Кто такой менеджер по логистике.
Какими качествами должен обладать менеджер по логистике.
Каковы обязанности менеджера по логистике.
Что должно быть в должностной инструкции менеджера по логистике.

Скорость перевозки груза и величина затрат, которые понесёт компания, зависят от множества факторов: какой вид транспорта используется (самолёт, поезд, автомобиль), как построен маршрут, каков тариф на перевозку. Каждой организации хотелось бы организовать этот процесс так, чтобы потратить как можно меньше времени и денег. В реальности же приходится работать над обеспечением баланса между скоростью доставки и её стоимостью. Этим занимается один из ключевых работников производственных фирм – менеджер по логистике .

Рассмотрим, какие функциональные обязанности вы можете ему поручить и какого кандидата на эту должность лучше принять.

Каким должен быть идеальный менеджер отдела логистики

Иметь диплом об образовании по своей специальности. Это необходимо, поскольку требуется база экономических знаний. Готовят будущих специалистов практически во всех вузах, где есть факультеты экономики. Есть и другой вариант: если человек имеет высшее образование по экономическому профилю, он может дополнить свои навыки, посещая курсы логистики. Самым престижным местом для получения дополнительного образования в этой сфере считается Высшая школа бизнеса МГУ.
Умение работать с цифровыми данными и перерабатывать их. Работа на должности логиста и тот спектр задач, которые она предполагает, требует аналитического склада ума. Это не та профессия, на которой легко будет работать творческим людям.
Способность находить общий язык с разнородным окружением. по роду своей деятельности вынужден постоянно общаться с коллегами, руководителями и персоналом, и обязан налаживать эффективную коммуникацию.
Знание английского языка. Получить должность логиста в крупной фирме, работающей с иностранными партнёрами, невозможно без умения общаться на иностранном на профессиональные темы. Чтобы его подтвердить, понадобится международный документ, например, сертификат Европейской логистической ассоциации.

Функциональные обязанности менеджера по логистике

Какие должностные обязанности менеджера по логистике можно обозначить? Чаще всего в компаниях такой специалист занимается следующими видами деятельности:

Управление логистикой. Менеджер занимается планированием в этой сфере, он же следит за тем, как в организации происходит внедрение новых систем. Также в ведении этого специалиста находится денежная сторона логистики (расчёт затрат на перевозку грузов, утверждение бюджета и планирование дальнейшей работы в соответствии с ним).
Управление материально-техническим снабжением и закупками. Логист отвечает за все этапы поступления продукции, начиная от поиска поставщика необходимых ресурсов, заканчивая анализом результатов закупки. В частности, он обязан убедиться в надёжности выбранного подрядчика и внимательно изучить условия поставок, разработать корректный план закупочной деятельности, заключить договор, определить виды и сроки выплат, а также проконтролировать, чтобы заказы были правильно составлены и вовремя переданы поставщику.
Менеджер по логистике принимает участие в ряде управленческих процессов и мероприятий. Его мнение учитывается при составлении плана производства продукции и при разработке и реализации мер по оптимизации производственного цикла и сокращению финансовых затрат. Участия этого специалиста требует ряд вопросов, связанных с обеспечением качества и своевременного выпуска товаров, а также прохождение регистрации и сертификации.
Управление запасами. Логист должен быть в курсе утверждённых планов по производству товаров и знать, как они выполняются. Ориентируясь на эти данные, а также учитывая стоимость хранения, он планирует, какой объём запасов поможет организации обеспечить непрерывное производство. Финансовое планирование здесь также играет не последнюю роль: нужно рассчитать, сколько средств потребуется на аренду складских помещений и оплату коммунальных платежей, на обслуживание склада (проведение инвентаризации, перемещение запасов), на страхование. Логист использует различные системы и создаёт схемы, помогающие эффективно управлять запасами. Ещё одна его обязанность – с помощью различных методов организовывать учёт, оценку и моделирование резервов, контролировать проведение инвентаризации и постоянно мониторить их состояние.
Организация работы складов. Логист определяет, где будут находиться складские помещения, какая площадь и тип складов необходима, чтобы разместить там нужное количество ресурсов и произведённых товаров, какое оборудование и в каком количестве нужно закупить. Он же рассчитывает затраты на обеспечение работы таких помещений. Помимо этого, менеджер по логистике постоянно контролирует операции, осуществляемые в рамках складской деятельности, а именно: отправку ресурсов и товаров на склад, их транспортировку, приём запасов, поддержание соответствующих условий хранения. Одной из задач менеджера можно считать оптимизацию внутренних перемещений продуктов, а также формулировку методических рекомендаций по проведению учёта на складах.
Управление распределением продукции. В обязанности логиста входит выбор каналов распределения. Чтобы выбрать наиболее подходящий, он производит расчёт эффективности использования различных каналов для данной организации. Далее менеджер занимается определением условий отгрузки товаров из производственных цехов или складов. Он также отвечает за управление продажами, в том числе составление планов реализации, приём заказов на поставки и т. д. К тому же, необходимо обеспечить соблюдение условий каждой поставки: соответствие количества товаров, сроков доставки, прочих условий, а также проследить за качеством обслуживания клиентов. Если происходит возврат продукции и возникает необходимость в её доработке, этот процесс координирует менеджер по логистике.
Управление транспортировкой товаров. Специалист по логистике изучает рынок перевозчиков, обращая внимание на используемые схемы работы, и выбирает наиболее подходящего. При выборе он учитывает ряд факторов: стандарты, которые устанавливают вид транспорта, необходимый для доставки того или иного вида груза; тарифы, установленные в разных транспортных организациях; технико-эксплутационные, экономические и стоимостные показатели перевозки. Помимо этого, логист занимается вопросом оптимизации имеющихся схем и способов перемещения продукции. В его обязанности входит и контроль процесса перевозки: он занимается заключением договоров, транспортно-экспедиционным и иным обслуживанием, планирует транспортировку грузов, организует контакт с перевозчиком, контролирует получение товара, управляет погрузкой и разгрузкой и оформляет все связанные с процедурой документы. Работа с каждым перевозчиком должна получить свою оценку по критериям качества и скорости доставки.
Организация таможенного оформления и растаможивание товаров – ещё одна функция менеджера по логистике. Он отвечает за то, чтобы все документы, необходимые для прохождения этого учреждения, были заполнены в соответствии с правилами. Логист должен обеспечить декларирование и представление по требованию уполномоченных органов декларируемых товаров, определить пункты растаможивания. Желательно проводить работу по снижению затрат по статьям, связанным с прохождением таможни, искать возможности льготных процедур. Но платежи за прохождение таможни должны производиться своевременно.
Управление рисками. Логист должен своевременно позаботиться о страховании техники, материалов, ресурсов, готовой продукции. В его поле ответственности находится обеспечение сохранности товаров и других грузов при их внутреннем перемещении, хранении и транспортировке с участием перевозчика.
Прямая функция менеджера по логистике связана с управлением персоналом. Он подбирает сотрудников на должности, связанные с логистикой, занимается их обучением, а также производит текущий контроль выполнения задач и оценку профессионализма работников.

