มีเวลาในทุกบริษัทที่คุณต้องบอกลาพนักงาน เราจะบอกวิธีดำเนินการเลิกจ้างของพนักงานโดยใช้โปรแกรมและทีละขั้นตอน
ยื่นใบลาออกอย่างไร
เพื่อสะท้อนถึงการดำเนินการในโปรแกรมเราใช้เอกสาร "การเลิกจ้าง" เอกสารนี้บันทึกข้อเท็จจริงของการยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงานระหว่างพนักงานกับนายจ้างและสร้างคำสั่งเลิกจ้างสำหรับการพิมพ์ในรูปแบบรวมหมายเลข T-8 เงินคงค้างที่จำเป็นทั้งหมดเกิดขึ้นในนั้น ใน ZUP 3.1 เอกสาร "การเลิกจ้าง" เป็นทั้งบุคลากรและบัญชีเงินเดือน
เราสร้างเอกสาร "การเลิกจ้าง" เราพบได้ในส่วน "บุคลากร" - "การรับ การโอน การเลิกจ้าง" คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" และเลือก "ไล่ออก" จากรายการที่เสนอ หากมีการเลิกจ้างจำนวนมาก เราจะใช้ฟังก์ชันของโปรแกรมสำหรับการเลิกจ้างพนักงานจำนวนมาก โดยเลือก "เลิกจ้างตามรายการ"
ตอนนี้เรามากรอกเอกสารกัน ขั้นแรก เลือกองค์กรและระบุพนักงานที่จะลาออก จากนั้นเลือกเดือนและวันที่เลิกจ้าง หากลูกจ้างไม่มีเวลาลาพักร้อน เขามีสิทธิได้รับ “ค่าชดเชยวันหยุดหลัก” หากคุณลาพักร้อนล่วงหน้า ให้เลือก “เก็บไว้สำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ใช้ล่วงหน้า” เมื่อจ่ายเงินชดเชยเราจะระบุจำนวนวัน ป้อนข้อมูลสำหรับการคำนวณแล้ว ลองดูผลลัพธ์:
อย่างที่คุณเห็น โปรแกรมคำนวณตัวบ่งชี้ทั้งหมด แน่นอนว่าโปรแกรมนี้ฉลาด แต่การตรวจสอบการคำนวณก็ไม่เสียหาย ซึ่งสามารถทำได้ในแท็บ "ยอดคงค้างและการหักเงิน" ผ่านปุ่ม "พิมพ์" คุณสามารถดูแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา "คำสั่งเลิกจ้าง (T-8)"
ต่อไปพนักงานจะต้องจ่ายเงินทุกอย่างที่ครบกำหนด เพื่อจุดประสงค์นี้ จึงได้มีการจัดทำ "ราชกิจจานุเบกษา" ไปที่ส่วน "การชำระเงิน" / "ใบแจ้งยอดทั้งหมด" คลิก "สร้าง" โปรแกรมเสนอตัวเลือกใบแจ้งยอดสี่ประเภท: ไปยังธนาคาร, โอนไปยังบัญชี, ไปยังเครื่องบันทึกเงินสด และชำระเงินผ่านผู้จัดจำหน่าย เลือกคำสั่งที่ต้องการ ในเอกสารที่สร้างขึ้น เราจะระบุวันที่ องค์กร พนักงาน และเดือน ถัดไปในฟิลด์ "ชำระเงิน" เลือก "เลิกจ้าง" หลังจากนั้นไฮเปอร์ลิงก์ "ไม่ได้เลือก" จะปรากฏขึ้นให้เลือกเอกสาร "เลิกจ้าง" ที่สร้างไว้แล้ว เอกสารจะเต็มไปด้วยจำนวนเงินที่คำนวณได้ที่ต้องชำระ ขั้นตอนสุดท้ายคือการจัดทำแถลงการณ์ การคำนวณและการชำระเงินเมื่อเลิกจ้างพนักงานในโปรแกรม 1C: ZUP 3.1 เสร็จสมบูรณ์
ยื่นใบลาออกอย่างไร
