Трябва да зададете служител на непълно работно време на служител на пълен работен ден. Какви документи за персонала трябва да съставите за това и как да платите за допълнителни работни часове, ще прочетете в тази статия. Материалът е подготвен от нашите колеги от списание "Заплата".

Режимът на работно време и почивка е едно от задължителните условия на трудовия договор, предвидено в член 57 от Кодекса на труда.

Работодателят може да промени работното време на служител:

- или със съгласието на работника или служителя- по реда на чл.72 от Кодекса на труда. В този случай трябва да съставите допълнително споразумение към трудовия договор и да издадете заповед;

- или едностранно, като уведомява служителя писмено два месеца предварително, като посочва причините за необходимостта от промяната, по реда на чл.74 от КТ.

По-подробно ще разгледаме документалното регистриране на промяна в работното време едностранно.

Кога е възможна едностранна промяна на режима на работа

Едностранно работодателят има право да промени графика на работа на служителя, когато се променят организационните или технологичните условия на работа, когато условията на трудовия договор, определени от страните, не могат да бъдат запазени. Например, ако са настъпили промени в производствената технология, в случай на структурна реорганизация на производството или по други причини (част 1 от член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Документиране на промяна на работното време по инициатива на работодателя

За да промени работното време на служителя, работодателят трябва да предприеме някои действия и да изготви редица документи.

Уведомяване на служител за временна промяна в работното му време

Работодателят е длъжен да уведоми служителя предварително - не по-късно от два месеца предварително - за предстоящата временна промяна на работното му време.

Известието трябва да включва:

Причината за временната промяна в работния график на служителя;

Правата и задълженията на служителя по време на предизвестието;

Крайният срок, в който служителят трябва да вземе решение;

Последиците от съгласието или отказа на служителя да продължи да работи при новите условия.

Това ще помогне да се избегнат трудови спорове в бъдеще.

Ако служителят по някаква причина не е съгласен да промени режима на работа, работодателят може да му предложи друга работа (вакантна позиция, съответстваща на квалификацията на служителя, или по-ниска длъжност, или по-ниско платена работа), която служителят може да изпълнява, като се вземе предвид здравословното му състояние (част 3 от чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При липса на друга работа или отказ на служителя да я направи, трудовият договор се прекратява в съответствие с параграф 7 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда. Тази процедура е установена в част 4 от член 74 от Кодекса на труда.

Пример 1

АД „Фортуна” е с 40-часова работна седмица. Л.И. Парусова работи на непълен работен ден (6 часа на ден, пет дни в седмицата).

Поради производствени нужди, работодателят планира да прехвърли Л.И. Парусов пълен работен ден. Как да уведомим служител?

Решение

Няма унифицирана форма за уведомяване за промени в условията на трудовия договор, определени от страните. Работодателят може да състави документ във всякаква форма (вижте образец 1 по-долу)

Пример 1 Уведомление на служител за промяна в условията на трудовия договор, определени от страните

Отговор на служителите

Служителят може да изрази решението си в уведомлението, ако е предвидено специално поле за това, или в отделен документ - заявление (виж пример 2 по-долу).

Пример 2 Отговорът на служителя за нейното съгласие за временна промяна в режима на работа

Пример 2

Нека продължим пример 1. L.I. Парусова е получила известие от работодателя си за временна промяна на работното й време. Под каква форма трябва да му каже отговора си?

Решение

Служителят изпрати писмен отговор до работодателя под формата на заявление (виж образец 2).

Допълнително споразумение за промяна на условията на трудовия договор

След изпращане на уведомление до служителя и получаване на неговото съгласие, изразено например в изявление, работодателят трябва първо да сключи допълнително споразумение със служителя към трудовия договор.

Пример 3

Нека продължим примери 1 и 2. L.I. Парусова работи на половин работен ден. Поради служебни нужди тя се съгласи да работи на пълен работен ден от 15 септември до 15 октомври 2014 г. Необходимо е да се състави допълнително споразумение към трудовия договор със служителя.

Решение

Работодателят ще издаде промяна в работното време на служителя с допълнително споразумение към трудовия договор (виж пример 3 по-долу).

Пример 3 Фрагмент от допълнително споразумение към трудов договор

Въз основа на допълнително споразумение към трудовия договор работодателят трябва да издаде заповед за временно установяване на режим на работа на пълно работно време за служителя.