Что должна включать в себя должностная инструкция менеджера по логистике

Норм относительно содержания должностной инструкции, закреплённых законодательно, не существует. В качестве стандартной можно рассматривать следующую схему:

Общая информация.
Перечень обязанностей.
Права работника.
Поле ответственности.

Ключевым считается раздел, описывающий, чем занимается сотрудник и какие задачи выполняет. Конкретный список обязанностей, закреплённых за должностью менеджера по логистике, будет отличаться в организациях разного профиля.

Составлять должностную инструкцию для каждой должности не обязательно. Однако её наличие будет большим плюсом, поскольку способствует эффективной организации труда. Инструкция логиста помогает обозначить:

Место специалиста в организационной структуре. Менеджер по логистике может работать в соответствующем отделе и подчиняться начальнику отдела либо же быть в прямом подчинении руководства компании. Оба варианта подразумевают некоторые особенности должностной инструкции этого работника.
Требования к кандидатам на должность (наличие высшего образования, опыт и т. д.). Часто предпочтение отдаётся специалистам, получившим образование именно по специальности «логистика». Также эту должность может занять человек с экономическим образованием, специалист по финансам или таможенному делу.
Права, закреплённые за логистом. Конечно, большая часть прав работников закреплена в Трудовом кодексе, однако может возникнуть необходимость обозначить и другие полномочия, которыми наделяют сотрудника в организации.
Перечень видов деятельности, за которые несёт ответственность.

Составление должностных инструкций для каждого специалиста – обязанность кадровой службы. Для обеспечения правильности содержания и оформления инструкции в процессе её составления принимают участие руководители логистического подразделения и специалисты по юриспруденции. Когда документ проходит утверждение директором фирмы, с ним должен ознакомиться сам логист и поставить свою подпись.

Зарплата менеджера по логистике в России

Согласно данным портала russia.trud.com, больше всего логисты зарабатывают в Воронежской области: около 47500 рублей. На втором месте по уровню оплаты труда – Московская область, на третьем – Приморский край.

Что касается крупных городов, прибыльнее всего логисту работать в столице: здесь он может заработать около 45000 рублей в месяц. Следующие по уровню зарплаты города – Краснодар и Санкт-Петербург.

Где готовят менеджеров по логистике: обучение и курсы

Чаще всего образование в сфере логистики становится для работников вторым высшим. Хотя не так давно соответствующие направления подготовки открыли многие государственные учебные заведения. Это значит, что теперь начать обучение этой профессии можно сразу после школы. Специальность логиста появилась в вузах всего 20 лет назад, но спрос на таких работников велик, и теперь их готовят во многих университетах.

Однако эксперты утверждают, что для менеджера по логистике практический опыт значит намного больше, чем знание о профессии в теории. И не удивительно, что вчерашний выпускник вуза не может рассчитывать на уровень зарплаты опытного специалиста, даже имеющего другое образование.

Карьерный рост логиста напрямую связан с получением опыта. Причём человек может занять эту должность вне зависимости от предыдущего места работы. Это может быть не только логистическая фирма, но также и торговая, и производственная.

Где обучают будущих логистов? Вот несколько вузов и ссузов, где есть такая специальность:

Высшие учебные заведения:

Санкт-Петербургский филиал Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики». Вуз предоставляет 25 мест для обучения за счёт федерального бюджета. Платное обучение будет стоить 240 тысяч рублей в год.
Государственный институт экономики, финансов, права и технологий. Предоставляет 15 мест для бесплатного обучения. Получить образование платно стоит 56 тысяч рублей в год.
Московский Международный Университет. За год обучения здесь придётся заплатить 34 тысячи рублей.

Средние учебные заведения:

Московский колледж управления, гостиничного бизнеса и информационных технологий «Царицыно». Длительность образовательной программы – от 22 месяцев. Бюджетных мест – 90.
Тучковский филиал Московского политехнического университета. Длительность обучения – от 46 месяцев. Платное обучение стоит 39 тысяч рублей в год. Бюджетных мест – 70.
Московский автомобильно-дорожный колледж им. А.А. Николаева. Обучение займёт от 34 месяцев. Стоимость – 60 тысяч рублей в год. Есть 50 мест для обучения за счёт государства.
Нижегородский автотранспортный техникум. Здесь можно получить специальность за 22 месяца и более. Бюджетных мест – 150.
Ярославский филиал Петербургского государственного университета путей сообщения Императора Александра I. Минимальный срок обучения составляет 22 месяца. За обучение придётся заплатить от 32 тысяч рублей в год. Филиал предоставляет 90 бюджетных мест.

Курсы менеджера по логистике:

Русская Школа Управления. Срок обучения – от 1 дня. Стоимость – от 19 тысяч рублей.
Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана. Срок обучения – 2 дня. Стоимость – от 15 тысяч рублей.
Институт развития бизнеса и права. Срок обучения – от 1 дня. Стоимость – от 15 тысяч рублей.
B&G Group Ltd. Срок обучения – 1 день. Стоимость – от 17 тысяч рублей.
Центр образования «Элкод». Срок обучения – 2 дня. Стоимость – 15 тысяч рублей.

Как выбрать хорошего менеджера по логистике: собеседование и профессиональные тесты

Вопросы, которые будут заданы кандидату на должность логиста, должны соотноситься с теми качествами, чертами характера и профессиональными навыками, которые необходимы этому специалисту.

Для менеджера по логистике очень важны следующие качества:

умение мыслить логически;
склонность к абстрактному мышлению;
способность к визуализации;
навыки работы в специальных программах;
способность быстро находить выход из сложной ситуации.

В ходе собеседования желательно использовать проективные вопросы, а также кейсы. Решение конкретных задач поможет кандидату проявить свой профессионализм.

Особенно внимательно стоит оценивать коммуникативные качества будущего специалиста, поскольку логист – это сотрудник, который должен не просто отдавать распоряжения, а ещё и влиять на формирование нужной точки зрения.

Если речь идёт о должности, к примеру, менеджера по закупкам и логистике, кадровый специалист должен обратить внимание также на знание кандидатом особенностей бизнеса и умение меняться.

Также не менее важным является умение планировать.

Чтобы оценить названные компетенции, можно использовать следующие вопросы:

Коммуникативная. Случались ли в вашей практике ситуации, когда вам нужно было убедить сотрудника или партнёра действовать определённым образом?
Видение бизнеса. Как вы оцениваете влияние работы логистической службы на потребителей?
Изменения и преобразования. Приходилось ли вам вносить изменения в процесс перевозок?
Планирование. Каким образом вы ранее планировали свою работу? Получалось ли у вас сэкономить на транспортировке грузов?

Собеседование на должность логиста предполагает проверку навыка визуализации, а также развитости абстрактного и логического мышления. Речь идёт в частности об умении выстраивать маршрут доставки, учитывая такие факторы, как стоимость топлива, износ транспорта и количество доставок в районе.

