния начин: седнете там, където нищо и никой няма да ви пречи, и просто прегледайте списъка, като мислите и си представяте всеки елемент и записвате всички задачи, които изникват в главата ви. Първоначално списъкът с тези задачи ще бъде плашещ, но след това ще намалее, ако извършвате процедурата редовно.

Научете се да се доверявате на списъка си със задачи

Това е най-трудното. Самият аз срещнах този проблем няколко пъти, докато не го научих и не го забелязах от други: има списък със задачи, но задачите се записват само в него и рядко се изпълняват. Или задачите се изпълняват без прибягване до списъка, покрай него.

В резултат на това мозъкът разбира, че е записал задачите, но не си струва да ги разтоварвате все още, защото тогава те никога няма да бъдат изпълнени.

Според моя опит, за да се доверите на системата, трябва да научите следното:

добавете всякакви задачи към списъка;
изпълнявайте само онези задачи, които са в списъка;
редовно извършвайте седмичен преглед на системата.

Седмичен преглед

В него се нуждаете от:

напълно изчистете всички "входящи" (по-добре е да правите това по-често, но веднъж седмично е почти необходимо);
прегледайте всички задачи, търсейки тези, които „отлагат“, са завършени, но не са маркирани, лошо формулирани или по друг начин замърсяват списъка със задачи;
прегледайте задачите за следващата седмица и планирайте тези задачи, които трябва да бъдат изпълнени през този период.

Да не се отказва

Никога. Всяка система за лична ефективност понякога се разпада. Каквато и да е причината - два списъка със задачи поради необходимост, промяна в служебните задължения, бързане - трябва да се поучите от всички неуспехи, да измислите нов инструмент, за да избегнете подобни проблеми в бъдеще и да се научите да изпълнявате задачи отново, и не тъгувай за тях.

Ясно е, че това са само общи съвети, от които е доста трудно да развиете системата си без помощ. За щастие сега има много методи, които анализират подробно как и какво да правите. Прекрасната ми - Техниката на Макс Дорофеев. Но можете да използвате и други доказани методи. Основното е да вървим напред.

Здравейте приятели! Въпросът за личната ефективност и организацията на времето е много актуален за мнозина. Всеки е запознат със ситуацията, когато няма достатъчно време и не знаем какво да правим с него. Нека да разберем как да свършите повече за един ден и да изразходвате времето си по-ефективно.

Замислете се колко често се случва да нямате достатъчно време за себе си, за семейството си или за своите хобита и хобита? Или може би дори нямате време да изпълните планираните задачи?

Ще споделя с вас моите начини, които ми помагат да организирам времето си ефективно и винаги да имам време да свърша всичко, което имам предвид.

Как да свършите повече за един ден - 5 начина, които работят

Заредете се с енергия сутрин

Сутрешната гимнастика ще ви помогне в това, йога е още по-добра, тя ви изпълва с енергия перфектно, както и контрастен душ - вече писах за ползите от него в статията „Как да презаредите батериите си за целия ден“.

Вечерта направете план за предстоящия ден

Планирайте само няколко задачи за следващия ден, които със сигурност ще изпълните. По-добре е да правите по-малко, но да правите, отколкото грандиозни планове, които няма да бъдат реализирани. Не забравяйте да ги запишете в дневника си.

Фокусирайте се върху целта

Винаги дръжте целта си предвид през целия ден. Ако все още не сте го инсталирали, сега е моментът да го направите. Прочетете повече за това в статията „Как да си поставим правилната цел“.

Всичките ви действия през деня трябва да са посветени на вашата цел. Каквото и да правиш, помни я. Целта трябва да служи като фон. Винаги се питайте: „Това, което правя сега, доближава ли ме до целта ми или просто ме отдалечава от нея?“

Това не означава, че не можете например да си починете. Почивката също ви доближава до целта ви, тъй като възстановява силите и ви зарежда с енергия. Но ако се лишите от възможността да си починете, можете да доведете тялото си до степен на заболяване и точно това ще ви отдалечи от целта ви.

Не си губете времето

Нищо не трябва да ви отвлича от планираните дела и следователно от вашата цел. Не позволявайте на никого или нищо да ви попречи да постигнете целите си. Дори, например, влизайки в интернет, помислете за целта и действията, които ще ви доближат до нея. Така че, вместо да разглеждате снимки в социалните мрежи с часове, по-добре е да намерите полезна и важна информация по въпроса, който ви интересува.