Заповед за временна промяна на работното време

Няма унифицирана форма на такава заповед, тя се изготвя в произволна форма. Нека покажем пример как да го направите.

Пример 4

Продължаваме пример 3. Необходимо е да се издаде заповед за временно изменение режима на работа на л.и. Плаване.

Решение

Работодателят издава заповед за временно установяване на пълен работен ден на служителя (виж образец 4).

Образец 4 Заповед за временна промяна на режима на работа

Как да платя на служител след промяна на режима на работа?

Нека да разберем как ще се промени заплатата на служителя поради факта, че той временно е настроен на пълен работен ден, тоест дневната продължителност на работата се увеличава.

Допълнителни часове, но не извънреден труд

Съгласно част 1 от член 99 от Кодекса на труда извънреден труд се признава като работа, извършена от служител по инициатива на работодателя извън работното време, установено за служителя (ежедневна работа (смяна)).

При преминаване на служител от режим на непълно работно време на режим на работа на пълно работно време въз основа на допълнително споразумение към трудовия договор допълнителните часове работа не могат да се считат за извънреден труд.

Ако една компания има 40-часова работна седмица, работата от 40 часа на седмица няма да бъде извънреден труд.

Как да отразите промяна в режима на работа в графика

В графика за време под формата на № T-12 или формуляр, разработен независимо от компанията, работата на непълно работно време се отбелязва с буквения код "NS" или цифров 25.

Пример 5

Да продължим пример 4. Служител на АД "Фортуна" L.I. Парусова работи във фирмата на непълен работен ден (6 часа на ден, пет дни в седмицата). Фирмата има 40 часова работна седмица. Поради производствена необходимост от 15 септември до 15 октомври 2014 г. Л.И. Парусова ще работи на пълен работен ден.

Как следва да бъдат отразени периодите на непълно работно време (6 часа на ден, петдневна работна седмица) и пълно работно време (8 часа на ден, петдневна работна седмица) в графика за работното време за септември 2014 г.?

Решение

Продължителността на работата на служител на OJSC "Fortuna" L.I. Плаването в режим на непълно работно време по инициатива на работодателя в отчетната карта във формуляр № T-12 ще бъде посочено с буквения код "NS" или числото 25 (виж образец 5).

Образец 5 Фрагмент от графика за време L.I. Плаване през септември 2014 г

Работното време на служителя се е променило: как това ще се отрази на заплатата му

Когато служителят работи на непълно работно време, възнаграждението за работата му се извършва пропорционално на отработените часове.

Пример 6

Да продължим пример 5. Служител на АД "Фортуна" L.I. Парусова е работила една част от септември (10 работни дни) на непълно работно време - по 6 часа дневно, а втората (12 работни дни) - на пълно работно време - по 8 часа на ден.

По производствения календар този месец има 176 работни часа.

Заплатата на служителя е 23 000 рубли. на месец. Колко ще получи през септември?

Решение

За периода, отработен в режим на непълно работно време, заплатата на Л.И. Плаването е равно на 7840,91 рубли. (23 000 рубли: 176 часа × 10 работни дни × 6 работни часа).

Заплатата за периода на работа на пълен работен ден ще бъде 12 545,45 рубли. (23 000 рубли: 176 часа × 12 работни дни × 8 часа). Общо за септември на служителя ще бъдат кредитирани 20 386,36 рубли. (7840,91 рубли + 12 545,45 рубли).

Финансовата криза създаде сериозни проблеми за работещите компании. В настоящите реалности много мениджъри мислят за по-рационално разпределение на ресурсите за тяхното ефективно използване.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

И така, за да се спестят пари, се променят технологичните и организационните условия на работа. Например, работодателят одобрява всички или някои служители или работна седмица. Необходимостта от извършване на такива действия може да бъде причинена от други проблеми или задачи на работодателя.

Промяната на работното време се формализира по два начина: по решение на страните или едностранно от работодателя, ако има законово одобрено основание за извършване на такива операции. Самата процедура ще зависи от това коя от тези опции е валидна в конкретен случай.

Какво казва законът?

Основният регулаторен правен акт, който регулира този въпрос, е Кодексът на труда на Руската федерация. С него са утвърдени основните моменти относно режима на работа.

Освен това този кодифициран акт закрепва правото на служителя и работодателя да го променят по споразумение. Кодексът на труда на Руската федерация изброява причините за едностранното преобразуване на режима на работа.

