Понякога е доста трудно за ръководителя на предприятие да реши кой кандидат е по-подходящ за вакантна позиция, дори е трудно да определи кой от кандидатите да покани на интервю. не е унифициран и някои кандидати се фокусират върху една информация, други върху друга. За да разрешат този проблем, много предприятия предлагат на кандидатите да попълнят въпросника на кандидата, когато кандидатстват за работа, извадка от която те съставят сами.
Какво е въпросник
Въпросникът не е задължителен документ, работодателят изобщо няма право да го изисква от кандидата. Освен това ръководството на предприятието няма право да настоява за разкриване на каквато и да е лична информация, семейна информация, религиозна принадлежност или политически убеждения. Но ако кандидатът за позицията се съгласи с това, тогава образец на попълнения формуляр за кандидатстване за работа се прилага към личното досие на наетия служител.
Въпросникът има много прилики с автобиографията, с единствената разлика, че трябва да показва точно информацията, която интересува работодателя, а не тази, която кандидатът иска да представи.
Видове въпросници
Към днешна дата набиращите персонал идентифицират три. Тази таблица ще ви покаже.
За интервю | Формулярите на такива документи обикновено се поставят в магазини и други обществени места, изпращат се по пощата или се изтеглят от уебсайтовете на компанията. Кандидатът го попълва и го изпраща на работодателя като предложение за своята кандидатура за вакантна позиция |
За работа | Този тип въпросник предполага, че кандидатът вече е бил поканен на интервю и той го попълва директно в момента на комуникация с работодателя |
При кандидатстване за работа | Анкетата се попълва още в случай, че кандидатът е получил покана за започване на работа и е дал съгласието си. Попълненият формуляр е приложен към личното досие. |
Правила за съставяне на анкетната карта
Няма единни правила за формата на въпросника при кандидатстване за работа. Извадката винаги се съставя от служители на отдела за персонал, като се вземат предвид изискванията на висшето ръководство на предприятието. Въпреки че на практика общите правила, характерни за въпросниците във всяко предприятие, вече са разработени. Формулярът трябва да съдържа следните елементи:
- ПЪЛНО ИМЕ.;
- място и дата на раждане;
- гражданство;
- семейно положение;
- място на регистрация и пребиваване;
- контакти за комуникация;
- информация за образованието и трудовия опит.
Цялата друга необходима информация в примерните въпросници при кандидатстване за работа се предписва в зависимост от изискванията на ръководството на компанията. И може да бъде:
- функционални отговорности за всяка заемана длъжност;
- информация за постижения в професионалните дейности;
- информация за близки роднини;
- хобита и хобита;
- наличие на криминално досие;
- допълнителни източници на доходи;
- пожелания за заплати;
- наличие на препоръчителни писма.
Как да попълните заявление за кандидат
Ако кандидатът никога не е работил в държавни агенции и не се е сблъсквал с големи компании, тогава той може да не знае как изглежда примерен формуляр за кандидатстване за работа и как да попълни. По правило това се прави на ръка. Въпросникът по своята същност е прост въпросник и не би трябвало да има проблеми с попълването му. На практика няма разлики във въпросниците, които се попълват на различните етапи на „комуникация” между работодателя и потенциалния служител.
По правило всички примерни въпросници за работа имат няколко блока. Таблицата дава съвети за попълване на първия блок.
Цел в кариерата | В предприятието, като правило, формулярът е унифициран за всички позиции, така че кандидатът трябва да напише за каква свободна позиция кандидатства |
Трябва да се изпишат пълното име, фамилия и отчество |
|
Дата на раждане | Обикновено се показва във формат: ден месец Година |
Място на раждане | |
Настаняване | Трябва да посочите мястото на регистрация и пребиваване, ако те се различават едно от друго |
Семейно положение | Кандидатът женен ли е, има ли деца, тяхната възраст |
В този блок някои работодатели ви молят да посочите желаното ниво на заплата. Понякога се иска информация за това как човек е научил за отворена свободна позиция. Възможно е ръководството на фирмата да иска да знае дали във фирмата работят лица, които са роднини или приятели на кандидата.
Таблицата показва примери за попълване на втория блок от различни примерни въпросници при кандидатстване за работа.
Следващият блок в примерните въпросници за работа е информация за образованието и други умения.