การเลิกจ้างพนักงานและการดำเนินการตามคำสั่งเลิกจ้างจะดำเนินการโดยใช้เอกสาร "การเลิกจ้าง" ฉันทราบว่าจะใช้งานได้เมื่อเลือกสวิตช์ "เต็ม" ในส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" / "ไดเรกทอรีและการตั้งค่า" / "การตั้งค่าเงินเดือน" / "การบัญชีบุคลากร" หากเปิดใช้งานในส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" / "บันทึกบุคลากร" จะมีเอกสาร "เลิกจ้าง" มาสร้างเอกสารกันเถอะ เราเลือกพนักงานระบุวันที่เลิกจ้างและมาตราประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หลังจากประมวลผลเอกสารแล้ว จะมีแบบฟอร์มคำสั่งไล่ออก (T-8) ที่พิมพ์ออกมา ใน BP 3.0 เอกสาร "การเลิกจ้าง" เป็นเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรและไม่มีการบันทึกรายการคงค้างในนั้น ในการคำนวณการชำระเงินเมื่อถูกเลิกจ้าง ให้กรอกเอกสาร "บัญชีเงินเดือน"
ดังที่คุณทราบ BP 3.0 มีบล็อกเงินเดือนเล็กน้อย ดังนั้นเราจึงสร้างและกำหนดค่าประเภทการคำนวณ ในการดำเนินการนี้ในส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" / "ไดเรกทอรีและการตั้งค่า" / "การตั้งค่าเงินเดือน" / "การคำนวณเงินเดือน" - ไฮเปอร์ลิงก์ "เงินคงค้าง" เราสร้าง "ค่าชดเชยวันหยุดเมื่อเลิกจ้าง" คุณสามารถตั้งค่าการคำนวณประเภทนี้ได้โดยใช้รูปภาพด้านล่าง
ในส่วน "การสะท้อนกลับในการบัญชี" ในฟิลด์ "วิธีการสะท้อน" เราระบุวิธีการสะท้อนยอดคงค้างในการบัญชีเพื่อสร้างธุรกรรมคงค้าง มีการสร้างยอดคงค้าง - "บันทึกและปิด"
ในโปรแกรม BP 3.0 การคำนวณค่าชดเชยวันหยุดเมื่อถูกเลิกจ้างจะไม่เป็นแบบอัตโนมัติ ดังนั้นเราจึงคำนวณจำนวนเงินค่าชดเชยด้วยตนเอง
การคำนวณเมื่อเลิกจ้างจัดทำโดยเอกสาร "การคำนวณเงินเดือน" (ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" / "เงินเดือน" / "เงินคงค้างทั้งหมด") คลิก "สร้าง" - "บัญชีเงินเดือน" เราจะเพิ่มพนักงานในส่วนตารางโดยใช้ปุ่ม "การเลือก" หรือ "เพิ่ม" และใช้ปุ่ม "ค้างรับ" ในรายการที่ปรากฏขึ้น เลือกประเภทเงินคงค้างที่สร้างขึ้น "ปล่อยให้ค่าตอบแทนเมื่อเลิกจ้าง" และเราจะระบุจำนวนเงินคงค้างในคอลัมน์ "ผลลัพธ์" หลังจากนั้น “ผ่าน”
หากพนักงานได้รับวันหยุดพักผ่อนล่วงหน้า จะต้องระงับจำนวนเงินวันหยุดพักผ่อน เราสร้างประเภทการคำนวณ "การหักเงินสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ทำงาน" เช่นเดียวกับ "ค่าชดเชยวันหยุดเมื่อถูกเลิกจ้าง" การตั้งค่าจะแสดงในภาพ
จากนั้นโดยการเปรียบเทียบกับค่าตอบแทนเราจะสร้างเอกสาร "เงินเดือน" โดยที่เราเลือกประเภทคงค้าง "การหักวันหยุดพักร้อน" และระบุจำนวนเงินที่หักด้วยเครื่องหมายลบ
หลังจากคำนวณค่าใช้จ่ายแล้ว เราก็ทำการชำระเงิน ในโปรแกรม 1C:Accounting 3.0 เริ่มตั้งแต่รุ่น 3.0.54.15 การชำระเงินจะถูกสร้างขึ้นทันทีจากเอกสาร "บัญชีเงินเดือน" ผ่านปุ่ม "ชำระเงิน" หลังจากคลิกที่ปุ่มนี้ โปรแกรมจะสร้าง “ใบแจ้งยอดการชำระเงิน”
หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการลงทะเบียนการเลิกจ้างในโปรแกรม 1C เราจะให้คำปรึกษาฟรีแก่คุณภายใน 15 นาที อ่านเพิ่มเติม.