В Кодекса на труда на Руската федерация режимът на работното време се регулира от чл. 100. Параграф 15 от тази норма установява правило относно възможността за нейната промяна. Освен това законодателят дава право да извършва такива трансформации както по отношение на всички служители, така и селективно.

В параграф 16 на чл. 100 от Кодекса на труда на Руската федерация определя процеса на промяна на режима на трудовия период по решение на страните. Можете да предприемете тези действия по всяко време.

Трансформациите могат да засегнат момента на започване на работния ден или целия режим.

Законът допуска ситуация, при която тези промени се извършват по решение на служителя, включително. Това е възможно в ситуациите, утвърдени в чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работодателят може да поеме инициативата за промяна на работния ден в случаите, предвидени в член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В какви случаи е разрешено?

Промяната на режима на работа по решение на страните е разрешена във всички ситуации. Служителят и работодателят подписват допълнителен акт, който е неразделна част.

Законът анализира и още две ситуации:

• промяна по инициатива на работодателя;
• трансформация по инициатива на работника.

Основания и причини

Всички основания за промяна на режима на работа могат да бъдат класифицирани в зависимост от лицето, което инициира такива промени.
По-горе установихме, че промяната може да настъпи по решение на страните. В такава ситуация причините не са идентифицирани.

Договорът е безплатен документ, който определя условията за взаимодействие между служителя и работодателя. Ако съдържа разпоредби, които не противоречат на трудовото законодателство, то се признава за валидно. Съответно, служителят и работодателят не са ограничени във възможностите си да трансформират реда на взаимодействие помежду си.

Освен това основата за промяна на режима на работа е инициативата на работодателя или служителя. Нека разгледаме по-отблизо причините зад това решение.

Инициатива на служителите

Кога един служител може да поеме такава инициатива? Подобни ситуации са определени в член 93 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Например, родител на дете под 14-годишна възраст (ако детето е с увреждания, тогава до навършване на пълнолетие), както и служител, който се грижи за нездравословен член на семейството в съответствие с предписанието на лекаря, може да кандидатства за промяна.

Инициатива на работодателя

В съответствие с действащото законодателство работодателят има право да променя всички условия на трудовия договор, с изключение на тези, които засягат трудовите операции, извършвани от служителя.

Съответно той може да трансформира режима на работа на своя служител. Причините за производството на такава операция са одобрени в Кодекса на труда на Руската федерация - трансформацията на организационни или технологични условия на труд, например технология за създаване на продукт, иновации в технологиите и др. В съответствие с част 1 от член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, този списък е отворен.

Законодателят не посочва всички причини, които могат да бъдат достатъчни за вземане на такива решения. Съответно списъкът е отворен и подлежи на разширително тълкуване.

Споразумение на страните

Решението за промяна на работното време се взема по споразумение на страните.

Както работодателят, така и служителите могат да поемат инициативата, но окончателните трансформации ще бъдат възможни само с взаимно решение.

Продължителност

Работно време е броят на часовете, през които служителят е изпълнявал своята трудова функция. Този индикатор в нормална форма е 40 часа. Това правило важи за всички служители, с изключение на тези, на които е осигурен намален работен период, например за.

Ако служител работи повече от 40 часа седмично, този период трябва да бъде платен като извънреден труд.

Необходимо е да се разграничат тези ситуации от случаите на одобрение за работник. В такава ситуация човек понякога участва в изпълнението на трудови задължения извън нормата на работния период.

Като компенсация той получава 3 допълнителни дни за.

Временно

Може да се наложи промяна в работното време за кратък период от време. Например през лятото това е много важно, когато служителите излизат в отпуск и трябва да бъдат сменени.

Тук са възможни няколко ситуации:

• регистрация с определен период на валидност (по споразумение на страните);
• регистрация за определен период (може да бъде за един ден или месец), което също предполага сключване на допълнително споразумение към трудовия договор.

Постоянно

Постоянното преобразуване на режима на работния период се извършва по общ начин. В зависимост от конкретната ситуация могат да се направят промени в трудовия договор и вътрешния трудов правилник - местен документ, приет в предприятието.

То има своята роля и причина да вземе такова решение. Така ще се определи необходимостта от получаване на съгласието на служителя или работодателя.