Образование | Този параграф описва кое учебно заведение е завършило, в какви години, каква е била формата на обучение |
Допълнително образование | В този раздел трябва да посочите информация за преминаването на допълнителни курсове, обучения и семинари, разбира се, информацията трябва да се отнася пряко до позицията, за която кандидатът кандидатства |
Компютърни умения | Често работодателят предлага само да отметнете програмите, които са необходими за работа. |
Ниво на владеене на езици | Този параграф също често посочва езиците, които е желателно да знае кандидатът. |
Четвъртият блок на въпросника обикновено се съставя, за да може работодателят да определи личните качества на кандидата, колко перспективен е той по отношение на кариерното развитие. Интересите могат да бъдат идентифицирани. Някои фирми предлагат кратка анкета, например:
- дали кандидатът може да остане в дълги командировки;
- възможно ли е да останете до късно на работа;
- Какъв е желаният работен график и т.н.
Най-накрая
Трябва да знаете, че дори и въпросникът да е твърде подробен, не можете без лична среща с работодателя. Човек, който ще представлява интерес за специалистите по човешки ресурси, ще бъде поканен на интервю, където окончателно ще бъде решен въпросът за наемането.
Кадровата политика е най-важният инструмент за привличане на нови служители. От критериите, технологиите и методите за оценка зависят не само професионалното ниво на кандидатите, но и техните личностни, психологически качества.
Днес ще говорим за въпросници - ефективен начин за получаване на информация за кандидата, неговата житейска позиция, интереси, образование и трудов опит.
Въпросникът е документ, който се състои от три части. Потенциалният служител трябва да попълни празните колони, да даде писмен отговор, ако е зададен въпросът.
Кодексът на труда на Руската федерация не регламентира ясна структура и списък на обхванатите теми, тъй като трудовият процес на всяка организация е уникален.
Разпитването е процесът на попълване на уникални въпросници, ефективен начин да опознаете по-добре кандидата, неговите силни, слаби страни, интереси.
Използва се от мениджърите като един от етапите и възможна заетост.
Как да отговорите на трудните въпроси на работодателя при кандидатстване за работа, ще научите в това видео:
Характеристики и предназначение на въпросника на кандидата
Експертите по човешки ресурси идентифицират редица характерни черти на въпросния документ:
- методът на комуникация е разпределителен. Той включва издаване на документи в ръцете на кандидата, използва се за определяне на неговите специфични умения и способности;
- индивидуалност – всяка фирма има своя анкетна форма, която удовлетворява спецификата на трудовия процес. Широкото разпространение на такива документи няма да донесе никаква полза;
- специфична структура - формулярите за попълване на въпросници и списък с въпроси не са регламентирани със закон. Компанията използва общоприети разпоредби, но не се въвеждат документи.
Процесът на проучване е важен и за двете страни. За лидера:
- способността да се идентифицират скрити таланти, потенциал, силни и слаби страни на кандидата, "остри ъгли" в характера, неговите черти;
- преценете степента на полезност на потенциален служител, дали си струва да се документира сътрудничеството;
- изберете най-добрия кандидат за вакантна позиция с помощта на квалифициран анализ.
За кандидата:
- възможност за получаване на желания работен стол, подобряване на финансовото и социалното положение;
- да установи правилността на взетото решение, значението на заетостта във въпросната организация;
- възможността да се намери най-добрата позиция по опит, да се „помпа“ в комуникацията с ръководството, официални представители.
Защо ви е необходима автобиография, когато кандидатствате за работа и как да я напишете правилно, ще научите.
Образец на формуляр за кандидатстване. Кой участва в анализа на данни?
Работата по структурирането на въпросници и анализи пада върху раменете на специалист по човешки ресурси, „служители по персонал“.
Одобреният списък с критерии се сравнява с действителното представяне на разглеждания кандидат. Получената характеристика е достатъчна причина за вземане на крайно решение.
Законодателна регулация
Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация кандидатът има право да не участва в процеса на проучване, ако въпросите са от личен характер и не се отнасят до трудовия процес на организационната структура. Законът предвижда отказ за попълване на въпросника в случай на по-нататъшна обработка и анализ.
Възниква противоречива ситуация, от една страна, законодателството защитава правата на гражданите на поверителността на личния им живот, от друга страна, отказът да се попълни въпросникът често води до невъзможност за намиране на работа.