การเลิกจ้างพนักงานใน 1C
เมื่อทำงานกับโปรแกรม คำถามหนึ่งคือคำถามที่พบบ่อยที่สุด ความเกี่ยวข้องของปัญหานี้บังคับให้เราเขียนคำแนะนำโดยละเอียดในหัวข้อนี้ มาเริ่มกันเลย
เราออกคำสั่งในโปรแกรม 1C ให้เลิกจ้างพนักงาน
ในโปรแกรม ZUP 8.2 (การบริหารเงินเดือนและบุคลากร) เราดำเนินการดังต่อไปนี้ เลือก “บันทึกบุคลากร” – “ไล่ออกจากองค์กร” คลิก "การเลือก" และค้นหาบุคคล (พนักงาน) ในฐานข้อมูลที่เราต้องการไล่ออก นอกจากนี้เรายังกำหนดวันที่ (วันที่) ของการเลิกจ้างด้วยตนเองและเลือกพื้นฐานบทความที่เรายกเลิก เมื่อดำเนินการเหล่านี้ อาจเกิดข้อผิดพลาดหากพนักงานรายนี้ถูกไล่ออกก่อนหน้านี้
- ค่าตอบแทน/ขั้นตอนการคำนวณ
- วัน (วัน)
- ปีทำงาน
บันทึกการเปลี่ยนแปลงและดำเนินการเอกสารโดยคลิก "ตกลง" ตอนนี้เราสามารถพิมพ์คำสั่งซื้อที่เราวางไว้ได้โดยใช้เมนู "พิมพ์" - "แบบฟอร์ม T8 นี่คือสิ่งที่ดูเหมือนมองเห็นได้
ข้าว. 1
การคำนวณจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานเมื่อถูกเลิกจ้าง
ไปที่เมนูโปรแกรม "การคำนวณเงินเดือนตามองค์กร" เราพบรายการ "เอกสารหลัก" และในรายการย่อยเลือก "การคำนวณเมื่อเลิกจ้างพนักงานขององค์กร"
คลิกที่แท็บ "ข้อกำหนด"
ข้าว. 2
คุณจะเห็นช่องที่กรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติทันที เช่นเดียวกับใน รูปที่ 2.
- วันที่ของเอกสาร (สามารถปรับได้ด้วยตนเอง)
- เดือนคงค้าง (หากจำเป็น คุณสามารถปรับเปลี่ยนฟิลด์นี้ได้)
- องค์กร
คุณต้องระบุพนักงาน ในการดำเนินการนี้ ให้ป้อนตัวอักษรตัวแรกลงในช่องตามปกติ จากนั้นโปรแกรมจะเลือกพนักงานที่เหมาะสม จากนั้นเลือก “คำสั่งเลิกจ้าง” ทั้งหมด. ตัวโปรแกรมจะกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็น ได้แก่:
- วันที่เลิกจ้าง
- ระยะเวลาการทำงาน
- วันชดเชยเมื่อเลิกจ้าง
โปรแกรมนำข้อมูลนี้มาจากคำสั่งเลิกจ้างที่คุณป้อนในการดำเนินการครั้งแรก ไกลออกไป วิธีการเลิกจ้างพนักงานใน 1C อย่างเป็นทางการ. ขั้นตอนต่อไป.
การคำนวณรายได้เฉลี่ยของพนักงานที่ถูกไล่ออก
ไปที่แท็บ "การคำนวณรายได้เฉลี่ย"
ข้าว. 3
ในแท็บนี้ดังที่เห็นได้จาก รูปที่ 3แสดงข้อมูลรายได้ทั้งหมดที่ใช้สำหรับพนักงานรายนี้ เมื่อคำนวณรายได้เฉลี่ยรายวันหรือรายชั่วโมง ระยะเวลาการคำนวณคือ 12 (สิบสอง) เดือนก่อนวันที่ (เดือน) ที่เรายุติการจ้างงาน หากข้อมูลนี้อยู่ในโปรแกรม คุณสามารถรับการคำนวณทั้งหมดโดยอัตโนมัติภายในสองวินาที ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก "คำนวณรายได้เฉลี่ย", "คำนวณ"
หากไม่มีข้อมูลเราก็ทำเองทั้งหมด โปรแกรมอนุญาตให้คุณป้อนข้อมูลด้วยตนเอง เราทำการเปลี่ยนแปลงในบรรทัดตามประเภทของรายได้:
- รายได้พื้นฐานที่มีการจัดทำดัชนี/ไม่จัดทำดัชนี
- เบี้ยประกันภัย จัดทำดัชนี/ไม่จัดทำดัชนีตามบัญชีทั้งหมด
- เบี้ยประกันภัยรายปี จัดทำดัชนีเต็ม/ไม่จัดทำดัชนี