Характеристики на промяна на работното време

Характеристиките на преобразуването на режима се определят от метода на фиксирането му в документи.

Възможни са три ситуации:

• режимът на работното време е утвърден в трудовия договор и не съвпада с установения в Правилника за вътрешния трудов ред (ППТР);
• режимът не е записан в трудовия договор, тъй като е идентичен с утвърдения в ПВТР;
• режимът е разписан и в трудовия договор, и в ПВТР, и е един и същ.

Въпреки факта, че работодателят по свое усмотрение може да промени PWTP, когато предприятието няма представителен орган на служителите, тези разпоредби не се прилагат за работното време.

Тук работниците и служителите също могат да повлияят на това условие, когато не са налице основания за едностранната им промяна от страна на работодателя.

Как да променим? Общи правила и процедура

Промяната в графика на работния период се извършва по различни начини в зависимост от основата за извършване на такива трансформации.

Така че, ако трансформациите се извършват по взаимно решение на служителите и работодателя, тогава е необходимо да се съставят нови допълнителни споразумения. Те могат да се различават в зависимост от процедурата за одобряване на работното време в документите на конкретна компания.

Ако се направят промени в PVTR, тогава се издава заповед за извършване на съответните действия, след което се изготвя споразумение.

Новият режим ще важи за служителя от датата на подписване на допълнителното споразумение. Това е много важно, особено когато трансформациите засягат повече от един служител.

По този начин иновациите може да не засягат различни служители едновременно.

Ако режимът е установен с трудовия договор

Ако страните не възразяват срещу промените, тогава е достатъчно да се съставят допълнителни споразумения. Те предписват позицията за промяна, както и новата й редакция.

Такова споразумение се подписва както от служителя, така и от работодателя.

Ако служителите не са съгласни, редът за преобразуване ще изглежда така:

• работодателят издава заповед за промяна на режима;
• служителите трябва да бъдат запознати със заповедта срещу подпис;
• освен това служителите или подписват допълнително споразумение, или трудовият договор с тях ще бъде прекратен.

Ако режимът е установен с вътрешния правилник

Ако режимът на работното време е утвърден в PWTR, процедурата по преобразуване ще се извърши в следния ред:

• одобрява местния акт в нова редакция (с променен режим) с издаване на ръководство;
• сключват споразумения със служителите за тяхното съгласие с промените. В текста са посочени имената и длъжностите на всички служители, изразили одобрението си във връзка с преобразуванията; споразумението трябва да бъде съставено в достатъчно количество, за да се даде на всички служители, плюс едно копие за работодателя.

Инициатива на служителите

Ако служителят има основание за промяна на работното време, той изпраща на работодателя заявление - бележка. Съответният документ се разглежда от ръководителя на предприятието и се взема решение по него.

Ако служителят има достатъчно основания за промяна на режима на работа и е предоставил доказателства за обективността на тези причини, например документи, тогава работодателят не може да му откаже. Това е изрично посочено в чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Нарушаването на това правило може да стане основание за подаване на жалба до инспекцията по труда или прокуратурата.

Приложение (образец)

Заявлението се подава от работника или служителя при наличие на основание за промяна на работното време. Към него се прилага документ, който доказва реалността на определени причини, посочени в текста от служителя.

В заявлението е необходимо да се напише текущото работно време и това, за което служителят иска да го промени. Жалбата се подава до ръководителя на работодателя.

Пример:

Поръчка (мостра)

Ако служителят е одобрен за непълно работно време, се издава заповед. В него се определят основанието, срокът и условията на работа.

Служителят трябва да се запознае със заповедта срещу подпис.

Пример:

След издаване на заповедта трябва да се състави допълнително споразумение. Подписва се и от служителя и работодателя.

Допълнителното споразумение е неразделна част от трудовия договор. В него се посочва датата, на която промените ще влязат в сила, както и текстът на преобразуването и номерата на параграфите, в които те ще бъдат включени.

Единият екземпляр се дава на служителя, а другият на работодателя.

Пример:

Споразумение на страните

Решението за промяна на работното време може да се вземе от страните по трудовото правоотношение по споразумение. В такава ситуация е най-лесно да организирате такива трансформации.

Страните изразяват своето съгласие с подписване на допълнително споразумение към трудовия договор.

Този акт отразява текста на преобразуванията, както и датата на влизането им в сила.