Няма стандартизирана форма на документа. Все пак ще споменем формуляр 4 - унифициран документ във формат А4, разделен на няколко блока, които ще бъдат изброени по-долу.
Важно е да се знае! Принудителното събиране на лична информация без писмено разрешение на кандидата е нарушение на Наказателния кодекс, който предвижда лишаване от свобода до три месеца.
Структурата на формуляра за кандидатстване при кандидатстване за работа
Както бе споменато по-рано, документът съдържа три равни блока:
- Първата част се състои от лична информация за паспорт и данни за контакт, образование. Блокът се попълва възможно най-внимателно и надеждно.
- Вторият компонент съдържа качествени и професионални характеристики, необходимостта от които е продиктувана от спецификата на вакантната позиция.
- Третият блок е посветен на предишен трудов опит, тук често се среща въпросът за причините за уволнение от предишна работа.
- Последният етап е информация за интереси, хобита, въпросникът е насочен към запознаване с ежедневния живот на кандидата.
Последната част често съдържа параграф за желаната заплата, условия и работен график. При попълването е важна обективността и трезвата оценка на собствените възможности.
Популярен списък с въпроси от анкетата
Въпросникът на повечето големи компании се състои от:
- паспортни данни на кандидата;
- ниво на образование, наличие/отсъствие на отслужена военна служба;
- данни за контакт;
- информация за семейното положение;
- материални въпроси, планове за по-нататъшно кариерно израстване.
Специалистите на базата на получения материал анализират умственото, културното ниво, грамотността, потенциалните способности, стресоустойчивостта, личностните качества на кандидата.
Въпросите от личен характер (хобита, развлекателни дейности) не трябва да преминават границата на приличието. Отговорност за неправилен разпит се носи от ръководителя на организационната структура.
Въпроси, които не принадлежат на въпросника
Добре написаният документ е лишен от груби формулировки за силните и слабите страни на кандидата, информация, засягаща човешкото достойнство, поверителността на личния живот.
Нарушенията провокират потенциален служител да пренебрегне подобни проблеми, причиняват неадекватно възприемане на събитието като цяло.
Ще научите по какви правила се съставя и попълва автобиография при кандидатстване за работа.
Пример за формуляр за кандидатстване. Опитните специалисти се ръководят от следните съвети, които гарантират положителна оценка от кандидатите:
- Внимателност – накарайте човека да отговаря на сложни въпроси с най-голямо внимание към детайлите. Такъв трик е важен за позиции, където концентрацията и вниманието към детайла играят решаваща роля.
- Точност – потърсете скрити колони, където трябва да посочите дати или параметри за време. Пренебрегването им показва невнимание, липса на уважение към четвъртата величина.
- Изпълнител или ръководител – важно е подчинен да следва точно инструкциите. Експертът оценява броя на празните колони, процента на изчерпателните отговори. На кандидат за лидерска позиция е позволено да се отклони малко от правилата, да покаже индивидуалност.
- Обучаемост и IQ – мениджърът е длъжен да въведе сложни и логични въпроси, които ще покажат умственото представяне на кандидата, способността му да изгражда сложни вериги от умствени заключения.
- Конфликт – въпроси като „Да“ или „Не“ илюстрират личните качества на кандидата. По-голям размер и натиск върху отрицателното изявление сигнализират за високо ниво на конфликт.
- Езикова компетентност и култура на бизнес комуникация - изобилие от въпроси (не повече от четиридесет) проверява знанията на кандидата в областта на писането, последователността на построените изречения, грамотността на попълване, наличието / отсъствието на правописни грешки.
- Емоционалност и изразителност - препоръчва се колоните да са малки, за да се провери как ще действа кандидатът. Обширен почерк, изобилие от остри линии показва висок емоционален произход на въпросния индивид.
Какво представлява и как се извършва
Въпросникът позволява на работодателя да оцени съответствието на кандидата, кандидатстващ за позицията, с поставените изисквания. Документът ви позволява да структурирате и обобщавате информация за специалист. С негова помощ работодателят улеснява процеса на интервюиране и вземане на решение за наемане на нов служител.
Формуляр за документ
Законодателните норми не уреждат формата на документа. Бизнес субектът има право самостоятелно да разработи примерен въпросник за работа, като вземе предвид нивото на информационно съдържание, необходимо за оценка на лицето като служител на компанията.
Въпросникът позволява на работодателя обективно да оцени качествата на кандидата
Често предприятията одобряват няколко форми на въпросници, предназначени за различни категории потенциални служители.