Менеджеру по персоналу необходимо выяснить:

какое решение найдёт менеджер в необычной ситуации;
приведёт ли это к дополнительным расходам, или наоборот;
какое влияние деятельность логиста окажет на бренд;
способен ли сотрудник объяснять подчинённым корпоративные ценности;
какие идеи по совершенствованию работы фирмы он может предложить.

Оценить качества, важные для профессии менеджера по логистике, помогут нестандартные тесты.

Задача 1. Лунная доставка

Кандидату предоставляется карта лунной поверхности, на которой располагается кратер Фра Мауро. Задание состоит в том, чтобы определить местоположение склада для хранения товара. Его расположение должно позволять довезти продукцию до трёх точек.

На складе также базируется грузовой транспорт. Менеджер должен проложить маршрут, учитывая особенности местности, чтобы автомобиль не перевернулся. При этом необходимо обеспечить оптимальный расход топлива.

Идеальное решение этой задачи – построить маршрут так, чтобы после прохождения всех трёх точек в баке автомобиля осталось количество топлива, достаточное для перегона между двумя точками.

Если же оно в конце пути заканчивается, решение неудачное, поскольку не предусмотрен аварийный запас.

Данный тест помогает оценить развитость логического мышления кандидата, а также показывает его отношение к работе: ориентируется ли он лишь на фактическое выполнение задачи или стремится достигнуть лучшего результата. По статистике наилучшее решение этой задачи, когда остаётся достаточно топлива, находит половина логистов. Другая половина сохраняет лишь некоторое его количество.

Задача 2. Три заправочные колонки

Условия задачи таковы: есть три заправочные колонки, одна из них выдаёт бензин, вторая – дизель, а третья – и то, и другое. Но на колонках перепутаны таблички, и содержимое каждой из них неизвестно. Это можно выяснить, опустив монетку. Логист должен узнать, что выдаёт каждая из колонок, потратив как можно меньше денег.

Оптимальный результат – выполнить задачу, истратив три монетки. Однако четыре из десяти кандидатов обычно решают её за одну попытку.

Чтобы разобраться в содержимом колонок быстрее, нужно обратить внимание, что надпись никогда не соответствует содержимому. К примеру, если на стойке висит табличка «бензин и дизель», то в ней либо то, либо другое. Допустим, колонка выдала бензин: значит, в колонке с надписью «бензин» будет дизель. А если колонка выдала дизель, значит, та, которая подписана «дизель», – выдаёт бензин.

Такой тест показателен, потому что менеджер по логистике должен быстро ориентироваться и находить выход из ситуаций, которые кажутся слишком запутанными.

Задача 3. Убедить водителя

Одна из обязанностей менеджера по транспортной логистике – общение с водителями. И случаются ситуации, когда нужно убедить водителя в необходимости изменения своих привычек в связи с обстоятельствами.

На собеседовании логисту предлагается условие: нужно объяснить водителю необходимость регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, но водитель не хочет этого делать из соображений экономии. Кандидат должен предложить аргументы, которые помогут переубедить сотрудника. В среднем двое из десяти соискателей придумывают действительно убедительные доводы. Например, таким аргументом может стать тот факт, что согласно последним поправкам налогового законодательства долги организаций будут взыскиваться со связанных с ними физических лиц.

Новый курс в «Школе Генерального Директора»

Когда нужен специалист (менеджер по логистике) высшего уровня: выбираем директора по логистике

По уровню управления директор по логистике находится почти наравне с заместителем генерального директора. Это связано с тем, что он располагает ценнейшей информацией обо всех поставках, в том числе конфиденциальной. Такая работа предполагает и огромную ответственность: все решения, связанные с транспортировкой грузов, принимает именно директор по логистике. Чтобы найти высококлассного специалиста на эту должность, работнику кадрового отдела следует создать максимально точный перечень критериев отбора. Поскольку речь идёт о поиске руководителя, который станет частью ТОП-состава фирмы, он должен быть настоящим профессионалом.

Менеджер по логистике выполняет разные функции в зависимости от характера деятельности предприятия.

На производстве к этому работнику предъявляются следующие требования:

опыт работы с железнодорожными перевозками;
умение взаимодействовать с экспедиторскими организациями;
знание правил транспортировки той продукции, которую производит фирма;
навыки составления сопроводительной документации;
знание рынка перевозчиков;
способность разрабатывать оптимальные маршруты.

Что касается логиста транспортной компании, ему необходимо знать:

правила ведения документов;
специфику подвижного состава;
особенности разных способов перевозок.

Требования к специалисту по логистике, работающему в штате компании-дистрибьютера, аналогичны таковым к сотруднику фирмы-производителя. Стоит лишь обратить внимание на то, что если организация занимается доставкой в рамках конкретной территории, логист должен быть знаком с маршрутизацией транспортных потоков с учетом множества адресов.

Стоит также отметить, что у опытного менеджера по логистике должна быть собственная база контактов среди перевозчиков и таможенников.

Человека на эту должность можно искать через знакомых или воспользоваться сайтом бесплатных объявлений. Также нужно разработать ряд вопросов для собеседования, которые помогут проверить компетенцию потенциального директора по логистике.

Вот несколько тем, которые стоит затронуть:

функционирование бизнеса; понятие расходов и прибыли;
сущность оборотного капитала;
правила проведения закупок;
принципы коммуникации с поставщиками и покупателями;
проблемы, возникающие в ходе логистической деятельности.

Ещё один важный момент – руководящий характер работы директора по логистике. Кандидат на эту должность должен уметь организовывать работу коллектива, выстраивать взаимоотношения с сотрудниками, контролировать выполнение задач и нести ответственность за деятельность отдела. Поэтому в ходе собеседования можно провести тест на организаторские способности и уровень ответственности. Быть одновременно и хорошим управленцем, и грамотным логистом, очень сложно. Но эти требования стоит обозначить в тексте вакансии, чтобы соискатели понимали, чего от них будут ждать.

После разговора с кандидатом обычно происходит проверка практических навыков. Менеджер по персоналу выдаёт соискателю задания, которые нужно выполнить либо сразу же, либо после собеседования.

Тесты, рассчитанные на быстрое выполнение, могут включать в себя несколько вопросов по теории и практике логистики, позволяющие выявить, насколько кандидат разбирается в теме. Также менеджер по персоналу может составить ряд задач более высокой сложности. Естественно, кандидату нужно дать время, чтобы он мог провести все необходимые расчёты.