Така че трябва да съдържа следната информация:

• име на страните по споразумението;
• елемент за промяна;
• новото му издание;
• момента на влизане в сила на договора;
• подробности за страните.

Инициатива на работодателя

Вече споменахме причините, поради които работодателят има право едностранно да вземе решение за необходимостта от промяна на работното време. В такава ситуация служителите като правило изразяват несъгласието си с промените.

Ето защо е необходимо внимателно да се спазват всички изисквания на законодателя.

При нарушаване на реда за провеждане на процедурата могат да настъпят неблагоприятни последици за работодателя.

Известие (образец)

Всички служители, засегнати от промените, трябва да бъдат съответно уведомени.

Този факт потвърждава тяхната живопис. Ако служител откаже да получи уведомление, това обстоятелство трябва да бъде записано в акт.

Известието в такава ситуация се изпраща по пощата с обратна разписка.

Пример:

Поръчка (мостра)

Заповед в процеса на промяна на режима се издава в 2 случая:

• необходимостта от корекции на PWTR;
• работодателят извършва промени едностранно.

В първия случай заповедта е необходима, тъй като одобрява факта на извършване на промени в местния акт.

Посочва се причината за преобразуването - необходимост от преобразуване на работното време. Също така ръководителят издава заповед - да одобри новата версия на PWTR и да сключи подходящи споразумения със служителите.

Във втория случай причината за едностранната промяна на това условие трябва да бъде посочена в заповедта за промяна на работното време. Съдържа и текста на трансформациите.

Ако работното време е одобрено в PVTR, тогава в този ред можете да направите заповед за изменение на местния акт.

Пример за поръчка:

Допълнително споразумение (образец)

Допълнителното споразумение се одобрява по общия ред. Самият документ се съставя по същите правила, които разгледахме по-горе.

Ако служителите не са съгласни

Ако служителите все още не са съгласни да изпълняват трудовата си функция в новите условия, тогава ще им бъдат предложени свободни позиции в това предприятие.

Допълнително споразумение е официално приложение към текущия трудов договор.Коригира правоспособността на информацията, въведена в договора, в границите, установени от трудовото законодателство (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). Според дефиницията и правните функции, той допълва договора след неговото изпълнение, до момента на прекратяване, когато служителят напусне длъжността.

Кодекс на труда на Руската федерация, член 72. Промяна на условията на трудовия договор, определени от страните

Промяната на условията на трудовия договор, определени от страните, включително преместване на друга работа, е разрешена само по съгласие на страните по трудовия договор, с изключение на случаите, предвидени в този кодекс. Споразумение за промяна на условията на трудовия договор, определени от страните, се сключва в писмена форма.

Допълнителното споразумение към трудовия договор няма самостоятелна правна сила. Позволява прилагане и установява правоспособност само като приложение, допълнение към основния документ.

РЕФЕРЕНЦИЯ:По време на работа на служител в организацията могат да бъдат съставени няколко такива договора, поради преобладаващите обстоятелства.

Тя се основава на местни актове, с които работодателят въвежда нови производствени стандарти, условия на труд или взема решения, които пряко засягат статута на служителя. Съгласно установените правила изготвянето на допълнително споразумение към трудовия договор също се предхожда от:

След преглед на съответния правен източник, въз основа на уведомление или заявление (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация), страните вземат съвместно решение, което позволява:

• промяна;
• отказ да продължи.

Решението за продължаване на дейността в новите условия се фиксира с допълнително споразумение към трудовия договор.

В какви случаи е необходимо?

Посоченото приложение изпълнява функцията за актуализиране на морално остарели елементи, замяната им с нови. Промените се основават на спецификата на тяхното въвеждане:

1. със замяната на една информация с друга;
2. въвеждане на нови елементи;
3. изтриване на остаряла информация, без замяна с нова.

Съответно, изготвянето на допълнително споразумение за промяна на трудовия договор е необходимо, когато е необходимо да се замени, премахне или добави една или повече клаузи.

ВНИМАНИЕ:Без официалното анулиране или замяна на разпоредбите на договора прецедентите не влизат в законна сила и ще бъдат признати за нарушения на правилата на трудовите отношения.

Тези елементи включват информация:

Изброените и други, новоприети и отменени разпоредби изискват регистрация в съответствие с източниците на законодателството.