За административния персонал обикновено се използва подробен формуляр на документа, тъй като за тази категория служители е важно да се идентифицират нивата навреме:
- внимание;
- грамотност;
- скорост на реакция;
- емоционално състояние;
- интерес за намиране на работа.
Образец на формуляр за кандидатстване за лидерски позиции
За работната и обслужващата категория персонал е предоставена кратка форма на въпросника, чиято цел е да идентифицира професионалните качества и съответствието с текущата им свободна позиция.
Примерен въпросник за потенциални сини якички
Основната цел на анкетата е да разкрие професионална, психологическа и лична информация за кандидата, кандидатстващ за позицията, за да може работодателят да избере компетентен служител.
Какво трябва да бъде включено в документа
След като намери правилната позиция в службите по заетостта, кандидатът обикновено има въпрос как да попълни формуляр за кандидатстване за работа, чийто образец трябва да бъде попълнен по искане на работодателя.
За надеждна оценка на характеристиките на дадено лице от професионална гледна точка, във въпросника трябва да се отразят следните данни:
- Пълно име;
- гражданство;
- професия;
- завършено учебно заведение;
- професионален статус;
- общ трудов стаж с подробно описание на последното място на работа;
- адрес за регистрация;
- жилищен адрес;
- Военна служба;
- с криминално досие.
Процедурата за разкриване на личния потенциал на служителя
Допълнително може да се въведе информация за образованието:
- завършени курсове за повишаване на квалификацията;
- посещение на семинари, майсторски класове и конференции;
- ниво на владеене на чужди езици.
За работните специалности са подходящи раздели за здравословното състояние, които предполагат:
- увреждане;
- ограничение в заетостта;
- лечение на хронични заболявания в стационарен режим.
Семейното положение и наличието на деца или възрастни роднини може да са причина за чести отпуски по болест, което е неприемливо за някои професии. Тези фактори влияят и на възможността за командировки.
Въпросникът може да включва специфични въпроси от психологическо естество, които помагат да се идентифицират поведенческите фактори
Какви раздели не трябва да се включват във въпросника
На законодателно ниво са предвидени фактори, които не могат да бъдат причина за отказ за наемане. Ето защо не трябва да включвате раздели във въпросника, които по-късно могат да бъдат причина за съдебни спорове:
- състезание;
- Политически възгледи;
- религиозни вярвания;
- имуществено състояние;
- членство в съюза.
Прочетете също: Отпуск по болест по време на неплатен отпуск
Ако притежаването на тази информация е важно за работодателя да вземе решение за наемане на нов служител, тогава е желателно да се идентифицира устно.
Нюанси, които работодателят трябва да вземе предвид
При съставянето на въпросник работодателят трябва да вземе предвид, че въпросите в него трябва да се задават тактично с минимално количество лична информация, за да не изплаши потенциален служител.
Трябва да се отбележи, че при предоставяне на невярна информация или използване на фалшиви документи, работодателят има право да прекрати трудовия договор.
При обработка на документи за работа, представители на работодателя, като се има предвид въпросника, получават достъп до личната информация на бъдещия служител. Следователно цялата лична информация трябва да бъде поверителна и на потенциалния служител трябва да се даде съгласие за използването на неговите идентификационни данни за целите на водене на записи.
На какво да обърнете внимание
Преди да започнете да попълвате въпросника, се препоръчва да се запознаете напълно с него, тъй като е съставен на ръка и е важно да няма грешки и петна в документа. Необходимо е да се обърне внимание на идентични въпроси, с помощта на които работодателят определя честността, откровеността и коректността на кандидата.
Непопълнените колони в документа могат да допринесат за впечатлението на работодателя за игнориране на въпроси, което ще класифицира кандидата в неговите очи като неизпълнително и конфликтно лице.
Когато кандидатства за ръководна позиция, потенциалният служител трябва да попълни разширен въпросник. За да ускорите процеса, с разрешението на представителя на ръководителя на компанията, можете да се обърнете към параграфите на резюмето в някои раздели.
Как да попълните документа правилно
За да получите желаната позиция, първо трябва да проучите образеца за попълване на формуляра за кандидатстване за работа, за да можете компетентно да съставите документ в съответствие с изискванията на вашата професия.