Несколько советов:

Лучший выбор – это универсальный, имеющий опыт работы как на производстве, так и в транспортной компании. Ему проще разобраться в особенностях конкретной сферы, поэтому такой соискатель не останется без работы надолго.
Наличие профильного образования является большим плюсом. Образование в соответствующей сфере позволяет человеку накопить багаж нужных знаний. Хотя без дальнейшего обучения, а также опыта работы и управленческих навыков всё равно не обойтись. Стоит также помнить, что высшие учебные заведения начали учить логистов лишь в 2008 году. А кандидаты с высшим техническим или экономическим образованием тоже могут стать отличными сотрудниками, поэтому не стоит сразу им отказывать.
Обратите внимание, как человек ведёт себя на собеседовании, как он выходит из сложной для себя ситуации. Для директора по логистике важны коммуникативные навыки, ведь этот человек будет управлять подчинёнными, а также постоянно взаимодействовать с работниками транспортных фирм.
Важно понять, готовился ли претендент к собеседованию. Узнайте, знаком ли он со сферой деятельности организации, знает ли правила перевозки грузов, которыми вы занимаетесь. Хорошо, если кандидат может высказать соображения по модернизации логистики в компании. Это говорит о нём не только как о хорошем работнике, но и как об уверенном в себе человеке.
Оптимальный опыт работы для директора в сфере логистики – от трёх лет и от одного года на руководящей должности. Это нужно для того, чтобы у руководителя был необходимый практический опыт и наработанная база контактов.
Задайте вопросы о том, какие ошибки допускал кандидат на предыдущей работе и как исправлял их. Так можно узнать, насколько ответственным работником он является, как быстро находит решение проблем.

«____» ____________ 20__ г.

Менеджера по логистике

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Менеджер по логистике относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно начальнику отдела логистики Компании.

1.4. На должность менеджера по логистике назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование, дополнительную подготовку по направлению «логистика» и стаж работы по управлению логистикой предприятия не менее двух лет.

1.5. Менеджер по логистике должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства;
структуру предприятия;
приемы и методы обработки корреспонденции;
организацию делопроизводства;
организацию погрузочно-разгрузочных работ;
порядок приема и сдачи грузов;
адреса основных поставщиков грузов, их складов;
формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля над их доставкой;
установленную отчетность;
средства механизации труда;
принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;
логистические информационные системы и их функции;
методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа;
основы технической кибернетики;
основы экономической кибернетики и экономики;
основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
основы таможенного и транспортного законодательства;
принципы планирования производства;
экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
методы и порядок планирования запасов и управления ими;
принципы организации складского хозяйства;
конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
принципы распределения продукции;
порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
структуру управления предприятием;
этику делового общения;
основы социологии, психологии и мотивации труда;
специальное оборудование и инвентарь;
основы экономики, организации труда и управления;
законодательство о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Менеджер по логистике обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Составляет логистические прогнозы и планы.

2.2. Координирует работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии.

2.3. Разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение.

2.4. Управляет материально-техническим снабжением и закупками.

2.5. Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок, обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков, координирует заключение договоров с поставщиками, анализирует выполнение заказов и результаты поставок.

2.6. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.

2.7. Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.

2.8. Рассчитывает затраты на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.

2.9. Организует инвентаризацию запасов, контролирует состояние запасов.

2.10. Организует складскую деятельность, определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества, рассчитывает затраты на складскую деятельность.

2.11. Возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри компании.

2.12. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.

2.13. Управляет транспортировкой товаров:

определяет перевозчика грузов;
обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
разрабатывает планы перевозок;
организует технологический процесс перевозки;
обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

2.14. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров.

2.15. Управляет рисками в логистике:

обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;
организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.

2.16. Управляет логистическим персоналом.

В случае служебной необходимости менеджер по логистике может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора филиала, подчиненных ему служб (подразделений).

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию директора филиала.

3.5. Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Менеджер по логистике несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы менеджера отдела логистики осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по логистике является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по логистике обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Должностная инструкция менеджера по логистике

Открыть в формате WORD

Спрос на специалистов в сфере логистики возник в России в последние 5 лет. Отечественные работодатели, подавая заявки в кадровые агентства, зачастую сужают функциональную сферу деятельности логистиков, требуя знаний и навыков всего в двух сферах - растаможивании и транспортировке грузов. Отсюда и заблуждение менеджеров по персоналу, что логистик - это работник, выполняющий только функции по растаможиванию и транспортировке.

Руководство логистических компаний видит причины отсутствия однозначного представления о должностных обязанностях логистиков в том, что:

а) трудно найти необходимую информацию, дающую полное представление о логистике как специальности;

б) российский бизнес-менталитет все еще сопротивляется выделению логистики в отдельное направление из сфер материально-технического снабжения, сбыта и транспортировки, а поэтому более охотно приемлет логистику как деятельность в сфере растаможивания и перевозки.

Менеджерам по персоналу, прежде чем составлять функциональную характеристику должности логистика, необходимо обратиться к понятию логистики как науки и как вида деятельности. В учебных пособиях и программах учебных курсов преобладают следующие подходы к определению логистики:

Это деятельность по рациональной организации производства и распределения;

Это совокупность различных видов деятельности в целях получения необходимого количества продукции в установленное время и в заранее установленном месте, в котором появилась потребность в этой продукции;

Это деятельность по планированию, организации, управлению, контролю и регулированию движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя;

Это управление процессами физического распределения продукции в пространстве и во времени;

Это деятельность по интеграции производственного и перевозочного процессов, включая все транспортные, погрузочно-разгрузочные и другие операции, затребованные клиентурой, и их необходимому информационному обеспечению;

Это деятельность по планированию, управлению и контролю поступающего на предприятие, обрабатываемого там и покидающего это предприятие материального потока и соответствующего ему информационного потока.

Можно привести еще десяток определений понятия «логистика», однако суть их сводится к следующему: логистик - это работник, занимающийся планированием и управлением движением материальных и информационных потоков.

Классификацию логистического персонала специалисты проводят по различным основаниям.

Так, по уровням руководства выделяют:

Высший персонал - директор по логистике, заместитель генерального директора по логистике, управляющий подразделением логистики, главный менеджер по логистике, координатор по логистике;

Средний персонал - начальники отделов логистики, закупок, сбыта, продаж, транспортировки, экспедирования, маркетинга, заведующий складом и т.д.;

Операционный персонал - водители, экспедиторы, кладовщики, грузчики, приемщики и т.д.

По объему и характеру менеджмента выделяют следующие типы менеджеров по логистике:

Менеджер, занятый в логистической системе управлением одним из видов функциональных действий (составляющих бизнес-процесс). Таким, как, например, закупка, транспортирование (в т.ч. внутреннее перемещение), складирование, управление материально-техническим обеспечением и контролем запаса;

Менеджер, занятый координацией и управлением несколькими различными функциональными действиями.

Приводимая ниже должностная инструкция разработана для второго типа менеджера (отвечающего практически за все направления логистического процесса). Однако ее можно использовать в качестве «отправной точки» для разработки инструкций менеджерам, курирующим отдельные направления.

I. Общие положения

1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по логистике назначается лицо, имеющее

профессиональное (техническое или экономическое) образование, дополнительное (ую)

по направлению «Логистика» и стаж работы по

управлению логистикой не менее

3. Менеджер по логистике должен знать:

3.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.

3.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

3.3. Основы проектирования логистических систем.

3.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

3.5. Логистические информационные системы и их функции.

3.6. Методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа.

3.7. Основы технической кибернетики.

3.8. Основы экономической кибернетики и экономики.

3.9. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.

3.10. Основы таможенного и транспортного законодательства.

3.11. Принципы планирования производства.

3.12. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

3.13. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.

3.14. Принципы организации складского хозяйства.

3.15. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

3.16. Принципы распределения продукции.