Как правилно да форматирате документ: номериране и други аспекти

Документът се съставя от работодателя, представляван от служител на службата за персонал или друго упълномощено лице, което с отделна заповед е натоварено с функционалното задължение за поддържане на досиета на персонала.

На разположение на службата за персонал трябва да има и два регистъра, въз основа на чиито записи се присвояват номера на трудовите договори и трудовите договори. След присвояване на номер на следващия документ, изходните му данни се въвеждат в колоната до поредния номер. И номерацията се прехвърля в уводната част на текста на документа.

В горната част на листа са данните за юридическото лице или индивидуалния предприемач. Можете също така да форматирате текста на бланката на организацията.

След това попълнете необходимата информация:

1. Страните тук са работникът и работодателят. Информацията за страните се въвежда според данните, посочени в договора.
2. Времето и мястото на сключването трябва да отразяват действителната дата, когато документът е подписан от страните и юридическия адрес на учредителя или мястото на работа на служителя.
3. След това се въвежда артикул или няколко артикула, които изискват подмяна, както и нововъведена информация, която влиза в законна сила.

РЕФЕРЕНЦИЯ:Ако фамилното име е променено, например в резултат на брак, тази информация също трябва да бъде отразена в отделно допълнение с приложено свидетелство за брак.

Допълнението се съставя в два екземпляра. Всеки екземпляр се подписва от служителя и работодателя. Имената на лицата, подписващи документа, трябва да бъдат дешифрирани. Подписът на работодателя е подпечатан от организацията.

Един екземпляр се дава на служителя. Вторият остава при работодателя и се съхранява в обезопасен, огнеупорен шкаф или друго определено място заедно с трудовия договор.

След уволнението на служителя тези документи се съхраняват. Те могат да бъдат запечатани и прехвърлени в архива заедно с лично досие, където ще се съхраняват най-малко 75 години.

Няма специални изисквания за формата на допълнителни споразумения за промяна на трудовия договор. Работодателят може да разработи собствен алгоритъм за въвеждане на информация, без да се отклонява от изискванията на закона.

Основното е, че той трябва да има официална правна форма и да съдържа цялата информация, изброена по-горе (част 1 на член 67, член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да регистрирате нови условия в договор със служител и кога влизат в сила?

Влизането в сила на документа започва от момента на сключването му от страните:

• след въвеждане на информацията
• полагане на подписи;
• сертификати за печат.

Освен това изисква задължителна регистрация в специален регистър на договорите и допълнителните споразумения към договорите.

Въпреки това прецедентът, посочен в съответната разпоредба, влиза в сила от датата, посочена в заповедта. Например, ако прехвърлянето на нова длъжност се случи на 1 март, тогава на този ден започва официалното признаване на факта на заемане на длъжността.

Правенето на поръчка е задължително. Повечето споразумения също се основават на необходимостта от отразяване на въведената информация както в отделен ред, така и в работната книга.

РЕФЕРЕНЦИЯ:Цялата информация за движението на служител се вписва в трудовата книжка в рамките на пет календарни дни след факта на движението.

Как да съставите протокол за промяна на режима на работа: пример

Формата на всички споразумения, съставени в организацията, приложени към трудовите договори, може да бъде идентична. Въпреки това основният текст, който следва заглавието на документа, съдържа конкретна информация, отразяваща целта на документа.

Споразумение за промяна на работното време може да се изготви:

1. ако се променя системно, поради което не е включен в трудовия договор, а се регулира изключително от споразумения;
2. ако е установено в договора, но изисква корекция въз основа на промяна във вътрешните правила или по други причини, инициирани от работодателя.

Ако се правят промени по инициатива на работодателя, той е длъжен да уведоми служителя за въвеждането на такива два месеца преди настъпването на нови обстоятелства. Уведомлението се получава срещу подпис. При получаване на известието служителят е решен да направи промени и да ги приеме като ръководство за нов режим на работа или да напусне.

Ако инициативата идва от служителя, той пише изявление със съответното искане и го заверява. И в двата случая се издава заповед за промяна на определените от страните условия.

При съставянето на добавка, която има за цел да промени само един елемент - работно време, е необходимо да се следва установения алгоритъм.

Като начало страните са съставили допълнително споразумение към настоящия трудов договор (посочете номера и датата). Как да номерираме този документ, описахме по-горе.

Посочете, че се правят следните допълнения (промени) към трудовия договор. Освен това в допълнителното споразумение избройте клаузите, които влизат в сила от този документ.