Направете повече от планираното

Ако внезапно имате няколко свободни минути, по-добре е да ги похарчите за друга, макар и малка, допълнителна задача, която ще ви помогне да постигнете целта си. Точно това често правя. Ако всичко, което беше планирано за деня, вече съм направил, не мисля, че е възможно да се успокоя с това. И в освободените 15-20 минути се опитвам да имам време да направя нещо друго.

Прилагайки на практика всичките тези пет начина, определено ще можете да свършите повече за един ден и да се научите как да използвате времето си по-ефективно.

Може би имате свои собствени тайни, които ви помагат да правите повече всеки ден. Моля, споделете ги в коментарите.

Има толкова много интересни, вълшебни, примамливи неща на този свят! Има толкова много за правене, опитване, усещане. Има и много не толкова интересни, но просто необходими неща за вършене през деня. Как да свършим повечеКак да се научите да организирате времето си така, че да не го губите?

Този въпрос винаги ме е вълнувал и интересувал. Откакто се помня, съм бил активен и много зает. Напоследък си почивам като цяло, може да се каже, в движение. В крайна сметка трябваше да стигна навреме за работа, да плувам в басейна, да се срещна с приятели, да изтичам до магазина по пътя, за да спестя, да приготвя вечеря набързо, да се изкъпя ... Дори успях да прочета книга преди лягане. — И как успяваш да направиш всичко? - удивиха се приятелите ми, гледаха ме възхитено, може би дори някъде леко ми завидяха. Но всъщност нямаше какво да завиждам, тъй като всичко, което героично успях да направя, направих много бързо, без да се потапям напълно в процеса. С мислите си вече тичах по-нататък, превъртах по-нататъшни планове и им се наслаждавах. Изобщо не можех да се нарадвам. ! И само като си помисля какПовече ▼ направи повече.

Времето летеше неумолимо и аз само разсъждавах защо има само 24 часа на ден ... „Може би спите по-малко, за да правите всичко, което искате?“, помислих си. И активно посещава обучения и семинари, разказвайки как как да бъдем по-успешнии се възползвайте максимално от времето си. Те упорито подчертаваха, че през деня прекарваме време в абсолютно безполезни неща и ако спрем да „търпим боклуци“ (както беше казано), тогава спестеното време може да се използва добре. И спрях да говоря по телефона с приятелите си, да гледам телевизионни предавания, да стискам любимата си котка и да гледам минувачите от прозореца на микробуса (по това време можете да слушате аудио книги!). И животът ми наистина се промени! станах на дреболии, навийте с половин оборот, станах избухлив и нещастен.

И спрях. Разбрах, че няма да можете да правите всичко, няма да сте в крак с всичко, няма да печелите всички пари, няма да четете книги ... И постепенно спрях да посещавам ненужни семинари, да общувам с много хора, попиващи всякакви знания. Разбрах, че пръскам и това ме измори и стана нещастна. Поставих приоритети, избрах най-интересното от всички дейности и най-реалистичните цели. Отново имах време за себе си, за „празни“ разговори с приятели, за любимите си предавания и кафе сутрин. Това не означава, че съм спрял да се самоусъвършенствам, просто си позволих да правя това, което ми харесва!

Когато върнах тези малки неща в живота си, искрено започнах да им се радвам! Започнах да забелязвам дъгата, усмивките на минувачите, малките котенца в двора, цветята по алеите на парка, облаците под формата на сърца в небето ... И знаете ли, толкова ми е топло в душата ! Въпросът вече не ме интересува Как да свършим повече". Започнах да се наслаждавам на всеки момент, да получавам истинско удоволствие от това, което правя. Сега знам точно как да се науча да се наслаждавам на живота! Забави. Вижте. Чувам. Усещам.

След като си избрах приоритети и спрях да се пръскам с много, много неща, станах направи повече. Спя добре, общувам с интересни хора, постигам целите си. И в същото време се радвам! Малки резултати, вкусно приготвена торта, гласът на любим човек, мъркането на котка в скута ми и животът като цяло!

И ако някога, в ежедневната си бързане и суматоха, откриете, че мислите за как да бъдем по-успешни, Спри се! Забави! Не забравяйте, че този живот не ни е даден, за да бягаме постоянно нанякъде! Изберете приоритетите си, спрете да се пилеете и тогава определено ще имате време за всичко!

Юлия Кравченко