3.17. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

3.18. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

3.19. Структуру управления предприятием.

3.20. Этику делового общения.

3.21. Основы социологии, психологии и мотивации труда.

4. Назначение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

5. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно

предприятия; иному должностному лицу)

6. Менеджер по логистике осуществляет руководство работниками логистических подразделений предприятия.

7. На время отсутствия менеджера по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по логистике:

1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем; ______________________________________).

2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок; _____________________________________).

3. Принимает участие: в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции; _____________________________________.

4. Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов; _____________________________________.

5. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета; _____________________________________).

6. Управляет распределением продукции (разрабатывает и организует каналы распределения; организует расчеты эффективности использования каналов распределения; определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции, пр.); управляет продажами (координирует работы по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки, пр.); осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку; _____________________________________).

7. Управляет транспортировкой товаров, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов; _____________________________________).

8. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирает виды таможенных режимов; обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей; ____________________________________).

9. Управляет рисками в логистике (обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении; _____________________________________).

10. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала; _____________________________________).

Менеджер по логистике имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.

7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Менеджер по логистике несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Логистика - серьезный бизнес, в котором задействовано большое количество компаний. Не только транспортных, но и производственных, а также информационных. Товарооборот удивляет своим размахом, значительно усложняя доставку товаров от производителя к потребителю. Неверные расчеты и ошибки могут стоить компаниям значительных убытков. Вот почему многие из них набирают сотрудников на должность менеджера по транспортной логистике. Хороший специалист способен увеличить прибыль.

Кто такой менеджер по логистике?

Любопытно, но еще несколько лет назад многие россияне не знали о существовании такой вакансии, а потенциальные соискатели не откликались на нее. Профессия менеджер по логистике довольно молодая, но при этом невероятно популярная и востребованная. Сегодня ни одна крупная компания не представляет своего существования без менеджера по логистике. Особенно если ее деятельность связана с грузоперевозками. Вот почему многие соискатели рассматривают эту вакансию с точки зрения финансов и дальнейших карьерных перспектив.

Актуальность

Менеджер отдела логистики считается довольно востребованной профессией на рынке труда, но требует знания специфики. Специалист должен организовать доставку товаров, становясь соединительным звеном в цепочке «производитель-покупатель». Настоящий профессионал всегда знает, как выполнять свою задачу вовремя и с минимальными затратами.

Куда устроиться на работу?

Важно знать не только, кто такой менеджер по логистике, но и где востребована эта должность. Помимо компаний, связанных с грузоперевозками, соискатели могут обратиться к рекрутерам массы других организаций. Начиная промышленными предприятиями и заканчивая агрофирмами. Главный критерий - наличие товаров, которые нужно доставить в точки реализации или конечным потребителям. Особое внимание стоит уделить компаниям, занятым в сфере производства и торговли. Это потенциальные работодатели для тех, кого интересует карьера в данном направлении.

Какие обязанности выполняет менеджер по логистике?

Любая должность предполагает выполнение определенных функций. Разобравшись, кто такой менеджер по логистике, давайте узнаем, какие задачи он выполняет.

Если говорить кратко, основная задача - доставить товар из одной точки в другую, при этом затратив минимум времени и финансов. Логисту важно соблюдать сроки поставок, следить за сохранностью грузов.

Для этого заранее нужно тщательно разработать схему поставки. Простая, на первый взгляд, задача для менеджера представляет целый комплекс мероприятий, которые содержит инструкция менеджера по логистике.

анализировать рынок;
искать поставщиков;
рассчитывать стоимость доставки;
контролировать закупки сырья;
отслеживать перемещение товаров;
сокращать издержки;
находить наименее затратные способы;
договариваться с производителем, складом и т.д.

Кому-то обязанности менеджера по логистике могут показаться несложными. Но так может считать только человек, далекий от этой профессии. За каждой задачей скрывается немало факторов, которые могут повлиять на результат. Хороший специалист должен уметь все тонко просчитать, не допуская простоев и лишних затрат.

Лучший результат его работы - своевременно доставленная продукция, без повреждений и при минимальных расходах финансов. Для сокращения затрат нужно правильно выбрать транспорт и водителя, а также разработать наиболее оптимальный маршрут между двумя точками. Также менеджер по логистике должен постоянно следить за изменением законов в сфере грузоперевозок. Ведь это напрямую влияет на его деятельность.

Какие качества важны?

Есть мнение, что хороший менеджер по логистике - бывший шахматист. Чем продиктована такая логика? Все просто. В логистике тоже важно наблюдать весь процесс как бы со стороны, уметь его анализировать. Оценивая всю цепочку поставок, а не отдельные ее звенья, менеджер может оценить эффективность и правильно среагировать в непредвиденной ситуации. Вот почему хороший специалист должен разбираться сразу и в экономике, и в специфике перевозок.

Разговор о том, кто такой менеджер по логистике, будет неполным без описания личных качеств. Важнейшим из них станет коммуникабельность. Работнику придется договариваться с огромнейшим количеством людей, начиная грузчиками и заканчивая начальниками. Вот почему важно уметь устанавливать контакт с кем угодно.

Помимо общительности, менеджеру по логистике не помешает наличие таких качеств, как внимательность и стрессоустойчивость. Ведь специалисту приходится контролировать сразу несколько параллельных процессов. А если что-то пойдет не так, важно не терять самообладание.

Как стать менеджером по логистике?

Несмотря на востребованность, профессия довольно новая и по-настоящему хороших специалистов в ней мало. Поэтому у потенциальных соискателей есть отличные шансы. Однако получить соответствующее образование не так уж просто. Очень мало учебных заведений выпускают менеджеров по логистике. Эта специальность появилась в вузах с 2010 года. И то не во всех. Поэтому абитуриентам следует хорошо подумать над выбором направления.

Тем, кто уже имеет высшее образование, можно посоветовать получить второй диплом. Предпочтительно поступать на факультеты, в названии которых фигурирует термин «логистика».

Однако эта профессия подходит не всем. И даже наличие диплома в кармане не станет залогом успеха, если соискатель не обладает некоторыми личностными качествами. Например, стрессоустойчивостью и умением убеждать. Человек, который после каждой неудачи опускает руки и не умеет находить общий язык с людьми, вряд ли надолго задержится в должности менеджера по логистике. Москва - город, в котором есть немало других интересных вакансий.

Плюсы работы

Никаких проблем с трудоустройством. На рынке наблюдается острый дефицит менеджеров по логистике. Вот почему потенциальные кандидаты имеют высокие шансы. Особенно те, кто получил образование в сфере логистики. Им будут рады в крупных компаниях.
Отсутствие образования. Дипломированных логистов настолько мало, что в некоторых компаниях будут рады даже тем, кто не имеет диплома. Но может похвастаться наличием необходимых навыков или личностных качеств. Кроме того, работая на должности менеджера по логистике, параллельно можно получать образование.
Разнообразная деятельность. Рабочий день специалиста по грузоперевозкам проходит не только в офисе. Менеджеру по логистике постоянно приходится вести переговоры с самыми разными людьми. Не всегда это можно сделать в стенах офисного кабинета. Вот почему профессия привлекает тех, кто не переносит монотонную деятельность и находится в поисках разнообразия.