- พรีเมียม มีการทำดัชนี/ไม่มีการจัดทำดัชนีบางส่วน
- เบี้ยประกันภัยรายปีตามบัญชี/ไม่ได้จัดทำดัชนีบางส่วน
ข้าว. 4
การคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระ
การดำเนินการนี้ถือเป็นที่สิ้นสุด ไปที่แท็บ "การชำระเงิน" (ตรงกลาง) และคลิกที่ปุ่ม "คำนวณ" โปรแกรมจะคำนวณจำนวนเงินโดยอัตโนมัติซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ด้วยตนเอง
ดังนั้นภารกิจ วิธีการเลิกจ้างพนักงานใน 1C อย่างเป็นทางการไม่ควรทำให้เกิดปัญหาใดๆ ขั้นตอนที่เราอธิบายไว้ข้างต้นค่อนข้างง่ายและไม่ควรทำให้เกิดปัญหาใดๆ เมื่อดำเนินการ มันยังมีอายุสั้นอีกด้วย กระบวนการนี้อาจใช้เวลานานหากมีเงื่อนไขที่แตกต่างกันมากมายสำหรับพนักงาน หรือหากคุณจำเป็นต้องคำนวณสิบสองเดือนก่อนหน้าด้วยตนเอง ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลในโปรแกรม อย่างไรก็ตาม นี่เป็นกรณีพิเศษ นักบัญชีจะแก้ไขปัญหานี้ได้ไม่ยาก ดังนั้นสุดท้ายก็ไม่น่าจะมีปัญหาอะไร
เมื่อลูกจ้างออกจากงานจำเป็นต้องจ่ายเงินเต็มจำนวน ในกรณีนี้นายจ้างมีหน้าที่ชำระหนี้ค่าจ้างทั้งหมด หากพนักงานมีวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ ก็ต้องได้รับการชดเชยด้วย นอกจากนี้การลาพักร้อนเพิ่มเติมยังต้องได้รับค่าตอบแทนด้วย ในบางกรณี การจ่ายเงินชดเชยก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน
ตามกฎหมายของรัฐของเรา นายจ้างมีหน้าที่ต้องคำนวณและชำระเงินในวันที่เลิกจ้าง ในบางกรณี ระยะเวลาอาจขยายออกไปหนึ่งวัน
ในบทความนี้เราจะดูคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเลิกจ้างพนักงานอย่างเป็นทางการใน 1C ZUP 8.3 และสะสมและคำนวณค่าตอบแทนสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้
ใน 1C: โปรแกรมการบัญชี เช่นเดียวกับใน 1C ZUP 8.3 คุณสามารถสะท้อนถึงการเลิกจ้างของพนักงานได้ การกำหนดค่านี้แตกต่างจากแบบแรกตรงที่ช่วยให้คุณลดความซับซ้อนและทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติบางส่วนได้ เมื่อใช้เอกสาร "เลิกจ้าง" คุณจะสามารถชำระเงินงวดสุดท้ายทั้งหมดให้กับพนักงานที่ถูกไล่ออกได้อย่างถูกต้องโดยไม่ยาก
เอกสารนี้อยู่ในส่วน "บุคลากร" - "การจ้างงาน การโอนย้าย การเลิกจ้าง"
ในแบบฟอร์มรายการที่เปิดขึ้นโดยใช้เมนู "สร้าง" พิเศษ เราจะสร้างเอกสารการเลิกจ้างใหม่ ในส่วนหนึ่งของบทความนี้ พนักงานหนึ่งคนจะถูกไล่ออก ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับประเด็นนี้ เราจะไม่ใช้ "รายการไล่ออก"
เอกสารใหม่จะกรอกวันที่เลิกจ้างและเดือนโดยอัตโนมัติ ข้อมูลนี้สามารถปรับเปลี่ยนได้หากจำเป็น นอกจากนี้เรายังจะระบุด้วยว่าพนักงาน Dmitry Petrovich Antonov กำลังลาออกจากองค์กร Kron-Ts สมมติว่าเหตุผลในการออกคือ "เจตจำนงเสรีของเขาเอง" ดังนั้นบทความนี้จะเป็นข้อ 3 ตอนที่ 1 ศิลปะ 77.