В този случай трябва да вземете предвид всеки нюанс на въпросника, който може да разкаже много за неговия пълнител.
Нивото на култура и образование
Достатъчен е бегъл поглед върху попълнения въпросник, за да се оцени културното ниво и образованието на даден човек. Когато кандидатствате за лидерски позиции, е важно да можете да изключите правописните грешки от текстовата част на документа и да поставите запетаи правилно. Всички фрази трябва да бъдат подробни, логични и достъпни за възприемане.
Кандидатите за работни професии може да не демонстрират своите умения в калиграфията и познаване на правилата на руския език, тъй като тези критерии е малко вероятно да бъдат полезни за техните работни задължения.
Характеристики на характера
Чертите на характера могат да бъдат определени чрез разглеждане на въпросника, дори без да го четете, като се използват характеристиките на почерка на човек, което може да показва степента на категоричност, критичност и увереност, което може да се дължи на:
- стил на почерк;
- натискане на пръта;
- размера на символите, използвани за указване на избора на верния отговор.
Съответствие с вакантното място
Естеството на изпълнението на задачата на въпросника може да каже на работодателя, че параметрите на дадено лице съответстват на вакантна позиция.
Изпълнителят се характеризира с:
- точност на задачите;
- броят на въпросите, останали без отговор;
- наличие на подробни отговори на отворени въпроси.
Повече от 80 процента от отговорите на задачите на въпросника свидетелстват за старанието на човек, който е подходящ за позицията на подчинен.
По време на предварителното интервю един от най-важните инструменти за подбор е въпросникът. Помага да опознаете по-добре кандидата.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
Бързо е и БЕЗПЛАТНО!
Как правилно да съставите въпросника на кандидата, когато кандидатствате за работа през 2019 г.? Въпросникът за работа позволява на работодателя да формира първоначално мнение за кандидата.
Но за това трябва да изберете правилните въпроси. Как да напиша въпросник за кандидат за работа през 2019 г.?
Важни аспекти
Големите компании провеждат анкети на кандидати по свои правила, продиктувани от спецификата на пряката им дейност.
В същото време кандидатът рядко е информиран за предстоящото проучване. Акцентът е върху изненадата, смята се, че в този случай отговорите на кандидата ще бъдат по-честни.
Трудовото законодателство не съдържа специални стандарти, които да регламентират съдържанието на такъв въпросник.
Информацията зависи изцяло от целите на работодателя. В същото време има някои общоприети и задължителни колони.
Едно от изискванията на работодателя е ръкописното попълване.
Въз основа на информацията, получена от въпросника, работодателят получава представа за трудовия опит на кандидата и неговите лични характеристики.
Основни понятия
Въпросникът на кандидата за работа е въпросник, който съдържа въпроси от интерес за работодателя. По правило такъв въпросник се съставя от службата за персонал.
Единичен образец на въпросника не е предоставен и не може да бъде, тъй като спецификата на дейността е от първостепенно значение в случая.
Всяка организация разработва въпросник за кандидата, въз основа на собствените си нужди, включително информацията, която наистина е необходима.
Например, някой събира информация, въз основа на която впоследствие се създава лично досие на служител. За други е по-важно да разберат чрез въпросника дали кандидатът притежава качествата, необходими за работата.
Въпросникът на кандидата е незаменим инструмент за наемателя, тъй като дори най-подробният може да не показва необходимата информация.
Обикновено въпросникът на кандидата се състои от няколко блока. Първият съдържа стандартна информация:
- Пълно име;
- Дата и място на раждане;
- гражданство;
- адрес на регистрация и регистрация, данни за контакт;
- паспортни данни;
- образователно ниво;
- предишни позиции, трудов опит;
- семейно положение;
- хобита.
Този блок присъства в почти всички формуляри за кандидатстване за работа, тъй като ви позволява да събирате фактически данни за кандидата.
Но по-нататъшното съдържание се определя въз основа на нуждите на работодателя. В зависимост от това какво е по-важно да се получи в крайна сметка, се съставят въпроси.
Ако една компания иска да наеме висококвалифициран специалист, тогава въпросите се отнасят до професионални дейности и знания в определена област.
Когато набор от определени лични качества е по-важен за една организация, тогава проучването се отнася до тази конкретна област.
Каква е целта на формиране
Поради правилното разпитване на потенциални служители, наемателят получава допълнителна информация, която не е обичайно да разбере по време на интервю или не иска да отделя допълнително време за това.