Минусы работы

Колоссальная ответственность. Менеджер по логистике должен быть предельно внимателен во время работы. К сожалению, ошибка может дорого обойтись его компании, что приведет к потере прибыли или испорченной репутации.
Небольшой доход. Особенно это ощущается в начале карьеры. Однако, отработав более двух лет, менеджер по логистике может рассчитывать на увеличение доходов, если проявит достаточную активность.
Отсутствие карьерных перспектив. Не каждая компания может предложить сотруднику радужное будущее. Если менеджер по логистике трудится в небольшой организации, то для построения карьеры ему, скорее всего, придется сменить место работы.

Логистика — крупный бизнес, в котором задействовано множество разнопрофильных компаний — транспортные, информационные, производственные… Должность логиста в любой из этих компаний является востребованной и при этом ответственной.

Логист — это специалист, который организует и координирует доставку товаров от производства до точек реализации. Хороший специалист всегда имеет несколько вариантов доставки груза и знает, как сделать так, чтобы товар дошел до потребителя своевременно и с минимальными издержками.

Среди логистов есть масса специализаций: закупщики, транспортные логисты, специалисты ВЭД, менеджеры склада и много узких

Роботы и современная логистика . Одним из лидеров автоматизации складской работы считается торговая компания и одновременно крупнейший интернет-магазин Amazon. На 2018 год они на складах внедрили более ста роботов-погрузчиков, повысив эффективность работы на 22%. То, что человек выполняет за один час, робот успевает сделать за 15 минут.

Компания Амазон продолжает свои исследования и, возможно, в ближайшем будущем жители США увидят беспилотные грузовики, доставляющие товары в различные уголки Америки.

Места работы

Должность логиста востребована в первую очередь в фирмах, занимающихся грузоперевозками. Кроме того, логисты нужны любым производственным компаниям — от промышленных предприятий до агрофирм, поскольку производимую продукцию необходимо доставлять покупателям.

История профессии

«Логистика» — понятие еще древнегреческое, означающее буквально «расчет, размышление». И в Древней Греции, и позднее в Византийской империи логистика была способом организации армейских поставок. А поскольку войны в те времена случались повсеместно, то наука о перевозках вооружения была очень востребована. Постепенно из способа обеспечения войск логистика перешла «на гражданское положение», и обязанности современного менеджера по логистике стали выполнять купцы и торговые компании, расширяющие свою торговлю за пределы родного города.

Обязанности логиста

Основные должностные обязанности логиста выглядят следующим образом:

Организация и координация грузоперевозок.
Составление маршрутов транспортировки грузов.
Управление складскими запасами и заказами;
Ведение документооборота (как правило, в 1С), контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов.
Прием и контроль автотранспорта.
Координация работы водителей.
Мониторинг и анализ затрат на логистику.

Также список того, чем занимается логист, может включать следующие дополнительные функции:

Формирование товарных отчетов, проведение анализа дебиторской и кредиторской задолженности для бухгалтерии.
Распределение товаров на складе (учет наличия складских мест).
Взаимодействие с представителями компаний-импортеров.
Оповещение руководителей компаний-партнеров об изменениях цен и условий работы.
Деятельность в сфере ВЭД.

Требования к логисту

Обязательные требования к логисту:

Высшее образование.
Владение ПК, знание офисных программ и 1С.
Знание основ документооборота.
Знание транспортного законодательства.
Опыт работы по специальности или в смежных сферах.

Помимо того, что должен знать логист обязательно, работодатели часто выдвигают дополнительные требования:

Гражданство РФ.
Свободное владение иностранным языком (чаще английским, иногда — немецким или французским).
Опыт работы в сфере ВЭД:
- знание нормативно-правовой базы ВЭД, законодательства в сфере международных перевозок;
- опыт работы с таможней;
- опыт работы с международными перевозчиками (ж/д, морскими, авиа).
Знание основ складского учета и систем контроля складских запасов.

Кроме того, часто компании-работодатели обращают внимание на возраст претендента — обычно он указывается в пределах 23-35 лет.

Образец резюме логиста

Как стать логистом

Базовые знания и навыки логиста можно освоить, получив высшее экономическое образование. Но чаще всего, этого достаточно только для того, чтобы устроиться помощником менеджера по логистике и заниматься мелкими делами.

Основной опыт специалисты получают в процессе работы, т.к. в грузоперевозках очень быстро меняется ситуация, цены, сроки. Информация быстро устаревает и это требует постоянного самообучения и участия в организации перевозок. Требуется около 2-х лет, чтобы понять рынок на хорошем уровне и найти высокооплачиваемую работу в логистике.

Логистика как наука занимается изучением материальных и нематериальных потоков и имеет множество подвидов. Транспортная логистика занимается обеспечением с использованием различных видов транспорта. На сегодня доля затрат на транспортировку товаров составляет порядка 50% от совокупных логистических расходов. При этом качество перевозок может оказывать существенное влияние на уменьшение транспортных расходов, в доле, сопоставимой с себестоимостью грузоперевозок. Именно поэтому транспортная логистика является важнейшим звеном в современном бизнесе.

Какие права и обязанности у логиста по грузоперевозкам.

Само понятие «транспортная логистика» впервые было озвучено во время Общеевропейского Конгресса, проводившегося в столице ГДР в 1974 году. Именно тогда и были зафиксированы основные цели, задачи и сферы приложения нового направления в бизнесе. Если описать транспортную логистику в общедоступных терминах, то это организация доставки любых партий товара в конкретное место назначения в оговоренные сроки, при этом задача сводится к минимизации транспортных и сопутствующих расходов посредством оптимизации . Рынок логистических услуг в развитых странах сформировался как отдельное направление в 90-е годы, и с тех пор его объемы растут по закону арифметической прогрессии (примерно на 20% ежегодно). В России данное направление начало развиваться по мере становления рыночной экономики и продолжает прогрессировать по сей день.

Следует отметить, что по темпам развития отечественная транспортная логистика всё ещё отстаёт от западной, что связано с дефицитом культуры ведения бизнеса. Сказывается также отсутствие в логистических компаниях бизнес-планов, которые бы достаточно прозрачно разграничивали права и обязанности специалистов данного профиля. Имеются и другие факторы, оказывающие отрицательное воздействие на становление российской транспортной логистики:

дестабилизирующие экономическую ситуацию в стране причины;
отставание в темпах развития промышленного производства;
недостаточно высокий уровень МТБ;
откровенно плохое состояние транспортной инфраструктуры.

Но и поводы для оптимизма есть, поскольку медленно, но уверенно налаживается введение в строй новых объектов, входящих в систему снабжения/сбыта товаров. Не стоит на месте и подготовка специалистов соответствующего профиля. И хотя пока транспортный логист высокого уровня всё ещё профессия дефицитная, но сдвиг в этом направлении имеется. Транспортная логистика как сфера бизнеса подразделяется на внутреннюю, отвечающую за транспортировку товаров между подразделениями и филиалами одной компании, внешнюю (когда доставка товара происходит от производителя к представителям дистрибьюторской сети) и международную (интернациональные грузоперевозки).