ค่าชดเชยวันหยุด
หลังจากที่เราเลือกพนักงานในส่วนหัวของเอกสารนี้ ข้อมูลจะปรากฏในส่วน "ค่าตอบแทนการลาหลัก" โปรแกรมจะคำนวณโดยอัตโนมัติว่าครบกำหนดวันหยุดกี่วัน แต่ D.P. Antonov ไม่ได้ใช้ นอกจากนี้ ช่วงเวลาที่คำนวณวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ก็ถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ
หากคุณมีข้อสงสัยหรือคำถามเกี่ยวกับความถูกต้องของการคำนวณของโปรแกรม ให้คลิกที่เครื่องหมายคำถามทางด้านขวาของช่วงเวลา คุณจะเห็นคำแนะนำเครื่องมือที่มีไฮเปอร์ลิงก์ “พนักงานใช้วันหยุดของเขาอย่างไร” หลังจากคลิกแล้ว จะมีการสร้างรายงานโดยระบุรายละเอียดว่าพนักงานมีสิทธิลาพักร้อนกี่วันและมีสิทธิได้รับสิทธิ์ลาพักร้อนกี่วัน และยังแสดงจำนวนวันที่ใช้งานจริงอีกด้วย
ในบางกรณีพนักงานมีสิทธิลาเพิ่มเติมได้ เมื่อถูกเลิกจ้างจะต้องได้รับค่าตอบแทนด้วย ข้อมูลนี้ถูกป้อนในส่วนตารางที่เกี่ยวข้องทางด้านขวาของข้อมูลค่าตอบแทนสำหรับการลาหลัก
รายได้เฉลี่ย
ในเอกสารการเลิกจ้างของพนักงานรวมถึงในเอกสารอื่น ๆ ของโปรแกรมนี้ เช่น วันหยุด การลาป่วย ผลประโยชน์คลอดบุตร รายได้เฉลี่ย จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ ในกรณีของเรา ระยะเวลาในการคำนวณคือกันยายน 2016 – สิงหาคม 2017
หากจำเป็น ข้อมูลนี้สามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง คุณต้องคลิกที่เครื่องหมายดินสอสีเขียวเพื่อดูจำนวนดอกเบี้ยดังภาพด้านล่าง ในตัวอย่างของเรา รายได้เฉลี่ยสำหรับค่าตอบแทนจะถูกปรับ
คุณจะเห็นแบบฟอร์มสำหรับการตั้งค่าข้อมูลโดยละเอียดตามการคำนวณรายได้เฉลี่ย ที่ด้านบนของหน้าต่าง คุณสามารถระบุช่วงเวลาอื่นได้ ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง ในกรณีนี้ ข้อมูลรายได้ในช่วงเวลาใหม่จะปรากฏในส่วนตารางพร้อมการคำนวณโดยอัตโนมัติ
หากคุณต้องการเปลี่ยนตัวบ่งชี้ตัวเลขใดๆ คุณสามารถทำได้ด้วยตนเอง โปรแกรมอนุญาตให้ทำการแก้ไขดังกล่าว อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามการคำนวณที่ดำเนินการโดยอัตโนมัติ และหากข้อมูลไม่ถูกต้องปรากฏขึ้น ให้แก้ไขเอกสารต้นฉบับโดยตรง
หากต้องการยกเลิกการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองและกลับสู่ข้อมูลที่คำนวณโดยอัตโนมัติ ให้คลิกที่ปุ่ม "คำนวณใหม่"
หลังจากที่เรากรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว มีบรรทัดสองบรรทัดปรากฏขึ้นบนแท็บ "รายการคงค้างและการหักเงิน" ประการแรกคือการจ่ายเงินสำหรับวันที่ทำงานในเดือนปัจจุบัน - กันยายน 2560 บรรทัดที่สองคือการชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้โดยพนักงาน 14.67 วัน
แท็บนี้ยังแสดงและปรับข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ การหักลดหย่อน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา สินเชื่อ และเงินสมทบ
การจ่ายเงินกองทุน
เอกสารและใบรับรองที่จำเป็นทั้งหมดที่ต้องสร้างขึ้นเมื่อเลิกจ้างพนักงานสามารถสร้างได้โดยตรงจากเอกสารที่เรากำลังพิจารณา เช่น คำสั่งเลิกจ้าง