Сред тях трябва да бъдат характеристиките на нововъведените стандарти. Например: „Прехвърлен на непълно работно време“, последвано от:

Заключение

Всяко нововъведение, което не е разрешено от трудовите договори, изисква изготвяне на допълнително споразумение към трудовото. На това основание прецедентът влиза в законна сила.

Поради производствени нужди някои служители променят работното си време за един месец, необходимо ли е да сключите допълнително споразумение с тези служители към трудовия договор или е достатъчно да го издадете със заповед на генералния директор?

в тази ситуация е необходимо да се състави допълнително споразумение, тъй като промяната на работния график е съществено условие на трудовия договор.

Трудовите отношения между работника или служителя и работодателя се изграждат въз основа на трудов договор

За да премине на работа на смени, работодателят трябва: издава заповед за въвеждане на сменна работа ; отразява условието за въвеждане на сменен режим в Правилника за труда или колективния трудов договор (ч. 1 ст. 100 TK RF); съставете график на смени (ч. 2 с.л. 103 ТК RF); предписва условие за въвеждане на работа на смени в трудовия договор със служителя (ч. 1 ст. 100 , ал. 6 часа 2 с.л. 57 TC RF).

Промяната на работния график се отнася до организационните условия на работа.

Организацията е длъжна да уведоми срещу подпис служителя за предстоящите промени, свързани с промяната в организационните или технологичните условия на работа, както и за причините, които са наложили такива промени. Това трябва да стане не по-късно от два месеца преди въвеждането на тези промени. Това е посочено в част 2 на член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако служителят е съгласен с предстоящите промени, е необходимо да се състави допълнително споразумение към трудовия договор.

Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в материалите на System Glavbukh и System Personnel

Кога се въвежда работата на смени?

• продължителност на работната седмица;
• продължителност на дневната смяна, включително смяна на непълно работно време;
• начален и краен час на работа;
• време на прекъсване на работата;
• брой смени на ден;
• редуване на работни и неработни дни.

Графикът на смените е задължителен документ за страните по трудовия договор, следователно организацията няма право да ангажира служител да работи извън графика, с изключение на някои случаи на участие в извънреден труд (чл. 99 , 103 TC RF).

Внимание:изготвя график на смени, така че работното време на служителя да не надвишава нормалния брой часове за тази категория лица за отчетния период. Следователно извънредният труд не може да бъде включен в графика на смените. Часовете, отработени от служителя извънреден труд, се определят въз основа на графика за време. В същото време трябва да се има предвид, че извънредният труд не трябва да надвишава за всеки служител четири часа за два последователни дни и 120 часа годишно 1 , 6 Изкуство. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Нина Ковязина,

заместник директор на отдела

образование и човешки ресурси на Министерството на здравеопазването на Русия

Форма на трудов договор*

Трудовите отношения между служител и работодател се изграждат въз основа на трудов договор (член и Кодекс на труда на Руската федерация). Ето защо в договора е важно да се вземат предвид всички условия, които засягат интересите и на двете страни.

В този раздел включете условията за продължителността на платения годишен отпуск и предоставянето на допълнителен платен отпуск. Например, ако служителят има ненормиран работен ден, той има право на допълнителен платен отпуск от най-малко три календарни дни (част 1 на член 116, член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Иван Шкловец,

Причини за промяна*

Необходимостта от изменение на трудовия договор възниква при промяна на информацията или условията, съдържащи се в него. В същото време няма значение кои условия на трудовия договор се променят: задължителни или допълнителни.

Възможно е да се правят промени в трудовия договор само с взаимното съгласие на страните (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време инициаторът на промените може да бъде както служителят, така и работодателят (глава 12 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Допълнителното споразумение е неразделна част от трудовия договор. Затова го направете в два екземпляра - по един за всяка страна. Фактът, че служителят е получил своето копие от допълнителното споразумение, ще потвърди неговия подпис върху копието от работодателя. Това заключение ни позволява да направим част 1 от член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Особени случаи на промяна на трудовия договор*

В някои случаи, преди да се състави допълнително споразумение към трудов договор, е необходимо да се извършат редица процедури, предвидени в закона. По-специално това се отнася за промени в трудовия договор по причини, свързани с:

• преместване на служител на работа в друго населено място заедно с работодателя (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• временно преместване на служител на друга работа (член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• прехвърляне на служител на друга работа в съответствие с медицинско заключение (член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• промяна в организационните или технологични условия на труд (трудова функция на служителя.