унимодальные, когда для доставки товара используется один вид транспортных средств;
мультимодальные, когда за организацию грузоперевозок отвечает один организатор, а сама доставка товара производится с использованием разных видов транспорта, при этом в качестве официального перевозчика обычно выступает тот вид транспорта, на долю которого приходится большая часть маршрута, а остальные являются клиентами;
интермодальные, особенностью которых является наличие одного организатора и нескольких используемых разновидностей транспорта. При этом организатор отвечает за процедуру транспортировки товароматериальных ценностей от начальной точки до конечной через промежуточные (перевалочные) пункты. Сфера ответственности носит совокупный характер и делится равномерно между всеми участвующими в процессе перевозчиками;
смешанные, основной характеристикой которых можно назвать использование двух разновидностей транспортных средств (например, автомобильного и морского). Одно из ТС используется для транспортировки груза до места базирования другого, без наличия перевалки с промежуточным складированием товара;
комбинированные, работающие по той же схеме, что и смешанные. Но с использованием большего количества видов ТС.

Что входит в обязанности транспортного логиста

Отличие транспортной от транспортно-логистической компании вполне очевидно: задача первых – осуществлять перевозку грузов в соответствии с предоставленным маршрутным листом, функции логистической фирмы гораздо шире: организация доставки товара таким образом, чтобы соблюсти сроки и минимизировать расходы грузообладателя. Такая задача по силам только достаточно опытному и квалифицированному логисту по грузоперевозкам. В чём заключается работа логиста по грузоперевозкам? Перечень основных обязанностей транспортного логиста включает следующие пункты:

формирование и осуществление контроля на всех этапах за транспортной цепочкой, включая определение способа транспортировки, оптимизацию маршрута с учётом большого количества разноплановых факторов, координация работы участников грузоперевозок;
управление процессом складирования товара, погрузочными работами (включая приём груза, его дробление и планировка размещения на складских площадях, контроль за своевременностью отгрузки);
ведение автоматизированного документооборота (чаще всего – с использованием комплекса 1С);
учётные операции – составление договоров, счётов-фактур, контроль за исполнением договорных пунктов, формирование отчётности, анализ совокупных затрат на логистическую составляющую;
контроль за работой водителей на всех этапах грузоперевозок;
фрахтование транспорта на оптимальных для заказчика условиях;
документальное сопровождение ВЭД, включая составление в соответствии с действующим таможенным законодательством, формирование таможенных деклараций, оформление согласований касательно поставок нестандартных/опасных грузов, контроль за оплатой таможенных пошлин.

Как видим, круг обязанностей логиста достаточно обширен и требует наличия опыта и соответствующих знаний.

Логист по грузоперевозкам, являющийся штатным работником крупной компании, вынужден ежедневно общаться с десятками людей, включая представителей клиента, перевозчиков, партнёров, контрагентов. Это предполагает наличие у специалиста определённых качеств: стрессоустойчивости, знания человеческой психологии, умения общаться на языке любой категории собеседников, от грузчиков до руководителей компаний. Другими словами, специалист по логистике должен быть в своём роде настоящим универсалом.

Логист по грузоперевозкам должен знать географию основных потоков поставок товаров, иметь познания в таможенном/транспортном законодательстве, изучить основы страхового дела, быть неплохим специалистом в бухгалтерской, налоговой, финансовой сфере, владеть как минимум английским языком (знание ещё нескольких будет огромным плюсом). Обязательным считается свободное владение пакетом офисных программ, а также обладание знаниями в области документооборота. Хороший транспортный логист должен уметь быстро и правильно решать самые сложные проблемы, возникающие в процессе осуществления грузоперевозок.

Перечень требований к транспортному логисту

Логистику трудно заключить в рамки определённой бизнес-структуры, поскольку её область деятельности охватывает огромное число разнопрофильных организаций и компаний, относящихся к производственной, транспортной, торговой и другим сферам. Именно поэтому профессия логиста становится всё более востребованной. В то же время она предъявляет к обладателю этой специальности повышенные требования, налагая и соответствующую ответственность.

Основная обязанность логиста по грузоперевозкам – грамотно и в оперативном режиме организовать доставку товара, который является жизненно важным для осуществления цикла производственной деятельности заказчика, а также скоординировать его транспортировку от места погрузки до конечной точки складирования. Специалист высокого уровня должен обладать достаточными знаниями, чтобы найти выход в случае возникновения любых форс-мажорных обстоятельств, связанных с доставкой конкретной партии товара.

Обладание навыками организации процесса доставки товара входит в базовые требования к данной профессии. А ещё от транспортного логиста требуется умение организовывать и контролировать наиболее эффективные условия и методы складирования и хранения продукции различного назначения. Необходим опыт сотрудничества работы с таможенными и транспортными службами, включая морских/речных и авиаперевозчиков, а также МПС. Крупные логистические компании буквально охотятся за специалистами, имеющими опыт сотрудничества с международными перевозчиками, хорошо разбирающимися в способах автоматизации логистической инфраструктуры, умеющими работать с масштабными грузопотоками.

Такую тенденцию можно объяснить существенным уменьшением роли импорта потребительских товаров, а также появлением на рынке предоставлении логистических услуг фирм, специализирующихся на таможенной очистке грузов различного назначения. Любая компания, осуществляющая макроэкономическую деятельность, ожидает от логиста наличия умения интегрировать функционирование корпоративных подразделений с целью обеспечения высокой оперативности и снижения себестоимости потока грузоперевозок. Должностная инструкция логиста по грузоперевозкам предусматривает также свободное владение компьютером и пакетом программ 1С, хорошее ориентирование в документообороте любой направленности и масштаба и наличие достаточного опыта работы в сопредельных сферах.

Рынок труда всё ещё испытывает дефицит в специалистах в сфере логистики, соответствующих всем перечисленным требованиям, но и оплата труда логистов гораздо выше, чем у представителей многих других технических специальностей.

Должностные обязанности транспортного логиста

Логист по грузоперевозкам – это специалист, основной задачей которого является оптимизация транспортных потоков. Сфера его деятельность охватывает все этапы грузоперевозок, от составления оптимальных схем и маршрутов движения по сопровождения грузов и оформления приёмо-сдаточной документации. В силу сложности поставленных задач менеджер по логистике относится к звену руководящего состава. На эту должность принимают специалистов с высшим образованием (экономическим/техническим) и желательным опытом практической работы в данной сфере. Логист по грузоперевозкам должен знать:

нормативную базу, касающуюся всех аспектов логистической деятельности;
основы планирования бизнес-процессов;
базовые принципы построения оптимизированных логистических систем и связей;
основы транспортного/таможенного законодательства;
современные принципы организации схем грузоперевозок с привлечением всех видов транспортных средств;
способы управления складскими запасами;
основы науки составления бизнес-планов, соглашений, договоров, контрактов;
методы анализа спросов на продукцию компании, способы изучения конъюнктуры рынка;
как оформлять транспортную, снабженческую, таможенную, складскую, финансовую документацию;
методы логистического анализа и соответствующий математический аппарат;
основы финансового, маркетингового управления;
базовые знания в области социологии, психологии, навыки делового общения;
в обязанности логиста по грузоперевозкам входит знание норм организации ОТ и соблюдения правил ТБ при осуществлении грузоперевозок.