ที่นี่คุณสามารถชำระหนี้ทั้งหมดของนายจ้างให้กับลูกจ้างที่ถูกไล่ออกได้ทันที หลังจากโพสต์เอกสารแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "ชำระเงิน"
หลังจากคลิกที่ปุ่มนี้ 1C ZUP 8.3 จะเปิดแบบฟอร์มการกำหนดค่า ในกรณีนี้จะชำระเงินตามที่คาดไว้ในวันที่เลิกจ้าง - 27 กันยายน 2560 ส่วนตารางแสดงว่าคำสั่งจะถูกสร้างขึ้นในจำนวน 79,477.89 รูเบิล ในกรณีของเรา รวมถึงค่าชดเชยสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้และค่าจ้างสำหรับเดือนปัจจุบัน เอกสารนี้สามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง
โปรดทราบว่าตั้งแต่รุ่น 1C: ZUP 3.1 เอกสารใหม่ "การคืนสถานะ" ได้ปรากฏขึ้น คุณสามารถสร้างได้จากเอกสารการเลิกจ้าง เหตุผลในการบูรณะดังกล่าวอาจเป็นคำตัดสินของศาลหรือรัฐบาล การตรวจสอบ เอกสารยกเลิกการเลิกจ้างเนื่องจากมีการประกาศว่าผิดกฎหมาย
เพื่อให้เข้าสู่เอกสารการเลิกจ้างได้สำเร็จ เราจะตรวจสอบการตั้งค่าของโปรแกรม 1C 8.3 เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในอนาคต เมื่อต้องการทำเช่นนี้ บนแท็บ เงินเดือนและบุคลากร ในส่วน ไดเรกทอรีและการตั้งค่า ให้เลือกรายการ การตั้งค่าเงินเดือน:
โปรดทราบว่าในส่วนการตั้งค่าทั่วไป บันทึกเงินเดือนและบุคลากรจะถูกเก็บรักษาไว้ ควรมีรายการในโปรแกรมนี้:
มาดูวิธีไล่พนักงานออกโดยใช้ตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการตั้งค่าบันทึกบุคลากรใน 1C 8.3 การบัญชี 3.0
วิธีไล่พนักงานออกโดยใช้บันทึกบุคลากรแบบง่าย
หากตั้งค่ามุมมองแบบง่ายแล้วในระบบใน 1C 8.3 การบัญชีจะไม่ใช้เอกสารบุคลากรทั้งหมด ช่องข้อมูลเพิ่มเติม วันที่รับสมัคร และ วันที่เลิกจ้าง จะปรากฏในบัตรพนักงาน:
หากต้องการเลิกจ้างพนักงาน เพียงป้อนวันที่เลิกจ้างในช่องที่เหมาะสมและบันทึกการเปลี่ยนแปลง:
เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานที่ถูกไล่ออกปรากฏในรายการทั่วไปที่มีพนักงานที่ทำงานอยู่ คุณต้องกาเครื่องหมายที่ช่องไม่ปรากฏในรายการ ธุรกรรมทั้งหมดสำหรับพนักงานเสร็จสมบูรณ์แล้ว
จากบัตรพนักงาน คุณสามารถพิมพ์คำสั่งเลิกจ้างได้โดยใช้ปุ่มพิมพ์:
แบบฟอร์มคำสั่งเลิกจ้างที่พิมพ์ออกมาจะไม่ถูกกรอกให้สมบูรณ์เนื่องจากฐานข้อมูลในการบัญชี 1C 8.3 มีข้อมูลไม่เพียงพอเช่นหมายเลขเอกสาร ต้องป้อนข้อมูลนี้ด้วยตนเองโดยเปิดใช้งานความสามารถในการแก้ไขแบบฟอร์ม:
วิธีดำเนินการเลิกจ้างใน 1C 8.3 พร้อมบันทึกบุคลากรเต็มรูปแบบ
หากติดตั้งบันทึกบุคลากรประเภทเต็มแล้วในระบบ 1C Accounting 8.3 จะสามารถป้อนเอกสารบุคลากรได้
ในการลงทะเบียนข้อเท็จจริงของการเลิกจ้างของพนักงานออกจากองค์กร เราจะใช้เอกสารการเลิกจ้างซึ่งอยู่ในแท็บเงินเดือนและบุคลากร - ส่วน บันทึกบุคลากร - การเลิกจ้าง:
ในเอกสารเราระบุ:
- ชื่อเต็มของพนักงาน
- บทความแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
- ในฟิลด์วันที่ของเอกสารและวันที่เลิกจ้าง วันที่ปัจจุบันจะถูกป้อนตามค่าเริ่มต้น ซึ่งสามารถแทนที่ด้วยวันที่ที่ต้องการได้