Такава информация включва например семейно положение и контакти на роднини. Обикновено въпросникът се попълва от кандидата веднага по време на интервюто или веднага след него.
Попълненият формуляр за въпросник се съхранява в личното досие на служителя в случай на неговото. Въпросникът за кандидата дава възможност за по-качествен анализ на кандидата.
Сравнявайки отговорите, дадени по време на лични интервюта и отговорите на въпросите от въпросника, може да се определи доколко кандидатът е подходящ за конкретен кандидат.
Но в същото време трябва да знаете, че въпросникът е вътрешен документ, съдържащ личните данни на гражданин. Следователно този документ не може да бъде предоставен на трети страни.
С него има право да работи само специалист по човешки ресурси или друго упълномощено лице. При съставянето на въпросника е важно ясно да се определи целта на приложението му в работата.
Трябва да разберете дали въпросникът е просто формалност на работата в офиса или допълнителен инструмент за оценка на кандидат.
Целта на въпросника на кандидата зависи от това кой го използва:
| Инспекторът по човешки ресурси се интересува от профила на кандидата по отношение на пълнотата на информацията за служителя | Посочването на данни от лични документи във въпросника ви позволява да ги използвате в бъдеще в работата си. В същото време не е необходимо да се „повдига“ лично досие, да се търси необходимата информация. Цялата необходима информация е включена във формуляра за кандидатстване. |
| Ръководителят и мениджърът по човешки ресурси могат да получат допълнителна информация за кандидата от въпросника на кандидата | Като цяло това допринася за по-адекватна оценка, особено на фона на голям брой кандидати, когато всички кандидати се „сливат“ и е невъзможно да се направи избор |
| За кандидата формулярът за кандидатстване за работа е не по-малко важен | Отговаряйки на въпросника, можете да опознаете малко бъдещия работодател. Оценявайки съдържанието на въпросите, можете да направите някои заключения за изискванията и характеристиките на компанията, нейната корпоративна култура |
В идеалния случай въпросникът на кандидата трябва да включва въпроси, които ви позволяват да оцените кандидата от гледна точка на съответствието с неговите лични и професионални спецификации.
Тоест въз основа на отговорите трябва да е ясно дали качествата на човек ви позволяват да изпълнявате успешно определена работа.
Няма смисъл да се съставя отделен въпросник за кандидатстване за всяка позиция.
Запитването в управлението на регистрите на персонала често включва съставянето на три форми на въпросник:
- за работещ и младши обслужващ персонал;
- за специалисти и технически изпълнители;
- за лидери.
Но е по-удобно да съставите един общ въпросник и да създадете няколко приложения, в зависимост от категориите работници.
Нормативна база
Трудовото законодателство не одобрява нито един нормативен образец на въпросник за работа, както и съдържанието на такъв документ не е регламентирано.
Следователно основните точки на въпросника са разработени в съответствие с правните норми и практическата дейност на стопанския субект.
Законът не забранява на работодателя да събира необходимата информация за служителите. Основното нещо, което трябва да запомните, са разпоредбите.
Той съдържа забрана за събиране и обработване на лични данни, свързани с религиозни, политически и други убеждения.
Разкриването на лични данни, предаването им на трети лица или публичен достъп вече е наказуемо от наказателното законодателство.
Работодателите, чиито профили са доста подробни, трябва да предвидят доброволния характер на предоставянето на лични данни.
В същото време, когато заявителят се съгласи да попълни въпросника, той е длъжен да предостави само вярна информация.
Работодателят има право да прекрати трудовия договор, ако служителят предостави невярна информация.
Как да попълните примерен формуляр за кандидатстване за търсещ работа
Да знаете как правилно да попълните типичен формуляр за кандидатстване за търсещи работа определено няма да е излишно. Практиката на разпит днес се използва от повечето работодатели.