Типовая должностная инструкция транспортного логиста включает такие пункты, как общие положения, касающиеся данной профессии, должностные обязанности и права, условия работы и ответственность специалиста. Функциональные обязанности транспортного логиста:

выработка логистических рекомендации по управлению цепями транспортных поставок, документальное обоснование рекомендаций;
составление оптимальных транспортных маршрутов грузоперевозок;
обеспечение доставки партий товара в оговоренные сроки с минимизацией транспортных и сопутствующих затрат;
организация и контроль мероприятий, направленных на обработку, отправку, и сопроводительной документации;
осуществление мер по обеспечению сохранности перевозимых грузов с целью их своевременной доставки;
выбор наиболее эффективных видов транспорта, контроль за их наличием, организация оптимальной транспортировки товара, организация и контроль за осуществлением погрузочно-разгрузочных операций;
оформление инструкций по транспортному сопровождению перевозимых товаров;
организация размещения груза в случае его доставки по месту назначения, контроль за правильностью составления приёмо-сдаточных актов;
ведение отчётности и учёта с использованием автоматизированных рабочих мест, составление документов, подтверждающих соблюдение сроков грузоперевозок;
обеспечение сохранности товара во время транспортировки и при перевалке груза;
отслеживание маршрута передвижения транспортных средств, задействованных в грузоперевозках с использованием современных средств слежения;
принятие необходимых мер в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств на пути следования товара;
обеспечение роста прибыльности компании благодаря снижению себестоимости логистических поставок;
участие в мероприятиях, направленных на повышение квалификации логиста по грузоперевозкам.

Ответственность транспортного логиста, служебные взаимоотношения

Являясь специалистом, принимающим важные решения, касающиеся оптимизации логистических схем компании, логист по грузоперевозкам является лицом, несущим ответственность за следующие действия:

невыполнение в полном/частичном объёме должностных обязанностей, определённых ДИ, приказов/распоряжений начальства;
ухудшение эффективности производственного процесса в результате принятия непродуманных и неоптимальных логистических решений;
искажение результатов деятельности логистической службы;
нарушение работником трудовой дисциплины, несоблюдение внутреннего распорядка;
бездействие при возникновении ситуаций, для компании;
поведение во время выполнения должностных обязанностей, не соответствующее принятым моральным нормам;
расточительство финансовых и материальных активов компании;
предоставление контрагентам неправдивых данных;
срыв сроков предоставления руководству отчётности;
нарушение принципов конфиденциальности/коммерческой тайны.

В процессе выполнения штатных обязанностей транспортный логист взаимодействует с бухгалтерией, складами, техотделом, производственно-экономическим подразделением, ОТК, службой охраны компании и инженерным подразделением.

Согласно ДИ, логист по грузоперевозкам обладает следующими правами:

предоставлением в распоряжение специалиста рабочего места, в полной мере соответствующего отраслевым нормативным требованиям ОТ и условиям, определённым коллективным/трудовым договором;
обеспечением своевременной выплаты зарплаты, размер которой соответствует квалификации специалиста, сложностью функциональных обязанностей, качественными/количественными оценками проделанной по результатам отчётного периода работы;
правом на отдых, предоставление положенных выходных/праздничных дней, оплачиваемых отпусков согласно графику;
правом на повышение квалификации в рамках КЗоТ РФ;
вступлением в профсоюзные организации с целью соблюдения прав работников;
возможностью участия в управлении компанией в рамках трудового договора и действующего законодательства;
правом на возмещение вреда, нанесённого здоровью во время исполнения должностных обязанностей;
правом на социальное страхование в рамках действующих федеральных законов;
беспрепятственным предоставлением документов, касающихся сферы профессиональных интересов транспортного логиста.

Как стать логистом по грузоперевозкам

Отечественные образовательные учреждения до сих пор предоставляют минимум возможностей по получению логистической специальности, поэтому дефицит работников данной специальности не уменьшается. Значительную часть знаний и навыков, касающихся трудовой деятельности логиста, можно получить посредством посещения частных курсов или работая в небольшой компании с соответствующим окладом. Общие теоретические знания можно получить и самостоятельно, изучая все возможные направления логистической науки, включая базовые методики составления маршрутов, изучение видов транспорта и их особенностей, принятой в России и за рубежом классификации грузов.

Если обучение в высшем учебном заведении по данной специальности недоступно, имеется возможность пройти курсы дистанционного обучения, позволяющие стать логистом по грузоперевозкам в результате изучения следующих дисциплин:

курс ЕШКО по специальности «логистика», включающий высылку 30-ти занятий и работу с назначаемым индивидуально преподавателем. Примерная стоимость курса стартует с отметки 10 у.е./месяц. По каждому занятию учащийся получает журнал с методическими указаниями, позволяющими осваивать специальность в оффлайн-режиме;
курс транспортной логистики имеется возможность изучать на портале «Лекториум». Программа обучения включает изучение порядка 50 видеоматериалов и работу над 16 практическими заданиями. Длительность обучения – 16 недель. В качестве организаторов курса выступает политехнический институт Санкт-Петербурга. Обучение бесплатное;
учебные курсы, организуемые МГТУ. За 400 у.е. вам будет представлена возможность присутствия на восьми практических занятиях, несколько из них будут проведены с выездом в компанию, имеющую штатную единицу «транспортный логист». Программа соответствует профстандарту специальности «Специалист по логистике в транспортной сфере». Все занятия проводятся в форме вебинаров;
портал Eco-gruzovoz.com предлагает адаптированный для стран СНГ экспресс-курс стоимостью 150 у.е, который включает 10 часов теоретических занятий, дополненных практическими занятиями. Продолжительность курса – 10 дней.

Кроме основной специальности, будущему логисту по грузоперевозкам будет полезным изучение смежных дисциплин, которые помогут получить высокооплачиваемую работу:

Microsoft Excel, Word, комплекс программ 1С;
английский язык будет необходим, если вы планируете специализироваться на международных перевозках;
методика эффективных продаж пригодится в любом случае, поскольку логист должен обладать отличными коммуникативными навыками;
тайм-менеджмент позволит освоить навыки правильно распределять время как в рамках организации работы самого логиста, так и в границах его должностных полномочий;
психология личности – очень полезная дисциплина для тех, кто вынужден много общаться с клиентами с целью налаживания полезных контактов и решения логистических проблем;
география – одна из базовых дисциплин для транспортного логиста. Без умения ориентироваться хотя бы в собственном регионе вам нечего делать в данной специальности, а знание часовых поясов и навыки работы с картами будут очевидным плюсом.

Если вы ищете варианты, как стать логистом по грузоперевозкам, вышеизложенные способы помогут вам овладеть этой специальностью без существенных материальных трат.