- ในฟิลด์ผู้จัดการและตำแหน่ง ข้อมูลมาจากลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการลงทะเบียน (ส่วนองค์กร - ลายเซ็น)
- ในช่อง Grounds ให้ระบุเหตุผลในการเลิกจ้าง (คำแถลงของพนักงาน รายงานทางการแพทย์ ฯลฯ):
คุณสามารถบันทึกเอกสารโดยไม่ต้องโพสต์โดยคลิกปุ่มเขียนซึ่งในกรณีนี้หมายเลขคำสั่งซื้อจะถูกลงทะเบียนใน 1C 8.3 การบัญชี 3.0 แต่ข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างจะไม่ถูกบันทึกนั่นคือพนักงานจะถือว่าทำงาน:
หลังจากกรอกข้อมูลในช่องที่เหมาะสมแล้ว ให้คลิกปุ่มส่ง เอกสารเสร็จสมบูรณ์และผ่านรายการแล้ว
จากแบบฟอร์มเอกสารโดยใช้คำสั่งพิมพ์คุณสามารถพิมพ์แบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาของคำสั่งเลิกจ้าง T-8:
ในตัวเลือกที่สอง รูปแบบที่พิมพ์ของเอกสารจะเปิดขึ้นโดยตรงใน Word:
เพื่อความสะดวกและประหยัดเวลาของผู้ใช้บัญชี 1C 8.3 ในรูปแบบของเอกสารโดยคลิกปุ่มสร้างตามพื้นฐานคุณสามารถสร้างเอกสารที่จำเป็น:
- 2-NDFL สำหรับพนักงาน
- ใบรับรองขาออกสำหรับการคำนวณผลประโยชน์:
คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับการกรอกคำสั่งพนักงาน การจ้างและการเลิกจ้างพนักงาน รวมถึงการโอนพนักงานไปยังการบัญชี 1C 8.3 ในโมดูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักสูตรนี้ โปรดดูวิดีโอต่อไปนี้:
กรุณาให้คะแนนบทความนี้:
ในการเลิกจ้างพนักงาน โปรแกรม 1C จัดเตรียมเอกสาร "การเลิกจ้าง" สำหรับพนักงานหนึ่งคนและเอกสาร "การเลิกจ้างตามรายการ" สำหรับทั้งกลุ่ม
รูปที่ 1
ในแท็บแรกเราใส่วันที่และพื้นฐาน เราพบสิ่งหลังในหนังสืออ้างอิงที่มีชื่อเดียวกัน ไดเร็กทอรีไม่ได้รับการอัพเดต (คุณไม่สามารถป้อนองค์ประกอบที่กำหนดเองได้) แต่สามารถอัปเดตได้เมื่ออัปเดตการกำหนดค่าแล้ว
หากพนักงานมีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชยเมื่อถูกเลิกจ้างใน 1C 8.3 จะถูกบันทึกโดยตรงใน "เนื้อหา" ของเอกสาร (รูปที่ 1) ในรูปแบบของจำนวนวันของการจ่ายเงินชดเชยหรือกำไรสะสมตลอดระยะเวลาการจ้างงาน ไม่ว่าในกรณีใด เพื่อให้คำนวณได้อย่างถูกต้อง ระบบจะต้องมียอดคงค้างตามประเภทนี้
รูปที่ 2
สำหรับพนักงานที่มีกำหนดการบัญชีสรุป เอกสารจะมีชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาเมื่อใช้กลไกการทำงานล่วงเวลา
รูปที่ 3
ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาสำหรับการบัญชีสรุปจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัตินับจากวันที่ลงทะเบียนเอกสารล่าสุด "การลงทะเบียนการทำงานล่วงเวลา" หรือนับจากวันที่จ้างงาน
เพื่อให้พนักงานได้รับเงินเดือนจะต้องทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องในเอกสารปัจจุบันและระบุว่าเราจะคำนวณเงินเดือนจากเดือนใด ด้วยการตั้งค่านี้ การคำนวณยอดคงค้างพื้นฐาน การหักลด และภาษีสำหรับบุคคลที่ถูกไล่ออกจะถูกทำซ้ำโดยสมบูรณ์
เพื่อชดเชยวัน/ชั่วโมงที่ไม่ได้ทำงาน จะมีการระบุแอตทริบิวต์และวันที่แจ้งเตือน ระบบจะคำนวณจำนวนวัน/ชั่วโมงให้อัตโนมัติ ในระบบ คุณต้องป้อนยอดคงค้างด้วยหมวดหมู่ "ค่าตอบแทนสำหรับวันที่ไม่ได้ทำงาน/ชั่วโมงเมื่อเลิกจ้าง"