За правилното попълване трябва да знаете няколко правила:
| Не отказвайте да попълните въпросника | Някои кандидати се позовават на наличието на автобиография. Но често въпросникът съдържа въпроси, които рядко се разкриват в автобиографията. Трябва да уведомите работодателя за наличието на автобиография и той ще реши дали въпросникът е необходим или не |
| Моля, прочетете приложението изцяло, преди да го попълните. | Често едни и същи въпроси се дублират в началото и в края на анкетата. Това се прави умишлено с цел изкривяване на предаваната информация от заявителя. |
| Формулярът трябва да бъде попълнен с четлив почерк. | Никой няма да разбере неразбираеми драсканици и такъв профил просто ще бъде изключен при избора на служител |
| Трябва да се внимава да се посочат предишните места на работа | Може да се наложи да се изброят местата на работа, като се започне от първото или последното. Това е важно, объркването в отговорите ще покаже невнимание |
| Ако предишният работодател е работил под добре позната марка | Това първо трябва да посочите търговската марка и едва след това юридическото име |
| Ако трябва да посочите контактите на предишни работодатели | Това игнориране на тази точка може да накара работодателя да мисли, че прегледът ще бъде отрицателен |
| Всички полета на формуляра трябва да бъдат попълнени | Преди да поставите тире, по-добре е да помислите как можете да попълните колоната. Непопълнен въпросник показва отношението към работата като цяло |
| Кога да изразите мнението си | По-добре е да избягвате "вода", като сте конкретни и сбити |
| Трябва да се отговори на въпроси за хобита, постижения, неуспехи и т.н | Липсата на отговори може да показва изолацията или ограниченията на кандидата |
| Въпросът за очакваното ниво на заплата е включен в почти всеки въпросник. | Не надценявайте цената, но и не подценявайте. По-добре е да посочите 10-15% повече от очакваното. В същото време трябва да помислите как се заплаща такава позиция в други компании. |
Каква информация се въвежда във формуляра
При подготовката за интервюто кандидатът трябва да бъде подготвен за възможното попълване на въпросника. За да направите това, трябва да знаете какво най-често се включва в такива въпросници.
Цялата информация може да бъде разделена на няколко категории:
| Главна информация | Това включва лични идентификационни данни, семейно положение, състав на семейството, данни за контакт, адрес на местожителство, състав на семейството, гражданство и др. |
| Данни за перспективите за дейност във фирмата | Той съдържа въпроси за желаната позиция и ниво на заплата, мотивация, удобно, транспортна достъпност, желани перспективи за развитие |
| Информация за нивото на образование | Въпросите на този блок се отнасят до завършени образователни институции, форми на обучение, допълнително образование, наличие на определени знания и умения |
| Информация за трудовия опит | Стандартните въпроси засягат бивши места на работа и заемани длъжности. Работодателят може да прецени колко често кандидатът сменя работата си, каква е причината за напускане на предишните места, как са се променили задълженията. Като цяло този блок ви позволява да анализирате кариерното развитие и психологическите характеристики на кандидата |
| Информация относно професионалните умения | Ето наличните знания, които могат да бъдат полезни в работата. |
| Данни за препоръки | Ето данните за контакт с предишни работодатели. Ако кандидатът не попълни този блок, работодателят има основание да мисли за пригодността на кандидата |
| Здравна информация | Въпросите са предназначени да открият не само работоспособността на кандидата, но и неговата пристрастеност към зависимости. Въз основа на отговорите може да се реши въпросът за заетостта като цяло и индивидуален работен график |
| Информация за хобита и интереси | Въпросите може да звучат различно, целта им е да разберете как кандидатът прекарва свободното си време |
Освен това във въпросника могат да бъдат включени и други данни, например информация за собственото самочувствие, мнение за компанията, списък със силни и слаби страни и т.н.
При попълване на въпросника е препоръчително кандидатът да отговори възможно най-честно, тъй като подобни въпроси могат да бъдат зададени на интервюто.
В същото време, ако някои въпроси изглеждат твърде лични или неправилни, тогава кандидатът не е длъжен да отговаря на тях.
Можете да напишете като отговор „Считам тази информация за чисто лична“. Този отговор отразява и самоличността на заявителя.
Какво е по-добре да не се посочва в документа
Някои въпросници може да съдържат много трудни въпроси, а понякога и просто неразбираеми. Преди да дадете отговор, трябва внимателно да обмислите какво би искал да чуе работодателят.
Преди всеки отговор трябва ясно да формулирате идеята. Но основният принцип е да се отговори честно, без да се крият съществуващите недостатъци и без да се украсява достойнството.
И двете ще излязат наяве рано или късно. Не е желателно във въпросника на кандидата да се посочва информация:
Примерно пълнене
Формулярът за кандидатстване за търсещ работа може да бъде съкратен и разширен. Съкратената версия съдържа въпроси, които ви позволяват да оцените кандидата в случай, че няма специални изисквания за позицията.