  Ако допълнителното споразумение не е изпълнено своевременно, но служителят продължава да работи при новите условия след уведомяване за промените, това означава, че служителят действително се е съгласил с такива промени. Законосъобразността на този подход се потвърждава от съдилищата (вижте например обжалваното решение на Московския окръжен съд от 12 март 2013 г. № 33-3298/2013).*

  Ако служителят не е съгласен да работи при новите условия, тогава организацията е длъжна да му предложи друга работа, включително по-ниско платена, ако организацията има подходящи свободни работни места. Трябва само да предложите свободните работни места на служителите, които работодателят има в района. Предлагането на свободни работни места в други населени места е необходимо само ако това е предвидено в колективния (трудов) договор, други споразумения. Тази процедура е залегнала в част 3 на член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.

  Ако служителят откаже да работи в новите условия или в организацията няма подходящи свободни работни места, тогава трудовият договор може да бъде прекратен:

  • въз основа на параграф 2 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация с изплащане на всички компенсации - ако говорим за промяна на режима на работа, а именно въвеждането на непълен режим (чрез плащане на атрактивна сума на обезщетение.

    Когато служител бъде уволнен поради отказ да работи при нови условия, работодателят, в случай на спор със служителя, трябва да има доказателства, които потвърждават, че промяната в условията на трудовия договор е резултат от промени в организационната или технологични условия на труд. Това е посочено в параграф 21 от решението на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2. Ако работодателят не може да предостави такива доказателства и да свърже едно с друго, тогава промяната на условията на работа договор, а оттам и уволнението на служители, отказали да продължат да работят при новите условия, може да бъде обявено за незаконно (вижте например решението на Московския градски съд от 6 юли 2010 г. по дело № 33-19889).

    Иван Шкловец,

    Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта

Всяка промяна в условията на труд, предварително уговорени в трудовия договор, се изготвя по същия начин, както е сключен трудовият договор: в писмена форма, заверена с подписите на служителя и работодателя. Името на документа, определящ промяната в условията, не е регламентирано от закона: като правило се подписва или изменение на трудовия договор, или допълнително споразумение към трудовия договор, чийто образец ще бъде представен в приложението към това материал.

Случаи на промяна на трудов договор

Страните са абсолютно свободни да избират условията на договора за промяна, като единственото законово ограничение е новите условия да не влошават положението на работника или служителя в сравнение с условията, гарантирани му от държавата, включително от Кодекса на труда на Руската федерация (член 9 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако въпреки това страните подпишат такова допълнително споразумение към трудовия договор, то няма да бъде валидно.

Най-честите случаи на изменение на трудов договор са:

• промяна на мястото на работа на служителя (например структурно звено);
• корекция на функционалността на служителя (смяна на длъжност или конкретна възложена работа);
• промяна в заплатата (заплата, допълнителни плащания, надбавки и други компоненти);
• промяна на работното време или времето за почивка (например промяна на работния график);
• промяна в естеството на работата (например пътуване или на път);
• размера на компенсационните плащания при уволнение (например при уволнение на ръководителя на компанията или при уволнение на всеки друг служител по споразумение на страните).

Как се съставя допълнително споразумение към трудов договор

Инициативата за изменение на трудовия договор може да бъде поета както от фирмата, така и от самия служител – устно или писмено. В писмена форма, като правило, се изготвят изявления - посочващи промяната, която се извършва, причините (обосновка), естеството на промяната и прогнозния срок. Така например служителят може да декларира необходимостта от промени в работния график, установен за него. Ако е подадено заявление, препоръчително е да го регистрирате, да присвоите номера на входящия документ.

След преговори и съгласуване на въведеното условие се изготвя допълнително споразумение към трудовия договор. Ако работодателят не е съгласен с условието и служителят е подал писмено заявление, препоръчително е отговорът да бъде записан и писмено. Това може да бъде резолюция по заявлението или отделно писмо за отговор.
Срокът за извършване на промени в договора не е ограничен - възможно е през целия срок на трудовия договор.

Когато се сключи допълнително споразумение към трудовия договор, то става неразделна част от променения трудов договор. Промяната на условията на този документ ще бъде възможна по същия начин - чрез подписване на ново допълнително споразумение.