เอกสารนี้เป็นแบบมัลติฟังก์ชั่น ดังนั้น ในการผ่านรายการเอกสารในโครงร่างการคำนวณ คุณต้องตั้งค่าสถานะ "อนุมัติการคำนวณ"แท็บที่สองแสดงถึงค่าตอบแทนการลาพักร้อนเมื่อถูกเลิกจ้าง ทั้งสำหรับการลาพักร้อนหลักและลาพักร้อนเพิ่มเติม เนื่องจากระบบรักษาสมดุลของวันหยุด จำนวนวันจะถูกคำนวณโดยระบบโดยอิสระ
รูปที่ 4
ขั้นตอนการหักเงินเมื่อลาพักร้อนที่ใช้ล่วงหน้าได้รับการกำหนดค่าใน "การตั้งค่าองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน"
รูปที่ 5
เมื่อคุณระบุการตั้งค่า“ ลงทะเบียนเป็นการกลับรายการคงค้างและลดภาษีและเงินสมทบ” การหักเงินจะแสดงในระบบเป็นการกลับรายการคงค้างวันหยุดพักร้อนหลักพร้อมเครื่องหมายลบ คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกัน
เมื่อคุณระบุการตั้งค่า "ลงทะเบียนการหักเงินและไม่ลดภาษีและเงินสมทบ" จะสะท้อนให้เห็นในระบบเป็นการหักเงินแยกต่างหากพร้อมเครื่องหมาย "บวก"
ในแท็บถัดไป จะมีการคำนวณการเลิกจ้าง การคำนวณทั้งหมดที่ระบุในเอกสารปัจจุบันจะแสดงที่นี่
รูปที่ 6
"การเลิกจ้าง" เป็นเอกสารพื้นฐานสำหรับ "การชำระเงินให้กับอดีตพนักงาน" (กลไกนี้จะใช้งานได้หากกำหนดค่าตัวเลือกนี้)
รูปที่ 7
การผ่านรายการการชำระเงินดังกล่าวจะเป็นไปตาม Kt 76 หากจำเป็นต้องคำนึงถึงรายได้ของอดีตพนักงานตาม Kt 70 ของบัญชี ตัวอย่างเช่น โบนัสให้กับอดีตพนักงานจะถูกป้อนลงในเอกสาร ที่มีชื่อเดียวกัน รายได้ที่ป้อนในเอกสารเหล่านี้จะไม่ปรากฏในบันทึกหรือสลิปเงินเดือน สามารถดูได้จากรายงาน “รายได้ที่ไม่ใช่เงินเดือน”
เอกสาร "การคืนสถานะ" ยกเลิกการดำเนินการของเรา เขาส่งผู้ที่ถูกไล่ออกกลับมาทำงาน มอบหมายเงินคงค้างตามแผนและค่าชดเชยที่เป็นไปได้สำหรับความเสียหายทางศีลธรรม
รูปที่ 8
หากต้องการชำระจำนวนเงินสะสม คุณต้องคลิกปุ่ม "ชำระเงิน" ผู้ช่วยจะเปิดสร้างสลิปเงินเดือนสำหรับเอกสารปัจจุบัน
ในการคำนวณและออกค่าจ้างให้กับพนักงานที่เสียชีวิตนอกเหนือจากที่พูดคุยกันแล้วจะต้องป้อนเอกสารต่อไปนี้เข้าสู่ระบบ:
- การดำเนินการบัญชีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา สิ่งนี้จะกลับฐานในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วยเครื่องหมายลบเนื่องจากเมื่อพนักงานเสียชีวิตองค์กรก็จะเลิกเป็นตัวแทนภาษี
- การดำเนินการบัญชีเงินสมทบ ด้วยเอกสารนี้จำเป็นต้องกลับรายการพื้นฐานในการคำนวณเบี้ยประกันด้วยเครื่องหมายลบเนื่องจากเมื่อพนักงานเสียชีวิตจำนวนเงินที่ค้างจ่ายจะไม่ต้องเสียเบี้ยประกัน
สำหรับผู้ที่เสียชีวิต จะต้องสร้างภาระผูกพันถาวรให้กับบุคคลที่สาม (ญาติ) เมื่อรับค่าจ้างสำหรับพนักงานที่เสียชีวิต จำนวนเงินคงค้างจะถูกหักไว้เพื่อประโยชน์ของญาติ ยอดคงเหลือในบัญชี 70 สำหรับพนักงานจะถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์ และภาษีที่เกิดขึ้นในเอกสารการเลิกจ้างจะถูกกลับรายการ “ การสะท้อนเงินเดือนในการบัญชี” เป็นการโพสต์ใน 1C: การบัญชี - Dt 70 Kt 76