Ако кандидатът има много изисквания за сложна работа, тогава е по-удобно да използвате разширен въпросник.
Това съдържа, освен обща информация, въпроси, които ви позволяват да разкриете по-пълно самоличността на кандидата.
Стандартният въпросник се състои от следните въпроси:
- ПЪЛНО ИМЕ. кандидат.
- Дата и място на раждане.
- Семейно положение.
- Адрес на регистрация и местожителство.
- Паспортни данни.
- Образование.
- Опит.
- Допълнителни умения и знания.
- Желана позиция и заплата.
Разширеният въпросник включва допълнително въпроси за лични характеристики, работни и житейски цели, житейска позиция и други значими моменти.
Въз основа на попълнените въпросници се избират най-подходящите кандидати, които след това се канят на интервю или се избират за позиция.
Като пример, формулярът за кандидатстване на служител при кандидатстване за работа е образец за съкратен тип търсещ работа при кандидатстване за работа и разширен формуляр за кандидатстване за работа.
Нюанси в заетостта
Формата на въпросника на кандидата и неговото съдържание се определят от спецификата на конкретната позиция. Когато попълвате въпросника, трябва да се съсредоточите върху професионалните умения и личните качества.
Не би било излишно да се посочат такива качества като:
- общителност;
- учтивост;
- точност;
- благоприличие.
В професионално-образователния раздел можете да посочите данни за познаване на принципите на успешна дейност, комуникация, участие в различни обучения и семинари.
Но основно посочването на определена информация зависи от професията. Така че в профила на водача трябва да посочите наличието на шофьорски умения, отворени категории и липсата на извънредни ситуации.
За охранител е желателно да се посочи опит от служба в армията, бойни изкуства, добра физическа подготовка.
За един фризьор освен опит и работни умения са важни комуникативността и чистотата.
Счетоводителят трябва да посочи липсата на съдимост и познаване на специален софтуер. Тоест всяка професия има свои собствени нюанси.
В ресторант
Работата в ресторант рядко изисква висше образование, като правило образователният блок изобщо не е основен. Въпреки че придобиването на специални знания по отношение на свободното място е добре дошло.
Но основното внимание се обръща на вниманието, учтивостта, общителността, добрата памет, компетентната реч.
Ресторантите изискват служителите да бъдат спретнати и представителни. Особено внимание при наемане на работа в ресторант се отделя на здравето на кандидата.
Всеки служител в кетъринг сектора е длъжен да има здравна книжка, а без нея трудоустрояването е просто невъзможно. Също така, времевите възможности могат да бъдат значителни.
Видео: как да попълвате правилно въпросници
Работата в ресторант може да изисква извънреден труд. Желателно е ръководството да знае предварително дали служителят ще може да работи извънредно при необходимост.
мениджър продажби
Спецификата на длъжността мениджър продажби изисква спазване на редица специфични изисквания:
- възраст - от 18 до 30 години. Смята се, че на тази възраст служителите са максимално активни и способни за развитие;
- семейно положение - за предпочитане липсата на семейни връзки, тъй като тази професия включва
- Нередовност на работния ден и често отсъствие на почивни дни;
- представителен външен вид;
- граматически правилна реч;
- общителност;
- устойчивост на стрес;
- умения за водене на преговори.
Ако първите две точки са желателни, тогава всички останали са задължителни. Обикновено въпросникът за мениджър по продажбите се състои от стандартен въпросник за лични данни и въпросник с конкретни въпроси.
Често въпросът е ситуация, която кандидатът трябва да разреши.
Понякога въпросникът включва преминаване на различни тестове. Като пример, въпросникът на мениджър продажби по време на работа.
За администратор
Анкетата на кандидата за прием на длъжността администратор се съставя, за да се установи пригодността на кандидата.
Администраторът е длъжен да:
- комуникационни умения;
- граматически правилна реч;
- определено ниво на образование;
- способност за разрешаване на конфликти;
- управленски умения.
Въпросникът на администратора включва въпроси като:
- ниво на образование (завършена институция, получена специалност);
- владеене на езици (със или без знания, говорими, перфектни);
- допълнително образование;
- познаване на компютър и определени програми;
- предишни позиции;
- причина за смяна на работата;
- индикация за хора, които могат да дадат професионално описание.
